Nemzeti Közszolgálati Egyetem
Nemzeti Közszolgálati Egyetem
Alumni Közösség tagság - Regisztrációs és Adatkezelési Feltételek
(papír alapú regisztrációhoz)
1. A jelen Regisztrációs és Adatkezelési Feltételek (a továbbiakban: Szerződési Feltételek) célja, hogy meghatározzák a Nemzeti Közszolgálati Egyetem (a továbbiakban: Egyetem) Alumni Közösségében (a továbbiakban: Alumni Közösség) a tagság létesítésének menetét, a tagság tartalmát, valamint a tagság létesítéséhez és fenntartásához szükséges személyes adatok kezelésének feltételeit.
2. A jelen Szerződési Feltételek képezik az EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (a továbbiakban: GDPR) 13. cikke által előírt adatvédelmi tájékoztatást is.
3. A jelen Szerződési Feltételek a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényben (a továbbiakban: Polgári Törvénykönyv) meghatározott általános szerződési feltételnek minősülnek1.
4. Az Alumni Közösség tagságára pályázó személy, valamint az Alumni Közösség tagja (a továbbiakban együtt: Felhasználó) tudomásul veszi és elfogadja, hogy a jelen Szerződési Feltételek az Egyetem mindenkor hatályos Alumni Szabályzatával együtt alkalmazandók. Az Alumni Szabályzat rendelkezik az Alumni Közösség tagjává válás feltételeiről, a tagsági jogviszonyból eredő jogokról és kötelezettségekről, valamint a tagság megszűnéséről. Az Alumni Szabályzat az Egyetem honlapján közzétételre kerül.
5. Az adatkezelés jogi háttere:
- a GDPR,
- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info tv.),
- a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény,
- a 29-es cikk szerint létrehozott Adatvédelmi Munkacsoport iránymutatásai,
- a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság ajánlásai,
- a Nemzeti Közszolgálati Egyetem Szabályzata a személyes és közérdekű adatok védelméről, biztonságáról,
- a Nemzeti Közszolgálati Egyetem Informatikai Biztonsági Szabályzata,
- a Nemzeti Közszolgálati Egyetem Alumni Szabályzata.
6. Az adatkezelés jogalapja: A jelen Szerződési Feltételekben foglalt adatkezelés
a) a regisztrációs formanyomtatványon a regisztráció feltételeként meghatározott adatkategóriák tekintetében - a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja2 alapján – a jelen Szerződési Feltételek teljesítéséhez szükséges,
b) a regisztrációs formanyomtatványon a regisztráció során megadott további adatok tekintetében
- a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja3 alapján - önkéntes hozzájáruláson alapul, mely
1 6:77. § (1) Általános szerződési feltételnek minősül az a szerződési feltétel, amelyet az alkalmazója több szerződés megkötése céljából egyoldalúan, a másik fél közreműködése nélkül előre meghatározott, és amelyet a felek egyedileg nem tárgyaltak meg.
2 6. cikk (1) A személyes adatok kezelése kizárólag akkor és annyiban jogszerű, amennyiben legalább az alábbiak egyike teljesül: b) az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges.
3 6. cikk (1) A személyes adatok kezelése kizárólag akkor és annyiban jogszerű, amennyiben legalább az alábbiak egyike teljesül: a) Az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több célból történő kezeléséhez.
hozzájárulást a Felhasználó a jelen Szerződési Feltételek ismeretében és annak elfogadásával ad meg.
7. Az adatkezelés célja: Az adatkezelő a jelen Szerződési Feltételekben foglalt feltételek szerint az Alumni Közösség tagságának létrehozása, illetve megszüntetése, továbbá a tagságból eredő jogok gyakorlása, valamint kötelezettségek teljesítése céljából szükséges személyes adatokat kezeli.
8. Az adatkezelő: a Nemzeti Közszolgálati Egyetem (címe: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxx 0., xxxxxxxxxx xxxxxxxxx: XX 00000; telefonszám: x0000000000, e-mail cím: xxx@xxx-xxx.xx; honlap elérhetősége: xxxxx://xxx.xxx-xxx.xx/).
9. Az adatkezelés helye: Nemzeti Közszolgálati Egyetem Oktatási és Tanulmányi Iroda (címe: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxx 0., e-mail-címe: xxxxxx@xxx-xxx.xx, telefonszáma: x0000000000, honlap elérhetősége: xxxxx://xxx.xxx-xxx.xx/).
10. A kezelt adatok köre: A jelen Szerződési Feltételek alapján kezelt személyes adatok körét az Egyetem honlapján közzétett regisztrációs formanyomtatvány tartalmazza, mely a jelen tájékoztató mellékletét képezi.
11. A regisztráció menete, a tagsági jogviszony keletkezése: Az Alumni Közösségben a tagsági jogviszony létrehozása regisztrációval kezdeményezhető. A regisztráció az alábbi lépéseket foglalja magában: a 10. pontban hivatkozott dokumentumban a regisztráció feltételeként megadandó személyes adatok megadása, továbbá az Alumni Szabályzatban foglaltak és a jelen Szerződési Feltételek elfogadása. A személyes adatainak megadásával a Felhasználó tudomásul veszi, hogy az Egyetem azok és az Egyetem által üzemeltetett elektronikus tanulmányi nyilvántartó rendszerben (Neptun-rendszerben), valamint egyéb papír alapú, illetve elektronikus nyilvántartásaiban tárolt személyes adatok alapján ellenőrizze a Felhasználó személyazonosságát és a tagság Alumni Szabályzatban meghatározott feltételeinek fennállását. A regisztráció a fentiek ellenőrzésével és a regisztráció Egyetem általi elbírálásával zárul. A regisztráció elbírálásáról a Felhasználót az Egyetem értesíti. A regisztráció Egyetem általi jóváhagyásával az Alumni Közösségben a tagsági jogviszony létrejön.
12. Az adatkezelés időtartama: Az Egyetem a személyes adatokat addig kezeli, amíg a Felhasználó tagsági jogviszonya az Alumni Közösségben meg nem szűnik, illetve – a hozzájáruláson alapuló személyes adatkezelés esetében - hozzájárul azok kezeléséhez, azaz amíg a Felhasználó az adatot nem törli, vagy nem kéri az adat törlését, vagy a személyes adatok kezeléséhez adott hozzájárulását vissza nem vonja. Hozzájárulás visszavonásának hiányában a személyes adatok kezelésének szükségessége háromévente felülvizsgálásra kerül.
13. A személyes adatok továbbítása, megismerhetősége:
13.1. A Felhasználó által megadott személyes adatokat az adatkezelő azon munkatársai ismerhetik meg, akiknek feladata az Alumni Közösség ügyeinek intézése.
13.2. A Felhasználó által megadott személyes adatok közül az Egyetem kizárólag azokat továbbíthatja az Alumni Közösség más tagja részére az Alumni Közösség céljával összefüggő célból, melyek továbbításához a Felhasználó kifejezett hozzájárulását adta.
13.3. A fentieken túl a Felhasználóra vonatkozó személyes adatok továbbítására vagy nyilvánosságra hozatalára kizárólag jogszabályban meghatározott esetben, illetve a Felhasználó külön hozzájárulása alapján kerülhet sor.
14. Az adatszolgáltatás elmaradásához kapcsolódó jogkövetkezmények: A regisztráció feltételeként a 10. pontban hivatkozott dokumentum szerint közlendő adat nem közlése vagy törlésének Felhasználó általi kérése ellehetetlenítheti a tagság feltételeinek ellenőrzését, így ebben az esetben az Alumni Szabályzat értelmében a tagsági jogviszony nem hozható létre, illetve az megszűnik.
15. A Felhasználó a jelen Szerződési Feltételek elfogadásával tudomásul veszi és vállalja az alábbiakat:
a) A Felhasználó a Nemzeti Közszolgálati Egyetem mindenkor hatályos Alumni Szabályzatát magára nézve kötelezőnek fogadja el.
b) A Felhasználó a Nemzeti Közszolgálati Egyetem Alumni Közösség tagjaként az intézmény jó hírének megőrzésére és az egyetemi hagyományok ápolására törekszik, és tartózkodik minden, a Nemzeti Közszolgálati Egyetem szellemiségével össze nem egyeztethető magatartástól.
c) A Felhasználó a tagsági jogviszonyával nem él vissza, az Alumni Közösség adatbázisát kizárólag rendeltetésének megfelelően használja.
d) A Felhasználó tudomásul veszi, hogy a tagsági jogviszony és az ehhez kapcsolódó jogosultságok és kötelezettségek másra át nem ruházhatók.
e) A Felhasználó köteles regisztrált adatainak megváltozásáról tájékoztatni az Oktatási és Tanulmányi Irodát írásban, akár elektronikus úton is.
f) A Felhasználó felel az általa megadott adatok valóságnak való megfeleléséért.
16. Adatkezelési nyilatkozat és hozzájárulás:
16.1. A jelen Szerződési Feltételek elfogadásával a Felhasználó nyilatkozik arról, hogy a Szerződési Feltételeket megismerte, az abban foglaltakat tudomásul veszi, illetve hozzájárul ahhoz, hogy a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján a hozzájárulásával kezelendő személyes adatait az adatkezelő a jelen Szerződési Feltételekben meghatározottak szerint kezelje.
16.2. A Felhasználó nyilatkozik arról, hogy a jelen szerződés szerinti adatkezelési hozzájárulása megfelel a GDPR-ban a hozzájárulással szemben támasztott valamennyi követelménynek, így kijelenti, hogy a hozzájárulás önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapul. Tudomása van arról, hogy e hozzájárulás bármikor visszavonható, illetve kérheti az adatkezelőtől személyes adatai törlését vagy az adatkezelés korlátozását. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Az adatkezelő kérheti a hozzájárulás visszavonásáról szóló nyilatkozat írásba foglalását.
17. A Felhasználó tudomásul veszi és elfogadja, hogy az adatkezelő a személyes adatokat elektronikus tagnyilvántartás formájában is kezeli.
18. Az adatvédelmi tisztviselő:
18.1 Az adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetőségei: Xxxx Xxxxxxxx (cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxx 0., e-mail cím: xxxxxxxxxxx@xxx-xxx.xx).
19. Az adatok védelme:
19.1. Az Egyetem a tudomány és technológia állása, a megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak érdekében, hogy a kockázat mértékének megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja.
19.2. Az Egyetem ésszerű mértékű fizikai, műszaki és szervezeti biztonsági intézkedéseket alkalmaz az érintetti adatok védelmére, különösen azoknak a véletlen, illetéktelen, törvénytelen megsemmisítése, elvesztése, megváltoztatása, továbbadása, felhasználása, elérése vagy feldolgozása ellen. Az adatokhoz korlátozott a hozzáférés, jelszavas védelem működik.
19.3. Az Egyetem rendelkezik a személyes és közérdekű adatok védelméről, biztonságáról szóló szabályzattal és Informatikai Biztonsági Szabályzattal.
19.4. Az Egyetem kiemelt figyelmet fordít az adatok bizalmas kezelésére. A fenti cél érdekében adatkezelő a kezelésében lévő adatokat kizárólag a saját rendelkezése alatt lévő szervereken tárolja.
20. Automatizált adatkezelés (beleértve a profilalkotást):
Automatizált adatkezelésen alapuló döntéshozatal az Egyetemen nem történik.
21. A személyes adatkezeléssel kapcsolatos jogok gyakorlása, jogorvoslat:
23.1. A Felhasználó az adatkezelés teljes időtartama alatt élhet a GDPR-ban, illetve az Info tv.-ben biztosított jogaival. A Felhasználó kérelmezheti a rá vonatkozó személyes adatok tekintetében az alábbiakat:
a) hozzáférést (a Felhasználó jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a GDPR-ban meghatározott információkhoz hozzáférést kapjon) (GDPR 15. cikk),
b) helyesbítést (a Felhasználó jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat – figyelembe véve az adatkezelés célját, a Felhasználó jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok, egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő kiegészítését) (GDPR 16. cikk),
c) törlést (a Felhasználó jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy a Felhasználóra vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha indokolt a GDPR szerint; jogszabály által előírt adatkezelés esetén törlési kérelem nem teljesíthető) (GDPR 17. cikk),
d) az adatkezelés korlátozását (a Felhasználó jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha a GDPR-ban foglalt feltétel teljesül) (GDPR 18. cikk),
e) adathordozhatósághoz való jogát érvényesítheti (a Felhasználó jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, a GDPR-ban foglalt feltételek fennállása esetén) (GDPR 20. cikk).
21.2. A kérelmet az adatkezelő postacímére vagy az xxxxxx@xxx-xxx.xx címre vagy az xxxxxxxxxxx@xxx-xxx.xx e-mail címére kell benyújtani. Az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül a kérelem nyomán tett intézkedésekről írásban tájékoztatást ad a Felhasználó részére. Az adatkezelő a helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról minden olyan címzettet tájékoztat, akivel vagy amellyel a személyes adatot közölték kivéve ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. A Felhasználó kérésére az adatkezelő tájékoztatja e címzettekről. Ha az adatkezelő az Felhasználó kérelme nyomán nem tesz intézkedéseket, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be a felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogérvényesítési jogával.
21.3. A Felhasználó az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat, ha a megítélése szerint az adatkezelő a személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírások megsértésével kezeli (a továbbiakban: bírósági jogérvényesítés). A pert a Felhasználó - választása szerint - a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja. A bírósági jogérvényesítés részletes szabályait az Info tv. 23. §-a és a GDPR 79. cikke tartalmazza.
21.4. A Felhasználó továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (0000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxx xxxx 0-00., tel.: 00-0-000-0000, honlap URL címe: xxxx://xxxx.xx, elektronikus levelezési cím: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx) is bejelentéssel vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll.
22. A Szerződési Feltételek felmondása:
22.1. Amennyiben a Felhasználó Alumni Közösségben betöltött tagsági jogviszonya az Alumni Szabályzatban foglaltak szerint megszűnik, az Egyetem a jelen szerződést felmondja, amely a Felhasználó regisztrációjának törlését vonja maga után, illetve azzal történik meg.
22.2. A jelen szerződést a Felhasználó bármikor felmondhatja a regisztráció törlésére irányuló, az Egyetemhez intézett kérelemmel. A kérelmet az Egyetem a lehető legrövidebb időn belül teljesíti.
23. A jelen Szerződési Feltételek 2021. június 10. napjától hatályosak.
24. Az Egyetem a jelen Szerződési Feltételeket a Felhasználók értesítése mellett egyoldalúan módosíthatja.
25. A jelen Szerződési Feltételekben nem szabályozott kérdések tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény és a magyar jog egyéb vonatkozó szabályai, valamint a GDPR az irányadók.
melléklet
NEMZETI KÖZSZOLGÁLATI EGYETEM ALUMI KÖZÖSSÉG REGISZTRÁCIÓS KÉRELEM TAGSÁGRA4
SZEMÉLYES ADATOK
Név*:
Születési név*:
Születési hely*:
Születési idő (év, hónap, nap)*: Anyja születési neve*:
Állampolgárság*:
Neptun kód*5:
ELÉRHETŐSÉGEK
Értesítési cím*:
E-mail cím:
Telefonszám:
Közösségi média:
KAPCSOLAT A NEMZETI KÖZSZOLGÁLATI EGYETEMMEL VAGY JOGELŐDJEIVEL*
Amennyiben Ön az Egyetem vagy jogelődjének jelenlegi vagy korábbi hallgatója, kérjük, adja meg tanulmányi adatait!
Intézmény*:
Kar*:
Képzés szintje*:
Szak*:
Szakirány/specializáció*:
Hallgatói jogviszony kezdete (év)*:
Hallgatói jogviszony (várható) vége (év)*:
JELENLEGI MUNKAHELYI ADATOK:
Foglalkozási szektor: □ Közszolgálat □ Magánszektor Foglalkozási terület6: □ TMT □ RMT □ TET
Munkahely megnevezése: Betöltött munkakör:
4 A *-gal jelölt adatok megadása a regisztrációs kérelem elfogadásának feltétele. A *-gal nem jelölt adatok megadása nem kötelező, azaz nem feltétele a regisztrációnak. Kérjük, ügyeljen az olvasható kitöltésre!
5 Ha a Hallgatói jogviszony kezdete (év) 2003 vagy több, akkor kötelező, kivéve, ha a Kar a Rendészettudományi Kar - ebben az esetben akkor kötelező, ha a Hallgatói jogviszony kezdete (év) 2012 vagy több.
6 Az alábbiak szerint adja meg: a szakképzettségnek teljesen megfelelő terület (TMT)/szakképzettségnek részben megfelelő terület (RMT)/szakképzettségtől teljesen eltérő terület (TET) (kérjük, adja meg pl. oktatás, egészségügy, stb.).
SZAKMAI ADATOK
Doktori fokozat: □ IGEN □ NEM További tudományos fokozat:
Tagság szakmai/tudományos szervezetben:
Szakmai/tudományos díjak/elismerések:
Egyéb teljesítmények:
ALUMNI KÁRTYA IGÉNYLÉS:
□ személyesen veszem át
□ postai úton veszem át
□ nem igénylek kártyát
ADATTOVÁBBÍTÁSI HOZZÁJÁRULÁS
Kapcsolatfelvétel céljából hozzájárulok az alábbi, a jelen regisztrációs kérelemben általam megadott személyes adatok más NKE Alumni Közösség tagok részére történő továbbításához:
Név és Kapcsolat a Nemzeti Közszolgálati Egyetemmel vagy jogelődjeivel | □ IGEN □ NEM |
Születési név | □ IGEN □ NEM |
Értesítési cím | □ IGEN □ NEM |
További elérhetőségek | □ IGEN □ NEM |
Ezúton nyilatkozom, tudomásom van arról, hogy a jelen hozzájárulás önkéntes, nem feltétele a regisztrációs kérelem elfogadásának és bármikor visszavonható.
Az Egyetem Alumni Szabályzatát7, valamint az Alumni Közösség tagság létrehozásának Regisztrációs és Adatkezelési Feltételeit megismertem, és azokat elfogadom.
……………………, 20…. …………………………..
………………………………………………………….
Aláírás