AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL ÁLTAL KM03-KOMM-2016 AZONOSÍTÓ SZÁMON MEGKÖTÖTT „KERETMEGÁLLAPODÁS A 247/2014. (X.1.) KORM. RENDELET HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ VAGY AHHOZ ÖNKÉNT CSATLAKOZÓ SZERVEZETEK SZÁMÁRA, A RENDELETBEN SZABÁLYOZOTT KOMMUNIKÁCIÓS TÁRGYÚ FELADATOKHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK ELLÁTÁSÁRA” TÁRGYÚ KERETMEGÁLLAPODÁS TEKINTETÉBEN AZ ELJÁRÁS MÁSODIK RÉSZÉNEK VERSENY ÚJRANYITÁSÁVAL TÖRTÉNŐ LEBONYOLÍTÁSÁRA A KÖZBESZERZÉSEKRŐL SZÓLÓ 2015. ÉVI CXLIII. TÖRVÉNY 105. § (2) BEKEZDÉS C) PONTJA SZERINT
„A Budapesti Gazdasági Egyetem kommunikációs tevékenységéhez kapcsolódó komplex kommunikációs feladatok ellátása”
1.) Az Ajánlatkérő neve és címe, telefon és telefax száma, illetőleg elektronikus levelezési címe:
Név: Nemzeti Kommunikációs Hivatal Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.
Levelezési és kapcsolattartási cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. Telefon: x00 00000000
Telefax: x00 00000000
E-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
További információk az alábbi címen szerezhetők be:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Közbeszerzési és Kommunikációs Szakmai Főosztály 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.
Telefon: x00 00000000
Telefax: x00 00000000
Email: xxxxxxxx.xxxx.xxxx@xxxx.xxx.xx, xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
A Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet 10. § (3) bekezdés b) pontja alapján a versenyújranyitást a Nemzeti Kommunikációs Hivatal, mint Ajánlatkérő bonyolítja le a Budapesti Gazdasági Egyetem (a továbbiakban: BGE/Megrendelő) nevében és javára.
A közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő vállalkozási keretszerződés Megrendelője a BGE.
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárást teljeskörűen a Nemzeti Kommunikációs Hivatal bonyolítja le, így valamennyi eljárással kapcsolatos kérdéssel a Nemzeti Kommunikációs Hivatalhoz lehet írásban fordulni a fent megadott elérhetőségeken, elsősorban e-mail-en keresztül.
2.) Hivatkozás a keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárást megindító hirdetményre és közzétételének napjára:
Az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) 2016/S 163-293776 azonosító számon jelent meg az eljárást megindító ajánlati felhívás 2016. augusztus 25-én (tájékoztató jelleggel a Közbeszerzési Értesítő 2016/99. számában KÉ-10007/2016. azonosító számon).
A jelen eljárás lefolytatására a keretmegállapodásos eljárás első részének megindításakor (2016. augusztus 23.) hatályos, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) rendelkezései irányadóak.
3.) Hivatkozás a keretmegállapodásos eljárás első részének eredményeként megkötött keretmegállapodásra (továbbiakban: keretmegállapodás):
A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozó szervezetek számára, a rendeletben szabályozott kommunikációs tárgyú feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására”
A keretmegállapodás megkötésének dátuma: 2016. november 25.
A keretmegállapodás hatályba lépésének dátuma: 2016. december 5.
A keretmegállapodás azonosítószáma: KM03-KOMM-2016
Ajánlatkérő a jelen eljárást a fent megjelölt keretmegállapodás alapján folytatja le a Kbt. 105.
§ (2) bekezdés c) pont szerint a verseny újranyitásával. Jelen eljárásban a keretmegállapodást kötött összes ajánlattevő felhívásra kerül, a keretmegállapodást kötött ajánlattevőkön kívül más ajánlattevőt az eljárásba nem lehet bevonni (Kbt. 105. § (3) bekezdés).
4.) A közbeszerzés tárgya, mennyisége:
A beszerzés tárgyának meghatározása: „A Budapesti Gazdasági Egyetem kommunikációs tevékenységéhez kapcsolódó komplex kommunikációs feladatok ellátása” a műszaki leírásban részletesen meghatározottak szerint.
Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV):
79342200-5 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 79822500-7 Grafikai tervezési szolgáltatások
79416000-3 Public relations szolgáltatások 79821000-5 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
Mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 86.614.173,- Ft, azaz nettó nyolcvanhatmillió- hatszáztizennégyezer-százhetvenhárom forint keretösszeg kimerüléséig.
Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét kizárja, mert nem tartja gazdaságilag ésszerűnek részajánlattétel biztosítását.
Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a többváltozatú (alternatív) ajánlattételt.
5.) A keretszerződés meghatározása:
Vállalkozási keretszerződés – „A Budapesti Gazdasági Egyetem kommunikációs tevékenységéhez kapcsolódó komplex kommunikációs feladatok ellátása” tárgyában.
6.) A keretszerződés időtartama vagy a teljesítés határideje:
A keretszerződés mindkét fél általi aláírásának napjától a keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb a jelen keretszerződés aláírásától számított 12 hónapig terjedő határozott időtartamra jön létre.
7.) A teljesítés helye:
Az egyedi megrendelésekben meghatározott helyszínen.
8.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei:
Nyertes ajánlattevő és a Megrendelő egymással szemben az egyes – keretszerződés alapján lehívandó – részfeladatok elvégzését követően számol el, az egyes tevékenységekre tett ajánlatok alapján a keretszerződés tervezetben részletezettek alapján.
Nyertes ajánlattevő a keretszerződés terhére csak az ajánlatában megjelölt termékeket/szolgáltatásokat és csak az ajánlatában megjelölt áron, kedvezménnyel jogosult teljesíteni és elszámolni. A kifizetésére az ártáblázatban megadott árak és kedvezmény táblázatban megadott kedvezmények alapján kerülhet sor az adott időszakban megtörtént tényleges teljesítésekkel összhangban. Az egyes megrendelések alapján számított vállalkozói díjak összesített maximális értéke a keretösszeg.
A termékek/szolgáltatások ellenértékének kiegyenlítése az egyedi megrendelések alapján, megrendelésenként utólag az igazolt teljesítést követően 135. §-ában és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1) bekezdésében meghatározottak szerint történik.
Az ajánlat és az elszámolás pénzneme: magyar forint (HUF).
A Megrendelő megrendelésenkénti részszámlázási lehetőséget biztosít.
Fizetési késedelem esetén Megrendelő a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése szerinti késedelmi kamatot fizet a Vállalkozónak.
A részletes fizetési feltételeket a vállalkozási keretszerződés-tervezet tartalmazza.
9.) Keretszerződést biztosító mellékkötelezettségek:
Amennyiben nyertes ajánlattevő a keretszerződésben foglalt feladatot olyan okból, amelyért felelős határidőre nem, vagy nem a keretmegállapodásban vagy a keretszerződés rendelkezéseinek megfelelően teljesíti, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér, továbbá kártérítés fizetésére köteles. A kötbérfizetési kötelezettség a keretmegállapodás 14. fejezete szerinti kötbér mértékének figyelembe vételével kerül megállapításra a vállalkozási keretszerződés-tervezetben foglaltak szerint.
10.) Ajánlattételi határidő, ajánlattétel nyelve, ajánlatok benyújtásának címe:
a) Ajánlattételi határidő: 2018. április 12. 10:00 óra
b) Ajánlattétel nyelve: magyar. A nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős (nem hiteles magyar nyelvű) fordítását is be kell nyújtani.
c) Ajánlatok benyújtásának címe: Nemzeti Kommunikációs Hivatal, 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. IV. emelet 424. iroda (munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00-15:00 óra között, pénteken 9:00-13:00 óra között (az ajánlattételi határidő napján 09:00 órától az ajánlattételi határidő lejártáig).
A benyújtás személyesen /kézbesítő útján/, vagy postai úton történhet. Ezúton felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat postai megküldése esetén az ajánlatok az ajánlattételi határidő fentebb megadott időpontjáig be kell érkeznie az előírt helyre, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen.
A postai úton, vagy futárszolgálat igénybevételével benyújtott ajánlatok esetében az esetleges késedelemből, roncsolódásból eredő kockázatot ajánlattevő viseli. A fent megadott ajánlattételi határidő lejárta után beérkező ajánlatokat ajánlatkérő érvénytelenné nyilvánítja [Kbt. 73. § (1) bekezdés a) pont]. A postai úton, vagy más módon, késedelmesen beérkező ajánlatot – a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül – felbontatlanul, öt évig megőrzi.
Felhívjuk a figyelmet, hogy a benyújtás helyszínén a nehézkes parkolási körülmények és a biztonsági beléptető rendszer miatt az épületbe történő bejutás 10-20 percet is igénybe vehet.
11.) Az ajánlat felbontásának helye és ideje, az ott jelenlétre jogosultak:
Az ajánlat felbontásának helye: Nemzeti Kommunikációs Hivatal, 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. IV. emelet 420/B. tárgyaló
Az ajánlat felbontásának ideje: 2018. április 12. 10:00 óra
Az ajánlat felbontásán jelenlétre jogosultak: ajánlatkérő képviselői, ajánlattevő képviselői, az általuk meghívott személyek továbbá – a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében – a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen [Kbt. 68. § (3) bekezdés].
12.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye és pénzügyi feltételei:
Ajánlatkérő az eljáráshoz dokumentációt készít, mely tartalmazza az ajánlattételi felhívást, a beszerezni kívánt termékek/szolgáltatások körét és műszaki leírását, az ajánlattételhez szükséges nyilatkozatmintákat, valamint a keretmegállapodásos eljárás második része alapján kötendő vállalkozási keretszerződés tervezetét. Ajánlatkérő a dokumentációt az ajánlattételi felhívással egyidejűleg elektronikus úton küldi meg ajánlattevők részére. A dokumentáció ingyenes. Ajánlatkérő a dokumentációt szerkeszthető formátumban bocsátja rendelkezésre.
A dokumentáció tartalmazza mindazon információk összességét, amely alapján érvényes ajánlat tehető.
Az iratminta az ajánlattétel megkönnyítésére szolgál, használata ajánlott, azonban az iratminta helyett azzal tartalmilag mindenben megfelelő más dokumentum is csatolható az ajánlathoz.
13.) Ajánlati kötöttség időtartama:
Az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához az ajánlattételi határidő időpontjától van kötve. Az ajánlati kötöttség időtartama 30 nap.
14.) Az ajánlatok értékelési szempontja és módszere:
Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja, azaz „a legjobb ár-érték arányt megjelenítő olyan - különösen minőségi, környezetvédelmi, szociális - szempontok, amelyek között az ár vagy költség is szerepel” alapján értékeli az ajánlatokat.
Értékelési szempontok és részszempontok: | Súlyszám |
Ár | 147 |
1. Szakemberek óradíjai vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 8 |
2. Grafikai tervezés vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 35 |
3. Gyártás (dekorációs és marketing eszközök) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 6 |
13. Gyártás (fotózás) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 10 |
16. Gyártás (utazás és szállítás) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 7 |
17. Gyártás (nyomdai szolgáltatások) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 40 |
18. Integrált reklámügynöki szolgáltatások vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 20 |
19. Integrált reklámügynöki tevékenység (on-line kommunikáció) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 10 |
21. PR ügynöki szolgáltatás vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 6 |
22. Stratégiai tervezés és tanácsadás vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító ár (nettó, HUF) | 5 |
Minőségi kritérium | 399 |
29. Médiavásárlás (megyei napilapok, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 43 |
30. Médiavásárlás (megyei napilapok, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 12 |
31. Médiavásárlás (országos napilapok, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 26 |
32. Médiavásárlás (országos napilapok, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 6 |
33. Médiavásárlás (heti, kétheti és havilapok, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 27 |
34. Médiavásárlás (heti, kétheti és havilapok, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 8 |
35. Médiavásárlás (közterületi megjelenések, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 33 |
36. Médiavásárlás (közterületi megjelenések, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 25 |
37. Médiavásárlás (online, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 25 |
38. Médiavásárlás (online, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 25 |
39. Médiavásárlás (rádió, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 14 |
40. Médiavásárlás (rádió, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 6 |
41. Médiavásárlás (televízió, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 43 |
42. Médiavásárlás (televízió, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 14 |
43. Médiavásárlás (egyéb médiafelület, kereskedelmi) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 22 |
44. Médiavásárlás (egyéb médiafelület, TCR) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 6 |
45. Külföldi médiavásárlás nem online hirdetési felületen (EU-n belüli országok) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 12 |
46. Külföldi médiavásárlás nem online hirdetési felületen (EU-n kívüli, de európai országok) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 12 |
47. Külföldi médiavásárlás nem online hirdetési felületen (nem európai országok) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 12 |
48. Külföldi médiavásárlás online hirdetési felületen (EU-n belüli országok) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 12 |
49. Külföldi médiavásárlás online hirdetési felületen (EU-n kívüli, de európai országok) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 10 |
50. Külföldi médiavásárlás online hirdetési felületen (nem európai országok) vonatkozásában kiadott táblázat szerint képzett összehasonlító kedvezmény (%) | 6 |
Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa, amely minden értékelési szempont esetében azonos: 1-10 pont.
A ponthatárok közötti pontszám kiosztásának módszere: Az 1.-3., 13., 16-19., 21., 22. részszempontok esetén fordított arányosítás, a 29.-50. részszempontok esetén egyenes arányosítás.
Ajánlatkérő az ajánlattételhez a felolvasólapot, az ártáblázatot és a kedvezmény táblázatot tartalmazó Excel fájlt bocsát az ajánlattevők rendelkezésére. A táblázatokon belül tilos sorokat összevonni, törölni, beszúrni, a narancssárga háttérszínnel jelölt cellákon kívül egyéb cellák tartalmát módosítani. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget, amennyiben az ajánlattevő a fenti figyelemfelhívás ellenére módosítja a táblázatot és az az értékelési szempontokra vonatkozó képleteket befolyásolja. Amennyiben ajánlattevő a táblázatokban hibát, hiányosságot észlel, úgy javasoljuk, hogy éljenek a jelen felhívás 15.b) pontja szerinti kiegészítő tájékoztatás-kérés lehetőségével.
Az ajánlatkérő fokozottan felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattevő csak a keretmegállapodás mellékletében szereplő terméket/szolgáltatást ajánlhat meg (figyelemmel a keretmegállapodás 11.3. pontjára), illetve csak a keretmegállapodásban foglaltakkal azonos, vagy annál az ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlatot tehet (figyelemmel a keretmegállapodás 11.2. pontjára)! [Kbt. 105. § (4)] Ennek ellenőrzését az ajánlatkérő végzi.
Az ártáblázat kitöltésére és az ár szempont értékelésére vonatkozó előírások:
Xxxxxxxxxxx a táblázat „M” oszlopában narancssárga háttérszínnel jelölt cellák kitöltésével adhatja meg ajánlati árait. Ajánlattevőnek a táblázat valamennyi sorára (tételére) kötelező az ajánlattétel. Az ajánlati árakat egész számmal, ÁFA nélkül, magyar forintban (HUF) kell megadni. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati árat nem egész számmal adja meg, úgy
ajánlatkérő azt a matematika szabályai szerint egész számra kerekíti. A megajánlott árak az ajánlattevő számára kötöttnek tekintendők.
Az ajánlati árakat az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban meghatározott összes szerződéses kötelezettségre tekintettel kell megadni, vagyis az ajánlati áraknak minden olyan költségtényezőt tartalmazniuk kell, amelyet az ajánlattevő a Megrendelővel szemben érvényesíteni kíván, és amelyek összességükben fedezetet biztosítanak a műszaki-szakmai és szerződéses feltételek szerinti teljesítésre.
Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont.
A ponthatárok közötti pontszám kiosztásának módszere: fordított arányosítás, az alábbi képlet alkalmazásával:
P - Pmin | = | A legjobb |
P max – Pmin | A vizsgált | |
azaz |
P= | Alegjobb | x (Pmax – Pmin) + Pmin |
Avizsgált |
ahol:
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma
Pmax: a pontskála felső határa
Pmin: a pontskála alsó határa
Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Alegrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme.
A kedvezmény táblázat kitöltésére és a minőségi kritérium szempont értékelésére vonatkozó előírások:
Xxxxxxxxxxx a táblázat „F” oszlopában narancssárga háttérszínnel jelölt cellák kitöltésével adhatja meg ajánlati kedvezményeit. Ajánlattevőnek a táblázat valamennyi sorára (tételére) kötelező az ajánlattétel. Az ajánlati kedvezményeket egész számmal, ÁFA, továbbá a médiabeszerzés tekintetében reklámközvetítői díj nélkül, százalékban (%) kell megadni. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati kedvezményt nem egész számmal adja meg, úgy ajánlatkérő azt a matematika szabályai szerint egész számra kerekíti. A megajánlott kedvezményektől a nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítése során kizárólag a Megrendelő javára térhet el a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény 5/C. § (2) bekezdésére tekintettel.
Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont.
A ponthatárok közötti pontszám kiosztásának módszere: egyenes arányosítás, az alábbi képlet alkalmazásával:
P - Pmin | = | A vizgált |
P max – Pmin | A legjobb | |
azaz |
P= | Avizsgált | x (Pmax – Pmin) + Pmin |
Alegjobb |
ahol:
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma
Pmax: a pontskála felső határa
Pmin: a pontskála alsó határa
Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Alegrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme.
Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 72. § (1)-(7) bekezdésében foglaltakra. Az ajánlatkérő célja a gondos és hatékony közpénzfelhasználás elősegítése, ami abból a közérdekből ered, hogy a szerződés teljesítése a megfelelő ár-érték arány mellett történjen meg. Az ajánlatkérő vizsgálni fogja, hogy a szerződés tárgyára figyelemmel megalapozott-e a közbeszerzés tárgyának teljesíthetősége. Amennyiben az ajánlatkérő megalapozottan feltételezi, hogy az ár aránytalanul alacsony, vagy az ajánlat egyéb aránytalan vállalást tartalmaz, indokolást kér. Orientáló adatnak tekinthető az ár arányosságával kapcsolatban az ajánlatkérő által szerzett tapasztalat, a közbeszerzést megelőzően végzett piacfelmérés eredménye, valamint a közbeszerzést megelőzően a becsült érték meghatározásához felhasznált egyéb adat is. Amennyiben szükséges, ajánlatkérő az aránytalanul alacsony ár tekintetében az összehasonlító árak, az összehasonlító árak képzési módjával azonos módon képzett és meghatározott, becsült értékhez való viszonyát vizsgálja részszempontonként, különösen, ha az adott részszemponthoz tartozó táblázat egyes tételei is indokolatlanul alacsony összeget vagy összegeket tartalmaznak és megalapozottan feltételezhető, hogy ennek hatása érvényesül az összehasonlító árban. Kisegítő jelleggel ajánlatkérő objektív határként előírja, hogy amennyiben az ajánlott összehasonlító ár több mint tizenöt százalékkal eltér az összehasonlító árak képzési módjával azonos módon képzett és meghatározott becsült értéktől, az ajánlatkérő megalapozottan feltételezi, hogy az ár aránytalanul alacsony.
A felolvasólap kitöltésére vonatkozó előírások:
Ajánlattevőnek a táblázat narancssárga háttérszínnel jelölt celláit kell kitöltenie. Az egyes értékelési részszempontokra vonatkozó ajánlati értékeket a táblázat automatikusan számítja az alábbiak szerint:
Az 1.-3., 13., 16-19., 21., 22. részszempontok esetén az összehasonlító ár az ártáblázat adott részszemponthoz tartozó sorokra (tételekre) megajánlott árak összege.
A 29.-50. részszempontok esetén az összehasonlító kedvezmény a kedvezmény táblázat adott részszemponthoz tartozó sorokra (tételekre) megajánlott kedvezmények számtani átlaga. Amennyiben az így számított összehasonlító kedvezmény nem egész szám, úgy ajánlatkérő azt a matematika szabálya szerint egész számra kerekíti.
15.) Az ajánlatok benyújtásának tartalmi és formai követelményei és az ajánlattétellel összefüggő további feltételek:
15.a) Xxxxxxxxxxxxxx a Kbt. 66-67. §-ainak megfelelően a jelen felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.
Az ajánlatot írásban és zártan, az ajánlattételi felhívás 10.) pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ott meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatok tekintetében ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlattételi felhívás 10.) pontjában foglaltakra. A zárt csomagoláson (borítékon/dobozon) belül az ajánlatot 1 papír alapú és 1 elektronikus példányban kell benyújtani.
Az ajánlat elektronikus példányát elektronikus adathordozón kell benyújtani 1 példányban, jelszó nélkül, olvashatóan kell elkészíteni, amelynek az eredeti példányú ajánlatról készített, nem módosítható pdf. file formátumú fájl(oka)t és szerkeszthető Excel táblázat formát kell tartalmaznia.
Az ajánlat papír alapú és elektronikus formátumú példányait tartalmazó csomagoláson szerepelnie kell a következőknek: ajánlatkérő neve és címe; ajánlattevő(k) neve és címe; „A Budapesti Gazdasági Egyetem kommunikációs tevékenységéhez kapcsolódó komplex kommunikációs feladatok ellátása” felirat, továbbá a következő figyelmeztetés: „Csak az ajánlattételi határidő lejártát követően (2018. április 12. 10:00 óra) bontható fel!”.
Amennyiben a boríték nincs a fentieknek megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért.
Az ajánlat papír alapú példányát roncsolásmentesen nem bontható kötéssel kell összeállítani. Az ajánlat papír alapú példányát folyamatos oldalszámozással kell ellátni olyan módon, hogy az ajánlatban szereplő iratok helyére egyértelműen lehessen hivatkozni. Az ajánlatnak tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő iratok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.
A tartalomjegyzéket követő első oldalon javasoljuk a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti információkat tartalmazó felolvasólap ajánlatban való elhelyezését.
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az elektronikus formában (pdf és szerkeszthető) benyújtott és a papír alapú ajánlat közötti eltérés esetén az ajánlatkérő a papír alapú ajánlatban foglaltakat bírálja, azt veszi alapul. A felolvasólapot és a nyilatkozatokat cégszerű aláírással kell ellátni (olyan módon, amilyen módon a keretmegállapodás aláírására az ajánlattevő(k) jogosultak voltak), azaz olyan személynek, aki szerepel a cégkivonatban, aláírási címpéldányon, vagy meghatalmazással rendelkezik ahhoz, hogy ajánlattevő(k) nevében eljárjon. Ez utóbbi esetben a meghatalmazást az ajánlathoz csatolni szükséges. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját, továbbá a meghatalmazó cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy aláírás-mintájának egyszerű másolatát is.
Ajánlatkérő felhívja a közös ajánlattevők figyelmét a Kbt. 35. § (3) bekezdésében foglalt rendelkezésekre, miszerint a közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Az ajánlattevő ajánlata benyújtásával az ajánlattételi felhívás részeként megküldött szerződés tervezetben foglaltakat elfogadja, és nyertessége esetén kötelezettséget vállal a keretszerződés megkötésére és teljesítésére.
15.b) Az ajánlattevő a megfelelő ajánlattétel érdekében írásban kiegészítő (értelmező)
tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől a Kbt. 56. § alapján.
A kiegészítő tájékoztatást kérjük a xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx és a xxxxxxxx.xxxx.xxxx@xxxx.xxx.xx e-mail címre szerkeszthető formátumban is megküldeni szíveskedjenek. Az egyéb helyre megküldött, illetve a késve érkező kérdéseket ajánlatkérőnek nem áll módjában figyelembe venni. Ajánlatkérő szóban felvilágosítást, kiegészítést nem adhat.
15.c) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a következőket: a.) Fedlapot az iratmintában foglalt tartalommal; b.) Tartalomjegyzéket;
c.) Felolvasólapot a Kbt. 68. §-ának (4) bekezdése szerinti tartalommal cégszerűen aláírva, amelyen fel kell tűntetni az ajánlattevő(k) nevét és címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint az ajánlat(ok) felbontásakor ismertetésre kerülő azon főbb, számszerűsíthető adato(ka)t, amely(ek) az értékelési szempont alapján értékelésre kerül(nek) [Kbt. 66. § (5) bekezdés]. A felolvasólappal kapcsolatos további információkat a jelen felhívás 14.) pontja tartalmazza.
d.) Az ártáblázatot és a kedvezmény táblázatot cégszerűen aláírva. A táblázatok kitöltésével kapcsolatos részletes információkat a jelen felhívás 14.) pontja tartalmazza.
e.) Az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát cégszerűen aláírva eredeti példányban az ajánlattételi felhívás feltételeire, a keretszerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 66. § (2) bekezdés].
f.) Az ajánlattevő nyilatkozatát cégszerűen aláírva arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 66. § (4) bekezdés].
g.) Az ajánlattevő nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró személy(ek) közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját egyszerű másolatban. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás egyszerű másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás- mintáját, továbbá a meghatalmazó cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy aláírás-mintájának egyszerű másolatát is.
h.) Ajánlattevő nyilatkozatát cégszerűen aláírva arról, hogy az ajánlat elektronikus példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal mindenben megegyezik.
i.) Ajánlattevő nyilatkozatát cégszerűen aláírva a fordításról (adott esetben).
j.) Amennyiben a keretmegállapodás megkötése óta eltelt időszakban a közös ajánlattevők együttműködési megállapodásában bármilyen változás állt be – ilyennek tekintve különösen a közös ajánlattevők képviseletét ellátó gazdasági szereplővel összefüggő változást –, úgy az erre vonatkozó dokumentumokat
(adott esetben a közös ajánlattevők együttműködési megállapodásának módosítását) az ajánlathoz csatolni kell.
15.d) Az ajánlat papír alapú példányában valamennyi benyújtandó dokumentumot eredetiben vagy egyszerű másolatban is be lehet nyújtani, ide nem értve az ajánlattevő(k) által megtett, közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló nyilatkozatokat [Kbt. 47. § (2) bekezdés]. Ugyanakkor a Kbt. 66.
§ (2) bekezdése szerinti nyilatkozatot, továbbá közös ajánlattétel esetén az együttműködési megállapodást eredeti példányban kell becsatolnia ajánlattevőnek.
15.e) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő(k) figyelmét, hogy az ajánlatban, valamint esetlegesen a Kbt. 71-72. § szerinti hiánypótlásban, felvilágosításban, indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni és az ajánlat végén, az ajánlat többi részéről elkülönítetten elhelyezni, hogy azok kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 44. § (3) bekezdés szerinti elemeket [Kbt. 44. § (1)]. Amennyiben ajánlattevő ajánlata valamely részét üzleti titokká minősíti, indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra.
15.f) Ajánlatkérő nyilatkozik, hogy jelen közbeszerzés nem európai uniós forrásból valósul meg.
15.g) A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 71. §-a szerint biztosított. A hiánypótlás nem eredményezheti az ajánlat azon elemeinek módosítását, amelyek az ajánlatkérő által
– az ajánlattételi felhívásban vagy dokumentációban – megadott közbeszerzési műszaki leírásra vonatkozó szakmai ajánlat részét képezik, továbbá amelyek a Kbt.
69. § (3) bekezdése szerint értékelésre kerülnek. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ártáblázatot és a kedvezmény táblázatot a Kbt. 3. § 37. pontja szerinti szakmai ajánlatnak tekinti.
15.h) Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. Az ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül.
15.i) Az ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai, a keretmegállapodás rendelkezései és a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói, útmutatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
15.j) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a versenyújranyitás eredményeként mindig megjelöli a második legkedvezőbb ajánlattevőt a 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet 10. § (5) bekezdése szerint, így a nyertes visszalépése esetén ezen ajánlattevővel köthet szerződést a Kbt. 131. § (4) bekezdése alapján.
15.k) Ajánlatkérő a Kbt. 73. § (5) bekezdése alapján tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. §
(4) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.
15.l) Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) elsődlegesen a – keretmegállapodásos eljárás első részében megadott adatok figyelembe vételével – a jelen felhívás 16. pontjában feltüntetett e-mail címre,
amennyiben ez nem lehetséges, úgy a megadott fax számra küldi meg az ajánlattevők részére. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben az ajánlattevő az elérhetőségeit módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni.
15.m) Az ajánlattevőknek a kizáró okok fenn nem állásáról a Kbt. 105. § (3) bekezdés k) pontja alapján nyilatkozniuk kell.
16.) A keretmegállapodást aláíró Vállalkozók, azaz a felkérendő ajánlattevők neve, címe és elérhetősége:
Vállalkozó 1: Network 360 Reklámügynökség Kft. és Affiliate Network Kft. által alkotott konzorcium
melynek tagjai
Cég neve (vevőszolgálat) | Network 360 Reklámügynökség Kft. |
Székhely | 1016 Budapest, Lisznyai u. 38. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Adószám: | 23480197-2-41 |
Képviseli: | xx. Xxxx Xxxxxxxx ügyvezető |
Telefax: | x00 00000000 |
E-mail: |
Cég neve | Affiliate Network Kft. |
Székhely | 1016 Budapest, Lisznyai u. 38. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Adószám: | 14924390-2-41 |
Képviseli: | xx. Xxxx Xxxxxxxx ügyvezető |
Vállalkozó 2: Trinity International Communications Kft., a Young and Partners Kommunikációs és Tanácsadó Kft. és a SPRINT NYOMDA Nyomdaipari Szolgáltató és Ügynöki Kft. által alkotott konzorcium
melynek tagjai
Cég neve (vevőszolgálat) | Trinity International Communications Kft. |
Székhely | 1037 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 000. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Képviseli: | Xxxx Xxxxx ügyvezető |
Telefax: | x00 00000000 |
E-mail: |
Cég neve: | Young and Partners Kommunikációs és Tanácsadó Kft. |
Székhely | 1037 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 000. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Képviseli: | Xxxx Xxxxx ügyvezető |
Cég neve: | SPRINT NYOMDA Nyomdaipari Szolgáltató és Ügynöki Kft. |
Székhely | 0000 Xxxxxxxx, Xxxx xxxx 00-00. B. lház. 5. em. 3. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Képviseli: | Xxxxxx Xxxxx ügyvezető |
Vállalkozó 3: New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. és Lounge Design Szolgáltató Kft. által alkotott konzorcium
melynek tagjai
Cég neve (vevőszolgálat) | New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. |
Székhely | 1123 Budapest, Nagyenyed u. 16. fsz. 4. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Adószám: | 24670827-2-43 |
Képviseli: | Xxxxxx Xxxxx ügyvezető |
Telefax: | + 36 1 746 2803 |
E-mail: |
Cég neve: | Lounge Design Szolgáltató Kft. |
Székhely | 1123 Budapest, Nagyenyed u. 16. fsz. 4. |
Cégjegyzék szám: | Cg. 00-00-000000 |
Képviseli: | Xxxxxx Xxxxx ügyvezető |
17.) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2018. április 10.
AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
MŰSZAKI LEÍRÁS
1). Beszerzés tárgya:
A Budapesti Gazdasági Egyetem kommunikációs tevékenységéhez kapcsolódó komplex kommunikációs feladatok ellátása.
2). A Megrendelő bemutatása:
3). Háttérinformációk:
A Megrendelő saját nyomdájának kapacitása és a régi nyomdagépek minősége miatt bizonyos nyomdai eszközök (kiadványok, szórólapok) tervezéséhez és elkészítéséhez külső nyomdai kapacitást szükséges igénybe vennie.
A BGE reklám- és PR tevékenysége során fizetett felületeket igényel üzenetei elhelyezéséhez.
3.1. Kommunikációs célok:
Az egyetem imázsához illeszkedő kommunikációs kampányok célja az egyetem ismertségének, láthatóságának növelése, meghirdetett szakjainak népszerűsítése.
3.2. Célcsoportok:
Felvételizők:
- leendő külföldi hallgatók
- leendő belföldi hallgatók Leendő hallgatok szülei, tanárai Külföldi egyetemek döntéshozói Kiemelt céges partnerek
Gazdasági szféra:
- vállalatvezetők, HR-vezetők
- vállalkozói szervezetek, kamarák
- szakmai szervezetek
3.3. A feladat teljesítésének időbeli keretei:
Szerződéskötéstől – 2019. április 15.
4). A nyertes Ajánlattevő feladatai:
A nyertes Ajánlattevőnek jellemzően, de nem kizárólagosan az alábbi feladatokat kell teljesítenie, amelyek a szükséges egyeztetéseket követően az eseti megrendelőkben kerülnek pontosításra, véglegesítésre:
4.1. Kreatív koncepció és grafikai tervezés
A nyertes Ajánlattevő feladatai közé tartozik a Megrendelő kommunikációs stratégiájába illeszkedő és kommunikációs kampányaihoz kapcsolódó kreatív koncepció kidolgozása, valamint az ezekkel összefüggő grafikai tervezési feladatok ellátása, az egyetem saját grafikusának túlzott leterheltsége esetén.
A grafikai tervezés körében a nyertes Ajánlattevő feladata jellemzően, de nem kizárólagosan:
- médiaeszközök grafikai tervezése és nyomdai előkészítése, pl.:
o sajtóhirdetés tervezése
o online hirdetés grafikai tervezése (pl bannerek),
o közterületi hirdetések (pl. plakátok), valamint
o dekorációs és marketing eszközök (pl. kiállítási eszközök, stb.) emblémázási tervének elkészítése,
o nyomdai eszközök (pl. kiadványok, szórólapok) grafikai tervezése és nyomdai előkészítése.
A nyertes Ajánlattevő feladatai közé tartozik a Megrendelő kommunikációs stratégiájába illeszkedő hirdetések szövegírási feladatainak ellátása.
Minden esetben szükséges a Megrendelő arculati kézikönyvében foglalt előírások betartása, amelyet Megrendelő a nyertes Ajánlattevő rendelkezésére bocsát.
4.2. Online ügynökségi feladatok
• online- és közösségimédia-kampányok esetében a kampányok menedzselése és folyamatos optimalizálása
• Az elkészült online tartalmakat a Megrendelő a szerződéskötést követően kampányonként bocsájtja a nyertes Ajánlattevő részére.
4.3. Gyártás
A nyertes Ajánlattevő feladata jellemzően, de nem kizárólagosan az alábbi nyomdai
szolgáltatások nyújtása:
- közterületi hirdetésekhez kapcsolódó nyomdai gyártási feladatok
- általános nyomdai termékek gyártása, pl.: felvételi tájékoztató
- marketing célú kiadványok, szóróanyagok nyomtatása
- dekorációs és marketing eszközök gyártása (pl. molinó, roll-up, sajtófal, stb.)
- a hirdetések és a nyomdai eszközök tervezése során felmerülő vegyes fotózási feladatok ellátása
A beszerzés konkrét tárgyát és mennyiségét a Megrendelő eseti megrendeléseiben határozza meg.
A nyertes Ajánlattevő feladata, hogy a gyártási feladatok során törekedjen a minőségi és költséghatékonysági szempontok érvényesítésére.
A nyertes Ajánlattevő feladata minden felmerülő, nyomdai szolgáltatáshoz vagy egyéb gyártási feladathoz kapcsolódó szállítás intézése. A Megrendelő részére leszállított termékek további mozgatása, telephelyeken belüli szétosztása szintén nyertes Ajánlattevő feladatát képezi.
4.4. Médiaügynökségi feladatok:
a) Médiastratégia megalkotása
A nyertes Ajánlattevő feladata az átfogó és kampányokra lebontott médiastratégia kidolgozása és prezentálása, a Megrendelővel szoros együttműködésben.
A médiastratégia elkészítésénél elvárás a médiatervező és optimalizáló, valamint közönségmérő rendszerek ismertetése, valamint ezek használata a kampányok kiértékelésénél.
Nyertes Ajánlattevőnek minden esetben törekednie kell arra, hogy az általa megalkotott médiastratégia illeszkedjen a Megrendelő intézményi, illetve kommunikációs stratégiájába, hogy hozzásegítse a Megrendelőt rövid, közép és hosszútávú céljainak hatékony eléréséhez.
A stratégiai tervek a Megrendelő jóváhagyását követően válnak véglegessé. Az egyes médiakampányokat megelőzően nyertes Ajánlattevő feladata a médiastratégia felülvizsgálata és adott esetben a módosítására tett javaslatok elkészítése.
b) Médiatervezés és -vásárlás, a médiakampányok utóértékelése
A nyertes Ajánlattevő feladata médiatervezési és –vásárlási feladatok ellátása. A médiatervezés során a nyertes Ajánlattevő feladatai:
• Médiamix kialakítása: a médiamixben meg kell határozni a kommunikáció irányához igazodó, a célcsoportok megszólítását biztosító médiaeszközöket.
• A médiatervnek részletesen tartalmaznia kell a javasolt médiumok körét (a megjelenések darabszámát, formátumát, elhelyezését, idejét, helyét és egyéb fontosabb információkat megadva), továbbá a kampányidőszak(ok)ra javasolt megjelenések ütemezését (kampányterv, ütemezés) és a javasolt megjelenések nettó és bruttó összköltségét.
• A médiatervet, a Megrendelővel lefolytatott egyeztetéseket követően, személyesen kell prezentálni és elektronikusan átadni a Megrendelő részére.
• A médiamixben szereplő javaslatoknak összhangban kell lenniük a médiastratégiával, ezért a médiamixet a médiastratégia felülvizsgálatával együtt minden egyes médiakampány előtt aktualizálni kell.
A médiavásárlás során a nyertes Ajánlattevő feladatai:
• Az elfogadott médiaterv alapján médiavásárlás lebonyolítása a médiatervben szereplő offline és online médiumokkal.
• A Megrendelő által (saját stúdióban) elkészített TV szpotokat a Megrendelő a szerződéskötést követően kampányonként bocsájtja a nyertes Ajánlattevő részére.
• A Megrendelő által (saját stúdióban) elkészített rádió szpotokat a Megrendelő a szerződéskötést követően kampányonként bocsájtja a nyertes Ajánlattevő részére.
Preferált médiakategóriák a médiamixben:
• országos és helyi televíziók
• országos, regionális és helyi közszolgálati és kereskedelmi rádiók
• országos és regionális napilapok
• magazinok
• havilapok, hetilapok, folyóiratok
• online és közösségimédia-felületek pl Google Adwords kereső- és displaykampányok, facebook és instagram kampányok
• mozikban történő megjelenések
Érvényesítendő szempontok a médiatervezés során: célcsoport-orientáltság, magas elérés, költséghatékonyság
A nyertes Ajánlattevő feladata a médiakampányok eredményességének mérését lehetővé tevő post-buy kutatások elvégzése és az ezek során megszülető eredmények kiértékelése is.
4.5. Teljesítés és kampányigazolás:
Nyertes Ajánlattevő köteles átadni a Megrendelőnek minden teljesítés vonatkozásában a teljesítést alátámasztó anyagokat, így
• kreatív tervezésnél: az elkészített kreatív anyagokat (átdolgozásra alkalmas digitális formátumban)
• nyomdai szolgáltatásoknál: szállítólevél az elkészült nyomdai termékek megrendelőben/produkciós listában szereplő helyre történő továbbításáról.
A nyertes Ajánlattevő feladata a médiavásárlásnál a kampányok igazolása is, legalább az alábbiak szerint, az adott kampány lezárása után legkésőbb 30 nappal:
• TV: post-buy értékelés, megvalósítási igazolások GRP/szpot alapon (televíziós nézettségmérést végző kutatócég által szolgáltatott adatokkal alátámasztva).
• Rádió: a rádiós hallgatottságmérést végző kutatócég által szolgáltatott adatokkal alátámasztott igazolás, ha nincs ilyen, akkor a rádióadó által kiállított teljesítésigazolás. A Megrendelő által elkészített rádió szpotokat a Megrendelő a szerződéskötést követően kampányonként bocsájtja a nyertes Ajánlattevő részére.
• Sajtó: támpéldányok csatolása a teljesítésigazoláshoz.
• Közterület: óriásplakát, citylight és közterületi média felület-szintű igazolása (független felület-szintű monitoring, vagy azzal egyenértékű igazolás) és kihelyezési lista.
• Online: aktuális PI oldalanként és statisztikák, megjelenések screenshot-ja.
Igazolás nélkül a kampány nem tekinthető lezártnak. A számlázás során a nyertes Ajánlattevő köteles biztosítani a transzparenciát és csatolni a teljesítést igazoló dokumentumokat.
TÁJÉKOZTATÁS A KBT. 73. § (5) BEKEZDÉSE ALAPJÁN
A Kbt. 73. § (5) bekezdésének előírásaira hivatkozva tájékoztatásul közöljük azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdése szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.
Nemzetgazdasági Minisztérium Munkafelügyeleti Főosztály 1054 Budapest, Xxxxxx Xxxx u. 2.
Postacím: 1369 Budapest, Pf.: 481.
Telefon: (06 80) 204-292; (00 0) 000-0000
Fax: (00 0) 000-0000
Email: xxxxxxxxxxxxxxxx-xxx@xxx.xxx.xx Honlap: xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/
Nemzetgazdasági Minisztérium Foglalkoztatás-felügyeleti Főosztály 1054 Budapest, Xxxxxx Xxxx u. 2.
Postacím: 1369 Budapest, Pf.: 481.
Telefon: (00 0) 000-0000
Fax: (00 0) 000-0000
Email: foglalkoztatas.felugyeleti- xxx@xxx.xxx.xx
Honlap: xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/
Magyar Bányászati és Földtani Szolgálat Cím: 1145 Budapest, Columbus u. 17-23. Web: xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/
Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat
Cím: 1097 Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx xx 0-0. Postacím: 1437 Budapest, Pf. 839.
Telefon: 1/000-0000
Környezetvédelem tekintetében Földművelésügyi Minisztérium Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxx xxx 00.
Tel: x00-0-000-0000
Fax: x00-0-000-0000
Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx yi-miniszterium
Adózás tekintetében
Nemzeti Adó- és Vámhivatal
Székhely: 1054 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx x. 2.
Tel.: x00- 0-000-0000
Fax: +36-1- 000-0000
Nemzetgazdasági Minisztérium
H-0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxxx xxx 0-0. Postafiók címe: 1369 Budapest Pf.: 481.
Telefonszám: x00-0-000-0000
Telefax: x00-0-000-0000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx Honlap: xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxx- miniszterium
Egészségvédelem tekintetében
Emberi Erőforrások Minisztériuma Székhely: 1054 Budapest, Akadémia u. 3. Központi Ügyfélszolgálat Iroda: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx x. 10-14.
Tel: x00-0-000-0000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxx- eroforrasok-miniszteriuma
Fogyatékossággal élők esélyegyenlősége tekintetében
Egyenlő Bánásmód Hatóság
Székhely: 1013 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxx 00/X.
Tel: x00-0-000-0000
Fax: x00-0-000-0000
E-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
SEGÉDLET AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSÁHOZ ÉS IRATMINTÁK
Az ajánlat részeként benyújtandó iratok (igazolások, nyilatkozatok):
Irat megnevezése | Vonatkozó előírás | Iratminta |
Ajánlat fedlapja | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont a) alpont | 1. sz. melléklet |
Tartalomjegyzék | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont b) alpont | - |
Felolvasólap | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont c) alpont | Külön fájl- ként csatolva |
Ártáblázat és kedvezmény táblázat | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont d) alpont | Külön fájl- ként csatolva |
Nyilatkozat az ajánlattételi felhívás feltételeinek elfogadásáról, valamint a Kbt. 66. § (2) és (4) bekezdése tekintetében | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont e)-f) alpontok | 2. sz. melléklet |
Aláírási címpéldány(ok) vagy aláírás-minta(k), meghatalmazás | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont g) alpont | - |
Nyilatkozat az elektronikus példány egyezőségéről | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont h) alpont | 3. sz. melléklet |
Nyilatkozat fordításról (adott esetben) | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont i) alpont | 4. sz. melléklet |
Közös ajánlattevők együttműködési megállapodását érintő esetleges változás (adott esetben) | Ajánlattételi felhívás 15. c) pont j) alpont | - |
Kizáró okokról szóló nyilatkozat | Ajánlattételi felhívás 15. m) pont | 5. sz. melléklet |
1. sz. melléklet
AJÁNLAT
(Fedlap)
A(Z) (KÖZÖS AJÁNLATTEVŐK NEVE, SZÉKHELYE) AJÁNLATA
NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL
„A Budapesti Gazdasági Egyetem kommunikációs tevékenységéhez kapcsolódó komplex kommunikációs feladatok ellátása”
A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL ÁLTAL KM03-KOMM-2016 SZÁMON MEGKÖTÖTT „KERETMEGÁLLAPODÁS A 247/2014. (X.1.) KORM. RENDELET HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ VAGY AHHOZ ÖNKÉNT CSATLAKOZÓ SZERVEZETEK SZÁMÁRA, A RENDELETBEN SZABÁLYOZOTT KOMMUNIKÁCIÓS TÁRGYÚ FELADATOKHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK ELLÁTÁSÁRA” TÁRGYÚ KERETMEGÁLLAPODÁS MÁSODIK RÉSZÉHEZ
Budapest, 2018. ……………………
2. sz. melléklet
NYILATKOZAT AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS FELTÉTELEINEK ELFOGADÁSÁRÓL, VALAMINT A KBT. 66. § (2) ÉS (4) BEKEZDÉSE TEKINTETÉBEN
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (közös ajánlattevők neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03-KOMM-2016 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „A Budapesti Gazdasági Egyetem kommunikációs tevékenységéhez kapcsolódó komplex kommunikációs feladatok ellátása” tárgyú versenyújranyitásos közbeszerzési eljárásban a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 66. § (2) bekezdésben foglalt nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy az ajánlattételi felhívásában és dokumentációban, annak részét képező műszaki leírásban, keretszerződés-tervezetben, valamint az ajánlatkérőnek feltett kérdésekre kapott válaszokban1 meghatározott követelményeket megismertük és azokat kötelezőként, feltételek nélkül elfogadjuk, a keretszerződést nyertességünk esetén az ajánlatunkban foglalt ellenszolgáltatásért megkötjük és teljesítjük a Megrendelő részére.
⮚ miután az Önök Ajánlattételi felhívásában és dokumentációjában rögzített feltételeket megvizsgáltuk, azokat elfogadjuk, tehát az abban foglaltak, továbbá az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok (különös tekintettel az eljárás első részében született Keretmegállapodás) szerint ajánlatot teszünk az ajánlatunkban a Felolvasólapon rögzített ajánlati áron;
⮚ az ajánlatban csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta alá.
Nyilatkozom továbbá, hogy a közös ajánlattevők közül2 a(z) cég
a) a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény értelmében mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak minősül.
b) nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá.
a(z) cég
a) a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény értelmében mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak minősül.
b) nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá.
Kelt: …………………….. 2018. ……………… hó …… nap ….......................................
cégszerű aláírás kötelezettségvállalásra jogosult személy neve
közös ajánlattevők neve
1 Adott esetben, amennyiben volt kiegészítő tájékoztatás.
2 A megfelelő szövegrész aláhúzandó. Közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőre vonatkozóan nyilatkozni kell. A nyilatkozat szükség szerint további ajánlattevőkre vonatkozóan bővíthető.
3. sz. melléklet
NYILATKOZAT AZ ELEKTRONIKUS PÉLDÁNY EGYEZŐSÉGÉRŐL
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (közös ajánlattevők neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03-KOMM-2016 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „A Budapesti Gazdasági Egyetem kommunikációs tevékenységéhez kapcsolódó komplex kommunikációs feladatok ellátása” tárgyú versenyújranyitásos közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az ajánlat elektronikus formában (elektronikus adathordozón) benyújtott példány tartalma a papír alapú példány tartalmával megegyezik.
Kelt: …………………….. 2018 hó …… nap
..........................................
cégszerű aláírás kötelezettségvállalásra jogosult személy neve
közös ajánlattevők neve
4. sz. melléklet
NYILATKOZAT FORDÍTÁSRÓL
(adott esetben)
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (közös ajánlattevők neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03-KOMM-2016 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „A Budapesti Gazdasági Egyetem kommunikációs tevékenységéhez kapcsolódó komplex kommunikációs feladatok ellátása” tárgyú versenyújranyitásos közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az általunk benyújtott valamennyi fordítás teljes egészében megfelel az eredeti dokumentum(ok) tartalmának.
Kelt: …………………….. 2018 hó …… nap
..........................................
cégszerű aláírás kötelezettségvállalásra jogosult személy neve
közös ajánlattevők neve
5. sz. melléklet
NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRÓL
Alulírott ……………………… (név), mint a(z) ……………………… (közös ajánlattevők neve) közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult személy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03-KOMM-2016 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „A Budapesti Gazdasági Egyetem kommunikációs tevékenységéhez kapcsolódó komplex kommunikációs feladatok ellátása” tárgyú versenyújranyitásos közbeszerzési eljárásban a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 105. § (3) bekezdés k) pontjában előírt nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy sem a ……………………………….. (közös ajánlattevők neve), sem annak alvállalkozója, sem az alkalmasságának igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem áll a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének vagy az 63. § (1) bekezdésének hatálya alatt.
Kelt: …………………….. 2018 hó …… nap
..........................................
cégszerű aláírás kötelezettségvállalásra jogosult személy neve
közös ajánlattevők neve
VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉS
Amely létrejött egyrészről a(z)
Név: Budapesti Gazdasági Egyetem
Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx 00-00.
Képviselő: Xx. Xxxxx Xxxxxx, kancellár
Adószám: 15329822-2-41
Intézményi azonosító: FI 82314 Bankszámlaszám: 10032000-00282833
mint Megrendelő (a továbbiakban: „Megrendelő”), másrészről a(z)
………………………………………
Név: | ……………………………………… |
Székhely: | ……………………………………… |
Képviselő: | ……………………………………… |
Adószám: | ……………………………………… |
Cégjegyzékszám: | ……………………………………… |
Bankszámlaszám: | ……………………………………… |
mint Vállalkozó (a továbbiakban: „Vállalkozó”; A Megrendelő és a Vállalkozó a továbbiakban együttesen: „Felek”, önállóan: „Fél”)
között az alulírott napon és helyen az alábbi tartalommal.
1. Előzmények
1.1. Szerződő Felek rögzítik, hogy a kormányzati kommunikációs feladatok ellátásával kapcsolatos központosított közbeszerzési eljárás során ajánlatkérésre feljogosított Nemzeti Kommunikációs Hivatal (a továbbiakban: Beszerző) 2016.08.23. napján
„Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozó szervezetek számára, a rendeletben szabályozott kommunikációs tárgyú feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására” elnevezéssel a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet (a továbbiakban:
„Kormányrendelet") 5. § (1) bekezdés szerinti szervezetek (a továbbiakban: érintett szervezet) nevében és javára eljárva közbeszerzési eljárást indított (a továbbiakban:
„Közbeszerzési Eljárás") a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.") 104. § (1)-(2) bekezdése és a Kormányrendelet - közbeszerzési eljárás megindításakor hatályos - rendelkezései alapján.
1.2. A Közbeszerzési Eljárást megindító felhívás az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2016.08.25. napján 2016/S 163-293776 szám alatt, illetve a Közbeszerzési Értesítő 2016/99. lapszámában 2016.08.29. napján KE 10007/2016. szám alatt jelent meg.
1.3. A Keretmegállapodás (a továbbiakban: „KM”) adatai: KM hatályba lépésének dátuma: 2016. december 5.
KM időbeli hatálya: a hatályba lépés napjától számított 12 hónap vagy a keretösszeg kimerüléséig - amelyik feltétel előbb teljesül. A KM 12 hónapos időbeli hatálya a KM
3.2. pontja alapján legfeljebb kettő alkalommal, alkalmanként legfeljebb 12 hónappal meghosszabbítható.
KM keretösszege: nettó 25 milliárd Ft figyelemmel a KM 11.7. és 11.8. pontjára.
1.4. Fentiekre tekintettel Beszerző a Kbt. 105. § (2) bekezdése c) pontja alapján közbeszerzési eljárást folytatott le (a továbbiakban: „Közbeszerzési Eljárás”) „A Budapesti Gazdasági Egyetem kommunikációs tevékenységéhez kapcsolódó komplex kommunikációs feladatok ellátása” tárgyban.
1.5. A Közbeszerzési Eljárás része vonatkozásában a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja
szerinti értékelési szempontok alapján legkedvezőbb érvényes ajánlatot a Vállalkozó nyújtotta be, amelynek következtében a Közbeszerzési Eljárás nyerteseként a Vállalkozó került kihirdetésre napján.
1.6. Xxxxxxxxx és a KM 19.3. pontjában foglaltakra tekintettel, Xxxxx megkötik a jelen keretszerződést.
1.7. Felek a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk) 6:63.
§ (5) bekezdésében foglaltaktól eltérően kijelentik, hogy a közöttük létrejött megállapodás kizárólag a jelen keretszerződésben, a Kbt. 3. § 21. pont szerinti közbeszerzési dokumentumokban, a Vállalkozó ajánlatában, valamint a KM-ben foglaltakra terjed ki, annak nem képezi részét a Felek között korábban kialakult szokás, gyakorlat, illetve a jelen keretszerződés tárgya szerinti üzletágban a hasonló jellegű szerződés alanyai által széles körben ismert és rendszeresen alkalmazott szokás.
2. A keretszerződés tárgya és a megrendelés menete
2.1.A jelen keretszerződés aláírásával a Megrendelő megrendeli a Vállalkozótól a jelen keretszerződés 4. számú mellékletében (a továbbiakban: „Műszaki leírás”) meghatározott, egyes megrendeléseiben (a továbbiakban: „Megrendelés”) részletezett feladatok ellátását.
2.2.Felek megállapodnak, hogy a jelen keretszerződés tárgyát Megrendelésenként osztható szolgáltatásnak tekintik. A Megrendelés tartalmát a Felek – szükség esetén – kölcsönösen egyeztetik egymással annak érdekében, hogy a Megrendelés tartalmazza az ellátandó feladatok pontos megjelölését, a teljesítés határidejét, a jelen keretszerződés 5. számú
mellékletében megadott egységárak, díjak, kedvezmények alapján számított vállalkozói díjat, valamint minden olyan adatot, információt, amely a teljesítés szempontjából lényeges, és amelyet a közbeszerzési dokumentumok, a Vállalkozó ajánlata vagy a jelen keretszerződés kifejezetten nem említ.
3. A keretszerződés időbeli hatálya
Szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen keretszerződés az aláírása napján lép hatályba és a jelen keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb a jelen keretszerződés aláírásától számított 12 hónapig terjedő határozott időtartamra jön létre.
4. A teljesítés helye
Szerződő Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a jelen keretszerződés szerinti feladatainak teljesítését a Megrendelésben meghatározott helyszínen (a továbbiakban: „Teljesítési Helyszín”) köteles teljesíteni.
5. A teljesítési határidő
Szerződő Felek megállapodnak, hogy Vállalkozó a Megrendelésben részletezett feladatait a jelen keretszerződés hatálybalépését követően a Megrendelésben rögzített, illetve a Xxxxx által kölcsönösen elfogadott határidőig, de legkésőbb jelen keretszerződés hatályának lejártáig (a továbbiakban: „Teljesítési Határidő”) köteles teljesíteni.
6. Teljesítés
6.1. A Vállalkozó teljesítése minden tekintetben meg kell, hogy feleljen a jelen keretszerződésben, a Megrendelésben, valamint a jelen keretszerződés mellékleteiben meghatározott követelményeknek.
6.2. A teljesítés akkor szerződésszerű, ha a Vállalkozó a KM-ben, a keretszerződésben és a Megrendelésekben meghatározott feladatait, illetve az azok teljesítése körében kapott utasításokat a Megrendelő érdekének legmesszebbmenőkig történő szem előtt tartásával határidőben, maradéktalanul, a legmagasabb szakmai színvonalon és a szakma szabályainak, illetőleg a Megrendelő által megkívánt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, hiba- és hiánymentesen teljesíti.
7. Keretösszeg, Vállalkozói Díj, teljesítés igazolása, fizetési feltételek
7.1.Szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 86.614.173,- Ft, azaz nettó nyolcvanhatmillió-hatszáztizennégyezer- százhetvenhárom forint (a továbbiakban: „Keretösszeg”). A KM 19.3 pontjával összhangban a Megrendelő köteles a Keretösszeget teljes egészében kimeríteni, egyedi
megrendeléseket kibocsátani, kivéve, ha a keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye.
7.2.Vállalkozó a Megrendelésben részletezett feladatok Felek általi elfogadása esetén, a jelen keretszerződés 5. számú mellékletében megadott egységárak, díjak, kedvezmények alapján számított a Megrendelésben megjelölt vállalkozói díjra (a továbbiakban:
„Vállalkozói Díj”) jogosult.
7.3.Amennyiben a Vállalkozó a keretszerződés teljesítése során az 5. sz. mellékletben megadott valamely árengedmény (kedvezmény) %-os mértékénél a Megrendelő számára kedvezőbbet tud biztosítani, úgy ezt a kedvezőbb árengedményt (kedvezményt) a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény (a továbbiakban: Grt.) 5/C. § (2) bekezdése alapján köteles a Megrendelő javára teljes mértékben érvényesíteni.
7.4.A fenti Keretösszeg legfeljebb 28 %-a, azaz nettó 24.251.968,- Ft+ÁFA, azaz nettó huszonnégymillió-kettőszázötvenegyezer-kilencszázhatvannyolc forint + általános forgalmi adó a Kormányrendelet 1. számú melléklet 2-7. csoportjába tartozó, következő kormányzati kommunikációs feladatokhoz tartozó szolgáltatásokra, feladatokra használható fel:
- 2. stratégiai tervezés és tanácsadás
- 3. grafikai tervezés
- 4. integrált reklámügynökségi szolgáltatások
- 5. PR ügynökségi szolgáltatások
- 6. Online kommunikációs és közösségi média szolgáltatások
- 7. gyártás
7.5.Szerződő Felek rögzítik, hogy a Vállalkozói Díj tartalmazza mindazon költségek ellentételezését, amelyek a Vállalkozónál a feladat teljesítése során felmerültek, kivéve a Vállalkozó által nem munkaviszonyban alkalmazott szerzőket megillető jogdíjakat, a Grt. 5/C. § (3) bekezdése szerint a reklámközvetítőnek járó díjat, valamint a reprezentációs költségek után fizetendő adót és a környezetvédelmi termékdíjat (a továbbiakban együttes említéskor: Vállalkozói díjon felüli kötelező költségek). A Vállalkozói díjon felüli kötelező költségek a Keretösszeg részét képezik.
7.6. A Vállalkozó a Vállalkozói Díjon felül – a Vállalkozói díjon felüli kötelező költségek kivételével – semmilyen jogcímen nem jogosult további díjra a Műszaki leírásban, valamint a Megrendelésben rögzített teljesítésével összefüggésben.
7.7. Felek megállapodnak, hogy a teljesítés igazolására a Kbt. 135. § (1) bekezdésében foglaltak és a vonatkozó jogszabályok az irányadóak.
A Megrendelő részéről a teljesítésigazolás kiadására jogosult személy:
Neve: xx. Xxxxx Xxxxxx Beosztása: kancellár Tel.: x00 0 000 0000
E-mail: xxxxx.xxxxxx@xxx-xxx.xx
7.8. Szerződő Xxxxx rögzítik, hogy Vállalkozó a jelen keretszerződés alapján az igazolt teljesítést követően megrendelésenként utólag jogosult számla kiállítására figyelembe véve a Műszaki leírásban és az Ajánlattételi felhívásban foglaltakat. A keretszerződés szerinti kifizetések - amennyiben Vállalkozó a teljesítéshez alvállalkozót nem vesz igénybe – a Ptk. 6:130. § (1) bekezdése szerint a teljesítésigazolás alapján, a Vállalkozó által kiállított számla kézhezvételétől számított harminc napon belül a Vállalkozó bankszámlájára átutalással történnek.
7.9. Amennyiben a Vállalkozó a keretszerződés teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe, akkor a keretszerződés szerinti kifizetésekre a Kbt. 135. § (3) bekezdését kell alkalmazni.
7.10. A Vállalkozó szavatol a bankszámlaszáma helyességéért, továbbá, hogy az az érintett Vállalkozóhoz tartozik. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a vállalkozói díj az átutalás napján teljesítettnek minősül.
7.11. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő csak a teljesítés igazolását alapján és a Vállalkozó által – a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. §-nak megfelelően – kiállított, valamint a Megrendelő által befogadott számla ellenében teljesít kifizetést. Az Áfa megfizetésére a mindenkori hatályos Áfa törvény előírásai szerint kerül sor.
7.12. A Vállalkozó részéről a keretmegállapodásos eljárás első részében – illetve adott esetben a keretmegállapodásos eljárás második részében módosítás eredményeképpen – benyújtott együttműködési megállapodással összhangban jelen keretszerződésben foglalt feladatokkal kapcsolatban az alábbi konzorciumi tag(ok) jogosult(ak) teljesítést végezni, illetve számlát kiállítani azzal, hogy valamennyi Vállalkozóként szerződő Fél egyetemleges felelősséggel tartozik a jelen keretszerződés teljesítéséért:
Feladat megnevezése | Teljesítésre jogosult | Számla kiállítására jogosult |
7.13. Felek megállapodnak, hogy a szerződéskötés pénzneme magyar forint (HUF) és a jelen keretszerződés szerinti kifizetések minden esetben magyar forintban történnek.
7.14. Késedelmes fizetés esetén Megrendelő a Ptk. 6:155 § (1) bekezdése szerint meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet a Vállalkozónak.
7.15. Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen keretszerződésben foglalt feladat vonatkozásában a reklámadóról szóló 2014. évi XXII. törvény (a továbbiakban: Reklámadó tv.) 3. § (1) bekezdése szerinti reklámadó alany nyilatkozatának hiányában kötelezettséget vállal arra, hogy a reklámadó alanyától a nyilatkozat megtételét igazoltan kéri és az igazolást a Megrendelőnek átadja, ennek elmaradása esetén a Megrendelő teljes kárát megtéríti.
7.16. A Reklámadó tv. 2. § (2) bekezdésében írtak értelmében a Vállalkozó köteles a reklám közzétételének időpontjában:
• 7. melléklet iratmintája alapján, vagy azzal azonos adattartalommal igazolható módon nyilatkozatot kérni arról, hogy a médiatartalom-szolgáltatót tárgyévre vonatkozóan a reklám közzététele után adófizetési kötelezettség nem terheli;
• 7. melléklet iratmintája alapján, vagy azzal azonos adattartalommal igazolható módon nyilatkozatot kérni arról, hogy a médiatartalom-szolgáltatót tárgyévre vonatkozóan reklámadó fizetési kötelezettség terheli, amely adóbevallási és adófizetési kötelezettségének a reklámadóról szóló hatályos jogszabályoknak megfelelően eleget tesz.
• 7. melléklet iratmintája alapján, vagy azzal azonos adattartalommal igazolható módon nyilatkozatot kérni arról, hogy a médiatartalom szolgáltató a reklámközzététel megrendelésének időpontjában szerepel az állami adóhatóság honlapján közzétett, a Reklámadó tv. 7/A. § szerinti nyilvántartásban.
8. A keretszerződést megerősítő biztosítékok, felelősség
8.1.Amennyiben Vállalkozó olyan okból, amelyért felelős a jelen keretszerződésben foglalt feladatot határidőre nem, vagy nem a KM-ben vagy a jelen keretszerződés, Megrendelés rendelkezéseinek megfelelően teljesíti, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér, továbbá a kötbért meghaladóan kártérítés fizetésére köteles.
8.2.A késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbérfizetési kötelezettség tekintetében a KM 14. fejezete szerinti Egyedi Szerződés alatt Megrendelést kell érteni.
Késedelmi kötbér:
8.3.Megrendelő a Megrendelések szerinti teljesítési véghatáridő vagy, ha ilyet kikötött, a részhatáridők tekintetében késedelmi kötbér érvényesítésére jogosult. Vállalkozó késedelmi kötbér fizetésére köteles abban az esetben, ha a Megrendelésben foglalt meghatározott kötelezettségeit olyan okból, amelyért felelős, késedelmesen teljesíti. A késedelmi kötbér alapja a Megrendelés késedelemmel érintett elemre eső nettó ellenértéke. A késedelmi kötbér mértéke: naptári napban meghatározott teljesítési határidő esetén 2 % / naptári nap, órában meghatározott teljesítési határidő esetén 0,5 %-a / óra, a késedelemmel érintett naptári nap 24. órájáig, ezt követően a napi kötbérre vonatkozó rendelkezések az irányadóak. Az ilyen módon kiszabható kötbér maximuma a Megrendelés teljes nettó ellenértékének 10%-át nem haladhatja meg.
Hibás teljesítési kötbér:
8.4.Amennyiben a Vállalkozó a Megrendelések tekintetében, olyan okból, amelyért felelős, hibásan teljesít, hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles. A kötbér alapja a Megrendelés hibás teljesítéssel érintett elemének nettó ellenértéke, mértéke 30%. A Felek rögzítik, hogy a Ptk. 6:187. § (2) bekezdésére tekintettel a Megrendelő a hibás teljesítési kötbér mellett nem érvényesíthet szavatossági igényt.
Meghiúsulási kötbér:
8.5.Amennyiben a jelen keretszerződés olyan okból, amelyért a Vállalkozó felelős, meghiúsul, a Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles Megrendelőnek fizetni. A kötbér alapja a jelen keretszerződés szerinti Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott (ki nem fizetett) rész. A kötbér mértéke: 20%.
8.6.Amennyiben a Megrendelés olyan okból, amelyért a Vállalkozó felelős meghiúsul, a Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek. A kötbér alapja a Megrendelés teljes nettó ellenértéke, mértéke: 20 %.
8.7.Ha a Megrendelésben meghatározott teljesítési véghatáridő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy a Vállalkozó a vállalt feladatait olyan okból, amelyért felelős csak olyan számottevő késéssel tudja elvégezni, hogy a Megrendelés teljesítése a Megrendelőnek már nem áll érdekében, a Megrendelő a Megrendelést – Vállalkozó felé fennálló kártérítési kötelezettség nélkül – egyoldalú jognyilatkozattal megszüntetheti, meghiúsulási kötbér és az azt meghaladó igazolt kárai érvényesítési jogának fenntartása mellett.
8.8.Ha a Megrendelésben meghatározott teljesítési véghatáridő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy a teljesítés hibás lesz, a Megrendelő a fogyatékosságok kiküszöbölésére kitűzött határidő sikertelen eltelte után is gyakorolhatja a hibás teljesítésből eredő jogait, vagy a döntésétől függően a kárainak enyhítése érdekében a teljesítési véghatáridő eltelte előtt Megrendelő a Megrendelést – Vállalkozó felé fennálló kártérítési kötelezettség nélkül – egyoldalú jognyilatkozattal megszüntetheti, meghiúsulási kötbér és az azt meghaladó igazolt kárai érvényesítési jogának fenntartása mellett.
8.9.Vállalkozó a kötbér összegét a vonatkozó Megrendelői felszólítás kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) napon belül köteles átutalással megfizetni a Megrendelőnek a Megrendelésben rögzített számlájára, vagy Megrendelő jogosult a kötbér összegét Vállalkozó esedékes díjából – Vállalkozó egyidejű értesítése mellett – a Kbt. 135. § (6) bekezdésében meghatározott feltételek szerint levonni.
9. A keretszerződés megszüntetése
9.1.A keretszerződés megszüntetése tekintetében a KM 15. fejezete az irányadó azzal, hogy az Egyedi Szerződés alatt keretszerződést kell érteni.
9.2.Szerződő Felek rögzítik, hogy súlyos szerződésszegésnek minősül a KM-ben foglaltakon túl különösen, amennyiben:
9.2.1. Vállalkozó a teljesítését jogszerűtlenül megtagadja;
9.2.2. Vállalkozó teljesítése a Megrendelő által tűzött póthatáridő lejártakor sem felel meg a jelen keretszerződésben, a Műszaki leírásban, valamint a Megrendelésben rögzítetteknek;
9.2.3. Vállalkozó a keretszerződés vagy a Megrendelés teljesítésére részben vagy egészben képtelenné válik.
10. A Vállalkozó jogai és kötelezettségei
10.1. A jelen keretszerződés aláírásával a Vállalkozó kötelezi magát, hogy a Műszaki leírásban meghatározott és a Megrendelésben részletezett munkát a Megrendelő számára elvégzi és kijelenti, hogy részéről sem a szerződéskötés, sem a teljesítés nem ütközik jogi vagy egyéb akadályba, a szükséges szakértelemmel és feltételrendszerrel rendelkezik.
10.2. Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen keretszerződés tárgyát képező feladatok ellátásához szükséges szakértelemmel rendelkezik.
10.3. A Vállalkozó a jelen keretszerződés teljesítése érdekében a Megrendelővel együttműködve köteles eljárni.
10.4. Amennyiben a Megrendelő a Vállalkozónak jogszabályba, a teljesítésére vonatkozó egyéb jogi normába vagy az általános szakmai szabályokba ütköző utasítást ad, úgy a Vállalkozó az utasítást nem köteles végrehajtani, de annak jogszabályba, egyéb jogi normába vagy szakmai szabályba ütköző jellegére köteles a Megrendelő figyelmét felhívni.
10.5. Szerződő Xxxxx kifejezetten rögzítik, hogy a figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért vagy károkért a Vállalkozó felelős, ha azonban a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, a Vállalkozó a keretszerződéstől elállhat, illetve azonnali hatállyal felmondhatja. Ha a Vállalkozó a keretszerződéstől nem áll el, illetve nem él a felmondás jogával, a Megrendelő utasítása szerint, annak kockázatára köteles a feladatot elvégezni.
10.6. A Vállalkozó minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni köteles a Megrendelőt, amely kedvezőtlen hatással lehet a jelen keretszerződés szerinti teljesítésének határidejére, minőségére és költségeire. Az értesítésnek ki kell terjednie az előidéző okokra, azok megszüntetésének lehetőségeire, a kedvezőtlen hatások várható mértékére, mérséklésének módjára.
10.7. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt értesíteni, ha a keretszerződés tárgyának a maradéktalan teljesítését megelőzően társaságánál tulajdonosváltozásra, illetőleg jogutódlásra, jelen keretszerződés teljesítésére kihatással lévő jogok és kötelezettségek
átszállására, szétválásra, összeolvadásra vagy beolvadásra kerül sor, illetve ha a Vállalkozóval szemben felszámolási-, csőd, vagy végelszámolási eljárást kezdeményeztek, avagy fizetésképtelenséggel fenyegető helyzet alakult ki.
10.8. A keretszerződés teljesítésére részben vagy egészben való képtelenné válása esetén a Vállalkozó haladéktalanul köteles írásban értesíteni a Megrendelőt.
10.9. Vállalkozó képviseleti joga kiterjed a reklám közzétételére irányuló szerződésnek a Megrendelő nevében történő megkötésére, annak módosítására és a teljesítés elfogadására.
10.10. A keretszerződés Vállalkozó általi teljesítése során a KM 8. és 10. fejezetében, valamint a Kbt. 138-139. §-ában foglaltaknak megfelelően szükséges eljárni azzal, hogy Xxxxx a Kbt. 197. § (6) bekezdésében foglaltak szerint megállapodnak, hogy a Kbt. 138. §
(1) és (5) bekezdésének a 2016. évi CLX. törvény alapján 2017. január 1. napjától módosult rendelkezéseit jelen keretszerződésükre alkalmazzák, így a szolgáltatás megrendelése esetében nem érvényesítik az alvállalkozói részvétel korlátozását.
10.11. Vállalkozó köteles írásban felhívni a Megrendelő figyelmét minden olyan esetleges reklámok megjelenésével kapcsolatos jogi problémára, amely nincs összhangban a hatályos jogszabályokkal, vagy a Magyar Reklámetikai Kódexszel. Amennyiben kommunikációszakmai, reklámszakmai, reklámjogi állásfoglalásra van szükség a tevékenysége során, azt a Vállalkozó köteles azonnal írásban jelezni a Megrendelőnek.
11. A Megrendelő jogai és kötelezettségei
11.1. A Megrendelő a Vállalkozó szerződésszerű teljesítése esetén köteles a Vállalkozói Díjat a Vállalkozó részére megfizetni.
11.2. A Megrendelő a keretszerződés, illetve a Megrendelés teljesítését kizárólag akkor köteles igazolni, ha a Vállalkozó a jelen keretszerződés Műszaki leírásában meghatározott és a Megrendelésben rögzített feladatait a Megrendelés szerinti ütemezésnek megfelelően maradéktalanul és kifogástalanul teljesítette, a szükséges dokumentumokat átadta.
11.3. A Megrendelő jogaira és kötelezettségeire egyebekben a KM 9. fejezetét kell alkalmazni.
12. Együttműködés és kapcsolattartás, értesítési szabályok
12.1. A Felek a keretszerződés, illetve a Megrendelés teljesítése érdekében teljes körűen együttműködnek, annak legszorosabb és legrugalmasabb módját alakítják ki. Felek közötti együttműködésre, értesítési szabályokra a KM 18. fejezetében foglaltak az irányadók.
12.2. Felek értesítik egymást minden olyan körülményről, amely a keretszerződés teljesítésére kihatással lehet.
12.3. A Felek jogaikat jóhiszeműen gyakorolják, vitáik megoldása érdekében egyezségre törekednek.
12.4. A Felek állásfoglalásaikat mindenkor egyeztetve, oly módon és időben teszik meg, hogy azok a harmadik személyekkel szembeni fellépést ne gyengítsék.
12.5. A Megrendelő kijelölt képviselője a jelen keretszerződés, illetve a Megrendelés teljesítését figyelemmel kíséri, a Megrendelő utasításait, észrevételeit az egyeztetések során időben közli a Vállalkozóval.
12.6. A Felek közötti hivatalos kommunikáció formája: levél, telefon, e-mail, az alábbi kapcsolattartási pontok felhasználásával:
Kapcsolattartásra jogosult a Megrendelő részéről:
Név: Xxxxxx Xxxxx
Beosztás: irodavezető
Cím: 1055 Budapest, Markó u. 29-31.
Telefonszám: x00 0 000 0000/472
E-mail cím: xxxxxx.xxxxx@xxx-xxx.xx Kapcsolattartásra jogosult a Vállalkozó részéről:
Név: ………………………………………
Beosztás: ………………………………………
Cím: ………………………………………
Telefonszám: ………………………………………
E-mail cím: ………………………………………
13. A keretszerződés módosítása
13.1. A Felek jelen keretszerződést kizárólag közös megegyezéssel, írásban módosíthatják a Kbt. 141. § -ában rögzítetteknek megfelelően.
13.2. A keretszerződés módosítását bármelyik Fél kezdeményezheti.
13.3. Felek rögzítik, hogy a keretszerződés – alakszerű szerződésmódosítás nélkül – módosul az alábbi esetekben:
a) felek közhiteles nyilvántartásban foglalt adatainak módosulása esetén a nyilvántartásba bejegyzés napjával,
b) felek kapcsolattartóira, teljesítésigazoló személyére vonatkozó adatok módosulása esetén a másik félhez tett közlés kézhezvételének napjával,
amennyiben a Kbt. ezt egyebekben nem zárja ki.
14. A Kbt. által kötelezően előírt rendelkezések
14.1. Megrendelő előírja a Kbt. 136. § (1) bekezdésében meghatározottak alkalmazását, azaz:
a) a Vállalkozó nem fizethet, illetve számolhat el a keretszerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)–kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak,
b) a Vállalkozó a keretszerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti.
14.2. Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani – ha szükséges, olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha
14.2.1. Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel;
14.2.2. Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel.
14.3. Szerződő Felek rögzítik, hogy a keretszerződés fentiek szerinti felmondása esetén a Vállalkozó a keretszerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult.
14.4. Szerződő Felek tudomásul veszik, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdése szerint az Állami Számvevőszék – az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (3)–(4) bekezdés szerinti ellenőrzési feladataival összefüggésben – ellenőrizheti az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereihez tartozó vagyont érintő szerződéseket a Megrendelőnél, a Megrendelő nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik,
illetve amelyek a szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a szerződés teljesítésében közreműködőknél.
15. Átláthatóság
15.1. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: „Áht.”) 1. § 4. pontja és a 41. § (6) bekezdése értelmében, továbbá az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: „Ávr.”) 50.
§ (1a) bekezdése, illetőleg a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerint a Vállalkozó képviselője a jelen keretszerződés 6. számú mellékletét képező nyilatkozatban úgy nyilatkozik, hogy a Vállalkozó átlátható szervezetnek minősül.
15.2. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő nem köthet vele érvényesen visszterhes szerződést, illetve a létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthet kifizetést, amennyiben a Vállalkozó nyilatkozata ellenére nem minősül átlátható szervezetnek.
15.3. A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő jelen pont szerinti feltétel ellenőrzése céljából, a jelen keretszerződésből eredő követelések elévülésig az Áht. 55. §-ban foglaltak szerint jogosult a Vállalkozó átláthatóságával összefüggő adatokat kezelni.
15.4. A Vállalkozó – képviselője útján – a jelen pont szerinti nyilatkozatban foglaltak változása esetén arról haladéktalanul köteles a Megrendelőt tájékoztatni.
16. Szerzői jogok
16.1. Jelen keretszerződés teljesítése során vagy annak eredményeképpen a Vállalkozó által elkészített és Megrendelő részére átadásra kerülő valamennyi szerzői jogi védelem alá eső alkotás (a továbbiakban: mű) felhasználása tekintetében Xxxxx úgy állapodnak meg, hogy azokra a Megrendelő – a szerzői jogdíj vagy a munkaviszonyban létrehozott mű esetén a Vállalkozói Díj Vállalkozó részére történő megfizetését követően – területi és időbeli korlátozás nélküli, minden ismert felhasználási módra vonatkozó, kizárólagos felhasználási jogot szerez. Ennek megfelelően a Megrendelő különösen jogot szerez arra, hogy a műveket átdolgozza, tetszőleges példányban és alkalommal többszörözze, nyilvánosságra hozza, illetve kép-, vagy hangfelvételen rögzítse, terjessze, számítógépre vagy elektronikus adathordozóra másolja, harmadik személynek hasznosítás céljából átadja, illetve bármely ismert módon a nyilvánossághoz közvetítse. A Megrendelő a művek felhasználási jogát harmadik személyre átruházhatja, továbbá harmadik személynek a művek további felhasználására és átdolgozására a Vállalkozó beleegyezése nélkül engedélyt adhat.
16.2. Vállalkozó szavatol azért, hogy a mű tekintetében nem áll fenn harmadik személynek olyan joga, amely Megrendelő jogszerzését kizárná vagy korlátozná. E tekintetben harmadik személyt a Megrendelővel szemben semmiféle jog nem illet meg, és ebből eredően a Megrendelővel szemben semmiféle jogcímen többletdíj-igény nem érvényesíthető. Amennyiben a művön fennálló felhasználási jog jelen keretszerződés szerinti megszerzését harmadik személy joga akadályozza, illetve a műveken fennálló felhasználási jog jelen keretszerződés szerinti gyakorlását harmadik személy joga korlátozza, a Megrendelő a keretszerződéstől elállhat, és Vállalkozótól kártérítést követelhet.
16.3. Felek megállapodnak abban, hogy a mű elkészítése során, azzal összefüggésben a Vállalkozónál keletkezett egyéb szerzői jogi védelem alá eső művet, dokumentumot, iratot vagy adatot a Vállalkozó kizárólag a Megrendelő előzetes írásbeli jóváhagyása esetén használhatja fel és adhatja át harmadik fél részére.
17. Xxxxxxxx rendezése
17.1. A Felek törekednek arra, hogy a jelen keretszerződéssel kapcsolatban közöttük felmerülő vitás kérdéseket vagy nézeteltéréseket peren kívül rendezzék.
17.2. 17.2. Amennyiben a tárgyalások kezdetétől számított 30 napon belül a Megrendelő és a Vállalkozó nem tudják békés úton rendezni a keretszerződés kapcsán jelentkező vitás kérdéseket, úgy a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulnak.
18. Záró rendelkezések
18.1. Ha a Vállalkozó a Megrendelő érdekkörébe tartozó okból akadályoztatva van a szerződésszerű teljesítésben, és ez a szolgáltatások ellenértékét vagy a teljesítés időtartamát növeli, akkor a Felek sürgősen egyeztetnek és rögzítik az ezzel összefüggő teendőket.
18.2. Jelen keretszerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében – a KM 17.2. pontban foglaltak figyelembe vételével – a keretmegállapodásos eljárás első részének megindításakor, azaz 2016. 08. 23-án hatályos Kbt., a Ptk., a Grt., a környezetvédelmi termékdíjról szóló 2011. évi LXXXV. törvény, a reprezentációs költségek után fizetendő adó vonatkozásában a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény, a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény és a KM rendelkezései az irányadók.
18.3. Felek egyező akarattal rögzítik, hogy amennyiben a keretszerződés 1.3. pontjában foglaltakra tekintettel a KM megszűnik, a KM jelen keretszerződés kapcsán irányadó rendelkezéseit – a keretszerződés időbeli hatályának lejártáig – a Felek alkalmazni rendelik.
18.4. Mindkét Fél kijelenti, hogy a jelen keretszerződést a Fél nevében aláíró személy megfelelő, a vonatkozó jogszabályok által megkívánt aláírási joggal rendelkezik, így részéről a keretszerződés aláírása és teljesítése nem eredményezi más, olyan szerződés vagy egyéb jognyilatkozat megszegését, melyben Félként szerepel.
18.5. Jelen keretszerződést a Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, elolvasás és közös értelmezés után helybenhagyólag aláírták.
18.6. Jelen keretszerződés … számozott oldalból áll és …, egymással szó szerint megegyező, eredeti példányban készült, amelyből … példány a Megrendelőt, … példány a Vállalkozót illet.
Mellékletek:
1. számú melléklet: | Ajánlattételi felhívás | (fizikailag nem kerül csatolásra) |
2. számú melléklet: | Ajánlattételi dokumentáció | (fizikailag nem kerül csatolásra) |
3. számú melléklet: | Ajánlat | (fizikailag nem kerül csatolásra) |
4. számú melléklet: | Műszaki leírás | |
5. számú melléklet: | Ártáblázat(ok) | |
6. számú melléklet: | Átláthatósági nyilatkozat | |
7. számú melléklet: | Reklámadó nyilatkozat minta |
Kelt: ……………………………………. …………………………………….
……………………………………. …………………………………….
Megrendelő Vállalkozó
……………………………………. ……..……………………………..
Pénzügyi ellenjegyző jogi ellenjegyző
6 . S Z Á M Ú M E L L É K L E T
N Y I L A T K O Z A T
a szerződés alapján teljesíthető kifizetésekkel kapcsolatos átláthatósági követelmények teljesüléséről
(készült Magyarország Alaptörvénye 39. cikkének (1) bekezdése, valamint az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdése alapján)
A nyilatkozattételre kötelezett szervezet adatai a cégkivonat és az aláírási címpéldány alapján:
Szervezet neve: | |
Székhelye: | |
Adóilletősége (ha az nem Magyarország): | |
Cégjegyzékszáma: | |
Adószáma: | |
Statisztikai számjele: | |
Cégjegyzésre jogosult képviselő(k) neve: | |
Cégjegyzés módja: | önálló vagy együttes (a megfelelő aláhúzandó) |
Alulírott/alulírottak, mint a fent megjelölt szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője/képviselői, akként nyilatkozom/nyilatkozunk, hogy az általam/általunk jegyzett gazdálkodó szervezet megfelel az alábbi feltételeknek, melynek alapján átlátható szervezetnek minősül:
1. a szervezet tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető;
2. a szervezet az Európai Unió valamely tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államában, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet valamely tagállamában vagy olyan más államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarország a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezményt kötött;
3. a szervezet nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak;
4. szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több, mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében az 1.), 2.) és 3.) pont szerinti feltételek fennállnak; továbbá
Alulírott/alulírottak, mint a fent megjelölt szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője/képviselői, akként nyilatkozom/nyilatkozunk, hogy az általam/általunk jegyzett gazdálkodó szervezet az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban:„Áht.”) 41. § (6) bekezdésének is megfelelően átlátható szervezetnek minősül, és a kötelezettségvállaló ezen feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig – az Áht. 55. §-ában foglaltak szerint – jogosult a jogi személy, jogi
személyiséggel nem rendelkező szervezet átláthatóságával összefüggő, az Áht. 55. §-ában meghatározott adatokat kezelni, azzal, hogy ahol az Áht. 55. §. kedvezményezettről rendelkezik, azon a jogi személyt, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetet kell érteni.
Tudomásul veszem/vesszük, hogy
• a kötelezettségvállaló csak a fenti feltételnek megfelelő gazdálkodó szervezet részére teljesíthet szerződés alapján kifizetést;
• a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződés semmis;
• jelen nyilatkozat késedelmes benyújtásából eredő jogkövetkezmény a nyilatkozattevőt/nyilatkozattevőket terheli.
Kijelentem/kijelentjük és aláírásommal/aláírásunkkal büntetőjogi felelősségem/felelősségünk tudatában igazolom/igazoljuk, hogy a jelen nyilatkozatban foglaltak a valóságnak mindenben megfelelnek.
Kelt: Budapest, …………………….
cégszerű aláírás |
7. sz. melléklet
Reklámadó nyilatkozat minta
Alulírott …………<jognyilatkozattételre jogosult képviselő neve>………… mint a ………< Közzétevő szolgáltató>………….. képviselője hivatkozva a reklámadóról szóló 2014. évi
XXII. törvény, valamint ezen törvénynek eltérő szöveggel való hatálybalépéséről és azzal összefüggő egyes adótörvények módosításáról szóló 2014. évi XXXIV. törvényben foglalt kötelezettségekre, ezúton kijelentem, hogy a ………< Közzétevő szolgáltató>… ,
mint médiatartalom-szolgáltatót a tárgyévre vonatkozóan reklámadó fizetési kötelezettség terheli, amely adóbevallási és adófizetési kötelezettségének a reklámadóról szóló hatályos jogszabályoknak megfelelően eleget tesz.
vagy
Alulírott …………<jognyilatkozattételre jogosult képviselő neve>………… mint a <
Közzétevő szolgáltató>………….. képviselője hivatkozva a reklámadóról szóló 2014. évi
XXII. törvény, valamint ezen törvénynek eltérő szöveggel való hatálybalépéséről és azzal összefüggő egyes adótörvények módosításáról szóló 2014. évi XXXIV. törvényben foglalt kötelezettségekre, ezúton kijelentem, hogy a ………< Közzétevő szolgáltató>… ,
mint médiatartalom-szolgáltatót a tárgyévre vonatkozóan a reklám közzététele után adófizetési kötelezettség nem terheli;
vagy
Alulírott …………<jognyilatkozattételre jogosult képviselő neve>………… mint a <
Közzétevő szolgáltató>………….. képviselője hivatkozva a reklámadóról szóló 2014. évi
XXII. törvény, valamint ezen törvénynek eltérő szöveggel való hatálybalépéséről és azzal összefüggő egyes adótörvények módosításáról szóló 2014. évi XXXIV. törvényben foglalt kötelezettségekre, ezúton kijelentem, hogy a ………< Közzétevő szolgáltató>… ,
mint médiatartalom-szolgáltató a reklámközzététel megrendelésének időpontjában szerepel az állami adóhatóság honlapján közzétett, a reklámadóról szóló 2014. évi XXII. törvény 7/A. § szerinti nyilvántartásban.
Megrendelés időpontjának az egyedi megrendelés visszaigazolását tekintjük.