KIVONAT
KIVONAT
A Képviselő-testület 2022. szeptember 29-én megtartott üléséről készült jegyzőkönyvből
190/2022. Kth.
Együttműködési megállapodás megkötése a Halasi Média és Kultúra Nonprofit Kft-vel a Sóstói térfigyelő kamerarendszer üzemeltetésére
H a t á r o z a t
1. Kiskunhalas Város Önkormányzat Képviselő-testülete hozzájárul ahhoz, hogy Kiskunhalas Város Önkormányzata a Halasi Média és Kultúra Nonprofit Kft.-vel (továbbiakban: HMK) együttműködési megállapodást kössön a HMK tulajdonában álló Sóstói térfigyelő kamerarendszer üzemeltetése tárgyában, amely megállapodást a melléklet szerinti tartalommal elfogadja.
2. Kiskunhalas Város Önkormányzat Képviselő-testülete hozzájárul ahhoz, hogy Kiskunhalas Város Önkormányzata a tulajdonában álló, azonban hasznosításra átadott egyéb ingatlanok vonatkozásában is együttműködési megállapodás kötésével rendezze a területen esetlegesen elhelyezett kamerák bekötését az önkormányzati kamerarendszerbe.
3. Kiskunhalas Város Önkormányzat Képviselő-testülete felhatalmazza a Polgármestert az együttműködési megállapodás(ok) aláírására és a szükséges jognyilatkozatok (és az esetleges módosítások) megtételére.
Határidő: 2022. szeptember 30. Felelős: Xxxxx Xxxxxx polgármester
A Képviselő-testület jelen határozatáról értesül:
xx. Xxxxxx Xxxxxxx aljegyző
Nagy-Xxxxx Xxxxx Halasi Média és Kultúra Np. Kft. ügyvezetője Xxxxxxx Xxxxxx Önkormányzat Rendészet csoportvezetője
Határidő: azonnal
Felelős: Kollárné xx. Xxxxxxx Xxxxx jegyző
K. m. f.
Xxxxx Xxxxxx x.x. Xxxxxxxx xx. Xxxxxxx Xxxxx s.k.
Jegyzőkönyvet hitelesítő képviselők:
Xxxxxx Xxxxx s.k. Xxxxxx Xxxxxx s.k.
Kivonat hiteléül: 2022. szeptember 29.
Melléklet
Iktatószám:
EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS
Amely létrejött egyrészről
KISKUNHALAS VÁROS ÖNKORMÁNYZATA
Székhely: 0000 Xxxxxxxxxxx, Xxxxx xxxx 0.
Törzskönyvi szám: 724902
Adószám: 15724904-2-03
Statisztikai számjel: 15724904-8411-321-03 Képviseli: Xxxxx Xxxxxx polgármester
a továbbiakban mint Önkormányzat,
másrészről
HALASI MÉDIA ÉS KULTÚRA NONPROFIT SZOLGÁLTATÓ KFT.
Székhely: 0000 Xxxxxxxxxxx, Xxxxxx xxxx 0.
Cégjegyzék szám: 00-00-000000
Adószám: 18350692-2-03
Statisztikai számjel: 18350692-9001-572-03 Képviseli: Nagy-Xxxxx Xxxxx ügyvezető
a továbbiakban, mint HMK,
a szerződés további részében együttesen, mint felek között alulírott helyen és időben az alábbi feltétek szerint:
Előzmények
Kiskunhalas Város Önkormányzatának kizárólagos tulajdonában áll a Kiskunhalas, 6391 hrsz- ú 62.2427 m2 nagyságú belterületi ingatlan 61.622/622.427-ed tulajdoni hányada, a valóságban sóstói strand és part menti sétány területe. Ezen ingatlanhányad Kiskunhalas Város Önkormányzata és a Kiskunhalas Sóstó-Fürdő Idegenforgalmi Kft. között 1994. december 28. napján Ingatlancsere megállapodás alapján került az Önkormányzat tulajdonába. A sóstói strand területén lévő felépítményeket a Sóstó Idegenforgalmi Kft. 2018. február hó 05. napján kelt Adásvételi szerződés alapján átadta az Önkormányzat részére, így a felépítmények is az
Önkormányzat kizárólagos tulajdonába kerültek. Mindezek alapján az Önkormányzat 1/1 tulajdonában áll a Kiskunhalas belterület 6391 helyrajzi szám alatt felvett kivett fürdő és egyéb épület, legelő, kivett tó, erdő, nádas 62.2427 m2 terület, mely természetben megfelel a 6400 Kiskunhalas, Xxxxxx xx 00. xxxx alatt lévő 62.2427 m2 nagyságú és 734.10 AK értékű belterületi ingatlan.
Az Önkormányzat a Kiskunhalas belterület 6391 helyrajzi szám alatt felvett, tulajdoni lap I. rész, a) pontban jelölt, természetben a 6400 Kiskunhalas, Xxxxxx xx 00. xxxx alatt lévő, kivett fürdő és egyéb épület megjelölésű ingatlan részt, amelynek területe 2 ha 6571 m2, visszterhes hasznosításba adta az 55/2018. Kth. számú határozatával, a vagyonrendelet 12. §-a alapján a Halasi Média Kft. (a továbbiakban: HMK) részére, tekintettel arra, hogy a Kft. turisztikai célú fejlesztésre irányuló pályázatot nyújtott be, és a terület hasznosítása gazdaságosabban valósul meg, értéke növekedik.
A Halasi Média Kft. Kiskunhalas Város Önkormányzatával szorosan együttműködve pályázatot nyújtott be a TOP-1.2.1-16-BK1-2017-00015 azonosító számú projekt keretében turisztikai fejlesztés tárgyában. A TOP 1.2.1-16 felhívásra beadott pályázatot a Kiíró támogatásra méltónak ítélte, így a Halasi Média Kft. a „Kiskunhalas - Sóstó turisztikai fejlesztése” elnevezésű, TOP- 1.2.1-16-BK1-2017-00015 azonosító számú projektre
81.000.000 Ft vissza nem térítendő támogatást nyert.
A pályázat keretében történő fejlesztés célja a Sóstó turisztikai rendezvényeinek lebonyolítását biztosító alapvető infrastrukturális feltételek fejlesztése. Új létesítmények kerültek kialakításra (büfé, wc-k, raktár, fogyasztó tér, vendégtér, „kőszínház”). Emellett a rendezvények lebonyolítására alkalmas helyszíneken a szükséges infrastruktúra kialakítása is megtörtént (térvilágítás, kerítés, kapuk, kamera, kerékpártároló)
Kiskunhalas Város Önkormányzatának Képviselő-testülete 2018. áprilisi ülésén módosította a HMK Hasznosítási szerződését a 109/2018. Kth. sz. határozatával, amely keretében a tulajdonos Önkormányzat hozzájárult ahhoz, hogy a TOP-1.2.1-16-BK1-2017-00015 azonosító számú pályázat keretében felépített épületeket (vendégtér és „kőszínház) a Halasi Média Kft. a projekt sikeres lezárását követően 5 évig, illetve a fenntartási időszak végéig fenntarthatja.
A megvalósult pályázat keretében a fent jelzett területre a HMK 5 db kamerát szereltetett fel, amely kamerák közforgalom számára megnyitott magánterületet figyelnek. Tekintettel arra, hogy ezen kamerák a HMK által megvalósított pályázatból kerültek beszerzésre és a HMK részére vagyonkezelésbe adott területet figyelnek ezért, ezen kamerarendszert a HMK jogosult és köteles üzemeltetni.
Azonban a felek megállapodnak, hogy a HMK kamerarendszer üzemeltetéséhez szükséges technikai feltételek hiányéban az Önkormányzat üzemelteti a kamerarendszert, ezen kamerák a közterületi térfigyelő kamera rendszer hálózatba kerültek bekötésre, és az üzemeltetés részletszabályait a felek jelen megállapodásban az alábbiak szerint szabályozzák.
1.A szerződés tárgya
Jelen Megállapodást a Felek a HMK-nak vagyonhasznosításra átadott Kiskunhalas belterület 6391 helyrajzi szám alatt felvett, tulajdoni lap I. rész, a) pontban jelölt, természetben a 6400 Kiskunhalas, Xxxxxx xx 00. xxxx alatt lévő, kivett fürdő és egyéb épület megjelölésű ingatlan 2 ha 6571 m2 részen (a továbbiakban: Sóstó) telepített kamerarendszer közös üzemeltetése érdekében kötik meg, közbiztonságának védelme, állampolgárok biztonságérzetének növelése, valamint bűnmegelőzési és bűnüldözési célok előmozdítása érdekében.
2. A szerződés tartalma
1. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a fenti célok elérése érdekében a HMK által telepített és kiépített kamerarendszert közvetlenül az Önkormányzat térfigyelő rendszerébe kerüljön bekötésre, amely rendszerbe tartozó jelenleg 5 db kamera képeihez az Önkormányzat a HMK részére közvetlen (online) hozzáférést biztosít. A hozzáférés biztosítása kiterjed a kamerák által közvetített élőképek megfigyelésére.
2. A Megállapodással a HMK hozzájárul, hogy az Önkormányzat részéről a kamerarendszer működtetéséért felelős személyek (különös tekintettel a Hivatal rendészeti csoportba tartozó dolgozói) bármikor betekinthessenek.
3. A felek megállapodnak abban, hogy az Önkormányzat gondoskodik külön adatvédelmi szabályzat elkészítéséről, így az adatkezelést az Önkormányzat saját szabályzata szerint látja el.
4. A felek megállapodnak abban, hogy a HMK az adatbetekintést jogosult engedélyezni a Vakáció Táborozási és Üdültetési Nonprofit Kft. részére is, amennyiben erre kérés érkezik a Kft. részéről, akivel a HMK társüzemeltetésben valósítja meg a terület fenntartását.
5. A felek megállapodnak abban, hogy az Önkormányzat adatkezelési szabályzatában foglaltakat a HMK-nak és az általa kiadott betekintési engedéllyel rendelkezőknek is be kell tartania.
6. Szerződő Xxxxx rögzítik, hogy jelen megállapodást az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.), a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény, AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETÉNEK - (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) alapján kötik meg.
3. A Megállapodás időtartama
Szerződő Felek megállapodnak, hogy jelen megállapodás 2022. október 01. napján lép hatályba és határozatlan időtartamra szól.
4. A HMK kötelezettségei
1. Az Önkormányzati kamerarendszerébe kötött 5 db Sóstó kamerákból származó rögzített felvételek és élő képek elérése érdekében a HMK számítástechnikai munkaállomást biztosít.
2. A Sóstó területén lévő térfigyelő kamerás megfigyelésre történő figyelemfelhívó táblák kihelyezése a HMK feladata.
3. A HMK vállalja, hogy a térfigyelő 5 db kamerarendszer által rögzített képeket a hatályos jogszabályoknak megfelelően használja fel, ennek során a szükségessé vált intézkedéseket végrehajtja (különösen feljelentések). A nem rendeltetésszerű használatból eredő károkért a HMK-t terheli felelősség.
4. A HMK az önkormányzati térfigyelő rendszerbe kötött kamerái által rögzített adatokat kizárólag:
a) az elkövetett bűncselekmény vagy szabálysértés, továbbá a közlekedés szabályainak megsértése miatt indult büntető-, vagy szabálysértési eljárásban,
b) a körözés alatt álló személy vagy dolog beazonosítása érdekében indult eljárásban,
c) a rendőri intézkedés jogszerűségének közigazgatási eljárásban történő vizsgálata céljából indult eljárásban,
d) az elkövetett jogsértés miatt indított közigazgatási hatósági eljárásban, használja fel, illetőleg adattovábbítást is csak ezen eljárások keretében az adatok kezelésére féljogosított szervek részére végez.
5. A HMK az önkormányzati térfigyelő rendszerbe kötött kamerái által rögzített adatokat a hatályos jogszabályoknak megfelelően teheti közzé kiemelten büntetőeljárásban történő felhasználás során, továbbá bűnmegelőzési céllal személyes adatot már nem tartalmazó felvételt is közzétehet a helyi médiában.
6. A HMK tudomásul veszi, hogy ezen önkormányzati rendszerbe kötött kameráit nem érinti az Önkormányzat és a Bács-Kiskun Megyei Rendőrkapitánysággal közterületi kamerarendszer üzemeltetésére kötött szerződés, így ezen kamerák képeit a Rendőrség nem látja. Ezért a HMK vállalja, amennyiben arra okot adó cselekményt tapasztal a területen a szükséges intézkedéseket megteszi.
7. Amennyiben a HMK intézkedése alapján eljárás indul, akkor a HMK engedélyezi, hogy a megtekintés során kiszűrt, további eljárások során relevanciával bíró adatok bizonyító erővel rendelkező formában történő megkérése tekintetében adattovábbításra vonatkozó kérelem, és a folytatott eljárásnak megfelelő hatósági határozat (lefogalásról) kerül megküldésre, amelyet az Önkormányzat is teljesíthet.
8. A HMK gondoskodik ezen önkormányzati rendszerbe kötött kamerarendszerhez való hozzáférés jogosultságainak meghatározásáról, kiosztásáról, a megtekintések minden esetben történő naplózásáról, amennyiben külön munkaállomáson biztosítja a hozzáférést, akkor a munkaállomás helyiségébe történő belépés és az ott tartózkodás szabályainak meghatározásáról.
9. A Rendőrkapitányság a térfigyelő kamerarendszer által rögzített képek kezeléséhez olyan személynek ad hozzáférési jogosultságot, aki megfelelő szakmai ismeretekkel és tapasztalattal rendelkezik, valamint képes a szükségessé vált intézkedések szükség szerinti kezdeményezésére.
10. A HMK vállalja, hogy az Önkormányzat részére megküldi a lekérdezésre, hozzáférésre jogosult személyek névsorát és a változásokról soron kívül értesíti.
11. A térfigyelő kamerarendszer adataihoz való hozzáférés egyedi azonosító és jelszó megadásával történhet. A lekérdezés és a felhasználás jogszerűségének dokumentálása, ellenőrzése céljából rögzíteni kell az adatkérés célját, jogalapját, az adatkéréséhez kapcsolódó ügy ügyiratszámát minden lekérdezés esetében.
12. A HMK vállalja, hogy a rendszer meghibásodásáról, a karbantartás szükségessé válásáról soron kívül tájékoztatja az Önkormányzat kapcsolattartásra kijelölt személyt, továbbá a rendszer működésével kapcsolatban felmerült problémát haladéktalanul jelzi a kapcsolattartásra kijelölt személynek.
13. A HMK a hatályos adatvédelmi jogszabályok alapján eleget tesz adatvédelmi bejelentési és nyilvántartási kötelezettségének.
14. A HMK tudomásul veszi, hogy a kamerarendszerhez történő hozzáférés biztosításához internet kapcsolat szükséges, amellyel kapcsolatban felmerült minden költség (kiépítés és havi díj) viselését vállalja.
5. Az Önkormányzat kötelezettségei
1. A HMK tulajdonában lévő és az általa a Sóstón kiépített 5 db kamerából álló térfigyelő kamerarendszer felvételeit rögzítő szerver az Önkormányzat tulajdonában van, amely az Önkormányzat épületében (6400 Kiskunhalas, Hősök tere 1. szám) került elhelyezésre. Az Önkormányzat a rendszer üzemeltetésével és kezelésével a Kiskunhalasi Közös Önkormányzati Hivatal belső szervezeti egységeként működő, Önkormányzati Rendészet Közterület-felügyeletét bízta meg.
2. Az Önkormányzat vállalja a kamerarendszer műszaki karbantartásának elvégzését, valamint biztosítja az üzemeltetéshez szükséges anyagi fedezetet.
3. Az Önkormányzatot terhelik a térfigyelő kamerarendszer karbantartásával kapcsolatos költségek, amelyek a rendszer működése során az Önkormányzat tulajdonában lévő eszközökben, berendezésekben bekövetkezett meghibásodások javításának, cseréjének költsége.
4. A térfigyelő központ szervere a Kiskunhalasi Közös Önkormányzati Hivatal szerverszobájának zárt tároló szekrényében került elhelyezésre. A rendszer karbantartása az adatkezelésre jogosult Közterület-felügyelet mellett végezhető el.
5. Az Önkormányzat - mint a Sóstói 5 db térfigyelő kamerarendszer adatkezelője - hozzájárul ahhoz, hogy a szerverhez történő hozzáféréshez a HMK az adótoronyból hálózatot hozzon létre, melyhez kizárólagos hozzáférést biztosít részére. A hálózat kiépítését és kivitelezési munkálatokat az Önkormányzattal szerződésben lévő vállalkozás végzi el.
6. A HMK informatikai munkaállomására telepített program lehetővé teszi az arra jogosult felhasználó egyedileg és jelszóval történő azonosítását. A lekérdezés, a felhasználás jogszerűsége, az adatkérés célja és jogalapja (ügyszám) rögzítése a HMK-nál erre a célra rendszeresített nyilvántartásban kerül dokumentálásra.
7. Jelen megállapodás végrehajtása érdekében, valamint az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról szóló 2013. évi L. törvény szerinti biztonsági esemény bekövetkezése esetére a Felek az alábbi kapcsolattartó személyeket jelölik ki:
Önkormányzat részéről:
Önkormányzat Rendészet Csoport Közterület-felügyelet Név: Xxxxxxx Xxxxxx
Beosztás: csoportvezető
E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx Telefon: 77/523-146
A HMK részéről:
Név: Nagy-Xxxxx Xxxxx Beosztás: ügyvezető Tel: 06-30/000-00-00
E-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx, xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx
8. A szerződést bármely fél indoklás nélkül harminc napos felmondási határidővel felmondhatja.
4. Záró rendelkezések
1. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a magyar hatályos jogszabályok, így a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezései az irányadók.
2. A Felek kizárólag a jelen szerződés tárgyát képező tevékenység teljesítésével összefüggésben kezelik az egymás számára hozzáférhetővé tett személyes adatokat. A Felek szavatolnak az érintettek személyes adatai hozzáférhetővé tételének jogszerűségéért. A Felek az adatkezelést az adatvédelemre vonatkozó jogszabályi előírások, így különösen:
- az Európai Parlament és a Tanács (Eu) 2016/679 Rendeletének (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelemről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR), valamint
- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényeknek (továbbiakban: Infotv.), továbbá
az ezeken alapuló belső adatkezelés rendjének betartásával végzik.
3. A Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben jelen szerződésből fakadó jogvitáikat békés úton nem tudják elrendezni, úgy hatáskörtől függően felek kikötik a Kiskunhalasi Járásbíróság, illetve a Kecskeméti Törvényszék kizárólagos illetékességét.
Felek a szerződést elolvasás után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírják.
Kiskunhalas, 2022. szeptember 30.
…………………………………………. ………………………………………….
Xxxxx Xxxxxx polgármester
Kiskunhalas Város Önkormányzata
Nagy-Xxxxx Xxxxx ügyvezető
Halasi Média és Kultúra Nonprofit Kft.
Jogi ellenjegyző: ……………………………………..
Kollárné Xx. Xxxxxxx Xxxxx, jegyző Kiskunhalasi Közös Önkormányzati Hivatal
Pénzügyi ellenjegyző: ……………………………………
Xxxxxxxxx Xxxxx pénzügyi és gazdálkodási osztályvezető Kiskunhalasi Közös Önkormányzati Hivatal
S/ /2022
…/0000.XX.
SÓSTÓI TÉRFIGYELŐ KAMERARENDSZER SZABÁLYZAT
AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE ALAPJÁN
KISKUNHALAS VÁROS ÖNKORMÁNYZATA ÉS
Kiskunhalasi Közös Önkormányzati Hivatal
Hatályos: 2022. október 01-től
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx xx. Xxxxxxx Xxxxx
polgármester jegyző
Látta és jóváhagyta:
……………………………….. ……………………………..
Nagy-Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx
ügyvezető ügyvezető
HMK Vakáció Kft.
Tájékoztatás a Sóstó területén üzemeltetett térfigyelőrendszerhez (kamerához) fűződő adatkezelésről
I.
PREAMBULUM
Kiskunhalas Város Önkormányzata Együttműködési megállapodást kötött a Halasi Média és Kultúra Nonprofit Kft-vel (a továbbiakban: HMK), amelyet a HMK-nak vagyonhasznosításra átadott Kiskunhalas belterület 6391 helyrajzi szám alatt felvett, tulajdoni lap I. rész, a) pontban jelölt, természetben a 6400 Kiskunhalas, Xxxxxx xx 00. xxxx alatt lévő, kivett fürdő és egyéb épület megjelölésű ingatlan 2 ha 6571 m2 részen (a továbbiakban: Sóstó) telepített kamerarendszer közös üzemeltetése érdekében kötöttek meg a felek.
A Megállapodás értelmében a HMK által a Sóstón létesített, 5 db kamerából álló kamerarendszer az Önkormányzat térfigyelő rendszerébe került bekötésre, és így az adatkezelést is az Önkormányzat a HMK-val közösen látja el, bevonva a Kiskunhalasi Közös Önkormányzati Hivatal (a továbbiakban: KÖH vagy Hivatal) rendészeti csoportját is.
A HMK a térfigyelő rendszer kialakításánál és működtetésénél, az Önkormányzat és a Hivatal az adatkezelés kialakításánál figyelembe vette Magyarország Alaptörvényének VI. cikkét, az információs önrendelkezési jogról és az információ szabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényt (továbbiakban Infotv.), a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011.évi CXCIX törvényt (továbbiakban Kttv.), a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény, a közterület felügyeletről szóló 1999. évi LXIII. törvény, valamint az Európa Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendelete (továbbiakban GDPR) rendelkezéseit.
II.
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. A kezelt adatok köre
A HMK a Sóstó területén a mozgás megfigyelésére elektronikus térfigyelőrendszert (továbbiakban: kamerákat) működtet, azonban a kamerák az Önkormányzat épületében lévő kamerarendszerbe kerültek bekötésre, amelyhez hozzáférése van a HMK-nak. A kamerák alkalmazása során személyes adatokat tartalmazó adatok kezelése történik.
Az adatkezelők: az Önkormányzat, a KÖH és a HMK, illetve külön megállapodás alapján a Vakáció Táborozási és Üdültetési Közhasznú Nonprofit Kft. (a továbbiakban. Vakáció Kft.) tekintettel arra, hogy a HMK a Vakáció Kft-vel közösen üzemelteti a Sóstót.
Kezelt személyes adatok:
- képfelvételek
- A megfigyelő rendszer a kamerák által megfigyelt területre belépő személy képmását és ezzel együtt a felvételen látható cselekvését (mozgóképet) rögzíti. A
kamerás megfigyelőrendszer hangot nem rögzít. A kamerák folyamatosan üzemelnek.
A kamerarendszer 5 db kamerából áll, amely kamerák a HMK tulajdonában állnak, azonban a képek fogadására alkalmas technikai feltételekkel az Önkormányzat rendelkezik, az adatokat pedig a KÖH rendészeti dolgozói és a HMK kijelölt dolgozói kezelik. A HMK és az Önkormányzat között létrejött Megállapodás alapján a HMK jogosult az adatkezelést megengedi a Vakáció Kft. részére is, hiszen a HMK és a Vakáció Kft. között is Együttműködési megállapodás jött létre a Sóstó társüzemeltetése vonatkozásában.
2. Érintettek
Valamennyi Sóstóra belépő személy.
3. Az adatkezelés célja
A megfigyelésnek és a képfelvételek rögzítésének a célja a Sóstó területén tartózkodó személyek életének, testi épségének, az adatkezelők tulajdonában, vagy használatában álló vagyontárgyak védelme.
Ennek keretében cél a jogsértések észlelése, az elkövető tettenérése, e jogsértő cselekmények megelőzése továbbá, hogy - szükség esetén - ezekkel összefüggésben bizonyítékként kerüljenek bírósági vagy más hatósági eljárás keretében felhasználásra.
4. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelők az adatkezelést jogos érdek alapján végzik.
Az adatkezelők az érdekmérlegelést elvégezték, és az alábbiakat állapították meg:
- az érintett jogai: személyiségi jogainak védelme (képmás)
- jogos érdek: az adatkezelés céljánál részletezett személy- és vagyonvédelem
- szükségesség és arányosság, célhoz kötöttség, adattakarékosság figyelembe vételével a kamerák az alábbi helyeken kerültek kihelyezésre:
A kamerák a részben fedett épületben vannak (2 db), valamint ezen épület és a főút felőli bejárat közötti térkövezett sétányon (a bejárattól kb. 40 m) egy oszlopon szintén 2 db. Itt egy a színpadot és előtte a füves területet, egy pedig a már említett részben fedett színpadot látja.
Az érintettek tájékoztatása a jelen szabályzat közzétételével és a bejáratoknál tájékoztató kihelyezésével az Adatkezelők feladata.
Az előzetes tájékoztatás során Adatkezelőknek az alábbiakról kell az érintett számára hozzáférhető módon, írásban tájékoztatást nyújtani:
a) az adatkezelő és képviselőjének neve, elérhetősége,
b) az adatkezelés jogalapja és célja (kameránként, a látószög feltüntetése mellett)
c) adatfeldolgozó igénybevétele esetén annak neve, elérhetősége, a végzett tevékenység leírása,
d) a felvétel tárolásának helye és időtartama, az időtartam meghatározásának szempontjai,
e) az adattárolás biztonságát nem veszélyeztető formában közölt adatbiztonsági intézkedések,
f) az adatok megismerésére jogosult személyek köre,
g) a felvételeket milyen esetben, mely szervek, személyek részére lehet továbbítani,
h) a felvételek visszanézésére vonatkozó szabályok,
i) milyen célból használhatja fel a felvételt az Adatkezelő,
j) az érintetteket milyen jogok illetik meg, azokat milyen módon tudják gyakorolni,
k) jogaik megsértése esetén milyen jogérvényesítési eszközöket vehetnek igénybe.
Az érintettek tájékoztatása céljából a terület bejáratánál, bejárati ajtóknál Adatkezelők jól látható módon figyelemfelhívó táblát helyeznek el, amely az alábbi tájékoztatást tartalmazza:
„Az ingatlan területén, illetve az épületekben vagyonbiztonság céljából elektronikus megfigyelő rendszer van elhelyezve, amely mozgóképet rögzít. A kamerák helyét piktogram (matrica) jelzi, amelyet a kamera legfeljebb 2 méteres körzetében kell elhelyezni. A felvételt Adatkezelő Önkormányzat 3 napig tárolja. Az erre vonatkozó részletes tájékoztató elérhető az Adatkezelők (HMK, Önkormányzat, Vakáció Kft.) honlapján.
Az érintettek a megfigyelt területre (épületbe, udvarba) önként, szabad akaratukból lépnek be, az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása, amely ráutaló magatartással kerül kinyilvánításra. Ezen jogalap alkalmazásának feltétele az épületbe belépés előtti tájékoztatás az adatkezelésről.
Mindezek figyelembevételével megállapításra került, hogy Adatkezelők vagyonvédelméhez fűződő érdeke elsőbbséget élvez az érintettek (munkavállaló, üzleti partnerek, látogatók) xxxxxxxx, érdekével, személyes szabadságával. Továbbá megállapításra került, hogy Adatkezelők számára ez a leghatékonyabb eszköz a vagyonvédelem biztosítására Az érintettek személyhez fűződő joga (ezen belül kifejezetten a képmáshoz való joga) ugyan sérül, de ennek ellensúlyozására Adatkezelők megfelelő garanciális szabályokat léptettek életbe.
III.
A BELSŐ TÉRFIGYELŐ KAMERARENDSZER RÉSZLETES SZABÁLYAI
5. A kamerák elhelyezkedése és az általuk megfigyelt területek (a melléklet alapján)
1. sz. kamera elhelyezkedése: 46.455080, 19.468365 főbejárat épületén (GPS koordináták és felszerelés helyének megnevezése)
megfigyelt terület: 53-as főút felöli bejárati kapu
2. sz. kamera elhelyezkedése: 46.455258, 19.468774 oszlopon
(GPS koordináták és felszerelés helyének megnevezése) megfigyelt terület: színpad előtti füves terület
3. sz. kamera elhelyezkedése: 46.455258, 19.468774 oszlopon (GPS koordináták és felszerelés helyének megnevezése)
megfigyelt terület: rendezvényépület
4. sz. kamera elhelyezkedése: 46.4554783, 19.4689710 (GPS koordináták és felszerelés helyének megnevezése) megfigyelt terület: rendezvény épületében közösségi tér
5. sz. kamera elhelyezkedése: 46.4554783, 19.4689710 (GPS koordináták és felszerelés helyének megnevezése)
megfigyelt terület: rendezvény épületében mosdók bejáratai
Az elektronikus megfigyelő rendszer kizárólag magánterületet figyelhet meg. Azokat úgy kell elhelyezni, hogy nem figyelhet közterületet.
Emberi méltóság tiszteletben tartása: A kamerák használata során alapvető elv az emberi méltóság tiszteletben tartása, amely alapján a kamerák nem üzemelhetnek öltözőben, étkezőben, mosdóban, illetve nem irányulhat a munkavállalók megfigyelésére.
6. Az adatkezelés helye és időtartama
A képfelvételeket az Önkormányzat székhelyén levő központi felvevőegységen 3 munkanapig tárolják, amelynek meghatározásánál az Önkormányzat, mint Adatkezelő figyelemmel volt az adatkezelésekre vonatkozó alapelvekre, úgy, mint adattakarékosság és a korlátozott tárolhatóság elvére. A tárolási időt követően a felvétel automatikusan törlésre kerül.
7. Adatkezelők:
Adatkezelő személyek az Önkormányzat részéről:
1. Neve/ munkaköre: Xxxxxxx Xxxxxx / Rendészeti csoportvezető
Elérhetőség:
Cím: 0000 Xxxxxxxxxxx, Xxxxx xxxx 0. Telefon: 06-77/523-145
E-mail cím: xxxxxxx.x@xxxxxxxxxxx.xx
2. Neve/ munkaköre: Xxxxx Xxxxx / közterület-felügyelő
Elérhetőség:
Cím: 0000 Xxxxxxxxxxx, Xxxxx xxxx 0. Telefon: 06-77/523-146
E-mail cím: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
3. Neve/ munkaköre: Xxxxxxxx Xxxxxx / közterület-felügyelő
Elérhetőség:
Cím: 0000 Xxxxxxxxxxx, Xxxxx xxxx 0. Telefon: 06-77/523-146
E-mail cím: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
4. Neve/ munkaköre: Xxxxx Xxxxx / közterület-felügyelő
Elérhetőség:
Cím: 0000 Xxxxxxxxxxx, Xxxxx xxxx 0. Telefon: 06-77/523-146
E-mail cím: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
5. Neve/ munkaköre: Xxx Xxxxx / közterület-felügyelő
Elérhetőség:
Cím: 0000 Xxxxxxxxxxx, Xxxxx xxxx 0. Telefon: 06-77/523-146
E-mail cím: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
6. Neve/ munkaköre: Xxxxxxx Xxxx / közterület-felügyeleti ügyintéző
Elérhetőség:
Cím: 0000 Xxxxxxxxxxx, Xxxxx xxxx 0. Telefon: 06-77/523-146
E-mail cím: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
7. Neve/ munkaköre: Xxx Xxxxx / közterület-felügyelő
Elérhetőség:
Cím: 0000 Xxxxxxxxxxx, Xxxxx xxxx 0. Telefon: 06-77/523-146
E-mail cím: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Az adatvédelmi tisztviselő az Önkormányzatnál:
Név: Xxxxx Xxxxx
Cím: 0000 Xxxxxxxxxxx, Xxxxx xxxx 0. Telefon: 06-77/523-159
E-mail cím: xxxxx.x@xxxxxxxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Adatkezelők a HMK-nál:
1. Neve/ munkaköre: Név: Nagy-Xxxxx Xxxxx, beosztás: ügyvezető Elérhetőség:
Tel: 06-30/000-00-00
E-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx, xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx
Adatkezelők a Vakáció Kft-nél:
1. Neve/ munkaköre: Xxxxxxx Xxxxxx / ügyvezető
Elérhetőség:
Cím: 0000 Xxxxxxxxxxx, Xxxxx xxxx 0. Telefon: 06-70/000-0000
8. Adatbiztonsági intézkedések
• A képfelvételek megtekintésére és visszanézésére szolgáló monitorok úgy kerülnek elhelyezésre, hogy a képfelvételek sugárzása alatt azokat az adatkezelők személyén kívül más személy ne láthassa.
• A megfigyelést és a tárolt képfelvételek visszanézését kizárólag a jogsértő cselekmények kiszűrése, az azok megszüntetéséhez szükséges intézkedések kezdeményezése céljából figyelhetik. A kamerák által sugárzott képekről a központi felvevőegységen kívül más eszközzel felvételt készíteni nem lehet.
• A tárolt képfelvételekhez történő hozzáférés csak biztonságos módon, és akként történhet (jelszóval), hogy az adatkezelők személye azonosítható legyen. A tárolt képfelvételek visszanézését és a képfelvételekről készített mentést dokumentálni kell. A jogosultság indokának megszűnése esetén a tárolt képfelvételekhez történő hozzáférést haladéktalanul meg kell szüntetni.
• Az adatkezelésre vonatkozó további szabályokat a HMK és az Önkormányzat között létrejött Együttműködési megállapodás tartalmazza, amely jelen szabályzat elválaszthatatlan mellékletét képezi.
9. A felvételek felhasználása, továbbítása:
A felvételek felhasználásának minősül:
– a személyes adatokat érintő biztonsági incidensek kivizsgálása érdekében,
– bűncselekmény vagy szabálysértés gyanújának észlelése esetén a feljelentés előkészítéséhez,
– a hatóságoktól érkező írásbeli megkeresések teljesítése érdekében,
– fegyelmi eljárás esetén a tényállás megállapítása, illetve munkabaleset kivizsgálása érdekében
– az érintett, és akinek jogát vagy jogos érdekét a képfelvétel érinti, jogai gyakorlásának biztosítása érdekében.
A rögzített képfelvételeket bűncselekmény vagy szabálysértés gyanúja, egyéb bírósági vagy közigazgatási eljárás esetén lehet a nyomozó vagy a közigazgatási hatóság, illetve rendőrség részére átadni. A felvétel továbbítására kizárólag az ügyvezető engedélyével kerülhet sor. A felvétel munkabaleset kivizsgálásához, fegyelmi eljáráshoz a tényállás felderítése érdekében felhasználható.
A tárolt felvételekhez hozzáférés csak biztonságos módon, és akként történhet, hogy az adatkezelő személye azonosítható legyen. A tárolt képfelvételek visszanézését és a képfelvételekről készített mentést dokumentálni kell. Adatkezelő a felvételek megtekintéséről, a felvétel megismerésének okáról, idejéről, a megismerő személyről jegyzőkönyvet vezet. Adatkezelő ezen jegyzőkönyvet elektronikus úton is nyilvántarthatja.
Jogsértő cselekmény észlelését követően a cselekményről készült felvétel tarolása és a szükséges hatósági eljárás haladéktalanul kezdeményezése felől intézkedni kell, egyben tájékoztatni kell a hatóságot, hogy a cselekményről képfelvétel készült.
Hozzáféréshez való jog
Az érintett jogosult személyes adatainak kezeléséről, a kezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, a megőrzési időtartam meghatározásának szempontjairól, a személyes adatait érintő adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól, a megtett intézkedésekről, az adattovábbítás jogalapjáról és céljáról, az adattovábbítás címzettjeiről, az érintett jogairól, a joggyakorlásról, a jogérvényesítés módjáról tájékoztatást kérni.
Adatkezelés korlátozásához (zárolásához) való jog
Az érintett az előbbi pontban részletezett eljárási szabályok alapján kérheti a felvétel zárolását – azaz, hogy Adatkezelő a felvételt ne törölje-, jogos érdekére történő hivatkozással 3 napon belül, azaz még az automatikus törlésen belül. A kérelem jogszerűsége és esetén az érintett felvételrész későbbi visszanézhetőségét biztosítani kell. Az érintett felvételrészt az Adatkezelő az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű feltüntetésével megjelöli, és annak az egyéb adatoktól elkülönített tárolását biztosítja.
A zárolás addig tart, amíg az érintett által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását és a törlésnek nincs helye.
A zárolás tényét vagy ennek elutasítását – a megismerés okával, idejével, a megismerő személy nevével együtt - Adatkezelő szintén a jegyzőkönyvben köteles feltüntetni. Az érintett személyazonosságát köteles igazolni, azonban a felvételek kiadása további feltételhez (úgy, mint jogának vagy jogos érdekének igazolásához) nem köthető. Az érintett személyazonosságának igazolása után Adatkezelő a felvételeket a kérésnek megfelelően zárolja vagy kiadja.
Adatkezelő köteles kiadni a felvételeket abban az esetben, ha azokat bíróság vagy hatóság kéri. Adatkezelő azonban nem adhat ki olyan felvétel-másolatot, amelyek a kérelmezőn kívül más érintettek személyes adatait is tartalmazza.
A felvétel felhasználásának céljának meghatározását az Adatkezelő nem kérheti.
Betekintéshez való jog
Az érintett a képfelvétel keletkezésének időpontjától számított 3 napon belül kérheti, hogy a róla készült felvételekbe betekinthessen.
A kérelemről való döntésig az adott felvétel nem törölhető, így a kérelmet haladéktalanul el kell bírálni. A betekintést előre egyeztetett időpontban, a kérelem beérkezésétől számított 30 napon belül kell biztosítani.
Az érintett a felvételről abban az esetben kérhet másolatot, amennyiben más érintett személy jogait az nem érinti hátrányosan.
Tiltakozáshoz való jog
Az érintett jogosult az Adatkezelő képviselőjéhez címzett levélben vagy elektronikus levélben az adatkezelés ellen tiltakozni, amennyiben az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke. A kérelmet az érintett a 2. számú mellékletben szereplő nyomtatvány megfelelő kitöltésével is előterjesztheti.
A kérelemről az Adatkezelő Önkormányzat a beérkezésétől számított 25 napon belül dönt. A kérelem elutasítását Adatkezelő indokolni köteles, a döntés meghozataláig az adatot az Adatkezelő zárolja. Az adatkezelés elleni tiltakozás és az erről való döntés a képfelvétel automatikus törlését nem akadályozza.
Törléshez való jog
Az érintett kérheti, hogy a személyes adatait tartalmazó felvételt törölje Adatkezelő, ha adatkezelése jogellenes. A kérelemről az ügyvezető 25 napon belül dönt.
Érintetti jogok gyakorlására vonatkozó közös szabályok
A kérelem a 2. számú mellékletben szereplő nyomtatvány megfelelő kitöltésével is előterjeszthető, azt az érintett személyesen vagy elektronikusan is benyújthatja. A kérelem előterjesztését elősegítő nyomtatvány az Önkormányzat honlapjáról érhető el. A kérelemről az adatkezelő Önkormányzat dönt.
Amennyiben a kérelmet nem teljesíti, annak indokairól, valamint a kérelem elbírálásáról a benyújtástól számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 25 napon belül közérthető formában, az érintett erre irányuló kérelmére írásban, a kérelem elektronikus benyújtása esetén, elektronikus úton ad tájékoztatást. A kérelmet benyújtó személy személyazonosságát igazolni köteles személyazonosító okmányának bemutatásával. A kérelem elutasítását indokolni köteles.
Ha megalapozottan feltehető, hogy az érintett jogainak érvényesítése iránt kérelmet benyújtó személy az érintettel nem azonos személy, az érintett kérelmét az Adatkezelő a személyazonosságának hitelt érdemlő igazolását követően teljesíti. Adatkezelő az érintettnek a 4. számú melléklet szerinti személyes adatait a kérelem elbírálása és annak későbbi bizonyíthatósága érdekében Adatkezelő jogos érdeke alapján 5 évig megőrzi. A benyújtott kérelmeket, az erre adott adatkezelői válaszokat a jegyzőkönyv részeként, ahhoz csatolva köteles Adatkezelő tárolni, a felvétel kiadásának tényét, a kérelmező személyazonosító adatait a jegyzőkönyvben rögzíteni kell.
10. Az érintettek jogorvoslati lehetőségei
Az adatvédelmi tisztviselő Név: Xxxxx Xxxxx
Cím: 0000 Xxxxxxxxxxx, Xxxxx xxxx 0. Telefon: 06-77/523-159
E-mail cím: xxxxx.x@xxxxxxxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Az adatvédelmi felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (továbbiakban: NAIH, címe: 0000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxx xxxx 0-00., e-mail címe: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx). Az érintett panaszt nyújthat be a NAIH-hoz amennyiben álláspontja szerint a rá vonatkozó személyes adat kezelés nem felel meg a jogszabályi kötelezettségeknek.
A NAIH döntése ellen bírósági felülvizsgálat kezdeményezhető.
IV.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
11. A jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekre elsősorban 2011. évi CXII. Info. törvény, 2011.évi CXCIX törvény, 2005. évi CXXXIII. törvény, 1999. évi LXIII. törvény és a 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendelet rendelkezései az irányadók.
12. Jelen szabályzat 2022. október 01. napján lép hatályba. Kiskunhalas, 2022. szeptember 30.
……………………………….. ….………………………………..
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx xx. Xxxxxxx Xxxxx polgármester jegyző
Látta és jóváhagyta:
……………………………….. ……………………………..
Nagy-Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx
ügyvezető ügyvezető
HMK Vakáció Kft.
1. melléklet Együttműködési megállapodás a HMK és az Önkormányzat között (külön csatolva)
2. melléklet
Kérelem az érintett jogainak gyakorlásához
Címzett: Kiskunhalas Város Önkormányzata (6400 Kiskunhalas, Hősök tere 1.)
Kérelem beérkezésének/átvételének ideje:
Tisztelt Cím! Alulírott, Érintett neve:
születési helye, ideje:
lakcíme:
elérhetősége:
az Adatkezelő által üzemeltett elektronikus megfigyelő rendszer kapcsán az alábbi jogomat érvényesíteni kívánom:
• tájékoztatás kérése;
• zárolás kérése (adatkezelés korlátozása);
• betekintés kérése;
• törlés kérése;
• tiltakozás
A felvétel készítésének pontos helye és ideje: …………………………………………………...
A kérelem elbírálásának eredményét az alábbi módon kérem eljuttatni (email, posta, helyszíni betekintés):
……………………………………………………………………………………..………… Kérem személyes adataim tekintetében tájékoztatásomat az alábbiakról:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………… Kérem a fentiekben megadott személyes adataim zárolását:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Kérem a fentiekben megadott személyes adataimba történő betekintés biztosítását:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………… Kérem a fentiekben megadott személyes adataim törlését:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………… Tiltakozom személyes adataim kezelése ellen, ennek indokai:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………… További észrevételeim:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Tudomásul veszem, hogy a most megadott személyes adataimat a kérelem teljesítése, illetve a teljesítés bizonyíthatósága érdekében Adatkezelő a jogos érdeke alapján 5 évig kezeli.
Kelt,
aláírás