Támogatási Megállapodás
Azonosító szám:
Támogatási Megállapodás
az Európai Menekültügyi Alapból származó támogatási célú pénzeszközök felhasználásáról
amely létrejött egyrészről az Belügyminisztérium (rövidítve: BM, székhelye: 1051 Budapest, Xxxxxx Xxxxxx u. 2-4., adószáma: 15313425-1-41, bankszámláját vezeti: Magyar Államkincstár, bankszámlaszáma: 10032000-01220122-50006001) – képviseletében xx. Xxxxx Xxxxxxxxx európai uniós és nemzetközi helyettes államtitkár, mint Felelős Hatóság (a továbbiakban Felelős Hatóság), másrészről a …………………. (típusa: költségvetési szerv, székhelye:
……………….., nyilvántartási száma: …………, adószáma: ……………., KSH száma:
…………….., számlaszáma: ), amelyet jelen támogatási szerződés aláírása
céljából …………….. …………….. képvisel, mint végső kedvezményezett (a továbbiakban Kedvezményezett)(a továbbiakban együtt, mint „a szerződésben részes felek”) között az alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel:
1. Előzmények
A Felelős Hatóság az Európai Menekültügyi Alap 2013. évi programjából folyó támogatások felhasználására BM/14261-1/2013. számú felhívást tett közzé, amelyre Kedvezményezett projekt javaslatot nyújtott be, a jelen Támogatási Megállapodás mellékletét képező pályázati dokumentáció (felhívás, útmutató, pályázati űrlap, hiánypótlások anyagai) szerint. A pályázati dokumentáció jelen Megállapodás mellékletét képezi, függetlenül attól, hogy az a jelen Megállapodáshoz ténylegesen csatolásra került-e.
2. Szerződés tárgya
Az Előzményekben meghatározottak szerint a szerződésben részes felek az alábbi tárgyú Támogatási Szerződést (a továbbiakban: Szerződés) kötik:
Jelen Szerződés aláírásával a Kedvezményezett kötelezi magát arra, hogy a(z) … című, a pályázati dokumentációban rögzített Projektet (a továbbiakban Projekt) a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően, kellő alapossággal, hatékonysággal, gondossággal, a rá vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítéséért önálló felelősséget vállalva megvalósítja; a Felelős Hatóság pedig kötelezi magát arra, hogy az Európai Menekültügyi Alapból és hazai központi költségvetési előirányzatból vissza nem térítendő támogatás formájában finanszírozza a Projektet.
3. Felek jogai és kötelezettségei:
3.1. A Kedvezményezett haladéktalanul köteles jelenteni a Felelős Hatóságnak minden olyan körülményt, amely a Projekt megvalósítását, a támogatás céljának elérését veszélyezteti, ha a Projekt megvalósítása részben vagy egészben meghiúsul, tartós
akadályba ütközik, vagy a pályázatban, illetve a jelen Szerződésben foglalt ütemezéshez képest késedelmet szenved, illetve ennek bekövetkezése fenyeget.
3.2. A Felelős Xxxxxxx köteles a Projekt megvalósítását érintő bármely információról a Kedvezményezettet haladéktalanul tájékoztatni.
3.3. Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy ha a projekt részben vagy egészben meghiúsulna, illetve a támogatást szabálytalanul használja fel, akkor a támogatást köteles visszafizetni.
Kedvezményezett kijelenti, hogy megfelel az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (Áht.) 50. §-ában megfogalmazott, a rendezett munkaügyi kapcsolatok követelményeinek, a köztulajdonban álló gazdasági társaságok takarékosabb működéséről szóló törvényben foglalt közzétételi kötelezettségének eleget tett, és jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező más szervezet esetén átlátható szervezetnek minősül.
Kedvezményezett kijelenti, hogy az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (Ávr.) 72. § (2)-(3) bekezdései által előírt írásbeli nyilatkozatokat, dokumentumokat a Felelős Hatósághoz megfelelően benyújtotta.
A Kedvezményezett hozzájárul ahhoz, hogy a Felelős Xxxxxxx az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CXII. törvény 1. mellékletének III. Gazdálkodási adatok pontja szerinti, a Kedvezményezett nevére, a támogatás céljára, összegére, továbbá a megvalósítás helyére vonatkozó adatokat az ott meghatározottak szerint közzétegye.
3.4. A Kedvezményezett a tudomására jutástól számított nyolc napon belül köteles írásban bejelenteni az Ávr. 83. § (1) bekezdése szerinti körülményeket a Felelős Hatóságnak így:
a) ha a támogatott tevékenység megvalósítása meghiúsul, tartós akadályba ütközik, vagy a támogatási szerződésben foglalt ütemezéshez képest jelentős késedelmet szenved,
b) ha az Ávr., a pályázati felhívás és útmutató által megkövetelt vagy jelen támogatási szerződésben tett nyilatkozatai egyikét visszavonja,
c) ha a Projekt összköltsége a tervezetthez képest csökken,
d) a Kedvezményezett adólevonási jogosultságában, illetve más adataiban, vagy a támogatás egyéb - a pályázati adatlapban és annak mellékleteiben, illetve a támogatási szerződésben rögzített - feltételeiben változás következik be,
e) jelen Szerződés elválaszthatatlan, 1. sz. mellékletét képező Támogatás nyújtás kiegészítő Feltételek 7.5.2. b-c), e-f), h-j) pontjában meghatározott valamely körülmény bekövetkezik.
3.5. A Felelős Hatóság – bizonyíthatóan neki felróható okból bekövetkezett károkozás esetét kivéve - nem tartozik felelősséggel semmilyen körülmények között és semmilyen alapon olyan, a Szerződésből eredő igényekért, amelyek a Projekt végrehajtása során felmerült károk megtérítésére vonatkoznak. Ebből eredően a Felelős Hatóság nem tartozik helyt állni – bizonyíthatóan neki felróható okból
bekövetkezett károkozás esetét kivéve - az ilyen jogcímen felmerülő kártérítési vagy megtérítési igényekért.
3.6. A vis maior esetét kivéve a Kedvezményezett visel minden olyan, a Felelős Xxxxxxx által elszenvedett kárt, amely a Projekt végrehajtása során, azzal összefüggésben merült fel, feltéve, hogy azt nem a Felelős Hatóság mulasztása vagy jelen Szerződésből eredő kötelezettségének megszegése okozta. Ilyen esetben a Felelős Hatóság a vonatkozó nemzeti és közösségi jogszabályoknak megfelelően jár el.
3.7. A Kedvezményezett harmadik személlyel szemben önálló felelősséggel tartozik bármely, a Projekt végrehajtása során általa okozott kárért.
3.8. A Kedvezményezett mint jogi személy felel, mindazon támogatások visszafizetéséért, melyek felhasználásával a Szerződésben előírtak szerint nem tud tételesen elszámolni.
4. A Projekt megvalósításának időtartama és helyszíne:
4.1. A Projekt megvalósítási időszakának kezdő időpontja: A Projekt megvalósításának határideje:
4.2. A Projekt megvalósításának helyszíne:
A Kedvezményezett által benyújtott Projektadatlap 1. A projekt összegző adatai pontjának A projekt megvalósításának helyszíne(i) alpontja határozza meg.
5. A Projekt becsült költsége, a támogatás forrása és összege
5.1.A Projekt becsült összköltsége:
A Projekt teljes támogatási összege …,- forint, azaz … forint;
amely az Európai Menekültügyi Alap ... évi allokációjából nyújtott …,- forintból (100%), azaz … forintból tevődik össze.
5.2.A Projekt elszámolható költségei:
A Felelős Hatóság a Projekt megvalósítási időszakában felmerült, a Projekt megvalósításához kötődő, a Projekt becsült és jóváhagyott költségvetésében szereplő költségeket finanszírozza. A Projekt kezdő időpontját megelőzően felmerült költségeket abban az esetben téríti meg, ha azok a Projekt becsült és jóváhagyott költségvetésében szerepelnek. (2. sz. melléklet)
A Projekt támogatott, elszámolható költségei mindazon kiadások, amelyek a 2008/22/EK bizottsági határozatban foglaltaknak, különösen annak XI. sz. mellékletében foglaltaknak, továbbá a pályázati felhívásban és útmutatóban szabályozottaknak maradéktalanul megfelelnek, feltéve, hogy azokat a Felelős Hatóság jóváhagyta és szerepelnek a becsült költségvetésben.
Költségek csak a projektidőszak alatt számolhatóak el. Amennyiben a pályázó által benyújtott projekt kezdési időpontja a Felelős Személy jóváhagyó döntésének időpontját
megelőzi, akkor ezen időszak alatt felmerült költségeket a pályázó előzetesen, saját felelősségére teljesíti. Amennyiben a projekt támogatást nyer és a költségek szerepelnek a projekt becsült költségvetésében, ezen költségek az elszámolhatósági szabályok figyelembe vételével számolhatóak el.
5.3.A támogatás folyósítása előfinanszírozással történik.
5.4.A támogatás folyósítását a Kedvezményezett alábbi bankszámlájára kell teljesíteni: A bank neve: ……………………
A bank SWIFT kódja: ………………………
A bankfiók címe: ……………………
A számlatulajdonos pontos megnevezése: ………………………….
IBAN szám: …………………………………..
6. Speciális jelentéstételi kötelezettség:
Az első projekt előrehaladási jelentést 20... … hónap … napjáig kell feltölteni a monitoring informatikai rendszerbe és benyújtani a Felelős Hatósághoz.
7. Záró rendelkezések
7.1. A jelen Szerződéshez csatolt …. db melléklet, és a jelen Szerződéshez fizikai értelemben nem csatolt, de a jelen Szerződésben hivatkozott mellékletek a jelen Szerződés elválaszthatatlan részeit képezik. Ha a Projektet a Kedvezményezett partnerszervezettel valósítja meg, és azt a pályázati dokumentáció nem tartalmazza, a partner és a Kedvezményezett között létrejött együttműködési megállapodás jelen Szerződés mellékletét képezi.
7.2. A Kedvezményezett a jelen Szerződés aláírásával kijelenti, hogy a jelen Szerződés tartalmát, valamint a pályázati útmutatóban, jelen Szerződésben hivatkozott jogszabályokat ismeri és magára nézve kötelezőnek ismeri el.
7.3. Amennyiben a Felelős Hatóság bármely, a jelen Szerződés alapján keletkező bejelentési, jelentéstételi, tájékoztatási kötelezettség teljesítéséhez formanyomtatvány használatát írja elő a Kedvezményezett a bejelentést, jelentéstételt, tájékoztatást kizárólag a formanyomtatvány kitöltésével teljesítheti.
7.4. A Kedvezményezett a jelen Szerződés időtartamára kapcsolattartót/kapcsolattartókat jelöl ki. A Kedvezményezett kapcsolattartójának/kapcsolattartóinak neve, postacíme, telefon és telefax száma és elektronikus levélcíme a következő:
Név: Cím: Tel:
Fax:
E-mail:
7.5. A Szerződéssel kapcsolatban a felek között a kötelező jelentések, a hiánypótlások útján bekért dokumentumok és egyéb lényeges dokumentumok közlése postai úton vagy személyes benyújtás útján, valamint jelen Szerződésben megjelölt esetekben elektronikus levelezés formájában, illetve a monitoring informatikai rendszerbe való feltöltéssel történik. A borítékon mindig fel kell tüntetni az „Európai Menekültügyi Alap” megjelölést és a Szerződés Felelős Hatóságnál élő nyilvántartási számát.
A Felelős Hatóság részére minden levelezést a következő címre kell küldeni: Belügyminisztérium, Támogatás-koordinációs Főosztály,
Xxxx Xxxxx főosztályvezető
1051 Budapest, Xxxxxx Xxxxxx u. 2-4.
Fax: (0) 000-0000
A Felelős Hatóság valamennyi közlését a Szerződésben feltüntetett Kedvezményezett címre küldi meg.
A felek az eljárási cselekmények gyorsítása érdekében a részletkérdésekkel foglalkozó átiratokat egymásnak e-mailben vagy fax útján is megküldhetik.
7.6. Kedvezményezett a jelen Szerződésben rögzített azonosító adataiban, illetve a jelen Szerződés teljesítésével összefüggő adataiban bekövetkezett minden változást haladéktalanul köteles bejelenteni a Felelős Hatóság részére.
A fenti adatokban bekövetkező változások – a jogszabályokban, illetve a jelen Szerződésben foglalt kivételektől eltekintve – nem igénylik a jelen Szerződés módosítását.
7.7. A jelen Szerződés hatályba lépésének napja megegyezik a szerződésben részes felek közül az utolsóként aláíró aláírásának napjával. Az ……………. számú tájékoztató levél értelmében a ……………….. és jelen Szerződés hatályba lépése közötti időszakra a jelen Szerződésbe foglalt jogok és kötelezettségek vonatkoznak.
7.8. A támogatás felhasználására jelen Szerződés rendelkezései, a vonatkozó közösségi jogszabályok és szubszidiárius hatállyal a Magyarország támogatásokra vonatkozó jogszabályai és a Polgári Törvénykönyv szabályai alkalmazandóak.
7.9. Kedvezményezett jelen Szerződés aláírásával visszavonhatatlanul kijelenti, hogy a projekt adatlaphoz becsatolt valamennyi nyilatkozata a jelen Szerződés hatálya alatt változatlan formában hatályban marad és az abban foglaltak a jelen Szerződés hatálya alatt rá nézve kötelező érvényűek.
7.10. A szerződésben részes felek a Projekt végrehajtását érintő kérdésben a helyi bíróság hatáskörébe tartozó ügyben a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagos
illetékességét kötik ki. A tagállami jogorvoslati eszközök kimerítését követően az Európai Közösségek Elsőfokú Bíróságához lehet fordulni további jogorvoslatért.
Jelen Szerződés 6. oldalon és 4 db eredeti példányban készült. A szerződésben részes felek a jelen Szerződést átolvasták, és közös értelmezés után, mint akaratukkal és elhangzott nyilatkozataikkal mindenben egyezőt aláírták.
……….………… Felelős Hatóság X.X. Xxxx …………, 2013. év hónap … napján | ……….………… Kedvezményezett X.X. Xxxx …………, 2013. év hónap … napján |
Pénzügyi ellenjegyzés: ……………………………… Kelt ………, 2013. év ……… hónap … |
Kötelezően csatolandó mellékletek:
1. sz. melléklet: Támogatás nyújtás speciális feltételei 2. sz. melléklet:
3. sz. melléklet:
1. sz. melléklet
Támogatás nyújtás kiegészítő Feltételek
támogatásban részesített kedvezményezettel kötendő támogatási szerződéshez
1. Általános rendelkezések
1.1. Jelen Támogatás nyújtás kiegészítő Feltételek hatálya az Európai Menekültügyi Alap 2011. évi programjának felhasználására kiírt, nyílt kiválasztási eljárással támogatásban részesített kedvezményezettel megkötött támogatási szerződésre (továbbiakban Szerződés) terjed ki.
1.2. A jelen mellékletben foglaltak szerződési feltételnek minősülnek, amelyeket a Kedvezményezett az adott támogatás igénybevételére vonatkozó Szerződés aláírásakor fogad el.
1.3. A jelen melléklet és a Szerződés azonos tárgyú előírásai közötti bármilyen eltérés esetében a Szerződés rendelkezéseit kell irányadónak tekinteni.
1.4. A jelen mellékletben használt fogalmak a Szerződésben foglaltak szerint értelmezendők.
2. Kötelezettségek
2.1. Az információk titkossága:
2.1.1. A Felelős Hatóság és a Kedvezményezett kötelezettséget vállal arra, hogy bizalmasan kezel minden dokumentumot, információt vagy más anyagot, amelyet az Európai Bizottság, illetve a Felelős Hatóság bizalmas anyagként sorolt be, vagy ha ezek esetleges nyilvánosságra hozatala a másik fél, vagy a Projekt megvalósításában részt vevő harmadik fél számára kárt okozhat. A szerződésben részes feleket ez a rendelkezés a Projekt lezáró dátumát követően is, a minősítő által meghatározott határidőig kötelezi. A Felelős Hatóság és a Kedvezményezett ezen kötelezettség megszegésével okozott összes kárért kártérítési felelősséggel tartozik.
2.1.2. A Felelős Xxxxxxx kötelezettséget vállal arra, hogy a Projekt végrehajtása során a Projekttel érintett személyek személyes adatainak kezelésével összefüggésben az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben foglaltaknak, valamint minősített adatok esetén a minősített adatok védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény 15.§-a, illetve a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III.26.) Korm. rendelet alapján jár el.
2.1.3. Ha a Felelős Hatóság olyan információkhoz jut, amely nem kapcsolódik közvetlenül a Projekt végrehajtásához és annak elszámolásához, és az nem sért jogszabályt, köteles azokat bizalmasan kezelni a Kedvezményezett érdekében.
2.2. Összeférhetetlenség:
2.2.1. A szerződésben részes felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy minden szükséges intézkedést megtesznek annak érdekében, hogy elkerüljék az olyan összeférhetetlenség
felmerülését, amely a Szerződés pártatlan és objektív teljesítését akadályozhatná. Az összeférhetetlenség alapja lehet gazdasági érdek, politikai vagy nemzeti hovatartozás, családi vagy érzelmi okok, vagy bármilyen más közös érdek.
2.2.2. Amennyiben a Projekt végrehajtása során úgy tűnik, hogy egy adott helyzet összeférhetetlenséget okoz vagy okozhat, azt haladéktalanul, írásban közölni kell a Felelős Hatósággal. A Kedvezményezett kötelezettséget vállal arra, hogy az összeférhetetlenség megszüntetése érdekében minden szükséges lépést megtesz. A Felelős Xxxxxxx fenntartja a jogot arra, hogy ellenőrizze a megtett lépések megfelelőségét, és amennyiben szükséges, meghatározott időn belül felhívhatja a Kedvezményezettet kiegészítő lépések megtételére.
3. Projekt megvalósításhoz kapcsolódó beszámolási/ jelentéstételi kötelezettségek
3.1.A Kedvezményezett köteles a Projekt végrehajtásának előrehaladásáról szóló szakmai projekt előrehaladási jelentést kéthavonta, minden második hónapot követő hónap 10. napjáig a monitoring informatikai rendszerbe feltölteni és egyidejűleg postára adni vagy személyesen benyújtani a Felelős Hatóság részére a monitoring informatikai rendszer szerinti formában és tartalommal. Az első projekt előrehaladási jelentés benyújtásának határidejét a Szerződés határozza meg. A projekt megvalósítási időszak utolsó hónapjára vonatkozóan abban az esetben is be kell nyújtani a projekt előrehaladási jelentést, ha azt megelőző hónapban projekt előrehaladási jelentést nyújtott be.
Az egyes költségek elszámolhatóságát alátámasztó dokumentumok felsorolása a Felelős Xxxxxxx által kiadott Elszámolási segédletben szerepel, amely elérhető a xxx.xxxxxxxxxxx.xx honlapon.
3.2.A Felelős Hatóság jelentéstételi kötelezettsége teljesítésének érdekében jogosult felszólítani a Kedvezményezettet időközi összefoglaló jelentés benyújtására, amely jelentési kötelezettségnek a Kedvezményezett köteles 30 naptári napon belül eleget tenni.
3.3.A Kedvezményezett köteles szakmai zárójelentést készíteni, melyet az utolsó projekt előrehaladási jelentésre a Felelős Hatóság által megküldendő szakmai monitoring- jelentés kézhezvételétől számított 15 naptári napon belül kell a monitoring informatikai rendszerbe feltölteni és egyidejűleg postára adni vagy személyesen benyújtani a Felelős Hatóság részére a monitoring informatikai rendszer szerinti formában és tartalommal. A monitoring-jelentés megküldésével egyidejűleg a Felelős Hatóság a zárójelentés benyújtására ennél hosszabb határidőt is megállapíthat.
A Projekt megvalósítási időszakában keletkezett költségek kifizetését a Kedvezményezettnek a zárójelentés megküldése előtt teljesítenie kell.
3.4.A Felelős Hatóság ezen kívül is jogosult a Kedvezményezettől a Projektre vonatkozóan információt kérni, a Kedvezményezett pedig köteles azt megadni.
3.5.A projekt előrehaladási jelentés, illetve zárójelentés beérkezését követően a Felelős Hatóság a beérkezéstől számított 45 naptári napon belül felszólítja a Kedvezményezetett a jelentés hiányosságainak pótlására, illetve a hibák kijavítására. A Kedvezményezett köteles a Felelős Xxxxxxx által kért hibajavítást és hiánypótlást elvégezni. A hibák kijavításáról, illetve a pótlásról előrehaladási jelentés esetén a következő előrehaladási jelentésben, illetve ahhoz csatolva, zárójelentés esetén 15 napon belül kell
Kedvezményezettnek gondoskodnia. A Felelős Hatóság – különösen indokolt esetben – ennél hosszabb javítási (pótlási) határidőt is kitűzhet.
3.6.Amennyiben a Kedvezményezett a hiánypótlásnak határidőben nem tesz eleget, akkor a Felelős Hatóság ismételten figyelmezteti. Amennyiben a Kedvezményezett az ezt következő projekt előrehaladási jelentésben nem teljesíti a hiánypótlást és megalapozott indoklást sem terjeszt elő a hiánypótlás elmaradásának kimentésére, akkor a vonatkozó tétel elutasításra kerül.
A Kedvezményezett az elutasított tétel felülvizsgálata érdekében az elutasítást követő 15 naptári napon belül kérelmet terjeszthet elő a Felelős Személynél.
A Felelős Xxxxxxx a kérelem kézhezvételét követő 15 naptári napon belül az abban foglaltakat megvizsgálja és az eredményről a Kedvezményezettet írásban értesíti. A Felelős Xxxxxxx ezt a határidőt indokolt esetben 15 naptári nappal meghosszabbíthatja, amelyről értesíti a Kedvezményezettet.
Amennyiben a Felelős Hatóság az értesítéseket elmulasztja, köteles helyt állni az elutasított tételért.
3.7.Ha a jelentés nem kerül elfogadásra és új jelentés benyújtása válik szükségessé, annak elfogadására nézve a jelen 3. pontban szabályozott eljárásrend irányadó.
3.8.A Kedvezményezett a Felelős Xxxxxxx által készített záró értékelésre az annak kézhezvételét követő 5 napon belül észrevételt tehet a Felelős Személynél. A Felelős Xxxxxxx a kérelem kézhezvételét követő 15 naptári napon belül az abban foglaltakat megvizsgálja és az eredményről a Kedvezményezettet írásban értesíti. A Felelős Xxxxxxx ezt a határidőt indokolt esetben 15 naptári nappal meghosszabbíthatja, amelyről értesíti a Kedvezményezettet.
3.9.A költségtétel akkor tekinthető elismerhetőnek a Felelős Hatóság részéről, ha a Felelős Személy által elfogadott elszámolható költségek közt szerepel és a Projekt zárása a Felelős Xxxxxxx által megtörtént.
A projekt Felelős Személy által történő lezárásának végső határideje a Kedvezményezett zárójelentésének a Felelős Hatósághoz való beérkezésétől számított
90 naptári nap. Ebbe a határidőbe nem számít bele a 3.5. pontban a zárójelentés hiánypótlás teljesítésének időtartama, a 3.8. pontban a záró értékelésre tett észrevétel vizsgálatának időtartama, továbbá, amennyiben a Felelős Hatóság vagy a Kedvezményezett működési körén kívül eső lényeges körülmény a lezárást befolyásolja, akkor annak megszűnéséig vagy megszüntetéséig tartó időszak.
3.10. A 3.9. pont szerint elismert költségtétel abban az esetben utasítható el, ha a támogatás felhasználásának ellenőrzésére feljogosított egyéb szervezetek – különösen a Hitelesítő Hatóság, Ellenőrzési Hatóság, a Belügyminisztérium Ellenőrzési Főosztálya, a Magyar Államkincstár, Állami Számvevőszék, az Európai Bizottság illetékes szervezetei, az Európai Számvevőszék és az Európai Csalás Xxxxxx Xxxxxxx – által végzett utólagos ellenőrzés megállapítja, hogy a Projekt végrehajtásakor a Kedvezményezett jogszabályt sértett, illetve olyan hamis nyilatkozatot tett vagy adatokat szolgáltatott a Felelős Hatóságnak, amely befolyásolta a költségtételek elfogadását.
Amennyiben a költségek fentiek alapján történő utólagos elutasítására a zárójelentés elfogadását, illetve a maradványösszeg kifizetését követően kerül sor, akkor a Kedvezményezett a korábban már teljesített kifizetés visszatérítésére kötelezhető.
4. Támogatás kifizetése
4.1.A támogatás forrásai:
4.1.1. Az európai uniós támogatás a Projekt becsült költségvetésének a Szerződés 5.1. pontjában meghatározott összege, amely a Projekt becsült költségvetésének 100
%-a.
4.1.2. Amennyiben a tényleges, támogatható költségek összege alacsonyabb, mint a Projekt becsült költségvetése, a támogatást csökkenteni kell.
4.1.3. A Projekt megvalósításához biztosított valamennyi forrás felhasználására a közösségi támogatásra vonatkozó szabályokat kell alkalmazni.
4.2.A támogatás folyósítása
4.2.1. A támogatás folyósítása előfinanszírozással, közvetlenül a Kedvezményezett Szerződésben rögzített – elkülönített - bankszámlájára való utalással, forintban történik.
4.2.2. A Felelős Xxxxxxx általi kifizetések azon a napon minősülnek teljesítettnek, amikor a Felelős Hatóság számláját az adott összeggel megterhelik.
4.3.A támogatás folyósítása az alábbi ütemezés szerint történik:
4.3.1. A Kedvezményezettnek a monitoring informatikai rendszerben generált kifizetési kérelmet kell a Felelős Hatósághoz benyújtania a támogatás folyósítása érdekében.
A Felelős Hatóság a kérelem beérkezésétől számított 30 munkanapon belül utalja az összeget a bankszámlára.
Amennyiben a kifizetési kérelem formai vagy tartalmi szempontból hiányos vagy nem megfelelő adatokat tartalmaz, a Felelős Hatóság azt elutasítja vagy javításra szólítja fel a Kedvezményezettet. Amennyiben a kifizetéshez szükséges feltételek fennállnak és a kifizetési kérelem tartalma megfelelő, a Kedvezményezett jogosult a kifizetési kérelem ismételt benyújtására.
4.3.2. Első közbenső kifizetés mértéke a Projekt becsült teljes költségvetésének a 37,5%- a, amely a Szerződés hatályba lépése után a monitoring informatikai rendszerben generált kifizetési kérelem Felelős Hatósághoz való benyújtását követően kerül átutalásra.
Az első közbenső kifizetési kérelem a Szerződés aláírását követően, legkorábban a Projekt megvalósítási időszakának kezdő időpontját megelőző 30 napon belül nyújtható be.
A második közbenső kifizetési kérelem akkor nyújtható be, ha a Kedvezményezett a projekt becsült teljes összköltségének 25%-át közvetlen költségként felhasználta.
A kifizetés feltétele, hogy a Kedvezményezett valamennyi addig esedékes projekt előrehaladási jelentést benyújtsa és az azok alapján felmerülő hiánypótlásokat határidőre teljesítse.
4.3.3. Harmadik közbenső kifizetés mértéke a Projekt becsült teljes költségvetése 85%- ának csökkentve az első közbenső kifizetés, a második közbenső kifizetés összegével.
A harmadik közbenső kifizetési kérelem akkor nyújtható be, ha a Kedvezményezett a Projekt becsült teljes összköltségének 55%-át közvetlen költségként felhasználta.
A kifizetés feltétele, hogy a Kedvezményezett valamennyi addig esedékes projekt előrehaladási jelentést benyújtsa és az azok alapján felmerülő hiánypótlásokat határidőben teljesítse.
A maradványösszeg kifizetési kérelem benyújtására a Projekt Felelős Xxxxxxx általi lezárását követően van lehetőség, amely lezárásról a Kedvezményezett hivatalos értesítést kap.
A Felelős Hatóság a maradványösszeget az Európai Bizottság részére benyújtandó zárójelentés leadását megelőzően fizeti ki.
4.4.A kifizetés határidejének speciális szabályai
4.4.1. A Felelős Hatóság fenntartja a jogot arra, hogy az Európai Bizottság késedelmes fizetése esetén a kifizetési határidőt e késedelemnek megfelelően meghosszabbítsa. Ez esetben a kifizetést a Felelős Hatóság azt követően 30 naptári napon belül teljesíti, hogy az Európai Bizottság kiutalja a Felelős Hatóság részére a közösségi forrás esedékes részletét.
4.4.2. Amennyiben a Felelős Xxxxxxx által kezdeményezett átutalás a Magyar Államkincstár év végi zárásának vagy év eleji nyitásának időszakára esik, akkor a kifizetési határidő a kérelem benyújtásától számított legfeljebb 90 naptári nap.
5. A Szerződés módosítása
5.1.A Szerződés módosítását a Kedvezményezett és a Felelős Xxxxxxx egyaránt kezdeményezheti. Bármely módosítás csak írásban és közös megegyezéssel történhet.
5.2.Nem módosítható a Szerződés, ha:
a. a Kedvezményezett el akar térni a pályázati kiírás feltételeitől;
b. a Kedvezményezett tervezési hiba miatt kezdeményezi a módosítást;
c. a kérelem visszamenőleges hatályú – a különösen indokolt esetektől eltekintve;
d. a Projekt megvalósítási határidejéhez kevesebb, mint 1 hónap van hátra;
e. a Projekt a módosított feltételekkel nem lett volna támogatható.
5.3.A Kedvezményezett köteles a Szerződés módosítását kezdeményezni ha:
a. a Projekt végrehajtása a Szerződésben meghatározott megvalósítási határidőre várhatóan nem zárul le, azonban a Projekt befejezési dátuma az éves programban meghatározott végső megvalósítási határidőn túl nem terjedhet;
b. az egyes költségnemek 10%-ot meghaladó mértékben módosulnak, a költségnemek közötti átcsoportosítással a teljes támogatási összeg nem növekedhet;
c. változik a Projekt műszaki, szakmai tartalma, amely nem jelent eltérést a pályázati kiírás feltételeitől;
d. ha Kedvezményezett adólevonási jogosultságában változás következik be.
5.4.A Kedvezményezett a Szerződés módosítására irányuló kérelmét írásban, indokolással ellátva köteles a Felelős Hatóság részére eljuttatni. Amennyiben a módosítás a Projekt költségvetését érinti, a módosítási kérelem költségvetésre vonatkozó részét fel kell tölteni a monitoring informatikai rendszerbe is és a módosított költségvetési táblázatot kinyomtatva az írásbeli kérelemhez kell csatolni. A Felelős Hatóság a módosításra irányuló kérelem benyújtását követő 30 naptári napon belül megküldi a Kedvezményezettnek a módosítás tervezetét, vagy – a kérelem elutasítása esetén – az elutasítást és annak indoklását. A Felelős Xxxxxxx által elkészített Szerződés-módosítást a Kedvezményezett annak kézhezvételétől számított 15 naptári napon belül köteles cégszerűen aláírva visszaküldeni.
5.5.A Felelős Hatóság köteles kezdeményezni a Szerződés, illetve jelen melléklet módosítását abban az esetben is, ha a módosítás a Kedvezményezett számára többletkötelezettséget eredményez, de arra jogszabály alapján ellenőrzésre jogosult szerv megállapítása és javaslata, az Európai Bizottság határozata, állásfoglalása, vagy a vonatkozó jogszabályok változása miatt van szükség.
5.6.A Kedvezményezett az 5.3. pontban meghatározottakon kívül eső változások esetében változás-bejelentési kérelmet köteles feltölteni a monitoring informatikai rendszerbe a monitoring informatikai rendszer szerinti formátumban és tartalommal, valamint a változás-bejelentési kérelmet írásban beküldeni a Felelős Hatóságnak. Amennyiben a változás a projekt költségvetését érinti, a változás-bejelentési kérelem költségvetésre vonatkozó részét fel kell tölteni a monitoring informatikai rendszerbe és a módosított költségvetési táblázatot kinyomtatva a változás-bejelentési kérelemhez kell csatolni. Ha változás az egyes költségsorok 10%-ot nem meghaladó mértékű módosulását jelenti, nem kell változás-bejelentési kérelmet benyújtani. A Felelős Xxxxxxx a kérelem benyújtását követő 30 naptári napon belül visszajelzést küld a változás elfogadásáról vagy elutasításról és annak indokairól.
6. Alvállalkozó igénybevételére vonatkozó szabályok
Alvállalkozónak minősül a Projekt megvalósításához, azzal összefüggésben a Kedvezményezett által visszterhes szerződés alapján igénybe vett harmadik személy vagy szervezet.
6.1.Abban az esetben, ha a Kedvezményezett alvállalkozót vesz igénybe az ilyen szerződés ellenértéke csak abban az esetben finanszírozható támogatásból, ha az alvállalkozó igénybevételére a jelen melléklet 6. pontjában rögzített feltételek mellett, illetve a szerződéskötésre, beszerzésekre vonatkozó hatályos jogszabályokban foglaltak betartásával került sor.
6.2.A Kedvezményezett beszerzési lejárás lebonyolítása keretében egy potenciális ajánlattevői körbe tartozó ajánlattevő ajánlattételre történő felhívására köteles.
6.3. A 6.1. pont szerinti alvállalkozói szerződéseket csak a következő feltételekkel lehet megkötni:
a. csak a Projekt egy korlátozott, a Kedvezményezett pályázatában meghatározott részének végrehajtására vonatkozhat;
b. abban az esetben, ha a Kedvezményezett az alvállalkozó alkalmazását pályázatában tervezte,
c. abban az esetben, ha Kedvezményezett a pályázatában nem tervezte a Projekt végrehajtása során további alvállalkozó igénybevételét, de a Felelős Hatóság előzetes írásbeli engedélyét adta;
d. az alvállalkozóval kötött szerződésben az érintett feladatokat meg kell határozni és a vonatkozó kiadásokat részletezni kell és a kifizetéseket a műszaki (rész)teljesítésekhez hozzá kell rendelni;
e. alvállalkozó igénybevétele esetén a Kedvezményezett a Projekt végrehajtásáért és a Szerződésben lévő rendelkezések betartásáért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna. Az alvállalkozó a Szerződésből eredő igényeit kizárólag a Kedvezményezettel szemben érvényesítheti;
f. a Kedvezményezett köteles az alvállalkozóval kötött szerződésekben gondoskodni a szerződést biztosító, a teljesítési készséget fokozó mellékkötelezettségek alkalmazásáról, a jelen melléklet szerinti ellenőrzések tűréséről, illetve dokumentum megőrzési és nyilvántartási kötelezettségről.
6.4. Alvállalkozóval kötött szerződéssel kapcsolatos tájékoztatási kötelezettségek:
6.4.1. Az alvállalkozóval kötött szerződés (megrendelő) egy példányát a Kedvezményezett a köteles haladéktalanul, de legkésőbb az első projekt előrehaladási jelentéshez csatolva elküldeni a Felelős Hatóság részére. Az ajánlati dokumentációt, a Kedvezményezett a SOLID monitoring informatikai rendszerbe feltölti, eredetben bemutatni a helyszíni ellenőrzések folyamán a Felelős Hatóság jelen lévő képviselőjének, továbbá részére – külön felhívására – hiteles másolatban elküldeni.
7. Szerződésszegés esetei és jogkövetkezményei, a Szerződés megszűnése
7.1.A Szerződés megszegésének minősül különösen, ha:
a. a Kedvezményezett a támogatást jogszabályellenesen, nem rendeltetésszerűen, illetve célellenesen használja fel;
b. hitelt érdemlően bebizonyosodik, hogy a Kedvezményezett a pályázati dokumentációban illetve a Projekt megvalósítása során a pályázat, Projekt szakmai, pénzügyi tartalmát érdemben befolyásoló valótlan, hamis adatot közölt/szolgáltatott, bármelyik nyilatkozata valótlannak bizonyul, illetve nyilatkozatai bármelyikét visszavonja;
c. a Kedvezményezett a támogatást nem a Szerződésben meghatározott Projektre használja fel;
d. a Kedvezményezettnek felróható okból a Projekt jellegétől függően reális időben nem kezdődik meg a Projekt megvalósítása;
e. a Kedvezményezettnek felróhatóan következik be a Projekt meghiúsulását előidéző körülmény;
f. a Kedvezményezettnek felróhatóan következik be a Projekt tartós akadályoztatását előidéző körülmény;
g. a Kedvezményezett a Szerződésben vállalt Projekt megvalósítási kötelezettségét nem, vagy csak részben teljesíti;
h. a Kedvezményezett határidőben nem vagy nem megfelelően teljesíti a Projekt jelentéstételi kötelezettségeit (projekt előrehaladási jelentés, zárójelentés, projekt fenntartási jelentés), és azt a Felelős Xxxxxxx által adott póthatáridőn belül sem teljesíti;
i. a Kedvezményezett a tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó kötelezettségeit nem, vagy nem szabályszerűen teljesítette;
j. a Kedvezményezett az ellenőrzésre jogosult ellenőrző szervek, illetve Felelős Xxxxxxx által végzett helyszíni ellenőrzéseket végzők munkáját akadályozza, vagy az ellenőrzést megtagadja;
k. a Kedvezményezett – az ellenőrzés-tűrési kötelezettségének megtagadása esetén - az ellenőrzést az erre irányuló írásbeli felszólításban megjelölt határidőig sem teszi lehetővé;
l. a Kedvezményezett bármely olyan egyéb – jogszabályban, a Szerződésben, vagy a jelen mellékletben - rögzített kötelezettségét megszegi, melyet ezen dokumentumok szerződésszegésnek minősítenek;
m. a Felelős Hatóság a Szerződésben, illetve jelen mellékletben foglalt kötelezettségeit nem vagy nem határidőben teljesíti;
n. a támogatott Projekt megvalósítása részben vagy egészben meghiúsul, tartós akadályba ütközik, vagy a szerződésben foglalt ütemezéshez képest késedelmet szenved, illetve ennek bekövetkezése fenyeget, és ezt a Kedvezményezett nem jelenti be haladéktalanul a Felelős Hatóságnak;
o. az egyes projektelemek megvalósításának befejezése a Kedvezményezettnek felróható okból a Szerződésben meghatározott időponthoz képest hat hónapot meghaladóan késik.
7.2.A Szerződés megszegésének jogkövetkezményei
7.2.1. A Kedvezményezett oldalán felmerült szerződésszegés annak súlyosságától és típusától függően az alábbi jogkövetkezményeket vonja maga után:
a. A támogatás folyósításának időleges felfüggesztése a Felelős Xxxxxxx által megkívánt intézkedések megtételéig.
b. A támogatás teljes vagy részleges megvonása, vagy az átutalt kifizetés visszakövetelése. Késedelmes visszafizetés esetén a Kedvezményezett késedelmi kamat fizetésére kötelezhető, amelynek mértéke a visszafizetési felszólításban rögzített határidő napján érvényes jegybanki alapkamat. A késedelmes kifizetésre vonatkozó kamatot a fizetési határidő napja és a tartozás kifizetésének napja közötti időszakra kell számolni, amelynél a kezdő nap a fizetési határidőt követő nap, utolsó napja az a nap, amikor a Kedvezményezett a tartozását teljesítette.
c. A Szerződés felmondását a 7.4. pontban foglalt rendelkezések figyelembevételével.
d. A Szerződéstől való elállást a 7.5. pontban foglalt rendelkezések figyelembe vételével.
e. A 7.1. x., x. és q. pontban foglaltak esetén késedelmi kötbér kiszabását. A késedelmi kötbér napi mértéke a kötbér alapját képező költségvetésből nyújtott támogatás 10%-ának 1/365-öd része.
A késedelmi kötbér alapja a 7.1. h. és 7.1. k. pont esetében az előrehaladási jelentés esedékességéig, illetve az ellenőrzéstűrési kötelezettség megsértéséig kifizetett költségvetésből nyújtott támogatás összege, a 7.1. o. pont esetében a megítélt költségvetésből, az adott projektelemre eső támogatás összege.
A kötbérfizetés kezdő időpontja a 7.1. h. pont esetében az előrehaladási jelentéstételi kötelezettség teljesítésének eredeti határideje, utolsó napja az előrehaladási jelentés benyújtását megelőző naptári nap, a 7.1. k. pont esetében az ellenőrzéstűrési kötelezettség megtagadásának napja, utolsó napja pedig az ellenőrzés lehetővé tételének napját megelőző naptári nap, a 7.1. o. pont esetében az adott projektelem megvalósítása befejezésének Szerződés szerinti határideje, utolsó napja az adott projektelem befejezésének tényleges napja.
f. Szabálytalansági eljárás lefolytatását a 7.6. pontban foglalt rendelkezések figyelembe vételével.
7.2.2. A jogkövetkezmények végrehajtásából eredő többletköltségek a Kedvezményezettet terhelik.
7.2.3. A Felelős Xxxxxxx oldalán felmerült szerződésszegés esetére, és a szerződésszegés Szerződésben és a jelen mellékletben nem szabályozott kérdéseire egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (továbbiakban: Ptk.) vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni.
7.3.Támogatás folyósításának felfüggesztése
7.3.1. A Felelős Hatóság a jogszabályban illetve a Szerződésben meghatározott esetekben jogosult a támogatás folyósítását felfüggeszteni.
7.3.2. A Felelős Hatóság felfüggesztheti a támogatás folyósítását, ha
a. a 7.1. xxxx f., g., x., x., x. pontjaiban foglaltak bekövetkeznek;
b. a Kedvezményezett által elvégzett tevékenység eltér a jóváhagyottól, nem a meghatározott cél elérésére irányul, illetve a Szerződésben meghatározott célokhoz mért előrehaladás neki felróható okból nem kielégítő és a Kedvezményezett az előírt korrekciót nem teljesíti, illetve az ehhez kapcsolódó szerződés-módosítás a Kedvezményezettnek felróható okból nem jön létre;
c. a Kedvezményezett ellen a Szerződéssel kapcsolatban szabálytalansági eljárás indul.
7.3.3. A támogatás 7.3.2. pont szerinti felfüggesztése esetén a Kedvezményezettet kártalanítás, kártérítés, illetve késedelmi kamat nem illeti meg.
7.3.4. A Kedvezményezettet a vele szemben alkalmazott szankciók nem mentesítik a Szerződésben, valamint a jelen mellékletben foglalt kötelezettségei teljesítése alól.
7.4.A Szerződés felmondása
7.4.1. A Kedvezményezett felmondási joga a jogviszony jellege miatt kizárt.
7.4.2. A Felelős Xxxxxxx a következő esetekben kártérítési kötelezettség nélkül felmondhatja a Szerződést:
a. ha a Kedvezményezettet jogerős döntés alapján valamely hatóság elmarasztalja jelen Projekttel kapcsolatos cselekménye, vagy súlyos szakmai vétsége miatt;
b. ha a Kedvezményezett Projekt végrehajtásáért felelős vezetőjét/vezetőit, Projekt megvalósításában kulcsfontosságú feladatot ellátó munkatársait a Büntető Törvénykönyvbe ütköző, a Kedvezményezett tevékenységével összefüggésben elkövetett cselekménye miatt jogerős bírói ítélettel elmarasztalták;
c. ha a Kedvezményezett vis maior bekövetkeztekor nem értesítette a Felelős Hatóságot határidőben;
d. ha a Kedvezményezett szándékosan vagy súlyos gondatlanságból jelentős szabálytalanságot, illetve csalást, vagy más illegális cselekményt követ el a Projekt végrehajtása során, amely az Európai Közösségek pénzügyi érdekeit hátrányosan érinti, azt sérti vagy veszélyezteti. Jelentős szabálytalanságnak minősül az, ha a Kedvezményezett valamely szerződés vagy jogszabály rendelkezését cselekvéssel vagy mulasztással megszegi, és az a közösségi költségvetés megkárosításához vezet vagy vezethet.
7.4.3. Felmondásra irányuló eljárás:
a. A Felelős Xxxxxxx felmondási jogával a 7.4.2. pontban jelölt valamely ok vagy okok tudomásra jutásától számított 15 naptári napon belül élhet.
b. A Felelős Xxxxxxx felmondási szándékot tartalmazó közleményének kézhezvételétől számítva 15 naptári nap áll a Kedvezményezett rendelkezésére, hogy a felmondási nyilatkozattal kapcsolatos észrevételeit eljuttassa a Felelős Hatósághoz. A Kedvezményezett ebben az időszakban dönthet a Projekt saját kockázatára történő folytatásáról vagy a tevékenység felfüggesztéséről.
c. A Felelős Hatóság a Kedvezményezett a 7.4.3. b. pont szerinti észrevételének a kézhezvételétől számított 15 naptári napon belül írásban értesíti a Kedvezményezettet az észrevételek elfogadhatóságáról. Amennyiben az észrevételeket nem fogadja el, a felmondás az erre irányuló írásbeli értesítés kézhezvételét követő 30. naptári napon lép hatályba.
7.4.4. A felmondás joghatása:
a. Felmondás esetén a Felelős Xxxxxxx általi kifizetések azon támogatott kiadásokra korlátozódnak, amelyek ténylegesen felmerültek a Kedvezményezett részéről addig az időpontig, amikor a Szerződés megszűnik a 7.4.2. – 7.4.4. pontok alapján. A Felelős Hatóságtól nem igényelhetők azon kötelezettségvállalásokra vonatkozó kiadások, amelyek teljesítése a Szerződés megszűnését követően lennének esedékesek.
b. A Kedvezményezett számára a megszüntetés életbelépésétől számított 30 naptári nap áll rendelkezésre, hogy az el nem számolt költségek kifizetésére kérelmet nyújtson be. Amennyiben ezen időn belül a kérelem nem érkezik meg, a Felelős Xxxxxxx a Szerződés megszüntetésének hatályosulásáig felmerült költségeket nem téríti meg.
c. Ha a Felelős Xxxxxxx azért mondja fel a Szerződést, mert a Kedvezményezett határidőn belül nem készített el valamely szakmai projekt előrehaladási jelentést és ennek a kötelezettségnek a hiánypótlására vonatkozó Felelős Hatósági felszólítás kézhezvételét követő tizenöt naptári napon belül sem tett eleget, de a fizikai
mutatók legalább 70%-ban teljesültek, a Felelős Hatóság nem téríti meg a Kedvezményezett oldalán a felmondás kézhezvételétől annak hatályosulásáig felmerült költségeket, és visszaköveteli azokat az összegeket, amelyek felhasználása nincs alátámasztva a Felelős Xxxxxxx által jóváhagyott szakmai projekt előrehaladási jelentésekkel és pénzügyi jelentésekkel.
d. Ha a Kedvezményezett 7.4.2. pont a., b. vagy d. pontja alapján mondja fel a Szerződést, a Felelős Hatóság az általa jóváhagyott szakmai projekt előrehaladási jelentések alapján kifizetett összegek teljes vagy részleges visszafizetését kérheti a hiányosságok súlyának arányában.
e. A Felelős Xxxxxxx visszaköveteli mindazt az összeget, amelynek felhasználása nincs alátámasztva a Felelős Xxxxxxx által jóváhagyott szakmai projekt előrehaladási jelentésekkel.
7.5.A Szerződéstől való elállás:
7.5.1. Kedvezményezett kártérítési kötelezettség nélkül elállhat a Szerződéstől, amennyiben annak teljesítésére, a Szerződés megkötését követően, neki fel nem róható okból beállott körülmény folytán nem képes.
7.5.2. A Felelős Hatóság elállhat a Szerződéstől a következő esetekben:
a. ha a Kedvezményezett neki felróhatóan nem teljesíti a jogszabály vagy a Szerződés alapján őt terhelő kötelezettségét;
b. a Szerződésben rögzített megvalósítási időszak kezdő időpontjától számított három hónapon belül a Szerződésben foglaltak teljesítése a Kedvezményezettnek felróható okból nem kezdődik meg, vagy a kedvezményezett a támogatás igénybevételét a Szerződésben rögzített megvalósítási időszak kezdő időpontjától számított három hónapon belül nem kezdeményezi, és késedelmét ezen idő alatt írásban sem menti ki;
c. ha a Kedvezményezett a Felelős Hatósággal bizonyíthatóan valótlan tényeket közölt, hamis adatot szolgáltatott, vagy ha a jelentéseket nem a valóságnak megfelelő tartalommal nyújtja be annak érdekében, hogy a Szerződésben szabályozott támogatást megkapja, vagy annak összegét növelje;
d. ha a Kedvezményezett nem a meghatározott célra használja fel a támogatás összegét;
e. ha a Szerződésben foglalt tevékenységek megvalósítása meghiúsul, tartós akadályba ütközik, vagy olyan jelentős késedelmet szenved, amely következtében a Projekt célja nem valósítható meg;
f. ha az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.) 50.§ (1) bekezdésében foglaltakat nem teljesíti;
g. ha a 7.1.n. pontban előírt bejelentési kötelezettség, a 5.3.d. pontban előírt módosítási kötelezettség egy hónapon túli késedelmet szenved;
h. ha a kedvezményezett a pályázati felhívás és útmutató vagy a Szerződés által megkövetelt nyilatkozatai bármelyikét visszavonja;
i. csőd-, felszámolási, végelszámolási vagy egyéb - a megszüntetésére irányuló, jogszabályban meghatározott - eljárás, illetve külön törvény szerinti adósságrendezési eljárás alatt áll;
j. a Kedvezményezett a beszedési megbízást nem nyújtja be valamennyi Magyarországon vezetett bankszámlája tekintetében vagy a beszedési megbízást visszavonja.
7.5.3. Az elállás jogkövetkezményei:
A Szerződés annak megkötésére visszamenő hatállyal szűnik meg, és a Kedvezményezett köteles a támogatás elállás időpontjáig folyósított összegét visszafizetni.
7.6.Szabálytalanság
7.6.1. A Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy szabálytalanság esetén a Felelős Hatóság szabálytalansági eljárás eredményeképpen jogosult a kifizetési kérelemben szereplő, szabálytalansággal érintett összeg egy részének vagy egészének kifizetését elutasítani, vagy a kifizetett támogatás egy részét vagy egészét visszakövetelni, és a megítélt támogatást csökkenteni, valamint a vonatkozó jogszabályokban, a jogszabályok szerinti szabályzatban, illetve az azok alapján kiadott szabályzatban meghatározott más szankciót alkalmazni. A Kedvezményezettet a vele szemben alkalmazott szankciók nem mentesítik a Szerződésben foglalt kötelezettségei teljesítése alól.
7.6.2. A Kedvezményezett köteles bejelenteni a szabálytalanság gyanúját annak észlelésétől számított 10 naptári napon belül a Felelős Hatóságnak.
7.6.3. A Kedvezményezett a Szerződés aláírásával hozzájárulását adja ahhoz, hogy szabálytalanság megállapítása esetén a Felelős Hatóság a Kedvezményezett nevét, a szabálytalan magatartás megnevezését és a szabálytalanság összegét nyilvánosságra hozza.
7.7.Vis maior
7.7.1. A vis maior bármilyen előre nem látható kivételes helyzet vagy esemény, amely a felek hatókörén kívül esik, és amely megakadályozza bármelyiküket valamely szerződéses kötelezettségük teljesítésében, és nem valamelyikük felróható közrehatása, hibája vagy hanyagsága folytán következett be, illetve leküzdhetetlennek bizonyult minden megfelelő intézkedés ellenére.
7.7.2. A felszerelés vagy az anyag hibája, vagy a rendelkezésükre bocsátásukban jelentkező késedelem, munkaügyi vita, sztrájk vagy pénzügyi gondok nem minősülnek vis maiornak a hibás fél tekintetében.
7.7.3. A vis maiort észlelő fél késedelem nélkül, írásban értesíti a másik felet tértivevényes, vagy ajánlott levélben, faxon vagy e-mailben, amelyben leírja a vis maior természetét, annak várható időtartamát és előre látható következményeit.
7.7.4. Egyik fél részéről sem minősül szerződésszegésnek, ha a Szerződésben foglalt kötelezettségeit vis maior miatt nem tudta teljesíteni és arról a másik felet írásban értesítette. A felek mindent megtesznek a vis maiorból eredő károk enyhítésére.
7.8.A Projekt végrehajtásának felfüggesztése
7.8.1. Amennyiben azt különleges események lehetetlenné vagy aránytalanul nehézzé tennék – a vis maior esetének kivételével – a Kedvezményezett a Projekt
végrehajtásának felfüggesztését kezdeményezheti. A Kedvezményezett köteles a tervezett felfüggesztés előtt legalább 8 munkanappal írásban értesíteni a Felelős Hatóságot, és előadni minden fontos okot és részletet, valamint jelzi az újraindítás lehetséges dátumát.
7.8.2. Amennyiben a Felelős Hatóság a felfüggesztés kezdeményezése esetén nem mondja fel vagy nem áll el a Szerződéstől a 7.4. és 7.5. pontok alapján, a Kedvezményezett a végrehajtást tovább folytathatja.
7.8.3. Ebben az esetben a Szerződést megfelelően módosítani kell, amelyben meghosszabbítják a Projekt időtartamát annyival, amilyen időtartamú a felfüggesztés volt, illetve meghatározzák a Projekt oly módon történő módosítását, hogy az új végrehajtási feltételeknek is megfeleljen. A módosított befejezési határidő az éves programban meghatározott végső megvalósítási határidőn túl nem terjedhet.
7.9.Visszafizetés
7.9.1. Ha Szerződés alapján visszafizetési kötelezettség áll fenn, a Felelős Xxxxxxx a jogalap nélküli gazdagodás tudomásra jutásától számított 30 naptári napon belül – maximum 30 naptári napos határidő tűzésével – felhívja a Kedvezményezettet a jogalap nélkül kifizetett összeg visszafizetésére (fizetési felszólítás). A Kedvezményezett az összeget a Ptk. szerinti kamattal növelt mértékben köteles visszafizetni. A kamatszámítás kezdő időpontja a költségvetésből nyújtott támogatás folyósításának napja, illetve jogosulatlan felhasználásának kezdő napja, utolsó napja a visszafizetési kötelezettség teljesítésének napja.
Amennyiben a visszafizetésre azért kerül sor, mert a Kedvezményezett nem használta fel a támogatás átutalt összegét és a Felelős Hatóság a projektet részben vagy egészben elfogadta, a Kedvezményezettnek fenti kamatfizetési kötelezettsége nem áll fenn.
7.9.2. Amennyiben a Kedvezményezett nem fizet a Felelős Xxxxxxx által megjelölt határidőben, akkor késedelmi kamat fizetésére kötelezhető. Ennek mértéke a visszafizetési felszólításban rögzített határidő napján érvényes jegybanki alapkamat. A késedelmes kifizetésre vonatkozó kamatot a fizetési határidő napja és a tartozás kifizetésének napja közötti időszakra kell számolni, amelynél a kezdő nap a fizetési határidőt követő nap, utolsó napja az a nap, amikor a Kedvezményezett a tartozását teljesítette.
7.9.3. Beszedési megbízás alkalmazása esetén a Felelős Xxxxxxx a visszafizetési kötelezettség keletkezését követően – a Kedvezményezett egyidejű értesítése mellett – a beszedési megbízásnak a Kedvezményezett számlavezető bankjához történő benyújtásával érvényesíti a visszafizetés iránti igényét.
7.9.4. Ha a megfizetett összeg nem fedezi a tartozást, azt először a költségekre, a késedelmi kamatra, majd a tőketartozásokra kell fordítani.
7.9.5. A Felelős Xxxxxxx visszafizetésre irányuló követelése érvényesítésének sorrendje:
1. fizetési felszólítás;
2. beszedési megbízás;
3. végrehajtási eljárás kezdeményezése az Európai Menekültügyi Alap támogatásával beszerzett ill. a Kedvezményezett vagyonát képező vagyontárgyakra;
4. az Áht. 53.§ (2) bekezdésében foglaltak alkalmazása.
7.9.6. A Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy az Európai Közösséget megalapító szerződés 256. cikke alapján a Bizottság olyan határozatai, amelyek – a tagállamokat kivéve – a jogalanyokra vagyoni kötelezettséget rónak, végrehajthatók. Az ilyen döntés ellen az Európai Közösségek Elsőfokú Bíróságához lehet fellebbezni.
7.9.7. A visszafizetés érvényesítéséből származó többletköltségek a Kedvezményezettet terhelik.
7.9.8. A Felelős Hatóság minden esetben a Kedvezményezettel szemben érvényesíti a visszafizetést.
7.9.9. A pénztartozás visszafizetésre egyebekben a Ptk. szabályai érvényesek.
8. Támogatások ellenőrzése
9.1. Kedvezményezett a Szerződés aláírásával kötelezettséget vállal arra, hogy a támogatás felhasználásának illetve a Projekt megvalósulásának ellenőrzését minden olyan szervezet, hatóság, egyéb személy részére lehetővé teszi, amelyeket erre jogszabály jogosít, illetve kötelez. Ilyen szervek különösen a Felelős Hatóság, a Hitelesítő Hatóság, a Belügyminisztérium Ellenőrzési Főosztálya, az Ellenőrzési Hatóság, a Magyar Államkincstár, az Állami Számvevőszék, az Európai Bizottság illetékes szervezetei, az Európai Számvevőszék és az Európai Csalás Elleni Hivatal.
9.2. Kedvezményezett köteles biztosítani, hogy a részére legalább 3 munkanappal korábban bejelentett helyszíni ellenőrzések feltételeit, a megfelelő szakmai és pénzügyi információkkal rendelkező személy rendelkezésre állásával, a szükséges információk, kért adatok megadásával, a releváns dokumentumok bemutatásával és a róluk készített másolatok rendelkezésre bocsátásával, valamint a helyszínre bejutás biztosításával, a fizikai eszközökhöz való hozzáférés biztosításával segítse az ellenőrzések végrehajtását, továbbá a vizsgálat alapján készített jegyzőkönyv átvételét aláírásával igazolja.
9.3. A Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy a Felelős Hatóság ellenőrzés céljából bármikor bekérheti a számlák, könyvelési bizonylatok eredeti példányát, illetve bármilyen főkönyvi kivonatot, vagy a Projekt megvalósításával kapcsolatos dokumentumot, és azt a Kedvezményezettnek a megbeszélt időpontban prezentálnia kell.
9.4. A helyszíni ellenőrzésről a projektfelügyelő jegyzőkönyvet készít, amelyben rögzíti a Kedvezményezett helyszíni ellenőrzéssel kapcsolatos észrevételeit is. A jegyzőkönyvet valamennyi az ellenőrzésen részt vett személy aláírja. Amennyiben a Kedvezményezettnek a jegyzőkönyvvel kapcsolatban bármilyen észrevétele van, azt a kézhezvételtől számított 8 munkanapon belül írásban teheti meg. Amennyiben ezt
elmulasztja, úgy kell tekinteni, hogy a jegyzőkönyvben foglaltakkal a Kedvezményezett teljes mértékben egyetért.
9.5. Kedvezményezett köteles biztosítani az alvállalkozóval kötött szerződésben, kötött együttműködési megállapodásban az alvállalkozó ellenőrzéstűrési kötelezettségét a 9.1. pontban felsorolt szervezetek ellenőrzésének lefolytatása érdekében.
9.6. A Kedvezményezett köteles a támogatott Projekt nyilvántartásait olyan tartalommal és formában vezetni, hogy azok alkalmasak legyenek a Felelős Hatóság által elrendelt szakmai és pénzügyi ellenőrzések lefolytatására, továbbá, hogy azok igazolják a jelentésekben feltüntetett eredményeket, mutatókat.
9.7. A Felelős Hatóság köteles a 9.1. pontban felsorolt szervezetek által lefolytatott ellenőrzések eredményének Kedvezményezettre vonatkozó részéről a Kedvezményezettet – kérésére – tájékoztatni, amennyiben azok nála rendelkezésre állnak.
10. A Projekt dokumentumainak nyilvántartása és megőrzése
10.1. A Kedvezményezett köteles a Projekt dokumentumainak nyilvántartását és megőrzését biztosítani – különösen a számviteli és adózással kapcsolatos iratokat, a Projekttel kapcsolatos eredeti dokumentumok hiteles másolatát – és azt a jogszabályokban, illetve a jelen mellékletben meghatározott szervezetek, hatóságok illetve egyéb személyek részére hozzáférhetővé tenni. A Kedvezményezett a Projekttel kapcsolatos minden dokumentumot köteles elkülönítetten nyilvántartani, és legalább a Projekt Felelős Hatóság által történő lezárásától számított 10 évig megőrizni oly módon, hogy azzal biztosítsa az ellenőrzési nyomvonalat. Az ellenőrzési nyomvonal elemei különösen:
a) a Projekt jogi alapjait alátámasztó dokumentumok: pályázat, az Értékelő Bizottság döntéséről tájékoztató levél és a Kedvezményezett által arra küldött válasz, az aláírt Támogatási Szerződés illetve mellékletei, a Támogatási Szerződés módosítását célzó kérelmek, a Támogatási Szerződést módosító kiegészítő szerződések;
b) a projektmegvalósítás dokumentációja: Projekt Előrehaladási Jelentések és mellékletei, monitoring jelentések, helyszíni ellenőrzések jegyzőkönyvei és azok mellékletei, kifizetési kérelmek, projekt záró jelentés és mellékletei, záró helyszíni ellenőrzésről készült jegyzőkönyv és záró értékelés, a Projekttel kapcsolatos egyéb levelezések;
c) pénzügyi és szakmai bizonylatok: számlák, teljesítési igazolások, bankkivonatok, pénztári bizonylatok, árajánlatok, megrendelők, analitikák és az azokat megalapozó belső szabályzatok különös tekintettel a hatályos Számviteli Politikára, átadás-átvételi nyilatkozatok, kiosztási jegyzékek, készletnyilvántartások, munka-, megbízási-, vállalkozói szerződések, munkaköri leírások, jelenléti ívek, létszámjelentések, munka-, esetnaplók, képzési tematikák, ügyfélnyilvántartások, publikációk, láthatóság biztosításának eszközei, stb.)
A Kedvezményezett köteles a projekt terhére elszámolt költségek alapbizonylatainak – számlák, számlahelyettesítő bizonylatok, egyéb alapbizonylatok (pl. bérjegyzék, kiküldetési rendelvény, stb.) – eredeti példányait bélyegzővel megjelölni.
A Kedvezményezettet köteles az Európai Menekültügyi Alap Arculati Kézikönyve 3.4. pontja szerinti bélyegző formátumot alkalmazni.
10.2. Kedvezményezett köteles biztosítani az alvállalkozóval kötött szerződésben, illetve a partnerrel kötött együttműködési megállapodásban az alvállalkozó, illetve a partner a Projekt dokumentumainak nyilvántartására és megőrzésére vonatkozó kötelezettségét.
10.3. A Kedvezményezett köteles olyan számviteli nyilvántartást vezetni, amely elkülönített módon (pl. külön kódszám alatt) tartalmazza a Projekt kapcsán elszámolt valamennyi költséget, és biztosítani az ellenőrzési nyomvonal 10.1 pontban rögzített elemeit. A számviteli nyilvántartásokat zárt informatikai rendszerben, kettős könyvvezetéssel kell vezetni.
11. Tájékoztatás és nyilvánosság
11.1. A Kedvezményezett köteles a 2008/22/EK bizottsági határozat 34. és 35. cikkében szabályozottak szerint, és annak X. sz. mellékletében megjelölt grafikus szabványoknak, valamint az Európai Menekültügyi Alap Arculati Kézikönyvében foglaknak megfelelően eljárni a tájékoztatás és nyilvánosság megfelelő biztosítása érdekében.
11.2. A Felelős Hatóság az Európai Menekültügyi Alap Arculati Kézikönyvét a Kedvezményezett rendelkezésére bocsátja a Támogatási Szerződés aláírásával egyidejűleg, vagy tájékoztatja a Kedvezményezettet a Kézikönyv elérésének helyéről.
12. A Szerződés megszűnése
A Szerződésben részes felek megállapodnak abban, hogy a Szerződés a teljesítést (beleértve az ellenőrzéstűrési, fenntartási valamint a dokumentum-megőrzési kötelezettséget is) megelőzően csak vis maior, lehetetlenülés, a Felelős Hatóság, vagy a Kedvezményezett általi, a Szerződésben meghatározott esetekben és módon történő felmondás, elállás, a támogatási összeg teljes visszafizetése vagy a bíróság határozata alapján szűnik meg.