Contract
2. számú Általános Szerződési Feltételek
Egyensúly Menedzsment Iroda könyvelési, bérszámfejtési, adótanácsadási és összetett adminisztrációs szolgáltatása Hatályos: 2022. szeptember 28-tól
A. Szolgáltató
Cégnév: Egyensúly ’96 Iroda Bt.
Székhely: 0000 Xxxxx, Xxxxxxx xxxx 00. Levelezési címe: 0000 Xxxxx, Xxxxx Xxxxx xxxx 0. Adószáma: 20507815-2-03
Cégjegyzékszáma: 00-00-000000
Képviseletében eljár: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx (6335 Ordas, Xxxxx X. u. 8.) ügyvezető
Ügyfélszolgálat
Telefonszáma: x00000000000
Email-cím: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx Ügyfélszolgálati munkatárs: Naftz-Xxxxxx Xxxxxxxxx
A szolgáltatást felügyelő munkatárs: Xxxxxxxx Xxxxxxx Csilla – mérlegképes könyvelő és adótanácsadó Szolgáltatásokért felelős munkatárs: Xxx Xxxxxx irodavezető
(a továbbiakban: Szolgáltató)
B. Szerződés tárgya: jelen szerződés alapján a C. pontban részletezett Szolgáltatások (a továbbiakban: Szolgáltatások) felhasználója (a továbbiakban Megbízó) megbízza Szolgáltatót a C. pontban részletezettek szerint a Megbízó, mint gazdasági tevékenységet végző személy érvényben lévő jogszabályok idevonatkozó részeiben rögzített könyvviteli, bérszámfejtési és adózási, valamint adminisztrációs tevékenységeinek végzésével.
C. Szolgáltatások
I. Könyvelés:
a. A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény hatálya alá tartozó Megbízó részére a Megbízó által szolgáltatott információk alapján, a Megbízó kettős könyvviteli nyilvántartásának, valamint a kapcsolódó analitikáknak a vezetése, a pénzügyi és számviteli jelentések, beszámolók összeállítása.
b. Az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény szerinti egyéni vállalkozónak, a családi gazdaságokról szóló 2020. évi CXXIII. törvény (a továbbiakban Csg. törvény) szerinti mezőgazdasági őstermelőnek, valamint egyéb adószámos magánszemélynek minősülő Megbízó részére a Megbízó által szolgáltatott információk alapján, a Megbízó pénztárkönyvének, bevételi nyilvántartásának, valamint a kapcsolódó analitikáknak a vezetése, a pénzügyi jelentések, beszámolók összeállítása.
II. Bérszámfejtés: a Megbízó által szolgáltatott információk alapján a Megbízó által foglalkoztatott munkavállalók, tagok munkaügyi iratainak előkészítése, a bérszámfejtési tevékenység elvégzése, a bérszámfejtési tevékenységhez kapcsolódó főkönyvi feladások elkészítése, egyszerűsített foglalkoztatáshoz kapcsolódó bejelentési kötelezettség teljesítése, a foglalkoztatott munkavállalókhoz kapcsolódó támogatások iratainak előkészítése, táppénz-igénylés, egyéb ellátások igénylése.
III. Adózás: a Megbízó által szolgáltatott információk alapján Megbízó részére adótanácsadás és adótervezés, Megbízó adóbevallási kötelezettségeinek teljesítése, adóügyekhez kapcsolódó ügyintézés, Megbízó nem jogi képviselete adóhatóság előtt.
IV. Összetett adminisztrációs tevékenység:
a. Számlázás: a Megbízó egyedi igénye, a Megbízó által szolgáltatott információk alapján Megbízó nevében a Megbízó partnerek részére a hatályos jogszabályokban foglaltaknak megfelelő számla, egyéb számviteli bizonylat kiállítása, valamint a számlatömbben kiállított, ún. kézi számlák lejelentése az online számlaadat-szolgáltatás keretében. Az éves számlázási keret 60 db.
b. Banki utalásokhoz kapcsolódó adminisztrációs tevékenység: a Megbízó egyedi igénye, a Megbízó által szolgáltatott információk alapján a
- banki utalási bizonylatok kitöltése;
- banki utalások rögzítése a Megbízó bankszámláját vezető pénzintézet által üzemeltetett internetbankos felületen, a Megbízó által a Szolgáltató részére adott eseti vagy tartós hozzáférés elérési útján.
Az éves banki utalás keret: 80 db.
c. Szerződésekkel kapcsolatos adminisztráció: A megrendelésekhez, ajánlatkérésekhez kapcsolódó árajánlatok, szerződések és teljesítés igazolások előkészítése a Megbízó által a Szolgáltató rendelkezésére bocsátott iratminták, információk alapján. Éves szerződésekkel kapcsolatos adminisztráció kerete: 20 db szerződéses ügylet.
d. Egyéb adatigénylések, adatszolgáltatások: a Megbízó egyedi igénye, a Megbízó által szolgáltatott információk alapján Megbízó nevében jellemzően
- cégjogi, adónyilvántartási, kamarai ügyek intézéséhez kapcsolódó adminisztrációs tevékenység;
- működési engedéllyel kapcsolatos ügyintézéshez kapcsolódó adminisztrációs tevékenység;
- KSH adatszolgáltatás;
- hatósági bejelentésekhez, hatósági ügyintézéshez kapcsolódó adminisztrációs tevékenységek;
- szigorú számadású nyilvántartások vezetése.
e. Pályázatfigyelés: a Megbízó által igényelhető forrásokról, jellemzően vissza nem térítendő támogatásokról, visszatérítendő támogatásokról, kedvezményes hitelszerzési lehetőségekről Szolgáltató általi tudomásszerzését követően Megbízó tájékoztatása a támogatási feltételekről.
f. Pályázatírás:
Felek kijelentik, hogy jelen szerződés hatálya nem terjed ki a költségek ellentételezésére vagy bármilyen más jogcímen nyújtott támogatás pályázati anyagának összeállítására, valamint az elnyert támogatásokkal kapcsolatos projektmenedzsment feladatok, utómunkálatok elvégzésére. Az ilyen jellegű megbízások külön szerződés tárgyát képezik.
Szolgáltató garantálja, hogy a Megbízó egyedi igénye, a Megbízó által szolgáltatott információk alapján, Megbízó nevében és részére, jellemzően a Költségvetési szervek, Önkormányzati szervek, Elkülönített alapok által nyújtandó támogatásokhoz kapcsolódó felhívások alapján a támogatási igénylések előkészítése, a pályázati dokumentáció összeállítása, a támogatás megigénylése esetén a mindenkor hatályos Pályázatírási díj 100%-ára kedvezményt biztosít.
g. Forrásszerzés: a Megbízó egyedi igénye, a Megbízó által szolgáltatott információk alapján, a Megbízó által Szolgáltató részére rendelkezésre bocsátott hiteligénylési formanyomtatványok kitöltése, a hitelkérelem dokumentációjának összeállítása, a hiteligényléshez kapcsolódó üzleti terv készítése, szükség esetén egyeztetés a banki ügyintézővel.
D. Megbízási díj:
1. Megbízó a B. pontban részletezett Szolgáltatásokért díjat fizet (a továbbiakban: Megbízási díj)
2. A Megbízási díj mértéke a szerződés megkötésének évében:
a. Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (a továbbiakban ÁFA törvény) XIII. fejezetében foglaltaknak megfelelően alanyi adómentes státuszú Megbízó esetén a megbízási díj mértékének megállapítása szerződéskötéskor:
- A Megbízási díj kiszámításának kiinduló pontját a Megbízó tárgyévet megelőző év értékesítés nettó árbevételének az 1%-ának a tárgyévet megelőző év december 31-én érvényes MNB árfolyamon számított Euróösszege adja. Az így kapott Euróösszeg forintra átváltásra kerül a tárgyév január 1. és az árajánlat vagy a szerződéskötés napja között érvényes MNB árfolyamainak egyszerűsített átlagán
számított árfolyamon. Ez adja az éves megbízási díj alapját. Az éves megbízási díj alapját osztjuk 12 hónappal. Ez adja a Szolgáltatások havi megbízási díjának alapját.
- A havi megbízási díj mértéke a havi megbízási díj alapja 100 Forintra kerekítve, de minimum a jelen ÁSZF elválaszthatatlan részét képező Árszabás című 1. számú melléklete (a továbbiakban: Árszabás) I/a pontjában foglalt minimumdíj.
- Amennyiben természetes személy Megbízó esetén a Megbízó vagy szervezet típusú Megbízó esetén a Megbízó törvényes képviselője, vagy a Csg törvény szerinti őstermelők családi gazdaságának tagjain túl az adott hónapban további személyeket foglalkoztat Megbízó – a jogviszony jellegétől függetlenül, Megbízó a havonta foglalkoztatott személyek után bérszámfejtési megbízási díjat köteles fizetni az Árszabás II. pontja alapján.
b. Amennyiben a Megbízó az ÁFA törvényben foglalt általános szabályok szerint állapítja meg ÁFA-fizetési kötelezettségét, tehát ÁFA alany, abban az esetben a megbízási díj kiszámításának módja szerződéskötéskor:
- A Megbízási díj kiszámításának kiinduló pontját a Megbízó tárgyévet megelőző év értékesítés nettó árbevételének az 1,2%-ának a tárgyévet megelőző év december 31-én érvényes MNB árfolyamon számított Euróösszege adja. Az így kapott Euróösszeg forintra átváltásra kerül a tárgyév január 1. és az árajánlat vagy a szerződéskötés napja között érvényes MNB árfolyamainak egyszerűsített átlagán számított árfolyamon. Ez adja az éves megbízási díj alapját. Az éves megbízási díj alapját osztjuk 12 hónappal. Ez adja a Szolgáltatások havi megbízási díjának alapját.
- A havi megbízási díj mértéke a havi megbízási díj alapja 100 Forintra kerekítve, de minimum az Árszabás I/b. pontjában foglalt minimumdíj.
- Amennyiben természetes személy Megbízó esetén a Megbízó, vagy szervezet típusú Megbízó esetén a Megbízó törvényes képviselője, vagy a Csg törvény szerinti őstermelők családi gazdaságának tagjain túl az adott hónapban további személyeket foglalkoztat Megbízó – a jogviszony jellegétől függetlenül, Megbízó a havonta foglalkoztatott személyek után bérszámfejtési megbízási díjat köteles fizetni az Árszabás II. pontja alapján.
3. A Megbízási díj mértéke a szerződés hatálybalépés évét követő években:
a. Az ÁFA törvény XIII. fejezetében foglaltaknak megfelelően alanyi adómentes státuszú Megbízó esetén a megbízási díj mértéke a tárgyév március hónapjától a tárgyévet követő év február hónapjáig a megbízási díj mértékének megállapítása:
- A Megbízó tárgyévet megelőző év értékesítés nettó árbevételének az 1%-a adja az éves megbízási díj alapját. Az éves megbízási díj alapját osztjuk 12 hónappal. Ez adja a Szolgáltatások havi megbízási díjának alapját.
- A havi megbízási díj mértéke a havi megbízási díj alapja 100 Forintra kerekítve, de minimum az Árszabás I/a pontjában foglalt minimumdíj.
- Amennyiben természetes személy Megbízó esetén a Megbízó vagy szervezet típusú Megbízó esetén a Megbízó törvényes képviselője, vagy a Csg törvény szerinti őstermelők családi gazdaságának tagjain túl az adott hónapban további személyeket foglalkoztat Megbízó – a jogviszony jellegétől függetlenül, Megbízó a havonta foglalkoztatott személyek után bérszámfejtési megbízási díjat köteles fizetni az Árszabás II. pontja alapján.
b. Amennyiben a Megbízó az ÁFA törvényben foglalt általános szabályok szerint állapítja meg ÁFA-fizetési kötelezettségét, tehát ÁFA alany, abban az esetben a tárgyév március hónapjától a tárgyévet követő év február hónapjáig a megbízási díj kiszámításának módja:
- A Megbízó tárgyévet megelőző év értékesítés nettó árbevételének az 1,2%-a adja az éves megbízási díj alapját. Az éves megbízási díj alapját osztjuk 12 hónappal. Ez adja a Szolgáltatások havi megbízási díjának alapját.
- A havi megbízási díj mértéke a havi megbízási díj alapja 100 Forintra kerekítve, de minimum az Árszabás I/b. pontjában foglalt minimumdíj.
- Amennyiben természetes személy Megbízó esetén a Megbízó, vagy szervezet típusú Megbízó esetén a Megbízó törvényes képviselője, vagy a Csg törvény szerinti őstermelők családi gazdaságának tagjain túl az adott hónapban további személyeket foglalkoztat Megbízó – a jogviszony jellegétől függetlenül, Megbízó a havonta foglalkoztatott személyek után bérszámfejtési megbízási díjat köteles fizetni az Árszabás II. pontja alapján.
4. Megbízási díj esedékessége: a Megbízó dönthet, hogy havi vagy negyedéves díjfizetési gyakoriságot választ. Választása alapján a Megbízási díj fizetési határideje:
a. Havi díjfizetés esetén a tárgyhónap utolsó napja.
b. Negyedéves díjfizetés esetén a tárgynegyedév utolsó napja.
5. Megbízó a megbízási díjat a Szolgáltató által kiállított számla ellenében, készpénzben, a Szolgáltató nevén vezetett bankszámlára történő utalással vagy Barion online bankkártyás fizetési lehetőség útján teljesítheti.
6. Az online bankkártyás fizetések a Barion rendszerén keresztül valósulnak meg. A bankkártya adatok a Szolgáltatóhoz nem jutnak el. A fizetési szolgáltatást nyújtó Barion Payment Zrt. a Magyar Nemzeti Bank felügyelete alatt álló intézmény, engedélyének száma: H-EN-I-1064/2013.
7. A szerződéskötést megelőző időszakra vonatkozó Szolgáltatások nyújtása esetén a megelőző időszak első hónapjától a Szerződéskötés hónapjáig köteles Megbízó Megbízási díjat fizetni Szolgáltató részére a Szerződéskötést követően 8 napon belül. A megelőző időszak havi díja megegyezik az 2. pont szerint kalkulált megbízási díjjal, ahol tárgyév a jelen szerződés aláírásának éve.
8. Megbízási díj módosítása:
a. A megbízási díj a Szerződés hatálybalépésének évét követő első év, mint tárgyév márciusától változik a Megbízó tárgyévet megelőző év nettó árbevétele alapján, a 3. pontban részletezett kalkuláció szerint. A megbízási díj megváltozott mértékéről Szolgáltató köteles Megbízót értesíteni legkésőbb a tárgyév február 15-ig.
b. A Megbízási díj módosítására Szolgáltató jogosult, amennyiben a tárgyévben a Megbízó nettó árbevétele eléri a tárgyévet megelőző év nettó árbevételének 150%-át. Ebben az esetben Szolgáltató a Megbízási díjat a Megbízó által a tárgyévben realizált nettó árbevétele alapján számítja a 3. pontban részletezettek szerint. A Megbízási díjmódosítás hatálya ebben az esetben az a tárgyévi hónap, amelyben a Megbízó nettó árbevétele átlépte a tárgyévet megelőző év nettó árbevételének 150%-át.
c. Megbízó jogosult Szolgáltatót a megbízási díj csökkentésére kérni, amennyiben igazolható módon a Megbízó tárgyévben realizált nettó árbevétele jelentős mértékben, a tárgyévet megelőző év arányos nettó árbevételéhez viszonyítva minimum 50%-kal csökken. Ebben az esetben sem kötelezheti Megbízó Szolgáltatót a Megbízási díj Xxxxxxxx X. pontjában részletezett minimumdíja alá csökkentésére.
E. Meghatalmazás
1. Megbízó, mint meghatalmazó jelen szerződés aláírásával meghatalmazza Szolgáltatót, mint meghatalmazottat, hogy Megbízó helyett és nevében eljárjon:
- a Nemzeti Adóhivatalnál,
- a Megbízó székhelye, illetve telephelye szerinti illetékes Önkormányzat(ok)nál,
- a Magyar Kereskedelmi és Iparkamaránál,
- egyéb hivataloknál, amelyek a Szolgáltatások teljesítéséhez elengedhetetlenek.
2. A meghatalmazás visszavonásig, vagy a jelen szerződés megszűnéséig érvényes.
F. Igénybevett szolgáltatások
1. Megbízó hozzájárul, hogy a jelen szerződés tárgyát képező Szolgáltatások Szolgáltató által történő gördülékeny teljesítése érdekében Szolgáltató harmadik féltől szolgáltatásokat vegyen igénybe (a továbbiakban Igénybevett szolgáltatások), a Megbízó releváns adatait az Igénybevett szolgáltatás nyújtójának átadja.
2. Igénybevett szolgáltatások:
- Megnevezés: SalesAutoPilot - Megrendelések kezelése, nyilvántartása; emaillisták kezelése; hírlevél küldés, Előfizetések nyilvántartása, számlázás automatizálása, bankkártyás fizetés automatizálása.
Szolgáltató: SalesAutoPilot Kft. (0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx 0/x. 5. em. 1., internetes elérhetősége: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx).
- Megnevezés: Billingo – Számlázás.
Szolgáltató: Billingo Technologies Zrt. (0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx 0. I. emelet, internetes elérhetősége: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx)
- Megnevezés: Barion – bankkártyás fizetési rendszer.
- Megnevezés: Kapusegéd – ügyfélkapu automatikus figyelése, könyvelőprogram
Szolgáltató: Relax Szoftverház Kft. (0000 Xxxxxxx, Xxxxx Xxxx xxxx 00., internetes elérhetősége: xxxxx://xxxxxxxxx.xx)
- Megnevezés: Microsoft 365 – Exchange levelező kiszolgáló, Onedrive felhőtárhely szolgáltatás, feladatkezelő, előfizetések nyilvántartása, dokumentumok, nyilvántartások szerkesztése, automatizálások
Szolgáltató: Microsoft Ireland Operations Limited (Data Protection Officer, Xxx Xxxxxxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxx, Xxxxxxxxxxxx, Xxxxxx 00, Xxxxxxx, internetes elérhetősége: xxxxx://xxxxxxxxx.xxx)
G. Felmerülő egyéb költségek, közvetített szolgáltatások:
1. Megbízó tudomásul veszi, hogy a Szolgáltatások teljesítése során, jellemzően harmadik félnél felmerülő ún. közvetített szolgáltatások ellenértékét Szolgáltató tovább számlázza Megbízó részére. Ilyen költségek, kiadások lehetnek jellemzően: postaköltség, kérelmek, adatigénylések, igazolások díjai, ügyvédi díj, közjegyzői díjak, szaktanácsadó díja. Jelen pontban rögzített közvetített szolgáltatások körébe nem tartoznak az F. pontban részletezett Igénybevett szolgáltatások.
2. Olyan megbízások esetén, amelyek a Szolgáltató munkavállalójának személyes közreműködését igénylik a Szolgáltató székhelyétől vagy telephelyétől eltérő településen, tehát Ordason vagy Kalocsán kívül, Szolgáltató jogosult kiszállási díjat felszámítani. A kiszállási díj mértéke az Xxxxxxxx XXX. pontjában részletezettek szerint.
3. Szolgáltató jogosult extra óradíjat felszámítani azon tevékenységek esetében, amelyek nem szerepelnek a C. pontban részletezett Szolgáltatások között, valamint nem képezik a Szolgáltató és a Megbízó között fennálló jelen szerződéstől eltérő szerződés tárgyát sem. Szolgáltató jogosult abban az esetben is extra óradíjat felszámítani, amennyiben a Megbízónak felróható okból Szolgáltató önellenőrzésre, helyesbítésre, egyéb ismételt munkavégzésre kényszerül. Az extra óradíj mértéke: az Árszabás IV. pontjában részletezettek szerint. Az óradíj elszámolása negyedóra alapon történik.
4. Jellemző tevékenységek, amelyek esetében a 3. pontban részletezett extra óradíjat számít fel Szolgáltató:
- A C/4/a pontban hivatkozott éves számlázási keretet meghaladó számlázás.
- A C/4/b pontban hivatkozott éves banki utalási keretet meghaladó banki utalás.
- A C/4/c pontban hivatkozott éves szerződésekkel kapcsolatos adminisztráció keretét meghaladó szerződésekkel kapcsolatos adminisztráció.
- Üzleti tervek, jelentések, elemzések készítése.
- Kintlévőség kezelés
- Adatvédelemmel, pénzmosással kapcsolatos ügyintézés.
- Az átalakulással kapcsolatos teendők.
- Azon projektekkel, támogatásokkal kapcsolatos adminisztrációs tevékenység, ügyintézés, amelyekre vonatkozóan Megbízó és Szolgáltató között nem áll fenn szerződéses jogviszony.
- Megbízó ügyfélkapujának figyelése, karbantartása, a levelek letöltése.
- Megbízó email-fiókjának figyelése, karbantartása, levelek megválaszolása
- A Megbízó magánjellegű ügyeinek intézése
- Leltárkészítés
- Készletnyilvántartás
- Menetlevelek, gépkocsi nyilvántartások vezetése
- Kiküldetéssel kapcsolatos adminisztráció
- A felmerülő költségek, ráfordítások kapcsán az esetleges magánhasználat tényének, mértékének megállapítása, és annak béren kívüli juttatás címén történő megítélése.
- Az üzleti partnerek létezéséről, megbízhatóságáról, gazdálkodásáról információk gyűjtése
- A jelen szerződés tárgyát képező Szolgáltatásokhoz nem kapcsolódó iratok rendszerezése, valamint minden irat tekintetében az iratok archiválása, iktatása.
- Az idegen nyelven kiállított bizonylatok fordítása, illetve a fordítás ellenőrzése.
- Külföldi adóhatósághoz bejelentés, azzal kapcsolattartás.
- Külföldi adózók adószámának megerősítése.
- EKÁER – szám igénylése.
- Export – import tevékenység végzése során a határátlépéshez szükséges bizonylatok biztosítása, ellenőrzése (fuvarokmány, származási okmány stb.)
- Környezetvédelmi termékdíj, egyéb hatósági díjak megállapításához kapcsolódó analitikák vezetése.
- Pénztárak folyamatos nyilvántartása.
- Készpénzforgalommal kapcsolatos összeghatárok figyelése.
- Szakmunkástanulókkal kapcsolatos adminisztrációs tevékenységek végzése, bejelentési kötelezettség teljesítése.
- Egyéb adminisztrációs tevékenység, ügyintézés.
A jelen pontban felsorolt tevékenységek elvégzését Szolgáltató jogosult elutasítani a Szolgáltató által foglalkoztatott munkavállalók leterheltségére, a Megbízó által meghatározott ésszerűtlen határidő-elvárásra, a Szolgáltató eddigi tevékenységére nem jellemző, speciális szakértelmet kívánó partner hiányára való hivatkozással.
5. Az a-c. bekezdésében foglalt díjakat havonta, a tárgyhónapot követő hónapban, az D. pontban részletezett megbízási díj mellett, azzal megegyező fizetési határidővel számlázza szolgáltató Megbízó részére. A kiszámlázott összegek részletezéséről mellékletet bocsát Megbízó részére Szolgáltató.
H. Kapcsolattartás és ügyfélfogadás:
1. Felek megállapodnak, hogy a gördülékeny és nyugodt munkavégzés, munkakapcsolat érdekében az elsődleges kapcsolattartási mód a telefonhívás és az elektronikus megkeresés.
2. Személyes konzultáció kizárólag előre egyeztetett időpontban történik.
3. Szolgáltató tájékoztatja Megbízót, hogy az alábbi ügyfélfogadási időben állnak rendelkezésre a munkavállalók, akár elektronikus, akár telefonos megkeresés esetén:
Hétfő: 8-13 Kedd: 8-13 Szerda: 8-13 Csütörtök: 8-13 Péntek: -
A Megbízó sikertelen kapcsolatfelvételi kísérlete esetén Szolgáltató garantálja, hogy munkatársai munkanapokon 48 órán belül felveszik Megbízóval a kapcsolatot.
4. Az előző bekezdésekben foglaltakon túl a munkavállalók szokásos éves szabadságai, a folyamatos tudásfejlesztés érdekében vannak olyan rendkívüli munkanapok, amikor az ügyfélfogadás szünetel. Szolgáltató köteles ezekről a rendkívüli munkanapokról 3 nappal korábban értesítést küldeni Megbízó részére a gördülékeny partneri kapcsolat érdekében.
I. Titoktartás
1. Szolgáltató teljes körű titoktartást vállal a Megbízó által rendelkezésére bocsátott adatokról, azokat bizalmasan kezeli és harmadik félnek nem adja át, ide nem értve a törvényi kötelezettségből származó adatszolgáltatást, a Megbízó kérésére harmadik félnek történő adatszolgáltatást, továbbá amennyiben Szolgáltató az általa vállalt tevékenységet a legoptimálisabb eredmény érdekében harmadik félnek kiszervezi.
2. Szolgáltató előzetesen tájékoztatja Megbízót, amennyiben a Megbízó által rendelkezésre bocsátott adatokat harmadik félnek átadja, kivéve amennyiben ezt törvényi előírás ezt kifejezetten tiltja, vagy az adatszolgáltatás kifejezetten Megbízó kérésére történik.
3. Szolgáltató tájékoztatja Megbízót, hogy bizonyos tevékenységeket a legoptimálisabb eredmény érdekében szerződött partnereinek kiszervezheti. A Szolgáltató által kötött partneri megállapodások is teljes körű titoktartásra kötelezik a partnereket, védve ezzel a Megbízó érdekeit.
4. A titoktartási kötelezettség Szolgáltató által foglalkoztatott munkavállalókra is teljeskörűen kiterjed. A Szolgáltató kötelezettséget vállal, hogy a titoktartási kötelezettséggel kapcsolatos elvárásokat, valamint a titoktartási kötelezettség megszegésével járó szankciókat minden munkavállalójával ismertetette.
J. Adatvédelem és adatkezelés
1. Megbízó jelen szerződés aláírásával hozzájárulását adja, hogy a megbízás teljesítése során Szolgáltató a birtokába kerülő személyes adatokat kezelje. A személyes adatok kezelésének alapja jelen szerződés tárgya. A kezelt személyes adatok köre: név, születési név, születési hely, születési idő, anyja neve, lakcím, adóazonosító, TAJ szám, munkaviszonyra vonatkozó adatok, gyermekek száma, gyermekek adatai, email- cím, telefonszám, ügyfélkapu felhasználónév és jelszó.
2. Jelen szerződés aláírásával Megbízó nyilatkozik, hogy a Szolgáltató Xxxxxxxxxxx tájékoztatójában foglaltakat megismerte, az abban foglaltakkal egyetért.
3. Szolgáltató kötelezettséget vállal, hogy amennyiben a Megbízóhoz kapcsolható személyes adatok illetéktelen félhez jutottak, arról haladéktalanul tájékoztatja Megbízót.
4. Megbízó tudomásul veszi, hogy a Megbízóval szerződéses és egyéb jogviszonyban álló természetes személyek Szolgáltató számára átadott adatai kapcsán Szolgáltató adatfeldolgozónak minősül, így Megbízó kötelezettsége a természetes személyek tájékoztatása az adataik Szolgáltató részére történő továbbításáról, valamint az ehhez kapcsolódó hozzájárulások megszerzése.
5. Megbízó tudomásul veszi, hogy a jelen szerződés hatálya alatt Szolgáltató birtokába került adatokat, információkat tartalmazó iratok másolatait a szerződés megszűnését követő 8 évig Szolgáltató megőrzi. Az adatok megőrzésének jogalapja a jelen szerződésben vállalt, Szolgáltatót is terhelő felelősség, valamint jogszabályi kötelezettség teljesítése.
K. Megbízó kötelezettségei:
1. Megbízó vállalja, hogy minden olyan adat, tény, körülmény kapcsán, amely befolyással bír a Szolgáltató által végzett tevékenységek bármelyikére, az elvégzett megbízás minőségére, haladéktalanul értesíti Szolgáltatót.
2. Megbízó köteles a Szolgáltató által végzett tevékenységekhez kapcsolódó információkat az esetleges jogszabály által szabályozott benyújtási határidőt megelőzően legalább 8 nappal rendelkezésre bocsátani.
L. Szolgáltató kötelezettségei:
1. Szolgáltató köteles megfelelő tájékoztatást nyújtani Megbízó részére, hogy melyek azok az adatok, iratok, információk, amelyek elengedhetetlenek ahhoz, hogy az elvárható minőségben teljesítse az B. pontban részletezett megbízásokat.
2. Szolgáltató köteles tájékoztatni minden a megbízásával kapcsolatos határidőről Megbízót, hogy az K/2. pontban foglalt kötelezettségének eleget tudjon tenni.
3. Szolgáltató köteles az általa vétett hibákat a feltárást követően haladéktalanul javítani.
M. Megbízó jogai:
1. Megbízó jogosult a Szolgáltató részére terhelni azokat a mulasztási bírságokat, amelyek a Szolgáltatónak igazoltan felróható okból vezettek késedelmes vagy nem teljesítéshez.
2. Megbízó jogosult adatszolgáltatást, iratmásolatot, tájékoztatást kérni az általa meghatározott és a Szolgáltató által végzett tevékenységekhez kapcsolódóan, természetesen a megbízás jellegének megfelelően ésszerű mértékben.
N. Szolgáltató jogai:
1. Szolgáltató jogosult a jogszabályokban előírt határidők be nem tartására abban az esetben, amennyiben a L/2. pontban részletezett kötelezettségének eleget tett és a Megbízó a K/2. pontban vállalt kötelezettségének nem tett eleget. Ebben az esetben az információk Megbízó által a Szolgáltató részére történő rendelkezésre bocsátása napjától számított 8 napon belül köteles Szolgáltató az adott tevékenységet elvégezni. A jogszabályi határidő be nem tartása miatti esetleges bírságok, egyéb anyagi terhek Megbízót terhelik ebben az esetben.
2. Szolgáltató jogosult a Megbízó által meghatározott tevékenység elvégzésének megtagadására, ha annak végrehajtása jogszabály vagy hatósági határozat megsértésére vezetne, vagy veszélyeztetné mások személyét vagy vagyonát.
O. Szerződés szünetelése, megszűnése, felmondása
1. A jelen szerződésben vállalt Szolgáltatások teljesítését Szolgáltató jogosult szüneteltetni, amennyiben a Megbízó 15 napon túli fizetési hátralékkal rendelkezik Szolgáltató felé.
2. A szerződést a Felek közös megegyezéssel, 3 hónapos határidővel bármikor megszüntethetik. Szolgáltató köteles a megszűnés hatályba lépését követő 8 munkanapon belül a Megbízó teljes könyvelési anyagát, a Megbízó tulajdonát képező bizonylatokat, iratokat Megbízó részére átadni.
3. Megbízó élhet azonnali felmondási jogával, amennyiben Szolgáltatónak felróható okból nem megfelelő, hibás az elvégzett tevékenység eredménye. Ebben az esetben Szolgáltató 15 munkanapon belül köteles Megbízó részére a Megbízó tulajdonát képező teljes könyvelési anyagát, iratokat, bizonylatokat átadni.
4. Szolgáltató élhet azonnali felmondási jogával, amennyiben Megbízó rendszeresen az információkat hiányosan közli, az információáramlás Megbízó részéről akadozik, hátráltatja a gördülékeny munkavégzést, illetve Megbízó 30 napon túli fizetési hátralékkal rendelkezik Szolgáltató felé. Ebben az esetben Szolgáltató a felmondástól számított 30 napon belül köteles Megbízó részére teljes könyvelési anyagát, a Megbízó tulajdonát képező bizonylatokat, iratokat, eszközöket átadni.
P. Egyéb rendelkezések:
1. Szolgáltató köteles a jogszabályokban előírt végzettséggel rendelkező munkavállalót alkalmazni a Szolgáltatások jogszabályokban előírt módon történő teljesítéséhez.
2. Xxxxx XXXX-xxx, a jelen ÁSZF-hez kapcsolódó szerződésben nem szabályozott kérdésekben a a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényben, valamint más, vonatkozó jogszabályokban foglaltak az irányadók.
1. számú melléklet
ÁRSZABÁS – Könyvelés, adózás, bérszámfejtés, adminisztráció
I. Könyvelés, adózás, adminisztráció minimum díja:
a. Alanyi adómentes Megbízó esetén: 9.000 Ft/hó +ÁFA
b. ÁFA alany Megbízó esetén: 15.000 Ft/hó + ÁFA
II. Bérszámfejtési megbízási díj: 3.000 Ft/hó/fő + ÁFA
III. Kiszállási díj: 80 Ft/km + ÁFA
IV. Extra óradíj: 9.000 Ft/óra + ÁFA