KONZORCIUMI EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS Támogatásban részesített projekt megvalósítására Preambulum

7. sz. melléklet


KONZORCIUMI EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

Támogatásban részesített projekt megvalósítására


  1. Preambulum


Bátaszék Város Önkormányzata, a Bátaszéki Közös Önkormányzati Hivatal, a Bátaszékért Marketing Nonprofit Kft. és a Tolna Megyei Önkormányzati Hivatal által létrehozott Konzorcium (a továbbiakban Konzorcium) a Terület-és Településfejlesztési Operatív Program Önkormányzati épületek energetikai korszerűsítése tárgyú felhívására TOP-3.2.1-16-TL1-2019-00026 azonosító számon regisztrált támogatási kérelmet nyújtott be, amelyet a Terület-és Településfejlesztési Operatív Program Irányító Hatósága (a továbbiakban: Támogató) a 2020. szeptember 02. kelt támogatói döntése alapján támogatásban részesített.

A projekt címe: A Bátaszéki Xxxxxxxx Xxxxxxxx Általános Iskola B és C épületének energetikai korszerűsítése (továbbiakban Projekt), amelynek megvalósítására a Támogató támogatási szerződést köt a Konzorciummal.

A Projekt megvalósítására a Konzorcium tagjai az alábbi konzorciumi együttműködési megállapodást (a továbbiakban Megállapodás) kötik:

2. Szerződő felek


A Konzorcium tagjai (a továbbiakban együtt Tagok):

Szervezet neve:

Bátaszék Város Önkormányzata

Postacím:

0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.

Székhely:

0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.

Azonosító szám (törzs-szám/cégjegyzékszám):

733304

Adószám:

15733304-2-17

Aláírásra jogosult képviselője:

Xx. Xxxxxxxx Xxxxxx polgármester

Számlavezető neve:

Magyar Államkincstár, Szekszárd

Számlaszám:

10046003-00338587-00000055


Szervezet neve:

Bátaszéki Közös Önkormányzati Hivatal

Postacím:

0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.

Székhely:

0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.

Azonosító szám (törzs-szám/cégjegyzékszám):

803449

Adószám:

15803445-2-17

Aláírásra jogosult képviselője:

Kondriczné xx. Xxxxx Xxxxxxxx jegyző

Számlavezető neve:

OTP Bank

Számlaszám:

11746005-15803445


Szervezet neve:

Tolna Megyei Önkormányzati Hivatal

Postacím:

0000 Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xxx 00-00.

Székhely:

0000 Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xxx 00-00.

Azonosító szám (törzs-szám/cégjegyzékszám):

414005

Adószám:

15414007-1-17

Aláírásra jogosult képviselője:

xx. Xxxxxxxx Xxxxxx, megyei főjegyző

Számlavezető neve:

Magyar Államkincstár, Szekszárd

Számlaszám:

10046003-00319779-00000000



Szervezet neve:

Bátaszékért Marketing Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság

Postacím:

0000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xxx 0.

Székhely:

0000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xxx 0.

Azonosító szám (törzs-szám/cégjegyzékszám):

Cg.00-00-000000

Adószám:

18851681-2-17

Aláírásra jogosult képviselője:

Xxxxxxxx Xxxxxx, ügyvezető

Számlavezető neve:

Takarékbank Zrt.

Számlaszám:

71800288-10105151-00000000


A Konzorcium Tagjai maguk közül Bátaszék Város Önkormányzatát választották a Konzorcium vezetőjévé (továbbiakban Konzorciumvezető). A Konzorciumvezető személyét a Tagok jelen Konzorciumi Együttműködési Megállapodással megerősítik.

A Konzorciumvezető a Projekt megvalósítása, valamint a Konzorcium fenntartása és megfelelő működtetése érdekében koordinálja a Konzorcium működését.


3. A Tagok jogai és kötelezettségei


3.1. A Megállapodás aláírásával a Xxxxx kijelentik, hogy a Támogató által a Konzorciumvezető részére megküldött támogatási szerződés tervezet rendelkezéseit és annak mellékleteit ismerik, azt magukra nézve kötelezőnek ismerik el, továbbá tudomásul veszik, hogy az abban foglalt kötelezettségek minden Tagra nézve kötelező érvényűek.


A Megállapodás aláírása kifejezi továbbá a Tagok azon szándékát is, hogy a Projekt befejezését követően a Projektben meghatározott célok megvalósítása érdekében a támogatási kérelemben és a támogatási szerződésben leírtaknak megfelelően a fenntartási időszakban is együttműködnek, és az addig elért eredmények további folyamatos fenntartását saját anyagi eszközeikkel biztosítják.


A Tagok a Megállapodás aláírásával a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:11. §-a és 6:15. §-a alapján meghatalmazzák a Konzorciumvezetőt, hogy a támogatási szerződést, és annak esetleges módosításait, valamint a kifizetési igénylés részeként benyújtandó dokumentumokat nevükben és helyettük benyújtsa. A tagok nevére szóló benyújtandó dokumentumokat a tagok kötelesek megfelelően aláírni, illetve a jogszabályban meghatározott esetekben záradékolni.


Az előzőekben nem szereplő egyéb nyilatkozatok megtétele előtt a Konzorciumvezető biztosítja, hogy a Xxxxx a nyilatkozat tartalmát megismerjék és elfogadják olyan időben, hogy a nyilatkozatot a Támogató jogszabályban vagy támogatási szerződésben meghatározott határidőben megkapja.


Amennyiben a támogatási szerződés módosítását eredményező, a 2014-2020 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet (a továbbiakban: 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet) 86. § (1) bekezdése szerinti körülmény merül fel, a Xxxxx kötelesek azt a Konzorciumvezetőnek jelezni, illetve egyeztetni egymással a módosítás kérelmezését megelőzően. A Konzorciumvezető köteles biztosítani, hogy a Xxxxx a Támogató által küldött támogatási szerződés módosításának tervezetét előzetesen elfogadják.


A támogatási szerződésben rögzített kötelezettségek a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet eltérő rendelkezésének hiányában a projekt szintjén értendőek.


A Konzorciumvezető a Megállapodás aláírásával kötelezettséget vállal arra, hogy a támogatási szerződés másolatát és annak esetleges módosításainak másolatát a támogatási szerződés mindkét fél által aláírt példányának kézhezvételét követő 5 munkanapon belül megküldi a Tagoknak.


3.2. A Tagok a Projekt megvalósítása során kötelesek együttműködni, egymás, a jelen Megállapodásban, illetve a támogatási kérelemben vállalt kötelezettségeinek teljesítését elősegíteni, a teljesítéshez szükséges információt megadni.


A Konzorciumvezető kötelezi magát arra, hogy a Támogatónak, és a Projekt megvalósításának ellenőrzésére jogszabály és a támogatási szerződés alapján jogosult szerveknek a Projekt megvalósításával kapcsolatos bármilyen közléséről a Tagokat tájékoztatja.


A Tagok kötelesek tájékoztatni a Konzorciumvezetőt, ha a Projekt keretében általuk vállalt tevékenység megvalósítása akadályba ütközik, meghiúsul, vagy késedelmet szenved, illetve bármely olyan körülményről, amely a Projekt megvalósítását befolyásolja.


A költségvetést érintő változások bejelentését, valamint az azt alátámasztó dokumentációt a tagonként meghatározott támogatási összegre vonatkozóan a Tag maga készíti el a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet szerinti elektronikus alkalmazások segítségével, és továbbítja a Konzorciumvezetőnek, aki – szükség esetén – a projektszintű dokumentumokon átvezeti a változást és benyújtja a Támogatónak, mellékelve a Tag által elkészített dokumentációt. A Konzorciumvezető hozzáférést biztosít a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet szerinti elektronikus alkalmazásokhoz a Tolna Megyei Önkormányzati Hivatal részére.


A Tagok közötti költségátcsoportosítás a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 86. §-ában, a támogatási szerződés módosítására vonatkozó előírások szerint kezdeményezhető.


Amennyiben a Támogató a Projekttel kapcsolatban tájékoztatást kér a Konzorciumvezetőtől, a Konzorciumvezető felhívására a Xxxxx kötelesek a Projekt keretében általuk vállalt tevékenységről a megfelelő információt olyan határidőben megadni, hogy a Konzorciumvezető a Támogató által megszabott határidőben a kért tájékoztatást megadhassa.


3.3. A Projekt megvalósítása érdekében a Tagok az alábbi tevékenységek megvalósítását vállalják, a Projektben foglalt tevékenységekkel, mérföldkövekkel, műszaki-szakmai tartalommal, illetve költségvetéssel összhangban:

Tag neve

Tevékenység

A tevékenységre jutó elszámolható költség összege (Ft)

A tevékenységre jutó támogatás összege (Ft)

1.

Bátaszék Város Önkormányzata

Egyéb mérnöki szakértői díjak (pl. rehabilitációs szakmérnök)

317 500

317 500

2.

Egyéb mérnöki szakértői díjak (pl. rehabilitációs szakmérnök)

2 273 300

2 273 300

3.

Hatósági igazgatási, szolgáltatási díjak, illetékek

200 000

200 000

4.

Műszaki ellenőrzés

952 500

952 500

5.

Közbeszerzés költsége

130 000

130 000

6.

Közbeszerzés költsége

825 500

825 500

7.

Projektterv

2 540 000

2 540 000

8.

Szükségletfelmérés, előzetes igényfelmérés, célcsoport elemzése, piackutatás, helyzetfeltárás

1 041 400

1 041 400

9.

Akadálymentesítési terv

317 500

317 500

10.

Műszaki tervek, kiviteli és tendertervek és ezek hatósági díjának költségei

889 000

889 000

11.

Átalakítás

16 891 000

16 891 000

12.

Felújítás

33 488 884

33 488 884

13.

Bővítés

28 575 000

28 575 000

14.

Tananyag fejlesztése, kivitelezése

127 000

127 000

15.

Tartalék

4 787 900

4 787 900

16.

Bátaszéki Közös Önkormányzati Hivatal

Projektmenedzsment

1 432 560

1 432 560

17.

Bátaszékért Marketing Nonprofit Kft.

Kötelezően előírt nyilvánosság biztosításának költsége

000 000

000 900

18.

Tolna Megyei Önkormányzati Hivatal

Projektmenedzsment

955 040

955 040


A Tagok felelnek az általuk vállalt, jelen pontban részletezett feladatoknak az elvégzéséért.


3.4. Az egyes Tagok által a Projekt keretében elszámolható költség összegét és az arra jutó támogatást, valamint az igényelt előleg összegét a következő táblázat tartalmazza

Tag neve

Elszámolható költség

Támogatási összeg

Igényelt előleg

1.

Bátaszék Város Önkormányzata

93 356 484

93 356 484

88 568 584


Bátaszéki Közös Önkormányzati Hivatal

1 432 560

1 432 560

1 432 560

2.

Bátaszékért Marketing Nonprofit Kft.

000 000

000 900

117 475

3.

Tolna Megyei Önkormányzati Hivatal

955 040

955 040

955 040


3.5. A Tagok a Projekt megvalósításához az alábbi önrészt adják, amely összesen a Projekt elszámolható költségének 9,23 %-kát képezi, az alábbi megoszlásban1:

Tag neve

önrész formája

önrész összege

részesedése a projekt elszámolható költségéhez képest (%)

1.

Bátaszék Város Önkormányzata

Önkormányzat saját költségvetésének terhére

8 880 547 Ft

9,23

2.






3.6. A támogatás igényléséhez szükséges, a Projekt előrehaladásáról és eredményeiről szóló információkat is szakmai beszámoló formájában tartalmazó, a támogatási szerződésben rögzített mérföldkövekhez kötött kifizetési igényléseket, a záró kifizetési igénylést és projekt fenntartási jelentéseket (továbbiakban együtt beszámoló) a Konzorcium nevében a Tolna Megyei Önkormányzati Hivatal állítja össze a monitoring és információs rendszerben, és azon keresztül küldi meg a Támogatónak.

A Tagok a Projekt keretében általuk vállalt tevékenységek előrehaladásáról, a kapcsolódó költségek elszámolásáról a támogatási szerződésben meghatározott mérföldkövek elérésekor kötelesek a szükséges információkat rögzíteni a monitoring és információs rendszerben, és kötelesek csatolni a támogatási szerződésben előírt mellékleteket.


Mérföldkövek közötti kifizetési igénylést bármely Tag kezdeményezhet a szükséges információknak a monitoring és információs rendszerben történő rögzítésével. A mérföldkövek közötti kifizetési igénylésnek nem része az előbbiek szerinti részletes szakmai beszámoló, ebben az esetben csak egy rövid összefoglalót szükséges adni a kifizetési igénylésben a projekt adott taghoz kötődő tevékenységeinek előrehaladásáról. A mérföldkövek közötti kifizetési igénylést a konzorciumi tag döntése alapján benyújthatja mind a tag, mind pedig a Konzorciumvezető.


A Támogató felé benyújtásra kerülő mérföldkövek közötti kifizetési igénylésnek el kell érnie a kifizetési kérelmek benyújtására a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendeletben és a Támogatási Szerződésben meghatározott korlátokat.


A Tagok tudomásul veszik, hogy a kifizetési igényléshez tartozó, általuk benyújtott elszámoló bizonylatokra jutó, a Támogató által jóváhagyott támogatást a Támogató közvetlenül utalja a 2. pontban megjelölt, és ez alapján a monitoring és információs rendszerben rögzített bankszámlákra.

A Támogató legfeljebb annak a támogatási mértéknek, illetve összegnek megfelelő támogatást utal összesen a Tag részére, amelyet a felhívás, illetve a támogatásról szóló döntés az adott Tag vonatkozásában maximálisan meghatározott.


Amennyiben az esedékes támogatás folyósítását megelőző ellenőrzés alapján megállapítható, hogy a Tagoknak lejárt esedékességű, meg nem fizetett köztartozása van, a Támogató az adott Tagra jutó támogatás folyósítását felfüggeszti.


Amennyiben a projekt végrehajtása során a soron következő mérföldkő határidejét, vagy a mérföldkőben vállalt eredményeket nem tudják a tagok teljesíteni, addig nem teljesíthető kifizetés, ameddig a mérföldkő tartalma projekt szinten nem teljesül, vagy a projekt ütemezését a Konzorciumvezető a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 86-87. §-aiban foglaltaknak megfelelően nem módosítja.


Amennyiben a Támogató szabálytalanság vagy a támogatási szerződés megszegése miatt már kifizetett támogatás visszafizetését rendeli el, a Tag köteles az általa okozott szabálytalanság vagy szerződésszegés miatt visszakövetelt összeget közvetlenül a Támogató részére visszafizetni, az erre irányuló felszólításában foglaltak szerint.


Ha nem állapítható meg, hogy a szabálytalanság elkövetésében vagy a támogatási szerződés megszegésében a Tagok milyen mértékben működtek közre, és a Tagok a visszafizetési kötelezettségüket a visszafizetési felszólításban meghatározott időpontig nem teljesítik, a támogató a követelése teljes összegét bármely Taggal szemben érvényesítheti.


3.7. A 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 1. számú mellékletének 76.1. xxxxxx szerint minden konzorciumi tagnak nyújtania kell a kötelező biztosítékokat, ha a ráeső támogatási összeg meghaladja a 20 millió forintot és a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 84.§-a szerint nem mentesül a biztosítékadási kötelezettség alól2.


A konzorciumi tagok a biztosítéknyújtási kötelezettséget átvállalhatják.


A biztosítékokkal kapcsolatos nyilatkozatokat, szerződéseket stb. a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendeletben és a támogatási szerződésben meghatározott időpontban kötelesek a Tagok a monitoring és információs rendszerben rögzíteni, illetve a szükséges dokumentumokat csatolni, azok a Konzorciumvezető általi projektszintű benyújtással kerülnek a Támogató részére megküldésre.


3.8. A Konzorciumra vonatkozó speciális szabályokat a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 140. §-a tartalmazza.


A Konzorcium fenntartása és megfelelő működtetése a Konzorciumvezető kötelezettsége, amelyek az elmulasztásából eredő károkért a Támogató irányában a Konzorciumvezető tartozik felelősséggel.


A Konzorcium fenntartása és megfelelő működtetése körében a Konzorciumvezető a támogatási szerződésben meghatározott cél elérése érdekében összehangolja a Tagok tevékenységét és szervezi a konzorcium munkáját. Ez a rendelkezés nem érinti a Tagok jelen Megállapodás alapján vállalt kötelezettségeikért való egymással szemben fennálló felelősségét.


3.9 A Konzorcium valamely tagja által a Konzorcium nevében kötött szerződésért a tagok felelőssége egyetemleges, kivéve, ha ettől eltérően rendelkeznek.


4. Kapcsolattartás


A Tagok a Megállapodás, valamint a támogatási szerződés teljesítésének időtartamára kapcsolattartókat jelölnek ki. A kapcsolattartó nevéről, postacíméről, telefon és telefax-számáról, elektronikus levélcíméről a Xxxxx a jelen Megállapodás aláírását követően öt munkanapon belül tájékoztatják a Konzorciumvezetőt. A Konzorciumvezető a kapcsolattartók nevéről és elérhetőségéről tájékoztatja a Tagokat.

A kijelölt kapcsolattartók negyedévente legalább egy alkalommal szóbeli egyeztetést tartanak, amelyen megvitatják a Projekt megvalósításának előrehaladásával kapcsolatos teendőket. A szóbeli egyeztetést a Konzorciumvezető kijelölt kapcsolattartója hívja össze. A szóbeli egyeztetésről emlékeztetőt kell készíteni, amelyet a Konzorciumvezető kijelölt kapcsolattartója az egyeztetést követő öt munkanapon belül megküld a Tagok kijelölt kapcsolattartója részére. Az emlékeztető a projektdokumentáció része, amelyet a Támogató jogosult ellenőrizni.


5. A Konzorcium képviselete


A Konzorciumot a Támogató felé a Konzorciumvezető, más, harmadik személyek felé a Tagok eltérő megállapodása hiányában a Konzorciumvezető képviseli. Jogszabály alapján ellenőrzésre jogosult szervek felé a Tag törvényes képviselője a Tagot önállóan képviselheti. Az ellenőrzésről köteles a Konzorciumvezetőt értesíteni, aki a Tag székhelyén vagy telephelyén lefolytatott helyszíni ellenőrzés során jelen lehet. Amennyiben a Projekttel kapcsolatban harmadik személyek bármely Tagtól tájékoztatást kérnek, a Tag köteles erről előzetesen, a tájékoztatás megadása előtt értesíteni a Konzorciumvezetőt.





6. A beszerzett eszközök és más dolgok tulajdonjoga, illetve egyéb jogok


A támogatás felhasználásával a projekt megvalósítása során beszerzett, illetve létrejövő dolgok és egyéb jogok feletti rendelkezés az alábbiak szerint kerül meghatározásra3:


6.1 A tagok rögzítik, hogy a Projekt keretében a konzorciumi tagok által létrehozott vagy megszerzett ingatlan és ingóságok feletti tulajdonjog, valamint a szellemi alkotások szerzői joga azt a konzorciumi tagot illeti, amelyik az ingóságot, ingatlant vagy szellemi alkotást a jelen megállapodás 3.3 pontjában foglalt feladat-megosztás alapján létrehozta vagy megszerezte.

A tulajdonjogon és szerzői jogon kívül egyéb jogokról a tagok nem rendelkeznek.

A pályázati támogatás felhasználásával a Projekt megvalósítása során beszerzett, illetve létrejövő dolgok és szellemi alkotások azon tag számviteli nyilvántartásába és törzsvagyonába kerülnek, amelyik tag nevére a kötelezettségvállalás, illetve a számla szól.

6.2 A jelen pontban nem szabályozott ellenkező rendelkezés hiányában a fenntartással kapcsolatos kötelezettségek is azt a tagot terhelik, amelyik a 6.1 alapján a tulajdonjogot gyakorolja.

6.3 A Projektben beszerzett eszközök és más dolgok tulajdonjoga, illetve egyéb jogok részletezve:

6.3. a) Eszközök

A Projekt keretében eszközök beszerzésére nem kerül sor.

6.3. b) Ingatlan

A Projekt keretében ingatlant érintő beruházás (felújítás) történik.

A projekt keretében elvégzett beruházást követően az ingatlanhoz kapcsolódó tulajdonjog, illetve fenntartási kötelezettség a 6.1 és 6.2 pontok szerint Bátaszék Város Önkormányzatát illeti, illetve terheli.

6.3. c) Szellemi alkotások

A Projekt keretében szellemi alkotások beszerzése történik.

A projekt keretében beszerzett szellemi alkotást (megalapozó dokumentum, tervdokumentáció) érintő szerzői jog a 6.1 pont szerint Bátaszék Város Önkormányzatát illeti.

6.3. d) Immateriális javak

A Projekt keretében immateriális javak beszerzése nem történik.


7. A tagság megszűnése, a tagok körének változása


7.1. A Tag jelen Megállapodás aláírásával megerősíti, hogy a Projekt megvalósításában részt kíván venni, a projektet a támogatási kérelemben meghatározott módon megvalósítja, annak megvalósítása során fokozottan együttműködik a többi Taggal, és a Konzorciumból csak abban az esetben lép ki, ha a támogatási szerződésben és a jelen Megállapodásban vállalt kötelezettségeinek teljesítésére a jelen Megállapodás aláírását követően, neki fel nem róható okból beállott körülmény folytán nem képes.


7.2. Konzorciumi tagok cseréje - ide értve a támogatási kérelmet benyújtó Konzorciumvezető személyét is -, új konzorciumi tag bevonása, konzorciumi tag kilépése akkor engedélyezhető, ha


  1. nem változik a projekt alapvető célja,


  1. a tagcsere, illetve a tagok számának bővülése esetén az új tag is megfelel a felhívásban meghatározott valamennyi feltételnek és benyújtásra kerülnek a projektgazdák számára előírt dokumentumok,


  1. a konzorciumvezető kilépési szándéka esetén a kilépést megelőzően a konzorciumvezetői pozíció átadása megtörténik,


  1. a tag kilépése esetén nem változik a konzorciumnak a projektjavaslat benyújtására vonatkozó jogosultsága - ideértve a konzorciumvezetőre vonatkozó feltételeknek való megfelelést is -, kivéve, ha az új kedvezményezett jogszabályon alapuló kötelező jogutódlás következtében lép be a támogatási jogviszonyba,


  1. a tag kilépése esetén a tag igazolja, hogy a támogatási szerződésben és a konzorciumi megállapodásban vállalt kötelezettségeinek teljesítésére a megállapodás aláírását követően, neki fel nem róható okból beállott körülmény folytán nem képes,


  1. kizárás esetén a konzorciumvezető igazolja, hogy a tag tevékenysége, működése a projekt megvalósítását pénzügyi, illetve szakmai szempontból veszélyezteti,



g) tagcsere nélkül új tag bevonása indokolt.


7.3. A Konzorcium a kizárásra irányuló indítvánnyal nem érintett tagok egyhangú döntésével jogosult kizárni azt a Xxxxx, akinek tevékenysége, működése a Projekt megvalósítását akár pénzügyi, akár szakmai szempontból veszélyezteti.

A kizárásról született írásos, a Xxxxx által aláírt határozatot a Konzorciumvezető köteles megküldeni a Támogatónak.


7.4. Valamely Tag kilépése, kizárása vagy jogutód nélküli megszűnése nem eredményezi a jelen Megállapodás és a Konzorcium megszűnését, kivéve, ha ennek következtében a Tagok a támogatási szerződésben és a jelen Megállapodásban vállalt kötelezettségeik teljesítésére nem képesek, és emiatt a támogatási szerződéstől elállnak.


7.5. Ha a kilépő vagy jogutód nélkül megszűnő Tag által vállalt kötelezettségeket a megmaradó Xxxxx nem tudják teljesíteni, új Tag bevonásáról határozhatnak. A belépő Tag csak olyan szervezet, illetve személy lehet, amely, illetve aki megfelel a felhívásban foglalt követelményeknek.


7.6. A Tag kilépése, illetve kizárása esetén köteles egyeztetést kezdeményezni a Konzorciumvezetővel a Projekt céljának elérése érdekében. A Konzorciumból kiváló Tag köteles a Konzorciumvezetőnek a kiválás időpontját megelőzően a rábízott anyagi eszközökkel és a Projekt kapcsán felmerült költségekkel hiánytalanul, tételesen írásban elszámolni, valamint az általa elvégzett tevékenységről és az elvállalt, de kiválásáig el nem végzett tevékenységekről beszámolni. Köteles továbbá a – a Megállapodás keretében esetlegesen – használatába kapott vagyontárgyat a Konzorciumvezetőnek haladéktalanul, ellenszolgáltatás nélkül visszaszolgáltatni. Az átadás-átvételről jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyet a Konzorciumvezető, a kilépő Tag és az átvétellel érintett Tag ír alá.


A Konzorciumból kiváló Tagot a kilépést vagy kizárást követően is, a támogatási szerződés megszűnéséig terheli a támogatási szerződésben meghatározott dokumentum-megőrzési kötelezettség, ellenőrzés-tűrési kötelezettség, a kiválás időpontjáig megvalósult tevékenységekkel és benyújtott dokumentumokkal kapcsolatos szabálytalanságokért való helytállás.

A kilépő Tag tulajdonába került, támogatásból vásárolt vagyont valamely Tag tulajdonába kell adni, illetve, ha ez nem lehetséges, vagy a Tagok nem kívánják, a megmaradó Tagok ingyenes használatába kell adni. Ha az ingyenes használatba adás nem valósulhat meg, akkor a fejlesztés során létrejött vagyonra jutó támogatást a kilépő tag köteles visszafizetni a támogatási szerződésben visszafizetésre meghatározottak szerint, az abban foglalt feltételekkel a Támogató részére.


7.7. A 7.1 - 7.6. pontban foglalt jogok gyakorlása a jelen Megállapodás módosítását igényli, amelyhez a Támogató hozzájárulása szükséges. A hozzájárulást a támogatási szerződés kedvezményezett általi módosítására előírt szabályok szerint kell kérelmezni a Támogatótól.



8. A Megállapodás megszűnése és módosítása


8.1. Jelen Megállapodás a támogatási szerződés elválaszthatatlan részét képezi, és osztja annak jogi sorsát. Ennek értelmében a támogatási szerződés megszűnése jelen Megállapodás megszűnését vonja maga után.


8.2. Jelen Megállapodás megszűnik, ha a Tagok száma a felhívásban megadott minimális tagszám alá, illetve egyre csökken.


8.3. A Megállapodás Támogató által meghatározott kötelező tartalma csak írásban módosítható, melyhez a Támogató hozzájárulása szükséges. A hozzájárulást a támogatási szerződésben a támogatási szerződés kedvezményezett általi módosítására előírt szabályok szerint kell kérelmezni a Támogatótól.


A Tagok adataiban bekövetkezett változások, így különösen székhely, bankszámlaszám, stb., nem igénylik a Megállapodás módosítását. Az adatok változásáról a Tagok haladéktalanul értesítik a Konzorciumvezetőt. A Konzorciumvezető ezekről a változásokról értesíti a monitoring és információs rendszeren keresztül a Támogatót, a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 86. §-ának megfelelően.


8.4. A jogviszonyra és a Projekt megvalósítási kötelezettségére tekintettel a Xxxxx a felmondás jogát kizárják.


9. A Tagok egyéb megállapodásai4


A Jelen Megállapodásban máshol nem szabályozott, a Xxxxx jogaira és kötelezettségeire irányadó további szabályokat – a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 59. § (5) bekezdésére is tekintettel – a Tagok az alábbiakban állapítják meg.



9.1. Konzorciumvezető kötelezettségei a projektmenedzsmenti feladatok ellátása során:



  1. a projekt műszaki előkészítésének és megvalósításának irányítása, együttműködés a tervezővel, hatóságokkal, műszaki ellenőrrel. Műszaki tartalmat érintő kérdésekben a Tolna Megyei Önkormányzati Hivatallal történt előzetes egyeztetést követő döntés meghozatala;

  2. a szükséges záradékolás elvégzése a Konzorciumvezetőt érintő költségtételek esetében az elszámoló bizonylatokon, az ezzel kapcsolatos elkülönített nyilvántartás és könyvelés végzése, az eredeti dokumentumok megőrzése;

  3. az elszámolások és szakmai beszámolók benyújtásához szükséges valamennyi alátámasztó dokumentum átadása a Tolna Megyei Önkormányzati Hivatal részére, legkésőbb a Támogatási Szerződésben foglalt ütemezés szerinti mérföldkövek elérését követően 5 munkanapon, záró elszámolás esetében 8 munkanapon belül;

  4. amennyiben mérföldkő elérését megelőzően kíván elszámolást benyújtani, erről a Tolna Megyei Önkormányzati Hivatal haladéktalan értesítése, és a szükséges dokumentumok átadása;

  5. folyamatos adatszolgáltatás a projekt műszaki előrehaladásáról, valamint a projektet érintő költségvetés (előleg) felhasználásáról, a Tolna Megyei Önkormányzati Hivatal előzetes tájékoztatása a műszaki jellegű kooperációkról, a Tolna Megyei Önkormányzati Hivatal igénye esetén részvételi lehetőség biztosítása, illetve a soron következő konzorciumi ülésen ezek eredményéről beszámolás;

  6. a projektben bekövetkező, a támogatási szerződés módosítását igénylő változások haladéktalan jelzése a Tolna Megyei Önkormányzati Hivatal felé;

  7. a projekt helyszíni ellenőrzésének biztosítása, erről a Tolna Megyei Önkormányzati Hivatal előzetes értesítése, illetve aláírási joggal rendelkező személy részvétele a Konzorciumvezető részéről;

  8. hatékony közreműködés a projekt fizikai és pénzügyi zárásának előkészítésében, a projektzáró rendezvény lebonyolításában;

  9. részvétel a konzorciumi üléseken, azok megszervezése, lebonyolítása, emlékeztető készítése;

  10. a KSZ, illetve az IH részéről történő, a projektet érintő valamennyi információ, észrevétel, jelzés haladéktalan továbbítása a Megyei Önkormányzati Hivatal részére; a közbeszerzési, beszerzési eljárás alapján létrejött szerződést, szerződésmódosítást, megrendelést, megrendelés visszaigazolást egy eredeti példányban 5 munkanapon belül a Tolna Megyei Önkormányzati Hivatal részére megküldi.



9.3. Konzorciumvezető jogosult:



  1. a Tolna Megyei Önkormányzati Hivatal munkáját figyelemmel kísérni, ellenőrizni.



  1. a Tolna Megyei Önkormányzati Hivatal által elkészített dokumentációkba betekinteni, a projekt tekintetében információt kérni.



  1. kifizetési kérelmek benyújtását kezdeményezni.





    1. A Tolna Megyei Önkormányzati Hivatal kötelezettségei a projektmenedzsmenti feladatok ellátása során:



  1. a Pénzügyminisztérium (IH) által esetlegesen előírt projektfejlesztés koordinálása, irányítása

  2. a támogatási szerződés megkötéséhez szükséges dokumentumok összeállítása, a támogatási szerződés megkötésének koordinálása;



  1. a Pénzügyminisztérium (IH) által esetlegesen előírt projektfejlesztés figyelemmel kisérése;



  1. a projekt előrehaladásának (mérföldkövek) és költségvetésének folyamatos felügyelete, projekt adatainak, megkötött szerződéseinek rögzítése a monitoring és információs rendszerben;



  1. támogatási előlegigénylés előkészítése, a mérföldkövekhez kapcsolódó szakmai beszámolók és elszámolások összeállítása, a mérföldek elérését megelőzően benyújtásra tervezetett kifizetési igénylések összeállítása az átadott dokumentumok alapján;



  1. A támogatás igényléséhez szükséges, a Projekt előrehaladásáról és eredményeiről szóló információkat is szakmai beszámoló formájában tartalmazó, a támogatási szerződésben rögzített mérföldkövekhez kötött kifizetési igényléseket, a záró kifizetési igénylést és projekt fenntartási jelentéseket (továbbiakban együtt beszámoló) a Konzorcium nevében a monitoring és információs rendszerben, és azon keresztül küldi meg a Támogatónak .



  1. a szükséges záradékolás elvégzése a Tagot érintő költségtételek esetében az elszámoló bizonylatokon, az ezzel kapcsolatos elkülönített nyilvántartás és könyvelés végzése, az eredeti dokumentumok megőrzése;


  1. a projekt keretébe tartozó tevékenységek tervezése, ütemezése, ütemterv nyomonkövetése, szükség esetén aktualizálása;



  1. a kivitelezés során felmerülő pénzügyi szakmai kérdések tisztázásában segítség nyújtás;



  1. javaslattétel a projektben bekövetkező változások kezelésére, a támogatási szerződés esetleges módosításának előkészítése, benyújtása;



  1. részvétel a helyszíni ellenőrzéseken, az Irányító Hatóság és a Közreműködő Szervezet által kezdeményezett egyeztetéseken;



  1. a projekt szakmai támogatása, döntések előkészítésében való segítségnyújtás;



  1. a Közreműködő Szervezet (KSZ) és a Konzorciumvezető közötti közvetítés, információk továbbítása, a KSZ által a projekttel kapcsolatban kért feladatok, esetleges adatszolgáltatási kötelezettség ellátása;



  1. záró kifizetési igénylés és szakmai beszámoló dokumentációjának összeállítása, elkészítése;



  1. folyamatos rendelkezésre állás, tanácsadás, illetve együttműködés a Konzorciumvezető kijelölt munkatársaival,



  1. együttműködés a projektben közreműködő vállalkozókkal, szakértőkkel, partnerekkel;



  1. a projekttel kapcsolatos útmutatók, jogszabályok folyamatos figyelemmel kísérése, a változások nyomonkövetése, ezekről Konzorciumvezető szükség szerinti tájékoztatása;



  1. Konzorciumvezető segítése a projekt nyilvántartási rendszerének, valamint elkülönített számviteli nyilvántartásának kialakításában, a rá vonatkozó kötelezettségek teljesítésében;



  1. részvétel a konzorciumi üléseken, azok megszervezésével, lebonyolításával, emlékeztető készítésével kapcsolatos előkészítési feladatok ellátása;



  1. a Tolna Megyei Önkormányzati Hivatal teljeskörű felelősséggel tartozik az általa ellátott ügyekért, anyagi felelőssége a rá eső támogatás mértékéig áll fenn;



  1. a projekt teljeskörű pénzügyi zárását követően a projekt megvalósítása során nála keletkezett alátámasztó dokumentumokat (projekt mappát) a Konzorciumvezető részére, papír alapon leadja a helyszíni ellenőrzésekhez elvárt formátumban és részletezettséggel.



    1. A Bátaszékért Marketing Nonprofit Kft. feladata a tájékoztatás, nyilvánosság biztosítása kapcsán:



  1. A projekt megvalósítása során köteles a tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségének a „Széchenyi 2020 Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettségei útmutató és arculati kézikönyv „KTK 2020“” szerint eleget tenni, a projektről és a támogatásról az abban meghatározott módon és tartalommal információt nyújtani.



  1. A tevékenység befejezésekor a feladatok elvégzését követően a feladat ellátása során keletkezett alátámasztó dokumentumokat a Konzorciumvezető részére, papír alapon leadja a helyszíni ellenőrzésekhez elvárt formátumban és részletezettséggel.



    1. Bátaszékért Marketing Nonprofit Kft. jogai:


  1. A Bátaszékért Marketing Nonprofit Kft. a feladatokat saját alkalmazottakkal, vagy megbízási szerződés keretében foglalkoztatott magánszeméllyel látja el. A tájékoztatás, nyilvánosság tevékenységet saját teljesítésben vagy vállalkozási, megbízási szerződés útján látja el.



  1. Jogosult a Konzorciumvezetőtől adatokat, információkat kérni.



  1. Jogosult egyeztetéseket összehívni.



  1. Jogosult az általa elvégzett tevékenységekkel kapcsolatos elszámolható költséget a projekt végrehajtása során a kifizetési kérelem keretében elszámolni.



  1. Jogosult a pénzügyi elszámolhatóság érdekében a közbeszerzési eljárást követően létrejött szerződés módosítását kezdeményezni, ha az nincs összhangban a projekt költségvetésével.



    1. Tagok a jelen konzorciumi megállapodásban meghatározott célok megvalósítása érdekében szükség szerint szakmai egyeztetéseket folytatnak, személyes találkozókat szerveznek, és releváns információikat megosztják egymással.

    1. Tagok megállapodnak abban, hogy jelen megállapodás aláírását követően a projekt tekintetében egységes kommunikációs tevékenységet végeznek.



    1. Tagok kijelentik, hogy a jelen megállapodásban, de különös tekintettel a jövőben kötendő megállapodásokban, a projekt végrehajtása során tudomásukra jutott információkat, adatokat bizalmasan, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben foglalt rendelkezések betartásával kezelik, azt kifejezetten a projekt cél megvalósításához használják fel.



    1. Tagok rögzítik, hogy a Konzorciumvezető felel az általa szolgáltatott adatok hitelességéért, a hibás, hiányos, jogszabályellenes adatszolgáltatásból adódó károkért a Tolna Megyei Önkormányzati Hivatalt felelősség nem terheli.


    1. Tagok megállapodnak abban, hogy a projektmenedzsmenti tevékenységgel kapcsolatos költségek elszámolása legkorábban a projekt megkezdésének napjától kezdődik és legkésőbb a projekt fizikai befejezésének időpontjáig tart.



    1. Konzorciumvezető a támogatási szerződésben nevesített tevékenységei megvalósítása érdekében a tervezett beszerzési, közbeszerzési eljárásairól a Tolna Megyei Önkormányzati Hivatalt, előzetesen tájékoztatja, a releváns dokumentumtervezeteket szakmai véleményezésre megküldi. Felek harmadik felekkel kötött szerződéseiket önállóan jogosultak megkötni.


    1. Amennyiben a Támogató valamely Féllel szemben szabálytalanság vagy a támogatási szerződés megszegése miatt már kifizetett támogatás visszafizetését rendeli el, a Fél köteles az általa okozott szabálytalanság vagy szerződésszegés miatt visszakövetelt összeget közvetlenül a Támogató részére visszafizetni, az erre irányuló felszólításában foglaltak szerint.


    1. Amennyiben a támogató nem állapítja meg, hogy a szabálytalanság elkövetésében vagy a támogatási szerződés megszegésében a Felek milyen mértékben működtek közre és erre tekintettel intézkedik a követelés teljes összegének valamely Féllel (Felekkel) szembeni érvényesítéséről, úgy a Támogató felé a Felek egyetemlegesen felelnek, de a Felek egymás közötti elszámolásának alapja a Támogatási Szerződésben rögzített forrásfelhasználás (Felek közötti támogatás megosztásának aránya). A Konzorciumvezető tudomásul veszi, hogy a Tolna Megyei Önkormányzati Hivatal kockázatviselésének felső határa a konzorciumi megállapodásban rögzített feladat (okra) elszámolható és lehívott támogatás összege.


    1. A Tagok elhatározzák, hogy minden tag maga felel minden olyan támogatási szerződésen kívüli kötelezettségért, amelyet a Támogatási szerződés alapján őt terhelő tevékenységek teljesítése érdekében harmadik felekkel köt, ideértve különösen az igénybe vett vállalkozói, szolgáltatási szerződésekből eredő teljesítéséket, kötelezettségeket.


9/10. Záró rendelkezések


10.1. Jelen Megállapodás 13 oldalon és 5 db eredeti példányban készült. A Megállapodás a támogatási szerződés elválaszthatatlan részét képezi.


10.2. A jelen Megállapodás hatályba lépésének napja megegyezik a Xxxxx közül az utolsóként aláíró aláírásának napjával. A Konzorciumvezető a Megállapodás hatályba lépését követően a Megállapodást megküldi a Támogató részére.

10.3. Jelen Megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó magyar jogszabályok rendelkezései az irányadók.


10.4. A Tagok képviseletében aláíró személyek kijelentik és cégkivonatukkal, valamint aláírási címpéldányaikkal igazolják, hogy a jelen Megállapodás 2. pontjában feltüntetettek szerint jogosultak a Tag képviseletére, továbbá ennek alapján a jelen Megállapodás megkötésére és aláírására. Aláíró képviselők kijelentik továbbá, hogy a testületi szerveik részéről a jelen Megállapodás megkötéséhez szükséges felhatalmazásokkal rendelkeznek, tulajdonosaik a támogatási jogügyletet jóváhagyták és harmadik személyeknek semminemű olyan jogosultsága nincs, mely a Tag részéről megakadályozná vagy bármiben korlátozná a jelen Megállapodás megkötését, és az abban foglalt kötelezettségek maradéktalan teljesítését.


10.5. Jelen Megállapodáshoz kapcsolódó jogviták esetére Xxxxx a Szekszárdi Járásbíróság, illetve a Szekszárdi Törvényszék illetékességét kötik ki.


A Tagok a Megállapodást átolvasták, és közös értelmezés után, mint akaratukkal és elhangzott nyilatkozataikkal mindenben egyezőt aláírták.



Konzorcium Vezetője


..............................................

Xx. Xxxxxxxx Xxxxxx

Bátaszék Város Önkormányzata




X.X.



Xxxxxxx dátuma:


2021.február 15.

Konzorciumi Tag


..............................................

xx. Xxxxxxxx Xxxxxx

Tolna Megyei Önkormányzati Hivatal




X.X.



Xxxxxxx dátuma:


2021. február 15.

Konzorciumi Tag


..............................................

Kondriczné xx. Xxxxx Xxxxxxxx

Bátaszéki Közös Önkormányzati Hivatal



X.X.



Xxxxxxx dátuma:


2021. február 15.




Konzorciumi Tag


..............................................

Xxxxxxxx Xxxxxx

Bátaszékért Marketing Nonprofit Kft.



X.X.



Xxxxxxx dátuma:


2021. február 15.





1 A monitoring és információs rendszerben tagi szinten rögzített adatoknak jelen táblázat tartalmával összhangban kell állniuk.

2 Ha a projekt támogatási összege meghaladja az 50 millió forintot, a fenntartási időszakban azon konzorciumi tagoknak is szükséges a konzorciumi tag részére juttatott támogatási összeg 50%-ának megfelelő mértékű biztosítékot nyújtaniuk, amelyekre jutó támogatás egyenként nem haladja meg az 50 millió forintot.


3 Itt részletezni kell a tulajdonjogokat, a használati jogokat, és egyéb esetleges másjogokat. A dolgokat és jogokat a támogatási kérelemben szereplő részletezettséggel elegendő megadni.

4 A tagok a minta által nem szabályozott kérdéseket is rendezhetnek, az 1-8. pontok nem törölhetők, ellentétes vagy másképp szabályozó rendelkezés a Támogató engedélyével lehetséges.

14


Document Metadata

Filed: February 22nd, 2021