Contract

Jelen általános szerződési feltételek részét képezik azon szerződéseknek, amelyekben meghivatkozásra kerültek, azon szerződésekkel együtt értelmezendők. Abban az esetben, ha a szerződés szövege és a jelen “Általános szerződési feltételekben” foglaltak egymásnak ellentmondanak, a szerződésben foglaltak az irányadóak.

1. Aszerződéslétrejötte, azellenérték

A Szerződés/Megrendelés akkor jön létre, amikor az a Vállalkozó által aláírtan, postai úton vagy elektronikus levél (e-mail) mellékleteként visszaérkezett a Megrendelőhöz. A Megrendelés aláírásával a Vállalkozó változtatás nélkül elfogadja a Megrendelést, valamint jelen Általános szerződési feltételeket. A Megrendelést/Szerződést a Vállalkozó köteles annak kézhezvételétől számított 3 (három) napon belül elektronikus levél (e-mail) mellékleteként visszaküldeni a Megrendelő részére, illetve ugyancsak a kézhezvételtől számított 5 (öt) munkanapon belül köteles és egy általa cégszerűen aláírt eredeti példányt visszajuttatni a Megrendelőhöz. Amennyiben a Vállalkozó annak ellenére teljesít, hogy a Megrendelést vagy az általa aláírt Szerződést a jelen pont rendelkezései szerint aláírta és visszaküldte volna, a Megrendelés/Szerződés a felek között a teljesítés ellenére nem jön létre és a teljesítés átvételére a Megrendelő nem köteles. Amennyiben a Vállalkozó jelen pontban megjelölt határidőket nem teljesíti, úgy minden megkezdett késedelmes nap után 50.000 Ft kötbér megfizetésére vállal kötelezettséget a Megrendelő felé. Amennyiben Vállalkozó késedelme eléri a 20 napot, a Megrendelő jogosult úgy tekinteni, hogy a Vállalkozó a szerződéskötési szándékától elállt. Ez esetben a Megrendelő írásban értesíti a Vállalkozót arról, hogy a szerződés nem jött létre, és a Vállalkozó a késedelmi kötbéren felül köteles meghiúsulási kötbért címén 5 millió Ft-ot fizetni a Megrendelő részére 5 munkanapon belül. Megrendelő a kötbér mellett jogosult a kötbért meghaladó kárát érvényesíteni.

A Szerződés/Megrendelés aláírtnak minősül akkor is – és ez esetben nem szükséges papír alapon cégszerűen eredetben aláírni azt -, ha azon a Felek elektronikus aláírást, minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírást és időbélyegzőt, vagy minősített elektronikus aláírást helyeztek el.

A Megrendelő a szerződésben meghatározott egységáron és fizetési feltételekkel köteles az ellenértéket Szállítónak kifizetni, amely ár tartalmazza a felmerülő vámok, adók, illetékek és egyéb díjak, valamint a helyszínre szállítás és a szállítmánybiztosítás költségét, valamint a szerződés alapján esetlegesen létrejött szellemi alkotások felhasználási jogának ellenértékét is. is. Az árakat változtatni csak a szerződő felek közös, írásban rögzített megegyezésével lehet. Szállító az árváltozást csak az erre vonatkozó megállapodást követő részteljesítésekre érvényesítheti az elfogadást követő 30 nappal. A szerződésben meghatározott összeg nettó összeg, az ÁFÁ-t nem tartalmazza. A termék tulajdonjoga és a kárveszély a Megrendelő általi átvétellel száll át a Megrendelőre.

2. Fizetésifeltételek

Szállító a teljesítést követő 5 naptári napon belül, a mindenkor hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelő tartalommal számlát állít ki. A számlán a jogszabály alapján kötelező elemeken túl fel kell tüntetni a szerződésben, illetőleg az egyedi megrendelőben — lehívásban — meghatározott bontásban a szállított termékeket, , továbbá a számla összegét a szerződés szerinti pénznemben, a szállítási keretszerződés (SAP) számát, a megrendelés (SAP) számát, a megrendelés számát. A Megrendelő az ellenértéket a törvényi előírásoknak megfelelően, forintban (HUF) kiállított számla és teljesítésigazolás igazolt beérkezésétől számított 60. napon átutalással köteles kiegyenlíteni a számlában feltüntetett bankszámlára. A teljesítés igazolására az átvétel tényét igazoló dokumentum (teljesítésigazolás, szállítólevél,…) szolgál, melyet mellékelni kell a számlához. A Szállító a számlát zárt borítékban, postai úton a szerződésben szereplő címre vagy elektronikus úton a megadott e- mail címre küldheti el a Megrendelő részére, ellenkező esetben a Megrendelő nem köteles azt beérkezettnek tekinteni, kiegyenlítéséről gondoskodni. A borítékon fel kell tüntetni: „Számlát tartalmaz”.

A teljesítésről elektronikus úton kiállított számlát a Megrendelő az

x-xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx címen fogadja. A Megrendelő csak a szerződésben megadott postafiókba, illetve fenti e-mail címre eljuttatott számlákat tekinti beérkezettnek, pénzügyi rendezésre kizárólag ezúton érkezett, és a fenti számokkal ellátott számlák kerülnek.

1/5

Amennyiben a számla a szerződésben vagy jelen Általános szerződési feltételekben, továbbá a hatályos jogszabályokban meghatározott alaki, tartalmi és/vagy formai követelményeknek nem felel meg, a Megrendelő jogosult azt helyesbítésre visszaküldeni, ebben az esetben a Megrendelő fizetési kötelezettségének határideje kizárólag a mind tartalmi, mind formai szempontból hibátlanul kiállított számla beérkezésétől számítandó, a közben eltelt időért a Szállító felel, és a Szállító késedelmére tekintettel a Megrendelő késedelembe nem esik.

Amennyiben nem forintban történik a kifizetés, akkor a szállítói számla további kiegyenlítési feltétele, hogy a szállítónak a számlán, illetve számla mellékleteként, kötelezően meg kell adnia a számlavezető bankjának nevét, IBAN bankszámlaszámát és a bankot azonosító SWIFT kódot.

A költségtérítéseknél felsorolt járulékos előirányzati díjakat Megrendelő költségtérítésként fizeti meg a Vállalkozónak, a számla mellékleteként benyújtott és Vállalkozó által azok felmerülésekor megfizetett számlák alapján.

3. Megrendelőjogaiéskötelezettségei

A Megrendelő jogosult írásbeli nyilatkozattal a szerződésben meghatározott mennyiséget (szerződésben meghatározott idő és mennyiségi keretek között) különböző részletekben, akár az éves bontástól eltérő mennyiségben lehívni, a Szállító pedig a tényleges megrendeléseknek megfelelően köteles szállítani. A Megrendelő a beszerzés teljes szerződéses mennyiségének lehívására nem köteles, ezzel kapcsolatosan a Szállító kárigényt, vagy egyéb igényt nem érvényesíthet. A Megrendelő, a szerződéses mennyiségeken túlmenően további, a szerződéses mennyiséghez százalékosan viszonyított többletmennyiség szállítására vételi jogot jogosult kikötni, amelyre ugyanazon szállítási szabályok érvényesek, mint a szerződésben rögzített alap mennyiségre. Megrendelő által eszközölt megrendelést a megrendelés Szállító általi visszaigazolásától számított szállítási határidő napjainak felén belüli időszakban a Megrendelő jogosult a Szállító részére megküldött írásbeli nyilatkozattal lemondani. A Szállító visszaigazolásától számított szállítási határidő napjainak felén belüli lemondás esetén a Szállító felmerült költségeinek, kárának megtérítésére nem jogosult, ellenkező esetben a Megrendelő a Szállítónak köteles megtéríteni a megrendelés teljesítésével összefüggésben a Szállítónál igazoltan felmerült költségeket, igazolt kárt.

4. Aszállítójogaiéskötelezettségei

Amennyiben szerződéses ajánlataikat a felek, mint távollévők közlik egymással (pl. Proebiz rendszer vagy e- mail útján), a szerződést csak abban az esetben lehet létrejöttnek tekinteni, amennyiben a legutolsó, a Szállító által tett ajánlat tartalmát a Megrendelő a Szállító irányába megküldött megrendelésében írásban kifejezetten elfogadja a szerződés tartalmaként. Ennek hiányában a szerződést nem lehet létrejöttnek tekinteni, és a Szállító kizárólag saját veszélyére teljesíthet.

A Megrendelő általi lehívásokat Szállító maximum 3 munkanapon belül köteles visszaigazolni, míg a szállítás időpontját és a szállítandó terméket minimum 1, de maximum 5 nappal a határidő előtt kell visszajelezni a későbbiekben ismertetett kapcsolattartási módokon. Amennyiben a lehívás és a szállítás között 3 munkanapnál kevesebb idő áll a rendelkezésre, akkor a szállítással kapcsolatos információkat a lehívás visszaigazolásában kell rögzíteni.

A visszaigazolás elmulasztása a Szállítót nem mentesíti a keretszerződésben rögzített szállítási kötelezettsége alól. Ez esetben a szállítás határideje a megrendelésen szereplő dátum. A visszaigazolások rendszeres használata a szállítói minősítés részét képezik.

Katalógus beszerzési folyamaton (EPOS, KATBESZ) keresztül feladott rendelések esetében a szállító oldali kommunikáció lehívásokkal és szállítással kapcsolatosan az alábbi e-mail címen lehetséges: xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx. A szállítás pontos időpontjáról, valamint a szállítási határidő csúszásról közvetlenül a Megrendelő megrendelésben megadott képviselőjének kell címezni az értesítést e-mailben, másolatban fel kell tüntetni a xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx e-mail címet.

Szállító a szerződésben meghatározott terméket a hatályos MSZ, ISO és lDN minőségi szabványoknak továbbá az ajánlatkérésben, a szerződésben meghatározott műszaki és minőségi előírásoknak megfelelően köteles leszállítani. A szállított termékre a szállítással egyidejűleg a Szállító köteles egyedi szállítói megfelelőségi nyilatkozatot csatolni, amely alapján szavatosságot vállal. A szállító megfelelőségi nyilatkozat minden esetben a szerződés külön mellékletét képezi.

A Szállító köteles gondoskodni a termékek megfelelő szállításra, tárolásra alkalmas csomagolásáról és a szállítóeszközre történő felrakásáról oly módon, hogy a termék sérülését, vagy károsodását a végleges rendeltetési helyre történő szállítás befejezéséig – ideértve a lerakodást is

– megakadályozza Az áru minőségét tanúsító minőségvizsgálati jegyzőkönyveket, tanúsítványokat az áru átadásával egyidejűleg a Megrendelő részére át kell adni. A terméknek rendelkeznie kell EAN kóddal (európai cikkszám) vagy ETK-val (egységes termékkód) és vonalkóddal, melyet a termék csomagolásán fel kell tüntetni. Az árut fuvar és/vagy szállítólevélnek kell kísérnie, mely okmányokon a Szállító köteles feltüntetni a megrendelés számát és az áru egységárát, valamint a Megrendelő részéről az ügyintéző nevét. Abban az esetben, ha a szállítás időpontja, a szállítás körülményei a rögzített határidőn belül nem kerültek egyeztetésre, illetve a szállítmány, vagy annak kísérő dokumentumai hiányosak, sérültek, akkor a Megrendelő nem köteles a leszállított termékeket átvenni, a Szállító ebből eredő többletköltségei, esetleges kára a kizárólag a Szállítót terhelik.

5. Kapcsolattartás

A Megrendelő és a Szállító között joghatályosan minden közlés csak írásban (postai küldeményben, faxon, elektronikus levélben, tendereztető rendszeren és aukciós rendszeren keresztültörténhet.

SAP engedélyezést követően, a megrendelés papíron történő aláírás nélkül is kiküldhető elektronikusan.

Megrendelő jogosult szóban is nyilatkozatot tenni, illetve kérni, azonban a nyilatkozatot mindkét fél köteles írásban kölcsönösen megerősíteni az elvárható legrövidebb határidőn belül, de legkésőbb a változás által érintett eseményt megelőzően.

A szerződés tartalmát érintő kérdésekben kizárólag a szerződést aláíró személyek, illetve a mindenkor hatályos aláírási rendben meghatározott személyek jogosultak nyilatkozni.

Egyéb kérdésekben a kapcsolattartás módja egyszerű e-mail értesítés a felek tárgyban illetékes kollégái között.

A szerződés módosítása kizárólag a Felek által cégszerűen aláírt írásbeli módosítással történhet.

A felmondást tértivevényes levélben kell közölni a másik féllel. Az értesítéseket az alábbiak szerint kézbesítettnek kell tekinteni:

a. személyes, kézbesítő vagy futár általi kézbesítés esetén az átadás- átvételi elismervényen szereplő időpontban,

b. tértivevényes levél esetén a tértivevényen szereplő átvételi időpontban, vagy az első kézbesítés időpontjában akkor, ha az nem kereste, vagy átvételt megtagadta vagy egyéb kézbesíthetetlenségi előjelzéssel érkezik vissza,

x. xxxxxxxx levelet a postai kézbesítés megkísérlését követő 5. napon,

x. xxxxxxx a sikeres adásnak a fax visszaigazoláson szereplő időpontjában,

e. email esetén az elküldést követő időpontban, amennyiben nem érkezik (hiba)üzenet a kézbesíthetetlenségről vagy arról, hogy a címzett az elektronikus leveleit nem olvassa (pl.: házon kívül van)

6. Atitoktartás

A szerződés keretében átadott valamennyi bizonylatot, leírást, dokumentációt és információt mindkét szerződő fél a másik fél üzleti titkának tekinti, s harmadik személyekkel csak a szerződés teljesítésével összefüggő kérdésekben, a teljesítéshez szükséges mértékben, illetőleg hatósági, bírósági eljárásokban közli. Megrendelő kapcsolt vállalkozásai jogosultak a szerződést megismerni. Nyilvánosságra hozataluk csak a másik szerződő partner előzetes írásbeli beleegyezésével lehetséges.

7. Szerződésszegésekésjogkövetkezményeik, minőségiátvétel Szállítói szerződésszegések

I. Szállítói késedelem

1. A Szállító késedelmes teljesítése esetén köteles kötbért fizetni minden egyes késedelmes nap után a késedelemmel érintett áru bruttó ellenértékének 0,5 %-át kitevő mértékben. A késedelmi kötbér a késedelemmel érintett áru bruttó ellenértékének 18%-át nem haladhatja meg.

2. Másodszori késedelemtől kezdődően – amennyiben nem a 3. pont szerinti eset áll fenn - a kötbér napi mértéke 0,75 %-ra, maximális mértéke 20 %-ra emelkedik a fenti kötbéralapok figyelembevételével.

3. A Szállító másodszori vagy többedszeri, az alábbi időtartamot* meghaladó késedelme esetén a Megrendelő a késedelemmel érintett áru bruttó ellenértékének 20%-ával egyező egyösszegű kötbért követelhet, továbbá a keretszerződést azonnali hatállyal felmondhatja.

*Szállítási határidő 1-14 (naptári) nap közötti - a késedelem a 15 (naptári) napot eléri,

*szállítási határidő 15-60 (naptári) nap közötti - a késedelem a 30 (naptári) napot eléri,

*szállítási határidő 60 (naptári) napot meghaladja - a késedelem a 45 (naptári) napot eléri.

II. Szállítói hibás teljesítés

1. A Szállító hibás teljesítése esetén kötbér fizetésére köteles a hiba által érintett áru bruttó ellenértékének 10 %-át kitevő mértékben.

Hibás a teljesítés, ha a szállított áru a teljesítés időpontjában nem felel meg a jogszabályokban, valamint a szerződésben (különösen a részvételi dokumentációban, részvételi jelentkezésben, ajánlatban) meghatározott paramétereknek.

2. Jelentős vagy tömeges hiba esetén a Szállító a hiba által érintett áru bruttó ellenértékének 20 %-ával egyező összegű kötbér fizetésére köteles. Jelentős és tömeges hiba együttes előfordulásakor a kötbér mértéke az előző kötbéralap után 30 %.

Jelentős hiba az a hiba, ami az adott termék használhatóságát korlátozza vagy akadályozza.

Tömeges hibának minősül, ha a hibával érintett áruk aránya az adott szállítási mennyiség 10 %-át eléri.

A Megrendelő ezen felül mindkét esetben gyakorolhatja a szerződés azonnali hatályú felmondásának jogát.

Megrendelő a Szállító hibás teljesítése miatti kötbér mellett szavatossági igényt érvényesíthet.

III. A teljesítés megtagadása, a teljesítés Szállítónak felróható okból való lehetetlenülése

Amennyiben a Szállító a teljesítést jogos ok nélkül megtagadja, a Megrendelő választhat a késedelem fenti és a lehetetlenülés jogkövetkezményei között. Amennyiben a lehetetlenülés jogkövetkezményét választja, jogosult a megtagadással érintett áru bruttó értékének 20 %-át kitevő kötbérre.

Ugyanilyen összegű kötbér érvényesíthető a teljesítés Szállítónak felróható okból való lehetetlenülése esetén is.

A késedelmes, hibás, jogos ok nélkül megtagadott vagy a Szállítónak felróható okból lehetetlenült teljesítés esetén alkalmazható kötbérek együttes mértéke - az adott szállításra vonatkoztatva - a szerződésszegéssel érintett áru bruttó értékének 30 %-át nem haladhatja meg.

A fenti rendelkezések nem érintik a Megrendelő jogát arra vonatkozóan, hogy a Szállítótól a szerződésszegésből eredő, kötbérrel nem fedezett kára teljes megtérítését igényelje, valamint gyakorolja az őt egyébként szerződés vagy jogszabály alapján megillető más jogokat.

Megrendelőiszerződésszegések

Megrendelői késedelem:

Megrendelőt fizetési késedelme esetén a Ptk-ban szabályozott mértékű késedelmi kamatfizetési kötelezettség terheli.

Amennyiben a fizetési késedelem a 60 napot eléri, a Szállító a Megrendelőhöz intézett írásbeli nyilatkozatával a szerződéstől jogosult elállni.

A Megrendelővel megfelelően egyeztetett szállítás, teljesítés esetén az átvétel késedelméig a Szállító a késedelmes átvétellel érintett terméket jogosult felelős őrzésbe venni és az ebből eredő költségeinek megtérítését a Megrendelőtől követelni. 60 napon túli átvételi késedelem esetén a Szállító jogosult a szerződéstől egyoldalú nyilatkozatával elállni, mely Szállító általi szerződéstől való elállás nem mentesíti a Megrendelőt az általa megrendelt, határidőn belül vissza nem mondott termék átvétele és ellenérték megfizetése alól.

Felelősségkorlátozás: A bűncselekménnyel okozott vagy az életet, testi épséget vagy egészséget károsító szerződésszegés kivételével, a Megrendelő szerződésszegésből származó maximális kártérítési felelőssége nem haladhatja meg a nettó szállítói díj 100%-át.

A Megrendelő kizárja bármely jogcímen előforduló kártérítési felelősségét a Szállító vagyonában keletkezett egyéb károkért és az elmaradt vagyoni előnytért (pl.: elmaradt haszonért és vonatkozó költségekért, továbbá a profit veszteségből, bevétel kiesésből, szerződésvesztésből) illetve bármely különleges, közvetett vagy következményes kárért, vagy egyéb hasonló természetű veszteségekért.

Minőségiátvétel

A minőségi átvétel helye – eltérő megállapodás hiányában – a Megrendelő telephelye. Szállító – amennyiben erre a Megrendelő igényt tart – köteles biztosítani a gyártás helyén történő minőségi átvételt, erre irányuló igényét a Megrendelő legkésőbb a tervezett szállítási határidőt megelőző 5. napig bármikor bejelentheti. A Szállító az átvételre vonatkozó igényt követően köteles a Megrendelőt tájékoztatni a gyártási helyszínen történő minőségi átvétel lehetséges időpontjáról, helyszínéről.

Megrendelő átvételt követő legkésőbb egy héten belül köteles meggyőződni arról, hogy a teljesítés megfelelő-e. Minőségi kifogása esetén a kifogással érintett terméket a Megrendelő köteles elkülönítetten kezelni, s a megvizsgálásig változatlan állapotban megőrizni. Megrendelő köteles a Szállítónak 10 munkanapon belüli időpontot biztosítani az általa tett kifogás helyszíni vizsgálatának elvégzésére. A felek a minőségi kifogással kapcsolatos álláspontjaikat, megállapításaikat a megvizsgálás során jegyzőkönyvben rögzítik, s jogosultak szakértőt felkérni a kifogás megalapozottságának megvizsgálására. Amennyiben a kifogás megalapozott, Megrendelő a Ptk. szerinti szavatossági igényeit, a hibás teljesítésből eredő költségeit, valamint a fentiekben meghatározott igényeit, jogait jogosult Szállítóval szemben érvényesíteni.

Jótállás, kötelező alkalmassági idő és tartalék alkatrész biztosítási kötelezettség

A Szállító jótállást vállal azért, hogy a megvalósított berendezések mentesek a tervezésből, anyagminőségből, gyártásból vagy a Szállító bármely tevékenységéből, illetve mulasztásából adódó hibáktól, amelyek a rendeltetésszerű használat során előállhatnak.

A Szállító a berendezésre 24 havi jótállást vállal, amelynek kezdési időpontja a berendezés üzembe helyezésének időpontja.

A Szállító köteles a jótállási időn belül keletkezett hibát haladéktalanul kijavítani illetve a hibás egységet kicserélni, a meghibásodás miatt keletkezett egyéb költségeket a Megrendelő részére megtéríteni. A kijavított, illetve kicserélt berendezésre vagy berendezés részre a Szállító 24 hónapra szóló jótállást vállal.

A Megrendelő a jótállási időszak(-ok) lejárta előtt utólagos műszaki felülvizsgálatot hajt(hat) végre.

Ha a Szállító a hiba kijavítását a bejelentés kézhezvételétől számított 24 órán belül nem kezdi meg, és azt folyamatosan nem végzi el, akkor a Megrendelő jogosult a kijavítás érdekében a fogyasztói ellátáshoz szükséges mértékben a szükséges intézkedéseket a Szállító kockázatára és költségére, azonnali értesítése mellett megtenni, anélkül, hogy ezzel a szerződés szerinti bármely jogát a Szállítóval szemben veszélyeztetné.

A Szállító az általa szállított berendezések tartalék alkatrészeinek utánpótlásáról a szerződés teljesítését követő 10 éven át köteles a Megrendelő megrendelése esetén gondoskodni. A tartalék alkatrészgyártás, vagy forgalmazás megszűnése esetén a Szállítónak előzetes értesítést kell küldenie a Megrendelő részére annak érdekében, hogy a Megrendelő a szükséges beszerzéseit végrehajthassa.

Ha a Szállító a jótállási időszak alatt nem tesz eleget a kötelezettségeinek, akkor a Megrendelő egyéb, későbbi beszerzéseinél, versenytárgyalásainál kizárható a pályázók közül.

A Szállító a Ptk. alapján felel az általa szállított berendezések hibája által okozott kárért.

Súlyos szerződésszegés

Súlyos szerződésszegés esetén a Szerződés - a szerződésszegő Félhez intézett egyoldalú nyilatkozattal - azonnali hatállyal felmondható. Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen, de nem kizárólagosan az alábbi bármely ok bekövetkezte:

a) amennyiben bármely Fél

(i) írásban elismeri általános fizetésképtelenségét;

(ii) csőd vagy felszámolási eljárást kér maga ellen, vagy vele szemben a bíróság jogerősen elrendelte a felszámolási eljárást;

(iii) végelszámolásáról határozatot hoz;

(iv) adószáma felfüggesztésre kerül;

b) ha az érintett Fél nem tájékoztatja a másik Xxxxx az ellene, ill. általa kezdeményezett csődeljárás-, felszámolási- és végelszámolási eljárás megindításának tényéről 5 munkanapon belül;

c) a Fél ellen végrehajtási, foglalási, bírói zár alá vételi jogi eljárást indítanak;

d) ha a Vállalkozó alkalmassági nyilatkozatáról bebizonyosodik, hogy az nem felel meg a valóságnak;

8. Vismaior

Szállító nem kötelezhető kötbér fizetésére, ha és amennyiben a Szállító késedelmes teljesítése vagy szerződés szerint őt terhelő egyéb kötelezettségek teljesítésének elmulasztása vis maior esemény következménye. Vis maiornak minősül minden olyan esemény, amely kívül esik a szállító érdekkörén, nem volt előre látható és nem vezethető vissza szállító hibájára, mulasztására vagy gondatlanságára és általa el nem hárítható. Ha vis maior esemény következik be, a szállítónak haladéktalanul írásban értesíteni kell a megrendelőt a kialakult vis maior események megszűntének érdekében tett intézkedéseinek eredményéről is. Vis maiorra való hivatkozást a Megrendelő akkor és csak akkor köteles a késedelem okaként elfogadni, ha azt a Szállító a vis maior esemény bekövetkezéstől számított ésszerű időn belül jelezte. Az értesítés elmulasztásával okozati összefüggésben keletkezett kár a szállítót terheli. Ha a vis maior esemény időtartama jelentős (az abból eredő szállítási késedelem meghaladja a keretszerződésben rögzített szállítási határidő 1/3-át), a Megrendelő jogosult Szállítóhoz intézett írásbeli nyilatkozattal a szerződéstől részben vagy egészben elállni és elszámolni.

9. A szállítói megfelelőségi nyilatkozatok (műbizonylat) elektronikus formában történő megküldése

1. Műbizonylat általános jellemzői:

- csak az MVM Émász Áramhálózati Kft. villamos-energiai elosztóhálózatába beépíthető anyagokra vonatkozik

- egy anyagra / termékre / cikkszámra vonatkozik,

- magyar nyelvű

- eredeti aláírással és bélyegzővel kerül hitelesítésre a kiállító által

2. Műbizonylat kategóriák:

A Szállítónak minden termékre szállítói megfelelőségi nyilatkozatot (továbbiakban: Műbizonylat) kell adnia az alábbi termékcsoportok szerint.

A. Egyedi gyári azonosítóval + komplett dokumentációval rendelkező termékek

Az „A” termékcsoportba tartozó anyagok (pl.: transzformátor, egyéb berendezések, stb.) esetén Műbizonylatot papír alapon és egyidejűleg elektronikusan (E-Műbizonylat) is köteles átadni a Szállító a Megrendelő részére. A papír alapú Műbizonylatot a termék kísérő dokumentumaként kell küldeni, az elektronikus változatot pedig a 4. E-Műbizonylat bekezdésben leírtak szerint kell megküldeni.

A Műbizonylatot termékenként kell kiállítani és elektronikus változatát PDF formátumban kell elküldeni a Megrendelő részére.

PDF fájl elnevezése:

Szállító_Megrendelési szám_Cikkszám_Azonosító (egyedi)_ Kiállítás dátuma

pl.: MINTA BT_4200023457_10000003_ABCD234_20150701

B. Egyedi gyári azonosítóval rendelkező tömegtermékek

A „B” termékcsoport tekintetében a szállítandó anyagok (pl.: fogyasztásmérők, plomba, kábel, stb.) rendelkeznek egyedi azonosítóval, azokat egy rendezőelv segítségével szállításonként és cikkszámonként külön-külön műbizonylaton kell feltüntetni.

Például:

- futó sorszámos azonosító (pl, fogyasztásmérő, plomba, stb.): Egy termékből, mennyiségét tekintve több is leszállításra kerülhet, ekkor a Műbizonylat tartalmában és a file-nevében a futósorszámot „tól-ig” számformában szerepeltetni kell.

- egyedi jelölés (pl. kábel, vezeték, stb.): A kábelek esetén a rendezőelv a kábeldob, ezért a Műbizonylatot kábeldobonként kell kiállítani és elküldeni.

PDF fájl elnevezése:

Szállító_Megrendelési szám_Cikkszám_Azonosító (egyedi, vagy tól- ig)_ Kiállítás dátuma

pl tartományra:

MINTA BT_4200023456_10000002_9901000001- 9901000100_20150701

pl egyedire:

MINTA BT_4200023457_10000003_ABCD234_20150701

C. Egyedi gyári azonosítóval nem rendelkező tömegtermékek

A „C” kategóriába tartozó termékek (pl.: csatlakozók, vezetékszerelvények, stb.) esetén a Műbizonylatot elegendő egyszer a szerződés megkötése után a (keret) szerződés időtartamára vonatkozóan cikkszámonként külön-külön megküldeni.

Ezen a Szállító köteles feltűntetni a szerződéses időtartamot (tól-ig), ugyanis a szerződés időtartama alatt mindvégig ugyanazt a terméket kell szállítania.

Változás-követés szükséges abban az esetben, ha a szerződési időtartam alatt a termék módosul (mindkét fél által jóváhagyott módon). A Szállítónak két új Műbizonylatot kell kiállítania:

- Az eredetihez hasonló Műbizonylatot kell kiállítani, amelyen a véghatáridő módosításra kerül

- Új Műbizonylatot kell kiállítani a módosított termékre, amelyen a szerződéses kezdő és végdátum megadása kötelező. A kezdő dátum a módosított termék első szállítását megelőző kiállítási dátum, a végdátum pedig a szerződéses végdátum.

PDF fájl elnevezése:

Szállító_Érvényesség ideje_Cikkszám_Anyagnév_Kiállítás dátuma

pl.MINTA BT_20150101-20171231_10000004_T összekötő

elem_20150101

3. A Műbizonylat formai és tartalmi követelményei:

A szállítói megfelelőségi nyilatkozatot az alábbi linkről letölthető sablon kitöltésével, vagy olyan saját formátum alkalmazásával kell elkészíteni, amely a sablon és az előbbiekben részletezettek valamennyi szükséges adatát tartalmazza.

A szállítói megfelelőségi nyilatkozatot PDF (Adobe Acrobat) formátumban kell csatolni az elektronikus levélhez az E-Műbizonylat pontban leírtaknak megfelelően.

PDF fájl címe (Névkonvenció)

Az elektronikusan küldendő Műbizonylat dokumentum nevének felépítése a kategória részletezésnél megtalálható.

A Szállító köteles biztosítani, hogy az információk 5-ös tagolása és elszeparálása megvalósuljon az alsóvonás ( _ ) karakterrel. A dokumentum címének pontos összeállítása fontos a későbbi visszakereshetőség miatt.

Xxxxxxxxxxxx információ tartalma

- Szállító: MVM Émász Áramhálózati Kft. partnere, akivel a (keret)szerződés megvalósult.

- Megrendelési szám: az MVM Hálózat rendszere által generált beszerzési megrendelési szám.

- Érvényességi dátum: „C” kategóriába tartozó termékek esetén ameddig a szerződés él, vagy amíg a termék olyan módosításon át nem esik, ami által megváltozik az aktuális szállítási szerződést eredményező beszerzési eljárás során rögzített műszaki tartalom.

- Cikkszám: az MVM Hálózat anyagtörzs azonosítója

- Anyagnév: az anyag rövid megnevezése,

- Egyedi azonosító: a termék egyedi gyártási számának, vagy egyedi jelölésének megadása

- Tartomány (tól-ig): a termékre jellemző tartomány tól-ig megadása kötőjel használatával

- Kiállítás dátuma: a dátum, amikor a műbizonylat kiállításra került

4. E-Műbizonylat

A (keret)szerződött Szállító a megfelelőségi nyilatkozatot (Műbizonylatot) elektronikus levélben – e-mailben – küldi meg a Társaságcsoport részére.

5. Szankció

Amennyiben a Szállító nem a fentiekben meghatározottak szerint küldi meg a Műbizonylatot akkor az hibás teljesítésnek minősül, amely alapján kötbér állapítható meg és a Megrendelő a teljesítés elfogadását megtagadhatja.

10. Aszerződéshatálybalépése, felmondás

A szerződés mindkét fél képviselőinek cégszerű aláírása napján lép hatályba. A szerződés csak a felek közös megegyezésével módosítható, illetve szüntethető meg.

Megrendelő jogosult a szerződést a Szállítóhoz intézett egyoldalú írásbeli nyilatkozattal azonnali hatállyal felmondani az alábbi feltétel fennállás esetén:

D. a 7.I.3. pontban, a 7.II.2. pontban, a 7. III. pontban meghatározott esetekben;

E. Amennyiben a Szállító munkavégzése során baleset-, illetve életveszélyes állapotot idéz elő, illetőleg bármely alkalmazottja, megbízottja általi munkavégzésre vonatkozó szabályok megszegése miatt baleset, testi épség sérülése, haláleset következik be;

F. ha a hibás, hiányos, minőségileg kifogásolt teljesítést a javításra, cserére meghatározott időn belül nem orvosolta;

G. ha a Szállító / Vállalkozó a szerződés teljesítése során a közbeszerzésekről szóló hatályos törvényben meghatározott bármely kizáró ok hatálya alá kerül.

A felmondást Megrendelő a fentiekben megjelölt feltételre való hivatkozáson túl indokolni nem köteles. A felmondás a másik féllel történő közléssel hatályosul, az a szerződést a jövőre nézve szünteti meg és a felek további szolgáltatásokkal egymásnak nem tartoznak. A felmondásban megrendelő a már leadott megrendelések tekintetében köteles nyilatkozni, hogy leszállításukra igényt tart-e. A Szállító a Megrendelő általi azonnali hatályú felmondásával kapcsolatosan kártérítési igénnyel nem élhet.

11. Aszerződésmódosítása

Módosítási igény esetén a szerződés feltételeit egyoldalúan megváltoztatni nem lehet. A Megrendelő és a Szállító a szerződést csak közös megegyezéssel, a szerződés létrejöttének szabályai szerint jogosultak módosítani. A Szállító a jogait és kötelezettségeit csak a Megrendelő írásbeli jóváhagyásával ruházhatja át harmadik személy részére. Felek megállapodnak, hogy Szállító a (keret)szerződés aláírásával előzetesen hozzájárul, hogy a Megrendelő a (keret)szerződésből vagy megrendelésből eredő jogát vagy kötelezettségét, egészben, részben engedményezze vagy átruházza, a Szállító értesítése mellett.

12. Jognyilatkozatok

A felek kölcsönösen kijelentik, hogy

a) a jelen Xxxxxxxxx általuk, mint szerződő felek által történő aláírása és megkötése, valamint az azokban megfogalmazott jogügyletek végrehajtása nem sérti alapító okiratuk (társasági szerződésük) egyetlen rendelkezését sem;

b) megfelelő jogosultsággal és felhatalmazással rendelkeznek az általuk, mint szerződő felek által megkötött szerződés szerinti kötelezettségeik végrehajtására, teljesítésére és megvalósítására, (rendszerhasználati, hálózathasználati jogok stb.);

c) minden szükséges intézkedést megtettek a Szerződés általuk történő végrehajtása, teljesítése, megvalósítása és megkötése érdekében;

d) a Szerződés teljesítésével a Fél nem valósít meg szerződésszegő magatartást a fél valamely más szerződése vonatkozásában;

e) a Szerződés teljesítése nem ütközik jogszabályba vagy az ellátási szabályzatok rendelkezéseibe;

g) rendelkeznek minden olyan állami vagy szabályozói felhatalmazással, jóváhagyással és engedéllyel, amely az általa szerződő félként megkötött Szerződés szerinti kötelezettsége jogszerű teljesítéséhez szükséges;

13. Összeférhetetlenség

A Megrendelő a tisztességes üzleti kapcsolatok érdekében a szerződés kapcsán összeférhetetlennek tekinti, ha a Szállító jogi személyben továbbá a teljesítésbe bevont alvállalkozójában (három alvállalkozói szintig) az MVM csoport tagjának munkavállalója (beleértve a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyt is), továbbá munkavállalójának hozzátartozója

i) tulajdonrésszel rendelkezik, ii) vezető tisztségviselő, iii) munka- vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll és közreműködése az eljárásban/teljesítésben a verseny tisztaságának sérelmét eredményezheti.

Erre tekintettel Szerződő Xxxxx megállapodnak, hogy a Megrendelő azonnal hatállyal jogosult felmondani a szerződést, amennyiben a szerződés hatálya alatt a nevezett összeférhetetlenség bekövetkezik.

14. Azalkalmazandójog

A szerződést érintő bármely vita, nézeteltérés esetén Magyarország jogszabályait kell alkalmazni. A szerződésre vonatkozó valamennyi további, a felek által kölcsönösen elfogadott feltételeket, a szerződést alkotó okmányok tartalmazzák. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. (2013. évi V. tv.) és más vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadóak. A Megrendelő és a Szállító mindent megtesznek annak érdekében, hogy a felmerülő vitás kérdéseket közvetlen tárgyalások során rendezzék, ennek eredménytelensége esetén a polgári perrendtartás szabályai szerint a Felek a közöttük esetlegesen felmerülő vitás kérdések eldöntésére a Budapesti II. és III. Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességét fogadják el.