VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS
VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS
-építési beruházás megvalósítására lefolytatott beszerzési eljárás eredményeként megkötött-
…Rész1 amely létrejött az alulírott napon és helyen, egyrészről a
MÁV Magyar Államvasutak Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Székhely: 1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60.Számlázási cím: MÁV Zrt. 1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60.
Levelezési címe: MÁV Zrt. 1426 Budapest, Pf. 24. Számlavezető pénzintézet: Kereskedelmi és Hitelbank Zrt.
Számlaszám: 10201006-50080399
Adószám: 10856417-2-44
Közösségi adószám: HU10856417
Statisztikai számjel: 10856417-5221-114-01
Cégbíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Cégjegyzék szám: 00-00-000000
Képviseletében eljárnak: Xxxxxxx Xxxxx, beruházás lebonyolító igazgató
Xxxxxx Xxxxx, műszaki előkészítési osztályvezető (együttesen)
mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő) és másrészről a(z)
Székhelye:
Levelezési címe:
Számlavezető pénzintézete:
Számlaszáma:
Adószáma:
Közösségi adószáma:
Statisztikai számjele:
Cégjegyzékszáma:
SAP partner azonosítószáma:
Képviseletében eljár:
mint vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó),
Megrendelő és Vállalkozó a továbbiakban együttesen, mint Felek között az alábbi feltételekkel:
Preambulum
Megrendelő /MAV számon „Munkakörülmény javító intézkedések - Klímák telepítése a MÁV Zrt. területén” tárgyban beszerzési eljárást folytatott le,mely beszerzés értéke az egybeszámítási kötelezettség figyelembe vételével nem érte el a közbeszerzési értékhatárt. A közbeszerzési értékhatárok alatti értékű beszerzések, - így a tárgyi beszerzés - megvalósításával és ellenőrzésével kapcsolatos szabályokra a 459/2016 (XII.23.) Korm.rend. irányadó, mely alapján Megrendelő 3 ajánlatot köteles bekérni. A tárgyi beszerzési eljárásban Vállalkozó ajánlatot tett,
1
Tárgy: Munkakörülmény javító intézkedések - Klímák telepítése a MÁV Zrt. területén Készítette:
Xxxxx dr.
Dóra
Digitálisan aláírta: Xxxx Xxxxx dr.
1
Dátum: 2020.11.19
16:16:01 +01'00'
és azt Megrendelő, mint a legkedvezőbb ajánlatot elfogadta, Megrendelő így Vállalkozóval, mint nyertes ajánlattevővel kíván Szerződést kötni. Felek az alábbi szerződést (a továbbiakban: Szerződés) kötik.
FOGALOM MEGHATÁROZÁSOK2
A Szerződésben a következő kifejezéseket az alábbiak szerint kell értelmezni:
„SAP Teljesítés Igazolás”: a Megrendelő által kiállított pénzügyi teljesítésigazolás.
„Elháríthatatlan külső okok” (vis maior): minden olyan rendkívüli, előre nem látható tény, körülmény, amely a szerződésszegő Fél érdekkörén kívül esik és elháríthatatlan. Így különösen vis maiornak minősülnek a természeti katasztrófák, háborús események, nemzetközi vagy nemzetvédelmi érdekből elrendelt csapatmozgások, országos szintű sztrájk.
„Egyéb rendkívüli események”: az olyan előre nem látható balesetek, káresemények, amelyet általában el lehet hárítani, de amelyek még a legnagyobb gondosság mellett is bekövetkezhetnek, vagy olyan előre nem látható baleset, káresemény valamely személy, vagy szervezet vétkes közrehatására vezethető vissza, és a vasútüzem működését megzavarja.
„Kapcsolt vállalkozás”:
az a személy, amelyben a MÁV Zrt. a Ptk. rendelkezéseinek alkalmazásával közvetlenül, vagy közvetve többségi befolyással rendelkezik; vagy
az a személy, amely a MÁV Zrt.-ben a Ptk. rendelkezéseinek alkalmazásával közvetlenül, vagy közvetve többségi befolyással rendelkezik; vagy
a MÁV Zrt. és más személy, ha harmadik személy a Ptk. rendelkezéseinek alkalmazásával közvetlenül, vagy közvetve mindkettőjükben többségi befolyással rendelkezik.
„Munkaterület”: azt a helyet, vagy azokat a helyeket jelenti, amelyeket a Megrendelő szabaddá vagy hozzáférhetővé tesz a Vállalkozó munkájának elvégzéséhez. Továbbá Munkaterületnek minősül a Megrendelő használatában lévő olyan terület is, amelyet Vállalkozó a Megrendelő engedélyével használ. Jelen szerződés 1. sz. mellékletében a munkaterület meghatározásra került.
„Nap”: naptári napot jelent kivéve, ha a Szerződés vagy jogszabály munkanapról rendelkezik. Amennyiben a nem munkanapokban megállapított határidő utolsó napja szabad- vagy munkaszüneti napra esik, abban az esetben a határidő a következő munkanapon jár le.
„Pótmunka”: a Megrendelő érdekkörében felmerült okból elvégzett azon vállalkozói többletteljesítés, amely munka elvégzésének szükségessége a Szerződés megkötésekor előre nem volt látható, de annak a Megrendelő költségén történő elvégzésére a Megrendelő kifejezett kérésére a Vállalkozó által sor kerül. Pótmunkának minősül különösen a tervmódosítás miatt
2 A Szerződés szövegében nagy kezdőbetűvel kerülnek kiemelésre a jelen pontban meghatározott fogalmak
szükségessé váló munka.
„Többletmunka”: az a szerződéskötés alapját képező (ajánlatkérési vagy kivitelezési) dokumentációban kimutathatóan szereplő tétel, amelyet a munkák elvégzésére adott ajánlata során a Vállalkozó nem, vagy nem megfelelően tervezett, de a szerződésszerű teljesítéshez a munka teljesítése szükségszerű. A Vállalkozó a többletmunka ellenértékének megtérítésére nem tarthat igényt.
„Építési Napló”: Az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendeletben meghatározott elektronikus építési napló: az Építésügyi Dokumentációs és Információs Központról, valamint az Országos Építésügyi Nyilvántartásról szóló kormányrendeletben e-építési naplóként meghatározott elektronikus alkalmazás.
„MÁV csoport”: MÁV Zrt., valamint az olyan MÁV Zrt. tulajdonú gazdasági társaságok, amelyeknél a tulajdonos MÁV Zrt. a számviteli törvény szerinti meghatározó befolyással rendelkezik.
1. A Szerződés tárgya és ellenértéke
1.1. Jelen Szerződés tárgya: ….. darab oldalfali inverteres split klímaberendezés (továbbiakban klímaberendezések) beszerzése, beszerelése, és üzembe helyezése.
1.2.Megrendelő megrendeli, Vállalkozó pedig elvállalja a jelen Szerződés 1. számú mellékletében – a Műszaki Leírásban- meghatározott műszaki követelményeknek megfelelő klímaberendezések jelen Szerződésben 7. sz. mellékletben meghatározott teljesítési helyekre történő szállítását, telepítését, valamint üzembe helyezését a jelen Szerződésben illetve az 1. számú mellékletben részletezettek szerint, a Megrendelő által rendelkezésre bocsátott kiviteli tervek alapján. A Vállalkozó köteles feladatait a 2.1. pontban meghatározott határidőn belül kifogástalan műszaki színvonalon és tartalommal teljesíteni, melynek során a jogszabályokban és a jelen szerződésben meghatározott előírásokat maradéktalanul be kell tartania.
1.3. Megrendelő tájékoztatja a Vállalkozót, hogy a szerződés tárgyát képező munka nem hatósági engedélyköteles, és nem kötött építési hatósági tudomásulvételi eljáráshoz sem.
1.4. Ellenérték, Vállalkozási díj
1.4.1. Jelen szerződés szerinti termékek (oldalfali klímaberendezések) és kapcsolódó szolgáltatások elvégzésének (oldalfali klímaberendezések beszerelésének, telepítésének, üzembe helyezésének) teljes ellenértéke mindösszesen: Ft+ÁFA,
azaz, forint + általános forgalmi adó.
Megrendelő kijelenti, hogy a szerződésben meghatározott ellenértékkel rendelkezik.
Vállalkozó ajánlattevő nyilatkozata alapján a termék környezetvédelmi termékdíj megfizetésére a …. kötelezett/nem kötelezett. (9. sz. melléklet)
1.4.2. Megrendelő az 1.4.1. pontban meghatározott nettó Vállalkozási díjon felül, annak 10%-
ának megfelelő mértékben tartalékkeretet biztosít Vállalkozó részére a jelen Szerződés
1.4.3. xxxx szerint, a kivitelezés közben utólag megrendelt és/vagy a tervmódosítás során felmerült és/vagy műszaki szükségességből elvégzett és írásban elismert pótmunka fedezetére.
1.4.3. A Megrendelőt a tartalékkeret felett kizárólagos rendelkezési jog illeti meg. Pótmunka felmerülése esetén a pótmunka ellenértékének érvényesítése csak tételes elszámolással történhet, melynek alapja a jelen Szerződés 6. sz. mellékletének részét képező árazott költségvetés nettó egységárai, illetve az abban nem szereplő munkatételek esetében külön egységárelemzéssel alátámasztott pótköltségvetés.
1.4.4. A klímaberendezések vételárát, a beszerelés és telepítés, üzembe helyezés, a kiszállási díjat a Vállalkozó ajánlata tartalmazza, mely a jelen szerződés 6. számú mellékletét képezi.
Felek rögzítik, hogy a Szerződés 1.4.1. pontjában meghatározott ellenérték magában foglalja a Vállalkozó által jelen Szerződés és az 0.xx. melléklet szerinti feladatai szerződésszerű teljesítésének összes költségét, így különösen az összes klímaberendezés vételárát, a munkadíjat (beszerelés és telepítés, üzembe helyezés), a kiszállás díját, a szállítási, összeszerelési, rakodási, csomagolási költségeket, a minőségi átvétel költségét, a jótállási és szavatossági kötelezettségek költségeit. Mindezekre tekintettel Vállalkozó Megrendelővel szemben a fentieken kívül semmiféle többlet-térítési vagy költségtérítési igénnyel, semmilyen jogcímen nem élhet, kivéve az igazolt pótmunka esetleges költségeit.
1.4.5. Felek megállapodnak, hogy amennyiben az adózás rendjéről szóló 2017.évi CL. törvény, valamint az 5/2015. (II. 27.) NGM rendeletben (továbbá a kapcsolódó jogszabályokban és azok módosításaiban) meghatározott- közúti fuvarozási tevékenységhez kapcsolódó- ún. EKÁER szám (EKÁER: Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszer) bejelentési kötelezettség fennáll, az EKÁER számra vonatkozó adminisztrációs és egyéb jogszabályi kötelezettség Vállalkozót terheli. A Vállalkozó ezen kötelezettséggel kapcsolatos mulasztásból eredő, Megrendelőt érő minden kárért Vállalkozó teljes felelősséggel tartozik.
1.4.6. Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződésben rögzített vállalkozói díj a szerződés időtartama alatt nem emelhető.
2. A teljesítés határideje, a Szerződés hatálya
2.1. A A jelen szerződés a mindkét fél által történő aláírás napján lép hatályba:ésa Szerződés mindkét fél általi aláírásától számított 3…… hónapig marad hatályban.
Vállalkozó a klímaberendezések teljesítmény nyilatkozatát a Megrendelő részére átadja az üzembe helyezésig.
2.2. Amennyiben a teljesítési határidőt a Vállalkozónak fel nem róható valamely ok (így pl. elháríthatatlan objektív körülmény, vagy a Megrendelő érdekkörében felmerült ok) következtében előállt akadályoztatás miatt nem lehet tartani, és ennek az objektív körülménynek, vagy oknak a bekövetkezése esetén Vállalkozó a Megrendelőt
3 I. Rész:4 hónap II. Rész:1 hónap III. Rész:2 hónap
haladéktalanul értesítette, akkor az adott határidő az akadályoztatás mindkét fél által elfogadott és írásban rögzített időtartamával meghosszabbodik.
2.4.
Amennyiben a Xxxxx általi aláírás nem ugyanazon a napon történik, úgy a Szerződés aláírásának napja, az utolsó aláíró aláírásának napja.
3. A teljesítés helye
3.1. Vállalkozó a Szerződés tárgyát képező klímaberendezéseket jelen szerződés 7. számú mellékletében meghatározott helyszínekre köteles leszállítani és köteles elvégezni annak telepítését, beszerelését és üzembe helyezését a jóváhagyott kiviteli tervek alapján.
4. A teljesítés menete, átadás-átvétel, teljesítésigazolás
4.1. Vállalkozó vállalja, hogy a megrendelt klímaberendezéseket jelen Szerződésben és az 1. számú mellékletben rögzítetteknek megfelelő minőségben és mennyiségben leszállítja, és a Megrendelő képviselőjének felügyelete mellett telepíti és üzembe helyezi. A teljesítés várható időpontjáról a Vállalkozó legalább a teljesítést megelőző 8 nappal korábban, írásban tájékoztatni köteles a Megrendelő jelen Szerződés 11.5. pontjában meghatározott kapcsolattartóját. A teljesítés pontos időpontját a szerződés 2.1. pontjában meghatározott teljesítési határidő figyelembevételével a Felek képviselői telefonon egyeztetik egymással. A Felek képviselői a telefonon egyeztetett időponto(ka)t írásban (elektronikus levélben) megerősítik.
4.2. Vállalkozó a klímaberendezéseket jellegének megfelelően, csomagolva köteles leszállítani. A csomagolásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy a termék épségét a fuvarozás és a tárolás időtartama alatt megóvja. Vállalkozó olyan csomagolásról köteles gondoskodni, amely a teljesítési helyre szállítás alatt megakadályozza a termékek sérülését vagy értékromlását, továbbá a csomagolásnak meg kell felelnie a szállítás módjának, összhangban az általános logisztikai gyakorlattal.
4.3. A teljesítés mennyiségi és minőségi átadás-átvételére a jelen Szerződés 2. számú mellékletében rögzített szabályok alapján és a 4. számú melléklet szerinti átadás-átvételi jegyzőkönyv kiállítása mellett kerül sor, jelen szerződésben és az 1. sz. mellékletben foglalt valamennyi feladat elvégzését követően. Felek kijelentik, hogy tudomással bírnak arról, hogy a mennyiségi átvétel önmagában nem minősül a szerződésszerű teljesítés igazolásának és a teljesítés elfogadásának.
4.4. Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó által a teljesítési helyenként elvégzett valamennyi feladat szerződésszerű teljesítésének tényét a Megrendelő által kiállított teljesítésigazolás tanúsítja. A Megrendelő az átadás-átvételt követő beüzemeléstől számított 5 napon belül köteles a teljesítés elismeréséről (teljesítésigazolás kiállításával) vagy az elismerés megtagadásáról nyilatkozni. A Megrendelő részéről teljesítésigazolásra jogosult személy adatait a jelen Szerződés 11.5. pontja tartalmazza.
Az 5. pont szerint teljesítési helyszínenként kiállított SAP teljesítésigazolás igazolja, hogy Vállalkozó a jelen Szerződés tárgyát képező adott teljesítési helyre vonatkozó valamennyi kötelezettségét szerződésszerűen teljesítette, és hogy jogosult az adott teljesítési helyszínre vonatkozó részszámla kiállítására. A teljesítésigazoláson fel kell tüntetni a tényleges teljesítés dátumát.
A Megrendelő fenntartja a szerződésszegésből eredő igényei érvényesítésének jogát arra az
esetre is, ha a teljesítést a szerződésszegésről tudva elfogadta és igényét nem jelentette be azonnal.
4.5. Vállalkozó a Megrendelő előzetes írásbeli jóváhagyásával előteljesítésre jogosult. Előteljesítés esetén a Vállalkozó köteles a Megrendelőt a tervezett teljesítési időt megelőzően legalább 5 munkanappal írásban értesíteni. Az előteljesítés alapján folyó átadás-átvételi eljárás csak a Megrendelő írásbeli beleegyező tartalmú válasza esetén kezdhető meg.
5. Fizetési feltételek
5.1. Megrendelő a Vállalkozó részére előleget nem fizet, Megrendelő fizetési biztosítékot nem ad, s egyéb szerződést megerősítő kötelezettség nem terheli.
5.2. A Vállalkozó teljesítési helyszínenként egy darab részszámlát nyújthat be. A számla benyújtásának feltétele a 7. sz. mellékletben meghatározott teljesítési
helyszíneken kiadott műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyv alapján kiállított SAP teljesítésigazolás (3. sz. melléklet).
5.3. Vállalkozó (rész)számláját csak a Megrendelő által elektronikus úton megküldött SAP teljesítésigazolásának kézhezvétele után állíthatja ki és a számlához mellékelnie kell annak kinyomtatott példányát.
5.4. A Vállalkozó a számláját – a hatályos jogszabályokban foglaltaknak megfelelően - a teljesítéstől számítva legkésőbb a hatályos Áfa törvényben meghatározott határidőn belül köteles kiállítani. A kiállított számlán feltüntetett teljesítési időpont meg kell, hogy egyezzen a teljesítésigazoláson feltüntetett teljesítési időponttal.
5.5. A számlát a Megrendelő csak akkor fogadja be, ha azon, illetve a mellékelt teljesítésigazoláson megtalálható a Megrendelő SAP rendelésszáma, projektkódja és a szerződés jelzőszáma. A rendelésszám, projektkód és a szerződés jelzőszám, vagy melléklet nélkül beérkezett számlát a Megrendelő hiánypótlásra visszaküldi a Vállalkozónak. A szerződés szerinti fizetési esedékesség a helyesen kiállított számla Megrendelő általi kézhezvételétől számítandó. A rendelésszám, projektkód (MV200116) és a szerződés jelzőszám hiányából eredő késedelmes fizetésért a Vállalkozó késedelmi kamat felszámítására nem jogosult. A kiállított számlán feltüntetett teljesítési időpont meg kell, hogy egyezzen a teljesítésigazolásban feltüntetett teljesítés időpontjával.
5.5.1. A számla ellenértéke a SAP Teljesítés Igazolásban elismert összeg.
5.5.2. Amennyiben a számla nem tartalmazza a vonatkozó jogszabályok és a jelen szerződés által előírtakat, valamint amennyiben a számlához a mellékletek nem kerültek csatolásra, a Megrendelő jogosult a számlát visszautasítani és a hiányok pótlására írásban felszólítani a Vállalkozót. Ebben az esetben a fizetési határidő a megfelelő számla kézhezvétele napján kezdődik.
5.5.3. Felek kizárólagos elektronikus számlázásban állapodnak meg. Az elektronikus számla benyújtása az xxxxxxx@xxx.xx e-mail címre történhet. Az elektronikus számlának meg kell felelnie az Áfa törvény 175. §-ában, továbbá a jelen Szerződés 10. számú mellékletében meghatározott követelményeknek. Amennyiben a 10. sz. mellékletben és a szerződésben rögzítettektől eltérő formátumú elektronikus számla érkezik, akkor az, megfelelőség hiányában nem minősül számlának, így az nem minősül befogadottnak.
5.6. A megfelelő tartalommal kiállított számla ellenértéke a számla Megrendelő általi kézhezvételétől számított 30 napos fizetési esedékességgel, alapján átutalással kerül kiegyenlítésre a Vállalkozó számlájában megjelölt bankszámlára.
5.7. Megrendelő olyan számlát fogad el, amely valamennyi, a számlákra vonatkozó magyar jogszabályi rendelkezésben rögzített tartalmi kelléket tartalmaz, és amely alapján beazonosítható a Vállalkozó azon szolgáltatása (kötelezettsége), amellyel összefüggésben a számlát kiállították.
5.8. Amennyiben a Megrendelő részéről a számlák adó-, pénzügyi- és számviteli- jogszabályoknak való megfelelőségével kapcsolatban kifogás merül fel, azt köteles a számla kézhezvételétől számított 15 naptári napon belül a Vállalkozóval írásban közölni. Xxxxx rendezéséig a Megrendelő jogosult a számla kifizetését függőben tartani vagy a Vállalkozó részére a számlát a javítása végett visszaküldeni.
5.9. Vállalkozó számlája azon a napon számít pénzügyileg teljesítettnek, amikor a Megrendelő fizetési számláját a Megrendelő számlavezető pénzintézete a Vállalkozó számlájának összegével megterhelte.
5.10. Késedelmes fizetés esetén a Vállalkozó a fizetési esedékességet követő naptól a pénzügyi teljesítés napjáig a késedelemmel érintett naptári félév első napján irányadó jegybanki alapkamat 8 százalékponttal növelt összegének megfelelő mértékű késedelmi kamat felszámítására jogosult a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényben (Ptk.) meghatározott feltételekkel.
5.11. A Megrendelővel szembeni bármilyen követelés engedményezése (ide értve annak faktorálását is), illetve a Megrendelővel szembeni bármely követelésen zálogjog alapítása csak Megrendelő előzetes írásos hozzájárulásával lehetséges. A Megrendelő írásos jóváhagyása nélküli engedményezéssel (ideértve a faktorálást is), illetőleg zálogjog alapítással a Vállalkozó szerződésszegést követ el Megrendelővel szemben, melynek alapján a Vállalkozót kártérítési felelősség terheli.
5.12. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a jogosultnak a MÁV Zrt. felé tartozása áll fenn, úgy a MÁV Zrt. határozza meg a tartozás(ok) elszámolásának rendjét.
6. Felelősség, szerződésszegés, kötbér
6.1. Szerződésszegésnek minősül minden olyan magatartás vagy mulasztás, amelynek során bármelyik Fél jogszabály, illetve a Szerződés alapján őt terhelő bármely kötelezettségének teljesítését részben vagy egészben elmulasztja és/vagy ha kötelezettségét az előírtaktól eltérően teljesíti.
6.2. Vállalkozó az általa a jelen szerződés teljesítésével összefüggésben illetve a szerződés megszegésével kapcsolatban okozott károkért teljes körű kártérítési felelősséggel tartozik, beleértve a közvetett és következményes károkat a szolgáltatás tárgyában keletkezett kárt, a Megrendelő vagyonában keletkezett egyéb károkat és az elmaradt vagyoni előnyt. Következményes kár a jelen Szerződés vonatkozásában az a kár, amely a Vállalkozó magatartásának közvetett következménye, függetlenül attól, hogy azzal a szerződéskötés időpontjában a szerződésszegés lehetséges következményeként Vállalkozó előre számolhatott-e.
Amennyiben a termék hibájából, nem megfelelő minőségéből eredően harmadik
személynek kára keletkezik, harmadik személyek ezzel kapcsolatos, gyártóval vagy más felelőssel szembeni igényérvényesítésében a Vállalkozó köteles helytállni.
Vállalkozó visszavonhatatlanul kijelenti, hogy a jelen Szerződés szerinti nettó egységárakat a jelen pontban foglaltakra is figyelemmel határozta meg.
6.3. A Felek a Vállalkozó nem teljesítése, késedelmes teljesítése, illetve hibás teljesítése esetére kötbérfizetésben állapodnak meg. A kötbér alapja (a továbbiakban: Kötbéralap) az 1.4.1. pont szerinti teljes nettó vételár. Pótmunka megrendelése esetén a kötbér alapja az 1.4.2. pont szerinti tartalékkeret.
6.4. A jelen Szerződésben vállalt kötelezettségek késedelmes teljesítése esetén Vállalkozó késedelmi kötbért köteles fizetni Megrendelő részére. A késedelmi kötbér mértéke a késedelem minden megkezdett napja után a kötbéralap 1%-a.
A késedelmi kötbér maximális mértéke a kötbéralap 15%-ának megfelelő összeg.
6.5. Amennyiben Vállalkozó késedelmesen teljesít, Megrendelővel egyeztetve köteles póthatáridőt vállalni. A póthatáridőben történő megállapodás hiányában a Megrendelő jogosult egyoldalúan póthatáridőt tűzni. A póthatáridő elmulasztása a Szerződés nem teljesítését eredményezi.
A póthatáridő kitűzése, illetve a Szerződés nem teljesítése sem mentesíti Vállalkozót a késedelmi kötbér megfizetésének kötelezettsége alól.
6.6. A Szerződés Vállalkozó felelősségi körébe tartozó okból történő meghiúsulása esetén Vállalkozó nem teljesítési kötbért köteles fizetni, melynek mértéke a kötbéralap 20%-a. A meghiúsulási kötbérbe nem számítható be a késedelmi kötbér címén megfizetett összeg.
6.7. Amennyiben a Munka nem felel meg a jelen szerződés 1. számú mellékletében foglaltaknak, vagy Vállalkozó teljesítése egyebekben a jelen pontokban foglaltakon kívül bármely okból nem szerződésszerű (hibás teljesítés), Vállalkozó hibás teljesítési kötbért köteles fizetni, melynek mértéke a kötbéralap 15%-a. Amennyiben Vállalkozó hibásan teljesít, Megrendelővel egyeztetve köteles póthatáridőt vállalni.
6.8. A kötbér esedékessé válik:
- késedelmi kötbér esetén, ha a késedelem megszűnik, vagy a póthatáridő lejár, vagy összege eléri a kötbérmaximumot,
- hibás teljesítési kötbér esetén, ha a Megrendelő a hibás teljesítéssel kapcsolatos igényét a Vállalkozónak bejelentette,
- nem teljesítési kötbér esetén, ha a Megrendelő felmondási vagy elállási szándékát a Vállalkozónak bejelentette, vagy a lehetetlenülést előidéző ok bekövetkezett.
- egyéb esetben, ha Vállalkozó szerződésszegése Megrendelő számára nyilvánvalóvá válik.
6.9. A Megrendelő kötbérigényéről terhelő levelet állít ki és küld meg a Vállalkozónak. A Megrendelő jogosult a kötbérigényének összegét a Vállalkozó bármelyik számlájának kifizetésekor pénzügyileg beszámítani.
6.10. Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződésben biztosított kötbérek kumulatívak, így akár együttesen, akár külön-külön, akár más jogkövetkezményekkel együtt is alkalmazhatóak a Megrendelő kizárólagos választása szerint.
6.11. Megrendelő jogosult a nem teljesítési kötbér érvényesítése mellett a szerződést azonnali hatállyal felmondani. Vállalkozót ezen esetben kártérítés vagy kártalanítás nem illeti meg, azonban Vállalkozó köteles a Megrendelő valamennyi igazolt kárát megtéríteni (pl.
magasabb áron történő beszerzés).
6.12. Megrendelő a kötbér mértékét meghaladóan jogosult a szerződésszegés kapcsán felmerült valamennyi igazolt kárát érvényesíteni.
6.13. Ha a Vállalkozó a várható szerződésszegéséről elvárható időben, de legfeljebb a körülmény felmerülésétől számított 48 órán belül nem tájékoztatja Megrendelőt, úgy az értesítés elmulasztása miatti kötbérként Felek a várható szerződésszegéssel érintett nettó szerződéses érték alapján megállapított, azonban a kimentésre tekintettel meg nem fizetett kötbér értékének 10%-át kötik ki, illetve abban az esetben, ha a szerződésszegés nem a teljesítéshez kapcsolódik, akkor ezen kötbér mértéke 50.000 Forint/alkalom. Az értesítés elmulasztása miatti kötbér akkor is jár, ha a Fél azon szerződésszegési felelősség alól, melyről értesítést kellett volna adnia, magát egyébként kimenti. A kötbér a Megrendelő ezzel kapcsolatos igényének bejelentésekor válik esedékessé.
7. Jótállás, szavatosság
7.1. Vállalkozót a szerződésszerűen leszállított, beszerelt és üzembe helyezett klímaberendezésekre a teljesítésigazolás kiállításától számított 12 hónap teljes körű, a Ptk. 6:171-6:173.§-ok szerinti jótállási kötelezettség terheli. Amennyiben a Termékre vagy annak bármely alkatrészére a gyártó cég, bármely alvállalkozója, beszállítója vagy közreműködője, továbbá jogszabálya jelen pont szerinti jótállásnál hosszabb jótállást vállal, akkor ezen Termékek/alkatrészek tekintetében ezen jótállási idő az irányadó. Vállalkozó jelen pont szerinti jótállási kötelezettsége fennáll a közreműködőivel, beszállítóival és a Szerződés teljesítésében egyébként résztvevő személyekkel elvégeztetett munkákra is. Felek rögzítik, hogy Megrendelő – kizárólagos választása szerint – ugyanazokat a jogokat érvényesítheti a jótállás alapján, mint amelyeket a Ptk. a szavatosság kapcsán biztosít Megrendelő számára.
7.2. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a jótállási időszak folyamán felmerülő minden, a teljesítésére visszavezethető, a jótállási körbe tartozó hiba, hiányosság kiküszöbölését saját költségére és kockázatára teljesíti. A jótállási igény érvényesítésével kapcsolatban felmerülő valamennyi költség a Vállalkozót terheli.
7.3. Amennyiben a szerződés keretében leszállított, telepített és beüzemelt klímaberendezés bármelyike a jótállási időszak alatt meghibásodik/a rendeltetésszerű használatra alkalmatlanná válik, Megrendelő kapcsolattartója erről értesíteni köteles a Vállalkozó kapcsolattartóját. Vállalkozó köteles a hiba kiküszöbölését célzó intézkedéseit a hiba bejelentésétől számítva haladéktalanul, de legkésőbb 5 munkanapon belül megkezdeni (jelen szerződés 3. pontjában, illetve 7. sz. mellékletében meghatározott helyszínen), és azt legfeljebb 15 munkanapon belül befejezni (mely határidő magában foglalja az esetlegesen elszállított termék visszaszállítását és ismételt üzembe helyezését is a Megrendelő által megjelölt helyen).
7.4. Felek rögzítik, hogy a jótállási idő a javítás időtartamával meghosszabbodik, a cserélt termék - vagy annak alkatrésze - vonatkozásában újrakezdődik.
7.5. Amennyiben a Vállalkozó a jelen pontban előírtak szerinti határidőn belül nem hárítja el a hibát, Megrendelő jogosult a javítást/cserét saját maga elvégezni, vagy más, harmadik személlyel elvégeztetni Vállalkozó költségére és kockázatára.
7.6. Vállalkozó szavatol azért, hogy a jelen szerződés keretében leszállított, beszerelt és üzembe
helyezett klímaberendezések megfelelnek a jogszabályokban és a jelen Szerződésben és mellékleteiben, továbbá a Megrendelő által a Vállalkozó részére átadott vonatkozó Megrendelői utasításokban és előírásokban foglalt követelményeknek. A Vállalkozó olyan alapanyagot, alkatrészt nem használhat fel, amelyet részére harmadik személy tulajdonjog- fenntartással adott át vagy egyébként harmadik személy fennálló jogosultsága a Megrendelő tulajdonszerzését és/vagy a termék birtoklását, felhasználását bármilyen formában korlátozná. E rendelkezés megsértése esetén a Vállalkozó felel minden olyan kárért, amely a Megrendelőt a harmadik személy igényérvényesítésével összefüggésben éri.
Vállalkozó szavatolja, hogy általa a jelen Szerződés keretében szállított klímaberendezések per-, teher- és igénymentesek. A jelen pontban foglaltak megszegéséért a Vállalkozó teljes körű kártérítési felelősséget vállal.
7.7. Vállalkozó a jelen Szerződés aláírásával kijelenti és szavatolja, hogy a jelen Szerződés alapján végzett tevékenységét professzionális minőségben, olyan módon teljesíti, amely megfelel a vonatkozó jogszabályi előírásoknak, az elvégzendő feladat jellegére vonatkozó, általánosan elfogadott szakmai normáknak és szokásoknak. Vállalkozó kijelenti és szavatolja továbbá, hogy a jelen Szerződés alapján a teljesítésben részéről közreműködő személyek megfelelő képzettséggel rendelkeznek.
7.8. Vállalkozó szavatol azért, hogy a leszállított, telepített és beüzemelt termék hiba és hiánymentes, kifogástalan minőségű, új termék és a rendeltetésszerű használatra alkalmas.
7.9. A Vállalkozó szavatol azért, hogy az alább felsorolt követelmények szerinti tájékoztatás és adatok a termékek csomagolásán, magyar nyelven szerepelnek:
a termék neve, rendeltetése, használati útmutatója, a gyártó vagy forgalmazó neve,
a minőségmegőrzés, működtetés szempontjából fontos tárolási, felhasználási körülmények,
a termék felhasználásánál szükséges esetleges elővigyázatossági előírások (ha van ilyen), a felhasználásra vonatkozó engedély száma,
fényképes magyar nyelvű műszaki leírás és használati útmutató.
7.10. A bekerülő berendezések és szerelési anyagok megfelelőségét minden esetben igazolni kell magyar nyelvű dokumentumokkal.
7.11. A jótállási, illetve szavatossági igények érvényesítése nem zárja ki bármely más, a Megrendelőt megillető további polgári jogi igény érvényesítését.
8. Vis maior
8.1. Mentesülnek a Xxxxx a szerződésszegés jogkövetkezményei alól, ha a teljesítés elmaradása kizárólag vis maiorra vezethető vissza.
8.2. Vis maiornak minősül minden olyan rendkívüli, előre nem látható tény vagy körülmény, amely a Felek érdekkörén kívül esik, a Felek akaratától független és elháríthatatlan, és amely a s Szerződés teljesítését akadályozza vagy korlátozza.
8.3. Ha bármelyik fél úgy véli, hogy vis maior következett be, s ez akadályozza a kötelezettségeinek végrehajtásában, azonnal köteles írásban értesíteni a másik felet, s közölni vele az esemény körülményeit, okát és feltehetően várható időtartamát.
Vis maior bekövetkezte esetén a vonatkozó határidő meghosszabbodik a Xxxxx által nem vitatott vis maior időtartamával, de erről a Felek írásban előzetesen egyeztetnek.
8.4. A vis maiorról való értesítés elmulasztásából vagy késedelméből eredő kárért a mulasztó felet felelősség terheli.
8.5. A vis maior bekövetkeztét – amennyiben annak tényét a Felek bármelyike vitatja – a vis maiorra hivatkozó Félnek a vis maior helye szerint illetékes Kereskedelmi és Iparkamarától származó jognyilatkozattal vagy egyéb hiteles módon igazolni kell.
8.6. Ha vis maior körülmény bekövetkezett, mindkét fél köteles törekedni a Szerződésből eredő kötelezettségeinek folytatólagos teljesítésére, amennyiben az ésszerűen elképzelhető.
9. A Szerződés megszűnése, módosítása
9.1. Jelen Szerződés a benne foglalt kötelezettségek maradéktalan teljesítésével megszűnik, továbbá a Szerződés megszüntethető:
rendkívüli felmondással,
elállással,
közös megegyezéssel.
9.2. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerződés az alábbiakban meghatározott okok bekövetkezése esetén – a másik Félhez címzett, írásbeli jognyilatkozattal – azonnali hatályú, rendkívüli felmondás útján szüntethető meg.
9.2.1. Megrendelő - különösen, de nem kizárólagosan - jogosult a jelen Szerződést azonnali hatállyal, egyoldalú jognyilatkozattal felmondani abban az esetben, ha
a Vállalkozó ellen az illetékes bíróság jogerősen felszámolási eljárás lefolytatását rendeli el, a csődeljárásról és a felszámolási eljárásról szóló 1991. évi XLIX. törvényben foglalt korlátok figyelembevételével;
Vállalkozó az illetékes bíróságnál saját maga ellen felszámolási eljárás megindítását kéri a vonatkozó jogszabályok alapján;
Vállalkozó fizetésképtelenségét a bíróság a vonatkozó jogszabályok alapján megállapítja;
Vállalkozó végelszámolását az erre jogosult szerv elhatározza.
a Vállalkozó a Szerződésben meghatározott és vállalt kötelezettségeit ismételten nem teljesítette, és erre a Megrendelő 15 napos határidő kitűzésével felszólította és a határidő eredménytelenül telt el; (Ebben az esetben a Megrendelő kártérítési igénnyel léphet fel.)
a Vállalkozó együttműködési kötelezettségét súlyosan vagy ismétlődően megszegi vagy egyébként olyan magatartást tanúsít, amely jelen Szerződés fenntartását lehetetlenné teszi;
a Vállalkozó a Megrendelő vagy a MÁV Csoport jó hírnevét, harmadik személyekkel fennálló üzleti kapcsolatát veszélyeztető magatartás tanúsít;
amennyiben a Vállalkozó a Termékek leszállításával 90 napot meghaladó késedelembe esik;
jelen szerződés 6.11. pontjában foglalt esetben;
a Vállalkozó egyéb súlyos szerződésszegést követ el.
9.2.2. Rendkívüli felmondási ok a Vállalkozó részéről amennyiben a Megrendelő a Vállalkozó erre vonatkozó írásbeli figyelmeztetése és a szerződésszerű teljesítésre a Vállalkozó által meghatározott ésszerű – de legalább 30 naptári napos – póthatáridőn belül sem teljesíti a jelen Szerződés alapján fennálló kötelezettségeit.
9.3. Felek kifejezetten megállapodnak továbbá, hogy a fenti pontokban rögzített eseteket meghaladóan a Ptk. szabályai szerint gyakorolhatják az elállás illetve a felmondás jogát.
9.4. Ha a teljesítési határidő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy a Vállalkozó a jelen Szerződésben vállalt kötelezettségeit esedékességkor nem tudja teljesíteni, és a teljesítés emiatt a Megrendelőnek már nem áll érdekében, a Megrendelő a szerződés teljesítésének Vállalkozó által igazolt megkezdése előtt elállhat a Szerződéstől, a teljesítés megkezdését követően pedig felmondhatja azt.
9.5. Felek megállapodnak, hogy jelen szerződés megszűnése esetén Vállalkozó haladéktalanul köteles a jelen szerződés teljesítésével összefüggésben birtokába jutott valamennyi – Megrendelőt megillető – okiratot, adatot, információt saját költségén a Megrendelő részére visszajuttatni.
9.6. A jelen Szerződés kizárólag a Xxxxx közös megegyezésével, írásban módosítható.
Nem minősül szerződésmódosításnak a Felek cégjegyzékben nyilvántartott adataiban, így különösen a székhelyében, képviselőiben, bankszámlaszámában bekövetkező változás, továbbá a szerződéskötés és teljesítés során eljáró szervezet és a kapcsolattartók adataiban bekövetkező változás.
A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy abban az esetben, ha a MÁV Zrt. főtevékenységét vagy a szerződés szempontjából releváns egyéb tevékenységét a szerződés hatálya alatt más gazdasági társaság veszi át, úgy ezen gazdasági társaság a Vállalkozó külön hozzájárulása nélkül jogosult a keretszerződésbe a MÁV Zrt. pozíciójába belépni és annak kötelezettségeit átvállalni, illetve jogait gyakorolni, feltéve hogy ezen szerződéses jogutódlás a Vállalkozó jogait nem csorbítja, kötelezettségeinek teljesítését nem teszi terhesebbé.
Véleményeltérő nyilatkozattal a szerződésmódosítás – semmilyen kikötés esetén – nem hatályosul, az esetleges véleményeltérés szerződésmódosítás kezdeményezésének tekintendő.
10. Felek jogai és kötelezettségei a telepítés, és üzembe helyezés teljesítése során
10.1. A szolgáltatás elvégzéséhez Megrendelő a Vállalkozó részére eszközt nem ad át, a Vállalkozó a szerződés teljesítéséhez szükséges összes munkát, feladatot a saját eszközeivel, valamint a saját erőforrásaira támaszkodva a Megrendelő által jóváhagyott és Vállalkozó részére átadott kiviteli terv alapján köteles elvégezni. Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen szerződés szerinti szolgáltatások elvégzéséhez szükséges valamennyi engedéllyel, jogosultsággal és szakértelemmel rendelkezik.
10.2. A Vállalkozó a munkaterületen csak a Szerződés teljesítésével összefüggő tevékenységet végezhet.
10.3. Ha a Szerződés teljesítése során bármikor a Vállalkozó olyan feltételekkel találkozik, melyek akadályozzák a határidő szerinti teljesítést, köteles a Megrendelőt haladéktalanul
írásban értesíteni a késedelem tényéről és annak várható időtartamáról. A fenti értesítés elmaradása vagy késedelmes közlés esetén annak minden következményét a Vállalkozó viseli.
10.4. A Vállalkozó kötelezettséget vállal az érvényes magyar egészségügyi, tűzrendészeti, környezetvédelmi, munkavédelmi, munkaügyi, és egyéb vonatkozó jogszabályi előírások betartására a teljesítés folyamán.
10.5. Megrendelő vállalja, hogy a Vállalkozó munkavállalóinak illetve a Vállalkozó közreműködőinek a jelen szerződés időtartama alatt az érintett telephelyre történő bejutását biztosítja, a Vállalkozó pedig vállalja a helyszínen hatályban lévő belépésre és ott tartózkodásra, valamint a helyszínen történő munkavégzése vonatkozó előírások betartását és alkalmazottaival (illetve közreműködőivel) való betartatását (5. sz. melléklet).
10.6. A Vállalkozó képviselőjének munkavédelmi oktatása, a MÁV Zrt. belső utasítása szerinti munkavégzés elősegítése a Megrendelő kötelessége.
10.7. Vállalkozó köteles a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó előírások betartására és betartatására munka és balesetvédelmi oktatást tartani. Nem MÁV-csoportba tartozó természetes személyek Társaság területén tartózkodásának és külső vállalkozók Társaság területén történő munkavégzésének munkabiztonsági feltételeit külön utasítás a 15/2016. (V. 13. MÁV Ért. 8.) EVIG sz. utasítás „A felügyeleti igazolványok, szolgálati megbízólevelek, belépési, behajtási engedélyek kiadási eljárásáról, használatáról, a MÁV Zrt. üzemi területén történő tartózkodás rendjéről” szóló elnök-vezérigazgatói utasítás szabályozza. Belépési engedély megszerzéséhez szükséges munkavédelmi oktatás igényét a Munkavédelmi mellékletben megjelölt szervezetnél kell jelezni.
10.8. Vállalkozó a munkavégzés eredményeként a Munkaterületről kikerülő visszanyert anyagokat ideiglenesen kijelölt depóniahelyre köteles saját költségén elszállítani, és visszaszármaztatni a Megrendelő képviselőjének a hatályban lévő P-6152/2009 sz. MÁV Főigazgatói utasítás, valamint az 5. sz. mellékletben foglaltak szerint.
10.9. A munkálatok befejezése után Vállalkozó saját költségén haladéktalanul elszállítja a munkaeszközeit, és a Munkaterületet tisztán és rendezett állapotban adja át Megrendelő részére.
10.10. A Vállalkozó a megvalósulást követően köteles megvalósulási tervdokumentációt összeállítani. Az elkészült állapotot tartalmazó és a kivitelező által záradékolt megvalósulási tervet (garancia jegyeket, kezelési- karbantartási utasításokat, minőségi tanúsítványokat, mérési jegyzőkönyvet) a sikeres műszaki átadás-átvételi eljárást követően 3-3 példányban nyomtatva és digitálisan át kell adni a munkálatok során a MÁV Zrt. BLI által kijelölt műszaki ellenőr részére.
10.11. A műszaki átadás-átvételi eljárás befejezésekor jegyzőkönyvet kell készíteni, melyet a megvalósulási tervdokumentációval együtt a 11.5. pont alatt megnevezett kapcsolattartó részére át kell adni.
10.12. A Vállalkozó a telepített klímaberendezésekkel kapcsolatos érintésvédelmi felülvizsgálatokat és az épületgépészeti- és épületvillamossági megvalósulási tervek elkészítését saját költségén elvégzi/elvégezteti. Az érintésvédelmi felülvizsgálatok
jegyzőkönyveit és az épületgépészeti- és épületvillamossági megvalósulási terveket legkésőbb a műszaki átadás-átvételi eljáráson átadja 2 példányban a műszaki ellenőrnek.
11. Bejelentési és együttműködési kötelezettségek
11.1. Felek a szerződés teljesítése során együttműködni kötelesek. Ennek során a Felek minden olyan akadályról vagy körülményről, amely a szerződés teljesítése szempontjából lényeges, kötelesek egymást szóban vagy írásban haladéktalanul értesíteni.
11.2. Felek az adataikban bekövetkező mindennemű változást, különösen a cég címének, bankszámlaszámának és adószámának változását a másik Féllel a változást követő 3 munkanapon belül írásban kötelesek közölni. Ezen bejelentési kötelezettség elmulasztásából, vagy késedelmes teljesítéséből fakadó minden kárért a mulasztó felet terheli a felelősség.
11.3. A szerződés teljesítése folyamán minden értesítést az alábbiak szerint kell közöltnek tekintetni:
(a) kézbe és átvételi elismervény ellenében történő átadás esetén az átadás időpontjában;
(b) ajánlott, tértivevényes küldeményként, illetve futárszolgálat útján történő kézbesítés esetén a kézbesítés időpontjában;
(c) telefaxon történő továbbítás esetén a telefax berendezés által megjelölt sikeres elküldés időpontjában,
(d) elektronikus úton történő közlés esetén az e-mail tértivevényében (olvasási visszaigazolásban) jelzett időpontban, ennek hiányában a feladást követő munkanapon, kivéve a „Házon kívül” visszaigazolás esetében.
11.4. Megrendelő kiköti, hogy Vállalkozó közreműködőt kizárólag a Megrendelő írásbeli egyetértésével vonhat be a teljesítésbe. A teljesítésbe bevont közreműködők teljesítéséért Vállalkozó úgy felel, mintha maga járt volna el. Közreműködő jogosulatlan igénybevétele esetén pedig Vállalkozó felelős minden olyan kárért is, amely anélkül nem következett volna be.
11.5. Felek kapcsolattartói: Vállalkozó részéről: név:
e-mail:
telefon:
Megrendelő részéről: név:
e-mail:
telefon:
Teljesítésigazolásra jogosult személy, műszaki ellenőr:
név:
e-mail:
telefon:
Felek rögzítik, hogy a kapcsolattartók nem jogosultak a szerződés módosítására, nyilatkozatuk nem jelenthet jogról való lemondást illetve a szerződésben rögzített kötelezettségeken túli kötelezettségvállalást.
11.6. Megrendelő jogosult a Vállalkozó jelen Szerződés teljesítésével összefüggő tevékenységét
– a Vállalkozó tevékenységének indokolatlan zavarása nélkül – ellenőrizni. Vállalkozó köteles a Megrendelő ilyen irányú indokolt kéréseinek eleget tenni.
11.7. Felek kifejezetten rögzítik, hogy jelen Szerződés vonatkozásában a Ptk. 6:63. § (5) bekezdés alkalmazását kizárják.
11.8. Vállalkozónak kötelessége a teljesítés során felmerült, előre nem látott körülményeket haladéktalanul jelezni Megrendelő felé. A jelen pont szerinti értesítési kötelezettség teljesítése nem mentesíti a Vállalkozót a teljesítési kötelezettsége alól.
11.9. Titoktartás
A jelen szerződés teljesítése során bármely Fél tudomására jutott olyan információk, amelyek a másik fél üzleti tevékenységeire, termékeire, szolgáltatásaira, vagy technikai ismereteire vonatkoznak, üzleti titoknak minősülnek és azokat a Felek bizalmasnak minősítik.
A másik Fél bizalmas információjáról tudomást szerző Fél azt kizárólag a jelen szerződéssel kapcsolatban használhatja fel, a másik Fél előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül azt harmadik féllel nem közölheti, nyilvánosságra nem hozhatja, nem másolhatja, nem reprodukálhatja.
A Felek megállapodnak, hogy egymás bizalmas információit kölcsönösen úgy védik, mint a sajátjukat. Minden, a jelen szerződés alapján átvett bizalmas információt - beleértve az arról készített bármilyen hordozón lévő másolatot is - az információtulajdonos rendelkezésének megfelelően vissza kell szolgáltatni, vagy meg kell semmisíteni az alábbi esetekben: a szerződés teljesül, a szerződés megszűnik, azt az információtulajdonos kívánja.
A jelen pont szerinti titoktartási kötelezettség a szerződés megszűnését követő 3 (három) évig fennmarad.
A jelen pontban rögzített kötelezettség nem vonatkozik azon adatok közzétételi kötelezettségére, amely az információs önrendelkezésről és információs szabadságról szóló 2011. évi CXIII. törvény és az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. tv. alapján áll fenn.
11.10. A Felek vállalják, hogy nem tanúsítanak olyan magatartást, mellyel egymás vagy kapcsolt vállalkozásaik jogos gazdasági érdekeit veszélyeztetnék. Ide tartozik a Szerződés megkötésétől a Felek vagy kapcsolt vállalkozásaik munkajogi állományába tartozó munkavállalók közvetett vagy közvetlen foglalkoztatása is. Ennek biztosítása érdekében a Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a Szerződéssel összefüggésben, annak teljesítése során sem a Megrendelőnél, sem annak kapcsolt vállalkozásainál munkaviszonyban lévő alkalmazottat sem közvetlenül, sem közreműködők útján nem foglalkoztat, kivéve, ha ebbe a Megrendelő előzetesen írásban beleegyezett. Ezen szabály megsértése szándékos károkozásnak minősül és a Vállalkozót kártérítési felelősség terheli. A rendelkezés betartását a Megrendelő többségi tulajdonosa, a MÁV Zrt. a biztonsági szervezete útján bármikor jogosult ellenőrizni.
11.11. A Vállalkozó megismerte (xxxx://xxxxxxxxxx.xx/xxx-xxxxxxx/xxxxxx-xxxxx) és elfogadja a MÁV Csoport Etikai Kódexét, az abban foglalt értékeket a jogviszony fennállása alatt magára nézve mérvadónak tartja. Kijelenti, hogy vitás eset felmerülésekor a Megrendelő által lefolytatott eljárásban együttműködik a vizsgálókkal. Vállalja, hogy a Megrendelő nevében eljáró személy(ek) Etikai Kódexet sértő cselekményét/cselekményeit jelzi a Megrendelő többségi tulajdonosa, a MÁV Zrt. által működtetett etikai bejelentő és tanácsadó csatornán keresztül.
11.12. A szerződés magyar nyelven készült. A Felek minden a szerződés teljesítésével kapcsolatos kommunikációt magyar nyelven folytatnak, és a Vállalkozó minden, a szerződéssel és teljesítésével kapcsolatos dokumentumot magyar nyelvű dokumentumként köteles a Megrendelő részére átadni.
11.13. Jelen szerződés végrehajtásával kapcsolatos minden vitás kérdést a Felek békés úton kísérelnek megoldani. Ha a vitás kérdést a Felek az egyeztetést megindító írásbeli értesítés kézbesítésétől számított 30 naptári napon belül nem tudják békés úton megoldani, és a jogvita rendezését szolgáló békés egyeztetés meghosszabbításáról a Felek nem állapodnak meg, a békés úton nem rendezhető vitás kérdések eldöntésére a Felek kötelezik magukat, hogy a pert a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. tv. szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróság előtt indítják meg.
11.14. Jelen Szerződés 3, azaz három egymással szó szerint megegyező példányban, magyar nyelven készült, melyből Megrendelőt 2, azaz kettő példány, Vállalkozót 1, azaz egy példány illet meg.
11.15. A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a hatályos magyar jogszabályok, különösen a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény valamint az egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezései alkalmazandók.
11.16. Vállalkozó jelen Szerződést aláíró képviselője a Ptk. 3:31. §-ára is különös figyelemmel a jelen szerződés aláírásával kijelenti és teljes körű személyes felelősséget vállal azért, hogy a jelen Szerződés vonatkozásában képviseleti joga nincs korlátozva és nyilatkozattétele nincs feltételhez vagy jóváhagyáshoz kötve. Amennyiben az aláíró nyilatkozattétele feltételhez vagy jóváhagyáshoz van kötve harmadik személyekkel szemben, akkor jelen Szerződés aláírásával nyilatkozik arról, hogy a feltétel bekövetkezett, vagy a szükséges jóváhagyást megszerezte, illetve a korlátozás nem terjed ki a jelen Szerződés megkötésére és aláírására. Szerződő Xxxxx rögzítik, hogy az esetleges korlátozás megszegéséből eredő teljes felelősség az aláírót terheli, a korlátozás a Megrendelővel szemben nem hatályos és annak semmilyen következménye Megrendelőt nem terheli.
12.16. Jelen szerződés előkészítése, megkötése és teljesítése során a személyes adatok kezelése és – amennyiben adattovábbításra kerül sor - az adatok továbbítása, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (a továbbiakban: általános adatvédelmi rendelet), továbbá az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Infotv.), valamint ezen felül a MÁV Zrt. részéről az Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzata alapján történik. A MÁV Zrt. és a Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy az adatkezelés során az általános adatvédelmi rendelet szerinti adatbiztonsági követelményeknek eleget tesz, továbbá az érintettek jogainak és jogorvoslati lehetőségeinek legteljesebb figyelembevételével jár el.
Amennyiben a Vállalkozó a fentiekben foglalt kötelezettségeit megszegi, a szerződésszegéssel okozott teljes (közvetett és következményi) kárt (függetlenül attól, hogy az az érintett igényén vagy a NAIH hatósági határozatán és/vagy bírósági határozaton alapul) a MÁV Zrt. felé megtéríteni köteles.
A Szerződő Fél a tudomására jutott személyes adatot kizárólag jelen szerződés előkészítése, megkötése és az iratok megőrzésére irányadó időtartama alatt, a szerződés teljesítése
érdekében az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja (jogos érdek) alapján kezeli. A Szerződő Felek vállalják, hogy az előzőekben meghatározott időtartam letelte, vagy az adatkezelési jogosultság bármely egyéb okból történő megszűnését követően a tudomásukra jutott személyes adatot teljeskörű és helyre nem állítható módon törli. A MÁV
Zrt. adatkezeléséről szóló részletes tájékoztató a webcímen
megtalálható. A Szerződő Fél jelen Szerződés aláírásával igazolja, hogy „A szerződéskötés során képviseletre és aláírására jogosult (természetes, meghatalmazott, vagy cégjegyzésre jogosult) személyek, a teljesítésigazoló személyek, illetve a szerződésben megjelölt kapcsolattartók személyes adatainak kezeléséről” szóló adatkezelési tájékoztatójának tartalmát megismerte és az abban foglaltakat tudomásul vette, illetve azt az érintettel – igazolható módon – megismertette.
11.17. Jelen szerződés elválaszthatatlan mellékletét képezik:
Mellékletek:
1. sz. melléklet: Műszaki leírás
2. sz. melléklet: Mennyiségi- és minőségi átvétel szabályai
3. sz. melléklet: Teljesítésigazolás (minta)
4. sz. melléklet: Átadás-átvételi jegyzőkönyv (minta)
5. sz. melléklet: Munkavédelmi melléklet
6. sz. melléklet: Vállalkozó ajánlata
7. sz. melléklet: Teljesítési helyek
8. sz. melléklet: Környezetvédelmi melléklet
9. sz. melléklet: Nyilatkozat a környezetvédelmi termékdíjról 00.xx. melléklet: Elektronikus számlabefogadás
11.19. Jelen szerződést a Xxxxx erre felhatalmazott képviselői elolvasás után, mint akaratukban mindenben megegyezőt jóváhagyólag, cégszerűen aláírják.
Budapest, 2020. .……………………. Budapest, 2020. ……………….
…………..………… ………………..……. ….…………………………..
Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxx
beruházás lebonyolító műszaki előkészítési igazgató osztályvezető
MÁV Zrt.
MEGRENDELŐ VÁLLALKOZÓ
1. sz. melléklet
Műszaki Leírás
2. számú melléklet
Mennyiségi- és minőségi átvétel szabályai
Megrendelő az átadás-átvételi eljárás során mennyiségi és minőségi átadás-átvételi jegyzőkönyvet vesz fel, melyben a mennyiségi, minőségi átvétellel kapcsolatos összes lényeges körülményt – különös tekintettel a Megrendelő részéről átvett, rendszerhez tartozó termékek darabszámára, az esetleges hiányokra, a visszautasított termékekkel kapcsolatos körülményekre
– rögzíti.
Felek rögzítik, hogy az át nem vett termékek vonatkozásában Vállalkozó a Megrendelő által meghatározott, de legfeljebb 15 munkanapos póthatáridőn belül köteles a teljesítése hibáit orvosolni.
Amennyiben a Megrendelő a mennyiségi vagy minőségi átvétel során hibát észlel, a hiba kijavítására vonatkozó igényét a jegyzőkönyvben rögzíti. A mennyiségi vagy minőségi hibák kijavítására vonatkozó felhívás a megismételt – a hiba kiküszöbölését célzó - Vállalkozói teljesítések kapcsán korlátozás nélkül megtehető. A megismételt mennyiségi és/vagy minőségi átadás-átvétel vonatkozásában – a Felek eltérő, írásos megállapodása hiányában – a jelen szerződés rendelkezései korlátozás nélkül irányadók.
Felek rögzítik, hogy a póthatáridő Megrendelő általi biztosítása nem mentesíti Vállalkozót a jelen szerződésben meghatározott jogkövetkezmények alkalmazása alól.
3. sz. melléklet
ÁTADÁS-ÁTVÉTELI JEGYZŐKÖNYV (minta)
Időpont:
Helyszín:
Tárgy:
Jelen vannak:
………………………………………………… átadó (Vállalkozó)
…………………………………………………..átvevő (Megrendelő) Átadás-átvételre kerülő termékek/elvégzett feladatok:
Alulírott , mint Megrendelő által kijelölt teljesítésigazolásra jogosult személy
nyilatkozom, hogy a Vállalkozó a szerződésben foglalt feladatait szerződésszerűen
teljesítette / nem teljesítette.
Kötbérigény:
Kárigény:
Kmf.
………………………… ………………………..
Átadó Átvevő
Xxx.xx.: SAP projektkód szám: MV
7. sz. melléklet
8. sz. melléklet
KÖRNYEZETVÉDELMI MELLÉKLET
Szerződés tárgya:
Szerződés azonosító száma: /MAV
A környezetvédelmi melléklet jogszabályi és egyéb normatív alapja a mindenkori hatályos
- a környezet védelemről szóló törvény (jelenleg a 1995. évi LIII törvény),
- a vízgazdálkodásról szóló törvény (1995. évi LVII. törvény),
- a hulladékról szóló törvény (jelenleg a 2012. évi CLXXXV. törvény)
- a természet védelméről szóló törvény (jelenleg a 1996. évi LIII. törvény),
- az építési és bontási hulladék kezelésének szabályairól szóló jogszabály (jelenleg a 45/2004. (VII. 26.) BM-KvVM együttes rendelet),
- az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló jogszabály (jelenleg a 191/2009. (IX.
15.) Korm. rendelet)
- zaj- és rezgésterhelési határértékek megállapításáról szóló jogszabály (jelenleg a 27/2008. (XII. 3.) KvVM-EüM együttes rendelet)
KAPCSOLATTARTÓK, ELÉRHETŐSÉGEK
A Szerződés teljesítése során környezetvédelmi kérdésekben az alábbi személyek jogosultak kapcsolattartásra:
1.1 Vállalkozó képviseletében:
Cég:
Név:
Telefon:
E-mail:
1.2 Megrendelő környezetvédelmi szervezetének képviseletében: Szervezet: MÁV Szolgáltató Központ Zrt.
Beszerzési Üzletág, Környezetvédelem Szeged Név: Xxxx Xxxxx
Telefon: x00 (00) 000 0000
E-mail: xxxx.xxxxx0@xxx-xxx.xx
ÁLTALÁNOS KÖRNYEZETVÉDELMI ELVÁRÁSOK
1.3 A jelen megállapodásban, és az elfogadott tervek műszaki leírásában meghatározott környezetvédelmi feltételeket a szerződést kötő MÁV Zrt. a vállalkozóval kötött szerződésben köteles érvényesíteni.
1.4 Amennyiben az adott kivitelezéshez kapcsolódóan hatóság vagy szakhatóság dokumentáltan (engedély, végzés, határozat, kötelezés stb.) környezetvédelmi követelményeket támasztott, a Vállalkozó (beleértve valamennyi alvállalkozóját és közreműködőjét is) köteles azt betartani.
1.5 A vonatkozó MÁV Csoport környezetvédelmi tárgyú utasításaiban foglaltakról a munkakezdést megelőzően Vállalkozó vezetője vagy egy megbízottja részére a MÁV SZK Zrt. környezetvédelmi szervezete oktatást tart, emellett a Vállalkozó a környezetvédelmi követelményekről köteles a munkavégzés valamennyi résztevőjét szakszerű oktatásban részesíteni. Az oktatásról az 1. 1pontban megnevezett kapcsolattartó ad bővebb felvilágosítást.
1.6 A Vállalkozó köteles a kivitelezés megkezdése előtt a munkára vonatkozó környezetvédelmi azonosítókat (KÜJ, KTJ, FAVI LAL, LM stb.) az illetékes hatóságtól megkérni. A továbbiakban valamennyi nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségét a saját azonosítóinak alkalmazásával kell teljesítenie.
1.7 A Vállalkozó köteles az építési helyszínt és környékét, valamint az anyagok szállításával érintett területeket tisztán tartani, és a környezetet a legkevésbé károsító technológiát alkalmazni. Munkavégzése során, köteles a tőle elvárható legnagyobb gondossággal eljárni, és mindent megtenni mindennemű környezetkárosítás megelőzése érdekében.
1.8 Vállalkozó köteles az olyan várható hatásterületet meghatározni (számítással, kísérlettel vagy egyéb módon) a munkafolyamatok megkezdése előtt, amely várhatóan kárt okozhat a környező építményekben (vibrálás, szállítás, stb.). Ha a meghatározott hatásterületen belül épületek, építmények vannak, azok jelenlegi állagát a Vállalkozónak meg kell védeni, és a munkák során keletkezett esetleges károkat az érintettek részére meg kell téríteni. A hatásterületről ”Xxxxxxxxxxxxx nyilatkozat”-ban kell Vállalkozónak nyilatkoznia a munkakezdést megelőzően.
1.9 Valamennyi (engedélyezési, kiviteli, megvalósulási) tervdokumentáció készítésekor, és a kivitelezés során, a Vállalkozónak folyamatos kapcsolatot kell tartania az érintett hatóságokkal, valamint a MÁV Zrt.-vel. A jogszabályok be nem tartásából eredő károkkal kapcsolatos költségek és az érintett hatóságok által kirótt bírságok, amelyek Vállalkozó közrehatására, vagy munkavégzésére visszavezethetőek, kizárólag a Vállalkozót terhelik.
1.10 A Vállalkozó köteles a MÁV SZK Zrt. környezetvédelmi szervezetének a környezetvédelmi hatóság felé benyújtott és a hatóság által kiadott dokumentumokból másolati példányt átadni.
1.11 Amennyiben a Vállalkozó nem tartja be a környezetvédelemre vonatkozó rendelkezéseket, a Szerződésnek megfelelően, a Műszaki ellenőr köteles a MÁV SZK Zrt. környezetvédelmi szervezet javaslatát figyelembe véve a jogszabályoknak megfelelően intézkedni.
1.12 Rendkívüli esemény bekövetkezésekor a környezethasználó, jelen esetben a Vállalkozó köteles a hatályos jogszabály szerint (jelenleg: 1995. évi LIII Törvény 101. §) eljárni. A hatóság tájékoztatásával egy időben a MÁV SZK Zrt. környezetvédelmi szervezetét is értesíteni kell.
1.13 A Vállalkozónak meg kell előznie, hogy az építési forgalomban a közutakra sár, por vagy egyéb szennyeződés kerüljön. Ha ez mégis megtörténne, a lerakódott szennyeződést a saját költségére azonnal és folyamatosan el kell távolítania.
1.14 A munkák befejezésekor Vállalkozó köteles a munkaterületet tisztán visszaadni, és a szerződésben vállalt, hatóságok által hiánypótlás nélkül elfogadott, engedélyeket a MÁV Zrt. részére átadni.
1.15 A Vállalkozó köteles felelős írásbeli nyilatkozatot adni, hogy a kivitelezés során valamennyi környezetvédelmi tárgyú jogszabályban, és más hatóság által kiadott dokumentumban foglalt előírásokat, kötelezettségeket betartotta.
1.16 Amennyiben a munkavégzés során bármilyen környezeti elemet érintő szennyezést észlelnek vagy következik be, arról a vállalkozó azonnal köteles értesíteni az 1. pontban megjelölt környezetvédelmi kapcsolattartót illetve a MÁV Zrt-t.
HULLADÉKGAZDÁLKODÁS
1.17 A hulladékokkal kapcsolatos valamennyi dokumentumot (tervlapok, nyilvántartás, átadási bizonylatok, befogadó nyilatkozatok, bevallások) a MÁV SZK Zrt. környezetvédelmi szervezete jogosult ellenőrizni, és a dokumentumok másolati példányait részükre rendelkezésre kell bocsátani.
1.18 Az építés során keletkezett hulladékokkal kapcsolatosan a mindenkor hatályos (jelenleg: veszélyesnek nem minősülő hulladék esetén a 2000. évi XLIII. törvény és az építési bontási hulladékokra vonatkozó 45/2004. (VII. 26.) BM-KvVM együttes rendelet, a veszélyes hulladékok esetén 225/2015. (VIII.7)Korm. rendelet) jogszabályokban foglaltakat kell betartani.
1.19 Veszélyes hulladékok esetén vasúti szállítás során a RID4 a közúti szállítás során az ADR5 előírásait kell betartani.
1.20 A kivitelezési technológia során keletkező hulladékokat szelektíven a hulladék fizikai és kémiai tulajdonságainak ellenálló módon kell gyűjteni.
4 RID: Veszélyes Áruk Vasúti Szállítására Vonatkozó Európai Szabályozás
5 ADR: Veszélyes Áruk Közúti Szállítására Vonatkozó Európai Szabályozás
1.21 Az építési napló napi jelentés részében a 191/2009. Korm. rendelet szerint rögzíteni kell a keletkező hulladékok megnevezését, mennyiségét, hulladékazonosító kódszám szerinti besorolását, elszállításának tényét, valamint a hulladék kezeléséhez igénybe vett létesítmény nevét, címét, KÜJ, KTJ számát. A hulladék a kivitelezési technológia során keletkezik, ezért valamennyi hulladékkal kapcsolatos feladat végrehajtása a hulladékot termelő Vállalkozó kötelezettsége.
1.22 A Szerződés teljesítésének megkezdése előtt rögzíteni kell, hogy a keletkező hulladékok kezelését (szállítás, ártalmatlanítás, egyéb kezelés) a Vállalkozó saját maga teljesíti, vagy arra környezetvédelmi hatósági engedéllyel rendelkező alvállalkozónak ad megbízást. Az engedély hatályáról és érvényességéről a megrendelőnek meg kell győződnie. Amennyiben az engedélyek, a munkálatok várható befejezéséig lejárnak, a Vállalkozónak nyilatkozatot kell csatolnia azok meghosszabbításának, vagy az új engedélyek beszerzésének szándékáról.
1.23 A hulladékokkal való valamennyi tevékenységnél külön kell választani a saját kivitelezési technológiából és a bontásból származó hulladékokat.
1.24 A kivitelezés során munkát végzők által termelt kommunális hulladékot a technológiai eredetű hulladékoktól elkülönítetten kell gyűjteni és elhelyezésükről gondoskodni.
TALAJVÉDELEM
1.25 A munkaterület átadás-átvétel során ki kell jelölni a munkálatok során keletkező anyagok és hulladékok ideiglenes tárolóit, magántulajdonban lévő ingatlanokon való deponálás nem engedélyezett.
1.26 A talajra vonatkozó előírások betartása, feladatok elvégzése a Vállalkozó kötelessége.
VÍZMINŐSÉG VÉDELEM
1.27 A felszíni és a felszín alatti vizekkel kapcsolatos előírások betartása, feladatok elvégzése a saját tevékenységére vonatkozóan a Vállalkozó kötelessége.
1.28 Amennyiben szükséges, az élővízbe történő csapadékvíz-bevezetések elé tisztító műtárgyat kell elhelyezni. A kivitelezés során az esetleges tisztító műtárgyak engedélyezéséről, karbantartásáról Vállalkozónak gondoskodnia kell.
1.29 A vízi létesítmények, vagy műtárgyak hatósági engedélyeinek megszerzése a Vállalkozó feladata.
1.30 A téli munkavégzésnél csak engedélyezett síkosság-mentesítő kerülhet felhasználásra.
1.31 Az építéssel érintett területen a Vállalkozónak gondoskodni kell a felszíni vizek jogszabályokban foglaltak szerinti elvezetéséről.
LEVEGŐTISZTASÁG VÉDELEM
1.32 A levegőtisztaság védelemre vonatkozó előírások betartása, feladatok elvégzése a saját tevékenységére vonatkozóan a Vállalkozó kötelessége.
1.33 Ömlesztve szállított anyagok esetében a kiporzásból eredő levegőszennyezést ponyvával való takarással kell megakadályozni.
1.33.1 Deponálásnál a kiporzás megakadályozására locsolást vagy takarást kell alkalmazni.
ZAJ- ÉS REZGÉSVÉDELEM
1.34 A zajvédelemre vonatkozó előírások betartása, feladatok elvégzése a saját tevékenységére vonatkozóan Vállalkozó kötelessége.
1.35 Az elérhető legjobb technika alkalmazásával az építési munkálatokat úgy kell megtervezni, végezni, hogy a kapcsolódó valamennyi zajkibocsátás (pld. közlekedés, szállítás, munkagépek, stb.) együttes üzemelése mellett a környezeti zaj- és rezgésterhelési határértékek jogszabályban előírt zajterhelési határértékek maradéktalanul teljesüljenek.
1.36 A munkavégzés a megfelelő akusztikai számítások, méretezések figyelembevételével kezdhető meg.
1.37 A kivitelezési munkálatokat időben és térben úgy kell megtervezni, hogy a Felügyelőség által meghatározott határértékek maradéktalanul teljesüljenek.
KÁRTÉRÍTÉSI FELELŐSSÉG
1.38 A környezetvédelmi jogszabályokban, valamint a tervekben és a hatósági határozatokban foglalt követelmények nem vagy nem megfelelő hibás teljesítéséből eredő, a MÁV Zrt.-t ért károkért (támogatás megvonása, bírság, üzemeltetés felfüggesztése, környezeti károk felszámolása, harmadik személynek kifizetett kártérítés, stb.) a Vállalkozó felel.
1.39 A szerződésben foglalt munkálatok végzésével összefüggésben a MÁV Zrt. területén végzett a környezet igénybevételével járó tevékenység tekintetében a Vállalkozó képviselői minősülnek környezethasználónak. A tevékenységükből keletkező környezetveszélyeztetés illetve környezetkárosítás esetén a megelőzés és helyreállítás költségei környezethasználót terhelik. Ezen felelősségük független attól, hogy bármely hatóság esetlegesen fentiek ellenére is a MÁV Zrt.-t kötelezi.
1.40 A bekövetkezett környezetveszélyeztetés illetve károsítás esetén a Vállalkozó képviselői a MÁV Zrt.-vel együttműködnek abban, hogy a környezet védelmének általános szabályairól szóló 1995. évi LIII. törvény 102. § -ban foglaltak szerint a MÁV Zrt. kimentse magát egyetemleges felellősége alól. A kimentéssel kapcsolatos valamennyi költség – amennyiben az sikeres – a Vállalkozót terheli.
Budapest, 2020. ……………………. Budapest,2020. …………………….
…………..………… ………………..……. ….…………………………..
Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxx
beruházás lebonyolító műszaki előkészítési igazgató főosztályvezető
MÁV Zrt.
MEGRENDELŐ VÁLLALKOZÓ
0.xx. melléklet
10. számú melléklet
Elektronikus-számla befogadás a MÁV-csoport vállalatainál
A MÁV Szolgáltató Központ Zrt. – mint a MÁV-csoport tagvállalatainak bejövő számláit kezelő szervezet – bejövő számlakezelő rendszere biztosítja az elektronikus számlák befogadását és automatizált feldolgozását. Az automatikus ellenőrzés, adatkinyerés elengedhetetlen számunkra, ezért a beérkező elektronikus számláknak meg kell felelni az alábbi formai követelményeknek:
1. A számlát PDF formátumban kell kibocsátani.
2. A PDF fájlnak tartalmaznia kell egy beágyazott XML formátumú állományt, amely a számla adatait tartalmazza. Beágyazott XML hiányában a PDF mellett külön file-ként csatolt XML file is elfogadható. Az XML file felépítése lehet:
az online számla adatszolgáltatások XML struktúrája: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxx (az 1.1 és 2.0 verzió is megfelelő),
az APEH 2009. évi közleményének 3. sz. mellékletekében közzétett formátum: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxxx/xxx/xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxxx,
a 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet 3. sz. mellékletében a kibocsátott számlákról NAV felé teljesítendő adatszolgáltatásokra vonatkozóan előírt struktúra,
a felsoroltaktól eltérő XML struktúra, kizárólag abban az esetben alkalmazható, ha ezt előzetes egyeztetést követően a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. engedélyezi.
3. A PDF állományt elektronikus aláírással kell ellátni.
4. A PDF állomány tartalmazhat időpecsétet.
5. A számlákat az xxxxxxx@xxx.xx e-mail címre kell elküldeni, az e-mailhez csatolt file- ként. A xxxxxxxx.xx, xxxxxxxxxxxxx.xx, xxxxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xx, xxxxxxxxxxxxxxx.xx rendszerek használata esetén a számla érkezéséről értesítő e-mailben lévő linkről is le tudjuk tölteni a számlát.
6. Egy e-mail-ben csak egyetlen számla küldhető.
7. Amennyiben a számlához mellékletek tartoznak, akkor azokat vagy a PDF file-on belüli csatolt file-ként, vagy a számlával együtt, ugyanahhoz az e-mailhez csatolt további file- ként kell küldeni.
Amennyiben az xxxxxxx@xxx.xx e-mail címre a fentiektől eltérő formátumú számla érkezik, akkor az megfelelőség hiányában nem minősül számlának, így az nem minősül befogadottnak.
Az elektronikus számla küldés előtt a rendszer beállításához egyeztetésre van szükség, ennek során
a) kérjük az alábbi táblázatot kitöltve küldje el az xxxxxxx-xxxx@xxx.xx e-mail címre,
b) amennyiben lehetséges, tesztelési célból egy minta számlát is küldjön részünkre, amely lehet
- egy fiktív adatokat tartalmazó, de formátumát tekintve az éles számlákkal megegyező számla,
- egy korábbi számlánk elektronikus másolata (ha ilyen módon archiválja kibocsátott
számláit),
- egy éles számla is (ez esetben ezt kérjük egyértelműen jelölje az e-mailben).
A minta számlát technikai okokból kérjük, hogy egy jelszóval védett zip file-ban küljde meg az xxxxxxx-xxxx@xxx.xx e-mail címre.
Számla kibocsátó szállító adatai | |
Kibocsátó neve: Az elektronikus számlát kibocsátó cég neve | |
Adószáma: A kibocsátó adószáma | |
Kapcsolattartó neve: Az a személy a kibocsátó részéről, akivel kapcsolatba léphetünk elektronikus számlákkal kapcsolatos ügyekben | |
Kapcsolattartó telefonszáma: Telefonszám, melyen a kapcsolattartó elérhető | |
Kapcsolattartó e-mail címe: E-mail cím, melyen keresztül a kapcsolattartó elérhető | |
További tájékoztatás, egyeztetés az xxxxxxx-xxxx@xxx.xx e-mail címen kérhető.