Váci Városfejlesztő Szolgáltató Kft.
Váci Városfejlesztő Szolgáltató Kft.
0000 Xxx, Xxxxxxxxxxx xx 00.
MÓDOSÍTÁSOKKAL EGYSÉGES SZERKEZETBE FOGLALT1
Ajánlattételi felhívás és
KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK
„Vác Város és Csörög község közigazgatási területén lévő szemétlerakó telep felügyeletének ellátása és monitoring rendszer üzemeltetése”
2015. ÉVI CXLIII. TÖRVÉNY, MÁSODIK RÉSZ, UNIÓS ÉRTÉKHATÁRT ELÉRŐ ÉRTÉKŰ TÁRGYALÁSOS
KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSHOZ
2017.
1 A módosításokat szürke kiemeléssel jelöljük.
ALAPINFORMÁCIÓK A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSRÓL
Az Ajánlatkérő, a Váci Városfejlesztő Szolgáltató Kft. (2600 Vác, Köztársaság út 34.) nevében ezennel felkérem, hogy a 2017. november 8. napján megküldött ajánlattételi felhívás, valamint a dokumentációban leírtak szerint tegye meg ajánlatát a jelen közbeszerzés tárgyát képező feladatok megvalósítására.
Ajánlattételi határidő: 2017. november 29. 12:00 óra
Ajánlatkérőre vonatkozó információk: Váci Városfejlesztő Szolgáltató Kft.
0000 Xxx, Xxxxxxxxxxx xx 00.
Címzett: Xxxxx Xxxxxx
Tel: x00 000000000
Fax: x00 000000000
E-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Lebonyolító szervezet: ÉSZ-KER Zrt.
0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xx 00.
Telefon: 06-1/000-00-00 Fax: 06-1/000-00-00
Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó:
Xxxxx Xxxxxx
Lajstromszáma: 00480
Levelezési címe: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx 00. 6. em. 35.
Az eljárás típusa:
Kbt. Második Rész, uniós értékhatárt elérő értékű tárgyalásos közbeszerzési eljárás.
Eljárás nyelve:
Jelen közbeszerzési eljárás kizárólagos hivatalos nyelve a magyar. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja.
Az eljárás tárgya:
„Vác Város és Csörög község közigazgatási területén lévő szemétlerakó telep felügyeletének ellátása és monitoring rendszer üzemeltetése”
A szerződés időtartama:
A szerződés megkötésétől számított 48 hónap.
Egyéb rendelkezések:
Az eljárás során felmerülő, a részvételi és az ajánlattételi felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdések tekintetében a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletei az irányadóak.
1. KÖTET
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma és elektronikus levelezési címe:
Ajánlatkérőre vonatkozó információk: Váci Városfejlesztő Szolgáltató Kft.
0000 Xxx, Xxxxxxxxxxx xx 00.
Címzett: Xxxxx Xxxxxx
Tel: x00 000000000
Fax: x00 000000000
E-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Lebonyolító szervezet: ÉSZ-KER Zrt.
0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xx 00.
Telefon: 06-1/000-00-00 Fax: 06-1/000-00-00
1. Hivatkozás a közzétett részvételi felhívásra és közzétételének napja:
A részvételi felhívás az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) 2017/S 145-299749
iktatószámon, 2017. július 31. napján került közzétételre.
2. A közbeszerzési dokumentumok elektronikus elérhetőségének helye:
A közbeszerzési dokumentáció korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhető a következő címen: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxx.xxxx
Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívást elektronikus úton is továbbítja ajánlattevők részére.
3. A részvételi felhívásban előírtakkal összhangban az ajánlattételi szakaszban az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt nyilatkozat alátámasztására a 69. § szerint benyújtandó igazolások meghatározása, valamint – ha szükséges – az ajánlathoz csatolandó azon nyilatkozatok, dokumentumok meghatározása, amelyek igazolják, hogy az ajánlattevő, illetve alvállalkozója és az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet az ajánlattételi szakaszban sem tartozik a kizáró okok hatálya alá:
Az ajánlattevőnek cégszerűen aláírt kifejezett nyilatkozatot kell csatolnia a benyújtandó ajánlatában annak igazolására, hogy a részvételi szakasz óta az ajánlat benyújtásáig nem következett be olyan változás, mely alapján a Kbt.-ben meghatározott kizáró ok hatálya alá került az ajánlattevő, illetve alvállalkozója és az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet.
4. Az ajánlattételi határidő: Dátum: 2017. november 29. Időpont: 12:00 (CET) óra
5. Az ajánlatok benyújtásának címe:
ÉSZ-KER Zrt.
0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xx 00. I. emelet Titkárság
6. Az ajánlattétel nyelve (nyelvei), annak feltüntetése, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e az ajánlat:
Az ajánlatot magyar nyelven kell beadni, más nyelven nem nyújtható be az ajánlat.
Az eljárás során mindennemű levelezés és kapcsolattartás csak ezen a nyelven történik. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak. Abban az esetben, ha a benyújtásra kerülő igazolások vagy okiratok nyelve nem magyar, úgy az ajánlattevő köteles mellékelni a magyar nyelvű fordításokat annak szem előtt tartásával, hogy helytelen fordítás következményeit az ajánlattevőnek kell viselnie (felelős fordítás).
7. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje és az ajánlatok felbontásán jelenlétre
jogosultak:
Helye: ÉSZ-KER Zrt. 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xx 00. III. emelet Tárgyaló
Ideje: 2017. november 29. 12:00 óra
Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak a Kbt. 68. § (3) bekezdésében meghatározott személyek.
Ajánlatkérő a bontáson a Kbt. 68. § -ban foglaltak szerint jár el.
8. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama:
30 nap, a tárgyalás(ok) befejezésétől számítva.
11. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai:
Ajánlatkérő rögzíti, hogy a szerződéses feltételekről, műszaki kérdésekről, valamint a pénzügyi és egyéb feltételekről egyszerre kíván tárgyalni az ajánlattevőkkel egy összevont tárgyalási kör keretében.
A tárgyaláson ajánlattevőt a nevében nyilatkozattételre és kötelezettségvállalásra jogosult személynek kell képviselnie. A képviseleti jogosultságot ajánlattevőnek a tárgyalás megkezdésekor igazolnia kell.
Ajánlatkérő egy alkalommal kíván tárgyalni az ajánlattevőkkel, azonban fenntartja a jogot arra
vonatkozólag, hogy amennyiben szükségesnek ítéli, további tárgyalásokat tartson.
Amennyiben az Ajánlatkérő úgy ítéli meg, hogy további tárgyalások megtartása szükséges, úgy ennek tényéről az ajánlattevőket az első tárgyaláson fogja értesíteni a következő tárgyalás időpontjának a megjelölésével.
Az ajánlatkérő a tárgyalás alkalmával egyértelműen az ajánlattevők tudomására fogja hozni, hogy mikor fogja a tárgyalásokat lezárni (adott esetben meddig kell végleges ajánlatot benyújtani).
A tárgyalások lezárásaként az ajánlatkérő - amennyiben a változások nagyságrendje indokolja, új közbeszerzési dokumentumok rendelkezésre bocsátásával - az ajánlattevőt egy végleges ajánlat írásban és zártan történő beadására hívja fel.
Az ajánlati kötöttség időtartama a tárgyalások befejezésétől (végleges ajánlatok benyújtásának határideje) számított 30 nap.
Ajánlattevő távolmaradása esetén:
- amennyiben a tárgyalások során Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívástól és/vagy közbeszerzési dokumentumoktól el nem térő feltételekkel kíván szerződést kötni és Ajánlattevő nem nyújt be végleges ajánlatot, úgy Ajánlattevő eredetileg benyújtott ajánlatát tekinti érvényesnek.
- amennyiben a tárgyalások során Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívástól és/vagy közbeszerzési dokumentumoktól eltérő (szerződéses vagy műszaki) feltételekkel kíván szerződést kötni (Ajánlatkérő a tárgyalás(ok) eredményeképpen kialakult végleges műszaki tartalmat és szerződéses feltételeket megküldi a tárgyaláson részt nem vett ajánlattevő számára, aki végleges ajánlatot nyújthat be a tárgyalási jegyzőkönyvben megjelölt határidő lejártáig, a módosult szerződéses/műszaki feltételek elfogadására vonatkozó nyilatkozattal együtt) és
Ajánlattevő nem nyújt be végleges ajánlatot, úgy Ajánlatkérő távolmaradó Ajánlattevő ajánlatát érvénytelennek tekinti.
A Kbt. 88. § (6) bekezdése alapján, az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a tárgyalás során a közbeszerzés tárgya és feltételei nem változhatnak olyan módon, hogy:
a) az eljárást meghirdető vagy megindító felhívásban, az ajánlattételi felhívásban és az egyéb közbeszerzési dokumentumokban közölt feltételek olyan jelentős mértékben módosuljanak vagy egészüljenek ki, amely torzítja a versenyt vagy sérti a gazdasági szereplők esélyegyenlőségét, különösen ha az új feltételek ismerete alapvetően befolyásolhatta volna az érdekelt gazdasági szereplők arra vonatkozó döntését, hogy a közbeszerzési eljárásban tudnak-e részvételre jelentkezni, vagy a változás következtében valamelyik ajánlattevő nem lenne képes a tárgyalások befejezésével végleges ajánlatot tenni,
b) az értékelés szempontjai vagy módszere változzon,
c) az ajánlatkérő által meghatározott, a 87. § (1) bekezdés szerinti minimumkövetelmények változzanak.
Az első tárgyalás időpontja, valamint a tárgyalás helyszíne:
Ajánlatkérőnek a Kbt. 89. § a) pont szerinti döntéséről szóló kiértesítést követő öt munkanapon belül.
Helyszín: ÉSZ-KER Zrt. 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xx 00. III. emelet Tárgyaló
12. Az ajánlati biztosíték előírása:
Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban ajánlati biztosíték nyújtását nem követeli meg.
13. Egyéb információk:
1. Az ajánlatok összeállításával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.
2. Az ajánlatnak tartalmaznia kell felolvasólapot, valamint az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt.
66. § (2) bekezdésre. Az ajánlat egy eredeti példányának a 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.
3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 66. § (4) bekezdésére.
4. Nyertes ajánlattevő köteles legkésőbb a szerződéskötés időpontjára szakmai felelősségbiztosítási szerződést kötni vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni Ajánlatkérő által előírt mértékű és terjedelmű felelősségbiztosításra. A jelen közbeszerzési eljárás során előírt felelősségbiztosítás mértéke: legalább 5.000.000,-Ft/kár, 50.000.000,- Ft/év mértékű. Amennyiben a nyertes ajánlattevő a szerződéskötés időpontjában nem rendelkezik a fenti kritériumokkal rendelkező felelősségbiztosítással, abban az esetben az a szerződéskötéstől való visszalépést jelenti a Kbt. 131. § (4) bekezdése alapján és az ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén a szerződéskötés időpontjában a fenti tartalmú felelősségbiztosítással rendelkezni fog.
5. Formai előírások: az ajánlatot ajánlattevőknek nem elektronikus úton kell a jelen felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi, és a formai követelményeknek megfelelően elkészíteniük és benyújtaniuk:
• az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen;
• az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem
kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást jogosult kiegészíteni, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges;
• az ajánlatnak az elején (fedőlapot vagy felolvasólapot követően) tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;
• az ajánlatot zárt csomagolásban egy példányban kell benyújtani;
• ajánlatkérő előírja a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányok benyújtását 2 példányban, melyet az ajánlathoz csatolni kell
• az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak;
• az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni;
• a zárt csomagon „Ajánlat - Vác Város és Csörög község közigazgatási területén lévő szemétlerakó telep felügyeletének ellátása és monitoring rendszer üzemeltetése” valamint:
„Csak közbeszerzési eljárás során, az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!”
megjelölést kell feltüntetni.
• papír alapon és az elektronikus formában beadott ajánlat különbözősége esetén a papír alapon benyújtott ajánlatot tekinti irányadónak ajánlatkérő
6. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. §-ban foglaltak alapján biztosítja.
7. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás mintáját, amennyiben az az adott gazdasági szereplő esetében értelmezhető. Amennyiben az ajánlatban szereplő valamely nyilatkozatot nem gazdasági társaság formájában működő gazdasági szereplő teszi, a természetes személy gazdasági szereplő vonatkozásában az ajánlathoz teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt aláírás-mintát szükséges csatolni. Amennyiben az ajánlat cégjegyzésre jogosultak által meghatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, a meghatalmazásnak tartalmaznia kell az ajánlat aláírásra és/vagy nyilatkozattételre vonatkozó - a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó - írásos meghatalmazást. A meghatalmazás mellé csatolni kell a cégjegyzésre jogosult meghatalmazó vagy meghatalmazók aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintáját, természetes személy a meghatalmazó esetén teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt aláírás-mintát is.
8. Az eljárás nyertese: az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő által a részvételi és az ajánlattételi felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételek alapján, valamint a meghatározott értékelési szempont szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.
9. Irányadó jog: A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.
10. Ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A tájékoztatást az illetékes szervek ingyenesen teszik elérhetővé. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 73. § (4)-(5) bekezdéseiben foglaltakra.
11. Ajánlattevő vonatkozásában folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolandó a változásbejegyzési kérelem. Amennyiben részvételre jelentkező vonatkozásában nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy kérjük, nemleges tartalmú változásbejegyzési nyilatkozatot szíveskedjenek a jelentkezés részeként benyújtani.
12. Ajánlatkérő helyszíni bejárást tart, amelynek az időpontja: 2017. november 14. (kedd) 9:00
óra.
Helyszín: Váci Városfejlesztő Szolgáltató Kft. 0000 Xxx, Xxxxxxxxxxx xx 00.
13. Az ajánlattételi felhívás megküldésének a napja:
2017. november 8.
A módosított ajánlattételi felhívás megküldésének a napja: 2017. november 16.