ÜZEMELTETÉSI MEGÁLLAPODÁS
amely létrejött egyrészről Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzata (székhelye: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xxx 0., adószáma: 15731591-2-14; törzskönyvi azonosítója 731597 ; képviselő: Xxxxx Xxxxxx polgármester), mint Használatba adó (a továbbiakban: Használatba adó), valamint
Kaposvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala (székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xxx 0., xxxxxxxx: 15398006-2-14; törzskönyvi azonosítója: 398006; képviselő: xx. Xxxxxxx Xxxxx jegyző), mint közreműködő Üzemeltető (a továbbiakban: Üzemeltető);
másrészről a Somogy Megyei Kormányhivatal (székhelye: 0000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxx xxx 0. adószáma: 15789367-2-14; törzskönyvi azonosítója: 789367, képviselő: xx. Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx), mint Használatba vevő (a továbbiakban: Használatba vevő) között az alulírott helyen és időben az alábbi feltételekkel:
1) A Felek rögzítik, hogy egyrészről Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzata, mint Átadó, másrészről a Somogy Megyei Kormányhivatal, mint Átvevő között 2020. január
31. napján létrejött a fővárosi és megyei kormányhivatalok működésének egyszerűsítése érdekében egyes törvények módosításáról szóló 2019. évi CX. törvény rendelkezései szerint Kaposvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Kaposvár Megyei Jogú Város Jegyzőjének építésügyi igazgatási feladatainak átadása tárgyában kötött megállapodás (a továbbiakban: megállapodás), amely alapján Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzata mindazon vagyona és vagyoni értékű joga, amelyek a jogszabály által meghatározott, átvételre kerülő államigazgatási feladatok ellátását biztosítják a feladat ellátásának időtartamára a Magyar Állam ingyenes használatába kerültek azzal, hogy a használati jogot a Somogy Megyei Kormányhivatal gyakorolja.
2) A Felek rögzítik továbbá, hogy a Kaposvár, Kossuth tér 1. házszám alatti, belterületi 88 hrsz-u „Polgármesteri Hivatal” megnevezésű 1961m2 alapterületű ingatlan (amelyből a felépítmény alapterülete összesen 5253,98 m2) az ingatlan-nyilvántartás szerint Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzata tulajdonát képezi.
3) A Xxxxx ezennel egymással megállapodást írnak alá a Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzata tulajdonában álló és a Használatba vevő ingyenes használati jogával terhelt, természetben a Kaposvár, Xxxxxxx xxx 0. xxxx alatt fekvő „Polgármesteri Hivatal” megjelölésű 5253,98 m2 alapterületű ingatlan közös használata és üzemeltetési költségeinek a Felek közötti megosztására és elszámolására vonatkozó együttműködés kialakítása érdekében.
4) A Felek által kizárólagosan és közösen használt területek, helyiségek felsorolását, a felekre eső részek kizárólagos használatának megosztását, valamint a közös használatú területek, helyiségek részletezését, továbbá a Használatba vevő által megfizetendő üzemeltetési- és fenntartási költségek körét és megosztását a jelen megállapodás 1.
számú függeléke tartalmazza, amely elválaszthatatlan része a jelen üzemeltetési megállapodásnak.
A jelen megállapodás 2. számú függelékét képező, az ingatlanról készült alaprajz tartalmazza az építésügyi igazgatási feladatok ellátásához Használatba vevő által kizárólagosan használt irodahelyiségek feltüntetését, valamint az Üzemeltető és a Használatba vevő által közösen használt helyiségek megjelölését.
5) A Felek megállapítják, hogy az épület üzemeltetője: Kaposvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala.
A Használatba adó a jelen megállapodásban rögzített feltételek szerint biztosítja az építésügyi igazgatási feladatok ellátására Használatba vevő által kizárólagosan használt irodahelyiségek, valamint a közös használatú helyiségek használatával (világításával, fűtésével, vízszolgáltatásával, portaszolgálatával, karbantartásával, javításával) és teljes körű üzemeltetésével kapcsolatos feladatok ellátását.
Egyúttal biztosítja a teljes épület tűz-és munkavédelmi biztonságát és ezzel kapcsolatban a vonatkozó jogszabályokban előírt összes műszaki-technikai feltétel betartását.
6) A Xxxxx által közösen használt ingatlan fenntartásához, üzemeltetéséhez szükséges szerződéseket az Üzemeltető köti meg. A közösen használt ingatlan fenntartásához, üzemeltetéséhez kapcsolódó díjakat, költségeket az Üzemeltető egyenlíti ki a szolgáltatók felé. A Használatba vevő kötelessége az őt terhelő, az Üzemeltető által megelőlegezett üzemeltetési hozzájárulásnak a jelen megállapodásban szabályozott módon történő megfizetése az Üzemeltető felé.
Az Üzemeltető hatályos szerződései, ill. a jogszabályban meghatározott kötelezettség alapján fizetendő üzemeltetési hozzájárulás továbbszámlázása a jelen megállapodásban rögzítettek szerint történik.
7) A Felek rögzítik, hogy az üzemeltetési költségek közé tartoznak az ingatlan fenntartásával, üzemeltetésével (beleértve annak biztosításával), karbantartásával kapcsolatos költségek. Így különösen a közüzemi szolgáltatások díjai, az ingatlan rendeltetésszerű használatából eredő, illetve az ingatlan mindennapos használatából eredő kisebb hibák javítása.
Az épület folyamatos állagmegóvásához, szinten tartásához szükséges eseti, egyéb üzemeltetési, szerződésen kívüli javítási munkák elvégzéséről (pl. dugulás elhárítás, tetőszerkezet javítás, vízvezeték rendszer, csatornahálózat, villanyszerelés, stb.) – ide értve az ingatlan rendeltetésszerű használatából eredő kisebb hibák javítását is – az Üzemeltető gondoskodik. A felmerülő költségek a kiadás jellegének megfelelően kerülnek megosztásra.
Az ingatlan rendeltetésszerű használatából eredő kisebb javítási munkák alatt a Felek az alábbiakat határozzák meg: festés, mázolás, burkolatok, nyílászárók karbantartása, villamos és gépészeti berendezések, szerelvények javítása.
Az ezeken kívüli, különösen az épület szerkezetét is érintő átalakítások, felújítások, rekonstrukciók költségeinek megelőlegezése és kiegyenlítése annak félnek a kötelezettsége, akinek az átalakítás, a felújítás, a rekonstrukció az érdekében áll, illetve aki azt szükségesnek tartja.
Amennyiben a Használatba adó végez az épületen ilyen jellegű munkálatokat, úgy azok megkezdése előtt köteles előzetes kötelezettségvállalási nyilatkozatot kérni a Használatba vevőtől. E szabály alól kivételt képez, ha emberi életet, testi épséget fenyegető, vagy anyagi javak károsodásával járó olyan helyzet áll elő, amelynek elhárítása azonnali intézkedést igényel.
A Használatba vevő az épületen felújítási, beruházási munkálatokat a felek kölcsönös megállapodása alapján végezhet. A Felek rögzítik, hogy a tárgyi ingatlanon a Használatba vevő által végzett beruházások, felújítások tulajdoni igényt nem keletkeztetnek.
A Felek rögzítik, hogy a Használatba vevő által kizárólagosan használt helyiségek javítási, karbantartási munkálatait, berendezéseinek cseréjét a Használatba vevő végzi, és viseli annak költségeit.
8) A Felek megállapodnak abban, hogy az 1. számú függelékben szereplő havi díjat évente a tényleges teljesítések alapján felülvizsgálják és a kifizettet költségek és kiszámlázott havi díj különbözetként mutatkozó összeget egymással szemben elszámolják. Felek rögzítik, hogy minden év március 31. napjáig írásban megállapodnak a következő évre fizetendő havi díjról.
9) A Használatba adó biztosítja az építésügyi igazgatási feladatokat ellátó, Használatba vevővel jogviszonyban álló kormánytisztviselőknek a vezetékes telefon és telefax használatát. A telefon költségek megosztása az 1. számú függelékben rögzítettek alapján történik
10) A Használatba vevő által megfizetendő üzemeltetési és fenntartási költségek továbbszámlázása és teljesítése:
A Felek megállapodnak, hogy Üzemeltető 2020. március 1. napját követő teljesítési időszakra vonatkozó üzemeltetési költségeket számlázhatja tovább a Használatba vevő részére az alábbiak szerint:
A Használatba adó a számlát az alapjául szolgáló dokumentumokkal együtt, a tárgyhót követő hónap 10. napjáig megküldi a Használatba vevő részére (számlázási cím: Somogy Megyei Kormányhivatal 7400 Kaposvár, Xxxx Xxxx xxx 0.).
A Használatba vevő kötelezettséget vállal arra, hogy a Használatba adó által számlázott, valamint továbbszámlázott üzemeltetési költségtételeket a számla beérkezésétől számított 30 napon belül átutalással megfizeti a Használatba adó, ill. az Üzemeltető 11743002-15731591-00000000 számú számlájára.
11) A Felek megállapodnak abban, hogy a hatályban lévő szerződések lényeges tartalmi elemeinek módosításáról és új szerződések megkötéséről az Üzemeltető előzetesen egyeztet a Használatba vevő képviselőjével, vagy az általa megbízott kormánytisztviselővel, továbbá vállalja, hogy a szerződés megkötésétől számított 5 munkanapon belül tájékoztatja Használatba vevőt.
12) A Felek megállapodnak, hogy a Használatba vevő érdekkörében felmerült, vagy a foglalkoztatottai által okozott hibák javításának költségét a Használatba vevő viseli.
13) A Felek kijelentik, hogy az épület zavartalan működésének biztosítását érintő rendelkezéseket – ilyenek különösen az épületben tartózkodás és bejelentésének rendje, az épület használatát érintő tűz-, vagyon-, adatvédelmi és biztonságtechnikai előírások – az épületet közösen használó Felek Közös Házirendben szabályozzák.
Az épület működtetésével összefüggő szabályzatok betartása minkét félre nézve kötelező.
Az Üzemeltető a fenti szabályzatokat a jelen megállapodás megkötésével egyidejűleg a Használatba vevő rendelkezésére bocsátja.
A Felek rögzítik, hogy a tűzvédelmi szabályzat az egész épületre irányadó. Az Üzemeltető vállalja, hogy a tűzvédelmi eszközöket folyamatosan, saját költségén karbantartja.
A tűzvédelmi előírások betartása a mindenkori jogszabályoknak megfelelően kerül ellenőrzésre.
A Felek kijelentik, hogy a polgári védelmi kérdésekben együttműködnek.
Üzemeltetési kérdésekben a felek képviselőinek nevét, illetve az értesítendő személyek névsorát a portaszolgálaton kell elhelyezni.
14) A Felek megállapodnak abban, hogy az ingatlant egymás munkájának zavarása nélkül, az érdekek kölcsönös tiszteletben tartásával, eredeti rendeltetésének megfelelő célra használják.
A Használatba vevő a helyiségeket az építésügyi igazgatási feladatok ellátásához kapcsolódóan rendeltetésszerűen, a közvagyont használó személytől elvárható gondossággal köteles használni. Ezen kötelezettsége megszegéséből fakadó károkért az Üzemeltető felelősséget nem vállal.
15) A Használatba adó, az Üzemeltető és a Használatba vevő kötelezettséget vállal arra, hogy a körülményeiben bekövetkező, a jelen megállapodásra hatással bíró minden változásról annak bekövetkeztétől számított legfeljebb 8 munkanapon belül a másik felet írásban értesíti.
Felek kijelentik, hogy jelen megállapodás hatálya alá tartozó esetekben egymással együttműködnek, minden szükséges tájékoztatást egymás részére megadnak, és a vitás kérdéseket a kölcsönös érdekeknek megfelelően rendezik.
A Felek az eredményes és hatékony együttműködés előmozdítása érdekében kapcsolattartókat jelölnek ki:
- a Használatba adó részéről kijelölt üzemeltetési és pénzügyi kapcsolattartó:
Gyönyörűné Xxxxx Xxxxxxxxx irodavezető, Kaposvár, Xxxxxxx xxx 0. fsz. 10. 82/501- 537, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
- a Használatba vevő részéről kijelölt üzemeltetési kapcsolattartó neve: Xxxxxxx Xxxxxx
elérhetőségei: 82/502871, e-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
16) A jelen megállapodás 2020. március 1-én lép hatályba, amennyiben a Felek az üzemeltetési megállapodást nem azonos napon írják alá, úgy az a későbbi aláírás napján lép hatályba azzal, hogy az üzemeltetésre, fizetési kötelezettségekre vonatkozó rendelkezések 2020. március 1. hatállyal lépnek érvénybe.
17) A megállapodás hatálya 2020. március 1. napjától a Somogy Megyei Kormányhivatal Kaposvár, Xxxx Xxxx xxx 0. xxxxx épületbe történő visszaköltözésig szól.
A megállapodás mindennemű módosítása kizárólag írásban, a Xxxxx közös megegyezésével történhet.
A jelen megállapodás aláírásával a Felek kifejezetten kinyilvánítják azon szándékukat, hogy amennyiben a Használatba vevő az általa kizárólagosan használt helyiségek egyes üzemeltetési feladatait saját maga, ill. más, általa megjelölt szolgáltató/vállalkozó útján kívánja biztosítani, úgy a Használatba vevő a Használatba adó és az Üzemeltető felé írásban jelzett ilyen irányú igénye esetén, a Felek ebben a körben a jelzéstől számított 30 napon belül módosítják a jelen üzemeltetési megállapodást.
18) A Felek megállapodnak, hogy jelen Megállapodás egyoldalú nyilatkozattal nem mondható fel. A jelen Megállapodást a Felek kizárólag közös megegyezéssel szüntethetik meg akként, hogy az üzemeltetési kérdésekről új megállapodásban rendelkeznek. A Megállapodás kizárólag abban az esetben szűnik meg, ha a Használatba vevőnek az ingatlanra vonatkozó ingyenes használati joga megszűnik. Ennek bekövetkezése esetén a Használatba vevő maga köteles gondoskodni elhelyezéséről, továbbá köteles a helyiségeket rendeltetésszerű állapotban átadni a Használatba adó részére.
19) A Felek kijelentik, hogy közöttük az épület üzemeltetése során felmerült vitás kérdéseket megkísérlik egymás közötti tárgyalás útján, egyezséggel rendezni. A tárgyalások sikertelensége esetén a Felek a jogvita rendezésére hatáskörtől függően a Kaposvári Járási Bíróság illetve a Kaposvári Törvényszék illetékességét kötik ki.
20) A jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) vonatkozó előírásai, a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény, valamint Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzata Képviselőtestületének az önkormányzati vagyongazdálkodásról szóló 59/2012. (X.03.) számú önkormányzati rendeletének rendelkezései az irányadóak.
21) Jelen megállapodás 6 eredeti példányban készült, melyből a feleket 3-3 példány illeti. A megállapodás elválaszthatatlan részét képezi az 1. sz. és a 2. sz. függelék.
Jelen megállapodást A Felek elolvasás után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Kelt: Kaposvár, 2020……………. Kelt: Kaposvár, 2020…………….
a Használatba adó és az Üzemeltető a Használatba vevő képviseletében: képviseletében:
Xxxxx Xxxxxx
polgármester
xx. Xxxxxxxxx Xxxxx
kormánymegbízott
xx. Xxxxxxx Xxxxx
jegyző
Ellenjegyzem:
Xxxxxx Xxxxx
gazdasági igazgató
Függelékek:
1. kimutatás a Xxxxx által kizárólagosan és közösen használt helyiségekről, valamint a Használatba vevő által megfizetendő üzemeltetési- és fenntartási költségek köréről és megosztásáról
2. alaprajz a használati megosztásról