JELENTKEZÉSI ÍV
JELENTKEZÉSI ÍV
(Az ÁSZF aláírásával együtt érvényes!)
Kedvezményes jelentkezési határidő: 2023. október 30.
1. A kiállításra SZERZŐDŐ FÉL:
❑ Kiállító (saját standdal vesz részt) | ❑ Kollektív kiállítás összefogója | ❑ Fizető szervező (nem vesz részt a kiállításon, de költségviselő) |
2. A kiállításra SZERZŐDŐ FÉL adatai: MKEH engedélyszám: Cég neve: Adószáma: Bankszámlaszáma: Számlázási cím: Levelezési cím: Pénzügyi e-mail: Telefon: E-mail: Internet: Cégvezető neve: Telefon: E-mail: Kapcsolattartó
Vezetéknév: Utónév: Beosztása: E-mail (kötelező): @ Tel. (direkt): Tel. (mobil): Stand menedzser a kiállítás ideje alatt (ha eltér a kapcsolattartótól)
Vezetéknév: Utónév: Beosztása: E-mail (kötelező): @ Tel. (direkt): Tel. (mobil):
Multinacionális cég: ❑ Igen; ❑ Nem
Kérjük, adja meg fő tevékenységi körét (TEÁOR 08 kód):
3. Tematikai csoport:(A 4. oldalon lévő Tematikai lista alapján!) , _,
(1 tematikai csoport megadása kötelező!)
4. Regisztrációs és marketing csomag:
Főkiállító részére: 120.000 Ft+ÁFA
A főkiállítói regisztrációs és marketing díj tartalma: 9-47 m2 1 db parkoló bérlet, 48-95 m2 2 db parkolóbérlet, 96 m2-től 3 db parkolóbérlet, kiállítói belépő a terület függvényében, wifi hozzáférés, online katalógus alapbeiktatás, mely tartalmazza a kiállítás weboldalán az online kiállítói rendszerbe kerülést, saját adatokkal való feltöltés lehetőségét, linket a kiállító honlapjára, továbbá 1 db céglogó, 1 db márka (logóval), 1 db újdonság (képpel) megjelenítésének lehetőségét, 3 tematikai csoportban.
❑
Társkiállító részére: 98.000 Ft+ÁFA Tervezi társkiállító bejelentését? Igen ❑ Nem
A társkiállítói regisztrációs és marketing díj tartalma: 1 db kiállítói belépő, wifi hozzáférés, online katalógus alapbeiktatás, mely tartalmazza a kiállítás weboldalán az online kiállítói rendszerbe kerülést, saját adatokkal való feltöltés lehetőségét, linket a kiállító honlapjára, továbbá 1 db céglogó, 1 db márka (logóval), 1 db újdonság (képpel) megjelenítésének lehetőségét, 3 tematikai csoportban.
A Társkiállító a Főkiállító által bérelt területen állíthat ki kizárólag, egy standszámon osztozva a Főkiállítóval. Társkiállító bejelentése esetén minden megrendelt szolgáltatást a Főkiállító felé számlázunk.
A társkiállítók bejelentése kötelező! A be nem jelentett társkiállítók regisztrációs és marketing díja utólag számlázásra kerül!
5. Területbérleti díjak (Nem tartalmazza az Áfát, az építést és más szolgáltatások költségét!)
Árak (Ft/m2-ben) | 2023. október 30-ig | 2023. október 30. után | Igényelt terület |
9-15 m2-ig | 41.700 | 53.400 | |
16-50 m2-ig | 38.400 | 49.200 | |
51 m2 felett | 33.300 | 42.700 |
Igényelt terület: _ m2 front: m mélység: m
MUISZ tagsági kedvezmény: helydíj 5%-a MUISZ tag vagyok: Igen Nem
területbérleti díj (Ft) | 0 Ft | megrendelt egységstand ára (Ft) | 0 Ft |
felelősségbiztosítás (1%)(Ft) | 0 Ft | előjelentkezési kedvezmény (Ft) | 0 Ft |
regisztrációs és marketing díj | 120.000 Ft | MUISZ kedvezmény (Ft) | 0 Ft |
MINDÖSSZESEN (Ft): | 120.000 Ft | ||
Az ár a fent megrendelt szolgáltatások értékét tartalmazza ÁFA nélkül! | |||
oldalon elérhető személyes adatok kezelésére vonatkozó tájékoztatóját megismerte és elfogadja. A szerződő Fél köteles a területbérleti díj 1%-át kötelező felelősségbiztosítási díjként megfizetni.
Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy az előjelentkezési kedvezményt akkor tudjuk biztosítani, ha az 1% kötelező felelősségbiztosítás, a regisztrációs és marketing díj és a helydíj 30%-a az előlegbekérőn szereplő határidőig befizetésre kerül. A stand építése csak a regisztrációs és marketing díj és a helydíj számla kiegyenlítése után kezdhető el! A szervezők a kért méretekre vonatkozó igényeket a lehetőségek figyelembevételével teljesítik!
6. Stand kivitelezése
❑
HUNGEXPO által kivitelezett egységstand - igényelt terület (m2): 0 (Részletes leírás a 3. oldalon)
❑ Standard OCTA stand 34.000 Ft/m2+Áfa 41.000 Ft/m2+Áfa | ❑ Business OCTA stand 38.000 Ft/m2+Áfa 45.000 Ft/m2+Áfa | ❑ Standard SODEM stand 52.000 Ft/m2 + Áfa | ❑ Business SODEM stand 59.000 Ft/m2 + Áfa |
❑ HUNGEXPO által kivitelezett egyedi stand
❑ Saját kivitelezés
7. Kiállítási részvételhez kapcsolódó további szolgáltatások (áram- víz- csatorna- csatlakozás, stb.)
További szolgáltatásainkat megrendelheti online is! A rendszer használatához szükséges belépési adatokat az aláírt jelentkezési ív beérkezése után küldjük el az Ön által megadott e-mail címre.
Dátum: Cégszerű aláírás, pecsét:
EGYSÉGSTAND AJÁNLATOK (Jelentkezési ívvel együtt érvényes)
STANDARD+ OCTA stand | STANDARD SODEM stand |
Egységstand ára: 2024. január 31-ig: 34.000 Ft/m2+ Áfa 41.000 Ft/m2 + Áfa | Egységstand ára: 52.000 Ft/m2 + Áfa |
Igényelt terület (m2): Rendelhető: 9 m2 - 30 m2 | Igényelt terület (m2): Rendelhető: 12 m2 - 30 m2 |
Octanorm installáció fehér falakkal (2,5 m magas) Szürke szőnyegezés Ledes világító fríz+frízfelirat, színes frontelemek 3 m2-ként 1 db spotlámpa, 1db asztal 4 székkel 1 db dugaszoló aljzat 1 db fogas, 1 db szemetes 1 db nyitott információs pult egy polccal Napi standtakarítás 3kW árambekötés és fogyasztás | SODEM rendszer fehér bútorlap falakkal (2,5 m magas) Szürke szőnyegezés 3 m2-ként 1 db karos lámpa 1 db dugaszoló aljzat industrial polcos design kapuzat 1 db fóliavágott felirat a frízen 1 db nyomtatott logó/embléma 1 db fogas, szemetes 1 db polcozott, zárható pult 1 db tárgyalóasztal 4 db székkel Napi standtakarítás 3kW árambekötés és fogyasztás |
BUSINESS+ OCTA stand | BUSINESS SODEM stand |
Egységstand ára: 2024. január 31-ig: 38.000 Ft/m2 + Áfa 45.000 Ft/m2 + Áfa | Egységstand ára: 59.000 Ft/m2 + Áfa |
Igényelt terület (m2): Rendelhető: 12 m2 - 30 m2 | Igényelt terület (m2): Rendelhető: 12 m2 - 30m2 |
Octanorm installáció fehér falakkal (2,5 m magas) Szürke szőnyegezés Ledes világító fríz+frízfelirat, színes frontelemek 3 m2-ként 1 db spotlámpa 1 db dugaszoló aljzat 1 db asztal 4 db székkel; 1 db fogas, 1 db szemetes 1 db nyitott információs pult egy polccal 1,5 m2 zárható raktár 4 polcos épített állvánnyal Napi standtakarítás 3kW árambekötés és fogyasztás | SODEM rendszer fehér bútorlap falakkal (2,5 m magas) Szürke szőnyegezés 3 m2-ként 1 db karos lámpa 1 db dugaszoló aljzat industrial polcos design kapuzat 1 db fóliavágott felirat a frízen 1 db nyomtatott logó/embléma 1 m2 zárható raktár 4 polcos épített állvánnyal 1 db fogas, szemetes; 1 db polcozott, zárható pult 1 db tárgyalóasztal 4 db székkel Napi standtakarítás 3kW árambekötés és fogyasztás |
Figyelem! Az egységstandok árai a helydíjat, valamint a regisztrációs és marketing díjat nem tartalmazzák! A kedvezményes egységstand árak 2024. január 31-ig érvényesek! | |
Egységstand frízfelirat (max. 20 karakter): Cégnév: Kapcsolattartó: Telefon:
Dátum: Cégszerű aláírás:
Általános Szerződési Feltételek
A Jelentkezési Ív aláírása egyben a jelen Általános Szerződési Feltételek elfogadását jelenti.
A Szerződő Fél a jelentkezéssel kijelenti, hogy a Hungexpo xxx.xxxxxxxx.xx oldalon elérhető személyes adatok kezelésére vonatkozó tájékoztatóját megismerte és elfogadja.
1. A Szerződés létrejötte
1.1. Szerződő Felek
A jelen Általános Szerződési Feltételek szempontjából szerződő feleknek tekintendők egyrészről a Hungexpo Budapest Kongresszusi és Kiállítási Központ Zártkörűen működő részvénytársaság (székhelye: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx xx 00.; cégjegyzékszáma: Cg.:00-00-000000; a továbbiakban: a „HUNGEXPO”) valamint HUNGEXPO által a HUNGEXPO területén szervezett kiállításra (a továbbiakban: a „Kiállítás”) vonatkozó a jelentkezési ívet (a továbbiakban: a „Jelentkezési Ív”) kitöltő és megfelelő módon aláíró partner (a továbbiakban: a „Szerződő Fél”).
1.2 Ajánlati Felhívás
A szerződés (a továbbiakban: a „Szerződés”) létrejötte szempontjából a HUNGEXPO ajánlati felhívásának minősül a Szerződő Fél részére az alábbi iratok megküldése illetve xxx.xxxxxxxx.xx honlapról letöltése: Jelentkezési Ív, Általános Szerződési Feltételek - továbbiakban Feltételek.
1.3. A Szerződés létrejötte
A Jelentkezési Ív a Szerződő Fél által megfelelően (cégszerűen) aláírt példányának postai vagy elektronikus úton, telefaxon vagy egyéb módon a HUNGEXPO részére történt visszaküldésével a Felek között a Szerződés létrejön (a továbbiakban: a
„Szerződés Létrejötte”). Egyúttal a Szerződő Fél kijelenti, hogy megismerte és elfogadta a jelen Feltételeket, melyek a Szerződés elválaszthatatlan részét képezik.
1.4. Az Első Előlegbekérő
A HUNGEXPO a Jelentkezési Ív kézhezvételét követően a Szerződő Fél részére elküldi az első előlegbekérőt (a továbbiakban: az „Első Előlegbekérő”), amely tartalmazza az alábbi 6.1 pont szerinti összeget. Amennyiben az Első Előlegbekérő teljes összege a vonatkozó számlán megjelölt határidőben nem kerül jóváírásra a HUNGEXPO számláján, HUNGEXPO egyoldalú, a Szerződő Félhez címzett írásbeli nyilatkozattal jogosult a Szerződéstől elállni és az alábbi 9.2 pont szerint kötbért követelni.
1.5 Területkijelölés
HUNGEXPO a kiállítási terület (a továbbiakban: a „Kiállítási Terület”) az 1.4 pont szerinti összeg beérkezését követően kijelöléséről indoklási kötelezettség nélkül határoz, és e döntését a Kiállítási Területet jelölő helyszínrajzzal együtt írásban megküldi a Szerződő Félnek.
1.6 Üzemelési és Működési Szabályzat
A Szerződő Fél köteles megismerni és betartani a HUNGEXPO mindenkor hatályban lévő Üzemelési és Működési Szabályzatát (továbbiakban: az „ÜMSZ”) amely a Szerződés részét képezi. Az ÜMSZ letölthető a HUNGEXPO honlapjáról xxx.xxxxxxxx.xx, de kérésre a HUNGEXPO postán megküldi a Szerződő Fél részére.
1.7 Adatkezelési tájékoztató
A Szerződő Fél a jelentkezési ív aláírásával nyilatkozik arról, hogy a HUNGEXPO adatkezelési tájékoztatóját megismerte és az abban foglaltakat elfogadja. Az Adatkezelési Tájékoztató folyamatosan rendelkezésre áll a HUNGEXPO honlapján xxx.xxxxxxxx.xx.
2. A SZERZŐDŐ FELEK
2.1 Szerződő Fél
Szerződő Fél azon természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely a Kiállításra a Jelentkezési Ívet kitölti, és megfelelően aláírja. Kizárólag a Szerződő Fél lehet a HUNGEXPO által kiállított számlák címzettje és kötelezettje (pl.: helydíj, szolgáltatások). A Szerződő Fél a Jelentkezési Íven jelöli meg, hogy az alább felsorolt kategóriák közül melyikbe tartozik.
2.1.1 A Kiállító
A Kiállító saját területtel vagy területrésszel (a továbbiakban: a „Kiállítási Terület”) van jelen a Kiállításon, illetve mások Kiállítási részvételét is megszervezheti (a továbbiakban: a ”Társkiállítók”), akik önálló Kiállítási Terület-résszel rendelkeznek a Kiállító által igényelt, Kiállítási Területen belül. A Társkiállítók adatait a Jelentkezési Íven (a „Társkiállítók bejelentése” cím alatt) kell feltüntetni.
2.1.2 Kollektív kiállítás összefogója
Nemzeti/tartományi vagy szövetségi/kamara, amely kiállítási részvételt szervez, bár önmaga nem feltétlenül jelenik meg a Kiállításon saját Kiállítási Területtel. Az általa szervezett kiállítók adatait a Jelentkezési Íven (a Társkiállítók bejelentése cím alatt) kell feltüntetni.
2.1.3 Fizető Szervező
A Kiállításon saját Kiállítási Területtel nem jelenik meg, viszont más Kiállító(k) számára a Kiállításon való részvételét szervezi, és helyette és nevében a Kiállítás szervezőjével szerződik. A Fizető Szervező saját adatait a „Szerződő Fél” rovatban, az általa szervezett kiállítók adatait pedig a Társkiállítók bejelentése rovatban adja meg a Jelentkezési Íven.
2.2 A Társkiállító
A Kiállításon saját Kiállítási Területtel vagy Kiállítási Területrésszel rendelkezik, de a HUNGEXPO–val szerződéses kapcsolatban nem áll. A Társkiállító adatait a Kiállításra Szerződő Fél köteles a Társkiállító Bejelentő Íven a „Társkiállítók” rovatban feltüntetni. A Szerződő Fél teljes felelősséggel tartozik azért, hogy a Társkiállító betartson minden a Szerződő Félre kötelező magatartási szabályt. A Társkiállítót terhelő díjakat (pl.: helydíj, regisztrációs és marketing díj, szolgáltatási díj stb.) a Szerződő Fél köteles a HUNGEXPO részére megfizetni, Társkiállító számla címzettje nem lehet.
2.3 A Képviselt Cég
Azon jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely a Kiállításon saját Kiállítási
Területet nem vesz igénybe, és amelyet a Kiállító vagy a Társkiállító üzleti ügyeiben képvisel a standon (a továbbiakban: a
„Képviselt Cég”).
3. A Kiállítási Terület birtokba vétele és megváltoztatása
3.1 Birtokba vétel
A Kiállítási Terület csak a Helydíj, a Regisztrációs és marketing díj, a Szolgáltatási díj előleg(ek), és a kivitelezői kaució teljes összegének befizetése valamint a HUNGEXPO által jóváhagyott standépítési tervdokumentáció megszerzése után vehető birtokba, illetve azután kezdhető el az építési munka.
3.2 Megváltoztatás
A HUNGEXPO által kijelölt Kiállítási Terület önhatalmúlag más kiállítóval nem cserélhető el, más kiállítóval való megállapodással nem növelhető, sem ingyenesen sem ellenérték fejében nem adható tovább, és kizárólag a HUNGEXPO előzetes írásbeli hozzájárulásával változtatható meg bármilyen módon.
4. Termékek, termékcsoportok, szolgáltatások
A Szerződő Fél csak a Jelentkezési Íven feltüntetett és a HUNGEXPO által elfogadott termékek, termékcsoportok és szolgáltatások bemutatására, valamint a Jelentkezési Íven feltüntetett Társkiállítója és Képviselt Cége reklámozására jogosult.
Amennyiben a kiállító a meghirdetett termékcsoportba nem illő terméket, vagy szolgáltatást, illetve nem a Szerződő Felet, Társkiállítóját, Képviselt Cégét bemutató reklámeszközt az első felszólítást követően nem távolítja el a Kiállítási Területről, úgy a HUNGEXPO az említett Kiállítási Területet a Szerződő Fél költségére és veszélyére bezárazhatja, illetve kártérítési igénnyel léphet fel vele szemben.
5. A Kiállítás Katalógusa
5.1 Hivatalos Katalógus
A Kiállításról csak a HUNGEXPO jogosult hivatalos katalógust (a továbbiakban: a „Katalógus”) kiadni, illetve a kiállítás weboldalán megjelentetni. A Kiállítás hivatalos katalógusában feltétlenül szerepel a HUNGEXPO és/vagy a Kiállítás logója. Xxxxxxxxxx határidőre bejelentkezett Szerződő Fél szerepel a Kiállítás Katalógusában.
5.2 Alapbeiktatás
A regisztrációs és marketing díj tartalmazza a Szerződő Fél alapbeiktatási díját a Kiállítás Katalógusába. Az alapbeiktatási díjat meghaladó igényekért a HUNGEXPO külön beiktatási díjat számít fel. A Fizető Szervező helyett az általa képviselt kiállító jogosult az alapbeiktatás igénybevételére, az alapbeiktatás díját a Fizető Szervező köteles viselni.
5.3 Lemondás
A Katalógusban megrendelt fizetős szolgáltatások lemondására a 9.4 pontban felsoroltak az érvényesek.
6. Fizetési feltételek, birtokbavétel
6.1 A Szerződő Felet terhelő fizetési kötelezettségek
A Szerződő Fél a Kiállításon történő részvételért Regisztrációs és marketing díjat (a továbbiakban: a „Regisztrációs és marketing díj”) az Igénybe vett Kiállítási Területért helydíjat (a továbbiakban: a „Helydíj”), igénybe vett szolgáltatásokért szolgáltatási díjat (a továbbiakban: a „Szolgáltatási Díj”) és esetenként kivitelezői kauciót (a továbbiakban: a „Kivitelezői Kauciót”) valamint kötelező felelősségbiztosítási díjat tartozik fizetni.
6.2 A Regisztrációs és marketing díj mértéke
A Kiállító (lásd: 2.1.1 pont), a Fizető Szervező (lásd: 2.1.3 pont) és a Kollektív Kiállítás összefogója (lásd: 2.1.2 pont) a Regisztrációs és marketing díj 100%-át fizeti. A jelentkezési Íven kerül közzétételre a Regisztrációs és marketing díj mértéke a főkiállító és a társkiállító részére. A Kollektív Kiállítás összefogója az általa szervezett résztvevők után (lásd:
2.1.2 pont), illetve a Kiállító a Társkiállító (lásd: 2.2 pont) után köteles Regisztrációs és marketing díjat fizetni.
6.3 A Helydíj mértéke
A Helydíj mértéke a Kiállítási Terület alapterülete és típusa alapján kerül meghatározásra.
6.4 Szolgáltatási díj
A fizetendő szolgáltatási díj a mindenkor érvényes szolgáltatás megrendelő íveken szereplő szolgáltatási ellenértéknek
megfelelően kerülnek összesítésre és kiszámlázásra.
6.5 Kivitelezői Kaució
A HUNGEXPO vagyonának megóvása érdekében az idegen kivitelező, illetve az a Kiállító , aki maga építi standját, az építés megkezdése előtt Kivitelezői Kauciót köteles fizetni. Ennek mértékét és folyamatát a vonatkozó tájékoztató határozza meg.
6.6 Fizetési Feltételek
A 6.1. pont szerinti díjak a vonatkozó számlán, illetve előlegbekérőn megállapított fizetési feltételek szerint fizetendők. Fizetés ütemezése: Első Előlegbekérő: a 6.1. pont szerinti a regisztrációs és marketing díj, a kötelező felelősségbiztosítási díj és helydíjak 30%-a. Második Előlegbekérő: 6.1. pont szerinti a Regisztrációs és marketing díj, a kötelező felelőségbiztosítási díj és helydíjak 70%-a. A kiállítás első építési napja előtt megrendelt szolgáltatásokról 100%- os Előlegbekérőt állítunk ki, a Szerződő Fél köteles az építés megkezdéséig kiegyenlíteni. A kiállítás építési ideje alatt a helyszínen megrendelt szolgáltatásokról is Előlegbekérőt állítunk ki. Ezen szolgáltatásokat a Szerződő Fél részére csak abban az esetben tudjuk biztosítani, ha ellenértékét helyben kiegyenlíti. A fizetés kizárólag a Főépület Főpénztárában és a Szervizstandon készpénzzel vagy bankkártyával történhet. Ez alól kivételt képez a szállítmányozás.
Végszámla: a teljes Helydíj, a Regisztrációs és marketing díj, a kötelező felelősségbiztosítási díj és a megrendelt Szolgáltatási Díjak ellenértéke. A Szerződő Fél köteles a Regisztrációs és marketing díjat, a Helydíjat és a megrendelt Szolgáltatási Díjat az előlegbekérőn vagy számlán szereplő időpontig, maradéktalanul kiegyenlíteni.
Kivételes esetben, amikor a Szerződő Fél nem tudja fizetni az általa megrendelt szolgáltatásokat, hanem egy általa megjelölt partner lesz a Fizető Fél, minden esetben a Fizető Félnek Kötelezettségvállalási Nyilatkozatot kell tenni a számla rendezésére.
A számlák befizetését kérésre, a Kiállítói Regisztrációban igazolni kell. Amennyiben a kiállítások jelentkezési feltételei, megadott határidőig előjelentkezési kedvezményeket biztosítanak, az előjelentkezési kedvezmény az Első Előlegbekérő kiegyenlítése után, a Második Előlegbekérőn kerül érvényesítésre.
6.7 Zálogjog
Ha a Szerződő Fél a fenti 6.6 pontban foglalt kötelezettségeinek nem tesz eleget, a HUNGEXPO alkalmazhatja az ÜMSZ
3.11. pontjában meghatározott jogkövetkezményeket (a továbbiakban: a „Zálogjog”).
6.8 Fizetési Késedelem
A jelen Szerződésen alapuló bármely fizetési kötelezettség késedelme esetén a HUNGEXPO évi 20% késedelmi kamatot számol fel. A kiegyenlítés tényét a Szerződő Fél a Kiállítói Regisztrációnál - Főépület – köteles igazolni a Kiállítás üzemelésének zárása előtt. A Kiállító tudomásul veszi, hogy a HUNGEXPO a vele szemben fennálló követelését engedményezheti egy faktoring cégre.
6.9 Pénzintézeti Költségek
A pénzintézetek által a banki műveletek során felszámított mindennemű költséget a Szerződő Fél köteles viselni, ez a HUNGEXPO követeléseit nem csökkentheti.
6.10 ÁFA
A HUNGEXPO által nyújtott valamennyi szolgáltatás komplex szolgáltatásnak minősül, ezért az általános forgalmi adóról szóló mindenkor hatályos törvényben meghatározott mértékű ÁFA terheli.
7. A Biztosítás
7.1 Felelősségbiztosítás
A Szerződő Fél a HUNGEXPO területén tevékenysége időtartamára, kiállítói, valamint saját kivitelezésben és/vagy alvállalkozói által végzett építői (berendezői, bontói stb.) minőségében és felelősségéből eredő véletlen, váratlan (balesetszerű) károkozásaira érvényes felelősségbiztosítással kell rendelkezzen.
7.2 A Felelősségbiztosítási Díj
A kötelező felelősségbiztosítás díja (a továbbiakban: a „Biztosítási Díj”) a Jelentkezési Íven meghirdetett kedvezmények nélküli Helydíj 1%-a. A Szerződő Xxxxx ezzel kapcsolatban a Helydíjszámlára vonatkozó fizetési kötelezettség terheli.
A kötelező Kiállítási Biztosítási Díjat a biztosító megbízásából és annak javára a HUNGEXPO a helydíjszámlában számlázza ki és szedi be.
7.3 Fedezet
A megfizetett Biztosítási Díj ellenében a Biztosító a Kiállító és/vagy építő (berendező, bontó stb.) alvállalkozó helyett – az önrész kivételével - megtéríti a HUNGEXPO területén okozott mindazon véletlen, váratlan (balesetszerű) károkat, amelyekért a károkozó kiállítói és/vagy építői (berendezői, bontói stb.) minőségében a magyar polgári jog szabályai szerint kártérítési kötelezettséggel tartozik. A Kiállító az alvállalkozója által okozott kárért az alvállalkozójával egyetemlegesen felelős a HUNGEXPO vagy harmadik személy vonatkozásában.
7.4 Egyéb biztosítás
A felelősségbizosítás mellett, nem kötelező jelleggel, a Kiállítók biztosítást köthetnek exponátumaikra, installációikra és egyéb, a HUNGEXPO területén lévő tárgyaikra. E biztosítás elmaradásából vagy késedelmes megkötéséből származó károk a Kiállítót terhelik.
8. A Zajvédelem
8.1 Zene-, és Műsorszolgáltatás
A Szerződő Fél köteles a zene-, és műsorszolgáltatás során a hatályos ÜMSZ rendelkezéseit betartani, és e tevékenységét megelőzően a szomszédos Kiállítók beleegyezését megszerezni.
8.2 Pilóta nélküli légi járművek, drónok használatának tilalma
A HUNGEXPO egész területén, de kiemelten a Kiállítási Területen szigorúan tilos pilóta nélküli légi járművek, drónok használata, behozatala, illetve berepültetése. Szerződő Fél tudomásul veszi, hogy a jelen pont szerinti kötelezettség megszegése esetén az erre jogosult biztonsági személyzet jogosult a pilóta nélküli légi járművek, drónok HUNGEXPO területéről való azonnali eltávolításáról gondoskodni. A Szerződő Felet terheli kizárólagosan és korlátlanul minden felelősség azért a vagyoni és nem vagyoni kárért, amely a jelen pont szerinti kötelezettsége megszegéséből ered – ide értve különösen a harmadik személyeknek és/vagy a HUNGEXPO-nak okozott kárt is, továbbá az esetlegesen a pilóta nélküli légi járművek, drónok használata miatt kiszabott bírság fizetését is, valamint a HUNGEXPO jelen pont szerinti kötelezettség megszegése miatt szükségessé vált intézkedése során az eszközben esetlegesen bekövetkező kárt is.
8.3 Eltiltás
Amennyiben a Szerződő Fél az ÜMSZ-ben meghatározott hangerőt túllépi és a szervező, valamint a Kiállítás igazgatójának együttes felszólítása ellenére a fenti mértéket meghaladó zene-, vagy műsorszolgáltatási tevékenységet nem szünteti meg, vagy megszegi az ÜMSZ I.4.6. pontjában leírtakat, úgy a HUNGEXPO a Szerződő Fél standján az energiaszolgáltatást megszünteti, és ezért kártérítéssel nem tartozik a Szerződő Fél felé.
9. A Lemondás és jogkövetkezményei
9.1 A részvétel lemondása
A Szerződés Létrejöttét követően a Szerződő Fél a Kiállítási részvételt csak írásban, a HUNGEXPO részére igazolható módon megküldve mondhatja le érvényesen (a továbbiakban: a „Lemondás”). A Lemondás attól az időponttól hatályos, amikor a lemondó nyilatkozat a HUNGEXPO-hoz megérkezik. Lemondásnak minősül az is, ha a Szerződő Fél vagy az általa szervezett kiállító a Kiállításon a Kiállítás megnyitása előtt 24 órával Kiállítási Területét nem foglalja el, és későbbi érkezését írásban a HUNGEXPO által visszaigazoltan nem jelzi (a továbbiakban: a „Távolmaradás”). Lemondás esetén a Szerződő Fél részére kijelölt Kiállítási Területet a HUNGEXPO jogosult másnak bérbe adni, ezért a HUNGEXPO-t semmiféle jogcímen nem terheli kártérítési kötelezettség. Lemondás esetén a Szerződő Felet Meghiúsulási Kötbér-fizetési kötelezettség terheli, az alábbiak szerint.
9.2 Meghiúsulási Kötbér
Ha a Szerződő Fél részvételét a Szerződés létrejöttét követően de a Kiállítás megnyitása előtti 61. napot megelőző időszakban mondja le akkor a 6.1 pont szerinti Regisztrációs és marketing díj, a kötelező felelősségbiztosítási díj és Helydíj 30%-át, ha a 60. nap és 31. nap között mondja le, a 6.1 pontban meghatározott Regisztrációs és marketing díj, a kötelező felelősségbiztosítási díj és Helydíj 70 %-át, 30. napon belül a 6.1 pontban meghatározott Regisztrációs és marketing díj, a kötelező felelősségbiztosítási díj és Helydíj 100 %-át tartozik meghiúsulási kötbérként megfizetni a HUNGEXPO részére. Lemondás esetén HUNGEXPO jogosult a már befizetett előlegeket meghiúsulási kötbérként megtartani (beszámítani).
9.3 Területcsökkentés
Ha a Szerződő Fél az általa igényelt terület 20%-ának, vagy annál többnek az igénybevételét a Kiállítás megnyitása előtt lemondja, terület-lemondási kötbér (a továbbiakban: a „Terület-csökkentési Kötbér”) fizetésére köteles. A Terület- lemondási Kötbér mértéke a visszamondott terület méretével arányos az alábbiak szerint: A Kiállítást megelőző 61. napot megelőző időszakban a lemondott területre eső Helydíj 30%-a, 60. és 31. nap között 70%-a, a 30. naptól kezdve pedig 100%-a.
9.4. A megrendelt szolgáltatások lemondása és jogkövetkezményei
Az előzetesen megrendelt szolgáltatásokat a Szerződő Fél csak írásban, a HUNGEXPO részére igazolható módon megküldve mondhatja le érvényesen. A Lemondás attól az időponttól hatályos, amikor a lemondó nyilatkozat a HUNGEXPO-hoz megérkezik.
Lemondás esetén a Szerződő Felet fizetési kötelezettség terheli, az alábbiak szerint:
- amennyiben a Szerződő Fél a szolgáltatás megrendelést 11 nappal a Kiállítás hivatalos építési idejének megkezdése előtt mondja le a szolgáltatást nem kell kifizetnie, illetve a már befizetett összeget visszakapja,
- amennyiben a Kiállítás hivatalos építési idejének megkezdése előtti 10 napban érkezik a lemondás a megrendelt szolgáltatás díjának 100%-át tartozik megfizetni a HUNGEXPO részére.
10. Reklamáció
A Szerződő Félnek a Kiállítás szervezésével, kivitelezésével, üzemeltetésével stb. kapcsolatos reklamációit - a bizonyíthatóság érdekében - a Kiállítás üzemelésének bezárásáig, a számlázással kapcsolatos észrevételeit pedig a számla fizetési határidejének lejártáig írásban be kell jelentenie a HUNGEXPO-nál. A megadott határidők után érkező reklamációkat a HUNGEXPO nem tudja figyelembe venni. Amennyiben a Szerződő Fél a Helydíj számlát annak kézhezvételét követő 15 napon belül a Szolgáltatásokra vonatkozó számlát pedig a Kiállítás zárásáig nem vitatja, a számla befogadottnak minősül.
11. Hamisítás
A kiállító a jelentkezési ív aláírásával kijelenti és szavatolja, hogy az általa a kiállításon bemutatott termékre vonatkozó szellemi tulajdonjognak jogosultja, vagy megszerzett minden engedélyt és felhatalmazást annak jogosultjától a termék bemutatására. A kiállító vállalja, hogy harmadik személyek szellemi tulajdonjogait tiszteletben tartja.
Tilos a Kiállításon olyan termék bemutatása, amely más szellemi tulajdonjogát sérti, hamis.
Amennyiben a Kiállítónak a tudomására jut/hozzák, hogy szellemi tulajdonjogot sért, akkor a Kiállító vállalja/mindent megtesz, hogy a jogsértést mielőbb megszüntesse és a jogsértő termékeket eltávolítsa.
A kiállító köteles gondoskodni arról, hogy az általa kiállított termékre megszerzett oltalmat megfelelően igazolja a kiállítás során.
A HUNGEXPO kizárja a felelősségét kiállításon megjelentetett hamisított termékekért, ugyanakkor a jogérvényesítéshez szükséges teendőkről kész felvilágosítást adni
12. Vis Maior
HUNGEXPO jogosult a Kiállítást, részben vagy egészben törölni vagy megrendezésének időpontját, illetve nyitvatartási idejét helyét megváltoztatni, ha vis maior esemény következik be. Vis maior eseménynek minősül minden olyan előre nem látható elháríthatatlan esemény, amelynek bekövetkezte HUNGEXPO-nak fel nem róható, HUNGEXPO szándékától és/ vagy eljárásától egyébként független (pl.: háború, zavargás, polgári felkelés, általános sztrájk, járvány, pandémia, természeti katasztrófa, tűzvész, áradás, földrengés vagy más elháríthatatlan külső ok, szükséghelyzet, kormányzati intézkedés), amely számottevő módon akadályozza, vagy lehetetlenné teszi a Kiállítás megtartását. A vis maior esemény bekövetkeztéről HUNGEXPO köteles a Szerződő Feleket tájékoztatni. Ha vis maior esemény bekövetkezte miatt a Kiállítás részben vagy egészben elmarad HUNGEXPO kártérítésre nem köteles.
13. Xxxxxxxx Xxx -Xxxxxxxx Rendezése
A jelen Szerződésben külön nem szabályozott kérdésekre a magyar jog szabályai irányadók.
A Felek esetleges vitáikat igyekeznek békés úton rendezni. Ha ez a törekvés mégsem vezet eredményre, úgy a HUNGEXPO székhelye szerinti hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróságok járnak el.
14. A Szerződés egysége
A jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik az ÜMSZ, Jelentkezési Ívben foglaltak.
15. A HUNGEXPO jogosult a jelen Általános Szerződési Feltételek egyoldalú módosítására. Az Általános Szerződési Feltételek módosításáról HUNGEXPO a Szerződő Felet 15 nappal korábban írásban értesíti. Amennyiben a Szerződő Fél az értesítésben megadott határidőn belül nem nyilatkozik, úgy a Szerződő Fél részéről a módosítás elfogadottnak tekintendő.
Dátum: Cégszerű aláírás, pecsét:
Xxxxxxxx X., Xxxxxxxxxxx xx 00. Levélcím 1441 Budapest, Pf. 44.
Tel. központ: x00 0 000 0000
Bankszámla: K&H Bank 10402283-50526554-52511006
TEMATIKA
46. Nemzetközi turisztikai kiállítás és Élményfeszt
2024. február 22-25. HUNGEXPO Budapest Kongresszusi és Kiállítási Központ Zrt. xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xx/ xxxxxx@xxxxxxxx.xx
Szíveskedjenek cégük tevékenységi körének megfelelően az alábbi besorolások közül (profil, téma, szektor) választani.
1.1 Idegenforgalmi hivatalok
1.2 Utazási irodák, utazási ügynökségek
1.3 Szakmai szervezetek
1.4 Kongresszusszervezők
1.5 Szállodák, kempingek, panziók
1.5. 1Gyógy- és wellness szállodák
1.5.2 Kastélyszállók 1.5.3Konferencia helyszínek
1.5.4 AIRBNB
1.5.5 Erdei iskolák, ifjúsági szállások, táborok
1.6 Polgármesteri hivatalok, önkormányzatok
1.7 Nyelviskolák, nyelvi utaztatók
1.8 Nemzeti parkok, tájvédelmi körzetek, világörökség helyszínek
1.9 Kulturális intézmények
1.10 Aquaparkok, élményfürdők, gyógyfürdők
Profil
1.11 Turisztikai információs és helyfoglalási rendszerek
1.12 On-line utazásszervezés
1.13 Közlekedési társaságok
1.13.1 Repülőgép társaság
1.13.2 VONAT
1.13.3 Busztársaság
1.13.4 Hajózási társaság
1.13.5 Repülőterek
1.13.6 Xxxxxxxx, gépkocsi bérlés
1.13.7 Taxi társaság
1.13.8 Egyéb közlekedési eszközök
1.14 Utazási kiegészítők, szakkönyv, térkép, turisztikai útikönyv, újságkiadók, technikai eszközök
1.15 Biztosítótársaságok, bankok
1.16 Vendéglátóipari szolgáltatók
2.1 Aktív és sportturizmus, kapcsolódó felszerelések
2.1.1 Természetjárás, hegymászás
2.1.2.Kemping turizmus
2.1.3 Kaland- és extrémsport turizmus
2.1.4 Vízi turizmus, vadvízi evezés
2.1.5.Búvárturizmus
2.1.6 Horgászturizmus
2.1.7 Lovas turizmus
2.1.8 Golfturizmus
2.1.9 Kerékpár- és motorkerékpár turizmus
2.2 Üdülőturizmus, nyári ajánlatok
2.2.1 Nyaralóprogramok
2.2.2 Családi ajánlatok
2.2.3 Diák turizmus, gyerektáborok, kalandparkok
2.3 Körutazások
2.4 Városlátogatások
2.5 Kulturális- és fesztiválturizmus
2.5.1 Múzeumok
2.5.2 Koncertek
2.5.3 Várak, kastélyok
2.6 Gasztronómiai- és borturizmus
2.7 Egészség- és gyógyturizmus, wellness
Téma
2.8 Ökoturizmus
2.9 Zarándokutak
2.10 Falusi turizmus
2.11 Vásárlátogatások
2.11.1 Konferencia ajánlatok
2.11.2 Kiállítások
2.11.3 Tanácsadás
2.12 Senior turizmus
2.13 Akadálymentes ajánlatok
2.14 Nászutas ajánlatok
2.15 Egzotikus utak
2.16 Külföldi nyelvtanuláshoz ajánlatok
2.17 Incentive utak
2.18 Egyéni utak
2.19 Kreatív utazások
2.19.1 Fotós utazási ajánlatok
2.20 Hajós körutazások, hajós- és vitorláshajós ajánlatok
2.21 LMBTQ AJÁNLATOK
2.22 Síelős ajánlatok
2.23 Sportmérkőzésekre ajánlatok
4.1 Albánia
4.2 Ausztria
4.3 Belgium
4.4 Bosznia-Hercegovina
4.5 Bulgária
4.6 Ciprus
4.7 Csehország
4.8 DÁNIA
4.9 Nagy-Britannia
4.10 Egyiptom
4.11 Észtország
4.12 Fehér-Oroszország
4.13 Finnország
4.14 Franciaország
4.15 Görögország
4.16 Hollandia
4.17 Horvátország
Szektor Országok/Külföld
4.18 Írország
4.19 IZLAND
4.20 Lengyelország
4.21 Lettország
4.22 Litvánia
4.23 Macedónia
4.24 MÁLTA
4.25 Moldova
4.26 Montenegró
4.27 Németország
4.28 Norvégia
4.29 Olaszország 4.30Oroszország
4.31 Portugália
4.32 Románia
4.33 Spanyolország
4.34 SVÁJC
4.35 Svédország
4.36 Szlovákia
4.37 Szerbia
4.38 Szlovénia
4.39 Ukrajna
4.40 Törökország
4.41 Tunézia
4.42 Egyéb ország: Kontinensek
5.1 Afrika
5.2 Amerika
5.3 Ausztrália és Csendes-óceániai térség
5.4 ÁZSIA
5.5 Európa
Xxxxxxxx X., Xxxxxxxxxxx xx 00. Levélcím 1441 Budapest, Pf. 44.
Tel. központ: x00 0 000 0000
Bankszámla: K&H Bank 10402283-50526554-52511006
46. Nemzetközi turisztikai kiállítás és Élményfeszt
2024. február 22-25. HUNGEXPO Budapest Kongresszusi és Kiállítási Központ Zrt.
xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xx/ xxxxxx@xxxxxxxx.xx
TÁRSKIÁLLÍTÓK BEJELENTÉSE
visszaküldési határidő: 2024. január 31.
A társkiállító regisztrációs és marketing díja: 98.000 Ft + ÁFA / Társkiállító
(A társkiállítói regisztrációs és marketing díj tartalma: 1 db kiállítói belépő, wifi hozzáférés, online katalógus alapbeiktatás, mely tartalmazza a kiállítás weboldalán az online kiállítói rendszerbe kerülést, saját adatokkal való feltöltés lehetőségét, linket a kiállító honlapjára, továbbá 1 db céglogó, 1 db márka (logóval), 1 db újdonság (képpel) megjelenítésének lehetőségét, 3 tematikai csoportban.
A Társkiállító a Főkiállító által bérelt területen állíthat ki kizárólag, egy standszámon osztozva a Főkiállítóval.
Társkiállító bejelentése esetén minden megrendelt szolgáltatást a Főkiállító felé számlázunk.
A társkiállítók bejelentése kötelező! A be nem jelentett társkiállítók regisztrációs és marketing díja utólag számlázásra
kerül!
A kiállításra SZERZŐDŐ FÉL (főkiállító) neve: | |
A szerződő cég (főkiállító) által bérelt standon TÁRSKIÁLLÍTÓ – saját standrésszel rendelkező – cég(ek)et adatai:
❑
❑
1. A cég neve: Adószám: MKEH engedélyszám: Levelezési címe: város: út/utca/tér szám Telefon: Mobil tel.: E-mail: Internet: Cégvezető neve: Telefon: E-mail: Kapcsolattartó neve: Telefon: E-mail:
Multinacionális cég:
igen;
nem Kérjük, adja meg fő tevékenységi körét (TEÁOR 08 kód):
A kiállításon a következő tematikai csoportban veszünk részt: _, , _
❑
❑
2. A cég neve: Adószám: MKEH engedélyszám: Levelezési címe: város: út/utca/tér szám Telefon: Mobil tel.: E-mail: Internet: Cégvezető neve: Telefon: E-mail: Kapcsolattartó neve: Telefon: E-mail:
Multinacionális cég:
igen;
nem Kérjük, adja meg fő tevékenységi körét (TEÁOR 08 kód):
A kiállításon a következő tematikai csoportban veszünk részt: _, , _
❑
❑
3. A cég neve: Adószám: MKEH engedélyszám: Levelezési címe: város: út/utca/tér szám Telefon: Mobil tel.: E-mail: Internet: Cégvezető neve: Telefon: E-mail: Kapcsolattartó neve: Telefon: E-mail:
Multinacionális cég:
igen;
nem Kérjük, adja meg fő tevékenységi körét (TEÁOR 08 kód):
A kiállításon a következő tematikai csoportban veszünk részt: _, , _
További cégek adatait kérjük külön lapon csatolni!
A szerződő és/vagy résztvevő cégek által KÉPVISELT – saját standrésszel nem rendelkező – további cégek adatai:
1.
2.
3.
Dátum: Cégszerű aláírás: