FELELŐS BESZERZÉS BESZÁLLÍTÓI SZERZŐDÉS FÜGGELÉK

FELELŐS BESZERZÉS

BESZÁLLÍTÓI SZERZŐDÉS FÜGGELÉK

1. Bevezető

A fenntarthatóság a MOL-csoport mindennapi tevékenységének szerves része, amelynek célja a gazdasági, környezeti és társadalmi tényezők kiegyensúlyozott integrálása a csoport vállalati kötelezettségvállalásai közé. Ez azt is jelenti, hogy a fenntarthatóság minden területét és tényezőjét teljes mértékben integrálni kell a MOL-csoport beszerzési stratégiáiba, döntéseibe és intézkedéseibe, biztosítva a megfelelő intézkedéseket a teljes bejövő anyag- és szolgáltatási ellátási lánc fenntarthatóságának nyomon követésére és folyamatos javítására. A MOL-csoport csak olyan üzleti partnerekkel és beszállítókkal működik együtt, akik ugyanazokat a fenntarthatósági értékeket és elveket vallják.

2. A Felelős Beszerzés területei

A MOL-csoport 4 Fenntarthatósági fókuszterületet azonosított, valamennyi fenntarthatósági fókuszterületen célokat és intézkedéseket határozott meg, hogy biztosítsák a MOL-csoport fenntartható fejlődését partnereivel és az ellátási láncban érdekelt felekkel együttműködve. Ezeket a célokat a MOL-csoport beépíti beszerzési folyamataiba, ezért a jelen Szabályzat az alábbi főbb területeket határozza meg a felelős beszerzési működés kialakítása érdekében.

2.1 Klíma/éghajlat és Környezet:

A MOL-csoport működési környezetének megértése és a környezeti lábnyom minimalizálása elengedhetetlen fontosságú a társaság jogi, társadalmi és kereskedelmi/működési engedélyének megőrzéséhez. A MOL-csoport működésének minden területén folyamatosan dolgozik a negatív környezeti hatások megszüntetésén, minimalizálásán és mérséklésén. A MOL-csoport célja, hogy javítsa hulladékgazdálkodási tevékenységét és kibocsátási teljesítményét, kezelje a vízre és a biodiverzitásra gyakorolt hatásokat, valamint ezek esetleges következményeit a helyi közösségekre.

Nemzetközi, integrált olaj-, gáz-, petrolkémiai és fogyasztói kiskereskedelmi vállalatként a MOL-csoport jelentős karbonlábnyommal rendelkezik. A működésből eredő hatások átláthatóságának biztosítása kiemelt törekvése a vállalatnak, mindazonáltal a MOL-csoport elkötelezett az üvegházhatású gázok kibocsátásának minden tekintetben történő csökkentése mellett. A MOL-csoport teljes karbonlábnyoma tartalmazza a működéséből származó közvetlen kibocsátásokat (Scope 1), a vásárolt energiához kapcsolódó közvetett kibocsátásokat (Scope 2), valamint azokat a kibocsátásokat is, amelyek nem közvetlenül a működéshez, hanem a termékek és szolgáltatások használatához kapcsolódnak, illetve a harmadik fél beszállítói és egyéb üzleti partnerei által egyéb módon generált kibocsátásait (Scope 3)

A MOL-csoport elkötelezett a természeti erőforrások felhasználásának csökkentése, a negatív hatások

minimalizálása és a megfelelő hulladékgazdálkodás mellett, melyekhez

• elkészít egy továbbfejlesztett csoportszintű Hulladékgazdálkodási Tervet az Európai Zöld Megállapodás és Körforgásos Gazdaság fő célkitűzéseinek megvalósítása érdekében

• kidolgozza a Vízgazdálkodási Stratégiát a felszíni és felszín alatti víztestekre gyakorolt negatív környezeti hatások csökkentésére,

• biztosítja a biodiverzitás szempontjait minden zöldmezős fejlesztés során az EU szintű Biodiverzitási Cselekvési Tervvel összhangban,

• javítja a MOL-csoport vállalatai számára stratégiai fontosságú és az alaptevékenységükhöz kapcsolódó CO2-kibocsátás csökkentése szempontjából kritikus logisztikai tevékenységek hatékonyságát,

• folyamatosan méri és javítja a Scope 3. kibocsátási értékeit, és aktívan együttműködik az ellátási lánc szereplőivel a Scope 3 ÜHG-kibocsátás csökkentéséért annak érdekében, hogy 2030-ra elérje a beérkező ellátási lánchoz kapcsolódó kibocsátás 30%-os csökkentését, és megcélozza azok nettó nullára redukálást 2050-re.

Elengedhetetlen, hogy a MOL-csoport ellátási láncának szereplői...

• elfogadják a MOL-csoport Felelős Beszerzési Szabályzatát, és aktívan támogassák, végrehajtsák és minden ésszerű erőfeszítés megtételével saját ellátási láncukon belül érvényesítsék ugyanezeket az elveket,

• aktívan hozzájáruljanak a MOL-csoport erőfeszítéseihez és proaktívan támogassák közös céljaink elérését, folyamatosan keressenek és nyújtsanak olyan új innovatív és fenntartható megoldásokat, amelyek a jövőben is megfelelnek majd a MOL-csoport igényeinek az adott termék- és/vagy szolgáltatáskörben;

• átlátható módon megosszák a működésük és ellátási láncuk ÜHG/CO2 lábnyomának mérésére szolgáló módszereket, gyakorlatokat és eszközöket, valamint a karbonmentesítési céljaikat;

• elkötelezettek a környezetvédelem mellett, következetesen csökkentsék a saját működésük környezeti lábnyomát, a természeti erőforrások felhasználásának, a hulladéktermelésüknek és az ÜHG-kibocsátásuknak a minimalizálásával.

2.2 Emberek & Közösségek: Emberi jogok és egyéb CSR-rel kapcsolatos területek

A MOL-csoport célja, hogy üzleti tevékenységét társadalmilag felelős módon, a legjobb iparági gyakorlatnak megfelelően végezze. A MOL-csoport vállalati értékrendjének alapvető része a nemzeti, kulturális, vallási sokszínűség, a nemek közötti egyenlőség és a sokszínű közösségek támogatása.

Ezen kötelezettségvállalások és társadalmi felelősségvállalásának teljesítése érdekében a MOL-csoport

tevékenységének földrajzi környezetében növelte a helyi közösségek támogatását.

A MOL-csoport Felelős Beszerzési koncepciója tiltja a tisztességtelen és elfogadhatatlan foglalkoztatást, és megköveteli a teljes vállalatcsoport valamennyi belső és külső partnerétől, hogy maradéktalanul betartsák a munka törvénykönyvében előírt mindenkor hatályos jogi kötelezettségeket, és maradéktalanul tartsák tiszteletben az emberi jogokat.

Elengedhetetlen, hogy a MOL-csoport ellátási láncában szereplő partnerek ...

• betiltsák a gyermekmunkát,

• kerüljék a kifogásolható munkakörülményeket,

• tiszteletben tartsák a munkaidőre vonatkozó nemzeti törvényeket, és biztosítsanak megfelelő pihenőidőt,

• biztosítsák a szakszervezeti és kapcsolódó jogok betartását,

• méltányos és rendszeres díjazást biztosítsanak alkalmazottaiknak.

2.3 Integritás és átláthatóság

A MOL-csoport kiváló reputációját munkatársai, vezetői és üzleti partnerei megbízhatóságának köszönheti. A jó hírnév és a márkaérték a vállalat üzleti értékének jelentős részét teszi ki.

Az etikus üzleti magatartás hozzájárul egy olyan vállalati környezet és kultúra kialakításához, amely biztosítja azon belső és külső kockázatok és konfliktusok megelőzését vagy mérséklését, amelyek veszélyeztetnék a hosszú távú stratégiai üzleti célok elérését, ideértve a fenntartható fejlődésre helyezett kiemelt figyelmet.

Az etikus, tisztességes és átlátható működés a kockázatcsökkentési célok mellett rendkívül pozitív hatással van a társadalomra, a környezetre és a gazdaságra, valamint a jövőbeni növekedési potenciálra is. A kompromisszumok nélküli integritás és a jó hírnév támogatja az olyan üzleti kapcsolatok fejlesztését és fenntartását, amelyek értéket teremtenek, növelik a fogyasztók és a részvényesek bizalmát, vonzzák és megtartják a tehetségeket, növelik a cégértéket, a márka iránti bizalmat és a profitabilitást.

Nagyon fontos, hogy a MOL-csoport ellátási láncának szereplői...

• elfogadják a MOL-csoport Etikai és Üzleti Magatartási Kódexét és az Üzleti Partneri Etikai Kódexét, és annak megfelelően kell viselkedjenek,

• mérlegeljék intézkedéseik hírnévre és a társadalmi környezetre gyakorolt hatását,

• etikusan viselkedjenek partnereikkel és alvállalkozóikkal.

2.4 Egészség és Biztonság

A MOL-csoport elkötelezett amellett, hogy a mindennapi működés és üzleti magatartás részeként felelősségteljesen jár el az egészségügy, biztonság és környezetvédelem (EBK) területén, és felismeri tevékenységeinek társadalmi hatásait, beleértve, de nem kizárólagosan a következőket:

• tárgyi eszközei integritásának javítását bármilyen típusú incidens megelőzése érdekében, miközben fenntartja a vészhelyzeti reakciójának magas színvonalát,

• olyan kultúra támogatását, amelyben a MOL-csoport valamennyi munkavállalója osztja ezeket a kötelezettségvállalásokat.

Nagyon fontos, hogy a MOL-csoport ellátási láncának szereplői ...

• elfogadják a MOL-csoport EBK Szabályzatát, ennek megfelelően viselkedjenek, és ugyanezt várják

el partnereiktől és alvállalkozóiktól,

• biztonságos és egészséges munkakörnyezetet biztosítsanak,

• betartsák a vonatkozó egészség- és munkavédelmi előírásokat.

3. A MOL-csoport Felelősségteljes Beszerzés keretében vállalt kötelezettségei

• Aktívan támogatja a MOL-csoport környezeti lábnyomának, és üvegházhatású gázok kibocsátásának bármilyen jellegű csökkentésére irányuló stratégiáját, valamint új, fenntartható megoldásokat valósít meg a fenntarthatóságra fókuszáló működési modell kialakításával és fenntartásával.

• Növeli a MOL-csoport stratégiájával kapcsolatos tudatosságot és elkötelezettséget, aktívan népszerűsíti és értékeli a fenntarthatósági célokat, KPI-okat és eredményeket a a MOL-csoport áru- és szolgáltatásbeszerzési ellátási láncának fenntarthatóságával kapcsolatban.

• Gondoskodni arról, hogy a MOL-csoport összes beszerzési szakembere, valamint üzleti partnere, ideértve, de nem kizárólagosan a részvényeseket és a beszállítókat, megismerje a Felelős Beszerzés koncepcióját, keretrendszerét és intézkedéseit.

• A MOL-csoport összes üzleti partnerétől megköveteli, hogy megfeleljenek az iparág legjobb gyakorlatát követő jogi és környezetvédelmi követelményeknek és szabványoknak.

• Gondoskodik arról, hogy a beszállítók a MOL-csoport fenntarthatósági normáinak megfelelően kellően tájékozottak, képzettek legyenek, és megfelelő oktatásban részesüljenek, illetve azokat az üzleti kapcsolatok teljes életciklusa során betartsák.

• Az összes megvásárolt művelet, termék és szolgáltatás egészségügyi, biztonsági, környezeti és társadalmi kockázatait és hatásait ellenőrzi és minimalizálja.

• Gondoskodik arról, hogy a kategóriastratégiák 100%-a tartalmazza a Felelős Beszerzés követelményrendszerét.

• Átfogó célkitűzésrendszer kidolgozása és fenntartása az ellátási lánc fenntarthatóságának javítása érdekében, kézzelfogható KPI-ok és mérőszámok segítségével.

• Integrálja a fenntarthatósági szempontokat a beszállítói minősítési mechanizmusba, a beszállítói kiválasztási döntésekbe és a szerződéskötési folyamatba, átfogó értékelési módszer alkalmazásával az egyes szállítók működése és az ellátási lánc fenntarthatóságának értékelésére.

• Kockázatazonosítási és -kezelési keretrendszer működtetése, amely a fenntarthatósággal kapcsolatos meghatározott kockázati tényezőkkel összhangban információt biztosít a MOL- csoport külső beszállítói bázisában rejlő lehetséges veszélyekről.

• A MOL-csoport külső beszállítói által meghatározott és kölcsönösen elfogadott közös fejlesztési lépések bevezetését elősegítő beszállítói kapcsolatok kezelése a kockázatok hatékony mérséklése és a fenntarthatóság terén fennálló lehetőségek kihasználása érdekében.

4. Szállítói kötelezettségek a Felelős Beszerzés keretében

A MOL-csoport Felelős Beszerzési Szabályzata a fenntarthatósági elvek és értékek támogatására irányuló kötelezettségvállalásokat jelent, amelyeket a MOL-csoport valamennyi beszállítójával meg kell osztani. Ezért kérjük a MOL-csoport valamennyi beszállítóját, hogy fogadja el és írja alá jelen Függeléket, amellyel vállalja, hogy:

• együtt- és közreműködik a MOL-csoport stratégiai céljainak megvalósítására irányuló erőfeszítésekben, hogy javítsák a fenntarthatóságot a bejövő ellátási láncban,

• karbonsemlegesség eléréséért tett törekvések: hozzájárulnak a 2050-re elérendő nettó nulla szén-dioxid-kibocsátás megvalósításához.

• célok kitűzése – együttműködnek a saját fenntarthatósággal kapcsolatos folyamataik, céljaik, akcióik, jelentéseik, átláthatóságuk megvalósításában. Kijelölt személy(ek) által mindezek ellenőrizhetővé, auditálhatóvá tétele szükséges.

• megosztani a MOL-lal – megosztani fenntarthatósági gyakorlataikat, céljaikat és intézkedéseiket.

• gondoskodjanak arról, hogy saját beszállítóik és alvállalkozóik is betartsák a jelen Függelékben foglaltakat, beleértve az abban felsorolt értékeket, alapelveket, követelményeket és kötelezettségvállalásokat.

• együttműködnek a kiértékelési és nyomonkövetési tevékenységekben.

• igény szerint részt vesznek a MOL-csoport jelentéstételi tevékenységében, és cselekvési

terveket hajtanak végre a fenntarthatósági kockázatértékelési jelentések során.

• felhatalmazzák a MOL-csoportot, hogy az a jelentett adatokat a pénzügyi beszámolókon kívüli területeken, a megfelelőség további elemzéséhez felhasználja.

• a MOL-csoportnak szállított árukkal és szolgáltatásokkal kapcsolatos működési körükhöz szükséges jogosítványok, engedélyek és szakértelem megszerzése és birtoklása tekintetében biztosítják a jogszabályi megfelelést. Kérésre a beszállítók kötelesek igazolni, hogy felelős üzleti magatartást tanúsítanak jelen Függelékben meghatározott területeken

5. Beszállítói nyilatkozat és visszaigazolás

Mint Alulírott Beszállító kijelentjük, hogy tudatában vagyunk és elismerjük a MOL fenntartható működés iránti elkötelezettségét a jelen Függelékben részletezettek szerint. Tudatában vagyunk annak, hogy a jelen

Függelékben leírt alapelvek betartása a MOL számára elsődleges fontosságú, ezért a jelen Függelékben foglaltak be nem tartása alapot jelenthet a MOL számára kereskedelmi kapcsolatunk megszüntetésére.

Aláírás:

............................................................................... [Beszállító cégneve]

................................................................................ [Képviselő neve(i)]

............................................................................... [Képviselő titulusa(i)]

............................................................................... [Nyilatkozat dátuma]