ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK (ÁSZF)
ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK (ÁSZF)
mely létrejött egyrészről a Debreceni Campus Nonprofit Közhasznú Korlátolt Felelősségű Társaság, - továbbiakban, mint Szervező- (0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xx 00., cégjegyzékszám: 00-00-000-000:, adószám: 21454167-2-09), másrészről a Megrendelőlapon megadott Szerződő fél, - továbbiakban, mint Szerződő fél- között. A Szervező részéről a Debreceni Egyetem Állásbörze és Karriernap kapcsán rendezőként a Debreceni Egyetem Hallgatói Karrier Iroda és Szolgáltató Központ – a továbbiakban Rendező – jár el.
Jelen Általános Szerződési Feltétel elválaszthatatlan részét képezi a létrejövő Megrendelőlapnak, továbbá annak mellékleteinek.
1. Szerződés létrejötte
1.1 A szerződés létrejötte szempontjából a Szervező ajánlattételre történő felhívásának minősül a Szerződő fél részére az alábbi iratok megküldése: Megrendelőlap továbbá annak I. és II. számú mellékletei, - továbbiakban, mint Megrendelőlap -, Kiajánló, Általános Szerződési Feltételek.
1.2 A Szerződő fél ajánlatának minősül az 1.1 pontban felsorolt Megrendelő a Szerződő fél által cégszerűen aláírt, kitöltött 3, azaz három példányának visszaküldése a Szervező számára. A Megrendelőlapon a Szerződő fél semmilyen feltételt, vagy fenntartást nem köthet ki.
1.3 A Megrendelőlap kitöltésével és cégszerű aláírásával, valamint a Rendező címére (4010 Debrecen, Pf. 77.) 3, azaz három példányban történő tértivevényes postázásával, a Debreceni Egyetem Állásbörze és Karriernap rendezvényre való jelentkezés megtörténik.
A Megrendelőlap kitöltés utáni visszaküldését követően a Rendező a megrendelést visszaigazolja oly módon, hogy a részére postázott Megrendelőlap egy példányát a Megrendelőlapon megadott postázási címre a Szerződő félnek visszaküldi. A jelentkezés tartalma szerinti visszaigazolás Szerződő félhez történő megérkezésével a felek között a részvételi szerződés létrejön.
1.4 A Szerződő fél a cégszerűen aláírt, 3, azaz három példányban kitöltött és visszapostázott Megrendelőlappal igazolja, hogy kézhez vette, megismerte, és magára nézve kötelezőnek tekinti a jelen Általános Szerződési Feltételeket, valamint a Kiajánlót, melyek elválaszthatatlan részei a Megrendelőlapnak.
1.5 A Szervező a kiállítási terület kijelöléséről indoklási kötelezettség nélkül határoz. A Szervező a kiállítási terület kijelöléséről hozott döntését a Szerződő féllel az ajánlatra történő visszaigazolás megküldésével közli.
2. A Szervező és a Rendező kötelezettsége
2.1 A Szervező jelen Általános Szerződési Feltételben vállalja, hogy jelen Általános Szerződési Feltételben és a Megrendelőlapon rögzített és részletezett szolgáltatásokat, a Megrendelőlapon rögzített áron, a Szerződő fél részére biztosítja a Debreceni Egyetemen megrendezendő Állásbörze és Karriernap rendezvényen, amennyiben a Szerződő fél a jelen szerződésben rögzített kötelezettségeinek maradéktalanul eleget tesz.
2.2 Jelen Általános Szerződési Feltétel alapján a Szervező a Rendező közreműködésével kizárólag a rendezvény megszervezéséért és azon a Szerződő fél jelen megállapodásban foglalt feltételekkel történő részvételének biztosításáért vállalja a felelősséget. Felelőssége nem terjed ki a kiállítói szándékok sikeres teljesülésére (nem garantálja a rendezvény látogatóinak számát, a résztvevő előadásain, programjain jelen lévők létszámát). A Rendező szervező és reklám tevékenységet a rendezvény egésze tekintetében végez.
3. A Szerződő fél kötelezettsége
3.1 A Szerződő fél tudomásul veszi, hogy a jelen szerződés 2.1 és 7.2 pont rendelkezésére figyelemmel, a jelentkezési és leadási határidők túllépése esetén a Szervező és a Rendező a szóban forgó rendezvényen való részvétel lehetőségét (így különösen a stand biztosítását, a cégkatalógusban történő megjelenést és a vállalati előadás részére a helybiztosítást) nem tudja garantálni.
3.2 A Szerződő fél tudomásul veszi, hogy a részvételi jelentkezés (a Megrendelőlap aláírása és elküldése) határideje a Megrendelőlapon található. A jelentkezési határidőt követően benyújtott szerződés-, illetve bármiféle más módosítási igényt a Szervező és a Rendező sem köteles elfogadni.
3.3 A Megrendelőlap visszaigazolásával a Szervező a Szerződő fél számára a részvételi díjról elektronikus díjbekérőt állít ki és juttat el, az összeg beérkeztekor előlegszámlát, majd a rendezvényt követően végszámlát állít ki.
3.4 A Szerződő fél vállalja, hogy az elektronikus díjbekérő kézhezvételétől számított 8 munkanapon belül banki átutalással, a Szervezőnek az ERSTE Bank Hungary Zrt.-nél vezetett 11600006-00000000-06799485 számú bankszámlájára a Megrendelőlap szerinti részvételi díj teljes összegét átutalja.
3.5 A Szerződő fél tudomásul veszi, hogy amennyiben a jelentkezési határidő lejárta előtt, azaz 2020. március 6-i nap előtt felmondja megrendelését, abban az esetben a Megrendelőlapon megrendelt szolgáltatások ellenértékének 50%-át ellenszolgáltatás nélkül teljesíteni köteles. Amennyiben a Szerződő fél a jelentkezési határidő lejárta után, azaz 2020. március 7-i naptól mondja fel megrendelését, abban az esetben nem jogosult az általa már megfizetett szolgáltatások díjának visszakövetelésére. A Szerződő fél részéről történő lemondás csak írásban, a szervező részére igazolható módon, így különösen postai tértivevényes küldeményként megküldött lemondó nyilatkozat formájában érvényes. A lemondás akkor érvényes, amikor a lemondó nyilatkozat a Szervezőkhöz megérkezik.
3.6 A Szerződő fél tudomásul veszi, amennyiben a számla teljesítése határidőre mégsem történik meg, akkor a Debreceni Campus Nonprofit Közhasznú Kft. a mindenkori jegybanki alapkamat kétszeresével számított időarányos késedelmi kamattal növelt összeget jogosult követelni a szerződő féltől.
3.7 A Megrendelőlapon szereplő árak az általános forgalmi adót nem tartalmazzák. A jelenleg hatályos jogszabályok szerint a Szervező valamennyi szolgáltatása komplex szolgáltatásnak minősül, ezért 27 %-os általános forgalmi adó terheli. A részvételi díj összege a Megrendelőlapon igényelt szolgáltatások összesítését tartalmazza.
3.8 A Szerződő fél tudomásul veszi, hogy a Szervezőt és a Rendezőt részvétel biztosítási kötelezettség csak a részvételi díj megfizetése időpontjától terheli.
3.9 A Szerződő fél vállalja, hogy a rendezvény standjait és azok felszerelését rendeltetésszerűen használja és a nem rendeltetésszerű használatból eredő kárt a Szervezőnek számla ellenében megtéríti.
3.10 A reprezentációs díj megfizetését a Szervező nem vállalja, az a megrendelőt terheli.
4. Területhasználat
4.1 A Rendező által kijelölt, Szerződő fél által bérelt terület és biztosított szolgáltatás csak a Rendező engedélyével cserélhető el, adható tovább vagy változtatható meg.
4.2 A bérelt területen a Szerződő fél csak a saját cégének megjelenését végezheti. A Szerződő fél tudomásul veszi, hogy a Debreceni Egyetem Állásbörze és Karriernap számára – a Rendező által kijelölt bérelt területen, kiállítási helyen, csak saját, leány- és anyavállalat állásajánlatát, programját, rendezvényét, termékét vagy szolgáltatását népszerűsítheti, kiadványát és egyéb nyomtatott vagy digitális formában megjelenő anyagát jelentetheti, jelenítheti meg.
A Szerződő fél minden ilyen jellegű promóciós és figyelemfelkeltő tevékenységet csak a saját standján belül végezhet, saját cége vonatkozásában. A saját stand területe a stand alapterülete, vagyis az oldalfalakkal határolt terület, magassága 3 méter.
A Szerződő fél ezen túlmenően, minden a továbbiakban felsorolt tevékenység végzésére, így különösen: ajándéksorsolás, kérdőívezés, értékesítés, értékesítési célú személyes adatgyűjtés, előzetesen köteles írásban a Rendezőtől engedélyt kérni.
4.3 A standokat a Rendező építi. A Szerződő fél saját kivitelezésében, a bérelt területet csak a Szervezővel előre egyeztetett és engedélyezett módon építheti be.
4.4 A Szervező a Rendező által teljesen felépített és átadott standon, csak a bizonyíthatóan felróható balesetekért vállal felelősséget.
4.5 A Szerződő fél az általa kialakított dekorációs elemért és az ezek által esetlegesen okozott károkért és balesetekért felelősséget vállal.
4.6 Amennyiben a Szerződő fél az általa bérelt területen kóstoltatást végez, köteles hulladéktároló helységről gondoskodni, továbbá a szükséges hatósági engedélyeket beszerezni és azt a rendezvény napján, a stand átvételekor, a Rendezőnek a regisztrációs pultnál bemutatni, valamint egy cégszerűen aláírt példányt a Rendező részére a rendezvény végéig átadni.
4.7 A Szerződő fél nyilvános zeneszolgáltatást, vagy bármilyen 40 dB-nél nagyobb zajterheléssel járó tevékenységet a rendezvény területén nem folytathat.
4.8 A Szerződő fél az egyéni dekorációs igényeit – így különösen egyedi standfeliratát, dekorációs elemét – az ÁSZF 7.2 pontjában foglaltak alapján, a Megrendelőlapon közölni köteles a Rendező felé. Amennyiben a Szerződő fél a Rendező által elkészített standfeliratot módosítja, abban az esetben elfogadja, hogy az egyedi standfeliratnak számít.
4.9 A Szerződő fél tudomásul veszi, hogy a standok falát fóliázni és a standok falára más, a stand épségét veszélyeztető dekorációs elemet elhelyezni kizárólag előzetes engedéllyel szabad. A fóliázásból adódó károkért a Szerződő fél anyagi felelősséggel tartozik jelen Általános Szerződési Feltételek 3.9 pontja alapján. A standokon, a tárgyakat, az emberi életet, testi épséget veszélyeztető módon elhelyezni szigorúan tilos! A standokon kiállított, elhelyezett tárgyak által okozott személyi és vagyoni jellegű sérülésekért, károkért a Szerződő fél felel.
4.10 A Szerződő fél a bérelt területet, a rendezvény végét követő 3 órán belül, a Rendező részére eredeti állapotának megfelelően átadni köteles. Amennyiben a Szerződő fél által alkalmazott egyedi dekorációs megoldások, kiállított tárgyak elbontásának időtartama előreláthatólag meghaladja a 3 órát, azt a Szerződő fél a Rendezőnek a stand átvételekor köteles jelezni. A Szerződő fél által a rendezvény területén hagyott értéktárgyakért a Szervező semmilyen felelősséget nem vállal, irányába követelés fel nem róható.
4.11 A Szerződő fél vállalja, hogy a rendezvény ideje alatt folyamatosan biztosítja standján egy, a Szerződő fél szakterületén illetékes munkatársának jelenlétét, az érdeklődők tájékoztatását.
5. Hostess Szolgálat
5.1 A Rendező a rendezvény teljes időtartamára, a megrendelő előzetes kérésének megfelelően hostess/segítő jelenlétét biztosítja, továbbá lehetőség van önálló munkaerő kölcsönzésre is.
6. Standok felszereltsége
6.1 A Szervező vállalja a Kiajánlóban meghirdetett és megrendelt alapterületű sor vagy sarok standhoz – a továbbiakban: standard stand – tartozó tárgyak, eszközök, szolgáltatások maradéktalan teljesítését. A Rendező biztosít továbbá egy belső információs oldalt a rendezvény Cégkatalógusában, a kiállítói listán való megjelenítést, valamint a csomaghoz tartozó létszám alapján való étkeztetést és frissítők biztosítását, parkolási lehetőséget egy személygépjárműre – amennyiben annak forgalmi rendszámát a rendezvényt megelőzően a Szervező számára írásban megküldi a Szerződő fél. Felmerülő igény esetén térítés ellenében a Rendező szállást és további étkezéseket biztosít a Szerződő fél számára. A standard standok berendezése és a standokon kiállított tárgyak elbontásának idejére a Rendező lehetővé teszi a Szerződő fél számára, hogy előzetes jelzése után tehergépjárművel is megközelítse a Debreceni Egyetem Állásbörze és Karriernap helyszínét.
6.2 A Rendező vállalja a standard ajánlattól való eltérés igénye esetén, hogy személyre szabott ajánlatot biztosít.
6.3 A Rendező a Szerződő fél által megrendelt és a Szervező felé banki átutalással kifizetett standard standokat méretük szerint, a következő alapfelszereltséggel biztosítja:
4 m2 sor (2*2 m): fehér határoló falak; 1db információs pult; 1db asztal és 1 db szék; szőnyegezés; egységes frízfelirat; standmegvilágítás; áramcsatlakoztatási pont; szemétkosár; internet csatlakozás; parkoló bérlet; ebéd 2 fő részére; büfé és hostess szolgáltatás; 1 db A5-ös standard információs oldal az állásbörze kiadványban.
6 m2 sor (3*2 m): fehér határoló falak; 1db információs pult; 1db asztal és 2 db szék; szőnyegezés; egységes frízfelirat; standmegvilágítás; áramcsatlakoztatási pont; szemétkosár; internet csatlakozás; parkoló bérlet; ebéd 2 fő részére; büfé és hostess szolgáltatás; 1 db A5-ös standard információs oldal az állásbörze kiadványban.
9 m2 sor (3*3 m): fehér határoló falak; 1db információs pult; 1db asztal és 3 db szék; szőnyegezés; egységes frízfelirat; standmegvilágítás; áramcsatlakoztatási pont; szemétkosár; internet csatlakozás; parkoló bérlet; ebéd 3 fő részére; büfé és hostess szolgáltatás; 1 db A5-ös standard információs oldal az állásbörze kiadványban.
12 m2 sor (4*3 m): fehér határoló falak; 2db információs pult; 2db asztal és 4 db szék; szőnyegezés; egységes frízfelirat; standmegvilágítás; áramcsatlakoztatási pont; szemétkosár; internet csatlakozás; parkoló bérlet; ebéd 4 fő részére; büfé és hostess szolgáltatás; 1 db A5-ös standard információs oldal az állásbörze kiadványban.
7 . Határidő
7.1 A Rendező csak a határidőre leadott rendelések maradéktalan teljesítését vállalja. A Szerződő fél tudomásul veszi, hogy amennyiben a határidőktől eltér, a szükséges információkat határidőn belül nem juttatja el a Rendezőhöz, a Rendező nem tudja teljesíteni önhibáján kívül a Szerződésben vállaltakat és a Szerződő fél ebből eredő káráért semmilyen felelősséget nem vállal.
7.2 A Szerződő fél tudomásul veszi és vállalja a határidők pontos betartását az alábbiak szerint:
❖ A Debreceni Egyetem Állásbörze és Karriernap időpontja: 2020. április 8. (szerda) 9:00 – 16:00
❖ Jelentkezési határidő: 2020. március 6. (péntek)
❖ Állásbörze kiadvány információk feltöltési, logók megküldési határideje: 2020. március 6. (péntek)
❖ Helyszíni információk (résztvevők neve, étkezést igénybe vevők neve, gépkocsik rendszáma és darabszáma) megküldési határideje, a xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx címre: 2020. március 30. (hétfő)
8 . Cégkatalógus
8.1 A Szerződő fél a Rendező számára megküldött Cégkatalógusba szánt anyagokat előzetesen ellenőrzi, megküldésével igazolja, hogy az abban szereplő adatok és információk hitelesek, hibátlanok, további módosítást a Rendező részéről nem igényelnek. A Szerződő fél tudomásul veszi, hogy a cégkatalógusba való megjelenéshez a Rendező az alábbi nyomdai- és képparamétereket kéri:
Nyomdai paraméterek: Kiadvány alap méret: A5 álló Képfelbontás: min. 300 dpi
Vágott (kész) méret: 148*210 mm Színmód: CYMK
Tükör méret (rátöltéses): 158*220 mm Formátum: PDF, AI, PNG