PÁLYÁZATI FELHÍVÁS Karácsonyi városi díszvilágítás és karácsonyfák díszvilágítása 2022. évben Vác város területén TÁRGYÚ KÖZBESZERZÉSI ÉRTÉKHATÁRT EL NEM ÉRŐ VERSENYEZTETÉSI ELJÁRÁS
VÁCI VÁROSFEJLESZTŐ KFT. 0000 XXX, XXXXXXXXXXX XX 00.
PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
Karácsonyi városi díszvilágítás és karácsonyfák díszvilágítása 2022. évben Vác város területén
TÁRGYÚ
KÖZBESZERZÉSI ÉRTÉKHATÁRT EL NEM ÉRŐ VERSENYEZTETÉSI ELJÁRÁS
2022. szeptember
- 1 -
1. Pályáztató neve, címe, telefon (e-mail):
Váci Városfejlesztő Kft.
0000 Xxx, Xxxxxxxxxxx xx 00.
Telefon: 06-27/510-107
2. A versenyeztetési eljárás fajtája:
Hirdetményes, tárgyalás nélküli versenyeztetési eljárás. Jelen eljárás a 2015. évi CXLIII. közbeszerzésről szóló törvény (továbbiakban: Kbt.) hatálya alá nem tartozik, tekintettel arra, hogy az eljárás becsült értéke nem éri el a nemzeti értékhatárt.
3. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye és pénzügyi feltételei:
Pályáztató a dokumentációt térítésmentesen, egyidejűleg, elektronikus úton bocsátja pályázók rendelkezésére. A pályázati felhívás közzétételre kerül a xxx.xxx.xx és a xxx.xxxxxxxxxx.xx honlapokon.
4. A beszerzés tárgya és részletes leírása:
Tárgya: „Karácsonyi díszvilágítás és karácsonyfák díszvilágítása 2022. évben Vác város területén”
Vállalkozási szerződés keretében az 1. számú mellékletben megtalálható helyszíneken és módon Vállalkozó lássa el Vác Város meghatározott területein és meghatározott karácsonyfákon a karácsonyi díszvilágítási feladatokat 2022.11.21-2023.01.13. napjáig
5. A szerződés időtartama, teljesítés helye:
Teljesítés helye: Vác város közigazgatási terület
Szerződés időtartama: Az aláírás napjától 2023.01.13. napjáig terjedő idő
Teljesítés helye: Az 1. számú melléklet szerinti helyszíneken
6. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás:
A pályázat, a szerződés, a számlázás és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF). Pályáztató előleget nem biztosít.
Pályáztató az ellenszolgáltatás összegét az igazolt szerződésszerű teljesítést követően utólag, havonta a Ptk. 6:130.§ (1) bekezdése szerint egy számlát állít ki.
- 2 -
Az igazolt teljesítést követően a benyújtott számla átutalással kerül kiegyenlítésre a Ptk. 6:130. §
(1) bekezdéseiben foglaltak szerint, számla keltétől számított 45 napon belül. A teljesítési igazolásban feltüntetett könyvvizsgálati díjat vállalati bontásban kell szerepeltetni.
Pályáztató a Ptk. (6:155. §) szerinti késedelmi kamat megfizetésére köteles fizetési késedelme esetén. A pályázó az esetlegesen felmerült késedelmi kamatot a következő havi aktuális számlájában tüntesse fel.
A kifizetés banki átutalás útján történik. A kifizetést a pályáztató saját forrásból biztosítja.
7. Xxxxx meghatározása, hogy a pályázó tehet-e többváltozatú (alternatív) pályázatot, valamint a részpályázati lehetősége vagy annak kizárása:
Pályáztató a többváltozatú (alternatív) pályázatot kizárja. Pályáztató a részekre történő pályázat lehetőségét nem biztosítja jelen eljárás során.
8. Kizáró okok:
Az eljárásban az lehet pályázó, aki nem áll az alábbi kizáró okok hatálya alatt:
a) A pályázó a pályázat benyújtásának időpontjában a Nemzeti Adó és Vámhivatal felé adótartozással nem rendelkezik.
b) Pályázó nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy személyében összeférhetetlenségi ok nem áll
fenn (2. sz. melléklet)
A csatolandó dokumentumok tekintetében az ajánlatkérő valamennyi pályázó részére a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
A megkövetelt igazolási mód:
- Nemzeti Adó és Vámhatóság által kiállított nullásigazolás, vagy KOMA igazolás (10.1.1.a)
- összeférhetetlenségi nyilatkozat (2. sz. melléklet)
9. Pályázati határidő:
2022.09.30. (péntek) 10:00 óra.
A pályázatoknak ezen határidőig az alábbi címen rendelkezésre kell állnia, a kézbesítésből származó bárminemű késedelem a pályázó felelőssége.
10. Az ajánlat benyújtásának módja:
Az ajánlatot 1 pld szkennelt formában kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig
xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx és xxxx@xxxxxxxxxx.xx e-mail címekre.
11. Kiegészítő tájékoztatás:
1. A versenyeztetési eljárással kapcsolatban felmerülő kérdéseket kizárólag írásban, legkésőbb a pályázati határidő lejártának napját megelőző 3. munkanapon 10.00 óráig a xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx e-mail címre lehet benyújtani strukturált, sorszámozott formában.
- 3 -
2. A kérdések ezt követő 2 munkanapon belül kerülnek megválaszolásra. A megválaszolt kérdések a kérdező felfedése nélkül kerülnek közzétételre a xxx.xxx.xx és a xxx.xxxxxxxxxx.xx honlapokon. A kiegészítő tájékoztatások figyelemmel kísérése Pályázó felelőssége.
3. A pályáztató a pályázat értelmezését és feltételeit tisztázó kérdéseket és az azokra adott válaszokat a kérdező személyének megjelölése nélkül közzéteszi a xxx.xxx.xx és a xxx.xxxxxxxxxx.xx honlapokon.
4. A pályázattal kapcsolatos kérdéseket az előző pontokban meghatározott módon és időpontig fogadja a pályáztató. Ettől eltérő módon vagy a határidő után benyújtott kérdéseket nem köteles a pályáztató megválaszolni.
12. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama:
30 nap, a pályázatok bontásától számítva.
13. Az eredmény közlésének módja:
Az eljárást lezáró döntést követően kerül kiküldésre a pályázatok érvényességét, érvénytelenségét és a nyertest tartalmazó tájékoztató. Az eljárás ezen tájékoztató kiküldésével zárul. Ezt követően kerül megkötésre a nyertessel a szerződés.
14. Egyéb információk:
1. Hiánypótlást Pályáztató biztosítja. Pályáztató által kiírt hiánypótlási felhívásban korábban megjelölt hiány a későbbi hiánypótlás során már nem pótolható. Hiánypótlás során pályázó ajánlati árát nem módosíthatja.
2. Formai előírások:
• a pályázatot pályázóknak elektronikus úton kell a jelen felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően elkészítenie és benyújtania:
• az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget, vagy számokat, vagy képe(ke)t tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a
/A, /B oldalszám) is elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye
egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni.
• az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;
• a pályázatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak cégszerűen vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak;
• A pályázatokat a felhívás 12. pontjában megadott e-mail címre közvetlenül kell megküldeni a pályázati határidő lejártáig.
3. Ajánlatkérő szerkeszthető elektronikus kereskedelmi ajánlat EXCEL táblát is az ajánlattevők rendelkezésére bocsát. Ajánlattevőknek ajánlata részeként csatolnia kell a kitöltött kereskedelmi ajánlat EXCEL táblát, megtartva a szerkeszthető elektronikus
- 4 -
kereskedelmi ajánlat EXCEL tábla formátumát és sorrendjét. Xxxxxxxxxxxx feladata, hogy a felolvasó lapon szereplő értékelési szempontra tett megajánlását alátámasztó, a beszerzési dokumentumok részét képező kereskedelmi ajánlat EXCEL táblát megfelelően kitöltsék. Amennyiben ajánlattevők a szerkeszthető elektronikus kereskedelmi ajánlat EXCEL táblán átírást, javítást vagy bármi egyéb módosítást eszközöl Ajánlatkérő az ajánlattevő ajánlatát a érvénytelennek nyilvánítja. Továbbá, amennyiben ajánlattevő Ajánlatkérő által vétett képlethibát tapasztal a kiadott EXCEL táblában, abban az esetben ajánlattevőnek kiegészítő tájékoztatás kéréssel kell Ajánlatkérőhöz fordulnia. Az árakat legfeljebb 2 tizedesjegyre kerekítve kell megadniuk ajánlattevőknek.
Amennyiben ajánlattevő ajánlatához nem kerül csatolásra valamely ártáblázat és/ vagy valamely egységár nem kerül kitöltésre az az ajánlat érvénytelenségét jelenti. A szerződés nem átalánydíjas szerződés.
4. A pályázatnak pályázati lapot kell tartalmaznia. (0.xx. melléklet)
5. A pályázat eredményét Váci Városfejlesztő Kft. Beszerzési Bizottsága állapítja meg. A Ptk. 6:74. § (2) bekezdése alapján a Pályáztató kiköti, hogy Pályáztató nem köteles a legkedvezőbb árat benyújtó Pályázóval szerződést kötni.
6. A Ptk. 6:75. § (1) alapján Pályáztató a pályázati határidő lejártáig visszavonhatja pályázatát. Pályáztató fenntartja a jogot arra, hogy az eljárást bármikor, indoklás nélkül eredménytelennek nyilváníthatja.
7. Szerződéskötés tervezett ideje: a pályázatok bontásától számított 20 napon belül.
8. Az eljárás során felmerülő, pályázati felhívásban nem szabályozott kérdések tekintetében a Ptk. (2013. évi V. törvény) rendelkezései az irányadók, így különösen a Ptk. 6:74.§-6:76.§ előírásai.
15. Pályázati felhívás közzétételének napja:
2022.09.14
- 5 -
AJÁNLOTT IGAZOLÁS- ÉS NYILATKOZATMINTÁK
0.xx. melléklet
Pályázati lap –
Pályázó neve: ………………………………………………………………
székhelye: ………………………………………………………..
levelezési címe:…………………………………………………..
adószáma: ………………………………………………………..
cégjegyzékszáma: ………………………………………………
kapcsolattartó neve: ……………………………………………..
telefonszáma:…………………………………………………….
e-mail címe: ……………………….…………………………….
Vállalkozói díj: ……………………………………….Ft/+ÁFA, mely tartalmaz minden
egyéb, esetlegesen felmerülő költséget is (pl.utazás, harmadik fél igénybevétele, stb)
…………………., 2022. …………………..
1
…………………………………. cégjegyzésre jogosult
- 6 -
2. számú melléklet
ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGI ÉS TITOKTARTÁSI NYILATKOZAT
Alulírott (Pályázó neve)
A Váci Városfejlesztő Kft. (2600 Vác, Xxxxxxxxxxx xx 00.) mint Ajánlatkérő által kezdeményezett
„Karácsonyi városi díszvilágítás és karácsonyfák díszvilágítása 2022. évben Vác város területén” tárgyú közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzési eljárásban való közreműködésem kapcsán kijelentem, hogy:
- az eljárás kapcsán velem szemben nem áll fenn összeférhetetlenség,
- funkcióim és feladataim pártatlan gyakorlásában semmilyen tény, körülmény nem akadályoz,
- így különösen gazdasági érdek vagy az eljárásban részt vevő gazdasági szereplővel fennálló más közös érdekeim nincsenek.
Kijelentem továbbá, hogy az eljárás során a beszerzés tárgyával kapcsolatban tudomásomra jutott információkat, adatokat, üzleti titkokat harmadik személynek, így különösen illetéktelen személynek, szervezetnek sem az eljárás alatt, sem azt követően – jogszabályban meghatározott kötelezettség kivételével - tudomására nem hozom.
Xxxxxxxxxx bírok az összeférhetetlenség fennállásának és a titoktartási kötelezettségem megszegésének jogkövetkezményeiről. Jelen nyilatkozatot a jogkövetkezmények ismeretében, minden befolyásolástól mentesen, saját kezűleg az alulírott helyen és napon írom alá.
………………………………………….
aláírás
3. számú melléklet
NYILATKOZAT
GAZDASÁGI TÁRSASÁG ÁTLÁTHATÓSÁGÁRÓL
Alulírott ………….. név, mint a ……………. cégnév (székhely: ……………….., adószám:
……………, pénzforgalmi számlaszám: Bank …………….., cégjegyzékszám: ,
képviseli: ………….. ügyvezető képviselője nyilatkozom, hogy a …………cég neve olyan jogi személy, amely megfelel a következő feltételeknek:
a) tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető,
b) az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van,
c) nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak,
d) a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében az a), b) és c) alpont szerinti feltételek fennállnak.
Vác, 2022. ……………….
………………………………….
4. számú melléklet
Vállalkozási szerződés tervezet
Amely létrejött, egyrészről:
- Név: Váci Városfejlesztő Kft.
- Székhely: 0000 Xxx, Xxxxxxxxxxx xx 00.
- Adószám: 14867361-2-13
- Képviselő : xx. Xxxxx Xxxxxxx – ügyvezető -
mint megrendelő - a továbbiakban: Megrendelő -
másrészről
- Név:
- Székhely:
- Bankszámlaszám:
- Adószám:
- Képviselő:
mint vállalkozó, - a továbbiakban: Vállalkozó - között a mai napon és helyen az alábbi feltételekkel:
1. Szerződés tárgya:
Megrendelő …………………..beszerzési eljárást folytatott le „Karácsonyi díszvilágítás és karácsonyfák díszvilágítása 2022. évben Vác város területén." tárgyában. Vállalkozó adta a legkedvezőbb ajánlatot az alábbiak szerint:
2. Vállalási összeg: Nettó: ,- Ft + ÁFA
azaz nettó Ft+ ÁFA
A mellékelt 1. sz. táblázat a szerződés elválaszthatatlan részét képezni.
A vállalási összeg a kivitelezés vállalási határidejére I. osztályú minőségben történő teljesítéssel, a megnyert nettó pályázati áron kerül meghatározásra.
Felek rögzítik, hogy a vállalkozó kötelezettséget vállal a teljes mennyiségért és hiánytalanságért.
A vállalási összeg magában foglal minden olyan megvalósítási költséget, melyet az árajánlat
tartalmaz.
A vállalkozó a vállalási összegen felül a terv szerinti megvalósításhoz - többletköltséget semmilyen okból nem érvényesíthet (pl: többletmunka, infláció)
Megrendelő jogosult pótmunkák megrendelésére. A megrendelő kizárólag az általa előzetesen írásban megrendelt pótmunkákat téríti meg nettó + ÁFA pályázati áron.
3. Teljesítési határidők:
A díszvilágítás teljes üzembe helyezésének határideje: 2022. november 21. hétfő Üzemeltetési időszak: 2022. 11. 22.-tól 2023. 01. 09.-ig
A befejezési (leszerelési) határidő: 2022. 01. 13. péntek
4. Pénzügyi feltételek, számlázás:
1. A díszvilágítás leszerelését követően a kandeláberdíszek átadás - átvétele után a munka befejezettnek minősül és a Vállalkozó megrendelő nevére szóló számlát állít ki.
2. A Vállalkozó havonta jogosult számlát kiállítani a tárgyhónapban elvégzett munkáiról. A vállalkozó a tárgyhót követő hónap 8-ig kell, hogy kiállítsa. Megrendelő a vállalkozási díjat a számla kiállítását követően 45 naptári napon belül egyenlíti ki az
………………………… Banknál vezetett ……………………. számú számlájára átutalással. A számla postai úton és/vagy elektronikusan is elküldhető a megrendelő címére: 0000 Xxx, Xxxxxxxxxxxx xx 00. vagy az xxxx@xxxxxxxxxx.xx email címre.
3. A számla kötelező mellékletei a következők:
• napi szinten vezetett munkanapló (ha van ilyen)
• mindkét fél részéről aláírt, részletes teljesítési igazolás
• megrendelő lap/email
4. A megrendelő előleget nem biztosít.
5. Kapcsolattartás:
Megrendelő képviselője:
Név: Xxxxxxx Xxxxx Xxxx
Tel.: 00 00 00 00 000
Email.: odler.xxxx @xxxxxxxxxx.xx
Vállalkozó képviselője: Név: Tel: Email:
Az 1-5. pontokban foglaltak alapján felek a szerződést magukra nézve aláírás után kötelezőnek és létrejöttnek tekintik.
6. Szerződés időtartama, megszűnése
1. A Felek a Vállalkozói szerződést a szerződés aláírásának napjától 2023.01.13.napjáig kötik.
2. Jelen Vállalkozói szerződés az aláírás napján lép hatályba.
3. Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen Vállalkozói szerződés hatálya alá tartozó megrendelések vonatkozásában a Vállalkozónak megrendelést küld.
4. Vállalkozó a Vállalkozói szerződés hatálya alatt, a részére megküldött megrendelést köteles azt teljesíteni. Ennek megsértése súlyos szerződésszegésnek minősül és alapot teremt a jelen Vállalkozói szerződés Megrendelő általi azonnali hatályú megszüntetésre.
5. Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles, ha olyan okból, amiért felelős a jelen Vállalkozói szerződés teljesedésbe menése meghiúsul. A kötbér mértéke napi 5.000,-Ft, azaz napi ötezer Forint
Záró rendelkezések:
Jelen szerződés és annak mellékletei csak a szerződő felek közös megegyezésével, írásos formában módosítható.
Minden, a jelen szerződés keretében a felek által egymásnak küldött értesítés csak írott formában (postai levél, e-mail, illetve fax) érvényes. Az értesítések hatálya a címzettnek történt kézbesítéskor áll be. A felek közti levelezés nyelve a magyar.
Felek a vitás kérdéseket elsődlegesen békés úton, tárgyalás, illetve egyeztetés útján próbálják meg
rendezni.
Felek jogvitáik eldöntésére kikötik a Váci Járásbíróság illetékességét.
Felek képviselői kijelentik, hogy jogosultak az általuk képviselt szervezet nevében jognyilatkozatot tenni, így különösen jogosultak jelen szerződés aláírására.
Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekre a vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadók.
Felek jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Vác, ………………………………………
Megrendelő Vállalkozó
Melléklet:
Nyertes ajánlattevő ajánlata