A SZERZŐDÉSKÖTÉS ELJÁRÁSI RENDJE
A SZERZŐDÉSKÖTÉS ELJÁRÁSI RENDJE
Edutus Egyetem Szenátusa által 54/2018. (aug. 31.) számú határozatával egységes szerkezetben elfogadva.
Kiadás száma | Módosítás száma | Határozat száma | Hatályos |
1. kiadás | 54/2018. (aug. 31.) | 2018. szeptember 1. |
TARTALOMJEGYZÉK
A SZABÁLYZAT CÉLJA, HATÁLYA, FOGALMAK 4
KÉPVISELETI ÉS SZERZŐDÉSKÖTÉSI JOGOSULTSÁG 4
A SZERZŐDÉS ALÁÍRÁSÁNAK FOLYAMATA 5
JOGI VIZSGÁLAT, ELLENJEGYZÉS 6
FENNTARTÓI ELŐZETES ENGEDÉLY 6
RENDELKEZÉSRE ÁLLÓ HATÁRIDŐK 6
SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS ÉS MEGSZÜNTETÉS 7
AZ EGYETEM NEVÉBEN KÖTÖTT SZERZŐDÉSEK FEJLÉCÉNEK FORMAI ELŐÍRÁSA 8
A SZERZŐDÉS KÖTELEZŐ/JAVASOLT ELEMEI 9
1. §
A SZABÁLYZAT CÉLJA, HATÁLYA, FOGALMAK
(1) A szabályzat célja az Edutus Egyetemen (a továbbiakban: Egyetem) a szerződéskötési gyakorlat egységesítése, az aláírás rendjének rögzítése, a felelősségi körök és jogosultságok meghatározása.
(2) A szabályzat hatálya kiterjed az Egyetem valamennyi szervezeti egységére, valamint az Egyetem valamennyi alkalmazottjára.
(3) A szabályzat alkalmazása során – elnevezésétől függetlenül (pl. szerződés, megállapodás, egyezmény) – szerződésnek (továbbiakban: szerződés) kell tekinteni mindazon két vagy több személy egybehangzó, joghatás kiváltására irányuló nyilatkozatát:
a) amelyben az Egyetem pénzbeli vagy nem pénzbeli szolgáltatás teljesítésére vállal kötelezettséget, vagy amelyben szolgáltatás követelésére válik jogosulttá;
b) amelynek teljesítéséért az Egyetem anyagi felelősséget vállal;
c) amelyet oktatási, kutatási, kulturális, sport és egyéb nonprofit együttműködés céljából köt meg.
(4) Érvényes szerződés: csak az a szerződés érvényes, amely a jelen szabályzat formai és tartalmi követelményeinek megfelelően kötöttek meg.
(5) Az írásos/elektronikus megrendelésekre az Edutus Egyetem Kötelezettségvállalások és utalványozás rendje előírásait kell alkalmazni.
2. §
KÉPVISELETI ÉS SZERZŐDÉSKÖTÉSI JOGOSULTSÁG
(1) Az Egyetem képviseletére a rektor jogosult, aki ezt a jogkörét a 2.§ (2) bekezdésben foglaltak szerint átruházza, illetve az ügyek egyes csoportjára nézve konkrét, írásban adott, a képviselet szintjét és terjedelmét is meghatározó meghatalmazásban átruházhatja. Az átruházott képviseleti jogkör gyakorlója a hatáskört nem adhatja tovább.
(2) A rektor a képviseleti és szerződéskötési jogosultságát az alábbiak szerint ruházza át:
távollét esetén az oktatási rektorhelyettes jogosult a szerződés aláírására, aki e jogot a „h” betű feltüntetésével gyakorolja.
(3) A munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonnyal kapcsolatos szerződésekre a Foglalkoztatási Követelményrendszerben megfogalmazottak az irányadók.
3. §
A SZERZŐDŐ FÉL MEGNEVEZÉSE
(1) Jogi személyiséggel csak az Egyetem rendelkezik, s így jogokat és kötelezettségeket is csak az Egyetem szerezhet, illetve vállalhat, ezért szerződést minden esetben csak az Egyetem köthet függetlenül attól, hogy a szerződés által ténylegesen feljogosított, vagy kötelezett fél más, a szerződésben nevesített szervezeti egység.
(2) A szerződő fél megnevezésekor az Egyetem és a szerződő fél részéről a jelen szabályzat 1. sz. mellékletében foglaltakat kell feltüntetni.
(3) A szerződésnek a konkrét feladatot meghatározó részében meg kell határozni, hogy a jogok érvényesítéséért, illetve a kötelezettségek teljesítéséért mely szervezeti egység és annak mely vezetője, illetve munkatársa a felelős.
4. §
A SZERZŐDÉS ALÁÍRÁSÁNAK FOLYAMATA
(1) A szerződés aláírása fő szabály szerint 6 lépésből áll:
1. Szakmai ellenjegyzés
2. Iktatás, nyilvántartás
3. Jogi vizsgálat, ellenjegyzés
4. Pénzügyi ellenjegyzés
5. Főtitkári ellenőrzés, láttamozás
6. Szerződés aláírása
(2) Az (1) bekezdésben ismertetett lépések a célszerű sorrendet mutatják, melytől eltérni csak indokolt esetben lehet. Az aláírás azonban ekkor is csak utolsóként kerülhet a szerződésre.
(3) A jelen szabályzatban nem szabályozott kötelezettségvállalással és ellenjegyzéssel kapcsolatos kérdéseket illetően a „Az Edutus Egyetem Gazdálkodási Szabályzata” rendelkezései az irányadóak.
(4) A szerződéskötés során a jelen szabályzat hatálya alá tartozó személyek kötelesek – a szerződés ellenértéke vonatkozásában az értékhatárok szem előtt tartásával a Polgári Törvénykönyv és a szerződés tárgya szerinti vonatkozó jogszabályok rendelkezései szerint eljárni.
5. §
SZAKMAI ELLENJEGYZÉS
(1) A szakmai ellenjegyzés igazolja azt, hogy a szerződéstervezet szakmai szempontból megfelelő, célszerű, az Egyetem érdekeit a legjobban szolgálja.
(2) A szakmai ellenjegyzőnek az adott szervezeti egységet érintő szerződés tárgyának, tartalmának megítélésében jártas és kompetens személynek kell lennie, aki a szerződés tárgyának teljesülésért szakmailag felelős.
(3) Pályázatok esetében a szakmai ellenjegyző a témavezető és a projektmenedzser.
6. §
IKTATÁS, NYILVÁNTARTÁS
(1) A szakmai ellenjegyzést követően a szerződéstervezetet minden esetben iktatni kell és ezt követően nyilvántartásba kell venni.
(2) A nyilvántartásba vételt követően kerülhet sor az 4. § (1) 3-5 pontjában foglaltakra.
7. §
JOGI VIZSGÁLAT, ELLENJEGYZÉS
(1) Az ügyvédi ellenjegyzést igénylő szerződéseket az Egyetem által megbízott ügyvéd (ügyvédi iroda) jogosult, illetve köteles ellenjegyezni.
(2) A szerződések jogi ellenjegyzésére csak akkor kerülhet sor, ha azokat a 5.§ (2) – (4) bekezdésben megjelölt személyek ellenjegyezték, és a szerződés nyilvántartásba került.
(3) Amennyiben a szerződéskötés során további egyeztetések szükségesek, valamint, ha a szerződő felek a véleményezett, illetve a véleményezés folytán kijavított szövegben újabb változtatásokat vezetnek át, a véleményeztetési eljárást meg kell ismételni.
8. §
PÉNZÜGYI ELLENJEGYZÉS
(1) A szerződés aláírása kizárólag az előzetes pénzügyi ellenjegyzéssel érvényes.
(2) A pénzügyi ellenjegyzés annak igazolása, hogy a kötelezettségvállalás teljesítéséhez szükséges fedezet rendelkezésre áll és nem sérti a vonatkozó jogszabályokat.
(3) Az előzetes pénzügyi ellenjegyzés a gazdasági főigazgató akadályoztatása esetén a gazdasági osztályvezető hatáskörébe tartozik.
9. §
FŐTITKÁRI ELLENŐRZÉS
(1) Az iktatott és ellenjegyzett szerződés-tervezeteket aláírás előtt a főtitkár megvizsgálja, hogy azok a szabályzatban foglaltak szerint kerültek-e előkészítésre.
10. §
FENNTARTÓI ELŐZETES ENGEDÉLY
(1) Az SZMR 7. § (10) f) pont értelmében az 5 millió Ft-ot meghaladó kötelezettségvállalásokról rendelkező szerződés aláírásához a Fenntartó előzetes engedélye szükséges.
11. §
RENDELKEZÉSRE ÁLLÓ HATÁRIDŐK
(1) Az ellenjegyzőknek az 5. §, 7. §, 8. § és 9. § szakaszokban körülírt ellenjegyzésre és ellenőrzésre legfeljebb 5-5 munkanap áll rendelkezésre.
12. §
SZERZŐDÉS ALÁÍRÁSA
(1) A szerződések aláírására a pénzügyi ellenjegyzést és főtitkári láttamozást követően kerülhet sor.
(2) A szerződést aláírásra a jelen szabályzat 0.xx. mellékletében meghatározott tartalmi elemeknek megfelelően kell az aláíró elé terjeszteni.
(3) Olyan szerződést, amelyben az Egyetem nemzetközi félként vesz részt, csak a rektor írhat alá.
13. §
ALÁÍRÁS UTÁNI TEENDŐK
(1) Aláírást követően a szerződést az Egyetem Főtitkárának titkársága küldi a szerződő félnek aláírásra. A Főtitkár titkársága tartja nyilván a folyamatban lévő szerződéseket. Aláírás után 1 példányt az iktatóba, 1 példányt a Gazdasági Főigazgatóság titkárságára ad. A megkötött szerződések másolatából egy-egy példányt el kell juttatni a szerződés által érintett szervezeti egységek vezetőinek.
14. §
JOGOK VISSZAVONÁSA
(1) A rektor jogosult bármely szerződés esetében a jelen szabályzattal átruházott képviseleti jogot magához vonni.
15. §
SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS ÉS MEGSZÜNTETÉS
(1) Szerződésmódosítás és a szerződés megszüntetése esetén jelen szabályzat 2 – 14. §-aiban meghatározottak alapján kell eljárni.
16. §
FELELŐSSÉG
(1) Jelen szabályzatban foglaltak betartásáért minden érintett dolgozó erkölcsi-, anyagi-, munkajogi- és büntetőjogi felelősséggel tartozik.
17. §
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
(1) Jelen szabályzat a Gazdálkodási Szabályzat melléklete.
(2) Jelen szabályzatot az Edutus Egyetem Szenátusa a 2018. augusztus 31-i ülésén az 54/2018. (aug. 31.) számú határozatával elfogadta. A szabályzat 2018. szeptember 1. napján lép hatályba.
1. számú melléklet AZ EGYETEM NEVÉBEN KÖTÖTT SZERZŐDÉSEK FEJLÉCÉNEK FORMAI ELŐÍRÁSA
……………..… SZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről a
Név: Edutus Egyetem
Székhely: 2800 Tatabánya, Stúdium tér
Adószám: 18600076-2-11
Bankszámlaszám: 10300002-40000413-00003285
Intézményi azonosító: FI 83139
Statisztikai számje 18600076-8542-599-11
Képviselő: rektor
Kapcsolattartó: ……………………………………
Elérhetőség (e-mail, tel.) ……………………………………
mint Megbízó/Megrendelő/… stb. (továbbiakban: Egyetem), másrészről
Név: ……………………………………
Székhely: ……………………………………
Adószám: ……………………………………
Bankszámlaszám: ……………………………………
Statisztikai számjel: ……………………………………
Cégjegyzékszám: ……………………………………
Képviselő: ……………………………………
Elérhetőség (e-mail, tel.) ……………………………………
mint Megbízott/Vállalkozó/Szolgáltató…. stb. (továbbiakban )
között az alulírt helyen és időben az alábbi feltételek mellett:
A SZERZŐDÉS KÖTELEZŐ/JAVASOLT ELEMEI
1. A szerződés tárgya (kötelező elem)
2. Díjazás (kötelező elem)
3. Megbízott/Vállalkozó/Szolgáltató kötelezettségei (kötelező elem)
4. Egyetem kötelezettségei (amennyiben aktuális - kötelező elem)
5. Teljesítési határidők/szerződés időtartama (kötelező elem)
6. Fizetési feltételek (kötelező elem)
7. Késedelem (javasolt elem)
8. Munkavédelem (javasolt elem)
9. Egyéb feltételek (kötelező elem) Például:
9.1. A jelen szerződésből eredő vitás kérdéseket felek elsődlegesen tárgyalások útján kívánják rendezni. Tárgyalások sikertelensége esetén vitás kérdések rendezésére felek a
…………………… Bíróság illetékességét kötik ki. (javasolt Tatabánya Városi Bíróság, illetve a Komárom-Esztergom Megyei Bíróság)
9.2. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekre a Ptk. hatályos rendelkezései irányadók.
Tatabánya, 20.…………………
....................................................................... | ....................................................................... |
Edutus Egyetem | ……………. (cégnév) |
…………..(név) | ……….. (képviselő neve) |
rektor Ellenjegyzi: 1. gazdasági igazgató 2. főtitkár | …………….. (titulus) |