M’abacus bt
M’abacus bt
0000 Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx xxxx 0. Tel. : 00-00-0000-000
Adatkezelési tájékoztató
a M’Abacus Bt (továbbiakban Adatfeldolgozó) szoftverrendszereihez kapcsolódó informatikai szolgáltatások vonatkozásában.
A tájékoztató a M’Abacus Bt - mint Vállakozó - és az informatikai rendszereit külön szerződés alapján felhasználó ügyfelei - mint Megrendelők - közötti számítástechnikai szolgáltatás „alap”-szerződés kiegészítése, a GDRP-nek történő megfelelés érdekében.
E tájékoztató megkötései alkalmazandók az Adatfeldolgozóval - mint vállalkozóval - kötött informatikai vonatkozású szolgáltatási szerződés alapján a megrendelő részére végzett szolgáltatásokhoz kapcsolódó adatkezelési tevékenységre, amelynek során a megrendelő, mint Adatkezelő személyes adatokat kezel.
Az alapszerződés megrendelőjének megnevezése a továbbiakban: Adatkezelő.
Az adatkezelési tájékoztató a 2016/679 számú Általános adatvédelmi rendelet (a továbbiakban Rendelet) szabályaival összhangban készült.
Adatfeldolgozó adatai
Név: M’Abacus Kereskedelmi és Szolgáltató Bt.
Székhely: 0000 Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx xxxx 0.
Adószám: 20540216-2-15
Cégjegyzékszám: 00-00-000000
Postai cím: 0000 Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx xxxx 0.
E-mail cím: xxxxxxxxxx@x-xxxxxx.xx
Telefonszám: x00 00 0000000
I. Adatfeldolgozás tárgya
Az Adatkezelővel kapcsolatban álló természetes személyek adatainak kezelése a szolgáltatási szerződés teljesítése vonatkozásában. Az Adatfeldolgozó szolgáltatásának igénybevételéhez szükségtelen az érintett természetes személyek előzetes beleegyezése, de a tájékoztatásuk szükséges, ami az Adatkezelő feladata.
II. Időtartama
Az Adatkezelővel kötött szerződés fennállásáig, illetve az érintett hozzájárulása visszavonásáig.
III. Az adatkezelésben érintett szolgáltatások
6209 - Egyéb információ-technológiai szolgáltatás 6201 - Számítógépes programozás
6203 - Számítógép-üzemeltetés
6311 – Adatfeldolgozás.
IV. Személyes adatok
A természetes személy személyes azonosító adatai (természetes azonosítók, TAJ szám, adóazonosító), lakcím, telefonszám, e-mail cím.
.
V. Érintett természetes személyek
Az Adatkezelő partnerei és alkalmazottai.
VI. Adatkezelő jogai és kötelezettségei
VI.1 Adatkezelő jogosult ellenőrizni az Adatfeldolgozónál a szerződés szerinti tevékenység végrehajtását.
VI.2. Adatkezelőnek a szerződésben meghatározott feladatokkal kapcsolatos igényei jogszerűségéért az Adatkezelő a felelős.
VI.3. Az Adatkezelő kötelezettsége, hogy az érintetteket e szerződés szerinti adatfeldolgozásról tájékoztassa, hozzájárulásukat beszerezze, amennyiben szükséges.
VII. Adatfeldolgozó jogai és kötelezettségei
VII.1. Igény-meghatározás: Az Adatfeldolgozó munkája során kizárólag az Adatkezelő igényei alapján jár el. Az Adatfeldolgozó és az Adatkezelő az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok figyelembevételével adattovábbítási nyilvántartást vezet. Ez tartalmazza a kezelt adatok és információk továbbításának időpontját, jogalapját és címzettjét, a továbbított adatok és az elvégzendő feladatok leírását, és ha szükséges egyéb kiegészítő adatokat is.
VII.2. Titoktartás: Az Adatfeldolgozó tevékenysége során biztosítja, hogy a szóban forgó személyes adatokhoz való hozzáférésre feljogosított személyek az általuk megismert személyes adatok vonatkozásában titoktartási kötelezettséget vállaljanak.
VII.3. Adatbiztonság: Az Adatfeldolgozó a körülmények figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre, hogy a megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja.
Az Adatfeldolgozó gondoskodik arról, hogy a tárolt adatokhoz belső rendszerén át vagy közvetlen hozzáféréssel kizárólag az jogosult személyek, és csupán az adatkezelés céljával összefüggésben férjenek hozzá.
Az Adatfeldolgozó gondoskodik a felhasznált eszközök szükséges, rendszeres karbantartásáról, fejlesztéséről és védelméről. Adatfeldolgozó a szerződésben meghatározott feladatok ellátására megfelelő ismerettel és gyakorlattal rendelkező személyeket köteles igénybe venni. Köteles továbbá gondoskodni az általa igénybe vett személyek felkészítéséről a betartandó adatvédelmi jogszabályi rendelkezésekről, és a jelen szerződésben foglalt kötelezettségekről.
VII.4. További adatfeldolgozó igénybevétele: Az Adatfeldolgozó vállalja, hogy további adatfeldolgozót csak a Rendeletben és az Infotv-ben meghatározott feltételek teljesítése mellett, és kizárólag az adatkezelő esetenkénti egyedi engedélyével vesz igénybe.
VII.5. Együttműködés az Adatkezelővel:
i) Az Adatfeldolgozó a tevékenysége során minden alkalmas eszközzel segíti az Adatkezelőt az érintettek jogai érvényesítése és az ezzel kapcsolatos kötelezettségei teljesítése érdekében.
ii) Az Adatfeldolgozó segíti az adatkezelőt a Rendelet 32–36. cikk (Adatbiztonság, Adatvédelmi hatásvizsgálat és előzetes konzultáció) szerinti kötelezettségek teljesítésében.
iii) Az Adatfeldolgozó az Adatkezelő rendelkezésére bocsát minden olyan információt, amely a Rendelet 28. cikkében (az Adatfeldolgozó) meghatározott kötelezettségek teljesítésének igazolásához szükséges, továbbá amely lehetővé teszi és elősegíti az Adatkezelő által vagy az általa megbízott más ellenőr által végzett auditokat, beleértve a helyszíni vizsgálatokat is.
iv) Az Adatkezelő a személyes adatok tárolását csak a személyes adatok kezelése közvetlen céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé.
VIII. Szerződés megszűnése
Az alapszerződés megszűnése jelen adatfeldolgozási szabályzás megszűnés is maga után vonja. A szerződés megszűnését követően az Adatfeldolgozó és Adatkezelő is minden birtokában levő személyes adatot, nyilvántartást az alap szerződésben leírtak szerint visszaszolgáltatnak.
A felek - eltérő megállapodása hiányában – az elektronikusan kezelt adatokat és ezek másolatait törli nyilvántartásaikból.
Szerződés megszűnésére minden más tekintetben az Adatfeldolgozó és az Adatkezelő felek között megkötött szerződés felmondásra és megszűnésére vonatkozó rendelkezések az irányadók.
IX. Záró rendelkezések
1A jelen tájékoztatóban nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló. 2013. évi V. törvény, valamint AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679
RENDELET (2016. április 27.) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényt kell alkalmazni.
Nyíregyháza, 2018.06.05
M’ABACUS Bt