Informatikai eszközök raktározása_szerződés mód.
Informatikai eszközök raktározása_szerződés mód.
Közbeszerzési Értesítő száma: 2022/218
Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés
Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 EUHL
Eljárás fajtája:
Közzététel dátuma: 2022.11.09.
Iktatószám: 23671/2022
CPV Kód: 63120000-6
Ajánlatkérő: Központi Statisztikai Hivatal
Teljesítés helye: HU110
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
Nyertes ajánlattevő: VÁMUNIÓ Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlatkérő típusa:
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához Információ és online formanyomtatványok: Tájékoztató a szerződés módosításáról
Szerződés/koncesszió módosítása az érvényességi ideje alatt 2014/23/EU irányelv
2014/24/EU irányelv x 2014/25/EU irányelv
I. szakasz: Ajánlatkérő
I.1) Név és címek
Hivatalos név: Központi Statisztikai Hivatal Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_71176910 Postai cím: Xxxxxx Xxxxxx Utca 5-7
Város: Budapest NUTS-kód: HU110
Postai irányítószám: 1024 Ország: Magyarország
Kapcsolattartó személy: Xxxxxxx Xxxxxxx Telefon: x00 000000000
E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx Fax: x00 00000000
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe (URL): xxxxx://xxx.xxx.xx/ A felhasználói oldal címe (URL):
II. szakasz: Tárgy
II.1) A beszerzés mennyisége II.1.1)
Elnevezés: Informatikai eszközök raktározása, nyilvántartása Hivatkozási szám: EKR001046542019
II.1.2) Fő CPV-kód:
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 63120000-6
II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés
x Szolgáltatásmegrendelés
II.2) Meghatározás II.2.1)
Elnevezés: Informatikai eszközök raktározása, nyilvántartása Rész száma:
II.2.2) További CPV-kód(ok):
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 63120000-6
II.2.3) A teljesítés helye:
NUTS-kód: HU110 A teljesítés fő helyszíne: Budapest vagy Budapest 50 km-s körzete
II.2.4) A közbeszerzés ismertetése a szerződéskötés időpontjában :
A Központi Statisztikai Hivatal (KSH) összesen 36.000 db tabletet és a hozzájuk tartozó 36.000 db tablet tokot, valamint 36000 db SIM-kártyát szerez be a hivatali feladatok, adatgyűjtések ellátására. A teljes feladat az alábbi elemekből áll össze:
1. Tabletek, tokok és SIM kártyák átvétele, raktározása
2. Tabletek, tokok és SIM kártyák raktározásához szükséges terület biztosítása
2. Tabletek beállításához szükséges terület (irodahelyiség) biztosítása
3. Tabletek/tokok szállításra való felkészítése/expediálás
4. Nyilvántartások vezetése
5. Garanciális javítás ügyintézése
Raktározáshoz szükséges helyiségek biztosítása:
1. Raktárhelyiség(ek) biztosítása (össz. min. 460 négyzetméter raktározási területtel)
2. „Iroda” helyiség biztosítása (össz. min. 100 m2, több helyiség esetén egy helyiségnek min. 25 m2-nek kell lennie)
A tablet raktározási feladatok és ütemezés:
Ütemezés:
A KSH által beszerezni kívánt 36.000 db tablet és 36.000 db tok az előzetes tervek szerint 3 ütemben kerül beszerzésre.
1. ütem: 2020. február 15-28. között: 8000 db tablet és tok
2. ütem: 2020. június 15-30. között: 12.000 db tablet és tok
3. ütem: 2020. október 15-31. között: 16.000 db tablet és tok
A SIM kártyák szállítása a raktárba a tabletek ütemezésénél leírtak szerint történik. Feladatok:
Betárolás: A tabletek, tokok és SIM kártyák eladótól történő átvétele során az eszközök mennyiségi vizsgálata történik meg a KSH képviselőjével közösen.
A SIM kártyák szállítótól történő átvétele során a mennyiségi vizsgálatot a raktározó cég végzi a KSH képviselőjével közösen.
Telepítés:
- agrárcenzus: tervezetten 2020. február 15-től 2020. április végéig kerül sor. Naponta 200-1000 db tablet, átlagban napi 250 tablet telepítésére kerül sor az erre a célra elkülönített területen
- népszámlálás: tervezetten 2020. június 15-től, illetve a 3. szállítási ütem esetében 2020. október 15-től kerül sor. A telepítés 2021. április 15-ig befejeződik. Naponta 200-1000 db tablet, átlagban napi 250 tablet telepítésére kerül sor.
Ha késik a tabletek és/vagy SIM kártyák beszállítása a raktárba, akkor lehet, hogy ezen mennyiségnél többet is szükséges lesz 1 nap alatt telepíteni.
Kitárolás: A raktározó cégnek kell összeállítani a raktárból a különböző helyszínekre, különböző ütemezésben történő szállítási csomagokat, amely csomag tartalmazza a telepítésen átesett tableteket és a tokokat.
- agrárcenzus: 8000 db tablet és tok, 250 oktatási helyszínre kerül kiszállításra 10 nap alatt, 2020. május 15. napjáig, naponta átlagosan 25 db szállítási egységet kell előkészíteni. 1 szállítási egység átlagosan 30 db terméket tartalmaz.
- népszámlálás: 34000 db tablet és tok, kb. 1500 helyszínre 1 hónap alatt kell leszállítani; 1 szállítási egység 10-800 db terméket tartalmaz.
Tervezetten: 34000 darab tablet raktárból való kiszállítására több ütemben, 2021. április 15. napjáig kerül sor.
Csomagolás: műanyag, plombálható, rakásolható doboz (AT-nek kell biztosítania). Visszavétel:
A visszaszállított termékek átvétele 2 lépésben történik mindkét összeírás során.
1. Raktározó mennyiségileg átveszi a szállítótól a tableteket és tokokat, betárolja azokat és a nyilvántartásában átvezeti a termékek státuszát. Majd a tableteket a telepítő helységbe (irodahelyiség) ütemezetten beszállítja. A KSH megbízottja elvégzi a tabletek minőségi ellenőrzését az irodahelyiségben, megállapítja státuszukat, és elektronikusan rögzíti.
2. Raktározó mennyiségileg visszaveszi a tableteket az AK megbízottjától, és aktualizálja a nyilvántartást.
Végleges elszállítás:
A népszámlálás után történt visszaszállítást és fenti ellenőrzést követően legkésőbb 2021. december 31-ig köteles elszállítás céljából Raktározó raklapokra a termékeket összecsomagolni úgy, hogy egy raklap 250 db terméket tartalmazzon.
A raktározást végző nyilvántartási feladatai:
1. Nyilvántartás készítés
2. Nyilvántartás naprakészen tartása
3. Nyilvántartás rendelkezésre bocsátása, hozzáférhetősége
4. Riport lekérdezés.
Részletek a KD-ban.
(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége)
II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás, a dinamikus beszerzési rendszer, illetve a koncesszió időtartama
Időtartam hónapban: vagy Munkanapokban kifejezett időtartam:
vagy Kezdés: 2020/02/01 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2021/12/31 (éééé/hh/nn) 2014/24/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a négy évet meghaladó időtartam indoklása:
2014/25/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a nyolc évet meghaladó időtartam indoklása:
II.2.13) Európai uniós alapokra vonatkozó információk
A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem
Projekt száma vagy hivatkozási száma:
IV. szakasz: Eljárás
IV.2) Adminisztratív információk
IV.2.1) Tájékoztató az eljárás eredményéről ezen szerződés vonatkozásában A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2020 /S 046 - 108903
V. szakasz: Az eljárás eredménye
A szerződés száma: 1 Rész száma: Elnevezés: Informatikai eszközök raktározása, nyilvántartása
V.2) Az eljárás eredménye
V.2.1) A szerződéskötés/a koncesszió odaítéléséről szóló döntés dátuma: 2020/02/26 (éééé/hh/nn)
V.2.2) Ajánlatokra vonatkozó információk
A szerződést/koncessziót gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el nem
V.2.3) A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe
Hivatalos név: VÁMUNIÓ Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_94610794
Postai cím: Hercegprímás Utca 2 Város: Budapest
NUTS-kód: HU110
Postai irányítószám: 1051 Ország: Magyarország
E-mail: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx Telefon: x00 000000000 Internetcím(ek): (URL)
Fax:
A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv igen (kkv-a 2003/361/EK bizottsági ajánlásban meghatározottak szerint)
V.2.4) A szerződés/rész/ koncesszió értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés idején; áfa nélkül)
A beszerzés végleges összértéke: 158321706 Pénznem: HUF
VI. szakasz: Kiegészítő információk
VI.3) További információk:
A jelen szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2022.10.27.
VI.4) Jogorvoslati eljárás
VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026 Ország: Magyarország Telefon: x00 00000000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xx.xx Fax: x00 00000000
Internetcím (URL): xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
VI.4.2) A békéltetési eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név:
Postai cím:
Város:
Postai irányítószám:
Ország:
Telefon:
E-mail:
Fax:
Internetcím (URL):
VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása
A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 148-149. §-ai szerint, különös tekintettel a Kbt. 148. §-ának (3), (5) és (7) bekezdéseiben foglaltakra.
VI.4.4) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026 Ország: Magyarország Telefon: x00 00000000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xx.xx Fax: x00 00000000
Internetcím (URL): xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
VI.5) E hirdetmény feladásának dátuma: 2022/11/04 (éééé/hh/nn)
VII. szakasz: A szerződés/koncesszió módosításai
VII.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően
VII.1.1) Fő CPV-kód:
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 63120000-6
VII.1.2) További CPV-kód(ok):
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 63120000-6
VII.1.3) A teljesítés helye:
NUTS-kód: HU110 A teljesítés fő helyszíne: Budapest vagy Budapest 50 km-s körzete
VII.1.4) A közbeszerzés ismertetése:
A Központi Statisztikai Hivatal (KSH) összesen 36.000 db tabletet és a hozzájuk tartozó 36.000 db tablet tokot, valamint 36000 db SIM-kártyát szerez be a hivatali feladatok, adatgyűjtések ellátására. A teljes feladat az alábbi elemekből áll össze:
1. Tabletek, tokok és SIM kártyák átvétele, raktározása
2. Tabletek, tokok és SIM kártyák raktározásához szükséges terület biztosítása
2. Tabletek beállításához szükséges terület (irodahelyiség) biztosítása
3. Tabletek/tokok szállításra való felkészítése/expediálás
4. Nyilvántartások vezetése
5. Garanciális javítás ügyintézése
Raktározáshoz szükséges helyiségek biztosítása:
1. Raktárhelyiség(ek) biztosítása (össz. min. 460 négyzetméter raktározási területtel)
2. „Iroda” helyiség biztosítása (össz. min. 100 m2, több helyiség esetén egy helyiségnek min. 25 m2-nek kell lennie)
A tablet raktározási feladatok és ütemezés:
Ütemezés:
A KSH által beszerezni kívánt 36.000 db tablet és 36.000 db tok az előzetes tervek szerint 3 ütemben kerül beszerzésre.
1. ütem: 2020. február 15-28. között: 8000 db tablet és tok
2. ütem: 2020. június 15-30. között: 12.000 db tablet és tok
3. ütem: 2020. október 15-31. között: 16.000 db tablet és tok
A SIM kártyák szállítása a raktárba a tabletek ütemezésénél leírtak szerint történik. Feladatok:
Betárolás: A tabletek, tokok és SIM kártyák eladótól történő átvétele során az eszközök mennyiségi vizsgálata történik meg a KSH képviselőjével közösen.
A SIM kártyák szállítótól történő átvétele során a mennyiségi vizsgálatot a raktározó cég végzi a KSH képviselőjével közösen.
Telepítés:
- agrárcenzus: tervezetten 2020. február 15-től 2020. április végéig kerül sor. Naponta 200-1000 db tablet, átlagban napi 250 tablet telepítésére kerül sor az erre a célra elkülönített területen
- népszámlálás: tervezetten 2020. június 15-től, illetve a 3. szállítási ütem esetében 2020. október 15-től kerül sor. A telepítés 2021. április 15-ig befejeződik. Naponta 200-1000 db tablet, átlagban napi 250 tablet telepítésére kerül sor.
Ha késik a tabletek és/vagy SIM kártyák beszállítása a raktárba, akkor lehet, hogy ezen
mennyiségnél többet is szükséges lesz 1 nap alatt telepíteni.
Kitárolás: A raktározó cégnek kell összeállítani a raktárból a különböző helyszínekre, különböző ütemezésben történő szállítási csomagokat, amely csomag tartalmazza a telepítésen átesett tableteket és a tokokat.
- agrárcenzus: 8000 db tablet és tok, 250 oktatási helyszínre kerül kiszállításra 10 nap alatt, 2020. május 15. napjáig, naponta átlagosan 25 db szállítási egységet kell előkészíteni. 1 szállítási egység átlagosan 30 db terméket tartalmaz.
- népszámlálás: 34000 db tablet és tok, kb. 1500 helyszínre 1 hónap alatt kell leszállítani; 1 szállítási egység 10-800 db terméket tartalmaz.
Tervezetten: 34000 darab tablet raktárból való kiszállítására több ütemben, 2021. április 15. napjáig kerül sor.
Csomagolás: műanyag, plombálható, rakásolható doboz (AT-nek kell biztosítania). Visszavétel:
A visszaszállított termékek átvétele 2 lépésben történik mindkét összeírás során.
1. Raktározó mennyiségileg átveszi a szállítótól a tableteket és tokokat, betárolja azokat és a nyilvántartásában átvezeti a termékek státuszát. Majd a tableteket a telepítő helységbe (irodahelyiség) ütemezetten beszállítja. A KSH megbízottja elvégzi a tabletek minőségi ellenőrzését az irodahelyiségben, megállapítja státuszukat, és elektronikusan rögzíti.
2. Raktározó mennyiségileg visszaveszi a tableteket az AK megbízottjától, és aktualizálja a nyilvántartást.
Végleges elszállítás:
A népszámlálás után történt visszaszállítást és fenti ellenőrzést követően legkésőbb 2021. december 31-ig köteles elszállítás céljából Raktározó raklapokra a termékeket összecsomagolni úgy, hogy egy raklap 250 db terméket tartalmazzon.
A raktározást végző nyilvántartási feladatai:
1. Nyilvántartás készítés
2. Nyilvántartás naprakészen tartása
3. Nyilvántartás rendelkezésre bocsátása, hozzáférhetősége
4. Riport lekérdezés.
Részletek a KD-ban.
(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége)
VII.1.5) A szerződés, a keretmegállapodás, a dinamikus beszerzési rendszer, illetve a koncesszió időtartama
Az időtartam hónapban: vagy Munkanapokban kifejezett időtartam:
vagy Kezdés: 2020/02/01 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2021/12/31 (éééé/hh/nn) 2014/24/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a négy évet meghaladó időtartam indoklása:
2014/25/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a nyolc évet meghaladó időtartam indoklása:
VII.1.6) A szerződés/rész/koncesszió értékére vonatkozó információk (áfa nélkül) A szerződés/rész/koncesszió végleges összértéke: 240345668
Pénznem: HUF
A szerződést/koncessziót gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el nem
VII.1.7) A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe
Hivatalos név: VÁMUNIÓ Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_94610794
Postai cím: Hercegprímás Utca 2 Város: Budapest
NUTS-kód: HU110
Postai irányítószám: 1051 Ország: Magyarország
E-mail: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx Telefon: x00 000000000 Internetcím(ek): (URL)
Fax:
A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv igen (kkv-a 2003/361/EK bizottsági ajánlásban meghatározottak szerint)
VII.2) Információ a módosításokról
VII.2.1) A módosítások ismertetése
A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): Korábbi 1. sz. szerz.mód: 2020.07.30 napján aláírt 1. számú szerződésmódosítás
Korábbi 2. sz. szerz.mód: 2020.11.30. napján aláírt 2. számú szerződésmódosítás Korábbi 3. sz. szerz.mód: 2021.04.07. napján aláírt 3. számú szerződésmódosítás
Az Alapszerződés 44. pontjának negyedik bekezdése az alábbiak szerint módosult:
„A teljes szerződéses időszakra vonatkozó teljes Raktározói díj összege maximum nettó 240.345.668,- Ft + ÁFA.”
Az Alapszerződés 2. sz. melléklete helyébe jelen módosítás 2. sz. melléklete lépett. (Módosított ártábla).
Felek rögzítették, hogy a módosított díjtételeket 2022. november 1. napjától alkalmazzák. A jelen szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2022.10.27.
VII.2.2) A módosítás okai
Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének b) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének b) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének b) pontja)
Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat:
x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének
c) pontja)
A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: A Kbt. 141. § (4) bekezdésben foglalt feltételek – miszerint a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre; a módosítás nem változtatja meg a szerződés
általános jellegét, és az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50 %-át – együttesen fennállnak.
Az ajánlatkérő által kellő gondossággal előre nem látható körülmények:
2022. évben a garantált bérminimum emelkedése a korábbi évek emelkedéséhez képest, ami 106 % volt, 112 % lett. Bár Xxxxxxxxx nem garantált bérminimumom foglalkoztatja a szerződés teljesítésében résztvevő munkavállalókat, a garantált bérminimum előre nem látható mértékű emelkedése kihatott az annál magasabb bérek emelkedésére is, ezért Raktározónak minden bérsávban béremelést kellett végrehajtani.
A munkabérek nagyarányú emelkedése mellett 2022-től a rezsiárak előre nem látható emelkedése is érintette a Raktározó díjának mértékét. Raktározó a szerződés teljesítésének helyeként szolgáló raktár épületének minősülő Xxx xxxx 0. sz. alatti telephelyet bérli; a telephely tulajdonosával kötött bérleti szerződés tartalmazza a terület bérleti díját, valamint az üzemeltetéssel járó költségeket is. A bérleti szerződés alapján a bérbeadó az energiafelhasználást fogyasztás alapján számlázza tovább Raktározó részére. A bérbeadó köt hosszútávú szerződést a szolgáltatókkal, és a rezsiköltséget (áram) áthárítja Raktározóra, mint bérlőre. Az áram díja 2022. évtől az előző évekhez képest előre nem látható arányban nőtt, 150
%-kal. A hosszútávú szerződés alapján 40 Ft/kWh helyett 60 Ft/kWh óra az áramdíj mértéke. Mind az áram díjának, mind a munkabérnek a növekedése rendkívüli mértékű volt, olyan mérték, amivel sem a szerződéskötéskor, sem a szerződés utolsó módosításakor észszerűen nem kellett számolni, nem volt előre látható egyik Fél oldalán sem. Ezek az emelkedések meghaladják a gazdálkodás körébe eső rendes kockázatot, azt a kockázatot, amivel a feleknek számolni kell egy több éves szerződés esetén is.
A szerződésmódosítás az Alapszerződés általános jellegét nem változtatja meg, és az ellenérték növekedés nem haladja meg az Alapszerződés értékének 50%-át.
VII.2.3) Áremelkedés
A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint – a 2014/23/EU irányelv esetében
– az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték áfa nélkül: 237370163 Pénznem: HUF
Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték áfa nélkül: 240345668 Pénznem: HUF
Az európai uniós és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége.
1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben