Erasmus+ résztvevői ösztöndíj megállapodás – egyéni mobilitás

Xxxxxxxx résztvevői ösztöndíj megállapodás – egyéni mobilitás

VII. sz. melléklet: XXXXXXXx MUNKATÁRSI ÖSZTÖNDÍJ MEGÁLLAPODÁS MINTA

2023

Projektszám: [YYYY-R-NA00-KA000-FFF-000000000]

[Ez a szerződés a KA121-es és KA122-es köznevelési, szakképzési, felnőtt tanulási mobilitási projektek munkatársi ösztöndíjszerződése mintájaként szolgál. Szögletes zárójelek közötti sárga szövegek a kitöltésre vonatkozó iránymutatást tartalmaznak, amelyek a kész szerződésből törölhetők. A szögletes zárójelek közötti szürke részeket az intézmény tölti ki. A szögletes zárójelek közötti zöld részek esetén az intézménynek kell választania a megadott lehetőségek közül, a nem releváns opció pedig törlendő. A szerződés-mintát a küldő intézmény/szervezet kiegészítheti, de a minta tartalmát minimális előírásként meg kell hagyni.]

Szektor: felnőtt tanulás/köznevelés/szakképzés

Tevékenység típusa: (a Pályázati útmutatóban meghatározott kategóriák szerint, pl.: szakmai látogatás)

Xxxxxxxx mobilitási azonosító: [amennyiben rendelkezésre áll]

Egyrészről

[A küldő intézmény/szervezet teljes hivatalos neve]

Hivatalos jogi forma:[]

official registration No: []

Cím: [teljes hivatalos székhely címe]

E-mail: []

OID: []

Projektszám: [formája: YYYY-R-NA00-KA000-FFF-000000000]

A továbbiakban az „Intézmény”, amelyet a jelen szerződés aláírásakor [vezetéknév/nevek, keresztnév/nevek és beosztás] képvisel, valamint

Másrészről

[Résztvevő munkatárs vezetékneve(i) és keresztneve(i)]

Születési idő:

Cím:

Telefon: E-mail cím:

Tanév: 20.../20…

Tanulmány terület:

[A következő banki adatokat minden Erasmus+ támogatásban részesülő résztvevő esetén meg kell adni, kivéve, ha az adott résztvevőre nézve a jelen szerződés 3.4-es Cikkében az Opció 2 érvényes.]

Bankszámla, amelyre a pénzügyi támogatás fizetendő:

Bankszámla tulajdonosa (ha a résztvevőtől különböző személy): [tulajdonos]

Bank neve: [Bank]

BIC/SWIFT szám: [SWIFT]

Bankszámla/IBAN szám: [IBAN]

a továbbiakban a Résztvevő, megállapodtak az alábbi Általános szerződési feltételekben és Mellékletben, amelyek a jelen szerződés (a Szerződés) szerves részét képezik:

Általános szerződési feltételek

Melléklet: Xxxxxxxx Képzési megállapodás

Az Általános Szerződési Feltételekben megállapított feltételek a Mellékletben megállapított előírásokkal szemben elsőbbséget élveznek.

[Jelen dokumentum aláírt Mellékletének eredeti példányait nem kötelező köröztetni, hanem – ha a nemzeti jog megengedi – az aláírások szkennelt másolata és elektronikus aláírás is elfogadható. A magyar küldő Intézmény egy olyan példányt őriz, amin a kiutazó és hazai Intézmény illetékes képviselőjének eredeti aláírása található.]

ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK

1. CIKK – A SZERZŐDÉS TÁRGYA

1.1. Ez a szerződés rögzíti az Erasmus+ program keretében mobilitási tevékenység megvalósításához megítélt pénzügyi támogatásra vonatkozó jogokat és kötelezettségeket, valamint feltételeket.

1.2. Az Intézmény a Résztvevő számára támogatást nyújt ahhoz, hogy az Erasmus+ Program keretein belül munkatársi mobilitási tevékenységet folytasson.

1.3. A Résztvevő elfogadja a 3. cikkben meghatározott összegű pénzügyi támogatást vagy szolgáltatásokat, és vállalja, hogy a Mellékletben leírt munkatársi mobilitási tevékenységet végrehajtja.

1.4. A Szerződés módosítását levélben vagy e-mailben küldött hivatalos értesítéssel lehet kérvényezni; a módosítás csak kölcsönös megegyezés esetén válik érvényessé.

2. CIKK – HATÁLYBA LÉPÉS ÉS A MOBILITÁS IDŐTARTAMA

2.1. A Szerződés azon a napon lép hatályba, amelyen a két fél közül utolsóként aláíró szerződő fél azt aláírja.

2.2. A mobilitási időszak kezdőnapja [kezdőnap], zárónapja [zárónap]. [ez az időtartam tartalmazza a fizikai és virtuális mobilitási napokat a Mellékletben részletezettek szerint, valamint az utazással töltött napokat]

2.3. A mobilitási tevékenység időszakára vonatkozó részleteket a Melléklet tartalmazza. [szakmai látogatás esetén: A fizikai mobilitás időtartama minimum 2, maximum 60 nap lehet, oktatási vagy képzési tevékenység esetén: A fizikai mobilitás időtartama minimum 2, maximum 365 nap lehet, tanfolyamok és továbbképzések esetén: A fizikai mobilitás időtartama minimum 2, maximum 30 nap lehet]

3. CIKK – PÉNZÜGYI TÁMOGATÁS

3.1. A mobilitási időtartamra nyújtandó pénzügyi támogatás kiszámítása az Erasmus+ Program 2023-as Pályázati útmutatójában ismertetett szabályok alapján történik.

3.2. A Résztvevő [X] nap fizikai mobilitásra kap Erasmus+ támogatást. [Ebbe az időtartamba az utazási napok is beleszámítanak. Amennyiben a mobilitási időszak egy részére a résztvevő nem kap támogatást, akkor a napok számát ennek megfelelő mértékben csökkenteni kell.]

3.3. A fizikális mobilitási időtartam meghosszabbítását a résztvevő kérelmezheti. A támogatható napok száma nem haladhatja meg az Xxxxxxxx Pályázati útmutatóban meghatározott [X] napot [az Intézmény tölti ki a Pályázati útmutató vonatkozó szabályainak megfelelően]. A hosszabbítás tényét szerződésmódosításban kell rögzíteni.

3.4 [Az intézmény/szervezet választ az alábbi Opció 1, Opció 2 vagy Opció 3 közül (a nem kívánt rész törlendő):]

[Opció 1 – pénzbeli támogatás]

A mobilitási tevékenység Résztvevője […] EUR összegű pénzbeli támogatást kap a következő költségnemekre: [az Intézmény adja meg a résztvevő esetében érvényes költségvetési kategóriákat]

[Opció 2 – szolgáltatás nyújtása]

Az Intézmény szolgáltatás nyújtásával támogatja a Résztvevő mobilitási tevékenység végzéséhez szükséges alábbi költségnemeket: [az Intézmény adja meg a résztvevő esetében érvényes költségvetési kategóriákat] Az Intézmény biztosítja, hogy a nyújtott szolgáltatás megfeleljen a szükséges minőségi és biztonsági előírásoknak.

[Opció 3. – pénzbeli támogatás és szolgáltatás nyújtása]

A Résztvevő […] euró pénzbeli támogatást kap a következő költségnemekre: [az Intézmény adja meg a résztvevő esetében érvényes költségvetési kategóriákat], és szolgáltatás formájában kap támogatást a következő költségek támogatására: [az Intézmény adja meg a résztvevő esetében érvényes költségvetési kategóriákat: utazás/egyéni támogatás/nyelvi támogatás/esélyegyenlőségi támogatás/rendkívüli támogatás].

Az Intézmény biztosítja, hogy a nyújtott szolgáltatás megfeleljen a szükséges minőségi és biztonsági előírásoknak.

3.5. A Résztvevő jogosult az esetében esélyegyenlőségi támogatásként elszámolható valós alapú költségek 100%-os megtérítésére (amennyiben intézmény/szervezet korábban igényelt ilyet és azt a Nemzeti Iroda megítélte számára) a Résztvevő által benyújtott elszámolási dokumentáció alapján.

3.6. A pénzügyi támogatás nem nyújtható az Uniós támogatások által már fedezett költségek megtérítésére.

3.7. A 3.6. pontban foglalt rendelkezéstől eltekintve, a pénzügyi támogatás más támogatási forrásokkal összeegyeztethető, ideértve azokat a bevételeket, amelyeket a Résztvevő a jelen mobilitásán kívüli munkavégzésből szerez, ameddig a Mellékletben szereplő tevékenységeket is elvégzi.

4. CIKK – FIZETÉSI FELTÉTELEK

[A 3.4 Cikk Opció1 vagy Opció3 választása esetén]

4.1. A Szerződés mindkét fél általi aláírásának napját követő 30 napon belül, vagy a kiérkezés visszaigazolásának kézhezvételét követően, de legkésőbb a 2.2-es cikkben meghatározott mobilitási időtartam kezdőnapján, a 3. cikkben meghatározott összeg [%]-át [50%-100%-át] kitevő előfinanszírozásban részesül a részt­vevő. Abban az esetben, ha a résztvevő nem adja át a küldő intézmény által meghatározott ideig az igazoló dokumentumokat, kivételesen elfogadható az előfinanszírozás későbbi teljesítése.

4.2. Ha a 4.1 cikk szerinti kifizetés nem éri el a támogatási összeg 100%-át, az on-line EU résztvevői kérdőív beküldését a pénzügyi támogatás egyenlegének kifizetése iránti Résztvevői kérelemként kell kezelni. Az Intézménynek 45 naptári nap áll rendelkezésére az egyenleg kifizetésére, vagy – visszatérítési igény esetén – a visszafizetési felszólítás kiküldésére.

5. CIKK – VISSZATÉRÍTÉS

5.1. Amennyiben a Résztvevő a Szerződés rendelkezéseit nem teljesíti, a pénzügyi támogatás, vagy annak egy része a küldö intézmény által visszafizetendő. Ha a Résztvevő a Szerződést annak befejezését megelőzően felmondja, köteles visszafizetni a támogatás részére kifizetett összegét, kivéve, ha a küldő intézménnyel máshogy nem állapodtak meg. Az ilyen esetekkel kapcsolatban az Intézmény köteles haladéktalanul értesíteni a Tempus Közalapítványt, és minden ilyen esetben szükséges a Tempus Közalapítvány jóváhagyása.

6. CIKK – BIZTOSÍTÁS

6.1. Az Intézmény gondoskodik arról, hogy a Résztvevő a mobilitáshoz megfelelő biztosítással rendelkezzen, amelyet vagy az Intézmény köt a résztvevő számára, vagy a Résztvevő saját maga köt (miután a biztosítással kapcsolatos felvilágosítást megkapta az Intézménytől), vagy pedig a fogadó intézménnyel kötött szerződés alapján a fogadó fél biztosít. [Amennyiben jelen megállapodás 6.3-as pontjában a fogadó felet jelölik meg a biztosítás megkötésének felelőseként, úgy az ösztödíjmegállapodás mellékleteként csatolni kell egy olyan dokumentumot, amely tartalmazza az ezzel kapcsolatos részleteket és a fogadó intézmény hozzájárulását.]

6.2. A biztosításnak tartalmaznia kell egészségbiztosítást, felelőségbiztosítást és balesetbiztosítást is. [Általában az alapbiztosítást a résztvevő nemzeti egészségbiztosítója fedezi másik EU államban való tartózkodása alatt az Európai Egészségbiztosítási Kártyával. Azonban az Európai Egészségbiztosítási Kártya nem feltétlenül elégséges, például hazaszállítás, különleges orvosi beavatkozások vagy nemzetközi mobilitások esetén. Ilyen esetekben egy kiegészítő magánbiztosításra is szükség lehet. A felelősség- és egészségbiztosítás a résztvevő által külföldi tartózkodása során okozott vagy a résztvevő által elszenvedett károk fedezésére terjed ki. A biztosításokkal kapcsolatos szabályok országonként eltérőek. Mindezek mellett okmányok, utazási jegyek és poggyász elvesztése vagy ellopása elleni biztosítás megkötése is ajánlott.]

[Javasolt megadni az alábbi információkat]: [Biztosító társaság neve és biztosítás száma].

6.3 A biztosítás megkötésének felelőse: [az Intézmény VAGY a Résztvevő VAGY a Fogadó szervezet] [Különálló biztosítások esetén a felelős felek eltérőek lehetnek és a felelősségük szerint kerülnek felsorolásra].

7. CIKK – ONLINE NYELVI TÁMOGATÁS (OLS)

[OLS-t igénybevevő résztvevő esetén]

7.1. A Résztvevőnek el kell végeznie az Intézmény által hozzá rendelt online nyelvi kurzust az OLS felületen. A résztvevőnek az Intézmény által meghatározott határidőig online nyelvi szintfelmérőt kell elvégeznie az OLS felületen keresztül. [Csak abban az esetben alkalmazandó, amennyiben az Intézmény igényt tart OLS nyelvi szintfelmérőre a résztvevő részéről].

7.2. Az Intézmény kellő időben hozzáférést biztosít a Résztvevő számára az OLS felületre, azért, hogy a fenti kötelezettségeinek eleget tudjon tenni. Résztvevő azonnal értesíti az Intézményt, amennyiben az OLS felület használata során technikai vagy egyéb problémákba ütközik.

[OLS-t nem használó résztvevő esetén]:

Nem alkalmazandó.

8. CIKK – RÉSZTVEVŐI KÉRDŐÍV (EU SURVEY)

8.1. A Résztvevő a mobilitás befejezése után az e-mailen érkező felszólítás kézhezvételét követő 30 napon belül köteles kitölteni és benyújtani online résztvevői kérdőívét (EU Survey) a megadott felületen. Az online EU Survey kitöltését és benyújtását elmulasztó résztvevőtől az Intézmény részben vagy egészben visszakövetelheti a kifizetett támogatást.

8.2. Az elismerésre vonatkozó információk pontosítása érdekében a Résztvevőtől kiegészítő online kérdőív kitöltése is kérhető.

9. CIKK – ETIKA ÉS ÉRTÉKRENDSZER

9.1. Etika: A mobilitási tevékenységet a legszigorúbb etikai normáknak, valamint a vonatkozó EU-s, nemzetközi és nemzeti etikai elveknek megfelelően kell megvalósítani.

9.2. Értékek: A résztvevőnek el kell köteleznie magát az alapvető uniós értékek (mint az emberi méltóság, a szabadság, a demokrácia, az egyenlőség, a jogállamiság és az emberi jogok, beleértve a kisebbségek jogait) tiszteletben tartása mellett, és biztosítania kell azok tiszteletben tartását.

9.2. Ha egy résztvevő megsérti az e cikk szerinti kötelezettségeit, a támogatási összeg mértéke csökkenthető.

10. CIKK – ADATVÉDELEM

10.1. Az Erasmus+ mobilitások kezelésére szolgáló rendszerbe történő adatfeltöltés előtt az Intézmény megismerteti a Résztvevőt a személyes adatainak kezelésére vonatkozó megfelelő adatvédelmi nyilatkozattal.

xxxxx://xxxxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxxx-xxx/xxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxx

10.2. A szerződésben szereplő személyes adatok feldolgozása az Európai Parlament és a Tanács 2018/1725 számú, a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló rendelete szerint történik. Ezen adatok feldolgozását a partnerszervezetek, a Nemzeti Iroda és az Európai Bizottság kizárólag a szerződés teljesítése és annak felülvizsgálata céljából végezheti, azonban az adatokat az EU jogszabályai szerint vizsgálatra és ellenőrzésre jogosult szerveknek (Európai Számvevőszék, Európai Csalás Xxxxxx Xxxxxxx, OLAF) jogosultak továbbítani.

A Résztvevő személyes adataihoz, írásbeli kérelmére, hozzáférést kaphat és a nem megfelelő, hiányos információt kijavíthatja. Személyes adatai feldolgozásával kapcsolatban az intézményhez és/vagy a Nemzeti Irodához kérdéseket intézhet. A Résztvevő adatainak az Európai Bizottság általi használatával kapcsolatban az Európai Adatvédelmi Felügyeletnél élhet panasszal.

11. CIKK – SZERZŐDÉS MEGSZÜNTETÉSE

11.1. Abban az esetben, ha a Résztvevő a Szerződés szerinti valamelyik kötelezettségét nem teljesíti, az irányadó jog szerint alkalmazandó jogkövetkezmények mellett, az intézmény jogosult felbontani a Szerződést, minden további jogi megkötés nélkül, amennyiben a Résztvevő az ajánlott levélben közölt felszólítás kézhezvételét követő egy hónapon belül sem teszi meg a megfelelő lépéseket.

11.2. Amennyiben a Résztvevő vis maiorra – azaz általa nem befolyásolható, előre nem látható, kivételes helyzetre vagy eseményre hivatkozva, amely nem tulajdonítható a saját hibájának vagy gondatlanságának – hivatkozva szünteti meg a Szerződést, a mobilitási időtartam aktuális helyzetének megfelelően neki járó támogatási összeget jogosult felvenni. A fennmaradó támogatási összeget vissza kell téríteni.

12. CIKK – ELLENŐRZÉSEK ÉS AUDITOK

12.1. A Szerződésben részes felek kötelesek az Európai Bizottság, a Tempus Közalapítvány, illetve az Európai Bizottság vagy a Tempus Közalapítvány által meghatalmazott más külső szerv részére az általuk kért részletes információt átadni annak ellenőrzése érdekében, hogy a mobilitási időszak és a Szerződés megfelelően teljesültek-e.

13. CIKK – FELELŐSSÉG

13.1. A jelen Szerződést aláíró felek felmentik a másik felet a jelen Szerződés teljesítése következtében bekövetkező károkért való felelősség(re vonás) alól, hacsak az ilyen károk nem a másik fél, vagy annak munkatársai súlyos és szándékos Szerződésszegő magatartásának eredményeként következnek be.

13.2. A Tempus Közalapítvány, az Európai Bizottság, illetve ezek munkatársai nem vonható(k) felelősségre a mobilitás időtartama alatt bekövetkező károkat érintő igényekkel kapcsolatban. Következésképpen, a Tempus Közalapítvány és az Európai Bizottság nem fogad az ilyen igényekhez kapcsolódó kártérítési igényt sem.

14. CIKK – IRÁNYADÓ JOG ÉS BÍRÓSÁGI ILLETÉKESSÉG

14.1. A Szerződésre a magyar jogszabályok az irányadók.

9.2. Az alkalmazandó nemzeti jog szerint meghatározott illetékes bíróság kizárólagos joghatósággal rendelkezik az Intézmény és a Résztvevő között a jelen Szerződés értelmezésével, alkalmazásával vagy érvényességével kapcsolatos viták elbírálására, ha az ilyen vita békés úton nem rendezhető.

ALÁÍRÁSOK

Résztvevő [Intézmény/szervezet] részéről

[vezeték- és keresztneve(i)] [vezeték- és keresztneve(i) / beosztása]

[aláírás] [aláírás]

Kelt, [hely], [dátum] Kelt, [hely], [dátum]

Résztvevő törvényes gondviselője¹

[vezeték- és keresztneve(i)]

[aláírás]

Kelt, [hely], [dátum]

Melléklet

Képzési Megállapodás

[A kedvezményezett intézmény/szervezet saját képzési megállapodást készíthet, vagy használhatja az Európai Bizottság vagy a Nemzeti Iroda által erre a célra biztosított sablont.

A következő elemeket valamennyi képzési megállapodásnak tartalmazniuk kell:

• A képzési megállapodást három fél fogadja el és írja alá : a résztvevő (vagy törényes gondviselője), a küldő intézmény/szervezet és a fogadó intézmény/szervezet

• A mobilitásal kapcsolatos információkat, beleéírtve az oktatási területet, a tevékenység típusát, a tevékenység módját (fizikai, virtuális vagy vegyes), a mobilitás kezdő és befejező dátumát

• A résztvevő küldő intézményben folytatott képzésének (tanulói mobilitás) vagy a betöltött munkakörének (munkatársi mobilitás) megnevezését

• Az elvárt tanulási eredmények listáját és leírását.

• A résztvevő tervezett munkaprogramját és feladatait a fogadó szervezetnél.

• A fogadó és küldő szervezetek által biztosított nyomon követés, mentorálás és támogatás módját valamint ennek felelőseit

• A tanulási eredmények értékelésének formáját, szempontjait és módjait

• A tanulási eredmények hazai elismerésének feltételeit és módját, valamint azoknak a dokumentumoknak a megnevezését, amelyeket a küldő és/vagy fogadó intézmény mobilitás elismeréséül kiállít.

• A tanulók mobilitása esetén információt arról, hogy a mobilitásból visszatérve hogyan fogják őket visszailleszteni a küldő intézménybe.]

1Csak kiskorú résztvevő esetén.

- 10 -