Tájékoztató az eljárás eredményéről a "Kommunikációs stratégiai tanácsadás két évre" tárgyú eljárásban
Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/60
Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés
Hirdetmény típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről (1-es minta)/KÉ/2013.07.01 KÉ
Eljárás fajtája: Kbt. 122/A. § szerinti eljárás
Közzététel dátuma: 2015.05.29.
Iktatószám: 8558/2015
CPV Kód: 79416200-5
Ajánlatkérő: Budapest Főváros XI. kerület Újbuda Önkormányzata
Teljesítés helye: Budapest Főváros XI. kerület Újbuda közigazgatási területe
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
Nyertes ajánlattevő: Wise Advisory Group Kft.
Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások
1. melléklet a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ
A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja tájékoztató
az eljárás eredményéről
I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ
I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok)
Hivatalos név: Budapest Főváros XI. kerület Újbuda Önkormányzata Postai cím: Xxxxxxx xx 00-00.
Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1113 Ország: Magyarország
Kapcsolattartási pont(ok): xx. Xxxxxx Xxxxx Címzett: xx. Xxxxxxxx Xxxxx polgármester Telefon: 0000-000
E-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx Fax:
Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL):
I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató
Regionális/helyi szintű x
Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet
Egyéb
I.3.) Fő tevékenység
I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások
Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem
Szociális védelem Közrend és biztonság
Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem
Oktatás
Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg):
Egészségügy
I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők
Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások
Villamos energia
Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése
Kikötői tevékenységek
Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek
Víz
Egyéb (nevezze meg):
Postai szolgáltatások
I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében
Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem
(Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA
II.1) Meghatározás
II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés:
Megbízási szerződés kommunikációs stratégiai tanácsadás ellátására
II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy közbeszerzés(ek) tárgyának)
Építési beruházás Árubeszerzés
x Szolgáltatás megrendelés Kivitelezés
Tervezés és kivitelezés
Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően
Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel
Ezek kombinációja
Szolgáltatási kategória száma 11
(az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió
Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye:
Budapest Főváros XI. kerület Újbuda közigazgatási területe NUTS-kód: HU101
II.1.3) Keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul
A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszeren (DBR) alapuló szerződés(ek)re irányul
II.1.4) A szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgya, mennyisége:
Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Önkormányzata részére stratégiai tanácsadó tevékenység ellátása PR és marketing szolgáltatások tárgyában.
I. PR és eseménymarketing szolgáltatások:
1. Stratégiai tanácsadás
- tanácsadás és személyes jelenlét kommunikációs, PR, marketingkommunikációs, stratégiai megbeszéléseken
- részvétel külső- és belső PR stratégia kidolgozásában és azok végrehajtásában
- részvétel az Önkormányzat kommunikációs stratégiájának végrehajtásában az Ajánlatkérő igényei és útmutatása mentén
- az önkormányzat kommunikációs tevékenységének, média megjelenéseinek auditálása, javaslattétel
2. Külső és belső, illetve sajtókommunikációs tevékenység támogatása (az Ajánlatkérő igénye szerint)
- tanácsadás print, tv, rádió kampányok tervezésével és kivitelezésével kapcsolatban (stratégia kidolgozás, szövegezés készítése, az Ajánlatkérő megbízásából harmadik fél által a témában készített ajánlatok és javaslatok véleményezése)
- sajtóesemények és sajtótájékoztatók, háttérbeszélgetések teljes körű megszervezése (meghívók szövegezése, kiküldése, RSVP, sajtóközlemény vagy háttéranyag szövegezése, kiadása, sajtóregisztráció, személyes jelenlét a sajtóeseményeken)
- sajtóközlemények és sajtó háttéranyagok elkészítése és kiadása a média számára (személyesen,
e-mailben, vagy telefaxon).
- tanácsadás hirdetések és PR cikkek megjelentetésével kapcsolatban (hirdetések, PR cikkek szövegezésének elkészítése, tanácsadás a fizetett anyagok megjelentetésével kapcsolatban, harmadik fél által adott ajánlatok véleményezése)
- kapcsolattartás a sajtó munkatársaival (formális, informális kapcsolattartás, one to one háttérbeszélgetések az Ajánlatkérő számára releváns ügyekben)
3. Kríziskommunikációs tanácsadás
- kríziskommunikációs és havária helyzetekben stratégiai tanácsadás, személyes jelenlét a megbeszéléseken, sajtókommunikációs és egyéb anyagok készítése, kapcsolattartás a sajtó munkatársaival, illetve krízishelyzettől függően a szükséges felügyeleti és társszervekkel.
4. Közösségi PR és online PR
- web2 médiafelületek figyelése, tanácsadás a felületeken történő kommunikációban.
5. Benchmarking tevékenység
6. Szövegírás, beszédírás
- kiadványok és brosúrák, cikkek, beszédek, szórólapok és egyéb kommunikációs felületeken megjelenő tájékoztató anyagok szövegezése az Ajánlatkérő igényének megfelelően.
7. Eseti sajtófigyelés
- az Ajánlatkérő igényétől függően egyes esetekben (pl. sajtó nyilvános események utókövetése) sajtómonitoring tevékenység ellátása az online médiumokban, web2-es felületeken.
II. Marketingkommunikációs szolgáltatások (az Ajánlatkérő igénye szerint):
1. Online marketingkommunikáció
- tanácsadás és szakértés az online kommunikáció területén
- weboldalak tartalmi kidolgozása (szövegek készítése)
- online kommunikációs kampányok szövegírói feladatainak ellátása
2. Online, print és közterületi hirdetési kampányok szövegezése
- az Ajánlatkérő igénye szerint részvétel online és print kampányok kidolgozásában
- szövegezési, szövegírói feladatok ellátása
- kreatív anyagok auditálása, részvétel az írásos kreatív briefek elkészítésében
- kapcsolattartás (személyes, telefonos, e-mail) az önkormányzat által kiválasztott reklámügynökségek munkatársaival és/vagy grafikussal, munkavégzésük szakmai felügyelete
3. Részvétel DM (E-DM) kampányokban
- az Ajánlatkérő igényének, felkérésének megfelelően dm kampányok szövegezési feladatainak ellátása
III. Egyéb feladatok
1. Stratégiai tanácsadás az Önkormányzat médiafelületeinek megújításával kapcsolatban
- kapcsolattartás a területért felelős munkatársakkal
- igény esetén auditálási feladatok ellátása
- stratégiai tanácsadás a médiafelületek megújítása kapcsán (arculat, struktúra, tartalom)
II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV)
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 79416200-5
II.2) A szerződés(ek) végleges összértéke
II.2.1) A szerződés(ek) végleges összértéke (Csak a végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve; az egyes szerződésekre
vonatkozó információkkal kapcsolatban a IV.szakaszt (Az eljárás eredménye) kérjük kitölteni) Érték: 21360000
Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával
Áfa (%) ,
II.2.2.) Építési koncesszió esetén az ellenszolgáltatás leírása:
II.2.3.) Szolgáltatási koncesszió esetén az ellenszolgáltatás leírása:
III. SZAKASZ: ELJÁRÁS
III.1) Az eljárás fajtája
III.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők
A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás
A Kbt. 121. § (1) b) pontja szerinti, a Kbt. Második Részében meghatározott szabályok alapján lefolytatott eljárás az alábbiak szerint:
Nyílt Meghívásos
Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd
Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos
Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos
x Kbt. 122/A. § szerinti eljárás
Közszolgáltató ajánlatkérők
A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás
A Kbt. 121. § (1) b) pontja szerinti, a Kbt. Második Részében meghatározott szabályok alapján lefolytatott eljárás az alábbiak szerint:
Nyílt Meghívásos
Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos
Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás
III. 1.1.2.) A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás, valamint a gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: (adott esetben) :
III.2) Értékelési szempontok
III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás
VAGY (adott esetben a Kbt. 123. §-a szerinti eljárásban)
Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám
VAGY
Egyéb:
III.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést alkalmaztak nem
III.3) Adminisztratív információk
III.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) 2/2015/KBÖ
III.3.2)
Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre a HL-ben nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat)
Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S -
A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)
Ajánlati/részvételi felhívás Dinamikus beszerzési rendszerben használt egyszerűsített hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S -
A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben)
A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S -
A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S -
A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) III.3.3)
Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre a KÉ-ben nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat)
Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény
A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)
Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás Dinamikus beszerzési rendszerben használt egyszerűsített hirdetmény
A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)
Egyéb korábbi közzététel (adott esetben)
A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)
A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)
IV. szakasz : AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYE
A Szerződés száma: Rész száma: 1 Elnevezés:
IV.1) Az eljárás (részajánlat-tételi lehetőség esetén az adott rész vonatkozásában) eredményes volt: igen
IV.2) Ha az eljárás (részajánlat-tételi lehetőség esetén az adott rész vonatkozásában) eredménytelen, illetve szerződéskötésre nem került sor, ennek indoka:
IV.3) Ajánlatokra vonatkozó információk A beérkezett ajánlatok száma: 4
Elektronikus úton beérkezett ajánlatok száma: 0 IV.4)
A szerződéskötés időpontja: 2015/05/13 (év/hó/nap)
IV.5) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Wise Advisory Group Kft. Postai cím: Xxxxxxx xxx 00-00. fszt. 4. Város/Község: Budapest
Postai irányítószám: 1055 Ország: HU
Telefon: x00 00 000 00 00
E-mail: xxx@xxxxxxxxx.xx Fax: -
Internetcím (URL):
IV.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (csak számokkal) A szerződés eredetileg becsült összértéke (adott esetben)
Érték: 20687000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x
Áfával Áfa (%) ,
A szerződés végleges összértéke Érték: 21360000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x
Áfával Áfa (%) ,
és
a figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat 21360000 / és a legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: 22920000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x
Áfával Áfa (%) ,
Éves vagy havi érték esetén: (adja meg) Az évek száma: VAGY a hónapok száma:
A szerződés határozatlan időtartamra szól nem
IV.7) Alvállalkozásra vonatkozó információk
Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződéshez: nem
(Igen válasz esetén, csak számokkal) Jelölje meg a szerződés alvállalkozók, illetve harmadik személyek igénybevételével történő teljesítésének értékét vagy arányát (részét):
Érték áfa nélkül: (arab számmal) Pénznem:
Arány (rész): , (%) Nem ismert
Az alvállalkozásba adandó érték/arány rövid meghatározása: (ha ismert)
IV.8) A nyertes ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítése
x mikro vállalkozás kisvállalkozás középvállalkozás egyéb
IV.9) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe, valamint az ellenszolgáltatás összege (adott esetben)
Név:
Merlin Communications Kft. Cím:
0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xx 00. C. épület IV. emelet Ellenszolgáltatás összege (csak számokkal):
Érték: 21960000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x
Áfával Áfa (%) ,
IV.10) Az ajánlattevők neve és címe (ország is): (adott esetben)
Wise Advisory Group Kft. (név) Xxxxxxx xxx 00-00. fszt. 4. (cím) HU (székhely szerinti ország)
Merlin Communications Kft. (név) 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xx 00. C. épület IV. emelet (cím) HU (székhely szerinti ország)
By Line Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (név) 8600 Xxxxxx, Bajcsy-Xxxxxxxxxx u. 11. (cím) HU (székhely szerinti ország)
Lounge Communicatiion Kft (név) 1123 Budapest, Nagyenyed u. 16. fszt. 4> (cím) HU (székhely szerinti ország)
----------------------------------(E pontból az ajánlattevők számától függően több
használandó)-----------------------------------
IV.11)
A szerződést olyan ajánlattevővel kötötték meg, aki többváltozatú ajánlatot tett nem
IV.12) Xxxx érvénytelen ajánlat azon az alapon, hogy az ellenszolgáltatás kirívóan alacsony volt nem
---------------(Ez a szakasz szükség szerint több példányban is használható. Részajánlat-tételi lehetőség esetén ez a szakasz valamennyi részajánlati kör tekintetében, külön-külön töltendő ki.)-------------------
V. szakasz: kiegészítő információk
V.1) Európai uniós alapokra vonatkozó információk
A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem
(Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra:
V.2) További információk (adott esetben)
V.2.1) Hirdetmény közzététele nélkül induló eljárás esetén az eljárást megindító felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja:
Dátum: 2015/03/24 (év/hó/nap)
V.2.2) Az eljárás során figyelembe vett környezetvédelmi szempontok (adott esetben) Az eljárásban környezetvédelmi szempontok kerültek meghatározásra:
szerződéses feltételként
bírálati részszempontként/alszempontként a műszaki leírás részeként
az alkalmassági feltételek körében környezetvédelmi intézkedések alkalmazásának előírásával (építési beruházás és szolgáltatás megrendelés esetén)
az alkalmassági feltételek körében környezetvédelmi vezetési rendszereknek való megfelelés igazolásával
V.2.3) Az eljárás során figyelembe vett szociális szempontok (adott esetben) Az eljárásban szociális szempontok kerültek meghatározásra:
szerződéses feltételként
bírálati részszempontként/alszempontként a műszaki leírás részeként
alkalmassági feltételként
védett foglalkoztatók számára fenntartott közbeszerzés útján
V.2.4) Egyéb információk:
V.3)
E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/05/18 (év/hó/nap)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok
A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név:
Postai cím:
Város/Község:
Postai irányítószám:
Ország:
--------------------(Ez a melléklet szükség szerint több példányban is használható)------------------