A Mektec Europe GmbH és kapcsolt vállalkozásainak beszerzési feltételei

A Mektec Europe GmbH és kapcsolt vállalkozásainak beszerzési feltételei

1. Hatályosság

1.1 Áruk, valamint szolgáltatások és mellékszolgáltatások - a továbbiakban „szállítmányok“ - beszerzésére vonatkozó cégekkel, közjogi értelemben vett jogi személyekkel vagy a német polgári törvénykönyv (BGB) 310 §-ának (1) bekezdése értelmében vett közszolgálati befektetési alappal kötött valamennyi szerződés, nekünk adott megbízás, megrendelés - a továbbiakban „ megrendelés“ esetében- kizárólag a jelen beszerzési feltételek vannak érvényben. Ezúton elvetjük szállítóink ezen beszerzési feltételektől eltérő vagy ezeket kiegészítő feltételeit; azok számunkra nem kötelező érvényűek. Ezek a beszerzési feltételek abban az esetben is kizárólagos érvényességet élveznek, ha egyes esetekben nem vetjük el szállítónk feltételeinek bevonását vagy a szállító ellentétes vagy kiegészítő üzleti feltételeinek tudatában fogadjuk be annak szállítását feltétel nélkül.

1.2 Ezek a beszerzési feltételek valamennyi a szállítóval bonyolítandó jövőbeli üzletre vonatkoznak, még akkor is, ha nem egyeztetik ezeket kifejezetten még egyszer.

1.3 A beszerzési feltételek egyes rendelkezéseinek érvénytelensége vagy végrehajthatatlasága nem érinti a fennmaradó rendelkezéseket.

4. Szerződéskötés

2.1 A szállító és köztünk létrejövő valamennyi megállapodás és valamennyi megrendelés számunkra csak akkor kötelező érvényű, ha azokat írásban rögzítik. A szerződéskötés előtti vagy utáni valamennyi módosításhoz, kiegészítéshez és járulékos korlátozáshoz írásos megerősítésünkre van szükség. Az írásos forma követelményéről csak írásban lehet lemondani. Az írásos forma egyenlő a telefaxon, e-mailen keresztüli átküldéssel vagy adatátvitellel.

2.2 Amennyiben a szállító megrendelésünk beérkezését követő 2 héten belül nem fogadja be azt írásban, jogosultak vagyunk azt visszavonni. A kiadási megrendelések akkor válnak kötelező érvényűvé, ha a szállító a kiküldést követő 3 munkanapon belül nem lép vissza. A megrendeléseink módosítása, kiegészítése vagy egyéb eltérések csak akkor érvényesek, ha kifejezetten utalunk rá és írásban kifejezetten hozzájárulunk.

3. Árak és fizetési feltételek

3.1 A megrendelésben megnevezett árak fix árak. Az árak magukba foglalják a Nemzetközi Iparkamara (ICC) INCOTERMS 2010 szerinti „szállítási hely“ (5.1 pont) DAP szállítást, valamint a szállítás valamennyi csomagolási-, szállítási-, biztosítási-, és valamennyi egyéb költségét, hacsak nem történt kifejezett, eltérő írásos megállapodás. Fel kell tüntetni a törvényes Áfa tartalmat, különben úgy tekintjük, hogy az ár azt magában foglalja.

3.2 Amennyiben a szállító elvállalta a felállítást, szerelést és/vagy üzembe helyezést és nem állapodtak meg másként, a szállító valamennyi járulékos költséget, mint pl. utazási költségeket és a szerszámok rendelkezésre bocsátásának költségét magára vállalja.

3.3 Csak akkor tudjuk feldolgozni a számlákat, amennyiben külön postával érkeznek be a megrendelésben feltüntetett számlázási címre. Minden megrendelést külön kell számlázni. A számlán egyértelműen fel kell tüntetni a megrendelésünkön szereplő rendelési számot, a rendelés dátumát, a szállítói számot és a cikkszámunkat.

3.4 A számlákat a megrendelésben alkalmazott pénznemben kell kiállítani, a kifizetéseket kizárólag ebben a pénznemben teljesítjük.

3.5 A kifizetés, melynek módja az általunk meghatározott átutalás vagy csekk ill. csere a szállítmány átvétele és egy ellenőrizhető számla beérkezte valamint valamennyi a szállítási csomagba tartozó dokumentum átadása után történik meg. Amennyiben nem állapodnak meg írásban másként, a kifizetésre 3%-os árkedvezmény esetén az ellenőrizhető számla beérkeztétől számított 30 napon belül vagy engedmény nélkül 90 napon belül sor kerül.

3.6 Előzetes írásos jóváhagyásunk nélkül a szállító nem jogosult a felénk támasztott követeléseit egészében vagy részben értékesíteni vagy azokról bármilyen módon rendelkezni. Ez nem vonatkozik abban az esetben, ha pénzbeli követelésről van szó és a követelést megalapozó ügylet mindkét fél számára egy kereskedelmi ügylet, vagy az adós egy közjogi értelemben vett jogi személy vagy egy közszolgálati befektetési alap.

4. Szállítási határidők és feltételek

4.1 A megrendelésben megnevezett vagy egyéb módon megállapított határidők kötelező érvényűek és pontosan be kell őket tartani. A szállítónak azonnal tájékoztatnia kell bennünket a felmerülő késedelmekről és a megbeszélt időpontok és határidők túllépéséről, tisztázva az okokat és az előrelátható késedelem időtartamát.

4.2 Részszállítások és előszállítások csak akkor engedélyezettek, ha ehhez kifejezetten írásban hozzájárultunk. A nem lezárt vagy teljesen leszállított megrendelési pozíciókat a szállítási dokumentumokban mindenképpen részszállítmányként kell feltüntetni. A fizetési igény legkorábban az eredetileg megbeszélt szállítási időpontban lehet esedékes.

4.3 Amennyiben nem állapodtak meg másként, a szállítólevél mellé, melyben már megtalálható a rendelési szám, mellékelni kell egy DIN EN 10204 szerinti gyári vizsgálati tanúsítványt a mindenkor érvényes változatban vagy egy egyenértékű, nemzetközileg elismert vizsgálati tanúsítványt, melyben fel vannak tüntetve a szállítóval egyeztetett jellemző paraméterek. Az első szállítmány mellé egy első mintavizsgálati jelentést kell mellékelni.

4.4 Az átvétel csak a megrendelésben megadott időpontokban vagy külön egyeztetett időben lehetséges.

4.5 Késedelmes szállítás esetén jogunk van a késedelem minden egyes megkezdett hete után a megrendelési összeg 1%-ának, összesen maximum 10%-ának megfelelő kötbér megfizetését követelni; a szállítónak pedig joga van bizonyítani, hogy nem keletkezett vagy csak kismértékű kár keletkezett. További kárigény érvényesítésének joga fennáll. Kötelességünk a

kötbér fenntartásáról legkésőbb a számla kifizetésekor nyilatkozni, mely időben a késedelmes szállítás utánra esik.

4.6 Vis major események, melyek ellehetetlenítik vagy nagyban megnehezítik a szállító általi szállítást vagy a szállítmány átvételét vagy üzemünkben vagy ügyfeleinknél történő felhasználását ennek megfelelően felfüggesztik a tényleges igényünknek megfelelő felvásárlási kötelezettségünket. A nálunk vagy a szállító oldalán bekövetkező vis major esetekben is jogunkban áll saját belátásunk szerint részben vagy teljesen visszalépni a szerződéstől, amennyiben a teljesítés akadályozása a vis major eset következtében 2 hónapnál tovább tart.

5. Teljesítés helye, kockázat átruházása, tulajdonszerzés

5.1 A szállítandó áru és a teljesítendő szolgáltatások teljesítési helye a megrendelés által meghatározott hely, melyre az árut szállítania kell vagy ahol a szolgáltatásokat és mellékszolgáltatásokat teljesíteni kell („szállítási hely„) Kifizetéseink teljesítési helye székhelyünk.

5.2 A szállítmányt a szállítónak saját kockázatára és költségén

„szállítási hely“- DAP szállításra csomagoltan az általunk megadott címre kell szállítania ill. ott kell teljesítenie. A szállítmánnyal történő véletlen szerencsétlenség vagy annak véletlenszerű megromlásának kárveszélye, csak az általunk vagy a mi megbízott szállítmányozónk általi, megbeszélt teljesítési helyen történő átvételekor vagy a szállítmány végső átvételekor (attól függően melyik időpont van előbb) száll át ránk, még akkor is, ha hajlandóak voltunk átvállalni a szállítási költséget.

5.3 A szállítási helyen történő kárveszély átszállásával vagy az általunk kifejezetten megbízott szállítmányozónak történő átadással tulajdonjogot szerzünk az áru felett a szállító felé érvényesítendő bármiféle jog fenntartása nélkül.

5.4 Gépek és berendezések szállításakor a kárveszély csak a teljesítési helyen történő végső átadást követően száll át.

6. Felelősségvállalás hibás teljesítés miatt és egyéb szavatosság

6.1 A kereskedemi vizsgálati- és kifogásolási kötelezettségre vonatkozóan a törvényi előírások (német kereskedelmi törvénykönyv (HGB) 377 §-a) érvényesek, az alábbi feltételekkel: Vizsgálati kötelezettségünk azokra a hiányosságokra korlátozódik, melyek külső felméréskor és a kísérő dokumentumok ellenőrzésekor gyakran megmutatkoznak (pl. szállítási sérülések, hibás- vagy hiányos szállítás). Vizsgálati kötelezettségünk ellenére kifogásunk (hiányosság bejelentése) akkor számít mindenképpen azonnalinak és időszerűnek, ha azt nyilvánvaló hiányosságok esetén felfedezéstől számított két munkanapon belül, rejtett hiányosságok esetén felfedezéstől számított 4 munkanapon belül elküldjük.

6.2 Amennyiben a 6. pont nem állapítja meg másként, a szállító a törvényi rendelkezések szerint felelősséget vállal különösen a szállítási hiányosságokért, anélkül hogy az okánál vagy mértékénél fogva korlátozva lenne, vagy ki lenne zárva, és mentesít minket harmadik féltől származó követelésektől.

6.3 Amennyiben a szállító az általunk meghatározott határidőn belül nem tesz eleget hiánypótló kötelezettségének, úgy helyrehozhatjuk mi a hiányosságot vagy elvégeztethetjük azt

egy harmadik féllel és előleget követelhetünk a szállítótól a szükséges költségek megtérítése érdekében. Amennyiben a szállító utólagos teljesítése sikertelen vagy számunkra elfogadhatatlan ( pl. különleges sürgősség, üzemi biztonság veszélyeztetése, egyéb akut veszélyek vagy aránytalan károk fenyegető bekövetkezése) határidő kitűzése szükségtelen.

6.4 A dologi hiányosságokra vonatkozó igények a végtermék felhasználó számára történő eladását követő 24 hónapon belül, legkésőbb azonban a szállítás után 30 hónappal elévülnek, amennyiben nem állapodnak meg másként vagy a törvényi rendelkezések hosszabb határidőt elő nem írnak. Mellékszolgáltatások esetén az elévülés határideje a végső írásos átvételt követő 30 hónap. Amennyiben a szállítmányt általános felhasználásának megfelelően egy építkezéshez felhasználták és az annak hiányosságát okozta, az elévülés a végső átvételt követő 60 hónap után lép életbe. A BGB 445a, 445b, 478 §§-aiból adódó jogainkat (szállítói korlátozás) ez a rendelkezés nem érinti.

6.5 Jogi hiányosságok esetén a szállító mentesít bennünket az esetlegesen fennálló harmadik felekről érkező követelések alól. A jogi hiányosságok tekintetében a törvényes elévülési határidő alkalmazandó.

6.6 Amennyiben a hiányos szállítmány következtében a megbeszélt terjedelmet meghaladó beérkezési ellenőrzés válik szükségessé, a szállító állja ennek költségeit, hacsak nem tudja bizonyítani, hogy a hiány a felelősségi körén kívül esik.

7. Termékfelelősség

7.1 A szállító bármilyen harmadik féltől származó és személyi vagy dologi kárral kapcsolatos követeléstől mentesít, amennyiben és amilyen mértékben ennek oka a szállító ellenőrzési- és szervezési területén belülre esik. Ezen kereteken belül a szállító köteles a BGB 683, 670 §§-ai szerint valamennyi költséget megtéríteni, amely az általunk végrehajtott visszahívásból vagy egyéb intézkedésből kifolyólag vagy azzal összefüggésben keletkezett.

7.2 A szállító köteles legalább 3.000.000 EUR (hárommillió euró) fedezeti összegű átalány- termék felelősségbiztosítást kötni személyi- dologi- és termék vagyoni károk esetére; követeléseinket azonban nem korlátozza a fedezeti költség.

8. Tulajdonjogok és előírások figyelembe vétele

8.1 A szállító kijelenti, hogy szállítása és felhasználása semmilyen kereskedelmi tulajdonjogot nem sért, pl. szabadalmakat vagy harmadik felek egyéb jogait, és nem sért semmilyen törvényi vagy hatósági rendelkezést, bármilyen eredetű, jogi természetű. A szállító biztosítja továbbá, hogy az általa szállított áruk nem tartalmaznak CFC-t, PCB-t vagy azbesztet. A szállító kötelezi magát arra, hogy kérésünkre ingyenesen rendelkezésre bocsát valamennyi IMDS-adatot (Nemzetközi Anyagok Adatbázis rendszer).

8.2 A szállító kötelezi magát arra, hogy megtesz minden szükséges intézkedést a munkahelyi balesetek, munkahelyi betegségek és munkához köthető egészségügyi kockázatok megelőzésére, valamint a hatékony elsősegély nyújtás érdekében. A meghozandó intézkedéseket kifejezetten a szakmai érdekképviseleti rendeletek állami, szakmai érdekképviseleti és munkavédelmi előírásai határozzák meg közelebbről.

8.3 A szállító köteles betartani a származási ország, a rendeltetési ország, valamint az összes tranzit ország gyártásra, tárolásra és szállításra vonatkozó környezetvédelmi jogszabályait (beleértve a REACH-et, a RoHS-t és egyebeket).

8.4 A szállító kötelezi magát arra, hogy betartja az ÁSZF az Elektromos és Elektronikai gyártók szövetség központi szervezetének társadalmi felelősségéről szóló rendelkezéseit annak mindenkori változatában.

8.5 A szállító kötelezi magát arra, hogy mentesítsen minket minden olyan követelés alól, melyet harmadik felek a szállítmánnyal összefüggésben vagy annak használata kapcsán ellenünk irányoznának (beleértve azokat, melyek jelen 8. pont rendelkezésének megsértésén alapszanak), hacsak be nem tudja bizonyítani, hogy a hiány nem tartozik a felelősségi körébe. 6.5 pont 2. mondata alkalmazandó.

8.6 A szállító kártérítési kötelezettsége valamennyi költségre vonatkozik, mely egy harmadik fél általi igénybevétellel kapcsolatban vagy abból kifolyólag nálunk keletkezik.

8.7 A sofőrökre, szállítmányozókra és látogatókra, valamint a szállító munkavállalóira és segédjeire az idegen vállalatokra vonatkozó belső szabályzat mindenkor érvényes változata alkalmazandó.

9. Tulajdonjog fenntartása, szerszámok

9.1 Az általunk rendelkezésre bocsátott áruk (pl. alkatrészek, komponensek, félkész termékek) a mi tulajdonunkat képezik, és bármikor kérhetjük azok kiadását. A szállítónak nincs visszatartási joga.

9.2 A tulajdonjog fenntartása vonatkozik a rendelkezésre bocsátott áru feldolgozása, keverése vagy csatlakoztatása által létrejött termékekre, azok teljes értékéig, amely esetekben ezek a folyamatok a mi részünkre történnek, hogy mi számítsunk gyártónak. Amennyiben fennmaradnak harmadik felek tulajdonjogai áruival történő feldolgozás, keverés vagy csatlakoztatás esetén, úgy ezen áruk objektív értékéhez viszonyítva válunk társtulajdonossá.

9.3 A szállító rendelkezésére bocsátott szerszámok és a mi megbízásunkból a szállító által gyártott vagy harmadik féltől rendelt olyan szerszámok, melyek költségéhez hozzájárultunk, ekvivalens mértékben kerülnek tulajdonunkba és minket egyértelmű módon kell tulajdonosként feltüntetni.

9.4 A szállító köteles a szerszámokat számunkra ingyenesen megőrizni, megfelelően biztosítani és a biztosítási fedezetet kérésre igazolni. A szállító köteles ezeket a szerszámokat kizárólag az általunk meghatározott alkatrészek gyártására használni, amennyiben nem állapodnak meg másként írásban.

9.5 A szállító saját költségére köteles gondozni és karbantartani a szerszámokat. Kérésünkre azonnal ki kell adnia a szerszámokat, anélkül, hogy e tekintetben visszatartási joggal tudna élni. A szerszámoknak kiadáskor az eddigi használatuknak megfelelő, műszaki és optikai szempontból kifogástalan állapotban kell lennie. A javításból eredő költségek a szállítót terhelik. A szállítónak semmi esetben sem szabad a szerszámokat írásos engedélyünk nélkül feldarabolnia.

10. Minőségbiztosítás

10.1 A szállító kötelezi magát arra, hogy az üzleti kapcsolat teljes ideje alatt fenntartja a hozzánk érkező szállítmányok kifogástalan minőségét garantáló DIN EN ISO 9001 minőségirányítási rendszert, azt rendszeres időközönként belső auditokkal ellenőrzi, és azonnal elrendeli a szükséges intézkedéseket, amennyiben eltéréseket állapít meg. Jogunkban áll bármikor, előzetes bejelentés nélkül felülvizsgálni a szállító minőségbiztosítását. A szállító kérésre betekintést enged a tanúsítási- és audit jelentésekbe, valamint az elvégzett vizsgálati eljárásokba, beleértve valamennyi a szállítmányra vonatkozó vizsgálati feljegyzést és dokumentumot.

10.2 A szállítók és köztünk létrejövő valamennyi megrendelés és megállapodás tárgyát képezi a „Supplier Quality Manual“ mindenkor érvényes változata, melyet kérésre átküldünk szállítóinknak és amelyet a xxx.xxxxxx.xx oldalon lehet lehívni.

11. Titoktartás, dokumentumok

11.1 A szállítónak titokban kell tartania harmadik fél előtt valamennyi általunk közölt vagy általunk a szállító tudomására hozott információt, készítményt, rajzot, modellt, szerszámot, műszaki rajzot, eljárási módszert, szoftvert és egyéb műszaki és kereskedelmi know-how-t, valamint az azokkal összefüggésbe hozható elért munkaeredményeket (a továbbiakban: bizalmas információk) és ezeket a szállító kizárólag a szállítás végrehajtásához használhatja és csak olyan személyek előtt fedheti fel, akiknek a szerződéses viszony keretén belül tudomást kell szereznie a bizalmas információkról és ennek megfelelően titoktartásra kötelezték őket. Ez érvényes az üzleti kapcsolat végétől 5 évig terjedően, amennyiben és amilyen mértékben a szállító nem tudja bizonyítani, hogy számára a bizalmas információk azok megszerzésének időpontjában ismertek voltak, vagy nyilvánosak voltak vagy később önhibáján kívül fedték fel őket.

11.2 Valamennyi dokumentum, (pl. rajz, ábra, vizsgálati előírás), minta és modell stb., melyet az üzleti kapcsolat keretén belül a szállító előtt felfedünk, a tulajdonunkban marad és kérésünkre bármikor, legkésőbb az üzleti viszony végén (beleértve a létező másolatokat, kivonatokat és utánzatokat) belátásunk szerint kiadandó vagy a szállító költségére megsemmisítendő. A szállítónak e tekintetben nincs visszatartási joga.

11.3 Bizalmas információk nyilvánosságra hozatala és dokumentumok, minták vagy modellek átadása nem alapoz meg a szállító számára semmilyen jogot ipari tulajdon, know- how-ra és szerzői jog tekintetében és nem jelent előpublikálási vagy használati jogot a szabadalmi- és védjegytörvényre vonatkozóan.

12. Megfelelőség

A szállító garantálja, hogy nem ápol sem közvetlenül, sem közvetetten üzleti vagy bármilyen kapcsolatot terroristákkal, terrorista szervezetekkel vagy más bűnügyi vagy alkotmányellenes szervezetekkel. Amint az áru elhagyta a létesítményünket, csak a szállító felelős a fent említett rendelkezések betartásáért és mentesít minket valamennyi a szállító, annak kapcsolt vállalkozásai és munkavállalói, képviselői és/vagy segédei által elkövetett jogsértés alapján

keletkező igények és költségek - beleértve a kirótt ügyvédi- és tanácsadói költségeket és pénzbírságokat is - alól.

13. Jogválasztás és joghatóság

13.1 Kizárólag Németország joga alkalmazandó, kivárva annak nemzetközi polgárjogát, amennyiben az egy másik jogrendszer érvényességére utal. Az egységes uniós adásvételi jog (C.I.S.G.) alkalmazása és egyéb a nemzetközi adásvételt szolgáló bilaterális és multilaterális egyezmény egységesítése kizárt.

13.2 A szállítókkal kötött üzleti kapcsolatból, különösen a szerződésekből vagy azok érvényességéből származó igények joghatósága a választásunk szerint a szállítási hely (5.1 pont) vagy Weinheim/Bergstraße. Saját meglátásunk szerint azonban jogunkban áll a szállítót bármelyik illetékes, általános vagy külön joghatósággal rendelkező bíróságon beperelni.

13.3 Amennyiben a szállító székhelye Németországon kívül esik, jogunkban áll ezen kívül kérelmezni, hogy a szállítóhoz fűződő üzleti viszonyból adódó valamennyi követelésünkről, vitánkról vagy véleménykülönbségünkről a rendes jogorvoslat kizárásával a Zürichi Kereskedelmi Kamara választott bíróságának szabályzata szerint egy vagy három, ezen szabályzatban előírt bíró döntsön. A választott bíróság székhelye Zürich/Svájc. A választott bírósági eljárást angol nyelven tartják. A választott bíróság ítélete az érintett felek számára végleges és kötelező érvényű.

Kiállítva: 2022. szeptember