AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
ORSZÁGOS RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG
szám: 29000/152/284/ 11 /17. szerz.
AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
A „Nyomat előállító eszközök szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése 2015” tárgyú keretmegállapodásos eljárás eredménye képpen 3. részben létrejött: Nyomtatók, Tintasugaras multifunkciós eszközök és eredeti kellékanyagok I. t. keretmegállapodás második részeként, a verseny újranyitásával a Kbt. 110. § (5)-(7) bekezdés szerinti
lefolytatandó
„Vízumnyomtató beszerzése”
tárgyú eljáráshoz
Tartalomjegyzék
I. Ajánlattételi felhívás 3. oldal
II. Útmutató az ajánlat beadásával kapcsolatban 10. oldal
III. Műszaki leírás 14. oldal
IV. Szerződéses feltételek 15. oldal
V. Mellékletek 20. oldal
I. AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
„Vízumnyomtató beszerzése”
a KM0301-14FMNY15 keretmegállapodás második részeként, a Kbt. 110. § (5)-(7) bekezdése szerint, verseny újraindítással
Az Országos Rendőr-főkapitányság (a továbbiakban: ORFK) (1139 Budapest, Teve u. 4-6.) a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) keretmegállapodásos eljárásokra vonatkozó rendelkezései, továbbá a központosított közbeszerzési rendszerről, valamint a központi beszerző szervezet feladat- és hatásköréről szóló 168/2004. (V.25.) Korm. rendeletben (a továbbiakban: 168/2004. (V. 25.) kormányrendelet) előírtakra tekintettel a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság KM0301-14FMNY15 azonosítószámú, „Nyomat előállító eszközök szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése -2015” tárgyú keretmegállapodás 3. részteljesítésben (Nyomtatók, Tintasugaras multifunkciós eszközök és eredeti kellékanyagok I.) foglaltak alapján, beszerzési szándékának megvalósítása érdekében, az eljárás második szakaszában, verseny újból megnyitásával közbeszerzési eljárást indít a lentiek szerint. A keretmegállapodásos eljárás második szakaszának lebonyolítása az eljárás első szakaszának megindításakor hatályos (2015. 10.19-én) Kbt., a 168/2004. (V. 25.) kormányrendelet, valamint a kapcsolódó jogszabályok alapján történik.
Ajánlatkérő az alábbi ajánlattevőket kéri fel ajánlattételre:
1. Cég neve: (közbeszerzési vevőszolgálat) | DOKUCENTRUM Irodai Rendszerek Kft. |
Székhely: | 1055 Budapest, Szalay u. 2. III. em. 1. |
Kapcsolattartó: Xxxx Xxxxx x0000 000 0000, xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
2. Cég neve: (közbeszerzési vevőszolgálat) | XEROX Magyarország Kft. |
Székhely: | 1138 Budapest, Xxxxxxxx Xxxxxx u. 47-49. 2/B ép. 6. emelet |
Cég neve: | FAXSYSTEM Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. |
Székhely: | 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xxxx 00. |
3. Cég neve: (közbeszerzési vevőszolgálat) | KVINT-R Számítástechnikai Kft. |
Székhely: | 1089 Xxxxxxxx, Xxxxx x. 41. |
Kapcsolattartó: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
x00 00000 0000
4. Cég neve: (közbeszerzési vevőszolgálat) | Exicom Informatikai Kereskedőház Kft. |
Székhely: | 1052 Budapest, Városház u. 16. félemelet 2 |
Cég neve: | Debreceni Irodarendszer Kft. |
Székhely: | 4032 Debrecen, Xxxxxxxxx Xxxxx u. 3. |
Cég neve: | „HÉJJAS-IRODATECHNIKA” Kft. |
Székhely: | 2750 Nagykőrös, Xxxxxxxxxx xx 0. |
Cég neve: | ÍRISZ Holding Kft |
Székhely: | 1044 Budapest, Óradna u. 5. |
Cég neve: | SYSInfo Kft |
Székhely: | 5600 Békéscsaba, Xxxxx xxxx 00/0 |
Kapcsolattartó: Xxxxxx Xxxxx
x00 00 0000000
5. Cég neve: (közbeszerzési vevőszolgálat) | EURO-PROFIL RENDSZERHÁZ Kft. |
Székhely: | 1173 Budapest, Határhalom u. 4. |
Kapcsolattartó: Xxxxxxxx Xxxxx
x00 00 000 0000
6. Cég neve: (közbeszerzési vevőszolgálat) | Atlantis Rendszerház Kft. |
Székhely: | 3564 Hernádnémeti, Xxxxxxxx xxxx 00. |
Cég neve: | TONEXT Kft. |
Székhely: | 1113 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xx 00. |
Cég neve: | ECOFFICE TECHNOLOGY Kft. |
Székhely: | 1043 Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx xxxx 00. |
Kapcsolattartó: Xxxxx Xxxxx
x00 00 000 0000
7. Cég neve: (közbeszerzési vevőszolgálat) | COLORSPECTRUM Kft. |
Székhely: | 1131 Budapest, Dolmány u. 26. |
Kapcsolattartó: Xxxxxxxx Xxxxxx 303-9009/9111
8. Cég neve: (közbeszerzési vevőszolgálat) | Quality Intelligence Kft. |
Székhely: | 1034 Budapest, Pacsirtamező u. 24-26. 3. em. 43. |
Cég neve: | WALLITRADE Kereskedelmi és Szolgáltató Kft |
Székhely: | 1165 Budapest, Koronafürt u. 44/A |
Cég neve: | Interelektronik ITS Kft. |
Székhely: | 1138 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xx 00-00. |
Kapcsolattartó: Xxxxxxxxxx Xxxxxx
x00 00 0000000
9. Cég neve: (közbeszerzési vevőszolgálat) | BRAVOGROUP RENDSZERHÁZ Kft. |
Székhely: | 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xxxx 00-00. |
Cég neve: | EURO ONE Számítástechnikai Zrt. |
Székhely: | 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xxxx 00-00. |
Cég neve: | Szintézis Informatikai Zrt. |
Székhely: | 0000 Xxxx, Xxxxxxx Xxxxx xx 0. |
Kapcsolattartó: Xxxxxx Xxxxx
x00 00 000 -3331
xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
10. Cég neve: (közbeszerzési vevőszolgálat) | IMG Solution Kft. |
Székhely: | 1146 Budapest, Hermina u. 17. |
Cég neve: | CSP Service Kft. |
Székhely: | 1131 Budapest, Dolmány u. 26. |
Cég neve: | Delta Systems Kft. |
Székhely: | 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx xx 00-00. |
Kapcsolattartó: Xxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx
x00 00 0000 000
11. Cég neve: (közbeszerzési vevőszolgálat) | Danka Irodatechnikai Kft. |
Székhely: | 0000 Xxxxxxxx, Xxxx xxxx 000-000. |
Cég neve: | Infocopy Kereskedelmi Kft. |
Székhely: | 0000 Xxxxxxxx, Xxxx xx 000. |
Cég neve: | RICOH HUNGARY IRODARENDSZEREK Kft. |
Székhely: | 2040 Budaörs, Xxxxxx Xxxxxxx xx 00/X. X. ép. 3. em. |
Kapcsolattartó: Xxxxx Xxxxx
x00 00 000 0000
12. Cég neve: (közbeszerzési vevőszolgálat) | RevoSmart Kft. |
Székhely: | 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xx 000-000. A. ép. IV.em.411 |
Cég neve: | PROFIL-COPY 2002 Kft. |
Székhely: | 0000 Xxxxxxx, Xxxx Xxxx xxxx 00-0. |
Kapcsolattartó: Xxxxx Xxxxxx
x00 00 000 0000
13. Cég neve: (közbeszerzési vevőszolgálat) | APIS LOGISTIC Kft |
Székhely: | 1044 Budapest, Óradna u. 5. |
Cég neve: | Delfin Rendszerház Kft. |
Székhely: | 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xx 000. |
Cég neve: | NÁDOR Rendszerház Kft. |
Székhely: | 1152 Budapest, Telek u. 7-9. |
Cég neve: | SERCO Informatikai Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. |
Székhely: | 1037 Xxxxxxxx Xxxxx xx 000. |
Cég neve: | Xcopy Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. |
Székhely: | 1103 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xx 00. |
Kapcsolattartó: Xxxxxx Xxxxxx
x00 00 000 0000
14. Cég neve: (közbeszerzési vevőszolgálat) | PC Trade Systems Kft. |
Székhely: | 1103 Budapest, Kőér u. 2/a |
Kapcsolattartó: Xxxx Xxxxx
x00 00 000 0000
1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és faxszáma: Országos Rendőr-főkapitányság
1139 Budapest, Teve u. 4-6.
Tel.: 000-0000 Fax.:000-0000
Kapcsolattartó: Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Tel.: 000-0000
Fax.: 000-0000
Mobil: +36 20/0000000
E-mail: xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx
2. Hivatkozás a keretmegállapodásos eljárás első részét megindító hirdetményre és közzétételének napjára: TED 2015/S 207-375056 (2015. 1019.)
3. Hivatkozás a megkötött keretmegállapodásra (a továbbiakban: KM):
A megkötött keret-megállapodás azonosító száma: KM0301-14FMNY15 A keretmegállapodás aláírásának dátuma: 2016. 11.09.
A keretmegállapodás időbeli hatálya: 2020. 11. 09.
Keretmegállapodás tárgya: „Nyomat előállító eszközök szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése-2015” - 3. rész Nyomtatók, tintasugaras multifunkciós eszközök és eredeti kellékanyagok I.
4. Adott közbeszerzés tárgya, illetőleg mennyisége:
A közbeszerzés tárgya: 40 db Vízumnyomtató beszerzése
A megajánlott eszközök a határforgalom során az útiokmányba elhelyezett belépési engedély (vízum) megszemélyesítéséhez előírt technikai paraméterekkel rendelkező eszközök legyenek a műszaki leírásban meghatározottak szerint.
5. A szerződés meghatározása: Határidős adásvételi szerződés
6. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: A szerződés mindkét fél által történő aláírását követő 30 napon belül. Vevő előteljesítést és részteljesítést a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) alapján elfogad, azonban lehetőség szerint egy ütemben kéri a szállítást.
Eladó köteles az ajánlatában foglaltak szerint a szerződésben szereplő termékeket az ORFK- val előzetesen egyeztetett időpontban, de legkésőbb a teljesítés határidején belül teljes körűen átadni, illetve teljesíteni.
7. A teljesítés helye: Országos Rendőr-főkapitányság, 2120 Dunakeszi, Xxxxxxxxxx xx 0.
8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás:
A termékek ellenértékének Vevő által történő kiegyenlítése az igazolt teljesítést követően, a Kbt. 130. § (1), (5), (6) bekezdésében meghatározott, valamint a Ptk. 6:130 § (1)-(2) bekezdéseinek rendelkezései szerint, a szabályszerűen kiállított és benyújtott számla igazolt kézhezvételétől számított 30 napon belül történik. Az Eladó köteles a számlát a teljesítés elismerésétől számított 15 napon belül kiállítani, majd Megrendelő részére eljuttatni. A
számlához a Kbt. 130. §-ában meghatározott iratokat mellékelni kell. A számlán csak a jelen keretmegállapodás hatálya alá tartozó termékek szerepelhetnek. Az Eladó az egyedi szerződés teljesítése során előleget nem kérhet, és az előre fizetés sem megengedett.
Megrendelő és Xxxxx az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakat kötelesek alkalmazni.
Késedelmes fizetés esetén az intézmény a Ptk. 6:155. § (1) bek. szerint meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet Eladónak.
A számlák a Magyar Államkincstáron keresztül, a szabályszerűen kiállított és benyújtott számla igazolt kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással, magyar forintban (HUF) kerülnek kifizetésre.
Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV törvény 41. § (6) bekezdésére figyelemmel, a közbeszerzés eredményeként nem köthető érvényesen szerződés olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel, illetve a létrejött szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés olyan szervezet részére, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek. (Az átlátható szervezet meghatározását a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja tartalmazza.)
9.a) Az ajánlattételi határidő: 2017. december 29. 10.00 óra
9.b) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
9.c) Az ajánlatok benyújtásának címe: 1139 Budapest, Teve u. 4-6., I. emelet 120-27 iroda, Információs pultnál lévő telefonról Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx 30-804, vagy a 30-847, illetve mobil: 20/000-0000 telefonszámokon érhető el. Hétfőtől csütörtökig: 9.00-15.00 óra között, pénteken: 9.00-13.00 óra között.
10.a) Az ajánlatok felbontásának helye:
ORFK, 1139 Budapest, Teve u. 4-6., I. em. 120-27.
10.b) Az ajánlatok felbontásának ideje: 2018. december 29. 10.00 óra
10.c) Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: A Kbt. 62. § (2) bekezdésben meghatározottak szerint.
11. Az ajánlatok bírálati szempontja:
A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. [Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pont]
Ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által üzemeltetett ,,Közbeszerzési Portál”-on közzétett ajánlattevői árlistát ellenőrizni fogja, az ajánlattevők ajánlatát ajánlatkérő ezen ajánlattevői árlistának adataival veti össze.
Ajánlattevő a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által üzemeltetett ,,Központosított Közbeszerzési Portál”-on szereplő termékeken, valamint kapcsolódó szolgáltatásokon kívül más terméket, vagy szolgáltatást jelen közbeszerzési eljárás során benyújtott ajánlatában nem szerepeltethet. Ajánlattevő nem tehet olyan ajánlatot, amely a
,,Központosított Közbeszerzési Portál”-on szereplő tételekből összeállítható lenne, de az
ajánlat nem felelne meg a keretmegállapodás tárgyának, feltételrendszerének. Amennyiben az ajánlatkérő elvárásai e követelménybe ütköznek, arra a körülményre az ajánlattevő kiegészítő tájékoztatáskérés keretében köteles az ajánlatkérő figyelmét felhívni.
A nettó ajánlati ár az az összeg, amit az ajánlattevő az ajánlata részeként benyújtott Árazott költségvetés ,,Mindösszesen ár” sorában feltüntetett. A mindösszesen ár magába kell foglalja az ajánlattevőnek a szerződés teljesítése során felmerülő valamennyi költségét, de nem tartalmazhatja a közbeszerzési díjat és az áfa-t. A közbeszerzési díj alapja a szállítási díj általános forgalmi adó nélkül számított értéke, mértéke 2 %. Az árakat és a mindösszesen árat magyar forintban (HUF) szükséges megadni, amelyek a szerződés időtartama alatt kötöttek. A közbeszerzési díjat Megrendelő az Eladón keresztül fizeti meg.
A mindösszesen árat a műszaki leírásban meghatározott termékek együttesére kell meghatározni.
Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a verseny újbóli megnyitásával lebonyolított keretmegállapodásos eljárás második szakasza eredményeképpen megkötött szerződésben foglalt szerződéses árak azonosak vagy az ajánlatkérő számára kedvezőbbek lehetnek a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által üzemeltetett
,,Központosított Közbeszerzési Portál”-on közzétett keretmegállapodásos árakhoz viszonyítva.
Az ajánlattevő olyan részletezettséggel adja meg ajánlatát, hogy abból ajánlatkérő egyértelműen ellenőrizni tudja a keretmegállapodás alapján azt, hogy ajánlattevő az ajánlati árra nézve azonos vagy kedvezőbb vállalást tett. Ajánlatkérő a vizsgálatkor az egyes tételekre megajánlott árat vizsgálja és veti össze a keretmegállapodásban tett vállalással.
12. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja:
Ajánlatkérő – a megfelelő ajánlat elkészítésének és benyújtásának elősegítése érdekében – dokumentációt bocsát rendelkezésre, amelyek különösen az ajánlat elkészítésével kapcsolatban az ajánlattevők részére szükséges információkról ad tájékoztatást, illetve az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét, az ajánlattevők számára ajánlott igazolás-, nyilatkozatmintákat, és a szerződéstervezetet tartalmazza.
Az ajánlat összeállítása ajánlattevő felelőssége, ennek során nem csak az eljárást megindító felhívásban, kiegészítő tájékoztatásban és dokumentációban foglaltakat kell figyelembe vennie, hanem a keretmegállapodásban foglalt rendelkezéseket, valamint a vonatkozó jogszabályi előírásokat is.
13. Az ajánlat benyújtásának módja: Az ajánlatot papíralapon egy példányban, továbbá egy példányban elektronikus adathordozón (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) kell benyújtani.
14. A hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít ajánlattevők számára.
15.a)
Az eredményről szóló összegezés megküldésének tervezett időpontja:
Az ajánlatok felbontását követő 60 napon belül.
15.b)
A szerződéskötés tervezett időpontja: Az írásbeli összegezés megküldését követő naptól számított tizedik napnál későbbi és harmincadik napnál korábbi időpontban.
16. Ajánlattevőnek az ajánlatába be kell nyújtani:
a) Kbt. 60. § (3) bekezdés szerinti - cégszerűen aláírt – nyilatkozatát.
b) Felolvasólapot (Kbt. 62 § (3) bek. szerinti összes adattal (ajánlattevő neve, címe, székhelye, valamint a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek.
c) Árazott költségvetés (amely tartalmazza a megajánlott termékek nettó árát, közbeszerzési termék klasszifikációs kódját, KEF portálon található termékmegnevezését, cikkszámát és a mennyiségét). Az árazott költségvetésben szereplő „Mindösszesen” árnak meg kell egyeznie a Felolvasó lapon szereplő
„Összesen ajánlati árral”.
d) Ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát, melyben nyilatkozik arról, hogy az ajánlattétel időpontjában sem ő, sem alvállalkozója nem tartozik a Keretmegállapodás első részében meghatározott kizáró okok hatálya alá.
e) Amennyiben folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás van folyamatban, akkor mellékelni kell a változásbejegyzési kérelem másolatát is. Amennyiben nincs változásbejegyzési eljárás, az erről szóló nemleges nyilatkozat becsatolása is szükséges.
f) A kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti mikor-, kis- vagy középvállalkozásnak minősülésről szóló, cégszerűen aláírt nyilatkozatát (közös ajánlattevők esetében valamennyi konzorciumi tagról, a közbeszerzésekről szóló 2011.évi CVIII. törvény (Kbt.) 60. § (5) bekezdése alapján)
g) Nyilatkozat Gazdálkodó Szervezet átláthatóságáról (közös ajánlattevők esetében
valamennyi konzorciumi tagtól).
h) Közös ajánlattevők esetében, a keretmegállapodásos eljárás első részében létrejött
konzorciumi megállapodást. (Amennyiben a KEF portálon nem található meg.)
i) Az ajánlathoz csatolni kell a műszaki leírás szerinti ajánlatot, valamint az egyenértékűséget alátámasztó műszaki leírásokat vagy egyéb, az egyenértékűséget alátámasztó dokumentumokat, ide sorolva különösen, de nem kizárólagosan a gyártótól származó műszaki dokumentációt vagy valamely független, szakmailag elismert szervezet minősítését. A műszaki leírás szerinti ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a megajánlott eszköz a műszaki leírásban feltüntetett paramétereknek megfelel-e.
j) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselő(k) aláírási címpéldányának másolatát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintájának másolatát. Amennyiben az ajánlatot nem
a cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak az aláírásra feljogosító meghatalmazását is.
17. Egyéb információk:
a) Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtásáról szóló jogszabály vagy e jogszabályok alapján ajánlatkérő valamilyen irat, dokumentum benyújtását írta elő, eltérő rendelkezés hiányában az irat, dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható.
b) Amennyiben az eljárás során idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek benyújtásra, annak ajánlattevő általi felelős fordítását is kérjük benyújtani. Ajánlattevő felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása között eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek kell viselnie. A fordításban való eltérés esetén a magyar szöveget vesszük alapul. A lefordított anyagot a cégjegyzésre jogosult személynek vagy meghatalmazottjának alá kell írnia és a következő megjegyzéssel ellátnia: „A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával.”
c) A közbeszerzési eljárás során az ajánlatkérő által órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.
d) Az ajánlattételre felkért bármely gazdasági szereplő – a megfelelő ajánlattétel érdekében – az ajánlattételi felhívással vagy a közbeszerzési dokumentumokkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx és másolatban xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx címen az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 8 (nyolc) nappal. Az írásban (faxon, postai úton, vagy közvetlen kézbesítés útján) feltett kérdéseket e-mailen szerkeszthető formátumban (*.doc) is meg kell küldeni, meggyorsítva ezzel a válaszadást.
Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 (hat) nappal adja meg. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet az ajánlattételi határidő lejárta előtti 4. (négy) napnál később nyújtották be, ajánlatkérő fenntartja annak jogát, hogy a kiegészítő tájékoztatást csak akkor adja meg, ha annak megküldése még az ajánlattételi határidő letelte előtt lehetséges.
e) A kiegészítő tájékoztatás során adott válaszokat ajánlatkérő e-mailen megküldi valamennyi, ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő részére.
f) A keretmegállapodásos eljárás első szakaszában közös ajánlattevőként szereplő felek az eljárás jelen – második – részében is közös ajánlattevőnek minősülnek és ekként tehetnek ajánlatot. Ajánlatkérő által vevőszolgálat részére megküldött bármely dokumentum a keretmegállapodásos eljárás első szakaszában közös ajánlatot tevő ajánlattevők részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendő. A keretmegállapodásos eljárás első szakaszában közös ajánlatot tevők együttesen kötelesek a szerződést megkötni, a tagok a szerződés teljesítéséért egyetemlegesen felelősséget vállalnak.
g) Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot, a keretmegállapodáson kívüli, más ajánlattevőt az eljárásba nem lehet bevonni.
h) Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatban - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.
i) Ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártát követő 60 napig kötve van.
j) Az ajánlatkérő nem enged többváltozatú (alternatív) ajánlattételt.
k) Ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén, illetve abban az esetben, ha az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek szerint vele szerződni nem lehet, szerződéskötésre hívhatja fel a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezet, amennyiben azt az összegzésben megjelölte.
18. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2017. december 15.
II. ÚTMUTATÓ
(az ajánlat benyújtásával kapcsolatban)
1. Az ajánlat költségei, az ajánlattétel nyelve, egyéb információk:
a) Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az ajánlattevőnek kell viselnie.
b) Az ajánlati árnak az ajánlattételi dokumentációban meghatározott műszaki megoldásra kell vonatkoznia.
c) Az ajánlatot az ajánlattevőnek az ajánlattételi dokumentációban meghatározott tartalmi követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.
2. Kbt. szerinti igazolások, nyilatkozatok:
A megadott mellékletek minták, amelyek segítséget nyújtanak az ajánlat összeállításához. A mellékletek konkrét tartalmát az ajánlatból következő egyedi szempontok szerint az ajánlattevőnek kell kialakítania, de a minták felhasználhatóak azok elkészítéséhez. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a dokumentációban nem feltétlenül szerepel minden, az eljárás során benyújtandó dokumentumminta.
Benyújtandó igazolások, nyilatkozatokat:
1. Felolvasólap
2. Ajánlattételi nyilatkozat
3. Nyilatkozat kizáró okok fenn nem állásról
4. Árazott költségvetés
5. Nyilatkozat a Kbt. 60.§.(5) bekezdés szerint (valamennyi konzorciumi tagtól)
6. Átláthatósági nyilatkozat (valamennyi konzorciumi tagtól)
7. Nyilatkozat a változás bejegyzésről (konzorciumi tagok esetében is!)
8. Aláírási címpéldány vagy aláírásminta (konzorciumi tagok esetében is!)
3. Az ajánlat legfontosabb formai követelményei:
a) Az ajánlatban lévő, minden – az ajánlattevő által készített – nyilatkozatot alá kell írnia az adott szervezetnél erre jogosult(ak)nak (cégszerű aláírás) vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. (Nem minősül cégszerű aláírásnak a nyilatkozatnak aláírás bélyegzővel történő ellátása.)
b) A papíralapú, ajánlattevő által készített nyilatkozatokat – anélkül hogy erre ajánlatkérő az ajánlattételi dokumentáció egyéb pontjaiban külön utalást tenne – eredeti példányban kell benyújtania.
c) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.
d) Egyéb formai követelmények:
• Az ajánlat papíralapú (eredeti) példányát lapozhatóan össze kell fűzni,
• Az ajánlatot oldalszámozással kell ellátni
4. Ajánlatok benyújtási módja:
a) Az ajánlat papíralapú (eredeti), valamint az elektronikus adathordozót egy közös borítékba (csomagba) kell lezárni.
b) A borítékon (csomagon) fel kell tüntetni:
- a következő címet: ORFK GF Informatikai Üzemeltetési Főosztály, 1139 Budapest, Teve u. 4-6; I. emelet 120-27 iroda; és a kapcsolattartó nevét
- az ajánlat tárgyát;
- az ajánlattevő cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét;
- az ajánlattétel határidejét, valamint a következő megjegyzést: „Közbeszerzéshez kapcsolódó küldemény. Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel!”.
c) Amennyiben a boríték (csomag) nincs lezárva és a fentieknek megfelelő jelölésekkel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért, vagy idő előtti felbontásáért.
d) A postai úton benyújtott ajánlatok ajánlattételi határidőre történő beérkezéséért, illetve az ajánlat elvesztéséért ajánlatkérő nem vállal felelősséget, ennek kockázata az ajánlattevőt terheli. A személyesen leadott, valamint a postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak ajánlatkérő általi kézhezvételére a határidő lejártáig sor kerül. Ajánlatkérő általi kézhezvétel időpontja az az időpont, amikor az 1) pont szerinti szervezeti egység kapcsolattartójánál az ajánlat beérkezése regisztrálásra kerül. Kérjük, a postai küldemények feladásánál figyelembe venni, hogy a közigazgatásban a Kormányzati Érkezető Rendszer működik, ezért a feladott csomagok a rendszerbe érkezést követően csak 3-4 nap múlva érkeznek a címzetthez.
e) Az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában megkezdett bontáson azok az ajánlatok kerülnek bontásra, amelyek ezen időpontig az említett címre, a kapcsolattartóhoz beérkeztek. A határidő után beérkezett ajánlat csomagolása csak az ajánlattevő személyének megállapítása céljából kerül felbontásra.
5. Egyéb kikötések:
Az ajánlattételi felhívásban, illetve a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., valamint a keretmegállapodás rendelkezései az irányadóak.
II. MŰSZAKI LEÍRÁS
„Vízumnyomtató beszerzése” tárgyú eljáráshoz
Jelen műszaki specifikációban szereplő gyártmány és típus megjelölés, KEF azonosító használata csak a tárgy jellegének egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történt. Bármely gyártmányra, típusra vagy KEF azonosítóra történő utalás esetén arra az azzal egyenértékű kifejezés is értendő. Egyenértékűnek Ajánlatkérő a funkcionális paraméterek tekintetében azonos tulajdonságokkal rendelkező eszközöket érti. Az ajánlatkérő szempontjából a kedvezőbb paraméterekkel rendelkező ajánlat benyújtása is lehetséges. Ajánlatkérő a megjelölt terméket vagy azzal egyenértékű terméket fogad el. Ajánlat csak a specifikáció egészére tehető. Ajánlattevő felelőssége, hogy az általa az ajánlatban megadott adatok alapján az ajánlat megfelelősége megállapítható legyen. Az egyenértékűséget ajánlattevőnek igazolnia kell. Az igazolásra megfelelő lehet gyártótól származó műszaki dokumentáció vagy valamely független, szakmailag elismert akkreditált tanúsító/ellenőrző szervezet dokumentációja. Az adott ajánlati elemekkel kapcsolatban felmerült kétséget az igazolással az ajánlattevőnek teljes körűen el kell oszlatnia, amelyhez olyan egyértelmű és ellenőrizhető bizonyítékkal kell szolgálnia, amely az állításait alátámasztja.
A megajánlott eszközök a határforgalom során az útiokmányba elhelyezett belépési engedély (vízum) megszemélyesítéséhez előírt technikai paraméterekkel rendelkező eszközök legyenek.
40 db Canon Pixma IP7250 vagy azzal egyenértékű tintasugaras nyomtató szállítása, az alább felsorolt releváns tulajdonságok figyelembe vételével:
A/4-es színes tintasugaras nyomtató berendezés | Elvárt műszaki követelmények |
Elvárt funkciók | Színes, A4-es, kétoldalas tintasugaras nyomtatás |
Nyomtatási felbontás | min.9600 x 2400 dpi |
Papírbemenet | min.100 lap kapacitású alsó adagoló; felső adagoló; |
Nyomtatási sebesség (A4, oldal/perc) | színes és fekete-fehér nyomat előállítása esetén egyaránt: minimum 9 oldal/perc |
Támogatott hordozó méretek | min: A4, A5, B5, |
Lapleíró nyelvek | PCL x, PostScript 3 |
Dokumentum adagolás | automatikus kétoldalas nyomtatás A4 formátum esetén; |
Interfész típusa | min. USB 2.0; Wi-Fi: IEEE802.11 b/g/n |
gyártó által ajánlott havi optimális terhelhetőség | havi minimum 20000 oldal nyomtatása |
Tintapatronokkal szemben támasztott követelmények | • 5 különálló tinta alkalmazása: pigmentfekete, fekete, cián, magenta, sárga; • az egyes patronokat kifogyás esetén lehessen külön is cserélni |
Festékanyaggal / tintával kapcsolatos követelmények | • az alkalmazott fekete festék infravörös spektroszkópiával vizsgálva (hullámhossz 780nm – 1000 µm) látható kell legyen (a patronok kifogyását követő cseréjüket követően a gyártó által kínált eredeti tintának is meg kell felelniük ennek a követelménynek, kiszerelésüktől függetlenül) • szöveg nyomtatásánál legyen lehetőség csak pigmentfekete tinta alkalmazására; |
Garancia | 1 év |
Elvárt funkciók | Színes, A4-es, kétoldalas tintasugaras nyomtatás |
IV.
SZERZŐDÉSES FELTÉTELEK
Szám: …….pld.
Határidős adásvételi szerződés-tervezet
amely létrejött
egyrészről az Országos Rendőr-főkapitányság (KEF azonosító:10793 székhely:1139 Budapest, Teve u.4-6., Adószám:15720890-2-51, képviseli: Xxxxxx Xxxxxx r. vezérőrnagy, rendőrségi főtanácsos, gazdasági országos rendőrfőkapitány-helyettes,), mint Vevő (a továbbiakban: Vevő),
az ............................(KEF azonosító: ............................, székhely: ............................, céget
nyilvántartó cégbíróság neve: ............................cégjegyzékszám.: , adószám:
............................, képviseli: ), mint Eladó∗∗ (a továbbiakban: Eladó) között
(a továbbiakban: Felek) alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel.
1. A szerződés létrejöttének előzménye
A Felek rögzítik, hogy a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF), (továbbiakban: Beszerző) által TED 2015/S 207-375056 (2015.10.19.) szám alatt a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó kötelezett és önként csatlakozó intézmények részére
„Nyomat előállító eszközök szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése-2015” tárgyban lefolytatott központosított közbeszerzési keretmegállapodásos eljárás első része eredményeképpen Beszerző és Eladó között keretmegállapodás jött létre (továbbiakban: KM)
A keretmegállapodásra vonatkozó adatok:
A megkötött keretmegállapodás azonosító száma: KM0301-14FMNY15 A keretmegállapodás aláírásának dátuma: 2016. 11.09.
A keretmegállapodás időbeli hatálya: 2020. 11.09.
KM keretösszege: 1 500 000 000 Ft + áfa
2. A szerződés tárgya
A jelen szerződés (a továbbiakban: Szerződés) a keretmegállapodásos eljárás 2. részeként lefolytatott verseny újranyitása eljárás eredményeképpen, Vevő - a hivatkozott KM tárgyát képező termékekre vonatkozó - beszerzési igénye megvalósítására jött létre.
A Szerződés tárgya az Ajánlattételi dokumentáció (Szerződés 1. számú melléklete) műszaki leírásában meghatározott minőségi és mennyiségi feltételeknek, a Szerződés 2. sz. mellékletét képező Eladó végső ajánlatában foglaltaknak megfelelő, 40 (negyven) darab vízumnyomtató (a továbbiakban: termék) beszerzése, határidős adásvétel keretében történő szállítása.
∗∗ A keretmegállapodásos eljárás első részében közös ajánlatot tevő ajánlattevők közösen kötelesek szerződést kötni. A szöveg a közös ajánlattevők száma szerint bővítendő.
3. A szerződés időbeli hatálya, a teljesítési határideje, a teljesítés helye
A Szerződés mindkét fél által történő aláírásával lép hatályba és mindkét fél szerződésszerű teljesítéséig hatályos.
A teljesítési határidő: A Szerződés aláírását követő….. napon belül.
Vevő előteljesítést és részteljesítést a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) alapján elfogad, azonban lehetőség szerint egy ütemben kéri a szállítást.
A teljesítés helye: Országos Rendőr-főkapitányság, 2120 Dunakeszi, Xxxxxxxxxx xx 0-0.
4.A jótállás kezdete: A teljesítés Vevő általi elismerését (teljesítés igazolás) követő nap.
5.A fizetendő ellenérték
Nettó………………… azaz ……………+………….. közbeszerzési díj, azaz ……………..
+ ……………. áfa, azaz…………………… mindösszesen ,
azaz……………………..
Eladó a Szerződés alapján szállítandó termékek szállítását a 2. pontban meghatározott szerződéses árakon teljesíti. A szerződéses ár tartalmazza a behozatallal, a forgalomba hozatallal kapcsolatban felmerülő összes költséget (vám, adók, díjak, illetékek, egyéb), de nem tartalmazza az általános forgalmi adót, valamint a közbeszerzési díjat. A közbeszerzési díj alapja a Vevő általi beszerzés általános forgalmi adó nélkül számított értéke, mértéke 2% + áfa. A közbeszerzési díjat Vevő az Eladón keresztül fizeti meg Beszerző részére. Beszerző és Xxxxx az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-ában foglaltakat kötelesek alkalmazni.
Eladó a 2. pontban meghatározott termékek szállítását az alábbi árak szerint biztosítja:
Termék azonosító | Termék név | nettó egység ár | db | Összesen nettó | Közbeszerzési díj (2%) összesen | ÁFA összesen | Összesen bruttó (közbeszerzési díjjal növelt) |
40 | |||||||
Mindösszesen: | 0 Ft | 0,00 Ft | 0,00 Ft | 0,00 Ft |
6.Fizetési feltételek
A termékek ellenértékének Vevő által történő kiegyenlítése az igazolt teljesítést követően, a Kbt. 130. § (1), (5) és (6) bekezdésében meghatározott szabályok szerint, a számla igazolt kézhezvételétől számított 30 (harminc) napon belül történik.
A teljesítésigazolás kiadására az Országos Rendőr-főkapitányság Gazdasági Főigazgatóság Informatikai Üzemeltetési Főosztály vezetője, vagy a kötelezettségvállaló által meghatalmazott személy jogosult.
Vevő a Kbt. 130. § (1) bekezdése alapján a teljesítés elismeréséről vagy megtagadásáról legkésőbb az Eladó teljesítésétől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított 15 napon belül köteles nyilatkozni. Eladó köteles a számlát a teljesítés elismerésétől számított 15 (tizenöt) napon belül kiállítani, majd a Vevő részére eljuttatni (1139 Budapest, Teve u. 4-6.). A számlához a Kbt. 130. §-ában meghatározott iratokat mellékelni kell.
A számlán csak a jelen keretmegállapodás hatálya alá tartozó termékek szerepelhetnek.
Eladó tudomásul veszi, hogy a Kbt. 125. § (4) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint nem fizethet, illetve nem számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bek. k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek az Eladó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.
A Szerződésben meghatározott szállítást és számlakiállítást a …………………………
(cégnév) teljesíti.
Kifizetés az Eladó számára az alábbi dokumentumok benyújtása ellenében történik:
- Eladó számlája 1 (eredeti) példányban kiállítva;
- Átadás-átvételi jegyzőkönyv;
- Vevő által aláírt teljesítési igazolás.
Az Eladó által kibocsátott számlának az alábbiakat kell tartalmaznia:
- számla sorszáma,
- számlakibocsátó neve és címe,
- adószáma (közösségi adószáma),
- számla kiállításának kelte,
- Eladó számlavezető bankja és bankszámlaszáma,
- Vevő neve, címe és adószáma, a belső azonosításra szolgáló szerződésszámot, valamint fizetési határidőként 30 (harminc) napot
- A KM hatálya alá tartozó termékek megnevezése, mennyisége,
- nettó egységár,
- a felszámolt adó mértéke (%), (vagy az adómentesség), az adó összege;
- nettó összár,
- bruttó összár
- a számlának meg kell felelnie az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa tv.) 169. § szerinti előírásoknak,
- Eladó – tekintettel arra, hogy jelen szerződés az Art. 36/A-ának hatálya alá tartozik – tudomásul veszi, hogy Vevő az Eladó számláját kizárólag az Art. 36/A §-ban foglalt feltételek Eladó általi teljesítése esetén jogosult kifizetni.
Eladó a jelen egyedi Szerződésből eredő követelését nem engedményezheti harmadik személyre.
A Szerződés szerinti kifizetéseket magyar forintban (HUF) köteles Vevő teljesíteni.
Késedelmes fizetés esetén Vevő a Ptk. 6:155 § (1) bekezdésében meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet Eladónak.
Felek rögzítik, hogy Vevő a tartalmi, illetve formai okokból nem befogadható számlát - késedelmi kamatfizetési kötelezettség nélkül - kiegyenlítetlenül 5 munkanapon belül visszaküldheti Eladó részére.
Eladó az egyedi Szerződés teljesítése során előleget nem kérhet, és az előre fizetés sem megengedett, kivéve az Európai Uniós támogatásból megvalósuló beszerzéseket érintő Eladói előlegfizetés esetét.
Eladó a Szerződés aláírásával nyilatkozik, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerint átlátható szervezetnek minősül, és a Szerződés hatálya alatt e minőségét fenntartja. Eladó tudomásul veszi, hogy a jelen nyilatkozatban foglaltak változásáról – a változás bekövetkezésétől számított 8 napon belül – köteles Vevőt haladéktalanul írásban értesíteni. Eladó tudomásul veszi továbbá, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján létrejött egyedi szerződést Vevő jogosult felmondani, vagy attól elállni.
7.Jótállás, szavatosság
Eladót szavatossági és jótállási kötelezettség terheli a leszállított termékek vonatkozásában. A jótállási idő ………….. hónap. A jótállási idő a teljesítéstől kezdődik.
8.Szerződésszegés, szerződést biztosító mellékkötelezettségek
8.1.Amennyiben jelen Szerződés 3. pontjában meghatározott határidőig Eladónak felróható okból jelen Szerződés mellékletben meghatározott termékek, illetve hozzá tartozó dokumentumok átadás-átvétele nem fejeződik be sikeresen, Eladó – az erre okot adó körülmény jellegétől (késedelem, vagy hibás teljesítés) függően – késedelmi vagy hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles.
8.2.A késedelemi kötbér mértéke: a késedelem 1-10. napja alatt napi 0,5 (fél) %, a késedelem
11. napjától napi 1 (egy)% mértékű. A késedelmi kötbér maximális mértéke a kötbéralap 20 (húsz)%-a. A késedelmi kötbér alapja a késedelmesen teljesített mennyiség nettó értéke.
8.3. .A hibás teljesítési kötbér mértéke: a hibás teljesítés 1-10. napja alatt napi 0,5 (fél)%, a
11. napjától napi 1 (egy)%. A hibás teljesítési kötbér maximális mértéke a kötbéralap 20 (húsz) %-a. A hibás teljesítési kötbér alapja a hibásan teljesített mennyiség nettó értéke.
A 25 (huszonöt) napot meghaladó késedelem esetén Vevő jogosult a megrendelést, illetve az egyedi Szerződést felmondani/elállni, mely okán Eladó a meghiúsulási kötbér fizetésére lesz kötelezett.
8.4.Jelen Szerződés Eladónak felróható meghiúsulása esetén Eladó meghiúsulási kötbér fizetésére köteles, melynek mértéke jelen Szerződés nettó értékének 25 (huszonöt) %-a. Jelen Szerződés meghiúsultnak tekintendő, amennyiben Vevő Eladó súlyos szerződésszegése miatt jelen Szerződést azonnali hatállyal felmondja vagy Vevő a Szerződéstől Eladó súlyos szerződésszegése miatt eláll.
8.5.Felek rögzítik, hogy ugyanazon kötbéralap tekintetében csak egy kötbér alkalmazható.
9.A szerződés megszüntetése és megszűnése
A szerződés megszűnik, ha azt a Xxxxx közös megegyezéssel megszüntetik, vagy valamelyik fél azonnali hatályú, rendkívüli felmondással él.
Feleknek jogában áll a szerződést rendkívüli felmondással megszüntetni, amennyiben a másik fél súlyosan megszegi a szerződésből eredő kötelezettségeit. Felek a felmondás jogának gyakorlása előtt legalább 5 (öt) munkanappal korábban köteles a másik felet írásban – a felmondásra okot adó körülmény megjelölésével – a szerződésszerű állapot helyreállítására felszólítani.
Eladó tudomásul veszi, hogy Vevő a Kbt. 125. § (5) bekezdése alapján jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy
a szerződéssel érintett feladata ellátásról gondoskodni tudjon –
• ha az Eladóban közvetetten vagy közvetlenül 25 (huszonöt) %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes
joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel.
• az Eladó közvetetten vagy közvetlenül 25 (huszonöt) %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga
szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel.
Eladó tudomásul veszi, hogy a szerződés teljes időtartama alatt a Kbt. 125. § (4) bekezdés b) pontja alapján köteles a tulajdonosi szerkezetét Vevő számára megismerhetővé tenni és a fent hivatkozott 125. § (5) bekezdés szerinti ügyletekről haladéktalanul értesíteni.
10.Kapcsolattartás, értesítések
Vevő részéről:
Kapcsolattartó: Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx: +36/00 000-0000 E-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx Eladó részéről:
Kapcsolattartó:
Elérhetősége:
E-mail:
11.A szerződés tartalmának értelmezése
A Szerződésben nem szabályozott kérdésekben, valamint bármely, a teljesítéssel kapcsolatos ellentmondás esetén a hivatkozott KM, illetve annak mellékletei, vonatkozó rendelkezései, továbbá Magyarország mindenkor hatályos jogszabályai irányadók.
Jelen szerződés a KM-ban meghatározottakkal ellentétes rendelkezéseket nem tartalmazhat. Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi a Beszerző és az Eladó között létrejött, fent hivatkozott KM, és az alábbi mellékletek:
1. számú melléklet: Ajánlattételi dokumentáció
2. számú melléklet: Eladó ajánlata
3. számú melléklet: Átláthatósági nyilatkozat
A szerződést a felek áttanulmányozás és értelmezés után, mint szándékukkal és ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt 4 eredeti példányban jóváhagyólag írják alá.
Budapest, 2018. Budapest, 2018.
Vevő: Eladó:
……………………………………… …………………………………..
Xxxxxx Xxxxxx r. vezérőrnagy rendőrségi főtanácsos
gazdasági országos rendőrfőkapitány-helyettes
Pénzügyi ellenjegyző:
Jogi ellenjegyző:
V. MELLÉKLETEK
AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT
Alulírott, mint a …………………………………………..
(cég megnevezése, címe, cégjegyzék száma) cégjegyzésre jogosult vezetője/meghatalmazott képviselője* kijelentem, hogy a „Vízumnyomtató beszerzése” tárgyú ajánlattételi felhívás és dokumentáció feltételeit – a műszaki leírással, az egyedi szerződéstervezetben rögzített feltételekkel és a mellékletekkel együtt – megismertük.
A fentiekre tekintettel az eszközök szállítására ajánlatot teszünk, és vállaljuk az ajánlattételi dokumentációban szereplő feladatok szerződéses és műszaki feltételeknek, a vonatkozó hatályos jogszabályoknak és előírásoknak megfelelő módon történő megvalósítását, a kereskedelmi árajánlatunkban rögzítettek szerint, az előírt részletes szerződési feltételeknek megfelelően.
Ajánlatunk elfogadása esetén vállaljuk a szerződés megkötését, továbbá a szerződésben meghatározott teljesítést a szerződés hatálya alatt.
Vállaljuk, hogy ajánlatunkat 60 napig terjedő időszakra érvényben tartjuk, az addig ránk nézve kötelező érvényű, ezen időszak lejárta előtt bármikor elfogadható.
Budapest, 2017. ………
……………………………………………….. cégszerű aláírás
* a megfelelő rész aláhúzandó!
FELOLVASÓLAP
„Vízumnyomtató beszerzése” tárgyú eljáráshoz
Az ajánlattevő(k) neve:
Az ajánlattevő(k) címe, székhelye:
Az ajánlattevő(k) telefon-, fax száma:
Az ajánlattevő(k) e-mail címe:
Összesen ajánlati ár: nettó HUF
Azt itt feltüntetett árnak meg kell egyeznie az Árazott költségvetésben - 3. sz melléklet - szereplő „Mindösszesen” ajánlati árral.
Az ajánlati ár magába foglalja az ajánlattevőnek a szerződés teljesítése során felmerülő valamennyi költségét, de nem tartalmazhatja a közbeszerzési díjat és az áfát.
Ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártát követő 60 napig kötve van.
Az ajánlati árat magyar forintban (HUF) szükséges megadni, amelyek a szerződés időtartama alatt kötöttek.
Az ajánlattételi felhívás és dokumentáció feltételeit elfogadjuk, nyertességünk esetén készek vagyunk a szerződés megkötésére és teljesítésére, az ajánlatunkban szereplő ellenszolgáltatás és egyéb feltételek mellett.
Budapest, 2017. ……..
…………………………………………….. cégszerű aláírás
25
ÁRAZOTT KÖLTSÉGVETÉS
„Vízumnyomtató beszerzése” tárgyú eljáráshoz
Ajánlattevő KEF azonosítója:
Keretmegállapodás száma:KM03FMNY15
Sszám | Termék/szolgáltatás1 | Eladó termékazonosítója/ Cikkszám | Egységár (nettó) | Mennyiség db | Ajánlati ár (nettó HUF)2 | Keretmegállapodásban foglalt egységár (nettó HUF) |
MINDÖSSZESEN ÁR3(nettó HUF) | ||||||
………………….................... 2017. …..................... hó… nap
…………………………………………. cégszerű aláírás
1A termékkategóriák az egyes sorszámokat alábontva további sorokkal bővíthetők annak megfelelően, hogy ajánlattevő a Portálon szereplő árlistájából az adott terméket milyen összetételben ajánlja meg. Az összes leszállítandó terméket tételesen fel kell tüntetni.
2 A termékek és szolgáltatások ajánlati ára nem tartalmazhatja a közbeszerzési díjat.
3 A felolvasó lapon feltüntetendő összeg. A Mindösszesen ár magában kell foglalja az ajánlattevőnek a szerződés teljesítése során felmerülő valamennyi költségét, de nem tartalmazhatja a közbeszerzési díjat és az áfát.
NYILATKOZAT KIZÁRÓ OKOKRÓL
Alulírott , mint a(z)
………………………...................................................... cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az ajánlattétel időpontjában, sem az általam képviselt cég, sem alvállalkozóm nem tartozik a keretmegállapodás első részében meghatározott kizáró okok hatálya alá.
Jelen nyilatkozatot az Országos Rendőr-főkapitányság, mint ajánlatkérő által
„Vízumnyomtató beszerzése”
tárgyban kiírt közbeszerzési eljárásban az ajánlattétel részeként tesszük. Kelt: .............................................
(Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről) |
Nyilatkozat a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítésről
Kbt. 60. § (5) bek. szerint
Alulírott/alulírottak, (jogosult neve),
mint a ………………………….……………………………………………………………….
(gazdasági szereplő neve, címe)
kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy az általam/általunk képviselt gazdasági társaság a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint
mikro-, vagy kis-, vagy
középvállalkozásnak minősül, vagy
nem tartozik a fenti törvény hatálya alá4.
Kelt………………………., 20…… . …………………. hó napján.
Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről) |
4 A megfelelőt kérjük aláhúzni.
Valamennyi konzorciumot alkotó ajánlattevőről szükséges nyilatkozni!
(KÖZÖS AJÁNLATTEVŐK ESETÉBEN VALAMENNYI KONZORCIUMOT ALKOTÓ TAGTÓL KÜLÖN-KÜLÖN KÉRJÜK)
ÁTLÁTHATÓSÁGI NYILATKOZAT
a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. tv. (Nvtv.) 3. § (1) bek. 1. b) pontjában meghatározott
BELFÖLDI VAGY KÜLFÖLDI JOGI SZEMÉLY, VAGY
JOGI SZEMÉLYISÉGGEL NEM RENDELKEZŐ GAZDÁLKODÓ SZERVEZET5 RÉSZÉRE
az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. tv. (Áht.) 41. § (6) bekezdésében előírt kötelezettség teljesítéséhez.
Ajánlattevő:
Név: | |
Székhely: | |
Cégjegyzékszám: | |
Adószám: | |
Képviseletében eljár: |
Alulírott ……………. , mint a ……………….(nyilatkozatot tevő szervezet) képviseletére jogosult az Nvtv. 3. § (1) bekezdés 1. pontja alapján felelősségem tudatában az alábbi átláthatósági nyilatkozatot teszem.
Az általam képviselt szervezet átlátható szervezetnek minősül, azaz az Nvtv. 3. § (1) bekezdés 1. pont b) alpont szerint olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő (1-4. pontokban meghatározott) együttes feltételeknek:
Nvtv. 3.§ 1. pontja:
átlátható szervezet:
b) az olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő feltételeknek:
ba)6 tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető,
5 Gazdálkodó szervezet:
A gazdasági társaság, az európai részvénytársaság, az egyesülés, az európai gazdasági egyesülés, az európai területi együttműködési csoportosulás, a szövetkezet, a lakásszövetkezet, az európai szövetkezet, a vízgazdálkodási társulat, az erdőbirtokossági társulat, az állami vállalat, az egyéb állami gazdálkodó szerv, az egyes jogi személyek vállalata, a közös vállalat, a végrehajtói iroda, a közjegyzői iroda, az ügyvédi iroda, a szabadalmi ügyvivői iroda, az önkéntes kölcsönös biztosító pénztár, a magánnyugdíjpénztár, az egyéni cég, továbbá az egyéni vállalkozó.
Az állam, a helyi önkormányzat, a költségvetési szerv, az egyesület, a köztestület, valamint az alapítvány gazdálkodó tevékenységével összefüggő polgári jogi kapcsolataira is a gazdálkodó szervezetre vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni [Pp. 396. §].
bb) az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van,
bc) nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak,
bd) a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet
tekintetében a ba), bb) és bc) alpont szerinti feltételek fennállnak;
1. tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: Pmtv.) 3. § r) pontja szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető.
Pmtv. 3. § r) pontja:
Tényleges tulajdonos:
ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a
továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi
személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak,
rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak,
rd) alapítványok esetében az a természetes személy,
1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták,
2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy
3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője;
A Közbeszerzési Döntőbizottság 1/2014. (VI.27.) számú állásfoglalása szerint amennyiben az ajánlattevő/részvételre jelentkező nyilatkozik arról, hogy olyan társaságnak minősül, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén és tulajdonosai között nincs a Pmtv. 3. § ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy, akkor az ajánlattevő/részvételre jelentkező tulajdonosa vezető tisztségviselőjének a nevét és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja szerinti kizáró ok igazolására.
Nyilatkozat tényleges tulajdonosokról:
Név | Lakcím | Adószám/ adóazonosító jel | Tulajdoni hányad | Befolyás és szavazati jog mértéke |
2. az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás
elkerüléséről szóló egyezménye van
Az állam, amelyben az általam képviselt gazdálkodó szervezet adóilletőséggel rendelkezik:
az Európai Unió valamely tagállama:
Magyarország
egyéb ,
vagy
az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam:
……………….,
vagy
a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállama: ,
vagy
olyan állam, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van: …………………..
(a megfelelő rész „X”-el jelölendő, illetve amennyiben nem Magyarország, kérjük az országot megnevezni)
3. nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló 1996. évi LXXXI. törvény (a továbbiakban: Tao.) szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak:
Nyilatkozat az ellenőrzött külföldi társasági minősítésről:
3.1.
Az általam képviselt szervezet magyarországi székhellyel rendelkezik, így nem ellenőrzött külföldi társaság;
vagy
Az általam képviselt szervezet nem rendelkezik magyarországi székhellyel.
(A megfelelő rész „X”-el jelölendő.)
Amennyiben a nyilatkozattevő által képviselt szervezet nem magyarországi székhelyű, úgy felmerül annak kérdése, hogy ellenőrzött külföldi társaságnak minősül-e, ezért szükséges az ellenőrzött külföldi társaságnak minősítéssel kapcsolatos következő rész kitöltése.
3.2.
Az általam képviselt szervezet a Tao. 4. § 11. pontjában meghatározott feltételek figyelembe vételével nem minősül a társasági és az osztalékadóról szóló törvény szerinti meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak
vagy
a Tao. szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak minősül.
(A megfelelő rész „X”-el jelölendő)
4. a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében az 1., 2. és 3. pontok szerinti feltételek fennállnak;
Az általam képviselt gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25 % - os
tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet megjelölése (név, székhely)
1. ……………………………………
2. ……………………………………
3. ……………………………………
Ezen pontban a gazdálkodó szervezet nem természetes személy tulajdonosairól kell nyilatkozni. Minden olyan szervezet esetében, amely akárcsak közvetve, de több, mint 25%-os tulajdonnal, szavazati joggal vagy befolyással bír, függetlenül attól, hogy a tulajdonosi szerkezet melyik fokán található, nyilatkozni kell.
Nyilatkozat az általam képviselt gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25 % - os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi
személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet átláthatóságáról
4.1. Az általam képviselt gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25 % - os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezetek (a továbbiakban: tulajdonos szervezet) tényleges tulajdonosai, valamint adóilletékessége
(több érintett gazdálkodó szervezet esetében szervezetenként szükséges kitölteni):
32
Ss z. | A szervezet | A szervezet tényleges tulajdonosainak | |||||||||
neve | tulajdoni hányadán ak mértéke % | befolyásána k, szavazati jogának mértéke % | adóilletősége | neve | születés i neve | születés i helye | születés i ideje | anyja neve | tulajdo ni hányad % | befolyá s, szavaza ti jog mérték e % | |
1. | |||||||||||
2. | |||||||||||
3. | |||||||||||
4.2. a tulajdonos szervezet nem minősül a Tao. szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak:
4.2.1.
A tulajdonos szervezet magyarországi székhellyel rendelkezik, így nem ellenőrzött külföldi társaság;
vagy
A tulajdonos szervezet nem rendelkezik magyarországi székhellyel.
(A megfelelő rész „X”-el jelölendő.)
Amennyiben a tulajdonos szervezet nem magyarországi székhelyű, úgy felmerül annak kérdése, hogy ellenőrzött külföldi társaságnak minősül-e, ezért szükséges az
ellenőrzött külföldi társaságnak minősítéssel kapcsolatos következő rész kitöltése.
4.2.2.
A tulajdonos szervezet a Tao. 4. § 11. pontjában meghatározott feltételek figyelembe vételével nem minősül a Tao. szerinti meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak
vagy
a Tao. szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak minősül.
(A megfelelő rész „X”-el jelölendő)
Kijelentem, hogy az általam képviselt szervezet alapító (létesítő) okirata, illetve külön jogszabály szerinti nyilvántartásba vételt igazoló okirata alapján jogosult vagyok a szervezet képviseletére (és cégjegyzésére).
Felelősségem teljes tudatában kijelentem, hogy a vonatkozó jogszabályokat megismertem, amelyek alapján társaságom átlátható szervezetnek minősül.
Jelen nyilatkozat alapján tudomásul veszem, hogy
- központi költségvetési kiadási előirányzatok terhére olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel nem köthető érvényesen visszterhes szerződés, illetve létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek. Ajánlatkérő ezen feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig az Áht. 54/A. §-ban foglaltak szerint jogosult a jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet átláthatóságával összefüggő, az Áht. 54/A. §-ban meghatározott adatokat kezelni, azzal, hogy ahol az Áht. 54/A. § kedvezményezettről rendelkezik, azon a jogi személyt, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetet kell érteni [Áht. 41. § (6) bek.];
- a valótlan tartalmú átláthatósági nyilatkozat alapján kötött visszterhes szerződést Ajánlatkérő felmondja vagy – ha a szerződés teljesítésére még nem került sor – a szerződéstől eláll. [Ávr. 50. § (1a) bek.]
- Ajánlatkérő az átláthatósági feltételeknek való megfelelés céljából a szerződésből eredő követelés elévüléséig az Áht. 54/A. §-ban foglaltak szerint jogosult az általam képviselt szervezet átláthatóságával összefüggő, az Áht. 54/A. §-ban meghatározott adatokat kezelni.
Kijelentem, hogy amennyiben jelen nyilatkozatban közölt adatok tekintetében bármilyen változás áll be, akkor a módosult adatokkal kiállított átláthatósági nyilatkozatot a változás bekövetkeztétől számított 8 napon belül megküldöm Ajánlatkérő részére, vagy amennyiben az általam képviselt szervezet már nem minősül átláthatónak, úgy azt haladéktalanul bejelentem.
Kelt:……………………………………………………
………………..................................
cégszerű aláírás
NYILATKOZAT
Változás-bejegyzési kérelem benyújtásáról7
a)
Xxxxxxxxx ....................................................., mint a(z) …..........................................................
cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában az „Oracle mérnöktámogatás és szoftvertámogtás beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az aktuális (cég)állapotot nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában foglaltakat módosító változás-bejegyzési eljárás van folyamatban, ezért a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, illetőleg az adatváltozást nyilvántartó illetékes bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési (adatváltozási) kérelem, érkeztetett példányának másolatát az ajánlathoz csatolom.
………………………….……., 2017. ……………….. hó nap
…………………………………………
/cégszerű aláírás/
b)
Xxxxxxxxx ............................................., mint a(z) ...............................................................
cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában a
„ tárgyú közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az,
aktuális (cég)állapotot nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában foglaltakat módosító változás-bejegyzési eljárás nincs folyamatban, illetőleg a változást nyilvántartó illetékes bírósághoz/költségvetési szervhez/kamarához/jegyzőhöz nem került benyújtásra változás bejegyzési kérelem.
………………………….……., 2017. ……………….. hó nap
………………………………………
/cégszerű aláírás/
7 Vagy az a) vagy a b) jelű nyilatkozat csatolandó az ajánlathoz.
1. ALÁÍRÁSI CÍMPÉLDÁNY
2. KONZORCIUMI MEGÁLLAPODÁS