KONZULTÁCIÓRA SZÓLÓ FELHÍVÁS

KONZULTÁCIÓRA SZÓLÓ FELHÍVÁS

A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL ÁLTAL MEGKÖTÖTT

„KERETMEGÁLLAPODÁS A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATALRÓL ÉS A KORMÁNYZATI KOMMUNIKÁCIÓS BESZERZÉSEK KÖZPONTOSÍTOTT KÖZBESZERZÉSI RENDSZERÉRŐL SZÓLÓ 247/2014. (X. 1.) KORM. RENDELET HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ VAGY AHHOZ ÖNKÉNT CSATLAKOZÓ SZERVEZETEK SZÁMÁRA, A RENDELETBEN SZABÁLYOZOTT KOMMUNIKÁCIÓS TÁRGYÚ

FELADATOKHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK ELLÁTÁSÁRA” TÁRGYÚ KM07- KOMM-2019 AZONOSÍTÓ SZÁMÚ KERETMEGÁLLAPODÁS TEKINTETÉBEN AZ ELJÁRÁS MÁSODIK RÉSZÉNEK LEBONYOLÍTÁSÁRA

A KÖZBESZERZÉSEKRŐL SZÓLÓ 2015. ÉVI CXLIII. TÖRVÉNY 105. § (1) BEKEZDÉS C) PONTJA SZERINT

„Komplex kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátása a 2022-es üzleti évre a NÖF Nonprofit Kft. számára”

1.) Az Ajánlatkérő neve és címe, telefon és telefax száma, illetőleg elektronikus levelezési címe:

Név: NÖF Nemzeti Örökségvédelmi Fejlesztési Nonprofit Kft. Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xx 0.

Levelezési cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xx 0. Telefon: x00 00 000 0000

Telefax: -

E-mail: xxxx@xxxxxxx.xx

Ajánlatkérésre feljogosított szervezet neve, címe, telefon és telefax száma, illetőleg elektronikus levelezési címe:

Név: Nemzeti Kommunikációs Hivatal Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.

Levelezési és kapcsolattartási cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. Telefon: x00 0 000 0000

Telefax: x00 0 000 0000

Webhely: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/

További információk az alábbi címen szerezhetők be:

Nemzeti Kommunikációs Hivatal

Általános Közbeszerzési és Beszerzési Főosztály 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.

Telefon: x00 0 000 00 00

Telefax: x00 0 000 0000

Webhely: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/

A Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 11. § (8) bekezdés a) pontja alapján az írásbeli konzultációt (a továbbiakban: konzultáció) a Nemzeti Kommunikációs Hivatal (a továbbiakban: NKOH), mint központi beszerző szerv bonyolítja le a NÖF Nemzeti Örökségvédelmi Fejlesztési Nonprofit Kft. (a továbbiakban: Megrendelő vagy Ajánlatkérő) nevében és javára.

A konzultáció során az NKOH a 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 105. § (1) bekezdés c) pontja alapján az Ajánlattevőt a keretmegállapodás megkötésére irányuló közbeszerzési eljárásban tett ajánlata kiegészítésére hívja fel a jelen felhívás és dokumentációban meghatározott feltételek szerint.

A konzultáció eredményeként megkötendő vállalkozási keretszerződés Megrendelője a NÖF Nemzeti Örökségvédelmi Fejlesztési Nonprofit Kft

Felhívjuk Ajánlattevő figyelmét, hogy a konzultációt teljes körűen az NKOH bonyolítja le, így valamennyi konzultációval kapcsolatos kérdéssel írásban az NKOH-hoz, az NKOH Központosított Közbeszerzési Portálján keresztül (a továbbiakban: Portál) lehet fordulni xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/.

Az elektronikus konzultáció általános előírásai:

Felhívjuk Xxxxxxxxxxx szíves figyelmét, hogy a Kbt. 31. § (5) bekezdése és a Korm. rendelet 1.§ (2) bekezdésének 10. pontja alapján a központi beszerző szerv és a Gazdasági szereplők között minden írásbeli kommunikáció – ideértve az ajánlatok benyújtását is – kizárólag elektronikus úton, a Portálon történhet.

Ennek megfelelően az NKOH a Portálon folytatja le a tárgyi írásbeli konzultációt, melynek keretében az alábbi eljárási cselekményeket végzi elektronikus úton:

- konzultációra szóló felhívás és egyéb közbeszerzési dokumentumok megküldése,

- kiegészítő tájékoztatás megadása,

- bontási eljárás,

- bontási jegyzőkönyv kiküldése,

- hiánypótlás kérés, felvilágosítás kérés, indokoláskérés,

- összegezés kiküldése,

- előzetes vitarendezésre válaszadás.

Ajánlattevőnek kizárólag elektronikus úton és formában kell a Portálon keresztül lefolytatni az alábbi eljárási cselekményeket:

- kiegészítő tájékoztatás kérés,

- ajánlat benyújtása,

- hiánypótlás, felvilágosítás, indokolás megadása,

- előzetes vitarendezési kérelem benyújtása.

A Kbt. 41. § (1) bekezdése alapján az Ajánlatkérő és a Gazdasági szereplők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos minden nyilatkozattétel írásban, elektronikus úton történik, figyelemmel a Kbt.

41. § (2) bekezdésében foglaltakra.

Felhívjuk Ajánlattevő figyelmét arra, hogy az ajánlatok benyújtásához olyan informatikai feltételekre van szükség, mint legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírás, internetkapcsolat, ECDL szintű informatikai ismeret, személyi számítógép, szkenner, PDF formátumot előállító szoftver.

A PDF dokumentumokat minimum „PAdES” vagy „CAdES” formátummal egyenértékű, legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással kell ellátni, amelyet azok SHA256 lenyomata azonosít.

A PDF dokumentumok és XML fájlok elektronikus aláírásának hitelességét a xxxxx://xxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxx.xxxx oldalon ellenőrzi Ajánlatkérő.

A teljes Ajánlatot a megadott ajánlattételi határidőig fel kell tölteni (nem elég a feltöltés megkezdése). Minden ajánlatnak minimum 2 db külön fájlt kell tartalmaznia:

1. felolvasólap, nyilatkozatok, ártáblázat elektronikusan aláírva PDF formátumban,

2. díjakat, árakat és kedvezményeket tartalmazó táblázatok Excel (szerkeszthető) formátumban.

A feltölthető maximális fájlméret 18 MB. A ZIP fájlba maximum 40 MB méretű fájlok csomagolása megengedett.

A feltöltött fájlok nem tartalmazhatnak jelszavas vagy egyéb védelmet, mivel azokat az elektronikus közbeszerzési rendszer automatikusan titkosítja, továbbá elektronikus időbélyegzővel is ellátja.

Az elektronikusan megküldött dokumentum beérkezésének tényéről, továbbá a beérkezett dokumentum nevéről, méretéről és SHA256 lenyomatáról a KKP rendszer automatikus elektronikus e- mail visszaigazolást küld.

A közbeszerzési eljárás során elektronikusan benyújtható fájlformátumok: PDF formátumú fájl – olvasás ADOBE Reader XI programmal,

XML formátumú fájl – olvasás Microsoft Office 2010 (Excel) programmal, ZIP formátumú fájl – olvasás PKUNZIP programmal.

ASICE formátumú fájl – olvasás (átnevezés után) PKUNZIP programmal

Az elektronikus támogatásban felhasznált informatikai rendszer üzemzavarával kapcsolatos telefonhívások fogadására fenntartott hívószám: x00 0 000 0000.

2.) Hivatkozás a keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárást megindító hirdetményre és közzétételének napjára:

Az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) HL TED 2019/S 209-510562 azonosító számon jelent meg az eljárást megindító ajánlati felhívás 2019. október 29. napján (tájékoztató jelleggel a Közbeszerzési Értesítő 2019/209. számában KÉ-20908/2019. azonosító számon).

A jelen konzultáció lefolytatására a keretmegállapodásos eljárás első részének megindításakor (2019. október 25.) hatályos Kbt. rendelkezései irányadóak.

3.) Hivatkozás a keretmegállapodásos eljárás első részének eredményeként megkötött keretmegállapodásra (a továbbiakban: keretmegállapodás):

A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozó szervezetek számára, a rendeletben szabályozott kommunikációs tárgyú feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására”

A keretmegállapodás megkötésének dátuma: 2019. december 20.

A keretmegállapodás azonosítószáma: KM07-KOMM-2019

4.) A konzultáció tárgya, mennyisége:

A beszerzés tárgyának meghatározása: „Komplex kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátása a 2022-es üzleti évre a NÖF Nonprofit Kft. számára”

A műszaki leírásban részletesen meghatározottak szerint. Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV):

79000000-4 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

79342200-5 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 79822500-7 Grafikai tervezési szolgáltatások

79311200-9 Közvélemény-kutatás elvégzésével kapcsolatos szolgáltatások 79416000-3 Public relations szolgáltatások

79821000-5 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások

92112000-9 Mozifilm- és videofilmgyártással kapcsolatos szolgáltatások

79952000-2 Rendezvényszervezési szolgáltatások Mennyisége:

A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 57.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó ötvenhétmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 17.100.000,- Ft + Áfa, azaz nettó tizenhétmillió-százezer forint + általános forgalmi adó opció.

Az NKOH a részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja, mert nem tartja gazdaságilag ésszerűnek részajánlattétel biztosítását.

Az NKOH nem teszi lehetővé a többváltozatú (alternatív) ajánlattételt.

5.) A keretszerződés meghatározása:

Vállalkozási keretszerződés – „Komplex kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátása a 2022-es üzleti évre a NÖF Nonprofit Kft. számára”

6.) A keretszerződés időtartama vagy a teljesítés határideje:

A keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a 4.) pontban meghatározott keretösszeg (ide értve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2023. július 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.

Nyertes Ajánlattevő a Keretszerződésben meghatározott feladatait legkésőbb 2023. június 30. napjáig, Megrendelő pedig az ellenérték megfizetését legkésőbb a Keretszerződés időbeli hatályának lejártáig (azaz 2023. július 31. napjáig) köteles teljesíteni.

Az NKOH jelen közbeszerzési eljárást a Kbt. 53. § (5) bekezdése alapján feltételes közbeszerzésként írja ki tekintettel arra, hogy az eljárás megindításakor a keretszerződés fedezetét biztosító költségvetési forrás nem áll a Megrendelő rendelkezésre.

Amennyiben a keretszerződés aláírásáig a fedezetet biztosító forrás nem kerül a Megrendelő részére biztosításra, ez a tény a Kbt. 135. § (12) bekezdése alapján, a keretszerződés hatálybalépését felfüggeszti. A keretszerződés hatályba lépésének feltétele a szükséges forrás rendelkezésére állása.

7.) A teljesítés helye:

Az egyedi megrendelésekben meghatározott helyszíneken.

8.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei:

Nyertes Ajánlattevő és a Megrendelő egymással szemben az egyes – keretszerződés alapján lehívandó

– részfeladatok elvégzését követően számol el, az egyes tevékenységekre tett ajánlat alapján a keretszerződés tervezetben részletezettek alapján.

Nyertes Ajánlattevő a keretszerződés terhére csak az ajánlatában megjelölt termékeket/szolgáltatásokat és csak az ajánlatában megjelölt áron, kedvezménnyel jogosult teljesíteni és elszámolni, a keretszerződésben a vállalkozói díjra vonatkozó előírások figyelembevételével. Az elszámolásra az ártáblázatban megadott árak és kedvezmények alapján kerülhet sor az adott időszakban megtörtént tényleges teljesítésekkel összhangban. Az egyes megrendelések alapján számított vállalkozói díjak összesített értéke a keretösszeg értékét nem haladhatja meg.

A termékek/szolgáltatások ellenértékének kiegyenlítése az egyedi megrendelések alapján, Egyedi Megrendelőnként az igazolt teljesítést követően a Kbt. 135. §-ában és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1) bekezdésében meghatározottak szerint történik.

Az Ajánlat és az elszámolás pénzneme: magyar forint (HUF).

A Megrendelő megrendelésenkénti részszámlázási lehetőséget biztosít. A részletes fizetési feltételeket a vállalkozási keretszerződés tartalmazza.

9.) Keretszerződést biztosító mellékkötelezettségek:

Amennyiben Nyertes Ajánlattevő a keretszerződésben foglalt feladatot olyan okból, amelyért felelős, határidőre nem, vagy nem a keretmegállapodásban vagy a keretszerződés rendelkezéseinek megfelelően teljesíti, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér, továbbá kártérítés fizetésére köteles. A kötbérfizetési kötelezettség a keretmegállapodás 13. fejezete szerinti kötbér mértékének figyelembevételével kerül megállapításra a vállalkozási keretszerződésekben foglaltak szerint.

10.) Ajánlattételi határidő, ajánlattétel nyelve:

a) Ajánlattételi határidő: 2022. március 02. 10:00 óra

b) Ajánlattétel nyelve: magyar. A nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak Ajánlattevő általi (nem hiteles magyar nyelvű) fordítását is be kell nyújtani.

c) Az ajánlatokat a Portálon keresztül kell benyújtani.

11.) Az ajánlat felbontásának helye és ideje:

A bontás a Portálon történik.

Az ajánlat felbontásának ideje: 2022. március 02. 10:00 óra

Az ajánlat felbontásáról és a Kbt. 68. § (4) bekezdés szerinti adatok ismertetéséről az NKOH jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az Ajánlattevőnek a Portálon keresztül. A határidő után beérkezett Ajánlat benyújtásáról szintén jegyzőkönyvet kell felvenni, és azt az Ajánlattevőnek megküldeni.

12.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye és pénzügyi feltételei:

Az NKOH a konzultációra szóló felhíváshoz dokumentációt készít, mely tartalmazza a felhívást, a műszaki leírást, az ajánlattételhez szükséges nyilatkozatmintákat, valamint a keretmegállapodásos eljárás második része alapján kötendő vállalkozási keretszerződést. Az NKOH a dokumentációt a felhívással egyidejűleg a Portálon keresztül küldi meg Ajánlattevő részére. A dokumentáció ingyenes. Az NKOH a dokumentációt szerkeszthető formátumban is rendelkezésre bocsátja.

A dokumentáció tartalmazza mindazon információk összességét, amely alapján érvényes Ajánlat tehető.

Az iratminta az ajánlattétel megkönnyítésére szolgál, használata ajánlott, azonban az iratminta helyett azzal tartalmilag mindenben megfelelő más dokumentum is csatolható.

13.) Ajánlati kötöttség időtartama:

Az NKOH, és az Ajánlatkérő jelen felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez, az Ajánlattevő pedig az Ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától van kötve. Az ajánlati kötöttség időtartama 30 nap.

14.) A díjakat, árakat és kedvezményeket tartalmazó táblázat kitöltése

Az NKOH az ajánlattételhez a felolvasólapot, a díjakat, árakat és kedvezményeket tartalmazó táblázatokat tartalmazó Excel fájlt bocsát az Ajánlattevő rendelkezésére. A táblázatokon belül tilos sorokat összevonni, törölni, beszúrni, a narancssárga háttérszínnel jelölt cellákon kívül egyéb cellák tartalmát módosítani. Az NKOH nem vállal felelősséget, amennyiben az Ajánlattevő a fenti figyelemfelhívás ellenére módosítja a táblázatot és az az értékelési szempontokra vonatkozó képleteket

befolyásolja. Amennyiben Ajánlattevő a táblázatokban hibát, hiányosságot észlel, úgy javasoljuk, hogy éljenek a jelen felhívás 17. d) pontja szerinti kiegészítő tájékoztatás-kérés lehetőségével.

A munkalapok számozása megegyezik a felolvasólapon szereplő értékelési részszempontok számozásával.

Az NKOH fokozottan felhívja az Ajánlattevő figyelmét, hogy az Ajánlattevő csak a keretmegállapodás mellékletében szereplő terméket/szolgáltatást ajánlhat meg, illetve csak a keretmegállapodásban foglaltakkal azonos, vagy annál az Ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlatot tehet! [Kbt. 105. § (1) bekezdés c) pont] Ennek ellenőrzését az NKOH végzi.

A díjakat, árakat tartalmazó táblázatok, munkalapok (2-9., 11-16., 18-19.) kitöltésére vonatkozó előírások:

Ajánlattevő a táblázatok narancssárga háttérszínnel jelölt cellák kitöltésével adhatja meg ajánlati árait. Ajánlattevőnek a táblázat valamennyi munkalapjára és valamennyi sorára (tételére) kötelező az ajánlattétel. Az ajánlati árakat egész számmal, ÁFA nélkül, magyar forintban (HUF) kell megadni. Amennyiben az Ajánlattevő az ajánlati árat nem egész számmal adja meg, úgy az NKOH azt a matematika szabályai szerint egész számra kerekíti. A megajánlott árak az ajánlattevő számára kötöttnek tekintendők.

Az ajánlati árakat a felhívásban és dokumentációban meghatározott összes szerződéses kötelezettségre tekintettel kell megadni.

Az NKOH valamennyi a díjakat, árakat tartalmazó táblázatban szereplő ajánlati elemre kizárja a nulla forintos megajánlás lehetőségét. Ezzel kapcsolatban XXXX felhívja a figyelmet arra, hogy nulla forintos megajánlás esetében érvénytelennek nyilváníthatja az ajánlatot.

A kedvezmény táblázatok (20-39.) kitöltésére vonatkozó előírások:

Xxxxxxxxxxx a táblázat „C” oszlopában narancssárga háttérszínnel jelölt cellák kitöltésével adhatja meg ajánlati kedvezményeit. Ajánlattevőnek a táblázat valamennyi munkalapjára és valamennyi sorára (tételére) kötelező az ajánlattétel. Az ajánlati kedvezményeket egész számmal, ÁFA, továbbá a médiabeszerzés tekintetében reklámközvetítői díj nélkül, százalékban (%) kell megadni. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati kedvezményt nem egész számmal adja meg, úgy az NKOH azt a matematika szabályai szerint egész számra kerekíti. A megajánlott kedvezményektől a nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítése során kizárólag a Megrendelő javára térhet el a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény 5/C. § (2) bekezdésére tekintettel.

Amennyiben ajánlattevő ajánlatában médiumok megszűnése, szünetelése körében nullás megajánlást tesz, akkor az ajánlata részeként köteles erre vonatkozó részletes indokolást tartalmazó nyilatkozatot (4. sz. melléklet) benyújtani ajánlatkérő felé.

15.) Aránytalanul alacsony ár vizsgálata

Az NKOH felhívja a figyelmet a Kbt. 72. § (1)-(7) bekezdésében foglaltakra. Az NKOH célja a gondos és hatékony közpénzfelhasználás elősegítése, ami abból a közérdekből ered, hogy a szerződés teljesítése a megfelelő ár-érték arány mellett történjen meg. Az NKOH vizsgálni fogja, hogy a szerződés tárgyára figyelemmel megalapozott-e a konzultáció tárgyának teljesíthetősége. Amennyiben az NKOH megalapozottan feltételezi, hogy az ár aránytalanul alacsony, vagy az ajánlat egyéb aránytalan vállalást tartalmaz, indokolást kér. Orientáló adatnak tekinthető az ár arányosságával kapcsolatban az NKOH által szerzett tapasztalat, a konzultációt megelőzően végzett piacfelmérés eredménye, valamint a közbeszerzést megelőzően a becsült érték meghatározásához felhasznált egyéb adat is. Amennyiben szükséges, az NKOH az aránytalanul alacsony ár tekintetében az összehasonlító árak becsült értékhez való viszonyát vizsgálja részszempontonként, különösen, ha az adott részszemponthoz tartozó táblázat egyes tételei is indokolatlanul alacsony összeget vagy összegeket tartalmaznak és megalapozottan feltételezhető, hogy ennek hatása érvényesül az összehasonlító árban.

16.) A felolvasólap kitöltésére vonatkozó előírások:

Ajánlattevőnek a díjakat, árakat és kedvezményeket tartalmazó táblázatok narancssárga háttérszínnel jelölt celláit kell kitöltenie. Az egyes értékelési részszempontokra vonatkozó ajánlati értékeket a táblázat automatikusan számítja a felolvasólapon az alábbiak szerint:

A 2-9., 11-16., 18-19. részszempontok esetén az összehasonlító ár az 2-9., 11-16., 18-19. számú táblázatok adott részszemponthoz tartozó sorokra (tételekre) megajánlott árak összege.

A 20-39. részszempontok esetén az összehasonlító kedvezmény a 20-39. számú táblázatok adott részszemponthoz tartozó sorokra (tételekre) megajánlott kedvezmények számtani átlaga. Amennyiben az így számított összehasonlító kedvezmény nem egész szám, úgy az NKOH azt a matematika szabálya szerint egész számra kerekíti.

17.) Az Ajánlat benyújtásának tartalmi és formai követelményei és az ajánlattétellel összefüggő további feltételek:

a) Ajánlattevőnek a Kbt. 66-67. §-ainak megfelelően a jelen felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

b) Az Ajánlatot a Portálra kell feltölteni az ajánlattételi határidőig, az „általános előírások” részben megadottak szerint.

c) Xxxxxxxxxxxxxx a cégjegyzésre jogosult képviselője részéről a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját egyszerű másolatban, a cégkivonatban nem szereplő aláíró esetében a cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldánya/mintája egyszerű másolatának csatolása mellett a legalább teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazást is – eredeti vagy másolati példányban – csatolni kell az Ajánlathoz.

d) Az Ajánlattevő a megfelelő ajánlattétel érdekében írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az NKOH-tól a Kbt. 56. § alapján a Portálon keresztül. A kiegészítő tájékoztatást kérjük szerkeszthető formátumban is feltölteni szíveskedjenek. Az ajánlattételi határidő lejártát megelőző kettő óránál később érkező kérdéseket az NKOH-nak nem áll módjában figyelembe venni.

18.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a következőket:

a) Fedlapot az iratmintában foglalt tartalommal;

b) Tartalomjegyzéket;

c) Felolvasólapot a Kbt. 68. §-ának (4) bekezdése szerinti tartalommal cégszerűen aláírva, amelyen fel kell tűntetni az ajánlattevő(k) nevét és címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint az ajánlat(ok) felbontásakor ismertetésre kerülő azon főbb, számszerűsíthető adato(ka)t, amely(ek) az értékelési szempont alapján értékelésre kerül(nek) [Kbt. 66. § (5) bekezdés]. A felolvasólappal kapcsolatos további információkat a jelen felhívás 16.) pontja tartalmazza.

d) A díjakat, árakat és kedvezményeket tartalmazó táblázatot. A táblázatok kitöltésével kapcsolatos részletes információkat a jelen felhívás 14.) pontja tartalmazza.

e) Az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát cégszerűen aláírva eredeti példányban a felhívás feltételeire, a keretszerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 66. § (2) bekezdés].

f) Az ajánlattevő nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró személy(ek) közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját egyszerű másolatban.

Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás egyszerű másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját, továbbá a meghatalmazó cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy aláírás-mintájának egyszerű másolatát is.

g) A kizáró okok fenn nem állásáról szóló, cégszerűen aláírt nyilatkozatot.

h) A nullás megajánlások vonatkozásában aláírt nyilatkozatot. (amennyiben releváns)

19.) Egyéb információk:

a) Az NKOH felhívja az Ajánlattevő figyelmét, hogy az Ajánlatban, valamint esetlegesen a Kbt. 71-72. § szerinti hiánypótlásban, felvilágosításban, indokolásban elkülönített módon elhelyezett üzleti titkot [Az üzleti titok védelméről szóló 2018. évi LIV. törvény 1.§ (1) bekezdés] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat, az Ajánlat többi részétől elkülönítetten kell elhelyezni, azok kizárólag olyan információkat tartalmazhatnak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okoznának, továbbá nem tartalmazhatnak a Kbt.

44. § (3) bekezdés szerinti elemeket [Kbt. 44. § (1)]. Amennyiben Ajánlattevő Ajánlata valamely részét üzleti titokká minősíti, indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra.

b) Az NKOH nyilatkozik, hogy jelen közbeszerzés nem európai uniós forrásból valósul meg.

c) A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 71. §-a szerint biztosított. A hiánypótlás nem eredményezheti az Ajánlat azon elemeinek módosítását, amelyek az NKOH által – a felhívásban vagy dokumentációban – megadott közbeszerzési műszaki leírásra vonatkozó szakmai ajánlat részét képezik, továbbá amelyek a Kbt. 69. § (3) bekezdése szerint értékelésre kerülnek. Az NKOH felhívja Xxxxxxxxxxx figyelmét, hogy a díjakat, árakat és kedvezményeket tartalmazó táblázatokat a Kbt. 3. § 37. pontja szerinti szakmai ajánlatnak tekinti.

d) Az Ajánlat elkészítésével kapcsolatos összes költség az Ajánlattevőt terheli. Az NKOH semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül.

e) A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai, a keretmegállapodás rendelkezései és a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói, útmutatói és ajánlásai szerint kell eljárni.

f) Az NKOH a Kbt. 73. § (5) bekezdése alapján tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.

g) Az NKOH valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) elsődlegesen a – keretmegállapodásos eljárás első részében megadott adatok figyelembevételével – a Portálon keresztül küldi meg az Ajánlattevő részére.

h) Az Ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állásáról nyilatkozniuk kell.

i) Az ajánlattételre felhívni kívánt Gazdasági szereplő neve, címe és elérhetősége:

New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. és Lounge Design Szolgáltató Kft. által alkotott konzorcium

Cég neve	New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft.
Székhely	0000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx xx 00.
Cégjegyzék szám:	Cg. 00-00-000000
Adószám:	24670827-2-44
Képviseli: Telefon:	Xxxxxx Xxxxx ügyvezető x00 00 000 0000
Telefax:	x00 0 000 0000
E-mail:	xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Cég neve:	Lounge Design Szolgáltató Kft.
Székhely	0000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx xx 00.
Cégjegyzék szám:	Cg. 00-00-000000
Képviseli:	Xxxxxx Xxxxx ügyvezető

20.) A felhívás megküldésének napja: 2022. február 28.

DOKUMENTÁCIÓ

MŰSZAKI LEÍRÁS

I. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK

1. Beszerzés tárgya

Komplex kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátása a 2022-es üzleti évre a NÖF Nonprofit Kft. számára

2. Megrendelő bemutatása

A NÖF Nemzeti Örökségvédelmi Fejlesztési Nonprofit Kft. (továbbiakban Megrendelő) alaptevékenysége egyes tartósan állami tulajdonban tartandó, jelentős kulturális örökségi értéket képviselő ingatlanok megóvása, kulturális célú fejlesztése, hasznosítása és üzemeltetése, ezen belül múzeumi, közművelődési és más kulturális szolgáltatások biztosítása. Megrendelő ellátja a vagyonkezelésében lévő, állami tulajdonú épített örökség, a kiemelt műemlékek, műemlék együttesek, műemléki értékek és régészeti lelőhelyek, gyűjtemények fenntartását, fejlesztését, hasznosítását és üzemeltetését. A Megrendelő koordinációjában valósulnak meg a Nemzeti Kastélyprogram és Nemzeti Várprogram (továbbiakban NKVP) fejlesztései. Ennek keretében Magyarország Kormánya és az Európai Unió által biztosított támogatások révén országszerte 30 műemlék – 18 kastély és 12 vár esetében jelentős rekonstrukciós és állagvédelmi beruházások valósultak már meg és valósulnak meg a következő években is.

3. Háttérinformációk

Megrendelő fejlesztéseinek alapvető célja olyan versenyképes, multifunkcionális, kulturális-turisztikai attrakciók létrehozása, az ingatlan portfóliójában szereplő műemléki ingatlanok tekintetében, melyek az adott térség meghatározó turisztikai vonzerejévé válhatnak, előmozdítva annak gazdasági fellendülését, a vállalkozói tőke megjelenését, az idelátogató turistákat kiszolgáló, a projekthez szorosan kapcsolódó rehabilitáció és infrastruktúrafejlesztés megvalósításával. Ilyen ingatlanok például a tatai Esterházy-kastély, a sümegi Püspöki-palota, a xxxx Xxxxxxxxx-kastély, a xxxxxx Xxxxxx- Metternich-kastélyegyüttes, a nádasdladányi Nádasdy-kastély, a füzérradványi Károlyi-kastély, az edelényi Kastélysziget, a Siroki vár, a somogyvári Xxxxx Xxxxxx emlékhely, az ozorai Pipó-várkastély,

és a majki Xxxxxxxxx-remeteség. Megrendelő célja a bevont műemlékek egységes kezelése és fejlesztése. A programban szereplő kastélyok és várak kiemelt jelentőségű, nemzeti kulturális örökség részét képező műemlékek. Megrendelő műemlékek egész hálózatával foglalkozik, amely hálózat tagjainak mindegyike más-más turisztikai szegmenst tud és kíván megszólítani. Ebből is következik, hogy szolgáltatási területen sokféle élményt és programlehetőséget képes nyújtani különböző korcsoportoknak, hisz minden turisztikai attrakció egyedi és helyszínre szabott.

Jelen közbeszerzés keretein belül Megrendelő a tevékenységét népszerűsítő kommunikációs kampányokat, továbbá rendezvényeket kíván lebonyolítani a kapcsolódó gyártási feladatokkal együtt.

4. Kommunikációs célok

• működő műemlékek/ létesítmények általános image és turisztikai fókuszú népszerűsítése

• rendezvények, események, programok népszerűsítése

• ismertség növelése

• látogatószám növelése, valamint az elvárt látogatószám indikátorok elérése a létesítmények mindegyikében

5. A kommunikáció célcsoportjai B2C (nagyközönség, látogató):

Kiemelt célközönség a belföldi és nemzetközi turista, aki több napra látogat az intézmények környékére pihenési, kikapcsolódási céllal, programok után kutatva. Nekik az élmény és kikapcsolódás része kell, hogy legyen a létesítmények megtekintése, amely a helyi programokon keresztül betekintést nyújthat Magyarország történelmébe is.

• Családok: Ideértve az egy és több generációs családokat, illetve rokoni közösségeket is.

• Diákok/tanárok: Osztálykirándulások szervezése tekintetében kiváló célpontok Megrendelő létesítményei, hiszen mind pedagógiai, mind szabadidős céllal történő látogatás is lehetséges.

• Nyugdíjasok: A nyugdíjasok életkor, egészségügyi állapot és anyagi helyzet tekintetében igen heterogén csoport. Kényelmes, kellemes programokkal, mérsékelt árakkal az aktív nyugdíjas réteg megcélzása a szezonalitás mérséklésének céljából.

• Egyéb: Magáncélú rendezvényhelyszín iránt érdeklődő (pl.: esküvő, születésnap, exkluzív vacsorahelyszín iránt érdeklődő)

B2B:

• MICE piac: dmc, rendezvényszervezők, esküvőszervezők

• Corporate partnerek: utazási irodák, tour operátorok, szakmai szövetségek, tematikus utakat bonyolító irodák

• Forgatócsoportok, produkciós irodák, tv társaságok, fotósok (kereskedelmi célú megjelenések generálásával)

6. A feladatok ellátásának időbeli keretei

A Nyertes Ajánlattevő a beszerzés tárgyát képező feladatokat a szerződés hatályba lépésétől a keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2023.06.30-ig látja el.

II. A NYERTES AJÁNLATTEVŐ FELADATAI

A nyertes Ajánlattevőnek tervezetten az alábbi feladatokat kell elvégeznie, melyeket a Megrendelő a szükséges briefelési folyamatot követően az egyedi megrendelőkben pontosít, véglegesít. Az egyedi megrendelők tartalmazzák az adott feladat részletes paramétereit és elvárásait, az elvárt teljesítési rész- és véghatáridőket.

A Megrendelő a szerződéskötést követően a nyertes Ajánlattevő részére átadja arculati kézikönyvét, valamint megismerhetővé teszi a feladat teljesítéséhez releváns, korábban megvalósult stratégiákat és kreatív anyagokat, továbbá a kötelezően alkalmazandó egyéb előírásokat.

A nyertes Ajánlattevőnek ki kell jelölnie egy állandó ügyfél-kapcsolattartót, aki szükség esetén részt vesz a kapcsolódó értekezleteken, együttműködik a kommunikációs tevékenység során megbízott többi szakcéggel és figyelemmel követi a költségeket. A rendelkezésre állásra vonatkozó elvárások: kapcsolattartónak munkanapokon 9.00-17.00 óra között elérhetőnek kell lennie telefonon és e-mailen, ezen időszakon kívül a nyertes Ajánlattevőnek ügyeletet kell biztosítania a rendezvények kapcsán a Megrendelővel történt egyeztetés szerint.

Az alábbiakban részletezett feladatokból a kivitelezésre kerülő elemeket – a szűk büdzsére tekintettel – a nyertes Ajánlattevővel közösen, az ő szakmai javaslatát is figyelembe véve kívánja megvalósítani a Megrendelő.

1. Kreatív koncepció, szövegírás és grafikai tervezés

Nyertes Ajánlattevő feladata Megrendelő briefje és egyedi megrendelője alapján Megrendelő kommunikációs stratégiáját, a megfogalmazott kommunikációs és üzleti célokat leginkább támogató kampányok kreatív koncepciójának és az egyes médiaeszközökre alkalmazott kreatív tervek kidolgozása, valamint ezekkel összefüggően a kreatív szövegírási feladatok ellátása, tervezetten:

• komplex reklámkampány kreatív koncepciójának kidolgozása

• filmgyártáshoz/videó gyártáshoz kapcsolódóan kreatív koncepciók/storyboardok elkészítése, ami a narrációjavaslatot is tartalmazza

• rádióreklám kreatív koncepciójának kidolgozása, rádiószpotok, rádióreklámok, reklámriportok szinopszisainak elkészítése

A nyertes Ajánlattevő feladata továbbá a Megrendelő kommunikációs tevékenységét támogató és ahhoz kapcsolódó grafikai tervezési és nyomdai előkészítési feladatok ellátása, tervezetten:

• marketing és dekorációs elemek grafikai tervezése (pl. kültéri, valamint beltéri installációs eszközök, táblák, molinók, plakátok, eligazító táblák, citylight)

• nyomdai és online eszközök grafikai tervezése és nyomdai előkészítése (szórólap, magazin, kiadványok elektronikusan letölthető, lapozható formátumban)

• marketing és promóciós célú tárgyak grafikai koncepciójának tervezése

• online hirdetések grafikai tervezése

• print hirdetések grafikai tervezése és nyomdai előkészítése

• weboldal grafikai tervezése (webdesign frissítés)

• egyéb grafikai tervezési feladatok ellátása

A nyertes Ajánlattevőnek minden esetben legalább két kreatív koncepciót/grafikai tervet kell bemutatnia a Megrendelő számára. A Megrendelő ezek közül választ, vagy – amennyiben a bemutatott terveket nem találja megfelelőnek, és ezt szakmai érvekkel támasztja alá – újak készítését, vagy a bemutatottak átdolgozását kérheti legfeljebb 2 alkalommal.

Az elkészült layout és forrásfile a Megrendelő tulajdonát képezi, azt a nyertes Ajánlattevő a Megrendelő számára a feladat teljesítését követően elektronikus formában átadja.

2. Nyomdai szolgáltatások

Nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelő kommunikációs tevékenységét támogató nyomdai kivitelezési feladatok ellátása az egyedi megrendelések alapján, tervezetten:

• meghívó

• jegyzettömb

• kísérőkártya

• mappa

• névjegykártya

• szórólap

• információs anyag (helyszíneket, rendezvényeket, és Megrendelőt általánosan bemutató kiajánló)

• kiadvány

• magazin (pl. MűEmlék Magazin)

• plasztik kártya

A gyártás megkezdése előtt – a Megrendelő kérése esetén – a nyertes Ajánlattevőnek látványtervet vagy proof-ot kell bemutatnia vagy lehetőséget kell biztosítani, hogy Megrendelő jelen lehessen a nyomdai gépindulásnál. A gyártás csak Megrendelő írásbeli jóváhagyását követően kezdhető meg. A legyártott termékekről a Megrendelőnek támpéldányokat kell biztosítani. Minden esetben az ár tartalmazza a csomagolást is.

3. Fotózás, videofelvétel készítés – rendezvénydokumentálás

A nyertes Ajánlattevő feladatai közé tartoznak a fotózási és videofelvétel készítési feladatok is, valamint a szükséges utómunkálatok elvégzése a vonatkozó adatvédelmi és információbiztonsági szabályoknak megfelelően, tervezetten:

• a kommunikációs kampány megvalósításához kapcsolódó fotózási vagy videózási feladatok (min. elvárás: helyszínenként és alkalmanként minimum 30 db professzionálisan retusált fotó)

• rendezvényekhez kapcsolódó fotó- és/vagy videó dokumentáció elkészítése (rendezvényenként minimum 20 db professzionálisan retusált fotó)

• szükség esetén stock fotók vásárlása (royalty free), és azok jogszerű felhasználásának biztosítása a kívánt felületeken, a kapcsolódó adminisztrációs ügyintézéssel

4. Film- és rádióreklám gyártása

A nyertes Ajánlattevő feladata a kommunikációs kampányhoz kapcsolódó multimédiás tartalmak előállítása, ami magába foglalja az előkészítés, forgatás, szerkesztés, vágás, egyéb utómunkák elvégzését és az elkészült anyag leadását, elektronikusan. A leadási határidők az egyedi megrendelőben kerülnek pontosításra. Tervezetten:

• rádióreklám teljes körű gyártása

• film- és videó gyártás (tervezetten videó szpot közösségi média megjelenéshez, vírus videók, kisfilmek, edukációs filmek)

• TV szpot készítése

A multimédiás tartalmaknak olyan – az egyedi megrendelésben meghatározott – formátumban kell elkészülniük, hogy a Megrendelő által használni kívánt csatornákon megjelenthetőek legyenek. A megjelenésekhez esetlegesen szükséges technikai konvertálás, valamint feladattól függően a jogdíjakkal kapcsolatos belföldi és külföldi ügyintézés szintén a nyertes Ajánlattevő feladatát képezi.

5. Reklámajándékok és ruházat gyártása

A nyertes Ajánlattevő feladata Megrendelő egyedi megrendelése alapján reklámajándékok beszerzésével és emblémázásával összefüggő produkciós feladatok ellátása, tervezetten:

• naptár

• képeslap

• papír- vagy vászontáska

• pendrive

• csésze vagy bögre

• power bank

• hűtőmágnes

• puzzle

• egyéb, helyszínekhez kapcsolódó ajándéktárgyak, kézműves termékek

A gyártás megkezdése előtt - Megrendelő kérése esetén - a nyertes Ajánlattevőnek mintát és/vagy látványtervet kell bemutatnia a reklámajándékokról. Minden esetben kizárólag a minta/látványterv Megrendelő általi elfogadást követően kezdhető meg a kivitelezés. A gyártáshoz szükséges részletes paramétereket, mennyiségeket az egyedi megrendelők tartalmazzák. Minden esetben az ár tartalmazza a csomagolást is.

6. Marketing és dekorációs elemek gyártása

Nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelő kommunikációs tevékenységét támogató marketing és dekorációs elemek gyártásával összefüggő produkciós feladatok ellátása, tervezetten:

• molinó

• sajtófal

• roll-up

• plakát

• egyéb egyedi eszközök gyártása (fotófal és egyéb kültéri és beltéri installációk tervezése és gyártása)

A gyártás megkezdése előtt – a Megrendelő kérése esetén – a nyertes Ajánlattevőnek látványtervet kell bemutatnia. Kizárólag a látványterv Megrendelő általi írásbeli jóváhagyását követően kezdhető meg a kivitelezés. A nyertes Ajánlattevő feladata továbbá Megrendelő kérésére lehetőséget biztosítani arra, hogy jelen lehessen a nyomdai gépindulásnál.

7. Online ügynökségi feladatok

Nyertes Ajánlattevő feladata, hogy Megrendelő kommunikációs stratégiájába illeszkedően, költséghatékony megvalósításra törekedve kidolgozza az online kommunikációs stratégiát.

A stratégiának tartalmaznia kell az adott célcsoport eléréséhez és a kívánt üzenetek továbbításához legmegfelelőbb online- és közösségi médiacsatornákra történő javaslattételt (alátámasztással együtt), az azokon kialakítandó vagy lefejlesztendő eszközök bemutatását, megtervezésük és megvalósításuk

módját, és adott esetben az eszközök vonatkozásában a szükséges tartalomelőállítási, illetve tartalommenedzsment feladatok megoldását.

Nyertes Ajánlattevő tervezett feladatai, helyszínenként:

• az online kommunikációs stratégiához kapcsolódó cselekvési és ütemterv elkészítése

• bannerek programozása

• közösségi média csatornák tartalommenedzsmentje

• közösségi média kampánymenedzsment

• online tartalomfejlesztési feladatok

• webfejlesztés (Megrendelő meglévő honlapcsaládjába tartozó weboldalak keretrendszeren alapuló továbbfejlesztése, webdesign frissítés)

• Facebookon megjelenő kvíz- és egyéb kreatív játékok teljes körű megvalósítása, lebonyolítása

• social media influencer együttműködések

• keresőoptimalizálás

• egyedi online tervezési és programozási feladatok a Megrendelő briefje szerint

Minden online ügynökségi feladatnak a vonatkozó adatvédelmi, informatikai és információbiztonsági szabályoknak megfelelően kell teljesülnie.

8. PR ügynökségi feladatok

A nyertes Ajánlattevő feladata lehet a Megrendelő egyedi megrendelése szerint, Megrendelő kommunikációs céljainak elérését támogató PR ügynökségi feladatok (pl. PR szövegírás) ellátása.

9. Rendezvényszervezés

Nyertes Ajánlattevő feladata Megrendelő kommunikációs tevékenységét támogató rendezvények vonatkozásában teljes körű rendezvényszervezési szolgáltatások nyújtása, valamint a szükséges szakemberek biztosítása, tervezetten:

• rendezvény koordináció, tervezés (pl. forgatókönyv, költségterv)

• helyszín és eszközök bérlése

• rendezvény helyszínének megfelelő és teljes körű előkészítése, helyszínbejárásokkal

• rendezvénytechnika

• catering

• program összeállítása,

• résztvevők regisztrálása

• dekoráció

• kulturális műsor, kreatív program szervezése és lebonyolítása

Tervezetten rendezvénytípusok:

a., Nagyközönségnek szóló tematikus rendezvények (színházi előadás, komolyzenei koncert, családi nap, gyerekprogram)

• Időpont: évente 3-4 alkalommal, jellemzően tavasztól késő őszig

• Helyszín: működő vidéki helyszíneken (a rendezvények helyszínét a Megrendelő biztosítja) szabad és/vagy zárt térben

• Létszám:100 - 200 fő

• Technika: színpad, fény- és hangtechnika

• Catering: catering nélkül

• Program: egész napos programok

b., Céges rendezvény (állománygyűlés és/vagy karácsonyi rendezvény)

• Időpont: évente 1-2 alkalommal

• Helyszín: Megrendelő működő helyszíneinek egyikén és/vagy résztvevőszámtól függően, budapesti helyszínbérlet is előfordulhat

• Létszám: minimum 200 fő

• Technika: színpad-, fény- és hangtechnika

• Catering biztosításával

10. Utazás és szállítás, egyéb logisztikai szolgáltatások

A nyertes Ajánlattevő feladata minden felmerülő, nyomdai szolgáltatáshoz, egyéb gyártási feladathoz, továbbá rendezvényekhez kapcsolódó szállítás és rakodás intézése, ide értve a forgatásokhoz szükséges utazási és szállítási feladatok ellátását is.

11. Médiatervezésés és - vásárlás

Nyertes Ajánlattevő a Megrendelő kommunikációs stratégiájával összhangban ellátja a magyarországi és igény esetén külföldi médiatervezési és –vásárlási feladatokat tervezetten:

• médiastratégia készítése, médiamix összeállítása a célcsoportok médiafogyasztási szokásai és a kampánycélok alapján,

• részletes médiaterv készítése a médiastratégia alapján, amely egyenként tartalmazza a javasolt csatornákra és eszközökre: pontos felületek, méretek, megjelenések időzítése, ütemezése, megjelenési gyakoriság, targetálás (ha van, pl. földrajzi vagy érdeklődési kör szerint), mennyiség (mennyiségegység feltüntetésével), listaárak, kedvezmények, valamint az ezekből kalkulált net-net árak, nettó és bruttó összköltség,

• az elfogadott médiaterv alapján a médiafelületek foglalása, megrendelése a médiatulajdonosoktól,

• a szükséges technikai és produkciós lista összeállítása és továbbítása a Megrendelő erre kijelölt kapcsolattartójának,

• a kampány megvalósulásának nyomon követése és dokumentálása a médiamixben szereplő eszközök esetén alkalmazott szakmai gyakorlatnak megfelelően,

• a Megrendelő által megfogalmazott igények szerint a kampány vagy a rész-kampányok lezárását követően hatékonysági kimutatások készítése az abban szereplő eszközök esetén alkalmazott szakmai gyakorlatnak megfelelően, pl. online statisztikák részletes hatékonysági mutatókkal felületenként, naponként.

Preferált médiakategóriák

• online felületek

• közösségi média felületek

• print (országos, regionális és helyi lapok)

• országos és megyei kereskedelmi és közszolgálati televízió csatornák

• országos és megyei kereskedelmi és közszolgálati rádiócsatornák

• közterületi hirdetési felületek (pl. citylight)

Teljesítés, kampányigazolás, értékelés

A nyertes Ajánlattevő feladata a médiakampányok igazolása is legalább az alábbiak szerint (az adott kampány lezárása után legkésőbb 30 nappal):

• online: aktuális PI oldalanként és statisztikák, megjelenések screen shot-ja

• közösségi média: screen shot vagy részletes hirdetési statisztika

• nyomtatott sajtó: támpéldány bemutatása (3 db), illetve digitális formában (fotó vagy szkennelve)

• TV: a TV-csatorna által kiállított teljesítési igazolás spotlista (műsorszám megjelenítése és időpontja)

• rádió: a rádiós hallgatottságmérést végző kutatócég által szolgáltatott adatokkal alátámasztott igazolás, ha nincs ilyen, akkor a rádióadó által kiállított teljesítésigazolás, spotlista vagy sugárzási lista

• közterület: megjelenések felület-szintű igazolása (fényképes igazolás, mely az előzetesen a Megrendelő által jóváhagyott kihelyezési listával teljesen megfeleltethető)

Igazolás nélkül a kampány nem tekinthető teljesítettnek, kifizetését Megrendelő e nélkül nem köteles megkezdeni. A számlázás során a nyertes Ajánlattevő köteles csatolni a teljesítést igazoló dokumentumokat.

Lemondások

Nyertes Ajánlattevő köteles a lemondással kapcsolatos ügyintézést is elvégezni. Lemondás esetén a számlákkal igazolt, ténylegesen felmerült költségeket téríti meg a Megrendelő, az adott médium lemondási szabályait figyelembe véve. Nyertes Ajánlattevőnek igazolnia kell, hogy a lemondással kapcsolatban időben intézkedett, annak érdekében, hogy a lemondási díj a lehető legalacsonyabb legyen. A nyertes Ajánlattevő kötelessége csak abban az esetben áll fent, ha a Megrendelő a médiatervben szereplő feltételekkel közölte a lemondást.

TÁJÉKOZTATÁS A KBT. 73. § (5) BEKEZDÉSE ALAPJÁN

A Kbt. 73. § (5) bekezdésének előírásaira hivatkozva tájékoztatásul közöljük azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdése szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.

Szabályozott Tevékenységek Felügyeleti Hatósága

Cím: 1000 Xxxxxxxx, Xxx xxxx 00-00. Web: xxxxx://xxxxx.xx

Nemzeti Népegészségügyi Központ:

Cím: 1097 Buxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx xx 0-0. Postacím: 1437 Budapest, Pf. 777.

Telefon: 1/000-0000

Web: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/

Környezetvédelem tekintetében

Innovációs és Technológiai Minisztérium Székhely: 1011 Budapest, Fő u. 44-50.

Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xx- technologiai-miniszterium

Adózás tekintetében

Nemzeti Adó- és Vámhivatal

Székhely: 1054 Buxxxxxx, Xxxxxxxxx x. 0.

Tel.: x00-0-000-0000

Fax: x00-0-000-0000

Honlap: xxx.xxx.xxx.xx

Pénzügyminisztérium

H-1000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxxx xxx 0-0. Postafiók címe: 1369 Budapest Pf.: 481.

Telefonszám: x00-0-000-0000

Telefax: x00-0-000-0000

E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx Honlap: xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxx- miniszterium

Egészségvédelem tekintetében

Emberi Erőforrások Minisztériuma

Székhely: 1054 Budapest, Akadémia u. 3. Központi Ügyfélszolgálat Iroda: 1000 Xxxxxxxx, Xxxxxx x. 00-14.

Tel: x00-0-000-0000

E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxx- eroforrasok-miniszteriuma

Fogyatékossággal élők esélyegyenlősége tekintetében

Alapvető Jogok Biztosának Hivatala Egyenlő Bánásmód Főigazgatósága:

Székhely: 1000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxx xxxx 0- 00.

Tel: 00-0-000-0000

Fax: 00-0-000-0000

E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx Honlap:xxxx://xxx.xxxx.xx/

SEGÉDLET AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSÁHOZ ÉS IRATMINTÁK

Az ajánlat részeként benyújtandó iratok (igazolások, nyilatkozatok):

Irat megnevezése	Vonatkozó előírás	Iratminta
Xxxxxxx fedlapja	felhívás 18. a) pont	1. sz. melléklet
Tartalomjegyzék	felhívás 18. b) pont	-
Felolvasólap	felhívás 18. c) pont	Külön fájl-ként csatolva
A díjakat, árakat és kedvezményeket tartalmazó táblázat	felhívás 18. d) pont	Külön fájl-ként csatolva
Nyilatkozat a felhívás feltételeinek elfogadásáról, valamint a Kbt. 66. § (2) bekezdése tekintetében	felhívás 18. e) pontok	2. sz. melléklet
Aláírási címpéldány(ok) vagy aláírás-minta(k), meghatalmazás	felhívás 18. f) pont	-
Kizáró okokról szóló nyilatkozat	felhívás 18. g) pont	3. sz. melléklet
Nyilatkozat a nullás megajánlások vonatkozásában (amennyiben releváns)	felhívás 18. h)	4. sz. melléklet

1. sz. melléklet

AJÁNLAT

(Fedlap)

A(Z)                  (AJÁNLATTEVŐ NEVE, SZÉKHELYE) AJÁNLATA

NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL

„Komplex kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátása a 2022-es üzleti évre a NÖF Nonprofit Kft. számára”

A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL ÁLTAL MEGKÖTÖTT „KERETMEGÁLLAPODÁS A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATALRÓL ÉS A KORMÁNYZATI KOMMUNIKÁCIÓS BESZERZÉSEK KÖZPONTOSÍTOTT KÖZBESZERZÉSI RENDSZERÉRŐL SZÓLÓ 247/2014. (X. 1.) KORM. RENDELET HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ VAGY AHHOZ ÖNKÉNT

CSATLAKOZÓ SZERVEZETEK SZÁMÁRA, A RENDELETBEN SZABÁLYOZOTT KOMMUNIKÁCIÓS TÁRGYÚ FELADATOKHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK

ELLÁTÁSÁRA” TÁRGYÚ KM07-KOMM-2019 SZÁMÚ KERETMEGÁLLAPODÁS MÁSODIK RÉSZÉHEZ

Budapest, 2022. ………….…………

2. sz. melléklet

NYILATKOZAT A FELHÍVÁS FELTÉTELEINEK ELFOGADÁSÁRÓL, VALAMINT A KBT. 66.

§ (2) BEKEZDÉSE TEKINTETÉBEN

Alulírott ……………………… (név), mint a(z) (ajánlattevő neve) ajánlattevő

nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM07-KOMM-2019 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „Komplex kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátása a 2022-es üzleti évre a NÖF Nonprofit Kft. számára” tárgyú írásbeli konzultáció során a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 66. § (2) bekezdésben foglalt nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy a felhívásban és dokumentációban, annak részét képező műszaki leírásban, keretszerződés-tervezetben, valamint az NKOH-nak feltett kérdésekre kapott válaszokban1 meghatározott követelményeket megismertük és azokat kötelezőként, feltételek nélkül elfogadjuk, a keretszerződést nyertességünk esetén az ajánlatunkban foglalt ellenszolgáltatásért megkötjük és teljesítjük a Megrendelő részére.

⮚ miután az Önök felhívásában és dokumentációjában rögzített feltételeket megvizsgáltuk, azokat elfogadjuk, tehát az abban foglaltak, továbbá az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok (különös tekintettel az eljárás első részében született Keretmegállapodás) szerint ajánlatot teszünk az ajánlatunkban a Felolvasólapon rögzített ajánlati áron;

⮚ az ajánlatban csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta alá.

Kelt: …………………….. 2022. ……………… hó …… nap

….......................................

cégszerű aláírás

kötelezettségvállalásra jogosult személy neve ajánlattevő neve

1 Adott esetben, amennyiben volt kiegészítő tájékoztatás.

3. sz. melléklet

NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRÓL

Alulírott ……………………… (név), mint a(z) (ajánlattevő neve) ajánlattevő

nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM07-KOMM-2019 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „Komplex kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátása a 2022-es üzleti évre a NÖF Nonprofit Kft. számára” tárgyú írásbeli konzultáció során ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy sem a (ajánlattevő neve),

sem annak alvállalkozója, sem az alkalmasságának igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem áll a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének vagy az 63. § (1) bekezdésének hatálya alatt.

Kelt: …………………….. 2022. ……………… hó …… nap

..........................................

cégszerű aláírás

kötelezettségvállalásra jogosult személy neve ajánlattevő neve

4. sz. melléklet

NYILATKOZAT A NULLÁS MEGAJÁNLÁSOK VONATKOZÁSÁBAN

(amennyiben releváns)

Alulírott ……………………… (név), mint a(z) (ajánlattevő neve) ajánlattevő

nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM07-KOMM-2019 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „Komplex kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátása a 2022-es üzleti évre a NÖF Nonprofit Kft. számára” tárgyú írásbeli konzultáció során kifejezetten

nyilatkozom,

hogy a tárgyban megindított eljárásban az alábbi tételekre – megszűnt, szünetelő médiafelületek esetében – nulla %-os megajánlást teszek.

Sorszám Médiafelület A nullás megajánlás indoka

Kelt: …………………….. 2022 hó …… nap

..........................................

cégszerű aláírás

kötelezettségvállalásra jogosult személy neve ajánlattevő neve

VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉS

Amely létrejött egyrészről a(z)

Név: NÖF Nemzeti Örökségvédelmi Fejlesztési Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság

Székhely: 1100 Xxxxxxxx Xxxxxxx xx 0.

Képviselő: Xxxxxx Xxxxx, ügyvezető Cégjegyzékszám: 00-00-000000

Adószám: 23176605-2-43

Nyilvántartja: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága Bankszámlaszám: 10033001-00338783-00000017

mint megrendelő (a továbbiakban: „Megrendelő”) másrészről a

Cégnév2:

Képviseli:

Székhely:

Adószám:

Cégjegyzékszám:

Bankszámla szám:

mint Vállalkozó (a továbbiakban: „Vállalkozó”; A Megrendelő és a Vállalkozó a továbbiakban együttesen: „Felek”, önállóan: „Fél”)

között az alulírott napon és helyen az alábbi tartalommal.

1. Előzmények

1.1. Felek rögzítik, hogy a kormányzati kommunikációs feladatok ellátásával kapcsolatos központosított közbeszerzési eljárás során ajánlatkérésre feljogosított Nemzeti Kommunikációs Hivatal (a továbbiakban: „Beszerző”) 2019. október 25. napján „Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozó szervezetek számára, a rendeletben szabályozott kommunikációs tárgyú feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására” elnevezéssel a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: „Kormányrendelet”) 2. § (1) bekezdés szerinti szervezetek nevében és javára eljárva közbeszerzési eljárást indított (a továbbiakban: „Közbeszerzési Eljárás”) a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) alapján.

1.2. A Közbeszerzési Eljárást megindító felhívás az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2019. október

29. napján HL TED 2019/S 209-510562 szám alatt jelent meg. Az eljárás EKR azonosítója: EKR001175462019.

1.3. A Keretmegállapodás (a továbbiakban: „KM”) adatai:

2 Közös ajánlattétel esetén valamennyi tag.

KM időbeli hatálya: A Keretmegállapodás a hatálybalépéstől számított 12 hónapra, de legfeljebb a Keretösszeg kimerüléséig tartó időtartamra jön létre. A KM 12 hónapos időbeli hatálya a KM 3.2. pontja alapján legfeljebb kettő alkalommal, alkalmanként legfeljebb 12 hónappal meghosszabbítható.

KM keretösszege: nettó 50.000.000.000 Ft, azaz nettó ötvenmilliárd forint figyelemmel a KM

10.5. pontjára.

1.4. A KM alapján Beszerző a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében írásbeli konzultációt (a továbbiakban: „Konzultáció”) folytatott le „Komplex kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátása a 2022-es üzleti évre a NÖF Nonprofit Kft. számára” tárgyban.

1.5. Fentiekre és a KM 18.5. pontjában foglaltakra tekintettel, Xxxxx megkötik a jelen Egyedi Keretszerződést (a továbbiakban „Keretszerződés”).

1.6. Felek a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: „Ptk.”) 6:63. §

(5) bekezdésében foglaltaktól eltérően kijelentik, hogy a közöttük létrejött szerződésnek nem képezi részét a Felek között korábban kialakult szokás, gyakorlat, illetve a szerződés tárgya szerinti üzletágban a hasonló jellegű szerződés alanyai által széles körben ismert és rendszeresen alkalmazott szokás.

2. A Keretszerződés tárgya

A Keretszerződés aláírásával a Vállalkozó a Keretszerződés 4. számú mellékletében (a továbbiakban: „Műszaki leírás”) meghatározott feladatok vonatkozásában a Megrendelő mindazon konkrét beszerzési igényének kielégítésére köteles, amelyet a Megrendelő, egyedi megrendelő kibocsátásával megrendel (a továbbiakban: „Egyedi Megrendelő”) az abban foglaltak szerint.

3. A megrendelés menete

Az Egyedi Megrendelők kibocsátása a KM 18.3 pontja szerint történik, annak érdekében, hogy az Egyedi Megrendelő tartalmazza az ellátandó feladatok pontos megjelölését, a teljesítés határidejét, a Keretszerződés 5. számú mellékletét képző Ártáblázatban (a továbbiakban: Ártáblázat) megadott egységárak, díjak, kedvezmények és a megrendeléskor ismert teljesítéshez kapcsolódó kötelezően fizetendő díjak és költségek figyelembevételével meghatározott vállalkozói díjat, valamint minden olyan adatot, információt, amely a teljesítés szempontjából lényeges, és amelyet a közbeszerzési dokumentumok, a Vállalkozó ajánlata vagy a Keretszerződés kifejezetten nem említ.

4. A Keretszerződés időbeli hatálya és a teljesítési határidő

4.1. Felek rögzítik, hogy Megrendelő a Konzultációt a Kbt. 53. § (5) bekezdése alapján feltételes közbeszerzésként folytatta le tekintettel arra, hogy az eljárás megindításakor a Keretszerződés fedezetét biztosító költségvetési forrás nem állt a Megrendelő rendelkezésére.

Amennyiben a Keretszerződés aláírásáig a fedezetet biztosító forrás nem kerül a Megrendelő részére biztosításra, ez a tény a Ptk. 6:116. § (1) bekezdése és a Kbt. 135. § (12) bekezdése alapján, a Keretszerződés hatálybalépését felfüggeszti.

Szerződő Xxxxx rögzítik, hogy a mindkét Fél által aláírt Keretszerződés a fentiekre tekintettel azon a napon lép hatályba, amikor a fedezet Megrendelő rendelkezésére áll és erről Vállalkozó

tudomást szerez. Megrendelő a fedezet rendelkezésre állásáról haladéktalanul köteles a Vállalkozót írásban tájékoztatni.

Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2023. július 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.

4.2. Felek megállapodnak, hogy a Vállalkozó a Keretszerződésben meghatározott feladatait legkésőbb 2023. június 30. napjáig (a továbbiakban: „Teljesítési Határidő”), Megrendelő pedig az ellenérték megfizetését legkésőbb a Keretszerződés időbeli hatályának lejártáig (azaz 2023. július 31. napjáig) köteles teljesíteni.

5. A teljesítés helye

Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a Keretszerződés szerinti feladatainak teljesítését az Egyedi Megrendelőkben meghatározott helyszínen (a továbbiakban: „Teljesítési Helyszín”) köteles teljesíteni.

6. Teljesítés

6.1. A Vállalkozó teljesítése minden tekintetben meg kell, hogy feleljen a Keretszerződésben, valamint az Egyedi Megrendelőkben meghatározott követelményeknek.

6.2. A teljesítés akkor szerződésszerű, ha a Vállalkozó a Keretszerződésben és az Egyedi Megrendelőkben meghatározott feladatait, illetve az azok teljesítése körében kapott utasításokat a Megrendelő érdekének szem előtt tartásával, határidőben, maradéktalanul, a legmagasabb szakmai színvonalon és a szakma szabályainak, illetőleg a Megrendelő által megkívánt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, hiba- és hiánymentesen teljesíti.

7. Keretösszeg, vállalkozói díj, teljesítés igazolása, fizetési feltételek

7.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg 57.000.000,- Ft + Áfa, azaz ötvenhétmillió forint + általános forgalmi adó (a továbbiakban: „Keretösszeg”).

7.2. A KM 18.3 pontjával összhangban a Keretösszeg 30%-a, azaz 17.100.000,- Ft + Áfa, azaz tizenhétmillió-százezer forint + általános forgalmi adó tekintendő opciónak (a továbbiakban:

„opciós összeg”)3,

7.3. A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70%-át, azaz 39.900.000,- Ft + Áfa összeget, azaz harminckilencmillió-kilencszázezer forint + általános forgalmi adó összeget teljes egészében kimeríteni, Egyedi Megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelőnek az Egyedi Megrendelők kibocsátásáról olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó – figyelemmel a Keretszerződés Teljesítési Határidejére – a szerződésszerű teljesítésre képes legyen.

3 Legfeljebb a Keretösszeg 30%-a lehet!

7.4. Vállalkozó az Egyedi Megrendelőben részletezett feladatok Xxxxx általi elfogadása esetén az Ártáblázatban megadott egységárak, díjak, kedvezmények alapján számított és az Egyedi Megrendelőben rögzített, valamint a teljesítéshez kapcsolódó, jogszabályra vagy az Egyedi Megrendelésben rögzített feladatra figyelemmel kötelezően fizetendő díjak és költségek figyelembevételével meghatározott vállalkozói díjra jogosult.

7.5. A teljesítéshez kapcsolódó kötelezően fizetendő díjak és költségek körében értendőek a KM

10.1. pontjában meghatározott díjak és költségek.

7.6. Az Ártáblázatban rögzített díjak és egységárak nem tartalmazzák a teljesítéshez kapcsolódó kötelezően fizetendő díjakat és költségeket.

7.7. Amennyiben a Vállalkozó a teljesítés során az Ártáblázatban megadott valamely árengedmény (kedvezmény) %-os mértékénél a Megrendelő számára kedvezőbbet tud biztosítani, úgy ezt a kedvezőbb árengedményt (kedvezményt) a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény (a továbbiakban: „Grt.”) 5/C. § (2) bekezdése alapján köteles a Megrendelő javára teljes mértékben érvényesíteni.

7.8. A Keretösszeg (beleértve az opciós összeget is) legfeljebb 70%-a, azaz 39.900.000,- Ft + Áfa, azaz harminckilencmillió-kilencszázezer forint + általános forgalmi adó a Kormányrendelet 1. mellékletében meghatározott, Ártáblázat szerinti alábbi kommunikációs feladatok megvalósítására használható fel:

2. Kreatív koncepció, szövegírás és grafikai tervezés

3. Nyomdai szolgáltatások

4. Fotózás, videófelvétel készítés – rendezvénydokumentálás

5. Film- és rádióreklám gyártása

6. Reklámajándékok és ruházat gyártása

7. Marketing és dekorációs elemek gyártása

8. Online ügynökségi feladatok

9. PR ügynökségi feladatok

11. Rendezvényhelyszín

12. Rendezvénytechnika

13. Berendezések, bútorok, kellékek, dekoráció

14. Catering

15. Kiegészítő programelemek, előadók

16. Rendezvényszervezés – Rendezvénytípus csomagok

18. Utazás, szállítás, egyéb logisztikai szolgáltatások

19. Szakemberek óradíjai, egyéb szolgáltatások

A reprezentáció és az üzleti ajándék után fizetendő adót a Megrendelő vallja be és fizeti meg.

7.9. A Vállalkozó a vállalkozói díjon felül semmilyen jogcímen nem jogosult további díjra a Műszaki leírásban, valamint az Egyedi Megrendelőben rögzített szolgáltatások teljesítésével összefüggésben.

7.10. Felek megállapodnak, hogy a teljesítés igazolására a Kbt. 135. § (1) bekezdésében foglaltak és a vonatkozó jogszabályok az irányadóak.

7.11. Megrendelő a KM 6.4. pontjában foglaltakra tekintettel, a Kbt. 135. § (8) bekezdése alapján biztosítja az Egyedi Megrendelők vonatkozásban az előleg igénylésének a lehetőségét legfeljebb

az Egyedi Megrendelők szerinti vállalkozói díj nettó ellenértékének 50 %-áig.

7.12. Felek megállapodnak, hogy amennyiben Vállalkozó a Keretszerződés 7.11. pontja alapján előlegre tart igényt, úgy az igényelt előleg teljes összegének 10 %-a tekintetében a Vállalkozót biztosítéknyújtási kötelezettség terheli.

Az előleg-visszafizetési biztosíték a Kbt. 134. § (6) bekezdés a) pontjában foglaltak alapján – Vállalkozó választása szerint – teljesíthető:

- pénzösszegnek óvadékként a Megrendelő fizetési számlájára történő befizetésével, átutalásával,

- feltétel nélküli, visszavonhatatlan és 5 munkanap alatt igénybe vehető, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával,

- feltétel nélküli, visszavonhatatlan és 5 munkanap alatt igénybe vehető biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel.

7.13. Az előleg-visszafizetési biztosíték teljesítése befizetés, átutalás esetén visszavonhatatlan átutalási megbízás és a bankszámlakivonat eredeti vagy hiteles másolatának benyújtásával, egyéb esetben a biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó

– kötelezvény, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt készfizető kezességvállalást tartalmazó okirat vagy garancia eredeti példányával igazolható.

7.14. Az előleg- visszafizetési biztosítékot legkésőbb az előleg teljes összegének megfizetésvel egyidejűleg kell a Megrendelő rendelkezésére bocsátani, olyan módon, hogy az a fölötti rendelkezési joga a Megrendelőnek az előleg teljes összegének megfizetésétől kezdődően az előleg teljes összegének elszámolásáig biztosított legyen.

7.15. Az előleg összegét a Megrendelő az Egyedi Megrendelőhöz kapcsolódó számla összegébe számítja be, de legfeljebb a számla szerinti ellenérték 50%-áig terjedően. Az előleg teljes összegének beszámítása egyben a biztosíték teljes összegének egy lépésben történő felszabadítását is eredményezi.

7.16. Az előleg Megrendelő általi megfizetésére a szabályszerűen kiállított előlegbekérő Megrendelő általi kézhezvételétől számított 15 napon belül átutalással kerül sor.

7.17. Szerződő Felek rögzítik, hogy Vállalkozó az igazolt teljesítést követően Egyedi Megrendelőnként jogosult számla kiállítására, figyelembe véve a Műszaki leírásban és az Írásbeli konzultációra szóló felhívásban foglaltakat. A kifizetések a Ptk. 6:130. § (1) bekezdése szerint a teljesítésigazolás alapján, a Vállalkozó által kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül a Vállalkozó bankszámlájára átutalással történnek.

7.18. A Vállalkozó szavatol a bankszámlaszáma helyességéért, továbbá, hogy az az érintett Vállalkozóhoz tartozik. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a vállalkozói díj az átutalás napján teljesítettnek minősül.

7.19. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő csak a teljesítés igazolása alapján és a Vállalkozó által – a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. §-nak megfelelően – kiállított, valamint a Megrendelő által befogadott számla ellenében teljesít kifizetést. Az Áfa megfizetésére a mindenkori hatályos Áfa törvény előírásai szerint kerül sor.

7.20. A KM 1.8 pontja szerinti Keretszerződés megkötésekor hatályos Együttműködési Megállapodással összhangban Keretszerződésben foglalt feladatokat az alábbi tag teljesíti:

Feladat megnevezése Teljesítésre jogosult

7.21. Felek megállapodnak, hogy a szerződéskötés pénzneme magyar forint (HUF) és az Egyedi Megrendelő szerinti kifizetések minden esetben magyar forintban történnek.

Amennyiben a teljesítés helye nem Magyarország területére esik, akkor a Vállalkozó és a Megrendelő közötti elszámolás során a Vállalkozó jelen Keretszerződés szerinti számlavezető bankjánál az Egyedi Megrendelő Vállalkozó általi visszaigazolás napján érvényes azon devizára irányadó hivatalos deviza-eladási árfolyamot veszik figyelembe, amely devizában a Vállalkozó is megfizeti a külföldi teljesítés ellenértékét. A Vállalkozó ezen a rögzített árfolyamon kalkulált összeget érvényesítheti a Megrendelő felé kiállított számláján.

7.22. Késedelmes fizetés esetén Megrendelő a Ptk. 6:155 § (1) bekezdése szerint meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet a Vállalkozónak.

8. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek

8.1. Amennyiben Vállalkozó olyan okból, amelyért felelős a jelen Keretszerződésben foglalt feladatot határidőre nem, vagy nem a KM-ben vagy a jelen Keretszerződés, az Egyedi Megrendelő rendelkezéseinek megfelelően teljesíti, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér, továbbá a kötbért meghaladóan kártérítés fizetésére köteles.

8.2. A késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbérfizetési kötelezettség tekintetében a KM 13. fejezete az irányadó, azzal, hogy az Egyedi Szerződés alatt Egyedi Megrendelőt kell érteni.

8.3. Késedelmi kötbér:

Megrendelő a Keretszerződésben, illetve az Egyedi Megrendelőkben megjelölt teljesítési véghatáridő, vagy ha ilyet kikötött, a részhatáridők tekintetében késedelmi kötbér érvényesítésére jogosult. Vállalkozó késedelmi kötbér fizetésére köteles abban az esetben, ha a Keretszerződésben illetőleg az az alapján adott Egyedi Megrendelőben meghatározott kötelezettségeit olyan okból, amelyért felelős, késedelmesen teljesíti. A késedelmi kötbér alapja az Egyedi Megrendelő késedelemmel érintett részére eső nettó ellenértéke. A késedelmi kötbér mértéke: naptári napban meghatározott teljesítési határidő esetén a kötbéralap 2%-a/naptári nap, órában meghatározott teljesítési határidő esetén a kötbéralap 0,5%-a/óra, a késedelemmel érintett naptári nap 24. órájáig, ezt követően a napi kötbérre vonatkozó rendelkezések irányadóak. Az ilyen módon kiszabható kötbér maximuma az Egyedi Megrendelő teljes nettó ellenértékének 10 %-át nem haladhatja meg.

8.4. Hibás teljesítési kötbér:

Megrendelő a Keretszerződés szerinti teljesítés tekintetében hibás teljesítési kötbér érvényesítésére jogosult. Amennyiben Vállalkozó az Egyedi Megrendelő tekintetében, olyan okból, amelyért felelős hibásan teljesít, hibás teljesítés miatti kötbér fizetésére köteles. A kötbér alapja az Egyedi Megrendelő hibás teljesítéssel érintett részének nettó ellenértéke. A hibásteljesítési kötbér mértéke a kötbéralap 30%-a. A Felek rögzítik, hogy a Ptk. 6:187. § (2) bekezdésére tekintettel a Megrendelő a hibás teljesítési kötbér mellett nem érvényesíthet szavatossági igényt.

8.5. Meghiúsulási kötbér:

Amennyiben jelen Keretszerződés olyan okból, amelyért a Vállalkozó felelős meghiúsul, a Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles Megrendelőnek fizetni. A kötbér alapja a jelen Keretszerződés szerinti nettó Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott (ki nem fizetett) rész. A kötbér mértéke: 20%.

Amennyiben az Egyedi Megrendelő olyan okból, amelyért a Vállalkozó felelős, meghiúsul, a Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek. A kötbér alapja az Egyedi Megrendelő teljes nettó ellenértéke, mértéke: 20 %.

8.6. Ha az Egyedi Megrendelőben meghatározott teljesítési véghatáridő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy a Vállalkozó a vállalt feladatait olyan okból, amelyért felelős csak olyan számottevő késéssel tudja elvégezni, hogy az Egyedi Megrendelő teljesítése a Megrendelőnek már nem áll érdekében, a Megrendelő az Egyedi Megrendelőt – Vállalkozó felé fennálló kártérítési kötelezettség nélkül – egyoldalú jognyilatkozattal megszüntetheti, meghiúsulási kötbér és az azt meghaladó igazolt kárai érvényesítési jogának fenntartása mellett.

8.7. Ha az Egyedi Megrendelőben meghatározott teljesítési véghatáridő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy a teljesítés hibás lesz, a Megrendelő a fogyatékosságok kiküszöbölésére kitűzött határidő sikertelen eltelte után is gyakorolhatja a hibás teljesítésből eredő jogait, vagy a döntésétől függően a kárainak enyhítése érdekében a teljesítési véghatáridő eltelte előtt Megrendelő az Egyedi Megrendelőt – Vállalkozó felé fennálló kártérítési kötelezettség nélkül – egyoldalú jognyilatkozattal megszüntetheti, meghiúsulási kötbér és az azt meghaladó igazolt kárai érvényesítési jogának fenntartása mellett.

8.8. Vállalkozó a kötbér összegét a vonatkozó Megrendelői felszólítás kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) napon belül köteles átutalással megfizetni a Megrendelőnek az Egyedi Megrendelőben rögzített számlájára, vagy Megrendelő jogosult a kötbér összegét Vállalkozó esedékes díjából – Vállalkozó egyidejű értesítése mellett – a Kbt. 135. § (6) bekezdésében meghatározott feltételek szerint levonni.

9. A Keretszerződés megszüntetése

9.1. A Keretszerződés megszüntetése tekintetében a KM 14. fejezete az irányadó.

9.2. Szerződő Felek rögzítik, hogy súlyos szerződésszegő magatartásnak minősül a KM-ben foglaltakon túl különösen, amennyiben:

9.2.1. Vállalkozó bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítését jogszerűtlenül megtagadja;

9.2.2. Vállalkozó bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti teljesítése, olyan okból, melyért Vállalkozó felelős, a Megrendelő által tűzött póthatáridő lejártakor sem felel meg az Egyedi Megrendelőben rögzítetteknek;

9.2.3. Vállalkozó, bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére részben vagy egészben, olyan okból melyért felelős képtelenné válik.

10. A Vállalkozó jogai és kötelezettségei

10.1. Keretszerződés aláírásával a Vállalkozó kötelezi magát, hogy a Keretszerződésben és a Műszaki leírásban részletezett munkákat a Megrendelő számára az Egyedi Megrendelőkben foglaltak szerint elvégzi és kijelenti, hogy részéről sem a szerződéskötés, sem a teljesítés nem ütközik jogi vagy egyéb akadályba, a szükséges szakértelemmel és feltételrendszerrel rendelkezik.

10.2. A Vállalkozó a Keretszerződés teljesítése érdekében a Megrendelővel együttműködve köteles eljárni.

10.3. Amennyiben a Megrendelő a Vállalkozónak jogszabályba, a teljesítésére vonatkozó egyéb jogi normába vagy az általános szakmai szabályokba ütköző utasítást ad, úgy a Vállalkozó az utasítást nem köteles végrehajtani, de annak jogszabályba, egyéb jogi normába vagy szakmai szabályba ütköző jellegére köteles a Megrendelő figyelmét felhívni.

10.4. Felek kifejezetten rögzítik, hogy a figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért vagy károkért a Vállalkozó felelős, ha azonban a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, a Vállalkozó a Keretszerződéstől elállhat, illetve azonnali hatállyal felmondhatja. Ha a Vállalkozó a Keretszerződéstől nem áll el, illetve nem él a felmondás jogával, a Megrendelő utasítása szerint, annak kockázatára köteles a feladatot elvégezni.

10.5. A Vállalkozó minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni köteles a Megrendelőt, amely kedvezőtlen hatással lehet bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti teljesítésének határidejére, minőségére és költségeire. Az értesítésnek ki kell terjednie az előidéző okokra, azok megszüntetésének lehetőségeire, a kedvezőtlen hatások várható mértékére, mérséklésének módjára.

10.6. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt értesíteni, ha a bármelyik Egyedi Megrendelő tárgyának a maradéktalan teljesítését megelőzően társaságánál tulajdonosváltozásra, illetőleg jogutódlásra, bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére kihatással lévő jogok és kötelezettségek átszállására, szétválásra, összeolvadásra vagy beolvadásra kerül sor, illetve ha a Vállalkozóval szemben felszámolási vagy csődeljárást, kényszertörlési eljárást kezdeményeztek, vagy a Vállalkozó végelszámolását határozta el avagy fizetésképtelenséggel fenyegető helyzet alakult ki.

10.7. Bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére részben vagy egészben való képtelenné válása esetén a Vállalkozó haladéktalanul köteles írásban értesíteni a Megrendelőt.

10.8. Vállalkozó képviseleti joga kiterjed a reklám közzétételére irányuló szerződésnek a Megrendelő nevében történő megkötésére, annak módosítására és a teljesítés elfogadására.

10.9. Vállalkozó köteles írásban felhívni a Megrendelő figyelmét minden olyan esetleges reklámok megjelenésével kapcsolatos jogi problémára, amely nincs összhangban a hatályos jogszabályokkal, vagy a Magyar Reklámetikai Kódexszel. Amennyiben kommunikációszakmai, reklámszakmai, reklámjogi állásfoglalásra van szükség a tevékenysége során, azt a Vállalkozó köteles azonnal írásban jelezni a Megrendelőnek.

10.10.A Vállalkozó jogaira és kötelezettségeire egyebekben a KM 9. fejezetét kell alkalmazni.

10.11.Vállalkozó a KM 9.2. pontja szerinti Keretszerződés teljesítésébe bevont alvállalkozók bejelentésére vonatkozó kötelezettségének jelen Keretszerződés 7. számú mellékletét képző nyilatkozat alkalmazásával, vagy azzal azonos adattartalommal köteles eleget tenni.

11. A Megrendelő jogai és kötelezettségei

11.1. A Megrendelő a Vállalkozó szerződésszerű teljesítése esetén köteles a vállalkozói díjat a Vállalkozó részére megfizetni.

11.2. A Megrendelő az Egyedi Megrendelő teljesítését kizárólag akkor köteles igazolni, ha a Vállalkozó az Egyedi Megrendelő szerinti feladatait az Egyedi Megrendelő ütemezésnek

megfelelően maradéktalanul és kifogástalanul teljesítette, a szükséges dokumentumokat átadta.

11.3. A Megrendelő jogaira és kötelezettségeire egyebekben a KM 8. fejezetét kell alkalmazni.

12. Együttműködés és kapcsolattartás, Felek képviselői

12.1. A Felek bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítése érdekében teljes körűen együttműködnek, annak legszorosabb és legrugalmasabb módját alakítják ki. Felek közötti együttműködésre, értesítési szabályokra a KM 17. fejezetében foglaltak az irányadók.

12.2. Felek értesítik egymást minden olyan körülményről, amely bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésére kihatással lehet.

12.3. A Felek jogaikat jóhiszeműen gyakorolják, vitáik megoldása érdekében egyezségre törekednek.

12.4. A Felek állásfoglalásaikat mindenkor egyeztetve, oly módon és időben teszik meg, hogy azok a harmadik személyekkel szembeni fellépést ne gyengítsék.

12.5. A Megrendelő kijelölt képviselője valamennyi Egyedi Megrendelő teljesítését figyelemmel kíséri, a Megrendelő utasításait, észrevételeit az egyeztetések során időben közli a Vállalkozóval.

12.6. A Felek közötti hivatalos kommunikáció formája: levél, telefon, e-mail.

12.7. Megrendelő a jelen Keretszerződés, és annak alapján kiadott Egyedi megrendelők kibocsátásával, a teljesítések igazolásával, továbbá a Keretszerződés és annak alapján kiadott megrendelések teljesítése folyamán kapcsolattartásra jogosult személyek nevét és elérhetőségeit jelen Keretszerződés 8. és 9. melléklete tartalmazza.

12.8. Figyelemmel GDPR Rendeletszerinti személyes adatok kezelésére vonatkozó szabályokra, Vállalkozó a kapcsolattartásra jogosult személyek részletes felsorolását külön, a jelen Keretszerződés 10. számú mellékletében adja meg. Felek megállapodnak, hogy az ezen mellékletben megjelölt adatokat, információkat a Keretszerződés elválaszthatatlan részeként, az üzleti titokról szóló 2018. évi LIV. törvény (a továbbiakban: Üttv.) szerint üzleti titokként – a Keretszerződéstől elkülönülten – kezelik.

12.9 A kijelölt kapcsolattartók eljárhatnak minden olyan kérdésben, amely összefügg jelen Keretszerződés és annak alapján kiadott Egyedi megrendelők teljesítésével, de nem jelenti azok módosítását vagy megszüntetését.

13. A Keretszerződés módosítása

13.1. A Felek a Keretszerződést a Kbt.141. § -ában rögzítetteknek megfelelően módosíthatják.

13.2. A Keretszerződés módosítását bármelyik Fél kezdeményezheti.

13.3. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés – alakszerű szerződésmódosítás nélkül – módosul az alábbi esetekben:

a) felek közhiteles nyilvántartásban foglalt adatainak módosulása esetén a nyilvántartásba bejegyzés napjával,

b) felek kapcsolattartóira, teljesítésigazoló személyére vonatkozó adatok módosulása esetén a másik félhez tett közlés kézhezvételének napjával,

amennyiben a Kbt. ezt egyebekben nem zárja ki.

14. A Kbt. által kötelezően előírt rendelkezések

14.1. Megrendelő előírja a Kbt. 136. § (1) bekezdésében meghatározottak alkalmazását, azaz:

a) a Vállalkozó nem fizethet, illetve számolhat el bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)–kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak,

b) a Vállalkozó bármelyik Egyedi Megrendelő teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti.

14.2. Szerződő Felek tudomásul veszik, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdése szerint az Állami Számvevőszék – az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (3)–(4) bekezdés szerinti ellenőrzési feladataival összefüggésben – ellenőrizheti az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereihez tartozó vagyont érintő szerződéseket a Megrendelőnél, a Megrendelő nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a teljesítésért felelősek, továbbá a teljesítésben közreműködőknél.

14.3. A Felek rögzítik, hogy a Kbt. 43. § (1) bekezdésének c) pontja, továbbá a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 2. § b) pontja alapján a Beszerző köteles a Közbeszerzési Hatóság által működtetett nyilvános szerződéstárban (CoRe) - valamint ha a Kbt. felhatalmazása alapján alkotott jogszabály azt egyes dokumentumok, adatok tekintetében kötelezővé teszi, az elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) is - közzétenni a szerződés teljesítésére vonatkozó következő adatokat: a szerződő felek megnevezését, azt, hogy a teljesítés szerződésszerű volt-e, a szerződés teljesítésének az ajánlatkérő által elismert időpontját, továbbá az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontját és a kifizetett ellenszolgáltatás értékét a szerződés mindegyik fél - támogatásból megvalósuló közbeszerzés esetén szállítói kifizetés során a kifizetésre köteles szervezet - által történt teljesítését követő 30 (harminc) napon belül. A Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a Beszerző számára a fenti jogszabályi feladatok teljesítése érdekében a szükséges adatszolgáltatást határidőben teljesíti.

15. Átláthatóság

15.1. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: „Áht.”) 1. § 4. pontja és a

41. § (6) bekezdése értelmében, továbbá az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: „Ávr.”) 50. § (1a) bekezdése, illetőleg a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerint a Vállalkozó képviselője a Keretszerződés 6. számú mellékletét képező nyilatkozatban úgy nyilatkozik, hogy a Vállalkozó átlátható szervezetnek minősül.

15.2. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő nem köthet vele érvényesen visszterhes szerződést, illetve a létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthet kifizetést, amennyiben a Vállalkozó nyilatkozata ellenére nem minősül átlátható szervezetnek.

15.3. A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő bármelyik Egyedi Megrendelőből eredő követelések elévülésig az Áht. 55. §-ban foglaltak szerint jogosult a Vállalkozó átláthatóságával összefüggő

adatokat kezelni.

15.4. A Vállalkozó – képviselője útján – a jelen pont szerinti nyilatkozatban foglaltak változása esetén arról haladéktalanul köteles a Megrendelőt tájékoztatni.

16. Szerzői- és a szerzői joggal szomszédos jogok

16.1. Hacsak a Felek az Egyedi Megrendelőben közös megegyezéssel másként nem állapodnak meg, akkor az Egyedi Megrendelő teljesítése során vagy annak eredményeképpen a Vállalkozó által elkészített és Megrendelő részére átadásra kerülő valamennyi, a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény (a továbbiakban: „Szjt.”) alapján szerzői jogi védelem alá eső alkotás (a továbbiakban: „szerzői jogi védelem alá eső alkotás”) felhasználása tekintetében Xxxxx úgy állapodnak meg, hogy azokra a Megrendelő – a vállalkozói díj Vállalkozó részére történő megfizetését követően – területi és időbeli korlátozás nélküli, minden ismert felhasználási módra vonatkozó, kizárólagos felhasználási jogot szerez. Ennek megfelelően a Megrendelő különösen jogot szerez arra, hogy a szerzői jogi védelem alá eső alkotásokat átdolgozza, tetszőleges példányban és alkalommal többszörözze, nyilvánosságra hozza, illetve kép-, vagy hangfelvételen rögzítse, terjessze, számítógépre vagy elektronikus adathordozóra másolja, harmadik személynek hasznosítás céljából átadja, illetve bármely ismert módon a nyilvánossághoz közvetítse. A Megrendelő a szerzői jogi védelem alá eső alkotások felhasználási jogát harmadik személyre átruházhatja, továbbá harmadik személynek a művek további felhasználására és átdolgozására a Vállalkozó beleegyezése nélkül engedélyt adhat.

16.2. A Felek rögzítik, hogy a 16.1. pontban foglaltak nem vonatkoznak azokra a Vállalkozó által a jelen Keretszerződés teljesítése során felhasznált szerzői jogi védelem alá eső alkotásokra és az Szjt. szerinti szomszédos jogi teljesítményekre (a továbbiakban: „szomszédos jogi teljesítmény”, a szerzői jogi védelem alá eső alkotás és a szomszédos jogi teljesítmény együttes említéskor: „teljesítmény”), amelyeket kívülálló harmadik személyek hoztak létre. Az ilyen teljesítmények tekintetében a Vállalkozó a Megrendelő felé a felhasználási jogot kizárólag a Vállalkozó szolgáltatásainak a jelen Keretszerződés szerinti igénybevétele / felhasználása keretében szavatolja, ezen felül a Megrendelő más jogot nem szerez. Vállalkozó által az Egyedi Megrendelő teljesítése során felhasznált teljesítmények kapcsán felmerülő jogdíjak a Keretösszeget csökkentik.

16.3. Vállalkozó szavatol azért, hogy a teljesítmények tekintetében nem áll fenn harmadik személynek olyan joga, amely Megrendelő jogszerzését kizárná vagy korlátozná. E tekintetben harmadik személyt a Megrendelővel szemben semmiféle jog nem illet meg, és ebből eredően a Megrendelővel szemben semmiféle jogcímen többletdíj-igény nem érvényesíthető. Amennyiben a teljesítményen fennálló felhasználási jog bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti megszerzését harmadik személy joga akadályozza, illetve a teljesítményen fennálló felhasználási jog bármelyik Egyedi Megrendelő szerinti gyakorlását harmadik személy joga korlátozza, a Megrendelő a Keretszerződéstől elállhat, és Vállalkozótól kártérítést követelhet.

16.4. Felek megállapodnak abban, hogy a szerzői jogi védelem alá eső alkotás elkészítése során, azzal összefüggésben a Vállalkozónál keletkezett egyéb szerzői jogi védelem alá eső alkotást, dokumentumot, iratot vagy adatot a Vállalkozó kizárólag a Megrendelő előzetes írásbeli jóváhagyása esetén használhatja fel és adhatja át harmadik fél részére.

17. Xxxxxxxx rendezése

17.1. A Felek törekednek arra, hogy a Keretszerződéssel kapcsolatban közöttük felmerülő vitás kérdéseket vagy nézeteltéréseket peren kívül rendezzék.

17.2. Amennyiben a tárgyalások kezdetétől számított 30 napon belül a Megrendelő és a Vállalkozó nem tudják békés úton rendezni a Keretszerződés kapcsán jelentkező vitás kérdéseket, úgy a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulnak.

18. Záró rendelkezések

18.1. Ha a Vállalkozó a Megrendelő érdekkörébe tartozó okból akadályoztatva van a szerződésszerű teljesítésben, és ez a szolgáltatások ellenértékét vagy a teljesítés időtartamát növeli, akkor a Felek sürgősen egyeztetnek és rögzítik az ezzel összefüggő teendőket.

18.2. A Keretszerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében - a KM 16.2. pontban foglaltak figyelembe vételével - a Közbeszerzési eljárás megindításakor, azaz 2019. október 25. napján hatályos Kbt. a Ptk., a Grt., a környezetvédelmi termékdíjról szóló 2011. évi LXXXV. törvény, a reprezentációs költségek után fizetendő adó vonatkozásában a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény, az Szjt. és a KM rendelkezései az irányadók.

18.3. Felek egyező akarattal rögzítik, hogy amennyiben a KM megszűnik, a KM irányadó rendelkezéseit a Keretszerződés és az Egyedi Megrendelők tekintetében a KM 18.19. pontja szerint a Felek alkalmazni rendelik.

18.4. Vállalkozó a Keretszerződés aláírásával kapcsolatosan tudomásul veszi az Európai Parlament és a Tanács a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendeletét (GDPR) és az abban foglaltaknak megfelelően jár el.

18.5. Mindkét Fél kijelenti, hogy a Keretszerződést a Fél nevében aláíró személy megfelelő, a vonatkozó jogszabályok által megkívánt - illetve a Ptk. 3:30. § (3) bekezdése alapján kiadott belső szabályzatnak megfelelő - aláírási joggal rendelkezik, így részéről a Keretszerződés aláírása és teljesítése nem eredményezi más, olyan szerződés vagy egyéb jognyilatkozat megszegését, melyben Félként szerepel.

18.6. A Keretszerződést a Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, elolvasás és közös értelmezés után helybenhagyólag aláírták.

18.7. A Keretszerződés … számozott oldalból áll és …, egymással szó szerint megegyező, eredeti példányban készült, amelyből … példány a Megrendelőt, … példány a Vállalkozót illet.

Mellékletek:

1. számú melléklet: Írásbeli konzultációra szóló felhívás (fizikailag nem kerül csatolásra)

2. számú melléklet:	Dokumentáció	(fizikailag nem kerül csatolásra)
3. számú melléklet:	Ajánlat	(fizikailag nem kerül csatolásra)
4. számú melléklet:	Műszaki leírás
5. számú melléklet:	Ártáblázat(ok)
6. számú melléklet:	Átláthatósági nyilatkozat
7. számú melléklet:	Nyilatkozat alvállalkozókról
8. számú melléklet:	Megrendelő kapcsolattartói
9. számú melléklet:	Vállalkozó kapcsolattartói

Kelt: ……………………………………. …………………………………….

……………………………………. …………………………………….

(…)

Megrendelő Vállalkozó

képv.:

Szakmailag igazolom:

(Beszerzést indító terület Igazgatója) Budapest, 2022. … hónap … nap

Jogilag ellenőriztem:

(Xxxx Xxxxxxxx)

Budapest, 2022. hónap … nap

Fedezetet igazolom:

(Forrásgazdálkodási és Projekt Elszámolási Főosztály)

Budapest, 2022. … hónap … nap

Pénzügyi szakmailag igazolom:

(Számviteli és Pénzügyi Főosztályvezető, Gazdasági Igazgató)

Budapest, 2022. hónap … nap

6. sz. melléklet

Nyilatkozat

a szerződés alapján teljesíthető kifizetésekkel kapcsolatos átláthatósági követelmények teljesüléséről

(készült Magyarország Alaptörvénye 39. cikkének (1) bekezdése, valamint a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdése 1.b) pontja alapján)

A nyilatkozattételre kötelezett szervezet adatai a cégkivonat és az aláírási címpéldány alapján:

Szervezet neve:
Székhelye:
Adóilletősége (ha az nem Magyarország):
Cégjegyzékszáma:
Adószáma:
Statisztikai számjele:
Cégjegyzésre jogosult képviselő(k) neve:
Cégjegyzés módja:	önálló vagy együttes (a megfelelő aláhúzandó)

Alulírott/alulírottak, mint a fent megjelölt pontban meghatározott szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője/képviselői, akként nyilatkozom/nyilatkozunk, hogy az általam/általunk jegyzett gazdálkodó szervezet megfelel az alábbi feltételeknek, melynek alapján átlátható szervezetnek minősül:

1. a szervezet tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető;

2. a szervezet az Európai Unió valamely tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államában, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet valamely tagállamában vagy olyan más államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarország a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezményt kötött;

3. a szervezet nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak;

4. a szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több, mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében az 1.), 2.) és 3.) pont szerinti feltételek fennállnak.

Alulírott/alulírottak, mint a fent megjelölt szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője/képviselői, akként nyilatkozom/nyilatkozunk, hogy az általam/általunk jegyzett gazdálkodó szervezet a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdése 1.b) pontjának megfelelően átlátható szervezetnek minősül, és a kötelezettségvállaló ezen feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig – az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: „Áht.”) 55. §-ában foglaltak szerint – jogosult a jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet átláthatóságával összefüggő, az Áht. 55. §-ában meghatározott adatokat kezelni, azzal, hogy ahol az Áht. 55. §. kedvezményezettről rendelkezik, azon a jogi személyt, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetet kell érteni.

Tudomásul veszem/vesszük, hogy

• a kötelezettségvállaló csak a fenti feltételnek megfelelő gazdálkodó szervezet részére teljesíthet szerződés alapján kifizetést;

• a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződés semmis;

• jelen nyilatkozat késedelmes benyújtásából eredő jogkövetkezmény a nyilatkozattevőt/nyilatkozattevőket terheli.

Kijelentem/kijelentjük és aláírásommal/aláírásunkkal büntetőjogi felelősségem/felelősségünk tudatában igazolom/igazoljuk, hogy a jelen nyilatkozatban foglaltak a valóságnak mindenben megfelelnek.

Kelt: Budapest, …………………….

cégszerű aláírás

7. számú melléklet

Nyilatkozat alvállalkozókról

Alulírott …………………. (név, beosztás), a (cégnév)

(székhely:……………………..; cégjegyzékszám ;

adószám:………………………..; a továbbiakban: Társaság) arra jogosult képviselőjeként polgári és büntetőjogi felelősségem tudatában, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvényben (Kbt.) foglaltakkal összhangban visszavonhatatlanul kijelentem, hogy a Társaság, mint Vállalkozó és a

………………………….., mint Megrendelő között a… tárgyában

(Keretszerződés) (dátum) napján kötött Keretszerződés teljesítésébe a Társaság az

alábbi alvállalkozót/alvállalkozókat kívánja bevonni, továbbá kijelentem, hogy ezen alvállalkozó(k) nem áll/állnak a „Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozó szervezetek számára, a rendeletben szabályozott kommunikációs tárgyú feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására” tárgyú keretmegállapodásos eljárás első részében előírt kizáró okok hatálya alatt.

Az alvállalkozó megnevezése:

Képviselőjének neve:

Székhelye:

Cégjegyzékszáma:

Adószáma:

Telefon:

Telefax:

A teljesítés azon része, melyhez az alvállalkozó igénybevételre kerül:

Az alvállalkozó a Megrendelő részére történő bejelentésének időpontja: a Keretszerződés megkötésekor / a szerződéskötést követően a teljesítésbe ………………. (dátum) napjától bevont alvállalkozó.

Kelt: , 20 . hónap . nap

Cégszerű aláírás:

képviselő neve

tisztsége

8. számú melléklet

A Megrendelő részéről kapcsolattartásra, a szakmai beszámoló elfogadására és a teljesítésigazolásra jogosult személyek elérhetőségei

Kapcsolattartásra jogosult személy Megrendelő részéről: Kapcsolattartásra jogosult a Megrendelő részéről:

Név: Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx

Beosztás: Marketing és Turisztikai igazgató Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xx 0.

Telefonszám: x00 00 000 0000

E-mail cím: xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

Név: Xx. Xxxxx Xxxx

Beosztás: Jogi igazgató

Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xx 0.

Telefonszám: x00 00 000 0000

E-mail: xxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx

Név: Xxxxxx Xxxxx

Beosztás: Pénzügyi kontrolling menedzser Cím: 1113 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xx 0.

Telefonszám: x00 00 000 0000

E-mail cím: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx

A szakmai beszámoló elfogadására jogosult személy Megrendelő részéről: Neve: Xxxxxx Xxxxx

Beosztása: ügyvezető

Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xx 0.

Tel.: x00 00 000 0000

E-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx

Teljesítésigazolásra jogosult személy Megrendelő részéről: Neve: Xxxxxx Xxxxx

Beosztása: ügyvezető

Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xx 0.

Tel.: x00 00 000 0000

E-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx

9. számú melléklet

A Vállalkozó részéről kapcsolattartásra jogosult személyek elérhetőségei

Név: ………………………………………

Beosztás: ………………………………………

Cím: ………………………………………

Telefonszám: ………………………………………

E-mail cím: ………………………………………

Név: ………………………………………

Beosztás: ………………………………………

Cím: ………………………………………

Telefonszám: ………………………………………

E-mail cím: ………………………………………

Név: ………………………………………

Beosztás: ………………………………………

Cím: ………………………………………

Telefonszám: ………………………………………

E-mail cím: ………………………………………