AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

Tárgy: Ajánlatkérés „Éttermi és élelmezési szolgáltatások beszerzése” tárgyban az EFOP-1.3.6-17- 2017-00001 projekt keretében

Iktatószáma: E136/CAT/18/010/1

Ügyintéző: Xxxx Xxxxx Xxxxx

Mellékletek: 1. sz. felolvasólap, 2 sz. ártáblázat (.xls)

Tisztelt Ajánlattevő!

A Magyar Cserkészszövetség, mint Ajánlatkérő ezúton kéri fel ajánlattételre a Tisztelt Ajánlattevőt (a továbbiakban: Ajánlattevő) a jelen ajánlattételi felhívásban meghatározott „Éttermi és élelmezési szolgáltatások beszerzése” tárgyában történő ajánlattételre, az ajánlattételi felhívásban meghatározottak szerint, és az abban foglalt feltételek figyelembevételével.

1. Projektkód:

EFOP-1.3.6-17-2017-00001

2. Projekt címe:

Xxxx xxxxxx terv – közelebb egymáshoz

3. Ajánlatkérő neve, címe, kapcsolattartó e-mail címe:

Magyar Cserkészszövetség (1025 Budapest, Tömörkény u. 3/A), xxxx.xxxxx@xxxxx.xx

4. Beszerzési eljárás tárgya, megnevezése:

„Éttermi és élelmezési szolgáltatások beszerzése”

5. Beszerzési eljárás fajtája, CPV-kód: Kbt.-n kívüli beszerzési eljárás 55520000-1 Élelmezési szolgáltatások

6. Megvalósítandó tevékenység célja:

A projekt keretében szervezett események megfelelő megvalósításához, valamint a projekt keretében megvalósuló programok, felkészítések, workshopok egyéb rendezvények támogatására szolgáló étkezés biztosítása (10 fős workshopoktól a több száz fős rendezvényeken, táborokon keresztül).

7. Megvalósítandó tevékenység célcsoportja:

8-25 év közötti, hátrányos helyzetű vagy hátrányos helyzetű térségben/településen élő gyermekek és fiatalok, valamint önkéntes vezetőik.

8. Tevékenység leírása, beszerzés mennyisége: Étkezés, étkeztetés

A feltüntetett catering elemek árainak meghatározásakor kérjük figyelembe venni az esetleges glutén- és laktózmentes étkezés lehetőségét. Valamint a szükséges eszközök és kitelepülés költségét, amely az egyes árak részét képezi.

Büfé bekészítés 1.:

- fejenként 1 adag kávé vagy tea, 2*2 dl üdítő és/vagy ásványvíz (szénsavas, szénsavmentes, rostos, szűrt), és fejenként összesen 10 dkg édes és sós aprósütemény, felszolgáló személyzet folyamatos jelenléte nem szükséges.

Büfé bekészítés 2.:

- fejenként 1 adag kávé vagy tea, 2*2 dl üdítő és/vagy ásványvíz (szénsavas, szénsavmentes, rostos, szűrt), és fejenként összesen 5 dkg édes és sós aprósütemény, 2 közepes méretű nyitott szendvics vagy 3 kanapé, amely vegyesen: húsos és húsmentes, felszolgáló személyzet folyamatos jelenléte nem szükséges.

Egyszerű kávészünet

- kávé, tea (a résztvevők számának megfelelő mennyiségben), cukor, édesítő, tej, citromlé, szénsavas és szénsavmentes ásványvíz a résztvevők számának fele-fele arányban

Összetett kávészünet

- kávé, tea (a résztvevők számának megfelelő mennyiségben), cukor, édesítő, tej, citromlé, szénsavas és szénsavmentes ásványvíz a résztvevők számának fele-fele arányban, személyenként 10 dkg édes és sós aprósütemény.

Uzsonnacsomag

- személyenként 1 db zárt szendvics (húsos és húsmentes vegyesen), 1 db minimum 20 g-os műzliszelet, 1 db szezonális gyümölcs, 2 dl rostos gyümölcslé, papírzacskóban szalvétával.

Italcsomag

- személyenként 1 l szénsavmentes ásványvíz (0,5 l-es kiszerelésben), 0,33 l rostos üdítő, papírzacskóban.

Szabadtéri (tábori) étkezés

- egytálétel (pl.: gulyásleves kenyérrel/pásztortarhonya vegyes savanyúsággal/paprikáskrumpli vegyes savanyúsággal) és fejenként 0,5 l szénsavmentes ásványvíz.

Háromszori étkezés

- kontinentális reggeli, ebéd (leves, egytálétel, desszert), vacsora (leves, 2 féle főétel (hús és húsmentes), desszert) valamint fejenként 0,5 l szénsavmentes ásványvíz, 0,3 l rostos gyümölcslé, kávé (a résztvevők számának megfelelő mennyiségben).

Reggeli:

- bővített kontinentális reggeli: péksütemény, dzsem, vaj, felvágott, sajt,1 adag kávé vagy tea, 2 dl gyümölcslé (legalább 50 %-os gyümölcstartalommal)

Reggeli-kiemelt:

- svédasztalos, hideg és meleg ételválaszték, hideg és meleg italválaszték (péksütemény, dzsem, vaj, felvágott, sajt, 1 adag kávé vagy tea, gyümölcslé legalább 50 %-os gyümölcstartalommal) korlátlan fogyasztással

Szendvicsebéd I

- személyenként 3 db nagy nyitott szendvics (tepertőkrémes, sajtkrémes, padlizsánkrémes, lekváros), személyenként 10 dkg szezonális gyümölcs, 0,5 l szénsavmentes ásványvíz.

Szendvicsebéd II.

- személyenként 4 db kisebb, nyitott szendvics (hús és húsmentes), személyenként 20 dkg saláta, személyenként 10 dkg gyümölcs, szénsavas és szénsavmentes ásványvíz.

Ebéd (3 fogásos, meleg):

- leves, legalább 2 féle főétel körettel és vegetáriánus választékkal, desszert fejenként felszolgálással.

Ebéd-kiemelt:

- svédasztalos ebéd fejenként minimum: 2 féle hideg előétel, salátabár, 4 féle meleg főétel körettel (vegetáriánus választékkal), 2 féle desszert, 2x2 dl ásványvíz/üdítő, 1 adag tea vagy kávé

Vacsora:

- legalább 2 féle főétel körettel és vegetáriánus választékkal, desszert fejenként, felszolgálással vagy svédasztalos rendszerben

Vacsora - kiemelt:

- leves vagy hideg előétel, főétel körettel (vegetáriánus választékkal), desszert fejenként, felszolgálással vagy svédasztalos rendszerben

Tervezett események 2018-2019-2020-ban ahol a szolgáltatást nyújtani szükséges (tájékoztatási jelleggel)

Esemény megnevezése	Esemény leírása	Esemény tervezett helyszíne	Esemény tervezett időpontja
workshop	50 fős fél napos esemény 2 kávészünettel, napi háromszori étkezéssel.	Magyarország - megyeszékhelyek	2018, 2019, 2020 félévente
cserkészet éjszakája	50 fős fél napos esemény fejenként egy uzsonnacsomaggal.	Magyarország - megyeszékhelyek	2018.IV.negyedév, 2019.IV.negyedév, 2020.IV.negyedév

tavaszi teljesítménytúra	300 fős, egy napos esemény fejenként uzsonnacsomaggal	Magyarország - megyeszékhely	2019.I.negyedév 2020.I.negyedév
országos cserkésznap	500 fős, egy napos esemény, fejenként szabadtéri étkezés, uzsonnacsomag, és 50 főre kávészünet.	Magyarország - megyeszékhely	2018.II.negyedév, 2019.II.negyedév 2020.II.negyedév
hadijáték	100 fős három napos esemény, fejenként szabadtéri étkezés, uzsonnacsomag, meleg reggeli.	Magyarország - megyeszékhely	2018.II.negyedév, 2019, 2020. II. negyedév
csolimpia	120 fős három napos esemény, fejenként háromszori étkezéssel.	Magyarország - megyeszékhely	2018.II.negyedév, 2019, 2020. II. negyedév
cserkésznap	200 fős két napos esemény, fejenként háromszori étkezéssel.	Magyarország - megyeszékhely	2018.II.negyedév, 2019, 2020. II. negyedév
SZEG-ED	60 fős két napos esemény, fejenként háromszori étkezéssel.	Magyarország - megyeszékhely	2018.III.negyedév, 2019, 2020. III. negyedév
Indaba konferencia	150 fős két napos esemény, fejenként háromszori étkezés, két kávészünet.	Magyarország - megyeszékhely	2018.IV.negyedév, 2019. 2020. IV. negyedév
sajtóesemény	20 főre, fejenként egy kávészünettel.	Magyarország - megyeszékhely	2018.III.negyedév, 2019., 2020. II. negyedév

projekt egyeztető meeting 10 főre, fejenként egy kávészünettel, szendvicsebéddel. Magyarország - megyeszékhely 2018.III.IV.negyedév, 2019, 2020. III. IV. negyedév

9. Szerződés típusa, időtartama

Vállalkozási keretszerződés

A szerződés megkötésétől 2021. május 31-ig (projekt záró dátuma).

10. Teljesítés helye

Ajánlatkérő székhelye, valamint Magyarország megyeszékhelyei és ezekhez közel eső (maximum 50 km-es körzetben található) települések.

11. Szerződés teljesítésének folyamata

Ajánlattevő keretszerződést az eseti megrendelések alapján teljesíti.

Az eseti megrendeléseket a projekt projektmenedzsere vagy általa kijelölt személy elektronikus úton küldi meg Ajánlattevőnek. A megbízási keretszerződés alapján az ajánlatkérő a keret erejéig eseti megrendelések leadására jogosult, de nem köteles.

Egy eseti megrendelő akár több eseményhez kapcsolódóan is tartalmazhat megrendeléseket. Az eseti megrendelők minden esetben tartalmazzák:

• megrendelt tétel megnevezése, darabszáma, ára;

• esemény helyszíne és időpontja;

• lebonyolításhoz kapcsolódó egyéb, lényeges információk;

Ajánlatkérő a megrendelést legalább 15 naptári nappal (200 résztvevőnél nagyobb esemény előtt 30 nappal) az esemény napja előtt köteles Nyertes Ajánlattevővel közölni. E határidő rövidülhet, amennyiben ahhoz a felek kölcsönös, írásbeli hozzájárulással beleegyeznek. Nyertes Ajánlattevőnek a megrendelés elfogadására (visszaigazolására) 2 nap áll rendelkezésére. E határidőktől a felek közös beleegyezése alapján Ajánlatkérő javára eltérés lehetséges.

Ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei:

A szerződéskötés, a teljesítés és a kifizetés pénzneme magyar forint (HUF). A fizetés banki átutalással, utófinanszírozással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet.

Az eseti megrendelés alkalmával az eseti megrendelőben foglalt feladat elvégzését követően Ajánlattevő teljesítésigazolást állít ki.

Ajánlattevő a díjakra az erről szóló teljesítésigazolást követően kiállított és az Ajánlatkérő által befogadott számla ellenében jogosult, amelynek fizetési határideje a befogadott számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári nap.

12. Rendelkezésre álló keretösszeg:

Összesen bruttó 40.000.000,- Ft

Ajánlatkérő a keretösszeg felhasználására, illetve minimum lerendelésre nem vállal kötelezettséget.

13. Alkalmassági követelmények:

- Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított utolsó három üzleti évben legalább összesen nettó 15.000.000,- Ft, az ajánlatkérés tárgya (éttermi és élelmezési szolgáltatás) szerinti árbevétellel. Az alkalmassági feltételek teljesítéséről az 1. sz. melléklet szerint nyilatkozni szükséges.

- Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem mutat be az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 36 hónapban összesen legalább 1 db, a beszerzés tárgya (éttermi és élelmezési szolgáltatás) szerinti referenciát, amely összességében legalább nettó 15.000.000,- Ft értékű. Az alkalmassági feltételek teljesítéséről az 1. sz. melléklet szerint nyilatkozni szükséges.

Az előírt követelmény több bemutatott referencia alapján is igazolható.

- Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy nem áll az 1. sz. mellékletben felsorolt kizáró okok hatálya alatt.

14. Értékelés szempontrendszere:

Az ajánlat értékelésének szempontja: a legalacsonyabb ellenszolgáltatás bruttó összege a felolvasólap szerint. Az ajánlat értékelésének módszere: sorba rendezés.

Xxxxxxxx figyelmét arra, hogy a Ptk. 6:75. § (2) bekezdése alapján ajánlattevő a jelen felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követő harminc napig marad kötve ajánlatához.

Tájékoztatom továbbá, hogy

- jelen árajánlatkéréssel szerződéskötési kötöttséget az ajánlatkérő nem vállal, a Ptk. 6:74. § (2) bekezdése alapján a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadhatja,

- jelen versenyeztetési eljárás nem a Ptk. 6:76. § szerinti árra vonatkozó versenyeztetési eljárás, a szerződés a nyertes kihirdetésével az elért áron nem jön létre automatikusan,

- az ajánlattétel során az ajánlatkérő biztosíték adására nem tart igényt,

- olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel nem köthető érvényesen visszterhes szerződés, illetve létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek,

- az ajánlatkérésre nem a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény alapján kerül sor, ezért az ott meghatározott rendelkezéseket az ajánlatkérő a jelen ajánlatkérés esetén önkéntesen sem alkalmazza,

- az ajánlattételre felkért ajánlattevők konzorciumban is tehetnek ajánlatot, olyan ajánlattevővel, akit az ajánlatkérő nem hívott fel ajánlattételre,

- A szerződés teljesítése során nyertes vállalkozónak kiemelten kell figyelnie a hazai élelmiszerbiztonsági előírásokra és a hatályos jogszabályokra. Ezen jogszabályok összesítése megtalálható a NÉBIH honlapján (xxxx://xxxxxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/00000/000000/00.xxxxx%X0%X0xx%X0%00XXXXXXXX R+jogszab%C3%A1lygy%C5%B1jtem%C3%A9ny.pdf/80cbfd22-c291-978b-d126- 39bdf863bae3). Ajánlatkérő a hatályos jogszabályok betartását bármikor ellenőrizheti és azok megsértése súlyos szerződésszegésnek minősül!

Kérjük, hogy az 1. és 2. számú mellékletekben rögzítettek alapján adja meg ajánlatát.

15. Fenntartott jogok

Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy

 az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa, amennyiben

- a benyújtott ajánlatok egyike sem felelt meg a jelen kiírásban foglalt feltételeknek,

- az ajánlattevő az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekményt követett el, és az Ajánlatkérő ezen okból kifolyólag az eljárás érvénytelenítéséről döntött,

- nem érkezett a rendelkezésre álló anyagi fedezet mértékére tekintettel megfelelő ajánlat,

- az eljárás megkezdését követően Ajánlatkérő által előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében beállott lényeges körülmény miatt a keretszerződés megkötésére, illetőleg a keretszerződés megkötése esetén a teljesítésre nem lenne képes,

- az ajánlatkérést a benyújtási határidő előtt visszavonja, melyről az ajánlatkérés közlésével megegyező helyeken és módon az ajánlattételi határidő lejárta előtt értesítést küld.

- Ajánlatkérő jogosult az eljárástól annak bármelyik időpontjában indokolás nélkül visszalépni, továbbá nem köteles az eljárás alapján keretszerződést kötni. Az ajánlattétellel kapcsolatos költségeket minden esetben ajánlattevők viselik.

 tárgyalást tartson.

16. Ajánlatok benyújtásának címe és módja, ajánlattételi határidő

Az ajánlat beérkezésének határideje: 2018. április 27. (péntek) 16.00 óra

Az ajánlat beérkezésének módja: elektronikusan, 1. sz. melléklet cégszerű aláírással ellátva, szkennelt formában, a 2. sz. melléklet excel formában e-mailben az alábbi címre: xxxx.xxxxx@xxxxx.xx

Ajánlat részeként benyújtandó dokumentum:

- 1. sz. melléklet Felolvasólap, 2. sz melléklet részletes ártáblázat

Határidőben beérkezettnek kizárólag abban az esetben tekintendő az ajánlat, ha az a fent megjelölt határidőben elektronikusan (e-mailben), valamennyi mellékletével együtt beérkezik az ajánlatkérő fentiekben megjelölt e-mail címére.

Az e-mail tárgyában kérjük, tüntesse fel az alábbiakat: Ajánlat EFOP-1.3.6 „Éttermi és élelmezési szolgáltatások beszerzése”

Az ajánlattétel nyelve magyar, továbbá az eljárás során minden eljárási cselekmény és kommunikáció kizárólag magyar nyelven történik. Az ajánlat magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be.

17. Ajánlati kötöttség

Az ajánlattételi határidőtől számított 30 naptári nap.

Budapest, 2018. 04.17.

................................................

Magyar Cserkészszövetség Xxxxx Xxxxxx

országos ügyvezető elnök Megbízó

p.h.