Ajánlattételi dokumentáció

Ajánlattételi dokumentáció

„a Budapesti Operettszínház (i) előadóművészeti tevékenységéhez kapcsolódó rendezvényeihez általános catering-, valamint az előadások páholyszerviz-szolgáltatásának biztosítása, továbbá

(ii) a művészbüféjének és közönségbüféinek bérbeadása" tárgyú beszerzési eljáráshoz

Tartalomjegyzék

I. fejezet Ajánlattételi felhívás

II. fejezet Műszaki leírások

III. fejezet Szerződéstervezetek (külön csatolva)

IV. fejezet Nyilatkozatminták

I. fejezet Ajánlattételi felhívás

1. Ajánlatkérő adatai

Név: Budapesti Operettszínház

Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 00.

Kapcsolattartó:

Név: Goldringné Xxxxxxx Xxxx Telefon: x00 (0) 000-00-00/195

E-mail: xxxxxxxxxx.xxxx@xxxxxxx.xx

2. A beszerzés tárgya

A Budapesti Operettszínház (i) előadóművészeti tevékenységéhez kapcsolódó rendezvényeihez ál- talános catering-, valamint az előadások páholyszerviz-szolgáltatásának biztosítása (a továbbiak- ban: Vendéglátás), továbbá a (ii) művészbüféjének és közönségbüféinek üzemeltetési kötelezett- séggel történő bérbeadása (a továbbiakban: Hasznosítás)

A részletes műszaki leírásokat jelen ajánlatkérés II. fejezete tartalmazza.

(i) A Vendéglátáshoz kapcsolódó minimum elvárt szolgáltatás:

Rendezvénykategória	Minimum elvárt szolgáltatás	Létszám	Időtartam
1. Páholyszerviz biztosítása (Nagyszínpad)	gourmet szendvicsek, falatkák (finger foods), desszert alkoholos- és alkoholmentes ital- csomag	0-66 fő	20 perc
2. Sajtótájékoztató / partner- találkozó a)	édes-sós sütemények alkoholmentes italcsomag	20-100 fő	60-120 perc*
3. Sajtótájékoztató / partner- találkozó b)	édes-sós sütemények alkoholos- és alkoholmentes ital- csomag	20-100 fő	60-120 perc*
4. Premier fogadások I.	hidegtálak, falatkák (finger fo- ods), melegételek, desszertek édes-sós sütemények alkoholos- és alkoholmentes ital- csomag	100-300 fő	120-240 perc *
5. Premier fogadások II.	hidegtálak, gourmet szendvi- csek, falatkák (finger foods), desszertek édes-sós sütemények alkoholos- és alkoholmentes ital- csomag	30-200 fő	120-180 perc*
6. Premier fogadások III.	gourmet szendvicsek / falatkák (finger foods) édes-sós sütemények alkoholos- és alkoholmentes ital- csomag	30-100 fő	60-120 perc*

*az időtartam keretén belül korlátlan étel-ital fogyasztás

(ii) A Hasznosításhoz kapcsolódó minimum elvárt üzemeltetési szolgáltatás:

a) Művészbüfé

A művészbüfé nyitvatartása a Színház műsorrendjéhez és a próbákhoz igazodik. A büfé a próbák alatt is üzemel a napi próba- és előadásrendhez igazodva. Az előadások általában 19 órakor kezdődnek, szombaton és vasárnap lehetséges délelőtti és délutáni előadás 11.00 óra és 15.00 órai kezdéssel (dél- utáni előadás esetenként hétköznap is lehetséges).

A büfé kínálatában mind hidegkonyhai ételeknek (szendvicsek, édes- és sóssütemények), mind mele- gételeknek is szerepelniük kell. Ez utóbbiak esetében könnyű, vegetáriánus és kalóriadús főtt ételek kínálatát is biztosítani szükséges. A színház elvárása a megfelelő minőségű szolgáltatás biztosítása érdekében minden nyitvatartási napon legalább egyfajta leves és négyfajta főétel, amelyből egy zöld- séges vagy vegetáriánus főétel. A nyertes ajánlattevőnek biztosítania kell továbbá kávé, ásványvíz, szénsavas és -mentes üdítők és gyümölcslevek forgalmazását. Színházi események, próbák, előadások stb. alkalmával a kiszolgálást minimum 2 fővel kell ellátni.

Nyitás legalább az előadások és próbák kezdete előtt egy órával. Esti zárás 23.00 óra, vagy a próba végét követően 1 órával később. A próba- és előadásrendet a Művészeti főtitkárság biztosítja. Ettől eltérni csak a Színház főigazgatójának és/vagy ügyvezető igazgatójának előzetes engedélyével lehet. Szünetel az üzemeltetési kötelezettség minden június vagy július hó utolsó pórbája vagy előadása (a későbbinek az időpontja irányadó) és augusztus hó első próbája között.

b) Közönségbüfék

A közönségforgalmi területeken üzemelő szolgáltatási pontokon biztosítani kell, hogy a színházi elő- adások és más - közönség részvételével szervezett - nyilvános események (a továbbiakban együtt: előadás) alkalmával a színházba látogató vendégeknek az előadások előtt, alatt és után lehetőségük legyen alkalomhoz illő, gyorsan fogyasztható változatos kínálatú ételek [édes és sós sütemények, hi- deg-, valamint melegitalok (alkoholos és alkoholmentes, szénsavas és -mentes] helyszíni elfogyasz- tására. Az adott előadások helyszínéhez igazodó szolgáltatási pontokat minden szeptember 1. és jú- nius 30. – júliusi előadás esetén az utolsó júliusi előadás időpontja – közötti időszakban a Budapesti Operettszínház előadásrendjével összhangban nyitva kell tartani, és legkésőbb előadáskezdés előtt egy órával el kell kezdeni működtetni a szolgáltatást. Az üzemeltetés az előadás vége után legkésőbb 1,5 órán keresztül, de legalább az utolsó színházi vendég épületből történő távozásáig végezhető.

Az üzemeltetendő szolgáltatási pontok

ba) kizárólag raktárszínházi előadás esetén a Raktárszínház bejárati folyosóján kialakított pont,

bb) kizárólag a Xxxxxx Xxxx Teátrumban (KIT) tartott előadás esetén a KIT-Bisztróban kialakított pont (azzal, hogy ha a gyakorlati tapasztalatok – különösen a nézői visszajelzések – alapján indokolt, a Színház fenntartja a főbejárati folyosón kialakított pont üzemeltetendőségének lehetőségét is),

bc) raktárszínházi és KIT-előadás esetén a ba) és bb) pont szerinti pontok,

bd) kizárólag nagyszínpadi előadás esetén a főbejárati folyosón, a Raktárszínház folyosóján és az emeleti közönségforgalmi területen kialakított pont (azzal, hogy ha a gyakorlati tapasztalatok – külö- nösen a nézői visszajelzések – alapján indokolt, a Színház fenntartja a KIT-Bisztróban kialakított pont üzemeltetendőségének lehetőségét is),

be) nagyszínpadi és a fenti valamely vagy mindkét más játszóhelyi előadás esetén a fent említett pon- tok mindegyike.

Szünetel az üzemeltetési kötelezettség minden színházi évad utolsó és a következő évad első előadása között.

3. Az eljárás fajtája

Tárgyi beszerzési eljárás tárgya vegyes:

(i) Vendéglátás körében beszerzési eljárás lefolytatása szükséges, amely a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban Kbt.) 111. § c) pont értelmében kivételi körbe tartozik, azaz

„E törvényt nem kell alkalmazni az uniós értékhatárt el nem érő (…)

c) a 3. melléklet szerinti szállodai és éttermi szolgáltatásokra, a 79995000-5-től 79995200-7-ig tartó CPV kódok által meghatározott könyvtárkezelési szolgáltatásokra, a 92000000-1-től 92700000-8-ig tartó CPV kódok által meghatározott, a pihenés, kultúra és sport területén nyújtott szolgáltatásokra, valamint a jogi szolgáltatásokra;”

(ii) Hasznosítás körében a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 11. § (16) bekezdése szerinti versenyeztetési eljárás lefolytatása szükséges.

A fentiek alapján tehát Ajánlatkérő beszerzési eljárást folytat le hatályos belső beszerzési szabályzata alapján, amely eljárás hasznosítási elemeket is tartalmaz.

4. A teljesítés helye

A Budapesti Operettszínház székhelye és – a Vendéglátás körében esetenként – az Ajánlatkérő által meghatározott budapesti külső helyszín.

5. Részekre történő ajánlattétel

Részekre történő ajánlattételre lehetőséget Ajánlatkérő nem biztosít.

Ajánlatkérő megvizsgálta a részekre történő ajánlatkérés lehetőségét, azonban a feladatok és azok hely- színeinek sajátosságaira figyelemmel a feladatok szervezésének és teljesítésének a teljes helyszínre ki kell terjednie, így az egyes részfeladatok leválasztása a hatékonyságot, a gazdaságosságot és a minőséget is veszélyezteti.

6. Többváltozatú (alternatív) ajánlattétel és opció

Ajánlatkérő nem biztosít lehetőséget többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtására, a többváltozatú (al- ternatív) ajánlat érvénytelen.

Opcióra nem fogad el Ajánlatkérő ajánlatot, az opciót tartalmazó ajánlat érvénytelen.

7. Helyszíni bejárás és kiegészítő tájékoztatás

Ajánlatkérő a 10. pont szerinti gazdasági szereplők részére helyszíni bejárásra biztosít lehetőséget 2023.

03. 22-én 10:00 –11:00 között az érintett területeken. Találkozópont: a jelen AF 2. pont (ii) fordulat bd) alpontjában a főbejárati folyosón lévőként említett szolgáltatási pont előtt.

Xxxxxxxxxxx a kiadott dokumentumokhoz kapcsolódóan felmerülő kérdéseit írásban teheti fel az ajánlat- tételi felhívás 1. pontjában szereplő kapcsolattartó e-mail címére küldve, legkésőbb 2023. 03. 22-én 18:00-ig, amelyre Ajánlatkérő legkésőbb 2023. 03. 24. 12:00-ig köteles válaszolni. A késve beérkezett kérdésekre Ajánlatkérő mérlegelés után dönti el, hogy kíván-e választ adni.

8. A szerződés meghatározása

Tárgyi eljárás eredményeként Ajánlatkérő az eljárás nyertesével egy jogviszony keretében két külön dokumentumba foglalt szerződést kíván kötni.

Vendéglátás körében: vállalkozási keretszerződés. Minden megrendelés egyedileg történik a keret- szerződés alapján, a benyújtott ajánlati árakkal számítva.

Hasznosítás körében: bérleti szerződés.

9. A jogviszony időtartama

9.1. Vendéglátás körében a keretszerződés határozott időtartamra, 2023. április 01-től 2026. július 31-ig kerül megkötésre azzal, hogy ha a keretösszeg (nettó 182.250.000,- Ft) a határozott idő lejárta előtt kimerül, későbbi ellenkező megállapodás vagy Ajánlatkérőnek a keretszerződéstervezet 4.7.a) pontja szerinti nyilatkozata hiányában, a keretszerződés automatikusan, bármely további jogcselek- mény nélkül megszűnik A keretszerződés jellegéből adódóan az Ajánlatkérő nem köteles a(z akár eredeti, akár módosított) keretösszeg kimerítésére a szerződés hatálya alatt.

9.2. Hasznosítás körében a bérleti szerződés határozott időtartamra, 2023. április 01-től 2026. július 31- ig kerül megkötésre.

Felhívjuk figyelmüket, hogy a Hasznosítással érintett területek Budapest Főváros Önkormányzatá- nak tulajdonában állnak, azokat Ajánlatkérő a Budapest Főváros Önkormányzatával 2013. decem- ber hó 31. napján megkötött bérleti szerződésben foglaltak szerint használja, amire figyelemmel a Ptk. 6:118. § irányadó.

10. A beszerzési dokumentumok rendelkezésre bocsátása

Jelen eljárás megvalósítására – a teljes jogviszonyrendszer teljesítésére való alkalmasság feltételeit Ajánlatkérő előzetes piackutatása alapján teljesíteni képes – gazdasági szereplő egyidejűleg, köz- vetlenül írásban ajánlattételre felkérése útján kerül sor, illetve felhívását az Ajánlatkérő a honlapján is közzéteszi.

A beszerzés dokumentumait Ajánlatkérő ingyenesen bocsátja a felkért gazdasági szereplők rendel- kezésére elektronikusan, e-mail útján, illetve honlapján is közzéteszi, amelyek a következők: aján- lattételi felhívás, műszaki leírások, szerződéstervezetek, nyilatkozatminták.

Az eljárásban az ajánlattételre felhívott, valamint a honlapi közzétételre jelentkező gazdasági sze- replők tehetnek ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek xxxx- xxxxx, azonban jogosultak közösen ajánlatot tenni olyan gazdasági szereplővel, amely részére Aján- latkérő nem küldött ajánlattételi felhívást.

A beszerzési dokumentumok másra át nem ruházhatók (kivéve az ajánlattétel érdekében bevont gazdasági szereplővel, illetve az ajánlatban résztvevő más ajánlattevővel, alvállalkozóval).

11. Kizáró okok

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, valamint alvállalkozó, akivel szemben fennállnak az alábbi kizáró okok:

- tevékenységét felfüggesztette, illetve tevékenységét felfüggesztették;

- végelszámolás alatt áll, vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést tettek közzé, ellene jogerősen felszámolási eljárást indítottak;

- egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötele- zettségének – a letelepedése szerinti ország, vagy az Ajánlatkérő székhelye szerinti ország jog- szabályai alapján – nem tett eleget /megfizetésére halasztást nem kapott;

- van olyan jogerős közigazgatási, illetőleg bírósági határozat, mely korábbi – öt évnél nem ré- gebben – akár közbeszerzési eljárás alapján, akár egyéb módon vállalt szerződéses kötelezett- ségének megszegését megállapította volna.

12. Pénzügyi-gazdasági alkalmassági kritériumok

Ajánlatkérő nem alkalmaz gazdasági és pénzügyi értékelési szempontot.

13. Műszaki-szakmai alkalmassági kritériumok

Vendéglátás: Alkalmas az ajánlattevő, ha rendelkezik az ajánlattételi felhívás megküldését meg- előző 5 évben szerződésszerűen teljesített, legalább 100 fős vendéglátási (általános catering) szol- gáltatásokra vonatkozó referenciával.

Hasznosítás: Alkalmas az ajánlattevő, ha rendelkezik az ajánlattételi felhívás megküldését meg- előző 3 évben szerződésszerűen teljesített, legalább 500 fős befogadókapacitású kulturális intéz- ményben nyújtott művész- és/vagy közönségbüfé-üzemeltetési szolgáltatásokra vonatkozó referen- ciával.

Igazolási mód:

Vendéglátás: Az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 5 évben szerződésszerűen teljesített vendéglátási (általános catering) szolgáltatásainak ismertetése, amelyben meg kell adni:

- Szerződés tárgyát, megnevezését, az elvégzett tevékenység rövid bemutatását

- Szerződést kötő másik fél adatait (neve, székhelye, referenciát igazoló személy neve, telefon- száma, e-mail címe)

- Teljesítés idejét (időtartama, -tól –ig, év, hónap, nap pontossággal) és helyét

- A teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt? (Igen / Nem)

Ajánlattevő kapacitást nyújtó szervezet erőforrásaira nem támaszkodhat, azaz az előírt alkalmassági minimumkövetelményt Ajánlattevőnek önállóan, közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevők közül valamelyik tag ajánlattevőnek – akár több szerződéssel – kell igazolnia.

Hasznosítás: Az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 3 évben szerződésszerűen teljesített művész- és/vagy közönségbüfé-üzemeltetési szolgáltatásainak ismertetése, amelyben meg kell adni:

- Szerződés tárgyát, megnevezését, az elvégzett tevékenység rövid bemutatását

- Szerződést kötő másik fél adatait (neve, székhelye, befogadóképessége, referenciát igazoló személy neve, telefonszáma, e-mail címe)

- Teljesítés idejét (időtartama, -tól –ig, év, hónap, nap pontossággal) és helyét

- A teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt? (Igen / Nem) Ajánlattevő kapacitást nyújtó szervezet erőforrásaira nem támaszkodhat, azaz az előírt alkal- massági minimumkövetelményt Ajánlattevőnek önállóan, közös ajánlattétel esetén közös aján- lattevők közül valamelyik tag ajánlattevőnek kell igazolnia.

14. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek 14..1. Kötbér

Késedelmi kötbér

Amennyiben Vállalkozó, neki felróható okból az adott eseményre vonatkozó szolgáltatását késedel- mesen teljesíti, késedelmi kötbért köteles fizetni, melynek összege az adott eseményre vonatkozó vállalkozói díjának Vendéglátás esetében), illetve bérleti díjnak (Hasznosítás esetében) 50 %-a.

Meghiúsulási kötbér

Amennyiben Vállalkozó, neki felróható okból az adott eseményre vonatkozó szolgáltatását nem tel- jesíti, meghiúsulási kötbért köteles fizetni, melynek összege az adott eseményre vonatkozó vállalko- zói díjának (Vendéglátás esetében), illetve bérleti díjnak (Hasznosítás esetében) 100 %-a.

Hibás teljesítési kötbér

Amennyiben Vállalkozó nem szerződésszerűen, nem a keret-, illetve bérleti szerződésben foglal- taknak megfelelően teljesíti szolgáltatását, a Megrendelő hibás teljesítési kötbért köteles fizetni, melynek összege az adott eseményre vonatkozó vállalkozói díjának (Vendéglátás esetében), illetve bérleti díjnak (Hasznosítás esetében) 50 %-a.

A kötbér a késedelem, a nem teljesítés vagy a hibás teljesítés napjával esedékessé válik.

Kötbér esetleges felmerülése esetén annak megfizetése az ajánlattevőt nem mentesíti a szerződésszegése folytán Ajánlatkérőt megillető egyéb polgári jogi igények teljesítése alól. Ennek megfelelően, amennyiben az adott szerződésszegésből (késedelem, nem teljesítés, hibás teljesítés) Ajánlatkérőt érő kár összege meghaladja az adott kötbér mértékét, úgy Ajánlatkérőként szerződő fél jogosult a kötbért is és a kötbért meghaladó kárát is érvényesíteni Ajánlattevőként szerződő fél felé. A kötbért az Ajánlatkérő akkor is követelheti, ha kára nem merült fel.

A kötbérigényt az Ajánlatkérő beszámítással is érvényesítheti, a keretszerződésben meghatáro- zottak szerint.

14.2. Zálogjog: csak a Hasznosítás körében, a bérletiszerződés-tervezet 20. pontja szerint.

14.3. Óvadék (kaució): csak a Hasznosítás körében, a bérletiszerződés-tervezet 21-22. pontja szerint.

15. Az ajánlat költsége

Az ajánlat kidolgozásával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség az ajánlat- tevőt terheli. Az Ajánlatkérő nem tartozik megtéríteni az ajánlattevőnek az ajánlat elkészítésével összefüggésben bármilyen jogcímen felmerült kiadásait.

16. Az ajánlat nyelve

Az eljárás és az ajánlattétel, valamint a szerződés nyelve a magyar. Az ajánlatot magyar nyelven kell beadni, az eljárás során mindennemű levelezés, írásbeli cselekmény magyar nyelven történik. A joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak. Ajánlatkérő a fen- tiekre tekintettel idegen vagy részben idegen nyelvű okiratokat, nyilatkozatokat nem fogad el. Ab- ban az esetben, amennyiben a nyilatkozat vagy okirat egészben vagy részben nem magyar nyelven kiállított, az Ajánlattevő által készített vagy készíttetett szöveghű fordítást kell csatolni közvetlenül a nyilatkozat vagy okirat után, melynek szöveghűségét cégszerű aláírással kell igazolni.

17. Ajánlati biztosíték

Ajánlatkérő 250.000,- Ft, azaz kettőszázötvenezer forint ajánlati biztosíték fizetését írja elő, amely Ajánlatkérő 10032000-00334253-00000000 sz. számlájára történő utalással fizetendő, és amelynek az ajánlattevői számla terhelési bizonylatát az ajánlathoz csatolni kell (a terhelési bizonylat hiány- pótolható dokumentum).

Az utalás közleményében feltüntetendő: „Operettszínház catering és büfék – ajánlati biztosíték”. Amennyiben az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlati biztosíték összege nem érkezik meg Aján- latkérő fentiekben meghatározott bankszámlaszámára, úgy az ajánlat érvénytelen.

Az ajánlati biztosíték az alábbiak szerint kerül visszautalásra:

• a nem nyertes ajánlattevő(k) részére az eredményhirdetést követő 10 napon belül az eljárás eredményétől és az ajánlat(ok) érvényességétől függetlenül,

• a 25. k) pont esetén az arról szóló tájékoztatást követő 10 napon belül,

• a nyertes ajánlattevő részére a szerződések megkötését követő 10 napon belül.

Az ajánlati biztosíték az alábbi esetekben nem kerül visszautalásra:

• ha bármely ajánlattevő az ajánlatát az eredményhirdetést megelőzően visszavonja,

• ha a nyertes ajánlattevő nem köti meg a szerződéseket.

18. Változásbejegyzés

Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás eseten Ajánlattevő csatolja a céginformációs szolgá- lathoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és annak érkezéséről a céginformációs szolgálat által megküldött igazolást. Amennyiben ajánlattevő vonatkozásában nincs folyamatban változásbejegy- zési eljárás, úgy nemleges tartalmú változásbejegyzési nyilatkozatot kell az ajánlat részeként be- nyújtani.

Csatolandó az Ajánlattevő, közös ajánlattétel esetén mindegyik Ajánlattevő részéről külön-külön. (7. számú melléklet).

19. Ajánlati kötöttség

Az ajánlati kötöttség időtartama a Ptk. 6:75. § alapján az ajánlattételi határidőt lejártától számított 30 naptári nap.

20. Ajánlattételi határidő

2023. március 27. 12:00

21. Az ajánlatok benyújtása

Az ajánlatban foglalt minden nyilatkozatot cégszerűen aláírva, egyszerű másolatban pdf formában, de e-mail útján kell beküldeni oly módon, hogy az ajánlatnak az ajánlatkérésben megadott határidőig be kell érkeznie a xxxxxxxxxx.xxxx@xxxxxxx.xx email címre.

A késve beérkezett ajánlatokat az Ajánlatkérő nem fogadja el, az az ajánlat érvénytelen.

22. Ajánlatok bontásának helye és ideje

Budapesti Operettszínház Gazdasági Igazgatóság

0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 00. II. emelet (elektronikusan) 2023. március 27. napja 12:00 óra

Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: a bontás nem nyilvános, a beérkezett ajánlatok bon- tásáról készült jegyzőkönyvet Ajánlatkérő 5 naptári napon belül megküldi az Ajánlattevőknek.

23. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei

23.1 Vendáglátás

Ajánlatkérő rendelkezik a Vendéglátás körében megkötendő keretszerződés teljesítéséhez szüksé- ges anyagi fedezettel.

Ajánlatkérő előleget nem fizet.

A keretszerződés ellenértékét az Ajánlatkérő a jogszabályoknak és a keretszerződésben meghatáro- zott szabályoknak megfelelően fizeti meg az alábbiak szerint:

A vállalkozói díj tartalmazza a Vállalkozónak a feladatai ellátása során felmerülő minden közvetlen és közvetett költségeit, kiadásait, további ellenszolgáltatást és/vagy más, a szerződés teljesítéséhez kapcsolódó követelést semmilyen további jogcímen ezen felül nem jogosult érvényesíteni. Ajánlat- tevő a keretszerződés alapján az általa végzett rendszeres szolgáltatást adófizetési kötelezettség szempontjából a 2007. CXXVII. törvény 58. § (1) bekezdése alá sorolta.

A díj tekintetében Ajánlattevő havonként utólag jogosult a keretszerződés szerinti feladatok ellátá- sáért járó díjazásra Ajánlatkérő teljesítésigazolása alapján, a keretszerződés tervezetében szereplő részletek szerint. Ajánlatkérő a szolgáltatási díjat a teljesítésigazolás alapján kiállított számla kéz- hezvételét követő 30. napig Ajánlatkérő Ajánlattevőnek a vállalkozási keretszerződésben megjelölt bankszámlájára átutalással fizeti meg.

A kifizetés feltétele, hogy a nyertes ajánlattevő az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 50. § (1a) bekezdése alapján, a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontjában foglaltak szerint átlátható szervezetnek minősüljön.

Amennyiben az ajánlattevő/szerződő fél átláthatósága vonatkozásában változás következik be, kö- teles erről az Ajánlatkérőt haladéktalanul tájékoztatni. Amennyiben az átláthatóság fent nem állására vonatkozó tájékoztatási kötelezettségének az ajánlattevő/szerződő fél nem tesz eleget, az Ajánlat- kérő jogosult a keretszerződést azonnali hatállyal felmondani, az ajánlattevő kártalanítása nélkül. Minden érintett naptári év január 1-jével az árak a Központi Statisztikai Hivatal által közzé- tett éves fogyasztói árindex növekedésének mértékével – külön intézkedés nélkül – módosul- nak; e módosulás szempontjából a páholyszerviz-szolgáltatás esetében az adott jegy értékesí- tésének időpontja irányadó az elszámolás során.

A fizetési feltételek részletesen a keretszerződés tervezetben szerepelnek.

23.2. Hasznosítás:

Nyertes ajánlattevő Ajánlatkérő számlája alapján utólag, havonta bérleti díjat köteles fizetni azzal, hogy amikor azonos naptári napon több előadáshelyszíni előadásra is sor kerül, a szerződés szerinti díjértékek az adott naptári nap előadáshelyszíneinek és -számainak megfelelően összeadódnak.

Minden érintett naptári év január 1-jével a bérleti díjak a Központi Statisztikai Hivatal által közzétett éves fogyasztói árindex növekedésének mértékével – külön intézkedés nélkül – mó- dosulnak.

24. Értékelési rendszer és értékelési szempontok

Jelen beszerzési eljárás során az eljárás nyertese az az Ajánlattevő, aki az Ajánlatkérő részére az eljárást megindító felhívásban és a kapcsolódó dokumentációban meghatározott feltételek alapján az értékelési szempontok szerint az összességében legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette.

Kiosztható pontszámok: 1-10 pont.

Az értékelés szempontjai a következők:

	Értékelési szempontok	Súlyszám
1.	Páholyszerviz szolgáltatás AF 2. pont szerinti 1. kategória nettó ajánlati egységára (nettó Ft/fő/alkalom)	45
2.	Általános catering szolgáltatás AF 2. pont szerinti 2-6. kategória ajánlati árának a résztvevők maximális létszámával súlyozott nettó ajánlati átlagára (nettó Ft/fő/alkalom)	19
3.	Az általános catering szolgáltatás étel- és italkínálatának, valamint a páholyszerviz-kínálat bemutatása (alább a 3. szempontnál írtak szerint)	2
4.	Művészbüfé üzemeltetése havonta (nettó Ft/hónap)	3
5.	Közönségbüfék üzemeltetés kizárólag nagyszínpadi előadások ese- tében előadásonként (nettó Ft/előadás)	25
6.	Közönségbüfék üzemeltetés kizárólag KIT-előadások esetében elő- adásonként (nettó Ft/előadás)	4
7.	Közönségbüfék üzemeltetés kizárólag raktárszínházi előadások esetében előadásonként (nettó Ft/előadás)	2

A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az Ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot:

Az 1. és 2. szempont tekintetében Ajánlatkérő az alábbi módszerrel értékeli az ajánlatokat:

Az Ajánlatkérő a legjobb (ár tekintetében a legalacsonyabb ár) tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár: 10 pont) adja. A többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legjobb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki Ajánlattevő a pontszámokat (Fordított arányosítás).

𝐴𝑙𝑒𝑔𝑗𝑜𝑏𝑏

𝑃 =     (𝑃𝑚𝑎𝑥 − 𝑃𝑚𝑖𝑛) + 𝑃𝑚𝑖𝑛

𝐴𝑣𝑖𝑧𝑠𝑔á𝑙𝑡

ahol:

P:	a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma
Pmax:	a pontskála felső határa
Pmin:	a pontskála alsó határa
Alegjobb:	a legjobb (legalacsonyabb ár) ajánlat tartalmi eleme
A vizsgált:	a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

A nettó ajánlati áraknak tartalmazniuk kell az ajánlattételi felhívásban meghatározott valamennyi feladat ellenértékét, beleértve különösen – de nem kizárólag – mindazokat a költségeket is, amelyek az ajánlat tárgyának megvalósításához, a felhívásban rögzített mennyiségi és minőségi elvárások betartásához, a szerződésszerű teljesítéshez szükségesek.

A nettó ajánlati árakon felül az Ajánlatkérővel szemben csak az általános forgalmi adó (ÁFA) ér- vényesíthető. A számlázásra és a pénzügyi teljesítésre a teljesítés időpontjában hatályos ÁFA sza- bályok és XXX % alapján kerülhet sor.

Az ajánlatok kidolgozásakor az ajánlattevő vegye figyelembe, hogy a nettó ajánlati áraknak teljes körűnek kell lenniük, vagyis magába kell foglalniuk minden ajánlattevői kifizetési igényt és a szer- ződéses feltételekben előírt valamennyi kötelezettséget.

A 2. szempont esetében részletes ártáblázat benyújtása szükséges, amely teljes hiánya, illetve azok egységárai nem pótolhatóak.

A 2. szempont esetében az értékelésre megadott ajánlati ár az ajánlatok összehasonlíthatóságának érdekében számított vetítési alap azzal, hogy az elszámolás alapját az ártáblázatban szereplő egy- ségárak jelentik a szerződés szerint.

Az ajánlati árat minden esetben nettó módon és magyar forintban kell megadni a Felolvasólap és a

2. szempont tekintetében az árrészletező táblázat kitöltésével (1. számú melléklet).

Ajánlattevő a rendezvénykategóriáknál meghatározott minimum elvárt szolgáltatások nettó ajánlati áraknak a résztvevők maximális létszámával súlyozott átlagárát veszi figyelembe az értékelés során.

1. értékelési szempont esetén a felolvasólapra a nettó ajánlati egységár értéke kerül.

2. értékelési szempont esetén a felolvasólapra az alábbi képlet alapján kiszámított érték kerül:

𝐾

𝐴 =                 

𝐿2 𝐿6

ahol:

A: nettó ajánlati áraknak a résztvevők maximális létszámával súlyozott átlagára

K: a rendezvénykategóriáknál meghatározott szolgáltatások egységára

L: rendezvény-kategóriánként résztvevők maximális létszáma

Ajánlatkérő az alábbi maximum nettó ajánlati árakat határozza meg, amelyeknél magasabb megajánlá- sok az ajánlat érvénytelenségét eredményezik:

Rendezvénykategória	Minimum elvárt szolgáltatás	Maximum ár (nettó)
1. Páholyszerviz biztosítása (Nagyszínpad)	gourmet szendvicsek, falatkák (finger foods), desszert alkoholos- és alkoholmentes ital- csomag	3.600,- Ft/fő

2. Sajtótájékoztató / partner- találkozó a)	édes-sós sütemények alkoholmentes italcsomag	3.450,- Ft/fő
3. Sajtótájékoztató / partner- találkozó b)	édes-sós sütemények alkoholos- és alkoholmentes ital- csomag	5.250,- Ft/fő
4. Premier fogadások I.	hidegtálak, falatkák (finger fo- ods), melegételek, desszertek édes-sós sütemények alkoholos- és alkoholmentes ital- csomag	10.500,- Ft/fő
5. Premier fogadások II.	hidegtálak, gourmet szendvi- csek, falatkák (finger foods), desszertek édes-sós sütemények alkoholos- és alkoholmentes ital- csomag	8.100,- Ft/fő
6. Premier fogadások III.	gourmet szendvicsek / falatkák (finger foods) édes-sós sütemények alkoholos- és alkoholmentes ital- csomag	6.300,- Ft/fő

A 3. szempont tekintetében Ajánlatkérő az alábbi módszerrel értékeli az ajánlatokat:

A 3. szempont esetében szakmai ajánlat benyújtása szükséges (3. számú melléklet), mely az aláb- biakat tartalmazza (azzal, hogy az alábbiak közül az első két fordulatot értékeli 1-10 pontig terjedő skálán, ahol a legjobb a 10 pont, a többi a szolgáltatásnyújtás minőségi színvonalának biztosítása és számonkérhetősége szempontjából lesz releváns):

•Ajánlattevőnek mellékelni kell az általános catering szolgáltatás étel- és italkínálat bemutatását, különös tekintettel a 3. pontban szereplő, 4. Premier fogadások I. feladatra magyaros, francia és spanyol tematikájú menü mintaterítékekkel, legalább A/5 fényképen;

•Az előadások páholyszervizéhez kapcsolódóan a gourmet szendvicsek, falatkák (finger foods) és desszert ételkínálat bemutatása, az ajánlattevő által szolgáltatni kívánt ételeket és italokat tartal- mazó hat fős asztal mintaterítését legalább 2 féle elrendezésben bemutató, legalább A/5 méretű képeken;

•A kiszolgáló személyzet munkaruha viseletének bemutatását egyes rendezvénykategóriákhoz, az esemény jellegéhez kapcsolódóan;

•Az élelmiszerallergiások által fogyaszthatónak megjelölt ételek esetén nyilatkozat az érintett fo- gyasztói kör megjelölésével. (Pl.: a terméket tejfehérje érzékenyek is fogyaszthatják);

•Rendezvény-kategóriánként a zökkenőmentes lebonyolítást biztosító személyzet létszámának és feladatainak ismertetése;

•Biztosítsák a teríték/svédasztalos teríték formájának, színvilágának harmóniáját a protokoll terem, a páholyok, illetve a Somossy Szalon forma- és színvilágával;

•A tálalási mód, higiénikus módon, lehetőséget biztosít a választás megvalósítására.

•A szolgáltatást igénylő közönség többi látogatótól elszeparált fogyasztási lehetőségének biztosí- tása.

FIGYELEM! A SZAKMAI AJÁNLATNAK MINŐSÍTETT DOKUMENTUMOK TELJES HIÁNYA NEM HIÁNYPÓTOLHATÓ!

A 4-7. szempontok tekintetében Ajánlatkérő az alábbi módszerrel értékeli az ajánlatokat:

Az Ajánlatkérő a legjobb (bérleti díj tekintetében a legmagasabb ajánlat) tartalmi elemre a maxi- mális pontot (felső ponthatár: 10 pont) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legjobb tartalmi elemhez viszonyítva arányosan számolja ki Ajánlattevő a pontszámokat. (Egyenes arányosítás módszerével)

𝐴𝑣𝑖𝑧𝑠𝑔á𝑙𝑡

𝑃 =     (𝑃𝑚𝑎𝑥 − 𝑃𝑚𝑖𝑛) + 𝑃𝑚𝑖𝑛

𝐴𝑙𝑒𝑔𝑗𝑜𝑏𝑏

ahol:

P:	a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma
Pmax:	a pontskála felső határa
Pmin:	a pontskála alsó határa
Alegjobb:	a legjobb (legmagasabb ár) ajánlat tartalmi eleme
A vizsgált:	a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

Ajánlatkérő az alábbi minimum nettó ajánlati bérletidíj-összeget határozza meg, melyeknél ala- csonyabb megajánlások az ajánlat érvénytelenségét eredményezik:

4.	Művészbüfé üzemeltetés havonta	115.000,-
Közönségbüfék üzemeltetés
5.	kizárólag nagyszínpadi előadások esetében előadásonként	100.000,-
6.	kizárólag KIT-előadások esetében előadásonként	30.000,-
7.	kizárólag raktárszínházi előadások esetében előadásonként	20.000,-

A nettó ajánlati áraknak tartalmazniuk kell az ajánlattételi felhívásban meghatározott valamennyi feladat ellenértékét, beleértve különösen – de nem kizárólag – mindazokat a költségeket is, amelyek az ajánlat tárgyának megvalósításához, a felhívásban rögzített mennyiségi és minőségi elvárások betartásához, a szerződésszerű teljesítéshez szükségesek.

A nettó ajánlati árakon felül az Ajánlatkérővel szemben csak az általános forgalmi adó (ÁFA) ér- vényesíthető. A számlázásra és a pénzügyi teljesítésre a teljesítés időpontjában hatályos ÁFA sza- bályok és XXX % alapján kerülhet sor.

Az ajánlatok kidolgozásakor az ajánlattevő vegye figyelembe, hogy a nettó ajánlati áraknak teljes körűnek kell lenniük, vagyis magába kell foglalniuk minden ajánlattevői kifizetési igényt és a szer- ződéses feltételekben előírt valamennyi kötelezettséget.

Ajánlattevő semmilyen formában és semmilyen hivatkozással nem tehet változó árat tartalmazó ajánlatot. A szerződéskötés, az elszámolás és a kifizetés forintban történik.

Ajánlatkérő a 1-7. szempontokra adott pontszámot beszorozza a súlyszámmal, majd a szem- pontokként így kapott súlyozott pontszámokat összeadja, a legtöbb pontot elért Ajánlattevő a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő.

25. További információk

a) Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy egyes rendezvényein, eseti jelleggel más sze- mélytől vagy szervezettől rendeljen meg catering szolgáltatást, ideértve a páholyszervizt is.

b) Közös ajánlattétel: Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban meg kell nevezni a Közös Ajánlat- tevőket, illetve az Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a versenyeztetési eljárásban a közös

Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni (név, cím, kapcsolattartó, elérhető- ség feltüntetésével). Közös ajánlattétel esetén a közös Ajánlattevőknek megállapodást kell köt- niük egymással, melyben szabályozzák a közös ajánlattevők egymás közötti és az Ajánlatkérő- vel való kapcsolatát. E megállapodás csatolása kötelező az ajánlathoz.

A Megállapodásnak az alábbi kötelező elemeket kell tartalmaznia:

• A közös Ajánlattevők együttműködési formájának ismertetését és

• azon nyilatkozatot, miszerint közös Ajánlattevők a keretszerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak, és - az ajánlat a benyújtásá- nak napján érvényes és hatályos, annak teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajtható-

sága felfüggesztő (hatályba léptető), bontó feltételtől, illetve harmadik személy vagy ható- ság jóváhagyásától nem függ. Az ajánlattevők személye közös ajánlattétel esetén az aján- lattételi határidő lejárta után nem változhat;

• Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a közös Teljességi nyilatkozatot;

• az ajánlat aláírási módjának ismertetését, és

• a részesedés mértékének feltüntetését, és

• a vezető tag (a képviselő) megjelölését azzal, hogy a képviselő korlátozás nélkül jogosult valamennyi közös ajánlattevőt képviselni az Ajánlatkérővel szemben a jelen beszerzési el-

járásban, az Ajánlatkérő által az ajánlattevő, illetve az ajánlattevő által az Ajánlatkérő felé tett jognyilatkozatokban, és

• az ajánlatban vállalt kötelezettségek megosztásának ismertetését, továbbá

Az ajánlatban vállalt kötelezettségeken belül azokat, amelyeket

• az egyes Ajánlattevők külön-külön teljesítenek (az érintett ajánlattevő megnevezésével),

• amelyeket egynél több Ajánlattevő együttesen teljesít (az érintett ajánlattevők megnevezé- sével), és

• azon kötelezettségeket, amelyek teljesítése érdekében harmadik személlyel kívánnak szer- ződést kötni külön-külön;

c) Irányadó idő: Az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a középeurópai idő (CET) az irányadó.

d) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlatot és az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogo- sult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Meghatalmazott esetén a meghatalmazást csatolni kell az ajánlat- hoz.

e) Nyilatkozatot kell benyújtani az igénybe venni kívánt alvállalkozókról (5. sz. melléklet)

f) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő részéről az aláírási címpéldányt vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát (8. számú melléklet).

g) Ajánlatkérő először értékel, majd bírál. Az értékelési szempont tekintetében benyújtott legked- vezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő ajánlatát bírálja csak el, annak esetleges hiányainak, hiá- nyosságainak megjelölésére és szükség szerint hiánypótlás elrendelésére az Ajánlatkérő hi- ánypótlást biztosít, kivéve a szakmai ajánlat (ajánlati egységárak, 3. értékelési szempont szak- mai ajánlata) teljes hiányának esetét. Ha a bírálat alapján – vagy hiánypótlás után – az ajánlat érvénytelen, Ajánlatkérő az értékelési rangsorban következő ajánlatot bírálja el.

h) A teljesítés folyamán és azt követően az információs önrendelkezési jogról és az információ- szabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény és az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) szabályainak figyelembevételével jár el.

i) Ajánlattevő minden törvényt, illetve általános érvényű jogszabályt, szabványt, helyi rendeletet és egyéb szabályzatot köteles betartani, amely a keretszerződés teljesítésével, a hibák kijavítá- sával, a teljesítendő adatszolgáltatásokkal és fizetendő díjakkal kapcsolatos.

j) Ajánlatkérő valamennyi ajánlattételre felkért gazdasági szereplő részére egyidejűleg, elektroni- kus úton megküldi az Ajánlattételi felhívással a keretszerződés tervezetet. Ajánlattevő azt az ajánlat benyújtásával elfogadja. A beszerzési dokumentumban található keretszerződés és bér- leti szerződés tervezet elfogadása az ajánlat érvényességi feltétele, annak csatolása az ajánlatban nem szükséges.

k) Az Ajánlatkérő fenntartja magának azt a jogot, hogy

- az ajánlatok elbírálásáról szóló döntésben a nyertes ajánlattevő visszalépésének esetére má- sodik, következő legkedvezőbb ajánlattevőt jelöljön meg.

- a jelen ajánlatkérést az ajánlattételi határidő lejártáig, figyelemmel a Ptk. 6:74. § (3) bekez- désére, visszavonhatja.

- a visszavont ajánlatkéréssel azonos tartalmú, új ajánlatkérést indítson, illetve módosítsa azt.

- a Ptk. 6:74. § (2) bekezdésére figyelemmel a felhívásban foglaltaknak megfelelő, legkedve- zőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja.

- Előre nem látható okból eredménytelennek nyilvánítsa az eljárást.

l) Az ajánlattevő az ajánlattétellel elfogadja az Állami Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőr- zési Hivatal ellenőrzési jogosultságát, illetve – a közpénzek felhasználásának nyilvánosságáról szóló rendelkezések értelmében – azt, hogy a megkötendő keretszerződés és bérleti szerződés lényeges tartalmára vonatkozóan a tájékoztatást üzleti titokra hivatkozással nem tagadja meg, és e követelményeket a keretszerződés és bérleti szerződés teljesítésébe bevonni kívánt valam- ennyi alvállalkozóval szemben is érvényesíti.

m) Az ajánlatot benyújtók ajánlatuk benyújtásával tudomásul veszik, hogy az ajánlatkérés vissza- vonása, eredménytelenítése, új ajánlatkérés közzététele, módosítása, valamint a meghirdetett tevékenység elmaradása miatt kártérítési, vagy megtérítési igénnyel nem léphetnek fel Ajánlat- kérővel szemben.

n) Az ajánlattevő az ajánlattétellel tudomásul veszi, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 2011 évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdésében foglaltak alapján az Állami Számvevőszék ellenőriz- heti az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrend- szereihez tartozó vagyont érintő szerződéseket az Ajánlatkérőnél (vagyonkezelőnél), az Aján- latkérő (vagyonkezelő) nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi sze- mélynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a szerződés teljesítésében közreműködőknél.

o) Az ajánlattevő az ajánlattétellel tudomásul veszi, hogy az Információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. § (3a) bekezdése értelmében az, aki az államháztartás alrendszerébe tartozó valamely személlyel pénzügyi vagy üzleti kapcso- latot létesít, köteles e jogviszonnyal összefüggő és a 27. § (3) bekezdés alapján közérdekből nyilvános adatra vonatkozóan - erre irányuló igény esetén - bárki számára tájékoztatást adni.

p) Az ajánlattevő tudomásul veszi továbbá, hogy a költségvetési pénzeszközök felhasználásának nyilvánosságára tekintettel a keretszerződés és bérleti szerződés lényeges tartalmáról a tájékoz- tatás üzleti titok címen nem tagadható meg.

q) Az Ajánlatkérő honlapján – jogszabály alapján - közzétett keretszerződés és bérleti szerződés közérdekből nyilvános adat, annak nyilvánosságra hozatala üzleti titokra való hivatkozással nem tagadható meg.

r) Az ajánlattevő, amennyiben az ajánlatában szereplő bármely irat nyilvánosságra hozatalát meg kívánja tiltani, úgy ezen iratokat megjelölve, elkülönített módon kell elhelyeznie az ajánlatában.

s) Az ajánlat elkészítésénél egyebekben a Ptk. és a beszerzés tárgyára vonatkozó jogszabályok rendelkezései irányadók.

26. Érvénytelen az ajánlat, ha:

- azt az ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be;

- az ajánlattevő kizáró okok hatálya alatt áll;

- az ajánlat egyéb módon nem felel meg az ajánlattételi felhívásban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek;

- az ajánlat aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást vagy más teljesíthetetlen feltételt tartalmaz;

- ajánlattevő a hiányokat a hiánypótlási felhívás ellenére nem vagy nem megfelelően pótolt.

- Nem hiánypótolható dokumentumot nem csatolt az ajánlatban.

- Az ajánlati biztosítékot nem bocsátja rendelkezésre az ajánlattételi határidő lejártáig.

II. fejezet

Műszaki leírások

1. VENDÉGLÁTÁS

Rendezvénykategória	Minimum elvárt szolgáltatás	Létszám	Időtartam
1.Páholyszerviz biztosí- tása (Nagyszínpad)	gourmet szendvicsek, falatkák (finger foods), desszert alkoholos- és alkoholmentes italcso- mag	0-66 fő	20 perc
2.Sajtótájékoztató / partnertalálkozó a)	édes-sós sütemények alkoholmentes italcsomag	20-100 fő	60-120 perc*
3.Sajtótájékoztató / partnertalálkozó b)	édes-sós sütemények alkoholos- és alkoholmentes italcso- mag	20-100 fő	60-120 perc*
4.Premier fogadások I.	hidegtálak, falatkák (finger foods), melegételek, desszertek édes-sós sütemények alkoholos- és alkoholmentes italcso- mag	100-300 fő	120-240 perc *
5.Premier fogadások II.	hidegtálak, gourmet szendvicsek, fa- latkák (finger foods), desszertek édes-sós sütemények alkoholos- és alkoholmentes italcso- mag	30-200 fő	120-180 perc*
6.Premier fogadások III.	gourmet szendvicsek / falatkák (finger foods) édes-sós sütemények alkoholos- és alkoholmentes italcso- mag	30-100 fő	60-120 perc*

*az időtartam keretén belül korlátlan étel-ital fogyasztás

Italcsomag tartalmát ajánlatkérő az alábbi minimum mennyiségek szerint határozza meg:

Alkoholmentes italok – minimum mennyiségek:

rostos üdítők 100 % -os (alma, narancs, barack, szőlő, meggy stb.) – 2,5-3 dl limonádék, szörpök – 2,5-3dl

szénsavas üdítők (kóla, fanta, tonik, sprite stb.) – 2,5-3 dl szénsavas és -mentes ásványvíz – 0,33 l

kávé, tea – 1-1,5 dl

Alkoholos italok – minimum mennyiségek:

pohár pezsgő / édes - száraz - alkoholmentes – 1,2 dl pohár bor / fehér, vörös, rozé – 1,5 dl

pohár sör / üveges és csapolt – 0,33 l vagy 4 dl / pohár

1. feladat - Páholyszervíz kínálat – minimum mennyiségek:

gourmet szendvicsek: 3-4 db / fő – tenyérnyi méretű, friss baguette-ből falatkák (finger foods): 1-2 db / fő – 3 dkg

desszert: 1 db / fő – 5 dkg

(a végleges kínálat összeállítása havonta, legkésőbb a tárgyhót megelőző hónap 20-áig, előzetes bemu- tatás és – ajánlatkérői igény esetén – kóstolás alapján kerül kiválasztásra, változatosan, egy hónapon belül hetente és/vagy az adott havi – a tárgyhót megelőző hónap 10-éig közlendő – műsorrend alapján, különböző variációkban)

2-6. feladat - Premierek, saját rendezvények:

A nagyszínpadon színházi évadonként (augusztus 1. és július 31. között) minimum 1, legfeljebb 4-5 bemutató, a Raktárszínházban és a Xxxxxx Xxxx Teátrumban évadonként általában 1-1 bemutató kerül megtartásra, többes szereposztásban (a nagyszínpadon jellemzően hármas szereposztás, szereposztáson- ként 4., 5. és 6. feladattal, míg a Raktárszínházban és a Xxxxxx Xxxx Teátrumban jellemzően kettős szereposztás, 5. és 6. feladattal). Ezekhez kapcsolódóan sajtótájékoztatók, ezen felül alkalmi gálák és egyéb rendezvények is megszervezésre kerülnek. Évadonkénti átlagban kb. 15-20 ilyen rendezvényre lehet számítani.

Rendezvényes kínálat – minimum mennyiségek:

édes-sós sütemények: 15 dkg / fő

gourmet szendvicsek: 3-4 db / fő - tenyérnyi méretű, friss baguette-ből falatkák (finger foods): 4-6 db / fő - 3 dkg

hidegtálak - 10 dkg / fő saláták - 25 dkg / fő

melegételek - min. 3-4 féle (ételintolerancia figyelembevételével és vegetáriánus kínálattal): húsok - 20 dkg / fő

köretek - 25 dkg / fő

desszertek (2 db / fő) - 5 dkg / desszert

A premierfogadások esetében Ajánlatkérő kérhet külön tematikát, pl. magyaros menü, franciás, spanyo- los.

Ajánlatkérő az alábbiak szerint határozza meg a minimum elvárását: édes sütemények:

- friss mini isler, mini linzer, diós puszedli, moscauer, kókuszcsók, vaníliás/csokis néró stb.

sós sütemények:

- friss apró sajtos/tepertős/magvas/juhtúrós pogácsa, sajtos stangli/masni/roló stb.

gourmet szendvicsek: tenyérnyi méretű, friss baguette-ből

- prémium minőségű alapanyagokból, adott esetben teljes kiőrlésű pékáru felhasználásával;

- hozzáadott tartósítószer, adalékanyag és színezék nélkül;

- választékban szerepeljen: füstölt lazacos, prágai sonkás, csirkemellsonkás, tonhalkrémes, ka- csamelles stb. sajttal és friss zöldségekkel.

- a vegetarianus választékban szerepeljen: padlizsánkrémes, tojáskrémes, humuszos, sajtkrémes, camambert sajtos, gorgonzolás, több sajtos stb. friss zöldségekkel.

falatkák (finger foods), hidegtálak, melegételek, desszertek:

- prémium minőségű alapanyagokból;

- hozzáadott tartósítószer, adalékanyag, és színezék nélkül;

Páholyszerviz:

A páholyszerviz szolgáltatás célja, hogy a Budapesti Operettszínház az előadásaira látogató páholyszer- vizre jogosító jegyet vásárló vendégek részére nyújtott kulturális élményt még emlékezetesebbé tegye az előadás szünetében kínált és felszolgált ételekkel, italokkal.

A páholyszerviz-szolgáltatást a nagyszínpadi előadások szünetében (kivéve gyermek- és ifjúsági elő- adások) a Protokoll-teremben kell biztosítani, évadonként minimum kb. 200 előadás alkalmával.

A páholyszerviz igénybevételének mértéke általában alkalmanként nagyszínpadi előadás esetén 0 - 66 fő.

Az egyes előadásokra az eladott jegyek számától függő mennyiségű szolgáltatást igénylünk, a pontos szám meghatározása a Szervezési osztállyal való szoros egyeztetésben történik, a keretszerződésben rögzítettek szerint.

Az igényelt szolgáltatások konkrét idejét és mennyiségét Ajánlatkérő Szervezési osztályának vezetője, e-mail útján közli.

Az ételek és italok elfogyasztására rendelkezésre álló idő jellemzően 20 perc.

A felszolgálás a nagyszínpadi előadásoknál a páholyokhoz kapcsolódó Protokoll-teremben történik 6 fős könyöklős bekészítéssel, ahol minden páholyhoz hozzárendelt fogyasztási hely áll rendelkezésre.

Az előadás szünetében vendégeink az adott helyet megkeresve tudják elfogyasztani a felkínált ételeket, italokat.

A felszolgálás a helyhez és alkalomhoz illő, hibátlan eszközök (üvegpoharak, kerámia tányérok, fém evőeszközök, az ételek stílusához illő szervírozási forma stb.) felhasználásával kell teljesíteni. A poha- rak jelöletlenek (emblémától mentesek), víztiszták, sérülésmentesek.

A Keretszerződés alapján Xxxxxxxxxxxxxxx szerződő fél köteles az első megrendelés előtt, a Keretszer- ződés hatálybalépését követő 2 munkanapon belül kóstolót tartani egy páholyszerviz kínálatot bemu- tatva, egyeztetve Ajánlatkérőként szerződő féllel a kóstoló pontos tartalmáról.

Az Ajánlattevőként szerződő fél köteles az egyeztetett választéknak megfelelő árukínálatot folyamato- san, frissen, és állandó minőségben biztosítani, azzal, hogy a kínálatnak tematikusan az adott megren- deléshez kell igazodnia. Amennyiben az ajánlatban szereplő termékkínálat – illetve mintaterítés szerinti minőséget és változatosságot az adott megrendelés kapcsán Ajánlattevőként szerződő fél igazoltan nem biztosítja, hibás teljesítési kötbért köteles fizetni.

FIGYELEM! A színház az előadást megelőző 24. óráig fenntartja a változtatás jogát, kivéve az előzetes kostoló esetét, ekkor 24 órán belül is kérhet változtatást. Minden megrendelés tekinteté- ben Ajánlatkérőként szerződő fél jogosult kérni a kínálat előzetes bemutatását, és az előadást megelőző 24. óráig jogosult előzetes kóstoló kérésére is, mely alapján még utolsó változtatást is kérhet.

A kóstolóért külön díjazás nem számolható fel.

A Budapesti Operettszínház rendezvényeihez kapcsolódó általános catering biztosítása: Ajánlatkérő különböző típusú rendezvényeihez kapcsolódó általános catering biztosítása keretében Ajánlattevő feladata a meghívottak vendégül látása mellett a rendezvény különböző elemeinek részleges vagy teljes megszervezése, a helyszín berendezése, szükséges eszközök biztosítása, eseti jelleggel a rendezvényekre vonatkozó megrendelések szerint.

Évadonként a nagyszínpadon minimum 1, a Raktárszínházban és a Xxxxxx Xxxx Teátrumban általában 1-1 bemutatóra, ezekhez kapcsolódóan sajtótájékoztatókra, valamint alkalmi gálákra, egyéb rendezvé- nyekre, egy évadban átlagosan kb. 15-20 ilyen rendezvényre lehet számítani.

A rendezvények helyszíne a Budapesti Operettszínház különtermei, közönségforgalmi terei, Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx, nézőtér és/vagy Bisztró és/vagy Somossy Szalon és kapcsolódó helyiségek, esetenként Ajánlatkérő által meghatározott budapesti külső helyszín.

2. HASZNOSÍTÁS

1. A Budapesti Operettszínház közönségforgalmi területén található büfék üzemeltetése:

Ajánlatkérő tevékenységével összefüggésben az egyes nagyszínpadi előadásokra (megközelítőleg 200-220 előadás színházi évadonként), egyes Raktárszínházi előadásokra (megközelítőleg 40 elő- adás/év), továbbá a Xxxxxx Xxxx Teátrumban tartott előadásokra (megközelítőleg 30 előadás/év) büfé szolgáltatás biztosítása céljából bérbe kívánja adni az alább felsorolt területeit. Az előadásszá- mokat a mindenkori veszélyhelyzeti intézkedések érinthetik. Az előadásrendet a Művészeti főtitkár- ság biztosítja, attól eltérni csak a Színház főigazgatójának és/vagy ügyvezető igazgatójának előzetes engedélyével lehet.

Az érintett területek meghatározása a bérleti szerződéstervezet 6. és 7. pontjában.

A pályázó feladata a közönségforgalmi területeken üzemeltetendő szolgáltatási pontokon, hogy az előadások alkalmával a színházba látogató vendégek részére az előadások előtt, alatt és után lehe- tőséget kínáljon kisebb ételek, édességek és hideg-, valamint melegitalok, (alkoholos és alkohol- mentes, szénsavas és szénsavmentes) helyszíni elfogyasztására.

A nyújtott szolgáltatásnak mind stílusában, mind működési idejében igazodnia kell Ajánlatkérő mű- vészeti tevékenységéhez, azt semmilyen módon nem akadályozhatja, zavarhatja.

A szolgáltató feladata az ételek forgalmazásán túl a fogyasztáshoz szükséges evőeszközök, tálak, tálcák, higiéniai eszközök (szalvéta, terítő, asztalkendő és egyéb az ételek, italok fogyasztásához kapcsolódó kiegészítők) biztosítása is. A kiszolgálás a helyhez és alkalomhoz illő, hibátlan eszközök (üvegpoharak, kerámia tányérok, fém evőeszközök, az ételek stílusához illő szervírozási forma stb.) felhasználásával kell teljesíteni. A poharak jelöletlenek (emblémától mentesek), víztiszták, sérülés- mentesek.

A szolgáltatást legkésőbb az előadás kezdés előtt egy órával meg kell kezdeni. Ajánlatkérő lehető- séget biztosít az előadás vége után legfeljebb 1,5 órán keresztül, de legalább az utolsó színházi vendég épületből történő távozásáig a szolgáltatás végzésére.

A pályázó feladata és kötelezettsége a szolgáltatási területeken az értékesítéssel és fogyasztással kapcsolatos élelmiszerhigiéniai követelmények maradéktalan biztosítása, valamint az élelmiszer maradékok szakszerű ártalmatlanításának biztosítása.

Nyertes ajánlattevő üzemeltetési kötelezettséggel tartozik.

A Színház biztosítja a nyertes pályázó tevékenységéhez szükséges alábbi feltételeket a szolgáltatás helyszínén:

- víz, áram, fűtés, nem kizárólagos használatú helyiségek takarítása,

- az előírás szerinti üzemeltetéshez szükséges szállításhoz – lehetőség szerint külön – bejárat, az alkalmazottak részére öltözés, tisztálkodás és WC.

2. Művészbüfé üzemeltetése:

A büfé nyitvatartása a Színház műsorrendjéhez és a próbákhoz igazodik. A büfé a próbák alatt is üzemel a napi próba- és előadásrendhez igazodva. Az előadások általában 19 órakor kezdődnek, szombaton és vasárnap lehetséges délelőtti és délutáni előadás 11.00 óra és 15.00 órai kezdéssel.

Nyitás legalább az előadások és próbák kezdete előtt egy órával. Esti zárás 23.00 óráig, vagy a próba végét követően 1 órával. A próba és előadásrendet a Művészeti főtitkárság biztosítja, attól eltérni csak a Színház főigazgatójának és/vagy ügyvezető igazgatójának előzetes engedélyével lehet.

A nyitvatartási időre vonatkozó rendelkezések megsértése súlyos szerződésszegésnek minősül.

Szeszesital a próbák és előadások ideje alatt nem árusítható, kivéve az adott napi utolsó előadás vége és a büfé zárása közötti időtartam. Nyertes ajánlattevő kötelezettséget vállal arra, hogy a min- denkori vendéglátó-ipari előírásoknak megfelelően ittas személyt, illetőleg 18 éven aluli személyt szeszesitallal nem szolgál ki. Ezen rendelkezések megsértése súlyos szerződésszegésnek minősül.

Nyertes ajánlattevő üzemeltetési kötelezettséggel tartozik.

A Színház biztosítja a nyertes pályázó tevékenységéhez szükséges alábbi feltételeket a szolgáltatás helyszínén:

- víz, áram, fűtés, nem kizárólagos használatú helyiségek takarítása,

- az előírás szerinti üzemeltetéshez szükséges szállításhoz – lehetőség szerint külön – bejárat, az alkalmazottak részére öltözés, tisztálkodás és WC.

Nyertes ajánlattevő gondoskodik a Színház tevékenysége jellegének és színvonalának megfelelő kínálatról, köteles önállóan, de a Színház véleményének figyelembevételével, a kínálatot és az ára- kat a Színház befogadóképességével megegyező vagy ahhoz hasonló más budapesti színház hasonló célú vendéglátó egységének kínálata és árai alapján meghatározni.

A büfé nyitvatartása a Színház műsorrendjéhez, és a próbákhoz igazodik. A büfé a próbák alatt is üzemel a napi próba- és előadásrendhez igazodva. Az előadások általában 19 órakor kezdődnek, szombaton és vasárnap lehetséges délelőtti és délutáni előadás 11.00 óra és 15.00 órai kezdéssel. Nyitás legalább az előadások és próbák kezdete előtt egy órával. Esti zárás 23.00 óráig, vagy a próba/előadás végét követően 1 órával. A próba- és előadásrendet a Művészeti főtitkárság biztosítja. Ettől eltérni csak a Színház főigazgatójának és/vagy ügyvezető igazgatójának előzetes engedélyével lehet.

Az igényelt minimális választék: melegétel, szendvics, üdítőital, kávé, sör, bor, röviditalok [részle- tesebben jelen AF 2. pont 2. Rész a) pontjában]

IV. fejezet Nyilatkozatminták

– Felolvasólap (1. számú melléklet)

– Árrészletező táblázat a 2. értékelési szempont tekintetében

– Teljességi nyilatkozat (2. számú melléklet)

– Szakmai ajánlat a 3. értékelési szempont tekintetében (3. számú melléklet – nincs minta)

– Műszaki alkalmasság igazolása (4. számú melléklet)

– Nyilatkozat alvállalkozó igénybevételéről (5. számú melléklet)

– Ajánlattevő nyilatkozata, hogy az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 50. § (1a) bekezdése alapján, a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontjában foglaltak szerint átlátható szervezetnek minősül (átláthatósági nyilatkozat)

(6. számú melléklet)

– Ajánlattevő nyilatkozata változásbejegyzésről (7. számú melléklet)

– Aláírási címpéldány, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta, illetve – szükség szerint – meg- hatalmazás az ajánlat és az ajánlatban szereplő nyilatkozatok aláírására. (8. számú melléklet - nincs minta)

– Közös ajánlattételi megállapodás (nincs minta)

– Ajánlati biztosíték átutalását igazoló dokumentum (nincs minta)

1. sz. melléklet

FELOLVASÓLAP

„a Budapesti Operettszínház előadóművészeti tevékenységéhez kapcso- lódó rendezvényeihez általános catering-, valamint az előadások páholy- szerviz-szolgáltatásának biztosítása, továbbá a művészbüféjének és kö- zönségbüféinek bérbeadása”

Ajánlattevő adatai1:

Ajánlattevő neve:

Ajánlattevő székhelye:

Belföldi adószáma:

Cégjegyzékszáma:

Képviselő neve:

A kapcsolattartó adatai:

Kapcsolattartó személy neve:

Kapcsolattartó személy telefon vagy mobil száma:

Kapcsolattartó személy faxszáma:

Kapcsolattartó személy e-mail címe:

	Értékelési szempontok	Ajánlati
1.	Páholyszerviz szolgáltatás AF 2. pont szerinti 1. kategória nettó ajánlati egységára (nettó Ft/fő/alkalom)	………..…………….. nettó Ft/fő/alkalom
2.	Általános catering szolgáltatás AF 2. pont szerinti 2-6. ka- tegória ajánlati árának a résztvevők maximális létszámá- val súlyozott nettó ajánlati átlagára (nettó Ft/fő/alkalom)	……………………… nettó Ft/fő/alkalom (képzett érték)
3.	Az általános catering szolgáltatás étel- és italkínálatának, valamint a páholyszerviz-kínálat bemutatása	(nincs a felolvasólapon feltüntetendő érték, de a szakmai ajánlat benyúj- tandó)
4.	Művészbüfé üzemeltetése havonta (nettó Ft/hónap)	……………………… nettó Ft/hónap
5.	Közönségbüfék üzemeltetés kizárólag nagyszínpadi elő- adások esetében előadásonként (nettó Ft/előadás)	……………………… nettó Ft/előadás
6.	Közönségbüfék üzemeltetés kizárólag KIT-előadások esetében előadásonként (nettó Ft/előadás)	……………………… nettó Ft/előadás
7.	Közönségbüfék üzemeltetés kizárólag raktárszínházi elő- adások esetében előadásonként (nettó Ft/előadás)	……………………… nettó Ft/előadás

Budapest, 2023 hó …. nap

…………………………………………….. cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről

1Közös ajánlattétel esetén a táblázatot valamennyi közös ajánlattevőnek ki kell töltenie, a táblázat ennek megfelelően bővít- hető.

ÁRRÉSZLETEZŐ TÁBLÁZAT

2. értékelési szempont tekintetében

„a Budapesti Operettszínház előadóművészeti tevékenységéhez kapcso- lódó rendezvényeihez általános catering-, valamint az előadások páholy- szerviz-szolgáltatásának biztosítása, továbbá a művészbüfé-jének és kö- zönségbüféinek bérbeadása”

Rendezvény kategória	nettó Ft / fő /alkalom (K)	Maximum létszám (L)	Maximum létszám x nettó Ft/fő (nettó Ft/fő/alka- lom)
2.Sajtótájékoztató / part- nertalálkozó a) (K2)		100 fő (L2)
3.Sajtótájékoztató / part- nertalálkozó b) (K3)		100 fő (L3)
4.Premier fogadások I. (K4)		300 fő (L4)
5.Premier fogadások II. (K5)		200 fő (L5)
6.Premier fogadások III. (K6)		100 fő (L6)
𝐾2𝑥𝐿2 + 𝐾3𝑥𝐿3 + 𝐾4𝑥𝐿4+𝐾5𝑥𝐿5 + 𝐾6𝑥𝐿6 𝐴 =                𝐿2 + 𝐿3 + 𝐿4 + 𝐿5 + 𝐿6 ahol: A: nettó ajánlati áraknak a résztvevők maximális létszámával súlyozott át- lagára K: a rendezvénykategóriáknál meghatározott szolgáltatások egységára L: rendezvény-kategóriánként résztvevők maximális létszáma Ez kerül a felolvasólapra a 2. értékelési szempont tekintetében			…………………. nettó Ft/fő/alkalom

Budapest, 2023 hó …. nap

…………………………………………….. cégszerű aláírás

a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről

2. sz. melléklet

NYILATKOZAT AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

FELTÉTELEINEK ELFOGADÁSÁRÓL, A KERETSZERZŐDÉS ÉS BÉRLETI SZERZŐ- DÉS MEGKÖTÉSÉRŐL ÉS KIZÁRÓ OKOKRÓL

Xxxxxxxxx ...................................................... (név), mint a(z) (cégnév)

(...................................................................................) (székhely….., cégjegyzékszám…..) kötelezett-

ségvállalásra feljogosított vezetője a nyilatkozattételi kötelezettségemnek eleget téve ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy

a Budapesti Operettszínház által „a Budapesti Operettszínház előadóművészeti tevékenységéhez kapcsolódó rendezvényeihez általános catering-, valamint az előadások páholyszerviz-szolgáltatá- sának biztosítása, továbbá a művészbüféjének és közönségbüféinek bérbeadása” tárgyban indított versenyeztetési eljárás ajánlattételi felhívásában foglalt feltételeket tudomásul vettük, nyertességünk esetén készek és képesek vagyunk a meghatározott tárgyban szerződéses jogviszonyt létesíteni és a ke- retszerződést és a bérleti szerződést a felolvasólapon és az árrészletező táblázatban feltüntetett ellen- szolgáltatás ellenében teljesíteni.

Tudomásul vesszük továbbá, hogy végleges ajánlatunkhoz a jelen beszerzési eljárás végleges ajánlatté- teli határidejének lejártától számított 30. napig kötve vagyunk és hogy ezen idő alatt nyertességünk esetén cégünkkel a keretszerződés bármikor megköthető.

Nyilatkozom, hogy az általam képviselt Ajánlattevő:

a) tevékenységét nem függesztette fel, illetve tevékenységét nem függesztették fel;

b) végelszámolás alatt nem áll, vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést nem tettek közzé, ellene nem indítottak jogerősen felszámolási eljárást;

c) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötele- zettségének – a letelepedése szerinti ország, vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jog- szabályai alapján – eleget tett/megfizetésére halasztást kapott;

d) nincs olyan jogerős közigazgatási, illetőleg bírósági határozat, mely korábbi – öt évnél nem régebben – akár közbeszerzési eljárás alapján, akár egyéb módon vállalt szerződéses kötelezett- ségének megszegését megállapította volna.

Budapest, 2023. ……… hó …. nap

…………………………………………….. cégszerű aláírás

a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről

3. számú melléklet

SZAKMAI AJÁNLAT

A 3. ÉRTÉKELÉSI SZEMPONT TEKINTETÉBEN

(nincs minta)

4. számú melléklet

A LEGJELENTŐSEBB REFERENCIÁK ISMERTETÉSE

Xxxxxxxxx ...................................................... (név), mint a(z) .................................................... (cégnév)

(...................................................................................) (székhely…..) kötelezettségvállalásra feljogosított vezetője ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy az általam képviselt társaság az alábbi referenciákkal rendelkezik:

Teljesítés ideje (év/hó/nap) és helye A szerződést kötő másik fél megnevezése és székhelye A referenciát igazoló személy neve, tele- fonszáma, e-mail címe Szerződés tárgya, megnevezése az elvégzett tevékenység témakörének rövid bemutatása … fő vendéglátási (általános catering)

Nyilatkozom, hogy a referencia listán feltüntetett szerződések teljesítése az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.

Budapest, 2023 hó …… nap

............................................................

cégszerű aláírás

5. számú melléklet NYILATKOZAT ALVÁLLALKOZÓ IGÉNYBEVÉTELÉRŐL

Xxxxxxxxx, ....................................... mint a(z) Ajánlattevő cégjegyzésre jo-

gosult képviselője „a Budapesti Operettszínház előadóművészeti tevékenységéhez kapcsolódó ren- dezvényeihez általános catering-, valamint az előadások páholyszerviz-szolgáltatásának biztosí- tása, továbbá a művészbüféjének és közönségbüféinek bérbeadása” tárgyú beszerzési eljárásban a következők szerint nyilatkozom:

Kijelentem, hogy a fenti tárgyú szolgáltatásmegrendelés teljesítése során∗

a. a teljesítéshez alvállalkozót nem veszünk igénybe.

b. a teljesítéshez alvállalkozót veszünk igénybe és megjelöljük az ajánlatnak azt a részét (ré- szeit), amelynek teljesítéséhez alvállalkozót veszünk igénybe, továbbá megjelöljük ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor ismert alvállalkozókat és a tervezett teljesítésük százalékos arányát.

Alvállalkozó megnevezése, címe	Az ajánlatnak az a része, melynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek
	Részfeladat meghatározása	Százalékos ará- nya

Budapest, 2023 hó …. nap

……………………………………………..

cégszerű aláírás

a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről

∗Megfelelő aláhúzandó

6. számú melléklet

ÁTLÁTHATÓSÁGI NYILATKOZAT

az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdése, az 50. § (1) bekezdés c) pontja; az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet

50. § (1a) bekezdése és a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja alapján

Alulírott ……………………….., mint a(z) ……………… (székhely:…………………………., adó- szám ) cégjegyzésre/aláírásra jogosult képviselője jelen okirat aláírásával ezen-

nel büntetőjogi felelősségem tudatában a jelen nyilatkozat pontja vonatkozásában

nyilatkozom

1.) arról, hogy az általam képviselt szervezet a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény

3. § (1) bekezdésének 1.a) pontja alapján – a törvény erejénél fogva – átlátható szervezetnek minősül.

(3. § (1) E törvény alkalmazásában

1. átlátható szervezet:

a)3 az állam, a költségvetési szerv, a köztestület, a helyi önkormányzat, a nemzetiségi önkormány- zat, a társulás, az egyházi jogi személy, az olyan gazdálkodó szervezet, amelyben az állam vagy a helyi önkormányzat külön-külön vagy együtt 100%-os részesedéssel rendelkezik, a nemzetközi szer- vezet, a külföldi állam, a külföldi helyhatóság, a külföldi állami vagy helyhatósági szerv és az Eu- rópai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam szabályozott piacára bevezetett nyilvánosan működő részvénytársaság.)

2.) arról, hogy az általam képviselt szervezet a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény

3. § (1) bekezdésének 1.b) pontja alapján olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely átlátható szervezetnek minősül és megfelel a következő feltételeknek:

(3. § (1) E törvény alkalmazásában

1. átlátható szervezet:

b) az olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő feltételeknek:

ba)4 tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és meg- akadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető,

bb) az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban ré- szes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan ál- lamban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van,

bc) nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellen- őrzött külföldi társaságnak,

bd) a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befo- lyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében a ba), bb) és bc) alpont szerinti feltételek fennállnak.)

2/1.) Tulajdonosi szerkezete a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadá- lyozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pontja szerint meghatározott tényleges tulajdo- nosa megismerhető.

a nyilatkozatot tevő szervezet tényleges tulajdonosai2:

Név Lakcím Adószám/ adóazonosító jel Tulajdoni hányad Befolyás és sza- vazati jog mér- téke (%)

2/2.) a nyilatkozatot tevő szervezetben közvetlenül vagy közvetve több mint 25%-os tulajdoni részese- déssel, befolyással vagy szavazati joggal rendelkező jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet3

Név Tulajdoni hányad Befolyás és szavazati jog mértéke (%)

2.3) a 2.2) alpont szerinti jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet(ek) tényle- ges tulajdonosai4

a nyilatkozatot tevő szervezet tényleges tulajdonosai:

Név Lakcím Adószám/ adóazonosító jel Tulajdoni hányad Befolyás és szava- zati jog mértéke (%)

2 A tényleges tulajdonosok számának megfelelően bővíthető 3 A tulajdonos szervezetek számának megfelelően bővíthető 4 A tényleges tulajdonosok számának megfelelően bővíthető

2.4) a nyilatkozatot tevő szervezet adóilletősége:

Az adóilletőség szerinti ország(ok) felsorolása:

a 2.2) alpont szerinti jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet(ek) megne- vezése és adóilletősége5:

Név Adóilletőség szerint ország(ok)

2.5) a nyilatkozatot tevő szervezet

- nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott el- lenőrzött külföldi társaságnak,

vagy:

- a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött kül- földi társaságnak minősül, az ellenőrzött külföldi társaság jogállásának megítéléséhez szük- séges, a társasági adóról és az osztalékadóról szóló 1996. évi LXXXI. törvény 4. § 11. pontjá- ban meghatározott adatok:……………………………………..

2.6) a 2.2) alpont szerinti jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet

- nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott el- lenőrzött külföldi társaságnak,

vagy:

- a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött kül- földi társaságnak minősül, az ellenőrzött külföldi társaság jogállásának megítéléséhez szük- séges, a társasági adóról és az osztalékadóról szóló 1996. évi LXXXI. törvény 4. § 11. pontjá- ban meghatározott adatok:……………………………….

3.) arról, hogy az általam képviselt szervezet a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény

3. § (1) bekezdésének 1.c) pontja alapján átlátható szervezetnek minősül és megfelel a követ- kező feltételeknek:

(3. § (1) E törvény alkalmazásában

1. átlátható szervezet:

c) az a civil szervezet és a vízitársulat, amely megfelel a következő feltételeknek: ca) vezető tisztségviselői megismerhetők,

cb) a civil szervezet és a vízitársulat, valamint ezek vezető tisztségviselői nem átlátható szervezet- ben nem rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel,

5 Több adóilletőség esetén bővíthető

cc) székhelye az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapo- dásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van.)

3.1) vezető tisztségviselői megismerhetők

a nyilatkozatot tevő szervezet vezető tisztségviselői6

Név Adószám/adóazonosító jel

3.2) a nyilatkozatot tevő szervezet 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedésével működő szervezet(ek) neve:

a nyilatkozatot tevő szervezet vezető tisztségviselőinek 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedésé- vel működő szervezet(ek) neve:

3.3) a nyilatkozatot tevő szervezetnek és a kedvezményezett vezető tisztségviselőjének a 3.2) alpont szerinti szervezetben fennálló tulajdoni hányadának mértéke:

Név Tulajdoni hányad

3.4) a 3.2) alpont szerinti szervezet tényleges tulajdonosának természetes személyazonosító adatait, tulajdoni hányadát, befolyásának és szavazati jogának mértéke7:

Név Lakcím Adószám/ adóazonosító jel Tulajdoni hányad Befolyás és szavazati jog mértéke (%)

6 A vezető tisztségviselők számának megfelelően bővíthető

7 A tényleges tulajdonosok számának megfelelően bővíthető

3.5) a 3.2) alpont szerinti szervezet átláthatóságának vizsgálatához e §-ban előírt, a 3.4) alpontban meghatározottakon kívüli adatok

3.6) a nyilatkozatot tevő szervezet székhelye

Tudomásul veszem, hogy a Budapesti Operettszínház – az Áht. 41. § (6) pontja értelmében – olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági szervezettel nem köthet érvényesen visszter- hes szerződést, illetve ilyen szerződés alapján nem teljesíthet kifizetést, amely szervezet nem minősül az Nvt. 3. § (1) pontja szerint átlátható szervezetnek.

Kijelentem, és aláírásommal igazolom, hogy jelen nyilatkozatban foglaltak a valóságnak mindenben megfelelnek.

Hozzájárulok ahhoz, hogy ezen átláthatósági feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követe- lések elévüléséig, az Áht. 55.§-ban meghatározott – a szervezet átláthatóságával összefüggő – adatokat a Budapesti Operettszínház kezelje.

Vállalom, hogy ha jelen nyilatkozatban foglaltakban változás következik be, erről a Budapesti Operett- színházat haladéktalanul tájékoztatom. Tudomásul veszem, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződést a Budapesti Operettszínház jogosult és egyben köteles azonnali hatállyal – illetve, ha szükséges olyan időpontra, hogy a feladat ellátásáról gondoskodni tudjon – felmondani vagy – ha a szerződés teljesítésére még nem került sor – a szerződéstől elállni.

Budapest, 2023 hó …. nap

…………………………………………….. cégszerű aláírás

a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről

7. számú melléklet

Ajánlattevő nyilatkozata változásbejegyzésről

Xxxxxxxxx, ....................................... mint a(z) Ajánlattevő cégjegyzésre jo-

gosult képviselője „a Budapesti Operettszínház előadóművészeti tevékenységéhez kapcsolódó ren- dezvényeihez általános catering-, valamint az előadások páholyszerviz-szolgáltatásának biztosí- tása, továbbá a művészbüféjének és közönségbüféinek bérbeadása” tárgyú beszerzési eljárásban a következők szerint nyilatkozom, hogy8:

a. Ajánlattevőnek változásbejegyzési kérelme van folyamatban.

(Ebben az esetben Ajánlattevő csatolja a céginformációs szolgálathoz benyújtott változás- bejegyzési kérelmet, és annak érkezéséről a céginformációs szolgálat által megküldött iga- zolást - az Ajánlattevő, közös ajánlat esetén mindegyik Ajánlattevő részéről külön-külön.)

b. Ajánlattevőnek változásbejegyzési kérelme nincs folyamatban.

Budapest, 2023. ……… hó …. nap

…………………………………………….. cégszerű aláírás

a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) részéről

8 A megfelelő aláhúzandó vagy a nem releváns törlendő.

8. számú melléklet

Aláírási címpéldány, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta, illetve – szükség szerint – megha- talmazás az ajánlat és az ajánlatban szereplő nyilatkozatok aláírására.

(nincs minta)