KERÉKPÁRKERESKEDŐKNEK RAKTÁRRAL
KERÉKPÁRKERESKEDŐKNEK RAKTÁRRAL
1. A kiállításra SZERZŐDŐ FÉL: ❑ Kiállító (saját standdal vesz részt) | ❑ Fizető szervező (nem vesz részt a kiállításon, de költségviselő) |
2. A kiállításra SZERZŐDŐ FÉL adatai:
❑
❑
Cég neve: Adószáma: Bankszámlaszáma: Számlázási cím: Levelezési cím: Telefon: Fax: E-mail: Weboldal: Cégvezető neve: Beosztása: Kapcsolattartó neve: Beosztása: Telefon: Fax: E-mail: Mobil tel.:
Tevékenységi kör: ❑ Gyártó; ❑ Nagykereskedő;
Importőr; ❑ Vezérképviselő; ❑ Szolgáltató;
Egyéb
Multinacionális cég: ❑ Igen; ❑ Nem Kérjük, adja meg fő tevékenységi körét (TEÁOR 08 kód):
3. Tematikai csoport:(Az Árucsoport lista alapján!5.oldal) , , (1 tematikai csoport megadása kötelező!)
4. Regisztrációs és marketing díj:
Főkiállító részére: 65.000 Ft+ÁFA
(A regisztrációs és marketing díj tartalma: 2 db parkoló bérlet, kiállítói belépő a terület függvényében, wifi hozzáférés, online katalógus alapbeiktatás, mely tartalmazza a kiállítás weboldalán az online kiállítói rendszerbe kerülést, saját adatokkal való feltöltés lehetőségét, linket a kiállító honlapjára, továbbá 1 db céglogó, 1 db márka (logóval), 1 db újdonság (képpel) megjelenítésének lehetőségét, 3 tematikai csoportban.)
5. Területbérleti díjak
Kereskedői csomag | |||||
kiállítói terület a G pavilonban | + | raktár terület a C pavilonban | ára Ft/csomag | igényelt mennyiség db | a csomag ára összesen Ft |
30 m2 | + | 60 m2 | 355.000 | 0 Ft | |
60 m2 | + | 100 m2 | 585.000 | 0 Ft | |
90 m2 | + | 150 m2 | 1.175.000 | 0 Ft | |
Az árak az Áfa-t, valamint az építést és más szolgáltatások költségét nem tartalmazzák! A csomag tartalmazza: a G pavilonban a fedett kiállítói terület helydíját, a kiállító regisztrációs és marketing díját, a felelősségbiztosítási díjat (helydíj 1%-a), a C pavilonban kijelölt zárható raktárterületet (lakat biztosítása nélkül), valamint a pavilonok általános őrzését a rendezvény ideje alatt. 2016. december 15.-ig történő jelentkezés során a kereskedői csomag magába foglalja a megrendelt standterület szőnyegezését is a G pavilonban. A későbbiekben 2016. december 16.-tól a standterület szőnyegezése feláras. Részvételi feltételek (részletesen 4. oldalon): - A kiállító vállalja, hogy bizonyos általa meghatározott modellekre – kivéve a 2017-es modelleket – kupon ellenében 5000 Ft kedvezményt biztosít a vásárlóknak a Bringaexpo helyszínén és ideje alatt. Amennyiben a helyszínen ez nem megoldható, vállalja, hogy a kupont 2017. március 31.-ig beváltja saját üzletében. - A kiállító biztosítja a látogatók számára a kerékpárok tesztpályán történő kipróbálását. - A kiállítás ideje alatt, illetve 2017. március 31-ig a kiállító köteles beváltani a kedvezményt biztosító látogatói kupont. - A kiállító 2017. január 31-ig köteles információt szolgáltatni az akcióban résztvevő modellekről. A kiállító a jelentkezési lap kitöltésével egyidejűleg, elfogadja a fenti feltételeket! | |||||
Standtípus (sor/sarok/fej/sziget): ; Front X mélység:
A jelentkezéssel a kiállító elfogadja az Általános szerződési feltételeket.
A szerződő Fél köteles a területbérleti díj 1%-át kötelező felelősségbiztosítási díjként megfizetni.
Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy az előjelentkezési kedvezményt akkor tudjuk biztosítani, ha az 1% kötelező felelősségbiztosítás, a regisztrációs és marketing díj és a helydíj 100%-a az előlegbekérőn szereplő határidőig befizetésre kerül.
A szervezők a kért méretekre vonatkozó igényeket a lehetőségek figyelembevételével teljesítik!
6. Stand kivitelezése
❑ HUNGEXPO által kivitelezett egyedi stand
❑ Saját kivitelezés
7. Kiállítási részvételhez kapcsolódó további szolgáltatások
További szolgáltatásainkat megrendelheti online is! A rendszer használatához szükséges belépési adatokat az aláírt jelentkezési ív beérkezése után
küldjük el az Ön által megadott e-mail címre.
Dátum: Cégszerű aláírás:
KERÉKPÁRKERESKEDŐKNEK RAKTÁR NÉLKÜL
1. A kiállításra SZERZŐDŐ FÉL: ❑ Kiállító (saját standdal vesz részt) | ❑ Fizető szervező (nem vesz részt a kiállításon, de költségviselő) |
2. A kiállításra SZERZŐDŐ FÉL adatai:
Cég neve: Adószáma: Bankszámlaszáma: Számlázási cím: Levelezési cím: Telefon: Fax: E-mail: Weboldal: Cégvezető neve: Beosztása: Kapcsolattartó neve: Beosztása: Telefon: Fax: E-mail: Mobil tel.: Tevékenységi kör: ❑ Gyártó; ❑ Nagykereskedő; ❑ Importőr; ❑ Vezérképviselő; ❑ Szolgáltató; ❑ Egyéb
Multinacionális cég: ❑ Igen; ❑ Nem Kérjük, adja meg fő tevékenységi körét (TEÁOR 08 kód):
3. Tematikai csoport: (Az Árucsoport lista alapján! 5.oldal) _, _, (1 tematikai csoport megadása kötelező!)
4. Regisztrációs és marketing díj:
Főkiállító részére: 65.000 Ft+ÁFA
(A regisztrációs és marketing díj tartalma: 2 db parkoló bérlet, kiállítói belépő a terület függvényében, wifi hozzáférés, online katalógus alapbeiktatás, mely tartalmazza a kiállítás weboldalán az online kiállítói rendszerbe kerülést, saját adatokkal való feltöltés lehetőségét, linket a kiállító honlapjára, továbbá 1 db céglogó, 1 db márka (logóval), 1 db újdonság (képpel) megjelenítésének lehetőségét, 3 tematikai csoportban.)
5. Területbérleti díjak (Nem tartalmazza az Áfát, az építést és más szolgáltatások költségét!) A legkisebb igényelhető terület: 9 m²
Standtípus (sor/sarok/fej/sziget): ; Front X mélység:
Méret | 2016. december 15. -ig | igényelt terület | |||
9-49 m2 | 50-149 m2 | 150 m2 felett | m2 | ||
fedett terület szőnyeggel | Ft/m2 | 9.000 | 8.000 | 7.000 | |
2016. december 15.-ig történő jelentkezés során a helydíj magába foglalja a megrendelt standterület szőnyegezését is. A későbbiekben
2016. december 16.-tól a standterület szőnyegezése feláras.
Részvételi feltételek (részletesen 4. oldalon):
- A kiállító vállalja, hogy bizonyos általa meghatározott modellekre – kivéve a 2017-es modelleket – kupon ellenében 5000 Ft kedvezményt biztosít a vásárlóknak a Bringaexpo helyszínén és ideje alatt. Amennyiben a helyszínen ez nem megoldható, vállalja, hogy a kupont 2017. március 31.-ig beváltja saját üzletében.
- A kiállító biztosítja a látogatók számára a kerékpárok tesztpályán történő kipróbálását.
- A kiállítás ideje alatt, illetve 2017. március 31-ig a kiállító köteles beváltani a kedvezményt biztosító látogatói kupont.
- A kiállító 2017. január 31-ig köteles információt szolgáltatni az akcióban résztvevő modellekről.
A kiállító a jelentkezési lap kitöltésével egyidejűleg, elfogadja a fenti feltételeket!
területbérleti díj (Ft) | 0 Ft |
felelősségbiztosítás (1%)(Ft) | 0 Ft |
regisztrációs és marketing díj (Ft) | 65.000 Ft |
megrendelt egységstand ára (Ft)(leírás a 6. oldalon!) | 0 Ft |
ÖSSZESEN (Ft) | 65.000 Ft |
Az ár a fent megrendelt szolgáltatások értékét tartalmazza ÁFA nélkül! | |
A jelentkezéssel a kiállító elfogadja az Általános szerződési feltételeket.
A szerződő Fél köteles a területbérleti díj 1%-át kötelező felelősségbiztosítási díjként megfizetni.
Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy az előjelentkezési kedvezményt akkor tudjuk biztosítani, ha az 1% kötelező felelősségbiztosítás, a regisztrációs és marketing díj és a helydíj 100%-a az előlegbekérőn szereplő határidőig befizetésre kerül.
A szervezők a kért méretekre vonatkozó igényeket a lehetőségek figyelembevételével teljesítik!
❑
6. Stand kivitelezése
HUNGEXPO által kivitelezett egységstand (Leírások a 6. oldalon!)
❑
HUNGEXPO által kivitelezett egyedi stand
❑
Saját kivitelezés
❑ Basic stand *12.500/13.600 Ft/m2 | ❑ Standard stand *15.100/16.300 Ft/m2 | ❑ Business stand *16.200/17.300 Ft/m2 | ❑ Comfort stand *20.100/21.300 Ft/m2 | *A megjelölt kedvezményes árak 2017. január 31-ig érvényesek! |
7. Kiállítási részvételhez kapcsolódó további szolgáltatások
További szolgáltatásainkat megrendelheti online is! A rendszer használatához szükséges belépési adatokat az aláírt jelentkezési ív beérkezése után küldjük el az Ön által megadott e-mail címre.
Dátum: Cégszerű aláírás:
1. A Szerződés létrejötte
1.1. Szerződő Felek
A jelen Általános Szerződési Feltételek szempontjából szerződő feleknek tekintendők egyrészről a Hungexpo Vásár és Reklám Zrt. (székhelye: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx xx 00.; cégjegyzékszáma: Cg.:00-00-000000; a továbbiakban: a
„HUNGEXPO”) valamint Hungexpo által a Hungexpo területén szervezett kiállításra (a továbbiakban: a „Kiállítás”) vonatkozó a jelentkezési ívet (a továbbiakban: a „Jelentkezési Ív”) kitöltő és megfelelő módon aláíró partner (a továbbiakban: a „Szerződő Fél”).
1.2 Ajánlati Felhívás
A szerződés (a továbbiakban: a „Szerződés”) létrejötte szempontjából a HUNGEXPO ajánlati felhívásának minősül a Szerződő Fél részére az alábbi iratok megküldése illetve xxx.xxxxxxxx.xx honlapról letöltése: Jelentkezési Ív, Általános Szerződési Feltételek - továbbiakban Feltételek.
1.3. A Szerződés létrejötte
A Jelentkezési Ív a Szerződő Fél által megfelelően (cégszerűen) aláírt példányának postai vagy elektronikus úton, telefaxon vagy egyéb módon a HUNGEXPO részére történt visszaküldésével a Felek között a Szerződés létrejön (a továbbiakban: a
„Szerződés Létrejötte”). Egyúttal a Szerződő Fél kijelenti, hogy megismerte és elfogadta a jelen Feltételeket, melyek a Szerződés elválaszthatatlan részét képezik.
1.4. Az Első Előlegbekérő
A HUNGEXPO a Jelentkezési Ív kézhezvételét követően a Szerződő Fél részére elküldi az első előlegbekérőt (a továbbiakban: az „Első Előlegbekérő”), amely tartalmazza az alábbi 6.1 pont szerinti összeget. Amennyiben az Első Előlegbekérő teljes összege a vonatkozó számlán megjelölt határidőben nem kerül jóváírásra a HUNGEXPO számláján, HUNGEXPO egyoldalú, a Szerződő Félhez címzett írásbeli nyilatkozattal jogosult a Szerződéstől elállni és az alábbi 9.2 pont szerint kötbért követelni.
1.5 Területkijelölés
HUNGEXPO a kiállítási terület (a továbbiakban: a „Kiállítási Terület”) az 1.4 pont szerinti összeg beérkezését követően kijelöléséről indoklási kötelezettség nélkül határoz, és e döntését a Kiállítási Területet jelölő helyszínrajzzal együtt írásban megküldi a Szerződő Félnek.
1.6 Az Általános Üzemelési és Működési Szabályzat
A Szerződő Fél köteles megismerni és betartani a Hungexpo mindenkor hatályban lévő az Általános Üzemelési és Működési Szabályzatát (továbbiakban: az „ÁÜMSZ”) amely a Szerződés részét képezi. Az ÁÜMSZ letölthető a Hungexpo honlapjáról xxx.xxxxxxxx.xx, de kérésre a Hungexpo postán megküldi a Szerződő Fél részére.
2. A SZERZŐDŐ FELEK
2.1 Szerződő Fél
Szerződő Fél azon természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely a Kiállításra a Jelentkezési Ívet kitölti, és megfelelően aláírja. Kizárólag a Szerződő Fél lehet a Hungexpo által kiállított számlák címzettje és kötelezettje (pl.: helydíj, szolgáltatások). A Szerződő Fél a Jelentkezési Íven jelöli meg, hogy az alább felsorolt kategóriák közül melyikbe tartozik.
2.1.1 A Kiállító
A Kiállító saját területtel vagy területrésszel (a továbbiakban: a „Kiállítási Terület”) van jelen a Kiállításon, illetve mások Kiállítási részvételét is megszervezheti (a továbbiakban: a ”Társkiállítók”), akik önálló Kiállítási Terület-résszel rendelkeznek a Kiállító által igényelt, Kiállítási Területen belül. A Társkiállítók adatait a Jelentkezési Íven (a „Társkiállítók bejelentése” cím alatt) kell feltüntetni.
2.1.2 Kollektív kiállítás összefogója
Nemzeti/tartományi vagy szövetségi/kamara, amely kiállítási részvételt szervez, bár önmaga nem feltétlenül jelenik meg a Kiállításon saját Kiállítási Területtel. Az általa szervezett kiállítók adatait a Jelentkezési Íven (a Társkiállítók bejelentése cím alatt) kell feltüntetni.
2.1.3 Fizető Szervező
A Kiállításon saját Kiállítási Területtel nem jelenik meg, viszont más Kiállító(k) számára a Kiállításon való részvételét szervezi, és helyette és nevében a Kiállítás szervezőjével szerződik. A Fizető Szervező saját adatait a „Szerződő Fél” rovatban, az általa szervezett kiállítók adatait pedig a Társkiállítók bejelentése rovatban adja meg a Jelentkezési Íven.
2.2 A Társkiállító
A Kiállításon saját Kiállítási Területtel vagy Kiállítási Területrésszel rendelkezik, de a HUNGEXPO –val szerződéses kapcsolatban nem áll. A Társkiállító adatait a Kiállításra Szerződő Fél köteles a Társkiállító Bejelentő Íven a „Társkiállítók” rovatban feltüntetni. A Szerződő Fél teljes felelősséggel tartozik azért, hogy a Társkiállító betartson minden a Szerződő Félre kötelező magatartási szabályt. A Társkiállítót terhelő díjakat (pl.: helydíj, regisztrációs és marketing díj, szolgáltatási díj stb.) a Szerződő Fél köteles a Hungexpo részére megfizetni, Társkiállító számla címzettje nem lehet.
2.3 A Képviselt Cég
Azon jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely a Kiállításon saját Kiállítási Területet nem vesz igénybe, és amelyet a Kiállító vagy a Társkiállító üzleti ügyeiben képvisel a standon (a továbbiakban: a
„Képviselt Cég”).
3. A Kiállítási Terület birtokba vétele és megváltoztatása
3.1 Birtokba vétel
A Kiállítási Terület csak a Helydíj, a Regisztrációs és marketing díj, a Szolgáltatási díj előleg(ek), és a kivitelezői kaució teljes összegének befizetése valamint a Hungexpo által jóváhagyott standépítési tervdokumentáció megszerzése után vehető birtokba, illetve azután kezdhető el az építési munka.
3.2 Megváltoztatás
A HUNGEXPO által kijelölt Kiállítási Terület önhatalmúlag más kiállítóval nem cserélhető el, más kiállítóval való megállapodással nem növelhető, sem ingyenesen sem ellenérték fejében nem adható tovább, és kizárólag a HUNGEXPO előzetes írásbeli hozzájárulásával változtatható meg bármilyen módon.
4. Termékek, termékcsoportok, szolgáltatások
A Szerződő Fél csak a Jelentkezési Íven feltüntetett és a Hungexpo által elfogadott termékek, termékcsoportok és szolgáltatások bemutatására, valamint a Jelentkezési Íven feltüntetett Társkiállítója és Képviselt Cége reklámozására jogosult.
Amennyiben a kiállító a meghirdetett termékcsoportba nem illő terméket, vagy szolgáltatást, illetve nem a Szerződő Felet, Társkiállítóját, Képviselt Cégét bemutató reklámeszközt az első felszólítást követően nem távolítja el a Kiállítási Területről, úgy a Hungexpo az említett Kiállítási Területet a Szerződő Fél költségére és veszélyére bezárazhatja, illetve kártérítési igénnyel léphet fel vele szemben.
5. A Kiállítás Katalógusa
5.1 Hivatalos Katalógus
A Kiállításról csak a Hungexpo jogosult hivatalos katalógust (a továbbiakban: a „Katalógus”) kiadni, illetve a kiállítás weboldalán megjelentetni. A Kiállítás hivatalos katalógusában feltétlenül szerepel a Hungexpo és/vagy a Kiállítás logója. Xxxxxxxxxx határidőre bejelentkezett Szerződő Fél szerepel a Kiállítás Katalógusában.
5.2 Alapbeiktatás
A regisztrációs és marketing díj tartalmazza a Szerződő Fél alapbeiktatási díját a Kiállítás Katalógusába. Az alapbeiktatási díjat meghaladó igényekért a Hungexpo külön beiktatási díjat számít fel. A Fizető Szervező helyett az általa képviselt kiállító jogosult az alapbeiktatás igénybevételére, az alapbeiktatás díját a Fizető Szervező köteles viselni.
5.3 Lemondás
A Katalógusban megrendelt fizetős szolgáltatások lemondására a 9.4 pontban felsoroltak az érvényesek.
6. Fizetési feltételek, birtokbavétel
6.1 A Szerződő Felet terhelő fizetési kötelezettségek
A Szerződő Fél a Kiállításon történő részvételért Regisztrációs és marketing díjat (a továbbiakban: a „Regisztrációs és marketing díj”) az Igénybe vett Kiállítási Területért helydíjat (a továbbiakban: a „Helydíj”), igénybe vett szolgáltatásokért szolgáltatási díjat (a továbbiakban: a „Szolgáltatási Díj”) és esetenként kivitelezői kauciót (a továbbiakban: a „Kivitelezői Kauciót”) tartozik fizetni.
6.2 A Regisztrációs és marketing díj mértéke
A Kiállító (lásd: 2.1.1 pont), a Fizető Szervező (lásd: 2.1.3 pont) és a Kollektív Kiállítás összefogója (lásd: 2.1.2 pont) a Regisztrációs és marketing díj 100%-át fizeti. A jelentkezési Íven kerül közzétételre a Regisztrációs és marketing díj mértéke a főkiállító és a társkiállító részére. A Kollektív Kiállítás összefogója az általa szervezett résztvevők után (lásd:
2.1.2 pont), illetve a Kiállító a Társkiállító (lásd: 2.2 pont) után köteles Regisztrációs és marketing díjat fizetni.
6.3 A Helydíj mértéke
A Helydíj mértéke a Kiállítási Terület alapterülete és típusa alapján kerül meghatározásra.
6.4 Szolgáltatási díj
A fizetendő szolgáltatási díj a mindenkor érvényes szolgáltatás megrendelő íveken szereplő szolgáltatási ellenértéknek megfelelően kerülnek összesítésre és kiszámlázásra.
6.5 Kivitelezői Kaució
A Hungexpo vagyonának megóvása érdekében az idegen kivitelező,illetve az a Kiállító , aki maga építi standját, az építés megkezdése előtt Kivitelezői Kauciót köteles fizetni. Ennek mértékét és folyamatát a vonatkozó tájékoztató határozza meg.
6.6 Fizetési Feltételek
A 6.1. pont szerinti díjak a vonatkozó számlán, illetve előlegbekérőn megállapított fizetési feltételek szerint fizetendők. Fizetés ütemezése: Első Előlegbekérő: a 6.1. pont szerinti a regisztrációs és marketing díj, a kötelező felelősségbiztosítási díj és helydíjak 30%-a. Második Előlegbekérő: 6.1. pont szerinti a Regisztrációs és marketing díj, a kötelező felelőségbiztosítási díj és helydíjak 70%-a. A kiállítás első építési napja előtt megrendelt szolgáltatásokról 100%- os Előlegbekérőt állítunk ki, a Szerződő Fél köteles az építés megkezdéséig kiegyenlíteni. A kiállítás építési ideje alatt a helyszínen megrendelt szolgáltatásokról is Előlegbekérőt állítunk ki. Ezen szolgáltatásokat a Szerződő Fél részére csak abban az esetben tudjuk biztosítani, ha ellenértékét helyben kiegyenlíti. A fizetés kizárólag a K épület Főpénztárában és a Szervizstandon készpénzzel vagy bankkártyával történhet. Ez alól kivételt képez a szállítmányozás.
Végszámla: a teljes Helydíj, a Regisztrációs és marketing díj, a kötelező felelősségbiztosítási díj és a megrendelt Szolgáltatási Díjak ellenértéke. A Szerződő Fél köteles a Regisztrációs és marketing díjat, a Helydíjat és a megrendelt Szolgáltatási Díjat az előlegbekérőn vagy számlán szereplő időpontig, maradéktalanul kiegyenlíteni.
Kivételes esetben, amikor a Szerződő Fél nem tudja fizetni az általa megrendelt szolgáltatásokat, hanem egy általa megjelölt partner lesz a Fizető Fél, minden esetben a Fizető Félnek Kötelezettségvállalási Nyilatkozatot kell tenni a számla rendezésére.
A számlák befizetését kérésre, a Kiállítói Regisztrációban igazolni kell. Amennyiben a kiállítások jelentkezési feltételei, megadott határidőig előjelentkezési kedvezményeket biztosítanak, az előjelentkezési kedvezmény az Első Előlegbekérő kiegyenlítése után, a Második Előlegbekérőn kerül érvényesítésre.
6.7 Zálogjog
Ha a Szerződő Fél a fenti 6.6 pontban foglalt kötelezettségeinek nem tesz eleget, a HUNGEXPO alkalmazhatja az ÁÜMSZ
I.4.8. pontjában meghatározott jogkövetkezményeket (a továbbiakban: a „Zálogjog”).
6.8 Fizetési Késedelem
A jelen Szerződésen alapuló bármely fizetési kötelezettség késedelme esetén a HUNGEXPO évi 20% késedelmi kamatot számol fel. A kiegyenlítés tényét a Szerződő Fél a Kiállítói Regisztrációnál - K épület – köteles igazolni a Kiállítás üzemelésének zárása előtt. A Kiállító tudomásul veszi, hogy a Hungexpo a vele szemben fennálló követelését engedményezheti egy faktoring cégre.
6.9 Pénzintézeti Költségek
A pénzintézetek által a banki műveletek során felszámított mindennemű költséget a Szerződő Fél köteles viselni, ez a Hungexpo követeléseit nem csökkentheti.
6.10 ÁFA
A HUNGEXPO által nyújtott valamennyi szolgáltatás komplex szolgáltatásnak minősül, ezért az általános forgalmi adóról szóló mindenkor hatályos törvényben meghatározott mértékű ÁFA terheli.
7. A Biztosítás
7.1 Felelősségbiztosítás
A Szerződő Fél a HUNGEXPO területén tevékenysége időtartamára, kiállítói, valamint saját kivitelezésben és/vagy alvállalkozói által végzett építői (berendezői, bontói stb.) minőségében és felelősségéből eredő véletlen, váratlan (balesetszerű) károkozásaira érvényes felelősségbiztosítással kell rendelkezzen.
7.2 A Felelősségbiztosítási Díj
A kötelező felelősségbiztosítás díja (a továbbiakban: a „Biztosítási Díj”) a Jelentkezési Íven meghirdetett kedvezmények nélküli Helydíj 1%-a. A Szerződő Xxxxx ezzel kapcsolatban a Helydíjszámlára vonatkozó fizetési kötelezettség terheli.
A kötelező Kiállítási Biztosítási Díjat a biztosító megbízásából és annak javára a HUNGEXPO a helydíjszámlában számlázza ki és szedi be.
7.3 Fedezet
A megfizetett Biztosítási Díj ellenében a Biztosító a Kiállító és/vagy építő (berendező, bontó stb.) alvállalkozó helyett – az önrész kivételével - megtéríti a HUNGEXPO területén okozott mindazon véletlen, váratlan (balesetszerű) károkat, amelyekért a károkozó kiállítói és/vagy építői (berendezői, bontói stb.) minőségében a magyar polgári jog szabályai szerint kártérítési kötelezettséggel tartozik. A Kiállító az alvállalkozója által okozott kárért az alvállalkozójával egyetemlegesen felelős a HUNGEXPO vagy harmadik személy vonatkozásában.
7.4 Egyéb biztosítás
A felelősségbizosítás mellett, nem kötelező jelleggel, a Kiállítók biztosítást köthetnek exponátumaikra, installációikra és egyéb, a HUNGEXPO területén lévő tárgyaikra. E biztosítás elmaradásából vagy késedelmes megkötéséből származó károk a Kiállítót terhelik.
8. A Zajvédelem
8.1 Zene-, és Műsorszolgáltatás
A Szerződő Fél köteles a zene-, és műsorszolgáltatás során a hatályos ÁÜMSZ rendelkezéseit betartani, és e tevékenységét megelőzően a szomszédos Kiállítók beleegyezését megszerezni.
8.2 Pilóta nélküli légi járművek, drónok használatának tilalma
A HUNGEXPO egész területén, de kiemelten a Kiállítási Területen szigorúan tilos pilóta nélküli légi járművek, drónok használata, behozatala, illetve berepültetése. Szerződő Fél tudomásul veszi, hogy a jelen pont szerinti kötelezettség megszegése esetén az erre jogosult biztonsági személyzet jogosult a pilóta nélküli légi járművek, drónok HUNGEXPO területéről való azonnali eltávolításáról gondoskodni. A Szerződő Felet terheli kizárólagosan és korlátlanul minden felelősség azért a vagyoni és nem vagyoni kárért, amely a jelen pont szerinti kötelezettsége megszegéséből ered – ide értve különösen a harmadik személyeknek és/vagy a HUNGEXPO-nak okozott kárt is, továbbá az esetlegesen a pilóta nélküli légi járművek, drónok használata miatt kiszabott bírság fizetését is, valamint a HUNGEXPO jelen pont szerinti kötelezettség megszegése miatt szükségessé vált intézkedése során az eszközben esetlegesen bekövetkező kárt is.
8.3 Eltiltás
Amennyiben a Szerződő Fél az ÁÜMSZ-ben meghatározott hangerőt túllépi és a szervező, valamint a Kiállítás igazgatójának együttes felszólítása ellenére a fenti mértéket meghaladó zene-, vagy műsorszolgáltatási tevékenységet nem szünteti meg, vagy megszegi az XXXXX X.4.6. pontjában leírtakat, úgy a HUNGEXPO a Szerződő Fél standján az energiaszolgáltatást megszünteti, és ezért kártérítéssel nem tartozik a Szerződő Fél felé.
9. A Lemondás és jogkövetkezményei
9.1 A részvétel lemondása
A Szerződés Létrejöttét követően a Szerződő Fél a Kiállítási részvételt csak írásban, a HUNGEXPO részére igazolható módon megküldve mondhatja le érvényesen (a továbbiakban: a „Lemondás”). A Lemondás attól az időponttól hatályos, amikor a lemondó nyilatkozat a HUNGEXPO-hoz megérkezik. Lemondásnak minősül az is, ha a Szerződő Fél vagy az általa szervezett kiállító a Kiállításon a Kiállítás megnyitása előtt 24 órával Kiállítási Területét nem foglalja el, és későbbi érkezését írásban a Hungexpo által visszaigazoltan nem jelzi (a továbbiakban: a „Távolmaradás”). Lemondás esetén a Szerződő Fél részére kijelölt Kiállítási Területet a Hungexpo jogosult másnak bérbe adni, ezért a HUNGEXPO-t semmiféle jogcímen nem terheli kártérítési kötelezettség. Lemondás esetén a Szerződő Felet Meghiúsulási Kötbér-fizetési kötelezettség terheli, az alábbiak szerint.
9.2 Meghiúsulási Kötbér
Ha a Szerződő Fél részvételét a Szerződés létrejöttét követően de a Kiállítás megnyitása előtti 61. napot megelőző időszakban mondja le 100.000 Ft-ot, ha a 60. nap és 31. nap között mondja le, a 6.1 pontban meghatározott díj 70 %- át, 30. napon belül a 6.1 pontban meghatározott díj 100 %-át tartozik meghiúsulási kötbérként megfizetni a Hungexpo részére.
9.3 Területlemondás
Ha a Szerződő Fél az általa igényelt terület 20%-ának, vagy annál többnek az igénybevételét a Kiállítás megnyitása előtt 61 nappal mondja le terület-lemondási kötbér (a továbbiakban: a „Terület-lemondási Kötbér”) fizetésére köteles. A Terület-lemondási Kötbér mértéke a visszamondott terület méretével arányos az alábbiak szerint: A Kiállítást megelőző
60. és 31. nap között a lemondott területre eső Helydíj 80%-a, a 30. naptól kezdve pedig 100%-a.
9.4. A megrendelt szolgáltatások lemondása és jogkövetkezményei
Az előzetesen megrendelt szolgáltatásokat a Szerződő Fél csak írásban, a HUNGEXPO részére igazolható módon megküldve mondhatja le érvényesen. A Lemondás attól az időponttól hatályos, amikor a lemondó nyilatkozat a HUNGEXPO-hoz megérkezik.
Lemondás esetén a Szerződő Felet fizetési kötelezettség terheli, az alábbiak szerint:
- amennyiben a Szerződő Fél a szolgáltatás megrendelést 7 nappal a Kiállítás hivatalos építési idejének megkezdése előtt mondja le a szolgáltatást nem kell kifizetnie, illetve a már befizetett összeget visszakapja,
- amennyiben a Kiállítás hivatalos építési idejének megkezdése előtti 7 napban érkezik a lemondás a megrendelt szolgáltatás díjának 100%-át tartozik megfizetni a Hungexpo részére.
10. Reklamáció
A Szerződő Félnek a Kiállítás szervezésével, kivitelezésével, üzemeltetésével stb. kapcsolatos reklamációit - a bizonyíthatóság érdekében - a Kiállítás üzemelésének bezárásáig, a számlázással kapcsolatos észrevételeit pedig a számla fizetési határidejének lejártáig írásban be kell jelentenie a HUNGEXPO-nál. A megadott határidők után érkező reklamációkat a HUNGEXPO nem tudja figyelembe venni. Amennyiben a Szerződő Fél a Helydíj számlát annak kézhezvételét követő 15 napon belül a Szolgáltatásokra vonatkozó számlát pedig a Kiállítás zárásáig nem vitatja, a számla befogadottnak minősül.
11. Hamisítás
A kiállító a jelentkezési ív aláírásával kijelenti és szavatolja, hogy az általa a kiállításon bemutatott termékre vonatkozó szellemi tulajdonjognak jogosultja, vagy megszerzett minden engedélyt és felhatalmazást annak jogosultjától a termék bemutatására. A kiállító vállalja, hogy harmadik személyek szellemi tulajdonjogait tiszteletben tartja.
Tilos a Kiállításon olyan termék bemutatása, amely más szellemi tulajdonjogát sérti, hamis.
Amennyiben a Kiállítónak a tudomására jut/hozzák, hogy szellemi tulajdonjogot sért, akkor a Kiállító vállalja/mindent megtesz, hogy a jogsértést mielőbb megszüntesse és a jogsértő termékeket eltávolítsa.
A kiállító köteles gondoskodni arról, hogy az általa kiállított termékre megszerzett oltalmat megfelelően igazolja a
kiállítás során.
A Hungexpo kizárja a felelősségét kiállításon megjelentetett hamisított termékekért, ugyanakkor a jogérvényesítéshez szükséges teendőkről kész felvilágosítást adni
12. Vis Maior
Hungexpo jogosult a Kiállítást, részben vagy egészben törölni vagy megrendezésének időpontját, illetve nyitvatartási idejét helyét megváltoztatni, ha vis maior esemény következik be. Vis maior eseménynek minősül minden olyan előre nem látható elháríthatatlan esemény, amelynek bekövetkezte Hungexpo-nak fel nem róható, Hungexpo szándékától és/ vagy eljárásától egyébként független (pl.: háború, zavargás, polgári felkelés, általános sztrájk, járvány, pandémia, természeti katasztrófa, tűzvész, áradás, földrengés vagy más elháríthatatlan külső ok, szükséghelyzet, amely számottevő módon akadályozza, vagy lehetetlenné teszi a Kiállítás megtartását. A vis maior esemény bekövetkeztéről HUNGEXPO köteles a Szerződő Feleket tájékoztatni. Ha vis maior esemény bekövetkezte miatt a Kiállítás részben vagy egészben elmarad Hungexpo kártérítésre nem köteles.
13. Xxxxxxxx Xxx -Xxxxxxxx Rendezése
A jelen Szerződésben külön nem szabályozott kérdésekre a magyar jog szabályai irányadók.
A Felek esetleges vitáikat igyekeznek békés úton rendezni. Ha ez a törekvés mégsem vezet eredményre a hatáskörrel és
illetékességgel rendelkező bíróságok járnak el.
14. A Szerződés egysége
A jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik az ÁÜMSZ, Jelentkezési Ívben foglaltak.
15. A HUNGEXPO jogosult a jelen Általános Szerződési Feltételek egyoldalú módosítására. Az Általános Szerződési Feltételek módosításáról HUNGEXPO a Szerződő Felet 15 nappal korábban írásban értesíti. Amennyiben a Szerződő Fél az értesítésben megadott határidőn belül nem nyilatkozik, úgy a Szerződő Fél részéről a módosítás elfogadottnak tekintendő.
Budapest, 2016.06.15.
„Hozd el a régi bringádat és cseréld újra!” Részletes akció leírás
Tisztelt Kiállítónk!
Ön a „Jelentkezési ív kerékpárkereskedőknek” formanyomtatvány kitöltésével vállalja, hogy részt vesz a „Hozd el
a régi bringádat és cseréld újra!” akciónkban. Az alábbi leírás tájékoztatást ad az akció részleteiről, menetéről.
Raktárterület
A Bringaexpo 2017-ben bevezeti az értékesítés lehetőségét a kiállításon. Az Ön által megrendelt vagy megrendelni kívánt csomag a fedett kiállítói területen felül tartalmaz egy zárható raktárterületet, amely lehetőséget ad standjának „kiterjesztésére” és az értékesítéssel járó logisztikai feladatok megfelelő ellátására. A raktárterületet a Hungexpo Zrt. a „C” pavilonban biztosítja.
Figyelem! A „C” pavilonba történő beléptetést és a pavilon őrzését a Hungexpo Zrt. vállalja, de saját raktárterületének zárásáról Önnek kell gondoskodnia! A Hungexpo Zrt. a pavilonban elhelyezett kerékpárokért anyagi felelősséget nem vállal. Természetesen a Hungexpo Zrt. lehetőséget biztosít arra, hogy a saját raktárterületéhez biztonsági személyzetet rendelhessen az érvényben lévő szolgáltatói árjegyzék alapján.
Akció leírása
A kiállításra történő jelentkezéssel Ön vállalja, hogy bizonyos, Ön által meghatározott modellekre – kivéve a 2017-es modelleket – kupon ellenében 5000 Ft kedvezményt biztosít a Bringaexpo látogatóinak a rendezvény helyszínén és ideje alatt. A látogatók megfelelő és időben történő tájékoztatása érdekében kérjük, hogy az akcióban résztvevő modellekről 2017. január 31-ig szolgáltasson információt a Hungexpo Zrt. számára, az ehhez szükséges bejelentő formanyomtatványt a jelentkezési ív beküldését követően, 2017. január hónap folyamán juttatjuk el Önnek.
Kuponbeváltás
1. A látogató a HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont területére érkezve, az I-es Fogadócsarnok előtt található gyűjtőponton leadja régi kerékpárját.
2. A látogató a leadott régi kerékpár ellenében megkapja az 5000 Ft-os papíralapú kupont és egy igazolást a
használt kerékpár átvételéről. A kuponról és az igazolásról a Hungexpo Zrt. gondoskodik.
3. A látogató a pénztárnál belépőjegyet vásárol, vagy egyéb módon igazolja a belépésre való jogosultságát.
4. A látogató felkeresi az általa preferált kiállítót és az általa meghatározott modellek közül kiválasztja a megvásárolni kívánt kerékpárt.
5. A kiállító a látogató számára biztosítja a kiválasztott kerékpár kipróbálásának lehetőségét a Bringaexpo területén működő tesztpályán.
6. Amennyiben a látogató a vétel mellett dönt, a kiállító köteles elfogadni az 5000 Ft-os kedvezményre jogosító kupont. Az 5000 Ft-os kupon az akcióban résztvevő bármely kiállítónál beváltható a kiállító által meghatározott modellek megvásárlása esetén, kivéve a 2017-es modelleket. Az 5000 Ft a végösszegből kerül levonásra. Minden látogató egy darab kupont kap és egy vásárlás esetén csak egy kupon érvényesíthető.
7. Amennyiben a helyszínen nem oldható meg a vételi ügylet lebonyolítása (pl. készlethiány, eltérő szín, méret stb.) okból kifolyólag, a kiállító a kupont saját üzletében/telephelyén köteles 2017. március 31-ig elfogadni és beváltani. A kupon beváltásával egyidejűleg a kiállító kérheti a látogatói belépőjegy bemutatását is.
Használt kerékpárok begyűjtése
Tájékoztatjuk Önt, hogy a Bringaexpo során begyűjtött használt kerékpárok nem kerülnek továbbértékesítésre, azokat fémhulladékként kezeljük, elszállításukról a Hungexpo Zrt. gondoskodik.
A fenti feltételeket elfogadom.
Dátum: Cégszerű aláírás:
Árucsoportlista
Szíveskedjenek cégük tevékenységi körének megfelelően az alábbi besorolások közül választani.
Profil
1.1. Kerékpár gyártók
1.2. Kerékpár kereskedők
1.3. Elektromos kerékpár gyártók, forgalmazók
1.4. Xxxxxx készített kerékpárok
1.5. Kerékpár alkatrészek, kiegészítők
1.6. Biztonsági felszerelések
1.7. Ruházat
1.8. Kerékpáros események
1.9. Civil szervezetek
1.10. Kerékpár túrák, utazások, turisztikai szolgáltatók
1.11. Egyéb közlekedési eszközök
Típus
2.1. Országúti kerékpár
2.2. Versenykerékpár
2.3. Városi kerékpár
2.4. Cargo
2.5. Elektromos kerékpár
2.6. Gyermek kerékpár
2.7. Női kerékpár
2.8. Roller
2.9. Különleges kerékpárok
2.10. Egyéb
EGYSÉGSTAND MEGRENDELŐ (a Jelentkezési Ívvel együtt érvényes!)
BASIC stand | STANDARD stand |
Egységstand ára: *12.500 Ft/m2 + Áfa (13.600 Ft/m2 + Áfa) | Egységstand ára: *15.100 Ft/m2 + Áfa (16.300 Ft/m2 + Áfa) |
Rendelhető: 9 m2 - 30 m2 | Rendelhető: 9 m2 - 30 m2 |
Az árak az alábbi szolgáltatásokat tartalmazzák: | |
• Octanorm installáció fehér falakkal (2,5 m magas) • Színes összekötő panelek • Szőnyegezés (kék) • Domborított ívű színes fríz, frízfelirattal (sarokstand esetén 2 db) • 3 m2-ként 1 db spotlámpa • 1 db dugaszoló aljzat • Napi standtakarítás • 3kW árambekötés és fogyasztás | • Octanorm installáció fehér falakkal (2,5 m magas) • Színes összekötő panelek • Szőnyegezés (kék) • Domborított ívű színes fríz, frízfelirattal (sarokstand esetén 2 db) • 3 m2-ként 1 db spotlámpa • 1db asztal 4 székkel • 1 db dugaszoló aljzat • 1 db fogas, 1 db szemetes • 1 db nyitott információs pult egy polccal • Napi standtakarítás • 3 kW árambekötés és fogyasztás |
BUSINESS stand | COMFORT stand |
Egységstand ára: *16.200 Ft/m2 + Áfa (17.300 Ft/m2 + Áfa) | Egységstand ára: *20.100 Ft/m2 + Áfa (21.300 Ft/ m2 +Áfa) |
Rendelhető: 12 m2 - 30 m2 | Rendelhető: 15 m2 - 30m2 |
Az árak az alábbi szolgáltatásokat tartalmazzák: | |
• Octanorm installáció fehér falakkal (2,5 m magas) • Színes összekötő panelek • Szőnyegezés (szürke) • Domborított ívű színes fríz, frízfelirattal (sarokstand esetén 2 db) • 3 m2-ként 1 db spotlámpa • 1 db dugaszoló aljzat • 1 db asztal 4 db székkel • 1 db fogas, 1 db szemetes • 1 db nyitott információs pult egy polccal • Zárható raktár 4 polcos épített állvánnyal • Napi standtakarítás • 3kW árambekötés és fogyasztás | • Octanorm installáció fehér falakkal (2,5 m magas) • Színes összekötő panelek • Szőnyegezés (szürke) • Domborított ívű színes fríz, frízfelirattal (sarokstand esetén 2 db) • 3 m2-ként 1 db spotlámpa • 1 db dugaszoló aljzat • 1 db asztal 4 db székkel • 1 db fogas, 1 db szemetes • 1 db nyitott információs pult egy polccal • Zárható raktár 4 polcos épített állvánnyal • 1 db hűtőszekrény, 1 db hideg-melegvizes mosogató • Napi standtakarítás • 5kW árambekötés és fogyasztás • vízbekötés 3m3 vízfogyasztással |
Figyelem! Az árak a helydíjat, illetve a regisztrációs és marketing díját nem tartalmazzák! *A megjelölt kedvezményes árak 2017. január 31-ig érvényesek! | |
Egységstand frízfelirat (max. 20 karakter):
Cégnév: Kapcsolattartó: telefon:
Dátum: Cégszerű aláírás: