A VISIT HUNGARY NEMZETI TURISZTIKAI SZERVEZET NONPROFIT ZRT.
A VISIT HUNGARY NEMZETI TURISZTIKAI SZERVEZET NONPROFIT ZRT.
2024. ÉVI KÜLFÖLDI KOLLEKTÍV STANDOS TURISZTIKAI KIÁLLÍTÁSAIRA VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK
A jelen Általános Szerződési Feltételeket rögzítő dokumentum (a továbbiakban egységesen: ÁSZF) tartalmazza a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt.-n keresztül (a továbbiakban Visit Hungary Nonprofit Zrt.) a 2024. évi külföldi kollektív standos turisztikai kiállítások (a továbbiakban: kiállítás/kiállítások) magyar standjára (a továbbiakban: stand) történő jelentkezések, valamint a Visit Hungary Nonprofit Zrt-vel jogviszonyba kerülő társkiállító résztvevők (a továbbiakban: Résztvevő/Résztvevők vagy társkiállítók) részvételének feltételeit. A kiállításra való jelentkezéssel a Résztvevő elfogadja, valamint tudomásul veszi a jelen ÁSZF-ben foglaltakat. A Felek közötti szerződéses jogviszony a jelentkezési lap visszaigazolásával lép hatályba.
A Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. egységes arculattal jelenik meg a legkiemelkedőbb nemzetközi turisztikai kiállításokon, amelynek alapvető célja Magyarország, mint sokszínű turisztikai kultúrával rendelkező desztináció bemutatása és a hazai turisztikai szolgáltatók piacra segítése.
Ezen feladatokat a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. az egyes állami tulajdonban álló gazdasági társaságok felett az államot megillető tulajdonosi jogok és kötelezettségek összességét gyakorló személyek kijelöléséről szóló 1/2022. (V. 26.) GFM rendelet 3. §-a, a 3. mellékletének I. 5. pontja alapján, a magyar divat- és designipar fejlesztésével kapcsolatos feladatok, valamint a turisztikai marketing- és kommunikációs feladatok ellátásáról szóló 1022/2018. (II. 06.) Korm. határozat értelmében, figyelemmel a Magyar Turisztikai Ügynökség Zártkörűen Működő Részvénytársaság turizmussal és vendéglátással kapcsolatos egyes feladatainak meghatározásáról szóló 61/2017. (III. 20.) Korm. rendelet 5. § (1) bekezdés 33. pontjában foglaltakra is a Visit Hungary Nonprofit Zrt. útján látja el.
A kiállításokon a Visit Hungary Nonprofit Zrt. által biztosított magyar standon kizárólag azon Magyarország turisztikai kínálatát népszerűsítő, valamint magyarországi utazási ajánlatokat kínáló, elsősorban belföldi turisztikai szolgáltatók, szálláshelyek, nonprofit marketing szervezetek, önkormányzatok, Tourinform irodák, valamint Magyarország turisztikai ajánlatát a kínálatukban szerepeltető külföldi turisztikai szolgáltatók és képviselőik tartózkodhatnak és vehetnek részt, illetve használhatják a standon elhelyezett bútorokat, kiállító pultokat, akik visszaigazolt társkiállítói státusszal rendelkeznek a jelen ÁSZF szerint.
A Visit Hungary Nonprofit Zrt. által biztosított magyar stand mellett elhelyezett tárgyalóasztalok elsősorban a Visit Hungary Nonprofit Zrt. és a Budapest Convention Bureau képviselői részére, tárgyalásaik lebonyolítása céljából vannak fenntartva.
I. JELENTKEZÉS
1.1. A kiállításokra való jelentkezés az e célra készült jelentkezési lappal történik.
1.2. A jelentkezési lap formanyomtatványát géppel kitöltve, cégszerűen aláírva,
elektronikus úton kell megküldeni a xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx e-mail címre.
Cégszerűnek minősül az aláírás amennyiben (közjegyző által kibocsátott aláírási címpéldányban vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintában foglaltaknak megfelelően):
A cég kézzel, géppel előírt, előnyomott vagy nyomtatott teljes vagy rövidített cégneve alá vagy fölé a dokumentumot a képviseletre jogosult vagy meghatalmazottja (ez esetben a meghatalmazás mellékletként csatolandó) írja alá.
Egyéni vállalkozó esetében: Az egyéni vállalkozó gazdasági tevékenysége során az
„egyéni vállalkozó” megjelölést, vagy annak e.v. rövidítését és nyilvántartási számát neve (aláírása) mellett minden esetben köteles feltüntetni.
1.3. A jelentkezési lapon a téves, valótlan, hibás adatok megadásáért, valamint az azokból fakadó károkért a Visit Hungary Nonprofit Zrt. semmilyen formában nem vállal felelősséget. A Visit Hungary Nonprofit Zrt. a Résztvevő által megadott adatoknak megfelelően felel a teljesítésért és a számla kiállításáért.
1.4. A szabályszerűen kitöltött jelentkezést a Visit Hungary Nonprofit Zrt. igazolja vissza e- mailben. A kiállításra való jelentkezés érkezési sorrendben, a szabad helyek számától függően kerül elfogadásra. A hibásan, hiányosan megadott e-mail cím esetén a Visit Hungary Nonprofit Zrt. a Résztvevőt egyéb elérhetőségein felkutatni nem köteles. Résztvevő felel minden olyan kárért, amely a kézbesítési e-mail cím hibás vagy hiányos megadásából fakad, vagy az e-mail tárhelyre bármely okból történő sikertelen kézbesítés okoz (például megtelt vagy időközben törölt postafiók).
1.5. A szabályszerű jelentkezés csak a Visit Hungary Nonprofit Zrt. által, a jelentkezési lapon hiánytalanul kiállított visszaigazolással együtt érvényes. Azon jelentkezést nem áll módunkban elfogadni, amelynél a jelentkezés beérkezésekor a jelentkezőnek a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt., illetve a Visit Hungary Nonprofit Zrt. felé lejárt tartozása van, vagy a jelentkezési lapon valótlan, hamis vagy megtévesztő adatot adott meg. A Visit Hungary Nonprofit Zrt. jogosult a Résztvevőt a kiállításon való megjelenésből kizárni, ha a visszaigazolást követően hitelt érdemlően bebizonyosodik, hogy Résztvevő a döntés tartalmát érdemben befolyásoló valótlan, hamis vagy megtévesztő adatot szolgáltatott vagy erre utaló nyilatkozatot tett.
1.6. A jelentkezési határidő lejártát követő jelentkezéseket csak abban az esetben tudjuk elfogadni, ha a kiállításon rendelkezésre áll még szabad hely, és a részvételi díj a számla kibocsájtását követő napon átutalásra kerül.
1.7. A kiállításra történő konkrét helykiosztás a kiállítói tájékoztatón, legkésőbb a kiállítás nyitónapját megelőző héten online applikáción (Microsoft Teams) keresztül sorsolással történik. Az előzetesen kiosztott hely más Résztvevő részére nem ruházható át.
1.8. Résztvevők kiállítási regisztrációja/katalógus beiktatása kizárólag a részvételi díj hiánytalan összegének Visit Hungary Nonprofit Zrt.-hez való beérkezését követően történik.
1.9. A megjelölt katalógus beiktatási határidő után beérkezett jelentkezések tekintetében a Visit Hungary Nonprofit Zrt. a kiállítás hivatalos katalógusában való regisztrációért nem tud szavatosságot vállalni.
II. RÉSZVÉTELI DÍJ
2.1. A részvételi díj az alábbi szolgáltatásokat foglalja magában:
− belépőjegy biztosítása Mice fókuszú kiállítás esetén Résztvevőnként 1 fő, Luxury fókuszú kiállítás esetén Résztvevőnként 1 fő, Leisure fókuszú kiállítás esetén Résztvevőnként 2 fő részére;
− felszerelt információs pult és közös használatú tárgyalóhely a Résztvevő képviselője
számára megbeszélések, tárgyalások lebonyolítására;
− megjelenés a standon: a Résztvevő nevének egységes felirattal történő feltüntetése a
kiállítási installáción (frízfeliraton);
− digitális megjelenítés: a Résztvevő képi anyagainak bemutatására szolgáló digitális
megjelenítés biztosítása a kiállítási installáción;
− tárolóhely: a Résztvevő kiadványainak elhelyezésére (a tárolóhelyiségek korlátozottan állnak a Résztvevők rendelkezésére, közös használatúak, kizárólag kiadvány és szóróajándék tárolására használhatók);
− stand catering az alábbiak szerint:
• a Résztvevő képviselője/képviselői (Mice fókuszú kiállítás esetén Résztvevőnként 1 fő, Luxury fókuszú kiállítás esetén Résztvevőnként 1 fő, Leisure fókuszú kiállítás esetén Résztvevőnként 2 fő), illetve tárgyalópartnerei részére színvonalas catering alapellátás biztosítása a standon (kávé, tea, üdítő, víz, aprósütemény, szendvics/saláta – 50 nm feletti standméret, valamint a kiállítás hatályos Covid szabályaihoz igazodva)
• a Résztvevő képviselője/képviselői részére naponta egyszeri ebéd biztosítása (minden társkiállító részéről a jelentkezési lapon kiutazóként megjelölt képviselő jogosult ebédjegy felmutatása ellenében igénybe venni - az ebédjegy a helyszínen kerül kiosztásra)
− katalógus beiktatás: Résztvevő nevének és cégadatainak megjelentetése a kiállítás hivatalos katalógusában (amennyiben a meghirdetett határidőig megérkezik a Visit Hungary Nonprofit Zrt.-hez az elfogadott jelentkezési lap, illetve a részvételi díj hiánytalanul kifizetésre kerül);
− szállítás: Résztvevő kiadványainak és szóróajándékainak a kiosztott standjára szállítása 25 kg-ig.
2.2. A Visit Hungary Nonprofit Zrt. kifejezetten rögzíti, hogy a részvétei díj nem tartalmazza a Mice fókuszú kiállítás esetén Résztvevőnként 1 fő, Luxury fókuszú kiállítás esetén Résztvevőnként 1 fő, Leisure fókuszú kiállítás esetén Résztvevőnként 2 fő feletti létszám esetére a catering és ebéd biztosítását.
2.3. Extra catering és ebéd szolgáltatás igénybevételére a 2.2. pontban megjelölt számú Résztvevőn felüli létszám esetén előzetes igény leadását követően az alábbiak szerint van lehetőség:
Extra catering és ebéd költsége: nettó 40.000, - Ft/fő, az erre vonatkozó igényt a jelentkezési lapon szükséges jelezni. Az igény jelzése önmagában nem jelenti az extra
catering és ebéd rendelkezésre állását, ahhoz a Visit Hungary Nonprofit Zrt. visszaigazolása, illetve a költség megfizetése szükséges.
III. FIZETÉSI FELTÉTELEK
3.1. A Visit Hungary Nonprofit Zrt. a részvételi díjról az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 55. § (2) bekezdése alapján állítja ki a számlát a kiállítás kezdetét megelőzően, a kiállítás kezdőnapja előtt 8 naptári nappal. A számlát az azon megadott határidőig banki átutalás útján kell kiegyenlíteni. A fizetési határidő egységesen – Felek eltérő megállapodásának hiányában - 8 nap.
3.2. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a részvételi díj késedelmes megfizetése esetén a Ptk. 6:155.§ (1) bekezdése szerinti késedelmi kamat megfizetésén túlmenően a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. törvény 3.§-a alapján a késedelembe esés időpontjától számlánként 40 EUR költségátalány megfizetésére is köteles.
3.3. Résztvevő kifejezetten tudomásul veszi, hogy a kiállításon való részvétel, a kiállítási terület és stand birtokbavételének feltétele a részvételi díj hiánytalan megfizetése. Amennyiben a részvételi díj teljes összege határidőre nem kerül kiegyenlítésre, még a Résztvevő írásbeli felhívását követő 5. napon sem, úgy a Visit Hungary Nonprofit Zrt. jogosult a szerződés egyoldalú és kötelezettségek nélküli felmondására, és a stand másik Résztvevő részére történő kiosztására.
IV. RÉSZVÉTEL LEMONDÁSA
4.1. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a visszaigazolt jelentkezését követően történő lemondás – amely egyúttal a jelentkezési lap szerinti szerződéstől való elállásnak is minősül – esetén a Visit Hungary Nonprofit Zrt. a bruttó részvételi díj teljes összegét meghiúsulási kötbér jogcímen jogosult elszámolni.
4.2. A Visit Hungary Nonprofit Zrt. kizárólag abban az esetben köteles a visszaigazolt jelentkezést követő lemondást elfogadni, és a részvételi díjat visszatéríteni, amennyiben Résztvevő maga helyett egy másik turisztikai szolgáltatót biztosít, és azt a Visit Hungary Nonprofit Zrt. elfogadja, valamint az új turisztikai szolgáltató a részvételi díjat megfizette.
4.3. Amennyiben a Résztvevő a képviselői útján nem jelenik meg a kiállításon, valamint a részvételi szándékát előzetesen nem mondta le, magatartását nem menti ki, úgy az összes felmerült költség megtérítésének kötelezettségén túl Résztvevő a Visit Hungary Nonprofit Zrt. kiállításairól 2 évre ki is zárható.
V. RÉSZTVEVŐ KÖTELEZETTSÉGEI
5.1. Résztvevő vállalja, hogy a Visit Hungary Nonprofit Zrt.-vel és a kiállítás szervezőjével együttműködik, a szervezéshez szükséges meghívásoknak eleget tesz, a kijelölt határidőket betartja.
5.2. Résztvevő kötelezettséget vállal arra, hogy a kiállításra szakmailag felkészülten érkezik, továbbá a mindenkori társadalmi szokások és etikai szabályok szerint elvárt kulturált magatartást tanúsítja, a kiállítás szabályait magára nézve kötelezőnek ismeri el.
5.3. Résztvevő tudomásul veszi és maradéktalanul elfogadja, hogy a kiállításon az
elhelyezések száma korlátozott.
5.4. Résztvevő tudomásul veszi és maradéktalanul elfogadja, hogy kiállítói helyét további, a kiállításra hivatalosan be nem jelentkezett személlyel nem oszthatja meg, a kiállítói területen kizárólag visszaigazolt Résztvevő kiadványai, termékei és képviselői jelenhetnek meg.
5.5. Résztvevő vállalja, hogy kiküldött képviselője a kiállítás teljes időtartama alatta saját kiállítási területén tartózkodik.
5.6. Résztvevő szavatolja, hogy a kiállításon az általa közzétett kiadvány vagy más promóciós eszköz nem tartalmaz jogszabálysértő elemeket, nem sérti harmadik személy szellemi alkotással kapcsolatos vagy személyhez fűződő jogait, valamint maradéktalanul betartja a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket. Résztvevő ezen kötelezettsége megsértéséből eredő bármely jellegű hatósági, polgári-és büntetőjogi igény felmerülése esetén teljes körű felelősséggel tartozik.
5.7. Résztvevő vállalja, hogy a Visit Hungary Nonprofit Zrt. által a kiállítás zárását követően átadott – a program hatékonyságmérését szolgáló – kérdőívet kitölti, majd azt az abban megjelölt határidőre visszajuttatja a Visit Hungary Nonprofit Zrt. részére.
5.8. Résztvevő vállalja, hogy a kiállítás házirendjét betartja, annak megsértéséből fakadó
igényért teljes körű felelősséget vállal.
5.9. Résztvevő vállalja a kiállítás minden napján történő jelenlétet, a nyitás kezdete előtt, egészen a zárást követő intervallumig. Résztvevő köteles továbbá a kiállítás teljes időtartama alatt a pultját az arra alkalmas állapotban tartani és működtetni.
5.10. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a Visit Hungary Nonprofit Zrt. valamennyi standján szigorúan tilos a dohányzás.
5.11. Résztvevő szavatolja, hogy a Visit Hungary Nonprofit Zrt. által biztosított standon kizárólag magyarországi turisztikai ajánlatait népszerűsítheti.
5.12. Résztvevő feladata a kiállításra szánt anyagainak eljuttatása a TorTer e-Design Kft. (székhely: 0000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx xx 00., telefon: x00 00 000 0000) részére. Az anyagokat szállítólevéllel szükséges ellátni, amelyben a küldemény tartalmát részletesen fel kell tüntetni. Az anyagokat tartalmazó feliratozott doboz (amelyen feltüntetésre kerül a kiállítás neve, helyszíne, a Résztvevő neve) nem tartalmazhat élelmiszert vagy italt. A Visit Hungary Nonprofit Zrt. fenntartja magának a jogot, hogy indokolt esetben a dobozokat felbontsa, azokból a vámköteles termékeket eltávolítsa. Az engedélyezett súly dobozonként maximum 10 kg lehet. A Résztvevőnek saját költségén kell gondoskodnia a kiállítás zárását követően a megmaradt kiadványai, promóciós eszközei elszállításáról, megsemmisítéséről. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a saját fuvareszközzel kiszállítandó kiadványait, promóciós anyagait legkésőbb a kiállítás megnyitását megelőző napon köteles a standra eljuttatni, és az erre a célra fenntartott tárolóhelyrekihelyezni.
5.13. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a frízfeliratokon országnévként kizárólag
Magyarország szerepeltethető.
5.14. A Résztvevő az általa hozott és használt eszközökért, azok megfelelősségéért, biztonságos használatáért kizárólagosan felel. Résztvevő a rendelkezésére bocsátott
eszközökért egyedüli kártérítési felelősséggel tartozik.
5.15. Résztvevő a standokat nem rendezheti át, a kialakított közlekedési folyósókat biztonsági és tűzvédelmi okokból nem szüntetheti meg, nem torlaszolhatja el, nem szűkítheti.
5.16. Résztvevő a saját, illetve a saját érdekkörébe tartozó harmadik fél által okozott kárért teljeskörű kártérítési felelősséggel tartozik.
VI. EGYÉB FELTÉTELEK
6.1. A kiállítás megvalósíthatóságával kapcsolatos vis maior esetre a Visit Hungary Nonprofit Zrt. nem vállal felelősséget. Amennyiben a Résztvevő kiállításon való részvétele a Visit Hungary Nonprofit Zrt. magatartására visszavezethetően hiúsul meg, a Visit Hungary Nonprofit Zrt. nem tart igényt a részvételi díj összegére, illetőleg a kapott részvételi díj kamat és kötbérmentes visszautalásáról gondoskodik. Amennyiben a kiállításon való részvétel a feleken kívül álló okból hiúsul meg, úgy mindkét félnek törekednie kell a keletkezett kár enyhítésére vagy a költségek mérséklésére. Az el nem hárítható károkat, illetve a vissza nem térülő költségeket a Visit Hungary Nonprofit Zrt. nem fizeti vissza a Résztvevőnek.
6.2. A Visit Hungary Nonprofit Zrt. kizárólag a neki felróhatóan szándékos, továbbá az emberi életet, testi épséget vagy egészséget veszélyeztető szerződésszegésért felel, egyéb káresetekben felelősségét kifejezetten kizárja.
6.3. Harmadik személy által okozott, vagy rá áthárítható kárt a Visit Hungary Nonprofit Zrt. abban az esetben térít meg a Résztvevő részére, ha a kártérítési összeg a Visit Hungary Nonprofit Zrt-hez a károkozótól hiánytalanul beérkezett.
6.4. Amennyiben Résztvevő a jelen ÁSZF-ben foglaltaknak nem tesz eleget, úgy a Visit Hungary Nonprofit Zrt. jogosult Résztvevőt az ÁSZF rendelkezéseinek megsértéstől számított legfeljebb 2 évre kizárni minden általa szervezet rendezvényről.
6.5. A Visit Hungary Nonprofit Zrt. fenntartja magának a jogot arra, hogy amennyiben Résztvevő ellen a kiállítás megkezdéséig bármely hatóság vagy bíróság elmarasztaló döntést hoz, úgy a kiállításon való részvételből kizárhatja. Ebben a nem várt esetben a Visit Hungary Nonprofit Zrt. a már megfizetett bruttó részvételi díj teljes összegét meghiúsulási kötbér jogcímen jogosult elszámolni.
6.6. Felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodásból eredő vitás kérdéseket elsősorban peren kívüli békés úton, közös megegyezés útján rendezik. Amennyiben a békés tárgyalások nem vezetnek eredményre, úgy a Felek kikötik a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagos hatáskörét és illetékességét.
6.7. A Visit Hungary Nonprofit Zrt. a részvételi feltételek változtatásának jogát fenntartja.
6.8. A jelen ÁSZF határozatlan időre szól.
6.9. A jelen ÁSZF rendelkezései minden esetben irányadóak. A Visit Hungary Nonprofit Zrt. fenntartja a jogot, hogy a jelen ÁSZF-t részben vagy egészben bármikor módosíthassa. A jelen ÁSZF módosítása a honlapon való közzétételt követő napon lép hatályba. A Visit Hungary Nonprofit Zrt. az ÁSZF módosításáról külön értesítést nem küld.
6.10. A Visit Hungary Nonprofit Zrt. megtesz minden biztonsági, technikai, szervezeti intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja, valamint a hatályos jogszabályok figyelembevételével jár el. Bővebb információkért kérjük olvassa el az adott kiállításra vonatkozó Adatvédelmi Tájékoztatót.
6.11. A Visit Hungary Nonprofit Zrt. fenntartja a jogot arra, hogy egyedi megállapodás alapján
a fentiektől eltérő részvételi feltételeket állapítson meg.
6.12. A Visit Hungary Nonprofit Zrt. Leisure fókuszú kiállítás esetén fenntartja a jogot arra, hogy egyedi megállapodás alapján osztott stand jelentkezést fogadjon el, mely esetben a jelen ÁSZF 2.1. pontjában foglalt szolgáltatások a részvételi díj egyenlő arányával történő megosztásával összhangban kerülnek biztosításra.
6.13. Az esetlegesen igénybe vehető kedvezményekről a Visit Hungary Nonprofit Zrt. Nemzetközi Kapcsolatok Igazgatósága ad tájékoztatást a xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx email címen.
6.14. A Résztvevő köteles a kiállítás szervezőjének COVID szabályait teljeskörűen betartani.
6.15. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a szóban történő jelentkezés, megállapodás,
módosítás, vagy annak szóbeli visszaigazolása nem joghatályos.
6.16. A jelen ÁSZF-ben nem szabályozott kérdések tekintetében a magyar jog, különösen
hatályos Polgári Törvénykönyvről szóló törvény rendelkezései az irányadóak.
Budapest, 2024. január 15.
Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt.