A MAGYAR BORMARKETING ÜGYNÖKSÉG ZRT.
A MAGYAR BORMARKETING ÜGYNÖKSÉG ZRT.
HUNGARIAN WINE SUMMIT NEVŰ ESEMÉNYÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK
A jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban egységesen: ÁSZF) tartalmazza a Magyar Bormarketing Ügynökség Zrt. (továbbiakban MBÜ vagy Társaság) által szervezett Hungarian Wine Summit (a továbbiakban: HWS) nevű eseményre látogatók (ideértve a lentiekben meghatározott Meghívott személyeket, illetve a Résztvevő borászatokat) jelentkezésének és részvételének feltételeit. A HWS-re való jelentkezéssel a lentiekben meghatározott Résztvevő elfogadja, valamint tudomásul veszi a jelen ÁSZF-ben foglaltakat. A Felek közötti szerződéses jogviszony a lentiekben meghatározott Résztvevő borászat esetében a jelen ÁSZF II.5. pontjában írtakkal, míg a Meghívott személy esetében a jelen XXXX XXX.5. pontjában írtakkal.
A Társaság célja a közösségi bormarketing állami feladatainak – illetőleg a magyar bor egységes kommunikációja kapcsán jelentkező feladatok operatív végrehajtása. Ennek keretében pedig a Társaság célkitűzései között szerepel a magyar bor iránti érdeklődés növelése, amelynek eredményeként több magyar bor kerüljön értékesítésre a bel- és külföldi piacokon összhangban a Nemzeti Bormarketing Stratégiában megfogalmazott szempontokkal. Mindezen Társasági célkitűzésekre tekintettel kerül a Társaság által a HWS megrendezésére, amely lehetőséget teremt a hazai, illetve a határon túli magyar bortermelők számára a borászatuk bemutatására, illetve a piaci lehetőségeik növelésére.
I. DEFINÍCIÓK
1. Résztvevő borászat: A HWS-en Magyarországon bejegyzett, NAV pincekönyvvel rendelkező, mezőgazdasági és élelmiszeripari tevékenységet főtevékenységként végző gazdálkodó szervezetek, elsősorban borászatok, bortermelők, valamint külföldön szabályszerűen bejegyzett, főtevékenységként bortermelést végző, határon túli magyar borászatok.
2. Meghívott személy: A HWS-re az MBÜ által meghívott külföldi személyek, akik személyre szóló meghívót kapnak a HWS-en való részvételre.
3. Résztvevő: Résztvevő borászatok és Meghívott személyek együttesen értendőek.
II. JELENTKEZÉS BORÁSZATOK SZÁMÁRA
1. A HWS-re való jelentkezés az e célra készült weboldalon (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx) történő regisztrációt követően, az elektronikusan kitöltött és a weboldalon keresztül beküldött online jelentkezési felület útján történik a részvételi felhívásban meghatározott nevezési kritériumok alapján.
2. Amennyiben a potenciális Résztvevő borászatnak a regisztrációval vagy jelentkezéssel kapcsolatban kérdése merül fel, úgy az xxxx@xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx.xx e-mail címen keresztül kérhet tájékoztatást.
3. A jelentkezés során a téves, valótlan, hibás adatok megadásáért, valamint az azokból fakadó károkért az MBÜ semmilyen formában nem vállal felelősséget. Az MBÜ a Résztvevő borászat által megadott adatoknak megfelelően felel a teljesítésért és a számla kiállításáért.
4. A szabályszerűen kitöltött jelentkezést és a sikeres nevezést a HWS-re az MBÜ igazolja vissza e-mailben legkésőbb a HWS megnyitását megelőző 15 nappal. A HWS-re való jelentkezések érkezési sorrendben kerülnek elbírálásra, a részvételi feltételekben meghatározott kritériumok
alapján. A hibásan, hiányosan megadott e-mail cím esetén az MBÜ a Résztvevő borászatokat egyéb elérhetőségein felkutatni nem köteles. Résztvevő borászat felel minden olyan kárért, amely a kézbesítési e-mail cím hibás vagy hiányos megadásából, vagy az e-mail tárhelyre bármely okból történő sikertelensége okoz (például megtelt vagy időközben törölt postafiók).
5. A szabályszerű jelentkezés csak az MBÜ által, a jelentkezési felületet hiánytalanul kitöltött és az MBÜ által kiállított visszaigazolással együtt érvényes és hozza létre a felek között a szerződést. Azon jelentkezést nem áll módunkban elfogadni, amelynél a jelentkezés beérkezésekor a jelentkezőnek a Társaság felé lejárt tartozása van, vagy a jelentkezés során valótlan, hamis vagy megtévesztő adatot adott meg. Az MBÜ jogosult a Résztvevő borászatot a HWS-en való megjelenésből kizárni, ha a visszaigazolást követően hitelt érdemlően bebizonyosodik, hogy Résztvevő borászat a döntés tartalmát érdemben befolyásoló valótlan, hamis vagy megtévesztő adatot szolgáltatott vagy erre utaló nyilatkozatot tett.
6. A jelentkezési határidő lejártát követő jelentkezéseket csak abban az esetben tudja a Társaság elfogadni, ha a HWS-en rendelkezésre áll még szabad hely, és a részvételi díj a számla kibocsájtását követő napon átutalásra kerül.
7. A HWS-re történő konkrét helykiosztást az MBÜ egyoldalúan határozza meg, amit a HWS tájékoztatóin, legkésőbb a HWS nyitónapját megelőző héten az MBÜ közzé tesz . Az előzetesen kiosztott hely más Résztvevő részére nem ruházható át.
8. Résztvevő borászatnak a HWS-re történő regisztrációja/katalógus beiktatása kizárólag a részvételi díj hiánytalan összegének Társaság által kijelölt partnerhez való megérkezését követően történik.
9. A megjelölt katalógus beiktatási határidő után beérkezett jelentkezések tekintetében az MBÜ a HWS hivatalos katalógusában való regisztrációért semmilyen felelősséget – így különösen szavatosságot - nem tud vállalni.
III. JELENTKEZÉS AZ MBÜ ÁLTAL MEGHÍVOTT SZEMÉLYEK SZÁMÁRA
1. A Xxxxxxxxx személyek számára a HWS-en való részvételi lehetőség azáltal nyílik, hogy a Meghívott személy személyre szóló meghívást kap az MBÜ-től. A személyre szóló meghívás átvételét követően a Meghívott személy a xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx email címre megerősítést küld részvételi szándékáról, valamint a meghívóban feltüntetett, e célra kialakított weboldalon keresztül elvégzi a regisztrációt (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx).
2. A meghívott személy a regisztrációval kapcsolatos kérdéseit az info@wineglass- xxxxxxxxxxxxx.xx email címen tudja feltenni, illetve tud tájékoztatást kérni.
3. A jelentkezés során a téves, valótlan, hibás adatok megadásáért, valamint az azokból fakadó károkért az MBÜ semmilyen formában nem vállal felelősséget. Az MBÜ a Xxxxxxxxx személy által megadott adatoknak megfelelően kezeli a rendezvényen való részvételét.
4. A részvételi szándék megerősítést és a szabályszerű regisztrációt az MBÜ igazolja vissza e- mailben legkésőbb a HWS megnyitását megelőző 15 nappal.
5. A szabályszerű regisztrálás csak a Társaság által, a jelentkezési felületen hiánytalanul kitöltött és az MBÜ által kiállított visszaigazolással együtt érvényes és hozza létre a felek között a szerződést. Azon részvételi szándék megerősítését nem áll módunkban elfogadni, amelynél annak beérkezésekor a jelentkezőnek a Társaság felé lejárt tartozása van, vagy a részvételi szándék megerősítése, illetve a regisztráció során valótlan, hamis vagy megtévesztő adatot adott meg. Az MBÜ jogosult a Xxxxxxxxx Személyt a HWS-en való megjelenésből kizárni, ha a visszaigazolást követően hitelt érdemlően bebizonyosodik, hogy a Xxxxxxxxx személy a döntés tartalmát érdemben befolyásoló valótlan, hamis vagy megtévesztő adatot szolgáltatott vagy
erre utaló nyilatkozatot tett.
6. A jelentkezési határidő lejártát követő regisztrációkat nem áll módjában az MBÜ-nek elfogadni.
7. A Meghívott személyek regisztrációját a kijelölt határidőig tudjuk elfogadni a HWS
programjaira (masterclassok, study tourok, B2B matchmakingek).
IV. RÉSZVÉTELI DÍJ ÉS RÉSZVÉTELI FORMÁK Résztvevő borászatok számára:
1. A részvételi és egyéb díjak, valamint a részvétel formája a HWS vonatkozásában a részvételi felhívásban, valamint a jelentkezési felületen is feltüntetésre kerülnek.
Meghívott személyek számára:
1. Az MBÜ a Xxxxxxxxx személyek számára a meghívóban rögzítettek szerint biztosítja a HWS-es való részvételt a részvételi díjat, illetve a Meghívott személy számára finanszírozott szolgáltatásokat.
V. FIZETÉSI FELTÉTELEK
1. Az MBÜ által kijelölt partner a HWS megtartását megelőzően a részvételi díjról az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 55. § (2) bekezdése alapján állítja ki a számlát, amelyet az azon megadott határidőig banki átutalás útján kell kiegyenlíteni. A fizetési határidő egységesen – Felek eltérő megállapodásának hiányában - 8 nap.
2. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a részvételi díj késedelmes megfizetése esetén a Ptk. 6:155.§
(1) bekezdése szerinti késedelmi kamat megfizetésén túlmenően a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. törvény 3.§-a alapján a késedelembe esés időpontjától számlánként 40 EUR költségátalány megfizetésére is köteles.
3. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a HWS-envaló részvétel és a HWS terület birtokbavételének feltétele az MBÜ által megküldött visszaigazolás és a részvételi díj hiánytalan megfizetése. Amennyiben a részvételi díj teljes összege határidőre nem kerül kiegyenlítésre, még a Résztvevő írásbeli felhívását követő 5. napon sem, úgy az MBÜ jogosult a szerződés egyoldalú és kötelezettségek nélküli elállására vagy amennyiben az nem lehetséges felmondására.
VI. RÉSZVÉTELI LEMONDÁS
1. A Résztvevő borászat a visszaigazolt részvételt a HWS megnyitása előtti 30. napig kötbérmentesen mondhatja le. A lemondás attól az időponttól érvényes, amikor a lemondó nyilatkozat az MBÜ-höz igazolható módon, a xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx e-mail címre megérkezik. Résztvevő borászat tudomásul veszi, hogy a visszaigazolt jelentkezését követő, a HWS nyitó napját megelőző 30. napon vagy azt követő időponton belüli lemondása – amely egyúttal a jelentkezési felület szerinti szerződéstől való elállásnak is minősül – esetén az MBÜ a bruttó részvételi díj teljes összegét meghiúsulási kötbér jogcímen jogosult elszámolni, továbbá az MBÜ jogosult más kiállító partner számára azt újra értékesíteni.
2. Amennyiben a Résztvevő borászat a HWS-en sem személyesen, sem kiküldött képviselő útján nem jelenik meg, valamint a részvételi szándékát előzetesen nem mondta le, magatartását nem menti ki, úgy az összes felmerült kár, illetve költség megtérítésének kötelezettségén túl
az MBÜ által szervezett HWS illetve egyéb rendezvényen való részvételből 2 évre ki is zárható.
VII. RÉSZTVEVŐ KÖTELEZETTSÉGEI
1. Résztvevő vállalja, hogy az MBÜ-vel és a HWS szervezőivel együttműködik, a szervezéshez szükséges meghívásoknak, felhívásoknak eleget tesz, a kijelölt határidőket betartja.
2. Résztvevő kötelezettséget vállal arra, hogy a mindenkori társadalmi szokások és etikai szabályok szerint elvárt kulturált magatartást tanúsítja, a HWS szabályait magára nézve kötelezőnek ismeri el.
3. Résztvevő tudomásul veszi és maradéktalanul elfogadja, hogy a HWS-en az elhelyezések száma korlátozott.
4. Résztvevő tudomásul veszi és maradéktalanul elfogadja, hogy kiállítói helyét további, a HWS- re hivatalosan be nem jelentkezett személlyel nem oszthatja meg, a kiállítói területen kizárólag visszaigazolt Résztvevő kiadványai, termékei és képviselői jelenhetnek meg.
5. Résztvevő vállalja, hogy kiküldött képviselője a HWS teljes időtartama alatt saját kiállítói területén tartózkodik.
6. Résztvevő vállalja, hogy az MBÜ által a HWS zárását követően átadott – a program hatékonyságmérését szolgáló – kérdőívet kitölti, majd azt az abban megjelölt határidőre visszajuttatja az MBÜ részére.
7. Résztvevő vállalja, hogy a HWS összes vonatkozó szabályzatát – így különösen a HWS szervezőjének a COVID szabályzatát -, házirendjét betartja, annak megsértéséből fakadó igényért teljes körű felelősséget vállal.
8. Résztvevő vállalja, hogy a HWS minden napján jelen van, a nyitás kezdete előtt, egészen a zárást követő intervallumig. Résztvevő borászat köteles továbbá a HWS teljes időtartama alatt a pultját/asztalát arra alkalmas állapotban tartani és működtetni.
9. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a HWS területen szigorúan tilos a dohányzás.
10. Résztvevő szavatolja, hogy a HWS standon kizárólag magyar borokat népszerűsít.
11. Résztvevő borászat vállalja, hogy a saját szállítandó kiadványait, termékmintáit, promóciós anyagait legkésőbb a Társaság által megadott időpontig önállóan, saját költségén eljuttatja a részvételi felhívásban megadott helyszínre. Résztvevőnek saját költségén kell gondoskodnia a HWS zárását követően a bemutatott termékeinek, továbbá a megmaradt kiadványai, promóciós eszközeinek az elszállításáról.
12. Résztvevő szavatolja, hogy a HWS-en az általa közzétett kiadvány vagy más promóciós eszköz nem tartalmaz jogszabálysértő elemeket, nem sérti harmadik személy szellemi alkotással kapcsolatos vagy személyhez fűződő jogait, valamint maradéktalanul betartja a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket. Résztvevő ezen kötelezettsége megsértéséből eredő bármely jellegű hatósági, polgári- és büntetőjogi igény felmerülése esetén teljes körű felelősséggel tartozik.
13. A kóstoltatáshoz, árusításhoz szükséges valamennyi engedély beszerzése a Résztvevő borászat feladata, felelőssége és költsége /210/2009 (IX.29.) kormányrendelet és 21/2012 (V.17.) AM rendelet /.
14. Résztvevő tudomásul veszi, hogy csak abban az esetben hozhat saját, az installációba méretben és stílusban illeszkedő hűtőpultot, ha erről egyeztetett az MBÜ képviselőjével írásban a rendezvény megkezdése előtt 20 munkanappal.
15. A Résztvevő az általa hozott és használt eszközökért, azok megfelelősségéért, biztonságos
használatáért kizárólagosan felel. Résztvevő a rendelkezésére bocsátott eszközökért egyedüli kártérítési felelősséggel tartozik.
16. Résztvevő a standokat nem rendezheti át, a kialakított közlekedési folyosókat biztonsági és tűzvédelmi okokból nem szüntetheti meg, nem torlaszolhatja el, nem szűkítheti.
17. Résztvevő a saját, illetve a saját érdekkörébe tartozó harmadik fél által okozott kárért teljeskörű kártérítési felelősséggel tartozik.
VIII. EGYÉB FELTÉTELEK
1. A HWS megvalósíthatóságával kapcsolatos vis maior esetre az MBÜ nem vállal felelősséget.
2. Vis maior jelenti az olyan helyzetet, amely a felek ellenőrzési körén kívül eső elháríthatatlan okból és nekik nem felróható módon következik be, és közvetlen összefüggésben áll a felek tevékenységével és a bekövetkezett szerződésszegéssel; így különösen az alábbi eseményeket:
a. háború, háborús cselekmények, invázió, külföldiek ellenséges cselekedetei, mozgósítás, blokád;
b. felkelés, terrorizmus, forradalom, lázadás, katonai vagy elnyomó erő alkalmazása, vagy polgárháború;
c. zendülés, zavargás, rendzavarás, általános polgári engedetlenség, (nemzeti) sztrájk, ide nem értve azt a sztrájkot, amely a vis maiorra hivatkozó fél, vagy az alvállalkozói alkalmazottaira korlátozódik;
d. nukleáris katasztrófa, radioaktív vagy kémiai szennyeződés, természeti csapások (tűz, földrengés, vihar, árvíz, stb.);
e. járványok, különösen a COVID-19 okozta járvány;
f. államcsőd.
3. A Résztvevő tudomásul veszi, hogy vis maior esetén az MBÜ mint a HWS főszervezője jogosult:
a. a HWS-t részben vagy egészben törölni;
b. a HWS időtartamát, vagy annak kezdő-illetve befejezési időpontját megváltoztatni;
c. a HWS helyszínét megváltoztatni.
4. A felek a vis maior eseményről kötelesek egymást e-mail útján tájékoztatni. Amennyiben a HWS vis maior esemény következtében részben vagy egészben elmarad, úgy az nem minősül szerződésszegésként, és az MBÜ-t ezzel összefüggésben semmilyen – így különösen kártérítési, kártalanítási - felelősség nem terheli.
5. Amennyiben a HWS új időpontban kerül megtartásra, erről az MBÜ a Résztvevőt e-mailben értesíti. A Résztvevő az új időpontról szóló értesítéstől számított 5 (öt) munkanapon belül köteles nyilatkozni, hogy a HWS-en az új időpontban is részt kíván-e venni. Ha ezen határidőn belül nem nyilatkozik, ezt úgy kell tekinteni, hogy fenntartja részvételi szándékát, a szerződés nem szűnik meg, és az új időpontban tartandó HWS-en jogosult és köteles részt venni.
6. Amennyiben a HWS az új időpontban sem kerül semmilyen módon megtartásra, vagy olyan új időpontban vagy helyen kerül megtartásra, ami a Résztvevőnek nem megfelelő és erről a VI.5. pont szerinti határidőben nyilatkozik, a felek között a szerződés megszűnik, és felek egymással elszámolnak, amely során az MBÜ a Résztvevő részére a befizetett részvételi díjat kamatmenetesen visszautalja, ezenfelül az MBÜ-t semmilyen jogcímen sem terheli fizetési kötelezettség.
7. Az MBÜ nem vállal felelősséget a HWS lemondásáért, helyszínek áthelyezéséért, az időpont,
illetve az időtartam megváltoztatásáért.
8. Amennyiben a HWS-n való részvétel a Feleken kívül álló okból hiúsul meg, úgy mindkét Félnek törekednie kell a keletkezett kár enyhítésére, illetve a költségek mérséklésére. Az el nem hárítható károkat, illetve a vissza nem térülő költségeket az MBÜ nem fizeti vissza a Résztvevőnek.
9. Amennyiben a Résztvevő HWS.en való részvétele az MBÜ magatartására visszavezethetően hiúsul meg, az MBÜ nem tart igényt a részvételi díj összegére, illetőleg a kapott részvételi díj kamat és kötbérmentes visszautalásáról gondoskodik.
10. Az MBÜ kizárólag a neki felróhatóan szándékos, továbbá az emberi életet, testi épséget vagy egészséget veszélyeztető szerződésszegésért felel, egyéb káresetekben felelősségét kifejezetten kizárja.
11. Harmadik személy által okozott, vagy rá áthárítható kárt az MBÜ abban az esetben téríti meg a Résztvevő részére, ha a kártérítési összeg az MBÜ-höz a károkozótól hiánytalanul beérkezett. Az ilyen károkért az MBÜ nem vállal felelősséget, és nem tartozik helytállási kötelezettséggel.
12. Amennyiben Résztvevő a jelen ÁSZF-ben foglaltaknak nem tesz eleget, úgy az MBÜ jogosult Résztvevőt az ÁSZF rendelkezéseinek megsértéstől számított legfeljebb 2 évre kizárni minden általa szervezet rendezvényről.
13. Az MBÜ fenntartja magának a jogot arra, hogy amennyiben Résztvevő ellen a HWS megkezdéséig bármely hatóság vagy bíróság elmarasztaló döntést hoz, úgy a HWSon való részvételből kizárhatja. Ebben a nem várt esetben az MBÜ a már megfizetett bruttó részvételi díj teljes összegét meghiúsulási kötbér jogcímen jogosult elszámolni.
14. Felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodásból eredő vitás kérdéseket elsősorban peren kívüli békés úton, közös megegyezés útján rendezik. Amennyiben a békés tárgyalások nem vezetnek eredményre, úgy a Felek kikötik a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagos hatáskörét és illetékességét.
15. Az MBÜ az Infotv., valamint a köztulajdonban álló gazdasági társaságok takarékosabb működéséről szóló 2009. évi CXXII. törvény hatálya alá tartozik, és a közérdekű adatokra vonatkozó közzétételi kötelezettségét az abban foglaltak szerint köteles teljesíteni, amelyet a Résztvevő tudomásul vesz és a jelentkezéssel kifejezetten elfogad.
16. Az MBÜ a részvételi feltételek változtatásának jogát fenntartja.
17. A jelen ÁSZF határozatlan időre szól.
18. A jelen ÁSZF rendelkezései minden esetben irányadóak. Az MBÜ fenntartja a jogot, hogy a jelen ÁSZF-t részben vagy egészben bármikor módosíthassa. A jelen ÁSZF módosítása a honlapon való közzétételt követő napon lép hatályba. Az MBÜ az ÁSZF módosításáról külön értesítést nem küld.
19. Az MBÜ fontosnak tartja a személyes adatok védelmét, így megtesz minden biztonsági, technikai, szervezeti intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja, valamint a hatályos jogszabályok figyelembevételével jár el. Bővebb információkért kérjük olvassa el az adott HWS- re vonatkozó Adatvédelmi Tájékoztatónkat.
20. A Társaság fenntartja a jogot arra, hogy egyedi megállapodás alapján a fentiektől eltérő részvételi feltételeket állapítson meg.
21. Az esetlegesen igénybe vehető kedvezményekről az MBÜ a xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
email címen ad tájékoztatást.
22. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a szóban történő jelentkezés, megállapodás, módosítás, vagy annak szóbeli visszaigazolása nem joghatályos.
23. A jelen ÁSZF-ben nem szabályozott kérdések tekintetében a magyar jog, különösen a hatályos Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezései az irányadóak.
Budapest, 2024. január 25.