VP 2-4.1.3.3-16 Kertészet korszerűsítése – gyógy- és fűszernövény termesztés fejlesztése

VP 2-4.1.3.3-16 Kertészet korszerűsítése – gyógy- és fűszernövény termesztés fejlesztése

című felhívás speciális előírásai

1. Elszámolás szóbeli megállapodás, illetve átalány alapján

A felhívás 5.6. pontjában (Az elszámolhatóság további feltételei) foglaltak értelmében:

- nincs lehetőség szóbeli megállapodás alapján történő költségelszámolásra,

- van lehetőség átalány alapú elszámolásra a felhívás 14. számú szakmai mellékletében meghatározott - saját kivitelezésben elvégezhető - munkaműveletekre és az ott meghatározott maximálisan elszámolható maximális költségek vonatkozásában.

2. Saját teljesítés elszámolása

A fenti felhívás 14. számú mellékletében nevesített, saját kivitelezésben elvégezhető munkaműveletek elszámolása a mellékletben meghatározott maximálisan elszámolható fajlagos költségek figyelembevételével – a felhívás 5.5. pontjának (Az elszámolható költségek köre) 10. alpontjában foglalt feltételek szerint – lehetséges.

2.1. Saját kivitelezésben elvégezhető munkaműveletek rögzítése

Amennyiben a támogatási kérelem benyújtásakor a támogatást igénylő az adott munkaműveletre, tevékenységre saját kivitelezésben történő megvalósítás keretében - az adott művelethez kapcsolódóan a Felhívás 14. mellékletében meghatározott átalányalapú egységköltség megjelölésével - igényelt támogatást és az a támogatói okirattal jóváhagyásra került, akkor a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet vonatkozó előírásaira tekintettel a kedvezményezettnek az e művelet kapcsán felmerült költségei vonatkozásában sem számlát, sem kifizetést igazoló bizonylatokat nem szükséges benyújtania vagy a helyszíni vizsgálat során bemutatnia.

A kifizetési igénylés benyújtásakor azonban szükséges ezen adatok rögzítése a benyújtó felület Beszerzés adatai, Bizonylat és Eszközök és szolgáltatások tételrészletező adatblokkokban.

A benyújtó felületen a kötelezően kitöltendő – de saját teljesítés esetén nem releváns - szöveges mezőkben (pl.: beszerzés azonosító; bizonylatazonosító mezőkben) a „saját teljesítés” szöveget szükséges feltüntetni; a kötelezően kitöltendő numerikus mezőkben (pl.: pénzügyi teljesítés időpontja) pedig a (fizikai) teljesítés dátumát.

Felhívjuk a figyelmet, hogy amennyiben építéssel járó tevékenység esetén a felhívás az adott szakterületre jogosultsággal rendelkező műszaki ellenőr alkalmazását, valamint építési és felmérési napló vezetését írja elő, akkor ez a saját kivitelezésben elvégzett építési tevékenység esetén is kötelező. Jelen felhívás alapján az ültetvényhez tartozó támrendszer építéséhez kapcsolódóan nem szükséges az adott szakterületre jogosultsággal rendelkező műszaki ellenőr alkalmazása, valamint az építési és felmérési napló vezetése.

2.1.1. Beszerzés adatai (saját kivitelezés esetén)

A Beszerzés adatai fülön megjelenő felületen a

gombra kattintva lehet új sort

felvinni. Ezután a szerkesztést jelző gombra kattintva megjelennek a kitöltendő mezők.

Beszerzés adatai blokk

Beszerzés sorszáma: Automatikusan töltődik.

Beszerzés alátámasztó dokumentuma: Ebben a cellában válassza ki a beszerzést alátámasztó dokumentum típusát. A cella kitöltése kötelező.

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

- Írásbeli szerződés

- Írásbeli megállapodás

- Nincs írásos megállapodás

Saját kivitelezés esetén kérjük, válassza a „Nincs írásos megállapodás” lehetőséget.

Szállító neve: Ebben a cellában a saját nevét szükséges feltüntetni.

Szállító adószáma: Ebben a cellában adja meg az adószámát / adóazonosító jelét.

Vevő ügyfél-azonosító: Ebben a cellában válassza ki a vevőt. A cellában az Ügyfél illetve konzorciumi tag adatok fülön megadott nevek közül tud választani. A cella automatikusan töltődik a kérelmet benyújtó ügyfél adatával.

Beszerzés tárgya: Ebben a cellában adja meg a saját teljesítésben elvégzett a Felhívás 14. melléklet szerinti munkaművelet tárgyát. pl.: Ültetés, Tápanyag utánpótlás – saját teljesítés.

Beszerzés azonosító: Saját kivitelezésben elvégezhető munkaműveletek költségeinek elszámolásánál kérjük, a „saját teljesítés” és a munkaművelet (pl. ültetés) szöveget tüntesse fel ebben a cellában.

Bruttó díj (Ft): Ebben a cellában adja meg a beszerzés támogatói okiratban jóváhagyott bruttó díját forintban. Itt a beszerzés teljes bruttó díját kell megadni, nem csak az adott kifizetési kérelemben elszámolni kívánt részt.

A beszerzés a támogatási kérelemben megadott nyertes ajánlat alapján történt?

Saját kivitelezésben elvégezhető munkaműveletek költségeinek elszámolásánál kérjük, válassza az „Igen” lehetőséget.

Kapcsolódó árajánlatok száma:

Saját kivitelezésben elvégezhető munkaműveletek költségeinek elszámolásánál nem releváns.

Árajánlatok számának indoklása:

Saját kivitelezésben elvégezhető munkaműveletek költségeinek elszámolásánál nem releváns.

Szállító kiválasztásának indoklása:

Saját kivitelezésben elvégezhető munkaműveletek költségeinek elszámolásánál nem releváns.

Beszerzést alátámasztó dokumentum feltöltése

Saját kivitelezésben elvégezhető munkaműveletek költségeinek elszámolásánál a Felhívás 9. sz. szakmai mellékletében meghatározott minimális tartalmi elemeket magába foglaló dokumentumot (telepítési napló) szükséges benyújtani!

Közbeszerzés adatai

Saját kivitelezésben elvégezhető munkaműveletek költségeinek elszámolásánál nem releváns.

Közbeszerzés megfelelőségéről szóló igazolás feltöltése

Saját kivitelezésben elvégezhető munkaműveletek költségeinek elszámolásánál nem releváns.

2.1.2. Bizonylat (saját kivitelezés esetén)

A Bizonylat fül a kapcsolódó számlák illetve teljesítést igazoló egyéb dokumentumok adatainak rögzítésére szolgál. Amennyiben a Bizonylat fülön sor kerül felvitelre, akkor ehhez kapcsolódóan a Beszerzés adatok fülön és az Eszközök és szolgáltatások tételrészletező füleken legalább egy sornak tartoznia kell.

Saját teljesítés esetében szükséges egy úgynevezett „technikai” bizonylat sor rögzítése ezen a fülön.

2.1.2.1. Bizonylat adatai blokk (saját kivitelezés esetén) 1. rész

Bizonylat sorszám: Automatikusan töltődik.

Bizonylat azonosító: Saját kivitelezésben elvégezhető munkaműveletek költségeinek elszámolásánál a cella töltése nem releváns, azonban technikailag a cella töltése kötelező, ezért kérjük ebben a mezőben a projektazonosító számot tüntesse fel a „saját kivitelezés” szöveggel kiegészítve a következő forma szerint: saját kivitelezés – <projekt azonosítója>.

Beszerzés azonosító: A cella kitöltése kötelező! Saját teljesítés esetén az előzőekben a Beszerzés adatai blokkban rögzített technikai beszerzés azonosítót válassza ki.

Bizonylat típus: Ebben a cellában válassza ki a bizonylat típusát. A cella technikai kitöltése kötelező! Az alábbi lehetőségek közül választhat:

- Számla

- Előleg számla

- Helyesbítő számla

- Sztornó számla

- Sztornózott számla

Saját kivitelezés esetében válassza a „Számla” lehetőséget.

Külföldi/Speciális bizonylat? Saját kivitelezésben elvégezhető munkaműveletek költségeinek elszámolásánál kérjük, válassza a „Nem” lehetőséget.

Kiállító neve: Automatikusan töltődik a kapcsolódó beszerzés adatai alapján.

Kiállító adószáma: Automatikusan töltődik a kapcsolódó beszerzés adatai alapján.

Vevő ügyfél-azonosító: Ebben a cellában a vevő ügyfél-azonosítója és neve kerül megjelenítésre. A cella automatikusan töltődik a kérelmet benyújtó kedvezményezett adataival, de módosítható konzorcium esetén, amennyiben az adott számla nem a kifizetési igénylést benyújtó konzorciumi tag nevére lett kiállítva.

Fizetési mód: Ebben a cellában adja meg a számla kiegyenlítésének módját. A cella kitöltése kötelező! Az alábbi lehetőségek közül választhat:

- Átutalás

- Készpénz

- Lízing

Saját kivitelezés esetében válassza a „Készpénz” lehetőséget.

Teljesítés időpontja: Ebben a cellában adja meg a saját kivitelezésben elvégzett munkaművelet teljesítés dátumát. A cella kitöltése kötelező! (pl.: 2018.01.01.)

Pénzügyi teljesítés időpontja: Ebben a cellában adja meg a saját kivitelezésben elvégzett munkaművelet teljesítés dátumát. A cella kitöltése kötelező! (pl.: 2018.01.01.)

Pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat azonosító: Ebben a cellában adja meg a saját kivitelezésben elvégzett munkaművelet teljesítés dátumát. A cella kitöltése kötelező! (pl.: 2018.01.01.)

Pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat másolata:

Saját kivitelezésben elvégezhető munkaműveletek költségeinek elszámolásánál nem releváns.

Bizonylat adatai blokk (saját kivitelezés esetén) 2. rész

Pénznem: Ebben a cellában adja meg a számla pénznemét. Saját kivitelezés esetében a lenyíló listából válassza a ’HUF’ lehetőséget. A cella kitöltése kötelező!

Árfolyam: Automatikusan töltődik a számla teljesítés időpontjában érvényes MNB középárfolyammal.

Fizetendő bruttó érték (Bizonylat pénznemében): Ebben a cellában adja meg a Felhívás 14. mellékletében munkaműveletenként meghatározott, maximálisan elszámolható egységár - vagy amennyiben a támogatási kérelemben ennél alacsonyabb egységárat adott meg, akkor a Támogatói Okirattal jóváhagyott egységár - és az elszámolni kívánt mennyiség szorzatát. A cella kitöltése kötelező!

Bizonylat teljes nettó érték (Bizonylat pénznemében): Ebben a cellában adja meg a Felhívás 14. mellékletében munkaműveletenként meghatározott, maximálisan elszámolható egységár - vagy amennyiben a támogatási kérelmében ennél alacsonyabb egységárat adott meg, akkor a Támogatói Okirattal jóváhagyott nettó egységár - és az elszámolni kívánt mennyiség szorzatát. A cella kitöltése kötelező!

Bizonylat teljes áfa érték (Bizonylat pénznemében): Ebben a cellában tudja megadni a

„technikai bizonylatra” vonatkozó áfa kulcsot. Saját kivitelezésben elvégezhető munkaműveletek költségeinek elszámolásánál a cella technikai töltése kötelező „0”-val, mivel ezen költségtípusok esetében áfára jutó támogatás nem igényelhető.

Bizonylat teljes bruttó érték (Bizonylat pénznemében): Automatikusan töltődik a Bizonylat teljes nettó érték és a bizonylat teljes áfa érték összegével.

Fizetendő bruttó érték (Ft): Automatikusan töltődik a Fizetendő bruttó érték (Bizonylat pénznemében) és az Árfolyam szorzatával.

Bizonylat teljes nettó érték (Ft): Automatikusan töltődik a Bizonylat teljes nettó érték (Bizonylat pénznemében) és az Árfolyam szorzatával.

Bizonylat teljes áfa érték (Ft): Automatikusan töltődik a Bizonylat teljes áfa érték (Bizonylat pénznemében) és az Árfolyam szorzatával.

Bruttó érték (Ft): Automatikusan töltődik a Bruttó érték (Bizonylat pénznemében) és az Árfolyam szorzatával.

Bizonylat másolata:

Saját kivitelezésben elvégezhető munkaműveletek költségeinek elszámolásánál nem releváns.

2.1.3. Eszközök és szolgáltatások tételrészletező (saját kivitelezés esetén)

Ezen a fülön kell megadni a projekttel kapcsolatban a bizonylatokon szereplő minden tételt, például a munkagépekre, a beépítésre kerülő gépekre, valamint az egyéb elszámolható általános költségekre, saját kivitelezésben elvégzett munkaműveletekre vonatkozó számlatételek adatait.

Minden „Számla” típusú bizonylathoz lennie kell legalább egy Eszközök és szolgáltatások tételrészletező sornak.

A gombra kattintva lehet új sort felvinni. Ezután a szerkesztést jelző gombra

kattintva megjelennek a kitöltendő mezők.

Eszközök és szolgáltatások tételrészletező I blokk

Bizonylat sorszáma: Ebben a cellában kell megadni a kapcsolódó bizonylat sorszámát.

Költség típus: Automatikusan töltődik a kiadási tételazonosító alapján a támogatási kérelemben meghatározott költség típussal.

Költség kategória: Automatikusan töltődik a kiadási tételazonosító alapján a támogatási kérelemben meghatározott költség kategóriával.

Támogatást igényel? Ebben a cellában adja meg, hogy az adott tétel vonatkozásában igényel- e támogatást (el kívánja számolni), illetve ha igényel, akkor teljes egészében, vagy csak részben. A cella kitöltése kötelező. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

- Igen

- Nem

- Részben

Az „Igen”-t akkor szükséges kiválasztania, ha az adott tételt teljes egészében el kívánja számolni, azaz a teljes tételre igényel támogatást.

A „Nem”-et akkor szükséges kiválasztania, ha az adott tételt egyáltalán nem kívánja elszámolni, azaz az adott tételre nem igényel támogatást.

A „Részben”-t akkor szükséges kiválasztania, ha az adott tételt nem teljes egészében kívánja elszámolni.

Kiadási tételazonosító: Ebben a cellában adja meg, hogy az adott tétel melyik kiadási tételazonosítóhoz tartozik. A kiadási tételazonosítót megtalálja a támogatói okirat 5. melléklet

1. Támogatott költségek fejezetében. A legördülő lista csak abban az esetben válik láthatóvá, ha az gombot lenyomja. A cella kitöltése kötelező!

Rövid leírás: Ebben a cellában adja meg az adott tétel rövid leírását. A cella kitöltése kötelező!

Mennyiség: Ebben a cellában adja meg az adott tételből elszámolni kívánt mennyiséget. A cella kitöltése kötelező!

Mennyiségi egység: Ebben a cellában adja meg az adott tétel mennyiségi egységét. (Felhívás

14. mellékletében foglaltak szerint) A cella kitöltése kötelező!

Eszközök és szolgáltatások tételrészletező II blokk

Bizonylat pénzneme: Automatikusan töltődik a Bizonylat fülön megadott, kapcsolódó bizonylat pénznemével.

Árfolyam: Automatikusan töltődik a Bizonylat fülön megadott árfolyammal.

Nettó egységár (Bizonylat pénznemében): Ebben a cellában adja meg az adott tételre vonatkozóan a Felhívás 14. mellékletében munkaműveletenként meghatározott maximálisan elszámolható egységárat - vagy amennyiben a támogatási kérelmében ennél alacsonyabb egységárat adott meg, akkor a támogatói okirattal jóváhagyott nettó egységárat. A cella kitöltése kötelező!

Számlatétel teljes nettó értéke (Bizonylat pénznemében): Automatikusan töltődik a Nettó egységár (Bizonylat pénznemében) és a Mennyiség cella szorzatával.

Elszámolni kívánt mennyiség: Ebben a cellában az adott tételből elszámolni kívánt mennyiséget kell megadni abban az esetben, amennyiben a Támogatást igényel? kérdésre a Részben választ adta. Egyébként a cella automatikusan töltődik vagy a Mennyiség értékével vagy pedig nullával (amennyiben az adott tételre nem igényel támogatást).

Elszámolható nettó érték (Bizonylat pénznemében): Automatikusan töltődik a Nettó egységár (Bizonylat pénznemében) és az Elszámolni kívánt mennyiség szorzatával.

Számlatétel elszámolni kívánt nettó értéke (Bizonylat pénznemében): Ebben a cellában adja meg a Felhívás 14. mellékletében munkaműveletenként meghatározott maximálisan elszámolható egységár - vagy amennyiben a támogatási kérelmében ennél alacsonyabb egységárat adott meg, akkor a támogatási okirattal jóváhagyott nettó egységár - és az elszámolni kívánt mennyiség szorzataként meghatározott számlatétel elszámolni kívánt nettó értékét. A cella kitöltése kötelező!

Áfa kulcs: Saját kivitelezésben elvégezhető munkaműveletek költségeinek elszámolásánál a cella technikai töltése kötelező „0”-val, mivel ezen költségtípusok esetében áfára jutó támogatás nem igényelhető.

Külföldi Áfa kulcs: Saját kivitelezésben elvégezhető munkaműveletek költségeinek elszámolásánál nem releváns.

Áfa érték (Bizonylat pénznemében): Automatikusan töltődik a Számlatétel elszámolni kívánt nettó értéke (Bizonylat pénznemében) és az Áfa kulcs vagy Külföldi Áfa kulcs cellában megadott érték szorzatával.

Bruttó érték (Bizonylat pénznemében): Automatikusan töltődik a Számlatétel elszámolni kívánt nettó értéke (Bizonylat pénznemében) és az Áfa érték (Bizonylat pénznemében) összegével.

Nettó érték (Ft) (Elszámolni kívánt): Automatikusan töltődik a Számlatétel elszámolni kívánt nettó értéke (Bizonylat pénznemében) és az Árfolyam szorzatával.

Áfa érték (Ft): Automatikusan töltődik az Áfa érték (Bizonylat pénznemében) és az Árfolyam szorzatával.

Bruttó érték (Ft): Automatikusan töltődik a Nettó érték (Ft) és az Áfa érték (Ft) összegével.

Egyedi azonosító értelmezett: Ebben a cellában válassza ki, hogy az adott tétel esetén az egyedi azonosító értelmezett-e, azaz a tétel rendelkezik-e egyedi azonosítóval. Amennyiben rendelkezik, akkor az „Igen” választ, egyébként a „Nem” választ adja meg. Amennyiben

„Igen” választ ad, akkor saját kivitelezés esetén az Egyéb azonosító mezőt kell kitöltenie (pl. kedvezményezett által adott leltári szám megadása).

Alvázszám: Ebben a cellában tudja megadni az alvázszámot. Saját kivitelezésben elvégzett munkaműveletek esetében nem értelmezhető.

Motorszám: Ebben a cellában tudja megadni az a motorszámot. Saját kivitelezésben elvégzett munkaműveletek esetében nem értelmezhető.

Gyári szám: Ebben a cellában tudja megadni a gyári számot. Saját kivitelezésben elvégzett munkaműveletek esetében nem értelmezhető.

Egyéb azonosító: Ebben a cellában tudja megadni az egyéb azonosítót (pl. leltári szám).

Felhívjuk a figyelmet, hogy a megadott egyedi azonosítók mind adminisztratív, mind pedig helyszíni vizsgálat keretében ellenőrzésre kerülnek.

A tétel egyedi gyártású vagy más forgalmazótól nem szerezhető be?

Saját kivitelezésben elvégzett munkaművelet esetében válassza ki a lenyíló listából a „Nem” lehetőséget.

3. Csatolandó dokumentumok

A felhívásban foglaltaknak megfelelően a Felhasználói kézikönyv az elektronikus felület használatához és kifizetési igénylés benyújtásához c. útmutató 7. pontjában felsorolt dokumentumokon túlmenően benyújtandók a következők:

3.1. az első kifizetési igényléssel

• a nem cserjés és félcserje típusú évelő növények telepítés során felhasznált standard

szaporítóanyagot kísérő hivatalos okirat vagy a szállítói igazolás;

• cserjés típusú növények esetében legalább CAC. kategóriájú vagy erdészeti szaporítóanyag szállítói származási bizonylat és EÍK növényútlevél vagy dísznövény szaporítóanyag kísérő okmány

o saját előállítású szaporítóanyag esetében a szaporító telep fekvése szerint illetékes Megyei Kormányhivatal Növény- és Talajvédelmi Osztálya által lefolytatott növény-egészségügyi szemléről kiállított igazolás

3.2. saját kivitelezésben elvégezhető munkaműveletek költségeinek elszámolásánál a Felhívás 9. számú mellékletében meghatározott minimális tartalmi elemeket magába foglaló Telepítési napló;

3.3. az ápolási kötelezettség teljesítéséről naprakészen vezetett Gazdálkodási napló

3.4. az első, illetve a záró kifizetési igényléssel a tartalmi értékelési szempontokhoz kapcsolódóan az alábbiak:

Értékelési szempont	Benyújtandó dokumentum	Megjegyzés	Benyújtás ideje
1. A projekthez kapcsolódó ökológiai gazdálkodás folytatása és/vagy ökológiai minősítéssel való rendelkezés vagy	Biokontroll Hungária Nonprofit Kft., illetve Hungária Öko Garancia Kft. igazolása arról, hogy a kedvezményezett a beruházáshoz kapcsolódó ökológiai gazdálkodást folytat, illetve ökológiai minősítéssel rendelkezik.	Konzorcium esetén a konzorcium minden tagjának meg kell felelnie az értékelési szempontnak.	záró kifizetési igénylés
legkésőbb az első időközi kifizetési kérelemhez az átállásra vonatkozó kötelezettségvállalás benyújtása.	Biokontroll Hungária Nonprofit Kft., illetve Hungária Öko Garancia Kft. igazolása az ökológiai gazdálkodásra való áttérésről.	Konzorcium esetén a konzorcium minden tagjának meg kell felelnie az értékelési szempontnak.	első kifizetési igénylés
2. A támogatást igénylő minőségrendszerben vesz részt.	Igazoló dokumentum a vonatkozó Xxxxxxxx szerint elfogadható minőségrendszer tekintetében.	Elfogadott minőségrendszerek: A 1305/2013/EU rendelet 16. cikk (1) bek. a) pontja szerinti, valamint a következő nemzeti minőség- rendszerek: Kiváló Magyar Élelmiszer (KMÉ), Hagyományok – Ízek – Régiók (HÍR), Nemzeti Parki Termék (NPT) Konzorcium esetén a konzorcium minden tagjának meg kell felelnie az értékelési szempontnak.	záró kifizetési igénylés
3. A projekthez kapcsolódó termelői csoport, vagy termelői szervezeti tagság.	TCS, TÉSZ igazolása a tagságról.	Csak kertészeti termék termesztésével és/vagy forgalmazással kapcsolatos tagság elfogadott. Igazolás a támogatási kérelem benyújtásától a záró kifizetési igénylés benyújtását megelőző időszakig, a Felhívás vonatkozó szakmai melléklete szerinti nyomtatványon. Konzorcium esetén a konzorcium minden tagjának meg kell felelnie az értékelési szempontnak	záró kifizetési igénylés