MAGYAR BÍRÓSÁGI VÉGREHAJTÓI KAR
MAGYAR BÍRÓSÁGI VÉGREHAJTÓI KAR
ÁLTALÁNOS TÁJÉKOZTATÓ ELEKTRONIKUS ÜGYINTÉZÉSI SZOLGÁLTATÁST IGÉNYBE VEVŐ ÜGYFELEK RÉSZÉRE
Tartalomjegyzék
1. A KAPCSOLATTARTÁS MÓDJAI ELEKTRONIKUS ÜGYINTÉZÉS SORÁN 4
Biztonságos kapcsolattartási cím 4
Űrlapok, elektronikusan indítható eljárások 4
Természetes személyek által elektronikusan indítható eljárások 4
Gazdálkodó szervezetek által elektronikusan indítható eljárások 5
Általános e-papír segítségével történő ügyintézés 5
Az elektronikus ügyindítás módja, menete 6
Hogyan indít ügyet elektronikusan a természetes személy? 7
Hogyan indít ügyet elektronikusan a gazdálkodó szervezet? 8
Elektronikus ügyintézési lehetőség kizártsága 8
Tájékoztatás a Rendelkezési Nyilvántartás igénybe vételének lehetőségéről 9
Tájékoztatás az elektronikus aláírás szükségességéről és módjáról 9
Tájékoztatás elektronikus úton történő kézbesítésről 11
Az ügyfél jogai és kötelezettségei az elektronikus eljárás során 12
Elektronikus azonosítási kötelezettség 12
Azonosítók és adatok igazolásának kötelezettsége 12
Az ügyfél rendelkezési joga 13
Az elektronikus tájékoztatáshoz való jog 13
Névtelen beadványok elektronikus benyújtásának módja 14
2. AZ ÜGYFÉL SZEMÉLYES ADATAINAK VÉDELMÉRŐL SZÓLÓ
Adatkezelő adatai és adatkezelés célja 14
Adatbiztonsági intézkedések 15
Adattovábbítás, az adatokhoz hozzáférő személyek 15
Hozzájárulás azonosító adatok igényléséhez 16
3. ELEKTRONIKUS ÜGYINTÉZÉS TECHNIKAI BIZTOSÍTÁSÁVAL
Tervezett üzemszünetek bejelentése 17
Nem tervezett üzemszünet (általános áramszünet) 17
Az ügyfél által üzemszünet, üzemzavar esetén követendő eljárásrend 17
Az üzemszünet, üzemzavar esetén követendő eljárásrend szabályozása 18
1. A kapcsolattartás módjai elektronikus ügyintézés során
Biztonságos kapcsolattartási cím
A Magyar Bírósági Végrehajtói Karnak (továbbiakban MBVK) biztonságos kapcsolattartási címe az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015.évi CCXXII. törvény (E-ügyintézési törvény) alapján az alábbi
Hivatal rövid neve: MBVK KRID: 349507779
Az ügyfélszolgálat elektronikus elérhetősége:
xxxx@xxxx.xx (e-mail) 00-0-000-0000 (telefon)
Tájékoztatjuk Tisztelt Ügyfeleinket, hogy az ügyfélszolgálat elektronikus elérhetősége joghatás kiváltását célzó beadványok befogadására nem alkalmas, azt az MBVK Biztonságos kapcsolattartási címére kell küldeniük.
Űrlapok, elektronikusan indítható eljárások
Természetes személyek által elektronikusan indítható eljárások
Jogszabály alapján az ügyfél az elektronikus ügyintézéshez szükséges nyilatkozatokat, eljárási cselekményeket és egyéb kötelezettségeket választása szerint
a) - törvény eltérő rendelkezése hiányában valamennyi elektronikus ügyintézést biztosító szerv tekintetében - egységes, személyre szabott ügyintézési felületen (xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxx_xxxxxxx) vagy
b) ha az elektronikus ügyintézést biztosító szerv ilyet biztosít, úgy az elektronikus ügyintézést biztosító szerv által közzétett tájékoztatásban foglaltaknak megfelelő elektronikus úton
teljesítheti.
Ez azt jelenti, hogy az ügyfél eljárást elektronikusan csak az MBVK által jelen tájékoztatóban megadott elektronikus módokon indíthat.
Természetes személyek elektronikus űrlap kitöltésével az alábbi eljárásokat kezdeményezhetik 2018. január 1-től:
- közhiteles tanúsítvány igénylése (xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/ )
- VIEKR regisztráció kezdeményezése (xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxx/xxxxx.xxx )
- önálló bírósági végrehajtó eljárását érintő kérelem (xxxxx://xxxxxx.xxx.xx/ Magyar Bírósági Végrehajtói Kar)
- önálló bírósági végrehajtó eljárását érintő panasz (xxxxx://xxxxxx.xxx.xx/ Magyar Bírósági Végrehajtói Kar)
Amennyiben a kérelem benyújtása annak saját szabályai szerint díjköteles, az eljárásért fizetendő terhek megfizetésének módja elektronikus ügyintézés során az alábbi:
- Az MBVK [●] Banknál vezetett [●] számú bankszámlaszámára történő átutalással, mely átutalásról a bizonylatot elektronikus formában mellékletként csatolni szükséges az űrlaphoz.
Gazdálkodó szervezetek által elektronikusan indítható eljárások
Jogszabály alapján az ügyfél az elektronikus ügyintézéshez szükséges nyilatkozatokat, eljárási cselekményeket és egyéb kötelezettségeket választása szerint
c) - törvény eltérő rendelkezése hiányában valamennyi elektronikus ügyintézést biztosító szerv tekintetében - egységes, személyre szabott ügyintézési felületen (xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxx_xxxxxxx) vagy
d) ha az elektronikus ügyintézést biztosító szerv ilyet biztosít, úgy az elektronikus ügyintézést biztosító szerv által közzétett tájékoztatásban foglaltaknak megfelelő elektronikus úton
teljesítheti.
Ez azt jelenti, hogy az ügyfél eljárást elektronikusan csak az MBVK által jelen tájékoztatóban megadott elektronikus módokon indíthat.
Természetes személyek elektronikus űrlap kitöltésével az alábbi eljárásokat kezdeményezhetik 2018. január 1-től:
- közhiteles tanúsítvány igénylése (xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/ )
- VIEKR regisztráció kezdeményezése (xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxx/xxxxx.xxx )
- önálló bírósági végrehajtó eljárását érintő kérelem (xxxxx://xxxxxx.xxx.xx/ Magyar Bírósági Végrehajtói Kar)
Amennyiben a kérelem benyújtása annak saját szabályai szerint díjköteles, az eljárásért fizetendő terhek megfizetésének módja elektronikus ügyintézés során az alábbi:
- Az MBVK [●] Banknál vezetett [●] számú bankszámlaszámára történő átutalással, mely átutalásról a bizonylatot elektronikus formában mellékletként csatolni szükséges az űrlaphoz.
Általános e-papír segítségével történő ügyintézés
Az MBVK jogszabályi kötelezettsége alapján köteles e-papír szolgáltatás útján előterjesztett beadványokat befogadni azon ügyekben, melyek űrlapokkal nem támogatottak. Az E-ügyintézési vhr. 68. § alapján az elektronikus ügyintézést biztosító szerv köteles biztosítani az e-Papír szolgáltatás útján előterjesztett beadványok befogadását, ha az adott ügytípus elektronikus űrlappal nem támogatott.
Az ügyfél az alábbi ügyekben jogosult e-papír segítségével beadvány benyújtására.
- önálló bírósági végrehajtó eljárását érintő kérelem (xxxxx://xxxxxx.xxx.xx/ Magyar Bírósági Végrehajtói Kar )
- önálló bírósági végrehajtó eljárását érintő panasz (xxxxx://xxxxxx.xxx.xx/ Magyar Bírósági Végrehajtói Kar)
Ha az ügyfél úgy kíván e-papír útján kérelmet, iratot, egyéb beadványt benyújtani, hogy az adott beadvány esetében az elektronikus kapcsolattartásra nincs lehetőség, vagy az elektronikus benyújtásra jogszabály további formai követelményeket állapít meg, a beadványt hatálytalannak kell tekinteni, és az elektronikus ügyintézést biztosító szerv - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - erről az ügyfelet a kapcsolattartásra szolgáló elérhetőségén a beadvány előterjesztésétől számított nyolc napon belül tájékoztatja.
Kérjük ügyfelünket, hogy amennyiben az adott ügytípusban rendelkezésre áll elektronikus formanyomtatvány, szíveskedjenek azt használni.
Az elektronikus ügyindítás módja, menete
Az űrlapokkal történő elektronikus ügyintézésre az MBVK honlapján, valamint e-papírral történő elektronikus ügyindításra az úgynevezett Személyes Ügyintézési Felületen is lehetőség van az MBVK által közzétett űrlapokon.
Ezek elérhetőségei: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxx/
xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/ xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxx_xxxxxxx
Az e-papíron történő online elektronikus űrlapbenyújtás menetét az alábbi ábra mutatja be.
Űrlap és mellékeltek elektronikus aláírása és hitelesítése
Űrlap
benyújtása
Mellékletek feltöltése
Űrlap kitöltése
Ügytípus kiválasztása
szuf.magyaror xxxx.xx weboldalon az MBVK
kiválasztása
Rendelkezési nyilvántartásban
elektronikus ügyintézésről rendelkezés
Ügyfélkapu regisztráció
(Kormányablak)
Hogyan indít ügyet elektronikusan a természetes személy?
Az elektronikus ügyintézési szolgáltatások igénybevételéhez Ügyfélkapu regisztráció szükséges, mellyel kapcsolatosan részletes tájékoztatást a xxx.xxxxxxxxxxxx.xx oldalon kaphat.
Ügyfélkapu létesítését bármely természetes személy kezdeményezheti személyesen a regisztrációs szervnél, vagy elektronikusan, amennyiben 2016. január 1-jét követően kiállított érvényes személyazonosító igazolvánnyal rendelkezik. A regisztrációhoz meg kell adnia szabadon választott egyedi felhasználói nevét és elektronikus levélcímét (e-mail cím), mivel erre a címre kapja meg az első belépéshez szükséges egyszer használatos kódját.
Az elektronikus ügyintézési szolgáltatások az itt kapott felhasználói névvel és jelszóval vehetők igénybe.
Természetes személy csak törvényben kötelezhető elektronikus ügyintézésre.
Az MBVK jogszabály alapján vélelmezi, hogy az igénybe vett elektronikus ügyintézési szolgáltatásokat az arra feljogosított személy használja.
Hogyan indít ügyet elektronikusan a gazdálkodó szervezet?
Az ügyfélként eljáró gazdálkodó szervezetek, valamint az ügyfelek jogi képviselői cégkapun, mint hivatalos elérhetőségen keresztül kötelesek kapcsolatot tartani az elektronikus ügyintézés biztosítására kötelezett szervekkel.
Jogszabály alapján hivatalos elérhetőségként olyan elérhetőség adható meg, amely
a) egyértelműen azonosíthatóan kizárólag az adott gazdálkodó szervezet elérhetősége,
b) alkalmas a küldés és fogadás időpontjának, valamint az átvevő személynek egyértelmű elektronikus azonosítására,
c) garantálja a dokumentum sértetlen fogadását,
d) kezeli a sikertelen kézbesítés eseteit,
e) a kézbesítés visszaigazolására alkalmas.
A cég képviseletére jogosult személy a cégkapu regisztráció során kérhette adatainak a rendelkezési nyilvántartásban történő feltüntetését. A cégkapu regisztrációról bővebben ezen a linken olvashat.
xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx.xxxx
Elektronikus ügyintézési lehetőség kizártsága
Nincs helye elektronikus ügyintézésnek azon eljárási cselekmények esetében, ahol törvény, eredeti jogalkotói hatáskörben megalkotott kormányrendelet az ügyfél személyes megjelenését vagy meghatározott okiratok másként nem pótolható benyújtását kötelezővé teszi.
Törvény, eredeti jogalkotói hatáskörben megalkotott kormányrendelet az elektronikus ügyintézés lehetőségét csak annyiban korlátozhatja, ha az eljárás során az ügyfél személyes jelenléte vagy valamely okiratok másként nem pótolható benyújtása elengedhetetlen.
Nincs helye elektronikus ügyintézésnek olyan eljárási cselekmény esetében, ahol ez nem értelmezhető.
Nincs helye elektronikus ügyintézésnek olyan eljárás vagy eljárási cselekmény esetében, ahol ezt nemzetközi szerződés vagy az Európai Unió általános hatályú, közvetlenül alkalmazandó kötelező jogi aktusa kizárja.
Nincs helye elektronikus ügyintézésnek olyan irat, okirat vagy más beadvány esetében, amely minősített adatot tartalmaz.
Fentiek alapján az MBVK-nál az alábbi ügytípusokban kizárt az elektronikus ügyintézés lehetősége.
- Elektronikus Árverési Rendszer regisztráció;
- Magyar Bírósági Végrehajtói Karba történő felvétel iránti regisztráció.
Tájékoztatás a Rendelkezési Nyilvántartás igénybe vételének lehetőségéről
A Rendelkezési Nyilvántartás a személyek e-ügyintézésre vonatkozó rendelkezéseit tartja nyilván és azt az arra jogosultak felé megismerhetővé teszi. A szolgáltatás célja, hogy az állampolgárok - és később fokozatosan a szervezetek - számára lehetővé tegye rendelkezéseik megtételét, elsősorban az azonosítási és kapcsolattartási módokra, illetve egyéb elektronikus szolgáltatásokigénybevételére vonatkozóan.
Ügyintézési rendelkezést kizárólag 18 év feletti természetes személyek tehetnek, akik valamely személyi alapnyilvántartás (személyiadat-és lakcímnyilvántartás, központi idegenrendészeti nyilvántartás vagy az elektronikus ügyintézést igénybe vevő, külföldön élő természetes személyek személyi nyilvántartása) alanyai.
Rendelkezési nyilvántartás az alábbi weboldalon tehető ügyfélkapu regisztrációt követően: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/xxx-xxxxxx/
Tájékoztatás az elektronikus aláírás szükségességéről és módjáról
Az elektronikus úton benyújtott űrlapot és csatolmányait elektronikusan hitelesíteni kell.
Az E-ügyintézési törvény végrehajtási rendelete részletesen meghatározza, hogy a dokumentum mikor tekinthető elektronikusan hitelesnek.
Hiteles az elektronikus dokumentum, ha:
- az teljes bizonyító erejű magánokiratnak minősül, és – ha jogszabály így rendelkezik – időbélyegzővel látták el,
- a nyilatkozattevő vagy kiállító elektronikus ügyintézést biztosító szerv - illetve annak nevében kiadmányozásra jogosultjának - legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírásával vagy bélyegzőjével és - ha jogszabály így rendelkezik - időbélyegzővel látták el,
- iratérvényességi nyilvántartásban elhelyezték,
- az aláíró vagy kiadmányozásra jogosult azt az azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés szolgáltatással hitelesítette,
- kizárólag az elektronikus ügyintézést biztosító szerv zárt informatikai rendszerében történő felhasználás esetén a szerv zárt informatikai rendszerében rögzítették, vagy
- jogszabályban meghatározott más módon hitelesítették.
Az xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx (x-xxxxx.xxx.xx) weboldalon benyújtható panasz és egyéb űrlapok és csatolmányaik automatikusan aláírásra és hitelesítésre kerülnek a benyújtást megelőzően, ezzel az
ügyfélnek nincs külön teendője.
Az MBVK xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxx/ aloldalán letölthető VIEKR regisztrációs űrlapot elektronikus aláírást követően, a VIEKR felhasználói tájékoztatóban leírt módon lehet benyújtani.
Az MBVK xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/ aloldalán letölthető közhiteles tanúsítvány igénylő űrlap elektronikus aláírást nem igényel.
Az egyéb beadványok hitelesítése során az azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítést (AVDH) javasolt alkalmazni. A beadvány és a mellékletek a benyújtást megelőzően kerülnek hitelesítésre.
Az azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítésre az alábbi weboldalon van lehetősége az ügyfélnek ügyfélkapu regisztrációt és belépést követően.
xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx;xxxxxxxxxxxXX000XX000X0X00X000X0X000XXXX00X.xxxxx0
Az elektronikus ügyintézést biztosító szerv az alábbiak szerint határozza meg, az elektronikus kapcsolattartás keretében milyen formátumú elektronikus dokumentumokat fogad el.
Az E-ügyintézési törvény végrehajtási rendelete alapján kötelezően elfogadandó fájlformátumok:
A dokumentum jellege | Fájlkiterjesztés | Alapul vett szabvány |
formázás nélküli szöveg | .txt | |
szöveges dokumentum (formázással), beágyazott képpel vagy más információval | ISO 32000-1:2008 ISO 19005- 1:2005 | |
szöveges dokumentum (formázással), beágyazott képpel vagy más információval | .docx | ISO/IEC 29500-1:2016 |
szöveges dokumentum (formázással), beágyazott képpel vagy más információval | .odt | ISO/IEC 26300:2006 ISO 26300-1:2015 |
táblázat | .xlsx | ISO/IEC 29500-1:2016 |
táblázat | .ods | ISO/IEC 26300:2006 ISO 26300-1:2015 |
tömörítetlen kép | .tif, .tiff | ISO 12639:2004 |
tömörített kép | .jpg, jpeg | ISO/IEC 10918-1:1994 |
ábra | .png | ISO/IEC 15948:2004 |
videó | .mp4, .m4a | ISO/IEC 14496-10:2003 ISO/IEC 14496-14:2003 |
videó | .mpeg, .mpg | ISO/IEC 13818 |
hang | .mp3 | MPEG-1: ISO/IEC 11172-3 |
A dokumentum jellege | Fájlkiterjesztés | Alapul vett szabvány |
hang | .wav |
Amennyiben az eljárásban hiánypótlásra kerül sor, annak teljesítése elektronikus eljárásban az alábbiak szerint történik.
Az ügyfél belép a személyes ügyintézési felületre a xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxx_xxxxxxx (e- xxxxx.xxx.xx) oldalon és kiválasztja a következőket
- Magyar Bírósági Végrehajtói Kar;
- eljárási cselekményt választ (e-papír esetén egyéb beadvány);
- szakrendszeri ügyet választ;
- rögzíti az űrlapon előzményügy azonosítóját.
Ezt követően az ügyfél a hiánypótlás benyújtására szolgáló általánosűrlapon rögzíti a hiánypótlási adatokat, információkat, szabad szöveges kiegészítést tehet, fájlt csatol, befizeti (a hiánypótlás benyújtása ügytől függetlenül) az elmaradt illetéket vagy díjat.
Végül az ügyfél véglegezi a hiánypótlását és benyújtja.
A hiánypótlást teljesítő beadványt szükséges elektronikusan hitelesíteni.
Tájékoztatás elektronikus úton történő kézbesítésről
A természetes személy ügyfeleknek történő kézbesítési szabályokat az E-ügyintézési törvény 15. §- a tartalmazza. Természetes személy biztonságos kézbesítési címe az ügyfélkapu tárhely (KÜNY tárhely), az ide kapott küldeményekről pedig e-mailben kap értesítést.
Természetes személy ügyintézési rendelkezésében jogosult megadni hivatalos elérhetőséget, Ebben az esetben a kézbesítés időpontja és a kézbesítési vélelem tekintetében az E-ügyintézési törvény 14.
§ rendelkezései megfelelően irányadóak.
Ha a természetes személy ügyfél nem ad meg hivatalos elérhetőséget, úgy az elektronikus ügyintézést biztosító szerv - ha azt az ügyfél ügyintézési rendelkezésében nem zárta ki - megkísérelheti az ügyfél általa ismert elektronikus elérhetőségére kézbesíteni a küldeményt. Ebben az esetben a kézbesítés második sikertelen megkísérlését követően az elektronikus ügyintézést biztosító szerv köteles más módon intézkedni az irat vagy értesítés kézbesítéséről.
A hivatalos elérhetőségnek nem minősülő elérhetőségek tekintetében jogszabályban előírtak szerint igazolható a kézbesítés ténye, kézbesítési vélelem e kézbesítéshez nem fűződik.
Ha az ügyfél az elektronikus ügyintézést biztosító szervnek címzett nyilatkozatában elektronikus levelezési címét, rövid szöveges üzenet fogadására alkalmas telefonszámát vagy más, elektronikus úton való kapcsolattartásra alkalmas elérhetőségét feltüntette, és ettől eltérő ügyintézési rendelkezést nem tett, az elektronikus ügyintézést biztosító szerv jogosult ezen az elérhetőségen tájékoztatási jellegű kapcsolatot tartani az ügyféllel. Ha az ügyfél hivatalos elérhetőséggel is rendelkezik, az elektronikus ügyintézést biztosító szerv elsősorban a hivatalos elérhetőségen tart kapcsolatot az ügyféllel, az e bekezdés szerinti elérhetőséget kizárólag az ügyfél értesítése vagy tájékoztatása céljából használja.
A biztonságos kézbesítési címre küldött küldemények tekintetében a kézbesítés a postai kézbesítéssel azonos joghatállyal bír.
A hivatalos elérhetőségre kézbesített küldemény kézbesítettnek minősül,
a) ha a hivatalos elérhetőséget biztosító szolgáltató a küldemény ügyfél által történő átvételét igazolja vissza, az igazolásban feltüntetett időpontban,
b) ha a hivatalos elérhetőséget biztosító szolgáltató azt igazolja vissza, hogy a küldemény átvételét a címzett megtagadta, a megtagadásra vonatkozó igazolásban feltüntetett időpontban, vagy
c) ha a hivatalos elérhetőséget biztosító szolgáltató azt igazolja vissza, hogy a küldeményt a címzett kétszeri értesítése ellenére nem vette át, a második értesítés igazolásban feltüntetett időpontját követő ötödik munkanapon.
Az ügyfél jogai és kötelezettségei az elektronikus eljárás során
Elektronikus azonosítási kötelezettség
Az ügyfél akkor jogosult elektronikus azonosítás nélkül elektronikus ügyintézésre, ha az adott eljárási vagy ügyintézési cselekmény elvégzése vagy nyilatkozat megtétele nem elektronikus ügyintézés esetén egyáltalán nem igényli személyazonosító adat megadását.
A nem elektronikus ügyintézés esetén - ha jogszabály erre lehetőséget ad - az ügyfél személyes megjelenésével végezhető eljárási cselekményt vagy megtehető nyilatkozatot az ügyfél elektronikus ügyintézés keretében akkor teljesítheti, ha olyan korábban elvégzett, az ügyfél személyes megjelenését igénylő személyazonosításra visszavezethető elektronikus azonosítással azonosítja magát, amelynek során személye saját magával egyértelműen megfeleltethető.
Az ügyintézési cselekményt vagy megtehető nyilatkozatot az ügyfél elektronikus ügyintézés keretében akkor teljesítheti, ha korábban elvégzett, személyes megjelenését igénylő személyazonosításra visszavezethető olyan elektronikus azonosítással azonosítja magát, amely biztosítja, hogy az ügyfél neve az elektronikus ügyintézést biztosító szerv, az azonosításhoz szükséges további adatai pedig az elektronikus azonosítási szolgáltató rendelkezésére álljanak.
Azonosítók és adatok igazolásának kötelezettsége
Az ügyfél azonosításához szükséges adatok kivételével az elektronikus ügyintézést biztosító szerv az ügyféltől nem kérheti olyan adat igazolását, amelyet az érintett szerv az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló törvényben előírt kötelezettsége alapján közzétett, vagy amelyet jogszabállyal rendszeresített közhiteles nyilvántartásnak tartalmaznia kell.
Ha olyan ügyben, ahol az elektronikus ügyintézés nem kizárt, jogszabály az ügyféltől tény vagy adat igazolására papír alapú irat, okirat vagy más beadvány eredeti példányának benyújtását követeli meg, törvény vagy eredeti jogalkotói hatáskörben megalkotott kormányrendelet ettől kifejezetten eltérő rendelkezése hiányában elektronikus ügyintézés esetében az ügyfél a beadvány hiteles elektronikus másolata benyújtásával teljesíti ezt a kötelezettséget. Ha a hiteles elektronikus másolat alapjául szolgáltató beadvány eredeti példányának valódisága kétséges, az elektronikus ügyintézést biztosító szerv indokolt felhívására az ügyfél a beadvány eredeti példányának felmutatására köteles.
Ha jogszabály valamely beadvány több példányban történő benyújtását írja elő, törvény vagy eredeti jogalkotói hatáskörben megalkotott kormányrendelet ettől kifejezetten eltérő rendelkezése hiányában elektronikus ügyintézés esetében az ügyfél csak egy elektronikus beadványt köteles benyújtani.
Az ügyfél a Kormány rendeletében kijelölt szervnél ügyintézési rendelkezése keretében az alábbi tárgykörökben tehet jognyilatkozatokat:
a) elektronikus vagy nem elektronikus kapcsolattartási forma megválasztása,
b) elektronikus azonosítási mód megválasztása,
c) kapcsolattartási mód megválasztása, ideértve az ügyfél olyan tartalmú nyilatkozatait is, amely alapján az elektronikus ügyintézést biztosító szerv az ügyfél által megjelölt informatikai rendszer útján küldött üzenetet köteles az ügyfél nyilatkozatának tekinteni,
d) elektronikus dokumentumok titkosítására vonatkozó igény,
e) képviseletre vonatkozó jognyilatkozatok.
Felhívjuk ügyfeleink figyelmét, hogy a jogszabály értelmében a Rendelkezési Nyilvántartásban meghatalmazás is adható!
Ha valamely jognyilatkozat tekintetében jogszabály írásba foglalást vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalást követel meg, úgy az ügyintézési rendelkezésben tett nyilatkozat e követelményt teljesíti.
A rendelkezési nyilvántartásban felvett nyilatkozat valamennyi elektronikus ügyintézést biztosító szervvel szemben hatályos, kivéve, ha az ügyfél magában az ügyintézési rendelkezésben ettől eltérően rendelkezik, vagy ha az ügyfél az elektronikus ügyintézést elektronikus azonosítás nélkül veszi igénybe.
Törvény vagy eredeti jogalkotói hatáskörben megalkotott kormányrendelet előírhatja, hogy folyamatban lévő ügyben az ügy megindítását követően az elektronikus ügyintézést biztosító szerv a rendelkezési nyilvántartásba tett új ügyintézési rendelkezést vagy annak módosítását csak akkor veszi figyelembe, ha azt az ügyfél az elektronikus ügyintézést biztosító szervnek is bejelenti.
Az elektronikus tájékoztatáshoz való jog
Az ügyfél jogosult az elektronikus ügyintézést biztosító szervtől ügyfélszolgálaton vagy elektronikus úton az ügye viteléhez, illetve nem elektronikus úton is az elektronikus ügyintézéshez szükséges tájékoztatást kérni és kapni.
Az ügyfél kérelmére az elektronikus ügyintézést biztosító szerv az ügyfél részére kiadható, elektronikus formában az elektronikus ügyintézést biztosító szerv rendelkezésére álló iratot nem hiteles másolatként, tájékoztatás céljából, ingyenesen, elektronikus formában és úton az általa megadott és az elektronikus ügyintézést biztosító szerv számára elérhető elektronikus kapcsolattartási címre továbbítja.
Természetes személy ügyfél - törvény, eredeti jogalkotói hatáskörben megalkotott kormányrendelet eltérő rendelkezése hiányában - jogosult az ügyintézésért fizetendő közterheket, adminisztratív díjakat, valamint a szolgáltatások ellenértékét elektronikus úton megfizetni.
Gazdálkodó szervezet ügyfél - törvény, eredeti jogalkotói hatáskörben megalkotott kormányrendelet eltérő rendelkezése hiányában - az elektronikus ügyintézést biztosító szerv előtti ügye során köteles az ügyintézésért fizetendő közterheket, adminisztratív díjakat, valamint a szolgáltatások ellenértékét elektronikus úton megfizetni.
Névtelen beadványok elektronikus benyújtásának módja
Közérdekű bejelentéseket, névtelen panaszokat az MBVK az alábbi e-mail címen fogad: xxxx@xxxx.xx
2. Az ügyfél személyes adatainak védelméről szóló tájékoztató
Adatkezelő adatai és adatkezelés célja
Az adatkezelő adatai:
Név: Magyar Bírósági Végrehajtói Kar Székhely: 1146 Budapest, Xxxxxx Xxxxxx u. 13 Telefon: 1/000-0000
Az adatkezelő a VIEKR rendszer használata, üzemeltetése során adatfeldolgozót vesz igénybe.
Az adatfeldolgozó adatai:
Név: Microsec Zrt
Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxx 0. D. épület Telefon: (+36-1) 505 – 4444
Az adatkezelő a természetes személyek alábbi személyes adatait kezeli:
- természetes személy neve
- természetes személy címe
- természetes személy születési dátuma
- természetes személy anyja leánykori neve
- természetes személy adószáma
Az adatok felvételére az online űrlap kitöltése során kerül sor részben központi nyilvántartásokból történő megszemélyesítésen keresztül részben azáltal, hogy az ügyfél szolgáltat adatot az ügyintézéshez szükséges mezők kitöltésével.
Az adatkezelés célja az ügyfelek egyértelmű azonosítása, az adatkezelés jogalapja jogszabályi felhatalmazás (Vht. 250. § (7)).
Az MBVK jogosult az ügyfél és az eljárás egyéb résztvevője természetes személyazonosító adatainak és az ügyfajtát szabályozó törvényben meghatározott személyes adatok, továbbá - ha törvény másként nem rendelkezik - a tényállás tisztázásához elengedhetetlenül szükséges más személyes adatok megismerésére és kezelésére. A kérelemre induló eljárásban vélelmezni kell, hogy a kérelmező ügyfél a tényállás tisztázásához szükséges személyes adatok - ideértve a különleges adatokat is - kezeléséhez hozzájárulást adott.
Az MBVK az adatok biztonságát az elektronikus szakrendszerekben azáltal biztosítja, hogy informatikai rendszere és hálózata egyaránt védett a számítógéppel támogatott csalás, kémkedés, szabotázs, vandalizmus, tűz és árvíz, továbbá számítógépvírusok, számítógépes betörések és szolgáltatásmegtagadásra vezető támadások ellen. Az MBVK a biztonságról szerverszintű és alkalmazásszintű védelmi eljárásokkal gondoskodik.
Az MBVK az elektronikus szakrendszerek tekintetében nem biztosít hozzáférést olyan személyeknek, akik arra nem jogosultak, és mindent intézkedést megtesz annak érdekében, hogy az adatok illetéktelen személyek birtokába ne kerüljenek.
Adattovábbítás, az adatokhoz hozzáférő személyek
Az érintettek adataihoz az MBVK alkalmazottai férnek hozzá a munkavégzésükhöz szükséges mértékben és ideig, figyelemmel a célhoz kötött adatkezelés elvére.
Az ügyfél jogszabály alapján jogosult arra, hogy elektronikus úton, legfeljebb 3 napon belül tájékoztatást tudjon szerezni arról, hogy mely adatait mely elektronikus együttműködő szerv, milyen célból és milyen időpontban vette át.
Hozzájárulás azonosító adatok igényléséhez
Az elektronikus ügyintézést biztosító szervet az adatigénylés és adatkezelés jogosultsága az ügyfél ügyintézési szándékának az elektronikus ügyintézést biztosító szerv tudomására jutásától megilleti.
3. Elektronikus ügyintézés technikai biztosításával kapcsolatos tájékoztató
A rendelkezésre állás vállalt célértékét az elektronikus ügyintézést biztosító szerv az alábbiak szerint állapítja meg:
Az MBVK vállalja, hogy minden héten hétfőtől péntekig 9 és 15.30, pénteken 9 és 14.00 óra között, 98 %-ban biztosítja a rendszer, és ezáltal az elektronikus ügyintézés elérhetőségét.
A tervezett üzemszünet és a különleges karbantartási szünet (verzióváltás) időtartama nem számít bele a szolgáltatás kiesési idejébe, illetve az éves rendelkezésre állás számításakor nem kell figyelembe venni.
A tervezett üzemfenntartási munkák alatti szükségszerű rendszerleállások ideje – amennyiben az a karbantartási ablakban történik –, a rendelkezésre állás idejét nem csökkenti.
Rendszeres karbantartásról az MBVK az alábbi szöveggel tájékoztatja ügyfeleit a honlapján.
„Tájékoztatjuk az ügyfeleket, hogy az árverési rendszer (szakrendszer) karbantartására az alábbi időpontokban kerül sor:
EÁR karbantartási időpontok 2018 | ||||||
Dátum | Kezdete | Vége | ||||
2018.02.15 | 08:00:00 | 20:00:00 | ||||
2018.02.16 | 09:00:00 | 21:00:00 | ||||
2018.03.22 | 08:00:00 | 20:00:00 | ||||
2018.03.23 | 08:00:00 | 20:00:00 | ||||
2018.04.12 | 08:00:00 | 20:00:00 | ||||
2018.04.13 | 08:00:00 | 20:00:00 | ||||
2018.05.24 | 08:00:00 | 20:00:00 | ||||
2018.05.25 | 08:00:00 | 20:00:00 | ||||
2018.06.14 | 08:00:00 | 20:00:00 | ||||
2018.06.15 | 08:00:00 | 20:00:00 | ||||
2018.07.19 | 08:00:00 | 20:00:00 | ||||
2018.07.20 | 08:00:00 | 20:00:00 | ||||
2018.08.16 | 08:00:00 | 20:00:00 | ||||
2018.08.17 | 08:00:00 | 20:00:00 | ||||
2018.09.20 | 08:00:00 | 20:00:00 |
2018.09.21 | 08:00:00 | 20:00:00 |
2018.10.18 | 08:00:00 | 20:00:00 |
2018.10.19 | 08:00:00 | 20:00:00 |
2018.11.15 | 08:00:00 | 20:00:00 |
2018.11.16 | 08:00:00 | 20:00:00 |
2018.12.06 | 08:00:00 | 20:00:00 |
2018.12.07 | 08:00:00 | 20:00:00 |
Nem számít bele a határidőbe az a nap - a 451/2016. (XII. 19.) számú Kormányrendelet alapján – amelyen legalább 4 órán át tartó üzemzavar akadályozta az elektronikus ügyintézést. Az MBVK az eljárása során figyelembe veszi, amennyiben az ügyfelek önhibájukon kívül esnek késedelembe.”
Tervezett üzemszünetek bejelentése
Tervezett üzemszünetről az MBVK az alábbi szöveggel tájékoztatja ügyfeleit a honlapján.
„Az …………. (szakrendszer) tervezett karbantartása miatt 2018. ………………-án és
2018. …………-án ..:.. óra között az Interneten történő …………… szolgáltatás …………
átmenetileg nem elérhető.
Nem számít bele a határidőbe az a nap - a 451/2016. (XII. 19.) számú Kormányrendelet alapján – amelyen legalább 4 órán át tartó üzemzavar akadályozta az elektronikus ügyintézést. Az MBVK az eljárása során figyelembe veszi, amennyiben az ügyfelek önhibájukon kívül esnek késedelembe. ”
Nem tervezett üzemszünet (általános áramszünet)
Előre nem tervezett üzemszünet vagy az elektronikus ügyintézés korlátozott működőképességét okozó esemény (a továbbiakban együtt: üzemzavar) bekövetkezése esetén az elektronikus ügyintézést biztosító szerv az üzemzavar bekövetkezését követően haladéktalanul az elektronikus ügyintézés elérhetőségére szolgáló felületen, a xxxxxxxxxxxx.xx honlapon, valamint saját honlapján köteles soron kívül tájékoztatást közzétenni, továbbá értesíteni az Elektronikus Ügyintézési Felügyeletet. A tájékoztatásban fel kell tüntetni:
- az üzemzavarral pontosan érintett ügyintézési szolgáltatások meghatározását, funkcionalitásukban bekövetkezett változásokat,
- az elektronikus ügyintézést biztosító szerv ügyfélszolgálati elérhetőségét,
- ha az elektronikus ügyintézés más elektronikus felületen is elérhető, és az üzemzavar ezt a felületet nem érinti, a működő felület elérhetőségét.
Az elektronikus ügyintézést biztosító szerv az elvégzett tevékenységekről, illetve az üzemzavarokról köteles az elektronikus ügyintézés felületén és xxxxxxxxxxxx.xx felületén is elérhető nyilvántartást hozzáférhetővé tenni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell a technikai tevékenységek, illetve az üzemzavarok pontos időpontját és időtartamát, illetve az elektronikus ügyintézést biztosító szerv által kiadott tájékoztatást.
Az ügyfél által üzemszünet, üzemzavar esetén követendő eljárásrend
A beadvány elektronikus úton történő benyújtását gátló, egymunkanapot meghaladó üzemszünet, üzemzavar esetén mind a természetes személy, mind a gazdálkodó szervezet ügyfél a hagyományos ügymenetnek megfelelően jogosult papír alapon benyújtani a beadványt és mellékleteit.
Jogszabály alapján az elektronikus ügyintézés 1 munkanapot meghaladó szünetelése esetén az elektronikus ügyintézést biztosító szerv köteles biztosítani az ügyfelek beadványainak elektronikus utat nem igénylő módon történő fogadását és feldolgozását, abban az esetben is, ha az adott eljárástípusban a vonatkozó jogszabály alapján kizárólag elektronikus ügyintézésre van lehetőség.
Ez értelemszerűen alkalmazandó akkor is, ha az ügyfelet az eljárási cselekmény határidőben történő elvégzésében olyan tervezett technikai tevékenység vagy üzemzavar akadályozta, amely az általa igénybe vett szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatás (a továbbiakban: SZEÜSZ) vagy központi elektronikus ügyintézési szolgáltatás (a továbbiakban: KEÜSZ) használatát érintette.
Az üzemszünet, üzemzavar esetén követendő eljárásrend szabályozása
Az üzemszünet, üzemzavar esetén követendő eljárásrend szabályozása elérhető ezen a linken: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxx/000000xxxxxxxxxx_xxxxx_xxxx.xxx
Kelt: Budapest 2018. 05.25.
MBVK