MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS
MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről az
S + K Könyvelő- és Adótanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx- xxxxx xx 00. IX/27., Cg.: 00-00-000000, statisztikai számjel: 10551521-4322-113-01, adószám: 10551521-1- 41, képviseli: Xxxxx Xxxxxx), mint megbízó – a továbbiakban Megbízó -, másrészről a
……………….. Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely ,
Cg. ………………….., statisztikai számjel:……….………..…………., adószám: ,
képviseli: ), mint megbízott – a továbbiakban Megbízott -,
- a továbbiakban együttesen Felek – között alulírott napon és helyen az alábbi feltételek szerint.
I. A szerződés tárgya
I. 1. Jelen megállapodás a Megbízott részéről magában foglalja a Megbízó bevallásainak folyamatos és pontos elkészítését, valamint az illetékes hivatalokhoz a jogszabályban előírt határidőben történő benyújtá- sát, Megbízó számára a bérszámfejtési feladatok ellátását, a társadalombiztosítási ügyintézést, azadófolyó- számlák egyeztetését, illetőleg a teljes körű könyvelési feladatok elvégzését és a felsoroltakkal kapcsolatos szakirányú tanácsadást.
I. 2. Jelen szerződés nem terjed ki a Megbízó részére végzett adótanácsadásra, Megbízó adóhatóság előtti eljárásban történő képviseletére – a II/A/6. pontot ide nem értve -, Megbízó esetleges kötelező kamarai tagságával, tevékenységéhez kapcsolódó hatósági engedélyekkel összefüggő ügyintézésére. Nem terjed ki a megállapodás a Megbízó részére számviteli politika, pénztárgép-napló, pénztárjelentés, leltárszabályzat, munka- és tűzvédelmi szabályzat készítésére, adatkezelési tájékoztató és adatvédelmi szabályzat, pályázati anyagok összeállítására, hitelkérelmekhez szükséges adatlapok kitöltésére, a Központi Statisztikai Hivatal- nak történő adatszolgáltatásra, cégeljáráshoz, végelszámolási, felszámolási, egyéb eljáráshoz kapcsolódó könyvelői feladatokra, stb. Nem terjed ki a megbízás önellenőrzéshez szükséges könyvelői feladatokra, ide nem értve azon esetet, amikor az önellenőrzés lefolytatása a Megbízottnak felróható okból szükséges. Felek a jelen pontban foglalt – szoros értelemben véve nem könyvelői feladatnak minősülő – tevékenység Megbízott általi ellátására külön megállapodást köthetnek.
II. Megállapodás
II. 1. Megbízó jelen szerződés útján megbízást ad a Megbízottnak a Megbízó könyvelésének díjazás ellené- ben való ellátására, amelyet Megbízott a mindenkor hatályos számviteli, pénzügyi, adózási előírásoknak és a jelen megállapodás további pontjaiban részletezett feltételeknek megfelelően lát el.
II. 2. Megbízott feladatait digitális eszközök bevonásával teljesíti. Az iratanyag befogadása a II./B. 2. pontban rögzítettek szerint történik. Megbízó felel a pdf dokumentumok eredeti bizonylatokkal történő egyezőségéért, teljeskörűségéért és a pdf dokumentumok vizuális olvashatóságáért. A sérült, vagy olvasha- tatlan pdf dokumentumokat Megbízó haladéktalanul pótolja. Felek rögzítik, hogy a bizonylatok ezen ügy-
viteli kezelési módja nem azonos és nem esik egy tekintet alá, az 1/2018.(VI.29) ITM rendeletben foglalt és Megbízót terhelő kötelezettségek teljesítésével. Az eredeti bizonylatok archiválása a Megbízó feladata és felelőssége.
II. 3. Megbízott által használt ügyviteli alkalmazások lehetőséget biztosítanak, hogy Megbízó hozzáférést kapjon digitálisan feldolgozott iratanyagához jogosultsági szintjének megfelelően. A vállalkozás iratanyagá- nak feldolgozását követően kinyerhető pénzügyi információk tartalmát (mit), időbeliségét (mikor) és hasz- nálatának feltételeit (hogyan) külön megállapodásban részletezik. Ebben a külön megállapodásban kerül- nek részletezésre a jogosultsági fogalmak és szintek.
II, 4. Megbízó elektronikus meghatalmazást ad Megbízott felé az adóbevallások és hatósági ügyek elekt- ronikus ügyintézése céljából. A meghatalmazás minimum és maximum terjedelméről felek kölcsönös és folyamatos tájékoztatási kötelezettséggel állapodnak meg. Az elkészült valamennyi hatósági meghatalmazás jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi. Megbízott a cégkapu ügykezelői meghatalmazást nem köte- les elfogadni. De ügykezelői meghatalmazás esetén is a cégkapura érkezett iratanyagok átvétele Megbízó felelősségi körében marad.
II/A. Megbízott jogai és kötelezettségei
II/A. 1. Megbízott vállalja, hogy a Megbízó által határidőben a II.2 pontban megállapodott eljárási rend szerint rendelkezésre bocsátott bizonylatok számviteli szabályoknak való alaki megfelelőségét ellenőrzi, és azok adatait elektronikus formában feldolgozza. Ezen elektronikus feldolgozást Megbízott kizárólag olyan tétel esetében végzi el, amelyhez a jogszabályban meghatározott követelményeket teljesítő bizonylat tarto- zik, vagy amely tételre vonatkozóan Megbízó írásban, vagyis elektronikus üzenetben, telefaxon, vagy postai úton továbbított levélben kötelező utasítást ad a Megbízottnak. Felek megállapodnak, hogy amennyiben a Megbízó kötelező utasítását követően a feldolgozott tételre vonatkozóan a jogszabályban meghatározott követelményeket teljesítő bizonylat nem kerül átadásra a Megbízó által, Megbízott a bizonylattal alá nem támasztott tételért, annak feldolgozásáért nem tartozik felelősséggel. Amennyiben Megbízottnak utóbbi körülmények miatt bármilyen kára keletkezik, Megbízó köteles azt megtéríteni a Megbízottnak.
Megbízott az átadott bizonylatok tartalmának valódiságát, hibátlanságát, teljeskörűségét nem vizsgálja, az ezzel kapcsolatos teljes felelősség a Megbízót terheli.
Egyik verzió: Megbízott nem kezeli a digitális pdf bizonylatok alapját képező papír alapú dokumentumo- kat. A papír alapú és e-számlák esetében a megőrzési (archiválási) és kezelési (irattárolási) feladatok Megbí- zó kötelezettségét képezik.
Másik verzió: Megbízó által átadott papír alapú bizonylatok digitalizálását és szoftver alkalmazásokba tör- ténő feltöltését Megbízott végzi külön díjazásért. Adóév végeztével a fizikai iratanyag és a digitalizált irat- anyag Megbízó részére átadásra kerül további archiválási és irattározási kötelezettségek teljesítési érdeké- ben.
II/A. 2. Megbízott köteles az adóbevallásokat, bejelentéseket a jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően elkészíteni, valamint azokat az illetékes hatóságok részére az előírt határidőn belül megküldeni.
II/A. 3. Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy a Megbízó által rendelkezésre bocsátott adatok felhasz- nálásával a Megbízóval munkaviszonyban, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban, megbízási jogviszonyban álló személyek (munkavállalók, tagsági jogviszony alapján személyesen közreműködők, megbízottak, tanulmányi szerződésben foglalkoztatottak, stb.) bérszámfejtését elkészíti, és erről havonta bérjegyzéket, valamint időszaki bevallást készít. Ezen kívül Megbízott köteles elkészíteni és Megbízónak átadni a kilépő alkalmazottakkal kapcsolatos, továbbá minden év végén – a külön megállapodás esetén elkészíteni vállalt 53-as személyi jövedelemadó bevallások kivételével – a munkavállalók, illetve a tagok személyi jövedelemadó bevallásához szükséges nyomtatványokat. Megbízott az elektronikusan megkül- dött, személyes adatokat tartalmazó mellékleteket, jelszóval védett dokumentumként csatolja.
II/A. 4. Megbízott vállalja, hogy minden tárgyhónapot követően – legkésőbb a jogszabály szerinti befize- tési határidőig – írásban (elektronikus üzenet telefax útján, vagy postai úton), vagy szóban közli a különbö- ző adók és járulékok (befizetés vagy visszaigénylés) összegét a Megbízóval. Amennyiben a Felek a jelen pontban tárgyalt egyeztetést szóban végzik, erről jegyzőkönyvet vesznek fel.
II/A. 5. Megbízott rendszeres jelleggel / évente egy alkalommal, a felek által közösen meghatározott idő- pontban egyeztetést végez a Megbízó adófolyószámláira vonatkozóan. Megbízott ezzel kapcsolatban jogo- sultságot kap a Megbízótól a szükséges – egyébiránt esetlegesen adó-, illetve banktitoknak minősülő – adatok megismerésére.
II/A. 6. Megbízott az elvégzendő munka pontos meghatározását és díjazását magában foglaló külön meg- állapodás alapján jár el Megbízó nevében az adóhatóság előtt, amennyiben a képviselet bevallások utólagos vizsgálatára, egyes gazdasági események valódiságának vizsgálatára, állami garancia beváltásához kapcsoló- dó, az ellenőrzéssel lezárt időszakra vonatkozó ismételt ellenőrzésre, illetve nem a Megbízott által könyvelt időszakra vonatkozik.
II/A. 7. Megbízott – a megelőző év december havi megbízási díjával megegyező összeg ellenében – köte- les elkészíteni Megbízó számára a beszámolót, az év végi záráshoz kapcsolódó jelentéseket és bevallásokat (iparűzési adó-, társasági, kiva bevallást egyéni vállalkozó esetében személyi jövedelemadó-bevallást, kont- roll adatszolgáltatást, stb.), valamint köteles a mérleget a mindenkor hatályos számviteli előírásoknak meg- felelő határidőben és címzetthez eljuttatni. Megbízó által ezen felül igényelt beszámoló-, év végi bevallás készítés, stb. után Megbízott külön díjazásra tarthat igényt, amelynek összegét a Felek külön megállapo- dásban rendezik.
II/A. 8. Az adóév végén Megbízott számítógép segítségével elkészíti az elektronikusan feldolgozott bi- zonylatok jegyzékét, amelyet Megbízó a feldolgozás helyességének és teljeskörűségének igazolása céljából aláírással és bélyegzővel lát el. Megbízó ezen jegyzék aláírásával elfogadja a feldolgozott bizonylatok teljes- körűségét és valódiságát, azok könyveléstechnikai és számszaki helyességét, így mindezekre vonatkozóan Megbízottal szemben igény előterjesztésének utólag nincs helye. Amennyiben a jegyzékkel összefüggésben annak átadása során Megbízónak kérdése merül fel, a Felek egyeztetnek, és Megbízott tájékoztatja a Meg- bízót a jegyzékkel összefüggő kérdésre vonatkozóan.
Az adóév lezárását követően a feldolgozott bizonylatokat, amennyiben történt átvétel, Megbízott visszaad- ja Megbízónak.
II/A. 9. Megbízott a jelen szerződés tárgyával összefüggő jogszabályváltozásokat folyamatosan nyomon követi, és felhívja Megbízó figyelmét azokra a módosításokra, amelyek Megbízót érintik.
II/A. 10. Megbízottnak az általa nyújtott szolgáltatás és végzett tevékenységek kapcsán végzett adatkezelé- se az érintett személyek önkéntes, a Megbízó által is szavatoltan rendelkezésre álló hozzájárulásán alapul és célja a szerződés teljesítése valamint a Megbízóval való kapcsolattartás. A Megbízott a Megbízót, illetve az érintett személyt a kifejezett hozzájárulástól eltérő – így különösen jogszabályi előírás mint – jogalapon nyugvó adatkezelésről tájékoztatja.
A Megbízottnak a jelen szerződés alapján, azzal összefüggésben adatfeldolgozóként végzett adatkezelési műveletek célját, eszközeit és módját a vonatkozó jogszabályok, valamint a Megbízó, mint adatkezelő határozza meg. A Megbízott ezen esetekben kizárólag a Megbízó mint adatkezelő megbízásából vagy ren- delkezése alapján végez adatkezelési műveleteket. Az adatkezelés jogszerűségéért a Megbízó felel és a Megbízottat mentesíti minden, az adatkezelés esetleges jogellenességével összefüggő jogkövetkezmény alól.
II/B. Megbízó jogai és kötelezettségei
II/B. 1. Megbízó a szerződés megkötésével egyidejűleg köteles a társasági szerződés, az aláírási címpél- dány, amennyiben Megbízó rendelkezésére áll, az adó-, társadalombiztosítási-, iparűzési adó-bejelentkezés, egyéb bejelentkezés igazolásának, a bankszámla-szerződés(ek) egy-egy másolati példányát, továbbá az elké- szített szabályzatokat, az előző lezárt időszakok főkönyvi kivonatát, a főkönyvi kartonokat, a mérlegeket és az azokat alátámasztó analitikákat a Megbízottnak átadni.
II/B. 2. Megbízó köteles a keletkezett iratanyagot folyamatosan, de legkésőbb a tárgyhót követő 5. napig a Megbízott rendelkezésére bocsátani, elektronikus úton, az alábbiak szerint:
a. szállító számlák számlaképei
i. számlafeldolgozó rendszerben történő feltöltéssel: Megbízott hozzáférést bizto- sít a rendszerhez, melybe a Megbízó a számlaképeket megfelelő formátumban feltölti. Megbízó tudomásul veszi, hogy csak azok a számlák kerülnek feldolgo- zásra, melyeket a rendszerbe feltölt.
Vagy
ii. Megbízó a számlaképeket e mail útján juttatja el Megbízott részére
b. vevő számlák
i. Megbízó hozzáférést biztosít az elektronikus számlázó programhoz, melyből a szükséges anyagot a Megbízott tölti le. Megbízó kötelessége értesíteni a Megbí- zottat, ha egy korábbi időszakra vonatkozó számla módosítást végez.
c. bankszámla kivonatok
i. előre egyeztetett formátumú file eljuttatása emailben
vagy
ii. hozzáférés biztosítása a bank elektronikus lekérdezéséhez. Megbízó vállalja, hogy a meghatalmazást a bank által előírt időközönként megújítja, hogy a hozzáférés folyamatosan biztosított legyen.
d. bérszámfejtéssel kapcsolatos iratok
i. Megbízott munkaviszony bejelentést kizárólag mindkét fél által aláírt munkaszer- ződés alapján végez, melyet Megbízó email-ben juttat el a megbízott részére
ii. Munkaviszony lezárásával kapcsolatos iratanyagot (közös megegyezés, felmon- dás.) e mailben juttatja el a Megbízott részére
iii. havi számfejtéssel kapcsolatos iratanyagot (jelenléti ív, betegséget igazoló táppén- zes papír) e mail útján juttatják el a Megbízott részére.
II/B. 3. Amennyiben a II/B. 2. pontban foglalt iratátadáson túl kérelem, vagy egyéb irat benyújtása szük- séges a Megbízó képviseletében, így például munkavállalók be- és kijelentése, valamint egyéb, az I. 2. alap- ján elvégzendő feladatra kap megbízást a Megbízott, Megbízó az ehhez szükséges dokumentumokat köte- les ésszerű időn belül, legalább a kérelem, egyéb irat benyújtási határidejét megelőző öt munkanappal ko- rábban a Megbízott rendelkezésére bocsátani a II/B. 2. pontban foglaltak szerint. A Megbízó késedelmé- ből, mulasztásából adódó hátrányos következmények kizárólag a Megbízó terhére esnek. Felek megálla- podnak, hogy az átadás pontos időpontjának tárgyában felmerülő vita esetén a Megbízó köteles bizonyíta- ni, hogy az átadást határidőben és maradéktalanul teljesítette.
II/B. 4. Amennyiben Megbízó a II/B. 2. pontban foglalt kötelezettségének egyáltalán nem vagy hiányosan, illetve késedelmesen tesz eleget, Megbízott jogosult az aktuális hónapban 20%-kal növelt mértékben ki- számlázni a megbízási díjat. Felek a jelen pontban foglaltak szerint kizárják a Megbízott Megbízó mulasz- tásából vagy késedelméből eredő jogkövetkezményekre vonatkozó felelősségét.
Megbízó a bizonylatok átadás-átvételével egyidejűleg az elszámolhatóság érdekében nyilatkozatot tesz a költségszámlák hovatartozásáról, valamint a vásárolt eszközökről, mely utóbbi egyben a Megbízott által vezetett tárgyi eszköz-nyilvántartásnak is az alapjául szolgál.
II/B. 5. Megbízó jogosult előzetesen tanácsot kérni Megbízottól a bizonylatokon szereplő tételek elszá- molhatóságát illetően.
II/B. 6. Megbízó jogosult tanácsot kérni Megbízottól a vállalkozással kapcsolatban felmerülő könyvelés- technikai kérdések tekintetében. Megbízó a II/A. 9. pontban foglaltakat illetően a Megbízott figyelemfel- hívását követően konzultációt kezdeményezhet Megbízottal, amelynek megtartására Megbízott a Megbízó erre irányuló jelzésétől számított 8 munkanapon belül köteles lehetőséget biztosítani.
II/B. 7.Megbízó – tekintet nélkül a jelen szerződésben foglaltakra – továbbra is vezeti a kötelező nyilván- tartásokat és saját belső analitikus nyilvántartásait, többek között: pénztárjelentést, gépjármű- nyilvántartásokat (menetlevél, útnyilvántartás, üzemanyag-elszámolás, teljesítési igazolások, garancialevelek kiadása, vállalkozói szerződések, sorszámozott bizonylatok nyilvántartása, leltározási feladatok, vevők és szállítók nyilvántartása, fizetési felszólítások elkészítése), stb.
II/B. 8. A Megbízó a digitális archiválás szabályairól szóló 1/2018. (VI. 29.) ITM rendelet 1. § (1) alapján, ha törvény iratnak vagy okiratnak a megőrzését, illetve eredeti példány megőrzését írja elő, a megőrzési köte- lezettséget elektronikus úton a rendelet szerint köteles teljesíteni. A Megbízó kijelenti és szavatolja, hogy (i) teljes körűen ismeri a rá irányadó jogszabályi rendelkezéseket és (ii) megőrzési kötelezettségét a mindenko- ri jogszabályi előírásoknak megfelelően teljesíti.
II/B. 9. Megbízó a bérszámfejtéssel kapcsolatos mindennemű változást (különösen alkalmazottak kijelen- tése, tárgyhavi munkabérek változása, betegállomány kezdete és vége) legkésőbb a tárgyhót követő hónap
2. napjáig köteles a Megbízottnak bejelenteni. Alkalmazottak bejelentése csak az adott személy minden szükséges adatának, iratának ismeretében lehetséges, és ezek hiányossága a bejelentés elmaradásával jár, amelyért Megbízottat felelősség nem terheli. Alkalmazottak bejelentése esetén – a bejelentésre vonatkozó szabályokra tekintettel – Megbízó a bejelentéshez szükséges adatokat az alkalmazott munkába lépését leg- alább 3 munkanappal megelőzően köteles a Megbízott részére átadni.
II/B. 10. Megbízó a II/B. 7. pont körén kívül eső, a vállalkozás működésével kapcsolatos mindennemű változás bekövetkeztéről a változást követő 5 napon belül köteles a Megbízottat értesíteni, és az azokhoz kapcsolódó szükséges okiratokat ezzel egyidejűleg a Megbízott rendelkezésére bocsátani a II/B. 2. pont- ban meghatározott módon.
II/B. 11. Megbízó kötelessége, hogy a Megbízott II/A. 4. pont szerinti tájékoztatása alapján a hatályos jogszabályokban foglalt adó- és járulékfizetési kötelezettségeinek határidőben eleget tegyen. Az ezzel kap- csolatos felelősség – a Megbízottnak felróható késedelem, mulasztás esetét kivéve – teljes egészében a Megbízót terheli.
II/B. 12. Amennyiben a Megbízóval szemben folytatott adóhatósági vizsgálat eredményeként a hatóság adóhiány, adóbírság és késedelmi pótlék megfizetésére kötelezi a Megbízót, Megbízott felelőssége a fizetési kötelezettségért legfeljebb a megállapított adóbírság és késedelmi pótlék erejéig állhat fenn kizárólag abban az esetben, ha a Megbízó terhére tett megállapítás kizárólag Megbízott jogellenes, felróható magatartásá- nak következménye. Megbízott felelőssége kizárólag a jelen megbízás hatálya alatt, továbbá a Felek között korábban hatályban volt megbízási szerződés hatálya alatt benyújtott bevallások, a szerződés hatálya alatt a Megbízott által végzett könyvelési tevékenységgel kapcsolatban állhat fenn. Az ezt megelőző időszak könyvviteléért, és a megelőző időszakra – ide nem értve a Xxxxx esetleges korábbi szerződését - vonatkozó fizetési kötelezettségért Megbízott nem felel.
II/B. 13. Felek megállapodnak, hogy amennyiben az adóhatóság a Megbízottat, mint Megbízó képviselőjét bírsággal sújtja az adózás rendjéről szóló törvény, vagy az egyes adótörvényekben foglalt kötelezettség elmulasztásáért, vagy jogszabálynak meg nem felelő teljesítéséért, és a mulasztás, hiányosság oka a Megbí- zónak felróható körülményre vezethető vissza, Megbízó köteles a Megbízott kárát maradéktalanul megtérí- teni.
III. Megbízási díj
III. 1. Megbízottat a megbízás ellátásáért megbízási díj illeti meg. A megbízási díj egyrészt a könyvelés elvégzéséért, másrészt a bérszámfejtési feladatok ellátásáért illeti meg a Megbízottat. A könyvelés elvégzé- séért járó díjazás havi nettó ……………………… Ft + ÁFA, azaz nettó
……………...…………………………… forint + ÁFA megbízási díj. A bérszámfejtési feladatok ellátá- sáért Megbízottat havi nettó ……………………… Ft + ÁFA, azaz nettó ……………...……
……………………… forint + ÁFA megbízási díj illeti foglalkoztatottanként minden egyes megkezdett hónap után.
Megbízottat a papír alapú számlák digitalizásáért és rendezéséért havi nettó ………….. Ft + áfa vagy
…….. Ft / db + áfa díjazás illeti meg.
Megbízott ügyviteli rendszeréhez történő hozzáférés díja havi nettó ……. Ft + áfa. A hozzáférési szol- gáltatás közvetített szolgáltatást tartalmaz.
A pénzügyi, vagyoni helyzetet leíró kimutatások, vevő szállító analitikák, utalási csomagkészítés használat díjtétele havi nettó ………… Ft + áfa, vagy Ft / lekérdezés + áfa.
III. 2. Megbízó a megbízási díjat a tárgyhónapban - a Felek ilyen megállapodása esetén tárgynegyedévben - benyújtott számla alapján banki átutalással/ készpénzben fizeti meg Megbízott részére legkésőbb a tárgy- havi iratanyagok átadásának időpontjáig, azaz a tárgyhót vagy – a Felek ilyen megállapodása esetén tárgy- negyedévet - követő hónap 5. napjáig. A díjfizetés és/vagy a bizonylatok átadásának késedelme a feldolgo- zás késedelmes megkezdését vonja maga után.
Banki átutalás esetében a díjfizetési kötelezettség teljesítésének napja az a nap, amelyen a megbízási díj teljes összegét a Megbízott számlavezető bankja a Megbízott bankszámláján jóváírja.
III. 3. Felek megállapodnak, hogy a Megbízó nem jogosult beszámításra a Megbízottat illető díj igénnyel
szemben.
III. 4. A megbízási díj késedelmes megfizetése esetén a Megbízottat a Ptk. 6:155 § (1) bekezdése szerinti késedelmi kamat illeti meg. Két hetet meghaladó fizetési késedelem esetén Megbízott jogosult a jelen szer- ződést a Megbízóhoz intézett, tértivevényes levélben megküldött, vagy személyes átadás útján közölt azonnali hatályú rendkívüli felmondással megszüntetni.
III. 5. Felek megállapodnak abban, hogy a III. 1. pontban meghatározott megbízási díj összege a szerződés megkötését követő minden naptári év január 1. napjával megemelkedik az előző naptári évi éves fogyasztói árindex mértékével. Felek megállapodnak, hogy az infláció mértékének közzétételét megelőzően esedékes- sé vált, a fogyasztói árindexnek megfelelő mértékű díjemelést az aktuális havi számlával számolják el utólag egy összegben.
III. 6. Megbízónál a könyvelési tételszámban beálló évközi változások 20%-ot elérő növekedése esetén a Megbízott a Megbízó értesítésével kezdeményezheti a megbízási díj munkateher-növekedéssel arányos mértékű soron kívüli megemelését. Amennyiben a Megbízó a megbízási díj emelésével kapcsolatos kez- deményezésre nem válaszol, illetve azt nem fogadja el vagy kifejezetten elutasítja, bármelyik fél jogosult a jelen szerződést a másik félhez intézett, tértivevényes levélben megküldött, vagy személyes átadás útján közölt azonnali hatályú rendkívüli felmondással megszüntetni.
IV. A szerződés hatálya, megszüntetése
IV. 1. Jelen szerződés a Xxxxx általi aláírásának napján lép hatályba, és határozatlan időre szól.
IV. 2. A szerződést bármelyik fél rendes felmondással írásban, a másik félhez címzett tértivevényes levél- ben megküldött, vagy személyes átadás útján közölt nyilatkozattal, 30 napos felmondási idő mellett meg- szüntetheti.
IV. 3. A szerződést a másik fél súlyos szerződésszegése esetén vagy a szerződésszerű teljesítésre történő, rövid határidőt tűző eredménytelen felszólítást követően bármelyik fél írásban az indok megjelölésével együtt a másik félhez címzett tértivevényes levélben megküldött, vagy személyes átadás útján közölt – azonnali hatályú – rendkívüli felmondással megszüntetheti. Felek a rendkívüli felmondással történő meg- szüntetésre a jelen szerződés III. 4. és III. 6. pontja esetében is jogosultak.
IV. 4. Felek a szerződés megszüntetése esetén kötelesek előre egyeztetett időpontban, de legkésőbb a szer- ződés megszűnését követő 30 napon belül – az alapbizonylatok Megbízónak való átadása, illetve a megbí- zási díjak Megbízó általi rendezése útján – egymással teljes körűen elszámolni. Megbízott köteles átadni a Megbízónak a számviteli bizonylatokat, vagyis a Megbízó által kiállított és befogadott számlákat, készpén-
zes számlákat, bankszámla-kivonatokat. Megbízott nem köteles kiadni a Megbízó részére a Megbízó szá- mítógépre rögzített kartonjait, bevallásait, főkönyveit, analitikákat, mindaddig, amíg a Megbízó Megbízott felé fennálló elszámolási, díjfizetési kötelezettségét nem teljesíti.
IV. 5. Amennyiben a jelen szerződés a megbízási díj megfizetésének elmulasztása, vagy bármely más, Megbízónak felróható okból szűnik meg, és Megbízó a Megbízott felé fennálló elszámolási kötelezettségét nem teljesíti, Megbízott jogosult iratok visszaadására vonatkozó kötelezettségét postai utánvét szolgáltatás- sal teljesíteni azzal, hogy a Megbízó azt az elszámolás szerint Megbízottnak járó díj megfizetése ellenében veheti át a postai szolgáltatótól az utánvét-szolgáltatás díjának egyidejű megfizetése mellett.
IV. 6. Amennyiben a Megbízó az átadandó iratokat a postai szolgáltatótól sem veszi át, a postai szolgáltató felhívhatja a Megbízottat a küldemény visszavételére, és ennek elmaradása esetén jogosult megsemmisíteni az átadásra váró iratokat. Felek megállapodnak, hogy a Megbízott az utánvét szolgáltatás igénybe vétele esetén nem köteles a postai szolgáltató felhívására átvenni a Megbízó által át nem vett iratokat, és az iratok megsemmisítésével kapcsolatos felelősséget, az ezzel összefüggő károkat kizárólag a Megbízó viseli. Meg- bízó kijelenti, hogy a jelen pontban foglalt esetben semmiféle kártérítési igényt vagy más jogcímen igényt nem terjeszt elő a Megbízottal szemben, vele szemben semmiféle eljárást nem kezdeményez.
IV. 7. Felek megállapodnak, hogy a IV. 5-6. pontokban foglalt eljárás esetén az iratok átvételének Megbízó általi elmulasztása, és esetleges megsemmisítése nem érinti Megbízott hátralékos díj igényét, azt a Megbízó továbbra is köteles megfizetni, és tekintettel arra, hogy a Felek Megbízott kártérítési felelősségét erre az esetre kizárták, nem jogosult semmilyen kártérítési igény vagy más pénzkövetelés beszámítására a Megbí- zott díjigényével szemben.
VI. 8. Felek szerződéses viszonyuk megszűnését követő ésszerű határidőn, de legkésőbb a szerződés meg- szűnésétől számított 30 napon belül kötelesek az elektronikus meghatalmazásokat visszavonni és a hatósá- gok felé eljárni ezügyben. A visszavont meghatalmazásokról küldött hatósági tudomásulvételi iratanyag a szerződést lezáró jegyzőkönyv elválaszthatatlan része.
V. Titoktartási klauzula
V. 1. Megbízott a feladat ellátása során tudomására jutott adatokat, kezelésébe került iratokat köteles bi- zalmasan kezelni, azokkal kapcsolatosan harmadik személyek felé titoktartási kötelezettség terheli.
V. 2. Megbízottat a titoktartási kötelezettség a jelen megállapodás megszűnését követően is terheli.
V. 3. A Megbízott a titoktartási kötelezettség hatálya alá tartozó információkat a szükséges mértékben felfedheti a) azon munkavállalói és tanácsadói részére, akik számára szükséges, hogy a szerződés megköté- sével és teljesítésével kapcsolatban a bizalmas információkhoz hozzáférjenek, és azokról tudomással bírja- nak; b) jogszabályon vagy jogerős hatósági vagy bírósági határozaton alapuló kötelezettségei teljesítése céljából; c) a jelen szerződéssel összefüggő bírósági vagy adóeljárás céljából. A jelen V. pont rendelkezései nem vonatkoznak olyan bizalmas információra, amely nem a jelen szerződés vagy bármely más szerződés értelmében fennálló kötelezettség megszegése révén jut a Megbízott tudomására, vagy már egyébként is nyilvánosan ismert, vagy olyan harmadik féltől származik vagy származott, akinek az adott információval kapcsolatban nincs titoktartási kötelezettsége; vagy jelen szerződéstől és a Felek viszonyától függetlenül jut vagy jutott a Megbízott tudomására vagy annak már az adott információ közlése előtt is volt róla tudomá- sa.
VI. Szankciók, felelősségtelepítés
VI. 1. A Megbízót a Megbízott által vezetett könyvelés nem mentesíti a jogszabályban előírt, Megbízóra irányadó egyéb jogszabályi kötelezettségek betartása alól.
VI. 2. Megbízott az általa feldolgozott bizonylatokból készített főkönyvi, naplófőkönyvi pénztárkönyvi és adó-elszámolási kimutatások helyességéért a II/A. 1. pont keretei között vállal felelősséget. Felek megálla- podnak, hogy Megbízó ezzel összefüggésben legfeljebb az éves megbízási díj kétszereséig terjedő összeg- ben terjeszthet elő kártérítési igényt a Megbízottal szemben és a Felek a Megbízott szerződésszegéssel okozott károkért való felelősségét ezen összegben maximalizálják.
VI. 3. Amennyiben Megbízó a III. 2. pontban foglalt kötelezettségének teljesítésével késedelembe esik, annak időtartama alatt Megbízott minden további jogkövetkezmény nélkül mentesül a tárgyhavi bizonyla- tok feldolgozása, a társadalombiztosítási jelentés, az áfa-bevallás és az egyéb kötelező bevallások, kimutatá- sok elkészítése alól.
VI. 4. A bizonylatok, könyveléshez szükséges egyéb okiratok átadásának, adatok rendelkezésre bocsátásá- nak, és a megbízási díj teljesítésének késedelméből, illetve elmulasztásából eredő bírságért, mulasztási bír- ságért, késedelmi pótlékért és egyéb más negatív jogkövetkezményért minden esetben a Megbízót terheli a felelősség.
VII. Ügyfél-átvilágítás
VII. 1. Megbízó tudomásul veszi, hogy a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény [a továbbiakban Pmt.] 6.§ alapján – figyelemmel az 1. §
(1) bekezdésének h) pontjára – ügyfél-átvilágítási kötelezettség terheli Megbízottat.
VII. 2. Jelen szerződés aláírásával Megbízó tudomásul veszi, hogy Megbízott köteles a Pmt. 7. § alapján a Megbízót, annak meghatalmazottját, Megbízottnál eljáró rendelkezésre jogosultat, továbbá az eljáró képvi- selőt azonosítani és személyazonosságának igazoló ellenőrzését elvégezni. Megbízott köteles megkövetelni a személyazonosság igazoló ellenőrzése érdekében a Pmt. szerinti okiratok bemutatását, jogosult közhite- les nyilvántartásból adatlekérdezést végezni. A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzése és megakadályozása, a Pmt.-ben meghatározott kötelezettségek megfelelő teljesítése, az ügyfél-átvilágítási kötelezettség teljes körű végrehajtása céljából a Megbízott a személyazonosság igazoló ellenőrzése érdeké- ben bemutatott okiratokról - ideértve az okiratban feltüntetett valamennyi személyes adatot -, a lakcímet igazoló hatósági igazolvány személyi azonosítót igazoló oldala kivételével - másolatot készít. Megbízott köteles kérni a tényleges tulajdonosra vonatkozó adatok megadását, valamint arra vonatkozó nyilatkozat megtételét, hogy a tényleges tulajdonos kiemelt közszereplőnek minősül-e.
Megbízott az ügyfél-átvilágítás során birtokába jutott valamennyi személyes adatot - a lakcímet igazoló hatósági igazolvány hátoldalán szereplő személyi azonosító kivételével – kezeli, így különösen a bemutatott okiratokról másolatot készít.
Megbízó köteles a tényleges tulajdonosra vonatkozó adatokat a tényleges tulajdonosi információk közpon- ti nyilvántartása számára továbbítani a Pmt. 25. §-ában foglalt kötelezettségének eleget téve.
Megbízó hozzájárul, hogy a Pmt. 22. § szerinti, más szolgáltató által elvégzett ügyfél-átvilágítás során a Megbízó vagy a tényleges tulajdonos azonosítása és személyazonossága igazoló ellenőrzése érdekében rögzített adatokat, a személyazonosságra vonatkozó egyéb dokumentációk másolatát Megbízott részére
átadja. Amennyiben a Megbízott nem tudja végrehajtani az ügyfél-átvilágítást, akkor az érintett ügyfélre vonatkozóan az ügyleti megbízás teljesítését megtagadja vagy megszünteti a vele fennálló üzleti kapcsola- tot.
VII. 3. Megbízó, annak meghatalmazottja, Megbízottnál eljáró rendelkezésre jogosult, vagy eljáró képviselő köteles a tudomásszerzéstől számított öt munkanapon belül értesíteni Megbízottat az ügyfél-átvilágítás során megadott adatokban, illetve a tényleges tulajdonos személyét érintően bekövetkezett változásról.
VII. 4. Megbízott - az általa vezetett nyilvántartásban - a jogszabályban foglalt kötelezettség teljesítése során birtokába jutott okiratot, bejelentést illetve annak másolatát, valamint minden egyéb, az üzleti kap- csolattal összefüggésben keletkezett iratot, illetve azok másolatát az üzleti kapcsolat megszűnésétől, illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől számított nyolc évig köteles megőrizni.
Megbízott a megőrzési határidőt követően valamennyi adatot, okiratot, illetve azok másolatát haladéktala- nul köteles törölni, illetve megsemmisíteni.
Megbízott az ügyfél-átvilágítási kötelezettség teljesítése során birtokába jutott adatokat, okiratokat, illetve azok másolatait, az üzleti kapcsolat megszűnésétől számított 8 évig köteles megőrizni.
A bejelentési kötelezettség teljesítését, valamint az ügyleti megbízás felfüggesztését igazoló iratokat, illetve azok másolatait a Megbízott a bejelentéstől, illetve a felfüggesztéstől számított 8 évig köteles megőrizni.
VIII. Egyéb rendelkezések
VIII. 1. Megbízót e szerződés teljesítésével kapcsolatban (született:
……………………………….; anyja neve: …………………………………….; személyi ig. száma:
……………………………) vezető tisztségviselő képviseli, aki Megbízott képviselőjének a megbízás ellátásával kapcsolatban utasításokat adhat. Megbízottat e szerződés teljesítésével kapcsolatban
……………………………….képviseli, aki Megbízó képviselőjének utasításait fogadni jogosult.
VIII. 2. Jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv, valamint a számvi- teli, pénzügyi és adózási tárgyú hatályos magyar jogszabályok rendelkezései irányadóak.
VIII. 3. Felek megállapodnak, hogy az általuk a jelen szerződés tárgyában ezt megelőzően akár szóban, akár írásban kötött megállapodások a jelen szerződés aláírásával hatályukat vesztik, és a Felek jogviszonyá- nak tartalma, a Felek jogai és kötelezettségei kérdésében kizárólag a jelen megállapodás rendelkezései irányadók.
VIII. 4. Valamely fél által a másik fél (a címzett fél) részére küldött értesítés
(a) személyes kézbesítés esetén az átvételi elismervény címzett fél általi aláírásának napján;
(b) levélküldeményként való kézbesítés esetén a címzett fél jelen szerződésben megjelölt címére vagy a címzett fél mindenkori cégjegyzékben szereplő címére székhelyére történő kézbesítés napján;
válik a címzett féllel szemben hatályossá, azzal, hogy a postai szolgáltató útján, tértivevényes és ajánlott (avagy egyéb könyvelt (ajánlott, biztosított ajánlott külön szolgáltatással)) levélküldeményként a címzett fél jelen szerződésben megjelölt címére vagy a címzett fél mindenkori cégjegyzékben szereplő székhelyére szabályszerűen postára adott értesítést a kézbesítés megkísérlésének napját követő 5. (ötödik) munkanapon kézbesítettnek kell tekinteni, ha a címzett az átvételt megtagadta, vagy ha a kézbesítés azért volt sikertelen, mert a címzett az iratot nem vette át és a postai szolgáltató útján történő kézbesítés esetén az a feladóhoz "nem kereste" jelzéssel érkezett vissza.
VIII. 5. Felek rögzítik, hogy jelen megállapodásból eredő esetleges vitáikat igyekeznek elsősorban békés úton rendezni. Amennyiben mégis bírósági eljárásra kerülne sor, Felek kikötik a Megbízott székhelye sze- rinti bíróság illetékességét.
VIII. 6. A Felek rögzítik, hogy adatkezelési ügyekben az illetékes felügyeleti hatóság a Nemzeti Adatvé- delmi és Információszabadság Hatóság (NAIH). A felek kötelezettségeik végrehajtása során a felügyeleti hatósággal – annak megkeresése alapján- együttműködnek.
VIII. 7. Jelen szerződést Xxxxx közös elolvasást és értelmezést követően, mint akaratukkal mindenben
megegyezőt, tanúk előtt a mai napon az aláírásukkal megerősítik. Budapest, …………………………………….
……………………………………………… | ……………………………………………… |
…………………………………………………. (képviseli: ) Megbízó | …………………………………………………. (képviseli: …………………… Megbízott |
Előttünk, mint tanúk előtt
Név: ……………………………………………... | Név: ……………………………………………... |
Lakcím: ………………………………………….. | Lakcím: ………………………………………….. |
Szig. szám: ………………………………………. | Szig. szám: ………………………………………. |
1. sz. melléklet
ÜGYFÉL - ÁTVILÁGÍTÁSI ADATLAP
a 2017. évi LIII. törvény 7-10. § és 27. §-aiban előírt kötelezettség végrehajtásához (formanyomtatvány)
I./1. Az ügyfél nevében vagy képviseletében eljáró természetes személy adatai:
(Képviseleti jogosultságot minden esetben ellenőrizni szükséges, okiratokról másolatot kell készíteni)
1. családi és utónév:
2. születési családi és utónév:
3. állampolgárság:
4. születési hely, idő:
5. anyja születési neve:
6. lakcím, ennek hiányában tartózkodási hely:
7. azonosítási okmány típusa, száma:
I./2. Jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező más szerv adatai:
(bejegyzési, vagy nyilvántartásba vételi, vagy bejegyzés iránti kérelemi, vagy létesítő okiratról másolatot kell készí-
teni)
1. név, rövidített név:
2. székhely, külföldi székhelyű vállalkozás esetén – amennyiben ilyennel rendelkezik - magyarországi fióktelepének címe:
3. főtevékenysége:
4. képviseletre jogosultak neve és beosztása:
5. – ha ilyennel rendelkezik – kézbesítési megbízottjának az azonosítására alkalmas adatai:
6. cégjegyzékszám, vagy nyilvántartásba vételről, bejegyzésről szóló határozat szám, vagy nyilvántartási szám:
7. adószám:
II. A tényleges tulajdonos
(több tényleges tulajdonos esetén mindegyik tekintetében külön-külön kitöltendő)
(jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet ügyfél képviselője köteles írásban nyilatkozni a gazdálkodó tényleges tulajdonosainak alábbi adatairól)
1. családi és utónév:
2. születési családi és utónév:
3. állampolgárság:
4. születési hely, idő:
5. lakcím, ennek hiányában tartózkodási hely:
6. tulajdonosi érdekeltség jellege, mértéke:
Az ügyfél képviseletében eljáró személy aláírása, vagy Az adatok rögzítése az ügyfél Pmt. 9. § (1) bekezdésében meghatározott írásbeli nyilatkoztatása mellőzésével történt
III. Üzleti kapcsolatra vonatkozó adatok:
1. szerződés típusa:
2. szerződés tárgya:
3. szerződés időtartama:
4. ügyfél kockázati szintje: átlagos/magas/alacsony
5. teljesítés körülményei (hely, idő, mód):
6. információ az üzleti kapcsolat céljáról és tervezett jellegéről: Xxxxxxx elkészítésének (adatok módosításának) helye, ideje:
2. számú melléklet
N Y I L A T K O Z A T
(A nyilatkozatot a saját, vagy a szervezet képviseletében eljáró személy teszi valamennyi azonosítási kötelezettség alá tartozó tényleges tulajdonos viszonylatában.)
Minden tényleges tulajdonos ügyfél vonatkozásában kötelezően kitöltendő!
Alulírott, …………………………………………. (eljáró személy) a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 9. § (2) bekezdése előírásának megfelelően nyilat- kozom arról,
- hogy (tényleges tulajdonos) az alábbiakban felsorolt pontok valamelyi-
kére tekintettel kiemelt közszereplőnek, vagy kiemelt közszereplő közeli hozzátartozójának, vagy kiemelt közszereplővel közeli kapcsolatban álló személynek minősül.
A kiemelt közszereplő fontos közfeladatot lát el, vagy a megelőző egy éven belül fontos közfeladatot látott el. Fontos közfeladatot ellátó személyek (A vastagon kiemelt titulusok magyar viszonylatban értelmezendők):
a) államfő, miniszterelnök, kormányfő, miniszter, miniszterhelyettes, államtitkár,
b) országgyűlési képviselő vagy hasonló jogalkotó szerv tagja, nemzetiségi szószóló,
c) politikai párt irányító szervének tagja, politikai párt vezető testületének tagja és tisztségviselője
d) legfelsőbb bíróság, alkotmánybíróság és olyan magas rangú bírói testület tagja, melynek döntései ellen fel-
lebbezésnek helye nincs, Alkotmánybíróság, ítélőtábla és Kúria tagja,
e) számvevőszék és a központi bank igazgatósági tagja, Állami Számvevőszék elnöke és alelnöke, a Mo- netáris tanács és a Pénzügyi Stabilitási Tanács tagja,
f) a nagykövet, az ügyvivő és a fegyveres erők magas rangú tisztviselője, rendvédelmi feladatokat ellátó szerv központi szervének vezetője és annak helyettese, valamint a Honvéd Vezérkar főnöke és a Honvéd vezérkar főnökének helyettesei,
g) többségi állami tulajdonú vállalatok igazgatási, irányító vagy felügyelő testületének tagja, a többségi ál- lami tulajdonú vállalkozás ügyvezetője, irányítási vagy felügyeleti jogkörrel rendelkező vezető testületének tagja,
h) nemzetközi szervezet vezetője, vezető helyettese, vezető testületének tagja vagy ezzel egyenértékű felada- tot ellátó személy.
Kiemelt közszereplő közeli hozzátartozója: a kiemelt közszereplő házastársa, élettársa; vér szerinti, örökbefogadott, mostoha- és nevelt gyermeke, továbbá ezek házastársa vagy élettársa; vér szerinti, örökbefogadó, mostoha- és nevelő- szülője.
Kiemelt közszereplővel közeli kapcsolatban álló személy:
a) bármely természetes személy, aki a fontos közfeladatot ellátó személlyel közösen ugyanazon jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet tényleges tulajdonosa vagy vele szoros üzleti kapcsolatban áll;
b) bármely természetes személy, aki egyszemélyes tulajdonosa olyan jogi személynek vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetnek, amelyet a fontos közfeladatot ellátó személy javára hoztak létre.
- hogy a fentiekben leírtakra tekintettel (tényleges tulajdonos) nem minősül ki-
emelt közszereplőnek.
(A megfelelő rész aláhúzandó!)
Kelt.:
……………………………… ügyfél képviselőjének aláírása