Contract

4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA

4.1 A Home Office keretében történő munkavégzés létesítése

4.1.1. Szabályozás

A munkáltató és a munkavállaló által 2022. július 27. napja előtt kötött Home Office munkavégzésről szóló megállapodás határozatlan időtartamra jött létre. Jelenleg új Home Office munkavégzésről szóló megállapodás nem köthető.

4.1.2 A Home Office keretében történő munkavégzésre való jelentkezés feltételei

Home Office keretében az a munkavállaló foglalkoztatható, aki:

− a MÁV-START Zrt. valamely szervezetének szellemi munkaköreiben foglalkoztatott munkavállalója,

− irodai környezetben kerül foglalkoztatásra, és a munkaköre jellege alapján feladatai nagyobb részben Home Office keretében is elláthatók,

− a Home Office munkavégzés keretében biztosítja a megfelelő (4.1.3. pontban meghatározott) munkakörnyezetet,

− otthoni internet hozzáféréssel rendelkezik

− megkötötte a Home Office munkavégzésről szóló megállapodást a munkáltatóval. Valamennyi feltételnek együttesen kell fennállnia.

A munkakör Home Office keretében ellátható jellegét szűken kell értelmezni. Ennek alapulvételével különösen a helyszíni kapcsolattartáson alapuló és a munkavégzés helyszíni irányítását és ellenőrzését magában foglaló munkakörök nem láthatóak el Home Office keretében.

4.1.3 A Home Office munkahellyel szemben támasztott követelmények

Informatikai követelmények

A Home Office munkavégzésre csak az Informatika szervezet által biztosított számítástechnikai eszközök használhatóak, amelyek megfelelnek a mindenkor hatályos Informatikai Biztonsági Szabályzatnak. A számítástechnikai eszközök ellenőrzésére vonatkozó szabályokat a mindenkor hatályos Informatikai Biztonsági Szabályzat állapítja meg.

Munkavédelmi követelmények

A munkavégzés céljára szolgáló helyiség, helyiségrész általános követelményei

A Home Office munkahely csak olyan lakóingatlanban alakítható ki, amely alkalmas a feladatok ellátására a munkahellyel kapcsolatos általában vett elvárások tekintetében. A lakóingatlanban biztosítottnak kell lenni a munkavédelmi törvényben meghatározott egészséges és biztonságos munkavégzés feltételeinek. A munkahely kialakítását megelőzően és annak fenntartása alatt a Biztonsági Igazgatóság kijelölt munkavállalója – előzetes időpont egyeztetés után – jogosult ellenőrizni a munkahely követelményeinek meglétét. Az előzetes időpont egyeztetésnek minimum 3 nappal meg kell előznie az ellenőrzés időpontját. Az ellenőrzés alatt a munkavállaló köteles együttműködni. Az ellenőrzés jegyzőkönyv felvételével zárul. A Home Office munkahelyet is magában foglaló létesítményt (helyiséget, helyiségrészt) a munkavállaló biztosítja, figyelembe kell azonban venni, hogy a munkahely csak huzamos emberi tartózkodásra szolgáló helyiségben alakítható ki. Nem hozható létre Home Office munkahely pinceszinten, garázsban, de megvalósítható alagsori szinten, amennyiben ott a huzamos tartózkodáshoz szükséges komfortfeltételek biztosítottak.

A huzamos tartózkodásra szolgáló helyiség minimális méretei:

− Belmagasság: minimálisan 2,5 m

− Alapterület: minimálisan 6,0 m2

− Légtérfogat: minimálisan 15 m3

Egyéb követelmények:

− Ablak

− Fényvédelem (függöny, redőny, stb.)

− A munkavégzés helyeként kijelölt minimum 6 m2 helyiség rész, ahol a tevékenység végzéséhez szükséges bútorok, eszközök, berendezések az ergonómiai előírásoknak megfelelően elhelyezésre kerülnek.

Mozgás, közlekedés, térkövetelmények:

− A munkahelyet úgy kell megtervezni, hogy a Home Office keretében történő foglalkoztatás során a munkavállalónak elegendő tere legyen testhelyzete változtatásához és a mozgáshoz.

− A munkahely megközelítéséhez 80 cm (minimum 60 cm) széles hely szükséges a biztonságos közlekedés érdekében.

A zárttérben lévő munkahelyekre hideg évszakban 20-22 C° léghőmérsékletet kell biztosítani szellemi munka esetén. A Home Office munkahelyen az ivóvízhez korlátlan hozzáféréssel kell rendelkezni. A Home Office munkahely berendezésének kialakításához az 50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet a képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeiről szóló 3. sz. mellékletének előírásait kell figyelembe venni. A munkahely rendeltetésszerű használata esetén nem jelenthet egészségi kockázatot vagy balesetveszélyt a munkavállaló számára.

Minimálisan szükséges eszközök, berendezések:

− Munkaasztal

− Munkaszék

− Munkáltató által biztosított számítástechnikai eszközök

A munkaeszközök és használatuk biztonsági és egészségügyi követelményeinek minimális szintjéről szóló 10/2016. (IV.5.) NGM rendelet foglalja össze a munkavállaló számára átadott munkaeszközökkel kapcsolatos előírásokat.

4.1.4 Az engedélyezés folyamata

A munkavállalónak a Home Office keretében történő foglalkoztatást e-mailben kell kérelmeznie az elsődleges munkáltatói jogkörgyakorlónál.

A munkáltatói jogkörgyakorló dönt arról, hogy engedélyezi-e a Home Office keretében történő foglalkoztatást, amely során jelen utasítás 4.1.2. pontjában foglaltakat mérlegeli. A munkáltató által hozott döntésről a munkavállalót elektronikus úton, e-mailben kell tájékoztatni. A Home Office megállapodásokról az Operatív HR szervezet nyilvántartást vezet.

4.1.5 A Home Office keretében munkát végző munkavállaló munkaidő-beosztása

Heti rendszeres Home Office keretében történő munkavégzés jóváhagyására nincs lehetőség, a munkáltatói jogkörgyakorló csak az indokolt vagy méltánylást érdemlő eseteket hagyja jóvá.

A heti Home Office napok száma legfeljebb kettő munkanap lehet.

Home Office nap nem eshet az egész naptári hétre kiadott szabadságot megelőző és követő munkanapra.

A helyettesítést ellátó, illetve a meghatalmazás alapján a DHL szerint más munkakörbe tartozó jogokat gyakorló munkavállaló a helyettesítés, illetve a meghatalmazás időszaka alatt nem jogosult Home Office keretében történő munkavégzésre.

A Home Office keretében történő munkavégzés az évi 80 munkanapot (640 órát, amit részmunkaidő esetén arányosítani kell) nem haladhatja meg. Az éves rendelkezésre álló keretre időarányosan jogosult az a munkavállaló, aki év közben létesített munkaviszonyt, illetve 30 napot meghaladóan távol van.

A 2023-as évre vonatkozóan az éves rendelkezésre álló keretet jelen utasítás 6.0. pontjában foglalt hatálybalépéstől szükséges arányosítani. Az éves Home Office napokról a munkáltatói jogkörgyakorló nyilvántartást vezet, azzal, hogy a 2023-as év vonatkozásában jelen utasítás 6.0. pontjában meghatározott hatálybalépéstől szükséges az éves Home Office napok tekintetében nyilvántartást vezetni.

Heti két munkanapnál nagyobb mértékű, vagy évi 80 munkanapot meghaladó mértékű, vagy az egész hetet elérő tartamú szabadsághoz kapcsolódó Home Office keretében történő munkavégzést csak kivételesen, valamely különösen indokolt és igazolt esetben hagyhat jóvá a munkáltatói jogkörgyakorló.

Amennyiben a munkavállaló heti két munkanapot meghaladó munkanapon kívánja igénybe venni a Home Office lehetőségét, úgy a kérelmében azt indokolnia kell. Amennyiben a munkáltatói jogkörgyakorló kéri, hogy a munkavállaló a heti két munkanapot meghaladó Home Office kérelemben megjelölt indokot valamely dokumentummal igazolja, úgy kizárólag a dokumentum bemutatása kérhető.

A következő heti Home Office-ban töltött munkanapokat a munkavállaló legkésőbb a hét utolsó előtti munkanapján 10.00 óráig e-mailben történő továbbítással, és a közös meghajtón a munkáltatói jogkörgyakorló által megjelölt mappában elhelyezett elektronikus nyilvántartásban történő feltüntetéssel jelzi a munkáltatói jogkörgyakorló vagy a munkaidő beosztással megbízott másodlagos munkáltatói jogkörgyakorló felé. A munkáltatói jogkörgyakorló vagy a munkaidő beosztással megbízott másodlagos munkáltatói jogkörgyakorló az írásbeli beosztást – a hét utolsó munkanapján 13 óráig – jóváhagyja vagy elutasítja. Jóváhagyás hiányában a munkavállaló személyes jelenlétű munkavégzésre köteles.

A munkáltatói jogkörgyakorló vagy a munkaidő beosztással megbízott másodlagos munkáltatói jogkörgyakorló a munkafeladatok hatékony megszervezése érdekében a Home Office munkanap előtti munkanap 16:00-ig ennek jóváhagyását visszavonhatja. A visszavonás tényét személyesen/telefonon és e- mailben is közölni kell.

A SIS WORK munkaidő nyilvántartó rendszer használatára kötelezett munkavállalók esetében – a jelen pontban meghatározott határidők betartása mellett - a SIS WORK munkaidő nyilvántartó rendszer felhasználói kézikönyvében leírtak szerint, a SIS WORK munkaidő nyilvántartó rendszerben történik a Home Office munkanap igénylés, módosítás, jóváhagyás, jóváhagyás visszavonása, elutasítás, nyilvántartás.

A munkavállaló – a Home Office munkavégzés során – a részükre biztosított számítástechnikai eszközön és mobiltelefonon a személyes jelenléttel járó munkavégzésre irányadó munkarendben és munkaidő beosztás szerint – rugalmas munkaidő beosztás esetén a napi eszmei munkaidő időtartamának megfelelő tartamban – köteles munkát végezni.

Kötetlen munkarendben foglalkoztatott munkavállalók a Home Office munkavégzés során hétfőtől csütörtökig legalább 8,5 óra időtartamban, pénteken, illetve a hét utolsó munkanapján legalább 6 óra időtartamban kötelesek munkát végezni, amelybe hétfőtől csütörtökig a 9 és 14 óra közötti, pénteken (illetve a hét utolsó munkanapján) a 9 és 13 óra közötti időszaknak bele kell esnie. A kötetlen munkarendben foglalkoztatott munkavállaló akkor végezhet munkát Home Office keretében, ha a munkaidő-beosztására vonatkozó szabályok alkalmazása körében megállapodást kötött jelen utasítás 1. sz. melléklete alapján.

Minden Home Office munkavégzés keretében dolgozó munkavállaló köteles a Skype (vagy a jövőben a vállalatnál működő) vállalati eszközébe bejelentkezni elérhetőségének láthatósága érdekében.

A Home Office munkavégzésben foglalkoztatott munkavállalókra is irányadóak az irodai munkavégzésre vonatkozó szabályok és kötelezettségek a jelen utasításban meghatározott eltérések figyelembevételével.

4.1.6 A Home Office keretében történő munkavégzés helye

A Home Office keretében történő munkavégzés helyéről és a munkavégzéshez szükséges eszközök (ide nem értve a munkáltató által biztosított informatikai és infokommunikációs eszközöket) rendelkezésre állásáról a munkavállalónak kell gondoskodnia, amelynek költségei a munkavállalót terhelik.

A Home Office keretében történő munkavégzés helyéről a munkavállalónak a Home Office munkavégzésről szóló megállapodás megkötésekor nyilatkoznia kellett. A munkavállaló köteles a munkavégzési hely címének változását e-mailben bejelenti a munkáltató részére legkésőbb a változással érintett Home Office munkavégzés adott munkanapra vonatkozó igénylésekor.

4.1.7 Munkajogi dokumentumok elkészítése az engedélyezést követően

Feladatok:

− Ki kell tölteni az alábbi nyilatkozatokat (amennyiben még nem áll rendelkezésre):

= Titoktartási nyilatkozat (a MÁV-START Zrt. Védendő információinak kezeléséről szóló Szabályzatának 2. sz. melléklete: „Titoktartási nyilatkozat”)

= Informatikai biztonsági nyilatkozat (a MÁV-START Zrt. Informatikai Biztonsági Szabályzatának 3. sz. melléklete), Adatvédelmi tájékoztató és nyilatkozat informatikai és infokommunikációs eszközök használatáról (a MÁV-START Zrt. Informatikai Biztonsági Szabályzatának 17. sz. melléklete)

Felelős: munkáltatói jogkörgyakorló

Közreműködik: humánpartner

Határidő: Az engedélyezést követő 5 munkanap, de legkésőbb a megállapodás aláírásának dátuma.

− Meg kell állapodni a Home Office foglalkoztatás feltételeiről a Home Office munkavégzésről szóló megállapodás által, melynek részét képezi az adatkezelési tájékoztató.

Felelős: munkáltatói jogkörgyakorló

Közreműködik: humánpartner

Határidő: Az engedélyezést követő 5 munkanapon belül.

4.1.8 Eszköz igény

A munkavégzéshez szükséges informatikai és infokommunikációs eszközöket és VPN kapcsolatot az Informatika szervezet, az internetelérést a munkavállaló köteles biztosítani annak valamennyi költségével.

Feladatok:

− A szükséges eszközök meghatározása.

Felelős: Informatika

− A szükséges eszközök beszerzése.

Felelős: Informatika és Beszerzési Igazgatóság

− A szükséges eszközök üzembe helyezése, a munkavégzéshez szükséges szoftverek telepítése, átadás- átvételi nyomtatvány kiállítása és aláíratása.

Felelős: Informatika

− A Home Office keretében foglalkoztatott munkavállalók mobiltelefonnal történő ellátása (amennyiben még nem áll rendelkezésre), átadás-átvételi nyomtatvány kiállítása és aláíratása.

Felelős: Informatika

Amíg a munkavégzéshez szükséges informatikai és infokommunikációs eszközök nem állnak rendelkezésre (nem került még beszerzésre), addig a munkavállaló részére nem hagyható jóvá a Home Office keretében történő munkavégzés.

4.2 A Home Office keretében történő munkavégzés

A Home Office keretében történő munkavégzés kizárólag a megállapodás aláírása és a szükséges dokumentumok Operatív HR szervezet részére történő beérkezése után, az informatikai és infokommunikációs eszközök, a jogosultságok rendelkezésére állása, valamint a munkavédelmi oktatást követően kezdhető meg.

A Home Office munkavégzés során a munkavállaló köteles a munkaviszonyból származó kötelezettségeinek teljes körűen eleget tenni és a munkáltatóval együttműködni.

A Home Office munkavégzés során a munkavállaló a munkájához szükséges informatikai rendszereket a munkanap bármely szakában működtetheti és használhatja a munkavégzéshez, az infrastruktúra és alkalmazások rendelkezésre állási idejének figyelembevételével.

A munkáltató által biztosított eszközöket a Home Office keretében foglalkoztatott munkavállaló köteles rendeltetés szerint használni, azok épségére vigyázni, valamint illetéktelen személyektől távol tartani. A munkáltató által biztosított eszközöket kizárólag a Home Office keretében foglalkoztatott munkavállaló használhatja.

A szabályszerűen átadott és átvett dolgokban bekövetkezett kárért a munkavállaló megőrzési felelősséggel tartozik (Mt. 180.§)

A Home Office munkavégzés esetén a munkavállalót ért sérülést a munkavállaló, vagy akadályoztatása esetén más személy (pl. a hozzátartozója) a munkáltatói jogkörgyakorló részére a lehető legrövidebb időn belül jelezni köteles. A munkabalesetek bejelentésével, kivizsgálásával, nyilvántartásával kapcsolatban a Home Office keretében foglalkoztatott munkavállaló esetében is a mindenkor hatályos Munkavédelmi Szabályzat előírásai érvényesek.

4.3 A Home Office munkavégzés megszüntetése

A Home Office munkavégzés keretében történő foglalkoztatás bármely fél kezdeményezésére megszüntethető az alábbiak szerint:

− A munkáltatói jogkörgyakorló bármikor – indokolás nélkül – felmondhatja a Home Office munkavégzésről szóló megállapodást, ezáltal azonnali hatállyal megszüntetheti a Home Office keretében történő foglalkoztatást, (2. sz. melléklet) különös tekintettel az alábbi esetekben:

= a Home Office munkavégzést a munkáltató gazdasági érdeke már nem kívánja meg,

= a munkavállaló a tőle jogosan elvárható teljesítményszintet nem éri el.

= a munkavégzési kötelezettség időtartamában nem állt a munkáltató vagy a munkavégzésben közreműködő munkatársai rendelkezésére.

− Amennyiben a munkavállaló egybefüggően 90 napot meghaladóan jogi állományban van, akkor a munkavállalónak Home Office keretében történő foglalkoztatását ismételten e-mailben kérelmeznie kell az elsődleges munkáltatói jogkörgyakorlónál.

− A munkavállaló e-mailben előterjesztett kérelemmel köteles megszüntetni a Home Office keretében történő foglalkoztatást, amennyiben a Home Office feltételei részéről már nem állnak fenn.

− A munkavállaló indokolás nélküli kérelemmel megszüntetheti a Home Office keretében történő foglalkoztatást, amennyiben a lehetőséggel nem kíván tovább élni.

A Home Office munkavégzés megszüntetése esetén a munkavállalót a Home Office megkezdése előtti hatályos munkaszerződése alapján kell tovább foglalkoztatni.

A munkáltató által – kizárólag a Home Office munkavégzésre tekintettel – rendelkezésre bocsátott informatikai és infokommunikációs eszközöket a Home Office munkavégzés keretében történő munkavégzés megszüntetésekor, valamint a munkaviszony megszűnésekor haladéktalanul vissza kell szolgáltatni, illetve a Home Office munkavégzéssel kapcsolatban kapott jogosultságokat meg kell szüntetni. Ez abban az esetben is érvényes, amikor tartós távollét (pl. jogi állomány) esetén a munkáltató kéri az eszközök visszaszolgáltatását.

4.4. Egyes munkavállalói csoportokra vonatkozó eltérő rendelkezések

Jelen utasítás rendelkezéseit a Home Office munkavégzésről szóló megállapodással nem rendelkező és

- az Mt. 61.§ (4) bekezdés c) pontja alapján távmunka engedélyezésére kérelmet benyújtó; vagy

- 1 évnél rövidebb ideje a MÁV-START Zrt-vel munkaviszonyban álló; vagy

- a munkába hosszabb idejű távollét után visszatérő

munkavállalók esetében azzal az eltéréssel kell alkalmazni, hogy a kérelem engedélyezése az igénybevétel feltételeit meghatározó munkáltatói nyilatkozattal lehetséges.

A jelen pont szerinti munkáltatói nyilatkozatra a jelen utasítás Home Office munkavégzésről szóló megállapodásra vonatkozó szabályait (a 4.1.1. pont második mondatának kivételével) megfelelően alkalmazni kell.

5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, BIZONYLATOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK

Jelen utasításban szabályozott tevékenységre a Közszolgáltatási Szerződés előírást nem tartalmaz.

5.1 Hivatkozások

Az utasításban foglalt egységes szabályozás kialakítására és annak végrahajtására az alábbi jogszabályok, belső utasítások és szabályzatok figyelembevételével kerül sor:

− 2012. évi I. tv. a Munka Törvénykönyvéről;

− 2011. évi CXII. tv. az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról;

− Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet);

− 1993. évi XCIII. tv. a Munkavédelemről;

− 2012. évi CLXXXV törvény a Hulladékról és releváns végrehajtási rendeletei;

− 253/1997. (XII.20.) Korm. rend. az országos településrendezési és építési követelményekről;

− 54/2014. (XII.5.) BM rendelet az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról;

− 50/1999. (XI.3.) EüM rendelet a képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeiről;

− 10/2016. (IV. 5.) NGM rendelet a munkaeszközök és használatuk biztonsági és egészségügyi követelményeinek minimális szintjéről;

− 23/2016. (VII.7.) NGM rendelet a meghatározott feszültséghatáron belüli használatra tervezett villamossági termékek forgalmazásáról, biztonsági követelményeiről és az azoknak való megfelelőség értékeléséről;

− 40/2017. (XII. 4.) NGM rendelet az összekötő és felhasználói berendezésekről, valamint a potenciálisan robbanásveszélyes közegben működő villamos berendezésekről és védelmi rendszerekről;

− 3/2002. (II.8.) SZCSM-EüM együttes rendelet a munkahelyek munkavédelmi követelményeinek minimális szintjéről;

− A MÁV-START Zrt. hatályos Szervezeti és Működési Szabályzata;

− A MÁV-START Zrt. hatályos Kollektív Szerződése;

− A MÁV-START Zrt. hatályos vezérigazgatói utasítása a MÁV-START Zrt. munkáltatói jogkörgyakorlásának rendjéről;

− 62/2022 (X.25.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt.-nél és meghatározott leányvállalatainál egységes, harmonizált munkaköri rendszer működtetésének szabályozásáról szóló 13/2022. (IV. 22. MÁV Ért. 3.) EVIG sz. utasítás hatályba léptetéséről;

− 6/2023. (II.04.) sz. vezérigazgatói utasítás a mobiltelefonok juttatási, jogosultsági és használati rendjéről;

− 11/2022. (III.31. MÁV-START Ért. 12.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. Munkavédelmi Szabályzatáról;

− 14/2021. (IV. 16. MÁV-START Ért. 12.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. Informatikai Biztonsági Szabályzatáról;

− 30/2022. (V.04. MÁV-START Ért. 31.) sz.. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. Adatvédelmi Szabályzata;

− 42/2022. (VI.28.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. védendő információinak kezeléséről;

− 16/2019. (III. 22. MÁV-START Ért. 9.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt.-nél foglalkoztatott munkavállalók munkaidő-nyilvántartásának szabályozásáról (egységes szerkezetben az 1. sz. módosítással);

− 12/2022. (III.31. MÁV-START Ért. 13.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. Központi Irányításhoz tartozó szervezeti egységek munkavállalóira vonatkozó Munkavédelmi Szabályzat Helyi Függelék.

5.2 Módosítások

Jelen utasításhoz nincsenek.

5.3 Hatályon kívül helyezések

Jelen utasítás hatályba lépésével hatályát veszti:

- a 6924/2023/START iktatószámú, 3/2023 (III.09.) sz. vezérigazgatói rendelkezés az otthoni munkavégzés munkáltatói nyilatkozattal történő elfogadásáról;

- a 6582/2022/START iktatószámú, 2022.03.07. napján kiadott vezérigazgatói rendelkezés a vezető beosztású munkavállalók személyes jelenlét melletti munkavégzéséről.

5.4 MÁV Szolgáltató Központ Zrt tájékoztatása

A normatív utasítást a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. részére meg kell küldeni/nem kell megküldeni.

5.5 Rendelkezések

Az utasítás mellékletei az utasítás módosítása, újbóli kiadása nélkül is aktualizálhatók, kiegészíthetők az utasítás karbantartásért felelős szervezet által. Az utasítás mindenkor hatályos mellékletei a Társaság intranetes Utasítástárában érhetők el.

6.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS

Jelen utasítás a 2023. szeptember 1-jén lép hatályba, az utasítás visszavonásig hatályos.

7.0 MELLÉKLETEK

1. sz. melléklet Megállapodás-módosítás Home Office munkavégzésre kötetlen munkarendben (egységes szerkezetben az 1. sz. módosítással)

2. sz. melléklet Home Office megállapodás azonnali hatályú felmondása