VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS
Budapest Főváros | Főpolgármesteri Hivatal
Koordinációs Főosztály
*1000109209408*
ikt. szám:
FPH017 /174 - 8 /2021
VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről
Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal
képviseli: | xx. Xxxxxxx Xxxxx főjegyző |
Székhely: | 1052 Budapest Városház u. 9-11. |
Adószám: | 15490012-2-41 |
Törzskönyvi azonosító szám: | 490012 |
KSH statisztikai számjel: | 15490012-8411-325-01 |
ÁHTI azonosító: | 729028 |
Fizetési (bank)számlaszám: | 11784009-15735636 |
mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), másrészről a
székhely:
adószám:
cégjegyzékszám:
fizetési bankszámlaszám:
képviseli:
mint vállalkozó (továbbiakban: Vállalkozó)
(a továbbiakban együtt: Szerződő Felek) között, az alulírott helyen és időben, az alábbi feltételek szerint:
1. Előzmény
1.1. Megrendelő a Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Beszerzési Szabályzatáról szóló 44/2018. (VIII. 28.) számú főjegyzői utasítás 22. § (1) bekezedés a) pontja alapján folytatta le az „IMMI Premium zajtérkép készítő program frissítése” tárgyú beszerzési eljárást, melynek eredménye alapján Vállalkozóval, mint a nyertes Ajánlattevővel, az általa benyújtott ajánlat (1. számú melléklet: Ajánlati adatlap) alapján kerül megkötésre jelen Szerződés.
1.2. Felek rögzítik, hogy a beszerzési eljárás során keletkezett iratokat úgy kell tekinteni, mint amelyek jelen szerződéssel együtt olvasandók és értelmezendők, különös tekintettel az alábbi dokumentumokra (továbbiakban: beszerzési eljárás dokumentumai):
- ajánlatkérés és mellékletei,
- adott esetben a beszerzési eljárás során kibocsátott kiegészítő tájékoztatások,
- Vállalkozó nyertes ajánlata,
- adott esetben Vállalkozó által benyújtott hiánypótlás, felvilágosítás.
2. A szerződés hatálya
2.1. Jelen szerződés a Xxxxx általi kölcsönös aláírás napján lép hatályba és 2024. december 31. napjáig tart. Amennyiben az aláírások nem ugyanazon a napon történnek, a hatálybalépés időpontja a legutolsó aláírás napja.
3. A szerződés tárgya, a teljesítés helye, ideje
3.1. Megrendelő megrendeli, Vállalkozó pedig elvállalja az „IMMI PREMIUM S12/527 licenc” megjelölésű zajtérképező program (továbbiakban: program) Műszaki leírásban foglaltak szerinti frissítését (a 2019., 2020. és a 2021. évre kiadott hivatalos tartalommal), valamint a szerződés teljes időtartama alatt éves frissítések biztosítását.
3.2. Megrendelő kijelenti, hogy a jelen szerződésben nevesített „IMMI PREMIUM S12/527 licenc” szoftvertermékre a Megrendelő – korában megkötött szerződés alapán – korlátlan időtartamra üzleti célú teljes felhasználói jogokat szerzett.
3.3. A teljesítés helye: Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal 1052 Budapest, Városház u. 9-11.
4. A Szerződő Felek jogai és kötelezettségei
4.1. Vállalkozó jogai, kötelezettségei
• Vállalkozó köteles a licenctulajdonos Fejlesztő által a szerződéskötést megelőzően kiadott hivatalos programfrissítéseket és a Műszaki leírásban megadott elemkönyvtárakat interneten a Fejlesztő honlapján keresztül haladéktalanul, de legkésőbb a szerződés aláírását követő 15 (tizenöt) munkanapon belül e-mail értesítés alapján a Megrendelő részére biztosítani, és hozzáférhetővé tenni.
• Vállalkozó köteles a programfrissítés használatához rendelkezésre álló programleírást a Megrendelő részére (Vállalkozó honlapján elérhető formában) a szerződés aláírását követő 15 (tizenöt) munkanapon belül rendelkezésre bocsátani.
• Vállalkozó köteles a szerződés teljes időtartama alatt a további éves frissítéseket Megrendelő részére elérhetővé tenni a frissítések kiadását követő 8 (nyolc) munkanapon belül.
4.2. Megrendelő jogai, kötelezettségei
• Megrendelő köteles a szerződésszerűen beüzemelt, tesztellenőrzésen átesett hibátlanul működő programot gondosan, a programleírásnak megfelelően használni.
• Megrendelő köteles az esetlegesen észlelt programhibát azt a Vállalkozónak haladéktalanul bejelenteni.
5. A szerződés díja, fizetési feltételek
5.1. A vállalkozói díj:
• a szerződéskötést megelőzően kiadott hivatalos programfrissítések és az elemkönyvtárak díja
………………,- Ft+ ÁFA, azaz ………………………………… forint + az adófizetési kötelezettség keletkezésének napján érvényes ÁFA,
• a további éves frissítések díja ………………,- Ft+ ÁFA / év, azaz forint
+ az adófizetési kötelezettség keletkezésének napján érvényes ÁFA / év a szerződés hatálya alatt minden év december 31. napjáig tartó teljesítés után történik meg.
5.2. Felek kifejezetten rögzítik, hogy a Vállalkozót megillető díj magában foglalja a Vállalkozónak a jelen Szerződés teljesítése kapcsán felmerülő valamennyi költségét és egyéb kiadását, ezért Vállalkozó a Megrendelővel szemben további költségigénnyel nem élhet. Megrendelő a Szerződés teljesítése során előleget nem fizet.
5.3. Vállalkozó összesen 4 darab önálló számla benyújtására jogosult a teljesítési igazolások átvételét követően. Vállalkozó a szerződéskötést megelőzően kiadott programfrissítésekre és az elemkönytvárakra vonatkozó díjat a teljesítési igazolás átvételét követően jogosult kiszámlázni, a további éves frissítések díját pedig évente egyszer, minden év december 31. napjáig, az adott időszakra vonatkozó teljesítési igazolás átvételét követően jogosult kiszámlázni. A vállalkozói díj megfizetése a teljesítési igazolás alapján szabályszerűen, az 5.5. pontban meghatározottak szerint, hibátlanul kiállított, igazolható módon megküldött vagy átadott számla kézhezvételét követően 30 (harminc) napos fizetési határidővel, magyar forintban, a Vállalkozó jelen szerződés fejlécében megjelölt fizetési bankszámlájára történő átutalással történik.
5.4. A számla mellékletét képezi a szerződés szerinti teljesítésről a Megrendelő illetékes belső szervezeti egységének (Koordinációs Főosztály) vezetője által a teljesítéstől számított 3 (három) munkanapon belül kiállított teljesítési igazolás másolata. A teljesítésigazolás 4 (négy) eredeti példányban készül, melyből 1 (egy) eredeti példány Vállalkozónál, 3 (három) eredeti példány Megrendelőnél marad.A Megrendelő által a teljesítésigazolás kiállításának feltétele a jelen Szerződés 3., valamint 4.1. pontjában és a Műszaki leírásban rögzített feladatok Vállalkozó általi teljesítése.
5.5. Vállalkozó a Megrendelő nevére kiállított számlán köteles feltüntetni a „megjegyzés” rovatban a Koordinációs Főosztály megnevezést. Ennek hiányában, továbbá amennyiben a Vállalkozó által kiállított számla nem felel meg a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény és a vonatkozó egyéb hatályos jogszabályi előírásoknak, Megrendelő írásban jelzi a hibát a Vállalkozó részére, és kéri annak helyesbítését. Ezen esetekben Megrendelő fizetési késedelme kizárt.
5.6. Fizetési késedelem esetén Felek a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:155. §-ában, illetve a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. törvényben foglaltak alkalmazását írják elő.
5.7. Megrendelő kijelenti, hogy a jelen Szerződésben meghatározott időszakra vonatkozó teljesítéséhez szükséges pénzügyi fedezet rendelkezésre áll.
6. A szerződés megerősítése
6.1. Vállalkozó kötbér fizetésére köteles, amennyiben neki felróható módon nem határidőben, vagy nem szerződésszerűen teljesít. A szerződés 4.1. pontja szerinti határidő elmulasztása késedelmes teljesítésnek minősül. Vállalkozó késedelmes / hibás teljesítése esetén a kötbér mértéke a nettó vállalkozói díj 3%-a naponta, melynek számítása a teljesítés esedékessé válásának napján kezdődik, és melybe a megfelelő teljesítés napja nem számít bele. A késedelmi / hibás teljesítési kötbér maximális mértéke legfeljebb a vállalkozói díj 30 %-a.
6.2. Amennyiben Vállalkozó szerződésben foglalt kötelezettségének teljesítése olyan okból hiúsul meg, amelyért felelős, vagy amennyiben a 6.1. pont szerinti kötbér eléri a maximumot, úgy Megrendelő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani és egyúttal meghiúsulási kötbért követelni, valamint a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti. A meghiúsulási kötbér mértéke a teljes nettó vállalkozói díj 50 %-a.
7. A szerződés módosítása, megszűnése
7.1. Szerződő felek rögzítik, hogy a szerződés rendes felmondással – a határozott időre, valamint a szerződés időbeli hatályának rövidségére tekintettel – nem szüntethető meg.
7.2. A Szerződő Xxxxx jogosultak a szerződést azonnali hatályú felmondással megszüntetni, a másik félhez címzett, igazolt módon eljuttatott, egyoldalú írásbeli nyilatkozattal, amennyiben a Xxxxx bármelyike a szerződésben vállalt kötelezettségét súlyosan megszegi.
7.3. Felek súlyos szerződésszegésnek tekintik különösen, de nem kizárólagosan ha Vállalkozó késedelme vagy hibás teljesítése miatt a kötbér eléri a maximumot, vagy ha Megrendelő nem teljesíti az 4.2. pontban meghatározott kötelezettségét.
8. Titoktartás, adatvédelmi rendelkezések
8.1. Vállalkozót titoktartási kötelezettség terheli a szerződés teljesítése során a Megrendelővel, annak tevékenységével kapcsolatban jelen Szerződés hatálya alatt tudomására jutó mindennemű adat, információ, dokumentum, ismeret vonatkozásában. E titoktartási kötelezettség kiterjed a Vállalkozó alkalmazottaira, munkatársaira, beszállítóira, akiket tevékenységük megkezdése előtt az Vállalkozó köteles a titoktartásra hitelt érdemlően figyelmeztetni.
8.2. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő által rendelkezésére bocsátott információkat, adatokat kizárólag jelen szerződéses kötelezettsége teljesítéséhez használhatja fel, azt más tudomására nem hozhatja, nem adhatja át, és nem értékesítheti.
8.3. Vállalkozó felelősséggel tartozik e körben az általa foglalkoztatottakért, illetve az általa a jelen Szerződés teljesítésébe bevont egyéb személyekért.
8.4. Vállalkozó hozzájárul az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 37. § (1) bekezdésében elrendelt közzétételi kötelezettségre tekintettel jelen Szerződés és esetleges módosításai a törvény 1. sz. melléklete III. Gazdálkodási adatok cím alatti 4. pontjában említett adatainak nyilvánossá tételéhez.
9. Kapcsolattartás
9.1. Felek a Szerződés teljesítése során kötelesek kölcsönösen együttműködni egymással, a Szerződés teljesítését érintő valamennyi körülményről kötelesek egymást haladéktalanul tájékoztatni.
9.2. Felek a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos nyilatkozataikat írásban – lehetőség szerint elektronikus levél útján – közlik egymással. A másik Fél részére elektronikus úton megküldött dokumentum vagy értesítés az elektronikus levelezőrendszer szerinti kézbesítési jelzésben (ennek hiányában a címzett által küldött visszaigazolásban) foglaltak szerint tekintendő átvettnek.
9.3. Postai úton való kapcsolattartásra csak kivételes esetben - ha az elektronikus út nem alkalmazható - kerülhet sor. Ebben az esetben a dokumentumot tértivevényes postai küldeményként kell feladni, mely a tértivevényen szereplő átvételi időpontban válik kézbesítetté.
9.4. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződés teljesítése során – a szerződéses rendelkezéseket kivéve – nyilatkozattételre, operatív kapcsolattartásra jogosult személyek:
A Megrendelő részéről kapcsolattartó:
név: dr. G. Xxxxx Xxxxxx főosztályvezető tel.: + 00 0 000-0000
e-mail: x.xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx
A Vállalkozó részéről kapcsolattartó:
név:
tel: +36 e-mail:
9.5. Felek haladéktalanul tájékoztatják egymást a kapcsolattartók személyében bekövetkezett változásról. Bármely Fél megváltoztathatja kapcsolattartója adatait a másik Félnek küldött értesítés mellett. A kapcsolattartó adatainak megváltozása az értesítéstől számított 5 (öt) munkanap elteltével válik hatályossá. Felek rögzítik, hogy a jelen pont szerinti változások nem minősülnek szerződésmódosításnak
9.6. Felek rögzítik, hogy bármely értesítés, tájékoztatás, nyilatkozat kizárólag abban az esetben hatályos, amennyiben azt a küldő Fél a másik Fél által utolsóként megjelölt értesítési címére küldte, és azt a címzett igazoltan átvette. Felek megállapodnak abban, hogy jelen Szerződés alapján minden közlést – ellenkező megállapodás hiányában – a másik Félnek a jelen Szerződés fejrészében megjelölt címére, illetve a Szerződés jelen alcímében megadott e-mail címre kell küldeni.
10. Szerzői jogok és jótállás
10.1. A program, mint szoftver és frissítéseinek megvásárlásával a Megrendelő felhasználási jogot szerzett. A Szerződő Felek egyetértenek abban, hogy a szoftver a Wölfel Engineering GmbH + Co. KG cég védett tulajdona, a Wölfel Engineering GmbH + Co. KG a szoftver fölötti összes jog birtokosa. Bármi nemű információ, amely a program vagy a program dokumentációjához tartozik a Wölfel Engineering GmbH
+ Co. előzetes írásbeli engedélye nélkül harmadik félnek nem adható tovább.
10.2. A Vállalkozó a Wölfel Engineering GmbH + Co. cég képviselőjeként a fennálló szerződése alapján jár el a szoftver használatával kapcsolatos ügyekben.
11. Vegyes rendelkezések
11.1. Felek kikötik, hogy jelen Szerződés a Felek közötti megállapodás valamennyi feltételét tartalmazza (Teljességi záradék).
11.2. Felek a Szerződés teljesítése során kötelesek folyamatosan kölcsönösen együttműködni egymással, ennek során kötelesek egymást haladéktalanul értesíteni minden olyan akadályról vagy körülményről, amely a Szerződés teljesítésére lényeges kihatással lehet.
11.3. Vállalkozó a Szerződés teljesítése során tűrni köteles a Főpolgármesteri Hivatal illetékes szervezeti egysége által szükségesnek tartott, továbbá a hatályos jogszabályokban meghatározott ellenőrzési feladatok végzését. Vállalkozó kijelenti, hogy Magyarországon bejegyzett gazdasági táraság, mely nem áll felszámolási, végelszámolási és kényszertörlési eljárás hatálya alatt.
11.4. Vállalkozó az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdése és a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pont b) alpontja alapján nyilatkozik, hogy átlátható szervezetnek minősül, továbbá tudomásul veszi, hogy az Áht. 41. § (6) bekezdése alapján kifizetés nem teljesíthető átlátható szervezetnek nem minősülő szervezetnek.
11.5. Jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezi az 1. és 2. számú melléklet. Ha jelen Szerződés valamely része érvénytelen vagy azzá válik, vagy jelen Szerződés valamely rendelkezése a továbbiakban nem alkalmazható, a Szerződés egyéb rendelkezései továbbra is teljes hatállyal bírnak, kivéve, ha az érvénytelen vagy érvénytelenné vált rész nélkül Felek jelen Szerződést nem kötötték volna meg, és az érintett rész megfelelően nem módosítható.
11.6. Jelen Szerződést a felek képviselői áttanulmányozás és értelmezés után, mint szándékukkal és ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt 5 darab (ebből 4 példány Megrendelőt, 1 példány Vállalkozót illető) magyar nyelvű eredeti példányban jóváhagyólag írják alá.
Budapest, 2021. ……………………………. Budapest, 2021. …………………………….
……………………………………… Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Megrendelő képviseletében: xx. Xxxxxxx Xxxxx főjegyző megbízásából dr. G. Xxxxx Xxxxxx főosztályvezető | ……………………………………… …………………………… képviseletében: ……………… |
Pénzügyi ellenjegyzést végezte: Budapest, 2021. …………………………….
………………………………………………… Bazsóné Xxxxxxxx Xxxxx
osztályvezető Pénzügyi, Számviteli és
Vagyonnyilvántartási Főosztály
Mellékletek:
1. számú melléklet: Ajánlati adatlap
2. számú melléklet: Műszaki leírás