SZÁLLÍTÁSI KERETSZERZŐDÉS
amely létrejött a
Cégnév: FTSZV Fővárosi Településtisztasági és Környezetvédelmi Kft.
Cégjegyzékszám: 01-09466334
Székhely: 1138 Xxxxxxxx Xxxx xx 000.
Adószám: 12120497-2-41
Bankszámlaszám: 11784009-20602477
Képviselik: Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx ügyvezető
mint megbízó (a továbbiakban: Megrendelő)
másrészről
Cégnév:
Cégjegyzékszám:
Székhely:
Adószám:
Bankszámlaszám:
Képviseli: mint Szállító (a továbbiakban: Szállító) (a továbbiakban együtt: Felek) között az alábbi feltételekkel:
Előzmények
Megrendelő „Akkumulátorok beszállítása” tárgyában beszerzési eljárást folytatott le, melyet …... napján eredményesnek nyilvánított. Az eljárás nyertese a Szállító, mint ajánlattevő lett.
.A szerződés tárgya, mennyisége
Jelen szerződés tárgyát az Ajánlatkérésben, illetve az arra adott nyertes ajánlatban megajánlott, a szerződés hatályba lépését követően megrendelt termékek megrendelő részére történő biztosítása és leszállítása képezi.
A megrendelő nem tudja előre pontosan meghatározni, hogy mely anyagból mekkora mennyiségre lesz szüksége, ezért nettó 1.000.000,- Forint keretösszegig keretszerződést köt.
A Szállító szavatolja, hogy kereskedelmi megállapodásai révén képes lesz jelen szerződés időtartama alatt a Megrendelő részére megfelelő minőségű és mennyiségű alkatrészeket biztosítani, illetve leszállítani a Megrendelő által elektronikus úton megküldött megrendelések szerint.
.A szerződés hatálybalépése, időtartama
Jelen szerződés mindkét Fél általi aláírását követően határozott, 24 hónap időtartamra jön létre, amely további 12 hónapos időtartammal meghosszabbítható, de a szerződés értéke a hosszabbítással együtt sem haladhatja meg a keretösszeg mértékét.
Megrendelő a szerződés meghosszabbításának szándékáról a 24 hónapos időtartam letelte előtt nyilatkozik. Amennyiben Megrendelő a szerződés meghosszabbítása kérdésében a megadott időtartam alatt nem nyilatkozik, a szerződés meghosszabbítására nem kerül sor.
A szerződés hatályba lépésének napja: az a nap, amelyen a szerződést mindkét fél aláírta.
Felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződés megszűnik, ha jelen szerződés mindkét fél általi aláírásától számított 24 hónap, vagy a meghosszabbított időtartam eltelt és az utolsó havi teljesítés és annak ellenszolgáltatása teljesült, vagy a teljesítések értéke eléri a nettó 900.000,- Ft-ot azaz kilencszázezer Forintot.
.A teljesítés, az áruk átadása-átvétele
A teljesítés helye: 1211 Budapest Nagy Duna sor 2., vagy 2130 Szigetszentmiklós ÁTI-Sziget Ipari Park 133. sz. épület
Az áruátvétel időpontjai: Munkanapokon: 8:00-14:00-óráig. Szállítás és lerakodás: a Szállító feladata és felelőssége. A Szállító a megrendelés visszaigazolásakor köteles a Megrendelő felé a szállítás várható idejét írásban jelezni.
Az árak a teljes szolgáltatás teljes körű díját tartalmazzák, így tartalmazzák a szállítás és a raktárban történő le- ill. felrakodás, valamint a csomagolások költségét is.
A Szállító köteles a Megrendelő által elektronikus úton leadott megrendeléseket 3 munkanapon belül visszaigazolni és legfeljebb 3 napon belül teljesíteni. A visszaigazolásban meg kell jelölni a a teljesítés várható határidejét, illetve amennyiben a teljesítés akadályba ütközik, arról Szállító írásban (e-maileben) köteles értesíteni a Megrendelőt.
Szállító köteles a megrendelt termékeket szállítólevéllel átadni Megrendelő részére. Megrendelő a mennyiségi és minőségi ellenőrzést köteles az átvételkor elvégezni és a megrendelés hibátlan teljesítése esetén, a teljesítés igazolást Szállító részére átadni, vagy e-mailben megküldeni. Mennyiségi hiány esetén Megrendelő köteles azt haladéktalanul Szállító részére írásban jelezni, Szállító pedig köteles a hiányzó mennyiség pótlásáról haladéktalanul intézkedni.
A Megrendelő a termékekre vonatkozó jótállási, szavatossági, garanciális idő alatt tehet a Szállítónak írásban minőségi kifogást. A minőséget érintő vitás esetekben a Megrendelő és Szállító közös mintavétele, vagy más független szerv által történő vizsgálat az irányadó. A vizsgálati költségeket a Szállító viseli. Jogos minőségi kifogás esetén a szakvélemény kézhezvételét követő 2 napon belül a Megrendelő árleszállítást, vagy térítésmentes cserét, vagy a felmerült károk megtérítését követelheti.
.Eseti megrendelések
Megrendelések: a Megrendelő a termékeket a Szállítótól részszállítások formájában rendeli meg, az eseti megrendeléseit elektronikus úton küldi el Szállító részére. A szállítási határidők a konkrét megrendelések dokumentált leadási dátumától és időpontjától kezdődnek.
Abban az esetben, ha a megrendelő a fent megjelölt időponttól eltérően kér szállítást, a Szállítóval egyeztet az áru fogadás időpontjáról és az eseti megrendelésben rögzíti.
.Minőségi előírások
A Szállító által biztosított termékeknek
a) rendelkeznie kell a Megrendelő által megkövetelt tulajdonságokkal, minőségi követelményekkel,
b) a nyomon-követhetőség biztosítása érdekében a Szállítónak az áru eredetét követhető módon dokumentálva tudnia kell igazolnia,
c) alkalmasnak kell lennie Megrendelő által meghatározott célra.
.A szerződéses ellenérték, fizetési szabályok
A jelen szerződés 1. sz. melléklete szerinti árak a szerződés időtartama alatt kizárólag Xxxxx közös megegyezése alapján, írásba foglalt szerződés módosítással változtathatóak. A szerződésben rögzített árak módosítását Szállító írásban kezdeményezheti azzal, hogy Megrendelő által már megrendelt termékek ára nem módosítható. A Xxxxx által elfogadott szerződés módosításban módosított árak, a szerződés módosítás hatályba lépésétől kezdődően érvényesíthető.
Számlázás: Minden számlán fel kell tüntetni, a teljesítés jogcímét és az aktuális megrendelés számát és a hozzá kapcsolódó szállítólevelek számát. A számla alátámasztása érdekében a számlához csatolni kell az egyes szállításokról készült, Megrendelő általi átvételt igazoló szállítóleveleket, illetve teljesítésigazolásokat is.
A számla egyebekben meg kell, hogy feleljen a vonatkozó hatályos jogszabályi előírásoknak.
A Megrendelő jogosult a számlákat a fizetési határidő meghosszabbítása mellett kifizetetlenül visszaküldeni, ha a fenti feltételek nem teljesülnek.
Késedelmi kamat: Fizetési késedelem esetén Szállító a Ptk. szerinti késedelmi kamatot érvényesíthet a Megrendelővel szemben.
A Megrendelő a teljesítés elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról a teljesítéskor, nyilatkozik és erről tájékoztatja Szállítót is.
A számla ellenértékét a Megrendelő megrendelésenként, utólag a Szállító által a teljesítés igazolás alapján kiállított számla kézhezvételét követő 30 napon belül egyenlíti ki.
.A szerződést biztosító mellékkötelezettségek
Kötbérek számítása:
Késedelmi kötbér: A késedelmes szállítás esetén (ideértve a jótállási vagy szavatossági kötelezettség, illetve a mennyiségi hiány késedelmes teljesítését is) Megrendelő a késedelem minden megkezdett napjára naptári naponként 2 % kötbérre jogosult, melynek alapja a késedelmesen teljesített megrendelés nettó ellenértéke, de legalább 50.000,- Ft . A késedelmi kötbér maximális összege az adott részszállítás nettó értékének 10 %-a.
Hibás teljesítési kötbér: Hibás teljesítés esetén Megrendelő napi 2 % kötbérre jogosult, a hibával érintett termékek nettó értéke alapján. A kötbér maximális összege a hibával érintett termékek értékének 10 %-a, de legalább 15.000,- Ft.
Meghiúsulási kötbér: az adott megrendelés teljesítése a Szállító érdekkörébe tartozó okból meghiúsul, vagy Szállító a szállítást egyéb - érdekkörében felmerülő - okból megtagadja, vagy a késedelme, vagy hibás teljesítés esetén a cserére/tejesítésre rendelkezésre állá jogszabályban, szerződésben vagy Megrendelői nyilatkozatban meghatározott vagy egyébként ésszerűen elvárható időt követően Szállító a meghiúsulással érintett megrendelés nettó érléke 30%-ának megfelelő meghiúsulási kötbért köteles fizetni.
Késedelmes vagy hibás teljesítés esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a szerződés teljesítése alól.
.A szerződés módosítása
A szerződés mindennemű módosítása és kiegészítése írásos formában, a Felek egyetértésével, lehetséges.
.A szerződés felmondása
Jelen szerződést bármelyik fél indokolás nélkül rendes felmondással felmondhatja. A felmondási idő 30 nap.
Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy jelen szerződés hatálya alatt folyamatosan együttműködnek. Ennek keretében kellő időben tájékoztatják egymást a jelen szerződésben foglaltak teljesítése mellett minden olyan kérdésről, amely a jelen szerződés teljesítésére kihatással lehet.
.Titoktartás
A Felek kölcsönösen kötelezettséget vállalnak arra, hogy a Szerződés tartalmát, valamint az annak teljesítése során vagy azzal összefüggésben tudomásukra jutott, a másik Felet érintő minden olyan információt – beleértve a másik Fél know-how-jába tartozó információkat is –, amelyet a másik Fél még nem hozott nyilvánosságra, és amelynek közlése a másik Félre vagy a vele kapcsolatban álló más jogalanyra hátrányos következménnyel járna, ezek hátrányos megítélését eredményezhetné, vagy gazdasági érdekeiket sértené vagy veszélyeztetné, bizalmasan, üzleti titokként kezelik.
A Szállítónak átadott és az általa készített dokumentumok, dokumentációk, információk, stb. a Megrendelő kifejezett, előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül sem tovább nem adhatók, sem e Szerződés teljesítésén kívül fel nem használhatók. Továbbá tilos a Megrendelő előzetes hozzájárulása nélkül az elvállalt, illetve a már folyamatban lévő munkákról adatokat, vagy információkat harmadik fél részére hozzáférhetővé tenni, azokról előadásokat tartani, videó-felvételt vagy kinyomtatott anyagot közzétenni.
A Felek – a másik Fél előzetes írásbeli hozzájárulása hiányában – kizárólag abban az esetben jogosultak bármely üzleti titok átadására, ha ez jogszabály, jogerős hatósági vagy bírósági rendelkezés alapján számukra kötelező, vagy az a Szerződés tárgyát képező feladatok jellegére is tekintettel a munkavégzéshez egyébként feltétlenül szükséges, illetve azzal együtt jár. A teljesítésbe bevont alvállalkozót, közreműködőt a Szállítóra vonatkozó titoktartási kötelezettséggel megegyező mértékű titoktartási kötelezettség terheli.
A Megrendelő tájékoztatja a Szállítót, hogy a Megrendelőt a Szerződéssel kapcsolatosan jogszabályon alapuló adatszolgáltatási, illetve egyes adatok tekintetében közérdekű nyilvánosságra-hozatali kötelezettség terheli, illetve terhelheti.
A titoktartási kötelezettség a jogviszony megszűnését követően is korlátlan ideig fennmarad.
.Összeférhetetlenség
A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a Szállító, annak kapcsolt vállalkozásai és ezek vezető tisztségviselői a Megrendelő munkavállalóját akár munkaviszonyban, akár munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban nem foglalkoztatják azon szerződések teljesítése során, amelyeknél a másik szerződő fél a Megrendelő. A Szállító kijelenti továbbá, hogy a Szállító, valamint a Szerződés teljesítéséhez igénybe vett alvállalkozója, teljesítési segédje vagy egyéb közreműködője a Megrendelő munkavállalójának érdekeltségébe nem tartozik, és ezek egyikének sincsen olyan vezető tisztségviselője, amely a Megrendelő munkavállalója.
Az összeférhetetlenségre vonatkozó előírások teljesülésével kapcsolatosan a Megrendelő jogosult információt kérni, valamint ellenőrzést végezni, illetve végeztetni. A Szállító ezzel összefüggésben köteles együttműködni, az ellenőrzés elvégzéséhez szükséges támogatást megadni, és minden rendelkezésre álló adathoz, információhoz hozzáférést biztosítani.
A Szállító tudomásul veszi továbbá, hogy ezen rendelkezések megsértése súlyos szerződésszegésnek minősül, és a Megrendelő jogosult a Szerződést azonnali hatályú felmondással megszüntetni.
.Kapcsolattartás
A Felek a Szerződéssel kapcsolatosan egymáshoz intézett értesítései, felszólításai stb., a Szerződés eltérő rendelkezése hiányában és ellenkező írásbeli közlésig akkor tekinthetők teljesítettnek, amennyiben azt a másik Félnek a Szerződés alábbi pontjában meghatározott értesítési címére az átvételt igazolva személyesen adták át, az átadás napján, vagy ha tértivevényes ajánlott levélben küldték meg, a tértivevénnyel igazolt átvétel napján. A Felek az egymással való kapcsolattartásra az alábbi személyeket jelölik ki:
A Megrendelő részéről kapcsolattartó (teljesítés igazolására jogosult) személy:
Név:
Tel:
E-mail:
A Szállító részéről kapcsolattartó személy
Név:
Tel:
E-mail:
A Szerződést érintő kérdésekben a kapcsolattartás módja kizárólag cégszerűen aláírt levél.
Amennyiben valamely Fél a neki szabályszerűen megcímzett tértivevényes ajánlott levél átvételét megtagadja vagy az „nem kereste” jelzéssel érkezik vissza a feladóhoz, és/vagy a címzett a személyes átvételt megtagadja, a küldemény postai úton történt megküldése esetén a feladástól számított 5. (ötödik) napon, egyéb esetben az átvétel megtagadásának napján kézbesítettnek tekintendő.
A Felek postai úton megküldött küldeményeket egyidejűleg másolatban a másik Fél fentiekben meghatározott e-mail címére is kötelesek megküldeni
.Vitás kérdések rendezése és alkalmazandó jog
Jelen szerződésre, ideértve a szerződéssel összefüggő vitákat is, a hatályos magyar jogszabályokat kell alkalmazni, a viták eldöntésére az illetékességgel és hatáskörrel rendelkező bíróság jogosult.
.Záró rendelkezések
A Megrendelő kizárja a Szállító részéről bármely általános szerződési feltételeinek, üzletszabályzatának vagy más egyedileg meg nem tárgyalt szerződéses feltételeinek alkalmazását. A Szállító egyéb szerződéses feltételei akkor sem alkalmazandóak, ha azok az egyes esetekben nem kerültek kifejezetten kizárásra.
Felek az értesítés és kapcsolattartás körében a GDPR 6. cikk (1) b) pontja szerinti szerződés teljesítése jogalappal és kizárólagos céljából kezelik a kapcsolattartók telefonos és elektronikus levelezési címadatait. Felek kölcsönös kötelezettségvállalást tesznek, hogy a szerződés teljesítése céljától eltérően nem használják fel, kezelik a kapcsolattartók személyes adatit. Szállító a jelen szerződés aláírásával kijelenti, hogy a szerződésben kapcsolattartóként megjelölt személytől (vagy személyektől) a szerződésben rögzített személyes adatainak kezelésre vonatkozó hozzájáruló nyilatkozatot bekérte, kapcsolattartó személyében vagy annak a szerződésben érintett személyes adatainak változásáról – a GDPR naprakészség alapelvének megfelelően – Megrendelőt azonnal értesíti. Szállító a jelen szerződést érintő, személyes adatkezelésre vonatkozó nyilatkozato(ka)t a szerződéshez kapcsolódó személyes adatkezelés időtartamáig megőrzi
A Felek vállalják, hogy különös figyelmet szentelnek a Szerződés teljesítésével összefüggésben birtokukba kerülő személyes adatok kezelése során a vonatkozó hazai, illetve közösségi jogszabályok előírásaira, és biztosítják a velük kapcsolatba kerülő személyek személyes adatainak védelmét, valamint megakadályozzák az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférést, az adatok megváltoztatását és a jogosultatlan nyilvánosságra hozatalát.
A Felek kijelentik, hogy rendelkeznek a Szerződés aláírásához szükséges jog- és cselekvőképességgel, továbbá nem állnak csőd-, felszámolási-, végelszámolási eljárás alatt. Mindkét Fél kötelezettséget vállal arra, hogy amennyiben ezen feltételekben változás áll be, azt 3 (három) munkanapon belül a másik Fél tudomására hozza.
A Xxxxx kijelentik, hogy a jelen okiratot elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, az aláírásra jogosultak – aláírási joguk igazolása után – helybenhagyólag aláírták.
Budapest, …………………………(dátum) ………………..,……………………….(hely,dátum)
……………………………… |
……………………………… |
FTSZV Kft. |
….. |
Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx ügyvezető |
képviseli: ….. |
Megrendelő |
Szállító |
1. számú melléklet: teljesítésigazolás-minta
.Teljesítésigazolás/Átvételi elismervény
Megrendelő: Fővárosi Településtisztasági és Környezetvédelmi Kft. 0000 Xxxxxxxx, Xxxx xx 000.
Beszállító neve és székhelyének címe: |
|
Szerződés és Megrendelés száma: |
|
Teljesítés időpontja: |
. |
Teljesítés tárgya, adott esetben megjegyzés:
|
|
A tárgy szerinti teljesítést a szerződésnek/megrendelésnek megfelelően a Beszállító elvégezte, mely alapján számlázásra jogosult.
….Ft + Áfa azaz forint plusz általános forgalmi adó összegű számlát a Beszállító jogosult benyújtani a Megrendelőnek.
Budapest, 202...
A teljesítést igazolom: (olvasható név és beosztás):
…………………….……………………………………..
. Teljesítés igazolásra jogosult aláírása
.
6