DEBRECENI EGYETEM
DEBRECENI EGYETEM
Innovációs Ökoszisztéma Központ
PÁLYÁZATI ÚTMUTATÓ
a Debreceni Egyetem Innovációs Alap keretében meghirdetett
UD-IMPACT Innovációs Program Discovery alprogramhoz
2021. december 9.
Tartalomjegyzék
1. UD-IMPACT - Discovery alprogram 3
2.1. A támogatási kérelem benyújtásának feltételei 3
2.2. A projektre vonatkozó általános feltételek 3
2.3. A támogatás felhasználására vonatkozó feltételek 4
3.1. Első szakasz: Konzultációs szakasz 5
3.2. Második szakasz: Projektjavaslat benyújtása 6
4.1. Az értékelés szempontjai 6
5. A támogatással kapcsolatos információk 7
5.2 Kifizetések és elszámolások 7
7. A pályázati útmutató mellékletei 8
1. UD-IMPACT - Discovery alprogram
A Discovery alprogram olyan projekteket támogat, melyek célja már meglévő kutatási eredmények innovációs potenciáljának megalapozása, feltárása. A projekteknek a jelentkezés fázisában világos céllal kell rendelkezniük a fejlesztendő terméket, szolgáltatást vagy eljárást illetően. A Discovery az alap- és az alkalmazott kutatás közötti átmenetet támogatja a tudományos eredményekben rejlő hasznosítási lehetőségek felismerése céljából. Ideális esetben a Discovery alprogramban elért eredmények alkalmasak a Proof of Concept alprogramban történő folytatáshoz.
Az UD-IMPACT programról további információk itt érhetők el: xxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx
2.1. A támogatási kérelem benyújtásának feltételei
A program keretében azon projektek támogathatók, melyek összhangban állnak a program céljaival, hátterével és megfelelnek a jelen pályázati útmutatóban foglalt feltételeknek.
Pályázók köre | A Debreceni Egyetemmel munkaviszonyban álló kutatók (kutatási témafelelős) |
Kedvezményezettek köre | A Debreceni Egyetemen működő intézet vagy tanszék |
Támogatás összege | 1-12 millió forint |
Projekt időtartama | Legfeljebb 12 hónap |
Elvárt eredmény | A kutatási eredmény továbbfejlesztésében rejlő innovációs potenciál feltárása, illetve további kutatások és a proof of concept fázis megalapozása. |
2.2. A projektre vonatkozó általános feltételek
a) A Debreceni Egyetemen létrehozott alapkutatási eredményekre épülő projekt támogatható, melynek közvetett célja termék, szolgáltatás vagy eljárás fejlesztése.
b) A projekt a proof-of-concept fázist megelőző fázisban van és leginkább az alapkutatás és alkalmazott kutatás közötti átmenetként értelmezhető.
c) A kutatási témafelelős nyilatkozik arról, hogy a projekt és az elért eredmények „A kutatási szerződésekre, a szellemi tulajdon kezelésére és a technológiatranszfer tevékenységre vonatkozó irányelvek és szabályok” című szabályzat hatálya alá tartoznak.
d) A projekt megvalósítását támogatja az érintett tanszék és intézet vezetője, valamint az érintett kar dékánja.
e) Egy adott felhívási körben a kutatási témafelelős kizárólag egy projektjavaslatra nyújthat be támogatási kérelmet.
f) Egy kutatási témafelelősnek nem lehet párhuzamosan több folyamatban lévő támogatott projektje az UD-IMPACT program keretében.
g) A projekt alapját képező kutatási eredmény, technológia vagy szellemi alkotás tulajdonosa a Debreceni Egyetem.
h) A projekt alapját képező technológia még nem került hasznosításra.
i) A projektjavaslat a technológia-fejlesztés TRL3-fázisát („experimental proof of ooncept”) célozza meg.
j) A projekt legfeljebb 12 hónapra tervezhető. Amennyiben a projekt időtartama meghaladja a 6 hónapot, úgy a projektet legalább két mérföldkő mentén szükséges tervezni.
k) A projekt támogatható összköltsége 1-12 millió forintra tervezhető.
l) A Discovery programban ugyanazon technológia fejlesztésére legfeljebb egy alkalommal adható támogatás.
m) A kutatási témafelelős vállalja, hogy részt vesz az Innovációs Ökoszisztéma Központ koordinációjában megvalósuló, innovációs és vállalkozói ismeretek bővítését célzó képzésen. Opcionálisan a kutatócsoport többi tagjának is lehetőséget biztosítunk a képzésen történő részvételre, amennyiben a létszámkeret engedi.
n) Amennyiben egy projektjavaslat egy alkalommal már elutasításra került, úgy a továbbiakban legfeljebb egyszer van lehetőség az újbóli benyújtására, jelentős mértékű átdolgozást követően.
o) Ugyanazon projektjavaslat csak egy forrásból támogatható.
2.3. A támogatás felhasználására vonatkozó feltételek
a) A Discovery programból kapott támogatás kizárólag a jelen útmutatóban foglalt célokkal összhangban használható fel, ennek keretében a projekt megvalósításához közvetlenül szükséges tevékenységek és költségek finanszírozhatók. Például:
• A kutatáshoz közvetlenül kapcsolódó anyagok, eszközök;
• Xxxxxxx, PhD hallgatók, technikusok igénybe vétele egy-egy projekt-specifikus tevékenységre a belső egyetemi specifikus szabályok figyelembe vételével;
• Szakértői vizsgálatok, tesztek, kipróbálások, terepkísérletek;
• Külső szolgáltatások igénybe vétele (pl. infrastruktúra-használat, adatbázisok, szoftverfejlesztés, rapid prototyping, analitikai szolgáltatások, stb.) (csak alaposan indokolt esetben haladhatja meg a 20%-ot);
• A projekt megvalósításához közvetlenül kapcsolódó utazások, kiküldetések finanszírozása (ide nem értve a tudományos konferenciákat).
A fenti lista nem teljes körű. Itt fel nem sorolt tevékenységek is támogathatóak, amennyiben egyértelműen kimutatható a kapcsolódás a program céljaihoz és a hasznosítás elősegítéséhez.
b) A Discovery Programból kapott támogatás nem használható fel többek között az alábbiak finanszírozására:
• Tisztán alapkutatás (blue sky research)
• A kutatócsoport általános működési költségei;
• A kutatáshoz kapcsolódó alap-infrastruktúra működési költségei;
• Szabadalmaztatási és egyéb jogi költségek;
• A kutatási témafelelősnek járó díjazás (kivéve, ha további kutatási projekt megvalósításában nem vesz részt a támogatás időtartama alatt);
• Akadémiai konferenciákon, szemináriumokon történő részvétel;
• Tudományos publikáció költségei, open access díjak
• A projekt megvalósításába nem vonhatók be céljuttatással, megbízási szerződéssel vagy vállalkozói szerződéssel a kutatási témafelelősnek, illetve a kutatócsoport tagjainak közeli hozzátartozói.
• Általános marketingköltségek.
c) A támogatást főszabály szerint a kutatási témafelelős munkavégzése szerinti szervezeti egységen keresztül lehet felhasználni.
d) A projekt végrehajtása nem lehet kedvezőtlen kihatással a tanszék, intézet rendes működésére, alapfeladatainak ellátására.
e) A támogatás nem egy összegben érkezik a kutatási témafelelős keretére, hanem előre definiált mérföldkövekre bontva, az eredmények folyamatos monitorozása mellett. A projekt akkor kapja meg a xxxxx következő mérföldkőhöz rendelt támogatást, ha az előzőt sikeresen teljesítette és elérte a várt eredményeket.
f) A kutatási témafelelősnek a mérföldkövek befejezését követő két héten belül írásos beszámolót kell készítenie és benyújtani a Kutatáshasznosítási és Technológiatranszfer Központ felé.
A Discovery programra történő jelentkezés konzultációs szakaszból és benyújtási szakaszból áll. Ezt követően kerül sor a benyújtott projektjavaslatok elbírálására.
A jelen pályázati útmutatót kiegészítő szakaszfelhívásokban jelzett egyes fordulókban beérkezett támogatási kérelmek egyidejűleg kerülnek elbírálásra.
Amennyiben a konzultáció során megállapításra kerül, hogy a projektjavaslat a Proof of Concept alprogram célrendszeréhez illeszkedik, úgy lehetőség van a jelentkezés Proof of Concept programba történő áthelyezésére.
A jelentkezéssel kapcsolatos adminisztratív tevékenységet a Kutatáshasznosítási és Technológiatranszfer Központ végzi. A KTTK a konzultációs igény beérkezését követően egy technológia menedzsert jelöl ki, aki támogatja kutatási témafelelőst a jelentkezés és – nyertes projekt esetén – a megvalósítás során.
3.1. Első szakasz: Konzultációs szakasz
A konzultációs szakaszt megelőzően a pályázni szándékozó kutatók egy rövid jelentkezési lap kitöltése útján ismertetik a kutatási eredményeiket és a projektjavaslat összefoglalóját a KTTK-val. A jelentkezési lapnak az értékelés során nincs relevanciája. Projektenként legalább egy konzultáció igénybevétele kötelező a KTTK által kijelölt technológia-menedzser munkatárssal, azonban szükség szerint a technológia menedzser kérhet további konzultációs találkozókat. A két konzultáció között egy hétnek el kell telnie, amely időszak további lehetőséget biztosít mind a kutatóknak, mind pedig a KTTK munkatársainak a projekt továbbfejlesztésére irányuló lehetőségek feltérképezésében. A konzultációkon való részvétel előfeltétele a pályázat benyújtásának.
A konzultáció során legalább az alábbi szempontok kerülnek vizsgálatra:
• A projektjavaslat szakmai célkitűzései, mérföldkövei, finanszírozási terve;
• Alapkutatási háttér, az addig elért eredmények;
• A fejlesztéssel megcélzott piaci termék/szolgáltatás/eljárás beazonosítása;
• A piaci és üzleti vonzerő, a piaci hasznosítás erősségei;
• Szellemi tulajdon-védelmi stratégia alkalmazási lehetőségei;
• Újdonságtartalom, innovációs érték: a kutatással megcélzott alkalmazás kielégítetlen piaci szükségletet céloz-e meg, illetve rendelkezik-e jelentős versenyelőnnyel a hasonló, már piacon lévő megoldásokkal szemben.
A KTTK végzi a konzultációk nyilvántartását. A személyes, telefonos, illetve on-line konzultációkról jegyzőkönyv készül, mellyel való egyetértésüket az érintett felek legalább elektronikus úton jelzik.
3.2. Második szakasz: Projektjavaslat benyújtása
A projektjavaslatot az erre a célra rendszeresített űrlapon, Word dokumentumként, valamint aláírással ellátva, szkennelve kell benyújtani a kutatási témafelelős aláírásával és a munkavégzés helye szerinti tanszék, illetve intézet vezetőjének és az érintett kar dékánjának ellenjegyzésével.
A projektjavaslat kidolgozásához a 3.1 fejezetben ismertetett konzultáció nyújt segítséget.
A KTTK a beérkezett projektjavaslatot formailag ellenőrzi és amennyiben megfelel az előírásoknak, úgy a jelentkezők a beküldést követő két munkanapon belül visszaigazolást kapnak a projektjavaslat befogadásáról. A projektjavaslatok az e-mailen történő visszaigazolást követően válnak befogadottá. Az elektronikus úton beérkezett kérelmek eredeti, aláírt példányait a jelentkező köteles megőrizni.
4. Értékelés és döntés
A pályázatok elbírálása az alábbi szempontok szerint történik:
a) A projektjavaslatot érintően:
(i) Innovációs potenciál: A projektjavaslat hiteles képet ad arról, hogy a fejlesztendő termék/szolgáltatás/eljárás egyedi, továbbá jelentős versenyelőnnyel és/vagy fontos társadalmi hatással rendelkezik.
(ii) Tudományos tartalom: A projekt magas szintű szakmai célokat tűz ki és valós (technológiai, társadalmi, környezeti, gazdasági) igényekre keresi a választ, a technika állásához képest hatékonyabb megoldások fejlesztése útján. A célok az innovációs potenciálhoz igazodnak és nem pusztán az alapkutatás folytatására irányulnak. A projektjavaslat világos, a célokhoz illeszkedő módszertannal rendelkezik.
(iii) Megvalósíthatóság: A projekt logikusan felépített, a munkaterv és a mérföldkövek alapján megvalósítható és reális költségvetéssel rendelkezik. Amennyiben releváns, az eljárások, módszerek igazolására irányuló lépéseket is tartalmazza.
(iv) Végrehajtás: A projekt szakmailag releváns célkitűzésekkel, továbbá meggyőző tervvel rendelkezik a hasznosítási potenciálról.
(v) IP: Szellemitulajdon-védelmi lehetőségek.
(vi) Stratégiai illeszkedés: A benyújtott projektjavaslat illeszkedik az Egyetem stratégiai célkitűzéseihez.
b) A kutatási témafelelőst és a projekt hátterét illetően:
(i) A kutatási témafelelős által eddig elért alapkutatási eredmények jelentős és megfelelő alapot biztosítanak a projekt megvalósításához és új, innovációs szempontból releváns eredmények eléréséhez;
(ii) A kutatási témafelelős rendelkezik a projekt megvalósításához szükséges innovációs és menedzseri képességekkel.
(iii) A kutatócsoport felkészült a projektjavaslat megvalósításához és a csapat tagjainak egyéni kompetenciái összhangban vannak a projekttervben vázolt tevékenységekkel.
(iv) A projekt megvalósítása mellett megfelelően biztosítható a tanszék, intézet szokásos működése.
Amennyiben a projekt alapját képező kutatásra az Egyetem a projektjavaslat benyújtását megelőzően külső partner részére licencia elővásárlási jogot (option, right of first refusal) biztosított, úgy ennek hatása a projekt támogathatóságára vonatkozóan egyedi mérlegelést igényel.
Az értékelési szakaszban az IÖK szükség szerint külső ipari szakértőt kér fel a befogadott projektjavaslat értékelésére és ennek figyelembe vételével előkészíti a döntéshez szükséges háttéranyagokat. A támogatásról szóló döntést az Egyetem kancellárja hozza meg.
A projektjavaslat értékelése keretében az IÖK kérheti, hogy a kutatási témafelelős rövid, legfeljebb 15 perces pitch prezentációt tartson a projektről.
Az értékelések alapján az IÖK vezető az alábbi javaslatokat terjeszti a Kancellár elé:
a) A projekt támogatása, esetlegesen a benyújtott projektjavaslattól eltérő szerződéskötési feltételek meghatározása mellett.
b) A benyújtott projektjavaslat támogatásának elutasítása.
Az IÖK az értékelés során a nem elszámolható költségek, illetve a nem kellően igazolt költségtételek törlésére vagy csökkentésére javaslatot tesz. A költségek nem kellően igazoltnak minősülnek különösen azokban az esetekben, ha szükségtelenek vagy aránytalanul nagy részét teszik ki a költségvetésnek a kitűzött célokhoz és tevékenységekhez képest.
A végső döntés meghozatala során azok a projektek élveznek előnyt, melyek hosszú távon a legnagyobb potenciállal vezetnek licencia típusú hasznosításhoz, spin-off vállalkozás alapításához vagy további, technológiai fejlesztést célzó források bevonásához. Előnyt élveznek továbbá a fenntartható fejlődést támogató, illetve a kiemelten jelentős társadalmi hatást kiváltani képes projektek.
Az értékelési és döntéshozatali eljárás során a KTTK gondoskodik a megfelelő titokvédelmi intézkedésekről a nem egyetemi alkalmazásban álló külső szakértők vonatkozásában.
5. A támogatással kapcsolatos információk
A támogatott projektek megvalósítására Támogatási megállapodás jön létre a Kancellária, valamint a kutatási témafelelős munkavégzésének helye szerinti tanszék vagy intézet között. A támogatási megállapodást a kutatási témafelelős ellenjegyzi, az abban foglaltakat magára nézve kötelezőnek ismeri el.
A támogatási megállapodás rögzíti többek között a támogatható tevékenységek körét, a kapcsolódó költségvetést, a mérföldköveket és a nem szerződésszerű teljesítés esetére meghatározott következményeket.
5.2 Kifizetések és elszámolások
A projekt keretében pénzügyi keret biztosítására az egyetemen szokásos eljárásrendnek megfelelően kerül sor, azonban mérföldkövekhez igazított részletekben. Az első kifizetést (keretátadást) követően a további kifizetések előfeltétele az előrehaladásról szóló beszámolók 6. fejezet szerinti benyújtása és elfogadása.
A pénzügyi keret támogatott projektenként a kutatási témafelelős munkavégzésének helye szerinti tanszéknél vagy intézetnél kerül megnyitásra. A pénzügyi keret felett a kutatási témafelelős jogosult rendelkezni.
A kifizetések együttes mértéke nem haladhatja meg az elfogadott mérföldkövekhez, szerződés szerint rendelt kumulált értéket. Amennyiben szükséges, egy adott mérföldkő teljesítését megelőzően az intézet/tanszék kezdeményezheti a támogatási szerződés költségvetési részének módosítását, megfelelő alátámasztással.
6. Nyomon követés
A projekt végrehajtásának nyomon követését a Kutatáshasznosítási és Technológiatranszfer Központ munkatársai végzik.
A kutatási témafelelősnek mérföldkövenként előrehaladási-, illetve a projekt befejeztével záróbeszámolót szükséges összeállítani előre meghatározott formában.
A beszámolókat a KTTK vezetőjének kell megküldeni. A beszámolók vizsgálata és személyes konzultációk alapján a jelentések elfogadásáról jegyzőkönyv és elfogadó nyilatkozat készül. Az előrehaladási beszámolók elfogadása előzetes feltétele a következő mérföldkövekhez tartozó kifizetések teljesítésének.
A beszámolókat a KTTK kijelölt munkatársai, valamint szükség szerint az iparági szakértők vizsgálják meg. A KTTK munkatársai havi rendszerességgel szóbeli konzultációt tartanak a kutatási témafelelőssel és a projektben érintett csapattal. A beszámolók vizsgálata és a szóbeli konzultációkon elhangzottak alapján a KTTK vezetője dönt a beszámoló elfogadásáról, illetve a Projektjavaslat módosításával kapcsolatos intézkedésekről.
A zárójelentésnek tartalmaznia kell a kutatási témafelelős további terveit a technológia továbbfejlesztését és a hasznosítási törekvéseket illetően.
A kutatási témafelelős indokolt esetben kezdeményezheti a projekt meghosszabbítását és kiegészítő támogatás folyósítását. Az erre irányuló kérelmet, formanyomtatványon keresztül, legkésőbb a projekt tervezett zárása előtt egy hónappal lehet benyújtani. A kérelemben be kell mutatni az addig elért eredményeket, a hosszabbítás indokait, a hosszabbítás alatt tervezett tevékenységeket, kapcsolódó költségeket és az új szakaszra kitűzött eredményeket. A kérelem elbírálása során az elsődleges értékelési szempont az, hogy az új eredmények milyen mértékben járulnak hozzá az UD-IMPACT program átfogó céljaihoz. A hosszabbítás időtartama és a plusz támogatás összege nem haladhatja meg a jelen útmutató 2.1. pontjában rögzített időtartamot és összeget.
7. A pályázati útmutató mellékletei
A pályázati útmutató alábbi mellékletei elérhetőek a xxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx honlapon:
1. Jelentkezési lap
2. Projektjavaslat űrlap
3. Támogatási megállapodás minta
8. Kapcsolat
A pályázati felhívással kapcsolatban, a jelentkezés során felmerülő kérdések tisztázásához lehetőséget biztosít a Kutatáshasznosítási és Technológiatranszfer Központ e-mailben, telefonon, online és előzetes egyeztetés alapján személyesen.
Telefon: /64192-es mellék vagy x00 00 000 0000