Alfa Vienna Insurance Group Biztosító Zrt.
Alfa Vienna Insurance Group Biztosító Zrt.
0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xx 0.
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
az egyéni vállalkozók és a jogi személyek mint szerződő partnerek képviselőinek és kapcsolattartóinak adatkezeléséről
Hatályos: 2023.08.01-től
Telefonos Ügyfélszolgálat: (x00 ) 0-000-0000
Honlap: xxxx.xx
BEVEZETŐ
A Alfa Vienna Insurance Group Biztosító Zrt., (továbbiakban: mint Adatkezelő vagy Biztosító) az Ön személyes – beszállítói/partneri szerződésekhez kapcsolódó – adatainak kezelésével összefüggésben az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 számú rendeletének (a továbbiakban: GDPR) rendelkezéseire figyelemmel az alábbi előzetes tájékoz- tatást adja.
AZ ADATKEZELŐ ADATAI
Neve: Alfa Vienna Insurance Group Biztosító Zrt. Székhelye: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xx 0.
ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ ELÉRHETŐSÉGE
AZ ADATKEZELÉS CÉLJAI
1) A felek közötti szerződés létrejötte során meggyőződjünk a képviselet érvényességéről;
2) a szerződés teljesítése, valamint a teljesítés során biztosítsuk a társaságok közötti üzletmenet zavartalanságát a kapcsolat fenntartásával;
3) a szerződéssel összefüggő jogi igények érvényesítése az elévülési időn belül;
4) az irányadó jogszabályok alapján biztosítsuk a szerződés és a szerződés alapján kibocsátott további számviteli bizonylatok megőrzését.
AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJAI
• Az (1) és (4) pont szerinti célból végzett adatkezelés esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének c) pontja, jogi kötelezettség teljesítése, Ptk. Harmadik könyv, III. cím,
VIII. fejezet (Jogi személy képviselete) 3:29. § és 3:30 §-ában, és a Ptk. 6:7 § (2) bekezdésében foglalt jogi kötelezettség teljesítése. illetve a számvitelről szóló 2000 évi
C. törvény 169. §-ában foglalt jogi kötelezettség teljesítése.
• A (2) pont szerinti célból végzett adatkezelések esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja, vagyis a felek között létrejött szerződés teljesítéséhez szükséges.
• A (3) pont szerinti célból végzett adatkezelések esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja, azaz az Adatkezelő jogos érdeke:
– a partnerekkel való szerződés kötése és fenntartása,
– a szerződött partnerrel való kapcsolattartás a szerződés teljesítése érdekében,
– jogi igények érvényesítése.
ÉRINTETTEK KÖRE
A szállítói szerződésekkel kapcsolatban a szerződött partnerünk nevében eljáró képviselők, valamint, a kapcsolattartók/szerződés teljesítésében személyesen részt vevők (a továbbiakban: kapcsolattartók).
KEZELT ADATOK KÖRE
A fenti célból az Adatkezelő az alábbi adatokat kezeli különösen, de nem kizárólagosan:
• Képviselők esetén az aláírásra való jogosultság fennállását, a képviselői mivolt azonosításhoz szükséges adatok(at), valamint az aláírást.
• Kapcsolattartók esetén a nevet és elérhetőségi adatokat.
• A személyesen közreműködő személyek esetén a feladat természetéből adódóan sor kerülhet egyéb adatok kezelésére is, melyekről külön értesítjük az érintettet.
• Az elektronikus számlát benyújtó partnereink esetén a feladó elektronikus levélcímét és az e-mail tartalmát egyaránt tároljuk és kezeljük.
A SZEMÉLYES ADATOK FORRÁSA
Szerződött partnerünk, aki az érintett adatait az Alapkezelővel kötött megállapodásban megadta.
AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA
Ha a szerződés létrejön, akkor a szerződés hatálya alatt, a megszűnést követően pedig 5 évig kezeljük.
A létre nem jött szerződéssel kapcsolatban az Adatkezelő addig kívánja kezelni az adatokat, ameddig a szerződés létrejöttének meghiúsulásával összefüggésben igény érvénye- síthető, vagyis az általános polgárjogi elévülésre irányadó szabályok alapján 5 évig.
A szerződésben foglalt személyes adatok esetén a megőrzési idő a számvitelről szóló 2000 évi C. törvény 169. §-ában foglalt 8 éves időtartam. Jogi igények érvényesítése esetén az adatokat az eljárás lezárulását követő 5 évig megőrizzük.
HARMADIK FELEK, ADATOK CÍMZETTJEI, ADATFELDOLGOZÓK
Az Adatkezelő a szerződéssel kapcsolatos adatokat – a vonatkozó jogszabályok által arra feljogosított szervek kifejezetten erre irányuló megkereséseit kivéve – harmadik személyek részére nem adja át.
A kezelt adataihoz kizárólag saját munkatársaink, feladatuk ellátásához szükséges mértékben férnek hozzá, továbbá megbízott adatfeldolgozó partnereink.
ADATOK TOVÁBBÍTÁSA HARMADIK ORSZÁGBA, AUTOMATIZÁLT DÖNTÉSHOZATAL ÉS PROFILALKOTÁS
Nem kerül sor ilyen jellegű adattovábbításra.
A fent megjelölt adatkezelési céllal összefüggésben nem történik automatizált döntéshozatal és profilalkotás.
ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS ÉRINTETTI JOGOK
Személyes adataival kapcsolatban bármikor, korlátozás nélkül kérheti:
• tájékoztatást az adatkezelés részleteiről, beleértve a másolat kérését,
• helyesbítést a pontatlan adatok tekintetében,
• törlést, amennyiben az adatkezelésre nincs további cél, illetve jogalap,
• kezelés korlátozását, ha az adatkezelést jogellenesnek tartja, de nem kér törlést, vagy az adatpontossági kérelem elbírálásáig, illetve
• tiltakozhat a személyes adatok kezelése ellen, ha az adatok kezelése az adatkezelő jogos érdekén alapul.
• Ezen felül élhet adathordozhatósághoz való jogával.
Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulást bármikor lehetősége van korlátozás nélkül visszavonni. A visszavonás nem érinti az azt megelőző adatkezelés jogszerűségét. A korlátozáshoz való jog alapján az adatokat csak tároljuk, egyéb műveleteket nem végzünk az adatokkal.
A korlátozáshoz és a törléshez való jog kapcsán felhívjuk szíves figyelmét, hogy ha szerződéssel is rendelkezik az Adatkezelőnél, úgy a szerződéses jogviszony létesítése, fenntartása és megszüntetése során többségében olyan adatokat kezelünk, amelyeket jogszabályok írnak elő. Ezen adatok törlésére nincs mód a szerződéshez kapcsolódó megőrzési időn belül.
Az adathordozhatósághoz való jog keretében kérheti, hogy rendelkezésünkre bocsátott adatait géppel olvasható formátumban átadjuk Önnek, annak érdekében, hogy egy másik adatkezelőnek/adatfeldolgozónak átadja, feltéve, hogy ennek technikai és adatbiztonsági feltételei fennállnak.
JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK
Adatkezelésünk ellen panaszt nyújthat be társaságunknál az xxxxxxxxxxx@xxxx.xx elérhetőségen vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, továbbá bírósághoz fordulhat.
Felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga:
A hatóság címe: 0000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxx xxxx 0–00. A hatóság levelezési címe: 1363 Budapest, Pf. 9
A hatóság honlapjának címe: xxx.xxxx.xx
Az egyes jogok részletes tartalmáról az xxxx.xx/xxxxxxxxxxx linken tájékozódhat.
Alfa Vienna Insurance Group Biztosító Zrt.