TB_JAMK - Beépített Bútorok_3. sz. szerződésmód.

Közbeszerzési Értesítő száma: 2020/134

Beszerzés tárgya: Építési beruházás

Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ

Eljárás fajtája:

Közzététel dátuma: 2020.07.13.

Iktatószám: 12194/2020

CPV Kód: 45000000-7

Ajánlatkérő: Tatabánya Megyei Jogú Város Önkormányzata

Teljesítés helye: 2800 Tatabánya, Fő tér 2., 11199 hrsz.

Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:

Nyertes ajánlattevő: Xxxx Xxxxx Xxxxxx E.V.

Ajánlatkérő típusa:

Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:

KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ

a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt

I. szakasz: Ajánlatkérő

I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Tatabánya Megyei Jogú Város Önkormányzata Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_79947602

Postai cím: Fő Tér 6. Város: Tatabánya NUTS-kód: HU212

Postai irányítószám: 2800 Ország: Magyarország

Kapcsolattartó személy: Xxxxxxx Xxxxx polgármester Telefon: x00 00000000

E-mail: xxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxxxxx.xx Fax: x00 00000000

Internetcím(ek):

Az ajánlatkérő általános címe (URL): xxxx://xxxxxxxxx.xx A felhasználói oldal címe (URL): xxxx://xxxxxxxxx.xx

II. szakasz: Tárgy

II.1) Meghatározás II.1.1)

Elnevezés: Beépített bútorok - JAMK Hivatkozási szám: EKR000958002019

II.1.2) Fő CPV-kód:

Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék

Fő tárgy: 45000000-7

II.1.3) A szerződés típusa x Építési beruházás Árubeszerzés Szolgáltatásmegrendelés

II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk

A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor

II.2) A közbeszerzés ismertetése

II.2.1) Elnevezés:

Beépített bútorok - JAMK Rész száma:

II.2.2) További CPV-kód(ok):

Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék

Fő tárgy: 45000000-7

További tárgyak: 45421153-1

71320000-7

II.2.3) A teljesítés helye:

NUTS-kód: HU212 A teljesítés helye: 2800 Tatabánya, Fő tér 2., 11199 hrsz.

II.2.4) A közbeszerzés mennyisége:

A belsőépítészeti terv részletezi a beszerzendő és a beépítendő bútorokat, valamint tartalmaz minden belsőépítészeti elemet (falszínek, burkolatok, szőnyegek).

A megvalósításhoz szükséges gyártmány terveket és részletes kidolgozottságú belsőépítészeti részletterveket Ajánlattevőnek kell biztosítania.

Részletes műszaki leírást az ajánlattételi dokumentáció és egyéb közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltak alapján a meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra való hivatkozás esetén a hivatkozás mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell.

(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása)

II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: 10 vagy napban:

vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn)

Keretmegállapodások esetén – klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása:

Keretmegállapodások esetén – közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása:

II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk

A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem

Projekt száma vagy hivatkozási száma:

IV. szakasz: Eljárás

IV.1) Adminisztratív információk

IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben:

17077 / 2019 (KÉ-szám/évszám)

V. szakasz: Az eljárás eredménye

A szerződés száma: 1 Rész száma: Elnevezés: Beépített bútorok - JAMK

V.1 Az eljárás eredménye

V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma:

2019/09/03 (éééé/hh/nn)

V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk

A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem

V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe

Hivatalos név: Xxxx Xxxxx Xxxxxx E.V. Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_32750430 Postai cím: Tavaszmező Utca 57

Város: Kecskemét NUTS-kód: HU

Postai irányítószám: 6000 Ország: Magyarország

E-mail: xxxx.xxxxx@xxxx.xx Telefon: x00 000000000 Internetcím(ek): (URL)

Fax:

A nyertes ajánlattevő Kkv igen

V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 185000047

Pénznem: HUF

VI. szakasz: A szerződés módosításai

VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően

VI.1.1) Fő CPV-kód:

Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék

Fő tárgy: 45000000-7

VI.1.2) További CPV-kód(ok):

Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék

Fő tárgy: 45000000-7

További tárgyak: 45421153-1

71320000-7

VI.1.3) A teljesítés helye:

NUTS-kód: HU212 A teljesítés helye: 2800 Tatabánya, Fő tér 2., 11199 hrsz.

VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége:

A belsőépítészeti terv részletezi a beszerzendő és a beépítendő bútorokat, valamint tartalmaz minden belsőépítészeti elemet (falszínek, burkolatok, szőnyegek).

A megvalósításhoz szükséges gyártmány terveket és részletes kidolgozottságú belsőépítészeti részletterveket Ajánlattevőnek kell biztosítania.

Részletes műszaki leírást az ajánlattételi dokumentáció és egyéb közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

A VI.2.2) módosítás okai pont folytatása:

A 2017-es tendertervben szereplő monitoros állópult az idő előre haladtával korszerűtlenné vált, így kiépítése a korábbi műszaki paraméterekkel gazdaságtalan lenne, tekintettel arra, hogy az állószámítógépek már állvánnyal és érintőképernyővel rendelkeznek. Tehát egy monitorral rendelkező kaszni kiépítése azt eredményezné, hogy az eszköz nem tudja ellátni teljes körűen funkcióját. Fentiekre tekintettel elmaradó tételként a monitoros állópult kikerült a műszaki tartalomból.

A Szerződés 1. sz. módosítása során adminisztrációs hibából fakadóan a trapéz asztal esetében téves mennyiség került megadásra (10 darab asztallal több került feltüntetésre), melyek legyártása és beépítése szükségtelen és gazdaságtalan lenne.

A tendertervben szereplő rack szekrénynek nem képezte részét burkolat, azonban a közelben lévő gyermekkönyvtári részleg látogatói miatt is, életvédelmi és biztonságtechnikai okokból, az áramütés és elektromos zárlat veszélyének elkerülése érdekében szükségessé vált a rack szekrény burkolása. A tenderterv eredetileg nem tartalmazott a technikai eszközök tárolására zárható komódot, amelyre azonban a közelben lévő gyermekkönyvtári részleg látogatói miatt kiemelten szükség van, az emberi élet és a berendezések védelme, illetve az előadó funkciójának megőrzése érdekében.

A tendertervben szereplő sarokba illesztett szekrénysor az idő előrehaladtával elveszítette funkcióját, tekintettel arra, hogy a papír alapú adattárolás gazdaságtalan és idejét múlt, továbbá nem környezetkímélő. Továbbá a helyigénye miatt a tárgyaló sem tudná ellátni funkcióját, így helyette asztal és kanapék kerülnek beszerzésre.

A Szerződés 1. sz. módosítása során adminisztrációs hibából fakadóan a teakonyhába kétszer kerültek feltüntetésre a beépítendő bútorok (TK2 és TK3), melyre tekintettel a költségvetés módosítása vált szükségessé. Így a tévesen feltüntetett mennyiség legyártása a teakonyha bútoraiból – melyeket nincs hova beépíteni –, szükségtelen és gazdaságtalan lenne.

A grafikai dekoráció esetében fényképek alapján történő reprodukció során derült ki, hogy a terveken szereplő grafikai megoldás nem kivitelezhető, valamint a Braille-írásos grafikák nem képesek ellátni funkciójukat, ezért a grafikai dekoráció újratervezése, és az új tervek alapján új dekoráció legyártása vált szükségessé.

A tendertervhez képest a munkatársi asztal átalakítása vált szükségessé a megfelelő helykihasználás miatt, amelyhez tartozott komód és szekrény is annak érdekében, hogy az asztal tárolókapacitását megőrizhesse. A rendszergazda-informatikus feladatellátásához elengedhetetlenek a csatlakozó szekrények, melyekben alkatrészek, monitorok, billentyűzetek, alaplapok, kártyák, HDD-k szakszerűen elhelyezhetők. Fenti szekrények az első számú módosítás részét képezték, azonban adminisztrációs hibából nem kerültek feltüntetésre az 1. sz. szerződésmódosítás mellékletét képező költségvetésben.

A tendertervhez képest a megnövekedett energiaigény miatt nagyobb kapcsolószekrényre van szükség, amelyre így nem bútorajtó kell, ezért ez a tétel törlésre kerül.

A belsőépítész konzultációs leírás és rajz szerinti, ajtó nélküli polcos szekrény helyett salgópolc kerül beépítésre, mert a polcos szekrény stabilitása és teherbírása nem elégséges.

Az 1. számú szerződésmódosítás során adminisztrációs hibából fakadóan a vezetői asztal módosítás előtti tétele nem került törlésre a költségvetésből, így duplikáció lépett fel, melyre tekintettel a költségvetés módosítása vált szükségessé, legyártása (amely funkcióját nem képes ellátni, mert még az 1. számú szerződésmódosítást megelőző paraméterekkel maradt benne a költségvetésben) szükségtelen és gazdaságtalan lenne.

Az 1. számú szerződésmódosítás során módosított vezetői asztal nem rendelkezik fiókos funkcióval, így a tároló kapacitás megőrzése érdekében (elsősorban a nyomtató elhelyezésének megoldása miatt) a fiókos funkció áthelyezésre került egy többfunkciós redőnyös komódba.

Az 1. számú szerződésmódosítás során a helytörténeti funkciójú iroda átnevezésre került tájékoztatási irodára, azonban adminisztrációs hibából fakadóan a helytörténeti irodához tartozó bútorok nem kerültek törlésre, így duplán szerepelt a költségvetésben 2 db asztal, illetve 5 db 4+2 rendezős szekrény. Fentiekre tekintettel a költségvetés módosítása vált szükségessé, mert feleslegesen még egy mennyiség legyártása az irodai bútorokból szükségtelen és gazdaságtalan lenne.

A fenti körülményekre tekintettel szükségessé vált a Szerződés teljesítési határidejének módosítása a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontja alapján.. A Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontjában foglaltaknak megfelelően, a fent felsorolt okok alapján megállapítható, hogy a tárgyi módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket Megrendelő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre, továbbá megfelel a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontjának cb) és cc) alpontjainak is, tekintettel arra, hogy a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét, és nem jár ellenérték

növekedéssel.

(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége)

VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban:

vagy Kezdés: 2019/09/03 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2020/08/15 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén – klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása:

Keretmegállapodások esetén – közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása:

VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül)

A szerződés végleges összértéke: 224717161 Pénznem: HUF

A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem

VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe

Hivatalos név: Xxxx Xxxxx Xxxxxx E.V. Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_32750430 Postai cím: Tavaszmező Utca 57

Város: Kecskemét NUTS-kód: HU

Postai irányítószám: 6000 Ország: Magyarország

E-mail: xxxx.xxxxx@xxxx.xx Telefon: x00 000000000 Internetcím(ek): (URL) xxx.xxxx.xx Fax:

A nyertes ajánlattevő Kkv igen

VI.2) Információ a módosításokról

VI.2.1) A módosítások ismertetése

A módosítás dátuma: 2020/06/24 (éééé/hh/nn)

A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt):

1. sz. módosítás:

1./ Felek a Szerződés III. Vállalkozási díj 1. pontját közös megegyezéssel az alábbiak szerint módosítják:

"1./ Jelen szerződés II. pontjában meghatározott tevékenységek elvégzéséért, illetve teljesítéséért Megrendelő összesen nettó 184.568.900,- Ft, azaz nettó száznyolcvannégymillió-ötszázhatvannyolcezer-kilencszáz forint vállalkozói díjat fizet Vállalkozó részére."

2./ Felek a Szerződés I. Előzmények 3. pontja alapján a Szerződés 1. és 2. számú alapdokumentumait képező műszaki dokumentáció részeként kiadott, illetve Vállalkozó ajánlatában benyújtott árazott költségvetést közös megegyezéssel a jelen szerződésmódosítás mellékletét képező módosított árazott költségvetésnek megfelelően módosítják.

3./ A fentiek szerint módosított feltételek a Szerződés egyéb alapdokumentumaiban, illetve mellékleteiben foglaltak vonatkozásában is megfelelően irányadók.

2. sz. módosítás:

1./ Felek a Szerződés III. Vállalkozási díj 1. pontját közös megegyezéssel az alábbiak szerint módosítják:

1./ Jelen szerződés II. pontjában meghatározott tevékenységek elvégzéséért, illetve teljesítéséért Megrendelő összesen nettó 225.830.544,- Ft, azaz nettó

kettőszázhuszonötmillió-nyolcszázharmincezer-ötszáznegyvennégy forint vállalkozói díjat fizet Vállalkozó részére.

2./ Felek a Szerződés IV. A teljesítés ideje és helye 1. pontját közös megegyezéssel az alábbiak szerint módosítják:

IV.1. Vállalkozó teljesítésének véghatárideje a sikeres műszaki átadás átvétel lezárásának napja: aminek határideje a szerződés hatálybalépésétől számított 10 hónap.

Az épület világítástechnika vonatkozásában beépítendő lámpatestek esetében a teljesítési határidő a 2. számú szerződésmódosítás aláírásának napjától számított 6 hét.

3./ Felek a Szerződés V. Fizetési feltételek 3. pontját közös megegyezéssel az alábbiak szerint módosítják, és egészítik ki:

Megrendelő a számlák (ideértve az előleg és végszámlát is) benyújtásának lehetőségét az alábbiak szerint biztosítja.

A teljesítés arányának megfelelő értékű részszámlákat a nettó szerződéses ellenérték 50%-át, 75%-át elérő pénzügyi teljesítés esetén nyújthatja be Vállalkozó. A végszámla a hiány- és hibamentes műszaki átadás-átvételi eljárás lezárulta után, Megrendelő által kiadott műszaki ellenőri igazolással alátámasztott teljesítési igazolás alapján, Vállalkozó részéről teljesített jótállási biztosíték szolgáltatást követően nyújtható be, melynek összege a teljes vállalkozói díj 25%-a.

Vállalkozó az épület világítástechnika vonatkozásában beépítendő lámpatestek megrendelését követően, Megrendelő által kiállított és a műszaki ellenőre által ellenjegyzett teljesítésigazolás alapján nettó 20.630.822,- Ft értékű számlát nyújthat be.

Vállalkozó az épület világítástechnikai feladatok elvégzését követően Megrendelő által kiállított és a műszaki ellenőre által ellenjegyzett teljesítésigazolás alapján nettó 20.630.822,- Ft értékű számlát nyújthat be.

A részszámla kiállítása a tényleges teljesítéshez igazodóan lehetséges, Megrendelő által kiállított és a műszaki ellenőre által ellenjegyzett teljesítésigazolás alapján. A részszámla szerinti nettó ellenszolgáltatás a szerződés megvalósult értékét nem haladhatja meg.

4./ Felek a Szerződés I. Előzmények 3. pontja alapján a Szerződés 1. és 2. számú alapdokumentumait képező műszaki dokumentációt, illetve Vállalkozó ajánlatában benyújtott árazott költségvetést közös megegyezéssel a jelen szerződésmódosítás mellékletét képező műszaki dokumentumnak megfelelően kiegészítik.

5./ A fentiek szerint módosított feltételek a Szerződés egyéb alapdokumentumaiban, illetve mellékleteiben foglaltak vonatkozásában is megfelelően irányadók.

3. számú (tárgyi) szerződésmódosítás a VII.1) pontban kerül részletezésre a karakterkorlátok

miatt.

VI.2.2) A módosítás okai

Xxxxx az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre

Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat:

x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre

A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: A Tatabánya Megyei Jogú Város Xxxxxx Xxxxxx Megyei és Városi Könyvtár generál kivitelezése során, a kivitelezést végző vállalkozó teljesítésekor az alábbi többletmunkák, illetve további építési munkák megrendelése merült fel:

- a tömörraktár elbontása,

- a régi könyvtár olvasótermének teljes elbontása,

- a gyermekkönyvtár teljes elbontása,

- a könyvtár alapozásának megerősítése,

- az RWA rendszer átalakítása.

Fenti többletmunkák, illetve további építési munkák szükségessé tették a generál kivitelezés teljesítési időtartamának módosítását, így ennek következtében Vállalkozó szerződése szerinti teljesítés, az egyes termékek beépítéséhez, beszereléséhez, végleges helyükre kerüléséhez szükséges pormentes munkaterület biztosítása, átadása nem volt lehetséges az eredetileg tervezett szerződéses határidőre.

A karakterkorlátok miatt folytatás a VI.1.4) pontban.

A módosítás jogszabályi alapja:

Kbt. 141. § (2) bekezdés

x Kbt. 141. § (4) bekezdés Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pont Kbt. 141. § (4) bekezdés b) pont x Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pont

Kbt. 141. § (6) bekezdés

VI.2.3) Áremelkedés

A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint – a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében – az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt)

Érték ÁFA nélkül: 225830544 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 224717161 Pénznem: HUF

VII. szakasz: Kiegészítő információk

VII.1) További információk:

VI.2.1) A módosítások ismertetése

3. számú szerződésmódosítás:

II. A szerződésmódosítás tárgya

1./ Felek a Szerződés III. Vállalkozási díj 1. pontját közös megegyezéssel az alábbiak szerint módosítják:

1./ Jelen szerződés II. pontjában meghatározott tevékenységek elvégzéséért, illetve teljesítéséért Megrendelő összesen nettó 224.717.161,- Ft, azaz nettó kétszázhuszonnégymillió-hétszáztizenhétezer-százhatvanegy forint vállalkozói díjat fizet Vállalkozó részére.

3./ Felek a Szerződés IV. A teljesítés ideje és helye 1. pontját közös megegyezéssel az alábbiak szerint módosítják:

1./ Vállalkozó teljesítésének véghatárideje a sikeres műszaki átadás-átvétel lezárásának napja:

aminek határideje a szerződés hatálybalépésétől 2020. 08. 15. napja.

4./ Felek a Szerződés V. Fizetési feltételek 3. pontját közös megegyezéssel az alábbiak szerint módosítják:

Megrendelő a számlák (ideértve az előleg és végszámlát is) benyújtásának lehetőségét az alábbiak szerint biztosítja.

A teljesítés arányának megfelelő értékű részszámlákat a nettó szerződéses ellenérték 50%-át, 75%-át elérő pénzügyi teljesítés esetén nyújthatja be Vállalkozó, melynek alapja az elsőszámú szerződésmódosításkor meghatározott nettó 184.568.900,- Ft.

Vállalkozó a szerződés tárgyát képező áruk 65%-ának beépítését követően Megrendelő által kiállított és a műszaki ellenőre által ellenjegyzett teljesítésigazolás alapján nettó 36.691.103,- Ft értékű számlát nyújthat be.

A végszámla a hiány- és hibamentes műszaki átadás-átvételi eljárás lezárulta után, Megrendelő által kiadott műszaki ellenőri igazolással alátámasztott teljesítési igazolás alapján, Vállalkozó részéről teljesített jótállási biztosíték szolgáltatást követően nyújtható be, melynek összege nettó 8.337.739,- Ft.

5./ A fentiek szerint módosított feltételek a Szerződés egyéb alapdokumentumaiban, illetve mellékleteiben foglaltak vonatkozásában is megfelelően irányadók.

VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma:

2020/07/03 (éééé/hh/nn)

Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége.

1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben

Document Metadata

Table of Contents

TB_JAMK - Beépített Bútorok_3. sz. szerződésmód.

Document Metadata