AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

2. KÖTET

Budapesti Déli Összekötő Vasúti Duna-híd átépítésének tervezése tervezés

TERVEZÉSI SZERZŐDÉS

Tervezési Szerződéstervezet

- 1. sz. melléklet: Műszaki leírás / Feladat meghatározás

- 2. sz. melléklet: Tervszállítási és Számlázási ütemterv

- 0.xx. melléklet: Basware teljesítésigazolás, és számlabefogadás rendje

- 0.xx. melléklet: A számla kötelező tartalmi elemei

- 0.xx. melléklet: A Tervező felelősségbiztosításának másolata és a biztosítását kezelő Biztosító társaság felmentése a titoktartási kötelezettség alól

- 6. sz. melléklet Szakmagyakorlási jogosultság igazolása (jegyzőkönyv a jogosultság szerződéskötéskori fennálltáról)

-7. sz. melléklet: Külföldi adóilletőségű Tervező meghatalmazása-esetleges

- 8. sz. melléklet: Teljesítési biztosíték (a dokumentációban kiadott minta szerinti tartalommal)

- 9. sz. melléklet: Jólteljesítési biztosíték (a dokumentációban kiadott minta szerinti tartalommal)

Szerződésszám: ….....……………….......……

DMS szám:........................................................

BW szám:..........................................................

CPV kód: ..........................................................

Beruházási jelzőszám: 11-115 Forrás:................................................................

Tervezési Szerződés

amely létrejött egyrészről a

MÁV Magyar Államvasutak Zártkörűen Működő Részvénytársaság.

a szerződés teljesítése során eljár: Fejlesztési és Beruházási Főigazgatóság

székhely: 1087 Budapest, Könyves Xxxxxx xxxxx 00-00. cégbíróság és cégjegyzékszám: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága,

Cg. 00-00-000000

adószám: 10856417-2-44

statisztikai számjel: 10856417-5221-114-01

számlavezető pénzintézet: Kereskedelmi és Hitelbank Zrt.

számlaszám: 10201006-60017284-00000000

IBAN-számlaszám: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 0000

számla postázási cím: MÁV Zrt.

1426 Budapest, Pf. 24.

képviseli: Xxxxx Xxxxx elnök-vezérigazgató

A szerződés teljesítése során eljár: MÁV Zrt. Fejlesztési és Beruházási Főigazgatóság

(képviseli:Xxxx Xxxxx műszaki lebonyolítás vezető)

mint megrendelő („Megrendelő”)

másrészről a

székhely:

cégbíróság és cégjegyzékszám::

adószám:

statisztikai számjel:

számlavezető pénzintézet:

számlaszám:

számlázási cím:

képviseli:

mint tervező („Tervező”)

között, az alulírott helyen és napon, az alábbi feltételek mellett:

1. A szerződés tárgya és előzményei

A felek rögzítik, hogy az Európai Bizottság a 2008. december 4. napján kelt C(2008)7574 számú határozatában valamint annak C(2011)5020 sz. módosításában (a továbbiakban együtt: Bizottsági Határozat) döntött a

„Tanulmányok a 22. számú kiemelt fontosságú vasúti projekt kidolgozásához” című nemzetközi projekt Európai Unió TEN-T forrásból való támogatásáról.

Megrendelő, mint ajánlatkérő, részben a fenti, részben hazai forrás (központi költségvetési támogatás) terhére, a

„Budapesti Déli Összekötő Vasúti Duna-híd átépítésének tervezése” tárgyában az Európai Unió Hivatalos lapjában (TED) 2015/S 146443-2015hivatkozási szám alatt 2015/.../.. (év/hó/nap) ajánlati felhívást tett közzé a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) Második rész XIV. fejezetében és a 289/2011. (XII. 22.) Korm. rendeletben foglalt eltérésekkel a Kbt. Második rész. XII. fejezet szerint, nyílt közbeszerzési eljárás megindítására.

Megrendelő a közbeszerzési eljárás eredményét 2015/.../... (év/hó/nap) napján kihirdette azzal, hogy a tárgyi közbeszerzési eljárás nyertese a Tervező.

Felek rögzítik, hogy a jelen szerződést (Ptk.6:251. §) a Kbt. 124. §-a alapján, a fent hivatkozott közbeszerzési eljárásra tekintettel írják alá.

A beszerzés beruházási jelzőszáma és a jelen szerződés szerződésszáma:

.............................

Miután Megrendelő elfogadta a Tervező ajánlatát a munka elvégzésére, a Tervező elvállalja a

Budapesti Déli Összekötő Vasúti Duna-híd átépítésének tervezése

tárgyú szolgáltatás teljesítését. Az elvégzendő feladatok részletes leírását az 1. sz. melléklet Műszaki leírás/Feladat-meghatározás, a teljesítéseket (részteljesítést) a 2. számú melléklet (Tervszállítási és számlázási ütemterv) tartalmazza.

Felek rögzítik, hogy a jelen szerződést a fent hivatkozott közbeszerzési eljárásra tekintettel, annak részeként írják alá. A közbeszerzési eljárás dokumentumai jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik, különös tekintettel az ajánlati felhívás és az ajánlatkérési dokumentáció rendelkezéseire, valamint a nyertes ajánlat tartalmára.

2. Tervezői díj

2.1.

A Tervezőt az 1. pont szerinti tevékenységéért:

Nettó EURO (számmal),

azaz nettó EURO (szöveggel) tervezői díj (a továbbiakban:

Tervezői díj) illeti meg.

A Tervezői díj megbontása:

Munkadíj (nettó): □□□.□□□.□□□,- EURO

azaz nettó EURO (szöveggel)

Szerzői jog ellenértéke (nettó): □□□.□□□.□□□,- EURO azaz nettó EURO (szöveggel)

A Tervezői díj a Tervezőnek a jelen szerződés teljesítéséből eredő kötelezettségei teljesítésével kapcsolatban felmerülő valamennyi költségét, készkiadását magában foglalja, beleértve a hatósági engedélyezési eljárás díját, illetékét is.

2.2.

Tervező a jelen szerződés aláírásával akként nyilatkozik, hogy a szerződés elválaszthatatlan részét képező dokumentumokat és a Megrendelő által a közbeszerzési eljárás során a rendelkezésére bocsátott egyéb dokumentumokat, mint szakvállalat, saját felelősségére ellenőrizte, az azokban foglalt tényeket, előírásokat ismeri. Tervező a Tervezői díjat ezen információk figyelembevételével kellően nagy szakmai tapasztalatára alapozva és a helyszín ismeretében állapította meg.

2.3.

Tervező kijelenti, hogy a Tervezői díj fix átalánydíj. Tervező a Tervezői díjért teljes körűen vállalkozik a szerződéses kötelezettségek teljesítésére. A Tervezői díj különösen, de nem kizárólagosan tartalmazza a tervdokumentáción alapuló szerzői jog, a szerzői felügyelet, szakfelügyelet és az adminisztratív munkák ellenértékét is. Tartalmazza továbbá annak költségeit, amely a "kiegyenlítő lemez" szabadalmának esetleges felhasználása tárgyában felmerülhet.

2.4.

Tervező kötelezettséget vállal a szolgáltatás teljességéért és hiánytalanságáért, főleg azon tételek esetében, melyek nincsenek előírva a dokumentációban, viszont a szakmai szokások és a technika mai állása szerint hozzátartoznak a szerződéses feladatok és kötelezettségek teljes körű teljesítéséhez.

2.5.

A tervezési diszpozíció esetleges módosítása Megrendelő kizárólagos joga, Tervező a tervezés folyamatához kapcsolódóan utasítást kizárólag Megrendelő által kapcsolattartásra megjelölt személytől fogadhat el.

2.6.

A Megrendelő előleget nem fizet. A Tervező 2 részszámla és 1 végszámla benyújtására jogosult az 2. sz. mellékletben (Tervszállítási és számlázási ütemterv) rögzített rész-, illetve végteljesítés esetén a jelen szerződés

4. számú mellékletében foglalt tartalommal.

3. A számla kiállításával kapcsolatos megrendelői elvárások

3.1.

A kiállított számlákon feltüntetett teljesítési időpont meg kell, hogy egyezzen a teljesítésigazolásokban feltüntetett teljesítés időpontjaival.

A számlákban külön tételként kell megadni a munkadíj és a szerzői jog ellenértékét.

A Tervező számláját csak a Megrendelő által elektronikus úton megküldött Basware teljesítésigazolásának (3. sz. melléklet) kézhezvétele után állíthatja ki, és a számlához mellékelnie kell annak kinyomtatott példányát. A számlát a Megrendelő csak akkor fogadja be, ha azon, illetve a mellékelt teljesítésigazoláson megtalálható a Megrendelő rendelésszáma, támogatási szerződés száma és beruházási jelzőszáma. A rendelésszám nélkül beérkezett számlákat a Megrendelő hiánypótlásra visszaküldi a Tervezőnek. A szerződés szerinti fizetési esedékesség a helyesen kiállított számla Megrendelő általi kézhezvételétől számítandó. A rendelésszám hiányából eredő késedelmes fizetésért a Tervező késedelmi kamat felszámítására nem jogosult.

A számlán szerepeltetni kell a szerződés forrását biztosító Támogatási Szerződés által előírt kötelező tartalmi elemeket, melyet a jelen szerződés 4. sz. melléklete sorol fel.

A számla ÁFA törvényben foglalt tartalmi elemein kívül legalább a következők feltüntetése szükséges a Tervező által kiállított számlán:

a projekt megnevezése (Budapesti Déli Összekötő Vasúti Duna-híd átépítésének tervezése, Tanulmányok a 22. számú kiemelt fontosságú vasúti projekt kidolgozásához), száma (2007-EU-22070-S),

a szerződés azonosítója, beruházási jelzőszáma, rendelés száma, támogatási szerződés azonosítója

a teljesítés összege és a fizetendő összeg forrásonkénti bontása %-os formában és összegszerűen (...............EU forrás: …… EUR; .................... hazai költségvetés: ….. EUR),

4. Kötbér köteles határidők

4.1.

A jelen szerződés alapján elkészítendő tervek leadási határidőit, a részteljesítésekhez tartozó feladatokat, a jelen szerződés 2. sz. melléklete tartalmazza. Amennyiben ezen határidők bármelyike a Tervező érdekkörében felmerült okból nem teljesül, úgy a Megrendelő jogosult a jelen szerződésben foglaltak szerint eljárni. A Tervező nem felel és így kötbérrel sem terhelendő a bizonyítottan neki fel nem róható késedelemért, - így különösen az engedélyezési, szakhatósági eljárások elhúzódásáért, ide nem értve a Ket. alapján a hatósági ügyintézés egyszer indoklással hosszabbítható határidejét, mert azzal a Tervezőnek számolnia szükséges - amennyiben a késedelem oka a Tervező felelősségi körén kívül esik.

4.2.

A (rész)teljesítés módja a munkarészek közvetlen (kézből-kézbe) átadása. Az átadás-átvételről a felek jegyzőkönyvet vesznek fel. A jegyzőkönyv Megrendelő részéről történő aláírása nem minősül teljesítés- igazolásnak. Megrendelő köteles az átvett tervek minőségének és mennyiségének ellenőrzését 15 napon belül elvégezni és szerződésszerű teljesítés esetén a teljesítés-igazolást kiadni.

Amennyiben az átadott tervek ill. a szolgáltatás minősége nem elégíti ki maradéktalanul a jelen szerződésben és

1. sz. mellékletében megfogalmazott követelményeket, a Megrendelő elsődlegesen elrendeli a hibák kijavítását, pótlását.

A hibajavítást és hiánypótlást a Megrendelő által előírt határidőre, ill. a Megrendelő által előírt módon, formában kell elvégezni. A határidőt a hibajavítás és hiánypótlás tárgyától függően kell meghatározni, azonban az nem lehet 20 napnál hosszabb időtartamú.

4.3.

A Tervező előteljesítésre jogosult.

4.4.

A teljesítés helye: MÁV Magyar Államvasutak Zártkörűen Működő Részvénytársaság 1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx körút 54-60.

A teljesítés 4.2. szerinti átvételére jogosult a jelen szerződés 13. pontjában meghatározott projektvezető.

5. Fizetési feltételek

5.1.

A szerződés finanszírozása EU-s és hazai költségvetési forrásból történik, kifizetéséhez a hazai intézményrendszer szereplőinek jóváhagyása szükséges.

Fizetési esedékesség: a Kbt. 130. § (4) bekezdésével, valamint a Ptk. 6:130. § (3) bekezdésével összhangban felek az ellenszolgáltatás halasztott teljesítésében állapodnak meg, miszerint a Tervező számára a 2. sz. melléklet (Tervszállítási és számlázási ütemterv) szerint esedékes - számla összegének a Tervező számlájára történő átutalása a számla Megrendelő általi kézhezvételétől számított 60 napon belül megtörténik.

5.2.

A projekt az Európai Bizottság 2008. december 4-i C(2008)7574 számú határozata és a 2012. október 19-én kelt P-6599/2012 számú Támogatási Szerződés alapján TEN-T forrásból és hazai költségvetési forrásból valósul meg. A számlák ellenértékének kifizetése a Tervező jelen szerződésben szereplő számlaszámára történő utalással, közvetlen szállítói finanszírozással történik, a számla nettó összegét a Magyar Államkincstár, a számla ÁFA tartalmát a Megrendelő utalja át a Tervezőnek az alábbi eljárás keretében.

A Megrendelő a nevére a Tervező által kiállított számla, vagy a számlával egy tekintet alá eső okirat kézhezvételét követő 15 napon belül – megfelelőség esetén – megküldi a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium (NFM) részére, valamint elektronikus úton a Közlekedésfejlesztési Koordinációs Központ (KKK) részére: a számla/okirat 2 eredetivel megegyező hitelesített másolati példányát (továbbiakban: számlát), a számla mellékleteit, a felek által aláírt műszaki teljesítésigazolást, a Megrendelő által aláírt kétnyelvű teljesítésigazolást és ellenőrző listát a Támogatási Szerződés szerinti tartalommal, a forrástérképet, valamint a kapcsolódó Projekt Előrehaladási Jelentést.

A KKK a számla és mellékleteinek teljességéről, formai megfelelőségéről és a projekt költségeinek terhére történő elszámolhatóságáról kialakított véleményét 10 napon belül írásban megküldi az NFM részére.

A beküldött dokumentumok ellenőrzését követően a NFM 15 napon belül megküldi azokat az NFM által aláírt kétnyelvű teljesítésigazolással együtt a KKK részére a kifizetés további intézése céljából, vagy hiba, hiányosság esetén hiánypótlásra hívja fel a Megrendelőt, illetve visszaküldi a számlát.

A számla NFM-ből KKK-ba érkezését követő 5 napon belül a számla elfogadásáról a KKK értesítést küld a Megrendelőnek.

Ezt követően a Megrendelő a számla eredeti példánya alapján, annak ÁFA tartalmát a Tervező bankszámlájára átutalja, majd az átutalást igazoló hiteles bankszámla-kivonat másolatot haladéktalanul megküldi a KKK részére, a számla elfogadásáról küldött értesítés kézhezvételét követő 10 napon belül.

Az ÁFA átutalás Megrendelő általi igazolásának kézhezvételétől számított 15 napon belül KKK gondoskodik a költségvetési támogatási rész és a TEN-T támogatási rész lehívásáról, majd kiállítja a számla kifizetéséhez szükséges dokumentumokat és eljuttatja azokat a Magyar Államkincstárnak teljesítésre, amely alapján a számla nettó összegét az Államkincstár átutalja közvetlenül a Tervező részére. A Tervező tudomásul veszi, hogy a számla nettó összege a jelen bekezdésben rögzített módon és megjelölt szereplők részvételével kerül kifizetésre, továbbá a számla nettó összegét Tervező Megrendelőtől nem követelheti.

5.3.

Jelen szerződéssel kapcsolatos kifizetések az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ának hatálya alá esnek, melynek értelmében a havonta összesen nettó 200.000,- Ft-nak megfelelő értékű Eur-ot meghaladó kifizetések esetén a számla kifizetésének feltétele, hogy a Tervező a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást mutasson be, adjon át, vagy küldjön meg, amellyel igazolja, hogy az állami adóhatóságnál és a vámhatóságnál nyilvántartott adótartozása nincs, vagy pedig a kifizetés időpontjában szerepeljen a köztartozásmentes adózói adatbázisban. E feltétel tekintetében az EUR-os számla összegét a számla kiállításának napján érvényes MNB árfolyamon kell HUF-ra átszámítani.

5.4.

A felek megállapodnak, hogy teljesítésigazolási és/vagy elszámolási vitájuk esetében az építmények tervezésével és kivitelezésével kapcsolatos egyes viták rendezésében közreműködő szervezetről, és egyes törvényeknek az építésügyi lánctartozások megakadályozásával, valamint a késedelmes fizetésekkel összefüggő módosításáról szóló 2013. évi XXXIV. törvény rendelkezései szerint járnak el oly módon, hogy az eljárást az a fél kezdeményezi, amelyik sérelmesnek tartja a másik fél eljárást, intézkedését.

5.5.

A Megrendelő fizetési biztosítékot nem ad.

5.6.

A MÁV Zrt.-vel szembeni bármilyen követelés engedményezése (ide értve annak faktorálását is), illetve a MÁV Zrt.-vel szembeni bármilyen követelésen zálogjog alapítása csak a MÁV Zrt. előzetes írásos jóváhagyásával lehetséges. A MÁV Zrt. írásos jóváhagyása nélküli engedményezéssel, zálogjog alapítással a Tervező szerződésszegést követ el a MÁV Zrt.-vel szemben, melynek alapján a Tervező kártérítési felelősség terheli.

5.7.

A nem a fenti helyen és módon benyújtott és kiállított számlára kifizetés nem teljesíthető. A Tervező gondoskodik arról, hogy az általa kibocsátott számla a mindenkor hatályban lévő jogszabályokban előírt tartalmi és formai követelményeknek megfeleljen, így különösen az ÁFA tv. és a számviteli tv. rendelkezéseinek.

5.8.

A folyamatban lévő munkákat a Megrendelő írásban adott rendelkezéssel - előre nem látható ok következtében - leállíthatja. Az addig elvégzett munkát felmérve a felek a tervezési munka készültségi fokát közösen határozzák meg. A Tervező az erről felvett jegyzőkönyv alapján az abban rögzítetteknek megfelelő számlát nyújt be, melynek kifizetési feltételei megegyeznek a fentiekkel. A tényleges teljesítés előbbi elszámolásán kívül a felek - jelen pont elfogadásával történt - megegyezése szerint Tervezőnek semmilyen egyéb igénye, követelése Megrendelővel szemben ez esetben sincs.

5.9.

A felek megállapodnak, hogy a jelen szerződést Tervezőként aláíró valamennyi fél a szerződés egészének teljesítéséért egyetemlegesen felel. A Tervezőként szerződő felek mindegyike - az általa ténylegesen elvégzett munkák arányában - jogosult a számla kiállítására a Megrendelő felé. A kiállított számlák Megrendelő részére történő benyújtása az 1. pontban hivatkozott közbeszerzési eljárásban a Tervezőként szerződő felek képviseletére meghatalmazott Tervező kötelezettsége. .Szintén a felek képviseletére meghatalmazott Tervező kötelezettsége a teljesítés-igazolások számlázásának megfelelő megbontása és elfogadtatása, illetve a többi Tervező által benyújtott dokumentumok formai és tartalmi ellenőrzése.1

5.10.

Késedelmes fizetés esetén Tervező a fizetés esedékességét követő naptól a pénzügyi teljesítés napjáig a Ptk. 6:155 (1) bekezdésében meghatározott - a késedelemmel érintett naptári félév első napján irányadó a Tervezői díj pénznemére a kibocsátó jegybank által meghatározott alapkamat, ennek hiányában a pénzpiaci kamat 8 %- ponttal növelt összegének megfelelő mértékű - késedelmi kamat felszámolására jogosult. A Tervező tudomásul veszi, hogy az NFM és a KKK nem a Megrendelőnek felróható fizetési késedelme esetén Megrendelővel szemben késedelmi kamatköveteléssel nem lép fel.

1 Csak közös ajánlattétel esetén alkalmazandó, ellenkező esetben az aláírás előtt a tervezetből törölni kell!

5.11.

Amennyiben a Megrendelő (vagy a kifizetésre köteles szervezet) a Kbt. 130. § vagy egyéb, vonatkozó jogszabály alapján felmerülő bármely okból a kifizetés visszatartására kényszerül, a jogszerű visszatartás következtében bekövetkező későbbi, részleges vagy teljes kifizetésből eredően a Tervező a Megrendelővel szemben semmiféle igényt – különös tekintettel a késedelmi kamat, kamat vagy egyéb költség megtérítésére irányuló igényre – nem érvényesíthet.

6. Szavatosság, felelősség, jótállás

6.1.

A Tervező a jelen szerződés aláírásával kijelenti és szavatolja, hogy rendelkezik a jelen szerződésben meghatározott feladat teljesítéséhez szükséges tervezői jogosultsággal és érvényes, legalább a Tervezői díj értékének megfelelő összeghatárig és káreseményenként a Tervezői díj 33%-a értékéig terjedő tervezői felelősségbiztosítással. E feltétel tekintetében az EUR-tól eltérő pénznemben kötött felelősségbiztosítás esetén értékének átszámítására a szerződés hatályba lépésekor érvényes MNB árfolyam alkalmazandó.

A Tervező kötelezettséget vállal arra, hogy a tervezői felelősségbiztosítást a jelen szerződés hatálya alatt – melybe beleértendő a szavatosság és a jótállás időtartama is – fenntartja. A tervezői felelősségbiztosítást a Megrendelő jogosult Tervezőnél és/vagy a Biztosító társaságnál folyamatosan ellenőrizni, ezért a Tervező a Biztosítót a jelen szerződés 5. sz. mellékleteként kezelt okiratban a Megrendelő tekintetében felmenti a titoktartási kötelezettsége alól.

6.2.

A Tervező kötelezettséget vállal arra és szavatol azért, hogy a jelen szerződés szerinti minden kötelezettséget – ezen belül különösen a jelen szerződésben meghatározott feladat teljesítésére irányuló tevékenységet – jelentős gyakorlattal rendelkező tervezőktől általában elvárható szakértelemmel és gondossággal, az előzőekben rögzített elvárhatósági szintre figyelemmel legjobb tudása szerint és a legnagyobb körültekintéssel, valamint a magyar jogszabályoknak és szabványoknak/szakmai előírásoknak, továbbá a vonatkozó szakmai és hatósági, valamint a jelen szerződésben meghatározott előírásoknak megfelelően teljesíti. Tervező kötelezettséget vállal továbbá arra, hogy a jelen szerződés teljesítése során a Megrendelő szakmai és gazdaságossági szempontjainak messzemenő figyelembevétele mellett, a tudomására jutott megrendelői érdekek érvényesítésével jár el.

6.3.

A Tervező jótáll a jelen szerződésben foglalt kötelezettségeinek szerződésszerű teljesítéséért, továbbá az alkalmazott megoldások, eljárások alkalmasságáért és minőségéért, függetlenül attól, hogy azokat saját maga vagy alvállalkozója, egyéb, jogszerűen bevont harmadik személy alkalmazza. A Tervező 60 hónap jótállást vállal. A jótállási idő kezdete a 3. rész és egyben a végteljesítésről szóló teljesítésigazolás aláírásának napja.

A Tervező jótállás körében különösen, de nem kizárólagosan felelős:

a) az általa készített építészeti-műszaki tervek aa) műszaki tartalmának szakszerűségéért, ab) valós állapotnak megfelelő tartalmáért,

ac) építészeti minőségéért, a tervezéssel érintett védett építészeti és természeti örökség megóvásáért,

b) a jogszabályok, szabályzatok, építési előírások, szabványok és egyéb szakmai szabályok betartásáért.

A Tervező különösen, de nem kizárólagosan felelős:

a) a tervdokumentáció készítésében (részben vagy folyamatosan) részt vevő, a tervezői feladat szakmai tartalmának megfelelő szakismerettel és jogosultsággal rendelkező szakági tervezők kiválasztásáért,

b) a szakági tervezők közötti egyeztetések koordinálásáért, terveik összehangolásáért.

6.4.

A Tervező az esetleges tervezési hibákért a Megrendelővel szemben akkor is felelős, ha a Megrendelő a terveket elfogadta és kivitelezés vagy továbbtervezés céljából továbbadta. A Tervező jótállását, szavatosságát és kártérítési felelősségét nem korlátozza és nem zárja ki az, hogy a jelen szerződésben meghatározott feladat elvégzése során, illetőleg a tervek átadásakor a Megrendelő nem tesz kifogást a Tervező szerződéses kötelezettségeinek teljesítésével kapcsolatban.

6.5.

A Tervező a szerződésben előírtakon túl olyan tervdokumentációt köteles szolgáltatni, mely a korszerű műszaki követelményeknek és a hatósági előírásoknak, engedélyeknek megfelel, és egyben igazoltan kielégíti a

gazdaságosság szempontját is, mind az építmény (létesítmény, berendezés stb.) létrehozásánál, mind annak üzemeltetési költségei tekintetében.

A Tervező köteles a technológia és az elkészült tervek alapján az engedélyezési tervdokumentáció Megrendelő részére történő átadásakor a kivitelezés tervezett átfutási idejére becslést adni Megrendelő részére.

6.6.

Amennyiben a teljesítési időtartam alatt a vonatkozó jogszabályok, illetőleg műszaki előírások bármelyike módosul, és a tervek annak hatálya alá esnek, úgy a szükséges módosításokat valamennyi tervben át kell vezetni. A már megvalósult (és a Megrendelő által igazolt) részteljesítések vonatkozásában a Tervező köteles teljesítés során a későbbi munkarészek miatt szükségessé váló módosításokat átvezetni.

6.7.

Tervező vállalja, hogy a jelen szerződés teljesíthetőségét érdemben veszélyeztető, illetve a teljesítést konkrétan akadályozó körülmény(ek)ről a tudomásszerzést követően haladéktalanul, de legkésőbb 3 munkanapon belül írásban értesíti a Megrendelőt (Akadályközlés).

6.8.

Amennyiben az akadályoztatás miatt a Tervező részéről a teljesítési részhatáridők bármelyikének vagy a teljesítési véghatáridőnek a módosítása merül fel, a Tervező köteles ezen igényét az akadály felmerülésétől számított legfeljebb 8 napos jogvesztő határidőn belül – a bejelentést alátámasztó dokumentumok egyidejű csatolásával – a Megrendelőnek írásban bejelenteni (Igénybejelentés).

Folyamatosan fennálló akadályoztatás esetén az Igénybejelentést a 8 napos jogvesztő határidőn belül a Tervező köteles megtenni azzal, hogy egyidejűleg jelezni köteles az akadályoztatás folyamatosságát és fennállásának várható időtartamát is. Az akadályoztatás időtartama alatt a Tervező rendszeresen, de legfeljebb 15 naponként köteles jelentést küldeni a Megrendelőnek, amelyben bemutatja a teljesítés folytatása érdekében tett lépéseit, illetve az akadály fennállása miatt felmerülő várható következményeket.

A felek az Igénybejelentés alapján a teljesítés folytatásáról egyeztetnek. 6.9.

Teljesítési rész- és véghatáridő csak Igénybejelentés alapján, a szerződés módosításával módosítható, kizárólag

írásban, a Kbt. 132. §-ban foglalt feltételek szerint.

6.10.

A Tervező kötelezettsége a tervezési munka helyszínének és környékének a megtekintése, megvizsgálása és felmérése hogy saját maga szerezzen be, saját felelősségére minden olyan információt, amely a szerződéses kötelezettségének elvállalásához és teljesítéséhez szükségesek. Mindez a Tervező saját költségére történik. A Tervező kijelenti, hogy a Kbt. 54. § (1) bekezdésének megfelelően tájékozódott a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

6.11.

A Tervező köteles a tervek készítése során a szükséges egyeztetéseket teljes körűen lefolytatni, az azokról készült egyeztetési jegyzőkönyveket a tervek mellékleteként határidőre leszállítani, az ehhez szükséges munkaközi tervek biztosításának költségét a tervezői díj tartalmazza.

6.12.

A Tervező kártérítési felelősséggel tartozik a Megrendelő, vagy jogutódlás illetve engedményezés folytán helyébe lépő jogutódja felé minden olyan költségnövekedés miatt, amely a Tervező adatgyűjtési vagy egyeztetési kötelezettségének megszegéséből, vagy a Tervező érdekkörében felmerült egyéb hibából, a Tervező bármely magatartásból fakad. E körben Tervező kártérítési felelősséggel tartozik a Megrendelő vagy jogutódlás illetve engedményezés folytán helyébe lépő jogutódja felé, különösen a jelen szerződés alapján létrehozott Tervekkel átadott költségvetés megfelelőségéért is.

6.13.

A Tervező szavatosságot vállal azért, hogy a szerződés tárgyát képező tevékenység ellátása során csak olyan szoftvert, egyéb szerzői jogvédelem alatt álló szellemi terméket használ, illetve alkalmaz, amely fölött harmadik

személynek nincs olyan joga, amely Megbízót a szerződésből származó jogai gyakorlásában akadályozná (jogszavatosság).

Tervező felel minden olyan kárért, amely a fent körülírt jogszavatossági kötelezettségek megszegéséből Megrendelőt éri.

7. Alvállalkozók

7.1.

A Tervező a jelen szerződésben meghatározott feladatát saját maga által és/vagy alvállalkozó(k) bevonásával köteles teljesíteni. A Tervező alvállalkozó(k) bevonása esetén is teljes körűen és közvetlenül felelős a jelen szerződésben foglalt kötelezettségek teljesítéséért. A Megrendelő az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési eljárás során igényelte azon alvállalkozók, ill. a teljesítésben egyébként résztvevő szervezetek megnevezését, akiket a Tervező a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben kíván igénybe venni, illetve azoknak a részfeladatoknak a megjelölését, amelyeket ezek a szervezetek teljesítenek, a részfeladatok ellenértékének megadásával. Ha a Tervező az ajánlatában a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben kíván igénybe venni alvállalkozókat a Tervezési díj 25 %-át meg nem haladó mértékig, és kizárólag az ajánlatában megjelölt részfeladatok teljesítésére veheti igénybe.

7.2.

A Tervező ajánlatában köteles volt megjelölni azokat a feladatokat (területeket), amelyek megvalósítása érdekében a közbeszerzés 10 %-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókkal szerződést kíván kötni. Tervező az ajánlatában meg nem jelölt feladat elkészíttetésére alvállalkozót nem vehet igénybe.

A Tervező teljesítésében - a 7.3. bekezdés szerinti kivétellel - köteles közreműködni az olyan alvállalkozó és szakember, amely a közbeszerzési eljárásban részt vett az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában. A Tervező köteles a Megrendelőnek a teljesítés során minden olyan - akár a korábban megjelölt alvállalkozó helyett igénybe venni kívánt - alvállalkozó bevonását bejelenteni, amelyet az ajánlatában nem nevezett meg és a bejelentéssel együtt nyilatkoznia kell arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll a Kbt. 56.

§., valamint az 57. §. szerinti kizáró okok hatálya alatt.

7.3.

Az olyan alvállalkozó vagy szakember (a továbbiakban e bekezdésben: alvállalkozó) helyett, aki vagy amely a közbeszerzési eljárásban részt vett az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában, csak az ajánlatkérő hozzájárulásával és abban az esetben vehet részt a teljesítésben más alvállalkozó, ha a szerződéskötést követően

- a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében - beállott lényeges körülmény, vagy az alvállalkozó bizonyítható hibás teljesítése miatt a szerződés vagy annak egy része nem lenne teljesíthető a megjelölt alvállalkozóval, és ha az ajánlattevő az új alvállalkozóval együtt is megfelel azoknak az alkalmassági követelményeknek, melyeknek az ajánlattevőként szerződő fél a közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozóval együtt felelt meg.

A teljesítési kötelezettséget teljesítheti az ajánlattevőként szerződő fél vagy a nem természetes személy alvállalkozó jogutódja, ha ezek valamelyike mint jogi személy átalakul, szétválik, más jogi személlyel egyesül vagy a rá vonatkozó szabályok szerint más módon jogutódlással megszűnik.

8. Biztosítékadási kötelezettség

8.1. Teljesítési biztosíték nyújtása

A Tervező a nettó Tervezői díj (szerződés szerinti, áfa nélkül számított ellenszolgáltatás) 5 %-ának megfelelő összegű Teljesítési biztosítékot adott át az előírt pénzösszegnek a Megrendelő bankszámlájára történő befizetéssel (továbbiakban óvadék) / bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával / banki készfizető kezességvállalás formájában / biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel (a továbbiakban: kötelezvény) a Megrendelő részére a jelen szerződés hatálybalépésekor.2

2 A szerződés megkötésekor egyértelműen jelölendő, vagy a felesleges lehetőség törlendő.

A Teljesítési biztosíték a szerződésben meghatározott teljesítési határidőt követő 60. napig érvényes, melyet - késedelem vagy esetleges, a Kbt. 132. §-a szerinti szerződéshosszabbítás esetén- a végszámla kiállításáig a biztosíték lejárata előtt 30 nappal a Tervező köteles mindig további 60 nappal meghosszabbítani.

A Tervező a Teljesítési biztosítékot a szerződés szerinti kötelezettségei teljesítésének biztosítására, vagyis a Megrendelő kötbér- és a kötbéren felül érvényesített kárigényeinek - részleges - fedezetére nyújtja. A Tervező nem szolgáltathat olyan Teljesítési biztosítékot, amely a Megrendelő feltétel nélküli igényérvényesítését korlátozná.

A Teljesítési biztosíték nyújtására vonatkozó kötelezettség csak akkor minősül teljesítettnek, ha annak szövegezését a Megrendelő jóváhagyta. Megrendelő a Tervező által átadott tervezetre, annak kézhezvételét követő 5 munkanapon belül reagál.

Amennyiben a Tervezői díj - a jelen szerződés Kbt. 132. §-a szerinti módosítása esetében - bármilyen okból módosításra kerül, a Tervező köteles a szerződés módosításának hatályba lépésétől számított 15 napon belül a Teljesítési biztosítékot a megnövelt díj alapján számított összegre kiegészíteni, vagy a Teljesítési biztosítékot az új összegnek megfelelő összegű Teljesítési biztosítékra kicserélni, illetve jogosult a Teljesítési biztosítékot a csökkentett Tervezői díj alapján számított összegnek megfelelően módosítani, vagy a Teljesítési biztosítékot az új összegnek megfelelő összegű Teljesítési biztosítékra kicserélni. A Teljesítési biztosíték mértéke a mindenkori, áfa nélkül számított Tervezői díj 5%-át nem haladhatja meg.

Megrendelő jogosulttá válik a Teljesítési biztosíték részben vagy teljes egészében való lehívására egyoldalú nyilatkozattal, amennyiben a szerződés teljesítése Tervezőnek felróható okból részben vagy egészben lehetetlenné válik, meghiúsul, illetőleg a szerződés teljesítését a Tervező részben vagy teljes egészében megtagadja.

A Teljesítési biztosíték igénybevétele nem érinti Megrendelő azon jogát, hogy a szerződésszegéssel okozott és a Teljesítési biztosíték összegével nem fedezett kárának megtérítését követelje.

A Teljesítési biztosítékkal kapcsolatos valamennyi kiadást Tervező viseli.

A Tervező jelen pont szerinti bármely kötelezettsége elmulasztása esetén a Megrendelő jogosult szerződésszegésre való hivatkozással a jelen szerződéstől azonnali hatállyal elállni és a Meghiúsulási kötbér mértékéig a Tervezővel szemben érvényesíthető követelése érvényesítésére jogosulttá válik.

8.2 Jólteljesítési biztosíték nyújtása

A Tervező a jótállási kötelezettség biztosítására - az előírt pénzösszegnek a Megrendelő bankszámlájára történő befizetéssel (továbbiakban óvadék) / bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával / banki készfizető kezességvállalás formájában / biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel (a továbbiakban: kötelezvény)3 a Megrendelő részére - köteles legkésőbb a 3.rész és egyben a végteljesítésről szóló teljesítésigazolás aláírását követő 15 napon belül a nettó Tervezői díj (szerződés szerinti, áfa nélkül számított ellenszolgáltatás) 5 %-ának megfelelő mértékű Jólteljesítési biztosítékot nyújtani a Megrendelőnek.

Amennyiben a Tervező nem nyújtja be, vagy nem a megadott határidőben nyújtja be a Jólteljesítési biztosítékot, akkor Megrendelő a Teljesítési biztosíték összegére jogosulttá válik, vagy választása szerint a Kbt. 126. § (7) bekezdése alapján a Jólteljesítési biztosíték mértékének megfelelő részt az ellenszolgáltatásból visszatarthatja. A Jólteljesítési biztosítékot a 3.rész-és egyben a végteljesítésről szóló teljesítésigazolás aláírásától számított 2 évig köteles fenntartani a Tervező.

8.3. A Teljesítési, és a Jólteljesítési biztosítékra (a továbbiakban: Biztosíték) vonatkozó rendelkezések

óvadék nyújtása esetében követendő eljárás:

Az óvadék összegét a Tervező átutalással a Megrendelő által írásban megjelölt számlára teljesíti. A Megrendelő az óvadék összegét elkülönítetten kezeli, abból a Tervező nem szerződésszerű teljesítése esetén igényét közvetlenül kielégítheti /Ptk. 5:138. § (1)/. A Biztosíték érvényességi idejének lejártakor a Megrendelő az

3 A szerződés megkötésekor egyértelműen jelölendő, vagy a felesleges lehetőség törlendő.

óvadék összegét haladéktalanul visszautalja a Tervező bankszámlájára. A Megrendelő az óvadék összege után kamatot nem fizet a Tervezőnek.

Az óvadékként a bankszámlára történő befizetéssel teljesített Biztosítékot akkor kell határidőben nyújtottnak tekinteni, ha annak teljes összegét a szerződés hatálybalépésekor a Megrendelő számlavezető bankja Megrendelő fizetési számláján jóváírta vagy azt jóvá kellett volna írnia.

Bank vagy biztosító által vállalt garancia / banki készfizető kezességvállalás / kötelezvény esetében:

A bank vagy biztosító által vállalt garanciának, a banki készfizető kezességvállalási nyilatkozatnak és a kötelezvénynek az alábbi jellemzőkkel együttesen kell rendelkeznie:

a) feltétel (alap jogviszony vizsgálata) nélküli;

b) azonnali (a kedvezményezett első írásbeli felszólításának kézhezvételétől számított legfeljebb 5 munkanapon belül fizet a kibocsátó biztosítótársaság/bank);

c) visszavonhatatlan;

d) határozott idejű (szükség esetén meg kell hosszabbítani),

e) kedvezményezettként Megrendelő van megjelölve;

f) Tervező nem nyújthat be olyan kötelezvényt/bank vagy biztosító által vállalt garanciát/banki készfizető kezességi nyilatkozatot Megrendelőnek, melyre vonatkozó igénybejelentéshez az eredeti példány csatolása szükséges.

A Biztosíték érvényességi idejének lejártát követően a Megrendelő a bank vagy biztosító által vállalt garancia/ banki készfizető kezességi nyilatkozat / kötelezvény példányát a Tervező kérésére visszaadja.

9. Késedelmes, hibás és nem teljesítés; késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér; Megrendelő elállási joga

9.1.

Késedelmi kötbér, Meghiúsulási kötbér

Késedelmes részteljesítés esetén a Tervező a késedelem minden napjára a késedelemmel érintett (rész)teljesítés nettó Tervezői díja alapján számított napi 0,5 % kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek. Az egyes késedelmes (rész)teljesítések esetén számított Késedelmi kötbér összege külön-külön azonban nem lehet több mint az adott (rész)teljesítés nettó Tervezői díjának 20%-a. Ha a Tervező késedelme az első kötbérterhes (rész)határidő - kötbérterhes (rész)határidők [(rész)teljesítések] hiányában a teljesítési határidő - vonatkozásában a 20 napot meghaladja, úgy a Megrendelő a szerződéstől elállhat, és a nettó Tervezői díj 20%-ának megfelelő összegű Meghiúsulási kötbért követelhet a Tervezőtől, valamint a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint a megállapított kötbéren felül kárait és költségeit is érvényesítheti. Ebben az esetben a Megrendelő Késedelmi kötbért nem érvényesíthet.

Amennyiben a Tervező a szolgáltatás késedelmére tekintettel a teljesítésre póthatáridőt vállalt, de a póthatáridőn belül sem történt meg a teljesítés, a Megrendelő - mérlegelése szerint - jogosult a szerződéstől elállni, valamint jogosulttá válik a Meghiúsulási kötbér érvényesítésére is, vagy a szerződésben meghatározott mértékű Késedelmi kötbért érvényesíthet.

Amennyiben a Tervező késedelme az első kötbérterhes részhatáridőt követő bármely további kötbérterhes részhatáridő vonatkozásában összesen a 30 napot meghaladja, úgy a Megrendelő - mérlegelése szerint - a szerződéstől elállhat, s a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint Meghiúsulási kötbért és az azon felüli kárait és költségeit is követelheti.

9.2.

Hibás teljesítési kötbér

A Tervező hibásan teljesít, ha az általa szolgáltatott munkarészek/tervek a teljesítés időpontjában nem felelnek meg a szerződésben vagy a jogszabályban foglaltaknak, illetve engedélyezésre nem alkalmasak. (Ptk. 6:157. §)

Hibás teljesítés esetén a Megrendelő a hibák, hiányosságok jegyzékének megküldésével egyidejűleg felszólítja a Tervezőt a hibák kijavítására, hiányosságok pótlására a kijavítás elvégzéséhez szükséges határidő tűzésével, amely nem lehet több mint 20 nap. A hibák kijavítására fordított póthatáridő ténylegesen igénybe vett napjaira a Késedelmi kötbér napi összegét jogosult érvényesíteni a Megrendelő. Amennyiben a Tervező a hibák kijavításának, a hiányosságok pótlásának a kitűzött határidőn belül nem tesz eleget, Megrendelő mérlegelése szerint Xxxxx teljesítési kötbért érvényesíthet - melynek mértéke 5 %, alapja a (rész)teljesítés nettó tervezői díja - vagy a szerződéstől elállhat, s a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint a megállapított Meghiúsulási kötbért és az azon felüli kárait és költségeit is követelheti.

Amennyiben a Tervező az előírt póthatáridőben a hibák kijavítását, a hiányosságok pótlását elmulasztja, késedelembe esik, az érintett részteljesítés nettó tervezői díja alapján számított napi 1 % Késedelmi kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek, a teljesítési határidőt követő első naptól, mint kezdő időponttól számítva. Az egyes késedelmes részteljesítések esetén számított Késedelmi kötbér összege külön-külön azonban nem lehet több, mint az adott részteljesítés nettó tervezői díjának 10 %-a.

Ha a Tervező a póthatáridő tekintetében késedelembe esik, úgy Megrendelő a szerződéstől elállhat, és a nettó tervezői díj 20%-nak megfelelő összegű Meghiúsulási kötbért követelhet Tervezőtől, valamint a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint a megállapított kötbéren felül kárait és költségeit is érvényesítheti.

A Ptk. 6:180. § (2) bekezdés értelmében, ha a teljesítés olyan okból vált lehetetlenné, amelyért a Tervező felelős, (jogos ok nélküli teljesítésmegtagadás) a Megrendelő a teljesítés elmaradása miatt Megrendelőt a nettó Tervezői díj 20%-nak megfelelő összegű Meghiúsulási kötbér illeti meg. A Megrendelő a Meghiúsulási kötbér összegén felül felmerülő kárainak megtérítésére is igényt tarthat.

9.3.

Tervező a kötbér megfizetésén, illetőleg a Teljesítési biztosítékkal történő helytálláson túl is köteles megtéríteni mindazon károkat, amelyek a Megrendelőt a szerződés meghiúsulása, a teljesítés elmaradása folytán érik.

Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 126. § (5) bekezdése szerint a biztosítékok határidőben történő rendelkezésre bocsátásáról.

9.4.

A felek rögzítik, hogy amennyiben a vonatkozó jogszabályi előírások hibás teljesítés esetén kizárják a hibás teljesítési kötbér és a szavatossági jogok együttes érvényesítését, a Megrendelő kizárólagos joga annak eldöntése, hogy hibás teljesítés esetén a hibás teljesítési kötbért, vagy a szavatossági jogait érvényesíti.

9.5.

A kötbérről kiállított számviteli bizonylat a terhelőlevél.

9.6.

A felek a Tervezőnek felróható lehetetlenülésnek tekintik különösen azt az esetet, ha a Tervező fizetőképességében, pénzügyi helyzetében olyan lényeges változás következik be, amely a szerződés teljesítését veszélyezteti.

Ez esetben a Megrendelő jogosult a szerződéstől elállni. A felek ilyen lényeges fizetőképességben bekövetkező változásnak tekintik különösen, ha a Tervezővel szemben a szerződés teljesítésének időtartama alatt jogerőre emelkedett fizetési meghagyás útján követelés érvényesítése van folyamatban, illetve csőd-, felszámolási-, vagy végrehajtási eljárást elrendelő jogerős határozat hatálya, vagy végelszámolás alatt áll. Amennyiben Tervező fizetőképességében a jelen bekezdésben foglaltak szerinti lényeges változás következik be, köteles Megrendelőt a körülmény bekövetkezésétől számított 8 napon belül írásban értesíteni.

9.7.

A Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon -, ha

a) a nyertes ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel;

b) a nyertes ajánlattevő közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel.

A jelen bekezdés szerinti felmondás esetén a nyertes ajánlattevő a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult, ugyanakkor a hátralévő szolgáltatás nettó értékének 20%-a mértékű meghiúsulási kötbért érvényesíthet a Tervezővel szemben a Teljesítési biztosíték terhére, illetve amennyiben az nem fedezné a követelés összegét, a tervezővel szemben a fennmaradt részt is érvényesítheti.

9.8.

A Megrendelő a szerződésen alapuló, illetve azzal összefüggő kötbér- vagy kárigényeit a következő módon érvényesíti. A Megrendelő a késedelmes, vagy hibás teljesítés/részteljesítés esetén – az igény jogalapjának és az okot adó ténynek, eseménynek a megjelölésével – felhívja a Tervezőt, hogy

(a) a kötbér és/vagy a kötbéren felüli kár jogalapjának és összegének elismerése mellet a kötbér és/vagy a kötbéren felüli kár összegét fizesse meg, vagy

(b) nyilatkozzon, hogy a kötbér és/vagy a kötbéren felüli kár jogalapját, vagy összegét nem ismeri el.

9.9

A Tervező köteles a fentiekre vonatkozó nyilatkozatát 5 napon belül megadni. Megrendelő a Tervezőnek a Megrendelővel szemben, a szerződéssel összefüggésben fennálló követelésébe kizárólag a Tervező által elismert egynemű és lejárt követelését számíthatja be. A beszámítás mértékéig a kötelezettségek megszűnnek.

9.10.

Amennyiben a Tervező a megrendelői igényt nem, vagy nem teljes mértékben ismeri el, a Megrendelő a fennmaradó követelését a Teljesítési Biztosítékból kielégítheti.

10. Formai követelmények

Az elkészült dokumentációk leszállításának formai feltételeit (digitális és nyomtatott példányszám), a jelen szerződés / 1. sz. melléklet: Feladat-meghatározás tartalmazza.

11. Szerzői jogok

A Megrendelő a szerződéssel kapcsolatban rendelkezésre bocsátott, jogi oltalomban részesíthető bármely szellemi alkotás tekintetében azzal a továbbiakban szabadon rendelkezik, az adott munkarész ellenértékének Tervező felé történő megfizetését követően.

Tervező szavatosságot vállal azért, hogy a jelen szerződés teljesítése kapcsán átadásra kerülő, a szerzői jog hatálya alá tartozó művekkel szabadon rendelkezik, azok felhasználása a Megrendelő részéről semmilyen akadályba nem ütközik, az átadásra kerülő anyagok jogtiszták, azok senki felhasználási-, kiadói-, személyiségi jogát nem sértik.

A Tervező szavatol azért, hogy harmadik személynek nincs olyan joga, amely a tervek kivitelezését akadályozza vagy korlátozza.

Tervező a fentiekért teljes körű felelősséget vállal. Tervező szavatosságot vállal azért, hogy amennyiben az anyagok elkészítéséhez más személyt is igénybe vesz, a közreműködő természetes és jogi személyekkel olyan tartalmú szerződéseket köt, hogy a szerzői vagyoni jogokat Megrendelő a jelen szerződésben írt feltételekkel megszerezhesse.

A Tervező, mint Szerző kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy Megrendelő a szellemi alkotást nem csak saját belső tevékenységéhez, illetve nem csak saját üzemi tevékenysége körében használhatja fel, hanem nyilvánosságra hozhatja, harmadik személlyel közölheti, harmadik személynek át, illetőleg tovább adhatja, a mű (mű részlet), mint előzmény terv az egymásra épülő tervfázisokban szabadon felhasználható.

A Tervező, mint Szerző kifejezetten kijelenti, hogy a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény 9. § (6) bekezdése és V. fejezete alapján a Megrendelő és a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium (mindketten felhasználók) a szerződés teljesítése során keletkezett, szerzői jogi védelem alá eső valamennyi alkotással kapcsolatban határozatlan idejű, korlátlan és kizárólagos felhasználási jogot szerez valamennyi átruházható szerzői jog vonatkozásában, továbbá szerző kifejezett engedélyt ad arra, hogy felhasználók a mű felhasználására harmadik személynek további engedélyt adjanak. A Nemzeti Fejlesztési Minisztérium jogosult adott esetben e jogok felhasználását – az ellenőrzés és a monitoring tevékenység érdekében – az EU Bizottság részére is lehetővé tenni.

A Tervező, mint szerző kifejezetten kijelenti, hogy a felhasználási engedély kiterjed különösen a mű átdolgozhatóságára és az átdolgozhatóság jogának harmadik személyre történő átruházhatóságára (átdolgoztatás), valamint a mű többszörözésére, amely magában foglalja a mű kép- vagy hangfelvételen rögzítését, illetve számítógéppel vagy elektronikus adathordozóra való másolását, továbbá az előzőekben

felsorolt jogosítványokat is magában foglaló többszörözés jogának harmadik személy részére történő átengedésére.

A Tervező, mint szerző kifejezetten kijelenti, hogy az átdolgozás, illetőleg átdolgoztatás joga magában foglalja különösen a mű (műrészlet) bármilyen módosítását, megváltoztatását, át-, illetve továbbtervezését, új tervdokumentációba történő beépítését, beszerkesztését, betervezését.

Tervező csak a Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulásával adhatja tovább a dokumentáció bármely munkarészét harmadik félnek vagy adhat nyilatkozatot a szerződés alapján nyújtott szolgáltatásokról.

A felek kijelentik, hogy a szerzői jogok ellenértékét – beleértve a felhasználási jogok díját is – valamint a felhasználási jog Megrendelő általi átruházásának díját a Tervezői díj tartalmazza. A nettó Tervezői díj megbontását – amely megbontás a tervezői díjon belül feltünteti az ezen pont szerint átruházásra kerülő (vagyoni) szerzői jogok ellenértékét is – jelen szerződés 2. pontja tartalmazza.

12. Felek együttműködése

Megrendelő a Tervező rendelkezésére bocsátotta az ajánlati felhívásban rögzített adatokat. Megrendelő jogosult a tervezési munkát figyelemmel kísérni, ellenőrizni. Kérésére a Tervező köteles rendelkezésre állni, a menet közben elkészült tervrészleteket bemutatni, a Megrendelő észrevételeit a továbbtervezésnél figyelembe venni. A Tervező a továbbtervezés szempontjából lényeges kérdésekben köteles állásfoglalást kérni a Megrendelőtől, különös tekintettel azon kérdések eldöntésére, amelyek a Megrendelőre bármilyen előre nem látható kötelezettséget, költséget vagy kockázatot róhatnak, vagy a kivitelezési költségek becsült szintjének jelentős emelkedését idézhetik elő.

Felek rögzítik, hogy a vonatkozó előírások alapján a szerződés azon adatai, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön jogszabály közérdekből elrendeli, nem minősülnek üzleti titoknak.

Felek rögzítik, hogy a hatályos jogszabályok alapján a MÁV Zrt. a nettó 5 millió forintot elérő, vagy azt meghaladó értékű szerződések jogszabályban előírt tartalmi elemeit köteles a jogszabályban és saját szabályzatában előírt módon közzétenni.

Jelentési kötelezettség:

A Tervezőnek rendszeres jelentéseket kell készítenie és benyújtania a tervezés során.

Havi jelentések: havi közbenső jelentések a tervezés időtartama alatt, a 3. sz. mellékletben (havi jelentés minta) előírt formai és tartalmi követelmények szerint készítendők. Benyújtási határidő: a tárgyhót követő hónap 5. napja.

Egyeztetések, kooperációk:

A Tervező köteles legalább havi rendszerességgel tervezői kooperációt tartani, a tervezői kooperációt megelőzően a Megrendelő részére a tervezői munkákról rögzített formátumú előrehaladási jelentést készíteni, melyet a jelentési időszakot (naptári hónapot) követő tizedik naptári napon belül a Megrendelő részére köteles 4 aláírt példányban megküldeni. A megelőző időszak előrehaladási jelentésének hiányában, annak átadásáig a tervezői kooperáció nem tartható meg. A kooperáció ezen okból történő elmaradásának következményeit Tervező köteles viselni.

Az egyeztetésen a felek áttekintik és kiértékelik a tervezési ütemterv (bázis ütemterv) szerinti előrehaladás mértékét.

13. Kapcsolattartás, teljesítés igazolása

A szerződés teljesítésével kapcsolatos ügyintézésre és kapcsolattartásra a felek által felhatalmazott személyek:

Megrendelő részéről:

- név ....................... (Projektvezető)

Telefon: 06/ 1/.................., Telefax: 06/1/.........................

Mobiltelefon: 06 ........................., E-mail: .................................

- név beosztás

Telefon: 06/1/................, Telefax: ..........

Mobiltelefon: 06 ..........................., E-mail: ............................

Tervező részéről:

- név beosztás

Telefon: ……………………., Telefax ,

Mobiltelefon: ………………, E-mail: …………….…

Nevezett személyek a szerződés módosítására külön felhatalmazás hiányában nem jogosultak.

A teljesítés igazolására a Megrendelő részéről a Fejlesztési és Beruházási Főigazgatóság előzetes írásbeli jóváhagyását követően a ....................../szervezet megnevezése/ alább megjelölt munkatársa jogosult:

név: ………………………….. beosztás. ,

Telefon: …………………….., Telefax ,

Mobiltelefon: ………………., E-mail: ,

14. Üzleti titok, közérdekű adatok

14.1.

A felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződésben foglaltakat, valamint a teljesítésük során az egymásnak átadott információkat bizalmasan kezelik. Ez értelemszerűen nem vonatkozik azokra az információkra, amelyek titokban tartását jogszabály nem teszi lehetővé.

14.2.

A Tervező tudomással bír továbbá arról, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. §

(5) bekezdése értelmében az Állami Számvevőszék ellenőrizheti az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a Megrendelőnél, valamint Xxxxxxxxx.

14.3.

Felek rögzítik továbbá, hogy

- az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény rendelkezései értelmében a jelen szerződés tartalma és végrehajtása ellenőrizhető a Megrendelőnél,

- a szerződésben meghatározott tevékenység ellenértékének pénzügyi fedezetét a Európai Bizottság 2008. december 4-i C(2008)7574 számú határozata alapján TEN-T forrás, valamint hazai költségvetési forrás biztosítja, ezért annak teljesítése során a vonatkozó hazai és közvetlenül hatályos EU jogszabályok rendelkezéseinek a Tervező aláveti magát.

14.4.

A Tervező kifejezetten felhatalmazza a Megrendelőt, a jelen szerződés és a közbeszerzési eljárás kapcsán a Megrendelőhöz került adatai kezelésére, és a felek rögzítik, hogy a Megrendelő adatkezelésére az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni.

15. Jogutódlás

A Kbt. 128. § (5) bekezdése szerinti esetben a Tervező jogutódja jogosult a szerződést teljesíteni, az alábbi együttes feltételekkel:

(a) A Tervező az átalakulásra vonatkozó döntésének meghozataláról a döntést követően haladéktalanul, de legkésőbb öt naptári napon belül köteles a Megrendelőt – az átalakulás időpontjának megadásával – írásban tájékoztatni. A tájékoztatást a Tervező köteles úgy megadni, hogy abból a Kbt. 128. § (5) bekezdésében foglalt feltételek fennállása ellenőrizhető legyen.

(b) A Tervező köteles a jogutód Tervezőt a jogutódlás folyamatában értesíteni arról, hogy a jogutód Tervező köteles az átalakulás időpontját követő legfeljebb 15 naptári napon belül a szerződés szerinti Teljesítési biztosítékot szolgáltatni, és a jogutód Tervező e kötelezettségét köteles tudomásul venni. A jogutód Tervező a Szerződéssel kapcsolatban a biztosíték benyújtásáig teljesítést nem végezhet.

(c) A Tervező tudomásul veszi, hogy a jogutódlással kapcsolatos adatváltozásra tekintettel a felek a szerződést módosítani kötelesek. A szerződés módosítása a kifizetés feltétele.

A Tervező tudomásul veszi, hogy a fenti (a)-(b) pontokban foglalt kötelezettség teljesítésének elmulasztása esetén, továbbá, bármely – a jogutódlás bekövetkezésének időpontjától a jogutód Tervező által szolgáltatott biztosíték Megrendelő rendelkezésére bocsátásáig bekövetkezett – szerződésszegés esetén a Megrendelő jogosult a szerződéstől elállni és a Meghiúsulási kötbért érvényesíteni. A jogelőd Tervező által nyújtott biztosíték összegére jogosulttá válik. A Megrendelő a biztosíték igénybevételét megelőzően írásban köteles a Tervezőt értesíteni és legfeljebb nyolc napos határidőt biztosítani a jogsértő helyzet orvoslására. A biztosíték jelen pont szerinti igénybevételével a szerződés megszűnik.

16. Egyéb rendelkezések, vis major

16.1

A Tervező köteles biztosítani, hogy a teljesítésbe bevont szakemberei a szerződés teljesítése során magyar nyelven kommunikáljanak Megrendelővel, a teljesítés magyar nyelven történjen. Ennek minden költsége a Tervezőt terheli.

16.2.

Nem minősül szerződésszegésnek, ha a felek egyikének sem felróható okból (vis maior) a felek bármelyike nem tudja teljesíteni a szerződésben foglalt kötelezettségeit. A vis maior körülményeinek kell tekinteni azokat a felek működési területén kívül eső, előre nem látható és általuk elháríthatatlan körülményeket, amelyek nem függnek a felek akaratától és közvetlenül akadályozzák a felek bármelyikét a szerződés kötelezettségének teljesítésben. A felek kérésére a vis maior tényéről megfelelő indoklást kötelesek kölcsönösen bemutatni. A fenyegető vis maiorról és vis maior bekövetkeztéről, várható időtartamáról a felek egymást haladéktalanul írásban kötelesek tájékoztatni. A fenyegető, vagy bekövetkező vis maiorról történő késedelmes tájékoztatásból származó kárért a késedelmes tájékoztatásért felelős Fél felel.

16.3.

A Tervező megismerte és elfogadja a MÁV Zrt. Etikai Kódexét (xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxx.xxx), az abban foglalt értékeket a jogviszony fennállása alatt magára nézve mérvadónak tartja. Kijelenti, hogy vitás eset felmerülésekor a MÁV Zrt. által lefolytatott eljárásban együttműködik a vizsgálókkal. Vállalja, hogy a MÁV Zrt. nevében eljáró személy(ek) Etikai Kódexet sértő cselekményé(ei)t jelzi a MÁV Zrt. által működtetett etikai bejelentő és tanácsadó csatornán keresztül.

16.4.

A Tervező tudomásul veszi, hogy abban az esetben, ha a MÁV Zrt „szárazföldi szállítást kiegészítő szolgáltatás” megnevezésű fő tevékenységét vagy a szerződés szempontjából releváns tevékenységét a szerződés hatálya alatt más gazdasági társaság veszi át, úgy ezen gazdasági társaságok a Tervező külön hozzájárulása nélkül jogosultak a szerződésbe a MÁV Zrt. pozíciójába részben vagy egészben belépni és annak kötelezettségeit átvállalni, illetve jogait gyakorolni, feltéve, hogy ezen szerződéses jogutódlás a Tervező jogait nem csorbítja, kötelezettségeinek teljesítését nem teszi terhesebbé.

16.5.

Tervező nyilatkozik, hogy tulajdonosi szerkezetében, és választott tisztségviselőinek vonatkozásában, vagy alkalmazottjaként nem áll jogviszonyban a Megrendelő vezető tisztségviselőjével, az ügyletben érintett alkalmazottal, vagy annak törvény szerint értelmezett közeli hozzátartozójával. Tervező nyilatkozik továbbá, hogy a Megrendelő munkavállalója nem vesz részt a Tervező teljesítésében, melyet a Megrendelő bármikor jogosult ellenőrizni – ennek megszegése esetén a Tervező teljes körű kártérítési felelősséggel tartozik.

16.6.

A felek vállalják, hogy nem tanúsítanak olyan magatartást, amellyel egymás vagy kapcsolt vállalkozásaik jogos gazdasági érdekeit veszélyeztetnék. Ide tartozik szerződés megkötésétől a felek vagy kapcsolt vállalkozásaik munkajogi állományába tartozó munkavállalók közvetett vagy közvetlen foglalkoztatása is. Ennek biztosítása

érdekében a Tervező kötelezettséget vállal arra, hogy szerződéssel összefüggésben, annak teljesítése során sem Megrendelőnél, sem annak kapcsolt vállalkozásainál munkaviszonyban lévő alkalmazottat sem közvetlenül, sem közreműködőik útján nem foglalkoztatnak, kivéve, ha ebbe a Megrendelő előzetesen írásban beleegyezett. Ezen szabály megsértése szándékos károkozásnak minősül és Tervezőt teljes kártérítési felelősség terheli. A rendelkezés betartását Megrendelő Biztonsági Igazgatósága útján bármikor jogosult ellenőrizni

16.7.

A felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a jelen szerződés teljesítésével összefüggésben egymás tevékenységével kapcsolatban tudomásukra jutott minden információt bizalmasan, üzleti titokként kezelnek, ide nem számítva a Kbt. alapján nyilvánosnak tekintendő adatokat. Bármelyik Fél csak az érintett Fél előzetes tájékoztatása és írásbeli hozzájárulása alapján adhat harmadik személy részére információt. Ezen tilalom körébe tartozik az is, ha a felek a tudomásukra jutó ilyen információkat a jelen szerződésben foglaltaktól eltérő módon hasznosítják. Nem minősül a jelen pont szerinti titoktartási kötelezettség megsértésének, ha bármilyen, a jelen pont hatálya alá tartozó információ közlése vagy nyilvánosságra hozatala jogszabály, bírósági/hatósági határozat vagy az EU jogi aktusa következtében, vagy a teljesítés során a Tervező kapcsolt vállalkozása(i) illetve a teljesítésbe bevont alvállalkozók és kapcsolt vállalkozása(ik) irányában a megvalósítás, vagy a Megrendelő kapcsolt vállalkozása(i) részére a használat által megkívánt mértékig válik szükségessé. Az a Fél, aki a jelen pontban foglalt titoktartási kötelezettséget megszegi, a másik Féllel, illetve harmadik személyekkel szemben kártérítési kötelezettséggel tartozik helytállni a Ptk. vonatkozó rendelkezései szerint. A jelen pont szerinti titoktartási kötelezettség a szerződés megszűnését követő 3 (három) évig fennmarad.

16.8.

A Tervező jelen szerződést aláíró képviselője, a Ptk. 3:31. §-ára is különös figyelemmel, a szerződés aláírásával kijelenti és teljes körű személyes felelősséget vállal azért, hogy a szerződés vonatkozásában képviseleti joga nincs korlátozva és nyilatkozattétele nincs feltételhez vagy jóváhagyáshoz kötve. Amennyiben az aláíró nyilatkozattétele feltételhez vagy jóváhagyáshoz van kötve harmadik személyekkel szemben, akkor a szerződés aláírásával nyilatkozik arról, hogy a feltétel bekövetkezett, vagy a szükséges jóváhagyást megszerezte, illetve a korlátozás nem terjed ki a szerződés megkötésére és aláírására. A felek rögzítik, hogy az esetleges korlátozás megszegéséből eredő teljes felelősség az aláírót terheli, a korlátozás a MÁV Zrt.-vel szemben nem hatályos és annak semmilyen következménye a MÁV Zrt.-t nem terheli.

17. Irányadó rendelkezések, vitás kérdések rendezése

E szerződésben nem érintett kérdések tekintetében a Polgári Törvénykönyv, a Kbt., a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény, továbbá a vonatkozó magyar jogszabályok rendelkezéseit kell alkalmazni.

Jelen szerződés kizárólag írásban módosítható, a Kbt. 132. § feltételei szerint, továbbá a Megrendelő felhívja a Tervező figyelmét, hogy a jelen szerződés tekintetében figyelemmel lesz a Kbt. 125. §. (4) -(5) bekezdéseiben foglaltakra és szükség esetén alkalmazza azokat.

A felek jogvita esetén – amennyiben egyeztetésük nem vezetne eredményre, - az illetékességgel és hatáskörrel rendelkező bírósághoz fordulnak.

18. Hatályba léptető rendelkezés, felfüggesztő és érvényességi feltétel

a.) A felek egybehangzóan megállapítják, hogy összhangban a jelen közbeszerzési eljárás Ajánlati felhívása

VI.3. pont 40 alpontjában jelzettekkel, mely szerint a felhívás közzétételét megelőzően a Megrendelő Támogatási Szerződés módosítást - keretösszeg kiegészítést - kezdeményezett, és erre tekintettel a közbeszerzési eljárást a Kbt. 40.§. (3) és (4) bekezdéseire tekintettel "feltételesen" indította el, a jelen szerződés a felek által történő aláírását követően akkor lép hatályba, ha a Támogatási Szerződés módosítási kérelme a Megrendelő kérése szerinti módon és pozitívan kerül elbírálásra. A jelen szerződés hatályba lépésének tekintetében tehát a Támogatási szerződés pozitív irányú módosítása felfüggesztő feltételként értelmezendő. A Támogatási Szerződés módosításának - a keretösszeg kiegészítésének - tényéről a Megrendelő, annak kézhezvételét követően soron kívül értesíti a Tervezőt.

b.) A projekt finanszírozására vonatkozó Támogatási Szerződés 9.3. pontja alapján jelen szerződés érvényességének feltétele a szerződés ellenjegyzése a TEN-T Végrehajtó Hatóság (a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium felelős szervezeti egysége) által.

19. Külföldi adóilletőségű Tervezőre vonatkozó rendelkezés

Tekintettel arra, hogy a Tervező külföldi adóilletőségű, így jelen szerződés mellékletét képezi (7. sz. melléklet) az arra vonatkozó meghatalmazás, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a Tervezőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.4 (külföldi adóilletőségű Tervező esetén)

20. A Szerződés mellékletei

- 1. sz. melléklet: Műszaki leírás / Feladat meghatározás

- 2. sz. melléklet: Tervszállítási és Számlázási ütemterv

- 3. sz. melléklet: Basware teljesítésigazolás, és számlabefogadás rendje

- 4. sz. melléklet: A számla kötelező tartalmi elemei

- 5. sz. melléklet: A Tervező felelősségbiztosításának másolata és a biztosítását kezelő Biztosító társaság felmentése a titoktartási kötelezettség alól

- 6. sz. melléklet: Szakmagyakorlási jogosultság igazolása

- 7. sz. melléklet Külföldi adóilletőségű Tervező meghatalmazása-esetleges

- 8. sz. melléklet Teljesítési biztosíték

- 9. sz. melléklet Jólteljesítési biztosíték

Jelen szerződést a felek elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt cégszerűen, alulírott helyen és napon 6 példányban írták alá.

Kelt: Budapest, 2015 hó … napján.

……………………….. ………………………..

Xxxxx Xxxxx

Elnök- vezérigazgató

Megrendelő Tervező

MÁV Zrt.

Dátum:

..................................

TEN-T Végrehajtó Hatóság VH vezető

4 kizárólag külföldi adóilletőségű Tervező esetén, ellenkező esetben törlendő

0.xx. melléklet

Műszaki leírás/Feladat meghatározás (annak belső mellékleteivel együtt)

2. sz. melléklet

Tervszállítási és Számlázási ütemterv

	Tervezési munkarész megnevezése	Tervszállítási ütemezés (határidő)	Számlázható összeg a tervezői díj %- ában
1. rész- teljesítés	környezeti hatásvizsgálati dokumentáció (hatástanulmánnyal) benyújtása a hatósághoz környezeti hatásvizsgálati eljárásra, környezetvédelmi engedély megszerzése céljából	: A szerződés aláírásától számított 5 hónap	1.részszámla 5%-
2. rész- teljesítés	engedélyezési tervek benyújtása engedélyezési eljárásra	2015.12.31.	2.részszámla: 70%
3. rész és egyben a végteljesítés	az építéshez szükséges valamennyi engedély megszerzése és végleges kivitelezési tender dokumentáció leszállítása	2016.09.30	végszámla: 25%

3. sz. melléklet:

Teljesítésigazolás, és számlabefogadás rendje

A MÁV Zrt. által kiadott Basware teljesítésigazolás minta

MÁV MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZRT.

Basware Teljesítés Igazolás

Vállalkozó neve:

Vállalkozó telephelye:

Számlabenyújtási hely:

Vevő neve:

Vevő címe:

Rendelés száma:

Teljesítés dátuma:

Szállítólevél száma: Típus:

Költségviselő:

Munka megnevezése:

===============================

Munka műszaki tartalma:

===============================

Ssz Leírás Mennyiség ME Egységár Nettó ÁFA ÁFA típus Projekt Projekt Alfeladat Bevételezés dátuma

Teljes összeg: Ft + ÁFA

Átvevő neve:

A teljesítésigazolást kiállította:

Telefonszám:

Szolgálati helye:

Címzett:

Kiállítás Dátuma:

Kérjük Xxxxxx Partnerünket, hogy a számla Megjegyzés rovatában feltüntetni szíveskedjenek a rendelés számát.

Ezen teljesítésigazolás egy másolati példányát a számlához csatolni szíveskedjenek, ellenkező esetben a számlát nem áll módunkban befogadni.

A MÁV Zrt. számlabefogadási rendszere: Az összes beérkező számla, reklamáció és számlával kapcsolatos egyéb levelezés központi iktatása és feldolgozása a Számviteli szervezet Bejövő Számla Osztályán történik Budapesten. A tömegesen beérkező küldemények szétválogatását segíti a helyes postafiókra történő címzés, mely az alábbi:

MÁV Zrt. 1426 Budapest, Pf. 24.

Mivel a számlák központilag kerülnek befogadásra, iktatásra, szkennelésre, ezért nagyon fontos, hogy a számlázott teljesítmények jól beazonosíthatóak legyenek. Így kezdődően kérjük, hogy a vevő adatait és az egyéb adatokat az alábbiak szerint szíveskedjenek feltüntetni:

Vevő adatok:

Számlázási név	Székhely	Adószám	Levelezési cím
MÁV Zrt.	1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60.	10856417-2-44	1426 Budapest, Pf.24.

Egyéb adatok/ Megjegyzés rovat:

Kérjük feltüntetni a

• szerződéskötő/megrendelő szolgálati hely megnevezését, levelezési címét

• szerződés/megrendelés számát.

Felhívjuk a figyelmüket arra, hogy a beérkező számlákhoz a jövőben minden esetben mellékelni kell az igénybe vevő szervezetünk által már aláírt teljesítésigazolást. (Ld. a mellékelt mintát, mely elektronikus formában is letölthető a xxx.xxx.xx honlapról a xxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx_xxxxxxx.xxx link segítségével.)

Amennyiben

• a számlából (teljesítésigazolásból) nem egyértelműen beazonosítható, mely MÁV szervezeti egység részére történik a számlázás, vagy

• hiányzik a számla melléklete/mellékletei,

akkor az Önök számláját nem áll módunkban befogadni.

Amennyiben a számlázási renddel kapcsolatosan kérdése merülne fel, úgy forduljon bizalommal Xxxxx Xxxxxxxxx (telefon: 000-0000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxx-xxx.xx) kollégánkhoz a megadott elérhetőségek valamelyikén.

4. sz. melléklet

A SZÁMLA KÖTELEZŐ TARTALMI ELEMEI

a támogatási szerződés szerint

• A projekt megnevezése,száma

• Szerződés azonosítója, beruházási jelzőszáma, rendelés száma, támogatási szerződés azonosítója

• a számla kibocsátásának kelte,

• a teljesítés kelte,

• a fizetés módja, határideje,

• a számla sorszáma, amely a számlát kétséget kizáróan azonosítja.

• sorrendben hányadik számla (előleg számla, 1.szla, 2.szla, stb.);

• A termék értékesítőjének, a szolgáltatás nyújtójának az adószáma, amely alatt a termék értékesítését, szolgáltatás nyújtását teljesítette.

• A termék beszerzőjének, a szolgáltatás igénybevevőjének az adószáma, amely alatt, mint adófizetésre kötelezettnek a termék értékesítését, a szolgáltatás nyújtását részére teljesítették.

• A termék értékesítőjének, a szolgáltatás nyújtójának, valamint a termék beszerzőjének, a szolgáltatás igénybevevőjének neve, címe, bankszámlaszáma (devizás számla esetén IBAN számlaszám).

• Az értékesített termék megnevezése,– a számlakibocsátásra kötelezett választása alapján – az ÁFA törvényben alkalmazott vtsz. megadása, továbbá a mennyiség megjelölése, illetőleg a nyújtott szolgáltatás megnevezése– a számlakibocsátásra kötelezett választása alapján – az ÁFA- törvényben alkalmazott SZJ, továbbá mennyisége, feltéve, hogy az természetes mértékegységben kifejezhető.

• Az adó alapja, továbbá az értékesített termék, illetőleg a nyújtott szolgáltatás adó nélküli egységára, ha az természetes mértékegységben kifejezhető.

• Az alkalmazott adó mértéke,

• az áthárított adó, kivéve, ha annak feltüntetését az ÁFA- törvény kizárja.

• Adómentesség esetében, valamint abban az esetben, ha adófizetésre a termék beszerzője, a szolgáltatás igénybevevője kötelezett, jogszabályi hivatkozás vagy bármely más, de egyértelmű utalás arra, hogy a termék értékesítése, szolgáltatás nyújtása:

• mentes az adó alól, vagy

• a termék beszerzője, a szolgáltatás igénybevevője az adófizetésre kötelezett;

• egyéb.

• A számlán az áthárított adót – forintban kifejezve abban az esetben is fel kell tüntetni, ha az egyéb adatok külföldi pénznemben kifejezettek.

A számlával egy tekintet alá eső okiratra egyebekben az ÁFA törvénynek a számlára vonatkozó rendelkezéseit kell megfelelően alkalmazni.

5. sz. melléklet:

A Tervező felelősségbiztosítás másolatát és azt kezelő Biztosító társaság felmentése a titoktartási kötelezettség alól

(két eredeti példányban, amelyből az egyik példányt nem kell és nem lehetséges összetűzni a szerződéssel, hanem a Biztosító társaság számára igazolható módon át kell adni)

6. sz. melléklet

Szakmagyakorlási jogosultság igazolása (jegyzőkönyv a jogosultság szerződéskötéskori fennálltáról)

7. sz. melléklet

Külföldi adóilletőségű Tervező meghatalmazása-esetleges