PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
AZ
„Erőforrás biztosítása”
TÁRGYÚ BESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN
Az ajánlat benyújtásának határideje: 2024. január 16. (kedd) 12:00 óra
1. MÁV Magyar Államvasutak Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Rövidített cégnevén: MÁV Zrt.
Székhely: 1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60.
Számlavezető pénzintézete: K&H Bank Zrt.
Számlaszáma: 10201006-50080399-00000000
Adószáma: 10856417-2-44
Cégjegyzékszám: Cg. 00-00-000000
a MÁV Zrt. nevében és képviseletében eljár:
MÁV Szolgáltató Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Székhely: 1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60.
Adószáma: 14130179-2-44
Cégjegyzékszám: Cg. 00-00-000000
2. A BESZERZÉS TÁRGYA/MENNYISÉGE:
2.1. A MÁV Zrt., mint Ajánlatkérő megbízásából a MÁV Szolgáltató Központ Zrt., mint az eljárás Lebonyolítója „Erőforrás biztosítása” tárgyban kér ajánlatot – megbízási keretszerződés keretében, jelen Pályázati felhívás 1. számú Műszaki mellékletében meghatározottak szerint. A szerződés keretösszege 24 hónapra összesen nettó 49.800.000 Ft. Ajánlatkérő a keretösszeg lehívására vonatkozóan nem vállal lehívási kötelezettséget.
2.2. A szerződés tárgyát képező munkák részletes leírását a jelen Pályázati felhívás mellékletét képező Műszaki melléklete (1. számú melléklet), a Szerződéstervezet (3. számú melléklet), tartalmazza.
Részajánlat tételi lehetőség nem megengedett.
3. KAPCSOLATTARTÁSI PONT:
Az eljárás lezárásáig minden, az eljárással összefüggő kapcsolattartás elektronikus
úton történik az Ariba Inc. által üzemeltetett az SAP Ariba felületen.
A SAP Ariba Network rendszer használatának és az ajánlatadásnak a részletes leírása az SAP Ariba rendszerbe belépve a jobb felső sarokban a Súgó menüpont alatt elérhető Súgóközpontban. Az SAP Ariba rendszer elérése: Ariba Network Beszállító vagy xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xxx/Xxxxxxxx.xx
Az SAP Ariba több típusú beszerzési tevékenységet is támogat (pl. stratégiai beszerzés, operatív beszerzés). Az ajánlatadást (RFP) az SAP Ariba Sourcing nevű modulja támogatja. Amennyiben Ön az SAP Ariba rendszerbe belépve nem a Sourcing megoldásban található „Események” nevű táblát látja, abban az esetben a bal felső sarokban található megoldásnavigátor ikonra kattintva válassza a „Sourcing” vagy
„Proposals and questionnaries” megoldást (beállítástól függően látható vagy az egyik vagy a másik megnevezés). Az „Események” nevű táblázat elemei között a releváns RFP-t keresse a „Megnyitva” állapotú események között.
A rendszer használatáról videókat és részletes útmutatót az SAP Ariba súgójának
„Kezdőlap” és „Képzések” oldalán találják az Ajánlattevők. A „Részvétel szállítómeghatározási eseményeken” tárgyú tartalomra rákeresve az útmutató pdf formában (1.12 Mb) letölthető. A kézikönyv megnyitásához Adobe Reader program szükséges, amely a xxx.xxxxx.xxx weboldalról ingyenesen letölthető.
Ajánlatkérő ugyanakkor fenntartja a jogot, hogy egyes eljárási cselekményeket adott esetben (pl. üzemzavar esetén) írásban, a fentebb ismertetett elektronikus úttól eltérő módon bonyolítson le, mely körülményről Ajánlatkérő minden esetben külön e-mail értesítést küld ajánlattevők részére.
Ajánlatkérő kapcsolattartási pontja pl. üzemzavar esetén:
Beszerzési, Környezetvédelmi és Szállítási Üzletág, Beruházás, eszköz, szolgáltatás és IT beszerzési központ
1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60. III. emelet 372. xxxxx Xxxxxxxxx: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
Telefon: x00 (00) 000 0000
Fax: 00-0-000-0000
E-mail: xxxxxxxx.xxxxx.xxxxxxxxx@xxx-xxx.xx
4. KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS KÉRÉSE ÉS MEGADÁSA:
Az Ajánlattevő - az ajánlattétellel összefüggésben, a megfelelő ajánlattétel érdekében - kiegészítő tájékoztatást/felvilágosítást kérhet a pályázati felhívásban és dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban a felhívás 3. pontjában megjelölt kapcsolattartási pontokon legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 2. munkanap 16:00 óráig, melyre Ajánlatkérő válaszát legkésőbb az ajánlattételi határidőt megelőző munkanap 10:00 óráig megküldi.
Amennyiben Xxxxxxxxxxx a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmét az ajánlattételi határidő
lejártát megelőző 2. munkanap 16:00 órán túl küldi meg Ajánlatkérő részére, úgy Ajánlatkérő nem köteles a kiegészítő tájékoztatást megadni.
5. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK:
• Az Ajánlattevő a beszerzési eljárásban, illetve részajánlattétel esetén ugyanazon rész vonatkozásában
a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen,
b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt,
c) más ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja.
• Jelen eljárás beszerzési eljárás, amelyre nem vonatkoznak a közbeszerzési eljárásokra vonatkozó jogszabályok!
• Többváltozatú ajánlat nem tehető.
• Ajánlattevőnek ajánlata elkészítése során figyelembe kell vennie minden - a rendelkezésére bocsátott - anyagot. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét arra, hogy ajánlatukat a teljes körűség figyelembe vételével kell elkészíteniük.
• Jelen pályázati felhívás nem jelent az Ajánlatkérő részéről szerződéskötési kötelezettséget. Az Ajánlatkérő külön indokolási kötelezettség nélkül bármikor dönthet úgy, hogy jelen beszerzési eljárásban nem hirdet eredményt, illetőleg nem köt szerződést. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a megadott szerződéses feltételek változhatnak. Amennyiben lényeges szerződéses feltételek változnak, Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a beérkezett ajánlatok áttekintését követően a szerződéses feltételek és/vagy műszaki szakmai tartalom egyeztetésének érdekében tárgyalásokat nyisson meg, indokolási kötelezettség nélkül. Az ajánlatkérés visszavonásából, illetve eredménytelenné nyilvánításából eredő károkért, költségekért, elmaradt haszonért Ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal.
• Az Ajánlatkérőt nem terheli szerződéskötési kötelezettség különösen akkor, ha az Ajánlatkérő által működtetett szállítói minősítés során a nyertes Ajánlattevő „nem megfelelt” minősítést kapott.
• Amennyiben a nyertesként kihirdetett Ajánlattevő a szerződéstervezetet a meghatározott határidőben – ajánlati kötöttsége ellenére – nem kívánja aláírni, úgy az a nyertes Ajánlattevő eredményhirdetést követően bejelentett visszalépésének minősül. Ajánlatkérő ebben az esetben a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtott Ajánlattevővel köt szerződést azzal, hogy a visszalépéssel és a szerződéskötés elmaradásával okozott kárát és egyéb költségeit visszalépett Ajánlattevővel szemben érvényesíteni fogja.
• A jelen beszerzési eljárásban Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy az eljárás
bármely szakaszából kizárja az Ajánlattevőt, amennyiben korábbi szerződésszegés (hibás teljesítés) alapján az adott Ajánlattevő eljárásban való részvétele a MÁV- csoport számára hátrányos!
• Ajánlata benyújtásával az Ajánlattevő teljes egészében és megkötések nélkül elfogadja a jelen felhívásban és mellékleteiben meghatározott összes feltételt az ajánlattételi időszakban esetlegesen kiadott kiegészítéssel, pontosításokkal együtt, függetlenül az Ajánlattevő saját feltételeitől, amelyektől ezennel eláll.
• A jelen eljárásban nem szabályozottak vonatkozásában a Ptk. előírásai az irányadóak.
6. A SZERZŐDÉS MEGHATÁROZÁSA: megbízási keretszerződés.
A szerződés megkötésére az SAP Ariba rendszerből letölthető a pályázati felhíváshoz mellékelt szerződéstervezet alapján kerül sor (3. számú melléklet). Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevővel szolgáltatási keretszerződést köt.
A fizetési feltételeket és a szerződéses mellékkötelezettségeket (pl. kötbér, jótállás) részletesen szintén a szerződéstervezet tartalmazza.
Eredményes eljárás esetén Ajánlatkérő a szerződést írásban köti meg a nyertes Ajánlattevővel vagy – a nyertes visszalépése és Ajánlatkérő erre irányuló döntése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített Ajánlattevővel.
7. A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA/TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE:
A megkötésre kerülő Szerződés annak mindkét Fél általi aláírásával lép hatályba. Ajánlatkérő (Megbízó) a hatálybalépéstől számított 24 hónapig, vagy – ha az hamarabb következik be, úgy – a keretösszeg kimerüléséig jogosult utasítást adni az Ajánlattevő (Megbízott) részére.
Teljesítési határidők: A megkötésre kerülő Szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő (Megbízó) által leadott utasítás szerinti feladatot – feltéve, hogy az utasítás közlésének időpontjában a megkötésre kerülő Szerződés 3.1. pont szerinti keretösszeg még nem merült ki – az Ajánlattevő (Megbízott) köteles teljesíteni.
8. A TELJESÍTÉS HELYE: A megkötésre kerülő Szerződés 4. pontja alapján Ajánlattevő (Megbízott) a feladatot részben az Ajánlatkérő (Megbízó) székhelyén, illetve az Ajánlattevő (Megbízó) által kijelölt egyéb helyen köteles végezni az Ajánlatkérő (Megbízó) utasításában foglaltak szerint.
9. AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁVAL KAPCSOLATOS ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK
9.1. Az ajánlattétel határideje: 2024. január 16. (kedd) 12:00 óra
Ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt meghosszabbíthatja. Az így meghosszabbított határidőt Ajánlatkérő írásbeli értesítéssel hozza Ajánlattevők tudomására az eredeti ajánlattételi határidő lejárta előtt.
A Pályázati felhívás módosítása esetén Ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt szükség esetén meghosszabbíthatja.
9.2. Az ajánlat benyújtásának módja:
Az ajánlatokat elektronikus úton, magyar nyelven kérjük benyújtani az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően az SAP Ariba rendszeren keresztül.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy azon dokumentumokat/ajánlatokat, melyek az SAP Ariba rendszeren kívül kerülnek megküldésre/benyújtásra, azok nem minősülnek ajánlatnak, az értékelés során Ajánlatkérő figyelmen kívül hagyja azokat!
A pályázatban való részvétel feltételeit az eljárás megnyitását követően olvasható
„Licitálói megállapodás” című dokumentum tartalmazza. Ajánlattétel kizárólag a megállapodás elfogadásával lehetséges.
Az eljárásba belépve a bal oldali menüsorban található un. Ellenőrző lista egyes lépései láthatók, melyeken Ajánlattevőnek az ajánlattételi felület eléréséhet/szerkeszthetővé válásához végig kell mennie az alábbiak szerint:
1. Eseményrészletek ellenőrzése - itt előzetesen megtekinthetik a Pályázati felhívást. Amennyiben a tárgyi eljárásban ajánlatot kívánnak tenni, kérjük, kattintsanak az
„Előfeltételek áttekintése” funkciógombra.
2. Előfeltételek ellenőrzése és elfogadása – kérjük a feltételek elolvasása után válasszák az „Elfogadom a megállapodás feltételeit.” választ
3. Árucsomag kiválasztása – annak érdekében, hogy az ajánlattételi felület szerkeszthetővé váljon és a Kereskedelmi ajánlat szakaszban megadhassák ajánlatukat (pl. Nettó ajánlati összár; Nettó ajánlati egységár; Jótállás; stb.), ki kell választaniuk az un. Árucsomagot.
a. Amennyiben a tárgyi eljárásban nincs részajánlattételi lehetőség, abban az esetben is szükséges árucsomag választása. Ebben az esetben kérjük a megjelenő összes lehetőséget válasszák ki és a „Kiválasztott árucsomagok megerősítése” funkciógombra kattintsanak.
b. Amennyiben az eljárásban több részre is benyújthatják ajánlatukat, úgy a megpályázni kívánt rész(eke)t legyenek szívesek kiválasztani (a jelölő négyzetbe kattintással) és ezt követően kattintsanak a „Kiválasztott árucsomagok megerősítése” funkciógombra.
Fontos, hogy amennyiben Ajánlattevő az ajánlat elkészítése során a kiválasztott részek körét meg kívánják változtatni, azt ebbe a pontba visszatérve az ajánlat benyújtása előtt megteheti az ajánlattételi határidő lejártáig!
- Az ajánlattevőre vonatkozó adatokat, nyilatkozatokat és az igazolásokat az Ajánlattevői adatok, nyilatkozatok, igazolások nevű szakaszban az előírt kérdések megválaszolásával és a kért mellékletek csatolásával kérjük benyújtani.
A kereskedelmi ajánlatot (árajánlat) a Kereskedelmi ajánlat nevű szakaszban szintén az előírt mezők kitöltésével és amennyiben releváns, a kért mellékletek csatolásával kérjük benyújtani.
Az Ajánlattevő részéről aláírásra jogosult személynek a nyilatkozatokat cégszerű aláírásával vagy legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással kell ellátnia.
Legalább fokozott biztonságú az elektronikus aláírás, ha az alábbi követelmények mindegyikének megfelel:
a) kizárólag az aláíróhoz köthető;
b) alkalmas az aláíró azonosítására;
c) olyan, elektronikus aláírás létrehozásához használt adatok felhasználásával hozzák létre, amelyeket az aláíró nagy megbízhatósággal kizárólag saját maga használhat;
d) olyan módon kapcsolódik azokhoz az adatokhoz, amelyeket aláírtak vele, hogy az adatok minden későbbi változása nyomon követhető.
Egyéni vállalkozó Ajánlattevő esetén Ajánlatkérő által a működés alátámasztásaként kért igazolások az alábbiak szerint érhetők el:
Egyéni vállalkozó Ajánlattevő működését Ajánlatkérő közhiteles adatbázisban (Egyéni vállalkozók nyilvántartása - EVNY) ellenőrzi. Az adatbázis az alábbi linken kérhető le:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxxxxx/
Az eljárásban csak az az Egyéni vállalkozó Ajánlattevő nyújthat be ajánlatot és adott esetben hirdethető ki nyertesnek, aki az ajánlattételi határidő napján igazolhatóan
„Működő” állapottal szerepel a Hatóság (NAV) nyilvántartásában. A nyilvántartásban
„törölt/megszűnt/felfüggesztett/szünetel” állapottal szereplő egyéni vállalkozó ajánlatát Ajánlatkérő érvénytelenné nyilváníthatja.
Amennyiben Egyéni vállalkozó nem szerepel az EVNY nyilvántartásban, működését a NAV által kiállított Hatósági bizonyítvánnyal igazolhatja.
Amennyiben Ajánlattevő még nem rendelkezik ilyen bizonyítvánnyal, akkor azt az alábbiak szerint mielőbb meg kell igényelje, és a NAV részére megküldött „Kérelem hatósági bizonyítvány kiállítására” elnevezésű dokumentum másolatát szükséges az ajánlat részeként benyújtania. Ajánlatkérő ebben az esetben kéri, hogy a Hatósági bizonyítvány kézhezvételét követően haladéktalanul szíveskedjenek megküldeni a
bizonyítvány másolatát Ajánlatkérő 3. pontban megjelölt kapcsolattartója részére
emailben.
Hatósági bizonyítványra jogosult, az, aki egyéni vállalkozói tevékenységet folytat, illetve folytatott, vagy annak igazolását kéri, hogy nem szerepel az egyéni vállalkozók nyilvántartásában.
A Hatósági bizonyítvány igényelhető:
• elektronikus azonosítást követően a Webes Ügysegéd felületén,
• személyesen a NAV ügyfélszolgálatain,
• postai úton az illetékes adó- és vámigazgatóságnál.
A Webes Ügysegéd a Központi Azonosítási Ügynök (röviden: KAÜ) szolgáltatáson keresztül vehető igénybe, tehát
• vagy Ügyfélkapu-regisztrációval,
• vagy Telefonos Azonosítási szolgáltatásra vonatkozó regisztrációval,
• vagy eSzemélyi okmánnyal szükséges rendelkeznie.
Az NAV ügyfélszolgálatain személyesen vagy meghatalmazott útján is kérelmezhető hatósági bizonyítvány.
Postai úton történő igénylés esetén a „Kérelem hatósági bizonyítvány kiállítására” elnevezésű formanyomtatványt pontos kitöltés után a NAV illetékes igazgatóságához kell elküldeni. A kérelem kitöltéséhez tájékoztatást talál a „Kitöltési útmutató hatósági bizonyítvány iránti kérelemhez” dokumentumban.
További információk az alábbi linken érhetők el: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx_xxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxxxxxxx_xxxxxxxxx
A NAV a hatósági bizonyítványt a kérelem előterjesztésétől számított nyolc napon belül kiadja, és elektronikus vagy postai úton továbbítja a kérelmező tárhelyére vagy az általa megadott címre.
Dokumentum megnevezése | Benyújtás módja, helye |
Kereskedelmi ajánlat (árajánlat megtétele) | Kereskedelmi ajánlat nevű szakasz kitöltésével |
Ajánlattevői nyilatkozat a pályázati felhívás és a szerződéstervezet feltételeinek elfogadásáról és magára nézve kötelezőnek tekintéséről, továbbá nyertessége esetén a szerződés megkötéséről, valamint nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy ajánlattevő kisadózó vállalkozásnak minősül-e | Ajánlattevői nyilatkozat nevű szakasz kitöltésével |
9.3. Benyújtandó nyilatkozatok és egyéb iratok (lásd Nyilatkozatminták):
továbbá, hogy mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. | |
Nyilatkozat a kizáró okokról a pályázati felhívás 12. pontja szerint | Nyilatkozat a kizáró okokról nevű szakasz kitöltésével |
Nyilatkozat köztartozásmentességről | Nyilatkozat köztartozásmentességről nevű szakasz kitöltésével |
Nyilatkozat a kizáró okokról (Amennyibe az ajánlat benyújtásakor Ajánlattevő nem szerepel ill. közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevők nem szerepelnek köztartozásmenetes adatbázisban, és Ajánlattevőnek ill. közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevőknek nincsen semmilyen jellegű köztartozása, továbbá nincsen végrehajtási vagy felszámolási eljárása jelenleg folyamatban | Nyilatkozat köztartozásmentességről nevű szakasz kitöltésével |
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx gazdasági formájáról (gazdasági társaság vagy egyéni vállalkozó) | Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx gazdasági formájáról nevű szakasz kitöltésével |
Ajánlattevő (kivéve egyéni vállalkozó) részéről azon cégjegyzésre jogosult személyek közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányának másolata vagy a cég létesítő okirata vagy az okirat módosítását készítő ügyvéd által hitelesített aláírás-mintájának másolata, akiknek aláírása szerepel az ajánlatban. Közös ajánlattétel esetén valamennyi, együttműködési megállapodást aláíró ajánlattevő részéről benyújtandók ezen iratok. | Aláírási jogok igazolása nevű szakaszban a dokumentum csatolásával |
Egyéni vállalkozói nyilvántartásban (EVNY) szereplés igazolása vagy Hatósági bizonyítvány csatolása (egyéni vállalkozó ajánlattevő esetén) | adott esetben az Egyéni vállalkozói nyilvántartásban (EVNY) szereplés igazolása nevű szakaszban a közhiteles adatbázisból kinyomtatott igazolás vagy a Hatósági bizonyítvány másolatának csatolásával. Amennyiben Xxxxxxxxxxx nem szerepel az EVNY nyilvántartásban és működésének igazolására Hatósági bizonyítványt igényelt, de még nem kapta kézhez, úgy kérjük csatolja a Hatóság részére |
benyújtott „Kérelem hatósági bizonyítvány kiállítására” elnevezésű dokumentum másolatát. | |
Amennyiben az ajánlatban cégjegyzésre nem jogosult személy aláírása szerepel, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől kapott írásos meghatalmazást is. A meghatalmazáson szerepelni kell a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírásának, valamint a meghatalmazáshoz csatolni kell a meghatalmazó közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányának másolatát vagy a cég létesítő okiratát vagy az okirat módosítását készítő ügyvéd által hitelesített aláírás-mintájának másolatát | Nyilatkozat meghatalmazásról nevű szakasz töltésével illetve adott esetben a szakaszban dokumentum csatolásával |
Nyilatkozat közös ajánlattételről | Nyilatkozat közös ajánlattételről nevű szakasz töltésével illetve adott esetben a szakaszban dokumentum csatolásával |
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők közötti együttműködési megállapodás, amely részletesen rendelkezik a felelősség (kötelező egyetemleges felelősség), a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban szereplő papír alapon készült, rendszerbe feltöltött nyilatkozatokat az összes közös ajánlattevő részéről alá kell írni, kivéve, ha a közös ajánlattevők között létrejött együttműködési megállapodásban rögzítésre került, hogy valamely ajánlattevő jogosult az összes ajánlattevő nevében történő nyilatkozattételre, ugyanakkor ez esetben is a nyilatkozatból ki kell derülnie, hogy a nyilatkozatot az aláírással meghatalmazott személy a közös ajánlattevők nevében teszi. | adott esetben Xxxxxxxxxxx közös ajánlattételről nevű szakaszban a dokumentum csatolásával |
Nyilatkozat változásbejegyzési kérelemről | Nyilatkozat változásbejegyzési kérelemről nevű szakasz töltésével |
Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, valamint annak és a cégbíróság által | adott esetben a Nyilatkozat változásbejegyzési kérelemről nevű szakaszban a dokumentum csatolásával |
megküldött digitális átvételi elismervény e- aktáját. | |
Nyilatkozat fordításról | Nyilatkozat fordításról nevű szakasz töltésével |
Idegen nyelvű dokumentum | adott esetben a Nyilatkozat fordításról nevű szakaszban a dokumentum csatolásával |
Idegen nyelvű dokumentum magyar nyelvű fordítása | adott esetben a Nyilatkozat fordításról nevű szakaszban a dokumentum csatolásával |
Nyilatkozat a teljesítésbe bevonni kívánt szervezetekről, személyekről (alvállalkozókról) | Nyilatkozat a teljesítésbe bevonni kívánt szervezetekről, személyekről (alvállalkozókról) nevű szakasz töltésével |
Ajánlattevő nyilatkozata az igénybe venni kívá nt szervezetekről, személyekről (alvállalkozókról) Az alvállakozó(k) adatainak megadása és Ajánlattevő nyilatkozata az általa a szerződés teljesítése során igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában a kizáró okok fenn nem állásáról. | adott esetben a Nyilatkozat a teljesítésbe bevonni kívánt szervezetekről, személyekről (alvállalkozókról) nevű szakaszban a dokumentum csatolásával |
M/1. és M/2. Alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolása | Pályázati felhívás 11. pontja szerint |
10. AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK NYELVE:
Az ajánlattétel nyelve a magyar.
Ajánlatkérő elfogadja a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Ajánlattevő általi fordítását is. Az ajánlattevő általi fordításhoz Ajánlattevőnek mellékelnie kell cégszerűen aláírt nyilatkozatát a fordításról. Amennyiben a magyar és az idegen nyelvű változat között eltérés van, úgy a magyar változat az irányadó. A nem magyar nyelven benyújtott ajánlatok magyar nyelvre történő fordítását az Ajánlattevő köteles vállalni, illetve az így felmerülő költséget Ajánlattevő köteles viselni.
11. ALKALMASSÁGI KÖVETELMÉNYEK:
Műszaki és szakmai alkalmasság | |
M/1: Alkalmas az ajánlattevő, ha a pályázati felhívás megjelenésétől visszafelé számított három évben rendelkezik | M/1: Ajánlattevőnek a Műszaki és szakmai alkalmasság minimumkövetelményeinek való megfelelés igazolása nevű szakaszban csatolnia kell a |
legalább 3 darab vasúti rendszer bevezetés, üzemeltetés tárgyhoz* kapcsolódó projektmenedzsment és/vagy szakértői tevékenységre vonatkozó referenciával. * vasúti rendszer bevezetésnek, üzemeltetésnek minősül minden olyan feladat, amely normál vagy széles nyomtávú, nyílt hozzáférésű, vegyes forgalmú, legalább 3000 km hosszú vagy 100 db állomást magába foglaló vasúti pályahálózatra vonatkozóan végzett kapacitás-elemző, vagy kapacitás-elosztási, vagy menetrend szerkesztési, vagy fordulótervezési, vagy menetrendszimulációs, vagy menetdinamikai számítás vagy topológia adatbázis fejlesztési vagy forgalomtervező vagy forgalomirányítás, vagy vasúti teljesítményadok feldolgozásához, elemzéséhez, riportolásához, vagy pályahálózat működtető által kínált szolgáltatások megrendelésével, kezelésével, elszámolásával összefüggő témakörben történt. | cégjegyzésre jogosult személy (vagy meghatalmazottja) által aláírt vagy legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott, a pályázati felhívás közzétételének napjától visszafelé számított 36 hónapra vonatkozó referencianyilatkozatát minimálisan az alábbi tartalommal: - a szerződés tárgyának bemutatását (oly módon, hogy abból az alkalmasság egyértelműen megállapítható legyen), - a szerződéskötő másik fél neve, székhelye, - a szerződéses kontaktszemély neve és elérhetősége (e-mail vagy telefon), - az ellenszolgáltatás nettó összege, - a teljesítés ideje (év, hónap), - a szerződés az előírásoknak megfelelően teljesült-e. |
M/2: Alkalmas az Ajánlattevő, ha rendelkezik a teljesítésbe bevonni kívánt olyan szakemberrel, akinek felsőfokú szakirányú (közgazdasági, vagy informatikai) végzettsége van és legalább 10 év projektvezetői szakmai tapasztalattal rendelkezik, amelyből legalább 5 év vasúti területen szerzett projektvezetői tapasztalat, valamint a személyes referenciái között szerepel legalább egy olyan vasúti projektvezetői feladat, amely legalább 12 hónap időtartamú. | M/2: Igazolás módja: Az ajánlattevőnek csatolnia kell a szakember által saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, amelyből egyértelműen kiderül, hogy a projektvezetői területen szerzett szakmai gyakorlata, valamint a végzettségét igazoló okiratának egyszerű másolatát. |
Az Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a nem forintban rendelkezésre álló adatokat (referencia munka) eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott értékek, referencia munka esetében a teljesítés napján érvényes MNB devizaárfolyamot
alkalmazza, illetve ennek hiányában az ECB által ugyanebben az időpontban jegyzett devizák
keresztárfolyamából számított árfolyam kerül alkalmazásra.
Az M/1. és az M/2. előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevőknek önállóan kell megfelelniük, kapacitást nyújtó szervezet, személy igénybevétele nem megengedett.
12. KIZÁRÓ OKOK:
Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő és alvállalkozó, akikkel szemben az alábbi kizáró okok fennállnak:
a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van,
b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették,
c) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének – a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján – nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott.
Igazolási módok:
1. Ajánlattevők vonatkozásában:
Az a)-b) pontok tekintetében az igazolás módja:
▪ Ajánlatkérő Ajánlattevő cégkivonatát saját hatáskörben vizsgálja. (a xxxx://xxx.x-xxxxxxxxxx.xx vagy xxxxx://xxx.xxxxx.xx honlapról letölthető változat alapján)
▪ Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, valamint annak és a cégbíróság által megküldött digitális átvételi elismervény e-aktáját.
▪ Egyéni vállalkozók esetében az Egyéni vállalkozói nyilvántartásból (ENYV) kinyomtatott igazolás vagy a NAV által kiállított Hatósági bizonyítvány másolata csatolandó. Amennyiben Xxxxxxxxxxx nem szerepel az ENYV nyilvántartásban és működésének igazolására Hatósági bizonyítványt igényelt, de még nem kapta kézhez, úgy kérjük csatolja a Hatóság részére benyújtott
„Kérelem hatósági bizonyítvány kiállítására” elnevezésű dokumentum másolatát.
A c) pont tekintetében az igazolás módja:
Ajánlatkérő ellenőrzi Ajánlattevő köztartozásmentes adatbázisban való szereplését. Amennyiben Ajánlattevő nem szerepel a köztartozásmentes adatbázisban, úgy Ajánlattevőnek cégszerűen aláírt vagy legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy vele szemben nem áll fenn a pályázati felhívás 12. c) pontjában foglalt kizáró ok.
13. ÉRVÉNYTELENSÉG, EREDMÉNYTELENSÉG:
13.1 Érvénytelen az ajánlat, ha:
• az ajánlattételi határidőn túl érkezik;
• ha ajánlattevő nem nyújt be felolvasólapot és az értékelési szempont alapján értékelésre kerülő számszerűsíthető adatok az ajánlat részeként benyújtott egyéb dokumentumokból sem állapítható(ak) meg;
• Ajánlattevő a teljesítés feltételeit, illetve a vonatkozó ellenszolgáltatást nem egyértelműen határozta meg, vagy azokat más ajánlatához vagy feltételhez kötötte;
• ha az Ajánlattevő többváltozatú ajánlatot tesz, amennyiben ennek lehetőségét az Ajánlatkérő kizárta;
• az ajánlatban valótlan adat vagy nyilatkozat szerepel;
• ha a kizáró okok fennállnak az Ajánlattevővel szemben;
• az ajánlat/Xxxxxxxxxxx egyéb okból nem felel meg a pályázati felhívásban (ide nem értve az ajánlatra ajánlatkérő által előírt formai követelményeket), valamint a jogszabályokban foglaltaknak;
• Ajánlattevő nem ad teljes körű ajánlatot,
• ha aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást vagy más teljesíthetetlen kötelezettségvállalást tartalmaz;
• az ajánlattevő nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek, vagy nem igazolta megfelelően a követelményeknek való megfelelést;
• ha ajánlattevő indikatív, ajánlati kötöttséggel nem bíró ajánlatot tesz;
• Egyéni vállalkozó Ajánlattevő ajánlata érvénytelen, ha az EVNY nyilvántartásban vagy a benyújtott Hatósági bizonyítvány szerint az ajánlattételi határidő napján
„törölt/megszűnt/felfüggesztett/szünetel” állapottal szerepel.
• Amennyiben Ajánlattevő az eljárás bármely szakaszában cégszerűen aláírt vagy legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott nyilatkozatával visszavonja ajánlatát és jelzi Ajánlatkérő részére, hogy az eljárás további szakaszában nem kíván részt venni.
Minden esetben érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlat érvényességéhez előírt tartalmi elemek bármelyike hiánypótlás követően is hiányzik.
13.2 Eredménytelen az eljárás, ha:
• az eljárásban nem került ajánlat benyújtásra vagy csak érvénytelen ajánlatot nyújtottak be;
• rendelkezésére álló anyagi fedezet összege nem elegendő a szerződés megkötéséhez az értékelés alapján legkedvezőbb érvényes ajánlatot tett ajánlattevővel;
• az eljárásban benyújtott minden ajánlat tekintetében lejárt az ajánlati kötöttség, és egyetlen ajánlattevő sem tartja fenn ajánlatát.
Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a pályázatot indoklás nélkül a pályáztatás bármely szakaszában eredménytelennek nyilvánítsa; a beszerzési igényétől a szerződéskötés
előtt bármikor, indoklás nélkül elálljon, továbbá, hogy a szerződés megkötését megtagadja. A
szerződés a nyertes kihirdetésével nem jön létre, Ajánlatkérőt szerződéskötési kötelezettség nem terheli.
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a pályázati felhívás visszavonása, módosítása, továbbá a Pályázati eljárás bármely okból történő eredménytelenné nyilvánítása, vagy a szerződés aláírásának egyéb okból való meghiúsulása esetén az Ajánlatkérő az Ajánlattevő(k) számára kár-, költségtérítést semmilyen jogcímen nem fizet, vele szemben semmiféle igény, követelés nem érvényesíthető.
14. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE:
Ajánlatkérő az ajánlatokat a Legalacsonyabb ár értékelési szempont alapján értékeli.
Ajánlattevőnek a „Kereskedelmi ajánlat“ nevű szakaszban a Nettó Ft/embernap egységárat kell megadni egyes, műszaki leírásban meghatározott feladatok embernap díjára vonatkozóan.
Ajánlattevőknek egész számú, forintban kifejezett, nettó árat kell megadni.
Az ajánlatban szereplő áraknak fix árnak kell lennie, vagyis az Ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó ajánlatot.
Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a pályázati felhívásban, illetve a szerződésben rögzítettek nem megfelelő tanulmányozására visszavezethető kár és költség minden esetben Ajánlattevőt terheli.
Az ajánlati ár nem köthető semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához.
Ajánlatkérő azt az érvényes ajánlattevőt hirdeti ki nyertesként, akinek az ajánlata a Nettó Ft/embernap egységár alapján a legalacsonyabbnak minősül.
Ajánlatkérő elvárja, hogy a nettó ajánlati ár a meghatározott műszaki/szakmai tartalomnak és a részletes szerződéses feltételeknek megfelelő teljesítés reális ellenértékét jelentse.
Az ajánlatnak magában kell foglalnia az Ajánlattevő minden, a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerült és a jövőben esetlegesen felmerülő költségét, kiadását, egyéb terheit. Ajánlattevő a megjelölt díjon felül egyéb költségtérítési igény, illetve többletdíjazás Ajánlatkérő szembeni érvényesítésére semmilyen jogcímen nem jogosult.
15. HIÁNYPÓTLÁSSAL/FELVILÁGOSÍTÁSKÉRÉSSEL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓK:
Ajánlatkérő az eljárás során hiánypótlási lehetőséget biztosít (az ajánlati kötöttség időtartamának figyelembevételével). A hiánypótlás során az értékelési szempont szerinti ajánlati elem nem módosítható. Hiánypótlás többször is elrendelhető, de korábban
megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatóak. A hiánypótlás
vagy felvilágosítás-kérés határidőre való nem teljesítése esetén Ajánlatkérő az eredeti ajánlatot veszi figyelembe az ajánlatok elbírálása során.
Az Ajánlatkérő az esetleges hiánypótlásra, felvilágosítás-kérésre vonatkozóan a felszólító leveleket SAP Ariba rendszeren keresztül küldi meg, a hiánypótlásra/felvilágosításnyújtásra rendelkezésre álló határidő megjelölésével.
Ha az ajánlatkérő az ajánlatban az értékelésre kiható számítási hibát észlel, annak javítását az ajánlatkérő végzi el úgy, hogy a beszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más – az ajánlatban megtalálható számításon alapuló – adatot. A számítási hiba javításáról közvetlenül, elektronikus úton, haladéktalanul tájékoztatja ajánlattevőt.
16. AZ ELLENSZOLGÁLTATÁS TELJESÍTÉSÉNEK FELTÉTELEI:
Ajánlattevő a szerződés hatálya alatt eseti megrendelésenként jogosult számlát benyújtani a szerződéstervezetben meghatározottak szerint.
Elektronikus számla benyújtásában kötelező. Az elektronikus számla benyújtására az xxxxxxx@xxx.xx e-mail címen van lehetőség.
A számla ellenértékét a Megrendelő a képviselője által igazolt, helyesen kiállított számla kézhezvételétől számított 30. naptári napon átutalással egyenlíti ki.
Késedelmes fizetés esetén nyertes Ajánlattevő, mint Szolgáltató a fizetési esedékességet követő naptól a pénzügyi teljesítés napjáig a késedelemmel érintett naptári félév első napján irányadó jegybanki alapkamat 8 százalékponttal növelt összegének megfelelő mértékű késedelmi kamat felszámítására jogosult a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényben (továbbiakban: Ptk.) meghatározott feltételekkel.
17. TÁRGYALÁSRA VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK:
Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az eljárás során tárgyalás(oka)t tartson, melynek tárgyáról, helyszínéről és időpontjáról a későbbiekben írásban tájékoztatja Ajánlatkérő az Ajánlattevőket.
Ajánlatkérő és az Ajánlattevő(k) közötti tárgyalások arra irányulhatnak, hogy Ajánlatkérő a számára legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést.
17.1. Tárgyalás a szerződéses feltételekről és a műszaki tartalomról
Ajánlatkérő tárgyalást tarthat a szerződéses feltételekről valamint a műszaki tartalomról.
17.2. Ártárgyalás
Ajánlatkérő – a szerződéses és műszaki tárgyalások lezárását követően adott esetben a módosított ajánlatok benyújtása után – a végleges árajánlat megtételére ártárgyalás keretében biztosít lehetőséget.
Az ártárgyalás formája lehet elektronikus úton (e-mailben) történő árcsökkentés vagy
személyes ártárgyalás.
Ajánlatkérő a tárgyalási meghívóban megjelöli, hogy a tárgyalást egy vagy több fordulóban, minden Ajánlattevővel együttesen vagy külön-külön tartja.
Az ártárgyaláson szerződésmódosító illetőleg a műszaki tartalmat módosító javaslat már nem tehető.
Ajánlattevő az ártárgyaláson a korábban benyújtott árajánlatához képest nem nyújthat be magasabb árajánlatot kivéve, ha bővült, kiegészült a műszaki tartalom.
Ajánlatkérő minden a tárgyalásról jegyzőkönyvet készít, és azt a tárgyalás befejezését követő két munkanapon belül az ajánlattevőnek alá kell írnia. Ajánlatkérő az ajánlattevőnek a jegyzőkönyvből egy példányt aláírást követően átad, vagy két munkanapon belül azt részére megküldi.
A tárgyaláson csak a képviseleti jogosultságát igazoló személy vehet részt az ajánlattevő részéről.
Ajánlatkérő felhívja Xxxxxxxxxxxx figyelmét, hogy az ártárgyaláson való részvétel nem jelenti automatikusan a benyújtott ajánlat/alapajánlat érvényességét.
18. AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG IDŐTARTAMA: Az ajánlattételi határidő lejártától számított 90 nap.
A Ptk 6:75. § (2) bekezdése alapján Xxxxxxxxxxx az eredményhirdetési időpontot követő harminc napig továbbra is kötve marad ajánlatához abban az esetben is, ha az ajánlattételi határidő lejártától számított 90 nap már eltelt.
19. AZ AJÁNLATTÉTELLEL KAPCSOLATOS KÖLTSÉGEK:
Ajánlattevő visel minden, az ajánlattétel összeállításával és benyújtásával kapcsolatos költséget. Ajánlatkérő semmilyen esetben sem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül a beszerzési eljárás lefolytatásától és végkimenetelétől.
20. EGYÉB INFORMÁCIÓK
20.1. Ajánlatkérő nyilvános ajánlati bontást nem tart.
Az elektronikus úton megküldött ajánlatok az ajánlattételi határidő leteltéig nem kerülnek megnyitásra.
Ajánlatkérő a beérkezett ajánlatok bontásáról jegyzőkönyvet készít.
20.2. Az eljárás eredményéről az Ajánlatkérő tervezetten – amennyiben tárgyalás megtartására nem kerül sor-, az ajánlatok bontásától számított 45 napon belül, amennyiben tárgyalások megtartására kerül sor, a tárgyalások lezárását követő 30 napon belül írásban értesíti az Ajánlattevőt.
20.3. Az Ajánlatkérővel szembeni bármilyen követelés engedményezése (ideértve
annak faktorálását is), illetve az Ajánlatkérővel szembeni bármilyen követelésen zálogjog alapítása csak az Ajánlatkérő előzetes írásos jóváhagyásával lehetséges.
20.4. A teljesítés egyéb részletes feltételeit a 3. sz. melléklet szerinti szerződéstervezet tartalmazza.
20.5. Ajánlatkérő ezúton felkéri az ajánlattevőket a MÁV-csoport Szállítói Előminősítési Rendszerében történő regisztrációra. (Szállítói regisztráció igénylés elérési útvonala: xxxxx://x0- xx.xxxxx.xxx/Xxxxxxxx/Xxxx/xx?xxxxx&xxxxxxxxxXXXXx&xxxxxxxxx- csoport&dard=1)
Amennyiben Ajánlattevő még nem regisztrált, a regisztrációs kérdőívek és a regisztrációs útmutató elérhető az alábbi címen: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxx-xxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx Amennyiben a szállítói előminősítéssel kapcsolatban kérdése merül fel, a xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx e-mail címre legyen szíves elküldeni.
20.6. Jelen Pályázati felhívásban nem részletezett kérdésekben a mellékletét képező szerződés-tervezet és a vonatkozó hatályos jogszabályok az irányadóak. Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köthet szerződést.
20.7. Tekintettel a 2016/679 EU rendelet és a 2011. évi CXII. törvény vonatkozó előírásaira a megküldésre kerülő személyes adatok kezelésére vonatkozóan a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. adatkezelési tájékoztatója az alábbi linken érhető el: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxx-xxxxxxx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx
21. MELLÉKLETEK:
1. Műszaki leírás
2. Nyilatkozatminták
3. Szerződéstervezet Budapest, 2024. január 11.
…………………………. Xxxxxxx Xxxx IT beszerzés vezető | …………………………. xx. Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, eszköz, szolgáltatás és IT beszerzési központ vezető |
Beszerzési, környezetvédelmi és szállítási üzletág MÁV Szolgáltató Központ Zrt.
Ajánlatkérő nevében