ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS
[Vonalkód]
[Vonalkód] ikt. szám: [Iktatószám]
ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS
(tervezet)
amely létrejött egyrészről
Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Képviseli: xx. Xxxxxxx Xxxxx főjegyző Székhely: 1052 Budapest, Városház u. 9-11.
Adószám: 15490012-2-41
Törzskönyvi azonosító szám: 490012
KSH statisztikai számjel: 15490012-8411-325-01 ÁHTI azonosító: 729028
Fizetési (bank)számlaszám: 11784009-15735636-00000000, mint vevő (a továbbiakban: Vevő),
másrészről a(z)
……………………..
Képviseli: …………………………..
Székhelye: ……………………………………..
Cégjegyzékszám: …………………………….
Adószám: ………………………………..
Statisztikai számjel: ………………………………
Fizetési (bank)számlaszám: …………………………………………
mint eladó (a továbbiakban: Xxxxx)
(a Vevő és Eladó külön-külön a Fél, együttesen: Felek) között az alulírott helyen és időben az alábbi feltételekkel:
I. Előzmények
1. Vevő a Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Beszerzési Szabályzatáról szóló 44/2018. (VIII. 28.) számú főjegyzői utasítás szerint „Raklapemelők beszerzése” tárgyú beszerzési eljárást folytatott le. Ennek eredményeként Eladóval, mint nyertes ajánlattevővel/nyertest követő második helyezettnek minősített ajánlattevővel1, annak árajánlata (1. számú melléklet– Ajánlati adatlap) alapján kerül jelen szerződés megkötésre.
2. Felek rögzítik, hogy a beszerzési eljárás során keletkezett iratokat – fizikai csatolás nélkül is – úgy kell tekinteni, mint amelyek jelen Szerződéssel együtt olvasandók és értelmezendők, különös tekintettel az alábbi dokumentumokra (továbbiakban: beszerzési eljárás dokumentumai):
a) ajánlatkérés és mellékletei,
b) adott esetben a beszerzési eljárás során kibocsátott kiegészítő tájékoztatások,
c) Eladó nyertes ajánlata,
d) adott esetben Xxxxx által benyújtott hiánypótlás, felvilágosítás.
3. A felsorolt dokumentumok együtt értelmezendők, tartalmuk közötti esetleges eltérés esetén az alábbi értelmezési-fontossági sorrend irányadó: a) Szerződés és mellékletei b) Ajánlatkérés és mellékletei, c)
1 Szerződéskötéskor az egyik kitétel értelemszerűen törlésre kerül.
kiegészítő tájékoztatás(ok), d) Eladó ajánlata), e) Eladói hiánypótlás, felvilágosítás.
II. A Szerződés tárgya, a teljesítés ideje és helye
1. A jelen Szerződés alapján Xxxxx xxxxxx, Vevő pedig megvásárolja az Eladó kizárólagos tulajdonában lévő, a jelen szerződés 2. számú mellékletét képző Műszaki leírásának (a továbbiakban: Műszaki leírás), valamint az Eladó által az ajánlata részeként benyújtott, jelen szerződés 3. számú mellékletét képző Szállítandó termék leírása (a továbbiakban: Szállítandó termék leírása) című dokumentumnak megfelelő, 2 (kettő) db …..típusú új, gyári csomagolású raklapemelőt (a továbbiakban: termék). Eladó szerződésszerű teljesítés esetén Vevő termékek átvételére, a teljesítés igazolására és a vételár megfizetésére köteles.
2. A teljesítés ideje: Eladó a termék szállítását jelen szerződés hatálybalépésétől számított 30 (harminc) naptári napon belüli időpontra vállalja.
3. Vevő előteljesítést elfogad vele előzetesen egyeztetett, általa írásban visszaigazolt időpontra.
4. A teljesítés helye: Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal, Központi Raktár (1052 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 0-00. xxxxxxxxx).
III. Vételár
1. Felek megállapodnak abban, hogy a II.1. pontban rögzített 2 db raklapemelő teljesvételára
……………………,- Ft2 + ÁFA, azaz forint + általános forgalmi adó.
2. Az ÁFA mértékére és megfizetésének módjára az adófizetési kötelezettség keletkezésének napján hatályos adójogszabályok az irányadók.
3. Felek rögzítik, hogy a III.1. pont szerinti vételár magában foglalja a szerződés teljesítése során felmerülő mindennemű – különösen, de nem kizárólagosan a termék importjával, beszerzésével, előállításával, forgalmazásával, bevizsgáltatásával, csomagolásával, a teljesítés helyére történő szállítással rakodással, összeszereléssel, beüzemeléssel kapcsolatos – kiadást és költséget, valamint a Műszaki leírás és a Szállított termék leírása szerinti, illetve a termék rendeltetésszerű és biztonságos használatához egyébként szükséges tartozékok, alkatrészek, a műbizonylatok és használati útmutató árát, továbbá az esetleges közterheket (adók, vámok, illetékek, stb). Eladó a vételárón felül egyéb díjazásra vagy költségtérítésre semmilyen jogcímen nem jogosult.
4. Vevő kijelenti, hogy a Szerződés teljesítéséhez szükséges fedezet rendelkezésre áll.
IV. Felek jogai és kötelezettségei
1. A jelen szerződés alapján Xxxxx által teljesítésre felajánlott, illetve szállított terméknek meg kell felelnie a jelen Szerződés mellékleteiben és a beszerzési eljárás dokumentumaiban foglalt előírásoknak, a vonatkozó jogszabályokban és szabványokban meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek, valamint rendeltetése szerint használhatónak kell lennie, így
a) alkalmasnak kell lennie a Vevő által meghatározott célra;
b) rendelkeznie kell az Eladó által adott leírásban szereplő vagy az általa mintaként bemutatott termékekre jellemző tulajdonságokkal.
2. Vevő jogosult a teljesítést megelőzően Eladóval előre egyeztetett időpontban, annak telephelyén megvizsgálni a teljesítésre felajánlott raklapemelőket, hogy azok megfelelnek-e az V.1 pont szerinti teljesítési feltételeknek.
2A jármű nettó vételára értékelési szempont, ezért a vételár összege a szerződéskötéskor kerül kitöltésre.
2.1. A vizsgálatok alapját az Ajánlati adatlap, a Műszaki leírás és a Szállítandó termék leírása képezi.
2.2. Felek rögzítik, hogy az előzetes vizsgálat, vagy annak elmaradása nem mentesíti Eladót a Szerződésben rögzített vagy jogszabály által előírt kötelezettségek teljesítése alól.
3. Eladó a termék szállítását a II.4. pontban meghatározott teljesítési helyre, Vevőre irányadó munkaidőben (hétfőtől-csütörtökig: 08 óra és 16 óra 30 perc között, pénteken: 08 óra és 14 óra között) teljesíti.
3.1. Eladó a szállítás pontos időpontját legalább 5 (öt) munkanappal korábban Vevő kapcsolattartójával egyeztetni köteles.
3.2. Vevőnek képviselője az egyeztetett időpontban köteles az átadás-átvétel helyén tartózkodni és a szállított termék birtokba átadás-átvételében közreműködni.
3.3. Vevő legfeljebb 3,5 tonna össztömegű normálplatós tehergépjármű behajtását biztosítja a Főpolgármesteri Hivatal területére a szállítás egyeztetett időpontjára. Eladónak törekednie kell arra, hogy – a környezeti fenntarthatósági célok megvalósítására tekintettel – a szállítás lehetőleg egy alkalommal történjen.
3.4. A termék lerakodásról és a raktárba eljuttatásáról Eladónak kell gondoskodnia.
4. Eladónak a terméket úgy kell csomagolnia, és olyan módon kell szállítania, hogy az megakadályozza a termék károsodását és – a környezeti fenntarthatósági célok megvalósítására tekintettel – minél kevesebb hulladék keletkezzen.
5. Eladó a termék szállításával egyidejűleg köteles átadni Vevőnek minden,
a) a termékről szóló tájékoztatót és jogszabály által előírt dokumentumot (különösképpen, de nem kizárólagosan: magyar nyelvű kezelési, karbantartási és javítási utasításokat; jótállási jegyet; magyar nyelvű minőségtanúsítványokat), valamint
b) a Műszaki leírásban és a Szállítandó termék leírásában meghatározott, továbbá a rendeltetésszerű és biztonságos használatához egyébként szükséges tartozékokat, alkatrészeket.
6. Eladó köteles szállítólevelet mellékelni a leszállított termékhez. A szállítólevélnek a következőket kell tartalmaznia:
a) a termék pontos megnevezését, típusát;
b) a leszállított mennyiséget (darabszámát);
c) a szállítás időpontját;
d) a leszállított termékek bruttó árát;
e) a birtokba átadás-átvétel helyszínét;
f) észrevételek, megjegyzések helyét;
g) Vevő képviselője, mint átvételre jogosult aláírásának helyét.
7. A termék birtokának átadás-átvételtét Eladó és Vevő képviselői szállításkor végzik el. A birtokba vétel egyben a kárveszély átszállásának az időpontja.
7.1. A termék birtokának átadás-átvétele során Vevő képviselője ellenőrizi, hogy Eladó a II.1 pontban meghatározott típusú terméket, a meghatározott darabszámban szállította-e és az 5. pont szerinti dokumentáció és tartozékok/alkatrészek megtekintés alapján hiba- és hiánymentesen rendelkezésre állnak, valamint meggyőződik arról, hogy a termék megtekintés alapján hiba- és hiánymentes, illetve az 1. pontban foglaltaknak megfelelően rendeltetésszerű használatra alkalmas-e.
7.2. Amennyiben Vevő képviselője az ellenőrzés alapján a terméket átvételre alkalmasnak találja, annak tényét és eredményét a szállítólevélre vezeti és aláírásával átveszi a termékeket. A szállítólevél aláírása nem minősül teljesítésigazolás kiadásának.
7.3. A termék a szállítólevél aláírásával kerül Vevő birtokába.
8. Amennyiben Vevő képviselője a 7.1. pont szerinti ellenőrzés alapján a terméket nem találja átvételre alkalmasnak, annak átvételét megtagadja.
8.1. Vevő az átvételt különösen az alábbi esetekben tagadhatja meg:
a) a termékekhez nem került csatolásra szállítólevél;
b) a szállítólevél nem megfelelő, azaz nem a szerződésben meghatározott adattartalommal került kitöltésre;
c) nem kerül csatolásra minden, jelen szerződésben, annak mellékleteiben, illetőleg a beszerzési eljárás dokumentumaiban meghatározott tartozék vagy alkatrész, illetve jogszabály által előírt dokumentum;
d) nem a szerződés, illetve nem a szállítólevél szerinti termék, vagy nem teljes darabszámban került szállításra;
e) a termék minősége és műszaki tulajdonságai nyilvánvalóan, szakszerű átvizsgálás nélkül is megállapíthatóan nem felel meg jelenszerződés mellékleteiben, a beszerzési eljárás dokumentumaiban vagy jogszabályokban és szabványokban előírt követelményeknek, vagy a termék a rendeltetés szerinti célnak megfelelő használatra egyéb módon alkalmatlan;
f) ha a teljesítés egyéb módon nem felel meg jelenszerződésben, annak mellékleteiben, és a beszerzési eljárás dokumentumaiban foglaltaknak.
8.2. Az átvétel megtagadásáról Vevő jegyzőkönyvet állít ki, amelyet a helyszínen átad, illetve haladéktalanul megküldi Eladó részére. A jegyzőkönyv tartalmazza a kifogásokon túl a Vevő által a szerződésszerű teljesítésre kitűzött 5 (öt) munkanapos póthatáridő megjelölését.
8.3. Eladó a Vevő által jogosan kifogásolt terméket a jegyzőkönyv átvételét, illetve kézhezvételét követően köteles megfelelő minőségű másik termékre a teljesítési póthatáridőn belül kicserélni, illetve mennyiségi eltérés esetén a kifogásolt darabszámot az eseti megrendelésben meghatározott mennyiségre kiegészíteni, vagy a hiányzó tartozékot/alkatrészt, illetve dokumentumot pótolni.
9. Felek kötelesek a Szerződés megkötésénél, fennállása alatt és megszűnése során együttműködni és tájékoztatni egymást a Szerződést érintő lényeges körülményekről.
9.1. Felek kötelesek minden, a másik Fél által kért és a szerződésszerű teljesítéshez szükséges tájékoztatást és információt kellő időben megadni.
9.2. Felek haladéktalanul kötelesek egymást értesíteni minden olyan körülményről és akadályról, ami a szerződés teljesítésére kihatással lehet, illetve a Szerződésben vállalt valamely kötelezettség teljesítése előre nem látható okból gátolja, kivéve, ha az adott körülményt vagy akadályt a másik Félnek közlés nélkül is ismernie kellett.
9.3. Egyik Fél sem hivatkozhat a tájékoztatási kötelezettség megsértésére olyan jogokkal, tényekkel és adatokkal kapcsolatban, amelyeket ismert, vagy a szerződésből és annak mellékleteiből, továbbá közhiteles nyilvántartásból vagy más forrásból ismernie kellett.
9.4. Az a Fél, aki a fentiekben hivatkozott kötelezettségét megszegi, köteles a másik Fél ebből származó kárát a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) szerződésszegéssel okozott károkért való felelősségről szóló általános szabályai szerint megtéríteni.
V. A szerződés teljesítés és a teljesítés igazolása
1. A szerződés akkor tekinthető Eladó részéről szerződésszerűen teljesítettnek, ha Eladó a raklapemelőket jelen szerződés rendelkezéseibe foglalt rendelkezéseknek megfelelően, hiba- és hiánymentesen szállította le (ideértve az előírt alkatrészek/tartozékok és dokumentáció átadását is), valamint azok megfelelnek a jelen szerződés mellékleteiben és a beszerzési eljárás dokumentumaiban meghatározott feltételeknek, a vonatkozó jogszabályokban és szabványokban előírt minőségi és műszaki követelményeknek, továbbá rendeltetésszerű használatra alkalmas.
2. A tényleges teljesítés időpontjának a teljesítési igazolás kiállításának időpontja minősül. A teljesítés igazolása a termék IV.7 pont szerinti, birtokba vételt igazoló szállítólevél alapján történik. A teljesítés akkor igazolható, ha az mindenben megfelel az 1. pont szerinti követelményeknek.
2.1. Vevő a teljesítés elismeréséről vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb a birtokba adástól számított 5 (öt) napon belül nyilatkozik.
2.2. Amennyiben Eladó szerződésszerű teljesítést állapít meg, a 2.1. pont szerinti határidőben teljesítésigazolást állít ki …(…..) példányban, amelyből 1 (egy) eredeti példány a Eladót illeti meg.
2.3. Vevő részéről teljesítésigazolás kiállítására az illetékes belső szervezeti egység (Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály) vezetője jogosult.
3. Amennyiben a IV.7. pont szerinti birtokbavétel ellenére a teljesítés igazolására jogosult azt állapítja meg, hogy a termék mégsem felel meg az 1. pont szerinti követelményeknek, a teljesítés igazolását megtagadja. Ebben az esetben a IV.8.2 és 8.3. pontokban foglaltakat kell megfelelően alkalmazni.
VI. Fizetési feltételek
1. Felek kifejezetten rögzítik, hogy Vevő előleget nem fizet.
2. Vevő a vételárat egy összegben fizeti meg. A kifizetés feltétele a jelen szerződés és a vonatkozó jogszabályok előírásainak megfelelő, a teljes bruttó vételárat tartalmazó 1 (egy) darab számla kiállítása és benyújtása.
3. A számla kiállításának és benyújtásának feltétele a V. 2. pontban foglaltak szerint kiállított teljesítésigazolás.
3.1. A jogszabályban megállapított határidőben a papír alapú számlát 2 (kettő) példányban, Vevő nevére és címére kell kiállítani és a Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály részére benyújtani, elektronikus számlát pedig az xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx címre kell megküldeni.
3.2. Eladó a számlához köteles mellékelni a teljesítési igazolást, valamint a számla megjegyzés rovatában köteles feltüntetni a „Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály” megnevezést és a
„Raklapemelők beszerzése” tárgyat.
3.3. A teljesítési igazolás mellékelésének vagy a 3.2. pont szerinti tartalmi elemek feltüntetésének elmulasztása esetén, továbbá, ha a számla nem felel meg a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény és a vonatkozó egyéb hatályos jogszabályi előírásoknak, Vevő írásban jelzi a hibát az Eladó részére és kéri annak helyesbítését. Ennek alapján Xxxxx köteles a hibát kijavítani és a jogszabályok, illetve jelen szerződés előírásainak megfelelő számlát benyújtani. Ebben az esetben az Eladó fizetési késedelme kizárt.
4. Vevő a 3. pontban meghatározottak szerint kiállított számla ellenértékét annak kiállítási időpontjától számított 30 (harminc) napos fizetési határidővel a Eladó számú
bankszámlájára történő átutalással fizeti meg.
4.1. Vevőaz átutalást magyar forintban köteles teljesíteni.
4.2. Fizetési késedelem esetén Felek a Ptk. 6:155. §-ában és a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi
IX. törvényben foglaltak alkalmazását írják elő.
VII. Hibás teljesítés, szavatossági és jótállási igények
1. Eladó hibásan teljesít, ha a szállított termék a teljesítés időpontjában nem felel meg a szerződésszerű teljesítés V.1. pont szerinti követelményeinek, függetlenül attól, hogy azt Vevő a termék szállításakor vagy a birtokba átvételt követő, de a teljesítési igazolás kiállítása előtt észlelte.
1.1. Hibás teljesítés esetén a Vevő elsősorban a IV.8.2 és 8.3. pontokban foglaltaknak megfelelően kicserélést, illetve pótlást kér.
1.2. A kicserélésért, illetve pótlásért Eladó semmilyen jogcímen nem jogosult díjazásra vagy költségtérítésre.
2. Eladó a szállított termékért (ideértve a IV.5.b pont szerinti tartozékokat és alkatrészeket is) a Ptk.
6:159-167.§-a szerint kellékszavatosságot vállal.
3. Eladó a szállított termékekre a Ptk. 6:171-173. §-a szerint teljes körű jótállást vállal.
3.1. A jótállási kötelezettség időtartama 12 (tizenkettő) hónap. Amennyiben jogszabály, gyártó, forgalmazó, illetve bármely műszaki dokumentáció a termékre vagy alkatrészre/tartozékra vonatkozóan ennél hosszabb időről rendelkezik, arra a hosszabb jótállási időt kell alkalmazni.
3.2. A jótállási időszak a teljesítésigazolás kiállításának napjával kezdődik.
3.3. Vevő jótállási igénye érvényesítésével közvetlenül az Eladóhoz fordulhat, Xxxxx pedig nem hivatkozhat arra, hogy részére más hibásan teljesített.
3.4. A jótállási idő alatt elvégzendő garanciális javítások esetén Eladó semmilyen jogcímen nem számolhat fel költséget Vevőnek.
3.5. A jótállási kötelezettség időtartama alatt felmerülő hibák elhárítására vonatkozóan a hibás teljesítés 1.1-1.2. pontjaiban foglalt szabályait kell megfelelően alkalmazni azzal, hogy Vevő elsősorban a hiba kijavítását kéri.
3.6. A jótállás keretében történő javítás során Eladó csak gyári, új alkatrészt épít(ett)het be, a termék cseréjét pedig csak új, gyári termékkel teljesítheti.
4. A jelen szerződésben rögzített és jogszabály által biztosított szavatossági és jótállási jogok érvényesítése nem zárja ki Vevő hibás teljesítésből eredő egyéb kárának megtérítését.
5. Eladó a szállított termékért (ideértve a IV.5.b pont szerinti tartozékokat és alkatrészeket is) a Ptk. 6:175-176.§-a szerint jogszavatosságot vállal. Ennek alapján Xxxxx szavatolja, hogy a termék (alkatrész/tartozék) per-, igény- és tehermentes, tulajdonjogával szabadon rendelkezik, azon nem áll fent harmadik személynek olyan joga, mely Vevő tulajdonszerzését megakadályozná vagy korlátozná, továbbá az eredetét igazolni tudja.
VIII. A Szerződés megerősítése
1. Eladó szerződésszegés esetén kötbér fizetésére köteles a Ptk 6:186 - 6:187. §-nak szabályai szerint.
1.1. Amennyiben Eladó a terméket a II.2. pontban meghatározott teljesítési határidő végéig nem szállítja, úgy Vevő késedelmi kötbér érvényesítésére jogosult. A késedelmi kötbéridőszak a késedelembe esést követő naptól a szerződésszerű teljesítés napjáig, legkésőbb a meghiúsulás határidő bekövetkeztéig tart. A késedelmi kötbér mértéke minden késedelemmel érintett munkanap után a nettó vételár 5 %-a, legmagasabb összege pedig annak 25 %-a.
1.2. Amennyiben Eladó a VII.1. pont szerint hibásan teljesítési és a szerződésszerű teljesítésre a IV.8.3. pontban foglaltaknak megfelelően kitűzött póthatáridő eredménytelenül telik el, úgy Vevő hibás teljesítési kötbérre érvényesítésére jogosult. A hibás teljesítési kötbéridőszak póthatáridő utolsó napját követő naptól a szerződésszerű teljesítés napjáig, legkésőbb a meghiúsulás határidő bekövetkeztéig tart. A hibás teljesítési kötbér mértéke minden hibás teljesítéssel érintett munkanap után a nettó vételár 5 %-a, legmagasabb összege pedig annak 25 %-a.
1.3. Amennyiben Vevő a IX.4. pont szerinti vagy egyéb módon történő súlyos szerződésszegés miatt a szerződést azonnali hatállyal felmondja, vagy ha Eladó a jótállási kötelezettségét a VII.3.5. pont alapján meghatározott határidőn belül nem teljesíti, úgy Vevő meghiúsulási kötbérre jogosult. A meghiúsulási kötbér mértéke nettó vételár 30%-a, amire Vevő az annak alapjául szolgáló szerződésszegés, illetve jótállási kötelezettség elmulasztásának beálltától jogosult.
1.4. A jelen szerződésben kikötött egyik kötbértípus alkalmazása sem zárja ki a másik alkalmazását.
1.5. Vevő a kötbérigényét – mértékének megállapítását követően – írásban köteles közölni Eladóval, külön megjelölve annak jogalapját és összegét.
1.5.1. Eladó a Xxxx által megállapított kötbérigényről szóló nyilatkozat kézhez vételétől számított 5 (öt) napig vitathatja annak fennállását vagy összegét. Ezen határidő elmulasztása jogvesztő és a kötbérigény elismerésének minősül.
1.5.2. Vevő az esedékes kötbér iránti igényét Eladó teljesítésével összefüggésben kiállított számlától függetlenül kiállított, különálló pénzügyi bizonylat (számla vagy egyéb pénzbekérő) útján jogosult érvényesíteni. A pénzügyi bizonylatot Eladó a kézhezvételtől számított 30 (harminc) napon belül köteles kiegyenlíteni.
2. Szerződésszegés esetén Vevő jogosult az Eladó részére bármilyen jogcímen járó összeget visszatartani a követeléssel kapcsolatos jogvita egymás közötti rendezéséig vagy jogerős befejezéséig.
3. Eladó a szerződésszegésével Vevőnek okozott bármilyen kár tekintetében a Ptk. kártérítési szabályai szerint felel, különös tekintettel a 6:142. § - 6:151. §-okban foglaltakra.
IX. A Szerződés módosítása, megszűnése
1. Szerződő Xxxxx jelen szerződést kizárólag előzetes egyeztetést követően, közös megegyezéssel, írásban módosíthatják vagy egészíthetik ki.
2. Jelen szerződés megszűnik:
2.1. A jótállásra és szavatossági kötelezettségekre vonatkozó rendelkezések kivételével:
a. mindkét Fél általi kölcsönös szerződésszerű teljesítéssel;
b. Xxxxx közös megegyezésével,
c. súlyos szerződésszegés miatti azonnali hatályú felmondással;
d. a szerződés olyan okból történő lehetetlenülése esetén, amelyért egyik Fél sem felelős.
2.2. A jótállási és szavatossági kötelezettségekre vonatkozó rendelkezések hatálya a jótállási, illetve szavatossági határidő elteltével szűnik meg.
3. Felek közös megegyezéssel a Szerződést a jövőre nézve bármikor megszüntethetik.
4. A szerződés bármely Fél részéről történő azonnali hatályú felmondása csak a másik Fél súlyos szerződésszegése esetén lehetséges, a másik Félhez intézett írásbeli nyilatkozattal. A szerződés ez esetben a nyilatkozat kézhezvételének napjával szűnik meg.
4.1. Felek súlyos szerződésszegésnek tekintik különösen, de nem kizárólagosan, ha Eladó:
a) a késedelme vagy hibás teljesítése miatti kötbérfizetési kötelezettsége eléri a legmagasabb mértéket;
b) alapos ok nélkül megtagadja a teljesítést vagy a teljesítés neki felróható okból ellehetetlenül;
c) megszegi, illetve felszólítás ellenére sem teljesíti a jelen szerződésben foglalt kötelezettségeit;
d) fizetésképtelenné válik, felszámolási, végelszámolási vagy kényszertörlési, továbbá végrehajtási eljárás indul vele szemben;
e) gazdasági társaság vezetőjével, képviselőjével szemben jogerős elmarasztaló határozatot hoznak szakmai tevékenységét érintő szabálysértés vagy bűncselekmény miatt;
f) nem jelenti be haladéktalanul, ha elveszíti a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény
3. § (1) bekezdés 1. pont b) alpontja szerinti „átlátható szervezet” státuszát;
g) a működésére vonatkozó, XII. 4.1.-4.3. pont szerinti nyilatkozata nem felel meg a valóságnak, vagy az abban foglaltak körülményekben bekövetkező változást nem jelzi legfeljebb 5 (öt) munkanapon írásban Vevőnek.
4.2. Felek súlyos szerződésszegésnek tekintik különösen, de nem kizárólag, ha Vevő:
a) szerződésszerű teljesítés ellenére a terméket nem veszi át, nem igazolja a teljesítést vagy azt indokolás nélkül megtagadja;
b) fizetési kötelezettségének Eladó erre vonatkozó írásbeli felszólítása ellenére, az abban rögzített legalább 30 (harminc) napos határidőben sem tesz eleget.
4.3. A szerződés Xxxxx súlyos szerződésszegése miatti azonnali hatályú felmondása, illetve az ebből eredő következmények nem minősülnek károkozásnak, ennek esetén Eladó nem tarthat igényt kárainak megtérítésére.
5. Jelen szerződésnek a szerződésszerű teljesítésen kívüli bármely más okból történő megszűnése esetén a Felek további szolgáltatásokkal egymásnak nem tartoznak, kötelesek azonban a megszűnés előtt már teljesített szolgáltatásokkal egymásnak elszámolni.
X. Kapcsolattartás, nyilatkozattételre jogosult és közreműködő személyek
1. Felek jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos dokumentumokat, nyilatkozatokat, értesítéseket és tájékoztatásokat (a továbbiakban együttesen: közlés) az alábbi kijelölt kapcsolattartókon és elérhetőségeken keresztül kell megtenniük egymás felé:
Vevő teljes jogkörrel rendelkező és teljesítésigazolásra jogosult képviselője:
Xxxxx Xxxxxx főosztályvezető
Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály Cím: 1052 Budapest, Városház u. 9-11.
Telefon: x00 (0) 000-0000
E-mail: Xxxxx.Xxxxxx@xxxxxxxx.xx
Vevő szakmai kapcsolattartásra jogosultképviselője:
Xxxxxx Xxxxxxx osztályvezető
Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály Hivatalüzemeltetési Osztály
Cím: 1052 Budapest, Városház u. 9-11.
Telefon: x00 (0) 000-0000
Eladó teljes jogkörrel rendelkező képviselője:
Név: ............................................
Cím:……………………………….
Telefon .:…………………………
E-mail:……………………………
Eladó részéről szakmai kapcsolattartásra jogosult: (amennyiben más, mint a teljes jogkörű képv.)
Név: ............................................
Cím:……………………………….
Telefon: …………………………
E-mail:……………………………
2. Felek a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos közléseiket írásban küldik meg egymásnak. Felek az írásbeliség alatt főszabályként elektronikus levelezést (e-mail), kivételes esetekben pedig – mikor előre nem látható elháríthatatlan külső ok miatt az elektronikus út nem alkalmazható – akkor papír alapú levelezést értenek.
2.1 A másik Fél részére elektronikus úton megküldött közlés az elektronikus levelezőrendszer szerinti kézbesítési jelzésben (ennek hiányában a címzett által küldött visszaigazolásban) foglaltak szerint tekintendő kézbesítettnek.
2.2 Postai úton – ideértve futár vagy küldemény továbbító szolgálat igénybevételét is – való kapcsolattartás esetén a közlést tértivevényes postai küldeményként, illetve átvételt igazoló dokumentummal kell megküldeni. Ebben az esetben:
a) a közlés kézbesítettnek minősül tértivevényes postai küldeményként a tértivevényen szereplő átvételi időpontban, futárral vagy küldemény-továbbító szolgálattal küldés esetén az átvételt igazló dokumentumon vagy nyilvántartásban megjelölt időpontban;
b) a küldemény átvételének megtagadása esetén a küldemény az átvétel megtagadásának napján, ha a küldemény „nem kereste” jelzéssel érkezik vissza, a küldemény a kézbesítés megkísérlésének napján kézbesítettnek minősül.
3. Amennyiben a szerződés teljesítése során az Eladó érdekkörében a IV. 9.2 pont szerinti olyan körülmény vagy akadály áll elő, amely a szerződésszerű teljesítést akadályozza, Eladó erről telefonon köteles Vevőt haladéktalanul értesíteni, egyidejűleg írásban (e-mail útján) is megerősítve a közlést. Eladónak az értesítésben meg kell jelölnie a késedelem okát, valamint az akadály elhárulásának és a teljesítésnek a várható időpontját. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért Eladót a IV.9.4 pont szerinti felelősség terheli.
4. Bármely közlés kizárólag abban az esetben alkalmas joghatály kiváltására, amennyiben a küldő Fél személye, valamint a fogadó Fél személye és elérhetőségei a Felek által utolsóként megjelölt kapcsolattartási adatoknak megfelelnek, illetve a 2. pontban foglaltaknak megfelelően kézbesítettnek minősül.
5. A kapcsolattartók személyében és elérhetőségeiben bekövetkezett változásokról Felek kötelesek egymást haladéktalanul, de legkésőbb 2 (kettő) naptári napon belül írásban értesíteni.
5.1. Ezen értesítés kézbesítéséig a korábbi címre a 2. pont szerint megküldött értesítések szerződésszerűen megküldöttnek tekintendők.
5.2. Az értesítés elmulasztásából vagy késedelmes teljesítéséből eredő károkért a mulasztó vagy késedelembe eső Felet terheli a felelősséget.
5.3. Az értesítések Xxxxx megállapodása alapján nem minősülnek a Szerződés módosításának. Az erről szóló egyoldalú írásbeli közlést Felek annak kézbesítésével a másik fél által elfogadottnak tekintik.
XI. Bizalmas információk és kötelező nyilvánosság
1. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a jelen szerződéssel összefüggésben egymásról szerzett valamennyi adatot és információt, melyek nem közismertek és harmadik személyek tudomására jutása vagy nyilvánosságra kerülése a másik Fél vagy a vele kapcsolatban álló harmadik személy gazdasági érdekeiket sértené vagy veszélyeztetné, illetve rájuk egyéb hátrányos következménnyel járna, úgy tekintenek, mint az érintett Fél üzleti titka, és mint ilyet szigorúan bizalmasan kezelik. Felek ennek megfelelően vállalják, hogy ezeket az érintett Fél eltérő, kifejezett, előzetes és az adatok körét pontosan meghatározó írásbeli engedélye nélkül - jogszabályi kötelezettség esetét kivéve - nem hozzák nyilvánosságra, harmadik személyeknek tudomására nem hozzák, illetve számukra nem teszik hozzáférhetővé sem a jelen Szerződés hatályának fennállása alatt, sem azt követően, továbbá gondoskodnak arról, hogy a velük jogviszonyban álló harmadik személyek (pl.: munkavállalók, üzleti partnerek, stb.) is ugyanígy járjanak el. Ezen kötelezettségeik megszegésével okozott kárért Felek teljes körű és korlátlan kártérítési felelősséggel tartoznak.
2. Eladó tudomásul veszi, hogy Vevő az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 26-27.§ -ban foglaltak alapján helyi önkormányzati közfeladatot ellátó szervnek minősül, s mint ilyen, a kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, személyes adat fogalma alá nem eső adatok és információk közérdekű adatnak minősülnek. Erre tekintettel Xxxxx tudomásul veszi, hogy jelen szerződés aláírásával hozzájárul jelen szerződés és esetleges módosításainak teljesítésével, illetve a nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos, az Infotv. vonatkozó rendelkezéseiben meghatározott adatainak az Infotv. szerinti nyilvánossá tételéhez.
XII. Egyéb rendelkezések
1. Jelen Szerződés a Felek általi kölcsönös aláírás napján lép hatályba. Ha az aláírások nem ugyanazon a napon történnek, a hatálybalépés időpontja a legutolsó aláírás napja.
2. Felek a jelen szerződés bármely rendelkezésének értelmezésével vagy annak teljesítésével kapcsolatban felmerülővitás kérdéseket elsődlegesen békés úton, tárgyalásokkal igyekeznek rendezni. Bírósághoz csak azután fordulnak, ha tárgyalásos rendezés ésszerű határidőn belül nem vezetett eredményre.
3. Xxxxx a termék szállítása vonatkozásában a jelen szerződésben külön nevesített eseteken túl is kötelesek folyamatosan együttműködni. Felek rögzítik, hogy ennek körében Xxxxx - különösen, de nem kizárólagosan
– haladéktalan, de legfeljebb 5 (öt) munkanapon belüli írásbeli bejelentési kötelezettséggel tartozik Vevő felé a 4.1 - 4.4. pontok szerinti körülményekben bekövetkezett változások esetén.
4. Eladó a Szerződés aláírásával az alábbi nyilatkozatokat teszi:
4.1. Eladó kijelenti, hogy törvényesen megalapított és működő gazdasági társaság; tevékenységét a szolgáltatás nyújtásához a mindenkor szükséges hatósági és egyéb engedélyek, hozzájárulások birtokában, a bennük foglalt előírások, valamint a hatályos jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően végzi.
4.2. Eladó kijelenti, hogy nem áll csőd-, felszámolási-, végelszámolási- és kényszertörlési, illetve végrehajtási eljárás alatt.
4.3. Eladó kijelenti, hogy vezetőjével, képviselőjével szemben nincs jogerős elmarasztaló határozat szakmai tevékenységét érintő szabálysértés vagy bűncselekmény miatt hatályban.
4.4. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésében foglaltakra tekintettel Eladó kijelenti, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pont b) alpontja szerint átlátható szervezetnek minősül, továbbá tudomásul veszi, hogy kifizetés nem teljesíthető átlátható szervezetnek nem minősülő szervezet részére. Jelen nyilatkozatban foglaltak változása esetén Eladó köteles erről Vevőt haladéktalanul tájékoztatni.
4.5. Eladó tudomással veszi, az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdése értelmében az Állami Számvevőszék ellenőrizheti az állami vagy önkormányzati tulajdonban (résztulajdonban) lévő gazdálkodó szervezetek vagyon-gazdálkodását, vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket, és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a Vevőnél, a Vevő nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél.
5. Felek kikötik, hogy jelen szerződés a Felek közötti megállapodás valamennyi feltételét tartalmazza (Teljességi záradék). Felek kifejezetten kizárják, hogy a szerződés tartalmává váljék minden szokás, amelynek alkalmazásában a Xxxxx esetleges korábbi üzleti kapcsolatukban megegyeztek, és minden gyakorlat, amelyet egymás között kialakítottak. Szintén nem válik a szerződés tartalmává az adott üzletágban a hasonló jellegű szerződés xxxxxxx által széles körben ismert és rendszeresen alkalmazott szokás.
6. Ha a jelen szerződés valamely része érvénytelen vagy azzá válik, vagy a jelen szerződés valamely rendelkezése a továbbiakban nem alkalmazható, a szerződés egyéb rendelkezései továbbra is teljes hatállyal bírnak, kivéve, ha az érvénytelen vagy érvénytelenné vált rész nélkül a Felek a jelen szerződést nem kötötték volna meg, és az érintett rész megfelelően nem módosítható.
7. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. szabályai az irányadók. Felek rögzítik továbbá, hogy azon kérdések tekintetében, melyeket jelen vállalkozási szerződés külön nem szabályoz, de amelyekre a beszerzési eljárás dokumentumai rendelkezést tartalmaznak, úgy ezek vonatkozó részei Felek jogviszonyában kötelező erővel bírnak.
8. Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik – fizikai csatolás hiányában is – az 1-3. számú mellékletek, kizárólag ezekkel együtt érvényes.
Jelen szerződést a Xxxxx elolvasás és közös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá 6 (hat) eredeti példányban, melyből 5 (öt) példány Vevőt, 1 (egy) példány Eladót illeti meg.
Budapest, 2022 hó nap ……………………………………………… | Budapest, 2020. hó nap ……………………………………………… |
Vevő Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal képviseli xx. Xxxxxxx Xxxxx főjegyző megbízásából: Xxxxx Xxxxxx főosztályvezető Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály Pénzügyi ellenjegyzést végezte: Budapest, 2022. hó nap ………………………………………………. Xxxxx Xxxxx főosztályvezető Pénzügyi, Számviteli és Vagyonnyilvántartási Főosztály | Eladó …………………………. képviseli: ………………………… ……………………………. |
Mellékletek:
1. Ajánlati adatlap
2. Műszaki leírás
3. Szállítandó termék leírása