ÚTMUTATÓ
ÚTMUTATÓ
A NYUGAT-BALKÁNI RÉGIÓ KLÍMAVÉDELMI PROJEKT-ELŐKÉSZÍTŐ ÉS KAPACITÁSFEJLESZTŐ TEVÉKENYSÉGEINEK FINANSZÍROZÁSA CÍMŰ
TÁMOGATÁSI FELHÍVÁSRA BENYÚJTANDÓ TÁMOGATÁSI KÉRELEMHEZ TARTOZÓ
ELEKTRONIKUS PÁLYÁZATKEZELÉSI FELÜLET KITÖLTÉSÉHEZ
Kódszám:
WBGC-2021/3
REGISZTRÁCIÓ AZ ONLINE TÁMOGATÁSKEZELÉSI RENDSZERBEN
Az online támogatáskezelési rendszer a xxxxx://xxxx.xxx.xx weboldalon érhető el.
Első lépésként regisztrálni kell a felületen, a regisztrációkor megadott e-mail cím megerősítését követően pedig
a Támogatást igénylő(k) alapadatai/Projektkezelők menü alatt szükséges a kérelmező szervezetet rögzíteni.
Ezt követően a Támogatási lehetőségeim menüpont alatt szükséges kiválasztani a WBGC-2021.3 - A NYUGAT-
BALKÁNI RÉGIÓ KLÍMAVÉDELMI PROJEKT-ELŐKÉSZÍTŐ ÉS KAPACITÁSFEJLESZTŐ TEVÉKENYSÉGEINEK
FINANSZÍROZÁSA című felhívást (a továbbiakban: Xxxxxxxx) és a Támogatási kérelem kitöltése gombbal elindítani az online kitöltőt.
Fontos, hogy a kérelem kitöltése során az online támogatáskezelő rendszerbe való minden újbóli belépéskor a
Projektjeim menüpontra kattintva érhető el a már megkezdett kérelem, ha ennek folytatása szükséges.
TÁMOGATÁST IGÉNYLŐ ADATAI
Támogatást igénylő alapadatai – Értelemszerűen kitöltendő.
Konzorciumi tag alapadatai – Értelemszerűen kitöltendő.
Támogatást igénylő cím adatai – Értelemszerűen kitöltendő.
Képviselő adatai: A funkcióban a hivatalos, a törvényi szabályozásnak1 megfelelő, a támogatást igénylő szervezet nevében aláírásra jogosult személy vagy személyek nevét kell rögzíteni. A támogatási kérelemhez mellékelni kell az ebben a pontban megjelölt személy(ek) ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát az EGYÉB MŰVELETEK menüpont alatt elérthető Dokumentum(ok) csatolása funkcióban.
Kapcsolattartó adatai – Értelemszerűen kitöltendő.
Meghatalmazott adatai: Amennyiben a támogatást igénylő szervezet képviseletét meghatalmazott személy(ek) látja el, akkor szükséges ezen pontot kitölteni. A meghatalmazást az EGYÉB MŰVELETEK menüpont alatt elérhető Dokumentum(ok) csatolása funkcióban szükséges csatolni.
TÁMOGATÁSI KÉRELEM SZAKMAI TARTALMA
Projekt adatok: A projekt megvalósításának tervezett kezdete és A projekt megvalósítás tervezett fizikai befejezése
pontokban 2021. június 23. és 2022. szeptember 30. közötti időpontok adhatóak meg.
Projekt részletes bemutatása
1. Értelemszerűen kitöltendőek az alábbi kérdések: Kérjük, adja meg a projekt tárgyának nyilvánosságra hozható tartalmi összefoglalóját.
2. Kérjük, adja meg a projekt tárgyának nyilvánosságra hozható tartalmi összefoglalóját angolul.
3. Mutassa be részletesen a támogatási kérelem szakmai tartalmát, különös tekintettel a támogatási felhívás célkitűzéseivel való összhangra. Külön térjen ki a modern, előremutató műszaki és/vagy pénzügyi, gazdasági megoldásokra.
1 a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 5. Cím
4. A projekt előrehaladását mérő, számszerűsített feladatok megadásával mutassa be a szakmai tevékenységeket, azok egymásra épülését és folyamatait. Készítsen egy alap, de strukturált munkatervet, egyúttal támassza alá a projekt pénzügyi és időbeli megvalósíthatóságát.
5. Mutassa be és indokolja meg a projekt megvalósításához kapcsolódó beszerzendő eszközök, immateriális javak szükségességét, az igénybevett szolgáltatások szakmai tartalmát, azok szükségességét, avagy a kiszervezés okát.
6. Mutassa be, hogyan biztosítható a támogatás felhasználását követően a projekt eredményének alkalmazása/felhasználása/megvalósítása. Mutassa be a projekt lezárását követő időszakra vonatkozó fenntartási terveket.
7. Mutassa be a projekt működési és pénzügyi kockázatait, és hogy hogyan tervezi ezek kezelését, csökkentését.
8. Mutassa be a projekt közvetlen, és/vagy becsült közvetett klímavédelmi hatásait (mitigáció és/vagy adaptáció), valamint, azt, hogy a projekt eredménye hogyan járul hozzá érdemben a CO2 kibocsátáscsökkentéshez. Jelölje meg, miként járul hozzá a projekt a működési célország(ok) Párizsi Megállapodásban tett nemzetileg meghatározott hozzájárulásainak (NDC) teljesüléséhez.
Válasza alátámasztásaként kérjük, hogy a releváns mutatókat az indikátortáblán jelölje, az objektív adatokon alapuló számítások és a feltételezések megjelölésével.
9. Jelölje meg, hogy a projekt mely ENSZ Fenntartható Fejlődési Cél (SDG) és alcél eléréséhez járul hozzá, és milyen mértékben. (Legalább 2 alcél azonosítása szükséges.)
10. Mutassa be, hogy a projekt tervezett összköltségének várhatóan mekkora hányadát fogja kitenni magyarországi bejegyzésű beszállítóktól, szolgáltatóktól származó áruk, szolgáltatások díjai és a kérelmező magyarországi telephelyén a projekt terhére foglalkoztatott munkavállalók bérköltségei.
11. Mutassa be a projekt illeszkedését jelenlegi külpiaci tevékenységeihez és terveihez. Adja meg három legutóbbi lezárt üzleti évének export árbevételét. Mutassa be milyen további exporttevékenység megvalósulását segíti/segítheti elő a projekt végrehajtása (Kérelmező szervezet, partnerek, alvállalkozók stb. vonatkozásában).
12. Mutassa be és indokolja meg, hogy a projekt révén (közvetlen és közvetett értelemben egyaránt) várhatóan hány darab új munkahely jön létre a célországban és Magyarországon. Amennyiben a projekt végrehajtása során létrejön új státusz, kérjük adja meg a foglalkoztatás várható formáját és időtartamát is.
13. Mutassa be a projekt végrehajtása szempontjából releváns helyi partnereit, a velük való eddigi együttműködés tapasztalatait, és szerepüket a projekt végrehajtásában. Mutassa be, hogy a projekt eredményeit várhatóan hogyan hasznosítja a partner.
14. Ismertesse a projekt végrehajtásához szükséges kapcsolódó engedélyek, illetve együttműködések részleteit: kibocsátó hatóság, engedély tartalma és érvényességi ideje stb. (Amennyiben releváns. Ez a pont nem kerül értékelésre.)
15. Mutassa be a projekt kapcsolódását legalább egy magyar, egy célországbeli és/vagy nemzetközi intézmény fejlesztési terveihez.
16. Mutassa be a projekt sikeres végrehajtását megalapozószakmai tapasztalatait referenciákkal alátámasztva, különös tekintettel az exporttevékenységeire, valamint a nyugat-balkáni régióban, illetve a célországban szerzett 5 évnél nem régebbi tapasztalataira.
17. Xxxxxx ki, miért elengedhetetlen a projekthez a kormányzati források igénybevétele.
Mutassa be, hogy a kérelmezett támogatás mennyiben járul hozzá a projekt minőségéhez (pl. gazdasági és pénzügyi szempontok, időzítés, innovációs és fenntarthatósági szempontok)!
18. Kérjük, mutassa be a támogatást igénylő szervezet szakmai-, pénzügyi-, mennyiségi- és minőségi kompetenciáit, erőforrásait, melyek alkalmassá teszik a projekt megvalósítására! Mutassa, be hogyan illeszkedik a projekt saját üzleti terveihez.
Mérföldkövek
A mérföldköveket a projektben elérni tervezett eredmények ütemezésével összhangban szükséges tervezni úgy, hogy azok lefedjék a projekt teljes időtartamát. Két mérföldkövet szükséges rögzíteni, az elsőt a kérelem megvalósi idejének felénél (időközi beszámoló), a másodikat pedig a kérelem megvalósításának zárásakor (projektzárás).
Műszaki-szakmai eredmény
A Műszaki-szakmai eredmény menüben a Felhívás 1.6 pontja alapján, a projekt végeredményeként várható közvetett indikátorok (klímavédelmi hatás) megadása szükséges. A választható indikátorokat és vonatkozó mértékegységeiket a felhívás 4. sz. mellékletét képező klímavédelmi indikátorok listája tartalmazza (a mértékegységek a felületen a Mentés gombra kattintva kerülnek betöltésre). A kérelem becsült szén-dioxid csökkentő hatásának megadása, illetve további, legalább 1 eredmény kötelezően rögzítendő.
A projekt szakmai feladatai
A Felhívás 1.6 pontja alapján a projekt végrehajtásához szükséges és teljesítendő, a támogatói okiratban kötelezettségvállalásként megjelenő feladatok, tevékenységek megadása szükséges. Legalább 4, legfeljebb 15 szakmai feladat rögzítése lehetséges.
Csekély összegű (de minimis) támogatás
Értelemszerűen kitöltendő, amennyiben releváns. Amennyiben a kérelmező a vizsgált időszakban nem kapott, vagy nem igényelt támogatást, úgy a táblázatot nem kell kitölteni.
De minimis nyilatkozat – Értelemszerűen kitöltendő.
PÉNZÜGYI ADATOK
Források
A Források funkcióban a Költségek adatlapon megjelölt tételek megvalósításához kapcsolódó forrásokat kell megjelölni.
Az I. saját forrás és a II. igényelt támogatás mezőkhöz rendelt értékek aránya meg kell, hogy egyezzen a Felhívás
4. pontjában rögzítettekkel. A Projekt elszámolható összköltsége (és a vele megegyező Projekt teljes költsége)
mezők adatai automatikusan kerülnek kitöltésre, a százalékban kifejezett értékekkel együtt.
Gazdálkodási adatok – Értelemszerűen kitöltendő.
Bankszámla
Kérjük vegyék figyelembe, hogy támogatás folyósítása kizárólag belföldi folyószámlára lehetséges.
Előleg Nem releváns! Kérjük ne töltsék ki. Előleg igénylésére a kedvezményezetteknek – a Felhívás 4. A támogatás formája és mértéke pontjában meghatározottak szerint – a támogatási döntést követően lesz lehetősége.
Költségek
A tervezéskor figyelembe kell venni a Felhívás 5. pontjában foglaltakat.
• Tevékenység neve: A legördülő listából válassza ki a tevékenység nevét.
• Költség kategória: A Költségtípus kiválasztása után automatikusan generálódik.
• Költségtípus: A legördülő listából válassza ki a költség típusát.
• Költségelem: A legördülő listából válassza ki a költségelemet.
• Finanszírozási mód: Nem releváns! Automatikusan az Utófinanszírozás opció jelenik meg, melynek módosítására nincs lehetőség. A későbbiekben a támogatásra kiválasztott valamennyi szervezetnek lehetősége lesz a megítélt támogatásnak a Felhívásban 4. pontjában meghatározott arányának előfinanszírozás formájában való igénylésére.
• Állami támogatás kategória: Nem releváns! Automatikusan a Nem állami támogatás opció jelenik meg, melynek módosítására nincs lehetőség.
• Beszerzés jellege: Nem kötelezően töltendő cella.
• Elszámolási mód: Nem releváns! Automatikusan a Valós költség opció jelenik meg, melynek módosítására nincs lehetőség.
• Mérföldkő hozzárendelése: Inaktív cella, nem tölthető.
Nettó egységár (Ft): Az adott költségtétel nettó értékét kell szerepeltetni.
• Nettó egységárra jutó ÁFA (Ft):
• Amennyiben van a támogatást igénylőnek a támogatásból finanszírozott projekttel kapcsolatban ÁFA levonási jogosultsága, a támogatás számításának alapja a projekt ÁFA nélküli, nettó összköltsége. Ebben az esetben a Költségek funkcióban az ÁFA nélküli, nettó költségeket kell szerepeltetni, le nem vonható ÁFA nélkül. Kérjük, hogy a Xxxxx egységárra jutó ÁFA sorban „0”-t rögzítsen ilyen esetekben.
• Amennyiben a támogatást igénylőnek a támogatásból finanszírozott projekttel kapcsolatban ÁFA levonási jogosultsága nincs, a támogatás számításának alapja a projekt ÁFA-val növelt, bruttó összköltsége. Ebben az esetben a Nettó egységárra jutó ÁFA sorban tüntesse fel a le nem vonható ÁFA összegét.
• Bruttó egységár: Automatikusan töltődik a Nettó egységár és a Nettó egységárra jutó ÁFA cellákba beírt összeg alapján.
• Mennyiség (db): Az adott tételre vonatkozóan a beszerzendő mennyiséget, igénybevett szolgáltatás esetében az igénybevett időtartamot kell megadni.
• Teljes költség (Ft): Automatikusan töltődik a Bruttó egységár és a Mennyiség cellákba beírt összeg alapján.
• Elszámolható költség (Ft): Automatikusan töltődik a Teljes költség cella alapján, de felülírható.
• Nem elszámolható költség (Ft): Automatikusan töltődik a Teljes költség és az Elszámolható költség
különbözete alapján.
• Támogatási százalék (%): Kérjük, hogy a mezőt hat tizedes jegy pontossággal töltse ki.
• Támogatási összeg (Ft): Automatikusan töltődik az Elszámolható költség és a Támogatási százalék
cellákba beírt adatok alapján.
• Összes kifizethető költség (Ft) – Utófinanszírozott: Inaktív cella, nem tölthető.
• Összes kifizethető költség (Ft) – Szállítói finanszírozású: Inaktív cella, nem tölthető.
• Részletezés: Kérjük adja meg a tervezett költségelem pontos jellegét. Itt szükséges rögzíteni minden olyan egyéb információt, melyet indokoltnak tart megemlíteni az adott költségtétel beszerzésével/igénybevételével kapcsolatosan. Ebben a mezőben kell rögzíteni az adott költségtétel beszerzésének indokoltságát, az adott beszerzendő tétel, igénybe veendő szolgáltatás bemutatását. Felhívjuk figyelmét, hogy a mező kitöltése kötelező. Továbbá, a költségvetés megalapozottságának megítélhetősége érdekében a Költségek funkció kitöltésekor a teljes személyi jellegű ráfordítást munkakörönként tüntesse fel. A költség pontos megnevezésénél kérjük, az adott munkakör megnevezését használja (pl. „fejlesztő1”, „fejlesztő2”, „kutató1”, „kutató2”, „technikus1”, „technikus2”), az egységárnál az adott munkakörhöz tartozó személyi jellegű ráfordítás egy hónapra vetített összegét, a darabszámnál pedig a projekthez kapcsolódó foglalkoztatás / megbízás hónapjainak számát szükséges feltüntetni.
Segédlet a költségek tervezéséhez: elszámolható költségek köre
1. Működési kiadások
1.1 Anyagköltség (a projekt céljának megvalósításához elengedhetetlen készletbeszerzések, beleértve a szakmai anyagok beszerzését (irodaszerek, szakkönyvek, folyóiratok, tanulmányok, publikációk, egyéb adatsorok)
1. 2 Igénybevett szolgáltatások
1.2.1 ingatlan bérleti díjak (projekt össz. elszámolható ktg.-ének max. 30%-a)
1.2.2 informatikai szolgáltatások
1.2.3 szakmai tevékenységet segítő szolgáltatások (pl.: tanácsadói, ügyvédi, jogi, fordítói díjak)
1.2.4 utazási költség: vonat, busz és repülőjegyek költségtérítése számla ellenében, továbbá gépkocsival történő utazás esetében a hivatalos utakról útnyilvántartást kell vezetni, melyben fel kell tüntetni a gépjármű típusát, forgalmi rendszámát, tulajdonosát, a projekt megvalósítása érdekében megtett kilométereket, a kiindulási és az érkezési időpontokat, az indulási és érkezési helyszínek megjelölésével, az átlagfogyasztást (l/100 km), továbbá csatolni kell a vásárolt üzemanyagról szóló számlá(ka)t
1.2.6 szállásköltség (maximum 120 EUR/fő/éj)
1.2.7 reklám, marketing, média, reprezentációs kiadások (projekt össz. elszámolható
ktg.-ének max. 7%-a)
1.2.8 kiállítói költségek (pl.: pavilon/stand, regisztrációs díjak)
1.3 Egyéb szolgáltatások (egyéb, a projekt céljaival szorosan összefüggő szolgáltatások (pl.: postai szolgáltatás, pénzügyi szolgáltatás díjai)
1.4 Bérköltség, személyi jellegű egyéb kifizetések (munkabérek és egyéb, a projekt céljaival szorosan összefüggő személyi jellegű kifizetések (kivéve prémium, jutalom, cafeteria, egyéb béren kívüli juttatás stb.)
1.5 Bérjárulékok (munkaadókat terhelő járulékok és szociális hozzájárulási adó)
1.6 Végső kedvezményezettnek továbbítandó működési célú támogatás (kivétel: a LEBONYOLÍTÓ szerv által végzett feladat - l. Áht. 49.§, Ávr.75.§ - ez utóbbi esetben e költségsoron költség nem szerepeltethető)
1.6.1 államháztartáson belülre (kivéve központi költségvetési szervet)
1.6.2 államháztartáson kívülre
A Felhívás 5. pontjában rögzített korlátozás nem terjed ki az EPTK által használt projektmenedzsment gyűjtőfogalomra. A projektmenedzsment jogcímen igénybe vett szolgáltatások, személyi költségek nem haladhatják meg a projekt összes elszámolható költségének 7%-át.
2. Felhalmozási kiadások: Beruházások (immateriális javak, tárgyi eszközök beszerzése) (projekt össz. elszámolható ktg-ének max. 30%-a)
2.1. immateriális javak beszerzése, létesítése
2.2 tárgyi eszközök beszerzése
2.3 kísérleti fejlesztés aktivált értéke (pl.: kutatási költségek)
2.4 vagyoni értékű jogok (pl.: bérleti jog, koncessziós jog, használati jog, licensz díj, márkanév stb.)
2.5 szellemi termékek (pl.: szoftver, találmány, gyártási eljárás, védjegy)
2.6 felújítás (csak tárgyi eszközök esetén a bekerülési ért. részét képező valamennyi elismert ktg.- gel)
EGYÉB MŰVELETEK
Dokumentum(ok) csatolása – Értelemszerűen csatolandó.
Amennyiben nehézsége adódna a Befogadó levél beszerzésével a benyújtási határidőig, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Zöld Központ munkatársaival a xxxx@xxxx.xx email címen.
Támogatási kérelem teljes ellenőrzése
Xxxxxxxx minden szekció kitöltése után használni a lehetőséget, ugyanis a kérelem teljes ellenőrzésével a rendszer minden esetleges berögzített hibára felhívja a figyelmet. A funkció a benyújtáshoz kapcsolódó összes ellenőrzést és összefüggést vizsgálja, a támogatási kérelem beküldését megelőzően mindenképp szükséges a használata. A mezők kitöltése nincs minimum karakterhez kötve.
A vonatkozó, alábbi gombok a Támogatási kérelem kitöltés, beküldés > Támogatási kérelem kitöltő menüponton belül találhatóak.
- Nyilatkozat generálás gomb: Nyilatkozat generálásra kizárólag hibátlan, rendszer által ellenőrzött támogatási kérelem esetén van lehetőség. A generálás során létrejön egy PDF fájl, amely letöltendő, kinyomtatandó és aláírandó, szkennelt verziója pedig visszatöltendő a Nyilatkozattétel menüpontban.
- Nyilatkozattétel gomb: A nyilatkozat generálást követően válik aktívvá a gomb, itt tölthető vissza a
nyilatkozat kinyomtatott, szkennelt, képviselő által aláírt verziója.
- Támogatási kérelem beküldése gomb: Kizárólag hibátlan és a rendszer által ellenőrzött támogatási kérelem esetében van lehetőség a támogatási kérelem beküldésére, így amíg a támogatási kérelemben javítandó hiba található, illetve a teljes ellenőrzés nem került levizsgálásra, addig a Támogatási kérelem beküldése gomb nem válik aktívvá.
Támogatási kérelem megtekintése PDF-ben
A funkciógomb a támogatási kérelem életútjának bármelyik szakaszában használható. Célja, hogy a kérelem beküldését megelőzően a kérelmező összefogó képet kapjon támogatási kérelmének aktuális állapotáról, illetve a beküldést követően bármikor megtekinthető legyen a beküldés időpontjában érvényes adattartalom. Fontos megjegyezni, hogy a generált PDF-ben kizárólag azok az űrlapok jelennek meg, amelyekre történt már rögzítés az adott támogatási kérelem kitöltése során.