A VÉDJEGY SZOLGÁLTATÁSOK ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEI

A VÉDJEGY SZOLGÁLTATÁSOK ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEI

Bevezető

A Magyar Szabadalmi Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) az Alapító Okiratában meghatározott alaptevékenységén belül az azt igénybe vevő személyek (a továbbiakban: Megrendelő) részére a jelen Általános Szerződési Feltételek szerint szolgáltatásokat nyújt. A jelen Általános Szerződési Feltételek hatálya kiterjed az 1. pontban meghatározott szolgáltatások nyújtására és igénybevételére, illetve ezek igénybevételével összefüggésben a Hivatalra, a Megrendelőre (a Hivatal és a Megrendelő a továbbiakban együttesen: Szerződő Felek), valamint a Megrendelővel szerződéses jogviszonyban álló harmadik személyre. Az Általános Szerződési Feltételektől történő bármely eltérés írásbeli formát igényel.

1. Szolgáltatások

A Hivatal alaptevékenysége körében többek között a következő szolgáltatásokat nyújtja:

1.1. Egyszerűsített védjegyszűrés: E szolgáltatás keretében a Hivatal a Megrendelő által megadott szóra, szóösszetételre, személynevekre, jelmondatokra, betűkre, számokra, ábrákra, képekre, sík- vagy térbeli alakzatokra végez a hazai, valamint a Magyarország területére kiterjedő hatályú nemzetközi és közösségi védjegybejelentések, illetve védjegyek tekintetében szűrést. A szűrés kizárólag a Megrendelő által megjelölt, Nizzai Osztályozás szerinti áru, illetve szolgáltatási osztályokra terjed ki. Szavak, szóösszetételek, személynevek, betűk, számok esetén a szűrés során kiválasztásra kerülnek azok a hazai vonatkozású releváns, lajstromozott, illetve bejelentett megjelölések, amelyek a Megrendelő által megadott megjelöléssel azonosak, azonos kiejtésűek, illetve azok, amelyek azzal azonos vagy azonos kiejtésű szóelemet tartalmaznak az adott áruk és szolgáltatások vonatkozásában. Ábrás vagy ábrával kombinált megjelölések esetén azok az ábrás megjelölések kerülnek kiválasztásra, amelyek az ábra legjellemzőbb, Bécsi Osztályozás szerint besorolt elemét/elemeit tartalmazzák. A Hivatal a szűrés eredményéről magyar nyelvű magyarázó szöveggel kiegészített találati listát készít, amely szavak, szóösszetételek, személynevek, betűk, számok esetén legfeljebb 30, ábra esetén pedig legfeljebb 15 releváns találatot tartalmaz, illetve találat hiányában ezt a tényt írásban rögzíti (a továbbiakban: Találati Lista). E szolgáltatás a továbbiakban: Egyszerűsített Védjegyszűrés.

1.2. Védjegykutatás: E szolgáltatás keretében a Hivatal a Megrendelő által megadott, grafikailag ábrázolható megjelölésre vonatkozó védjegykutatást végez a hazai, a Madridi Megállapodás, illetve Jegyzőkönyv útján Magyarországot megjelölő nemzetközi, illetve a Belső Piaci Harmonizációs Hivatalnál tett közösségi védjegybejelentések, valamint lajstromozott védjegyek adatbázisában. A Védjegykutatás a nizzai osztályozásnak a Megrendelő által megjelölt áru- és szolgáltatási osztályai, illetve a megadott áruk és szolgáltatások mellett az ezen árukhoz, illetve szolgáltatásokhoz hasonlónak tekinthető további árukra, illetve szolgáltatásokra is kiterjed. Amennyiben a megrendelés nem tartalmazza a nizzai osztályozás szerinti osztályjelzeteket, a Hivatal a megadott áruk, illetve szolgáltatások osztályba sorolását – külön díj ellenében – pótolja. A Védjegykutatás kiterjed a hivatkozott adatbázisokban szereplő, a Megrendelő által megadott megjelöléssel azonos vagy

ahhoz hasonló, olyan védjegybejelentésbe foglalt vagy olyan védjegyként lajstromozott megjelölésekre, amelyek árujegyzéke azonos vagy hasonló árukat, illetve szolgáltatásokat tartalmaz. Az előzetes kutatási vélemény (a továbbiakban: Előzetes Kutatási Vélemény) feltünteti mindazon védjegybejelentéseket és védjegyeket, amelyek – az árujegyzéket is figyelembe véve – befolyásolhatják a Megrendelő által megadott megjelölés védjegykénti lajstromozásának esélyeit, amennyiben az eredményben feltüntetett védjegybejelentések/védjegyek alapján felszólalásra kerülne sor (ún. figyelmet érdemlő találatok). Az Előzetes Kutatási Vélemény tartalmazza ezen felül azokat az egyéb releváns találatokat is, amelyeket tájékoztatási jelleggel közöl a Hivatal. E szolgáltatás a továbbiakban: Védjegykutatás.

1.3. Az Egyszerűsített Védjegyszűrés és a Védjegykutatás a jelen Általános Szerződési Feltételek alkalmazásában a továbbiakban együttesen: Szolgáltatások.

1.4. A Hivatal a Megrendelő kérésére a Találati Listát, illetve az Előzetes Kutatási Véleményt angol nyelvű magyarázó szöveggel egészíti ki. Angol nyelvű megrendelőlap kitöltése esetén a Hivatal – a Megrendelő ellenkező rendelkezése hiányában – a Találati Listát, illetve az Előzetes Kutatási Véleményt angol nyelvű magyarázó szöveggel egészíti ki.

2. A szerződés létrejötte

2.1. A Szolgáltatások igénybevételére vonatkozó szerződés kizárólag a Hivatal által erre a célra rendszeresített megrendelőlap (ideértve a Hivatal honlapján elektronikus formában elérhető, továbbá a kinyomtatott, illetve a fénymásolt megrendelőlapot is) kitöltésével, valamint e megfelelően kitöltött és aláírt megrendelőlapok Xxxxxxx általi átvételével jön létre. A megrendelőlap a Hivatal részére postai úton, faxon, illetve elektronikus úton (e-mailben csatolt fájlként) is megküldhető. Az elektronikus formában megküldött megrendelőlap esetében a Hivatal a megrendelőlap aláírását, valamint a levél elektronikus aláírással történő ellátását nem követeli meg. A Hivatal az átvételt, illetve a beérkezést követően a megrendeléshez egyedi azonosító számot rendel, és a megrendelőlap átvételéről, valamint az egyedi azonosító számról Megrendelőt írásban – postai úton, faxon, illetve elektronikus úton érkezett megrendelés esetén a megküldés módjának megfelelően – tájékoztatja.

2.2. A Hivatal a hiányosan kitöltött megrendelőlapot nem tekinti olyan nyilatkozatnak, amely a szerződés létrejöttét eredményezné. Az így beküldött megrendelő lapokból kifolyólag a Hivatalt terhelő semmilyen további kötelezettség nem keletkezik.

2.3. A Szolgáltatásoknak a jelen Általános Szerződési Feltételekben foglaltaktól eltérő tartalommal és feltételekkel történő megrendeléséhez külön írásbeli megállapodás szükséges.

3. A Hivatal általi szolgáltatásnyújtás

3.1. A Hivatal a Szolgáltatásokat egy – harmadik személy által szolgáltatott – elektronikus keresőrendszer felhasználásával végzi. A keresőrendszer adatbázisa a hazai, valamint a Magyarország területére kiterjedő hatályú nemzetközi és közösségi védjegyoltalmakra vonatkozó hatósági nyilvántartásokon alapul. A Találati Lista, illetve az Előzetes Kutatási Vélemény kizárólagosan az e keresőrendszer által – a szűrés, illetve a kutatás időpontjában – megadott, adott esetben a szűrés, illetve a kutatás időpontjánál korábbi állapotot tükröző adatokon nyugszik, a Hivatal semmilyen más szűrést vagy kutatást nem folytat, a

keresőrendszer által szolgáltatott adatok valódiságát, helyességét és pontosságát semmilyen módon nem vizsgálja, azokat a valósággal megegyezőnek fogadja el, és a keresőrendszer találatait sem saját, sem pedig harmadik személy egyéb adatbázisaival vagy hatósági nyilvántartásával nem veti össze.

3.2. A Hivatal a szerződés teljesítése során önállóan, a Megrendelő esetleges írásbeli utasításai szerint és érdekeinek megfelelően, legjobb szakmai tudása szerint, a tőle elvárható gondossággal köteles eljárni. Mindazonáltal a Hivatal – a 3.1. pont rendelkezéseivel összhangban – a Találati Listában, illetve az Előzetes Kutatási Véleményben szereplő adatok és esetleges következtetések teljességéért és valódiságáért felelősséget nem vállal. A Hivatal e pont szerinti felelősségének korlátozása a Megrendelő valamennyi szerződéses partnerével, illetve a Találati Listában, valamint az Előzetes Kutatási Véleményben szereplő bármely adatot felhasználó harmadik személlyel szemben is fennáll. A Hivatal e pont szerinti felelősségének korlátozása a szándékosság és a súlyos gondatlanság eseteire nem terjed ki.

3.3. A Hivatal az Egyszerűsített Védjegyszűrés, illetve a Védjegykutatás elvégzésének napját a Találati Listán, illetve az Előzetes Kutatási Véleményen feltünteti. Ezen időpontot követően a Hivatal további kutatást nem végez, függetlenül attól, hogy a Teljesítési Nap [lásd: 5.1. pont] esetleg a kutatás elvégzésétől számított későbbi időpontra esik.

3.4. A Találati Lista, illetve az Előzetes Kutatási Vélemény Megrendelő részére történő átadásával egyidejűleg a Hivatal a Találati Lista, illetve az Előzetes Kutatási Vélemény tekintetében a Megrendelő javára időben és területileg nem korlátozott, kizárólagos felhasználási jogot biztosít. Ezen felhasználási jog magában foglalja a Találati Lista, illetve az Előzetes Kutatási Vélemény bármely részének külön-külön történő felhasználását is.

3.5. A Hivatal kijelenti, hogy a védjegyek és a földrajzi árujelzők oltalmáról szóló 1997. évi

XI. törvény, illetve az egyéb iparjogvédelmi jogszabályok szerinti bejelentési és egyéb eljárások lefolytatását a Szolgáltatások igénybevételének ténye vagy azok eredménye semmilyen módon nem befolyásolja, illetve azok a jogszabály szerinti eljárási cselekmény kiváltására vagy helyettesítésére nem alkalmasak. A Hivatal a hivatkozott hatósági eljárások során a Találati Listát, illetve az Előzetes Kutatási Véleményt harmadik személy által készített magánokiratnak tekinti.

3.6. A Hivatal köteles a Megrendelőt a szerződés alapján teljesítendő Szolgáltatásokkal összefüggésben felmerülő minden olyan eseményről haladéktalanul tájékoztatni, amely a feladat megfelelő időben és módon történő elvégzését, illetve a Szolgáltatás szerződésszerű teljesítését befolyásolhatja.

4. Szolgáltatási díj

4.1. A Hivatal a Szolgáltatások ellenértékeként a mindenkor hatályos – a Hivatal Ügyfélszolgálatán és honlapján is elérhető – Árjegyzékben meghatározott szolgáltatási díjat (a továbbiakban: Szolgáltatási Díj) számolja fel. A Szolgáltatási Díjba beleértendő a Hivatalnak a Szolgáltatások teljesítése érdekében végzett valamennyi tevékenységének ellenértéke.

4.2. A Szolgáltatási Díj megállapításakor a Hivatal – összhangban a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 314. §-a (2) bekezdésének rendelkezéseivel

– figyelembe veszi a Hivatal felelősségvállalásának 3. pont szerinti korlátozását, illetve kizárását.

4.3. A megfelelően kitöltött és aláírt megrendelőlap Xxxxxxx általi átvételét követően a Hivatal a fizetendő Szolgáltatási Díjról – a Megrendelőlapon megadott névre és címre – számlát állít ki és ad át a Megrendelő részére. A postai úton, faxon, illetve elektronikus úton érkezett megrendelés esetén a Hivatal a számlát postai úton küldi meg a Megrendelőnek. A Megrendelő köteles a Szolgáltatási Díjat a Hivatalnak a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01731842-00000000 számú előirányzat-felhasználási keretszámlájára

a) a Hivatal pénztárában készpénzben vagy bankkártyával POS-terminál útján adott fizetési rendelkezéssel,

b) banki átutalással, vagy

c) készpénz-átutalási megbízás útján megfizetni.

4.4. Banki átutalással vagy készpénz-átutalási megbízás útján történő fizetés esetén a Megrendelő az átutalási megbízáson a 2.1. pont szerinti azonosító számot is köteles feltüntetni.

5. Teljesítés

5.1. A Hivatal köteles a Szolgáltatás elvégzését a Szolgáltatási Díjnak a 4.3. pontban megjelölt számlán történő jóváírását követően megkezdeni, a kutatást, illetve a szűrést lefolytatni, és a Találati Listát, illetve az Előzetes Kutatási Véleményt legkésőbb a Szolgáltatási Díj jóváírását követő 15. napig (a továbbiakban: Teljesítési Nap) elkészíteni.

5.2. A Hivatal a Teljesítési Napon a Találati Listát, illetve az Előzetes Kutatási Véleményt a Hivatal Ügyfélszolgálati Osztályán nyomtatott formátumban adja át a Megrendelőnek, vagy a Megrendelő erre irányuló előzetes kérésnek megfelelően – legkésőbb a Teljesítési Napon − postai úton, faxon, illetve elektronikus úton küldi meg a Megrendelő részére. A Megrendelő a Találati Lista, illetve az Előzetes Kutatási Vélemény átvételét írásban igazolja. A Találati Lista, illetve az Előzetes Kutatási Vélemény elektronikus úton történő megküldése esetén a Hivatal a Megrendelőtől a Találati Lista, illetve az Előzetes Kutatási Vélemény megérkezéséről elektronikus visszaigazolást kér. Ha a Megrendelő két munkanapon belül nem küld visszaigazolást, a Hivatal a Találati Listát, illetve az Előzetes Kutatási Véleményt postai úton is megküldi a Megrendelő részére.

5.3. A Hivatal előteljesítésre jogosult. Előteljesítés esetén a Hivatal az 5.2. pontban foglaltak megfelelő alkalmazásával a Találati Listát, illetve az Előzetes Kutatási Véleményt a Teljesítési Napot megelőzően is megküldheti a Megrendelő részére, illetve az a Hivatal Ügyfélszolgálati Osztályán a Teljesítési Napot megelőzően is átvehető.

5.4. A Megrendelő köteles a Hivatalt a megrendelőlapon, illetve az ahhoz csatolt adathordozókon szereplő adatokon túlmenően is ellátni mindazokkal az információkkal, amelyek a Szolgáltatások szerződésszerű teljesítéséhez szükségesek. Amennyiben a Megrendelő által a Hivatal részére rendelkezésre bocsátott adatok összességükben nem alkalmasak arra, hogy a Hivatal a Szolgáltatást szerződésszerűen teljesítse, a Hivatal a Megrendelőt erre figyelmezteti, és egyúttal további információk rendelkezésre bocsátását kéri. Ha a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére sem szolgáltat megfelelő adatokat a Szolgáltatás

teljesítéséhez, illetve a Hivatal ez irányú megkeresésére ésszerű határidőn belül nem ad érdemi választ, a Hivatal a szerződéstől eláll. Ha a Hivatal a Szolgáltatás szerződésszerű teljesítését csak ezen újonnan rendelkezésre bocsátott adatok ismeretében tudja megkezdeni, az 5.1. pontban megállapított teljesítési határidőt az adatok rendelkezésre bocsátásának napjától kell számítani.

5.5. A Hivatal az 5.4. pont szerinti elállás esetén a megfizetett Szolgáltatási Díjat oly módon fizeti vissza, hogy a visszafizetendő összeget a visszafizetést megelőzően csökkenti a Hivatalnak a Magyar Államkincstárban vezetett számlája terhére benyújtott átutalási megbízások jutalékainak, díjainak, illetve a postai pénzforgalmi megbízások után a posta által felszámított díjaknak az összegével, valamint a Szolgáltatási Díj 30 százalékának megfelelő átalány kártérítési összeggel.

5.6. Ha a Hivatal az 5.1. pontban meghatározott Teljesítési Naphoz képest öt napot elérő késedelembe esik, a Megrendelő által fizetendő díj ezt követően naponta a Szolgáltatási Díj öt-öt százalékával, de legfeljebb összesen 50 százalékkal csökken. Ha a késedelem a harminc napot meghaladja, a Megrendelő jogosult a szerződéstől azonnali hatállyal elállni, és követelni a megfizetett Szolgáltatási Díj teljes összegének visszatérítését.

5.7. A Hivatal az 5.5. és az 5.6. pontok szerinti visszafizetési kötelezettségének attól a naptól számított 30 napon belül köteles eleget tenni, amelyen az elállást a másik Szerződő Féllel közölték.

6. A szerződés megszűnése

6.1. Nem érintve az 5.4. és az 5.6. pontokban foglaltakat, a Megrendelő a szerződés létrejöttének napjától a Szolgáltatási Díj megfizetéséig jogosult a Hivatalhoz intézett írásbeli nyilatkozattal a szerződéstől indokolás nélkül elállni.

6.2. Ha a szerződés létrejöttétől számított 30 napon belül a Szolgáltatási Díj a Hivatal 4.3. pontban megjelölt számláján nem kerül jóváírásra, illetve a Hivatal pénztárában készpénzben nem kerül befizetésre, a szerződés hatályát veszti.

6.3. A fentieken túlmenően bármelyik Szerződő Fél jogosult a másik Szerződő Fél szerződésszegése esetén a szerződés azonnali hatályú felmondására, ha a másik Szerződő Fél a szerződésszegő magatartással írásbeli felszólítás ellenére, az abban foglalt ésszerű határidőn belül nem hagy fel.

6.4. A Xxxxxxx általi jogszerű felmondás esetén a már megfizetésre került Szolgáltatási Díj visszatérítésére az 5.6. pont rendelkezéseit kell megfelelően alkalmazni azzal, hogy a Hivatal jogosult a Szolgáltatási Díjból az ezen túlmenően felmerült kárának megfelelő összeg visszatartására is.

7. Egyéb rendelkezések

7.1. A Szerződő Xxxxx kötelezettséget vállalnak arra, hogy a szerződés időtartama alatt tudomásukra jutott, a másik Szerződő Félre, annak ügyfeleire, munkatársaira vagy egyéb szerződéses partnereire vonatkozó információkat és személyes adatokat, bizalmasan, illetve üzleti titokként kezelik, és az érintett felek előzetes írásos engedélye nélkül harmadik

személlyel nem közlik. Különösképpen kiterjed a titoktartási kötelezettség a Megrendelő által a Hivatal részére a szerződés teljesítése érdekében átadott valamennyi nem-nyilvános műszaki vagy egyéb információra, amelyet a Hivatal köteles szigorúan bizalmasan kezelni, és amelyet csak az e szerződés teljesítésének céljából használhat fel. A Megrendelő tudomásul veszi, hogy a titoktartási kötelezettség a szerződés létrejöttének tényére, valamint a bizalmas információk jogszabályban meghatározott körére a jogszabályban meghatározott esetekben nem érvényesíthető. Az e pont szerinti titoktartási kötelezettség a szerződés megszűnése után is fennmarad.

7.2. A Szolgáltatások nyújtására létrejött szerződéssel kapcsolatban felmerülő vitás kérdéseket a Szerződő Felek elsősorban egymás közötti tárgyalások útján kísérlik meg rendezni. Ha ez nem vezet eredményre, a Szerződő Felek – hatáskörtől függően – kikötik a Pesti Központi Kerületi Bíróság, illetve a Fővárosi Bíróság kizárólagos illetékességét.

7.3. A Hivatal jogosult a jelen Általános Szerződési Feltételeket, illetve az Árjegyzéket bármikor egyoldalúan módosítani. Ez a módosítás ugyanakkor a módosítás időpontjában már létrejött szerződéseket nem érinti.

7.4. A jelen Általános Szerződési Feltételek magyar és angol nyelven készültek, jogvita vagy eltérő értelmezés esetén a magyar nyelvű változat az irányadó.

7.5. Ezek az Általános Szerződési Feltételek 2009. november 9-től hatályosak.