Szerződésminta Erasmus+ felsőoktatási munkatársak oktatási és képzési célú mobilitásához Erasmus+ program és partnerországok között - 2015
Szerződésminta
Erasmus+ felsőoktatási munkatársak oktatási és képzési célú
mobilitásához
Erasmus+ program és partnerországok között
- 2015
Támogatási szerződés
Szerződésszám: közreadott minta alapján!
[Ezt
a szerződés-mintát a NI vagy a felsőoktatási intézmény
átdolgozhatja,
de a minta tartalmát minimális előírásként
meg kell hagyni.]
Egyrészről
[A programország intézményének teljes hivatalos neve és Erasmus kódja]
Cím: [Teljes hivatalos cím]
a továbbiakban az Intézmény, amelyet a jelen Szerződés aláírásakor [vezetéknév/nevek, keresztnév/nevek és beosztás] képvisel
másrészről
[Résztvevő vezetékneve(i) és keresztneve(i)]
Állampolgárság: [állampolgárság] |
|
Tapasztalat: [junior/intermediate/senior] |
Cím: [teljes hivatalos cím] |
||
Munkahelyi szervezeti egység: [szervezeti egység] |
||
Telefon: [telefon] |
|
E-mail: [e-mail] |
Neme: [Ffi/Nő] |
|
Tanév: 20../20.. |
Résztvevő
státusza: [/] Erasmus+
pénzügyi támogatás
[/] státusz
nulla támogatással („zero
grant”)
A pénzügyi támogatás tartalmazza:
[/] Speciális igények (fogyatékossággal élő vagy tartósan beteg pályázaton elnyert) támogatását
[/] A Résztvevő Erasmus+ támogatáson kívüli egyéb pénzügyi támogatásban részesül
Bankszámla, amelyre a pénzügyi támogatás fizetendő:
Bankszámla tulajdonosa (ha a Résztvevőtől különböző személy):
Bank neve:
Clearing/BIC/SWIFT szám:
Bankszámla/IBAN szám:
a továbbiakban a Résztvevő, megállapodtak a jelen Szerződés (a Szerződés) feltételeiről, valamint a Különös Feltételekről és a Szerződés szerves részét képező alábbi Mellékletekről.
X.xx. Melléklet Xxxxxxxx Megállapodás munkatársak mobilitásáról
XX.xx. Melléklet Általános feltételek
A Különös Feltételekben megállapított feltételek a Mellékletekben megállapított előírásokkal szemben elsőbbséget élveznek.
[Jelen dokumentum aláírt I. sz. Mellékletének eredeti példányait nem kötelező köröztetni, hanem – ha a nemzeti jog megengedi – az aláírások szkennelt másolata és elektronikus aláírás is elfogadható. A magyar felsőoktatási intézmény egy olyan példányt őriz, amin a résztvevő és hazai intézmény illetékes képviselőjének eredeti aláírása található.]
KÜLÖNÖS FELTÉTELEK
1. CIKK – A SZERZŐDÉS TÁRGYA
1.1 Az Intézmény a Résztvevő számára támogatást nyújt ahhoz, hogy az Erasmus+ Program keretein belül [oktatási/képzési/oktatási és képzési] mobilitási tevékenységet végezzen.
1.2 A Résztvevő elfogadja a 3.1 cikkben meghatározott összegű pénzügyi támogatást vagy szolgáltatásokat, és vállalja, hogy az I. sz. Mellékletben leírt [oktatási/képzési/oktatási és képzési] mobilitási tevékenységet végrehajtja.
1.3. A Szerződés módosítását levélben vagy e-mailben küldött hivatalos értesítéssel lehet kérvényezni és kölcsönös megegyezés esetén módosítani.
2. CIKK – HATÁLYBALÉPÉS ÉS A MOBILITÁS IDŐTARTAMA
2.1 A Szerződés azon a napon lép hatályba, amelyen a két fél közül utolsóként aláíró szerződő fél azt aláírja.
2.2 A mobilitási időtartam [kezdőnapon] kezdődik, és [befejező nap]-ig tart. A mobilitási időtartam kezdőnapja az a nap, amelyen a Résztvevő először köteles a fogadó szervezetnél megjelenni, a befejező napja az a nap, amikor a Résztvevő a fogadó szervezetnél utoljára köteles megjelenni.
[/] [Az utazási idő a mobilitási időtartamba nem számít bele.]
[/] [A külföldön végzendő tevékenység első napját megelőző egy napot [és/vagy] a külföldön végzett tevékenység utolsó napját követő egy napot a mobilitási időszakhoz hozzá kell számítani, és ezeket a megélhetési támogatás számításakor szintén figyelembe kell venni.]
2.3 A Résztvevő az Xxxxxxxx támogatásból [összes támogatott napok száma]1 nap tevékenységért kap pénzügyi támogatást, ebből [megélhetési támogatással is támogatott utazási napok száma]2 utazási nap.
[Intézmény választja ki, és kiegészíti a szükséges feltételekkel, ha releváns] A Résztvevő egyéb, nem Erasmus+ forrásból részesül pénzügyi támogatásban, [egyéb forrásból támogatott napok száma] nap tevékenységért.
2.4 A mobilitás teljes időtartama mobilitási tevékenységenként legalább öt nap és maximum 2 hónap. Oktatási mobilitás esetén hetente legalább 8 tanítási óra tartandó. A teljes heteket meghaladó mobilitások esetében az extra napokra eső tanítási órák minimális számát a következők szerint kell kalkulálni: 8/5 óra szorozva az extra napok számával. [Oktatói mobilitás esetén] A Résztvevőnek összesen minimum [x] órát kell tanítania [x] nap alatt.
2.5 A Résztvevő a mobilitási időtartam meghosszabbítására vonatkozó kérését a 2.4 cikkben meghatározott időtartamra igényelheti. Ha az Intézmény a mobilitási időtartam meghosszabbításához hozzájárulását adja, a Szerződést annak megfelelően módosítani kell.
2.6 A mobilitási időtartam kezdő- és befejező napját a Részvételi Igazolás tartalmazza.
3. CIKK – PÉNZÜGYI TÁMOGATÁS
3.1 [1. opció] A Résztvevő összesen [össztámogatás]3 euró támogatásra jogosult, amely [megélhetési támogatás] euró megélhetési támogatásból és [utazási támogatás] euró utazási támogatásból áll. A megélhetési támogatás napi összege [1-14. napi támogatási összeg] euró a tevékenység 14. napjáig, és [15-60. napi támogatási összeg] euró a tevékenység 15. napjától.
[Intézmény választja ki, és kiegészíti a szükséges feltételekkel, ha releváns] Ha a Résztvevő egyéb, nem Erasmus+ forrásból támogatásban részesül, a nem Erasmus+ forrásból származó pénzügyi támogatás összege [támogatási összeg] euró.
[2. opció] Az Intézmény nyújtja a mobilitási tevékenység Résztvevőinek az igényelt utazási és megélhetési szolgáltatásokat. Ebben az esetben az Intézmény biztosítja azt, hogy a nyújtott szolgáltatások megfeleljenek a minőségi és biztonsági előírásoknak.
[3. opció] A Résztvevő az Intézménytől [támogatás] euró [utazási/megélhetési] támogatást kap pénzügyi támogatás formájában, továbbá [szolgáltatási]/ [utazási/megélhetési] támogatást kap szolgáltatás formájában. Ebben az esetben az Intézmény biztosítja azt, hogy a nyújtott szolgáltatások megfeleljenek a minőségi és biztonsági előírásoknak.
3.2 A speciális igényekkel kapcsolatban felmerült költségek megtérítése a Résztvevő által benyújtott támogatási dokumentáció alapján történik.
3.3 A pénzügyi támogatás nem nyújtható az Uniós alapok által már fedezett költségek megtérítésére.
3.4 A 3.3 cikkben foglalt rendelkezéstől eltekintve, a pénzügyi támogatás más alapok forrásaival felcserélhető.
3.5 A pénzügyi támogatást, vagy egy részét vissza kell fizetni, ha a Résztvevő a Szerződés rendelkezéseit nem teljesíti. Mindazonáltal, nem követelhető visszatérítés, ha a Résztvevőt az I. sz. Mellékletben meghatározott mobilitási tevékenységének teljesítésében vis maior szituáció akadályozta. Az ilyen eseteket az Intézménynek jelentenie kell, jóváhagyásra a Nemzeti Iroda jogosult.
4. CIKK – FIZETÉSI FELTÉTELEK
4.1 [Kizárólag a 3.1 Cikkben leírt 1. és 3. opció választása esetén] A Szerződés mindkét fél általi aláírásának napját követő 30 napon belül, és legkésőbb a mobilitási időtartam kezdőnapján a Résztvevő a 3. Cikkben meghatározott összeg [70%-100%-át] kitevő előfinanszírozásban részesül.
4.2 [Kizárólag a 3.1 Cikkben leírt 1. és 3. opció választása esetén] Amennyiben nem történt 100%-os előfinanszírozás, az online EU kérdőív beküldését a Résztvevő pénzügyi támogatási egyenleg kifizetése iránti kérelmeként kell kezelni. Az Intézmény ezt követően 45 naptári napon belül köteles az egyenleget rendezni, vagy – ha visszafizetés indokolt – fizetési felszólítást küldeni.
Ha a Résztvevő egyéb, nem Erasmus+ forrásból részesül pénzügyi támogatásban az Intézménynek az általa meghatározott kifizetési eljárásokat kell alkalmaznia.
4.3 A mobilitási időtartam tényleges kezdő- és zárónapját a Résztvevő a fogadó szervezet által kiállított részvételi igazolás (Certificate of Attendance) alapján bizonyítja.
5. CIKK – EU SURVEY (EU KÉRDŐÍV)
5.1 A Résztvevő a mobilitási időtartam befejezését követő 30 napon belül köteles kitölteni és beküldeni az on-line EU kérdőívet.
5.2 Az on-line EU kérdőív beküldését elmulasztó Résztvevőtől az Intézmény részben, vagy egészben visszakövetelheti a támogatást.
6. CIKK – BIZTOSÍTÁS
6.1. A Résztvevő megfelelő biztosítással kell, hogy rendelkezzen. [Az Intézmény a jelen Szerződésbe egy bekezdést iktathat be azt biztosítandó, hogy a Résztvevő a biztosítással kapcsolatos felvilágosítást megkapta, minden esetben rámutatva arra, hogy mi az, ami kötelező, mi pedig, ami ajánlott. Kötelező biztosítás esetén, a biztosítás megkötéséért felelőst (az Intézmény vagy a Résztvevő) meg kell nevezni. Az alábbi információk szerződésbe foglalása választható, de ajánlott: a biztosítási szám/ a referencia és a biztosító társaság. Ez nagyban függ a küldő és a fogadó országok jogi és közigazgatási előírásaitól.]
6.2 A jelen Szerződésbe bele kell foglalni annak igazolását, hogy egészségbiztosítási szerződés megkötését megszervezték. [Egészségbiztosítás megkötése kötelező. Előfordul, hogy az alapbiztosítást a Résztvevő nemzeti egészségbiztosítója fedezi. Azonban az nem feltétlenül elégséges, leginkább a hazaszállítás és a különleges orvosi beavatkozások esetén. Ilyen esetekben egy kiegészítő magánbiztosítás hasznos lehet. A Résztvevő küldő intézményének felelőssége annak biztosítása, hogy a Résztvevő ismerje az egészségbiztosítással kapcsolatos tudnivalókat.]
7. CIKK – IRÁNYADÓ JOG ÉS BÍRÓSÁGI ILLETÉKESSÉG
7.1 A Szerződésre a magyar jogszabályok az irányadók.
7.2 Ha jelen Szerződés értelmezésével, alkalmazásával vagy érvényességével kapcsolatban az Intézmény és a Résztvevő között felmerült vita békés úton nem oldható meg, kizárólagos hatáskörrel az irányadó jog szabályai által meghatározottak szerint illetékességgel rendelkező bíróság jár el.
ALÁÍRÁSOK
Résztvevő |
|
[Intézmény/szervezet] részéről |
[vezeték- és keresztneve(i)] |
|
[vezeték- és keresztneve(i) / beosztása] |
|
|
|
[aláírás] |
|
[aláírás] |
Kelt: [hely], [dátum] |
|
Kelt: [hely], [dátum] |
I. sz. Melléklet
Xxxxxxxx mobilitás - Megállapodás munkatársak mobilitásáról
II. számú Melléklet
ÁLTALÁNOS FELTÉTELEK
Cikk: Felelősség
Jelen Szerződést aláíró felek felmentik a másik felet a jelen Szerződés teljesítése következtében bekövetkező károkért való felelősség(re vonás) alól, hacsak az ilyen károk nem a másik fél, vagy annak munkatársai súlyos és szándékos szerződésszegő magatartásának eredményeként következnek be.
A Tempus Közalapítvány, az Európai Közösség, illetve ezek munkatársai nem vonható(k) felelősségre a mobilitás időtartama alatt bekövetkező károkat érintő igényekkel kapcsolatban. Következésképpen, a Tempus Közalapítvány és az Európai Közösség, nem fogad be az ilyen igényekhez kapcsolódó kártérítési igényt sem.
Cikk: A Szerződés megszüntetése
Abban az esetben, ha a Résztvevő a Szerződés szerinti valamelyik kötelezettségét nem teljesíti, az irányadó jog szerint alkalmazandó jogkövetkezmények mellett az Intézmény minden további jogi megkötés nélkül jogosult felmondani vagy felbontani a Szerződést, amennyiben a Résztvevő az ajánlott levélben közölt felszólítás kézhezvételét követő egy hónapon belül sem teszi meg a megfelelő lépéseket.
Ha a Résztvevő a Szerződést annak befejezését megelőzően felmondja, vagy a Szerződéssel kapcsolatban nem a szabályok szerint jár el, köteles visszafizetni a támogatás részére kifizetett összegét, kivéve, ha az intézménnyel máshogy állapodtak meg.
Amennyiben a Résztvevő vis maiorra – azaz a Résztvevő által nem befolyásolható, előre nem látható, kivételes helyzetre vagy eseményre hivatkozva, amely nem tulajdonítható a saját vagy közreműködőjük, kapcsolódó szervezeteik vagy a teljesítésben érintett harmadik személyek hibájának vagy gondatlanságának – hivatkozva szünteti meg a Szerződést, a mobilitási időtartam aktuális helyzetének megfelelően neki járó támogatási összeget jogosult felvenni, a 3.1 cikkben meghatározottak szerint. A fennmaradó támogatási összeget vissza kell téríteni, kivéve, ha az intézménnyel máshogy állapodtak meg.
Cikk: Adatvédelem
A Szerződésben szereplő személyes adatok Bizottság általi feldolgozása a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2000. december 18-i 45/2001/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet szerint történik. Ezen adatok feldolgozását az intézmény, a Nemzeti Iroda és az Európai Bizottság kizárólag a Szerződés teljesítése és annak felülvizsgálata céljából végezheti, azonban az adatokat az az EU jogszabályai szerint vizsgálatra és ellenőrzésre jogosult szerveknek (Európai Számvevőszék, Európai Csalás Elleni Hivatal /OLAF/) jogosultak továbbítani.
A Résztvevő személyes adataihoz, írásbeli kérelmére, hozzáférést kaphat és a nem megfelelő, hiányos információt kijavíthatja. Személyes adatai feldolgozásával kapcsolatban az intézményhez és/vagy a Nemzeti Irodához kérdéseket intézhet. A Résztvevő ezen adatainak a intézmény, illetve a Nemzeti Iroda általi használatával kapcsolatban a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, az Európai Bizottság általi használatával kapcsolatban az Európai Adatvédelmi Felügyeletnél élhet panasszal.
Cikk: Ellenőrzések és vizsgálatok
A Szerződésben részes felek kötelesek az Európai Bizottság, a Tempus Közalapítvány, illetve az Európai Bizottság, vagy a Tempus Közalapítvány által meghatalmazott más külső szerv részére az általuk kért részletes információt átadni annak ellenőrzése érdekében, hogy a mobilitás időszak és a Szerződés megfelelően teljesültek-e.
1 A napok száma azonos kell, hogy legyen a mobilitási időtartammal; ha a Résztvevő zero-grant támogatásban részesül, akkor a támogatott napok száma 0 kell legyen.
2 Zero-grant támogatású Résztvevők esetén az utazási napok száma 0 kell, hogy legyen.
3 A mobilitási időszakra járó teljes végösszeg számítási módja: a mobilitás 2.3 cikkben meghatározott összes támogatott nap számának, és a fogadó országra vonatkozóan egy napra meghatározott egyéni támogatási egységnek a szorzata, növelve a kapott utazási támogatás összegével. Zero grant támogatású résztvevők esetén az utazási hozzájárulás is 0.
1