Regisztráció folyamata
Regisztráció folyamata
………………………………………………………………………………………………
GS1 jogviszony létesítéséhez a Partnerek a Licenc Szerződés alapján nyújthatják be a regisztrációs igényüket.
A Licenc Szerződéshez Egyéni vállalkozók, ill. Őstermelők esetében a vállalkozói/őstermelői igazolványt/igazolást, az adóbejelentő lapot, valamint a licenckód kiadásának napját megelőző második lezárt adóévben elért teljes árbevételre (értékesítés nettó árbevétele), gazdálkodó szervezettől eltérő jogalany esetén pedig a más módon igazolható működési bevételekre vonatkozó igazolást/beszámolót kérjük mellékelni. (Államháztartási szervezetek esetében a törzskönyvi adatlap megküldése is szükséges.)
A csillaggal jelölt sorok kitöltése kötelező!
A legördülő cellák megfelelő használata érdekében javasoljuk, hogy töltsék le a szerződést, majd Adobe Acrobat Reader DC általi társítással nyissák meg.
Jelezzük, hogy a hiányosan kitöltött Licenc Szerződést nem áll módunkban
befogadni.
A Licenc Szerződés kitöltése előtt kérjük, tanulmányozzák át a GS1 Magyarország
Nonprofit Zrt. Általános Üzleti Feltételeit.
A Licenc Szerződés kitöltése
………………………………………………………………………………………………
I. Törzsadatok
Cégnév/Név*: Gazdálkodó szerve- zet esetén a cég teljes nevét (a vállalkozási formával együtt, pl. XY Kft.), egyéni vállalkozó esetén a vállalkozó nevét kérjük megadni (továbbiakban Partner).
Székhely*: Gazdálkodó szervezet esetén a cégkivonatban szereplő székhelycímet, Egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolványon/nyilvántartási adatlapon szereplő címet kérjük megadni.
Levelezési cím*: Abban az esetben kérjük kitölteni, ha a levelezési cím eltér a székhely/lakóhely címétől.
Számlázási cím*: Megegyezik a székhelycímmel. Kitöltése esetén ez lesz a számlára kerülő cím a Székhelycím helyett, amennyiben
Önök jogosultak a székhelycím helyett más címen számlát befogadni.
Xxxxxxx*: A NAV által kiadott 11 karakterből álló adóazonosító szám.
Közösségi adószám*: A Partner EU- s adóazonosító száma (amennyiben rendelkezik ilyen azonosítóval).
Cégjegyzékszám*: A Cégbíróság által kiadott azonosító szám (amennyiben rendelkezik ilyen azonosítóval).
Nyilvántartási szám*: Társadalmi szervezetek, egyesületek, egyéb nyilvántartási számmal nyilván- tartásba vett adóalanyok azonosító száma (amennyiben rendelkezik ilyen azonosítóval).
Vállalkozó igazolvány szám*: Egyéni vállalkozók esetében töltendő ki.
Őstermelői azonosító*: Őstermelők esetében töltendő ki.
Árbevételi/Bevételi kategória*: A GS1 rendszer licenc díjának meghatározásához kategória kivá- lasztása, mely a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény szerint
elkészített, a licenckód kiadásának napját megelőző második lezárt adóév szerinti éves beszámolóban szereplő nettó árbevétel/bevétel alapján történik.
• 0–50 M Ft (1. kat.)
• 50–500 M Ft (2. kat.)
• 0,5–2,5 Mrd Xx (3. kat.)
• 2,5–12,5 Mrd Ft (4. kat.)
• 12,5 Mrd Ft felett (5. kat.)
Számlavezető bank*: A Partner folyószámláját vezető bank neve.
Pénzforgalmi jelzőszám*: A Partner bankszámla száma.
Tevékenység*: A legördülő ablakból lehet kiválasztani, hogy a Partner melyik kategóriába tartozik.
• Termelő, tenyésztő
• Alapanyag előállító, beszállító
• Gyártó, feldolgozó
• Kereskedő
• Szolgáltató
• Oktatási intézmény
• Állami, költségvetési szerv
• Szakmai szervezet
• Egyéb
Szektor*: Legördülő ablakból lehet kiválasztani a Partner legjellemzőbb tevékenysége alapján.
• Mezőgazdaság
• Állattenyésztés, vadászat, erdőgazdálkodás
• Halászat
• Élelmiszeripar (hús, hal)
• Élelmiszeripar (zöldség, gyümölcs)
• Élelmiszeripar (tejipar)
• Élelmiszeripar (egyéb)
• Italgyártás
• Dohányipar
• Bányászat, földgáz- és kőolajipar
• Vegyipar
• Gyógyszeripar
• Acél, fémipar
• Járműipar
• Gépipar
• Számítógép, elektronikai ipar
• Papír- és csomagolóipar
• Fa és bútoripar
• Textil- és ruhaipar
• Bőr-, gumi- és műanyag termék
gyártás
• Építőipar
• Egyéb gyártás és javítás
• Kis- és nagykereskedelem
• Nyomdai, kiadói tevékenység
• Kommunikáció
• Telekommunikáció
• Szállítás, raktározás, futárpostai tevékenység
• Szakértői-, szakmai-, műszaki-, reklám tevékenység, K+F
• Oktatás
• Orvostechnikai ipar
• Egészségügy, szociális tevékenység
• Állam- és közigazgatás, honvédelem
• Bank, biztosítás, pénzügyi szolgáltatás
• Turizmus és vendéglátás
• Hulladék-, víz- és szennyvíz kezelés
• Ingatlangazdálkodás
• Energiaszektor
• Egyéb szolgáltatás és tevékenység
Cégképviselő neve*: A Partner vezető tisztségviselőjének neve.
Vállalkozás központi e-mail címe*: A vállalkozás elektronikus levelezési címe.
Vállalkozás központi telefonszáma*: A hatékony kommunikáció érdekében célszerű ezen elérhetőségek megadása.
Web cím*: A Partner hivatalos honlapjának címe.
Kapcsolattartó neve és e-mail címe*: Xxxxx a személynek a neve és e-mail címe, aki felelős a GS1 rendszer elemeinek használatáért.
Kapcsolattartó beosztása*: A Kapcsolattartó által betöltött munkakör szabad szöveges megnevezése.
Kapcsolattartó telefonos elérhetőségei*: A hatékony kommunikáció érdekében célszerű ezen elérhetőségek megadása.
II. Igényelt szolgáltatások kiválasztása
1. GS1 rendszer regisztráció
• A Partner nyilvántartásba vétele.
• Központi kiadású GLN Szervezetazonosító szám regisztrációja.
• Partner megjelenítése nemzetközi GEPIR hálózatban.
2. GS1 rendszer licencdíj
GS1 szabványrendszer egyes elemeinek használati joga, mint pl.:
• Központi kiadású GLN Szervezetazonosító szám licenckód lejártáig tartó felhasználási jogosultsága.
• A GS1 azonosító számok (pl.: GLN, GTIN) cégek közötti elektronikus kereskedelmi üzenetekben (EDI, WEBEDI) EANCOM és GS1 XML alapú adattovábbítási és adatfogadási megoldással történő felhasználása.
• Akár saját maga, akár mások által előállított GS1 szabványrendszerbe tartozó vonalkódok bármilyen leolvasása, és adatainak továbbítása.
• A GS1 azonosító számok bármilyen belső informatikai rendszerben történő tárolása.
• Folyamatos nemzetközi elérhetőség biztosítása a GEPIR hálózaton keresztül.
• Azonosító számok zárt rendszerű, cégen belüli felhasználási jogosultsága korlátozott térbeli alkalmazáshoz:
0 és 2 GS1-8 prefixből,
040–049-es GS1 prefix tartományokból,
200–299; a 020–029-es GS1 prefix tartományokból,
és egyéb szolgáltatások az Általános Üzleti Feltételek 1. sz. melléklete
szerint.
3. GS1 Cégprefix regisztráció és használati jog igénylés azonosító számok (kulcsok) képzéséhez
Az azonosítószámok képzéséhez kiadott GS1 Cégprefix segítségével kereskedelmi árukat, helyeket, visszatérő-, illetve egyedi tárgyakat, szolgáltatási kapcsolatokat és dokumentum típusokat, szállítási egységeket (logisztikai) valamint szállítmányokat és küldeményeket, kuponokat, alkatrészeket és termékmodelleket (pl.: orvosi eszközök) lehet azonosítani. A GS1 Magyarország a Partnerei eltérő azonosítási igényeinek megfelelően, különböző hosszúságú, 599 GS1 Prefixből képzett GS1 Cégprefixeket ad ki.
Amennyiben GS1 Cégprefixet igényel a GS1 Magyarországtól, úgy tizenkét féle, világviszonylatban egyedi, egymással teljesen egységes rendszert alkotó azonosító számtípus képzésére nyílik lehetősége. (Az azonosító kulcsokról bővebb információt a „Korlátlan azonosítási lehetőségek a GS1 szabvány segítségével” című kiadványunk tartalmaz, mely a honlapunk MyGS1 oldalán a Tudástár menüpont alatt érhető el.)
10 jegyű cégprefix azonosító szám képzéshez
Amennyiben 10 jegyű cégprefixet igényel a GS1 Magyarországtól, úgy segítségével képes azonosítani:
- 100 féle kereskedelmi árut (GTIN-13), és azoknak
- 800 féle magasabb csomagolási szintjét (GTIN-14), és
- 100 darab helyet (GLN), és
- 100 féle (vagy darab) visszatérő tárgyat (GRAI), és
- 1020 darab egyedi tárgyat (GIAI), és
- 10 millió darab szolgáltatási kapcsolatot (GSRN), és
- 100 féle (vagy darab) dokumentum típust (GDTI), és
- 10 millió darab szállítási (logisztikai) egységet (SSCC), és
- 1 millió darab szállítmányt (GSIN), és
- 1020 darab küldeményt (GINC), és
- 100 féle globális kuponazonosítót (GCN), és
- 1020 darab alkatrészt, részegységet (CPID), és
- 1020 darab termék modellazonosítót (GMN).
9 jegyű cégprefix azonosító szám képzéshez
Amennyiben 9 jegyű cégprefixet igényel a GS1 Magyarországtól, úgy segítségével képes azonosítani:
- 1.000 féle kereskedelmi árut (GTIN-13), és azoknak
- 8.000 féle magasabb csomagolási szintjét (GTIN-14), és
- 1.000 darab helyet (GLN), és
- 1.000 féle (vagy darab) visszatérő tárgyat (GRAI), és
- 1021 darab egyedi tárgyat (GIAI), és
- 100 millió darab szolgáltatási kapcsolatot (GSRN), és
- 1.000 féle (vagy darab) dokumentum típust (GDTI), és
- 100 millió darab szállítási (logisztikai) egységet (SSCC), és
- 10 millió darab szállítmányt (GSIN), és
- 1021 darab küldeményt (GINC), és
- 1.000 féle globális kuponazonosítót (GCN), és
- 1021 darab alkatrészt, részegységet (CPID), és
- 1021 darab termék modellazonosítót (GMN).
8 jegyű cégprefix azonosító szám képzéshez
Amennyiben 8 jegyű cégprefixet igényel a GS1 Magyarországtól, úgy segítségével képes azonosítani:
- 10.000 féle kereskedelmi árut (GTIN-13), és azoknak
- 80.000 féle magasabb csomagolási szintjét (GTIN-14), és
- 10.000 darab helyet (GLN), és
- 10.000 féle (vagy darab) visszatérő tárgyat (GRAI), és
- 1022 darab egyedi tárgyat (GIAI), és
- 1.000 millió darab szolgáltatási kapcsolatot (GSRN), és
- 10.000 féle (vagy darab) dokumentum típust (GDTI), és
- 1.000 millió darab szállítási (logisztikai) egységet (SSCC), és
- 100 millió darab szállítmányt (GSIN), és
- 1022 darab küldeményt (GINC), és
- 10.000 féle globális kuponazonosítót (GCN), és
- 1022 darab alkatrészt, részegységet (CPID), és
- 1022 darab termék modellazonosítót (GMN).
7 jegyű cégprefix azonosító szám képzéshez
Amennyiben 7 jegyű cégprefixet igényel a GS1 Magyarországtól, úgy segítségével képes azonosítani:
- 100.000 féle kereskedelmi árut (GTIN-13), és azoknak
- 800.000 féle magasabb csomagolási szintjét (GTIN-14), és
- 100.000 darab helyet (GLN), és
- 100.000 féle (vagy darab) visszatérő tárgyat (GRAI), és
- 1023 darab egyedi tárgyat (GIAI), és
- 10.000 millió darab szolgáltatási kapcsolatot (GSRN), és
- 100.000 féle (vagy darab) dokumentum típust (GDTI), és
- 10.000 millió darab szállítási (logisztikai) egységet (SSCC), és
- 1.000 millió darab szállítmányt (GSIN), és
- 1023 darab küldeményt (GINC), és
- 100.000 féle globális kuponazonosítót (GCN), és
- 1023 darab alkatrészt, részegységet (CPID), és
- 1023 darab termék modellazonosítót (GMN).
6 jegyű cégprefix azonosító szám képzéshez
Amennyiben 6 jegyű cégprefixet igényel a GS1 Magyarországtól, úgy segítségével képes azonosítani.
- 1 millió féle kereskedelmi árut (GTIN-13), és azoknak
- 8 millió féle magasabb csomagolási szintjét (GTIN-14), és
- 1 millió darab helyet (GLN), és
- 1 millió féle (vagy darab) visszatérő tárgyat (GRAI), és
- 1024 darab egyedi tárgyat (GIAI), és
- 100.000 millió darab szolgáltatási kapcsolatot (GSRN), és
- 1 millió féle (vagy darab) dokumentum típust (GDTI), és
- 100.000 millió darab szállítási (logisztikai) egységet (SSCC), és
- 10.000 millió darab szállítmányt (GSIN), és
- 1024 darab küldeményt (GINC), és
- 1 millió féle globális kuponazonosítót (GCN), és
- 1024 darab alkatrészt, részegységet (CPID), és
- 1024 darab termék modellazonosítót (GMN).
11 jegyű cégprefix azonosító szám képzéshez
Amennyiben 11 jegyű cégprefixet igényel a GS1 Magyarországtól, úgy segítségével képes azonosítani:
- 10 féle kereskedelmi árut (GTIN-13), és azoknak
- 80 féle magasabb csomagolási szintjét (GTIN-14), és
- 10 darab helyet (GLN), és
- 10 féle (vagy darab) visszatérő tárgyat (GRAI), és
- 1019 darab egyedi tárgyat (GIAI), és
- 1 millió darab szolgáltatási kapcsolatot (GSRN), és
- 10 féle (vagy darab) dokumentum típust (GDTI), és
- 1 millió darab szállítási (logisztikai) egységet (SSCC), és
- 100.000 darab szállítmányt (GSIN), és
- 1019 darab küldeményt (GINC), és
- 10 féle globális kuponazonosítót (GCN), és
- 1019 darab alkatrészt, részegységet (CPID), és
- 1019 darab termék modellazonosítót (GMN).
5 jegyű kupon prefix (értékkel)
Kuponnak azokat az utalványokat nevezik, amelyek a pénztárnál készpénzre vagy ingyenes termékre cserélhetők.
A 991 GS1 prefix felhasználásával képzett és a GS1 Magyarország által kiadott 5 jegyű Kupon cégprefixszel a szabványalkalmazónak lehetősége nyílik akár 100 eltérő kupontípus azonosítására, és az egyes típusok esetében a kedvezmény értékének megadására Forint pénznemben, legfeljebb 99.999, - Forint értékig.
5 jegyű kupon prefix (érték nélkül)
A 999 GS1 prefix felhasználásával képzett és a GS1 Magyarország által kiadott 5 jegyű Kupon cégprefixszel a szabványalkalmazónak lehetősége nyílik akár 10 millió eltérő kupontípus azonosítására, az egyes típusok esetében a kedvezmény értékének megadása nélkül.
6 jegyű kupon prefix (értékkel)
A 991 GS1 prefix felhasználásával képzett és a GS1 Magyarország által kiadott 6 jegyű Kupon cégprefixszel a szabványalkalmazónak lehetősége nyílik akár 100 eltérő kupontípus azonosítására, és az egyes típusok esetében a kedvezmény értékének megadására Forint pénznemben, legfeljebb 9.999, - Forint értékig.
6 jegyű kupon prefix (érték nélkül)
A 999 GS1 prefix felhasználásával képzett és a GS1 Magyarország által kiadott 6 jegyű Kupon cégprefixszel a szabványalkalmazónak lehetősége nyílik akár 1 millió eltérő kupontípus azonosítására, az egyes típusok esetében a kedvezmény értékének megadása nélkül.
A fenti GS1 Cégprefixből képzett GS1 Kuponazonosító szám képzésének, tárolásának vagy továbbításának, illetve EAN-13 vonalkód jelképpel történő feltüntetésének licenckód lejártáig tartó felhasználási jogosultsága.
GTIN-8 azonosító szám
8 számjegyű GS1 azonosító kulcs, melyet a GS1 Magyarország központilag ad ki, és kisméretű kereskedelmi áruk azonosítására használják.
Figyelem!
A GTIN-8 termékazonosító szám kiadásának feltétele a termékjellemzők bejelentése. Az ehhez szükséges adatlapot kérje a GS1 Magyarország Ügyfélszolgálatától!
Ügyfélszolgálat elérhetősége:
GS1 Magyarország Nonprofit Zrt.
Telefonszám: x00-0-000-0000
III. Nyilatkozatok
A Licenc Szerződésben kérjük jelezni, amennyiben a GS1 szabványos szolgáltatás(oka)t az Amerikai Egyesült Államokban forgalomba hozandó orvostechnikai vagy in vitro diagnosztikai orvostechnikai eszköz(ök) azonosítására szolgáló egyedi eszközazonosító (ún. UDI azonosító) kiosztása érdekében is fel kívánják használni.
A Licenc Szerződésben kérjük jelezni, amennyiben a GS1 szabványos szolgáltatás(oka)t az Amerikai Egyesült Államok piacán kívüli, más ország piacán forgalomba hozandó orvostechnikai vagy in vitro diagnosztikai orvostechnikai eszköz(ök) azonosítására szolgáló egyedi eszközazonosító (ún. UDI azonosító) kiosztása érdekében is fel kívánják használni.
A Licenc Szerződésben kérjük jelezni, amennyiben a GS1 szabványos szolgáltatások licencdíjáról szóló számlát minősített elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátott elektronikus számlaként kérik kiállítani és megküldeni.
Amennyiben a Partner elektronikus számlaként kéri kiállítani és megküldeni a licencdíjat tartalmazó számlát, úgy a Partner vállalja, hogy legkésőbb a licenckód mindenkori lejáratát megelőző 30 napig a GS1 tudomására hozza, ha az elektronikus számla befogadására szolgáló e-mail-cím megváltozott. A bejelentés elmaradása hiányában a korábban bejelentett, elektronikus számla befogadására szolgáló e-mail-címre
megküldött számlát – a Partner erre vonatkozó kifejezett visszautasítása hiányában – a GS1 befogadottnak tekinti.
A Licenc Szerződésben kérjük jelezni, amennyiben a számlán szükséges a PO szám (rendelési szám) feltüntetése.
Amennyiben a Partner számlázási rendszere megköveteli a PO szám számlán történő feltüntetését, úgy a Partner vállalja, hogy jelen Licenc szerződés aláírásakor, majd azt követően legkésőbb a licenckód mindenkori lejáratát megelőző 30 napig a GS1 tudomására hozza a PO számot, ellenkező esetben annak számlán történő feltüntetésére a GS1-nek nincs módja. Partner tudomásul veszi, hogy a PO szám az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény alapján nem képezi a számla kötelező adattartalmát, így a számla befogadása megtagadásának a PO szám hiányára tekintettel nincsen jogszabályi alapja, egyúttal tudomásul veszi, hogy a számlázásra vonatkozó hatályos jogszabályi rendelkezésekre tekintettel a GS1 a számlát a PO szám utólagos megküldése esetén sem áll módjában helyesbíteni.
A további nyilatkozatok a GS1 Magyarország Általános Üzleti Feltételeinek, valamint az Adatvédelmi Tájékoztató ismeretére és elfogadására vonatkoznak.
Budapest, 2022. január 1.