AZ
Közbeszerzési dokumentumok
AZ
Országos Rendőr-főkapitányság,
mint Ajánlatkérő által
„Oracle mérnöktámogatás”
TÁRGYBAN,
A DKM01OSUP20 SZÁMÚ KERETMEGÁLLAPODÁS ALAPJÁN
ÍRÁSBELI KONZULTÁCIÓVAL INDÍTOTT KÖZPONTOSÍTOTT KÖZBESZERZÉSI
ELJÁRÁSHOZ
2021.
TARTALOMJEGYZÉK
ÍRÁSBELI KONZULTÁCIÓRA SZÓLÓ FELHÍVÁS 3
ÁTLÁTHATÓSÁGI NYILATKOZAT Hiba! A könyvjelző nem létezik.
„A” jelű melléklet Felolvasólap 38
„B” jelű melléklet A Kbt. 66. § (2) bekezdésében előírt, ún. ajánlati nyilatkozat 39
„C” jelű melléklet A Kbt. 66. § (4) bekezdésében előírt nyilatkozat, továbbá nyilatkozat a kizáró okokról 40
„D” jelű melléklet Nyilatkozat változásbejegyzési eljárás vonatkozásában 41
„E” JELŰ MELLÉKLET RÉSZLETES ÁRTÁBLÁZAT ÉS MŰSZAKI-SZAKMAI AJÁNLAT 42
„F” jelű melléklet Xxxxxxxxxxx a felelős fordításról 43
ÍRÁSBELI KONZULTÁCIÓRA SZÓLÓ FELHÍVÁS
Tisztelt Ajánlattevő!
A Országos Rendőr-főkapitányság, mint Ajánlatkérő (a továbbiakban: Ajánlatkérő) a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 105. § (1) bekezdésének c) pontja alapján az
„Oracle mérnöktámogatás” tárgyban írásbeli konzultációt kíván lefolytatni a jelen felhívásban szabályozottak szerint.
A Digitális Kormányzati Ügynökség Zártkörűen Működő Részvénytársaság (továbbiakban Beszerző) által EKR 000422042020 sz. alatt a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó Érintett Szervezetek részére a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény ( a továbbiakban: Kbt.) és a Nemzetközi Hírközlési és Informatikai Tanácsról, valamint a Digitális Kormányzati Ügynökség Zártkörűen Működő Részvénytársaság és a kormányzati informatikai beszerzések központosított beszerzési rendszeréről szóló 301/2018. (XII. 27.) Korm. rendelet alapján „Meglévő Oracle szoftverlicencekhez kapcsolódó gyártói – vagy azzal egyenértékű – terméktámogatási szolgáltatások.” tárgyban lefolytatott keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárás első része eredményeképpen a Beszerző és Szállító között keretmegállapodás jött létre (továbbiakban: KM)
Ajánlatkérő mindezen feltételek szerint, azok figyelembevételével kéri fel írásbeli konzultációra Önöket.
1. | Az Ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma, e-mail címe: |
Ajánlatkérő neve: Országos Rendőr-főkapitányság Ajánlatkérő címe: 1139 Budapest, Teve u. 4-6. Intézményi azonosító: 10793 Ajánlatkérő telefonszáma: x00 0 000 0000 Ajánlatkérő faxszáma: x00 0 000 00 00 E-mail cím: xxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx | |
2. | Hivatkozás a keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárást meghirdető hirdetményre és közzétételének napjára |
Xxxxxxxxxx feladásának napja: 2020. 05. 25 Hirdetmény száma: TED 2020/S 103-248358 Közzététel napja: 2020. 05. 28 Hirdetmény száma Közbeszerzési Értesítőben: KÉ-119/2020 Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy jelen eljárás irányadó szabályait a közbeszerzési eljárás első részének megindításakor, tehát az ajánlati felhívás feladásakor hatályos Kbt. rendelkezései tartalmazzák. Jelen eljárásban a Kbt. 2020. 05. 25. napján hatályos szabályai, valamint a 301/2018. (XII. 27.) Korm. rendelet jelen felhívás megküldésekor hatályos előírásai alkalmazandók. |
3. | Hivatkozás a megkötött keretmegállapodásra |
A Keretmegállapodás azonosító száma: DKM01OSUP20 A Keretmegállapodás megnevezése: „Meglévő Oracle szoftverlicencekhez kapcsolódó gyártói – vagy azzal egyenértékű – terméktámogatási szolgáltatások. A Keretmegállapodás megkötésének időpontja: 2020. 07. 29 A Keretmegállapodás hatálya: 2021. 11. 29. Nettó érték szerinti teljesülési keret: 7 800 000 000 A keretmegállapodás elérhetősége: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx?x_x_xxxXxxxxXxxxxxxxxXxxxxxx_XXX_XxxXxxx Portal&_FrameAgreementPortlet_WAR_PubProcPortal_viewMode=DATA&_FrameAgreement Portlet_WAR_PubProcPortal_frameAgreementId=3203 A keretmegállapodást kötött ajánlattevő, akik részére jelen ajánlattételi felhívás és a közbeszerzési dokumentumok megküldésre kerülnek: DKM01OSUP20 Oracle Hungary Kft. | |
4. | Jelen közbeszerzés tárgya, mennyisége |
Tárgy: „Oracle mérnöktámogatás beszerzése” Fő-CPV kód: 72260000-5 Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások Mennyiség: Termékazonosító Terméknév Beszerzési mennyiség /db ORACONS4 Oracle Consulting szakmai 500 tanácsadás IC 2 A beszerzés tárgyának részletes leírását, az elvégzendő feladatokat a közbeszerzési dokumentumok részét képező Műszaki Leírás tartalmazza. A közbeszerzési dokumentumokban a konkrét termékekre történő utalás kizárólag csak a tárgy jellegének egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történt, ajánlatot az előírt, vagy az azzal – a műszaki paraméterei tekintetében – egyenértékű termékekre lehet tenni. Az utalás mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben odaértendő. A részajánlattétel kizárása: Ajánlatkérő részajánlat tételi lehetőséget nem biztosít, mivel a beszerzendő szolgáltatások egy szolgáltatási egységet képeznek a műszaki leírásban meghatározott követelmények szerint, ezért a beszerzés tárgya nem bontható részekre. |
5. | A szerződés meghatározása |
A keretmegállapodásos eljárás Kbt. 105. § (1) bekezdés c) pontja alapján írásbeli konzultációval lefolytatott második részét követően megkötött szolgáltatási szerződés. | |
6. | A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje |
A Szolgáltatási Szerződés a Xxxxx általi aláírásának napján lép hatályba és az abban foglalt kötelezettségek Felek általi kölcsönös és maradéktalan, szerződésszerű teljesítésével szűnik meg. Időtartama: 12 hónap | |
7. | Teljesítés helye |
Ajánlatkérő által az alábbiakban megjelölt magyarországi teljesítési hely: Országos Rendőr-főkapitányság 1139 Budapest, Teve u. 4-6. NUTS-kód: HU110 | |
8. | Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, vagy a vonatkozó jogszabályokra való hivatkozás |
1. Az ellenszolgáltatás teljesítése a Kbt. 135. § (10) bekezdésében hivatkozott általános szabályok szerint történik, a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdései közvetlenül alkalmazandók. 2. Ajánlatkérő a Kbt. 135. § (1) bekezdése alapján a teljesítés elismeréséről vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb az ajánlattevő teljesítésétől számított 15 (tizenöt) napon belül írásban nyilatkozik. Amennyiben Ajánlatkérő a teljesítést elfogadja, annak alapján teljesítésigazolást állít ki. Az ellenszolgáltatás teljesítése a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdéseiben meghatározott szabályok szerint, a számla igazolt kézhezvételétől számított 30 napon belül történik. 3. Ajánlatkérő előleget nem fizet. 4. Részszámlázásra Ajánlatkérő lehetőséget biztosít. 5. Az áfa megfizetése a hatályos jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően történik. 6. Az ajánlattétel, a szerződéskötés és az elszámolás is magyar forintban történik, az ellenszolgáltatás összege magyar forintban kerül kifizetésre. 7. Késedelmes fizetés esetén a Szolgáltató a fizetés esedékességét követő naptól a pénzügyi teljesítés napjáig a késedelemmel érintett naptári félév első napján irányadó jegybanki alapkamat nyolc százalékponttal növelt értékének megfelelő késedelmi kamat felszámolására jogosult a Ptk.- ban meghatározott feltételekkel. 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének forrása: saját forrás. 9. Szerződést megerősítő kötbérek: Nyertes Ajánlattevő a szerződés tervezetben foglalt szerződést megerősítő kötbérek vállalására köteles. A Felek kizárólag azon nem teljesítés (meghiúsulás), illetve késedelmes teljesítés esetére állapodnak meg a Szolgáltató általi kötbérfizetésben, amelyért a Szolgáltató felelős. A kötbér alapja a szerződésszegéssel érintett nettó szerződéses érték. Felek rögzítik, hogy ugyanazon kötbéralap tekintetében csak egy kötbér alkalmazható. Késedelmi kötbér mértéke: a késedelem 1-20. napja alatt napi 0,5 %, a de maximum 10 %. Meghiúsulási kötbér mértéke: szerződés nettó ellenértékének 10 %-a. A 20 napot meghaladó késedelem esetén Ajánlatkérő jogosult a megrendelést, illetve az egyedi |
szerződést felmondani/elállni, mely okán Nyertes Ajánlattevő a meghiúsulási kötbér fizetésére lesz kötelezett. Az ellenszolgáltatás teljesítésének részletes leírását a Szerződéstervezet és a Keretmegállapodás V.1. pontja tartalmazza. Az Áht. 41. § (6) bekezdésére figyelemmel a közbeszerzés eredményeként nem köthető érvényesen szerződés olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel, illetve a létrejött szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés olyan szervezet részére, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek. Az átlátható szervezet meghatározását a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja tartalmazza. | |
9. | Ajánlattételi határidő, az ajánlat felbontásának ideje |
2021. július 27. 10:00 | |
10. | Az ajánlat benyújtásának címe, módja és az ajánlat felbontásának helye |
A teljes ajánlatot a xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx Digitális Közbeszerzési Rendszerben (továbbiakban: DKR) kell feltölteni az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlat felbontása a DKR-ben elektronikusan, a DKR működése szerint történik. A bontás befejezését követően Ajánlattevő és Ajánlatkérő számára elérhetővé válik a feltöltött felolvasólap, valamint Ajánlatkérő számára az ajánlat. | |
11. | Ajánlattétel nyelve |
Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, Ajánlatkérő csak a magyar nyelven benyújtott iratok tartalmát veszi figyelembe az ajánlatok bírálata és értékelése során. A nem magyar nyelvű dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is csatolni kell az idegen nyelvű dokumentum mögé. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy vita esetén a magyar nyelv az irányadó. | |
12. | A közbeszerzési dokumentumok rendelkezésre bocsátásának módja, annak beszerzési helye, kommunikáció |
Ajánlatkérő a tárgyi eljáráshoz Közbeszerzési Dokumentumokat (dokumentáció) készít. A Közbeszerzési Dokumentumok tartalmazzák az írásbeli konzultációra szóló felhívást, a szerződéstervezetet, az ajánlat elkészítésével kapcsolatban az ajánlattevő részére szükséges információkról szóló tájékoztatást, az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét és az Ajánlatkérő által ajánlott nyilatkozatmintákat és a műszaki leírást. Ajánlatkérő a Közbeszerzési Dokumentumokat a jelen Ajánlattételi felhívással együtt, azzal egybeszerkesztve a DKR-ben bocsátja rendelkezésre. Az eljárás megindítása elektronikusan történik, az indításáról a DKR e-mail üzenetet küld a vonatkozó Keretmegállapodás kapcsolattartóinak, valamint az Ajánlattevők megtekinthetik/letölthetik a feltöltött dokumentumokat. A Kbt. 31. § (5) bekezdésének alkalmazása miatti további előírások: A Kbt. 41. § (1) alapján az Ajánlatkérő és a gazdasági szereplők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos minden nyilatkozattétel írásban történik a Kbt. 41. § (2) bekezdés c) pontja szerint elektronikus úton (a DKR alkalmazásával). Ajánlattevőnek kizárólag elektronikus úton és formában a DKR-ben kell benyújtani a Kbt. szerinti eljárási cselekmények szerint a(z): |
• kiegészítő tájékoztatás kérést, • ajánlatot (külön a felolvasólapot majd utána az ajánlatot), • hiánypótlást, felvilágosítást, indokolást, • előzetes vitarendezést, • ajánlata fenntartására vagy fenn nem tartására vonatkozó nyilatkozatot. Tájékoztatjuk Ajánlattevőket, hogy a szerződéskötés folyamatát jelenleg nem támogatja a DKR, azt továbbra is papír alapon kell elvégezni. | |
13. | Konzultáció, kiegészítő tájékoztatás |
Ajánlattevő az ajánlattételi felhívással és dokumentációval kapcsolatosan kérdéseket tehetnek fel írásban az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 3 munkanappal 16:00-ig. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 2 munkanappal 14:00-ig adja meg a válaszokat. Ajánlatkérő, amennyiben a válaszadáshoz nem áll rendelkezésre megfelelő idő, élhet az ajánlattételi határidő meghosszabbításának lehetőségével. A határidő meghosszabbításáról haladéktalanul és egyidejűleg értesíteni kell valamennyi ajánlattételre közvetlenül felhívott gazdasági szereplőt. Ajánlatkérő kiemelten felhívja a figyelmet, hogy a kiegészítő tájékoztatás kérés Ajánlatkérőhöz történő beérkezésének felelőssége a kiegészítő tájékoztatást kérő ajánlattevőt terheli. A kiegészítő tájékoztatás a dokumentáció részévé válik. Ajánlattevő köteles ajánlatát a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás figyelembevételével elkészíteni és benyújtani. | |
14. | Az ajánlatok értékelési szempontja |
Legalacsonyabb ár a Kbt. 76. § (2) bekezdésének a) pontja, és a Keretmegállapodás II.1. pontjában foglaltak alapján. Ajánlattevőnek részletes ajánlatot kell tennie a Részletes ártáblázat és műszaki-szakmai ajánlat adatlap kitöltésével. A Részletes árajánlatot Ajánlatkérő a Kbt. 3. § 37. pontja szerinti szakmai ajánlatnak tekinti. Az egységárakat magyar forintban (HUF), áfa nélküli értékben, pozitív arab számokkal, legfeljebb két tizedesjegy pontossággal kell megadni. (A termékhez tartozó nettó egységárat fel kell szorozni a mennyiséggel.) A Felolvasólapon szereplő „Összesített nettó ajánlati ár (HUF)” meg kell egyeznie a Részletes ártáblázat és műszaki szakmai ajánlat „Összesen ár [nettó HUF]” szereplő összeggel. Ajánlatkérő fokozottan felhívja Xxxxxxxxxxx figyelmét, hogy Xxxxxxxxxxx csak a szerződésében a DKR-ben szereplő szolgáltatást ajánlhat meg, annak megfelelő, vagy kedvezőbb feltételekkel! Ajánlattevő az írásbeli konzultáció során a keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárásban tett ajánlatnál kedvezőtlenebb ajánlatot nem nyújthat be. Ennek ellenőrzését Ajánlatkérő a DKR-ben, a bontás napján hatályos árlista adatok alapján végzi. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell az összes felmerülő adót, közterhet, illetéket stb. kivéve az áfa, a közbeszerzési díj és a szoftverlicencgazdálkodási díj összegét. Az ajánlatban szereplő áraknak fix árnak kell lennie, vagyis az ajánlattevő semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó ajánlatot. Az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, egyéb kifizetési igényt nyertes ajánlattevő nem támaszthat. A közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében Ajánlatkérő jelen Ajánlattételi felhívásban és a Közbeszerzési Dokumentumokban meghatározott gyártmányú, |
eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre hivatkozhat. Minden ilyen esetben a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt. Ajánlatot jelen Ajánlattételi felhívásban és a Közbeszerzési Dokumentumokban előírt, vagy az azzal – az adott termék vonatkozásában a DKR-ben szereplő műszaki paraméterek tekintetében – egyenértékű szolgáltatásra lehet tenni. A műszaki tartalom értékelése során az egyenértékűséget Ajánlatkérőnek kell megítélni, amely eldöntéséhez minden adatot Ajánlattevőnek kell megadnia. Ajánlattevő kötelessége tehát annak bizonyítása az ajánlatban, hogy a megajánlott termék/szolgáltatás Ajánlatkérő által meghatározott termékkel/szolgáltatással egyenértékű. Az esetleges el nem fogadást Ajánlatkérő tényszerűen megindokolja. | |
15. | Az ajánlattal szemben támasztott formai követelmények |
Felhívjuk a gazdasági szereplők figyelmét arra, hogy az ajánlatok benyújtásához olyan informatikai feltételekre van szükség, mint legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírás, internetkapcsolat, ECDL szintű informatikai ismeret, személyi számítógép, szkenner, PDF formátumot előállító szoftver. Az ajánlatot magyar nyelven, gépelve, nyomtatva vagy nyomtatott karakterekkel írva kell összeállítani. A teljes ajánlatot a DKR-ben kell feltölteni az ajánlattételi határidő lejártáig. A teljes ajánlatnak 2 külön fájlt kell tartalmaznia: 1. Felolvasólap, PDF formátumban 2. az ajánlat további dokumentumai ZIP fájlba vagy ASICE konténer fájlba csomagolva. A feltölthető maximális fájlméret 500 MB (PDF és ZIP). A ZIP fájlba maximum 40 MB méretű fájlok csomagolása megengedett. A feltöltött fájlok nem tartalmazhatnak jelszavas vagy egyéb védelmet, mivel azokat az elektronikus közbeszerzési rendszer automatikusan titkosítja, továbbá időbélyegzővel is ellátja. A Kbt. 41/A. (1) bekezdése alapján a benyújtott nyilatkozatot nem kötelező fokozott biztonságú elektronikus aláíráshitelesítéssel ellátni, az benyújtható egyszerű, hitelesítés nélküli, beszkennelt dokumentumként is. A Kbt. 41/A. (2) bekezdésben foglalt eset kivételével nem követelmény a legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírás alkalmazása. A felolvasólapot és az ajánlatot, illetve az ahhoz csatolt nyilatkozatokat olyan személy(ek) aláírásával kell ellátni, aki(k) Ajánlattevő nevében érvényes jognyilatkozat tételére jogosult(ak). (Lásd részletesen 19.9. pont) | |
16. | A hiánypótlás és felvilágosítás kérés lehetősége |
Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 71. § szerint biztosít lehetőséget, valamint az ajánlatban esetlegesen előforduló, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőtől felvilágosítást kér. | |
17. | Többváltozatú ajánlat tételének lehetősége |
Ajánlatkérő nem enged többváltozatú (alternatív) ajánlattételt. | |
18. | Az ajánlati kötöttség minimális időtartama |
30 naptári nap. |
19. | Egyéb információk, követelmények: |
19.1. Ajánlatkérő a Kbt. 45. § (1) bekezdése alkalmazása tekintetében munkaidőnek az alábbi időszakokat tekinti: hétfőtől csütörtökig 10-15 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 10-13 óráig terjedő időintervallum. 19.2. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az Ajánlattevőt terheli. Az eljárás eredményétől függetlenül az Ajánlatkérő nem tehető felelőssé az ajánlattétel költségeivel kapcsolatban. 19.3. A Kbt. 41. § (1) bekezdése alapján az Ajánlatkérő és az Ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos minden nyilatkozattétel írásban történik ugyanezen szakasz (2) bekezdés c) pontja szerint elektronikus úton a 2020. 05. 25 napján hatályos Kbt. rendelkezéseinek megfelelően. Jelen közbeszerzési eljárásban minden írásbeli kommunikáció a DKR-ben történik. A verseny újranyitására vonatkozó részletes leírást a DKR-ben a „Dokumentumok”, „Kézikönyvek” mappában található „Elektronikus verseny újranyitás - Intézményi kézikönyv - 2019.pdf” tartalmazza. Az eljárásban lebonyolításával kapcsolatos részletes leírást az „Írásbeli konzultációval történő beszerzés” című dokumentum tartalmazza. 19.4. Az ajánlatban Felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti összes adatot (az Ajánlattevő neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek). Az ajánlatban az előbbieken túl az alábbi adatokat kell megadni az ajánlattevőről: Ajánlattevő cégjegyzékszáma, Képviselő neve, Kapcsolattartó személy neve, Kapcsolattartó személy telefon vagy mobil száma, Kapcsolattartó személy faxszáma, Kapcsolattartó személy e-mail címe. 19.5. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) és (4) bekezdésében foglaltak szerint. 19.6. A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel/ programmal nem kapcsolatos. 19.7. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a DKR rendszerideje (közép-európai helyi idő) az irányadó. 19.8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell mindazon személyek hiteles cégaláírási nyilatkozatát (a közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány), vagy ügyvéd által a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése alapján a 9. § (3) bekezdése szerinti ügykörben ellenjegyzett aláírás-mintáját, akik az ajánlatban bármely dokumentumot aláírnak, feltéve, hogy ők az ajánlattevő cégjegyzésére jogosultak. Amennyiben az ajánlatban szereplő valamely iratot meghatalmazott ír alá: az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazást vagy a meghatalmazást tartalmazó Együttműködési Megállapodást, amennyiben az a DKR- ben nem érhető el. |
A teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazásra a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, illetve a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény (325. §) szabályai irányadóak. Az Ajánlattevőt képviselő aláírót/meghatalmazót Ajánlatkérő a cégkivonat (nem kell benyújtani) alapján ellenőrzi. 19.9. Az ajánlatban nyilatkozni kell, hogy Ajánlattevő és alvállalkozói, kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetei vonatkozásában a keretmegállapodás első részében, azaz a TED 2020/S 103-248358 számú ajánlati felhívásban rögzített kizáró okok továbbra sem állnak fenn, ezen kizáró okokat Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdése szerinti ingyenes adatbázisok alapján vizsgálja. 19.10. Amennyiben az ajánlattevő vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, csatolni kell a nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a cégügyében változásbejegyzési eljárás van folyamatban, valamint a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, az erre vonatkozó nemleges nyilatkozat csatolása szükséges. 19.11. Ajánlattevőnek részletes ajánlatot kell tennie a részletes ajánlat adatlap mintájának kitöltésével, és ajánlathoz való csatolásával. 19.12. A Kbt. 105. § (5) bekezdésének értelmében az ajánlatok bontására a 68. § (4) bekezdése, elbírálására a 69. § (1) bekezdése és a 73-75. §, az Ajánlatkérő döntéseinek közlésére a 79. §, valamint a szerződés megkötésére a 131. § alkalmazandó. A bontás során Ajánlatkérő a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bekezdései szerint jár el. 19.13.Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt legalább három munkanapon belül beérkezett (pl. e-mail, postai küldemény, fax, közvetlen kézbesítés útján) kiegészítő tájékoztatásokat válaszolja meg. A kiegészítő tájékoztatás megadásának határideje az ajánlattételi határidő lejárta előtti 2. munkanap. Ajánlatkérő a Kbt. 56. §-a alkalmazása során ennek megfelelően jár el. 19.14. Ajánlatkérő kizárja projekttársaság létrehozását. 19.15. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját. 19.16. Ajánlatkérő ajánlati és teljesítési biztosítékot nem ír elő. 19.17. A közbeszerzési díj alapja a keretmegállapodás alapján lefolytatott közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő visszterhes szerződés nettó ellenértéke, mértéke 1,5% + áfa. 19.18. A szoftverlicenc-gazdálkodási díj alapja a keretmegállapodás alapján lefolytatott közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő visszterhes szerződés nettó ellenértéke, mértéke 1,5% + áfa 19.19. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó neve: xx. Xxxxxxxx Xxxxxx levelezési címe: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx x. 00/x X. em. c. e-mail címe: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx.xx lajstromszáma: 00170 |
22. | Az ajánlatba csatolandó dokumentumok köre |
1. Felolvasólap (kitöltve) (Közbeszerzési Dokumentumok „A” jelű melléklete). 2. A Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti Ajánlati nyilatkozat (Közbeszerzési Dokumentumok „B” jelű melléklete). 3. Nyilatkozat a szerződésszámról és nyilatkozat annak vonatkozásában, hogy az Ajánlattevő és alvállalkozói, kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetei vonatkozásában a keretmegállapodás első részében, azaz a TED 2020/S 103-248358 számú ajánlati felhívásban rögzített kizáró okok továbbra sem állnak fenn. (Közbeszerzési Dokumentumok „C” jelű melléklete). 4. Nyilatkozat folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás vonatkozásában (Közbeszerzési Dokumentumok „D” jelű melléklete) és folyamatban lévő változásbejegyzés esetén ehhez csatolva a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás. 5. Részletes ártáblázat és műszaki-szakmai ajánlat (Közbeszerzési Dokumentumok „E” jelű melléklete) - Ajánlattevőnek az általa megajánlott termékre vonatkozóan meg kell adnia a DKR-ben szereplő megnevezését és termékazonosítóját (cikkszám), a szerződésszámot (szerződésazonosító), nettó egységárát és nettó összárát. Xxxxxxxxxxxxxx az általa megajánlott termékre vonatkozóan meg kell adnia a DKR-ben szereplő megnevezését és termékazonosítóját. 6. Az ajánlat aláírására jogosító dokumentum, jelen írásbeli konzultációra szóló felhívás 19.8. pontja szerint. 7. Nyilatkozat a felelős fordításról (adott esetben) (Közbeszerzési Dokumentumok „F” jelű melléklete) 8. Átláthatósági nyilatkozat |
MŰSZAKI LEÍRÁS
1. Előzmények
Az Országos Rendőr-főkapitányság Gazdasági Főigazgatóság Informatikai Főosztály (a továbbiakban: ORFK) feladata a Rendőrség központi kiszolgáló informatikai infrastruktúrájának üzemeltetése. Az üzemeltetett szolgáltatások közül számos épül Oracle adatbázis kezelő rendszerekre, amelyek elvárt rendelkezésre állási szinten történő működése kulcsfontosságú a Rendőrség informatikai rendszereinek működése szempontjából.
Az Oracle adatbázis kezelő rendszerek üzemeltetésével kapcsolatos feladatok mennyiségi növekedése, ezen rendszerekkel szemben elvárt emelkedő szakértelem biztosítása miatt indokolt külső támogatás igénybevétele.
Az ORFK üzemeltetésében lévő Oracle Exadata Database Machine X6, X5, X3, valamint ZFS szerverrel végzik a Robotzsaru Integrált Iratkezelési és Ügyviteli Rendszer adatbázis-rétegének éles kiszolgálását, így ezen informatikai infrastruktúra elem kiemelt fontosságú a Rendőrség napi működése szempontjából.
2. A beszerzés tárgya:
A beszerzés célja a Rendőrség Oracle alapú meglévő licenceihez, szoftver elemeihez igénybe vehető konzultációs szolgáltatások beszerzése:
• Oracle DBA támogatási feladatok
Az ORFK Oracle adatbázis alapú rendszerei:
- Robotzsaru;
- Sirene/Mondoc;
- Körözési Nyilvántartó Rendszer (HERMON);
- Igazgatásrendészeti Alkalmazások (BaseIT);
- Személyügyi Nyilvántartó Országos Rendszer (Szenyor);
- Hazai Idegenrendészeti Ügymenetet Támogató Alkalmazás (HIDRA);
3. Oracle DBA támogatási feladatok
A beszerzendő szolgáltatás célja, hogy biztosítsa az ORFK Oracle alapú alkalmazásrendszerei elvárt, megfelelő üzembiztonsági szintjét. A szolgáltatás keretében elvárás, hogy kiemelten kerüljenek kezelésre a Megrendelő üzletmenete szempontjából kritikus Oracle alapú rendszerek.
A támogatás eredményeként az ORFK elvárása, hogy azok segítségével az informatikai szolgáltatások rendelkezésre állását veszélyeztető kockázatok mértéke csökkenjen.
A feladat ellátásához alapvetően kettő típusú szolgáltatáselem szükséges:
• megelőző (preventív) szolgáltatáselemek, melyek a Megrendelő Oracle alapú rendszerein történő változások (alkalmazásfejlesztés, szoftverfrissítés, elöregedés stb.) okozta üzemviteli kockázatokat csökkentik,
• aktív szolgáltatáselemek, melyek a kritikus rendszereken fellépő hibák, problémák lehető leghatékonyabb elhárítását szolgálják,
A beszerzés tartalma:
Termékazonosító | Terméknév | Beszerzési mennyiség |
ORACONS4 | Oracle Consulting szakmai tanácsadás IC 2 | 500 db |
A támogatási szolgáltatás a Megrendelő alább felsorolt, kiemelten fontos Oracle adatbázis-környezeteire terjed ki, 7x24 órás rendelkezésre állási idővel
• Robotzsaru;
• SIRENE/MONDOC;
• Körözési Nyilvántartó Rendszer (HERMON);
• Igazgatásrendészeti Alkalmazások (BaseIT);
• Személyügyi Nyilvántartó Országos Rendszer (Szenyor);
• Hazai Idegenrendészeti Ügymenetet Támogató Alkalmazás (HIDRA);
A fenti adatbázis környezetek kiemelt szintű támogatása a következő szoftverkomponensek magas szintű ismeretét igénylik:
• Oracle Adatbáziskezelő (RDBMS 11gR2 / RDBMS 12cR1)
• Oracle Adatbáziskezelő opciói:
o Oracle Change Management Pack
o Oracle Real Application Clusters
o Oracle Tuning Pack
o Oracle Diagnostics Pack
o Partitioning
• Oracle Internet Application Server
• WebLogic Server
• Oracle Exadata szerver
• Oracle Linux operációs rendszer
• Oracle DataGuard
• Oracle GRID Infrastructure
• Oracle ASM, Oracle ZFS, Oracle VM
• RMAN backup / recover
• Oracle Grid Control / Cloud Control
A támogatási szolgáltatás az alábbi szolgáltatáselemeket minimum kell, hogy tartalmazza:
Reaktív tevékenységelemek,
Kritikus hibákkal kapcsolatos bejelentések megoldásának támogatása
A Megrendelő részéről kijelölésre kerül egy felelős kapcsolattartó (megfelelő helyettesítéssel), aki a szolgáltatáscsomag terjedelmében meghatározott, a Megrendelő üzletmenete szempontjából kritikus rendszerekben fellépő magas prioritású hibák kezelésének támogatása érdekében együttműködik a Szolgáltatóval.
A Szolgáltató feladata:
• Azon e-mail cím, illetve – kritikus hiba esetén – telefonszám (utólagos e-mail dokumentálással) megjelölése, amelyeken a bejelentést a Megrendelő megteheti, valamint ezen bejelentési csatornák heti 7*24 órában történő elérhetőségének biztosítása.
• Részvétel a felmerült hibával kapcsolatos szolgáltatáskérés (Service Request, későbbiekben SR) megfelelő prioritásának meghatározásában.
• Segítségnyújtás a felmerülő hiba behatárolásában.
• A kritikus hiba elhárításához szükséges lépések, felelősségi körök meghatározása.
• A hibajavításban résztvevő csapat (beleértve a Megrendelő oldali kapcsolattartó, Oracle support analyst) koordinálása.
• A kritikus hibajavításban résztvevő csapat tevékenységének monitorozása és szükség esetén a folyamat eszkalációja.
• Szükség esetén a virtuális csapaton belüli kommunikáció megszervezése.
• A kritikus hiba javítási folyamatának monitorozása és státuszjelentése a Megrendelő felé.
• Helyi segítségnyújtás a hibajavítás (patch) telepítésének koordinálásában a Megrendelő szakemberei számára.
A problémák elhárítása után a szolgáltatás keretében egy úgy nevezett „root cause” analízisinek kell készülnie, amely egyrészt tartalmazza az aktuálisan elhárított hiba előidézésének körülményeit, részleteit, valamint javaslatot tesz arra, hogy hosszú távon milyen intézkedésekkel kerülhetők el hasonló hibák előfordulásai.
Kritikus válaszadási elkötelezettség
A szolgáltatáselem keretében Szolgáltatónak ki kell jelölnie a szolgáltatás nyújtásában közreműködő azon szakembereket, akik a tárgyban megkötésre került szerződésben rögzített válaszidőn belül (7x24 órában), szükség esetén a helyszínen megkezdik a hiba feltárását. A kritikus hibák gyorsabb elhárításának érdekében a teljesítésbe bevont szakembereknek az alábbi megoldási fázisokkal kell a hibát orvosolni:
• javaslattétel a hiba okának megszüntetésére,
• megkerülő, vagy ideiglenes megoldás kidolgozása,
• tartós megoldás kidolgozása.
DBA támogatási feladatok, Megelőző tevékenységek
Oracle DBA támogatási feladatok
Az Oracle adatbázis kezelő rendszerek üzemeltetésével kapcsolatos feladatok alapvetően három csoportba oszthatók:
• Állandó jellegű, rendszeres üzemeltetői feladatok
Az Oracle adatbázis kezelő rendszerekkel kapcsolatos:
o működés felügyelet,
o naplófájl elemzés;
o működésoptimalizálás,
o biztonsági beállítás ellenőrzés, javaslatkészítés a biztonság javítása érdekében;
o mentés konfigurálás, elvégzés, ellenőrzés.
• Eseti üzemeltetői feladatok
Az Oracle adatbázis kezelő rendszerekkel kapcsolatos:
o patch elemzés, telepítés;
o adatbázis telepítés, konfigurálás;
o adatbázis import-export végrehajtása.
• Rendkívüli feladatok
Az Oracle adatbázis kezelő rendszerekkel kapcsolatos:
o incidens kezelés;
o hibaelhárítás, rendeltetésszerű működés visszaállítása.
Az állandó jellegű, rendszeres és eseti üzemeltetői feladatok elvégzése hivatali munkaidőben (hivatali munkaidő: hétfőtől csütörtökig 07.30-16.00, pénteken 07.30-13.30) helyszíni munkavégzéssel, a feladatok elvégzésének idejére indokolt.
A rendkívüli és az Oracle Exadata Database Machine X3, X5, X6 és ZFS támogatási feladatok elvégzése érdekében 7x24 órás, állandó telefonos készenlét biztosítása szükséges. Az Oracle adatbázis kezelő rendszerek távoli elérését az ORFK biztosítja.
• Szolgáltatástartalom
A szolgáltatás keretében jellemzően helyszínen végzendő üzememeltetés-támogatási feladatok:
o Exadata környezet naplófájlok, adatbázis logok elemzése
o Hibakeresés, patch elemzés, patch telepítés
o Adatbázis hangolási javaslatok készítése
o Biztonsági beállítások ellenőrzése, javaslattétel esetleges növelésre
o Mentések konfigurálása, ellenőrzése, mentés végrehajtása
o Adatbázisok telepítése, konfigurációja
o további általános adatbázis-üzemeltetési feladatok
o 7x24 órás ügyeleti feladatok biztosítása
Informatikai tervezési eredménytermékek vizsgálata
A Megrendelő üzletileg kritikus Oracle rendszereihez kapcsolódó fejlesztések tervdokumentációi kerülnek átvizsgálásra. A vizsgálat eredményeként előálló dokumentumnak tartalmaznia kell:
• javaslatokat legjobb gyakorlat alapján,
• teljesítményjavítást célzó javaslatokat,
• integritást javító javaslatokat,
• architekturális javaslatokat,
• programozás-technikai javaslatokat.
Programkódok átfogó vizsgálata
A teljesítésbe bevont szakemberek részletesen megvizsgálják a Megrendelő üzletileg kritikus Oracle rendszerein futó, illetve ezen környezetekbe telepítésre kerülő programkódokat és javaslatot tesznek azok (performanciájának, strukturáltságának, az érvényben lévő szabályozásnak való megfelelőségének) javítására.
Javítócsomag felmérés
A teljesítésbe bevont szakemberek megvizsgálják a Megrendelő üzletmenete szempontjából kritikus Oracle rendszereit és azonosítják az alapszoftverhez kapcsolódó telepített, valamint Oracle által kibocsátott javítócsomagokat (patch-ek), amelyek javíthatják a rendszerek megbízhatóságát, teljesítményét vagy a tanúsítvány érvényességét/megfelelését. A felmérés eredményeként elkészítésre kerül egy javaslat, amely a következőket tartalmazza:
• telepített javítócsomagok tételes listája,
• ismert szükséges javítócsomagok megléte, vagy verzió szintek,
• javítócsomag telepítésének sorrendje,
• „olvassel” (Readme) fájlok átvizsgálása,
• egyes telepítési lépések átvizsgálása, javaslattétel a végrehajtás módjára, amennyiben szükséges.
Méret változás vizsgálat
A teljesítésbe bevont szakemberek megvizsgálják Megrendelő üzletmenete szempontjából kritikus Oracle rendszereinek méretezési igényeit az alábbi eseményekhez kapcsolható várható változások előkészítéseként:
• verzióváltás (upgrade);
• platform migráció;
• adatbázis migráció;
• jelentősebb konfigurációváltoztatás;
• új alkalmazás telepítése;
• változás az alkalmazás használatában (felhasználószám bővülés stb. esetén);
• az Oracle adatbázisokon futó alkalmazások üzletmeneti sajátosságai alapján, jelentősebb terhelést jelentő eseményeket megelőzően (pl.: bevallási időszak előtt).
SZERZŐDÉSTERVEZET
SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről az
Országos Rendőr-főkapitányság
Székhely: 1139 Budapest, Teve u. 4.-6.
Adószám: 15720890-2-51
Számlavezető: Magyar Államkincstár Számlaszám: 10023002-01451715-00000000
Intézményi azonosító:10793
Képviseli: Xxxxxx Xxxxxx r. vezérőrnagy, rendőrségi főtanácsos, gazdasági országos rendőrfőkapitány-helyettes,
mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), másrészről az
Oracle Hungary Számítástechnikai, Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 1095 Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxx xxxxx 0.
Adószám: 10845606-2-44
Cégjegyzékszám: 00-00-000000
Számlavezető pénzintézet:
Bankszámlaszám: ………………………………
Szállítói azonosító: 100072
Képviseli: xx. Xxxxxx Xxxxxx ügyvezető
mint szolgáltató (a továbbiakban: Szolgáltató)
(Megrendelő és Szolgáltató a továbbiakban együttesen: Felek, közülük valamelyik pedig: Fél)
között az alulírott helyen és időpontban az alábbiak szerint.
1. A Szerződés létrejöttének előzménye
2. Felek rögzítik, hogy a Digitális Kormányzati Ügynökség Zártkörűen Működő Részvénytársaság, (a továbbiakban: Beszerző) által EKR000422042020 szám alatt, a
központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó Érintett Szervezetek részére a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) és a Nemzeti Hírközlési és Informatikai Tanácsról, valamint a Digitális Kormányzati Ügynökség Zártkörűen Működő Részvénytársaság és a kormányzati informatikai beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 301/2018. (XII. 27.) Korm. rendelet alapján
„Meglévő Oracle licencek terméktámogatása (DKM01OSUP20)” tárgyban lefolytatott keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárás első része eredményeképpen a Beszerző és Szállító között keretmegállapodás jött létre (a továbbiakban: KM).
KM azonosítószáma: DKM01OSUP20 KM aláírásának dátuma: 2020. 07. 29
KM időbeli hatálya: 2021. 11. 29.
KM keretösszege: 7 800 000 000
Szolgáltató jelen szerződés aláírásával kinyilvánítja, hogy ismeri és a szerződés teljesítése során figyelembe veszi, elfogadja és betartja a jelen szerződés tárgyát, annak megvalósítását érintő valamennyi jogszabályt, az egyébként rá vonatkozó etikai normákat, valamint a közbeszerzési dokumentáció részét képező műszaki leírásban foglaltakat.
2. A Szerződés tárgya
2.1. A jelen szerződés (a továbbiakban: Szerződés) tárgya Megrendelő által írásbeli konzultációt követően
„Oracle mérnöktámogatás beszerzése” tárgyában lefolytatott közbeszerzési eljárás műszaki leírásában (3. számú melléklet) meghatározott feladatoknak Szolgáltató általi elvégzése, a Szolgáltató ajánlatában rögzítetteknek (1. számú melléklet) (a továbbiakban: a Szolgáltatás) és a Megrendelő utasításainak megfelelően, a Szolgáltatótól elvárható kiemelt szakértelemmel, gondossággal.
2.1.1 Szerződő felek rögzítik, hogy Megrendelő az Oracle DBA támogatási feladatok (Oracle Consulting szakmai tanácsadás IC 2) szolgáltatást a jelen szerződés …. számú melléklet …. sorában nevesített, …………… cikkszámú konzultációs szolgáltatás (mennyiség: 500) vonatkozásában veszi igénybe Szolgáltatótól.
Szolgáltató ennek keretében vállalja az Oracle adatbáziskezelő rendszerek üzemeltetésével kapcsolatos állandó jellegű, eseti, valamint rendkívüli feladatok teljesítését. (műszaki leírás 3. fejezet)
2.2. Jelen szerződés mindkét fél általi aláírás napján lép hatályba.
2.3. A Szerződéshez való közvetlen csatolás nélkül is jelen Szerződés elválaszthatatlan mellékletét képezik, a Szerződés l. pontjában megjelölt KM, valamint a keretmegállapodásos eljárás második szakaszában megküldött írásbeli konzultációra szóló felhívás.
3. A teljesítés helye
Országos Rendőr-főkapitányság székhelye (1139 Budapest, Teve u. 4-6.).
4. A Szerződés időbeli hatálya
Jelen Szerződés mindkét fél által történő aláírásának napjától számítva, 12 hónapig hatályos.
5. Szolgáltatói díj
5.1. Szolgáltató a 2. pontban meghatározott szolgáltatást az ajánlatában foglaltak szerinti áron teljesíti.
5.2. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy Szolgáltatót összesen nettó……………………..- Ft, +
……………. 1,5 % közbeszerzési díj + 1,5 % licencgazdálkodási díj + 27% áfa, azaz
……………………………………………….. összesen bruttó… Ft,
azaz forint díj illeti meg.
5.3. Megrendelő előleget nem fizet.
5.4. Felek megállapodnak, hogy Szolgáltató a Szerződés időbeli hatálya alatt a szerződésben foglalt feladataiért járó ellenértékre vonatkozóan negyedévente jogosult az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (a továbbiakban: Áfa. tv.) 163. §-ában foglaltak szerint számlát benyújtani az alábbiak szerint:
• Oracle DBA támogatási feladatok (Oracle Consulting szakmai tanácsadás IC 2) szolgáltatásra (2.1.1) vonatkozóan a Megrendelő által adott időszakban elfogadott, felhasznált darabszámnak megfelelően. Szolgáltató a szerződés keretében végzett tevékenységéről, az általa nyújtott szolgáltatásról utólag, a negyedévenkénti elszámolási időszak végén beszámolót készít, melyet jóváhagyásra benyújt a Megrendelő részére. Megrendelő ez alapján igazolja a teljesítést.
5.5. A Szerződéses ár tartalmazza a megajánlott szolgáltatás nyújtásával összefüggő valamennyi adót, illetéket, díjat és a felhasználási jog ellenértékét, de nem tartalmazza az általános forgalmi adót, a közbeszerzési díjat, valamint a szoftverlicenc-gazdálkodási díjat. A közbeszerzési díj alapja a keretmegállapodás alapján lefolytatott közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő visszterhes szerződés általános forgalmi adó nélkül számított értéke, mértéke 1,5% + áfa. A közbeszerzési díjat Megrendelő a Szolgáltatón keresztül fizeti meg. Szolgáltató a közbeszerzési díjat köteles a Szerződés teljesítése alapján járó ellenérték kiszámlázásával egyidőben a Megrendelő részére kiállított számlán külön tételként szerepeltetni.
A szoftverlicenc-gazdálkodási díj alapja a keretmegállapodás alapján lefolytatott közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő visszterhes szerződés általános forgalmi adó nélkül számított értéke, mértéke 1,5% + áfa. A szoftverlicenc-gazdálkodási díjat Megrendelő a Szolgáltatón keresztül fizeti meg. Szolgáltató a szoftverlicenc-gazdálkodási díjat köteles a Szerződés teljesítése alapján járó ellenérték kiszámlázásával egyidőben a Megrendelő részére kiállított számlán külön tételként szerepeltetni.
Szolgáltató a Szerződés teljesítésével kapcsolatban egyéb díjazásra és költségtérítésre nem jogosult.
5.6. A teljesítés igazolására az ORFK GF Informatikai Főosztály vezetője vagy szervezetszerű helyettese jogosult. Megrendelő vállalja, hogy a Szolgáltató Szerződésszerű teljesítésétől számított - legkésőbb - 15 napon belül kiállítja, majd eljuttatja a Szolgáltató kapcsolattartójának a teljesítési igazolást, aki ez alapján jogosult számlát kiállítani.
6. Fizetési feltételek
6.1. Szolgáltató minden negyedévet követő hónap 5. napjáig köteles beszámolót készíteni Megrendelő számára a negyedévben általa elvégzett állandó, eseti feladatokról, illetve a rendkívüli feladatokról.
6.2. Megrendelő köteles Szolgáltató beszámolója alapján a Szolgáltató teljesítésének elismeréséről, vagy annak megtagadásáról a beszámoló kézhezvételét követően, legkésőbb 15 napon belül nyilatkozni.
6.3. Szerződésszerű teljesítés esetén Szolgáltató köteles a számlát a teljesítés elismerését követően az Áfa. tv. 163. §-ában foglaltak szerint kiállítani, majd eljuttatni az Országos Rendőr-főkapitányság, 1139 Budapest, Teve u. 4-6 címre, mellékelve 1 darab teljesítési igazolást eredetben. A számlán csak a KM hatálya alá tartozó szolgáltatások szerepelhetnek.
6.4. A számla kiegyenlítése az igazolt teljesítést követően, a hiánytalanul, előírás szerint kiállított számla igazolt kézhezvételétől számított 30 (harminc) napon belül, a Magyar Államkincstáron keresztül, átutalással történik. A kiegyenlítés napja az a nap, amikor Szolgáltató bankszámláján az összeg jóváírásra kerül.
6.5. A Szolgáltató által kibocsátott számlának az alábbiakat kell tartalmaznia:
- számla sorszáma,
- számlakibocsátó neve és címe,
- adószáma (közösségi adószáma),
- számla kibocsátásának kelte,
- Szolgáltató számlavezető bankja és bankszámlaszáma,
- Megrendelő neve, címe, adószáma, és a belső azonosításra szolgálató szerződésszámot, valamint fizetési határidőként 30 napot
- a Szerződés tárgyát képező termékek megnevezése, mennyisége,
- nettó egységár,
- a felszámolt adó mértéke (%), (vagy az adómentesség), az adó összege,
- nettó összár,
- bruttó összár
- a számlának meg kell felelnie az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa tv.) 169. § -a szerinti előírásoknak,
- Megrendelő elektronikus számlát kizárólag az ÁNYK programon keresztül, a PSZO-0001 űrlap igénybevételével nyújthatja be. Az űrlapra vonatkozó részleteket a xxx.xxxxxx.xx – ügyintézés
– elektronikus ügyintézés – gazdasági szakterület felületen olvashatja el.
6.6. Szerződésszerű teljesítés esetén Megrendelő a hatályos áfával növelt ellenértéket fizeti ki a Szolgáltatónak. A Felek tudomásul veszik, hogy az általános forgalmi adó mértékének változása esetén a bruttó értékek annak megfelelően változnak.
6.7. Szolgáltató a szerződésből eredő követelését nem engedményezheti harmadik személyre.
6.8. Felek rögzítik, hogy Megrendelő fizetési késedelme esetén Szolgáltató a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:155. §-ában meghatározott késedelmi kamatot jogosult követelni.
6.9.Megrendelő a Szerződésben meghatározott követelményeknek nem megfelelő számlát - késedelmi kamatfizetési kötelezettség nélkül - kiegyenlítetlenül 5 (öt) munkanapon belül visszaküldheti Szolgáltató részére.
6.10. Szolgáltató kötelezettséget vállal, hogy
a) nem fizet, illetve számol el jelen Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Szolgáltató adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak;
b) a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét Megrendelő számára megismerhetővé tesz és a 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti.
6.11. A Kbt. 136. § (2) bekezdése értelmében a külföldi adóilletékességű Vállalkozó köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság
közvetlenül beszerezhet a Szolgáltatóra vonatkozó adatokat az országok között jogsegély igénybevétele nélkül.
7. Felek jogai és kötelezettségei
7.1. Megrendelő köteles megfelelően konfigurált hardvereket/operációs rendszer platformot biztosítani a Szolgáltatások elvégzéséhez.
7.2. Megrendelő köteles a szolgáltatások nyújtása megkezdése előtt beszerezni a szoftveres és hardveres programokhoz kapcsolódó szükséges licenceket.
7.3. Megrendelő köteles a Szolgáltatások nyújtásának időtartama alatt fenntartani az Oracle szoftverek és hardverek vonatkozásában az éves műszaki támogatási szolgáltatást.
7.4. Megrendelő köteles a telephelyén Szolgáltatásokat nyújtó minden Szolgáltató erőforrás számára biztonságos és egészséges munkaterületet biztosítani, amely munkaterület mentes a halálos vagy életveszélyes sérülést okozó, korábban már felismert veszélyforrásoktól, illetve megfelelő szellőzéssel, az ott Szolgáltatásokat nyújtó Szolgáltató erőforrások számára elfogadható zajszinttel és ergonomikusan megfelelő munkaállomásokkal rendelkezik.
7.5. Megrendelő köteles Szolgáltató részére teljes körű hozzáférést biztosítani a releváns funkcionális, műszaki és üzleti erőforrásaihoz, amelyek megfelelő tudásismerettel és szakképesítéssel rendelkeznek a Szolgáltatások nyújtásának támogatásához.
7.6. Megrendelő köteles a Szolgáltatások Szolgáltató általi teljesítéséhez szükséges értesítéseket megtenni, illetve hozzájárulásokat beszerezni.
7.7. Megrendelő köteles biztosítani, hogy a termelési környezethez és közös fejlesztési környezethez a Megrendelő csak olyan mértékű hozzáférést engedélyezzen a Szolgáltató számára, ami a Szolgáltatások Szolgáltató általi teljesítéséhez elengedhetetlenül szükséges.
Ha a Szolgáltatások teljesítése közben Szolgáltatónak a Megrendelő rendszerének részét képező más beszállítók termékeihez való hozzáférésre van szüksége, akkor Megrendelő köteles minden ehhez szükséges intézkedést és nyilatkozatot megtenni.
7.8. Szolgáltató a Megrendelő által meghatározott teljesítési helyre történő belépése érdekében, legalább három munkanappal a belépést megelőzően köteles megadni azoknak az alkalmazottainak a jegyzékét, akiknek a Szerződéssel összefüggő feladatok teljesítése érdekében a belépését engedélyeztetni kívánja. A jegyzéknek tartalmaznia kell az említett személyek nevét és a Megrendelő által meghatározott egyéb adatokat. A jegyzékben feltüntetett adatok személyes adatok, Megrendelő az adatvédelmi jogszabályban meghatározott követelményeket köteles betartani.
7.9. Megrendelő köteles a Szolgáltató alkalmazottainak és megbízottjainak a szállítási területre való beléptetéséről, benntartózkodásáról és szükség szerint kíséretéről vagy felügyeletéről gondoskodni.
7.10. Amennyiben Megrendelő a 7.8. pontban kijelölt szakemberek valamelyike ellen alapos kifogást emel, Szolgáltató köteles minden tőle elvárható intézkedést megtenni, hogy ésszerű határidőn belül helyette más szakembert biztosítson.
7.11. Vállalkozó jelen szerződésben meghatározott feladatai teljesítéséhez alvállalkozókat és egyéb közreműködőket a Kbt. 138. § és KM-ben meghatározottak szerint vehet igénybe.
7.12. Az Vállalkozó a teljesítést követően 5 napon belül köteles a DKÜ Elektronikus Rendszerben (továbbiakban: DKR) kezdeményezni (rögzíteni) a teljesítési folyamatban bekövetkezett változást, amit a Megrendelő (intézmény) a DKR-ben 5 napon belül köteles visszaigazolni. A visszaigazolás lehet jóváhagyás, illetve visszaküldés (amennyiben a teljesítés nem felelt meg a jelen szerződésben foglaltaknak). Amennyiben Megrendelő elmulasztja a visszaigazolást, akkor a DKR automatikusan
„teljesítve” státuszba fogja állítani a folyamat státuszát.
A Megrendelőnek – a Vállalkozó kezdeményezése előtt - lehetősége van a „teljesítve” státuszt rögzíteni a DKR-ben, amennyiben a teljesítést elfogadta
8. Szavatosság
A Felek kijelentik, hogy a szavatosság és kártérítési felelősség tekintetében a jelen Egyedi szerződés vonatkozásában a felek a KM 6. sz. mellékletét képező szavatossági szabályokat, tekintik irányadónak.
9. Szerződésszegés, szerződést biztosító mellékkötelezettségek
9.1. A Szolgáltatónak felróható késedelem/meghiúsulás esetén Szolgáltató késedelmi/meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles a KM X.2. pontjában foglaltaknak megfelelően.
9.2. A késedelmi/meghiúsulási kötbér alapja a szolgáltatás késedelemmel vagy nem teljesítéssel érintett szerződéses mennyiségének nettó ellenértéke.
9.3. A késedelmi kötbér mértéke a késedelem 1-20. napja alatt napi 0,5%. A késedelmi kötbér maximális mértéke 10 %.
9.4. Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult, ha Szolgáltató a megrendelt szolgáltatás teljesítését neki felróhatóan nem kezdi meg a határidőig a meghatározott feltételek szerint.
9.5. A meghiúsulási kötbér mértéke 10 %. A kifizetett vagy esedékessé vált késedelmi kötbér összege a meghiúsulási kötbér összegébe beleszámít.
9.6. A 20 napot meghaladó késedelem esetén Megrendelő jogosult a megrendelést, illetve az egyedi szerződést felmondani/elállni, mely okán Szolgáltató a meghiúsulási kötbér fizetésére lesz kötelezett.
9.7. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értékelhető joglemondásként azon igény(ek)ről, amelyek a Megrendelőt Szerződésszegés következményeként megilletik.
10. Szerződés módosítása, megszüntetése
10.1. Jelen Szerződés mindennemű módosítása csak írásos formában, a Szerződő Felek egyeztetésével a mindenkor hatályos jogszabályok — különösen a Kbt. 141. §-ában foglaltak figyelembevételével történhet.
10.2. Nem minősül a Szerződés módosításának a Felek nyilvántartott adataiban, így különösen a székhelyében, képviselőiben, a kapcsolattartók személyében, bankszámlaszámában bekövetkező változás.
10.3. Megrendelő jogosult és egyben köteles a Szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a Szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon - ha
a) a Szolgáltatóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb alpontjában meghatározott valamely feltétel,
b) a Szolgáltatóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott valamely feltétel.
10.4. A Szerződés megszűnik az alábbi esetben:
− Szolgáltató végelszámolási eljárás hatálya alatt áll, felszámolását jogerős bírósági határozattal elrendelték és ezáltal a szerződés teljesítése veszélybe kerül,
− a késedelmi kötbér eléri a kötbérmaximumot,
− Szolgáltató a jelen szerződésben meghatározott kötelezettségeit súlyosan megszegi, vagy egyébként olyan magatartást tanúsít, amely a további együttműködést kizárja.
10.5. Az azonnali hatályú felmondásról írásban kell értesíteni a másik felet. A szerződés megszűnésének időpontja a felmondásról szóló értesítés kézbesítésének napja.
10.6. Az azonnali hatályú felmondás a jótállás hatályát nem érinti.
10.7. Felek megállapodnak abban, hogy a szerződés bármely okból történő megszűnése esetén Vállalkozó haladéktalanul köteles Megrendelő részére visszaszolgáltatni minden, a feladat teljesítésével kapcsolatosan részére átadott, vagy birtokába jutott adatot, információt, dokumentumot függetlenül az adathordozó jellegétől.
10.8. Felek jelen Szerződést rendes felmondás útján nem szüntethetik meg.
11. Vis maior
11.1. A Szolgáltató nem sújtható kártérítéssel vagy a Szerződés felmondásával, ha a késedelmes teljesítés vis maior eredménye.
A jelen pont értelmezése szempontjából a „vis maior” olyan esetekre vonatkozik, mely a Szolgáltató érdekkörén kívül következik be, nem a Szolgáltató hibájából vagy hanyagságából. Ilyen esetek lehetnek:
• természeti katasztrófák (villámcsapás, földrengés, árvíz, hurrikán stb.);
• tűz, robbanás, járvány;
• radioaktív sugárzás, sugárszennyeződés;
• háború vagy más konfliktusok, megszállás, ellenséges cselekmények, mozgósítás, rekvirálás vagy embargó;
• felkelés, forradalom, lázadás, katonai vagy egyéb államcsíny, polgárháború és terrorcselekmények;
• zendülés, rendzavarás, zavargások..
11.2. Vis maiorra a Szolgáltató csak akkor hivatkozhat, ha ajánlott levélben értesíti a Megrendelőt a vis maior tényéről, okáról és valószínű időtartamáról.
Amennyiben a Megrendelő egyéb irányú írásos utasítást nem ad, a Szolgáltatónak tovább kell teljesítenie Szerződéses kötelezettségeit, amennyiben az ésszerűen lehetséges és meg kell keresnie minden ésszerű alternatív módot a teljesítésre, melyet a vis maior esete nem gátol.
11.3. A Szerződésben foglalt határidők a vis maior időtartamával meghosszabbodnak. Amennyiben a vis maior időtartama meghaladja a 30 napot, a Feleknek jogában áll a Szerződés nem teljesített részétől elállni hátrányos jogi következmények nélkül oly módon, hogy a másik Félnek erről értesítést küld.
12. Kapcsolattartás
12.1. Felek kötelesek egy vagy több kapcsolattartót kijelölni a Megrendelő, illetve a Vállalkozó jelen szerződés szerinti jogainak gyakorlására, és a kapcsolattartó személyek változásáról egymást írásban értesíteni. Felek jogosultak arra, hogy a kapcsolattartó személyét megváltoztassák, módosítsák és helyette új személyt jelöljenek ki. A Felek új Kapcsolattartó kijelölése esetén haladéktalanul és írásban kötelesek értesíteni egymást. A kapcsolattartó személyében bekövetkezett változás nem igényel szerződésmódosítást, a másik Féllel való írásbeli közléstől hatályos.
12.2. Felek képviseletében a jelen szerződéssel kapcsolatban érvényes jognyilatkozatot csak és kizárólag az alábbiakban meghatározott személyek tehetnek. A jelen Szerződéssel kapcsolatos kommunikáció kizárólag írásos formában (ajánlott levél, fax, vagy e-mail) történik és az alábbiakban meghatározott személyek által, illetőleg e személyek részére történő elküldés esetén tekinthető érvényesnek. A szerződő felek egymás közti hivatalos értesítéseit írásban, tértivevényes levél formájában kell megküldeni és írásban vissza kell igazolni.
A Szerződés során kapcsolattartásra kijelölt személyek: Megrendelő részéről:
Név: Xxxx Xxxxx Xxxxx x. xxxxxxxxx
Tel.: x00 00 000-0000
Név: Informatikai Főosztály vezető
Tel: …………………………………..
e-mail: ……………………………….
Szolgáltató részéről:
Név: ,
Tel ,
email: …………………………….
12.3. Felek vállalják, hogy folyamatosan fenntartják fenti személyek elérhetőségét vagy azok helyettesítéséről haladéktalanul gondoskodnak.
12.4. Szerződő Felek rögzítik, hogy minden nyilatkozatot vagy egyéb értesítést (továbbiakban: Értesítés) szerződésszerűen küldenek meg egymásnak. Szerződésszerű megküldésnek minősül, az írásban és
- írásban igazolt személyes átadással,
- tértivevényes ajánlott levélben,
- visszaigazolt e-mailben vagy
- visszaigazolt telefax útján – megküldött értesítés.
Az Értesítés akkor válik joghatályossá, amikor azt a címzett igazoltan átvette.
12.5. Az e-mail vagy telefax útján történő kézbesítés esetén a nyilatkozat vagy értesítés akkor válik joghatályossá, amikor a címzett azt igazoltan kézhez vette: arról automatikus vagy kifejezett visszaigazolás érkezett.
12.6. A tértivevényes ajánlott postai küldeményt a kézbesítés megkísérlésének napján kézbesítettnek kell tekinteni, ha a címzett az átvételt megtagadta. Ha a kézbesítés azért volt eredménytelen, mert a címzett az iratot nem vette át (az a feladóhoz nem kereste jelzéssel érkezett vissza), az iratot – az ellenkező bizonyításáig – a postai kézbesítés második megkísérlésének napját követő ötödik munkanapon kell kézbesítettnek tekinteni.
12.7. Amennyiben valamely Félnél a jelen szerződés teljesítése során olyan körülmény áll elő, amely akadályozza jelen szerződésben meghatározott feladata teljesítését, ezen körülményről – az okok, valamint az akadály elhárítása várható időtartamának megjelölésével – haladéktalanul köteles a másik Felet tájékoztatni.
12.8. Felek rögzítik, hogy rendelkeznek az adatvédelmi jogszabályok által előírt felhatalmazással a jelen szerződésben rögzített kapcsolattartói személyes adatok kezelésére. Felek kije-lentik, hogy a szükséges és előírt, előzetes tájékoztatást megadták a jelen szerződésben megnevezett munkavállalóiknak arról, hogy személyes adatukat (név, e-mail, adott eset-ben a hozzájuk köthető telefonos, faxos elérhetőség) a jelen szerződéssel összefüggésben, a Felek közötti kapcsolattartás érdekében, a jelen szerződés megszűnésének időpontjáig – amennyiben a szerződés időtartama alatt a kapcsolattartó személye változik, úgy e változás hatályba lépéséig - az őket foglalkoztató Fél a fentebb írt körben és célból használhat-ja, és a másik Félnek ugyanezen célból és feltételekkel történő használat érdekében továbbíthatja. Felek kijelentik, hogy a munkavállalóik jelen pontban hivatkozott adatkezelésről szóló tájékoztatásában kitértek arra, hogy a szerződésre vonatkozó kötelező irat-megőrzés időtartama alatt fenti személyes adataik a Felek dokumentumkezelő rendszeré-ben eltárolásra, illetve jogszabály által szabályozott hatósági, bírósági eljárás során az el-járó szerv részére megküldésre kerülhetnek.
12.9. Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés időtartama alatt, valamint azt követően is, kölcsönösen betartják a hatályos magyar és európai uniós adatvédelmi szabályokat, ideértve különösen, de nem kizárólagosan az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”), valamint a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. számú rendelet („GDPR”) rendelkezéseit.
13. Záró rendelkezések
13.1.Szolgáltató kijelenti, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés l. pontja alapján átlátható szervezetnek minősül. Szolgáltató vállalja, hogy jelen pontban tett nyilatkozatában foglaltak változása esetén — az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. § (1) bekezdés a) pontban foglaltak terhe mellett - Megrendelőt haladéktalanul tájékoztatja.
13.2.A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben, így különösen a kötbér tekintetében, valamint bármely, a teljesítéssel kapcsolatos ellentmondás esetén a hivatkozott KM, illetve annak mellékletei, vonatkozó rendelkezései, továbbá Magyarország mindenkor hatályos jogszabályai irányadók.
13.3.Jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezi a Beszerző és a Szolgáltató között létrejött fent hivatkozott KM, az konzultációra felhívás, a dokumentáció, a Szolgáltató ……………………….
benyújtott ajánlata valamint az azzal kapcsolatos teljes dokumentáció.
13.4. Jelen …….. számozott oldalból és pontból álló Szerződés, 4 (négy) egymással szó szerint
megegyező példányban készült, melyből 3 (három) példány Szerződés 1 (egy) példányát pedig Szolgáltatót illet. Minden példány azonos érvénnyel bír.
13.5. Felek jelen Szerződést – áttanulmányozás és értelmezés után - mint akaratukkal mindenben megegyezőt, az alulírott helyen és időben jóváhagyólag írták alá.
Melléklet:
• 1. sz. Szolgáltató ajánlata
• 2. sz. Konzultációra felhívás
• 3. sz. Műszaki leírás
• 4. sz. Átláthatósági nyilatkozat
Budapest, 2021. …hó……nap. Kelt: Budapest, 2021. ……hó……nap.
Megrendelő részéről: . ................................................. Xxxxxx Xxxxxx r. vezérőrnagy rendőrségi főtanácsos gazdasági országos rendőrfőkapitány- helyettes | Szolgáltató részéről: .................................................. …………………………. ………………………. |
Jogi szempontból ellenőrizve:
Pénzügyi ellenjegyzés:
1. számú melléklet
Megrendelt termék- és árlista
2. számú melléklet
Konzultációra felhívás
3. számú melléklet
Műszaki leírás
4. sz. minta
ÁTLÁTHATÓSÁGI NYILATKOZAT
a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. tv. (Nvtv.) 3. § (1) bek. 1. b) pontjában meghatározott
BELFÖLDI VAGY KÜLFÖLDI JOGI SZEMÉLY, VAGY
JOGI SZEMÉLYISÉGGEL NEM RENDELKEZŐ GAZDÁLKODÓ SZERVEZET1 RÉSZÉRE
az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. tv. (Áht.) 41. § (6) bekezdésében előírt kötelezettség teljesítéséhez.
Ajánlattevő:
Név: | |
Székhely: | |
Cégjegyzékszám: | |
Adószám: | |
Képviseletében eljár: |
Alulírott ……………. , mint a (nyilatkozatot tevő szervezet) képviseletére jogosult az
Nvtv. 3. § (1) bekezdés 1. pontja alapján felelősségem tudatában az alábbi átláthatósági nyilatkozatot teszem.
Az általam képviselt szervezet átlátható szervezetnek minősül, azaz az Nvtv 3. § (1) bekezdés 1.
pont b) alpont szerint olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő (1-4. pontokban meghatározott) együttes feltételeknek:
Nvtv. 3.§ 1. pontja:
átlátható szervezet:
b) az olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő feltételeknek:
ba)2 tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető,
1 Gazdálkodó szervezet:
a gazdasági társaság, az európai részvénytársaság, az egyesülés, az európai gazdasági egyesülés, az európai területi társulás, a szövetkezet, a lakásszövetkezet, az európai szövetkezet, a vízgazdálkodási társulat, az erdőbirtokossági társulat, a külföldi székhelyű vállalat magyarországi fióktelepe, az állami vállalat, az egyéb állami gazdálkodó szerv, az egyes jogi személyek vállalata, a közös vállalat, a végrehajtói iroda, a közjegyzői iroda, az ügyvédi iroda, a szabadalmi ügyvivői iroda, az önkéntes kölcsönös biztosító pénztár, a magánnyugdíjpénztár, az egyéni cég, továbbá az egyéni vállalkozó, emellett gazdálkodó tevékenységével összefüggő polgári jogi kapcsolataiban az állam, a helyi önkormányzat, a költségvetési szerv, jogszabály alapján a költségvetési szervek gazdálkodására vonatkozó szabályokat alkalmazó egyéb jogi személy, az egyesület, a köztestület, valamint az alapítvány; [Pp. 7.§ (1) bekezdés 6) pont. ].
bb) az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van,
bc) nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak,
bd) a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében a ba), bb) és bc) alpont szerinti feltételek fennállnak;
1. tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (a továbbiakban: Pmtv.) 3. § 38. pont a)–b) vagy d) alpontja szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető.
Pmtv. 3. § 38. pont a)–b) vagy d) alpontja
38. tényleges tulajdonos:
a) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, vagy egyéb módon tényleges irányítást, ellenőrzést gyakorol a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet felett, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak,
b) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben
- a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik
d) alapítványok esetében az a természetes személy,
da) aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták,
db) akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy
dc) aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár
Nyilatkozat tényleges tulajdonosokról:
Név | Lakcím | Adószám/ adóazonosító jel | Tulajdoni hányad | Befolyás és szavazati jog mértéke |
2. az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van
Az állam, amelyben az általam képviselt gazdálkodó szervezet adóilletőséggel rendelkezik:
az Európai Unió valamely tagállama:
Magyarország
egyéb ,
vagy
vagy
az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam:
……………….,
a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállama: ,
vagy
olyan állam, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van: …………………..
(a megfelelő rész „X”-el jelölendő, illetve amennyiben nem Magyarország, kérjük az országot megnevezni)
3. nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló 1996. évi LXXXI. törvény (a továbbiakban: Tao.) szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak:
Nyilatkozat az ellenőrzött külföldi társasági minősítésről:
3.1.
Az általam képviselt szervezet magyarországi székhellyel rendelkezik, így nem ellenőrzött külföldi társaság;
vagy
Az általam képviselt szervezet nem rendelkezik magyarországi székhellyel.
(A megfelelő rész „X”-el jelölendő.)
Amennyiben a nyilatkozattevő által képviselt szervezet nem magyarországi székhelyű, úgy felmerül annak kérdése, hogy ellenőrzött külföldi társaságnak minősül-e, ezért szükséges az ellenőrzött külföldi társaságnak minősítéssel kapcsolatos következő rész kitöltése.
3.2.
Az általam képviselt szervezet a Tao. 4. § 11. pontjában meghatározott feltételek figyelembe vételével nem minősül a társasági és az osztalékadóról szóló törvény szerinti meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak
vagy
a Tao. szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak minősül.
(A megfelelő rész „X”-el jelölendő)
4. a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében az 1., 2. és 3. pontok szerinti feltételek fennállnak;
Az általam képviselt gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25 % - os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet megjelölése (név, székhely)
1. ……………………………………
2. ……………………………………
3. ……………………………………
Ezen pontban a gazdálkodó szervezet nem természetes személy tulajdonosairól kell nyilatkozni. Minden olyan szervezet esetében, amely akárcsak közvetve, de több, mint 25%-os tulajdonnal, szavazati joggal vagy befolyással bír, függetlenül attól, hogy a tulajdonosi szerkezet melyik fokán található, nyilatkozni kell.
Nyilatkozat az általam képviselt gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25 % - os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet átláthatóságáról
4.1. Az általam képviselt gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25
% - os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezetek (a továbbiakban: tulajdonos szervezet) tényleges tulajdonosai, valamint adóilletékessége
(több érintett gazdálkodó szervezet esetében szervezetenként szükséges kitölteni):
Ssz. | A szervezet | A szervezet tényleges tulajdonosainak | |||||||||
neve | tulajdoni hányadának mértéke % | befolyásának, szavazati jogának mértéke % | adóilletősége | neve | születési neve | születési helye | születési ideje | anyja neve | tulajdoni hányad % | befolyás, szavazati jog mértéke % | |
1. | |||||||||||
2. | |||||||||||
3. | |||||||||||
4.2. a tulajdonos szervezet nem minősül a Tao. szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak:
4.2.1.
A tulajdonos szervezet magyarországi székhellyel rendelkezik, így nem ellenőrzött külföldi társaság;
vagy
A tulajdonos szervezet nem rendelkezik magyarországi székhellyel.
(A megfelelő rész „X”-el jelölendő.)
Amennyiben a tulajdonos szervezet nem magyarországi székhelyű, úgy felmerül annak kérdése, hogy ellenőrzött külföldi társaságnak minősül-e, ezért szükséges az ellenőrzött külföldi társaságnak minősítéssel kapcsolatos következő rész kitöltése.
4.2.2.
A tulajdonos szervezet a Tao. 4. § 11. pontjában meghatározott feltételek figyelembe vételével nem minősül a Tao. szerinti meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak
vagy
a Tao. szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak minősül.
(A megfelelő rész „X”-el jelölendő)
Kijelentem, hogy az általam képviselt szervezet alapító (létesítő) okirata, illetve külön jogszabály szerinti nyilvántartásba vételt igazoló okirata alapján jogosult vagyok a szervezet képviseletére (és cégjegyzésére).
Felelősségem teljes tudatában kijelentem, hogy a vonatkozó jogszabályokat megismertem, amelyek alapján társaságom átlátható szervezetnek minősül.
Jelen nyilatkozat alapján tudomásul veszem, hogy
- központi költségvetési kiadási előirányzatok terhére olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel nem köthető érvényesen visszterhes szerződés, illetve létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek. Ajánlatkérő ezen feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig az Áht. 54/A. §-ban foglaltak szerint jogosult a jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet átláthatóságával összefüggő, az Áht. 54/A. §-ban meghatározott adatokat kezelni, azzal, hogy ahol az Áht. 54/A. § kedvezményezettről rendelkezik, azon a jogi személyt, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetet kell érteni [Áht. 41. § (6) bek.];
- a valótlan tartalmú átláthatósági nyilatkozat alapján kötött visszterhes szerződést Ajánlatkérő felmondja vagy – ha a szerződés teljesítésére még nem került sor – a szerződéstől eláll. [Ávr. 50.
§ (1a) bek.]
- Ajánlatkérő az átláthatósági feltételeknek való megfelelés céljából a szerződésből eredő követelés elévüléséig az Áht. 54/A. §-ban foglaltak szerint jogosult az általam képviselt szervezet átláthatóságával összefüggő, az Áht. 54/A. §-ban meghatározott adatokat kezelni.
Kijelentem, hogy amennyiben jelen nyilatkozatban közölt adatok tekintetében bármilyen változás áll be, akkor a módosult adatokkal kiállított átláthatósági nyilatkozatot a változás bekövetkeztétől számított 8 napon belül megküldöm Ajánlatkérő részére, vagy amennyiben az általam képviselt szervezet már nem minősül átláthatónak, úgy azt haladéktalanul bejelentem.
Kelt:……………………………………………………
………………..................................
cégszerű aláírás
NYILATKOZATMINTÁK
„A” jelű melléklet Felolvasólap
Alulírott ……………........…………….., mint a(z) …………………………… (cég neve, székhelye) kötelezettségvállalásra jogosult képviselője, az Országos Rendőr-főkapitányság , mint Ajánlatkérő által indított
„Oracle mérnöktámogatás beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattevőjeként
és a(z) (név) ajánlattevő képviseletében
Ajánlattevő neve: | |
Ajánlattevő székhelye: | |
Ajánlattevő cégjegyzékszáma: | |
Képviselő neve: |
nyilatkozom, hogy Ajánlattevő adatai
A kapcsolattartó adatai
Kapcsolattartó személy neve: | |
Kapcsolattartó személy telefonszáma: | |
Kapcsolattartó személy faxszáma: | |
Kapcsolattartó személy e-mail címe: |
Azon főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek:
Összesített nettó ajánlati ár (HUF): | ...................... |
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
................................................... |
(cégszerű/meghatalmazotti aláírás) |
„B” jelű melléklet
A Kbt. 66. § (2) bekezdésében előírt, ún. ajánlati nyilatkozat
Alulírott ……………........…………….., mint a(z) …………………………… (cég neve, székhelye) kötelezettségvállalásra jogosult képviselője, az Országos Rendőr-főkapitányság , mint Ajánlatkérő által indított „Oracle mérnöktámogatás beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattevőjeként
és a(z) (név) ajánlattevő képviseletében
nyilatkozom, hogy
⮚ miután az Írásbeli konzultációra szóló felhívásban és a Közbeszerzési Dokumentumokban rögzített feltételeket megvizsgáltuk, azokat elfogadjuk, tehát az abban foglaltak, továbbá az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok (különös tekintettel az eljárás első részében született Keretmegállapodásra) szerint ajánlatot teszünk a fenti tárgyú – a keretmegállapodásos eljárás második részében – indított közbeszerzési eljárásban az ajánlatunkban a Felolvasólapon rögzített ajánlati áron;
⮚ nyertességünk esetén készek és képesek vagyunk az ajánlatunkban, valamint az Írásbeli konzultációra szóló felhívásban és a Közbeszerzési dokumentumokban, továbbá a közbeszerzési eljárás során keletkezett egyéb iratokban (különös tekintettel az eljárás első részének eredményeként megkötött Keretmegállapodásra) előírt feltételeknek megfelelően a szerződés megkötésére és teljesítésére, nyertességünk esetén vállaljuk valamennyi, fent említett dokumentumokban előírt feltételeknek megfelelően a szerződés megkötését.
⮚ a nyertességünk esetén megkötött szerződés teljesítése során kötelezettségként vállaljuk a Kbt.
138. § szerinti előírások érvényesítését.
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
................................................... |
(cégszerű/meghatalmazotti aláírás) |
„C” jelű melléklet Nyilatkozat a kizáró okokról
Alulírott ……………........…………….., mint a(z) …………………………… (cég neve, székhelye) kötelezettségvállalásra jogosult képviselője, az Országos Rendőr-főkapitányság , mint Ajánlatkérő által indított „Oracle mérnöktámogatás beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattevőjeként
és a(z) (név) ajánlattevő képviseletében
nyilatkozom, hogy
• az általam/általunk képviselt Ajánlattevő és alvállalkozói, kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetei vonatkozásában a keretmegállapodás első részében, azaz a TED 2020/S 103-248358 számú ajánlati felhívásban rögzített kizáró okok továbbra sem állnak fenn.
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
................................................... |
(cégszerű/meghatalmazotti aláírás) |
„D” jelű melléklet
Nyilatkozat változásbejegyzési eljárás vonatkozásában
Alulírott ……………........…………….., mint a(z) …………………………… (cég neve, székhelye) kötelezettségvállalásra jogosult képviselője, az Országos Rendőr-főkaptányság , mint Ajánlatkérő által indított „Oracle mérnöktámogatás beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattevőjeként
és a(z) (név) ajánlattevő képviseletében
nyilatkozom,
hogy a jelen közbeszerzési eljárásban résztvevő ……………………………………………… -vel (cég neve, székhelye) kapcsolatban változásbejegyzési eljárás3
van folyamatban / nincs folyamatban.4
Kelt: …..........................., ………. év ….................. hó nap
................................................... |
(cégszerű/meghatalmazotti aláírás) |
3
4 Kérjük a megfelelő választ aláhúzni! Folyamatban lévő változásbejegyzés esetén csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
„E” jelű melléklet
RÉSZLETES ÁRTÁBLÁZAT ÉS MŰSZAKI-SZAKMAI AJÁNLAT
Alulírott ……………........…………….., mint a(z) …………………………… (cég neve, székhelye) kötelezettségvállalásra jogosult képviselője, az Országos Rendőr-főkapitányság , mint Ajánlatkérő által indított „Oracle mérnöktámogatás beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattevőjeként
és a(z) (név) ajánlattevő képviseletében
a következő részletes ajánlatot teszem.
Megajánlott szolgáltatás lista (részletes ártáblázat és műszaki szakmai ajánlat)
Tétel | Cikkszám | Termék megnevezés | Egységár | Mennyiség db | Összesen ár * [nettó HUF] |
1. | ORACONS4 | Oracle Consulting szakmaki tanácsadás IC2 | 500 |
Kelt: …..........................., ………. év ….................. hó nap
................................................... |
(cégszerű/meghatalmazotti aláírás) |
*Az Összesen ár mezőben szereplő összeget kell feltüntetni a Felolvasólap Összesített nettó ajánlat ár mezőben.
„F” jelű melléklet Nyilatkozat a felelős fordításról5
Alulírott ……………........…………….., mint a(z) …………………………… (cég neve, székhelye) kötelezettségvállalásra jogosult képviselője, az Országos Rendőr-főkapitányság , mint Ajánlatkérő által indított „Oracle mérnöktámogatás beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattevőjeként
és a(z) (név) ajánlattevő képviseletében
a Kbt. 47. § (2) bekezdése tekintetében nyilatkozom, hogy
az ajánlatunkban becsatolt valamennyi nem magyar nyelvű dokumentum mögé becsatolt magyar nyelvű fordítás minden tekintetben megegyezik az eredeti, idegen nyelvű dokumentummal.
Kelt: …..........................., ………. év ….................. hó nap
................................................... |
(cégszerű/meghatalmazotti aláírás) |
5 Adott esetben