KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM

KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM

BESZERZÉS TÁRGYA:

"Informatikai eszközök beszerzése”

AJÁNLATKÉRŐ NEVE:

Magyar Nemzeti Levéltár

ELJÁRÁS TÍPUSA:

2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) 113. § szerinti nyílt közbeszerzési eljárás

Tartalomjegyzék:

I. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE 3

1.1. A közbeszerzési eljárás tárgya és mennyisége 3

1.2. Előzetes kikötések 3

1.3. Az ajánlattételi felhívás és a Közbeszerzési Dokumentumok módosítása, visszavonása 4

1.4. Kapcsolattartásra vonatkozó szabályok 4

1.5. Kiegészítő tájékoztatás 4

1.6. Közös ajánlattételre vonatkozó szabályok 5

1.7. Az ajánlattétel költsége 6

1.8. Az ajánlattétel formája, az ajánlat beadásának helye és határideje 6

1.9. Az ajánlatok bírálata és értékelése 7

1.10. Az eljárást lezáró döntés 11

1.11. Szerződéskötés 12

1.12. Egyéb információk 12

II. IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK JEGYZÉKE 14

III. MŰSZAKI LEÍRÁS 20

V. MELLÉKLETEK, FORMANYOMTATVÁNYOK 21

VI. SZERZŐDÉSTERVEZET 38

1. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE

1. A közbeszerzési eljárás tárgya és mennyisége

A Magyar Nemzeti Levéltár, mint a Kbt. 5. § (3) bekezdés szerinti ajánlatkérő ajánlatokat kér „Informatikai eszközök beszerzése" tárgyú, Kbt. 113. § szerinti nyílt közbeszerzési eljárásban, melynek nyertesével adásvételi szerződést kíván kötni.

A közbeszerzési eljárás tárgya és mennyisége:

Adásvételi szerződés ”Informatikai eszközök beszerzése” tárgyban, az alábbiakban meghatározott áruk leszállítására az eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződés keretében.

I. rész: Számítógépek és tartozékok

1 db szerver számítógép

1 db számítógép tápegység

3 db számítógép merevlemez

31 db irodai szoftvercsomag

1 db számítógép egér és billentyűzet szett

1 db számítógép hangszóró

33 db asztali számítógép

35 db számítógép egér

31 db számítógép billentyűzet

II. rész: Monitorok és vetítővászon állvánnyal

1 db vetítővászon állvánnyal

33 db asztali számítógép monitor

A részletes paramétereket és ajánlatkérői elvárásokat a Közbeszerzési Dokumentumok tartalmazzák.

A főtárgyra vonatkozóan a Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) kódja:

30000000-9 Irodai és számítástechnikai gépek, berendezések és kellékek, a bútorzat és a szoftvercsomagok kivételével

Kiegészítő tárgy(ak):

30213000-5 Személyi Számítógépek

30237100-0 Alkatrészek számítógépekhez

30237460-1 Számítógépes billentyűzetek

30237410-6 Számítógépes egér

48624000-8 Operációsrendszer-szoftvercsomag, személyi számítógéphez

2. Előzetes kikötések

Az ajánlat elkészítésének alapja a jelen eljáráshoz tartozó, Kbt. 3. § 21. alpontja szerinti Közbeszerzési Dokumentum, mely tartalmazza az ajánlat elkészítésével kapcsolatban az ajánlattevők részére szükséges információkról szóló tájékoztatást, az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét, az ajánlott igazolás- és nyilatkozatmintákat, valamint a szerződéstervezetet. Az ajánlatnak az összes elvégzendő feladatot tartalmaznia kell, úgy, ahogy azt az ajánlatkérő a jelen eljáráshoz tartozó Közbeszerzési Dokumentumban előírja.

Az ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívásban, illetve a Közbeszerzési Dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie.

Ajánlata benyújtásával az ajánlattevő teljes egészében és megkötések nélkül elfogadja a Közbeszerzési Dokumentumokban meghatározott összes feltételt az ajánlattételi időszakban esetlegesen kiadott kiegészítéssel együtt, függetlenül az ajánlattevő saját feltételeitől, amelyektől ezennel eláll.

Az ajánlattevő kötelessége, hogy teljes körű ismereteket szerezzen a maga számára a közbeszerzési eljárás minden vonatkozásában az ajánlat benyújtása előtt. Ajánlatkérő feltételezi, hogy az ajánlattevő minden olyan információt beszerzett, amely az ajánlat elkészítéséhez és a szerződéskötéshez szükséges.

Ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőtől elvárja, hogy az összes tájékoztatást, követelményt, meghatározást, specifikációt, amelyet a közbeszerzési dokumentáció tartalmaz, átvizsgáljon. Bármely, az ajánlat által tartalmazott hiba, hiányosság az ajánlattevő kockázatára történik, és az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.

3. Az ajánlattételi felhívás és a Közbeszerzési Dokumentumok módosítása, visszavonása

A Kbt. 113. § (4) bekezdése alapján az ajánlattételi határidő, az ajánlattételi felhívás vagy a Közbeszerzési Dokumentumok módosításáról, valamint az ajánlattételi felhívás visszavonásáról nem kell hirdetményt közzétenni, hanem az eredeti ajánlattételi határidő lejárta előtt közvetlenül, egyidejűleg írásban kell tájékoztatni azokat a gazdasági szereplőket, amelyeknek az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívást megküldte. A közbeszerzési dokumentumok módosításait az ajánlatkérő az eredeti dokumentumokkal megegyező helyen közvetlenül elektronikusan elérhetővé teszi.

4. Kapcsolattartásra vonatkozó szabályok

A kapcsolattartásra a Kbt. 41. §-a vonatkozik. Az ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy olyan telefax-elérhetőséget adjon meg, amely a megküldendő dokumentumok fogadására 24 órában alkalmas. Ugyancsak az ajánlattevő felelőssége, hogy a szervezeti egységén belül az ajánlatkérő által megküldendő bármely dokumentum időben az arra jogosulthoz kerüljön.

Ajánlatkérő kapcsolattartója az ajánlattételi felhívásban megjelölt személy:

• név: Xxxxxxxxx Xxxxxx (Magyar Nemzeti Levéltár)

• cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxx xxx 0. fszt. 51.

• telefon: x00 0 0000000

• telefax: x00 0 0000000

• e-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xx

5. Kiegészítő tájékoztatás

Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők a megfelelő ajánlat elkészítése érdekében, a Közbeszerzési Dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhetnek. (A kérdéseket e-mail-ben, szerkeszthető formátumban (pl.: .doc/egyéb Word-formátum) is szíveskedjenek ajánlatkérő részére megküldeni.)

Ajánlatkérő a beérkezett kérdésre oly módon fog írásban válaszolni, hogy a kérdéseket (a kérdező személyének feltüntetése nélkül) és a válaszokat egyidejűleg megküldi minden ajánlattételre felhívott gazdasági szereplőnek. A gazdasági szereplő kizárólagos felelőssége, hogy a szervezeti egységén belül a kiegészítő tájékoztatás határidőre az arra jogosulthoz kerüljön.

Amennyiben a kérések időbeni eltolódása miatt az ajánlattevő több válaszlevelet küld meg az ajánlattevők részére, azokat folyamatos sorszámozással látja el. Az azonos tartalmú kérdések a válaszban csak egyszer kerülnek feltüntetésre és megválaszolásra. A válaszlevelek, továbbá az ajánlatkérő saját hatáskörében végzett pontosításai a Közbeszerzési Dokumentumok részévé válnak, így azok is kötelezően alkalmazandók és figyelembe veendők az ajánlattevők számára. Ajánlattevő bármilyen formában kapott szóbeli információra, melyet ajánlatkérő írásban nem erősített meg, ajánlatában nem hivatkozhat.

A kiegészítő tájékoztatás megadására a Kbt. 114. § (6) bekezdése megfelelően irányadó.

6. Közös ajánlattételre vonatkozó szabályok

Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot (közös ajánlattétel).

Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő jogosult közösen ajánlatot tenni olyan gazdasági szereplővel, amelynek az ajánlatkérő nem küldött ajánlattételi felhívást.

Közös ajánlattétel esetén elegendő, ha az ajánlattevők egyike veszi át a Közbeszerzési Dokumentumokat.

Ha egy ajánlattevő ajánlatát egyedüli ajánlattevőként nyújtja be, az ajánlat benyújtását követően közös ajánlattételre már nem kerülhet sor. Ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, a közös ajánlattételben résztvevő ajánlattevők köre és személye a közös ajánlat benyújtását követően nem módosítható.

Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők által cégszerűen aláírt nyilatkozatot a közös ajánlattételi szándékról (ezen nyilatkozattal kapcsolatos tartalmi elvárásokat a dokumentáció a nyilatkozatminták között tartalmazza), valamint az egyetemleges felelősségvállalásról szóló, közös ajánlattevők által kötött megállapodást, amely megfelel az alábbi követelmények mindegyikének:

a) tartalmazza a közös ajánlattevők közös fellépése formájának ismertetését és

b) tartalmazza az ajánlat aláírása módjának ismertetését, és

c) tartalmazza a vezető tag (a képviselő) megjelölését azzal, hogy a képviselő korlátozás nélkül jogosult valamennyi közös ajánlattevőt képviselni az ajánlatkérővel szemben a jelen közbeszerzési eljárásban, az ajánlatkérő által az ajánlattevő, illetve az ajánlattevő által az ajánlatkérő felé megteendő illetve megtehető jognyilatkozatokban, és

d) tartalmazza az ajánlatban vállalt kötelezettségek megosztásának ismertetését, és

e) tartalmazza az ajánlatban vállalt kötelezettségeken belül azokat, amelyeket:

• az egyes ajánlattevők külön-külön teljesítenek (az érintett ajánlattevő megnevezésével),

• amelyeket egynél több ajánlattevő együttesen teljesít (az érintett ajánlattevők megnevezésével),

• és azon kötelezettségeket, amelyek tekintetében harmadik személlyel kívánnak szerződést kötni.

f) tartalmazza azon megállapodást, miszerint közös ajánlattevők a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak, és

g) az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől és harmadik személy illetve hatóság jóváhagyásától nem függ.

7. Az ajánlattétel költsége

Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség kizárólag az ajánlattevőt terheli. Az ajánlatkérő nem felel, vagy nem fizet semmiféle költségért vagy veszteségért, amely az ajánlattevőt érheti a helyszínen tett látogatásokkal vagy vizsgálatokkal kapcsolatban, vagy az ajánlat bármely más vonatkozásában. Az ajánlattevőnek nincs joga semmilyen, a közbeszerzési dokumentumokban kifejezetten megadott jogcímen kívüli egyéb – így különösen anyagi – igény érvényesítésére. A közbeszerzési eljárás eredményes vagy eredménytelen befejezésétől függetlenül az ajánlatkérővel szemben e költségekkel kapcsolatban semmilyen követelésnek nincs helye. Az ajánlatkérő kifejezetten nyilatkozik, hogy az ajánlatok elkészítéséért sem a nyertes ajánlattevőnek, sem másoknak nem fizet.

8. Az ajánlattétel formája, az ajánlat beadásának helye és határideje

Az ajánlatot magyar nyelven, 1 papír alapú példányban kell benyújtani.

Az ajánlatot a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban (szkennelve, .pdf kiterjesztésű file formájában), az „Ajánlati ár és műszaki tartalom részletező táblázat”-ot (xls. kiterjesztésű file formájában) is be kell nyújtani, CD-n vagy DVD-n, az ajánlathoz mellékelve.

Az ajánlatot sérülésmentes, zárt csomagolásban kell benyújtani az ajánlattételi felhívásban megjelölt alábbi időpontig és helyszínre:

• időpont: 2017. január 03. 11:00 óra

• helyszín: Magyar Nemzeti Levéltár

0000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxx xxx 0. fszt. 51.

Az ajánlat benyújtására a Kbt. 68. § (2) bekezdése vonatkozik. Az ajánlat fenti időpontban és helyszínre való megérkezéséért a felelősség az ajánlattevőt terheli.

Az ajánlat külső csomagolásán az „Informatikai eszközök beszerzése” - AJÁNLAT" megjelölést, az Ajánlattevő nevét és címét valamint az „Az ajánlattételi határidő lejártáig (2017. január 03. 11:00 óra) nem bontható fel” feliratot kell feltüntetni.

Az ajánlat eredeti példányát állagsérelem nélkül nem szétbontható módon, zsinórral, lapozhatóan kell összefűzni, mely feltételnek önmagában a spirálozás nem felel meg. A csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

Az ajánlat elkészítésére egyebekben a Kbt. 66. §-a vonatkozik.

Az ajánlatok bontására az ajánlattételi felhívásban foglaltaknak megfelelően a következő helyszínen kerül sor: Magyar Nemzeti Levéltár (1014 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxx xxx 0. fszt. 51.)

A bontás során az ajánlatkérő a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerint a bontás során ismerteti az alábbi adatokat:

• ajánlattevők neve,

• ajánlattevők címe (székhelye, lakóhelye),

• a Kbt. 68. § (4) bekezdése alapján a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek.

Az ajánlatok bontására vonatkozó egyéb szabályokat a Kbt. 68. §-a tartalmazza.

9. Az ajánlatok bírálata és értékelése

Általános előírások

Ajánlatkérő az ajánlatok bírálatát a Kbt. 69. §. (1)-(2) bekezdése szerint végzi. Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelnek-e a Közbeszerzési Dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek.

Nyertesség esetén az Ajánlattevő ajánlatában található minden megajánlás a szerződés részévé válik. Ezért minden olyan ajánlat érvénytelen, amelynek megajánlása(i) vagy a megajánlások mértéke jogszabályokba vagy a kiírás feltételeibe ütközik.

Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy vállalásaikat, elgondolásaikat az előre meghirdetett értékelési rendszer szempontjain belüli értékeléshez szükséges részletességgel fejtsék ki és tegyenek kifejezett, egyértelmű nyilatkozatokat. Általános jellegű nyilatkozatot az Ajánlatkérő nem fogad el, mivel azokat nem tudja értékelni.

Értékelési szempont

Jelen közbeszerzési eljárásban a legjobb ár-érték arányt megjelenítő érvényes Ajánlat kerül kiválasztásra, mint nyertes ajánlat, az alábbi értékelési részszempontok és súlyszámok alkalmazásával valamennyi rész esetében:

	Értékelési részszempont	Adható pontszám alsó és felső határa	Súlyszám
1.	Nettó ajánlati ár (HUF, egész számban, tartalmazza a kiszállítási díjat)	1-10	8
2.	Szállítási határidő (szerződés hatályba lépésének napjától, munkanapokban, a Kbt. 77. §. (1) bek. nyomán min. 10 munkanap, max. 20 munkanap)	1-10	2

Az értékelés módszerének részletes leírása:

Az 1. és 2. értékelési részszempont vonatkozásában:

Ezen részszempontok vonatkozásában csak pozitív egész szám ajánlható.

Az értékelés módszere ezen részszempontok tekintetében fordított arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legalacsonyabb mértékű ellenszolgáltatást megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

A fordított arányosítás a következő képlet alapján kerül alkalmazásra:

P tételn = (Lnlegjobb/ Ln)X (Pmax- Pmin) + Pmin

ahol

P tételn = a meghatározandó pontérték

Lnlegjobb = az adott tételre adott legjobb ajánlat értéke

Ln = az adott résztvevő által az adott tételre tett ajánlat értéke

Pmax = a pontok felső határa

Pmin = a pontok alsó határa

1. számú részszempont kapcsán az ellenszolgáltatás összege az ajánlati árat és műszaki tartalmat részletező táblázat ÖSSZESEN sorában szereplő végösszeg (nettó Ft érték).

A Kbt. 77. § (1) bekezdése alapján Ajánlatkérő ezúton rögzíteni kívánja, hogy amennyiben a 2. bírálati részszempont esetében 20 munkanapnál magasabb érték kerül megajánlásra, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.

Az I. és II. részben a bírálat során adható pontszám valamennyi részszempont esetében 1-10 pont.

Ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlati elem 10 pontot kap. Mindegyik részszempont esetében Ajánlatkérő két tizedes jegy pontosságig számol, majd az így kapott számot beszorozza a súlyszámmal.

Ezek az értékek összeadódnak, az összeg adja az ajánlattevő összpontszámát.

Azonos végső pontszámok esetén a Kbt. 77. § (5) bekezdése alapján az az ajánlat minősül a legkedvezőbbnek, amely a nem egyenlő értékelési pontszámot kapott értékelési szempontok közül a legmagasabb súlyszámú értékelési szempontra nagyobb értékelési pontszámot kapott. Az ajánlatkérő akkor is jogosult közjegyző jelenlétében sorsolást tartani, ha a legkedvezőbb ajánlat az e bekezdés szerinti módszerrel nem határozható meg.

Amennyiben valamennyi ajánlat azonos megajánlást tartalmaz, minden ajánlat azonosan a maximális pontot kapja.

Ajánlatkérő az ajánlatok bírálatát a Kbt. 69. §. (1)-(2) bekezdése szerint végzi. Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelnek-e a Közbeszerzési Dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek.

A nettó árat úgy kell megadni, hogy az tartalmazza az általános forgalmi adón kívül minden járulékos költséget, függetlenül azok formájától és forrásától, pl. VÁM, különböző díjak és illetékek, egyéb adók stb.

Ajánlatkérő elvárja, hogy az ajánlati ár a Közbeszerzési Dokumentumok által meghatározott műszaki tartalomnak és a részletes szerződéses feltételeknek megfelelő teljesítés reális ellenértékét jelentse.

Az ajánlatban szereplő ellenszolgáltatásnak fixnek kell lennie, vagyis az Ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot.

Az ellenszolgáltatás összegének tartalmaznia kell mindazokat a költségeket, amelyek az ajánlat tárgyának eredményfelelős megvalósításához, az ajánlati feltételekben rögzített feltételek betartásához szükségesek.

Az ajánlati ár magában foglalja a Közbeszerzési Dokumentumok által meghatározott műszaki tartalom megvalósításának teljes ellenértékét, beleértve az eladó valamennyi szerződéses kötelezettségét.

Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy mind a Felolvasólapon, mind az ajánlati árat részletező műszaki ajánlatban az egységár vonatkozásában kizárólag pozitív egész számot lehet megajánlani – ettől eltérő megajánlás (azaz a 0 Ft megajánlás valamint a nem pozitív egész szám formátumú megajánlás) az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után!

Az ajánlati árat a közbeszerzési dokumentumok mellé mellékelt „Ajánlati ár és műszaki tartalom részletező táblázat” excel táblázata alapján szükséges megadni (a megpályázni kívánt rész vonatkozásában releváns táblázat a kitöltendő).

Az excel táblázat "B" oszlopában kell az ajánlattevőknek megneveznie a megajánlott terméket a műszaki paraméterek, megajánlott termék konkrét nevének, típusának feltüntetésével együtt. Az excel táblázat "C", illetve „D” oszlopa tartalmazza a beszerzendő áru mennyiségét és a mennyiségi egységet.

Az ajánlattevőnek a "E" oszlopba az adott áru egységárát kell feltüntetni. Az excel táblázat előre beképletezésének köszönhetően az egységár megadását követően a "F" oszlopban az adott áru esetében az egységár és a mennyiség szorzataként a táblázat kiszámolja a termék nettó ajánlati árát.

Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a "nettó ajánlati ár" ÖSSZESEN sorában szereplő teljes nettó ajánlati ár értékét kell feltüntetni a Felolvasólap"nettó ajánlati ár" szempontjához!

A "nettó ajánlati ár" ÖSSZESEN sorban szereplő érték meg kell, hogy egyezzen a Felolvasólapon szereplő "nettó ajánlati ár" megajánlással.

Ha az ajánlati ár számokkal megadott összege és a betűvel leírt összege között eltérés van, akkor a betűvel kiírt összeget tekinti az ajánlatkérő érvényesnek. Amennyiben az ajánlati ár az ajánlatban több helyen kerül rögzítésre, és azok között eltérés van és az ellentmondás nem nyilvánvaló számítási hiba, úgy az ajánlatkérő ajánlata érvénytelen.

Az ajánlati ár és műszaki tartalom részletező táblázatot az ajánlatban be kell nyújtani!

Az ajánlatkérő - a Kbt. 114. § (2) bekezdése alapján - a bírálat során a kizáró okok előzetes ellenőrzésére elfogadja a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozat kitöltését és benyújtását. Minden egyéb tekintetben az ajánlatkérő ellenőrzi az ajánlat megfelelőségét és szükség szerint biztosítja a Kbt. 71 §-a szerinti hiánypótlási lehetőséget, valamint elvégzi a Kbt. 72. § szerinti bírálati cselekményt.

Ajánlatkérő az előzetes ellenőrzés alapján megfelelőnek talált ajánlatokat értékeli a megadott értékelési szempontok szerint.

Ajánlatkérő az ajánlatok értékelési szempont szerinti bírálatát követően a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdései szerint jár el.

Az ajánlatban szereplő ellenszolgáltatásnak fixnek kell lennie, vagyis az Ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot.

Az ellenszolgáltatás összegének tartalmaznia kell mindazokat a költségeket, amelyek az ajánlat tárgyának eredményfelelős megvalósításához, az ajánlati feltételekben rögzített feltételek betartásához szükségesek.

Az Ajánlatok bírálatának és értékelésének időszakában az Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint köteles felvilágosítást kérni az ajánlattevőktől az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében.

Az ajánlatkérő kizárólag a Kbt. 71. § (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint és csak olyan felvilágosítást kérhet, amely az ajánlatok elbírálása érdekében szükséges, a felvilágosítás kérése nem irányulhat az ajánlattevőkkel történő tárgyalásra.

A hiánypótlás/ felvilágosítás megadása nem járhat:

a) a Kbt. 2. § (1)-(3) és (5) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmével

vagy

b) az ajánlatban a beszerzés tárgyának jellemzőire, az ajánlattevő szerződéses kötelezettsége végrehajtásának módjára vagy a szerződés más feltételeire vonatkozó dokumentum tekintetében csak olyan nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba javítható vagy hiány pótolható, továbbá átalánydíjas szerződés esetén az árazott költségvetés (részletes árajánlat) valamely tétele és egységára pótolható, módosítható, kiegészíthető vagy törölhető, amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelés alá eső részösszegét és az ajánlattevők között az értékeléskor 
kialakuló sorrendet nem befolyásolja. 


Az ajánlatkérő az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni és erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíteni, az ajánlat a megkötni tervezett szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony összeget tartalmaz az értékelési szempontként figyelembe vett ár vagy költség, vagy azoknak valamely önállóan értékelésre kerülő eleme tekintetében.

Az ajánlatkérő figyelembe veheti az olyan objektív alapú indokolást, amely különösen

a) a gyártási folyamat, az építési beruházás vagy a szolgáltatásnyújtás módszerének gazdaságosságára,

b) a választott műszaki megoldásra,

c) a teljesítésnek az ajánlattevő számára kivételesen előnyös körülményeire,

d) az ajánlattevő által ajánlott áru, építési beruházás vagy szolgáltatás eredetiségére,

e) a 73. § (4) bekezdése szerinti környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek való megfelelésre, vagy

f) az ajánlattevőnek állami támogatások megszerzésére való lehetőségére vonatkozik.

Az ajánlatkérő az indokolás elfogadhatóságának megítéléséhez - ha az elfogadhatóság kétséges - további kiegészítő indokolást kérhet az ajánlattevőtől, a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett. Az ajánlattevő kötelessége az ajánlati ára megalapozottságára vonatkozó minden tényt, adatot, kalkulációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani ahhoz, hogy megfelelő mérlegelés eredményeként az ajánlatkérő döntést hozhasson az ajánlati ár megalapozottságáról. Az ajánlatkérő köteles érvénytelennek nyilvánítani az ajánlatot, ha a közölt információk nem indokolják megfelelően, hogy a szerződés az adott áron vagy költséggel teljesíthető.

Nem megfelelő az indokolás különösen, ha megállapítható, hogy az ajánlat azért tartalmaz aránytalanul alacsony árat vagy költséget, mert nem felel meg a Kbt. 73. § (4) bekezdése szerinti környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek. Az ajánlatkérő az ajánlat megalapozottságának vizsgálata során ennek megítéléséhez az adott ágazatban kötelezően alkalmazandó irányadó munkabérekről is tájékoztatást kérhet az ajánlattevőtől.

Ha az ajánlati ár megalapozottságáról a döntés meghozatalához az szükséges, az ajánlatkérő összehasonlítás céljából a többi ajánlattevőtől is kérhet be meghatározott ajánlati elemeket megalapozó adatokat.

A Kbt. 72. § (1) - (6) bekezdésben foglalt eljárásrendet megfelelően alkalmazni kell arra az esetre is, ha az ajánlatnak valamely egyéb eleme tartalmaz teljesíthetetlennek ítélt kötelezettségvállalást. Ebben az esetben az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja az ajánlatot, ha a közölt információk nem indokolják megfelelően, hogy az adott kötelezettségvállalás teljesíthető.

Az ajánlatkérő az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül köteles elbírálni. Az ajánlatkérő a Kbt. 69. §-tól eltérően az ajánlatok bírálata és értékelése nélkül meghozhatja az eljárás eredménytelenségéről szóló döntést, ha az adott eljárásban végleges árajánlatok mindegyike meghaladja a - Kbt. 75. § (4) bekezdésének megfelelően igazolt - rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét.

Ha az ajánlatkérő az elbírálást nem tudja olyan időtartam alatt elvégezni, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön, felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított hatvan napot. Ha az ajánlattevő az ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Ha valamelyik ajánlattevő az ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni.

Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minták szerint írásbeli összegezést készít az ajánlatokról. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor az írásbeli összegezésnek minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton történő megküldésével teljesíti. [Kbt. 79. § (2) bek.]

10. Az eljárást lezáró döntés

Ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt írásban tájékoztatja az eljárás eredményéről, az eljárás eredménytelenségéről, az ajánlattevő kizárásáról, a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmatlanságának megállapításáról, ajánlatának a Kbt. 73. §-a szerinti érvénytelenné nyilvánításáról, valamint ezek részletes indokolásáról.

Az ajánlatkérő előbbiek szerinti tájékoztatást a döntését követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül köteles megadni. Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor írásbeli összegezést készít az ajánlatokról, melyet az ajánlattevők számára egyidejűleg, e-mailen vagy telefaxon küld meg. A további szabályokat a Kbt. 79. §-a tartalmazza.

Az eljárás eredménytelenségi okai a Kbt. 75. §-ában találhatóak.

11. Szerződéskötés

Ajánlatkérő eredményes közbeszerzési eljárás alapján a szerződést a nyertes szervezettel (személlyel) köti meg írásban a jelen Közbeszerzési Dokumentum szerinti szerződéstervezetnek és a nyertes ajánlattevő ajánlatában foglaltaknak megfelelően. A szerződéskötés tervezett időpontja az összegezés megküldésének napjától számított ötödik nap (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a Kbt. 48. § (5) bekezdése alapján az ezt követő első munkanapot) követő első munkanap.

A szerződéskötésre egyebekben a Kbt. 131. §-a vonatkozik.

12. Egyéb információk

A Kbt. 73. § (5) bekezdésében foglalt kötelezettségének eleget téve Ajánlatkérő ezúton tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről, vonatkozó kötelezettségekről az alábbiak szerint kérhető tájékoztatás:

Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat (ÁNTSZ)

Székhely: 1097 Xxxxxxxx, Xxxxx xx 0-0.

Levelezési cím: 1437 Budapest, Pf. 839.

Tel.: x00-0-000-0000

Fax: x00-0-000-0000

Honlap: xxx.xxxxx.xx

Nemzetgazdasági Minisztérium Munkafelügyeleti Főosztály

Székhely: 1086 Budapest, Szeszgyár u. 4.

Tel.: +36-1- 000-0000

Fax: +36-1- 000-0000

Honlap: xxx.xxxx.xxx.xx

Magyar Bányászati és Földtani Hivatal

Székhely: 1145 Budapest, Columbus u. 17-23.

Levelezési cím: 1590 Budapest, Pf. 95.

Tel.: x00-0-000-0000

Fax: x00-0-000-0000

E-mail: xxxxxxx@xxxx.xx

Honlap: xxx.xxxx.xx

Nemzetgazdasági Minisztérium

Székhely: 1051 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxxx xxx 0.

Telefonszám:00-0-000-0000

Telefax: 00-0-000-0000

E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat

Székhely: 1089 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxx 0.

Levelezési cím: 1476 Budapest, Pf. 75.

Tel.: x00-0-000-0000

Fax: x00-0-000-0000

Honlap: xxx.xxxxx.xx

A tájékoztatással és tanácsadással kapcsolatos feladatok ellátása 2012. január 19-től az alábbiak szerint működik: A megyeszékhelyeken, a helyszínen, a Fővárosi, Megyei Kormányhivatalok Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége (elérhetőségeik megtalálhatók a xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxx.xxx honlap „Elérhetőségek” Munkavédelmi Felügyelőségek menüben) segíti tájékoztatással és tanácsadással a munkáltatókat és munkavállalókat, a munkavédelmi képviselőket, továbbá az érdekképviseleteket munkavédelemmel kapcsolatos jogaik gyakorlásában, kötelezettségeik teljesítésében.

A Nemzeti Munkaügyi Hivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatósága továbbra is működteti központi munkavédelmi információs rendszerét, az ingyenesen hívható zöld számon:

Munkavédelmi Információs Szolgálat (MISZ) elérhetőségek

Tel.: 06-80/204-292

és információs elektronikus postacímén:

E-mail: xxxxxxxx-xxxx@xxxx.xxx.xx

2. IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK JEGYZÉKE

Tartalomjegyzék¹

(Igazolások, nyilatkozatok jegyzéke a Kbt. 57. § (1) bekezdés b) ponjta szerint)

Dokumentum

Fedlap, amin fel kell tüntetni legalább az eljárás tárgyát

Tartalomjegyzék (oldalszámokkal ellátva)

Felolvasólap

Az ajánlatban a Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követően a cégjegyzésre jogosult személy vagy az általa az ajánlat aláírására felhatalmazott személy aláírásával ellátott felolvasólapot kell becsatolni, amelyen szerepeltetni kell az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő) nevét, székhelyét, telefon és telefax számát, email címét, valamint a Kbt. 68. § (4) bekezdése alapján azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek. A felolvasólap mintáját a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.

Ajánlattételi nyilatkozat [Kbt. 66. § (2) bek. alapján]

A Kbt. 66. § (2) bekezdése alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

Nyilatkozat a Kbt. 66. § (4) bekezdés alapján

Ajánlattevő nyilatkozata a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint. Amennyiben az ajánlattevő a 2004. évi XXXIV. Törvény 3. §-a alapján nem minősül mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak, vagy a fenti jogszabály 2. §-a értelmében nem tartozik a hivatkozott törvény hatálya alá, úgy ez esetben a „nem minősül mikro-, kis-, és középvállalkozásnak” nyilatkozat csatolandó.

Nyilatkozat a Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontjai szerint (nemleges nyilatkozat is csatolandó)

Közös ajánlattevők megállapodása (egyetemleges felelősségvállalással), cégszerűen aláírva, amennyiben közös az ajánlattétel

A „Nyilatkozat közös ajánlattételről” c. nyilatkozat csatolása (amennyiben közös az ajánlattétel)²

Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozat

Az ajánlattételi felhívás 13. pontjában foglaltak szerint.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. § (1) bekezdése nyomán az ajánlattevőnek ajánlatában egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) bekezdés g)-k) és m) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá.

Ajánlattevőnek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) pontját a 321/2015. Korm. rendelet 8. § i) pont ib) alpontja és a 10. § g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia.

Az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum jelen eljárásban az igazolás során nem alkalmazandó, azonban az ajánlatkérő elfogadja, ha az ajánlattevő a 321/2015. Korm. rend. 7. § szerinti – korábbi közbeszerzési eljárásban felhasznált – Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot nyújt be, feltéve, hogy az abban foglalt információk megfelelnek a valóságnak, és tartalmazzák az ajánlatkérő által a kizáró okok igazolása tekintetében megkövetelt információkat. Az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumban foglalt információk valóságtartalmáért az ajánlattevő felel.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. § (2) bekezdése és a Kbt. 67. § (4) bekezdése nyomán az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkozatot kell benyújtani arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok.

A kizáró okokkal kapcsolatos nyilatkozatoknak az eljárást megindító felhívás megküldésénél későbbi keltezésűnek kell lenniük. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 7. §-a szerinti esetben értelemszerűen azon ajánlattevői nyilatkozatnak kell az ajánlattételi felhívás megküldésének napjánál későbbi keltezésűnek lennie, melyben az ajánlattevő arról nyilatkozik, hogy valamely korábbi közbeszerzési eljárásban felhasznált Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumban foglalt információk megfelelnek a valóságnak, és tartalmazzák az ajánlatkérő által jelen közbeszerzési eljárásban előírt kizáró okok igazolása tekintetében megkövetelt információkat.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 13. § alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

A Kbt. 114. § (2) bekezdése nyomán az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendeletben részletezettek szerint ellenőrzi továbbá a kizáró ok hiányát a rendelkezésre álló elektronikus nyilvántartásokból is.

Az ajánlattételi felhívás 14. pontjában foglaltak szerint.

Gazdasági és pénzügyi alkalmasság:

P/1.

Az ajánlattevőnek (illetőleg a Kbt. 65. § (6) bekezdése szerinti esetben a közös ajánlattevőknek illetve a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek) az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdése szerinti felhívására be kell nyújtania a cégszerűen aláírt nyilatkozatát a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés a) pontja alapján, legfeljebb az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított kettő évre vonatkozó megfelelő nyilatkozatát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Műszaki, szakmai alkalmasság igazolása tekintetében:

Ajánlattevőnek (illetőleg a Kbt. 65. § (6) bekezdése szerinti esetben a közös ajánlattevőknek illetve a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő,szervezetnek) az ajánlathoz csatolnia kell:

M/1.

Az ajánlattevőnek (illetőleg a Kbt. 65. § (6) bekezdése szerinti esetben a közös ajánlattevőknek illetve a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek) az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdése szerinti felhívására be kell nyújtania a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdésének a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított 3 évben (azaz visszafelé számított 36 hónapban) teljesített, legjelentősebb, I. rész tekintetében asztali számítógépek és/vagy számítógép tartozékok, a II. rész tekintetében asztali számítógép monitor és/vagy vetítővászon állvánnyal szállítására vonatkozó referenciáinak ismertetését a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 23. § szerinti formában igazolva, minimálisan az alábbi tartalommal:

• a szerződést kötő másik fél nevét

• kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (email és/vagy telefonszám és/vagy faxszám)

• a teljesítés ideje (kezdet és befejezés megjelölésével; év, hónap, nap pontossággal)

• a szerződés nettó ellenszolgáltatásának összegét (saját teljesítés összege),

• a szerződés tárgyát (olyan részletezettséggel, hogy abból megállapítható legyen az alkalmassági feltételeknek való megfelelés),

• nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.

A bemutatott referenciákkal szemben követelmény, hogy befejezett, szerződésszerűen teljesített munkára vonatkozzanak, és teljes egészében a vizsgált időszakra essenek.

Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell:

A Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek.

A Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatban a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni.

Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy az alkalmassági követelmény előzetes igazolására vonatkozóan kizárólag a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot tudja figyelembe venni az előzetes igazolási kötelezettség teljesítésére; e tekintetben Ajánlatkérő nem veszi figyelembe és nem értékeli az ajánlatban, adott esetben becsatolásra kerülő bármilyen más, az igazolni kívánt alkalmassági követelményhez kapcsolódó igazolást, egyéb – nem a Kbt. 114. § (2) bekezdésének megfelelő tartalmú – nyilatkozatot, dokumentumot.

A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján - amennyiben az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg - az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a Kbt. 67. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

A gazdasági szereplő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az eljárást megindító felhívásban előírt igazolásokat az alkalmassági követelmények tekintetében az ajánlatkérő 69. § (4)-(6) bekezdései szerinti felhívására köteles benyújtani.

Ajánlattevő(k) és az igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), illetve az erőforrást nyújtó szervezet(ek) egyéb igazolásai

Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet (személy) részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát/címpéldányait vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírási mintát egyszerű másolatban. Amennyiben az aláíró/szignáló személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, úgy továbbá csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását/szignómintáját is.

Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlat (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására vonatkozó meghatalmazás aláírására meghatalmazóként kizárólag az ajánlattevő (alvállalkozó, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet) vezető tisztségviselője jogosult, a cégvezető és a képviseletre feljogosított munkavállaló a Ptk. 3:116. § (3) bekezdés alapján az ajánlat (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására meghatalmazást érvényesen nem adhat.

Egyéb igazolások, dokumentumok

Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 65. § (7) bekezdése vonatkozásában (nemleges nyilatkozat is csatolandó)

Amennyiben az előírt alkalmassági követelmények bármelyikének az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy a Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának (jelen esetben: M/1.) megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik.

Amennyiben az ajánlattevő az előírt alkalmassági feltételek bármelyikének igazolása esetén bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva kíván megfelelni – kivéve a Kbt. 65. § (8) bekezdése szerinti esetkört –, a Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az okiratnak minimálisan az alábbi tartalmi elemeknek kell megfelelnie:

• tartalmazza az ajánlattevő és a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet képviseletében eljárók cégszerű aláírását;

• az okiratból egyértelműen ki kell derülnie, hogy az eljárást megindító felhívás mely alkalmassági követelményének vonatkozásában írták alá az okiratot;

az okirat tartalmazza a kapacitást nyújtó szervezet részéről azon kötelezettségvállalást, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

Amennyiben a Kbt. 131. § (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 65. § (8) bekezdés alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához felhasználta, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az Ajánlatkérőt a Kbt. 131. § (4) bekezdés szerinti szervezet teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.

Amennyiben ajánlattevő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés a) pontja szerinti alkalmassági feltétel (P/1.) igazolása esetén más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, ebben az esetben ajánlattevőnek az ajánlatában csatolni kell nyilatkozatát a kapacitást nyújtó szervezet adataira vonatkozóan.

Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy a Kbt. 65. § (9) bekezdése nem azt követeli meg, hogy a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet teljesítse ténylegesen az adott beszerzést, hanem hogy szakmai tapasztalatát ténylegesen a kapacitásait igénybe vevő rendelkezésére bocsássa, és ily módon a szerződés teljesítésében való részvétellel a referencia által igazolt szakmai tapasztalatát nyújtsa a teljesítés során.

Amennyiben ajánlattevő a tárgyi alkalmassági feltétel igazolása esetén más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy ajánlatában nyilatkozatot kell csatolnia a kapacitást nyújtó szervezet adataira vonatkozóan.

Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 44. § alapján az ajánlatának egy részét üzleti titoknak (ideértve a védett ismeretet is) minősíti és ezáltal annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell ajánlatában. Ezzel kapcsolatban felhívjuk az ajánlattevő figyelmét a Kbt. 44. § (2)-(4) bekezdésében foglaltakra. Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak (ideértve a védett ismeretet is) minősített információkat az ajánlatban elkülönített módon, mellékletben kell közölni. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 44. § (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. Ajánlatkérő rögzíteni kívánja, hogy nem megfelelő az indoklás, amennyiben csupán megismétli a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket vagy általánosságot rögzít. A benyújtott indoklásban a gazdasági szereplőnek mindenképpen meg kell jelölnie a kockázatot, a veszélyeket és a valószínűsíthető sérelmet.

Ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell a szerződés kitöltésének érdekében egy, az ajánlattevő adatait tartalmazó nyilatkozatot (ezen nyilatkozat mintát jelen közbeszerzési dokumentum tartalmazza). A szerződéstervezetet változatlan formában el kell fogadni, annak csatolása az ajánlatban nem szükséges.

Ajánlattevő nyilatkozata fordításról (adott esetben)

Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolása tekintetében igénybe vett más szervezet az ajánlatban – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat is.

A jogutódlás kapcsán a Kbt. 65. § (11) bekezdése is irányadó.

Ajánlattevőnek ajánlata részeként csatolnia kell a jelen Közbeszerzési Dokumentum részét képező ajánlati ár és műszaki tartalom részletező táblázatot beárazott formában. Minden, a táblázatban szereplő tételt be kell árazni, a mennyiségek az ajánlattétel során nem módosíthatók, kiegészítő tételek szerepeltetésére nincsen lehetőség. A tételek beárazása során azokban minden, mennyiséggel ellátott tételhez az ajánlattevőnek meg kell adnia a 0-tól különböző ajánlati árát.

Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a mindenkori teljesítéskor a műszaki specifikációban előírt paramétereknek megfelelő termékeket szállít.

Az ajánlatnak tartalmaznia kell a megajánlott termékek leírását, részletes bemutatását minimálisan azzal az adattartalommal, hogy abból a jelen ajánlattételi felhívás mellékletét képező műszaki leírásban rögzített követelményeknek való megfelelés megállapítható legyen.

3. MŰSZAKI LEÍRÁS

Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy az ajánlattételi felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumban szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján azzal mindenben egyenértékű terméket elfogad.

Amennyiben ajánlattevő az ajánlatában egyenértékű terméket jelöl meg, úgy szakmai ajánlatként csatolnia kell gyártói nyilatkozatot annak igazolására, hogy a megajánlott termék a műszaki leírás műszaki elvárásainak megfelel.

I. rész Számítógépek és tartozékok
Megnevezés, elvárt műszaki paraméterek	Igényelt mennyiség	Mennyiségi egység
Szerver számítógép Termék jellemző paraméterei: torony kivitel, 2 db CPU foglalat, 24 db DIMM slot, 4 db 1 GB NIC (Pl. HPE ProLiant ML350 Gen9 Server) 1 db CPU 1.9GHz/6-core/15MB/85W (Pl. HPE ML350 Gen9 Intel Xeon E5-2609v3) 1 db HDD 4 TB, SAS (Pl. HP StoreEasy 4TB SAS LFF SC 4 HDD) 1 db RAM 8 GB, DDR4 SDRAM, 2133 MHz (Pl. HP 8GB 1Rx4 PC4-2133P-R Kit) merevlemez keret (Pl. HP ML350 Gen9 LFF Media Cage Kit)			1	db
Számítógép tápegység Termék jellemző paraméterei: ATX PS/2, 500 W, 12 cm Fan, 1 20+4PIN, 3 SATA, 2 Molex, 1 Floppy, 1 8PIN EPS, 1 8PIN PCIe (Pl. iARENA GPA-500B8)	1	db
Számítógép merevlemez Termék jellemző paraméterei: 3 TB, SATA3, 3,5", 7200 rpm, 64 MB Cache (Pl. WD30EFRX)	1	db
Számítógép Külső, USB merevlemez Termék jellemző paraméterei: 2 TB, USB, 2,5", 5400 rpm, 8 MB Cache (Pl. ADATA HV620 2TB)	1	db
Számítógép Merevlemez Termék jellemző paraméterei: 1 TB, SATA3, 3,5", 7200 rpm, 64 MB Cache (Pl. WD10EZEX)	1	db
Irodai szoftvercsomag Termék jellemző paraméterei: MS Office Pro 2016 (Pl. OfficeProPlus 2016 SNGL OLP NL Acdmc)	31	db
Számítógép egér és billentyűzet szett Termék jellemző paraméterei: 105 gomb, magyar, USB; optikai, görgős, USB (Pl. Genius SlimStar 8000ME)	1	db
Számítógép hangszóró Termék jellemző paraméterei: 2 W, Audio bemenet, USB, Blootooth, üzemidő 8 óra, méret/tömeg közelítőleg 17.3x7.8x7.4 cm / 365 g (Pl. HP Roar Bluetooth Speaker)	1	db
Asztali számítógép Termék jellemző paraméterei: i3, 4 GB, 500 GB, LAN, DVDRW, MS Windows 8.1	30	db
Asztali számítógép Termék jellemző paraméterei: i3, 2 GB, 250 GB, 7200 rpm, LAN, DVDR, magyar billentyűzet, optikai, görgős egér, integrált audio, VGA, DisplayPort, SFF ház, MS Windows 8.1 (Pl. Lenovo ThinkCentre M73-SFF)	1	db
Asztali számítógép Termék jellemző paraméterei: i3, 8 GB, 500 GB, LAN, DVDRW, integrált audio, magyar billentyűzet, optikai, görgős egér	1	db
Asztali számítógép Termék jellemző paraméterei: i3, 8 GB, 500 GB, LAN, DVDRW, magyar billentyűzet, optikai, görgős egér, MS Windows 8.1	1	db
Számítógép egér Termék jellemző paraméterei: optikai, görgős, USB	34	db
Számítógép vezeték nélküli egér Termék jellemző paraméterei: optikai, görgős, vezeték nélküli, USB (Pl. Logitech M705)	1	db
Számítógép billentyűzet Termék jellemző paraméterei: 105 gomb, magyar, USB	31	db
II. rész Monitorok és vetítővászon állvánnyal
Megnevezés, elvárt műszaki paraméterek	Igényelt mennyiség	Mennyiségi egység
Asztali számítógép monitor Termék jellemző paraméterei: LED, 21,5", 1920x1080, 5 ms, 600:1, 200 cd/m, D-sub, HDMI (Pl. Philips 223V5LHSB2/00)			1	db
Asztali számítógép monitor Termék jellemző paraméterei: LED, 24", 1920x1080, 5 ms, 1000:1, 250 cd/m, 170/160, D-sub, DVI-D, audio 2x2W (Pl. Philips 246V5LSB/00)	30	db
Asztali számítógép monitor, érintő képernyős Termék jellemző paraméterei: LED, 21,5", 1920x1080, 3000:1, 250 cd/m, 178/178, 10 érintési pont, D-sub, HDMI, DVI-D, USB (Pl. Dell S2240T)	1	db
Asztali számítógép monitor Termék jellemző paraméterei: LED, 21,5", 1920x1080, 5 ms, 1000:1, 250 cd/m, 170/160, D-sub, DVI-D (Pl. BenQ GL2250)	1	db
Vetítővászon álvánnyal Termék jellemző paraméterei: 195x195 cm, hordozható; összecsukható, háromlábú állvány (AVTek TripodPro 200x200)	1	db

5. MELLÉKLETEK, FORMANYOMTATVÁNYOK

Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy az alábbi formanyomtatványok ajánlatkérő tartalmi elvárásait rögzítik, azok alkalmazása nem kötelező. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a formanyomtatványokért valamint azok használatáért az Ajánlatkérő felelősséget nem vállal, azaz Ajánlattevők a formanyomtatványokat saját felelősségükre alkalmazhatják.

.

FELOLVASÓLAP

a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLlII. törvény (Kbt.)

66. § (5) bekezdése alapján

Ajánlattevő neve:

Székhelye:

Telefon:

Telefax:

Email:

(Közös) ajánlattevő neve:³

(Közös) ajánlattevő székhelye:

Telefon:

Telefax:

Email:

Xxxxxxxxxxx(k) kapcsolattartó személyének neve:

Levelezési cím:

Telefon:

Telefax:

Email:

Nyilatkozat a részajánlattételt illetően:

Kérjük, hogy szíveskedjenek körültekintően kitölteni a felolvasólapot, ügyelve különösen arra, hogy minden, megpályázni kívánt rész vonatkozásában töltsék ki a felolvasólap lenti részét az ellenszolgáltatás összegére és a teljesítési határidőre tett megajánlással!

Azon rész vonatkozásában, amelyekre nem kívánnak ajánlatot benyújtani, kérjük, hogy hagyják üresen az adott részre vonatkozóan a felolvasólapot!

Alulírott név mint a(z) cégnév (székhely) ajánlattevő képviselője a Magyar Nemzeti Levéltár, mint ajánlatkérő által indított "Informatikai eszközök beszerzése" tárgyú közbeszerzési eljárásban az ajánlati felhívásban az ajánlatkérő által meghatározott két rész közül az alábbi(ak)ra kívánok ajánlatot benyújtani:

Rész megnevezése	Xxxxxxxxxxxxx szándék megjelölése X-el (amely rovatot az ajánlattevő nem jelöl X-el, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy arra a részre nem kíván ajánlatot tenni)
I. rész:
II. rész:

AZ ÉRTÉKELÉSI RÉSZSZEMPONTOKRA TETT MEGAJÁNLÁSOK⁴

A Kbt. 68. § (4) bekezdése alapján a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek:

I. részajánlat: I. rész: Számítógépek és tartozékok

	ÉRTÉKELÉSI RÉSZSZEMPONT	AJÁNLAT
1	Nettó ajánlati ár (HUF, egész számban, tartalmazza a kiszállítási díjat)	nettó …………………………… Ft
2	Szállítási határidő (szerződés hatályba lépésének napjától, munkanapokban, a Kbt. 77. § (1) bek. nyomán min. 10 munkanap, max. 20 munkanap)	............ munkanap

II. részajánlat: II. rész: Monitorok és vetítővászon állvánnyal

	ÉRTÉKELÉSI RÉSZSZEMPONT	AJÁNLAT
1	Nettó ajánlati ár (HUF, egész számban, tartalmazza a kiszállítási díjat)	nettó …………………………… Ft
2	Szállítási határidő (szerződés hatályba lépésének napjától, munkanapokban, a Kbt. 77. § (1) bek. nyomán min. 10 munkanap, max. 20 munkanap)	............ munkanap

Alulírott név mint a cégnév (székhely) ajánlattevő⁵ képviselője a Magyar Nemzeti Levéltár, mint ajánlatkérő által indított "Informatikai eszközök beszerzése" tárgyú közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az ajánlattevő a közbeszerzési eljárásban ajánlatot kíván tenni.

Kelt:

………………………………

(Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra

jogosult/jogosultak, vagy aláírás

a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)

AJÁNLATTÉTELI NYILATKOZAT⁶

Összhangban a Kbt. 66. § (2) bekezdésében foglaltakkal

„Informatikai eszközök beszerzése"

…………. rész tekintetében

MINDEN RÉSZAJÁNLAT VONATKOZÁSÁBAN KÜLÖN CSATOLANDÓ!

Alulírott …………………….. társaság (ajánlattevő), melyet képvisel: ……………………………

az alábbi nyilatkozatot tesszük:

1. Kijelentjük, hogy amennyiben mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk, a közbeszerzési dokumentumokban foglalt árubeszerzést az ajánlatunkban meghatározott díjért szerződésszerűen teljesítjük.

2. Elfogadjuk, hogy amennyiben ajánlatunk olyan kitételt tartalmaz, ami ellentétben van az közbeszerzési dokumentumokkal, vagy azok bármely feltételével, akkor az ajánlatunk érvénytelen.

3. Kijelentjük, hogy amennyiben ajánlatunk alapján nyertes ajánlattevőnek nyilvánítanak bennünket, akkor a szerződést megkötjük, és a szerződést teljesítjük a közbeszerzési dokumentumokban és az ajánlatunkban lefektetettek szerint.

4. Elfogadjuk, hogy ajánlatunkat bármely, a Kbt. 73-74. §-ban felsorolt körülmény fennállása esetén érvénytelennek nyilvánítják.

5. Tudatában vagyunk annak, hogy közös ajánlat esetén a közösen ajánlatot tevők személye nem változhat sem a közbeszerzési eljárás, sem az annak alapján megkötött szerződés teljesítése során. Xxxxx is tudatában vagyunk, hogy a közös ajánlattevők egyetemlegesen felelősek mind a közbeszerzési eljárás, mind az annak eredményeként megkötött szerződés teljesítése során.

6. A közbeszerzési dokumentumokban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után ezennel kijelentem, hogy a közbeszerzési dokumentumokban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk.

Kelt:

................................................

(Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)

NYILATKOZAT KÖZÖS AJÁNLATTÉTELRŐL

Alulírottak név mint a(z) cégnév (székhely) ajánlattevő és név mint a(z) cégnév (székhely) ajánlattevő képviselői nyilatkozunk, hogy a Magyar Nemzeti Levéltár, mint ajánlatkérő által indított „Informatikai eszközök beszerzése" tárgyú közbeszerzési eljárásban a(z) cégnév (székhely), valamint a(z) cégnév (székhely) közös ajánlatot nyújt be.

A közös ajánlattevők egymás közötti és külső jogviszonyára a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban: Ptk.) 6:29. §-ában és 6:30. §-ában foglaltak irányadóak.

Közös akarattal ezennel úgy nyilatkozunk, hogy a közös ajánlattevők képviseletére, a nevükben történő eljárásra a(z) cégnév (székhely) teljes joggal jogosult.

Kijelentjük továbbá, hogy az ajánlatunkhoz csatoljuk az általunk, mint közös ajánlattevők által kötött megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség (kötelező egyetemleges felelősség), a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről.

Tudatában vagyunk annak, hogy közös ajánlattétel esetén a közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be sem a közbeszerzési eljárás, sem az annak alapján megkötött szerződés teljesítése során.

Kelt:

………………………………	………………………………
<cégszerű aláírás>	<cégszerű aláírás>

nyilatkozat

a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLlII. törvény (Kbt.)

66. § (6) bekezdése alapján⁷

MINDEN RÉSZAJÁNLAT VONATKOZÁSÁBAN KÜLÖN CSATOLANDÓ!

Részajánlat: ..........⁸

Alulírott név mint a(z) cégnév (székhely) ajánlattevő képviselője a Magyar Nemzeti Levéltár, mint ajánlatkérő által indított „Informatikai eszközök beszerzése" tárgyú közbeszerzési eljárásban ezennel felelősségem tudatában

a Kbt. 66 § (6) bekezdés a) pontja szerint nyilatkozom,

hogy jelen közbeszerzési eljárásban alvállalkozót nem veszünk igénybe.

VAGY

hogy a jelen közbeszerzési eljárásban a közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amelynek teljesítéséhez alvállalkozót veszünk igénybe:

Közbeszerzés része(i)

• …………………………

• …………………………

a Kbt. 66. § (6) bekezdés b) pontja szerint nyilatkozom,

hogy a jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) pontja szerinti nyilatkozatban feltüntetett rész(ek) tekintetében az ajánlat benyújtásakor már ismert igénybe venni kívánt alvállalkozók:

Alvállalkozó neve, címe

• …………………

• …………………

Kelt:

………………………………

(Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)

nyilatkozat

a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLlII. törvény (Kbt.)

65. § (7) bekezdései alapján⁹

MINDEN RÉSZAJÁNLAT VONATKOZÁSÁBAN KÜLÖN CSATOLANDÓ!

Részajánlat: ..........¹⁰

Alulírott név mint a(z) cégnév (székhely) ajánlattevő képviselője a Magyar Nemzeti Levéltár, mint ajánlatkérő által indított „Informatikai eszközök beszerzése" tárgyú közbeszerzési eljárásban ezennel felelősségem tudatában

a Kbt. 65. § (7) bekezdései szerint nyilatkozom¹¹,

hogy jelen közbeszerzési eljárásban az alkalmassági feltételeknek történő megfeleléshez más szervezet (vagy személy) kapacitására nem fogunk támaszkodni.

VAGY

hogy jelen közbeszerzési eljárásban az alkalmassági feltételeknek történő megfeleléshez más szervezet (vagy személy) kapacitására az alábbiak szerint fogunk támaszkodni:

Alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet neve, címe	Alkalmassági feltétel megjelölése
…………………………	…………………………
…………………………	…………………………

Kelt:

………………………………

(Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)

A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozata

a kbt. 65. § (8) bekezdése tekintetében

MINDEN RÉSZAJÁNLAT VONATKOZÁSÁBAN KÜLÖN CSATOLANDÓ!

Részajánlat: ..........¹²

Alulírott név mint a(z) cégnév (székhely) a Kbt. 65. § (8) bekezdés szerinti szervezet képviselője a Magyar Nemzeti Levéltár, mint ajánlatkérő által indított „Informatikai eszközök beszerzése" tárgyú közbeszerzési eljárásban ezúton nyilatkozom, hogy a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolására bevont, a Kbt. 65. § (8) bekezdése szerinti szervezet adatai az alábbiak:

A kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet (személy) neve:

A kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet (személy) székhelye:

A kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet (személy) postacíme:

A kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet (személy) telefonszáma:

A kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet (személy) faxszáma:

A kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet (személy) e-mailcíme:

<Kelt>

...............…………………………..

(Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra

jogosult/jogosultak, vagy aláírás

a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)

Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozat¹³

„Informatikai eszközök beszerzése"

tárgyú közbeszerzési eljárásban

MINDEN RÉSZAJÁNLAT VONATKOZÁSÁBAN KÜLÖN CSATOLANDÓ!

Részajánlat: ..........¹⁴

Alulírott név mint a(z) cégnév (székhely) ajánlattevő képviselője ezennel felelősségem tudatában

n y i l a t k o z o m, hogy

1. ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 62. § (1) bekezdés g) - k) és m) pontja szerinti szerinti kizáró okok

2. ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1) bekezdés g) - k) és m) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 62. § (1) bekezdés g) - k) és m) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá

3. a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében az alábbiak szerint nyilatkozom¹⁵:

3.1 ajánlattevő olyan társaságnak minősül, amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek

VAGY

3.2 ajánlattevő olyan társaságnak minősül, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén

• a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pont ra)-rb) alpontja illetve rc)-rd) alpontja szerinti¹⁶ definiált tényleges tulajdonos(ok) az alábbi(ak):

NÉV	ÁLLANDÓ LAKÓHELY
………………………..	………………………..
………………………..	………………………..
………………………..	………………………..

VAGY

3.4 ajánlattevő olyan társaságnak minősül, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén

- a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § ra)-rb) pont valamint rc)-rd) pont szerinti tényleges tulajdonosunk nincsen.

4. ajánlattevő megfelel az ajánlattételi felhívásban előírt P/1. és M/1. alkalmassági követelménynek.

Kelt:

………………………………

(Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra

jogosult/jogosultak, vagy aláírás a

meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)

NYILATKOZAT

A KIS – ÉS KÖZÉPVÁLLALKOZÁSOKRÓL, FEJLŐDÉSÜK TÁMOGATÁSÁRÓL SZÓLÓ 2004. XXXIV. TÖRVÉNY SZERINTI BESOROLÁSRÓL¹⁷

Alulírott név mint a(z) cégnév (székhely) ajánlattevő / közös ajánlattevő¹⁸ képviselője

kijelentem,

hogy a(z) …………………………………………………………….. ajánlattevő / közös ajánlattevő¹⁹ a kis – és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. XXXIV. törvény (Kkvtv.) 2-3. §-ai értelmében²⁰:

• mikrovállalkozásnak minősül.

• kisvállalkozásnak minősül.

• középvállalkozásnak minősül.

• nem minősül mikro-, kis-, és középvállalkozásnak²¹

/A kis- és középvállalkozások meghatározása

2. § A törvény hatálya a mikro-, kis- és középvállalkozásokra (a továbbiakban: KKV), valamint a KKV-k támogatására és az azzal kapcsolatos adatszolgáltatásra terjed ki.

3. § (1) KKV-nak minősül az a vállalkozás, amelynek

a) összes foglalkoztatotti létszáma 250 főnél kevesebb, és

b) éves nettó árbevétele legfeljebb 50 millió eurónak megfelelő forintösszeg, vagy mérlegfőösszege legfeljebb 43 millió eurónak megfelelő forintösszeg.

(2) A KKV kategórián belül kisvállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek

a) összes foglalkoztatotti létszáma 50 főnél kevesebb, és

b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 10 millió eurónak megfelelő forintösszeg.

(3) A KKV kategórián belül mikrovállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek

a) összes foglalkoztatotti létszáma 10 főnél kevesebb, és

b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 2 millió eurónak megfelelő forintösszeg.

(4) Nem minősül KKV-nak az a vállalkozás, amelyben az állam vagy az önkormányzat közvetlen vagy közvetett tulajdoni részesedése - tőke vagy szavazati joga alapján - külön-külön vagy együttesen meghaladja a 25%-ot.

(5) A (4) bekezdésben foglalt korlátozó rendelkezést nem kell alkalmazni a 19. § 1. pontjában meghatározott befektetők részesedése esetében.

(6) Ahol jogszabály „KKV-t”, „mikro-, kis- és középvállalkozást”, illetve „kis- és középvállalkozást” említ, azon - ha törvény másként nem rendelkezik az e törvény szerinti KKV-t kell érteni./

Kelt:

………………………………

(Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)

REFERENCIALISTA

az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított előző 3 éves időszak alatt szerződésszerűen teljesített

referenciamunkákról

(ezt a listát kell kitöltve az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdése szerinti felhívására benyújtani)

MINDEN RÉSZAJÁNLAT VONATKOZÁSÁBAN KÜLÖN CSATOLANDÓ!

Részajánlat: ..........²²

Ajánlattevő / Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet^{23 24}

Alulírott, …………………………………., mint a(z) ……………………………………… (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője – az ajánlattételi felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után

kijelentem,

hogy a ………..…………………………………. (székhely: …………………………………………) Ajánlattevő / Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről²⁵ az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított előző 3 éves időszak alatt (azaz visszafelé számított 36 hónapban) az alábbi referencia munkákat teljesítette ……………………………………… tárgyban:

A szerződést kötő másik fél neve A kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (email és/vagy telefonszám és/vagy faxszám)
A szerződés tárgyának bemutatása (oly módon, hogy abból az alkalmasság egyértelműen megállapítható legyen) A teljesítés ideje, időtartama (kezdet és befejezés megjelölésével; év, hónap, nap pontossággal) Az ellenszolgáltatás nettó összege Nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e Nyilatkozat arról, hogy ha a teljesítést nem önállóan végezte, annak feltüntetését, hogy a referenciát bemutató szervezet a teljesítésben milyen összeggel vett részt

Jelen nyilatkozatot a Magyar Nemzeti Levéltár, mint ajánlatkérő által indított „Informatikai eszközök beszerzése" tárgyú közbeszerzési eljárásban az ajánlat részeként tettem.

…………………….., (helység), ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap)

…………………………………

cégszerű aláírás

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT A SZERZŐDÉS KITÖLTÉSÉHEZ

Alulírott név mint a(z) cégnév (székhely) ajánlattevő képviselője a Magyar Nemzeti Levéltár, mint ajánlatkérő által indított „Informatikai eszközök beszerzése" tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásában és dokumentációjában foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése után az alábbiak szerint adom meg a szerződés kitöltéséhez szükséges adatokat:

Cégnév:

Székhely:

Cégjegyzékszám:

Adószáma:

KSH statisztikai számjel:

Bankszámlaszám:

Képviseletében eljár:

A szerződéstervezet 12.1 pontjához:

Eladó kapcsolattartója:

• név:

• e-mail:

• telefon:

• cím:

Fenti adatok a valóságnak megfelelnek, jelen közbeszerzési eljárásban nyertesség esetén ezen adatok alapján a szerződés kitölthető.

Kelt:

………………………………

(Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)

NYILATKOZAT FORDÍTÁSRÓL²⁶

Alulírott név mint a(z) cégnév (székhely) ajánlattevő képviselője a Magyar Nemzeti Levéltár, mint ajánlatkérő által indított „Informatikai eszközök beszerzése" tárgyú közbeszerzési eljárásban ezúton nyilatkozom, hogy az ajánlatba becsatolt idegen nyelvű iratok felelős fordításának tartalma a fordítás alapjául szolgáló dokumentum tartalmával teljes mértékben megegyezik.

Kelt:

………………………………

(Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra

jogosult/jogosultak, vagy aláírás

a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)

nyilatkozat

üzleti titokról

Alulírott név mint a(z) cégnév (székhely) ajánlattevő képviselője a Magyar Nemzeti Levéltár, mint ajánlatkérő által indított „Informatikai eszközök beszerzése" tárgyú közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az ajánlatban/ hiánypótlásban/ indokolásban*, annak …-… oldalain a Kbt. 44. §-ában foglaltaknak megfelelően, elkülönítetten elhelyezett iratok, a Ptk. 2:47. § szerinti üzleti titkot tartalmaznak, melyek nyilvánosságra hozatalát ezennel megtiltom.

Tudomásul veszem, hogy az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala üzleti tevékenységünk szempontjából aránytalan sérelmet okozna.

A Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján, az alábbiak szerint indokoljuk, hogy az üzleti titkot tartalmazó iratban található információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számunkra aránytalan sérelmet²⁷:

Dokumentum1**:

A nyilvánosságra hozatalhoz kapcsolódó

• kockázatok és veszélyek bemutatása: …………..

• valószínűsíthető sérelem: ……………….²⁸

Dokumentum2:

A nyilvánosságra hozatalhoz kapcsolódó

• kockázatok és veszélyek bemutatása: …………..

• valószínűsíthető sérelem: ……………….

<Kelt>

………………………………

(Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)

AJÁNLATI ÁR ÉS MŰSZAKI TARTALOM RÉSZLETEZŐ TÁBLÁZAT

(KÜLÖN DOKUMENTUMBAN KERÜL CSATOLÁSRA)

„Informatikai eszközök beszerzése”

tárgyú közbeszerzési eljárás

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT

a műszaki specifikációban előírt paramétereknek megfelelő termékek vonatkozásában

Alulírott név mint a(z) cégnév (székhely) ajánlattevő képviselője a Magyar Nemzeti Levéltár, mint ajánlatkérő által indított „Informatikai eszközök beszerzése" tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásában és a Közbeszerzési Dokumentumokban foglalt műszaki leírás gondos áttekintése után kijelentem, hogy a mindenkori teljesítéskor a műszaki leírásban előírt paramétereknek megfelelő termékeket szállítunk.

Kelt:

………………………………

(Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)

6. SZERZŐDÉSTERVEZET

(KÜLÖN DOKUMENTUMBAN KERÜL CSATOLÁSRA)

1 A tartalomjegyzéket a benyújtásra kerülő ajánlat tartalmának megfelelően aktualizálni kell!

2 Ezen nyilatkozattal kapcsolatos tartalmi elvárásokat a dokumentáció a nyilatkozatminták között tartalmazza

3 Valamennyi közös ajánlattevő nevét fel kell tüntetni azzal, hogy fel kell tüntetni egyúttal a közös ajánlattevők által kijelölt vezető ajánlattevőt is.

4 A megpályázni kívánt rész vonatkozásában kitöltendő

5 Közös ajánlattétel esetén a felolvasólapot valamennyi ajánlattevőnek alá kell írnia.

6 Ajánlattevő tölti ki. Közös ajánlattétel esetén ezt a nyilatkozatot valamennyi ajánlattevő azonos tartalommal köteles aláírni.

7 Közös ajánlattétel esetén 1 db nyilatkozat csatolása elegendő. Ezen nyilatkozatot valamennyi közös ajánlattevőnek alá kell írnia és igenlő válasz esetén a nyilatkozatban valamennyi olyan részt fel kell tüntetni, amelyre a közös ajánlattevők alvállalkozót vesznek igénybe

8 A nyilatkozat részenként csatoltandó

9 Kitöltési segédlet:

- jelen nyilatkozatban feltüntetett valamennyi szervezet (személy) köteles csatolni a szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratát, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

10 A nyilatkozat részenként csatoltandó

11 Megfelelő aláhúzandó!

12 A nyilatkozat részenként csatoltandó

13 Ajánlattevő (közös ajánlattevők mindegyike) teszik egyszerű nyilatkozatként – közjegyzői hitelesítés nem szükséges!

14 A nyilatkozat részenként csatoltandó

15 Megfelelő aláhúzandó!

16 2007. évi CXXXVI. törvény a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint:

„r) tényleges tulajdonos:

ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak,

rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik,

rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak,

rd) alapítványok esetében az a természetes személy,

1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták,

2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy

3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá

re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője”

17 Ajánlattevőnek, közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevőnek külön-külön csatolnia kell.

18 A megfelelő aláhúzandó.

19 A megfelelő aláhúzandó.

20 A megfelelő aláhúzandó.

21 Amennyiben ajánlattevő a 2004. évi XXXIV. Törvény 3. §-a alapján nem minősül mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak, vagy a fenti jogszabály 2. §-a értelmében nem tartozik a hivatkozott törvény hatálya alá, úgy ez esetben a „nem minősül mikro-, kis-, és középvállalkozásnak” nyilatkozat csatolandó.

22 A nyilatkozat részenként csatoltandó

23 Ebbe a kategóriába tartozik az alvállalkozó is.

24 A nyilatkozatot az ajánlattevőnek, közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőnek, az alvállalkozónak, ill. az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek külön-külön önállóan kell megtenni! A nem kívánt rész törlendő.

25 A nyilatkozatot az ajánlattevőnek, közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőnek, az alvállalkozónak, ill. az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek külön-külön önállóan kell megtenni! A nem kívánt rész törlendő.

26 Abban az esetben töltendő ki, ha ajánlattevő idegen nyelvű dokumentumot csatol az ajánlatba, és annak fordítását nem hiteles fordítással nyújtotta be.

27 A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. Nem megfelelő az indoklás, ha csupán megismétli a Ptk. és/vagy Kbt. vonatkozó jogszabályi rendelkezéseit.

28 Szükség szerint ismétlődik az üzleti titokként kezelendő dokumentumok számának megfelelően.

1