MEGÁLLAPODÁS
WadkanZ Tábor JELENTKEZÉSI FELTÉTELEK
MEGÁLLAPODÁS
A megállapodás létrejött egyrészt a fent megnevezett tábort szervező Vadkanok Multisport Egyesület (a továbbiakban mint Szervező), valamint a Jelentkezési lapon megnevezett szülő / törvényes képviselő (a továbbiakban mint Szülő) között (Szervező és Szülő a továbbiakban együttesen mint Felek) az alulírott napon és helyen az alábbi tárgyban és feltételekkel.
1. A megállapodás tárgya
Felek rögzítik, hogy a tábor programjának részletes ismertetése megtalálható a xxx.xxxxxxx.xx weboldalon.
Felek rögzítik, hogy Szervező a xxx.xxxxxxx.xx oldalon megjelölt időszakban részvételi lehetőséget biztosít a megjelölt kiskorú gyermek számára a Jelentkezési lapon kiválasztott XxxxxxX táborban. A részvétel feltétele, hogy a tábor díja befizetésre kerüljön a Szervező pénztárába készpénzzel, átutalással vagy online fizetéssel, valamint hogy a Szülő a jelen megállapodásban foglaltakat maradéktalanul elfogadja.
Felek rögzítik, hogy Szülő a xxx.xxxxxxx.xx oldalon megadott tábor kezdési időpontjában Szervezőnek gyermekét átadja és a tábor elhagyásának időpontjában átveszi. Amennyiben Szülő nem érkezik meg a tábor megadott kezdési vagy elhagyási időpontjában, erről kötelessége előre tájékoztatni a Szervezőt.
2. A Felek jogai és kötelezettségei
Szülő kötelezettséget vállal arra, hogy a NEFMI által előírt nyilatkozattal igazolja, hogy a gyermek a táborozáshoz megfelelő egészségügyi állapotban van, a gyermek közösségbe engedhető. A nyiltakozatot nyomtatja ki, Szülő aláírja. Szervező ezen nyilatkozat hiányában a táborban történő részvételt megtagadhatja. Felek rögzítik, hogy amennyiben a tábor előtti egy héten belül a gyermek megbetegszik, a Szülő a gyermeket a táborba – a teljes gyógyulásig
– nem viheti.
Szervező vállalja, hogy a gyermek megbetegedésének észlelése esetén haladéktalanul értesíti a Szülőt, Szülő pedig vállalja, hogy ilyen esetben haladéktalanul elszállítja a táborból a gyermeket.
Szülő tudomásul veszi, hogy a gyermek a táborban – a sport jellegéből adódóan – sérülést szenvedhet, ezért vállalja, hogy a gyermeket a tábor kezdő időpontját megelőzően megfelelően felkészíti a balesetek elkerüléséhez szükséges, felelős magatartásra. Szülő felelősséget vállal azért, hogy csak olyan gyermeket enged a táborba, aki Szervező munkatársainak utasításait betartja. Szervező az utasítások megszegéséből, a gyermek figyelmetlenségéből, hanyagságából, könnyelműségéből, az egészségügyi állapotának hiányos vagy téves közléséből eredő károkért kizárja a felelősségét. Szervező nem vállal felelősséget az olyan károkért sem, amelyek nem a Szervező érdekkörében merülnek fel.
Szervező továbbá nem vállal felelősséget a gyermek által a táborba magával hozott zsebpénzre és eszközökre (például mobiltelefon, zenelejátszó, fényképezőgép), illetve a ruházat, felszerelés koszolódására, megsérülésére. Szülő vállalja, hogy a tábor ideje alatt mind ő maga, mind gyermeke betartja a jelen megállapodásban foglalt feltételeket, valamint a
tábornak helyt adó intézmény házirendjét, működési szabályait, és elfogadja Szervező munkatársai, így különösen a tábor vezetésével megbízott személyek, irányítását.
3. Részvétel lemondása
Szervező lehetőséget biztosít a Szülő számára, hogy a gyermeknek a táborban történő részvételét lemondja. A lemondással kapcsolatban az alábbiak szerint járnak el a Felek.
Amennyiben a lemondás időpontja legalább két héttel megelőzi a megjelölt tábor kezdetét, Szervező a tábor díjának 50%-át visszafizeti a Szülőnek. Amennyiben a lemondást Szülő ennél később jelzi, a tábor teljes díja megilleti Szervezőt.
Szervező fenntartja a jogot, hogy a tábort tizenötnél kevesebb jelentkező esetén lemondja. Ebben az esetben a meghiúsult tábor teljes részvételi díja megilleti Szülőt.
Szervező vállalja, hogy a fenti esetekben, a tábor díjának megfelelő részét haladéktalanul visszafizeti a Szülőnek a Szülő által megjelölt bankszámlára átutalással.
4. Adatkezelési nyilatkozat
Szervező vállalja, hogy a Szülő által megadott személyes adatokat biztonságosan, az Adatkezelési Tájékoztatóban [xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx.xxx] foglaltaknak megfelelően kezeli, így különösen az alábbiakon túl a személyes adatokat harmadik félnek nem adja át, nem értékesíti.
Szervező rögzíti, hogy a Szülő által megadott személyes adatokat a jelen megállapodás tárgyát képező program lebonyolításának céljára használhatja fel. Szervező továbbá a Szülő által megadott személyes adatokat a WadkanZ táborok népszerűsítésének céljára, piackutatási és közvetlen üzletszerzés céljából is felhasználhatja az első adatfelvételtől számított 5 éven belül. A személyes adatok kezelését Szervező az egyes programok lebonyolításra szerződött marketing cégek bevonásával végzi.
Szervező tájékoztatja Szülőt, hogy személyes adatainak törlését írásbeli nyilatkozattal Szervezőtől bármikor kérheti.
Szülő kijelenti, hogy megismerte az Adatkezelési Tájékoztatóban [xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx.xxx] foglaltakat, és jelen megállapodás aláírásával hozzájárul ahhoz, hogy saját és gyermekének személyes adatai Szervező adatbázisába kerüljenek.
5. Vegyes rendelkezések
Xxxxx kötelesek egymást minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, ami a jelen megállapodás teljesítését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért a mulasztó Fél felelős.
Felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a jelen megállapodással kapcsolatos minden értesítést, nyilatkozatot írásbeli formában (pl.: levél, e-mail) kell elküldeni a másik Fél részére. Sürgős esetre a Felek elfogadják a másik Xxx általi tájékoztatást szóban, illetve telefon útján is – ebben az esetben az érintett Felet utólag a fenti módon is tájékoztatni kell.
Felek vállalják, hogy a mindenkori kapcsolattartási adataikat érintő bármely változásról
haladéktalanul írásban, a jelen megállapodásban meghatározott címeken, vagy azok – a jelen megállapodásnak megfelelően, előzetesen jelzett – módosított változatain tájékoztatják egymást. A tájékoztatás elmulasztásának következményeit a tájékoztatást elmulasztó Fél viseli.
Felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy jelen megállapodás csak írásban, közös megegyezéssel módosítható.
Felek kijelentik, hogy amennyiben a jelen megállapodás egyes pontjai érvénytelenné válnának, úgy az ilyen részek érvénytelensége a jelen megállapodás más pontjainak érvényességére nem hat ki, azokat úgy kell értelmezni, hogy a jelen megállapodás célja a lehető legjobban megvalósuljon.
Felek rögzítik, hogy a jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Ptk. rendelkezései irányadóak.
Felek kijelentik, hogy a jelen megállapodást elolvasták, azt értelmezték, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá.
TÁBORI HÁZIREND
Kizárható a táborból, aki nemtörődömségből vagy hanyagságból nem tartja be a tábori rendet, durva, szándékos sérülést, illetve kárt okoz. Kizárás esetén díj visszatérítés nincs.
A táborban elhagyott, vagy szándékosan megrongált tábori eszközöket a kárt okozó köteles pótolni, vagy értékét megfizetni.
A tábor kijelölt területét csak a Táborvezető engedélyével lehet elhagyni, az érkezésről és a távozásról minden esetben személyesen és előre kell szólni a Táborvezetőnek.
Minden táborozó köteles a táborozáshoz és a várható időjáráshoz leginkább megfelelő öltözéket magával hozni, és többszöri váltóruháról gondoskodni. Éjszaka szükség lehet melegítőre is! Sátortábor esetén a megfelelő felszerelés biztosítása nem a Szervező kötelessége.
Ha a táborozó egészségével kapcsolatos rendellenességet tapasztal vagy megsérült, azt a Táborvezető felé haladéktalanul jelentenie kell, aki megteszi a szükséges intézkedéseket, és indokolt esetben értesíti a szülőt.
A táborozó tudomásul veszi, hogy a táborban történt eseményekről időről időre kép és hangfelvétel készül. Egyúttal hozzájárul, hogy a róla készült hang és képanyagot a tábor szervezője felhasználja a közösségi médiában és weblapján a tábor hangulatának szemléltetése érdekében.
A táborozó tudomásul veszi, hogy a táborban nem mindenhol van térerő.
A táborozó elfogadja, hogy ha a tábor alatt szemetelésen érik, önkéntesen részt vesz a táborvezető túrák alatti szemétgyűjtő akciójában.
Az erdőben előforduló veszélyek ellen – mint például leégés vagy kullancscsípés – a táborozónak kell védekeznie.
Amennyiben a tábori programban szerepel a tömegközlekedéssel való utazás, a táborozónak magával kell hoznia diákigazolványát.
A tábori házirend minden táborozóra nézve kötelező.
Kiegészítés nomád sátortáborokhoz:
Térerő csak kevés helyen lesz, áram pedig sehol, ezért kérjük a nélkülözhető digitális eszközöket otthon hagyni.
A tábor lényege, hogy a táborozó saját erejéből eljusson egyik táborhelyről a másikra, ehhez a túrák alatt a teljes felszerelését magával kell vinnie. A tábor előtti napon súly-, és felszerelés ellenőrzést tartunk. Az ellenőrzésen fölöslegesnek ítélt felszerelést a táborozó nem hozhatja magával a táborba, mivel akadályozná a távok kényelmes teljesítésében.
Az időjárás viszontagságai ellen minden táborozónak önállóan kell védekeznie az arra leginkább megfelelő felszereléssel és ruházattal (hálózsák, sátor, derékalj, melegítő, sapka).
Kérjük, a tábori felszereléslista [xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxx] gondos áttanulmányozását és a hiányzó tételek beszerzését.