tárgyában
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS KARÁCSONYI CSOMAGOK BESZERZÉSE 2020.
tárgyában
Budapest Főváros VI. kerület Terézváros Önkormányzata (1067 Xxxxxxxx, Xxxxxx x. 3.; adószám: 15735698-2-42; képviseli: Xxxxxxx Xxxxx polgármester)
a j á n l a t b e n y ú j t á s á t
kéri az alábbi feltételek szerint:
A beszerzés részletes leírását az ajánlattételi felhívás melléklete, valamint a szerződéstervezet tartalmazza.
I. BESZERZÉS LEÍRÁSA
1. A beszerzés tárgya, mennyisége:
8000 darab karácsonyi csomag összeállítása, ünnepi csomagolása és címlista szerinti házhoz szállítása a kerület nyugdíjas lakosainak a dokumentációban megjelölt módon és feltételekkel.
1. Tchibo For Black’n White őrölt valódi babkávé 250 g-os, 8000 db
2. Milka táblás tejcsokoládé 100 g-os, 8000 db
3. Pickwick 20 db-os, filteres kiszerelésű, dobozos gyümölcstea, 8000 db
4. Tere Fere mézes omlós keksz 180 g, 8000db
5. szaloncukor: zselés, un. „családi vegyes ízesítésű”, 250 kg
6. karácsonyi motívummal nyomtatott, környezetbarát csomagolás, 8000 db
A termékek csak és kizárólag kiskereskedelmi forgalomban elérhető csomagolásukban fogadhatóak el.
2. A szerződés meghatározása:
Együttműködési megállapodás, amelyben ajánlattevő vállalja 8000 db karácsonyi csomag összeállítását, csomagolását és házhoz szállítását Budapest Főváros VI. kerület Terézváros közigazgatási területén.
3. A szerződés időtartama / a teljesítés határideje:
2020. december 7. - 2020. december 23.
4. A teljesítés helye:
Budapest Főváros VI. kerület Terézváros Önkormányzat közigazgatási területén, meghatározott címlista szerint.
5. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei:
A szolgáltatás pénzügyi fedezetét az ajánlatkérő saját forrásból biztosítja, amely a költségvetésében rendelkezésre áll.
Ajánlatkérő a díjat az igazolt szerződésszerű teljesítést követően, teljesítésigazolás után, átutalással, forintban (HUF) teljesíti a Ptk. 6:130. § szerint.
Késedelmes fizetés esetén a Ptk. 6:155. §-a rendelkezései az irányadóak. A fizetési feltételek kapcsán irányadó további jogszabályok:
• az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény
• az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény
• az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet
Az ajánlattétel, a szerződés és számlázás, valamint a kifizetés devizaneme: magyar forint. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.
6. A többváltozatú (alternatív) ajánlat, valamint a részajánlattétel lehetősége vagy annak kizárása:
A jelen eljárásban a beszerzés tárgyának jellege és a szerződéshez kapcsolódó további körülmények nem teszik lehetővé a beszerzés egy részére történő ajánlattételt, ennek megfelelően részajánlat tételére nincs lehetőség.
A jelen eljárásban az ajánlatkérő nem engedélyezi változatok benyújtását, alternatív ajánlat tételére nincs lehetőség.
7. Az ajánlatok értékelési szempontja:
A legelőnyösebb ajánlat kiválasztása.
Részszempont | Súlyszám |
1. Nettó vállalkozói díj,- Ft | 80 |
2. Szavatossági idő év/hó/nap | 20 |
8. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama:
Az ajánlattevő az ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kötve van. Az ajánlati kötöttség időtartama annak kezdetétől számított 15 nap.
9. A szerződésben megkövetelt biztosítékokra, a szerződést megerősítő mellékkötelezettségekre vonatkozó információ:
• Késedelmi kötbér: Nyertes ajánlattevőt a szerződésben meghatározott bármely kötelezettségének, feladatának olyan okból történő késedelmes teljesítése esetén, amiért felelős, a késedelembe eséstől a tényleges teljesítésig terjedő időszakra késedelmi kötbérfizetési kötelezettség terheli.
▪ Hibás teljesítési kötbér: Nyertes ajánlattevő hibás teljesítési kötbér megfizetésére köteles, amennyiben a szerződésben tett vállalásainak valamelyikét a teljesítés során megszegi.
Hibás teljesítésnek minősül különösen:
a. A csomagban nem az ajánlatban és szerződésben meghatározott termék található;
b. A csomagban lejárt szavatosságú termék található, vagy szavatossági ideje nem egyezik az ajánlatban vállalt szavatossági idővel;
c. A csomag nem a megfelelő címre kerül kiszállításra.
10. Ajánlattevő csatoljon fényképet, melyben bemutatja zselés szaloncukrot és a karácsonyi csomagolást. A környezetbarát csomagolás olyan csomagolás, amely a használati idő lejárta után a környezetet nem károsítva elbomlik, vagy újrahasznosítható, és amelyen környezetbarát jellegre utaló címke szerepel.
11. Az ajánlattevő csatolja az ajánlattételi felhívás közzétételét megelőző 3 év legjelentősebb, minimum 4000 db karácsonyi csomag, vagy egyéb alkalmi élelmiszer csomag szállítására vonatkozó referenciáit az ajánlattevő nyilatkozatával vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással, mely tartalmazza legalább az alábbiakat:
▪ szerződött partner adatai (név, cím, elérhetőség),
▪ teljesítés ideje,
▪ a szolgáltatás tárgya,
▪ a csomagok darabszáma;
▪ nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a teljesítés szerződésszerű volt.
A minimális darabszám teljesítése több szerződéssel is lehetséges.
II. AJÁNLATOK BÍRÁLATÁNAK FELTÉTELEI, MENETE
1. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa, amely minden részszempont esetében azonos:
A legjobb ár-érték arányú ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont.
Azon értékelési részszempontok esetében, ahol Ajánlatkérő minimális elvárást határozott meg, a minimum értéket el nem érő vállalások az ajánlat érvénytelenségét eredményezik! Az ajánlati elemek ajánlatkérő számára legkedvezőbb szintjét elérő, illetve a legkedvezőbb szintnél kedvezőbb vállalásokra ajánlatkérő egyaránt a ponthatár felső határával azonos (10 pont) számú pontot ad.
A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot:
Az értékelés módszere az egyes részszempontok esetében különböző.
Fordított arányosítás:
Az ajánlatkérő az 1. értékelési részszempont esetében a legjobb ajánlatot tartalmazó ajánlatra 10 pontot ad, a többi ajánlatra arányosan kevesebbet. A pontszámok kiszámítása során alkalmazandó képlet:
A értékelés módszere képletekkel leírva:
P = (A legjobb / A vizsgált) × (10-1)+1 ahol:
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma A legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme
A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme
Ha e módszer alkalmazásával tört pontértékek keletkeznek, akkor azokat az általános szabályoknak megfelelően két tizedes jegyre kell kerekíteni.
Az ajánlattevőknek egyösszegű, forintban kifejezett összeget kell megadni, melynek tartalmaznia kell valamennyi költséget, ideértve a feladatok elvégzését, a munkabéreket,
megbízási díjakat, járulékokat, utazási, szállás, felelősségbiztosítás, kommunikációs és egyéb olyan költségeket, melyek a szerződés szerinti teljesítéshez szükségesek. A legalacsonyabb megajánlás a legjobb.
Abban az esetben, amennyiben az ajánlattevő vállalási árát alulprognosztizálja, az ebből eredő pluszköltségeket, kiadásokat stb. nem háríthatja át az ajánlatkérőre, és ez nem mentesíti a teljesítési kötelezettség alól.
Az ajánlatban szereplő árnak fix árnak kell lennie, vagyis az ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó ajánlatot.
Abszolút értékelés:
Az ajánlatkérő a 2. értékelési részszempont esetében a „pontozás" módszerét alkalmazza:
Azon értékelési részszempontok esetében, ahol ajánlatkérő minimális elvárást határozott meg, a minimum értéket el nem érő vállalások az ajánlat érvénytelenségét eredményezik.
Az ajánlati elemek ajánlatkérő számára legkedvezőbb szintjét elérő, illetve a legkedvezőbb szintnél kedvezőbb vállalásokra ajánlatkérő egyaránt a ponthatár felső határával azonos (6 pont) számú pontot ad.
A 2. részszempont:
A csomagoláson feltüntetett szavatossági idő :
2021. április 1. - 2021. május 15. között: 2 pont
2021. május 16. - 2021. június 30. között: 4 pont
2021. július 1. - és ezt követő időszak: 6 pont
Amennyiben az egyes termékek szavatossági ideje más-más időintervallumba esik, a legkedvezőtlenebb szavatossági időt kérjük megjelölni!
2021. április 1. előtt lejáró szavatosságú árukra vonatkozó ajánlat annak érvénytelenségét vonja maga után!
A minimum szavatossági időnek minden termék külön-külön meg kell, hogy feleljen, ezért Xxxxxxxxxxx csatoljon külön nyilatkozatot, hogy a nyertessége esetén a teljesítés során az egyes termékek esetében milyen szavatossági időt fog vállalni.
A teljesítés akkor megfelelő, ha a szállított termékek az adott termékre előírt minőségi feltételeknek mindenben megfelelnek, különös tekintettel az ajánlatban vállalt szavatossági időre, ezért Megrendelő jogosult a csomagokat a teljesítés során szúrópróbaszerűen ellenőrizni!
2. A Ptk. 6:74. § (2) és (3) bekezdése értelmében Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlattételi felhívást visszavonhatja, az eljárás lefolytatását követően a legelőnyösebb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadhatja.
3. Ajánlatkérő 2020. szeptember 29. napján "Karácsonyi csomagok beszerzése 2020." tárgyú közbeszerzési eljárás (KÉ18064/2020, megjelenés dátuma: 2020. október 5.) lefolytatásáról döntött, mely kiírás hasonló (bár mennyiségben eltérő, tárgyában részben eltérő) tartalommal bír jelen pályázati felhívásban foglalt beszerzés tárgyához képest. Az eljárásban két előzetes vitarendezési kérelmet követően jogorvoslati kérelem került benyújtásra a Közbeszerzési Döntőbizottsághoz, mely eljárás még folyamatban van. Ajánlatkérő élve a törvényben biztosított jogával kérte a Döntőbizottságtól a szerződés
megkötésének engedélyezését. Így különösen a döntőbizottsági eljárásban hozott döntést figyelembe véve is dönthet Ajánlatkérő a 2. pontban meghatározottak szerint.
4. Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatok vizsgálatát követően tárgyalást tarthat, melyben az egyes ajánlattevők külön-külön kerülnek meghívásra. A tárgyalás során az ajánlat egyes tartalmi elemeinek pontosítására, véglegesítésére kerül sor.
5. A Ptk. 6:139. §-nak megfelelőn szerződésszegés esetén ajánlatkérőnek visszatartási joga van a kifizetés arányos részének teljesítése tekintetében ajánlattevő teljesítéséig, vagy a jólteljesítési biztosíték mértékéig.
6. Ajánlatkérő a megfelelő minőség érdekében késedelmi, hibás, valamint jólteljesítési kötbért határoz meg a szerződésben. A minőségi előírásokat Ajánlatkérő a szerződés teljesítése alatt szigorúan, rendszeresen és szúrópróbaszerűen ellenőrzi! A kötbérezés, valamint az ellenőrzések feltételeit az együttműködési megállapodás tervezet részletesen tartalmazza.
7. A jólteljesítési biztosíték mértéke a szerződés időtartamára vonatkozó nettó vállalkozói díj 5%-a. A jólteljesítési biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg, ha az ajánlatkérő a szerződéstől a nyertes ajánlattevő szerződésszegése miatt eláll, ha a szerződés valamely részét, vagy egészét a nyertes ajánlattevő mulasztása, vagy hibás teljesítése miatt harmadik személlyel kell az ajánlatkérőnek elvégeztetnie. A jólteljesítési biztosítékot a szerződés hatálybalépésekor kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani, melynek vállalásáról az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell. A jólteljesítési biztosíték nyújtható az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérőként szerződő fél fizetési számlájára történő befizetésével, vagy átutalásával.
8. Ajánlatkérő az eljárást lefolytatja akkor is, ha csak 1 ajánlat érkezik be.
III. AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK HELYE, IDŐPONTJA, FORMAI ELŐÍRÁSOK
1. Az ajánlat benyújtásának határideje: 2020. december 4. 11.00
Az ajánlat beadásának módja: e-mail,
a xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx címre
Elbírálási határidő: 2020. december 4.
Bírálati szempont: legelőnyösebb ajánlat
Az ajánlat minden oldalát az arra jogosult személynek cégszerűen alá kell írnia.
2. Érvénytelen az ajánlat, ha:
a) az ajánlattételi határidő lejártát követően nyújtották be,
b) nem felel meg a jogszabályi előírásoknak, illetve az ajánlattételi felhívásban foglalt formai és tartalmi követelményeknek,
c) a benne foglalt ellenszolgáltatás mértéke eléri a közbeszerzési értékhatárt (nettó 15.000.000,- Ft).
d) Ajánlattevő nem nyújt be referencia nyilatkozatot, vagy az általa benyújtott referencia nyilatkozatban a szolgáltatással érintett csomagok száma nem éri el a 4000 db-ot.
3. Eredménytelen az eljárás, ha:
a) nem nyújtottak be ajánlatot,
b) csak a benyújtási határidő lejárta után nyújtottak be ajánlatot,
c) az ajánlattevők egyike sem felel meg az ajánlattételi felhívásban foglalt feltételeknek,
d) egyik ajánlattevő sem tett – az ajánlattételi felhívásban foglalt feltételeknek – megfelelő ajánlatot.
e) Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlattételi felhívást visszavonja, vagy az eljárás lefolytatását követően a legelőnyösebb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja.
4. Hiánypótlás lehetőségét biztosíthatja Ajánlatkérő.
Ajánlatkérő felhívja Xxxxxxxxxxxx figyelmét, hogy a vállalkozási szerződés tervezetét alaposan, körültekintően olvassák el, a szerződés tervezetben foglaltak kiegészítik az ajánlattételi felhívásban foglalt minimális elvárásokat!
5. Benyújtandó iratok:
1. Felolvasólap
2. Aláírásra jogosult képviselő aláírási címpéldánya (másolat)
3. Ha meghatalmazott jár el, akkor meghatalmazás csatolása
4. Karácsonyi csomagolás és a zselés szaloncukor fényképe
5. Ajánlattevő nyilatkozata az átláthatóságról
6. Ajánlattevő nyilatkozata a szerződés teljesítéséről
7. Ajánlattevő nyilatkozata a szavatossági idő betartásáról
8. Ajánlattevő nyilatkozata a jólteljesítési biztosíték vállalására
9. Referencia igazolás
6. További információ:
Kérdések feltevésére kizárólag e-mailen keresztül van lehetőség a xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx e-mail-címen.
A határidőben feltett kérdéseket és az arra adott válaszokat valamennyi ajánlattevőnek szeretnénk megküldeni, így amennyiben érdeklődnek az eljárás iránt, kérjük szíveskedjenek e-mailt küldeni a fentebb jelzett e-mail-címre az alábbi tartalommal:
Ajánlattevő neve, címe Kapcsolattartó neve
Ajánlattevő telefonszáma, e-mail-címe
7. A jelen beszerzési eljárásban bárki ajánlatot tehet, aki megfelel az ajánlattételi felhívásban foglaltaknak. Az ajánlattételi felhívás az Ajánlatkérő hivatalos honlapján kerül elhelyezésre.
MELLÉKLETEK, NYILATKOZATMINTÁK
FELOLVASÓLAP
Ajánlattevő neve: |
Kapcsolattartó neve: |
Ajánlattevő címe: |
Ajánlattevő telefonszáma: |
Ajánlattevő e-mail címe: |
Az ajánlat tárgya: „Karácsonyi csomagok beszerzése 2020”
1. Ellenszolgáltatás nettó összege (áru+csomagolás+szállítás):
2. Szavatossági idő év/hó/nap:
Szavatossági idő egyes termékekre külön-külön részletezve:
Termék Szavatossági idő (tól-ig)
Tchibo For Black’n White őrölt valódi babkávé 250 g-os | |
Milka táblás tejcsokoládé 100 g-os | |
Pickwick 20 db-os filteres kiszerelésű dobozos gyümölcstea | |
Tere Fere mézes omlós keksz 180 g | |
szaloncukor: zselés, un. „családi vegyes ízesítésű” |
Keltezés (helység, év, hónap, nap)
……………………………………………… (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen
meghatalmazott képviselő aláírása)
Nyilatkozat az ajánlatkérés feltételeinek elfogadásáról
Alulírott………………………………………… mint a(z)………………………………..
(székhely ) ajánlattevő / közös ajánlattevő / az alkalmasság
igazolásában részt vevő szervezet1 cégjegyzésre jogosult / meghatalmazott képviselője2 a Budapest Főváros VI. kerület Terézváros Önkormányzata, mint Ajánlatkérő által indított
„Karácsonyi csomagok beszerzése 2020” tárgyú beszerzési eljárás során ezennel kijelentem, hogy az ajánlattételi felhívásban és a szerződés tervezetben foglalt megismert valamennyi feltételt megismertük, megértettük, és azokat jelen nyilatkozattal elfogadjuk.
A szerződést a megadott ajánlati áron teljesítjük.
Keltezés (helység, év, hónap, nap)
……………………………………………… (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen
meghatalmazott képviselő aláírása)
1 Kérjük a megfelelő szövegrész aláhúzását!
2 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni!
MŰSZAKI SPECIFIKÁCIÓ
ÁRU | MENNYISÉG | AJÁNLATI ÁR (nettó FT) |
Tchibo For Black’n White őrölt valódi babkávé 250 g-os | 8000 db | |
Milka táblás tejcsokoládé 100 g-os | 8000 db | |
Pickwick 20 db-os filteres kiszerelésű dobozos gyümölcstea | 8000 db | |
Tere Fere mézes omlós keksz 180 g | 8000 db | |
szaloncukor: zselés, un. „családi vegyes ízesítésű” | 250 kg | |
ÁRU összesen: | 8000 db | |
karácsonyi motívummal nyomtatott környezetbarát csomagolás összesen: | 8000 db | |
1. ÁRU+CSOMAGOLÁS összesen: | 8000 db | |
2. HÁZHOZSZÁLLÍTÁS összesen: | 8000 db | |
(NETTÓ AJÁNLATI ÁR ÖSSZESEN): ÁRU+CSOMAGOLÁS+HÁZHOZSZÁLLÍTÁS | 8000 db |
Keltezés (helység, év, hónap, nap)
……………………………………………… (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen
meghatalmazott képviselő aláírása)
NYILATKOZAT
az államháztartásról szóló 2011. CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésében foglalt feltételnek való megfelelésről
(nyilatkozatminta)
Alulírott………………………………………… mint a(z)………………………………..
(székhely ) ajánlattevő / közös ajánlattevő / az alkalmasság
igazolásában részt vevő szervezet3 cégjegyzésre jogosult / meghatalmazott képviselője4 a Budapest Főváros VI. kerület Terézváros Önkormányzata, mint Ajánlatkérő által indított
„Karácsonyi csomagok beszerzése 2020” tárgyú beszerzési eljárás során ezennel kijelentem, hogy az általam képviselt ……………….……………… …………………………
(ajánlattevő neve) a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja5 szerinti átlátható szervezet.
Tudomásul veszem, hogy a nyilatkozatban foglaltak változásáról köteles vagyok Budapest Főváros VI. kerület Terézváros Önkormányzatát haladéktalanul írásban értesíteni.
Tudomásul veszem, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján létrejött Budapest Főváros
VI. kerület Terézváros Önkormányzata jogosult felmondani, vagy attól elállni.
Keltezés (helység, év, hónap, nap)
……………………………………………… (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen
meghatalmazott képviselő aláírása)
3 Kérjük a megfelelő szövegrész aláhúzását!
4 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni!
5 3. § (1) E törvény alkalmazásában 1. átlátható szervezet:
a)3 az állam, a költségvetési szerv, a köztestület, a helyi önkormányzat, a nemzetiségi önkormányzat, a társulás, az egyházi jogi személy, az olyan gazdálkodó szervezet, amelyben az állam vagy a helyi önkormányzat külön-külön vagy együtt 100%-os részesedéssel rendelkezik, a nemzetközi szervezet, a külföldi állam, a külföldi helyhatóság, a külföldi állami vagy helyhatósági szerv és az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam szabályozott piacára bevezetett nyilvánosan működő részvénytársaság,
b) az olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő feltételeknek:
ba)4 tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető,
bb) az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van,
bc) nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak,
bd) a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében a ba), bb) és bc) alpont szerinti feltételek fennállnak;
c) az a civil szervezet és a vízitársulat, amely megfelel a következő feltételeknek:
ca) vezető tisztségviselői megismerhetők,
cb) a civil szervezet és a vízitársulat, valamint ezek vezető tisztségviselői nem átlátható szervezetben nem rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel,
cc) székhelye az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van;
NYILATKOZAT
szerződések teljesítéséről, referenciákról
Alulírott………………………………………… mint a(z)………………………………..
(székhely ) ajánlattevő / közös ajánlattevő / az alkalmasság
igazolásában részt vevő szervezet6 cégjegyzésre jogosult / meghatalmazott képviselője7 a Budapest Főváros VI. kerület Terézváros Önkormányzata, mint Ajánlatkérő által indított
„Karácsonyi csomagok beszerzése 2020” tárgyú beszerzési eljárás során ezennel kijelentem, hogy az ajánlattételi felhívás közzétételétől visszafelé számított három évben (36 hónapban) az alábbi beszerzés tárgya szerinti szolgáltatásokat teljesítette:
Szerződött partner adatai (név, cím, elérhetőség) | |
A teljesítés ideje (-tól –ig [év, hónap] formátumban megadva) | |
Szerződés (szolgáltatás) tárgya, mennyisége, annak részletes ismertetése, melyből kiderül a csomagok darabszáma | |
A teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt?(igen/nem) |
Keltezés (helység, év, hónap, nap)
……………………………………………… (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen
meghatalmazott képviselő aláírása)
A minimális darabszám (4000 db) teljesítése több szerződéssel is lehetséges.
6 Kérjük a megfelelő szövegrész aláhúzását!
7 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni!
NYILATKOZAT
Jólteljesítési biztosítékról
Alulírott………………………………………… mint a(z)………………………………..
(székhely ) ajánlattevő / közös ajánlattevő / az alkalmasság
igazolásában részt vevő szervezet8 cégjegyzésre jogosult / meghatalmazott képviselője9 a Budapest Főváros VI. kerület Terézváros Önkormányzata, mint Ajánlatkérő által indított
„Karácsonyi csomagok beszerzése 2020” tárgyú beszerzési eljárás során ezennel kijelentem, hogy nyertességünk esetén a jólteljesítési biztosítékot a szerződés hatályba lépésekor rendelkezésre bocsátom.
Keltezés (helység, év, hónap, nap)
……………………………………………… (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen
meghatalmazott képviselő aláírása)
8 Kérjük a megfelelő szövegrész aláhúzását!
9 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni!
NYILATKOZAT
szavatosságról
Alulírott………………………………………… mint a(z)………………………………..
(székhely ) ajánlattevő / közös ajánlattevő / az alkalmasság
igazolásában részt vevő szervezet10 cégjegyzésre jogosult / meghatalmazott képviselője11 a Budapest Főváros VI. kerület Terézváros Önkormányzata, mint Ajánlatkérő által indított
„Karácsonyi csomagok beszerzése 2020” tárgyú beszerzési eljárás során ezennel kijelentem, hogy nyertességünk esetén a teljesítés során minden termék tekintetében biztosítjuk a vállalt szavatossági idő(k) betartását.
Keltezés (helység, év, hónap, nap)
……………………………………………… (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen
meghatalmazott képviselő aláírása)
10 Kérjük a megfelelő szövegrész aláhúzását!
11 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni!
Együttműködési megállapodás tervezete
amely létrejött egyrészről
Budapest Főváros VI. kerület Terézváros Önkormányzata (1067 Buxxxxxx, Xxxxxx x. 0.; adószám: 15735698-2-42; KSH számjel: 15735698-8411-321-01; képviseli: Xxxxxxx Xxxxx polgármester), a továbbiakban Megrendelő,
valamint ………………………….. ( ), a továbbiakban Vállalkozó
között az alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel:
I. Előzmények
1. Megrendelő beszerzési eljárást folytatott le. Vállalkozó az eljárásban a feltételeknek megfelelő érvényes ajánlatot nyújtott be, amely a legelőnyösebb ajánlatként került kiválasztásra, melynek megfelelően a Megrendelő a Vállalkozót hirdette ki az eljárás nyerteseként.
2. Az eljárásban nem lehetett részajánlatot tenni, így a jelen szerződés az eljárásban meghatározott teljes feladatra vonatkozik. Az eljárás nyertese a Vállalkozó lett, akivel Megrendelő az alábbi megállapodást köti.
3. Felek rögzítik, hogy a Megrendelő a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:1. § (1) bek. 7. pontja alapján szerződő hatóságnak minősül.
II. Általános feltételek
1. Vállalkozó jogosult alvállalkozó(k) (közreműködő(k)) igénybevételére.
2. Vállalkozó az igénybe vett alvállalkozóért (közreműködőért) úgy felel, mintha az alvállalkozói (közreműködői) által végzett munkákat saját maga végezte volna el. A jogosulatlanul igénybe vett alvállalkozók vonatkozásában azon hátrányos következményekért is felel, ami ezen alvállalkozók (közreműködők) igénybevétele nélkül nem következtek volna be.
III. A megállapodás tárgya
1. Megrendelő megrendeli 8000 db karácsonyi csomag összeállítását, csomagolását és házhoz szállítását. Vállalkozó a munkát elvállalja. Vállalkozó köteles a Megrendelő által átadott, Megrendelő saját költségén előállított 8000 darab karácsonyi üdvözlőkártya elhelyezésére a 8000 db karácsonyi csomagban.
2. A csomagok darabszáma: 8000 darab
A csomagok tartalma: jelen megállapodás 1. számú melléklete szerint.
Csomagolás módja: alkalmas arra, hogy a dolog épségét a fuvarozás és tárolás ideje alatt megóvja. A csomagolás költségei a Vállalkozót terhelik.
A csomagolásnak karácsonyi motívummal nyomtatott, környezetbarátnak kell lennie, szalaggal díszítve, az ajánlatban foglaltaknak megfelelően.
IV. Szállítási feltételek és határidők
1. A csomagok házhoz szállításának kezdési időpontja: 2020. december 7.
2020. december 7-én a Terézvárosi Gondozó Szolgálat (VI. kerület Budapest, Benczúr
u. 35/c.) helyiségébe is a megadott mennyiségből 100 db csomag szállítása szükséges.
A csomagok összeállítása és házhoz szállítása folyamatosan történik.
2. A házhoz szállítási határidő: 2020. december 23.
Azokat a csomagokat, amelyeket kétszeri kézbesítési kísérlettel sem sikerült a címzettekhez eljuttatni, a Terézvárosi Gondozó Szolgálat (VI. kerület Budapest, Benczúr u. 35/c.) helyiségében kell folyamatosan elhelyezni.
Az elhelyezés végső határideje: 2020. december 23.
3. A kézbesíthetetlen csomagokat Vállalkozónak át kell adnia Megrendelő részére. Vállalkozó minden kézbesítésre nem kerülő csomag tekintetében a címlistában fel kell tüntesse a kézbesítés meghiúsulásának indokát.
4. Vállalkozó a kiszállított csomagok számáról a teljesítési időszak alatt hetente (pénteki napon) írásban beszámol.
5. Szavatosság: jelen megállapodás 1. számú mellékletében meghatározott mennyiségben és fajlagosságban, olyan termékekből állítja össze Vállalkozó a csomagot, melyek szavatosságukat az ajánlatban vállalt szavatossági idő(k)nek megfelelően a teljesítés után megőrzik.
6. Felek megállapítják, hogy a teljesítés akkor megfelelő, ha a szállított termékek az adott termékre előírt minőségi feltételeknek mindenben megfelelnek, különös tekintettel az ajánlatban vállalt szavatossági időre, ezért Megrendelő jogosult a csomagokat a teljesítés során szúrópróbaszerűen ellenőrizni.
V. Ellenszolgáltatás összege, fizetési feltételek
1. Az ellenszolgáltatatás összege: áru+csomagolás+házhoz szállítás
Összesen ,- Ft+Áfa (ajánlatnak megfelelően).
2. Az összeg tartalmazza Vállalkozó megállapodás teljesítésével összefüggésben felmerült valamennyi költségét, kiadását, különös tekintettel a csomagok ellenértékére, illetve azok szállítási költségeire.
3. Az ellenszolgáltatás összegét Megrendelő saját költségvetéséből biztosítja.
4. Megrendelő előleget nem fizet. Megrendelő a szállítás ellenértékét az igazolt teljesítést követően, a Vállalkozó által kiállított számla ellenében átutalással teljesíti, a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidő mellett a Ptk. 6:130. § (1) bekezdésében foglaltak alapján.
4. Ha a Megrendelő részéről kifogás merül fel a benyújtott számlával összefüggésben, úgy a Megrendelő köteles a kifogásolt számlát 15 napon belül visszajuttatni a Vállalkozóhoz. Ebben az esetben a fizetési határidőt a korrigált számla Megrendelő általi kézhezvételétől kell számítani.
5. A számlát a Megrendelő nevére és címére kell kiállítani. A nem megfelelő címre küldött, vagy nem a jogszabályi előírásoknak megfelelő tartalmú számlára kifizetés nem teljesíthető, ezekben az esetekben a Megrendelő fizetési késedelme kizárt.
6. Késedelmes fizetés esetén Megrendelő, mint szerződő hatóság a Ptk. 6:155. § szerinti mértékű, és a késedelem időtartamához igazodó késedelmi kamatot fizet.
VI. Együttműködési kötelezettség
1. Felek kijelentik, hogy a tevékenységük során a tudomásukra jutott üzleti titkot, valamint személyes adatokra vonatkozó információkat megőrzik. Üzleti titokként definiálnak minden olyan adatot, mely jelen megállapodás keretein belül a másik féllel kapcsolatban a tudomásukra jut. Személyes adat különösen a címlistán szereplő adatok. Kivételt képez ezek alól azon adatok összessége, amely jogszabály szerint nyilvános adatnak minősülnek.
2. A titoktartási kötelezettség megszegéséből eredő kárért az ezért felelős fél kártérítési kötelezettséggel tartozik.
3. Felek titoktartási kötelezettsége kiterjed a munkavállalóikra, valamely polgári jogi szerződés alapján munkavégzésre irányuló jogviszony, vagy más jogviszony alapján a féllel kapcsolatban lévő egyéb személyekre is. Ezen személyek magatartásáért a titoktartási kötelezettség viszonylatában az érintett fél, mint saját magatartásáért felel.
4. Felek fenti körben megállapodnak abban, hogy Vállalkozó nem jogosult a fenti adatok átadása miatt a Megrendelővel szemben semmiféle igényt sem érvényesíteni abban az esetben sem, ha bármely átadott tény, vagy körülmény utóbb nem bizonyulna valósnak, kivéve, ha ezzel a Megrendelőnek az adatok átadásának pillanatában tényszerűen tisztában kellett lennie (nem tartozik ide a hibás jogszabály-értelmezésből vagy téves tényállás-értelmezésből származó körülmény, kivéve, ha az a Megrendelőnek felróhatóan következett be).
5. Szerződő felek kötelezettséget vállalnak a megállapodás teljesítése alatti együttműködésre és arra, hogy a megvalósulást akadályozó tényezőkről egymást megfelelő határidőben, jogkövetkezmények terhével kölcsönösen írásban tájékoztatják.
6. Szerződéses kérdésekben a Szerződő Felek kapcsolattartásra kijelölt, meghatalmazott képviselői és elérhetőségük:
Megrendelő részéről:
Név: Xxxx Xxxxxx polgármesteri kabinetvezető Telefon: 000-0000/2305 mellék
Vállalkozó részéről:
Név: ………………………..
Telefon: …………………….
E-mail: ………………………………….
8. Megrendelő és Vállalkozó egymás írásbeli megkereséseire azok kézhezvételétől számítva 3 munkanapon belül írásban érdemi nyilatkozatot kötelesek tenni.
VII. Szerződéses biztosítékok
1. Amennyiben a Vállalkozó a teljesítési határnapot – neki felróható okból – nem tartja meg, akkor a késedelembe esés napjától késedelmi kötbér fizetésére köteles, melynek mértéke naponta 50.000,- Ft. A Megrendelő jogosult az összeget a számla összegéből levonásba helyezni.
2. Amennyiben a Vállalkozó – neki felróható okból – hibásan teljesít, kötbér fizetésére köteles. A hibás teljesítésért fizetendő kötbér összege esetenként (csomagonként) 10.000,- Ft.
Hibás teljesítésnek minősül különösen:
a. A csomagban nem az ajánlatban és megállapodásban meghatározott termék található;
b. A csomagban lejárt szavatosságú termék található, vagy nem az ajánlatnak megfelelő szavatosságú árut tartalmaz;
c. A csomag nem a megfelelő címre kerül kiszállításra.
A Megrendelő jogosult az összeget a számla összegéből levonásba helyezni.
3. A Megrendelő az esetleges kötbér igényét írásbeli felszólítás útján érvényesíti, melynek a Vállalkozó köteles 8 naptári napon belül maradéktalanul eleget tenni. Amennyiben a Vállalkozó a fenti irat kézhezvételét követő 3 napon belül magát érdemi indokolással és azt alátámasztó bizonyítékokkal nem menti ki, akkor a kötbér elismertnek tekintendő. A Ptk. 6:139. §-nak megfelelőn szerződésszegés esetén ajánlatkérőnek visszatartási joga van a kifizetés arányos részének teljesítése tekintetében ajánlattevő teljesítéséig, vagy a jólteljesítési biztosíték mértékéig. A kötbér a vállalkozói számlába beszámítható.
4. Vállalkozó teljes kártérítési kötelezettséget vállal jelen megállapodással kapcsolatosan a neki felróható károkért, függetlenül attól, hogy az a Megrendelőre vagy harmadik személyekre háramlik. Harmadik személyekre háramló kár esetén a Vállalkozó köteles az erről való tudomásszerzést követő 3 munkanapon belül a Megrendelőt teljes körűen mentesíteni a kártérítési igények alól, illetve amennyiben Megrendelő a kártérítési igényt teljesítette, köteles a fenti határidőben a Megrendelő által teljesített összegeket megtéríteni.
5. Amennyiben a Vállalkozó teljesítésével kapcsolatban per indul, Vállalkozó Megrendelő oldalán köteles a perbe belépni és minden intézkedést megtenni Megrendelő pernyertessége érdekében. Pervesztesség esetén az előző pont rendelkezései megfelelően alkalmazandóak.
VIII. A megállapodás megszűnése
1. Megrendelő a megállapodást felmondhatja, ha hibás teljesítés 3 alkalommal megállapításra kerül és Vállalkozó magát érdemi indokolással nem tudja kimenteni.
2. Vállalkozó kötelezi magát, hogy a felmondási idő alatt is kifogástalan szolgáltatást végez.
3. A teljesítés megtörténtekor a Vállalkozó köteles legalább az alábbi tartalommal egy kimutatást átadni Megrendelő részére (papíralapon és elektronikus /pl.xls/, szerkeszthető formátumban is):
- cím
- átvétel megtörtént-e
- ha nem történt meg ennek oka
- a csomagok összes darabszáma
- a Terézvárosi Gondozó Szolgálat (VI. kerület Budapest, Benczúr u. 35/c.) helyiségében elhelyezett csomagok darabszáma.
IX. Záró rendelkezések
1. Jelen szerződés aláírásával Vállalkozó kijelenti, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja értelmében, az államháztartási törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 50. § (1a) bekezdésében foglaltak alapján átlátható szervezetnek minősül és tudomásul veszi, hogy a jelen nyilatkozatban foglaltak változása esetén arról haladéktalanul köteles a Megrendelőt tájékoztatni.
2. Jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Ptk. vonatkozó előírásai az irányadóak.
3. Szerződő felek a jelen megállapodást áttanulmányozták, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, cégszerűen aláírták.
4. Jelen megállapodás elválaszthatatlan részét képezi a műszaki specifikációt tartalmazó
1. számú melléklet.
5. A katasztrófavédelemről és a hozzá tartozó egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXXVIII. törvény 46. § (4) bekezdése szerint a veszélyhelyzetben a települési önkormányzat képviselő-testületének feladat- és hatáskörét a polgármester gyakorolja.
Budapest, 2020………………..