22272-6/2020/START
22272-6/2020/START
PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
a
„Gépi kocsimosók karbantartási keretszerződése” tárgyú beszerzéshez
Budapest, 2021. július 29.
Tartalomjegyzék
P Á L Y Á Z A T I F E L H Í V Á S 4
1 . S Z M E L L É K L E T 23
M Ű S Z A K I L E Í R Á S 23
2 . S Z M E L L É K L E T 24
S Z E R Z Ő D É S T E R V E Z E T 24
3 . S Z M E L L É K L E T 25
N Y I L A T K O Z A T M I N T Á K 25
4 . S Z M E L L É K L E T 43
Á R A Z A T L A N K Ö L T S É G V E T É S 43
22272-6/2020/START számú
P Á L Y Á Z A T I F E L H Í V Á S
„Gépi kocsimosók karbantartási keretszerződése”
tárgyú ajánlatkéréshez (továbbiakban pályázathoz)
1. Ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail)
MÁV-START Vasúti Személyszállító Zártkörűen Működő Részvénytársaság (rövidített cégnevén: MÁV-START Zrt.)
Székhely: 1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60.
Számlázási cím: 1426 Budapest, Pf.27.
Számlavezető bank: K&H Bank Zrt.
Számlaszám: 10402142 -49575648-49521007
IBAN kód: HU25 1040 2142 4957 5648 4952 1007
SWIFT: XXXXXXXX
Adóigazgatási szám: 13834492-2-44
Statisztikai számjel: 13834492-4910-114-01
Cégbíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Cégjegyzék száma: 00-00-000000
Kapcsolattartási cím: MÁV-START Zrt.
Beszerzési Működéstámogatás Szervezet
1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60.
I. emelet 129. számú iroda Kapcsolattartó megnevezése: Xxxxxxx Xxxxx Kapcsolattartó elérhetőségei: Mobil: (x00-00) 000 0000
Fax: (x00-0) 000-0000
E-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxx-xxxxx.xx
2. A Pályázat tárgya:
Gépi kocsimosó berendezések Ajánlatkérő részére történő éves karbantartása (kivéve az Ajánlatkérő szentesi telephelyén található gépi kocsimosót), a Keleti pályaudvar területén található Bandeira típusú berendezés esetén az éves karbantartás keretében a berendezés tavaszi üzembe helyezése, a berendezések eseti javítása, valamint szükség esetén a kezelő személyzet oktatása).
Az Ajánlatkérő által meghatározott részletes műszaki és kereskedelmi elvárásokat a Pályázati felhívás műszaki melléklete (1. számú melléklet) és a Szerződéstervezet (2. számú melléklet) tartalmazza.
A szerződés keretösszege: nettó 49.000.000.- Ft, azaz negyvenkilencmillió forint. Ajánlatkérő a keretösszeg 50 %-ának kimerítésére vállal kötelezettséget.
A Megrendelő – a Szerződés időbeli hatálya alatt – a döntésének megfelelő részletekben és ütemezés szerint rendelheti meg a Xxxxx elvégzését a keretösszeg mértékéig azzal, hogy a keretösszeg megrendelési kötelezettséggel nem terhelt részének részleges vagy teljes kimerítésére kötelezettséget nem vállal. A Nyertes Ajánlattevő a keretösszeg előző bekezdésben meghatározott mértékét meg nem haladó változása okán semmilyen kártérítési, kártalanítási vagy egyéb igénnyel nem léphet fel a Megrendelővel szemben.
3. A Pályázat műszaki leírása, illetőleg a minőségi követelmények, teljesítménykövetelmények:
A részletes műszaki követelményeket a Pályázati felhívás Műszaki leírás melléklete, valamint a Szerződéstervezet tartalmazza.
4. A szerződés meghatározása:
[ | ] | adásvételi szerződés |
[ | ] | adásvételi keretszerződés |
[ | ] | letéti szerződés |
[ | ] | vállalkozási keretszerződés |
[ | ] | vállalkozási szerződés |
[ | ] | stb. …………………. |
5. A szerződés időbeli hatálya, teljesítési határidő(k):
A csatolt szerződéstervezetben meghatározottak szerint:
A Szerződés a mindkét Fél részéről történő aláírással lép hatályba, és a Szerződésből eredő kötelezettségek maradéktalan teljesítésével, illetőleg a Szerződéstervezet 11.1. pontjában rögzített esetekben szűnik meg.
A Szerződéstervezet alapján Megrendelő legfeljebb a Szerződés hatályba lépésétől számított 12 hónapig jogosult Megrendelések leadására. A határidőben leadott Megrendeléseket Vállalkozó köteles teljesíteni.
6. Részekre/[termékcsoport(ok)ra] történő ajánlattétel [
[
Többváltozatú ajánlat [
[
] igen (vagy)
] nem lehetséges.
] tehető (vagy)
] nem tehető
7. A teljesítés helye: [] Ajánlatkérő Szerződésben megjelölt Telephelye(i) [ ] Ajánlattevő Székhelye/Telephelye
8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, biztosítékok:
Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételeit a Pályázati felhívás 2. számú melléklete, a Szerződéstervezet tartalmazza.
Ajánlatkérő előleget, kötbért nem fizet, és semmiféle fizetési biztosítékot nem nyújt.
A szerződésszerű teljesítést biztosító jogintézmények és mellékkötelezettségek:
[ ] késedelmi kötbér,
[ ] hibás teljesítési kötbér,
[ ] meghiúsulási kötbér,
[ ] teljesítési biztosíték,
[ ] jóteljesítési biztosíték,
[ ] egyéb szerződést biztosító mellékkötelezettségek a szerződéstervezetben meghatározottak szerint.
9. Az ajánlatok bírálati szempontja:
Ajánlatkérő az ajánlatokat
[ ] legalacsonyabb cikkszintű egységár,
[ ] legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás,
[ ] összességében leggazdaságosabb (legjobb ár-érték arány adott esetben részszempontok megadás szükséges)
[ | ] | Nettó ár, |
[ | ] | Garancia időszak, |
[ | ] | Teljesítési határidő, |
[
bírálati szempontja szerint értékeli.
Értékelés részletes leírása:
] egyéb értékelési szempontok (adott esetben).
Részszempont | Súlyszám |
1. Ajánlati összár (nettó Ft) | 70 |
1.1. Alkatrészek ára összesen (nettó Ft) | 35 |
1.2. Kiszállási díjak összesen (nettó Ft) | 10 |
1.3. Karbantartási díjak (nettó Ft/alkalom) | 10 |
1.4. Javítási óradíj (nettó Ft/óra) | 15 |
2. Teljesítési határidő átlaga a 2. sz. táblázatok alapján (munkanapban meghatározva) (minimum 1, maximum 23 munkanap) | 30 |
Az Ajánlatkérő az ajánlatokat a legjobb ár-érték arány bírálati szempont szerint értékeli.
A bírálat részletes leírása:
Az 1. bírálati részszempont tekintetében:
Az árelemet tartalmazó értékelési részszempontok vonatkozásában az ajánlattevőknek, egyösszegű, forintban kifejezett, nettó díjat kell megadni a megfelelő mértékegység (nettó Ft) szerint. Az értékelési részszempontokra csak nullától eltérő, pozitív egész számú megajánlás tehető. A nulla, negatív vagy tört számban tett megajánlás az ajánlat érvénytelenségét vonhatja maga után. A legalacsonyabb megajánlás a legjobb.
Az ajánlatnak magába kell foglalnia az Ajánlattevő minden, a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerült és a jövőben esetlegesen felmerülő költségét, kiadását, egyéb terheit. Ajánlattevő a megjelölt díjon felül egyéb költségtérítési igény, illetve többletdíjazás Ajánlatkérővel szembeni érvényesítésére semmilyen jogcímen nem jogosult.
A megajánlásokat nettó forintban kell megadni. A megajánlásoknak tartalmazniuk kell az Ajánlattevő minden olyan költségét, melyek a feladat elvégzéséhez szükségesek. Egyéb árelem, költség nem adható meg és elszámolására nincs mód.
A nettó árakat úgy kell megadni, hogy azok tartalmazzanak az általános forgalmi adón kívül minden járulékos költséget, függetlenül azok formájától és forrásától, pl. VÁM, különböző díjak és illetékek, egyéb adók stb.
Abban az esetben amennyiben az Ajánlattevő a díjakat alulprognosztizálja, az ebből eredő pluszköltségeket, kiadásokat stb. nem háríthatja át az Ajánlatkérőre, és ez nem mentesíti a teljesítési kötelezettség alól.
Ezen szempontokon belül az Ajánlatkérő a nettó díjakat veti össze és a legelőnyösebbet (legalacsonyabbat) preferálja.
Fordított arányosítással történik a pontozás.
Fordított arányosítás: a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, az Ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat
P-Pmin
=
Alegjobb
Pmax-Pmin
Avizsgált
azaz
P=
Alegjobb
Avizsgált
* (Pmax-Pmin)+Pmin
ahol
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa
Pmin: a pontskála alsó határa
Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme;
Az ajánlatban szereplő árnak fixnek kell lennie, vagyis az Ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó ajánlati árat tartalmazó ajánlatot.
Az ajánlati árnak tartalmaznia kell mindazokat a költségeket, amelyek az ajánlat tárgyának eredményfelelős megvalósításához, az ajánlati feltételekben rögzített feltételek betartásához szükségesek.
Az árazatlan költségvetés excel táblázat sárga színnel jelölt celláinak kitöltése kötelező.
Az 1.-es bírálati résszempont tekintetében az árazatlan költségvetési táblázat Összesítés munkalap B10 cellájában található összesítő cella (1. Ajánlati összár (nettó Ft)) adja meg azt a költséget, melynek meg kell egyeznie a tárgyi pályázat felhívás mellékletét képező felolvasólap
1. sorában kitöltött költséggel, az „1. Ajánlati összár (nettó Ft)” elnevezésű sorral.
Az 1.1.-es bírálati résszempont tekintetében az árazatlan költségvetési táblázat Összesítés munkalap B11 cellájában található összesítő cella (1.1. Alkatrészek ára összesen (nettó Ft)) adja meg azt a költséget, melynek meg kell egyeznie a tárgyi pályázat felhívás mellékletét képező felolvasólap 2. sorában kitöltött költséggel, az „1.1. Alkatrészek ára összesen (nettó Ft)” elnevezésű sorral. Az alkatrészek ára összesen (nettó Ft) érték meghatározásához Ajánlattevőnek be kell áraznia az árazatlan költségvetés minden munkalapján sárga színnel jelölt cellákat. Az egységárakat nullától eltérő nettó egész Ft-ban kell meghatározni. Az értékelési szempontként megnevezett érték úgy kerül összehasonlításra, hogy ezeket az egységárakat Ajánlatkérő összeadja, majd ezek alapján kerül kiszámításra a pontszám. Minden anyagra és alkatrészre kötelező megajánlást tenni, amennyiben valamely anyagra vagy alkatrészre nem tesz Ajánlattevő megajánlást, úgy az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. Az 1.2.-es bírálati résszempont tekintetében az árazatlan költségvetési táblázat Összesítés munkalap B12 cellájában található összesítő cella (1.2. Kiszállási díjak összesen (nettó Ft)) adja meg azt a költséget, melynek meg kell egyeznie a tárgyi pályázat felhívás mellékletét képező felolvasólap 3. sorában kitöltött költséggel, az „1.2. Kiszállási díjak összesen (nettó Ft)” elnevezésű sorral. A kiszállási díjakat nullától eltérő nettó egész Ft-ban kell meghatározni. A kiszállási díjakat Ajánlattevőnek minden telephely tekintetében külön kell
megajánlani.
Az 1.3.-as bírálati résszempont tekintetében az árazatlan költségvetési táblázat Összesítés munkalap B13 cellájában (1.3. Karbantartási díj (nettó Ft/alkalom)) kell Ajánlattevőnek megadnia azt a költséget, melynek meg kell egyeznie a tárgyi pályázat felhívás mellékletét képező felolvasólap 4. sorában kitöltött költséggel, az „1.3. Karbantartási díjak (nettó Ft/alkalom)” elnevezésű sorral. A karbantartási díjat nullától eltérő nettó egész Ft-ban kell meghatározni egy alkalomra vonatkozóan. A karbantartási díjat Ajánlattevőnek egyszer kell megajánlani az Árazatlan költségvetés Összesítés munkalap B13 cellájában, így ez a díj egységesen értelmezendő mindegyik telephely vonatkozásában.
Az 1.4.-es bírálati résszempont tekintetében az árazatlan költségvetési táblázat Összesítés munkalap B14 cellájában (1.4. Javítási óradíj (nettó Ft/óra)) kell az Ajánlattevőnek megadnia azt a költséget, melynek meg kell egyeznie a tárgyi pályázat felhívás mellékletét képező felolvasólap 5. sorában kitöltött költséggel, az „1.4. Javítási óradíj (nettó Ft/óra)”
elnevezésű sorral. A javítási óradíjat nullától eltérő nettó egész Ft-ban kell meghatározni egy órára vonatkozóan. A javítási óradíjat Ajánlattevőnek egyszer kell megajánlani az Árazatlan költségvetés Összesítés munkalap B14 cellájában, így ez a díj egységesen értelmezendő mindegyik telephely vonatkozásában.
A 2. bírálati részszempont tekintetében:
Az értékelés során a Felolvasólapon megajánlott átlagos munkanap érték kerül vizsgálatra.
Az egyes tételekre érvényes teljesítési határidőt az Árazatlan költségvetés minden munkalapján, külön az egyes telephelyekre vonatkozóan a 2. táblázat „Teljesítési határidő (munkanap)” oszlopába beírva kell megadni a tételenként vállalt értékeket, pozitív egész számként, munkanap mértékegységben.
Az Árazatlan költségvetés minden munkalapján zöld színnel jelölt celláinak kitöltése kötelező.
Amennyiben Ajánlattevő nem tölti ki a zöld színnel jelölt cellák mindegyikét, illetve a megajánlott szállítási határidő meghaladja a maximum értéket (23 munkanap) úgy az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
A 2. bírálati részszempont tekintetében a 2. sz. táblázatokban alkatrészenként vállalt teljesítési határidő minimum 1 munkanap, valamint maximálisan 23 munkanap ajánlható meg. A 2. bírálati részszempont tekintetében az Ajánlattevők által alkatrészenként megajánlott teljesítési határidő átlagát fogja Ajánlatkérő értékelni.
Az ajánlatban szereplő munkanap értékeknek fixen garantált értékeknek kell lennie, vagyis az Ajánlattevők a 2. bírálati részszempont tekintetében semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó értéket tartalmazó ajánlatot.
Ezen részszemponton belül az Ajánlatkérő a megajánlott munkanap értékek számtani átlagát, 2 tizedes jegy pontossággal (matematikai kerekítés szabályait figyelembe véve) – az Árazatlan költségvetés Összesítés munkalapjának B15 cellájában számolt értéket – veti össze, és a legelőnyösebbet (legkisebb értéket) preferálja.
A 2. bírálati szempont esetében szélső értékes értékelési képlet alkalmazásával történik a pontozás.
Szélső értékes értékelési képlet: arányosítás, melyben Ajánlatkérő az általa rögzített szélsőértékekhez arányosítva számolja ki a pontszámokat.
P-Pmin
Pmax-Pmin
=
(Alegkedvezőtlenebb - Avizsgált)
(A
legkedvezőtlenebb legkedvezőbb
- A
)
azaz
P=
(Alegkedvezőtlenebb - Avizsgált)
(Alegkedvezőtlenebb - Alegkedvezőbb)
* (Pmax-Pmin)+Pmin
ahol
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa
Pmin: a pontskála alsó határa
Alegkedvezőbb: az Ajánlatkérő által meghatározott legkedvezőbb érték, amire a maximális pontszámot adja
Alegkedvezőtlenebb: az Ajánlatkérő által meghatározott legkedvezőtlenebb érték, amire a minimális pontszámot adja
Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme;
Az árazatlan költségvetés excel táblázat zöld színnel jelölt celláinak kitöltése kötelező.
A 2.-es bírálati résszempont tekintetében az árazatlan költségvetési táblázat Összesítés munkalap B15 cellájában található összesítő cella (2. Teljesítési határidő átlaga a 2. sz. táblázatok alapján (munkanapban meghatározva) (minimum 1, maximum 23 munkanap)) adja meg azt az értéket, melynek meg kell egyeznie a tárgyi pályázat felhívás mellékletét képező felolvasólap 6. sorában kitöltött értékkel, a „2. Teljesítési határidő átlaga a 2. sz. táblázatok alapján (munkanapban meghatározva) (minimum 1, maximum 23 munkanap) ” elnevezésű sorral.
Az összpontszám megállapítása:
A bírálat során az adható pontszám valamennyi részszempont esetében 0-10 pont. Mindegyik részszempont esetében Ajánlatkérő két tizedes jegy pontosságig számol. Minden részszempontnál a kapott pontszámot Ajánlatkérő megszorozza az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal. Ezek az értékek összeadódnak, az összeg adja az Ajánlattevő összpontszámát. Az az ajánlat jeleníti meg az összességében a legjobb ár-érték aránnyal bíró ellenszolgáltatást, amelynek az összpontszáma a legnagyobb, ez az Ajánlat kerül kiválasztásra, mint nyertes ajánlat.
Az összpontszámok egyezősége esetén az az ajánlat az előnyösebb, amelyiknek a magasabb súlyszám értékkel rendelkező értékelési szempontja a legkedvezőbb, ha ezen érték is azonos, Ajánlatkérő az Ajánlattevők jenlétében sorsolást tart és a sorsolás alapján kiválasztott Ajánlattevőt nyilvánítja az eljárás nyertesének.
Ajánlatkérő számítási hibának tekinti: az ajánlat részeként benyújtott Árazott költségvetésben vétett matematikai számítási hibát, továbbá azt az esetet, ha az Árazott költségvetésben és a Felolvasólapon feltüntetett ajánlati összeg között matematikai hibából adódóan ellentmondás van.
Nem minősül számítási hibának, ha Ajánlattevő egyes tételekre az Árazott költségvetésben nem tesz megajánlást.
Ajánlatkérő a számítási hibát saját hatáskörben javítja olyan módon, hogy az Árazott költségvetésben megadott egységárakat (mint alapadatokat) alapul véve számítja ki az Árazott költségvetésben feltüntetett matematikai műveletekkel a nettó ajánlati összárat vagy más – az ajánlatban megtalálható számításon alapuló – adatot.
Ajánlatkérő a számítási hiba javításáról és az esetlegesen módosuló dokumentumok tartalmáról valamennyi Ajánlattevőt egyidőben, írásban (e-mailben) értesíti.
10. Részvételi feltételek:
10.1. Kizáró okok
Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő, akivel szemben az alábbi kizáró okok fennállnak:
a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van;
b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették;
c) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdés b), vagy
g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta;
d) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott;
e) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve;
f) felfüggesztett adószámmal rendelkezik;
g) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el;
h) a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény 11. §-a, vagy az Európai Unió Működéséről szóló Szerződés
101. cikke szerinti – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; illetőleg ha az Ajánlattevő ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság – öt évnél nem régebben – jogerősen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki.
Továbbá nem lehet Ajánlattevő, aki:
i) nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy
j) a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem,
k) olyan nem szabályozott tőzsdén jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhető.
l) olyan gazdasági szereplő, amelyben közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amelynek tekintetében az i), j) és
k) pontokban meghatározott feltételek fennállnak. Amennyiben a több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaság társulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira vonatkozóan kell az i) pont szerinti feltételt megfelelően alkalmazni.
m) olyan gazdasági szereplő, amely, illetőleg amely személy közreműködői, alvállalkozói vonatkozásában olyan valós vagy potenciális érdekellentét áll fenn, mely az Ajánlatkérő részére nyújtandó szolgáltatásokat érintené vagy a jelen pályázat alapján megkötendő szerződés szerinti feladatai független, pártatlan ellátását bármely módon veszélyeztetné.
n) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti.
10.1.1. Igazolási módok:
10.1.1.1. Ajánlattevők vonatkozásában:
Az a) – b) és e) - f) pontok tekintetében az igazolás módja:
▪ Ajánlatkérő Ajánlattevő cégkivonatát saját hatáskörben vizsgálja.
(a xxxx://xxx.x-xxxxxxxxxx.xx honlapról letölthető változat alapján)
▪ Az ajánlathoz az ajánlattevő vonatkozásában folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz
benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
▪ Egyéni vállalkozók esetében vállalkozói igazolvány másolata, vagy a közhiteles adatbázisból kinyomtatott igazolás csatolandó.
A c) - d), illetve g) – h), illetve i) - n) pontok tekintetében az igazolás módja:
▪ az Ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozata.
10.2. Alkalmassági feltételek az ajánlattevőre vonatkozóan:
Az alkalmassági feltételek kapcsán ajánlatkérő az alábbiakat rögzíti:
A 10.2.1. és 10.2.2. pontok kiegészítéseként Ajánlatkérő közli, hogy a nem forintban rendelkezésre álló adatokat (árbevétel, referencia munka) eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott értékek, adatok forintra történő átszámítására Ajánlatkérő árbevétel esetén az üzleti év fordulónapján, referencia munka esetében a teljesítés napján érvényes MNB devizaárfolyamot alkalmazza, illetve ennek hiányában az ECB által ugyanebben az időpontban jegyzett devizák keresztárfolyamából számított árfolyam kerül alkalmazásra.
Ajánlattevőnek alapvetően önállóan kell megfelelnie a rögzített alkalmassági feltételnek.
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők együttesen megfelelhetnek az alkalmassági feltételeknek.
10.2.1. Pénzügyi és gazdasági alkalmassági követelmények:
P/1. Pénzügyi alkalmassági követelmény
Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha a teljes - általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele a pályázati felhívás közzétételét megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összesen nem éri el a nettó 49.000.000- Ft-ot, azaz a nettó negyvenkilencmillió forintot.
Az igazolás módja:
Amennyiben az ajánlatkérő által kért adatok a céginformációs szolgálat honlapján (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx) megismerhetőek, úgy a Beszámoló adatait Ajánlatkérő ellenőrzi a céginformációs szolgálat honlapján. Ebben az esetben az Ajánlattevő által cégszerűen aláírt árbevételi nyilatkozat benyújtása nem szükséges.
Ammenyiben az ajánlatkérő által kért adatok a céginformációs szolgálat honlapján nem elérhetőek, úgy ajánlattevőnek ajánlatához csatolni szükséges a saját vagy jogelődje utolsó három mérlegforduló nappal lezárt üzleti évéről szóló cégszerűen aláírt árbevételi nyilatkozatot (Nyilatkozatminták 3. sz. melléklet). Az adatok ellenőrzéséhez a beszámoló benyújtása szükséges.
Ha jelentkező a fenti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az Ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.
10.2.2. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények:
M/1. Referencia
Alkalmatlan az Ajánlattevő, aki az eljárást megindító pályázati felhívás megjelenésének napját megelőző 36 hónapban nem rendelkezik az alábbi szerződésszerűen teljesített referencia munkákkal:
Legalább nettó 20.000.000,- Ft értékű szerződésszerű teljesítést igazoló referenciával az eljárás tárgya szerinti vasúti járművek tisztításához használt gépi kocsimosók karbantartása és/vagy javítása tárgyában.
Gépi kocsimosók alatt Ajánlatkérő azon helyhez kötött, berendezéseket érti, melyek alkalmasak vasúti személyszállító járművek oldalsó és tető felületeinek tisztítására, valamint amelyek magukban foglalják a mosási technológiához tartozó gépi,- szabályzó-vezérlő rendszereket is.
Vasúti jármű alatt Ajánlattevő a 2005. évi CLXXXIII. törvény 2.§ 1.10 pontja szerinti vasúti járművet érti.
A referencia munkákra vonatkozó elvárásnak/elvárásoknak Ajánlattevőknek önállóan kell megfelelniük.
Az igazolás módja:
▪ a cégjegyzésre jogosult személy (vagy meghatalmazottja) által aláírt egyszerű nyilatkozat a beszerzés tárgyában teljesített referenciamunkák vonatkozásában (az eljárást megindító pályázati felhívás megjelenésének napját megelőző 36 hónapos időtartamban), minimálisan az alábbi tartalommal:
o szerződést kötő másik fél megnevezése, kapcsolattartó neve, telefonszáma, és/vagy e-mail címe
o teljesítés ideje, időtartama [a teljesítés kezdete (év, hónap, nap)-befejezése (év, hónap, nap)],
o a szerződés tárgya olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági feltételeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen (vasúti járművek tisztításához használt gépi kocsimosók karbantartása és/vagy
javítása ellenszolgáltatás teljes nettó összege (érték, pénznem)
o nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a teljesítés megfelelt-e a jogszabályoknak és szerződésszerű volt-e.
Az Ajánlatkérő elvárása, hogy a dokumentum tartalmazzon minden olyan adatot, információt, amely az alkalmasság megítéléséhez szükséges minimumkövetelményben megfogalmazásra került!
Amennyiben a bemutatott referencia teljesítési ideje az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 36 hónapnál korábban kezdődött, az Ajánlatkérő az alkalmasság vizsgálata során kizárólag a vizsgált referencia-időszakban [az eljárást megindító pályázati felhívás megjelenésének napját megelőző 3 év (36 hónap)] végzett szolgáltatás ellenértékét tudja figyelembe venni, ezért ebben az esetben a referenciaigazolásban/referencianyilatkozatban a referencia-időszakban végzett szolgáltatás nettó ellenértékét kell feltüntetni.
Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy a referenciákra vonatkozó fenti adatok feltüntetését üzleti titokra hivatkozással sem lehet megtagadni az ajánlatban. Amennyiben Ajánlatevő kéri a megadott információk üzleti titokként kezelését, úgy Ajánlatkérő azokat ekként kezeli.
M/2. Szakember
Alkalmatlan az Ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az alábbi, a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakemberekkel:
▪ M/2.1. legalább 1 fő, az Országos Képzési Jegyzékről és az Országos Képzési Jegyzék módosításának eljárásrendjéről szóló 150/2012. (VII. 6.) Korm. rendelet 8. számú mellékletének IX. Gépészet, illetve XI. Villamosipar és elektronika ágazatában 52 522
04 OKJ számon szereplő, Villamos berendezés szerelő és üzemeltető vagy ezzel egyenértékű képzettséggel rendelkező szakemberrel, aki továbbá rendelkezik legalább 24 hónap villanyszerelő, erősáramú berendezés szerelőként szerzett szakmai tapasztalattal.
▪ M/2.2. legalább 1 fő, az Országos Képzési Jegyzékről és az Országos Képzési Jegyzék módosításának eljárásrendjéről szóló 150/2012. (VII. 6.) Korm. rendelet 8. számú mellékletének VII. Bányászat ágazatában 31 582 01 OKJ számon szereplő, Csőhálózatszerelő vagy ezzel egyenértékű képzettséggel rendelkező szakemberrel, aki továbbá rendelkezik legalább 24 hónap csőhálózat szerelőként szerzett szakmai tapasztalattal.
▪ M/2.3. legalább 1 fő, az Országos Képzési Jegyzékről és az Országos Képzési Jegyzék módosításának eljárásrendjéről szóló 150/2012. (VII. 6.) Korm. rendelet 3. számú mellékletének IX. Gépészet ágazatában 8211/3 számon szereplő, Fémtermék összeszerelő vagy ezzel egyenértékű képzettséggel rendelkező szakemberrel, aki továbbá rendelkezik legalább 24 hónap vas és fémszerkezet lakatos szakmai tapasztalattal.
Ajánlatkérő felhívja T. Ajánlattevők figyelmét, hogy az M/2. műszaki, szakmai alkalmassági feltételek (szakemberek) vonatkozásában az átfedés megengedett, vagyis az Ajánlattevő ugyanazon szakember bemutatásával is igazolhatja az M/2.1.; M/2.2. és M/2.3. alkalmassági feltételeknek való megfelelést.
Az igazolás módja:
Ajánlattevőnek csatolnia kell:
▪ A szakember(ek) megnevezését és bemutatását tartalmazó cégszerűen aláírt
nyilatkozatot.
A nyilatkozatban minimálisan az alábbiakat kell megjelölni:
⮚ az adott szakember nevét,
⮚ végzettségét és/vagy képzettségét,
⮚ bizonyítvány számát,
⮚ szakmai tapasztalatának időtartamát.
▪ M/2. Szakemberek tekintetében a képzettséget igazoló bizonyítványok egyszerű másolatát.
▪ A szakember(ek) saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, melyben a referencia munkákat egyértelműen és részletesen be kell mutatni, pontos tárgy, időpont/időtartam rögzítése szükséges az alkalmassági feltételeknek való megfelelés megállapíthatóságának érdekében, továbbá a szakmai önéletrajzban legalább a jelenlegi munkahely feltüntetendő!
Ajánlatkérő felhívja Xxxxxxxxxxxx figyelmét, hogy az időben párhuzamos gyakorlati idők csak egyszer számítanak bele a szakember gyakorlati idejébe (tehát egy évben csak 12 hónap gyakorlati idő számolható). Ajánlatkérő a gyakorlati idő számítása szempontjából csak teljes naptári hónapokat vesz figyelembe.
Ajánlattevő köteles a teljesítésbe bevonni az alkalmasság igazolásához bemutatott szakembert.
Jelen alkalmassági szempont esetében az Ajánlattevőknek önállóan kell megfelelniük. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők együttesen megfelelhetnek a műszaki, szakmai alkalmassági követelményeknek.
11. Ajánlatkérő a Pályázatban – a 10. pontban részvételi feltételként kért igazolások és nyilatkozatok tekintetében, valamint a 20.4. pontban részletezett dokumentumok tekintetében
– teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít.
Hiánypótlás során az ajánlati ár nem módosulhat, csak az ajánlat érvényességéhez szükséges dokumentumokat lehet benyújtani. Hiánypótlásban olyan adat, információ, dokumentum nem pótolható, amely az ajánlati árat befolyásolja, módosítja.
Hiánypótlás során Ajánlatkérő által nem kért dokumentumok is pótolhatók (önkéntes hiánypótlás).
Ugyanazon hiba, hiány tekintetében a beszerzési eljárás során ismételt hiánypótlásra nincs lehetőség!
12. Az ajánlattétel nyelve, nyelvei: Magyar (HU)
Amennyiben az ajánlatban idegen nyelvű dokumentum szerepel, annak azzal tartalmában megegyező magyar nyelvű fordítását és ajánlattevő nyilatkozatát a fordításról is csatolni kell az ajánlathoz. Ajánlatkérő elfogadja a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Ajánlattevő általi – cégszerűen aláírt – fordítását is. Amennyiben a magyar és az idegen nyelvű változat között eltérés van, úgy a magyar változat az irányadó.
A nem magyar nyelven benyújtott ajánlatok magyar nyelvre történő fordítását az Ajánlattevő köteles vállalni, illetve az így felmerülő költséget Ajánlattevő köteles viselni.
13. Ajánlattételi határidő:
2021. augusztus 23. 16:00 óra.
14. Az ajánlat benyújtása:
Az ajánlatot a Pályázati felhívás és Dokumentáció szerint kérjük megadni.
Az ajánlat e-mailben megküldve nyújtandó be, szkennelt, nem szerkeszthető formában (PDF, valamint az árazott költségvetés benyújtandó excel formátumban is) az alábbi e-mail címre:
Az ajánlatok kizárólag a fenti elérhetőségen nyújthatók be az ajánlattételi határidő (13. pont) lejártáig.
Az ajánlatnak tartalmaznia kell a cégszerűen aláírt Felolvasólapot, amelyben közölni kell az alábbi adatokat: az Ajánlattevő nevét, székhelyét, adószámát, telefonszámát, e-mail címét, illetve az értékelésre kerülő megajánlásokat. A Felolvasólap mintáját jelen felhívás 3. számú mellékletét képező „Nyilatkozatminták” tartalmazza.
Ajánlattevő felelőssége, hogy az Ajánlatkérő által a Pályázat során kért dokumentumok a megadott határidőre Ajánlatkérő fent megadott xxxxxxx.xxxxx@xxx-xxxxx.xx e-mail címre megérkezzenek az ajánlattételi határidőig. A késve érkező dokumentumok az Ajánlat érvénytelenségét vonhatják maguk után.
Ajánlatkérő elfogadja a cégszerűen aláírt és beszkennelt dokumentumok helyett a legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással- illetve időbélyeggel- ellátott dokumentumok benyújtását is az alábbiak szerint.
Legalább fokozott biztonságú az elektronikus aláírás, ha az alábbi követelmények mindegyikének megfelel:
a) kizárólag az aláíróhoz köthető;
b) alkalmas az aláíró azonosítására;
c) olyan, elektronikus aláírás létrehozásához használt adatok felhasználásával hozzák létre, amelyeket az aláíró nagy megbízhatósággal kizárólag saját maga használhat;
d) olyan módon kapcsolódik azokhoz az adatokhoz, amelyeket aláírtak vele, hogy az adatok minden későbbi változása nyomon követhető.
15. Ajánlat(ok) felbontási helye, ideje:
Ajánlatkérő – tekintettel arra, hogy e-mailes ajánlat benyújtást ír elő – nyilvános bontást nem tart.
Az Ajánlatok benyújtására meghatározott ajánlattételi határidőt követően, az ajánlatokról Ajánlatkérő feljegyzést készít, amit megküld az Ajánlattevők részére, az ajánlattételi határidőt követően, legkésőbb 2 munkanapon belül.
16. Xxxxx meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálják el:
A pályázati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőre benyújtott, ajánlati kötöttséget nem eredményező első ajánlat (a továbbiakban: alapajánlat) vonatkozásában az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az megfelel-e a pályázati felhívásban és dokumentációban, illetve esetlegesen irányadó jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Ajánlatkérő az alapajánlatok vizsgálatát követően – szükség esetén több alkalommal – külön írásbeli felhívás útján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatban található, nem egyértelmű kijelentés, nyilatkozat, igazolás tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőtől felvilágosítást kér.
Ajánlatkérő az eljárás során nem kíván tárgyalásokat lefolytatni az Ajánlattevőkkel a szerződéses feltételekről és szakmai tartalomról, de fenntartja magának a jogot arra, hogy ettől indokolás nélkül eltérjen. Ajánlatkérő ilyen irányú döntése esetén a tárgyalás tartásáról és annak időpontjáról az Ajánlatkérő írásban (e-mail útján) küld külön értesítést. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a tárgyalásokat Ajánlattevőkkel elektronikus formában, e-mailen keresztül vagy skype értekezlet megtartásával bonyolítsa.
Ajánlatkérő az ajánlatok értékelését követően szerződéses és műszaki tárgyalás tartása nélkül is fenntartja a jogot ártárgyalás tartására, melynek időpontjáról az érvényes ajánlatot tevők részére írásban (e-mail) értesítést küld.
Amennyiben Ajánlatkérő tárgyalásokat kíván lefolytatni, azok az alábbiak szerint kerülnek lebonyolításra:
16.1. A tárgyalás(ok) arra irányul(nak), hogy Ajánlatkérő a számára legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést.
16.2. Ajánlatkérő a tárgyalásokat csak azokkal az ajánlattevőkkel kezdi meg, amely ajánlattevők alapajánlata adott esetben a hiánypótlást, illetve felvilágosítást követően – a szakmai ajánlat esetleges hiányaitól, hiányosságaitól eltekintve – megfelel a pályázati felhívásban, a pályázati dokumentációban és az esetlegesen irányadó jogszabályokban meghatározott feltételeknek.
16.3. Ajánlatkérő a tárgyalások során a műszaki tartalomban és a szerződéstervezetben meghatározott feltételekről tárgyal az ajánlattevőkkel.
16.4. Ajánlatkérő a tárgyalásokat tervezetten az Ajánlattevőkkel elektronikus formában (e- mail vagy skype értekezlet) kívánja megtartani. Ezen konzultáció szabályait Ajánlatkérő a későbbiekben határozza meg és erről e-mail útján tájékoztatja az Ajánlattevőket.
16.5. Ajánlatkérő az ajánlattevőktől a műszaki és szerződéses feltételekről szóló tárgyalásokat követően módosított ajánlatot kér.
- Ajánlatkérő a módosított ajánlat bekérésére irányuló felhívásban jelöli meg az alap ajánlatban szereplő, a szakmai ajánlatra vonatkozó dokumentumok hiányait/hiányosságait is, amelyeket a tárgyalások eredményeként kialakított módosított műszaki leírásra illetve módosított szerződéstervezetre való tekintettel pótolni szükséges. E hiányok/hiányosságok pótlására a módosított ajánlat megtételére nyitva álló határidő lejártáig, a módosított ajánlatban van lehetőség.
- A módosított ajánlat benyújtása kötelező. A módosított ajánlat keretében ajánlattevőknek mindenképpen be kell nyújtaniuk Felolvasólapot, az árazott
költségvetést és – amennyiben a módosított ajánlat bekérésével egyidejűleg hiánypótlási felhívás, illetve felvilágosítás-kérés is megküldésre került – a kért hiánypótlást, illetve felvilágosítást.
- Ezt követően Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlattevő által benyújtott módosított ajánlat megfelel-e a módosított műszaki leírásnak és a módosított szerződéstervezetnek, továbbá, hogy ajánlattevő eleget tett-e a hiánypótlási felhívásnak, illetve felvilágosítás-kérésnek. Az alapajánlatban becsatolt, a szakmai ajánlat körébe tartozó azon dokumentumokat, amelyek helyébe a módosított ajánlat megtételével új dokumentumok léptek, Ajánlatkérő a bírálat további szakaszaiban figyelmen kívül hagyja, és a korábban beadott dokumentum helyébe lépett dokumentumot veszi figyelembe a bírálat során.
- Amennyiben az ajánlattevő a módosított ajánlat benyújtására nyitva álló határidő lejártáig nem nyújt be módosított ajánlatot, úgy alapajánlata az Ajánlattételi felhívásnak való nem megfelelés alapján érvénytelenítésre kerül.
- A módosított ajánlatban az Ajánlattevők az eljárásban alkalmazott értékelési szempont(ok) szerinti vállalásaikat is megteszik, mely vállalásokat az alapajánlatukban foglaltakhoz képest bármely irányban módosíthatják, vagy fenntarthatják.
16.6. A módosított ajánlat benyújtását követően Ajánlatkérő – a jelen felhívás szerint biztosított hiánypótlási és felvilágosítás adási lehetőségre tekintettel – kizárólag az értékelés során korábban nem észlelt hiányok és hiányosságok pótlására, és az újonnan felmerült ellentmondások, nem egyértelmű tartalmak tisztázására biztosít lehetőséget.
16.7. A módosított ajánlatok (ide értve az azokkal kapcsolatos hiánypótlást, illetve felvilágosítást) bírálatát követően Ajánlatkérő a tárgyalások lezárását megelőzően ártárgyalást tart.
16.8.Ártárgyalás
- Az ártárgyalásra kizárólag azok az ajánlattevők kerülnek meghívásra, akiknek az alapajánlata, vagy abban az esetben, ha bekérésre került, a módosított ajánlata megfelel a Pályázati felhívásban, a Pályázati dokumentációban és az esetlegesen irányadó jogszabályokban foglaltaknak. Ajánlattevőknek az ártárgyalásra benyújtott végleges ajánlatukban az alap, vagy amennyiben bekérésre került, úgy a módosított ajánlathoz képest a szakmai ajánlat és szerződéstervezet további módosítására nincs lehetőségük.
- Az ártárgyalás elektronikus úton (e-mailben) történik. Ajánlatkérő a beérkezett ajánlatokról jegyzőkönyvet készít, melyet az Ajánlattevőknek egyidejűleg megküld.
- Az ártárgyalás keretében az ajánlattevők alap ajánlataikhoz, vagy amennyiben bekérésre került, úgy a módosított ajánlataikhoz képest kizárólag az eljárásban alkalmazott 1. értékelési szempont (és azok részszempontjai) szerinti, az ártárgyalás tárgyát képező értékelendő vállalásukat módosíthatják a végleges árajánlat megtételével.
Ajánlatkérő az ártárgyalási meghívóban megjelöli a végleges árajánlatok benyújtására nyitva álló ajánlattételi határidőt és a benyújtás helyét.
Az ártárgyalás keretében kötelező végleges ajánlatot tenni. A végleges ajánlatnak Felolvasólapot és árazott költségvetést minden esetben tartalmaznia kell.
Amennyiben az ajánlattevő a végleges árajánlat benyújtására nyitva álló határidő lejártáig nem nyújt be ajánlatot, ajánlata érvénytelenítésre kerül.
A végleges ajánlatban az ajánlattevők a korábban benyújtott alap, vagy amennyiben bekérésre került, úgy a módosított ajánlataikhoz képest Ajánlatkérőre nézve kedvezőtlenebb, az ártárgyalás tárgyát képező vállalás(oka)t nem tehetnek.
A végleges ajánlatok megtételére nyitva álló határidő lejártával az ajánlati kötöttség a végleges ajánlatokra beáll és a tárgyalások befejeződnek.
Ajánlatkérő felhívja Xxxxxxxxxxxx figyelmét, hogy az ártárgyaláson való részvétel nem jelenti automatikusan a benyújtott ajánlat/alapajánlat érvényességét.
17. A Pályázat eredményről szóló tájékoztató tervezett időpontja:
Ajánlatkérő a Pályázat eredményéről írásban (e-mail útján) tájékoztatja az Ajánlattevőket, a pályázat eredményéről szóló döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb 3 munkanapon belül.
18. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2021. október
19. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: végleges ajánlattételi határidőtől számított 60 nap.
A nyertes ajánlattevő vonatkozásában az ajánlati kötöttség időtartama a pályázat eredményéről szóló tájékoztató megküldésétől számított 60 nappal meghosszabbodik.
20. Egyéb információk:
20.1. Dokumentáció átvétele:
Ajánlatkérő jelen Pályázatban Dokumentációt készített (beleértve a szerződéstervezetet, műszaki leírást, nyilatkozatmintákat), melyet térítésmentesen bocsát az Ajánlattevők rendelkezésére a pályázati felhívással együtt.
Ajánlatkérő írásban (elektronikus úton) a pályázati felhívás 1. pontjában megadott kapcsolattartójához beérkező kérésre elektronikus úton megküldi a dokumentációt Ajánlattevőnek. Ennek átvételéről elektronikus visszaigazolást kérünk a kapcsolattartó felé a potenciális Ajánlattevőktől.
Kérjük Ajánlattevőket, ez esetben az írásban/e-mailben a xxxxxxx.xxxxx@xxx-xxxxx.xx e-mail címre megküldött kérelemben az alábbi adatokat legyenek szívesek megjelölni:
▪ Cég neve:
▪ Székhelye:
▪ Adószáma:
▪ Kapcsolattartó neve:
▪ Kapcsolattartó elérhetősége (telefonszáma, e-mail címe):
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a nyilatkozatmintákért valamint azok használatáért az Ajánlatkérő felelősséget nem vállal, azaz Ajánlattevők a formanyomtatványokat saját felelősségükre alkalmazhatják.
20.2. Ajánlati biztosíték:
Ajánlatkérő a pályázatban való részvételt nem köti biztosíték nyújtásához.
20.3. Konzultáció:
Ajánlattevők az alapajánlat összeállításának érdekében írásban kérdéseket tehetnek fel Ajánlatkérő felé (e-mailben az 1. pont szerint) 2021. augusztus 12. 10:00 óráig, mely
kérdésekre Ajánlatkérő 2021. augusztus 17. 16:00 óráig megküldi válaszait.
Az előzőekben megjelölt határidőn túl, vagy egyéb módon érkezett kérdések, vagy a Pályázat tárgyától eltérő kérdések megválaszolásától Ajánlatkérő indoklás nélkül eltekinthet.
Az eljárással kapcsolatos minden információkérést kizárólag az 1. pontban megjelölt kapcsolattartó személynél, írásban, e-mail útján lehet benyújtani.
20.4. Ajánlat tartalma:
Ajánlattevőnek az alábbi dokumentumokat kell az ajánlathoz csatolni:
1. Tartalomjegyzék oldalszámokkal ellátva (1. sz. nyilatkozatminta szerint);
2. A cégszerűen aláírt Felolvasólapot kitöltve az Ajánlat adataival (2. sz. nyilatkozatminta szerint);
3. Ajánlattevő nyilatkozatát a felhívásban és a szerződésben foglalt feltételek elfogadására, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra, az ajánlatában foglalt tartalommal. (csatolt Felolvasólapon) (2. sz. nyilatkozatminta szerint)
4. Árazott költségvetés cégszerűen aláírt pdf, és excel formában is (4. sz. melléklet szerint);
5. Azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyző által készített aláírási címpéldányát, vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírás-mintáját egyszerű másolati példányban, akik az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat, dokumentumokat cégszerű aláírásukkal ellátják. Amennyiben az ajánlatot nem a cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő írja alá, úgy csatolni szükséges a cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő által aláírt meghatalmazást is a fenti dokumentumok mellett, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is; Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására vonatkozó meghatalmazás aláírására meghatalmazóként kizárólag az Ajánlattevő vezető tisztségviselője jogosult, a cégvezető és a képviseletre feljogosított munkavállaló a Ptk. 3:116. § (3) bekezdés alapján az ajánlat (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására meghatalmazást érvényesen nem adhat.
Amennyiben az aláíró/szignáló személy a 2009. évi CXV. törvény szerinti egyéni vállalkozónak minősül, vagy természetes személy, úgy az aláírás hitelességének igazolása érdekében az egyéni vállalkozó illetve a természetes személy aláírás képét tartalmazó dokumentum legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában csatolandó. Az aláírás hitelességének igazolására szolgáló dokumentumnak egyéni vállalkozó esetében tartalmaznia kell az egyéni vállalkozó nyilvántartási számát is.
Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény 16. § (4) bekezdése alapján az egyéni vállalkozó gazdasági tevékenysége során az „egyéni vállalkozó” megjelölést (vagy annak e.v. rövidítését) és nyilvántartási számát neve (aláírása) mellett minden esetben köteles feltüntetni.
6. Cégszerűen aláírt, az Ajánlattevő alkalmasságát alátámasztó igazolásokat, nyilatkozatokat (Jelen Pályázati felhívás 10. pontja szerint);
▪ Nyilatkozat árbevételről (3. sz. nyilatkozatminta szerint, adott esetben)
▪ Referencialista (4. sz. nyilatkozatminta szerint)
▪ Nyilatkozat a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakemberekről (5. sz. nyilatkozatminta szerint)
▪ Szakmai önéletrajz (6. sz. nyilatkozatminta szerint)
▪ M/2. Szakemberek tekintetében a képzettséget igazoló bizonyítványok egyszerű másolata
7. Ajánlattevő által cégszerűen aláírt nyilatkozatot a kizáró okok fenn nem állása
vonatkozásában (7. sz. nyilatkozatminta szerint);
8. Ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlata részeként cégszerűen aláírt nyilatkozatát nyertessége esetén a szerződésben feltüntetendő adatairól, valamint nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a Pályázati felhívás mellékletét képező Szerződéstervezetet változatlan szövegtartalommal elfogadja. (8. sz. nyilatkozatminta szerint)
9. Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozni köteles arról, hogy vele szemben van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. (9. sz. nyilatkozatminta szerint)
Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, valamint az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást PDF formátumban.
10. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattételi nyilatkozatot (10. sz. nyilatkozatminta szerint), továbbá a jelen pályázati felhívás
20.5. pont szerinti ajánlattevők között létrejött Megállapodást az előírt tartalommal.
11. Nyilatkozat átláthatóságról (11. sz. nyilatkozatminta szerint)
12. Nyilatkozat fordításról (adott esetben) (12. sz. nyilatkozatminta szerint)
13. Kötelezettségvállalási nyilatkozat a 20.6. pontban részletezett megfelelő mértékű szolgáltatás felelősségbiztosításról (13. sz. nyilatkozatminta szerint)
20.5. Közös ajánlattétel:
Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban utalni kell az ajánlattételi szándékra, s meg kell nevezni a Közös Ajánlattevőket, illetve az Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a Pályázati eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni (név, cím, kapcsolattartó, elérhetőség feltüntetésével).
Közös ajánlattétel esetén a közös Ajánlattevőknek megállapodást kell kötniük egymással, melyben szabályozzák a közös ajánlattevők egymás közötti és az Ajánlatkérővel való kapcsolatát.
A Megállapodásnak az alábbi kötelező elemeket kell tartalmaznia:
- a közös Ajánlattevők közös fellépési formájának ismertetését és
- az ajánlat aláírási módjának ismertetését, és
- a részesedés mértékének feltüntetését, és
- a vezető tag (a képviselő) megjelölését azzal, hogy a képviselő korlátozás nélkül jogosult valamennyi közös ajánlattevőt képviselni az ajánlatkérővel szemben a jelen Pályázati eljárásban, az ajánlatkérő által az ajánlattevő, illetve az ajánlattevő által az ajánlatkérő felé tett jognyilatkozatokban, és
- azon egyedüli tag megnevezését, aki a Megrendelő (Ajánlatkérő) felé valamennyi számla vagy számlával egy tekintet alá eső okirat kiállítására jogosult, vagy annak rögzítését, hogy a közös Ajánlattevők külön-külön jogosultak a számla vagy számlával egy tekintet alá eső okirat kiállítására a saját teljesítés(rész)ük tekintetében;
- az ajánlatban vállalt kötelezettségek megosztásának ismertetését, és
- az ajánlatban vállalt kötelezettségeken belül azokat, amelyeket:
i. az egyes Ajánlattevők külön-külön teljesítenek (az érintett ajánlattevő megnevezésével),
ii. amelyeket egynél több Ajánlattevő együttesen teljesít (az érintett ajánlattevők megnevezésével),
iii. és azon kötelezettségeket, amelyek teljesítése érdekében harmadik személlyel kívánnak szerződést kötni.
- azon megállapodást, miszerint közös Ajánlattevők a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak, és
- a megállapodás a benyújtásának napján érvényes és hatályos, annak teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága felfüggesztő (hatályba léptető), bontó feltételtől, illetve harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától nem függ.
Az ajánlattevők személye közös ajánlattétel esetén az ajánlattételi határidő lejárta után nem változhat.
Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a közös ajánlattételi nyilatkozatot (10. sz. nyilatkozatminta szerint), valamint a fentiek szerinti megállapodást.
20.6. Egyéb feltételek:
▪ Ajánlattevőnek rendelkeznie kell szolgáltatás felelősségbiztosítással a szerződéstervezet 12.20. pontjainak megfelelően, melyet nyertessége esetén a pályázat eredményhirdetését követően, 15 napon belül elektronikus úton másolatban megküld Ajánlatkérő részére. A szerződés megkötésének feltétele, hogy Xxxxxxxxxxx rendelkezzen a megfelelő mértékű és fedezetű szolgáltatás felelősségbiztosítással. A szolgáltatás felelősségbiztosítás akkor megfelelő, ha az valamennyi, a vállalkozási keretszerződésben vállalt tevékenységgel kapcsolatos kockázatra kiterjed, illetve ha a felelősségbiztosítás biztosítási eseményenként és a biztosítási időszakra kifizethető limit összege legalább 50 000 000 Ft (azaz ötvenmillió forint). A biztosítási kötvény vagy fedezetigazolás illetve a biztosítási feltételek és a biztosító által kiállított díjfizetési igazolás Ajánlatkérőnek történő megküldését követően kerülhet sor a szerződéskötésre. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a szolgáltatás felelősségbiztosítás megkötéséről.
▪ Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az Ajánlattevőt terheli.
▪ Ajánlatkérő a Ptk. 6:74. § (1) bekezdésének, illetve a Ptk. 6:76.§ (1) bekezdésének alkalmazását kizárja. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a pályázatot indoklás nélkül a pályáztatás bármely szakaszában eredménytelennek nyilvánítsa; a beszerzési igényétől a szerződéskötés előtt bármikor, indoklás nélkül elálljon, továbbá, hogy a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes kihirdetésével nem jön létre, Ajánlatkérőt szerződéskötési kötelezettség nem terheli. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a pályázati felhívás visszavonása, módosítása, továbbá a Pályázati eljárás bármely okból történő eredménytelenné nyilvánítása, vagy a szerződés aláírásának egyéb okból való meghiúsulása esetén az Ajánlatkérő az Ajánlattevő(k) számára kár-, költségtérítést semmilyen jogcímen nem fizet, vele szemben semmiféle igény, követelés nem érvényesíthető.
Ajánlattevők az Ajánlatkérő azon döntése kapcsán, mely ajánlatukat érvénytelennek minősíti, sem jogorvoslatra, sem kártérítésre, kártalanításra vagy egyéb megtérítési igény érvényesítésére nem jogosultak.
▪ Jelen ajánlattételi felhívás nem jelent az ajánlatkérő részéről szerződéskötési kötelezettséget. Az ajánlatkérő külön indokolási kötelezettség nélkül bármikor dönthet úgy, hogy jelen beszerzési eljárásban nem hirdet eredményt, illetőleg nem köt szerződést. Tehát az ajánlatkérés visszavonásából, illetve eredménytelenné nyilvánításából eredő károkért, költségekért, elmaradt haszonért ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal.
▪ Az ajánlatkérőt nem terheli szerződéskötési kötelezettség különösen akkor, ha az ajánlatkérő által működtetett szállítói minősítés során a nyertes ajánlattevő „nem megfelelt” minősítést kapott
▪ Tekintettel a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló Európai Parlament és Tanács 2016/69 EU rendelet (általános adatvédelmi rendelet) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. tv vonatkozó előírásaira a MÁV- START Zrt. adatkezelési tájékoztatója az alábbi linken elérhető: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxx-xxxxxxx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx
▪ Ajánlatkérő felhívja Xxxxxxxx Ajánlattevők figyelmét arra, hogy ugyanazon pályázati eljárásban Ajánlattevő nem jelenhet meg más Ajánlattevő alvállalkozójaként. Ilyen esetben ajánlatkérő minden érintett Ajánlattevő ajánlatát érvénytelenné nyilváníthatja.
Érvénytelen az ajánlat, ha:
▪ az ajánlattételi határidőn túl érkezik (tekintettel jelen felhívás 14. pontjában foglaltakra), illetve a felhívásban megjelölttől eltérő címre vagy módon nyújtották be;
▪ a Pályázatban részvételi feltételként kért igazolások és nyilatkozatok nem, vagy nem megfelelő módon igazolják Ajánlattevő alkalmasságát, illetve a kizáró okok fennállásának hiányát;
▪ a Pályázatban részvételi feltételként kért igazolásokat és nyilatkozatokat Ajánlattevő a hiánypótlási felhívás ellenére sem nyújtja be a megadott határidőre a Pályázati felhívásnak megfelelően;
▪ a Pályázati felhívásban és mellékleteiben előírt követelményeknek nem felel meg, illetve az előírt feltételeket Ajánlattevő nem tudja igazolni, teljesíteni;
▪ Ajánlattevő a teljesítés feltételeit, illetve a vonatkozó ellenszolgáltatást nem egyértelműen határozta meg, vagy azokat más ajánlatához vagy feltételhez kötötte;
▪ a Pályázati felhívásban és mellékleteiben nevesített tartalom tekintetében Ajánlattevő nem ad teljes körű ajánlatot;
▪ az ajánlat nem tartalmaz egyértelmű és teljeskörű ajánlatot a bírálati szempontok mindegyikére;
▪ ha az Ajánlattevő több változatú ajánlatot tesz, amennyiben ennek lehetőségét az Ajánlatkérő kizárta;
▪ az ajánlatban valótlan adat vagy nyilatkozat szerepel;
▪ ha a jelen pályázati felhívás 10. pontjában részletezett kizáró okok fennállnak az Ajánlattevővel szemben;
▪ az Ajánlattevő a hiánypótlási felhívás ellenére sem tett részletes és kötelező erejű jognyilatkozatokat az ajánlatával kapcsolatban, azzal kapcsolatban nem vállalt ajánlati kötöttséget;
▪ az ajánlat/Ajánlattevő a fentieken túlmenően nem felel meg a pályázati felhívásban, valamint a jogszabályokban foglaltaknak;
▪ ha az ajánlat kirívóan alacsony vagy magas, illetve a gazdasági ésszerűséggel nem összeegyeztethető kötelezettségvállalást tartalmaz, és az ajánlattevő erre vonatkozóan nem tud megfelelő indokolást adni.
▪ az adóhatósági eljárás alapján ajánlattevő felfüggesztett adószámmal rendelkezik
▪ ugyanazon pályázati eljárásban Xxxxxxxxxxx megjelenik egy másik Ajánlattevő alvállalkozójaként. Ilyen esetben ajánlatkérő minden érintett Ajánlattevő ajánlatát érvénytelenné nyilváníthatja
▪ Ajánlatkérő felhívja továbbá a figyelmet, hogy az ajánlattevőknek az ajánlatukban az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésében, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. § (1a) bekezdésében, valamint a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontjában foglaltakra tekintettel nyilatkozniuk kell, hogy átlátható szervezetnek minősülnek. Amennyiben ajánlattevő nem minősül átlátható szervezetnek, úgy ajánlata érvénytelennek minősül. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az átláthatósági nyilatkozat tartalmát az ajánlatok bírálata során Ajánlatkérő ellenőrizheti és adatokat kérhet be erre vonatkozóan az Ajánlattevőktől.
Ajánlatkérő ezúton felkéri az Ajánlattevőket a MÁV Csoport Szállítói Minősítési Rendszerében történő regisztrációra.
Amennyiben Ajánlattevő még nem regisztrált, a regisztrációs kérdőívek és a regisztrációs útmutató elérhető az alábbi címen: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxx/00000/xxxxxxxx?xxxxxxXXX0xxxx Amennyiben a szállítói minősítéssel kapcsolatban kérdése merül fel, a xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx
e-mail címre legyen szíves elküldeni
Jelen Pályázati felhívásban nem részletezett kérdésekben a mellékletét képező szerződés-tervezet és a vonatkozó hatályos jogszabályok az irányadóak.
Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köthet szerződést.
21. A Pályázati felhívás közzétételének napja:
2021. július 29.
22. Mellékletek:
1. számú melléklet: Műszaki leírás (külön „.pdf” dokumentumban)
2. számú melléklet: Szerződéstervezet (külön „.pdf” dokumentumban)
3. számú melléklet: Nyilatkozatminták (külön „.doc” dokumentumban)
4. számú melléklet: Árazatlan költségvetés (külön „.xls” dokumentumban)