Felnőttképzéssel kapcsolatos adatkezelési tájékoztató

Felnőttképzéssel kapcsolatos adatkezelési tájékoztató

A MotiVÁCió Képzési Központ Nonprofit Kft. (székhely: 2600 Vác, Galamb köz 5., cégjegyzékszám: 00-00-000000, „MotiVÁCió Képzési Központ”) az Európai Unió és a Tanács 2016/679. számú rendelete („Rendelet”) 13., valamint 14. cikkének való megfelelés érdekében az alábbiakban tájékoztatja a felnőttképzésen résztvevő hallgatóit a személyes adataik kezeléséről:

A MotiVÁCió Képzési Központnál adatvédelmi tisztviselő kinevezésére került sor. A MotiVÁCió Képzési Központ adatvédelmi tisztviselője a Marczali Ügyvédi Iroda, elérhetősége: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.

1 Felnőttképzési szerződés megkötéséhez és teljesítéséhez szükséges személyes adatok kezelése

1.1. A MotiVÁCió Képzési Központ a személyes adatokat felnőttképzésre vonatkozó jogviszony létesítése és a képzés lebonyolítása céljából kezeli.

1.2. Az adatkezelés jogalapja a szerződés fennállása alatt szerződés teljesítése (Rendelet 6. cikk

(1) bekezdés b) pont), a szerződés megszűnését követően a MotiVÁCió Képzési Központ jogi kötelezettségének teljesítése (Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pont), egyházi képzés esetén a vallási adatok tekintetében Rendelet 9. cikk (2) bekezdés d) pont.

1.3. A MotiVÁCió Képzési Központ a személyes adatait harmadik személy részére nem teszi

hozzáférhetővé.

1.4. A MotiVÁCió Képzési Központ a személyes adatait a felnőttképzési szerződés megkötését követő 8. év végéig kezeli.

2 Felnőttképzéssel kapcsolatos adatszolgáltatás teljesítéséhez szükséges személyes adatok kezelése

2.1. A MotiVÁCió Képzési Központ a személyes adatait a felnőttképzési tevékenység jogszerű folytatása és az adatszolgáltatási kötelezettségének teljesítése céljából kezeli.

2.2. Az adatkezelés jogalapja szerződés teljesítése (Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pont),

egyházi képzés esetén a vallási adatok tekintetében Rendelet 9. cikk (2) bekezdés d) pont.

2.3. A MotiVÁCió Képzési Központ a személyes adatait a Köznevelési Regisztrációs és Tanulmányi Alaprendszer szakképzési és felnőttképzési moduljának üzemeltetője részére teszi hozzáférhetővé.

2.4. A MotiVÁCió Képzési Központ a személyes adatait a felnőttképzési szerződés megkötését követő 8. év végéig kezeli.

3 Hallgatók jelenlétének vezetéséhez szükséges személyes adatok kezelése

3.1. A MotiVÁCió Képzési Központ a személyes adatait a képzésen résztvevők jelenlétének dokumentálása céljából kezeli.

3.2. Az adatkezelés jogalapja a szerződés fennállása alatt szerződés teljesítése (Rendelet 6. cikk

(1) bekezdés b) pont), a szerződés megszűnését követően a MotiVÁCió Képzési Központ jogi kötelezettségének teljesítése (Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pont), egyházi képzés esetén a vallási adatok tekintetében Rendelet 9. cikk (2) bekezdés d) pont.

3.3. A MotiVÁCió Képzési Központ a személyes adatait harmadik személy részére nem teszi hozzáférhetővé.

3.4. A MotiVÁCió Képzési Központ a személyes adatait a felnőttképzési szerződés megkötését követő 8. év végéig kezeli.

4 Tanúsítványban szereplő személyes adatok kezelése

4.1. A MotiVÁCió Képzési Központ a személyes adatait a képzés elvégzésének igazolása céljából

kezeli.

4.2. Az adatkezelés jogalapja a szerződés teljesítése (Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pont), egyházi képzés esetén a vallási adatok tekintetében Rendelet 9. cikk (2) bekezdés d) pont.

4.3. A MotiVÁCió Képzési Központ a személyes adatait a levelezőrendszert biztosító és informatikai szolgáltatást nyújtó Váci Egyházmegye (székhely: 0000 Xxx, Xxxxxxx xxx 0., adószám: 19835790-2-13) részére teszi hozzáférhetővé.

4.4. A MotiVÁCió Képzési Központ a személyes adatait a felnőttképzési szerződés megkötését követő 8. év végéig kezeli.

Adatvédelemmel kapcsolatos jogok gyakorlására vonatkozó tájékoztató

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogai gyakorlása érdekében a MotiVÁCió Képzési Központhoz az xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx e-mail címen fordulhat.

A MotiVÁCió Képzési Központ az érintetti jogai gyakorlására irányuló kérelmét annak beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül teljesíti. A kérelem beérkezésének napja a határidőbe nem számít bele. A MotiVÁCió Képzési Központ szükség esetén, figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, ezt a határidőt további két hónappal meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbításáról a MotiVÁCió Képzési Központ a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt.

A személyes adatai kezelésével kapcsolatban a következő jogokat gyakorolhatja:

1. Hozzáféréshez való jog

Ön tájékoztatást kérhet a MotiVÁCió Képzési Központtól arra vonatkozóan, hogy a MotiVÁCió Képzési Központ kezeli-e a személyes adatait.

Ha a MotiVÁCió Képzési Központ a személyes adatait kezeli, akkor jogosult arra, hogy megismerje,

hogy

(i) a MotiVÁCió Képzési Központ milyen személyes adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt, mennyi ideig kezeli,

(ii) a MotiVÁCió Képzési Központ kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait,

(iii) milyen forrásból származnak a személyes adatai,

(iv) a MotiVÁCió Képzési Központ alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak

logikáját, ideértve a profilalkotást is.

A MotiVÁCió Képzési Központ az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az Ön erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.

Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az Ön jogainak védelme érdekében a MotiVÁCió Képzési Központ meg kell, hogy győződjön az érintett és az Ön személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.

2. Helyesbítéshez való jog

Ön jogosult a MotiVÁCió Képzési Központtól kérni, hogy indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az Ön pontatlan személyes adatait vagy egészítse ki az Ön hiányos személyes adatait.

Amennyiben Ön hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, a MotiVÁCió Képzési Központ a kérést legfeljebb egy hónapon belül teljesíti és erről Önt az Ön által megadott elérhetőségen értesíti.

3. Törléshez való jog

Kérése esetén a MotiVÁCió Képzési Központ indokolatlan késedelem nélkül törli az Ön személyes adatait, kivéve, ha az adatkezelés a

(i) a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából,

(ii) a személyes adatok kezelését előíró, a MotiVÁCió Képzési Központra alkalmazandó jogi kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy a MotiVÁCió Képzési Központra ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából,

(iii) a népegészségügy területét érintő közérdek alapján,

(iv) közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból (amennyiben a törléshez való jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést), illetőleg

(v) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.

Egyéb esetekben a MotiVÁCió Képzési Központ indokolatlan késedelem nélkül törli az Ön személyes

adatait, ha

(i) a MotiVÁCió Képzési Központnak nincs szüksége a személyes adatokra abból a célból, amely célból gyűjtötte vagy kezelte,

(ii) a MotiVÁCió Képzési Központ a személyes adatait jogellenesen kezelte,

(iii) a MotiVÁCió Képzési Központ jogi kötelezettsége teljesítéséhez köteles a személyes adatokat törölni.

Ha a MotiVÁCió Képzési Központ nyilvánosságra hozta a személyes adatokat és azt törölni köteles, akkor megtesz minden tőle elvárhatót annak érdekében, hogy tájékoztassa a személyes adatot kezelőket, hogy Ön kérelmezte tőlük az adott személyes adatokra mutató linkek vagy a személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.

4. Adatkezelés korlátozásához való jog

A MotiVÁCió Képzési Központ korlátozza az adatkezelést, amennyiben

(i) Ön vitatja a személyes adatok pontosságát (ebben az esetben a MotiVÁCió Képzési Központ arra az időtartamra korlátozza az adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát),

(ii) az adatkezelés jogellenes és Ön a személyes adatok törlését ellenzi, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását, vagy

(iii) a MotiVÁCió Képzési Központnak a személyes adatokra adatkezelés céljából nincs szüksége, azonban Ön jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez a személyes adatok korlátozását igényli.

Az adatkezelés korlátozása esetén a MotiVÁCió Képzési Központ a személyes adatok tárolása kivételével csak az Ön hozzájárulásával vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez vagy más személy jogainak védelme érdekében kezelheti.

5. Adathordozhatósághoz való jog

Kérheti, hogy a MotiVÁCió Képzési Központ a szerződés teljesítésén alapuló adatkezelési tevékenységek tekintetében az automatizált módon (nem papíralapon) kezelt személyes adatait az Ön vagy Ön által megjelölt más adatkezelő részére átadja.

Jogsértés esetén tehető lépések

• Amennyiben álláspontja szerint a MotiVÁCió Képzési Központ megsértette a jogait a személyes adatok kezelése során, akkor kapcsolatba léphet a MotiVÁCió Képzési Központ adatvédelmi tisztviselőjével az xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx e-mail címen.

• A személyes adataira vonatkozó jogainak megsértése esetén panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (e-mail cím: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx, levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9., cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxx xxxx 0-00., telefon: x00 (0) 000-0000, honlap címe: xxxx.xx).

• A személyes adataira vonatkozó jogainak megsértése esetén lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve a MotiVÁCió Képzési Központ székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét.