Integrált ügyviteli szoftver - ÚJRA - eredménytáj.
Integrált ügyviteli szoftver - ÚJRA - eredménytáj.
Közbeszerzési Értesítő száma: 2022/175
Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés
Hirdetmény típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről/2020 KÉ
Eljárás fajtája: Nyílt eljárás
Közzététel dátuma: 2022.09.08.
Iktatószám: 18813/2022
CPV Kód: 72210000-0
Ajánlatkérő: Terézvárosi Vagyonkezelő Nonprofit Zrt.
Teljesítés helye: 1064 Budapest, Rózsa u. 81-83.
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
Nyertes ajánlattevő: GriffSoft Informatikai Zrt.
Ajánlatkérő típusa: önkormányzati tulajdonú gazdasági társaság
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: vagyonkezelés, ingatlanüzemeltetés
KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ
a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató az eljárás eredményéről
A közbeszerzési eljárás eredménye
I. szakasz: Ajánlatkérő
I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Terézvárosi Vagyonkezelő Nonprofit Zrt.
Nemzeti azonosítószám: 12098336242 Postai cím: Rózsa Utca 81-83
Város: Budapest NUTS-kód: HU110
Postai irányítószám: 1064 Ország: Magyarország
Kapcsolattartó személy: Bálintné Xxxxx Xxxxxxxx Telefon: x00 000000000
E-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx Fax: x00 00000000
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe (URL): xxxxx://xxx.xxxxx.xx/ A felhasználói oldal címe (URL): xxxxx://xxx.xxxxx.xx/
I.2) Közös közbeszerzés
A szerződés közös közbeszerzés formájában valósul meg. Meghatalmazott ajánlatkérő nélkül.
Az I.1) pontban feltüntetett ajánlatkérők közül meghatalmazott ajánlatkérő: (adja meg ajánlatkérő nevét)
Ajánlatkérőnek minősülő meghatalmazott szervezet, mely az I.1) pontban nem került feltüntetésre: (adja meg a szerződést nem kötő ajánlatkérőnek minősülő szervezet nevét, címét és azonosítószámát)
Több ország részvételével megvalósuló közös közbeszerzés. A szerződést központi beszerző szerv ítéli oda.
I.3) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Regionális/helyi szintű Közjogi szervezet Közszolgáltató
Támogatott szervezet [Kbt. 5. § (2) bekezdés]
x Egyéb: önkormányzati tulajdonú gazdasági társaság
I. 4 ) Fő tevékenység (klasszikus ajánlatkérők esetében) Általános közszolgáltatások
Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem
Gazdasági és pénzügyek Egészségügy
Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem
Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás
x Egyéb tevékenység: vagyonkezelés, ingatlanüzemeltetés
I. 5 ) Fő tevékenység (közszolgáltató ajánlatkérők esetében) Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Villamos energia
Földgáz és kőolaj kitermelése
Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Víz
Postai szolgáltatások Vasúti szolgáltatások
Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz-szolgáltatások Kikötői tevékenységek
Repülőtéri tevékenységek Egyéb tevékenység:
II. szakasz: Tárgy
II.1) Meghatározás
II.1.1) Elnevezés:
"Integrált ügyviteli, szakmai rendszer.." - ÚJRA
Hivatkozási szám: EKR001011702022
II.1.2) Fő CPV-kód:
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 72210000-0
II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés
II.1.4) A közbeszerzés rövid ismertetése:
A Terézvárosi Vagyonkezelő Nonprofit Zrt. (a továbbiakban: Társaság), mint 100%-ban önkormányzati tulajdonú társaság a Magyar Államkincstárral kötött megállapodása alapján a FORRÁS ügyviteli rendszerre használati joggal rendelkezik. Ennek megfelelően az integrált ügyviteli és szakmai rendszerit is erre alapozva kívánja felépíteni.
A bevezetésre kerülő 1 db integrált rendszer a fentiek tükrében a következő elemekből/modulokból kívánja összeállítani:
1. ERP
• Főkönyv és pénzügyi analitika
• Tárgyi eszköz nyilvántartás
• Elektronikus számlázás, elektronikus számlafeldolgozás
• Vonalkódos eszközleltár modul
2. Követeléskezelés
3. CAFM terület
• Ingatlan nyilvántartás
• Berendezés nyilvántartás
• Partnerek (bérlők, szállítók) nyilvántartása
• Szerződés nyilvántartás
• Ingatlan költségvetés (tervezés, kontrolling, monitoring)
• Számla menedzsment (ingatlan szakmai jóváhagyás és felosztás)
• Közmű nyilvántartás, közmű díjak továbbszámlázása
• Tevékenység menedzsment (ingatlan, helyiség vagy akár berendezés szinten)
• Hibabejelentő rendszer, elektronikus munkalap kezeléssel
4. Az integrált rendszer felhasználói támogatási szolgáltatása
A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás tartalmazza, melyek külön dokumentumként kerülnek felcsatolásra az EKR felületére.
II.1.5) Részekre bontás
A beszerzés részekből áll nem
II.1.6) A beszerzés végleges összértéke (ÁFA nélkül)
Érték: 59121010 (Kérjük, jelezze a beszerzés végleges összértékét. Az egyes szerződésekkel kapcsolatos tájékoztatás céljából kérjük, töltse ki az V. szakaszt)
vagy
A figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: / A figyelembe vett legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat:
Pénznem: HUF
(keretmegállapodások esetében – a maximális összérték a teljes időtartamukra vonatkozóan)
(dinamikus beszerzési rendszer esetében – a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő szerződés(ek) értéke)
(keretmegállapodáson alapuló szerződések esetében – a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő szerződés(ek) értéke)
II.2) A közbeszerzés mennyisége
II.2.1)
Elnevezés: Integrált ügyviteli, szakmai rendszer és támogatás Rész száma:
II.2.2) További CPV-kód(ok):
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 72210000-0
II.2.3) A teljesítés helye:
NUTS-kód: HU110 A teljesítés helye: 1064 Budapest, Rózsa u. 81-83.
II.2.4) A közbeszerzés mennyisége:
A Terézvárosi Vagyonkezelő Nonprofit Zrt (a továbbiakban: Társaság), mint 100%-ban önkormányzati tulajdonú társaság a Magyar Államkincstárral kötött megállapodása alapján a FORRÁS ügyviteli rendszerre használati joggal rendelkezik. Ennek megfelelően az integrált ügyviteli és szakmai rendszerit is erre alapozva kívánja felépíteni.
A bevezetésre kerülő 1 db integrált rendszert a fentiek tükrében a következő elemekből/modulokból kívánja összeállítani:
1. ERP
• Főkönyv és pénzügyi analitika
• Tárgyi eszköz nyilvántartás
• Elektronikus számlázás, elektronikus számlafeldolgozás
• Vonalkódos eszközleltár modul
2. Követeléskezelés
3. CAFM terület
• Ingatlan nyilvántartás
• Berendezés nyilvántartás
• Partnerek (bérlők, szállítók) nyilvántartása
• Szerződés nyilvántartás
• Ingatlan költségvetés (tervezés, kontrolling, monitoring)
• Számla menedzsment (ingatlan szakmai jóváhagyás és felosztás)
• Közmű nyilvántartás, közmű díjak továbbszámlázása
• Tevékenység menedzsment (ingatlan, helyiség vagy akár berendezés szinten)
• Hibabejelentő rendszer, elektronikus munkalap kezeléssel
4. Az integrált rendszer felhasználói támogatási szolgáltatása
A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás tartalmazza, melyek külön dokumentumként kerülnek felcsatolásra az EKR felületére.
(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények
és követelmények meghatározása)
II.2.5) Értékelési szempontok Minőségi szempont –
Költség szempont –
x Ár szempont – Megnevezés: 1. Nettó ajánlati ár (nettó Ft) / Súlyszám: Ajánlatkérő(k) által meghatározott egyéb értékelési szempont:
II.2.6) Opciókra vonatkozó információ Opciók nem
Opciók leírása:
II.2.7) Információ az elektronikus katalógusokról
Az ajánlatokat elektronikus katalógus formájában kell benyújtani, vagy azoknak elektronikus katalógust kell tartalmazniuk
II.2.8) Európai uniós alapokra vonatkozó információk
A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem
Projekt száma vagy hivatkozási száma:
II.2.9) További információ:
*Az 1. sz. értékelési részszempont „1. Nettó ajánlati ár (nettó Ft) / 100” alszempontjai:
1.1. Mindösszesen nettó ajánlati ár (nettó Ft) / 95
1.2. Utólagos továbbfejlesztés, támogatás szakértői óradíja (nettó Ft/óra) / 5
A Szerződés a mindkét fél általi aláírása napjától kezdődő, a teljesítés napjáig tartó határozott időre jön létre.
A Szerződés a Xxxxx általi aláírásának napján lép hatályba.
A II.2.7) pontban "A szerződés időtartamai, határideje" a következőképp értendők:
• Nyertes ajánlattevő az Ajánlatkérő részére a rendszerek tekintetében határozatlan időre szóló használati jogot (licenc) biztosít a rendszer működéséhez szükséges szoftverek felett,
• A rendszerek Ajánlatkérőnél történő bevezetésének véghatárideje: a szerződés aláírásának napjától számított 15 nap,
• Nyertes ajánlattevő a bevezetett Rendszerek tekintetében a szerződés aláírásának napjától 2023. május 31. napjáig vállalja a support, HelpDesk, terméktámogatási és karbantartási szolgáltatások nyújtását, a rendelkezésre állást, valamint az utólagos továbbfejlesztést. Többváltozatú ajánlat nem tehető.
IV. szakasz: Eljárás
IV.1) Meghatározás
IV.1.1) Az eljárás fajtája
A Kbt. 117. § szerinti saját beszerzési szabályok szerinti eljárás
x Nyílt eljárás
Gyorsított eljárás (klasszikus ajánlatkérők esetében) Meghívásos eljárás
Gyorsított eljárás (klasszikus ajánlatkérők esetében)
Előzetes/időszakos előzetes tájékoztatóval meghirdetett meghívásos eljárás Tárgyalásos eljárás
Gyorsított eljárás (klasszikus ajánlatkérők esetében)
Előzetes/időszakos előzetes tájékoztatóval meghirdetett tárgyalásos eljárás
Versenypárbeszéd Innovációs partnerség
Eljárást megindító felhívás Közbeszerzési Értesítőben történt közzététele nélkül odaítélt szerződés az alább felsorolt esetekben
Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás A Kbt. 115. § szerinti nyílt eljárás
A Kbt. 115. § szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás
IV.1.2) A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás, valamint a gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása:
IV.1.3) Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul
A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer létrehozására irányul
IV.1.4) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni
IV.2) Adminisztratív információk
IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben:
14370 / 2022 (KÉ-szám/évszám)
IV.2.2) Információ dinamikus beszerzési rendszer lezárásáról
A hirdetmény tárgya a fenti ajánlati/részvételi felhívásban közzétett dinamikus beszerzési rendszer lezárása
IV.2.3) Információ az előzetes/időszakos előzetes tájékoztató formájában közzétett eljárást meghirdető felhívás lezárásáról
Az ajánlatkérő a fenti előzetes/időszakos előzetes tájékoztató alapján nem ítél oda további szerződéseket
V. szakasz: Az eljárás eredménye
A szerződés száma: 1 Rész száma: Elnevezés: Integrált ügyviteli, szakmai rendszer és támogatás Szerződés/rész odaítélésre került igen
V.1 Befejezetlen eljárással kapcsolatos információ A befejezetlen eljárás oka
A közbeszerzési eljárást eredménytelennek minősítették Az eredménytelenség indoka:
A szerződés megkötését megtagadták
V.2 Az eljárás eredménye V.2.1)
A szerződés megkötésének dátuma: 2022/08/25 (éééé/hh/nn)
V.2.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A beérkezett ajánlatok száma: 2
Kkv-któl érkezett ajánlatok száma: 2
Más EU-tagállamok ajánlattevőitől érkezett ajánlatok száma: 0 Nem EU-tagállamok ajánlattevőitől érkezett ajánlatok száma: 0 Elektronikus úton beérkezett ajánlatok száma: 2
A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem
V.2.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe
Hivatalos név: GriffSoft Informatikai Zrt. Nemzeti azonosítószám: 12573936241 Postai cím: Xxxxxx Xxxxx Utca 69-71.
Város: Budapest NUTS-kód: HU110
Postai irányítószám: 1041 Ország: Magyarország
E-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx Telefon: x00 00000000
Internetcím(ek): (URL) xxx.xxxxxxxxx.xx Fax: x00 00000000
A nyertes ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 12573936241 A nyertes ajánlattevő Kkv igen
V.2.4) A szerződés/rész értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés/rész eredetileg becsült összértéke:
(keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer esetében – becsült maximális összérték e tétel teljes időtartamára vonatkozóan)
A szerződés/rész végleges összértéke: 59121010 vagy
A figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat / A figyelembe vett legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat
Pénznem: HUF
(keretmegállapodások esetében – a maximális összérték e tételre vonatkozóan) (dinamikus beszerzési rendszer esetében – a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő, erre a tételre vonatkozó szerződés(ek) értéke)
(keretmegállapodáson alapuló szerződések esetében, adott esetben – a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő, e tételre vonatkozó szerződés(ek) értéke)
V.2.5) Alvállalkozásra vonatkozó információk
Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződés teljesítéséhez
Jelölje meg a szerződés alvállalkozók, illetve harmadik személyek bevonásával történő teljesítésének értekét vagy arányát
Érték ÁFA nélkül: Pénznem:
Arány: %
A szerződés alvállalkozó bevonásával megvalósított részének rövid ismertetése:
V.2.6) Előnyös vásárlások esetén fizetett ár (közszolgáltató ajánlatkérők esetében)
Érték ÁFA nélkül: Pénznem: V.2.7)
A megkötött szerződések száma: (közszolgáltató ajánlatkérők esetében)
V.2.8) Az áru vagy szolgáltatás származási országa (közszolgáltató ajánlatkérők esetében)
Európai Unió
nem Európai Unió
V.2.9) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe, valamint az ellenszolgáltatás összege
Hivatalos név:
Nemzeti azonosítószám:
Postai cím:
Város:
NUTS-kód:
Postai irányítószám:
Ország:
E-mail:
Telefon:
Internetcím(ek): (URL) Fax:
A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő adószáma (adóazonosító jele): A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő Kkv
Ellenszolgáltatás összege Érték ÁFA nélkül: Pénznem:
V.2.10)
A szerződést olyan ajánlattevővel kötötték meg, aki többváltozatú ajánlatot tett nem V.2.11)
Xxxx érvénytelen ajánlat azon az alapon, hogy az ellenszolgáltatás kirívóan alacsony volt nem
V.2.12) Az ajánlattevők neve és címe:
Hivatalos név: VFT Vezetési Tanácsadó és Informatikai Zártkörűen Működő Részvénytársaság Nemzeti azonosítószám: 23393570243
Postai cím: Xxxxxxx Xxxxxx Utca 23/A Város: Budapest
NUTS-kód: HU110
Postai irányítószám: 1119 Ország: Magyarország
Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 23393570243
Hivatalos név: GriffSoft Informatikai Zrt. Nemzeti azonosítószám: 12573936241 Postai cím: Xxxxxx Xxxxx Utca 69-71.
Város: Budapest NUTS-kód: HU110
Postai irányítószám: 1041 Ország: Magyarország
Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 12573936241
VI. szakasz: Kiegészítő információk
VI.1) További információk:
VI.1.1) Hirdetmény közzététele nélkül induló eljárás esetén az eljárást megindító felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatásának napja:
(éééé/hh/nn)
VI.1.2) Az eljárás során figyelembe vett környezetvédelmi szempontok: Szerződéses feltételként
Értékelési szempontként Műszaki leírásrészeként
Alkalmassági feltételek körében meghatározott környezetvédelmi intézkedések
Alkalmassági feltételek körében meghatározott környezetvédelmi vezetési rendszereknek való megfelelés
VI.1.3) Az eljárás során figyelembe vett szociális szempontok: Szerződéses feltételként
Értékelési szempontként Műszaki leírás részeként Alkalmassági feltételként
Védett foglalkoztatók számára fenntartott közbeszerzés
VI.1.4) Fenntartott szerződés:
A szerződés a Kbt. 114. § (11) bekezdése szerint fenntartott
VI.1.5) További információk:
VI.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2022/09/07 (éééé/hh/nn/)
Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége.
1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben
4 ha az információ ismert
20 súlyszám helyett fontosság is megadható
21 súlyszám helyett fontosság is megadható; ha az ár az egyetlen értékelési szempont, súlyszám nem szükséges